工程設備檔案管理制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編精心整理的工程設備檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

工程設備檔案管理制度1

　　1、工程設備檔案由資料管理員管理。資料管理員者應嚴守公司檔案管理制度和保密守則。

　　2、各類檔案應按系統(tǒng)分類:強、弱電;給排水;暖通、空調(diào);消防報警;房屋結(jié)構(gòu);資料管理員存放于檔案盒內(nèi)并貼上標簽。

　　3、編制檔案目錄,內(nèi)容應與檔案盒外標簽一致。

　　4、外單位交來圖紙由資料管理員統(tǒng)一簽收,并將有關圖紙交各相關專業(yè)的管理員核對實物,如圖紙無誤則由資料管理員按系統(tǒng)歸檔;圖紙有誤,則由資料管理員聯(lián)系交圖單位更正。

　　5、檔案及圖紙是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù),應妥善保存。

工程設備檔案管理制度2

　　1、技術(shù)檔案管理各類技術(shù)資料必須分類裝訂成冊,編制目錄,專人管理及制訂借用制度。

　　技術(shù)檔案一般可分成四類:物業(yè)施工竣工驗收的整套檔案資料;

　　設備的規(guī)范、標準、各項制度及技術(shù)標準;

　　設備新技術(shù)信息及資料;

　　職工技術(shù)考核標準及資料。

　　1.1所有工程技術(shù)資料、圖紙、使用說明書、工具書、工程維修保養(yǎng)原始記錄等均作為工程技術(shù)檔案在工程部資料室歸檔統(tǒng)一保管。

　　1.2文件、資料是大廈的重要財富,人人都要愛惜。

　　1.3未經(jīng)批準,不得將任何資料借給本公司以外人員。

　　1.4重要的工程技術(shù)檔案應保存原件,原件通常不予借閱,以復印件的版本外借。

　　1.5檔案資料借閱要嚴格履行借閱手續(xù)。

　　除圖書外,檔案資料嚴禁帶出大廈。

　　重要資料只限在資料室內(nèi)閱讀。

　　1.6借閱圖書每次限借一本,特殊情況需得到總工程師批準。

　　借期為一個月,到期應辦理續(xù)借手續(xù)。

　　圖書不得在個人手中長期持有。

　　1.7對檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改,保持版面清潔。

　　2、設備登記卡設備登記卡是設備管理的'主要依據(jù),每一臺設備都應設立一張登記卡。

　　為了便于查閱,可按設備系統(tǒng)分別裝訂成冊。

　　現(xiàn)代化設備管理的一條重要經(jīng)驗,就是重視對設備狀況及維修保養(yǎng)工作情況的調(diào)查和統(tǒng)計,系統(tǒng)地、有計劃地積累分析原始記錄,在調(diào)查分析中研究設備維修保養(yǎng)工作的規(guī)律,使設備能夠達到最高的綜合效率。

　　設備登記卡應包括設備檢查、維修保養(yǎng)記錄,設備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設備計劃檢修和確保設備正常運行的重要依據(jù),也是設備技術(shù)改造、報廢的主要依據(jù)。

　　設備一般每年按設備登記卡進行一次全面的清點核對,應該做到帳物相符。

　　3用戶設備檔案卡物業(yè)的每套客房可認為是為用戶服務的獨立設備,因此,每一獨立單元需設立一張用戶單元設備檔案卡。

　　這有利于掌握對用戶設備的完好程度及設備返修率程度的了解。

　　4質(zhì)量記錄《設備檔案卡》ed-tb-0309-113《設備編號法則》

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