庫房管理制度15篇（精品）
在生活中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是小編收集整理的庫房管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
庫房管理制度1
一、檔案館內(nèi)的干部職工輪流值班（值班時間見“安排表”）。
二、值班責(zé)任人員必須嚴(yán)格管好館內(nèi)電源、火源和關(guān)閉門窗，經(jīng)常檢查電路情況，嚴(yán)防火災(zāi)和偷盜行為的發(fā)生。
三、臨睡前必須認(rèn)真檢查庫房周圍的安全情況并及時關(guān)閉電源總開關(guān)和所有用電器開關(guān)。
四、每天下班時切記關(guān)閉庫房電源總開關(guān)和二樓以上辦公區(qū)的所有電源開關(guān)。
五、值班人員不得將親朋帶入值班室內(nèi)住宿。
六、若發(fā)現(xiàn)危及檔案館內(nèi)安全的.問題，值班人員應(yīng)及時采取果斷措施并報(bào)告局館領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)火警請撥電話“119”，發(fā)現(xiàn)盜警請撥電話“110”。
七、值班人員應(yīng)堅(jiān)持每天做好值班記錄，搞好交接班手續(xù)。
八、值班時間為：1、上班時期的每天中午及當(dāng)天下班至次日上班；2、雙休日和節(jié)假日的全天24小時。
庫房管理制度2
1、倉庫收貨前，做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗(yàn)收工作。腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新鮮的食品，無衛(wèi)生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營者提供的食品、未索證的食品不得驗(yàn)收入庫。
2、食品和原料出入庫做好登記（臺帳和電子帳）、檢查，做到定期清洗、消毒、換氣，經(jīng)常保持清潔狀態(tài)，避免塵土、異物污染食品。對進(jìn)庫的各種食品原料，半成品應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收和登記；食品出庫時要檢查感官性狀和保質(zhì)期，要堅(jiān)持食品先進(jìn)先出原則，盡量縮短儲存時間。
3、每天要對庫存食品進(jìn)行檢查、整理。重點(diǎn)檢查食品有無霉變、腐敗變質(zhì)、包裝有無損壞及保質(zhì)期是否到期等情況，發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，提出處理意見，及時處理。每月月底對倉庫內(nèi)食品，原材料，半成品進(jìn)行盤點(diǎn)，并整理下個月內(nèi)即將過期的物品清單（名稱、數(shù)量、規(guī)格，入庫日期，過期日期）交給廚房總廚，由廚房根據(jù)實(shí)際需要來使用，避免因物品長久未用過期而導(dǎo)致浪費(fèi)。
4、食品倉庫必須做到衛(wèi)生、整潔、整齊、專用，食品與雜物嚴(yán)格分離，主食和副食分開存放,食品與非食品不能混放.食品按類別、品種分架、隔墻、離地整齊擺放，各類食品有明顯標(biāo)志，散裝食品及原料儲存容器加蓋密封。
5、庫房內(nèi)地面平整、硬化，保持良好通風(fēng)，避免陽光直接射入，保持所需溫度和濕度。要定期清掃倉庫，保持倉庫、貨架清潔衛(wèi)生，經(jīng)常開窗或用機(jī)械通風(fēng)設(shè)備通風(fēng)，保持干燥，做好防火、防盜、防投毒、防蠅、防塵、防鼠、防蟲蛀、防霉變等工作。
6、庫房禁止存放有毒、有害、易燃、易爆、化學(xué)類物品。禁止存放個人生活用品或臨時存放其他非食品貨物。
7、加強(qiáng)入庫人員管理。非倉庫管理人員，未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫。
后附食品采購、驗(yàn)收衛(wèi)生制度和原料采購索證制度
食品采購、驗(yàn)收衛(wèi)生制度
�、俨少彽氖称吩霞俺善繁仨毶�、香、味、形正常，不采購腐敗變質(zhì)、霉變及其他不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的食品；
�、诓少徣忸愂称繁仨毸魅～F醫(yī)衛(wèi)生檢驗(yàn)合格；
�、鄄少従祁悺⒐揞^、飲料、乳制品、調(diào)味品等食品，應(yīng)向供方核查本批次的.衛(wèi)生檢驗(yàn)合格證或檢驗(yàn)單并復(fù)印留底；采購進(jìn)口食品必須有中文標(biāo)識；
�、懿少彾ㄐ桶b食品，商標(biāo)上應(yīng)有品名、廠名、廠址、生產(chǎn)日期、保存期(保質(zhì)期)等內(nèi)容；
⑤運(yùn)輸車輛和容器應(yīng)專用，嚴(yán)禁與其他非食品混裝、混運(yùn)。
�、奘称凡少徣霂烨皯�(yīng)由廚房人員與庫管人員進(jìn)行驗(yàn)收，合格者入庫儲存，不合格者退回。
原料采購索證制度
①餐飲用食品采購必須索證。
②需索證食品種類：米、面、油、畜禽肉類、定型包裝罐頭類食品、蔬菜食品、食品添加劑、酒類、飲料、乳制品等。
�、垡瞬椴⒘舻椎淖C件包括：供貨商營業(yè)執(zhí)照，有效衛(wèi)生許可證和產(chǎn)品檢驗(yàn)檢疫報(bào)告合格證明的復(fù)印件，采購進(jìn)口食品必須有中文標(biāo)識及相關(guān)證明。 ④要建立食品索證登記檔案，以備查。
庫房管理制度3
一、檔案室集中統(tǒng)一保管全校七大類檔案（文書類、教育教學(xué)類、基本建設(shè)類、財(cái)會類、學(xué)生類、聲像類、實(shí)物類）。
二、檔案要按七大類分年度有秩序地排列存放，要認(rèn)真清點(diǎn)、核對。架、柜應(yīng)分類編號，庫內(nèi)應(yīng)有檔案存放排列示意圖。
三、檔案都應(yīng)保存在密集架內(nèi)。在非常情況下要采取有效措施，盡一切可能，將檔案安全轉(zhuǎn)移。
四、加強(qiáng)庫房安全管理，非本室人員未經(jīng)允許不準(zhǔn)進(jìn)入庫房。
五、庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，不準(zhǔn)在庫房內(nèi)吸煙，庫房內(nèi)無人時要切斷電源、水源、火源。庫房周圍的明顯處要配置防火設(shè)備。
六、要定期檢查庫房內(nèi)的安全設(shè)備、溫濕度情況、檔案完好程度，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題要采取有效措施及時解決。
七、要采取相應(yīng)措施、保證庫房內(nèi)達(dá)到三無（無鼠、無蟲、無塵）、四防（防盜、防水、防潮、防陽光），保證檔案安全，延長檔案的壽命。
八、檔案庫房的門、窗要緊固，庫內(nèi)無人時要關(guān)好門、窗并上鎖，每天上、下班要對庫房進(jìn)行一次認(rèn)真的'安全檢查，發(fā)現(xiàn)可疑跡象要及時報(bào)告并作好相應(yīng)處理。
九、要建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，帳目、庫存數(shù)量要一致，各庫房內(nèi)存放的檔案的類別、數(shù)量應(yīng)按年代作好統(tǒng)計(jì)，為上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表作好基礎(chǔ)工作。
庫房管理制度4
醫(yī)院庫房管理制度是保障醫(yī)療物資供應(yīng)、優(yōu)化資源管理、提高醫(yī)療服務(wù)效率的關(guān)鍵制度。它旨在規(guī)范庫房的日常運(yùn)營，確保藥品、器械等醫(yī)療物資的安全、有效、合理使用，防止浪費(fèi)，降低運(yùn)營成本，同時保障患者的'生命安全和醫(yī)療質(zhì)量。
內(nèi)容概述：
1.物資采購與驗(yàn)收：明確采購流程，規(guī)定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，確保入庫物資的質(zhì)量與數(shù)量準(zhǔn)確無誤。
2.庫存管理：設(shè)定合理的庫存量，定期盤點(diǎn)，及時補(bǔ)充短缺物資，防止過期和積壓。
3.物資發(fā)放：制定嚴(yán)格的發(fā)放程序，確保物資按需分配，避免濫用或錯用。
4.信息系統(tǒng)管理：利用信息化手段，跟蹤物資流轉(zhuǎn)，提供實(shí)時庫存信息，輔助決策。
5.安全管理：設(shè)立安全規(guī)定，防止物資損壞、丟失，保障人員安全。
6.報(bào)廢與處理：規(guī)定報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，對廢棄物資進(jìn)行合規(guī)處理，避免環(huán)境污染。
庫房管理制度5
油品庫房管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 確保安全：油品易燃易爆，完善的管理制度能降低火災(zāi)、爆炸等事故的風(fēng)險(xiǎn)，保障員工生命安全和企業(yè)財(cái)產(chǎn)。
2. 提高效率：規(guī)范化的流程和監(jiān)控機(jī)制，有助于減少錯誤，加快油品周轉(zhuǎn)，提高運(yùn)營效率。
3. 保證質(zhì)量：嚴(yán)格的驗(yàn)收和存儲規(guī)定，保證油品質(zhì)量，維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)，防止因質(zhì)量問題導(dǎo)致的`經(jīng)濟(jì)損失。
4. 符合法規(guī)：遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，避免因違規(guī)操作引發(fā)的法律糾紛。
庫房管理制度6
一、庫房管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，旨在確保庫存物資的安全、完整，提升庫存周轉(zhuǎn)效率，降低運(yùn)營成本。
二、該制度涵蓋了庫房的日常管理、物資入庫、出庫、盤點(diǎn)、存儲環(huán)境控制、安全防范等多個方面。
三、庫房管理制度的重要性在于，它為企業(yè)提供了一套有序的操作流程，防止物資丟失、損壞，同時也有助于優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)的`經(jīng)濟(jì)效益。
四、為了有效實(shí)施庫房管理制度，我們需要制定詳盡的方案，包括人員培訓(xùn)、制度執(zhí)行、監(jiān)督機(jī)制和持續(xù)改進(jìn)措施。
內(nèi)容概述：
1. 庫房布局規(guī)劃：合理規(guī)劃庫房空間，確保物資分類存儲，方便出入庫操作。
2. 物資驗(yàn)收：對入庫物資進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量和數(shù)量檢查，確保準(zhǔn)確無誤。
3. 存儲管理：建立完善的物資編碼系統(tǒng)，便于追蹤和查找，同時根據(jù)物資性質(zhì)設(shè)定適宜的存儲條件。
4. 出庫流程：明確出庫審批程序，確保物資正確、及時地送達(dá)指定位置。
5. 盤點(diǎn)制度：定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，及時發(fā)現(xiàn)并解決庫存差異問題。
6. 安全防護(hù)：設(shè)置防火、防盜、防潮等安全措施，確保庫房安全。
7. 庫房人員管理：培訓(xùn)庫房人員，提高其專業(yè)技能和服務(wù)意識，確保制度的有效執(zhí)行。
庫房管理制度7
佳園物業(yè)管理制度旨在建立一套高效、公正、透明的管理框架，確保物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量和居民滿意度。它涵蓋了人力資源、財(cái)務(wù)管理、客戶服務(wù)、設(shè)施維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理等多個方面，以實(shí)現(xiàn)物業(yè)公司的'規(guī)范化運(yùn)營。
內(nèi)容概述：
1. 人力資源管理：規(guī)定員工招聘、培訓(xùn)、考核、晉升及福利待遇等流程，確保團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性和穩(wěn)定性。
2. 財(cái)務(wù)管理：設(shè)立財(cái)務(wù)報(bào)告制度，規(guī)范收支流程，確保資金的合理使用和透明度。
3. 客戶服務(wù)：制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，處理業(yè)主投訴，提升客戶滿意度。
4. 設(shè)施維護(hù)：設(shè)定定期檢查和維修計(jì)劃，保證公共設(shè)施的正常運(yùn)行。
5. 環(huán)境衛(wèi)生：規(guī)定清潔頻率，確保小區(qū)環(huán)境整潔。
6. 安全管理：制定應(yīng)急預(yù)案，進(jìn)行安全培訓(xùn)，保障小區(qū)安全。
庫房管理制度8
本庫房衛(wèi)生管理制度旨在確保庫存物品的安全與質(zhì)量，提高工作效率，維護(hù)員工健康，防止污染和損壞。其主要內(nèi)容包括：
1. 庫房環(huán)境清潔與衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
2. 庫存物資的'存放與保護(hù)
3. 員工個人衛(wèi)生與行為規(guī)范
4. 衛(wèi)生檢查與維護(hù)程序
5. 應(yīng)急處理與廢棄物管理
內(nèi)容概述：
1. 確保庫房內(nèi)部的整潔，包括地面、墻面、貨架、門窗等設(shè)施的清潔。
2. 對庫存物資進(jìn)行定期盤點(diǎn)，防止積塵、霉變、蟲害等問題。
3. 規(guī)范員工的衛(wèi)生習(xí)慣，如穿著干凈的工作服，遵守非食品區(qū)禁止飲食的規(guī)定。
4. 設(shè)立定期的衛(wèi)生檢查機(jī)制，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
5. 制定應(yīng)急處理預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)污染事件，如泄漏、火災(zāi)等。
6. 實(shí)施廢棄物分類管理，遵循環(huán)保原則進(jìn)行妥善處理。
庫房管理制度9
一、入庫和驗(yàn)收
�。ㄒ唬┕┴浬趟拓浳锶霂鞎r，庫管人員需仔細(xì)核對物品種類、質(zhì)量、數(shù)量、單價是否符合本公司訂貨要求，按有效送貨單驗(yàn)收，核對完全無誤后，開具《入庫單》，將物品入庫存放。
�。ǘ┕こ叹S修部所用的光源電器、維修材料送貨時，庫管人員可會同專業(yè)技術(shù)人員共同驗(yàn)收物品的種類、規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量等是否符合本公司使用要求。對于不符合使用要求的物品，可采取直接退貨并安排補(bǔ)貨。
（三）對于采購人員零星購回后直接交付使用的物品，庫管人員也需核對實(shí)物數(shù)量、種類、金額，驗(yàn)收實(shí)物。核對無誤后，開具《驗(yàn)收單》，再由相關(guān)部門相關(guān)人員辦理領(lǐng)用手續(xù)。
（四）直接送貨到各項(xiàng)目上的各類物料，由項(xiàng)目小區(qū)主任開具驗(yàn)收單，其中“品名”、“規(guī)格”、“送繳”、“實(shí)收”、“單價”、“金額”、“項(xiàng)目名稱/領(lǐng)用部門”、“填單人”、“驗(yàn)收人”、“領(lǐng)用人”、“小區(qū)主任簽名”各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)填具完備。
二、領(lǐng)用
�。ㄒ唬┪锲返腵領(lǐng)用嚴(yán)格按已核有效申購計(jì)劃數(shù)量領(lǐng)用。突發(fā)事件和特殊情況例外。
�。ǘ┪锲奉I(lǐng)用一律須填制規(guī)范《領(lǐng)料單》，領(lǐng)用部門的主管或領(lǐng)班必須清楚、準(zhǔn)確填寫物品名稱、單位、請領(lǐng)數(shù)量、工作轄區(qū)、領(lǐng)用人簽字，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后生效。如出現(xiàn)手續(xù)不完全、項(xiàng)目不清楚，庫管人員有權(quán)拒發(fā)。庫管人員核對后，填寫實(shí)發(fā)數(shù)量，予以發(fā)放。
三、庫存物資的管理：
�。ㄒ唬└鶕�(jù)物料的用途分為：辦公用品、清潔用具、清潔用品、勞保用品、服裝、光源電器、維修材料、印刷品、閑置物品、已報(bào)損回收物品等類別。物資管理人員應(yīng)按類別，分門別類碼放物品，擺放整齊，并做好標(biāo)識，確保各類物料不得誤發(fā)或混用，合理有效地使用庫容，保證出入方便、整齊有序。物品發(fā)放按“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放。
�。ǘ⿴旆繎�(yīng)保持清潔，確保庫房及庫存物資的安全完整和庫容整潔，注意通風(fēng)、防潮、防火、防盜，配備消防設(shè)施，要做到“八防四檢”。
四、物資管理人員崗位紀(jì)律
�。ㄒ唬┌朔溃悍阑�、防盜、防潮、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。
�。ǘ┧臋z：
1. 上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。
2. 下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。
3. 經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕度，保持通風(fēng)。
4. 檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲、妥善保管。
�。ㄈ┪镔Y管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉庫保管工作紀(jì)律
1. 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。
2. 未經(jīng)庫房管理人員許可，任何人不得出入庫房。
3. 嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物。
4. 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
5. 嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。
6. 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)談笑、打罵。
7. 嚴(yán)禁隨意挪動倉庫的消防器材。
8. 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源電線。
五、物資的盤點(diǎn)及報(bào)表的編制
（一）每月15日，由財(cái)務(wù)主管對庫房實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)，做到帳目與實(shí)物數(shù)量相符。盤點(diǎn)當(dāng)日，庫房一律不進(jìn)出物品。每月20日庫房管理員完成當(dāng)月《盤點(diǎn)表》。
�。ǘ⿴旆恳罁�(jù)《領(lǐng)料單》完成當(dāng)月《物料月度消耗表》，與財(cái)務(wù)部進(jìn)行當(dāng)月用于支付購置物料的資金消耗量對帳，完成《物料出-入庫統(tǒng)計(jì)表》，做到庫存物資的數(shù)量、金額與財(cái)務(wù)資金帳目帳實(shí)相符。
（三）統(tǒng)計(jì)當(dāng)月公司新增資產(chǎn)，于每月25日完成《新增資產(chǎn)月報(bào)表》。
庫房管理制度10
酒店安全管理制度的重要性不言而喻。
一方面，它直接關(guān)系到酒店的聲譽(yù)和客人的滿意度，一次安全事故可能對酒店造成無法挽回的損失。
另一方面，良好的.安全管理制度可以降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失，保障酒店的長期穩(wěn)定發(fā)展。
此外，遵守相關(guān)法規(guī)，確保酒店符合國家和地方的安全規(guī)定，也是企業(yè)社會責(zé)任的體現(xiàn)。
庫房管理制度11
近年來，由于火災(zāi)事故頻發(fā)，庫房的消防安全管理工作變得尤為重要。建立和完善庫房消防安全管理制度，對于預(yù)防火災(zāi)事故的發(fā)生，減少財(cái)產(chǎn)損失，保護(hù)員工生命財(cái)產(chǎn)安全具有重要意義。下面我們就庫房消防安全管理制度的內(nèi)容和防火應(yīng)急措施進(jìn)行探討。
一、庫房消防安全管理制度的內(nèi)容
1.安全責(zé)任制度：明確庫房的消防安全責(zé)任單位及責(zé)任人，明確責(zé)任分工和任務(wù)，通過建立科學(xué)的管理制度，確保消防安全工作得到有效落實(shí)。
2.防火設(shè)施與設(shè)備管理：確保庫房內(nèi)的消防設(shè)施和設(shè)備處于良好狀態(tài)，定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，并制定相應(yīng)的檢查記錄。
3.明火禁止制度：嚴(yán)禁在庫房內(nèi)使用明火，禁止吸煙，并設(shè)立禁煙區(qū)域，加強(qiáng)宣傳教育，提高員工的消防安全意識。
4.物品擺放與通道管理：合理安排庫房內(nèi)物品的擺放位置，確保通道暢通，不阻塞消防通道和疏散通道，提高庫房疏散的能力。
5.危險(xiǎn)品管理：建立危險(xiǎn)品管理制度，對危險(xiǎn)品進(jìn)行分類、標(biāo)識和儲存，確保危險(xiǎn)品儲存區(qū)域符合安全要求，并進(jìn)行防火隔離。
6.庫房消防安全培訓(xùn)：對庫房工作人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn)，提高其對火災(zāi)的預(yù)防能力和應(yīng)急能力，掌握正確的逃生和滅火技能。
7.應(yīng)急預(yù)案制定：制定庫房火災(zāi)的應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、疏散逃生、滅火救援等應(yīng)急措施的具體操作方法和流程，確�；馂�(zāi)事故的迅速處置。
二、防火應(yīng)急措施
1.提高消防意識：定期開展消防安全教育培訓(xùn)，提高員工對消防安全的重視和認(rèn)識，讓員工理解火災(zāi)對人身和財(cái)產(chǎn)的`毀滅性影響。
2.定期檢查防火設(shè)施：定期對庫房內(nèi)的滅火器、消防栓、防火門等設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施完好可用。
3.加強(qiáng)值班巡查：建立24小時值班制度，加強(qiáng)庫房巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理火災(zāi)隱患，確保庫房消防設(shè)備正常運(yùn)行。
4.加強(qiáng)庫房管理：通過合理的倉庫布局和物品擺放，減少火災(zāi)發(fā)生的可能性，及時清理庫房內(nèi)的易燃雜物，保持庫房的整潔與通風(fēng)。
5.做好應(yīng)急預(yù)案：制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案，明確員工的應(yīng)急職責(zé)和逃生路線，配備應(yīng)急電話和滅火器材，確保員工在火災(zāi)發(fā)生時能夠迅速做出正確的應(yīng)對。
總之，庫房消防安全管理制度是保障庫房消防安全的基礎(chǔ)和保證。要加強(qiáng)宣傳教育，提高員工消防安全意識，做好庫房消防設(shè)施和設(shè)備的管理和維護(hù)，合理安排庫房內(nèi)物品的擺放和通道的管理，加強(qiáng)對危險(xiǎn)品的管理，堅(jiān)持定期進(jìn)行消防安全培訓(xùn)，制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案，做好火災(zāi)的應(yīng)急工作，從而保障庫房的消防安全，減少火災(zāi)事故的發(fā)生。
庫房管理制度12
一、總則
為更好地發(fā)揮公司庫房調(diào)配功能,促進(jìn)庫房管理工作高效、安全、有序運(yùn)作,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本細(xì)則。
二、出、入庫管理辦法
1、采購計(jì)劃
(1)每月底,生產(chǎn)部要將下月生產(chǎn)產(chǎn)量及耗用材料預(yù)計(jì)數(shù)經(jīng)總工程師審核和總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)采購部。
(2)采購部根據(jù)生產(chǎn)部生產(chǎn)計(jì)劃和耗用材料預(yù)計(jì)數(shù)及相應(yīng)材料的庫存余量制訂下月采購計(jì)劃,報(bào)倉庫和財(cái)務(wù)部。
(3)倉庫收到采購計(jì)劃后,應(yīng)對照計(jì)劃中預(yù)采購物資量,檢查庫房和安排物資存放的位置。財(cái)務(wù)部要根據(jù)采購計(jì)劃安排采購資金。
2、采購物資入庫
(1)設(shè)備、原材料、配件、五金、工具、勞保等物資入庫。
庫管員接到經(jīng)過檢驗(yàn)后“采購物資入庫驗(yàn)收單”,要根據(jù)物資類型,檢查以下資料:公司采購申請審批單;對方公司發(fā)貨單、運(yùn)單(或貨物清單)、合格證、質(zhì)保書、說明書等資料,一一核對相關(guān)資料中品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等信息是否一致,無誤后,按交貨單上數(shù)量點(diǎn)數(shù)實(shí)物入庫,進(jìn)入系統(tǒng)錄入物品信息,開具“采購入庫單”(一式5聯(lián)),經(jīng)相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說明,倉庫、供應(yīng)商、采購、技術(shù)質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
(2)產(chǎn)成品入庫
生產(chǎn)車間完工產(chǎn)成品,由車間填寫“產(chǎn)品完工檢驗(yàn)通知單”,通知技術(shù)質(zhì)量部檢驗(yàn)。技術(shù)質(zhì)量部對檢驗(yàn)合格產(chǎn)成品開具“檢驗(yàn)合格報(bào)告”,檢驗(yàn)報(bào)告一套4份:車間2份(一份留底,一份隨入庫通知單交庫房),技術(shù)質(zhì)量部、綜合部各一份。
車間對檢驗(yàn)合格產(chǎn)成品,書面通知倉庫。庫管員接到生產(chǎn)部轉(zhuǎn)交來的檢驗(yàn)合格報(bào)告,對照報(bào)告單上品名、規(guī)格、型號、數(shù)量點(diǎn)數(shù)入庫,進(jìn)入系統(tǒng)錄入有關(guān)信息,開具“成品入庫單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名后,倉庫、車間,生產(chǎn)部、市場部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
(3)外加工鑄件入庫
委外加工品分加工半成品、成品、加工半成品再轉(zhuǎn)加工和加工成品直接外銷。
加工半成品或加工成品收回
市場部收到委外加工成品或半成品,要通知技術(shù)質(zhì)量部對加工品檢驗(yàn)。技術(shù)質(zhì)量部應(yīng)根據(jù)委外加工合同或協(xié)議要求(質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))檢驗(yàn),對檢驗(yàn)合格加工品,出具“檢驗(yàn)合格報(bào)告”一式4份:市場部2份(一份留底,一份由市場部通知庫房入庫),技術(shù)質(zhì)量部、綜合部各一份。庫管員要根據(jù)檢驗(yàn)報(bào)告或加工清單點(diǎn)數(shù),比照產(chǎn)成品入庫手續(xù)辦理入庫,進(jìn)入系統(tǒng)錄入加工產(chǎn)品信息,在備注欄標(biāo)注“委外加工”字樣,開具“外加工鑄件入庫單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名后,倉庫、市場部、加工單位、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
(4)入庫資料不符處理辦法
庫管員若發(fā)現(xiàn)入庫實(shí)物與跟單上數(shù)量(重量)不符或品名、規(guī)格型號不一致,或外觀存在瑕疵等情況時,應(yīng)先拍照,單獨(dú)保管有問題的物品,做好問題標(biāo)記,及時通知經(jīng)辦人和技術(shù)質(zhì)量部,由其負(fù)責(zé)處理,并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫手續(xù)。
如資料中相關(guān)信息不一致,要告知經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人和技術(shù)質(zhì)量,由其負(fù)責(zé)處理,同時,在該物品信息欄備注并跟蹤處理結(jié)果。
如資料不全,要告知經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人向供應(yīng)商索要,并作記錄,跟蹤處理結(jié)果。
凡檢驗(yàn)不合格的采購物資、產(chǎn)成品(或加工品),庫房嚴(yán)禁辦理入庫和出庫手續(xù)。
(5)客戶退貨處理
市場部如收到客戶退貨通知,要開具“退貨通知單”,注明:品名、型號、規(guī)格、客戶名稱、退貨件數(shù)、退貨原因、退貨時間及處理意見等,交庫房做退貨入庫手續(xù)。
庫管員收到市場部退貨通知單,點(diǎn)數(shù)后單獨(dú)存放退貨區(qū),標(biāo)注“某某客戶退某某貨品”,進(jìn)入系統(tǒng)登記退貨信息,開具成品入庫單一式5聯(lián),市場部、倉庫、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。如退貨作廢料回爐,庫管員要作廢料出庫記錄,開具成品出庫單一式5聯(lián),在廢品欄處注明退貨處理,市場部、倉庫、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
2、出庫
(1)生產(chǎn)物料出庫
生產(chǎn)部每月初應(yīng)預(yù)計(jì)本月生產(chǎn)用料量,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和總工程師審核簽名后報(bào)采購部。采購部要根據(jù)庫存數(shù)和生產(chǎn)耗料情況計(jì)劃采購。車間日常領(lǐng)料,要指定專人負(fù)責(zé),開具領(lǐng)料申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交庫管員。庫管員收到經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字的領(lǐng)料申請單,配料發(fā)放,進(jìn)入系統(tǒng)登記出庫信息,打印“物料領(lǐng)用出庫單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說明,車間、庫房、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)各一聯(lián)。
(2)成品銷售出庫
市場部根據(jù)簽約合同和客戶訂單提前2天開具“提貨通知單”,注明購貨單位、地址、品名、數(shù)量、規(guī)格、型號、單價、總價、稅種、發(fā)貨時間、付款方式及時間,經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理簽字,交庫管員備貨。
庫管員根據(jù)市場部“提貨通知單”,檢查成品庫存量和通知單信息,內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,簽字不到位不發(fā)貨。檢查無誤后,開具“成品出庫單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說明,倉庫、市場部、客戶、綜合部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
綜合部要憑總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部簽字后的“成品出庫單”開貨物出廠單。
(3)委外加工直接外銷或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工
對委外加工直接外銷或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工業(yè)務(wù),庫管員根據(jù)市場部的“委外加工材料”出庫申請單或加工協(xié)議,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核和總經(jīng)理審批后,進(jìn)入系統(tǒng)分別作加工成品”或“加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工假入庫和加工成品或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工假出庫登記,并各開一套(一式5聯(lián))外加工品入庫和外加工品出庫單,相關(guān)人員簽名,按單據(jù)聯(lián)次說明,倉庫、市場部、加工單位、客戶、綜合部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
(4)五金、工具、勞保用品、保潔用品出庫
為節(jié)約成本,原則上,五金、工具、勞保用品、保潔用品要按需領(lǐng)用,手續(xù)比照生產(chǎn)物料領(lǐng)用辦理。
(5)外借物品出庫
庫房物品嚴(yán)禁私自外借,如因公需要臨時借用,需填寫借用申請單,注明借用原因及歸還時間。原則上,借出物品時間不得超過3天,如超過時限,要重新開具領(lǐng)料申請單,按領(lǐng)料手續(xù)辦理。
三、請款要求
1、采購或是加工請款,經(jīng)辦人要根據(jù)庫管員和成本會計(jì)核實(shí)后的`入庫單原件(委外加工需提供相應(yīng)的外加工出庫單,外加工入庫單)、訂購(或委外加工)審批單、增值稅專用發(fā)票、合同(協(xié)議)復(fù)印件及清單、運(yùn)單、質(zhì)檢報(bào)告等有效資料向財(cái)務(wù)部提交請款申請。
2、因銷售或采購、加工產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)、加工費(fèi),經(jīng)辦人應(yīng)提前2天報(bào)行政部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審批簽字,后期方可憑發(fā)票和加工協(xié)議、出、入庫單藍(lán)聯(lián)(出入庫單已注明))辦理請款手續(xù)。
庫房管理制度13
1、制定詳細(xì)的庫房管理規(guī)程，包括物資分類、編碼、標(biāo)簽制度，便于識別和管理。
2、建立電子化庫存管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)庫存數(shù)據(jù)實(shí)時更新，提高工作效率。
3、定期開展庫房管理培訓(xùn)，提升庫管員的專業(yè)技能和責(zé)任心。
4、引入外部審計(jì)，定期評估庫房管理效果，找出改進(jìn)點(diǎn)。
5、設(shè)立獎懲機(jī)制，激勵庫房人員遵守制度，提高庫房管理質(zhì)量。
6、根據(jù)業(yè)務(wù)需求和季節(jié)性變化，動態(tài)調(diào)整庫存策略，避免積壓和短缺。
7、定期評估供應(yīng)商表現(xiàn)，確保物資質(zhì)量和交貨準(zhǔn)時。
8、加強(qiáng)與各部門溝通，確保庫存物資與生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃的協(xié)調(diào)一致。
通過上述方案的實(shí)施，我們將逐步構(gòu)建一個高效、規(guī)范、安全的.物資庫房管理體系，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。
庫房管理制度14
1. 氣瓶的選擇與采購： - 只選用經(jīng)國家認(rèn)證的合格供應(yīng)商提供的氣瓶，確保瓶體質(zhì)量。 - 新購氣瓶應(yīng)有完整的出廠合格證和檢驗(yàn)報(bào)告，舊瓶使用前需通過專業(yè)檢驗(yàn)。
2. 氣瓶的儲存與管理： - 儲存區(qū)域應(yīng)設(shè)在陰涼通風(fēng)處，遠(yuǎn)離火源、熱源和易燃物。 - 氧氣瓶與乙炔瓶分開存放，兩者之間保持至少5米的安全距離。 - 存放區(qū)應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)志，并配備滅火器材。
3. 氣瓶的使用規(guī)定： - 使用前檢查瓶閥、減壓器等配件是否完好，無漏氣現(xiàn)象。 - 瓶閥開啟應(yīng)緩慢，禁止使用扳手等工具敲擊瓶閥。 - 氣瓶使用完畢后，應(yīng)關(guān)閉瓶閥，確保氣體不泄露。
4. 氣瓶的.搬運(yùn)與運(yùn)輸： - 使用專用搬運(yùn)工具，如氣瓶車或叉車，嚴(yán)禁拋擲或滾動氣瓶。 - 運(yùn)輸過程中，氣瓶應(yīng)固定良好，避免劇烈振動。
5. 安全檢查與維護(hù)： - 定期進(jìn)行氣瓶安全檢查，發(fā)現(xiàn)異常立即停用并上報(bào)。 - 對于長期未使用的氣瓶，使用前應(yīng)重新進(jìn)行安全評估。
6. 應(yīng)急處理與事故預(yù)防： - 制定應(yīng)急預(yù)案，定期進(jìn)行應(yīng)急演練，提高員工應(yīng)對突發(fā)情況的能力。 - 提供安全培訓(xùn)，確保所有員工了解氧氣瓶和乙炔瓶的正確操作和安全知識。
以上制度需嚴(yán)格執(zhí)行，任何違反規(guī)定的行為都將受到嚴(yán)肅處理。我們鼓勵員工提出改進(jìn)建議，共同打造安全的工作環(huán)境。讓我們共同努力，確保每一次操作都安全無虞。
庫房管理制度15
1、庫房要由專職管理人員負(fù)責(zé)庫房物資的驗(yàn)收、出入庫、儲存、保管等日常工作;
2、庫房物資實(shí)行“先進(jìn)先出”的工作原則，并按物資類別決定物資的儲存方式及擺放位置;
3、庫房管理人員每周對庫房內(nèi)的物資進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)霉變，破損過期等物資要立即進(jìn)行處理;
4、入庫干雜調(diào)料要分配整理，嚴(yán)禁食品與非食品混放、堆放的`食品隔墻(大于30厘米)、離地(大于20厘米)，整齊存放，并標(biāo)明品名及入庫的時間，檢查生產(chǎn)日期和食用有效期，按照“先進(jìn)先出”發(fā)放原則予以發(fā)放，定期對庫房內(nèi)的物資進(jìn)行規(guī)范整理，對地面、貨架，門窗墻壁進(jìn)行全面整潔;
5、庫房內(nèi)所有的貨架、貨墩、貨柜都必須都貼上標(biāo)簽，在標(biāo)簽上注明品名及規(guī)格，并在進(jìn)出標(biāo)簽備注欄上注明進(jìn)貨批次、數(shù)量、日期及發(fā)貨的數(shù)量、日期。
6、嚴(yán)格控制庫房內(nèi)的溫度，隨時對庫房內(nèi)的溫度進(jìn)行檢查，保證內(nèi)通風(fēng)良好，防止因溫度過高或受潮而引起庫存物質(zhì)過早過期霉變;
7、庫房管理人員要及時做好貨物入庫登記，及時清除過期變質(zhì)食品;
8、庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放任何有害、易燃、易爆、易污染的物品及原料，禁制在庫房內(nèi)抽煙、酗酒及從事與庫房貯藏?zé)o關(guān)的活動。
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