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會(huì)議的管理制度

時(shí)間：2024-11-05 17:40:46 制度我要投稿

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【必備】會(huì)議的管理制度15篇

　　在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，越來(lái)越多人會(huì)去使用制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編精心整理的會(huì)議的管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

【必備】會(huì)議的管理制度15篇

會(huì)議的管理制度1

　　一、目的

　　為了確保公司的安全生產(chǎn),保障員工的人身安全,全面貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,公司制定本制度。

　　二、范圍

　　安全生產(chǎn)會(huì)議包括公司級(jí)安全生產(chǎn)例會(huì)(公司例會(huì))、車間級(jí)安全生產(chǎn)例會(huì)、班組例會(huì)。

　　三、例會(huì)的召開(kāi)

　　(一)公司例會(huì)

　　1.公司確定每月召開(kāi)公司級(jí)安全生產(chǎn)例會(huì),會(huì)議由企業(yè)安全委員會(huì)主持,各部門(mén)主管人員及分管人員必須參加。

　　2.例會(huì)的主題

　　(1)安全生產(chǎn)會(huì)議主題為本月安全生產(chǎn)檢查情況的總結(jié)和匯報(bào),針對(duì)公司的安全生產(chǎn)事故隱患事項(xiàng),發(fā)出整改通知書(shū),責(zé)令有關(guān)部門(mén)限期整改,不能馬上整改的研究解決辦法,并采取相應(yīng)的保護(hù)措施。

　　(2)學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及最新文件精神。

　　(3)表彰安全生產(chǎn)工作做得好的'部門(mén)和個(gè)人,批評(píng)安全生產(chǎn)工作有待改善的部門(mén)及個(gè)人。

　　(二)車間級(jí)例會(huì)

　　車間級(jí)例會(huì)每三周召開(kāi)一次。例會(huì)主題:

　　1.上周安全生產(chǎn)工作總結(jié)及下周安全生產(chǎn)工作注意事項(xiàng)。

　　2.學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和相關(guān)法律、法規(guī)。

　　3.開(kāi)展安全生產(chǎn)活動(dòng)等。

　　(三)班組級(jí)例會(huì)

　　班組級(jí)例會(huì)每周一次,主講安全生產(chǎn)注意事項(xiàng)及部門(mén)安全生產(chǎn)規(guī)章。

　　(四)季度全員安全知識(shí)教育

　　公司每季度舉行一次全員安全知識(shí)討論會(huì)或培訓(xùn)活動(dòng),內(nèi)容包括安全生產(chǎn)知識(shí)講座、安全生產(chǎn)知識(shí)問(wèn)答及消防演練等,以加強(qiáng)全員的安全生產(chǎn)意識(shí)。

　　四、建檔事項(xiàng)

　　對(duì)公司級(jí)的安全生產(chǎn)例會(huì)、知識(shí)講座等企業(yè)安全委員會(huì)必須做好會(huì)議、講座記錄,進(jìn)行歸類存檔及發(fā)送相關(guān)部門(mén),用以進(jìn)一步學(xué)習(xí)和對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的追蹤。

　　五、相關(guān)記錄

　　《安全生產(chǎn)會(huì)議簽到表》

會(huì)議的管理制度2

　　一、會(huì)議管理制度

　　1、會(huì)議組織

　　第一條公司級(jí)會(huì)議：公司員工大會(huì)、公司技術(shù)人員會(huì)議以及各代表大會(huì)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各部門(mén)分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。

　　第二條專業(yè)會(huì)議：即全公司的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)，由分管副總經(jīng)理、主管業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織。

　　第三條系統(tǒng)和部門(mén)工作會(huì)：各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì)議，由各部門(mén)主管決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。

　　第四條班組會(huì)：由各班組長(zhǎng)決定并主持召開(kāi)。

　　第五條上級(jí)公司或外單位在我公司召開(kāi)的會(huì)議或業(yè)務(wù)會(huì)，一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。

　　2、會(huì)議安排

　　第六條為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開(kāi)。

　　第七條凡涉及多個(gè)部門(mén)主管參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開(kāi)一周前經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，分別報(bào)總辦匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排方可召開(kāi)。

　　第八條總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將公司例會(huì)統(tǒng)一平衡編排分發(fā)到主要管理人員，如需改動(dòng)，提前兩天報(bào)總經(jīng)理辦公室調(diào)整。

　　第九條對(duì)于準(zhǔn)備不充分，重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議，總辦有權(quán)拒絕安排，對(duì)于參會(huì)人員相同，內(nèi)容相近，時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，總辦有權(quán)安排合并召開(kāi)。

　　第十條各部門(mén)會(huì)議的會(huì)期，必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門(mén)會(huì)不應(yīng)與公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。

　　3、會(huì)議的準(zhǔn)備

　　第十一條會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案，落實(shí)會(huì)場(chǎng)，安排座位，備好茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，通知與會(huì)者等）。

　　第十二條參加公司辦公例會(huì)的人員無(wú)特殊原因不能請(qǐng)假，如請(qǐng)假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。

　　第十三條有以下原因，副總裁以上的高層管理人員可提議臨時(shí)或提前召開(kāi)公司辦公例會(huì)：

　�、儆兄匾马�(xiàng)需提交公司辦公例會(huì)討論決定。

　�、诟鞑块T(mén)重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。

　　第十四條《會(huì)議紀(jì)要》屬公司內(nèi)部重要文件，具有一定范圍的保密性，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。

　　第十五條與會(huì)人員應(yīng)知無(wú)不言，集思廣義，一經(jīng)會(huì)議決定之事應(yīng)按期完成。

　　第十六條與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)，不得使用手機(jī)、傳呼機(jī)等。

　　二、會(huì)議管理規(guī)定

　　第十七條公司中的最高級(jí)會(huì)議通常情況下每月至少召開(kāi)一次，會(huì)議參加人為公司總裁、副總裁、各部門(mén)主任等領(lǐng)導(dǎo)成員，就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究和決策。

　　第十八條公司辦公例會(huì)由公司行政管理部組織，行政部門(mén)應(yīng)于會(huì)前三天將會(huì)議的主要內(nèi)容書(shū)面通知與會(huì)的全體人員，并在會(huì)后24小時(shí)之內(nèi)整理發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》。

　　第十九條《會(huì)議紀(jì)要》的形成與簽發(fā)，要與會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)后，形成文件簽發(fā)，并存檔。

　　三、每周例會(huì)制度

　　第二十條部門(mén)管理人員例會(huì)每周舉行一次，由總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理及各部門(mén)經(jīng)理級(jí)人員參加。

　　第二十一條會(huì)議傳達(dá)主管或上級(jí)公司文件，董事會(huì)、總辦會(huì)議精神，各部門(mén)匯報(bào)一周工作情況，以及總經(jīng)理對(duì)本周工作的總評(píng)。

　　第二十二條會(huì)議上允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見(jiàn)，但會(huì)上一旦形成決議，無(wú)論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行。

　　第二十三條嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。

　　四、會(huì)議規(guī)程

　　第二十四條會(huì)議程序

　　①一般性經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)銷、辦公、營(yíng)業(yè)、專案會(huì)議，會(huì)議主席要報(bào)告10分鐘。

　　②上次議案回顧討論20分鐘。

　　③業(yè)務(wù)成果報(bào)告20分鐘。

　�、懿块T(mén)協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng)30分鐘。

　�、莨芾碇贫妊杏懯马�(xiàng)20分鐘。

　�、尬礇Q議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘。

　�、呱霞�(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告10分鐘。

　�、嘀飨Y(jié)論10分鐘。

　　第二十五條會(huì)議規(guī)范、本公司各項(xiàng)會(huì)議的通知應(yīng)在3天以前發(fā)出，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，應(yīng)有固定的負(fù)責(zé)者，重大會(huì)議記錄由主席指派。

　　第二十六條各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)性會(huì)議、政務(wù)會(huì)議、營(yíng)業(yè)會(huì)議等，每周一下午由總經(jīng)理?yè)?dān)任主席，各部門(mén)主管參加，會(huì)議確定管理策略，聽(tīng)取匯報(bào)，決定一周的工作重點(diǎn)，協(xié)調(diào)各部門(mén)一周內(nèi)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。

　　五、會(huì)議事務(wù)處理規(guī)定

　　第二十七條會(huì)議計(jì)劃?rùn)z查要點(diǎn)：會(huì)議名稱、開(kāi)會(huì)地點(diǎn)、開(kāi)會(huì)日期、開(kāi)會(huì)時(shí)間、會(huì)議宗旨及議題，與會(huì)單位、人員、人數(shù)、主持人，會(huì)議召集單位，會(huì)議主要工作人員，與會(huì)者應(yīng)備材料，會(huì)場(chǎng)標(biāo)示資料，召集者擬分發(fā)資料。

　　會(huì)議籌備審核要點(diǎn)：會(huì)議目的，會(huì)議要領(lǐng)，會(huì)議通知，會(huì)議準(zhǔn)備。

　　會(huì)議活動(dòng)細(xì)節(jié)審核要點(diǎn)：

　　1）活動(dòng)的主旨

　　2）活動(dòng)的規(guī)范

　　3）預(yù)算

　　4）招待對(duì)象的層次

　　5）總?cè)藬?shù)

　　6）活動(dòng)日期及時(shí)間

　　7）活動(dòng)天數(shù)

　　8）籌備單位

　　9）活動(dòng)負(fù)責(zé)人

　　10）活動(dòng)作用明細(xì)分工表

　　11）會(huì)場(chǎng)的預(yù)訂

　　12）制作來(lái)賓名冊(cè)

　　13）邀請(qǐng)函

　　14）紀(jì)念品

　　15）交通工具

　　16）酬謝費(fèi)

　　17）會(huì)場(chǎng)布置

　　18）宴會(huì)的形式

　　19）看板、指示板數(shù)

　　20）拍照攝影

　　21）選擇桌子

　　22）座位順序

　　23）胸章、名牌

　　24）新聞

　　25）資料的'收發(fā)

　　26）住宿安排

　　27）特設(shè)專用柜臺(tái)

　　28）制服的負(fù)擔(dān)范圍

　　29）安排用餐

　　30）活動(dòng)行程方面

　　31）服務(wù)柜臺(tái)的工作

　　32）賓館費(fèi)用

　　六、會(huì)議管理要點(diǎn)

　　第二十八條嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，把會(huì)議的事項(xiàng)的順序與時(shí)間分配預(yù)先告知與會(huì)者。

　　第二十九條會(huì)議中應(yīng)注意發(fā)言人是否偏離議題，注意引導(dǎo)不要過(guò)于冗長(zhǎng)，如必須延長(zhǎng)時(shí)間時(shí)，應(yīng)取得大家同意。

　　第三十條會(huì)議不可長(zhǎng)篇大論，也不可沉默到底，不要胡言亂語(yǔ)，不要中途退席。

　　七、會(huì)議室、接待室、會(huì)場(chǎng)的管理規(guī)定

　　第三十一條會(huì)議室、接待室是公司舉行會(huì)議，接待客戶的場(chǎng)所，一定要嚴(yán)加管理，規(guī)范使用，營(yíng)造一個(gè)良好工作環(huán)境，非工作人員不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。

　　第三十二條接待室有專人負(fù)責(zé)，引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓，任何人員不得移動(dòng)會(huì)議室、接待室的家具及物品。

　　第三十三條會(huì)場(chǎng)布置前必須考慮周詳，分工明確。

　　第三十四條綠化布置力求整齊、美觀，植物干凈、無(wú)塵、無(wú)蟲(chóng)，臺(tái)前插花要衛(wèi)生清潔，色彩鮮艷，造型端莊。

　　第三十五條布置完畢后，應(yīng)清理好現(xiàn)場(chǎng)，再重新清理、確認(rèn)，以取得最佳布置效果

會(huì)議的管理制度3

　　為了提高會(huì)議的質(zhì)量，體現(xiàn)會(huì)議的`嚴(yán)肅性，整頓會(huì)風(fēng)，從而真正發(fā)揮會(huì)議的效能，特制定會(huì)議室紀(jì)律管理規(guī)定：

　　1、進(jìn)入會(huì)議室必須著裝整潔

　　2、在會(huì)議室自覺(jué)講普通話，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話、臟話。

　　3、辦會(huì)部門(mén)在使用會(huì)議室的過(guò)程中，必須愛(ài)護(hù)公物，保持會(huì)議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。

　　4、會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。

　　5、與會(huì)人員要講究公共衛(wèi)生。

　　6、與會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故遲到或離會(huì)，有事必須在會(huì)前請(qǐng)假。

　　7、會(huì)議期間，凡與會(huì)人員不得中途退場(chǎng)(特殊情況須報(bào)告辦會(huì)組織者)、不得開(kāi)“小會(huì)”、不得看閱與會(huì)議無(wú)關(guān)的報(bào)刊雜志、不得干“私活”。

　　8、會(huì)議期間，與會(huì)人員要集中精力開(kāi)會(huì)，不得隨意走動(dòng)，不得辦理與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。手機(jī)、一律關(guān)閉或調(diào)為震動(dòng)狀態(tài)。

　　9、凡與會(huì)遲到者，普通員工需自覺(jué)向愛(ài)心箱投放一元，以示警醒;部門(mén)主管級(jí)別以上人員需自覺(jué)投放一元以上(金額不限)，以示警醒。

　　注：?jiǎn)T工每天在上班時(shí)間內(nèi)需佩戴員工卡，員工間相互監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)不帶者，需像愛(ài)心箱投放一元錢，以示警醒。

會(huì)議的管理制度4

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)員工的整體素質(zhì),提高員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)的質(zhì)量,嚴(yán)格學(xué)習(xí)會(huì)議紀(jì)律,特制定本規(guī)定。

　　一、所有參加某地行組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會(huì)議的人員必須按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn),不得遲到、早退,違者一次扣發(fā)崗位工資10元。

　　二、因公務(wù)不能參加者,須有分管行長(zhǎng)簽字的`請(qǐng)假條,提前向某地行辦公室備案,非公務(wù)請(qǐng)假一次扣除崗位工資20元。網(wǎng)點(diǎn)員工請(qǐng)假,須有網(wǎng)點(diǎn)主任批準(zhǔn)的請(qǐng)假條,并經(jīng)行級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,遞交辦公室備案,非公務(wù)請(qǐng)假一次扣除崗位工資20元。

　　三、未請(qǐng)假無(wú)故不參加者,每次扣發(fā)崗位工資50元。

　　四、某地行組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會(huì)議期間,應(yīng)保持衛(wèi)生,愛(ài)護(hù)公共設(shè)施。會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔紙屑,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除崗位工資10元;損壞公共設(shè)施者,按原價(jià)進(jìn)行賠償。

　　五、參加某地行組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會(huì)議人員要關(guān)閉通訊工具,保持會(huì)場(chǎng)內(nèi)安靜。如有交頭接耳、大聲喧嘩、擾亂會(huì)場(chǎng)紀(jì)律者,會(huì)后要進(jìn)行全行公示,并扣發(fā)崗位工資20元。

　　六、某地行辦公室及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會(huì)議期間的考勤和組織工作,負(fù)責(zé)對(duì)違反本規(guī)定的員工進(jìn)行登記。

　　七、參加某地行會(huì)議人員要做好會(huì)議記錄和學(xué)習(xí)筆記,某地行規(guī)定在網(wǎng)點(diǎn)召開(kāi)的會(huì)議要明確專人負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)錄,某地行辦公室要對(duì)各單位及個(gè)人的會(huì)議記錄和學(xué)習(xí)筆記情況進(jìn)行定期檢查、評(píng)比。

　　八、此規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

會(huì)議的管理制度5

　　1、會(huì)議室、接待室是酒店實(shí)行會(huì)議、接待客戶的場(chǎng)所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的'運(yùn)用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，特制定本制度。

　　2、酒店全部員工非接待客人和參與會(huì)議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。

　　3、酒店各部門(mén)如需運(yùn)用會(huì)議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)，在會(huì)議室運(yùn)用登記簿上簽字，由辦公室統(tǒng)一安排。

　　4、接待室有專人負(fù)責(zé)引見(jiàn)、款待、接送來(lái)賓。

　　5、任何員工不得隨意移動(dòng)會(huì)議室、接待室的家具及物品。

　　6、任何員工不得隨意運(yùn)用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

　　7、任何員工不能隨意拿走接待室的報(bào)刊、雜志等資料。

　　8、愛(ài)惜接待室、會(huì)議室的設(shè)施。

　　9、會(huì)議結(jié)束，要整理會(huì)場(chǎng)，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續(xù)。

會(huì)議的管理制度6

　　一、目的

　　為統(tǒng)一會(huì)議管理模式，規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。

　　二、職責(zé)

　�。ㄒ唬⿻�(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

　�。ǘ┬姓芾聿控�(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

　�。ㄈ┏渌块T(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

　　三、會(huì)議分類

　　（一）、公司部門(mén)周會(huì)制度

　　1、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。

　　2、主持與記錄：各部門(mén)助理記錄，由部門(mén)主管主持

　　3、參加人員：部門(mén)主管、部門(mén)員工

　　由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門(mén)主管請(qǐng)假。

　　4、會(huì)議資料：該部門(mén)上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。

　�。ǘ�、公司員工周會(huì)制度

　　1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。

　　2、召開(kāi)時(shí)間：每周五午時(shí)4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專員提前通知。

　　3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

　　4、會(huì)議資料：

　�。�1）各部門(mén)匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情景，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

　�。�2）公司日常運(yùn)作情景的總結(jié)。

　�。�3）全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。

　�。ㄈ�、公司工作述職會(huì)議制度

　　1、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。

　　2、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

　　3、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由人力資源部安排。

　　4、會(huì)議資料：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情景，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行情景及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。

　�。ㄋ模�、其他會(huì)議

　　1、各專題會(huì)議

　　相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的資料主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

　　2、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)

　　總結(jié)全年工作情景，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)團(tuán)體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。

　　3、員工發(fā)起的會(huì)議

　　公司員工能夠發(fā)起必須級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí)，能夠提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門(mén)將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　四、會(huì)議召開(kāi)

　�。ㄒ唬⿻�(huì)議安排：

　　1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的'會(huì)議，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。

　　2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。

　　3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情景需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門(mén)應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門(mén)）不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。

　　4、各部門(mén)工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。

　　5、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情景須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議資料及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

　�。ǘ�、會(huì)議的準(zhǔn)備：

　　1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；

　　2、會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品；

　　3、異常重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下資料：

　　4、會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）；

　　5、會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；

　　6、會(huì)議場(chǎng)所布置；

　　7、會(huì)議服務(wù)人員的安排；

　　8、會(huì)議簽到；

　　9、會(huì)后事項(xiàng)安排。

　　10、會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。

　　（三）、會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá)：

　　1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，所以會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。

　　2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

　　3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前應(yīng)當(dāng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊情景不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

　　4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議資料。

　　5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

　　6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì)議由召集部門(mén)責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。

　　7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門(mén)完成情景報(bào)公

會(huì)議的管理制度7

　　建筑工程成品保護(hù)實(shí)施制度

　　一、樓地面工程

　　1、樓地面工程找平層施工前，施工單位應(yīng)繪制管線竣工詳圖并會(huì)同項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)所有地面預(yù)埋管線進(jìn)行隱蔽驗(yàn)收。未經(jīng)驗(yàn)收進(jìn)入下道工序施工的，罰款1000元。

　　2、地面找平層施工時(shí)，應(yīng)對(duì)主要施工通道的預(yù)埋管線進(jìn)行臨時(shí)覆蓋保護(hù)，且覆蓋物必須具有足夠的強(qiáng)度，保證所蓋管線不受破壞。凡發(fā)現(xiàn)一處不予覆蓋或覆蓋不符合要求，罰找平層作業(yè)班組200元，造成一處預(yù)埋管線破壞，除賠償返工的各項(xiàng)費(fèi)用外，罰款1000元。

　　3、塊料地面面層施工和養(yǎng)護(hù)階段，應(yīng)有防止閑雜人員在其表面上走動(dòng)的措施，并立牌警示，否則罰款200元，發(fā)現(xiàn)有閑雜人員在其表面走動(dòng)則罰款300元。

　　4、塊料地面養(yǎng)護(hù)期后，應(yīng)用木屑或細(xì)砂覆蓋，避免重物打擊。電梯大堂、樓梯、廳等主要通道位置每漏蓋一處（1m2左右）罰款300元，發(fā)現(xiàn)一處打擊印痕，罰款500元，并賠償返工的各種費(fèi)用。

　　5、整體地面踢腳線陽(yáng)角，應(yīng)采用泡沫墊包裹保護(hù)，保證不被碰損，凡一處未包裹，則罰款100元，破損一處罰款200元，并賠償返工的各種費(fèi)用。

　　6、塊料地面施工完畢后，嚴(yán)禁各類污染物直接接觸表面，凡造成一處被污染，罰款500元，并賠償返工費(fèi)用。

　　7、木地板地面施工完畢后，表面應(yīng)覆蓋薄膜保護(hù)以防劃花、污染，凡造成一處被劃花、污染，罰款500元，并賠償費(fèi)用。

　　8、有光潔度或易被刮劃壞的地面上需墊高作業(yè)時(shí)，墊物下應(yīng)用軟物隔離，否則罰款300元，造成破損的賠償返工費(fèi)用外，罰款500元。

　　9、有光潔度或易被刮劃壞的地面嚴(yán)禁拖運(yùn)材料，嚴(yán)禁硬底鞋在其表面走動(dòng)，嚴(yán)禁敲打，每發(fā)現(xiàn)一次視情節(jié)輕重罰款50-500元，并對(duì)造成表面破損的賠償返工費(fèi)用。

　　10、對(duì)有防潮防水要求的地面，嚴(yán)禁灑噴水清潔，嚴(yán)禁長(zhǎng)流水，嚴(yán)禁門(mén)窗關(guān)閉不嚴(yán)實(shí)，造成地面潮變、霉變，每發(fā)現(xiàn)一次罰款500元，造成地面質(zhì)量或美觀問(wèn)題，每處罰款1000元，并負(fù)責(zé)返工費(fèi)用。

　　11、樓面沉箱聚氨脂防水涂料完成后，嚴(yán)禁隨便踩踏及進(jìn)行其他作業(yè)施工并在門(mén)洞采用竹或木作護(hù)欄，每缺護(hù)欄及造成涂膜層破壞的，每處罰款100元，并負(fù)責(zé)返工費(fèi)用。柔性防水層施工完畢后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行隱蔽驗(yàn)收，并按設(shè)計(jì)要求加以覆蓋保護(hù)及施工，嚴(yán)禁在防水層上直接堆放材料和設(shè)備，拌制砂漿，拖運(yùn)物品，否則每發(fā)現(xiàn)一次罰款300元，并對(duì)造成防水層破壞的予以賠償。

　　12、窗臺(tái)面板上嚴(yán)禁堆放重物，板面安裝后必須用保護(hù)膠膜保護(hù)板面防止碰傷、劃傷，夏天炎熱時(shí)應(yīng)對(duì)受烈日暴曬的大理石臺(tái)板采取遮陽(yáng)措施，否則因此而出現(xiàn)飄窗臺(tái)板損壞的，除賠償損失外，每次處予以罰款100元。

　　二、門(mén)窗工程

　　1、鋁合金、塑鋼門(mén)窗出廠時(shí)，應(yīng)包扎二層或二層以上保護(hù)材料，每缺少一層，罰款100元。

　　2、鋁合金、塑鋼門(mén)窗及木門(mén)裝卸和運(yùn)輸途中，應(yīng)做到輕裝輕放，裝車穩(wěn)固，防止因裝卸和運(yùn)輸造成破損，嚴(yán)禁野蠻裝卸車，凡門(mén)窗進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)或安裝巡查中，發(fā)現(xiàn)一處碰損罰款200元，并無(wú)條件更換。

　　3、嚴(yán)禁施工階段因施工圖方便私自撕毀保護(hù)材料，每發(fā)現(xiàn)一次罰款300元。且必須負(fù)責(zé)保護(hù)材料的補(bǔ)扎費(fèi)用。

　　門(mén)窗保護(hù)材料竣工撕除時(shí)，應(yīng)報(bào)監(jiān)理部簽字同意后方能進(jìn)行撕除，未經(jīng)同意每次罰款500元。

　　門(mén)窗玻璃要求貼保護(hù)膜，且保護(hù)膜的撕除必須經(jīng)監(jiān)理部同意才能進(jìn)行，否則每少貼一處罰款100元，未經(jīng)同意撕除保護(hù)膜罰款500元。

　　撕除保護(hù)膜后的玻璃上方嚴(yán)禁無(wú)保護(hù)措施電焊作業(yè)，否則每次罰款300元，造成玻璃損壞，則賠償更換費(fèi)用。

　　4、鋁合金、塑鋼門(mén)下框上嚴(yán)禁斗車或重物直接拖過(guò)，利用門(mén)窗洞口作運(yùn)輸通道的，門(mén)窗底框應(yīng)用木枋蓋板加以保護(hù)，嚴(yán)禁水泥砂漿落入槽內(nèi)每發(fā)現(xiàn)處（次）罰款300元，造成門(mén)下木枋損壞則予以賠償。

　　5、木門(mén)套安裝完畢后，嚴(yán)禁濕作業(yè)，必須將水源拆除，且對(duì)陽(yáng)角位采用泡沫保護(hù)以防碰撞，否則違者罰款200元。

　　6、木門(mén)油漆時(shí)，應(yīng)作好相應(yīng)的保護(hù)工作，不得讓油漆流到門(mén)上五金表面，掉落到地面，污染墻面等，發(fā)現(xiàn)此類污染問(wèn)題，每次（處）罰款300元。

　　7、木門(mén)安裝后，應(yīng)及時(shí)將塑料保護(hù)膜貼好，同時(shí)安裝好門(mén)碰，將各類五金配件用膠紙封好，否則每處罰款100元。

　　8、木門(mén)裝飾完畢后，嚴(yán)禁超寬物體強(qiáng)行擠過(guò)門(mén)洞，每發(fā)現(xiàn)一次罰款200元，造成木門(mén)扇或框損壞的，則無(wú)條件賠償。

　　9、嚴(yán)禁在木門(mén)框、扇及窗上亂寫(xiě)亂畫(huà)亂刮，每發(fā)現(xiàn)一次罰款500元，造成損壞的，則無(wú)條件賠償。

　　10、門(mén)窗安裝后，應(yīng)經(jīng)常保持門(mén)扇或窗扇的關(guān)閉狀態(tài)，防止因風(fēng)雨造成門(mén)窗或其他裝修的損壞，凡將門(mén)窗打開(kāi)后，離開(kāi)時(shí)未關(guān)閉的，每發(fā)現(xiàn)一次罰100元，造成損壞的，則無(wú)條件賠償。

　　11、有意粗暴開(kāi)關(guān)門(mén)窗，每發(fā)現(xiàn)一次罰款200元，造成門(mén)窗損壞的，無(wú)條件賠償。

　　12、嚴(yán)禁通過(guò)窗口向外傾倒垃圾、污水或傳遞物品，否則每次罰款300元，造成窗構(gòu)件損壞的，則予以賠償。

　　13、陽(yáng)臺(tái)欄桿不得隨意使用稀硫酸、草酸等腐蝕性較強(qiáng)的清洗外墻，對(duì)玻璃欄桿＇要求貼保護(hù)膜，且保護(hù)膜的撕除必須經(jīng)監(jiān)理部同意才能進(jìn)行，否則每發(fā)現(xiàn)有強(qiáng)腐蝕性清洗劑造成污染或銹蝕的每處罰款300元，每少貼保護(hù)膜一處罰款100元，未經(jīng)同意撕除保護(hù)膜罰款500元。

　　三、內(nèi)外墻裝修工程

　　1、外墻面已施工完畢的地方，不允許在無(wú)可靠保護(hù)措施的情況下，進(jìn)行電焊作業(yè)，否則每次罰款200元，造成墻面污染時(shí)，賠償返工費(fèi)用。

　　2、外墻面施工完畢后，不得在其上方從事有污染物的油漆、水泥漿作業(yè)，否則，每處（次）罰款200元，造成墻面污染時(shí)則賠償返工費(fèi)用。

　　3、排柵上搬運(yùn)重物或長(zhǎng)物品時(shí)，應(yīng)注意不要碰撞已貼好的外墻飾面材料或窗，碰撞一處罰款100元，并賠償返工費(fèi)用。 4、排柵拆除時(shí)，應(yīng)仔細(xì)清除排柵操作層的各類雜物，防止雜物自由下落撞壞外墻面及玻璃，否則罰款200元，造成損壞則予以賠償。

　　5、拆除排柵的各類配件，必須輕丟輕放，防止野蠻施工造成墻面破損，嚴(yán)禁在已鋪貼的地面拖拉排柵件，每發(fā)現(xiàn)一次罰款200元，造成破損則予以賠償。

　　6、外墻面清洗完畢后，不得在其臨近從事有塵作業(yè)，以免造成污染，如確有必要時(shí)，應(yīng)有切實(shí)可行的保護(hù)措施，否則罰款500元，造成污染則無(wú)條件負(fù)責(zé)清洗，無(wú)法清洗時(shí)負(fù)責(zé)賠償返工費(fèi)用。

　　7、內(nèi)外墻施工完畢后，嚴(yán)禁在墻面上亂寫(xiě)亂畫(huà)亂劃，每發(fā)現(xiàn)一次罰款500元，并負(fù)責(zé)賠償修復(fù)費(fèi)用。

　　8、在已完成室內(nèi)地面的墻面上進(jìn)行修補(bǔ)作業(yè)時(shí)，必須有保護(hù)地面的有效措施，否則罰款200元，造成地面污染或損壞時(shí)，則賠償返工責(zé)任。

　　9、內(nèi)墻面裝修完畢后，嚴(yán)禁水、電、通訊、煤氣等專業(yè)工班私自修改，確有必要時(shí)，應(yīng)召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議，研究修改方案，確定成品保護(hù)措施，否則每次罰款500元，造成墻面污染的，應(yīng)賠償返工修復(fù)費(fèi)用。

　　10、有防水防潮要求的內(nèi)墻面，不得隨意用水沖洗或進(jìn)行濕清潔，否則每次罰款200元，造成墻面污染則負(fù)責(zé)賠償修復(fù)費(fèi)用。

　　11、外墻清洗時(shí)，應(yīng)盡量避免使用腐蝕性較強(qiáng)的酸性溶劑，如確有必要時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格控制使用范圍，采用防止酸性溶液流落鐵件、鋁窗上面的有效措施，防止鐵件和鋁窗受到腐蝕，否則每發(fā)現(xiàn)一處無(wú)保護(hù)措施罰款200元，造成鐵件或鋁窗損壞，還要負(fù)責(zé)修復(fù)費(fèi)用的賠償。

　　四、廚衛(wèi)及細(xì)部裝修工程

　　1、廚房、衛(wèi)生間各類器具安裝時(shí)，應(yīng)做好墻面、天花和地面的.保護(hù)工作，若施工中有損壞，由安裝班組承擔(dān)返工費(fèi)用，并每次處罰款500元。

　　2、廚衛(wèi)器具安裝完畢后，工程驗(yàn)收前應(yīng)對(duì)易碰壞、易劃壞的器具采用保護(hù)膜或紙板進(jìn)行包裹保護(hù)，未進(jìn)行包裹出現(xiàn)損壞由安裝班組負(fù)責(zé)更換，已進(jìn)行包裹后出現(xiàn)損壞，由損壞責(zé)任人賠償，并每次處罰款300元，對(duì)無(wú)故拆毀和撕除保護(hù)用品的，每次罰款400元，并負(fù)責(zé)重新包裹好。

　　3、安裝完好的潔具池盒內(nèi)，嚴(yán)禁傾倒垃圾，浸泡什物，洗手洗物，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以200元罰款，在使用中形成器具損壞的，照價(jià)賠償。

　　4、器具安裝前應(yīng)全面了解管線埋設(shè)位置，嚴(yán)禁隨意打鑿等野蠻施工行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款200元，對(duì)造成埋設(shè)管線破壞和裝飾面損壞的，還要賠償返工修復(fù)的所有費(fèi)用。

　　五、室外和其他附屬工程

　　1、屋面避雷帶安裝完畢后不得隨意切割，不得懸吊重物，不得重碰、重壓和彎曲，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款200元，并賠償修復(fù)費(fèi)用。

　　2、屋面面磚、道路廣場(chǎng)磚寬縫抹漿時(shí)，嚴(yán)禁掃漿抹縫的野蠻施工行為，每發(fā)現(xiàn)一次，罰款500元，造成面磚無(wú)法清洗干凈的，無(wú)條件賠償返工費(fèi)用。

　　3、小區(qū)道路澆筑完畢后，應(yīng)及時(shí)覆蓋養(yǎng)護(hù)，設(shè)置禁止通行的標(biāo)示牌，砼強(qiáng)度未到80%時(shí)，嚴(yán)禁車輛（人力車在內(nèi)）在路面行走，違者每次罰款1000元。

　　4、嚴(yán)禁在已完工的路面上拌制砂漿或利用路面作施工場(chǎng)地，違者每次罰款1000元，造成永久性破壞的，必須賠償修復(fù)費(fèi)用。

　　5、在已鋪植草皮的綠地上隨意踐踏、傾倒污物垃圾，每次罰款1000元，造成苗木枯死的，必須賠償所有費(fèi)用。

　　6、園林工程在施工完畢后，交驗(yàn)前應(yīng)進(jìn)行必要的維護(hù)、包裹保護(hù)，未進(jìn)行保護(hù)的，罰園林工班每次處200元，造成損壞未抓獲的，由園林工班無(wú)償修復(fù)。無(wú)故破壞園林景觀，一經(jīng)抓獲罰當(dāng)事人每次處500元。

　　7、未投入使用的各類室外公共休閑設(shè)施，嚴(yán)禁使用，否則一經(jīng)抓獲，罰當(dāng)事人每次300元，外來(lái)人員進(jìn)場(chǎng)使用的，罰當(dāng)值保安或管理員每次100元。

　　六、安裝工程

　　1、墻體管道安裝過(guò)程中，如水電已安裝好管道，砌體施工隊(duì)?wèi)?yīng)在施工中注意保護(hù)管道和線盒，故意損壞發(fā)現(xiàn)一處罰款200元。

　　2、穿線工程中，禁止私自剪斷電線，如私自剪斷、拉扯、纏絞電線的，根據(jù)情節(jié)輕重罰款500-1000元，如剪斷已安裝好的電纜出售，發(fā)現(xiàn)一次罰款5000-10000元，情節(jié)嚴(yán)重的，移交有關(guān)部門(mén)處理。

　　3、開(kāi)關(guān)、插座面板安裝完成時(shí)，禁止用尖硬物體在面板上畫(huà)線，如發(fā)現(xiàn)一處罰款100元，并責(zé)令賠償材料費(fèi)用。

　　4、照明器具安裝完畢后，如發(fā)現(xiàn)有人損壞照明器具的，罰款100-500元。

　　5、嚴(yán)禁用尖硬物體劃傷電梯轎廂門(mén)，如發(fā)現(xiàn)一處罰款1000-5000元，并賠償材料費(fèi)。

　　6、電梯完工完成后，為了保證電梯電氣設(shè)備不致于使損壞，禁止任何水源從樓層進(jìn)入電梯井道。如發(fā)現(xiàn)上述情況，根據(jù)情節(jié)重，對(duì)直接人員進(jìn)行處罰。

　　7、如果用電梯運(yùn)送建筑材料等，在電梯箱內(nèi)應(yīng)安裝護(hù)壁，且護(hù)壁不要弄傷箱內(nèi)四周飾面。

　　8、由于煤氣管道施工隨意開(kāi)鑿主體結(jié)構(gòu)、墻體的根據(jù)情節(jié)輕重每處罰款200~500元，并按倍材料和人工費(fèi)給予賠償。

　　9、給排水管墻體管道暗埋：在墻體上開(kāi)槽必須按施工圖準(zhǔn)確定位，預(yù)埋管道不應(yīng)凸出磚墻面，以保證足夠的抹灰層厚度，管道埋置完后應(yīng)在其墻面上作出明顯的標(biāo)志。

　　結(jié)構(gòu)板內(nèi)管道預(yù)埋：在土建專業(yè)進(jìn)行樓板底筋安裝后按圖紙進(jìn)行預(yù)埋管道施工，同時(shí)做好與鋼筋工班的協(xié)調(diào)配合，在砼施工過(guò)程應(yīng)帶壓隱蔽，并在板面明顯標(biāo)志。

　　10、管道試壓給水管道在預(yù)埋完成后應(yīng)做管道試壓，給水管道應(yīng)在管道定位后試壓，在帶常壓時(shí)確認(rèn)無(wú)滲漏后覆蓋，在鋪裝木地板前應(yīng)再次試壓，預(yù)驗(yàn)前再進(jìn)行系統(tǒng)整體試壓工作，每次試壓都應(yīng)做好試壓記錄。

　　試壓合格后須移交下道工序施工時(shí)應(yīng)做好交接手續(xù)，對(duì)未做交接驗(yàn)收手續(xù)的責(zé)任人每次處以100元罰款。

　　11、管線保護(hù)加強(qiáng)工序交接管理，抓好水電和土建間相互交接的書(shū)面手續(xù)，同時(shí)施工員和監(jiān)理人員要在事前做好交底和監(jiān)督檢查。

　　在清理樓、地面時(shí)嚴(yán)禁碰、砸已作出明顯標(biāo)記處的管線，在墻面上貼瓷磚時(shí)嚴(yán)禁打砸已預(yù)埋的管線或管件。

　　鋪設(shè)木地板和安裝櫥柜時(shí)嚴(yán)禁在已作出明顯標(biāo)志的預(yù)埋管位置打釘、鉆孔。

　　砸壞、釘壞給排水管線的施工班組，除賠償返工損失外，每處應(yīng)處以1000~5000元罰款。

　　水電施工單位如未按本規(guī)定預(yù)埋并準(zhǔn)確作出明顯標(biāo)志而造成損壞的，責(zé)任自負(fù)并賠償土建返工的損失。

　　附則：

　　1、罰款單由甲方或監(jiān)理開(kāi)出，業(yè)主工程部審批簽字后生效2、所有罰款由業(yè)主方在責(zé)任單位當(dāng)期工程款中扣除。

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　　工程管理制度

　　文件編號(hào)：

　　分發(fā)編號(hào)：

　　版本號(hào)：A

　　受控狀態(tài)：

　　編制：

　　審核：

　　批準(zhǔn)：

會(huì)議的管理制度8

　　一、主持人：由會(huì)議發(fā)起部門(mén)主持。

　　二、召集：由發(fā)起部門(mén)通知行政辦公室，再由行政辦公室通知相關(guān)人員。

　　三、考勤：無(wú)故不得遲到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必須得到主持人同意，否則按公司《考勤制度》執(zhí)行。

　　四、紀(jì)律：會(huì)議期間不得私下交頭接耳，不得瞌睡，不得嬉戲，不得吵鬧，不得吸煙。違者警告處分。

　　五、記錄：由行政辦公室記錄并報(bào)相關(guān)部門(mén)備存。

　　六、會(huì)議制度由會(huì)議主持人監(jiān)督執(zhí)行。

會(huì)議的管理制度9

　�。�1）嚴(yán)格遵守《國(guó)家公務(wù)員行為規(guī)范》，紀(jì)律管理制度。

　�。�2）嚴(yán)格遵守崗位責(zé)任制，工作服從分配。

　�。�3）嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，不得遲到、早退。如有特殊情況，需要先征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意，管理制度《紀(jì)律管理制度》。

　�。�4）上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，如有特殊情況需事先向主管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明。

　�。�5）上班時(shí)間注意保持室內(nèi)安靜，做到“三輕”：走路輕，說(shuō)話輕，敲門(mén)輕。

　�。�6）關(guān)心集體，團(tuán)結(jié)同志，相互關(guān)心、愛(ài)護(hù)，堅(jiān)持良好工作作風(fēng)，積極維護(hù)機(jī)關(guān)整體形象。

會(huì)議的管理制度10

　　為有效率地執(zhí)行管理及不絕完善管理運(yùn)作，將實(shí)行下列布置：

　　1、會(huì)議召開(kāi)之前應(yīng)作好準(zhǔn)備工作，確定議題內(nèi)容，準(zhǔn)備好有關(guān)的會(huì)議資料、文件。

　　2、各種會(huì)議一般應(yīng)與辦公室聯(lián)系，對(duì)出席對(duì)象提前一天以上發(fā)出通知，以備會(huì)議出席者布置好工作。

　　3、會(huì)議出席者應(yīng)按時(shí)到會(huì)，假如無(wú)法參加，應(yīng)事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假，未請(qǐng)假或未經(jīng)允許請(qǐng)假而缺席、遲到者按有關(guān)出勤考核方法承當(dāng)責(zé)任。缺席者應(yīng)事后適時(shí)自動(dòng)補(bǔ)閱會(huì)議記錄，了解會(huì)議精神。

　　4、會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持講效率、開(kāi)短會(huì)原則，發(fā)言者做到言簡(jiǎn)意賅，不作題外話但又要暢所欲言，要使各種會(huì)議都能起到應(yīng)有的.效果。

　　5、固定性會(huì)議為:總經(jīng)理辦公室會(huì)議，部門(mén)經(jīng)理例會(huì)、部門(mén)例會(huì)、段組例會(huì)。

　　6、會(huì)議如需加添、延期、合并或擴(kuò)大出席對(duì)象時(shí)，由會(huì)議主持者商定后適時(shí)發(fā)出更改及擴(kuò)大范圍的通知。

　　7、出席會(huì)議人員于會(huì)議前布置好工作，會(huì)議期間其他人如無(wú)特別情況不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)找人、談事。如有來(lái)訪客人或來(lái)訪電話，布置適當(dāng)人員作好接待記錄，待會(huì)后再通知當(dāng)事人處理。如遇急事必需當(dāng)事人親自接待時(shí)，應(yīng)先得到會(huì)議召集者的允許，由其通知有關(guān)人員離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，并盡量不影響會(huì)議進(jìn)程與發(fā)言，維護(hù)會(huì)議正常進(jìn)行。

　　8、有關(guān)部門(mén)和人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議紀(jì)要、決議、決議的相關(guān)內(nèi)容，于規(guī)定完成日期后的首次會(huì)議上作出完成情況的扼要匯報(bào)。

　　9、會(huì)議紀(jì)要，及所形成的決議、決議文稿應(yīng)妥當(dāng)保管，無(wú)關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得借閱。

　　10、與會(huì)者需遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，敬重他人發(fā)言，充分闡明本身的觀點(diǎn)，傳呼機(jī)請(qǐng)調(diào)至振動(dòng)檔，以維護(hù)會(huì)議正常進(jìn)行。

會(huì)議的管理制度11

　　一、總則

　　本制度旨在明確公司組織會(huì)議的主要原則，確定會(huì)議的基本事項(xiàng)以提高會(huì)議的效率與效果。本制度所指的會(huì)議包括公司全體員工會(huì)議、部門(mén)例會(huì)等各類會(huì)議。

　　二、會(huì)前準(zhǔn)備及會(huì)議的組織

　　1、行政部為公司會(huì)議召集聯(lián)絡(luò)部門(mén)，負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織工作。行政部應(yīng)提前

　　做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如資料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試等，并在會(huì)前把會(huì)議時(shí)間以及會(huì)議事項(xiàng)的大致安排預(yù)先告知與會(huì)人員。

　　2、會(huì)議通知形式為當(dāng)面通知和電話通知，公司全體員工會(huì)議需通知到本人，部門(mén)會(huì)議的通知由各部門(mén)自行安排。需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書(shū)面通知。

　　3、行政部接到會(huì)議通知后，應(yīng)立即通知所有與會(huì)人。

　　4、會(huì)議一般應(yīng)安排在所有與會(huì)人員都能到會(huì)時(shí)舉行。如無(wú)特殊情況，所有與會(huì)人均應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席，不得請(qǐng)假；如有特殊情況不能參會(huì)，須在會(huì)議開(kāi)始前3小時(shí)向會(huì)議召集人說(shuō)明情況。

　　5、如有特殊情況與會(huì)人不能到場(chǎng)參會(huì)，可安排召開(kāi)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議或電話會(huì)議。網(wǎng)絡(luò)會(huì)議或電話會(huì)議正式開(kāi)始前一小時(shí)，由行政部負(fù)責(zé)通知信號(hào)接收方準(zhǔn)時(shí)參會(huì)并協(xié)助其進(jìn)行設(shè)備調(diào)試；會(huì)議開(kāi)始前半小時(shí)，由行政部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)設(shè)備的調(diào)試，保證會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中設(shè)備運(yùn)行良好、網(wǎng)絡(luò)信號(hào)通暢。

　　6、參會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)做好準(zhǔn)備工作（如總結(jié)匯報(bào)提綱、工作計(jì)劃草案、提案等）。

　　7、每次會(huì)議正式開(kāi)始前均需專人（由行政部安排）對(duì)與會(huì)人員到場(chǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（包括應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)及未到原因），并將結(jié)果上報(bào)會(huì)議主持人。

　　8、會(huì)議的組織部門(mén)負(fù)責(zé)將會(huì)議室設(shè)施歸位及垃圾的清理，以便下個(gè)會(huì)議正常召開(kāi)。

　　三、各類會(huì)議具體規(guī)定

　　★公司員工大會(huì)

　　1、主持與記錄：由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理未能列席時(shí)，由總經(jīng)理指定人選負(fù)責(zé)主持，行政部專人進(jìn)行會(huì)議記錄。

　　2、召開(kāi)時(shí)間：暫不設(shè)固定時(shí)間，根據(jù)公司需要由行政部提前通知。

　　3、參加人員：公司全體（正式）員工。

　　★公司例會(huì)

　　1、主持與記錄：由總經(jīng)理主持，如總經(jīng)理不能參加由公司中層主持，指定專人進(jìn)行會(huì)議記錄。

　　2、召開(kāi)時(shí)間：每周五17:30，如有特殊情況另行通知。

　　3、參加人員：全體員工。

　　4、會(huì)議內(nèi)容：各部門(mén)及員工匯報(bào)一周工作情況；提問(wèn)題、提方案、提請(qǐng)求、提有必要在會(huì)議上通報(bào)的'事情、提醒有讓大家注意的事情。

　　★公司部門(mén)例會(huì)

　　1、主持與記錄：由各部門(mén)負(fù)責(zé)人主持，指定部門(mén)人員進(jìn)行會(huì)議記錄。

　　2、召開(kāi)時(shí)間：由各部門(mén)根據(jù)各自部門(mén)的具體情況自行制定。

　　3、參加人員：各部門(mén)內(nèi)全體員工。

　　4、會(huì)議內(nèi)容：?jiǎn)T工各自匯報(bào)工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題；各部門(mén)按照工作要求和指標(biāo)提出下步工作計(jì)劃；將部門(mén)工作的最新進(jìn)展情況向與會(huì)人員通報(bào)。

　　★會(huì)議要求

　　1、每次會(huì)議必須有會(huì)議紀(jì)錄，記錄人由行政部安排，記錄人應(yīng)具備相應(yīng)能力，并能嚴(yán)格保密。兩地進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)會(huì)議或電話會(huì)議時(shí)，應(yīng)兩方面同時(shí)安排人員進(jìn)行會(huì)議記錄，之后整理匯總。

　　2、會(huì)議紀(jì)要須包含：會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分）、議題、主持人、記錄人、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果

　　3、會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在會(huì)議結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)，整理完畢交由參會(huì)個(gè)人確認(rèn)自己的發(fā)言內(nèi)容，報(bào)總經(jīng)理審查（部門(mén)會(huì)議除外），2日后無(wú)反饋需提醒領(lǐng)導(dǎo)批示，無(wú)異議后，經(jīng)與會(huì)人傳閱并存檔備案。

　　4、會(huì)議中形成的決議，要積極落實(shí)，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)決議的督辦、檢查。

　　5、所有與會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在振動(dòng)或靜音狀態(tài)下。參會(huì)時(shí)，桌面上不得擺放與會(huì)議無(wú)關(guān)的東西。

　　6、會(huì)議中的文件資料，在會(huì)后要及時(shí)做好存檔工作，防止公司信息外泄。

　　四、本規(guī)定自總經(jīng)理批準(zhǔn)，頒布之日起執(zhí)行。

會(huì)議的管理制度12

　　禮儀接待服務(wù)工作的宗旨是'賓客至上,服務(wù)第一',其核心是通過(guò)以禮相待過(guò)程中的儀容、儀表、禮貌用語(yǔ)及肢體語(yǔ)言,使業(yè)主單位和來(lái)訪賓客滿意,留下美好印象,獲得'賓至如歸'的最佳服務(wù)效果。

　　xx大廈禮儀接待對(duì)象繁多,對(duì)不同的接待對(duì)象,只是在接待規(guī)格、檔次安排上有所不同,服務(wù)態(tài)度不可以變化。我們都必需以優(yōu)質(zhì)接待服務(wù)來(lái)取得賓客對(duì)創(chuàng)新物業(yè)工作的信任。使他們乘興而來(lái),滿意而歸。

　　會(huì)議服務(wù)和禮儀接待工作在很大程度上是相互承接的。xx大廈會(huì)議室、接待室、洽談室、客房、活動(dòng)室功能不同,對(duì)服務(wù)的要求也各不相同;創(chuàng)新物業(yè)把每一次接待工作都看作是對(duì)我們?cè)诜⻊?wù)質(zhì)量、技術(shù)水平、安全保密意識(shí)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等多方面的一次綜合性檢閱而加以高度重視。

　�。�1）前臺(tái)服務(wù)

　　前臺(tái)服務(wù),應(yīng)思想集中、精神飽滿、真誠(chéng)微笑、著裝整齊、儀容表、儀容端莊、整潔。

　　客人來(lái)到服務(wù)臺(tái),應(yīng)主動(dòng)招呼、熱情問(wèn)候、一視同仁、依次接待。

　　接受問(wèn)訊時(shí),傾聽(tīng)是專心,以示尊重和誠(chéng)意。

　　答復(fù)問(wèn)訊時(shí),做到百問(wèn)不厭,有問(wèn)必答,用詞得當(dāng),簡(jiǎn)潔明了。

　　在填寫(xiě)訪客單前,應(yīng)先問(wèn)明對(duì)方的情況,待賓客出示相關(guān)的證件(如介紹信、身份證、工作證等)后,方可填寫(xiě)訪客單。

　　接受賓客出示的證件時(shí),應(yīng)雙手接下及時(shí)奉還,并應(yīng)致謝,知道客人姓氏,盡早稱呼。

　　遇不明身份之來(lái)訪者,應(yīng)問(wèn)清情況,及時(shí)用電話與被訪問(wèn)者或機(jī)關(guān)保衛(wèi)部門(mén)聯(lián)系,視情況填寫(xiě)訪客單。

　　建立崗位記事本,遇異常情況,無(wú)論如何處理,都應(yīng)在記事本上記錄。

　　(2)禮儀接待工作

　　禮儀接待管理原則認(rèn)真安排、嚴(yán)格要求、規(guī)范操作,樹(shù)立接待人員良好服務(wù)的形象。

　　儀表、儀容要求規(guī)范表

　　項(xiàng)目規(guī)范要求

　　儀容上崗前應(yīng)適當(dāng)化妝、修飾,端莊、整潔,精神飽滿,發(fā)型應(yīng)統(tǒng)一、規(guī)范,修剪指甲,真誠(chéng)微笑。

　　儀表按規(guī)定著裝,上班昌必須摘除項(xiàng)鏈、戒指等飾物,站立時(shí),兩腳合攏,雙手交叉在前。在規(guī)定場(chǎng)合應(yīng)站立服務(wù),對(duì)賓客要主動(dòng)熱情,恭敬大方。

　　儀態(tài)要求規(guī)范表

　　儀態(tài)類型基本要求姿勢(shì)要領(lǐng)

　　站姿'站如松'上身正直頭正目平,挺胸收腹,腰直肩平,兩臂自然下垂,兩腿相靠站直,肢肉略有收縮感。

　　步姿'行如風(fēng)'身體重心應(yīng)稍向前,頭朝正前方,眼睛平視,面帶微笑;上身正直不動(dòng),兩肩相平不搖,兩臂擺動(dòng)自然,步幅適中均勻。

　　手勢(shì)恰當(dāng)運(yùn)用

　　表達(dá)感情不宜過(guò)多,動(dòng)作不宜過(guò)大。

　　表情微笑發(fā)自內(nèi)心,輕松友善眉頭舒展,目光坦誠(chéng),微微頜首。

　　操作禮節(jié)規(guī)范表

　　序號(hào)操作禮節(jié)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

　　1、引導(dǎo)為賓客引路時(shí),應(yīng)走在賓客左前方,距離保持23步,隨著客人的步伐前進(jìn)。

　　遇拐彎或臺(tái)階處,要回頭向賓客示意說(shuō)'請(qǐng)當(dāng)心'

　　引領(lǐng)客人時(shí),應(yīng)用'這邊請(qǐng)'、'里邊請(qǐng)'等禮貌用語(yǔ)。

　　為賓客送行時(shí),應(yīng)在賓客的后方,距離約半步。

　　2、電梯手勢(shì)電梯到達(dá)時(shí),應(yīng)站在梯門(mén)前,一只手斜放梯門(mén)上,以免梯門(mén)突然關(guān)閉。

　　等賓客全部進(jìn)電梯后,然后進(jìn)入電梯,面向電梯門(mén),一手按電梯按紐,另一只手的手心朝著電梯門(mén),隨電梯門(mén)的關(guān)閉而移動(dòng),以防梯門(mén)關(guān)閉時(shí)夾住賓客衣物。

　　電梯運(yùn)行狀態(tài)時(shí),用身體擋住電梯按紐,防止賓客不小心碰到電鈕。

　　電梯到達(dá)且梯門(mén)完全打開(kāi)時(shí),先出去站在梯門(mén)旁,一只手斜放梯門(mén)上,另一只手指向通道方向引導(dǎo)。

　　3、沏茶先檢查茶具是否清潔無(wú)破損。

　　茶盤(pán)內(nèi)放一抹布,以便擦拭。

　　茶盤(pán)與胸平齊,左手托盤(pán),右手自然下垂。

　　送茶時(shí),應(yīng)一膝彎曲,右手從托盤(pán)上把茶端給客人;

　　應(yīng)先客后主,先女賓后男賓;如有外賓,則先送給外賓。

　　放好茶杯后,應(yīng)轉(zhuǎn)動(dòng)至杯柄在右側(cè),以便客人端起。

　　沏茶時(shí),應(yīng)先一膝彎曲,然后打開(kāi)杯蓋,把茶端拿起來(lái)注水。注水時(shí),茶杯應(yīng)輕拿輕放。打開(kāi)杯蓋,把杯蓋放到桌上時(shí),杯蓋的內(nèi)側(cè)應(yīng)該朝上,手不能碰到杯口和杯蓋的內(nèi)側(cè)。

　　杯蓋開(kāi)啟、合蓋要緩而輕,避免杯蓋相碰而發(fā)出響聲。

　　(3)會(huì)議服務(wù)工作

　　會(huì)議服務(wù)工作原則:安全保密、快速反應(yīng)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)

　　制定嚴(yán)格的會(huì)議服務(wù)制度和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),確保會(huì)議服務(wù)工作順暢、周密。

　　會(huì)前服務(wù)表

　　序號(hào)項(xiàng)目名稱主辦工作標(biāo)準(zhǔn)協(xié)辦工作標(biāo)準(zhǔn)

　　1、接受任務(wù)會(huì)務(wù)服務(wù)組接待任務(wù)明確日期、時(shí)間及與會(huì)人數(shù)并了解其它特殊要求

　　2、擬定方案會(huì)務(wù)服務(wù)組根據(jù)所接受的任務(wù)的具體要求,擬定詳細(xì)的接待方案,反饋給方管單位獲得批準(zhǔn)確認(rèn)。綜合部對(duì)擬定的方案提出修改意見(jiàn)

　　3、準(zhǔn)備物品

　　會(huì)務(wù)服務(wù)組根據(jù)確認(rèn)的實(shí)施方案,做好以下種類物品的準(zhǔn)備:茶具、日用品、飲料水果做好品種數(shù)量登記。綜合部按需準(zhǔn)備好會(huì)標(biāo)、橫幅、大屏幕等。

　　物業(yè)部按需要準(zhǔn)備好盆花、鮮花、花籃、會(huì)議桌椅等。

　　工程部按需準(zhǔn)備好燈光、音響、空調(diào)、電梯等。

　　4、布置場(chǎng)地會(huì)務(wù)服務(wù)組按實(shí)施方案,做好茶具、日用品、飲料、水果的擺放,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)其它設(shè)備的布置。物業(yè)部按要求擺放桌、椅、花卉等。

　　按要求清掃場(chǎng)地、置放品、噴清香劑。

　　工程部按要求打開(kāi)通道、門(mén)、調(diào)好燈光、音響、協(xié)助掛放會(huì)標(biāo)橫幅。

　　按要求接妥電話專線,并保證線路暢通。

　　按要求掛放會(huì)標(biāo)、橫幅、設(shè)置大屏幕等。

　　5、總體驗(yàn)收會(huì)務(wù)服務(wù)組對(duì)所有的準(zhǔn)備工作作最后的確認(rèn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)通知有關(guān)人員糾正補(bǔ)做。

　　會(huì)議中的服務(wù)

　　為安全保密起見(jiàn),會(huì)議服務(wù)人員不得隨意出入會(huì)場(chǎng),按會(huì)議舉辦者的要求,隨時(shí)在會(huì)場(chǎng)外待命,做好后勤工作。

　　根據(jù)會(huì)議組織者的通知,向餐廳報(bào)告用餐晚到人數(shù),避免與會(huì)人員誤餐現(xiàn)象的.發(fā)生。

　　會(huì)后服務(wù)表

　　序號(hào)項(xiàng)目名稱主辦工作標(biāo)準(zhǔn)協(xié)辦工作標(biāo)準(zhǔn)

　　1、整理物品會(huì)務(wù)服務(wù)組按單查驗(yàn)接待必需品,并做好剩量登記、物品整理,為下一次接待做好準(zhǔn)備。物業(yè)部整理桌椅、花卉,做好清潔歸還工作。

　　工程部撤除裝修物、會(huì)標(biāo)、橫幅,關(guān)閉音響空調(diào)。

　　2、清掃場(chǎng)地會(huì)務(wù)服務(wù)組按操作規(guī)范對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行打掃。會(huì)務(wù)服務(wù)組對(duì)接待室必需進(jìn)行清洗,為下一次接待做好準(zhǔn)備。

　　3、安全檢查會(huì)務(wù)服務(wù)組

　　關(guān)閉所有應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)備、燈光、門(mén)窗。會(huì)務(wù)服務(wù)組檢查場(chǎng)地內(nèi)是否有賓客的遺留物,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)該及時(shí)匯報(bào),設(shè)法歸還。

　　各類會(huì)議服務(wù)要求一覽表

　　序號(hào)會(huì)議類型服務(wù)要求

　　1、洽談會(huì)展覽會(huì)洽談會(huì)、展覽會(huì)一般要進(jìn)行展品陳列,陳工作由承辦單位負(fù)責(zé),但安管人員要協(xié)助保護(hù)展品的安全。

　　根據(jù)要求,要準(zhǔn)備若干小型會(huì)議室,供洽談業(yè)務(wù)。會(huì)議室要保持整潔衛(wèi)生,當(dāng)雙方業(yè)務(wù)人員洽談時(shí),要及時(shí)供應(yīng)茶水或飲料,派送小巾,熱情服務(wù),保持安靜。

　　序號(hào)會(huì)議類型服務(wù)要求

　　2、高級(jí)會(huì)談會(huì)談氣氛莊嚴(yán)隆重,會(huì)場(chǎng)布置長(zhǎng)會(huì)議桌或環(huán)行會(huì)議桌,桌上鋪設(shè)呢毯,再在呢毯上鋪會(huì)議桌臺(tái)布,座椅與參加會(huì)談的人數(shù)相等。

　　高規(guī)格的會(huì)談,要在會(huì)議桌中央安放會(huì)談兩國(guó)國(guó)旗,東道國(guó)國(guó)旗在左。

　　會(huì)談桌上必須準(zhǔn)備文具用品,為了保持會(huì)議安靜,茶盤(pán)上放一塊折成四方的小毛巾或茶墊紙。

　　嚴(yán)格遵守會(huì)議組織者要求的進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)間。

　　參與會(huì)談服務(wù)的服務(wù)人員,必須嚴(yán)守機(jī)密。

　　3、簽字儀式根據(jù)接待單位選定的多功能廳,經(jīng)全面清掃后在廳的中央部位安放一長(zhǎng)條形簽字臺(tái),要求簽字臺(tái)背面臨近墻上最好有幅大型巨畫(huà)。

　　簽字臺(tái)鋪設(shè)體質(zhì)臺(tái)布,桌上放兩國(guó)的國(guó)旗和兩簽字文具,另備一個(gè)吸干墨水器,并在相應(yīng)的地位安放兩把桌椅。

　　在距離桌椅約1米處,放置一排高低層踏腳板,以便簽字雙方人員站立合影。

　　應(yīng)事先按要求準(zhǔn)備好祝賀用的香檳酒和香檳杯,供雙方簽字后交換文本時(shí),舉杯共賀。如時(shí)間和條件允許,雙方舉杯慶祝后,為客人派上一道小毛巾。

　　4、新聞發(fā)布會(huì)根據(jù)舉辦單位選定的多功能廳,在面對(duì)入口處的中央部位,放一長(zhǎng)條會(huì)議臺(tái)。會(huì)議臺(tái)長(zhǎng)短根據(jù)舉辦單位出席代表人數(shù)而定,會(huì)議臺(tái)后面墻面橫幅或在墻上作新聞發(fā)布會(huì)裝飾。

　　根據(jù)出席會(huì)議的新聞?dòng)浾呷藬?shù),面對(duì)會(huì)議臺(tái)排列若干椅子。

　　當(dāng)客人進(jìn)入休息室時(shí),應(yīng)立即供應(yīng)茶水或飲料和小毛巾。

　　會(huì)議開(kāi)始,先請(qǐng)客人入座,然后舉辦單位座。一般會(huì)議期間,只供應(yīng)會(huì)議臺(tái)茶水、毛巾,但也有全面供應(yīng)茶水、毛巾的。

　　5、國(guó)際會(huì)議國(guó)際會(huì)議的接待條件,應(yīng)具有同聲翻譯設(shè)備的大會(huì)場(chǎng)和相鄰的若干小型會(huì)議室。

　　國(guó)際會(huì)議還經(jīng)常在上午、下午會(huì)議期間要求供應(yīng)茶點(diǎn)、應(yīng)做好充分準(zhǔn)備。

　　國(guó)際會(huì)議還經(jīng)常在晚餐舉行雞尾酒會(huì),便于與會(huì)代表交談商榷,一般時(shí)間應(yīng)掌握在三刻鐘左右。

　　(4)會(huì)議室清潔保養(yǎng)措施

　　工作程序

　　按順序擦變色鏡窗臺(tái)、窗框、門(mén)、扶手。

　　依次清潔墻面、護(hù)墻板、地腳線。

　　擦試茶幾、桌子,用刻塵器刻云沙發(fā)上的灰塵。

　　用吸塵器進(jìn)行地面、地毯吸塵。

　　噴灑適量的空氣清香劑。

　　檢查是否有遺漏處,收拾清潔工具,并關(guān)好門(mén)。

　　會(huì)議室等保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)

　　保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表

　　項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)

　　窗、窗臺(tái)、框保持室內(nèi)的窗、窗臺(tái)、窗框干凈、整潔、無(wú)破損。

　　墻面保持室內(nèi)墻面、天花板整潔、完好,無(wú)污漬、無(wú)浮灰、無(wú)破損、無(wú)蛛網(wǎng)。

　　地面保持地面、地毯整潔、完好,無(wú)垃圾、無(wú)污漬、無(wú)破洞。

　　家具保持室內(nèi)各種家具光潔,無(wú)灰塵,放置整齊。

　　燈具保持室內(nèi)各種燈具、完好了,無(wú)破損。

　　空調(diào)保持室內(nèi)空調(diào)出風(fēng)口干凈、整潔、無(wú)積灰、無(wú)霉斑。

　　裝飾、掛件室內(nèi)各種藝術(shù)裝飾掛件掛擺放端正,清潔無(wú)損。

　　空氣定時(shí)噴灑空氣清香劑,保持室內(nèi)的空氣清新。

　　其它功能廳的清潔工作程序

　　按不同的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),不同的功能要求安排專人對(duì)各會(huì)議室、接待室、客房、活動(dòng)室等重點(diǎn)部位進(jìn)行清掃、保潔、茶葉供應(yīng)等服務(wù);對(duì)所有使用過(guò)的茶具統(tǒng)一收集交到消毒;配備專業(yè)人員負(fù)責(zé)會(huì)議室等的電腦、電視、音響等設(shè)備的操作及故障的排解。

　　領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室等維修、養(yǎng)護(hù)措施

　　xx大廈領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室、接待室、洽談室、客房、活動(dòng)室房屋內(nèi)部維護(hù)、維修將按照如下計(jì)劃和措施刊進(jìn)行。

　　房屋中修工程定案及措施

　　凡房屋結(jié)構(gòu)、裝修、設(shè)備三個(gè)組成部分中的一個(gè)分項(xiàng)達(dá)到嚴(yán)重的損壞時(shí),應(yīng)進(jìn)行中修。

　　房屋中修工程定案及標(biāo)準(zhǔn)表

　　項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)措施

　　油飾失光、老化、翹皮、剝落見(jiàn)底鋼件門(mén)窗及其各類鋼鐵部件應(yīng)2年油飾一次;木門(mén)窗及其各類木部件應(yīng)3年油飾一次。

　　裝飾粉刷裝飾層粉刷掉粉、剝落及劃痕、污跡較多室內(nèi)、樓梯間、公共走廊的室內(nèi)涂料,應(yīng)每5年涂刷一次。

　　門(mén)窗木門(mén)窗開(kāi)關(guān)不靈活、松動(dòng)、糟朽;鋼門(mén)窗開(kāi)關(guān)不靈活、開(kāi)焊、嚴(yán)重銹蝕及時(shí)更換門(mén)窗

　　梁板柱明顯變形、裂縫超過(guò)設(shè)計(jì)范圍規(guī)定、鋼筋保護(hù)層剝落、鋼筋出現(xiàn)銹蝕加固處理

　　廚廁滲漏即時(shí)維修

　　水管上、下水管線局部損壞、嚴(yán)重銹蝕和少量設(shè)備損壞。局部更換管線和設(shè)備

　　房屋大個(gè)工程定案及標(biāo)準(zhǔn)

　　項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)措施

　　承重承重構(gòu)件已屬危險(xiǎn)構(gòu)件,結(jié)構(gòu)喪失穩(wěn)定和承載能力,房屋隨時(shí)有可能倒塌時(shí)及時(shí)翻修

　　結(jié)構(gòu)有明顯變化或損壞,裝修嚴(yán)重變形、、油漆普遍老化及時(shí)翻修

　　設(shè)備陳舊,配件不齊全,管道嚴(yán)重銹蝕,管線器具和零件殘缺及嚴(yán)重?fù)p壞及時(shí)翻修

　　水管上、下水管線及設(shè)備達(dá)到或超過(guò)使用年限,且嚴(yán)重?fù)p壞(設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞是指管道嚴(yán)重銹蝕、堵塞,零部件嚴(yán)重?fù)p壞、殘缺、滴漏冒水現(xiàn)象,無(wú)法下常使用)。更新改造

　　線路電氣路達(dá)到嚴(yán)重?fù)p壞更新

　　房屋的日常養(yǎng)護(hù)

　　項(xiàng)目作業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

　　大理石在石材地面上搬運(yùn)重物時(shí),輕拿輕放,不允許使用銳器刮劃石材,日常清洗和防護(hù)使用柔軟的布拖及專用防護(hù)劑保持石材美觀和光面效果

　　瓷磚日常維護(hù)時(shí)禁止使用堿類、鹽類材料清潔,定期用氯水進(jìn)行徹底清洗。

　　磚面光潔

　　鋁合金窗臺(tái)使用毛巾等柔軟工具。避免使用酸、咸性質(zhì)的溶劑,可以使用中性的清潔劑。

　　窗臺(tái)清潔,有光澤

　　玻璃使用干毛巾或布清除玻璃上的手印、污漬,定期使用中性保養(yǎng)玻璃清潔劑和專業(yè)玻璃工具對(duì)玻璃表面進(jìn)行反復(fù)洗刷。玻璃通透明亮

　　乳膠漆墻面使用干毛巾輕擦墻面的污跡,擦不掉的污跡使用細(xì)砂紙輕輕控掉。

　　清潔、無(wú)污跡

　　天花板每月要掃塵一次無(wú)蜘蛛網(wǎng),無(wú)明顯灰塵地毯定期清洗防污物門(mén)墊,用進(jìn)行吸塵清潔,采用泡沫清洗無(wú)污跡、雜物。

會(huì)議的管理制度13

　　一、會(huì)議室使用登記手續(xù)

　　1、凡需用會(huì)議室的部門(mén)及人員須提前在會(huì)議登記表上做預(yù)約登記手續(xù)；

　　2、會(huì)議室預(yù)約登記手續(xù)在會(huì)議室門(mén)上；

　　3、會(huì)議結(jié)束后請(qǐng)將《會(huì)議紀(jì)要》呈送運(yùn)營(yíng)中心。

　　二、會(huì)議室的使用規(guī)定

　　1、大會(huì)議室一般用于公司例會(huì)、事業(yè)部例會(huì)之用。

　　2、小會(huì)議室用于部門(mén)例會(huì)及接待客戶之用。

　　3、會(huì)議結(jié)束后將桌椅放回原位置并將窗戶、電燈等關(guān)閉。

　　三、會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生要求

　　1、注意保持會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生；

　　2、嚴(yán)禁在會(huì)議室吃東西；

　　3、嚴(yán)禁在會(huì)議室及桌面，堆放與會(huì)議室配套物品無(wú)關(guān)的`設(shè)施；

　　4、嚴(yán)禁將茶杯或較堅(jiān)硬的利器放在會(huì)議桌面上，以免劃傷桌面，茶杯應(yīng)放在下面的中間空檔中；

　　5、嚴(yán)禁在會(huì)議室吸煙；

　　6、嚴(yán)禁在會(huì)議室處理與工作無(wú)關(guān)的事情。

會(huì)議的管理制度14

　　1、酒店安全生產(chǎn)會(huì)每?jī)稍抡匍_(kāi)一次，若遇特殊情況和工作需要，可增加召開(kāi)次數(shù)；

　　2、酒店安全生產(chǎn)會(huì)議由酒店安全負(fù)責(zé)人主持；

　　3、酒店安全生產(chǎn)會(huì)議參會(huì)人員為酒店各部門(mén)第一責(zé)任人，所有參會(huì)人員不得缺席，確因工作原因不能參加會(huì)議的，經(jīng)店領(lǐng)導(dǎo)同意另行派人參加。要求其他人參加的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，由保衛(wèi)部負(fù)責(zé)通知。

　　4、保衛(wèi)部做好會(huì)議紀(jì)錄和通知。