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公司保密制度集錦【15篇】
在不斷進步的時代,越來越多地方需要用到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家整理的公司保密制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司保密制度1
1保密規(guī)定
為了加強對公司/管理處信息資料的綜合保護,完善公司辦公室/管理處工作規(guī)程管理,現(xiàn)根據(jù)國家有關(guān)保密管理規(guī)定及勞動法規(guī),結(jié)合公司/管理處運作之實際,特制定本規(guī)定。
1.1保密的范圍
1.1.1本規(guī)定所指保密的范圍是指未經(jīng)許可不能向他人透露的涉及公司/管理處各方面運作的所有信息資料,包括商業(yè)秘密、技術(shù)信息、業(yè)主資料、經(jīng)營信息及公司/管理處認定為秘密的其他資料。
1.1.2商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益,具有實用性的技術(shù)信息和經(jīng)營信息;或者是因被泄露而引致公司/管理處權(quán)益受損的內(nèi)容。技術(shù)信息和經(jīng)營信息包括但不限于客戶/業(yè)主資料、合同資料、推廣計劃、管理策略、預(yù)算、薪酬制度、人事資料、財務(wù)計劃、會計資料、規(guī)劃設(shè)計圖紙、方案及計劃、程序軟件、技術(shù)參數(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息以及與公司/管理處業(yè)務(wù)有關(guān)的資料。
1.2保密文件的控制
1.2.1保密文件的界定
1.2.1.1由物管公司經(jīng)理/管理處主任根據(jù)文件的內(nèi)容與時效性,界定本公司/管理處文件是否屬保密文件。
1.2.2保密文件的保管
1.2.2.1所有保密文件必須由專人負責保管。
1.2.2.2保密文件派發(fā)時,須在文件上注明"密件,不得復印"字樣。任何人如復印或抄錄保密文件,公司有權(quán)根據(jù)本規(guī)定追究其泄密責任。
1.2.2.3對于尚在草擬或討論中的、未經(jīng)最后確定及公布的方案或計劃,草案人必須在有關(guān)的討論會議后立即回收,以避免草案或計劃外泄,造成公司方面不必要的負面影響。
1.2.3保密文件的傳遞
1.2.3.1保密文件須以密封形式分發(fā)至接收人,并須于信封面注明發(fā)件人及收件人姓名,交由公司/管理處內(nèi)的.特別指定人送往。
1.2.3.2對于需分別簽署審批的保密文件資料,經(jīng)辦人可按簽署的先后順序在同一份文件中傳簽,無須復印多份,以減低密件外泄的風險。
1.2.4保密文件的使用
1.2.4.1保密文件原則上不得借閱,如因特殊情況需內(nèi)部借閱,須獲管理處主任/物管公司總經(jīng)理批準并于指定地點方可查閱,不得超出指定參閱范圍及指定地點,更不允許擅自進行復;管理處/部門間的借閱,須經(jīng)被借部門主管/管理處主任批準,并指定主管或以上職級的人員方可參閱,被借部門/管理處如有正當?shù)睦碛,有?quán)謝絕相關(guān)密件的借閱。
1.2.5保密文件的銷毀
1.2.5.1如因特殊原因須復印密件,經(jīng)辦人須嚴格控制復印的份數(shù),如復印錯誤或有多印份數(shù),須立即作銷毀處理,不得用作二次紙循環(huán)再用。
1.2.6網(wǎng)絡(luò)保密文件的控制
1.2.6.1對于在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)谋C芪募,員工必須加具密碼儲存,并將有關(guān)的密碼告知主管。
1.2.6.2通過網(wǎng)絡(luò)傳送的保密文件,在接收后須立即進行保密存放,并確保存放安全后,馬上進行網(wǎng)絡(luò)密件的刪除處理。
1.2.6.3為加強網(wǎng)絡(luò)保密文件的安全,加具的密碼應(yīng)避免告知其他無關(guān)人員。
1.2.6.4網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)打印輸出的保密文件,應(yīng)當即時取回和保管好文件。
1.3員工保密的義務(wù)
1.3.1員工負有對公司/管理處上述信息及資料保密的義務(wù),不得以任何手段或方式向第三方披露公司/管理處有關(guān)保密資料。
1.3.2員工在使用保密范圍內(nèi)的信息時,應(yīng)當取得公司/管理處的許可,并應(yīng)妥善保存有關(guān)資料,以保證不被外泄。
1.3.3員工應(yīng)當遵守公司/管理處的保密制度,不得違反公司/管理處有關(guān)的保密規(guī)定;不得以盜竊、利誘、協(xié)迫或其他不正當手段獲取公司/管理處的保密資料;不得披露、使用或幫助他人獲取公司/管理處的保密資料。
1.3.4員工有責任對工作過程中所接觸到的敏感資料或保密文件做出特別處理與控制,以避免保密文件的泄露甚至流失。
1.3.5員工不論是以何種原因離開公司/管理處的,以后必須對公司/管理處的保密資料承擔保密義務(wù)。
1.3.6員工不得在公眾場合談?wù)撚嘘P(guān)屬公司/管理處保密信息或資料的內(nèi)容。
1.4員工泄密的后果與處理
1.4.1若因員工泄密而造成公司/管理處損失的,該員工須承擔連帶責任,公司/管理處同時有權(quán)追繳其違法所得。
1.4.2對于涉及互聯(lián)網(wǎng)的泄密行為,公司/管理處有權(quán)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)進行處理與追究。
1.4.3在職員工如違反本保密規(guī)定,公司/管理處有權(quán)依據(jù)勞動法
有關(guān)規(guī)定即時解除與員工的勞動合同,且不給予任何經(jīng)濟補償;造成公司損失的,公司/管理處有權(quán)要求員工賠償。
1.4.4對于泄露公司/管理處資料,無論員工是否有意,公司/管理處同樣會對員工做出紀律處分或保留追究其法律責任的權(quán)利。
公司保密制度2
根據(jù)《勞動法》和《反不正當競爭法》相關(guān)規(guī)定,特制定以下保密制度,公司全體員工應(yīng)共同遵循。
一、 保密宗旨:
使公司在市場競爭中立于不敗之地,公司全體員工在業(yè)務(wù)活動中維護公司利益,保護公司商業(yè)秘密,共謀公司發(fā)展。
二、 商業(yè)秘密范圍:
1、業(yè)務(wù)秘密,包括公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、策略、業(yè)務(wù)渠道,客戶資料和名單,合同管理,優(yōu)惠制度、裝卸作業(yè)報表等資料信息。
2、經(jīng)營管理,包括經(jīng)營策略,經(jīng)營管理文件,經(jīng)營方式、訣竅等資料信息。
3、財務(wù)秘密,包括財務(wù)帳目,報價表,記帳憑證,財務(wù)報表等資料信息。
三、 保密要求:
1、因工作需要接觸和使用的商業(yè)秘密信息資料,必須做到安全保管,書面資料要入夾入柜,電腦信息要加密。
2、因業(yè)務(wù)需要外出攜帶的商業(yè)資料要妥善保管,不得丟失或向他人泄露。
3、與客戶洽談業(yè)務(wù)時,不得介紹、披露公司商業(yè)秘密。
4、解除勞動合同離開公司時,要交回公司商業(yè)資料文件,刪除所掌握的`商業(yè)秘密。
5、離開公司后,不得自己利用或讓他人利用公司商業(yè)秘密從事經(jīng)營活動。
四、 違反保密制度的處理措施:
以下違反保密制度的情形,應(yīng)賠償公司泄密損失
公司保密制度3
第一條 為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,制定本制度;全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、技術(shù)開發(fā)計劃,科研項目的研究資料。
2、工藝規(guī)程、工藝技術(shù)參數(shù)等技術(shù)資料。
3、技術(shù)改造計劃、項目等資料。
4、生產(chǎn)、質(zhì)量管理的有關(guān)文件、資料。
5、與有關(guān)部門往來文件、信函等,以及有關(guān)會議文件,會議經(jīng)錄、紀要和決定。
6、與項目組技術(shù)相關(guān)的往來的傳真,信函,電子郵件等。
7、在項目組工作實施過程中確認的需要保密的信息。
第三條 屬于公司秘密的各類紙制、電子及影相資料,應(yīng)標明“秘密、機密、絕密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。凡有秘密內(nèi)容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中,必須嚴格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復制抄錄和保存秘密文件,機要文電必須存放在加鎖文件櫥內(nèi)。
第四條 公司秘密根據(jù)公司需要,限于一定范圍內(nèi)的員工接觸;非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料;記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
第五條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露;非接觸公司秘密的.員工,不準打聽、刺探公司秘密;信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非相關(guān)工作人員不得隨便進入,工作人員按照任務(wù)分工與進出程序規(guī)定才能進出。
第六條 收文和發(fā)文要嚴格按登記、傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)現(xiàn)短缺要及時查找,如有丟失,要及時報上級備案。工作人員調(diào)動時,必須將個人所保存的機密文電、統(tǒng)計資料等進行認真清點、交接,不得帶走。
第七條 加強印章使用管理。凡需加蓋印章的,都要嚴格按印章使用管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,未經(jīng)批準不得攜帶公章外出,下班后必須將印章鎖入保險柜內(nèi)。
第八條 加強對現(xiàn)代通信、辦公自動化設(shè)備和計算機聯(lián)網(wǎng)管理,嚴禁在非保密通信、計算機信息系統(tǒng)中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網(wǎng)絡(luò)時,不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登內(nèi)部辦公信息;不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞內(nèi)部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計算機處理、存儲、傳遞內(nèi)部辦公信息。領(lǐng)導干部、涉密人員不得使用手機談?wù)撁孛苁马;不得將手機帶入談?wù)撁孛苁马椀膱鏊?/p>
第九條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密;跟隨領(lǐng)導外出或辦事的司機及人員,凡本人不應(yīng)知道的機密文件、機密事項,要自覺做到不看、不聽,已經(jīng)知道的要做到不傳。
第十條 保守公司秘密一定要做到這十六字,嚴肅認真、周到細致、穩(wěn)妥可靠、萬無一失;不在私人電話、通信中涉及機密;不得攜帶機密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密。
第十一條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵;違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
公司保密制度4
為了加強公司員工的保密行為,切實維護公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:
一、公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:
a、機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍:
1、公司股東、董事會資料,會議記錄。紀要。保密期限內(nèi)的重要決定事項。
2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調(diào)查。未公布的人事任免。獎懲決定。
3、公司的年度工作總結(jié)。財務(wù)預(yù)算決算報告,繳納稅款。營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。
4、公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,貨源情報,供應(yīng)商咨信調(diào)研資料。
5、公司開發(fā)設(shè)計資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。
6、公司與同行對手的競爭策略。計劃。
b、保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:
1、公司各部門人員編制。調(diào)整,未公布的計劃,員工福利待遇資料。員工手冊。
2、公司的安全防范狀況及存在問題。
3、公司員工違法違紀的檢舉。投訴。調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。
4、公司。法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務(wù)印章,合同協(xié)議。
二、公司的保密制度
1、建立健全文件。傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2、凡需保密的文件。資料,必須在左上角注明。
3、凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機,不準未經(jīng)切碎作收購處理。
4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經(jīng)批準,攜帶外出進入公共場所。
5、未經(jīng)公司領(lǐng)導批準,不得向外界提供公司的任何保密資料。
6、妥善保管好各種財務(wù)賬冊。公司證照。印章。
三、公司的保密措施
1、加強員工的思想教育,增強保密觀念。
a、公司中層以上領(lǐng)導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件。制作統(tǒng)計報表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規(guī)定
b、公司各部門要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念。
c、全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的.機密,絕對不看(含超越自己職責。業(yè)務(wù)范圍的文件。資料電腦復印軟件)
2、嚴肅保密紀律
a、對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事xx取得顯著成績的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉。投訴的。按照有關(guān)規(guī)定給予獎勵。
b、對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定,給予紀律制裁。解雇,直至追究刑事責任。
四、本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充。
公司保密制度5
第1章總則
第1條根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合《公司知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定》及具體情況,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場競爭,特制定本制度。
第2條適用范圍
1.本制度適用于公司所有員工。
2.公司所有人員,包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第2章公司秘密的范圍
第3條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。
3.本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部文件,如設(shè)計、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略、招投標中的標底及標書內(nèi)容等。
第4條公司秘密包括但不限于以下事項。
1.公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
2.公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。
3.公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。
4.公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務(wù)的事項。
5.維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。
6.客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。
7.其他公司秘密事項。
第3章密級分類
第5條公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。
第6條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。
1.公司股份構(gòu)成,投資情況,新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)研制資料,各種產(chǎn)品架構(gòu),系統(tǒng)架構(gòu)、服務(wù)器數(shù)據(jù)庫和程序源代碼、密碼。
2.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。
3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
4.公司重要會議紀要。
第7條機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。
1.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對管理人員的考評材料。
2.公司與外部高層人士、科研人員的`來往情況及其載體。
3.公司薪金制度,財務(wù)專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
4.公司大事記。
5.產(chǎn)品的制造工藝、控制標準、原材料標準、成品及半成品檢測報告、進口設(shè)備儀器圖紙和相關(guān)資料。
6.按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。
7.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。
8.外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。
9.公司總監(jiān)(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。
第8條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。
1.消費層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預(yù)測情況,未來新產(chǎn)品的市場預(yù)測情況及其載體。
2.廣告企劃、營銷企劃方案。
3.總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、商務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀事件及責任人情況和載體。
4.生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。
5.各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。
6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第4章保密措施
第9條各密級知曉范圍
1.絕密級
董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2.機密級
總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3.秘密級
部門經(jīng)理級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第10條公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
第11條總經(jīng)理負責領(lǐng)導保密的全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人,各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。
第12條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批準。
第13條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。
第14條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。
第15條董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙,非本部人員得到獲準后方可進入,離開時要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。
第16條備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細則,并嚴格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進入公司進行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時,需要提出申請,由技術(shù)管理人員進行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。
第17條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導簽字。
第18條司機對領(lǐng)導在車內(nèi)的談話要嚴格保密。
第5章保密環(huán)節(jié)
第19條文件打印
1.文件由原稿提供單位領(lǐng)導簽字,簽字領(lǐng)導對文件內(nèi)容負責,文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2.打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中,保密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負責打印。
3.打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。
第20條文件發(fā)送和E-mail使用
1.文件打印完畢,由文印室專門人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
2.發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認真做好發(fā)文記錄。
3.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
4.對于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。
5.發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負責,嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
6.公司禁止員工在工作期間登陸個人E-mail。員工在上班期間,應(yīng)用公司的個人郵箱傳遞信息。
第21條文件復印
1.原則上保密文件不得復印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準方可執(zhí)行。
2.文件復印應(yīng)做好登記。
3.復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。
4.一般文件復印應(yīng)有部門負責人簽字,注明復印份數(shù)。
5.復印廢件應(yīng)即時銷毀。
第22條文件借閱
(1)借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導簽字批準,提供方負責做到專項登記,借閱人員不得摘抄、復印或向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復印時,要經(jīng)提供方領(lǐng)導簽字并注明;(2)公司證件(如:公章、稅務(wù)證、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理借用登記手續(xù)。
第23條傳真件
1.傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機。
2.收發(fā)傳真件時應(yīng)做好登記。
3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。
第24條錄音、錄像
1.錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級別。
2.保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負責存檔管理。
第25條檔案
1.檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準出入。
2.借閱文件時應(yīng)填寫“申請借閱單”,并由主管領(lǐng)導簽字。
3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準借閱。
4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強保護。
5.檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。
6.不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。
7.秘密檔案不得復印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。
第26條客人活動范圍
1.保安部應(yīng)加強保密意識,無關(guān)人員不得在機要部門出入。
2.客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入廠管理規(guī)定,無關(guān)人員不得進入公司。
3.客人到公司參觀時,不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。
第27條保密部門管理
1.與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如董事長、監(jiān)事會主席、總監(jiān)(助理)辦公室,傳真室,收發(fā)室,檔案室,文印室,工藝室,研發(fā)室,實驗室,配料室,化驗室以及財務(wù)部,人力資源部等。
2.各部門需指定兼職保密員,從而加強保密工作。
3.保密部門應(yīng)對出入人員進行控制,無關(guān)人員不得進入并停留。
4.保密部門的對外材料交流應(yīng)由保密員操作。
5.保密部門應(yīng)根據(jù)實際工作情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第28條會議
1.所有重要會議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。
2.應(yīng)嚴格控制參會人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加。
3.會務(wù)組應(yīng)認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4.保衛(wèi)人員應(yīng)認真鑒別到會人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。
5.會議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定。
第29條保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議
1.公司要按照有關(guān)法律規(guī)定,與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議。
2.保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。
第30條員工離職規(guī)定
1.員工離開公司時,必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料(如試驗報告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、源代碼、程序密碼、軟盤和調(diào)測說明等)交回公司。
2.員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù),并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。
3.員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時,應(yīng)當征得公司的同意,并支付一定的使用費。
4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當承擔相應(yīng)的法律責任。
第6章違紀處理
第31條公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的,公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。
第32條利用職權(quán)強制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以1000元以上的罰款。
第33條泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時依法追究其法律責任。
第7章附則
第34條本制度由行政部負責制定,總經(jīng)理審閱后報董事會批準。
第35條本制度由行政部負責解釋,自發(fā)布之日起實行。
第36條本規(guī)定未盡事宜,按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。
二〇xx年三月五日
公司保密制度6
1.通知
公司與員工雙方均可以書面形提出終止雇傭關(guān)系,但雙方必須給予對方通知期限,并按國家有關(guān)規(guī)定給予一定的經(jīng)濟賠償金。
1.1試用期間:須提前七天前通知。
1.2試用期滿后:須提前一個月前通知。
2.手續(xù)
2.1、以書面形式向部門經(jīng)理提出辭職申請。
2.2經(jīng)部門經(jīng)理批準《辭職報告》后,到辦公室領(lǐng)取并填寫《離職審批表》。
2.3經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室主任、總經(jīng)理審批后,列明《物品交接清單》,交部門經(jīng)理批核。
2.4離職當日,將所有公司物品交回所屬部門(將員工手冊、員工證交還辦公室)(住宿員工需提前辦理退縮手續(xù))。
2.5由辦公室通知離職員工和財務(wù)部結(jié)算工資。
2.6離職員工所用物品,按下列標準在離職工資中扣除: ●工作服以進貨價按三年折舊,未服務(wù)夠三年者,按未夠年限比例扣除
●警棍未交還按原進貨價賠償
●工作證未交還按rmb 100.00元賠償●鎖匙未交還按rmb 30.00元賠償
●對講機未交還按原進貨價賠償●計算器未交還按rmb 200.00元/臺賠償●文具或工具有未交還按原進貨價賠償●員工手冊未交還按rmb 50.00元賠償●其他未交還按原進貨價賠償
3.其它
3.1員工辭職書若未經(jīng)批準,不能擅自離職,否則作自動離職處理,公司并會追討離職違約責任。
3.2離職員工有義務(wù)及時回公司協(xié)助處理、證明、交清其在職時曾經(jīng)處理或未完成的工作。
3.3特定崗位的員工,離職后兩年內(nèi)不得有一定區(qū)域內(nèi)與公司主要業(yè)務(wù)有競爭的'其他企業(yè)內(nèi)任職或為之提供其他形式的服務(wù)。
3.4合同期滿,公司不再與員工續(xù)簽合同,除按國家有關(guān)規(guī)定發(fā)給一定的經(jīng)濟賠償金外,并給予員工一次性禮品費100元。
3.5若員工違反公司有關(guān)規(guī)定或犯過失,公司將視其情節(jié)輕重,給予必要的處分,直至違紀辭退、除名、開除。
公司保密制度7
薪酬制度公開還是保密對目前許多企業(yè)來說都是一個令人頭疼的問題,這源于企業(yè)內(nèi)部員工對制度公平性的高度敏感,而在人力資源管理制度方面,與員工利益最直接相關(guān)的、員工最能感受到公平與否的便是薪酬制度。現(xiàn)在許多企業(yè),尤其是一些中小企業(yè)都選擇了保密的薪酬制度,他們的出現(xiàn)有許多原因,但是其根本的出發(fā)點是相同的,即在無法確定薪酬制度公平性程度的情況下,回避薪酬的公平性問題,從而減少員工與企業(yè)、員工與員工之間的矛盾。
在這些企業(yè)里,工資保密制度是一項規(guī)定,這些規(guī)定灌輸給新員工,不要打聽別人的工資,也不能任意公開自己的工資,有的公司還要求員工在承認工資保密條款的制度表格上簽字,如果泄露導致公司內(nèi)部的混亂,將會被開除。這些規(guī)定實際上是禁止員工在企業(yè)內(nèi)討論自己或者別人的薪酬。盡管人們在私下還是會不斷的打聽別人的收入,因為一條真理對每個企業(yè)內(nèi)部員工都是適用的:關(guān)心別人的薪水遠甚于關(guān)心自己的薪水,但是薪酬保密制度確實模糊了不公平的界限,在這里“掩耳盜鈴”居然起到了重要的作用。
從原則上講,一個公平合理的薪酬體系和制度應(yīng)該是公開的,因為:
第一,公開的薪酬體系能為組織內(nèi)部的每個員工提供一個明確的職業(yè)發(fā)展道路。
一個有效的薪酬制度不僅要反映每個員工的績效和員工崗位的價值,還應(yīng)該能夠讓每個員工明確自己在企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展的方向。通過薪酬的上升通道,反映員工的職業(yè)上升空間,使企業(yè)內(nèi)的每個員工都能有職業(yè)發(fā)展的近期目標和遠期目標,激勵員工為達到目標而不斷付出努力。同時,要求企業(yè)內(nèi)部不同系列的職業(yè)發(fā)展道路對每個員工都是公開和透明的,保證大家對自己職業(yè)生涯發(fā)展的選擇權(quán)利。員工正是在不同系列的薪酬上升通道的比較和選擇過程中,根據(jù)自身的情況,確定自己的職業(yè)發(fā)展目標,所以一個公開的薪酬體系能夠保證企業(yè)和員工穩(wěn)定的、可持續(xù)的發(fā)展。
第二,保密的薪酬制度模糊了收入和績效的聯(lián)系。
一個公平的薪酬制度應(yīng)該是能夠反映員工的績效的,應(yīng)該是與企業(yè)的考核緊緊聯(lián)系在一起的.。根據(jù)激勵理論中的期望理論,當員工認為努力會帶來良好的績效評價從而帶來更多的收入(或其他獎勵)時,就會受激勵的驅(qū)使而付出更大的努力。同時公平理論又告訴我們,激勵不僅受到絕對公平的影響,還受到相對公平的影響。因此,為使薪酬對員工激勵水平最大化,員工應(yīng)該了解組織是如何定義和評估績效的,了解與不同績效水平相聯(lián)系的報酬水平。而一個保密的薪酬制度,割斷了收入信息與績效信息的直接聯(lián)系,員工容易產(chǎn)生錯誤的感覺,這些錯誤的感覺會妨礙激勵水平的提高。保密的薪酬制度不能保證分配公平,人們傾向于高估同事和下屬的工資而低估上司的工資,所以實際的工資差距被縮小,削弱了收入和績效的相關(guān)性所帶來的激勵效果。保密的薪酬制度同樣無法保證程序公平,一個對員工不能明確的分配程序談不上對員工有多大的激勵作用。
第三,公開的薪酬制度能夠使不公平更有可能發(fā)現(xiàn)和得到糾正。
讓一個制度的錯誤暴露在大庭廣眾之下,自然是會讓管理者難堪的。但是理性的管理者會看到,公開的薪酬制度使不健全和實施不當?shù)墓べY體系帶來的不公平公開化,有利于管理層發(fā)現(xiàn)并糾正錯誤,在企業(yè)內(nèi)部建立起公平競爭的良好氛圍。公開的薪酬體系不僅告訴員工管理部門相信薪酬政策是公平的,而且薪酬公開的行為本身就可增加公平性,因為這樣能夠為員工提供對管理層進行檢查的機會。
公司保密制度8
通過學習《公司保密制度》與《營業(yè)部保密制度》,使我這樣一名新的證券行業(yè)工作者,深刻領(lǐng)《保密制度》精神和規(guī)定,指導并推動證券行業(yè)保密的工作不斷發(fā)展,是一項十分及時、必要、重要的工作任務(wù)!侗C苤贫取穼τ诒J毓久孛、維護公司金融安全和利益發(fā)揮了重要作用。本人通過近期對于《保密制度》的學習談下自己的學習心得體會。
保密制度規(guī)定了公司綜合管理部設(shè)立保密文件登記簿,登記事項包括編號、文件名稱、來文單位、來文時間、數(shù)量、領(lǐng)導指示、送達者和備注等事項。文件登記簿必須妥善保管,未經(jīng)主管領(lǐng)導同意,不得向任何人公開。本人作為證券和也綜合管理工作者,主要工作就是負責文件登記簿與保管工作。在沒有學習保密制度前,我也是憑借自己對于證券保密的工作的理解,通過個人努力,自己研究出了一套自認為完美的保密管理措施,但這是不系統(tǒng)的、零散的、相對來說不是絕對安全的。通過對保密制度的學習,自己深刻理解了不該說的秘密不說、不該問的秘密不問、不該看的秘密不看、不該記錄的秘密不記錄、不在非保密本上記錄秘密、不在私人通信中涉及秘密、不在公共場所和家屬、子女、親友前談?wù)撁孛、不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料、不帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。一方面是這些管理措施起到了保護我們證券秘密的重要作用,另一方面我們要以此為壓力、為動力,不斷更新知識,學習新措施,全面做好本職工作。
通過學習《保密制度》,我深刻認識到,作為證券從業(yè)人員,如果不以《保密制度》來指導自己的`保密的工作,不去熟悉規(guī)章制度對工作各個環(huán)節(jié)的具體要求,那么就不可能在工作中真正做好保密的工作。正所謂“細節(jié)決定成敗”,保密的工作一旦百密一疏,那么再多的成績都等于“零”。最終,不但會給公司帶來巨大的損失,并且,自己也會葬送美好的人生前程。這就要求自己要時刻緊繃“保密弦”,警鐘長鳴,一刻不松,用自己嫻熟的業(yè)務(wù)水平和高超的法治觀念,牢牢筑起證券保密鋼鐵防線,不斷開創(chuàng)證券保密的工作新局面。
公司保密制度9
商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為公司帶來經(jīng)濟利益,具有實用性,并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息;為保守公司商業(yè)秘密,加強公司的客戶名冊、業(yè)務(wù)資料、項目規(guī)劃、經(jīng)營決策和業(yè)績指標等安全有效的利用和實施,維護公司權(quán)益,特制定本管理制度:
一、保密范圍
1、公司尚未付諸實施的經(jīng)營方向、經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營項目和經(jīng)營決策;
2、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性報告和主要會議記錄;
3、公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等;
4、公司職員人事檔案,工資性和勞務(wù)性收入信息及其他信息。
二、保密原則
保護公司商業(yè)秘密的工作,遵循積極防范、層級管理的原則,既要確保商業(yè)秘密的安全性,又能便利于各項工作順利開展的原則。
三、保密措施
1、由行政部負責公司商業(yè)秘密的監(jiān)督管理事宜;
2、公司員工在聘用期或解聘后,按簽訂合同的`約定要求,承擔合同中規(guī)定的商業(yè)保密義務(wù);
3、根據(jù)公司需要,可與重要崗位人員簽訂特定事項的保密承諾書;
4、行政部對電腦設(shè)定完整的文件目錄和子目錄系統(tǒng),并設(shè)定管理密碼,同時與密碼管控人員簽定保密責任協(xié)議書;
5、行政部對傳真機、復印機統(tǒng)一管理,建立嚴格的使用登記管理制度;
6、行政部負責對各類載體設(shè)置警示標識,警示標識包括“不得復印”、“不得攜出”、“絕密”和“保密”等特定字樣。
四、責任與處罰
1、員工發(fā)現(xiàn)公司秘密有泄露可能的,有義務(wù)報告主管部門加強防范措施; 當秘密已經(jīng)泄露的,發(fā)現(xiàn)人有義務(wù)立即報告主管部門;
2、對于公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露并造成損失損害的,公司有權(quán)追究當事人的經(jīng)濟和法律責任;
3、根據(jù)實際情況,公司可追究主管部門和相關(guān)責任人員的連帶責任。
五、本管理制度由總經(jīng)理辦公討論通過后執(zhí)行。
公司保密制度10
第一條為切實維護物業(yè)管理有限公司的商業(yè)利益,強化廣闊員工的保密意識,避開因有意或無意泄密給公司正常經(jīng)營活動所造成的負面影響,特制訂本制度。
其次條保密工作由行政與人力資源部負責日常工作。
第三條公司各職能部門和所屬公司的主管領(lǐng)導負責本單位的保密工作。
第四條企業(yè)隱秘的范圍和保密措施:
(一)范圍:凡影響公司商業(yè)利益和長遠進展,不宜對外宣揚的事項、信息,均屬商業(yè)隱秘。
1、公司未公開的重要經(jīng)營活動策劃方案;
2、公司財務(wù)資料;
3、大宗選購的有關(guān)事宜;
4、項目招投標的;
5、公司內(nèi)部把握的合同、協(xié)議、意向書、可行性報告及重要會議記錄;
6、不宜對外的員工安排方案;
7、生產(chǎn)流程、獨創(chuàng)技術(shù);
8、公司內(nèi)部會議與會人員的觀點、看法及決策過程;
9、其它依據(jù)經(jīng)營需要確定的保密事項。
(二)企業(yè)隱秘密級的劃分及確定
公司隱秘依據(jù)泄露后給公司利益帶來的損失程度分為:'a密級'、'b密級'、'c密級'三級。
1、a密級是公司最重要的隱秘,泄露后會使公司的權(quán)利和利益患病特殊嚴峻的損失;
2、b密級是公司重要的隱秘,泄露后會使公司權(quán)利和利益受到嚴峻損害。
3、c密級是公司一般的隱秘,泄露后會使公司權(quán)利和利益受到損害。
企業(yè)隱秘密級確定由該項工作的主管單位負責。
(三)保密措施
1、密件應(yīng)明確標明'單位名稱+密級',保密期限一般為一年,如需延長要加以說明;
2、公司各級組織及員工都有保守企業(yè)隱秘的義務(wù);
3、屬于公司隱秘的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由相應(yīng)行政辦公部門專職人員執(zhí)行,并采納相應(yīng)的保密措施;
4、對于涉及公司隱秘的文件、資料和其它物品,非經(jīng)主管領(lǐng)導或擬制單位批準,不得擅自復制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔當,并實行必要的平安措施;在設(shè)備完善的保險裝置中保存;
5、流轉(zhuǎn)過程中的文件需要加強掌握,有關(guān)人員簽署看法的文件面單,不得讓與流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)無關(guān)人員接觸,領(lǐng)導簽署看法的面單不得復印(本人、上級要求除外),對外聯(lián)系工作要通過正式文件、函件,不得展現(xiàn)文件流轉(zhuǎn)面單;
6、在對外交往與合作中需要供應(yīng)隱秘事項的,應(yīng)當事先經(jīng)主管領(lǐng)導批準;
7、不準在私人交往和公共場所談?wù)摴酒髽I(yè)隱秘,不準在未實行保密措施的通訊中泄露和傳遞企業(yè)隱秘;
8、涉及公司隱秘的文件、資料和其它物品使用完畢后,或交檔室存檔,或進行銷毀;
9、公司員工發(fā)覺公司隱秘已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當馬上實行補救措施并準時報告主管領(lǐng)導的有關(guān)部門,該領(lǐng)導和有關(guān)部門應(yīng)馬上做出處理。
第五條關(guān)于文件的傳遞
(一)文件傳遞人
1、公司各類文件的傳遞人,必需是本公司員工,不得將文件交給外單位人員傳遞。
2、公司的'文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門辦文員和經(jīng)手人。
(二)上行文和下行文的傳遞
1、上行文和下行文均分為兩類,公司內(nèi)上行文、下行文和公司外上行文、下行文。
2、上行文的傳遞:公司內(nèi)上行文即根據(jù)公司辦文規(guī)定提請上級批示的有關(guān)文件應(yīng)區(qū)分類別,由公司的文件傳遞人傳遞;公司外上行文即上報政府主管部門和上級公司的文件,原則上只能由公司辦文員傳遞,特別狀況下,可由公司經(jīng)手人傳遞。
3、下行文的傳遞:公司內(nèi)下行文即公司經(jīng)理所做的批示、公司下發(fā)的文件由公司的文件傳遞人傳遞;經(jīng)由辦公自動化系統(tǒng)下發(fā)的文件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發(fā)布;公司外下行文即政府主管部門和上級公司的批示、文件,只能由公司辦文員傳遞。
4、在傳遞文件時,傳遞人應(yīng)做好登記交接。
第六條關(guān)于文件信息的披露
1、文件傳遞人和文件簽閱人,不得向無關(guān)人員特殊是公司外人員披露文件的任何內(nèi)容。
2、在接受問詢、需要披露文件內(nèi)容時,文件傳遞人、文件簽閱人和經(jīng)手人只能將公司或部門的打算結(jié)果答復有知情權(quán)的問詢?nèi)?任何人不得將無關(guān)的內(nèi)容(包括作打算的過程、參加決策的各級人員的相同或不同看法等)在回復時透露給問詢?nèi)恕?隙ń刮唇?jīng)授權(quán)或批準將除結(jié)果之外的任何文件給問詢?nèi)嘶虿幌嚓P(guān)的人員。
3、在答復問詢?nèi)嘶蛘埵救藭r,可以口頭答復,也可以書面回復;書面回復時,須報有權(quán)審批人審批,并加蓋公司或部門業(yè)務(wù)聯(lián)系章。
第七條各單位要嚴格執(zhí)行保密紀律,指定專人負責保密工作,并定期檢查,堵塞失密漏洞。一旦發(fā)覺失密應(yīng)馬上制止,實行補救措施,并準時上報公司對于造成失密的單位和個人依據(jù)情節(jié)依紀嚴厲處理。
第八條各單位要通過多種手段,常常性地開展保密紀律教育,特殊要利用正、反兩個方面的事例加強保密紀律教育。
第九條對嚴格遵守保密規(guī)定,在防范失竊密中做出突出成果者,應(yīng)賜予嘉獎。嘉獎由行政與人力資源部提出,總經(jīng)理辦公會議打算。
第十條本規(guī)定由公司行政與人力資源部負責解釋。
第十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
公司保密制度11
為了認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》(20xx年4月29日修訂通過)、《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》(國務(wù)院令第646號)和《河南省實施〈中華人民共和國保守國家秘密法〉辦法》(省政府令172號),切實做好各項保密工作,結(jié)合學校實際,特制定本制度。
一、組織領(lǐng)導
學校保密管理工作堅持“黨委統(tǒng)一領(lǐng)導,歸口管理,分級負責”的原則。
學校黨委成立保密工作委員會,全面負責學校的保密管理工作。保密委員會主任由黨委書記和校長擔任,副主任由所有副校級領(lǐng)導擔任,各單位黨政負責人為成員。
保密工作委員會下設(shè)辦公室,設(shè)在黨委辦公室,負責學校日常保密管理工作。保密委員會辦公室主任由黨辦主任兼任。
各黨總支、直屬黨支部和校內(nèi)各單位明確專人負責本單位保密工作。
二、保密范圍
1.上級組織發(fā)來的秘密文件、密碼電報、秘密傳真件、內(nèi)部刊物、內(nèi)部資料和學校各種秘密文件、內(nèi)部事項等材料。
2.學校黨委會議、校長辦公會議以及各種重要會議的記錄、原始資料等。
3.文書檔案、人事檔案、印章等。
4.關(guān)于干部任免的考察材料,民主推薦、民主評議干部的資料,討論干部任免的會議紀錄,后備干部名冊等。
5.紀檢、監(jiān)察和保衛(wèi)部門受理的舉報、控告、申訴及其案件調(diào)查材料等。
6.出國人員的選派計劃、名冊;對外交流項目的計劃及協(xié)議、重要外賓的接待方案等。
7.學校組織和承擔的各類考試在啟用之前的試題和參考答案。
8.學校科研項目中可能成為發(fā)明的階段成果及其研究過程中尚未公布的資料;承擔國家、省科學技術(shù)發(fā)展規(guī)劃的項目;應(yīng)用科學的新工藝、新技術(shù)等。
9.計算機信息管理系統(tǒng)涉密事項及涉密內(nèi)容。
10.對影響學校和社會安定團結(jié)的不穩(wěn)定因素的防范與處理措施。
11.其他需要保密的`有關(guān)事項和資料。
三、保密職責
1.黨委辦公室、校長辦公室:負責傳遞、管理上級文件和涉密文件、資料;管理學校黨政印鑒;管理用來傳遞、儲存、處理國家秘密的信息設(shè)備。
2.黨委組織部、人事處:負責存放和保管上級文件、學校干部資料、人事檔案。
3.黨委宣傳部:負責學校外宣信息管理。
4.黨委統(tǒng)戰(zhàn)部:負責學校統(tǒng)戰(zhàn)信息管理。
5.教務(wù)處:負責國家級、省級考試以及學?荚囍凭砗徒M織考試,職業(yè)技能培訓、鑒定考試制卷和組織考試等事項中的保密管理工作。
6.科研處:負責各類科研項目中未公布發(fā)表或禁止公布發(fā)表的資料、數(shù)據(jù)和成果的保密管理工作。
7.學生處:負責學生學籍信息及學生個人信息的保密管理工作。
8.發(fā)展規(guī)劃處:負責學校發(fā)展規(guī)劃的信息材料管理。
9.網(wǎng)絡(luò)中心、現(xiàn)代教育技術(shù)中心:負責校園網(wǎng)敏感信息處理、設(shè)備管理和技術(shù)保障。
10.財務(wù)處、審計處:負責按規(guī)定不能公開的財務(wù)統(tǒng)計報告或?qū)n}報表、尚未公布的審計調(diào)查報告的保密管理工作。
11.保衛(wèi)處:負責案件調(diào)查、通報材料的保密管理工作;影響學院安全穩(wěn)定的特殊情況及其防范、處理措施。
12.其他部門:按照本制度規(guī)定的涉及需保密的事項。
四、保密要求
(一)文件資料保密
1.凡中央、省、市等上級主管部門下發(fā)和轉(zhuǎn)發(fā)的秘密、機密、絕密文件和資料一律由黨委辦公室機要管理人員負責簽收和拆封。未經(jīng)批準,不得委托他人代辦。
2.必須嚴格按照規(guī)定的范圍閱讀和傳達文件,嚴格辦理手續(xù),不得自行傳閱;秘密、機密和絕密文件要按規(guī)定及時整理、歸檔,并按照有關(guān)要求開展清查工作。
3.密級文件不得摘抄、復印、翻印。
4.領(lǐng)導閱處文件要注意妥善保管,不得將文件帶出辦公室;辦公室不得隨意放置密級文件和資料。
5.凡因工作需要攜帶密級文件和資料外出,必須經(jīng)學校保密委主任批準,并進行登記;調(diào)動工作的干部、職工,在調(diào)動前必須將個人使用的各種密級文件資料全部交回有關(guān)部門。
6.密級文件必須要存放在機要室,并做到定期檢查。如有丟失,必須立即查找、報失。
7.嚴格執(zhí)行文件歸檔制度。須按有關(guān)規(guī)定上交的密級文件,必須按時如數(shù)上交至有關(guān)部門。經(jīng)上級同意,需自行銷毀的密級文件資料,必須登記造冊,經(jīng)領(lǐng)導審批后送指定地點按照相關(guān)規(guī)定監(jiān)視銷毀。
8.涉密人員必須政治上可靠,忠于職守,嚴格履行保密職責,確保黨和國家秘密的安全。
(二)通訊、印鑒、宣傳、外事保密
1.不得在普通電話、信件中談?wù)擖h和國家機密,不得用平信寄送密級文件、資料。
2.對公章和印鑒必須嚴格管理,由政治上可靠的專人負責保管。
3.任何人都不得在空白紙上加蓋公章和攜帶空白介紹信外出。
4.公章啟用和作廢均應(yīng)登記留存印膜,作好檔案保存,作廢公章要按規(guī)定繳回頒發(fā)機關(guān)封存或銷毀。
5.對于黨和國家秘密事項不得公開宣傳,各種形式的宣傳稿件要經(jīng)過黨委宣傳部審查。
6.在出國(境)放學、考察及其他外事活動中,必須嚴格遵守外事紀律和規(guī)定,嚴格保守黨和國家的秘密。
(三)計算機信息系統(tǒng)保密
1.計算機信息系統(tǒng)的保密管理要嚴格執(zhí)行國家保密局《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》和《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》。
2.涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng),不得直接或間接與互聯(lián)網(wǎng)連接,必須實行物理隔離。涉密移動存儲介質(zhì)應(yīng)當符合國家保密標準,不得接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò),應(yīng)指定專人負責管理。
3.涉及國家秘密的信息,不得在聯(lián)網(wǎng)的計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞。
4.未采取技術(shù)安全保密措施的重要文件、數(shù)據(jù)庫不得連網(wǎng)。
5.上網(wǎng)信息的保密管理實行“誰上網(wǎng)誰負責”的原則,各部門應(yīng)當根據(jù)國家保密法規(guī),建立健全上網(wǎng)信息保密審批領(lǐng)導責任制。
6.科技成果、教學成果、學校重大改革舉措等信息,若需在網(wǎng)上發(fā)布,必須經(jīng)部門負責人審核后,報分管校領(lǐng)導批準。
7.任何部門和個人不得在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑颐孛苄畔ⅰ?/p>
8.計算機信息系統(tǒng)涉密管理應(yīng)由專人負責,定期監(jiān)督、檢查上網(wǎng)信息的安全,并根據(jù)保密工作部門的要求,及時發(fā)現(xiàn)、刪除網(wǎng)上涉及國家秘密的信息。
(四)檔案保密
1.嚴格遵守檔案保密制度,對秘密、機密、絕密和一般文件要分開組卷、保管和編目,以避免密級混淆。
2.具有密級的檔案材料原則上必須在機要室查閱,不得抄錄、拍照、描繪、復制;確因需要借用的,必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準,嚴格借閱手續(xù),并在規(guī)定時間內(nèi)返還,期間不得轉(zhuǎn)借他人。
3.檔案管理員要加強檔案室的安全防護,保管好檔案室鑰匙,隨時鎖好門窗和檔案柜。
五、保密紀律
1.涉密人員不得在私人信件、公共場所、公用電話、報道稿件中涉及國家秘密;不在家屬、子女、親友面前談及秘密;不攜帶秘密資料回家、探親訪友、參觀游覽;不準通過普通郵政和傳真機、電子信件等傳遞機要文件、資料等;在接待外賓和從事涉外工作中堅持內(nèi)外有別,不得涉及黨和國家秘密。
2.在學校內(nèi)部會議上,傳達的黨和國家重要機密事項,討論確定學校組織、人事、保衛(wèi)等工作的重大措施,人員違紀、違法問題的查處和其他重要事項,未經(jīng)批準,任何人不得向外泄秘、擴散。
3.如發(fā)生文件、資料、會議、科研及教學成果等方面丟失、泄密事件,應(yīng)立即向?qū)W校保密委員會辦公室匯報,及時查明原因,予以補救。對于違反保密規(guī)定者,視其性質(zhì)、情節(jié)、后果,分別予以通報批評和黨紀政紀處理,觸犯法律的,依法追究其刑事責任。
公司保密制度12
通過學習《公司保密制度》與《營業(yè)部保密制度》,使我這樣一名新的證券行業(yè)工作者,深刻領(lǐng)《保密制度》精神和規(guī)定,指導并推動證券行業(yè)保密工作不斷發(fā)展,是一項十分及時、必要、重要的工作任務(wù)!侗C苤贫取穼τ诒J毓久孛堋⒕S護公司金融安全和利益發(fā)揮了重要作用。本人通過近期對于《保密制度》的學習談下自己的學習心得體會。
保密制度規(guī)定了公司綜合管理部設(shè)立保密文件登記簿,登記事項包括編號、文件名稱、來文單位、來文時間、數(shù)量、領(lǐng)導指示、送達者和備注等事項。文件登記簿必須妥善保管,未經(jīng)主管領(lǐng)導同意,不得向任何人公開。
本人作為證券和也綜合管理工作者,主要工作就是負責文件登記簿與保管工作。在沒有學習保密制度前,我也是憑借自己對于證券保密工作的理解,通過個人努力,自己研究出了一套自認為完美的保密管理措施,但這是不系統(tǒng)的、零散的、相對來說不是絕對安全的。
通過對保密制度的學習,自己深刻理解了不該說的`秘密不說、不該問的秘密不問、不該看的秘密不看、不該記錄的秘密不記錄、不在非保密本上記錄秘密、不在私人通信中涉及秘密、不在公共場所和家屬、子女、親友前談?wù)撁孛、不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料、不帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。一方面是這些管理措施起到了保護我們證券秘密的重要作用,另一方面我們要以此為壓力、為動力,不斷更新知識,學習新措施,全面做好本職工作。
通過學習《保密制度》,我深刻認識到,作為證券從業(yè)人員,如果不以《保密制度》來指導自己的保密工作,不去熟悉規(guī)章制度對工作各個環(huán)節(jié)的具體要求,那么就不可能在工作中真正做好保密工作。正所謂"細節(jié)決定成敗",保密工作一旦百密一疏,那么再多的成績都等于"零"。最終,不但會給公司帶來巨大的損失,并且,自己也會葬送美好的人生前程。這就要求自己要時刻緊繃"保密弦",警鐘長鳴,一刻不松,用自己嫻熟的業(yè)務(wù)水平和高超的法治觀念,牢牢筑起證券保密鋼鐵防線,不斷開創(chuàng)證券保密工作新局面。
公司保密制度13
第1條、總則
1.1、為維護公司利益,保守公司薪酬,特制定本制度。
1.2、公司所有員工都負有保守薪酬秘密的義務(wù)。
1.3、董事長、總經(jīng)理、人事專員可知曉本公司全體員工薪酬,分管副總可知曉其分管序列員工薪酬,其他人員均無權(quán)知曉他人工資、檔級。
第2條、為做薪酬保密,公司實行員工保密工資條/工資卡制度。
第3條、薪酬表編制保密程序
3.1、公司人力資源部人事專員負責編制公司所有人員薪酬發(fā)放表,其他人員一律不得詢問與自己薪酬無關(guān)的情況。
3.1.1、所有接觸和編制薪酬的人員一律不得在任何場合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜。
3.1.2、負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時,不允許有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場。
3.1.3、如有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場,負責編制薪酬表的人要勸其離開。
3.1.4、編制薪酬表的工資文檔須加密,以防泄密。
3.1.5、編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現(xiàn)場,不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,必須收集起來放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖,以免他人翻閱,并關(guān)閉打開的電腦文檔。
第4條、薪酬審批保密程序
4.1、人力資源部人事專員在將薪酬表和薪酬審批表送總經(jīng)理審批時,必須由以密封的形式親自送達。
4.2、人力資源部人事專員在將薪酬匯總表和薪酬審批表送財務(wù)部審批時,必須由以密封的形式親自送達指定人員。
第5條、薪酬發(fā)放保密程序
5.1、每月應(yīng)發(fā)放的薪酬總額由財務(wù)部根據(jù)審批的薪酬審批表存入開戶銀行。
5.2、人力資源部人事專員將審核簽批后的員工薪酬明細表轉(zhuǎn)送開戶銀行,由銀行根據(jù)員工薪酬明細表將薪酬總額分解到每位員工,并將每位員工的'薪酬存入員工工資卡。
5.3、人力資源部人事專員必須在每月12日前將員工個人的薪酬條發(fā)放到員工本人,不得代領(lǐng)。
5.4、如員工個人薪酬條與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時,請員工及時與人力資源部人事專員聯(lián)系。
第6條、薪酬調(diào)整保密程序
6.1、對于新聘員工招聘,分管副總對薪酬歸位的水平、檔級有建議權(quán)。
6.2、對于員工異動調(diào)薪,分管副總對員工新崗位的薪酬水平、歸位檔級有建議權(quán)。
第7條、保密措施
7.1、公司人力資源部人事專員及其他審批人員對薪酬負有保密責任,不得將任何人的薪酬向外透露。
7.2、公司人力資源部人事專員必須在電腦上加密。
7.3、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況。
7.4、公司人力資源部人事專員負責所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度。
7.5、所有個人因薪酬由錯誤需查詢薪酬表的,負責保管薪酬表的人員只能提供其個人的薪酬表,與其無關(guān)的薪酬情況一律不得顯示給查詢?nèi)恕?/p>
第8條、獎懲措施
所有公司員工不得隨意透露員工的薪酬發(fā)放情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),情節(jié)輕微未造成不良影響的,每發(fā)現(xiàn)一次工資下調(diào)一檔,連續(xù)二次給予解聘處理;對于造成不良應(yīng)先,情節(jié)嚴重的,發(fā)現(xiàn)一次即給予解聘處分。
第9條、解釋權(quán)限
本制度由人力資源部負責解釋。
公司保密制度14
第一章總則
第一條:為保障公司整體利益和長遠利益,使公司能夠長期穩(wěn)定高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場競爭,特制定本規(guī)定。
第二條:公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。
第三條:所有公司員工都有義務(wù)和責任保守公司秘密。
第四條:本規(guī)定適用于本企業(yè)各公司的所有員工。
第二章公司秘密的范圍
第五條:公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
第六條:公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。
第七條:公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。
第八條:公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務(wù)的事項。
第九條:維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。
第十條:客戶資料、銷售政策及其銷售網(wǎng)絡(luò)的.有關(guān)資料、重大人事變動、人力資源部對干部的考核資料、重要場所如實驗室、配料室、化驗室。第十一條:其他公司秘密事項。
第三章秘級分類
第十一條:公司秘密分為三類:絕密、機密、秘密。
第十二條:絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括:
(一)公司股份構(gòu)成、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、技術(shù)參數(shù)、配方、成本、利潤率、科技成果、
科研論文、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)、投資情況及其載體、原材料來源及價格。
(二)公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。
(三)按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
(四)公司重要會議紀要。
第十三條:機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項,主要包括:
(一)尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對干部的考評材料。
(二)公司與外部高層人士、科研人員來往情況及其載體。
(三)公司薪金制度,財務(wù)專用印簽、帳號,保險柜密碼,月、季、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表,微機開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
(四)公司大事記。
(五)按檔案法規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。
(六)獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。
(七)外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。
(八)公司總監(jiān)以上干部的家庭住址及外出活動去向。
第十四條:秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系,泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括:
(一)消費層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預(yù)測情況,未來新產(chǎn)品市場預(yù)測情況及其載體。
(二)廣告企劃、營銷企劃方案。
(三)保安部、人力資源部、財務(wù)部、法律事務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀事件及責任人情況和載體。
(四)生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施情況。
(五)按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
(六)各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第四章各密級內(nèi)容知曉范圍
第十五條:絕密級:董事會成員總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十六條:機密級:總監(jiān)(助理)級別以上干部以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十七條:秘密級:部門經(jīng)理級別以上干部以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第五章保密措施
第十八條:公司員工必須具有保密意識,必須做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
第十九條:總經(jīng)理領(lǐng)導保密全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人,各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。
第二十條:對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項,應(yīng)先由總經(jīng)理批準。第二十一條:嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。
第二十二條:公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時應(yīng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)辦,總經(jīng)辦立即作出相應(yīng)處理。
第二十三條:董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙,非本部人員要在獲準后方可進入,人走要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。
第二十五條:計算機、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細則,并加以嚴格執(zhí)行。
第二十六條:文檔人員、保密員工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導簽字。
第二十七條:小車司機對領(lǐng)導在車內(nèi)的談話嚴格保密。
第六章保密環(huán)節(jié)
第二十七條:文件打印
(一)由文件原稿提供單位領(lǐng)導簽字,簽字領(lǐng)導對文件內(nèi)容負責任,不得出現(xiàn)對公司不利
或不該宣傳的內(nèi)容,同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。
(二)打印部門要做好登記,打印校對人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映,保密文件應(yīng)由總經(jīng)辦負責打印。
(三) ?打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。第二十八條:文件發(fā)送
(一)文件打印完畢,由文印室專門人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
(二)發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認真做好發(fā)文記錄。
(三)保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
(四)對于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。
(五)發(fā)送保密文件應(yīng)由專人負責,嚴禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。
第二十九條:文件復印
(一)原則上保密文件不得復印,特殊情況由總經(jīng)理批準執(zhí)行。
(二)文件復印應(yīng)做好登記。
(三)復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。
(四)一般文件復印應(yīng)有部門負責人簽字,注明復印份數(shù)。
(五)復印廢件應(yīng)即時銷毀。
第三十條:文件借閱
借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導簽字批準,提供方加以專項登記,借閱人員不得摘抄、復印,向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復印時,要經(jīng)提供方領(lǐng)導簽字并注明。第三十一條:傳真件
(一)保密文件傳遞,不得通過公用傳真機。
(二)收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。
(三)保密傳真件收件人只能為部門主管負責人或其指定人員,不得為其他人。第三十二條:錄音、錄像
(一)董事長、總經(jīng)理等主要人物講話,工廠錄像等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料。
(二)錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級別。
(三)保密錄音、錄像材料由總經(jīng)辦負責存檔管理。
第三十三條:檔案
(一)檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準出入。
(二)借閱文件應(yīng)填寫申請借閱單,并由主管領(lǐng)導簽字。
(三)秘密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,特殊情況由總經(jīng)辦批準借閱。
(四)秘密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別,按等級、期限加強保護。
(五)過期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參加,由總經(jīng)理簽字批準,并做好登記。
(六)檔案材料不得借給無關(guān)人員查閱。
(七)秘密檔案不得復印、摘抄,特殊情況由總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
第三十四條:客人活動范圍
(一)保衛(wèi)部門應(yīng)加強保密意識,無關(guān)人員不得在機要部門出入。
(二)客人到公司參觀、辦事,遵循出入廠管理制度,無關(guān)人員不得進入公司。
(三)客人到各公司參觀,不得讓其接觸公司文件、貨物、營銷材料等保密件。第三十五條:保密部門管理
(一)與保密材料相關(guān)部門均為保密部門,如董事長、監(jiān)事會主席、總監(jiān)辦公室,傳真室,收發(fā)室,檔案室,文印室,工藝室,研發(fā)室,實驗室,配料室,化驗室,,醬料、湯料、配料崗以及財務(wù)部,企劃部,市場部,人力資源部等。
(二)各部門設(shè)兼職保密員加強保密工作。
(三)保密部門出入人員應(yīng)進行控制,無關(guān)人員不得進入、停留。
(四)保密部門對外材料交流應(yīng)由保密員操作。
(五)保密部門應(yīng)根據(jù)自己情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記,使用記錄工作。
公司保密制度15
總 則
第一條 為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路設(shè)計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣
品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務(wù)資料、進貨渠道,等等。
第三條 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等對保守公司秘密負有特別的責任。
第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:
。ㄒ唬┕局卮鬀Q策中的秘密事項。
。ǘ┕旧形锤吨T實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
。ㄈ┕緝(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
。ㄎ澹┕舅莆盏纳形催M入市場或尚未公開的各類信息。
。┕韭殕T人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。
。ㄆ撸┢渌(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
第八條 公司秘級的確定:
。ㄒ唬┕窘(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;
。ǘ┕镜囊(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密;
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應(yīng),特殊情況外標明。保密期限屆滿,自行解密。
保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的`公司秘密由電腦部門負責保密。
第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
。ㄒ唬┓墙(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;
。ǘ┦瞻l(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所;
(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;
。ㄋ模┐_定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛埽粶释ㄟ^其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告,應(yīng)立即作出處理。
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資 元以上 元以下:
。ㄒ唬┬孤豆久孛,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:
。ㄒ唬┕室饣蜻^失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
。ㄈ├寐殭(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
第十九條 公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密合同》,《保密合同》以書面形式簽訂,具備以下主要條款:
1.保密的內(nèi)容和范圍;
2.保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù);
3.保密協(xié)議的期限;
4.保密費的數(shù)額及其支付方式;
5.違約責任。
在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):
1.嚴格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
2.不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
3.非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,不得利用技術(shù)秘密進行新的研究和開發(fā)。
第二十條 對高級員工實行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工的以下行為:
1.自行設(shè)立與本公司競爭的公司;
2.就職于本公司的競爭對手;
3.在競爭企業(yè)中兼職;
4.引誘企業(yè)中的其他員工辭職;
5.引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);
6.在離職后,與企業(yè)進行競爭的其他行為。
非高級員工不實行“競業(yè)禁止”制度,不簽訂《保密合同》,但對有證據(jù)表明侵犯本公司技術(shù)及其他商業(yè)機密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應(yīng)責任。
第二十一條 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對合同對方增設(shè)保密義務(wù)!氨C軛l款”應(yīng)當包含以下內(nèi)容:
1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;
2.合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
3.受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
4.受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;
5.保密義務(wù)人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;
6.不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;
7.保密信息應(yīng)當在合同終止后交還;
8.保密期限在合同終止后仍然保持有效;
9.違反保密義務(wù)的,應(yīng)當承擔明確的違約責任。
第二十二條 實行保密保證金制度,管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工按每月工資的10%提取“保密保證金”,由公司專戶存放,公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續(xù)提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休,并簽訂《保密合同》,三年內(nèi)沒有違約的,本息返還保證人。
第二十三條 本制度的解釋權(quán)屬于本公司總經(jīng)理辦公室。
第二十四條 本制度自發(fā)布之日起施行。
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