當(dāng)前位置：日記300字>實(shí)用文>制度> 檔案銷毀制度

檔案銷毀制度

時(shí)間：2024-11-15 14:14:46 制度我要投稿

檔案鑒定和銷毀制度推薦度：
相關(guān)推薦

檔案銷毀制度

　　隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，制度的使用頻率逐漸增多，制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。我敢肯定，大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的，下面是小編幫大家整理的檔案銷毀制度，希望對(duì)大家有所幫助。

檔案銷毀制度

檔案銷毀制度1

　　一、檔案統(tǒng)計(jì)工作是檔案基礎(chǔ)工作的重要組成部分，檔案工作必須加強(qiáng)政治責(zé)任心，認(rèn)真做好此項(xiàng)工作。

　　二、對(duì)室藏的各種門類、載體的`檔案資料利用情況，必須建立齊全的登記，統(tǒng)計(jì)注冊(cè)。

　　三、對(duì)當(dāng)年形成的歸檔案卷(包括接受、移交)和檔案借閱、鑒定情況應(yīng)隨時(shí)登記。

　　四、每年年終形成的各類檔案資源和編寫的檔案工具，科研材料(包括案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、字號(hào)、索引、人物卡片、專題目錄、大事記、組織、各項(xiàng)規(guī)章制度)統(tǒng)計(jì)一次。

　　五、檔案資料的查閱、供閱情況，每年統(tǒng)計(jì)兩次(六月和十二月)。

　　六、每年十二月前，填寫《檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)表》一式兩份，一份上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)，一份存檔。

檔案銷毀制度2

　　一、認(rèn)真貫徹《保密法》，遵守保密制度，保守檔案機(jī)密，維護(hù)檔案秘密的安全。

　　二、檔案室保管的涉密檔案，要根據(jù)國家規(guī)定確定保密項(xiàng)目和密級(jí)，不得擅自擴(kuò)大使用和接觸的'人員范圍。

　　三、檔案室是機(jī)要部門，無關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。任何人不得擅自翻印、復(fù)制、摘抄和向外傳播檔案內(nèi)容。經(jīng)批準(zhǔn)翻印、復(fù)制的保密材料要按正式文件進(jìn)行登記和清退。

　　四、檔案移交、接收和查(借)閱必須辦理登記手續(xù)，歸還時(shí)要清點(diǎn)注銷。

　　五、需銷毀的檔案材料，應(yīng)造具清冊(cè)，寫出銷毀報(bào)告，經(jīng)鑒定小組審批后，在指定地點(diǎn)銷毀。平時(shí)辦公廢紙、廢件及時(shí)銷毀，不得隨意丟棄。

檔案銷毀制度3

　　一、本單位所有的各種門類和載體的檔案材料，由檔案人員在檔案室集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得私自保存和任意銷毀。

　　二、檔案保管應(yīng)采用專用柜架，檔案庫房應(yīng)當(dāng)堅(jiān)固可靠、清潔通風(fēng)，有防火、防盜、防鼠、防潮、防光、防塵、防蟲、防高溫、防有害害氣體等設(shè)施。

　　三、檔案管理員要定期檢查檔案，作好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取有效措施，確保檔案完整和安全。

　　四、檔案如有破損或字跡模糊，應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制。

　　五、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦理移交，移交檔案時(shí)，雙方應(yīng)根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核實(shí)，并履行簽字手續(xù)。

檔案銷毀制度4

　　1、檔案的銷毀，是指對(duì)沒有保存價(jià)值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀處理。

　　2、檔案銷毀，必須按照國家規(guī)定檔案銷毀的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn)行鑒定。

　　3、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報(bào)告，列出檔案銷毀清冊(cè)。

　　4、檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，履行批準(zhǔn)手續(xù)。

　　5、批準(zhǔn)銷毀的檔案，應(yīng)及時(shí)送造紙廠化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷;銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊(cè)上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。

　　6、檔案的.銷毀，必須在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。

檔案銷毀制度5

　　20xx年度學(xué)校的檔案工作在上級(jí)管理部門的指導(dǎo)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位教師和檔案管理員的共同努力下，已經(jīng)走向有序、規(guī)范，并取得了一些成績(jī)。我們?cè)诮衲暌獱?zhēng)創(chuàng)市一級(jí)檔案先進(jìn)單位。作為這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人，我想談?wù)勔韵聨c(diǎn)：

　　一、得到上級(jí)管理部門的指導(dǎo)

　　教育局檔案室的陳秀芳教師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫忙。她好幾次親自到學(xué)�，F(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，指導(dǎo)過程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作，常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進(jìn)度。

　　二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視

　　1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié)，并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭，并直接參與檔案的整理。

　　2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長(zhǎng)和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)�；匦：笙蛳嚓P(guān)人員做了講解，并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。

　　3、學(xué)校投入部分資金，為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。

　　三、學(xué)校教師的大力支持

　　學(xué)校每一位教師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員教師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協(xié)力，沒有報(bào)酬，沒有怨言，有幾個(gè)星期大家都是每一天連續(xù)工作**個(gè)小時(shí)，這就是無私的.奉獻(xiàn)精神。

　　四、檔案管理

　　教師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡(jiǎn)單，其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ�，需要很�?qiáng)的專業(yè)知識(shí)，馬虎不得。

　　作為學(xué)校的檔案管理教師。之前，這對(duì)我來說是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識(shí)的教師請(qǐng)教。整理好以后反復(fù)地檢查，并請(qǐng)陳秀芳教師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請(qǐng)教師指導(dǎo)，回來以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過教師的耐心指導(dǎo)和自我認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研，很快地就進(jìn)入了主角，能較熟練地檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改善方式、方法，來提高檔案整理的效率。例如：在文書檔案整理過程中，首先把歷年來的文件按年份、上級(jí)發(fā)放部門分類，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長(zhǎng)期和短期;

　　再進(jìn)行目錄的打印，(這樣做能夠進(jìn)行二次核對(duì)文件，避免出錯(cuò)，保證檔案的有序，完整);

　　然后用鉛筆對(duì)每一份文件編號(hào);

　　最終進(jìn)行裝訂、包角和編號(hào)。這樣做比較有序，能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題，把錯(cuò)誤率降到最低，來提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的，我們都要細(xì)心地分類，有序地整理。

　　學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了必須的成績(jī)。首先是學(xué)校的每一位教師對(duì)于檔案歸檔的意識(shí)加強(qiáng)了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書檔案外，我另請(qǐng)了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

　　經(jīng)過一學(xué)期的努力，學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案，也正在整理、歸檔。

　　經(jīng)過了第一階段的努力，工作最終接近了尾聲。當(dāng)然，我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細(xì)節(jié)方面的問題;

　　檔案管理教師需要有更多的專業(yè)知識(shí)等。經(jīng)過整理檔案，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會(huì)更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請(qǐng)教教師，學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí)。

檔案銷毀制度6

　　一、依照檔案法律法規(guī),，結(jié)合我院實(shí)際情況定期進(jìn)行一次檔案鑒定和銷毀工作。

　　二、需要銷毀的檔案，必須按“慎重穩(wěn)妥”的`原則，存放3個(gè)月后，再行銷毀。

　　三、檔案的鑒定和銷毀工作，必須在主管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，由校檔案鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。

　　四、對(duì)保管期限已滿，或經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的檔案，綜合檔案室必須逐件填寫檔案銷毀清冊(cè)（包括清冊(cè)封面內(nèi)容、登記欄目、立檔單位和全宗簡(jiǎn)要說明），報(bào)請(qǐng)校檔案鑒定小組審查。

　　五、學(xué)校檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫成報(bào)告，連同檔案銷毀清冊(cè)，報(bào)請(qǐng)主管校長(zhǎng)審批后，方可實(shí)施銷毀。

　　六、銷毀檔案時(shí)，必須指派專人（兩人以上）監(jiān)銷，監(jiān)銷人員要依據(jù)檔案銷毀清冊(cè)，認(rèn)真核對(duì)檔案，確認(rèn)無誤，方可進(jìn)行銷毀，并在銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。

　　七、檔案銷毀清冊(cè)要永久保存。

檔案銷毀制度7

　　一、檔案分管領(lǐng)導(dǎo)必須參加本單位重要會(huì)議，檔案管理人員必須了解本單位有關(guān)的重大事項(xiàng)，做好材料收集歸檔工作。

　　二、按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，對(duì)國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須定期向檔案室移交，集中管理。任何人不得據(jù)為己有。

　　三、檔案管理人員必須檔案材料的評(píng)審、鑒定，設(shè)備的開箱等工作并有紀(jì)錄。

　　四、專項(xiàng)活動(dòng)與建檔工作實(shí)行同步：即下達(dá)計(jì)劃任務(wù)同時(shí)提出文件材料形式情況;工作結(jié)束同時(shí)驗(yàn)收檔案材料的完整、準(zhǔn)確、歸檔情況。

　　五、對(duì)外出人員獲得的'各類文件和引進(jìn)設(shè)備、技術(shù)的各種材料必須全部上交給檔案管理人員，由檔案管理人員把關(guān)驗(yàn)收。

檔案銷毀制度8

　　一、本單位內(nèi)各類業(yè)務(wù)書刊(資料)的保管工作，由檔案人員負(fù)責(zé)收集管理。

　　二、凡各科室需訂購的`業(yè)務(wù)書刊，應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)審批后方可征訂或購買，并送檔案室統(tǒng)一管理。

　　三、凡借閱業(yè)務(wù)書刊(資料)，必須按期歸還。需繼續(xù)使用的應(yīng)補(bǔ)辦手續(xù)。

　　四、借閱書刊須辦理借閱手續(xù)，愛護(hù)書籍，不得涂改、圈劃。如丟損，照價(jià)賠償。

檔案銷毀制度9

　　一、檔案室要根據(jù)國家檔案局關(guān)于檔案保管期限的規(guī)定、原則、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本單位制定的檔案保管期限，確定檔案價(jià)值，劃分保管期限，剔除確無保存價(jià)值的檔案，以便銷毀。

　　二、檔案的鑒定工作由辦檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)，鑒定工作結(jié)束后，附上需要銷毀的`檔案登記清冊(cè)，由鑒定小組負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)批準(zhǔn)后方可銷毀。并及時(shí)向主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)寫檔案鑒定報(bào)告和說明。

　　三、實(shí)行定期鑒定，力求準(zhǔn)確無誤，做到不留錯(cuò)，也不錯(cuò)毀檔案材料，凡鑒定剔除的檔案，應(yīng)保存1―2年后確認(rèn)無保存價(jià)值，方可銷毀。

　　四、銷毀檔案時(shí)必須注意保密，并指定專人(二人)以上監(jiān)銷。

檔案銷毀制度10

　　一、本單位職工利用檔案，須經(jīng)辦公室主任同意后方可查(借)閱;外來人員利用檔案，須持單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查(借)閱。

　　二、利用者必須愛護(hù)檔案，不得在文件材料上畫圈、勾線和作任何記號(hào)，不得涂改拆散、抽頁、污染和損壞檔案。

　　三、利用者必須嚴(yán)格遵守保密制度，只能查閱相關(guān)內(nèi)容，不得隨意傳播和擴(kuò)散檔案內(nèi)容。

　　四、利用者需摘抄(復(fù)制)檔案內(nèi)容，須經(jīng)檔案管理人員同意，所摘抄(復(fù)制)的內(nèi)容經(jīng)檔案人員校對(duì)并加蓋我辦公章后方為有效。

　　五、利用檔案一般只能在指定地點(diǎn)查閱，不得隨意帶走。本單位工作人員確因工作需要，在辦理借閱手續(xù)后，可以借出檔案室。

　　六、借閱期限不超過一周，確需延期者，經(jīng)辦公室主任同意并另行辦理借閱手續(xù)。

　　七、利用檔案須填寫查(借)閱登記簿和檔案利用效果登記簿。

檔案銷毀制度11

　　一、凡是我辦在工作活動(dòng)中形成的'具有查考利用價(jià)值的文件、材料、報(bào)表、照片、錄像等必須收集整理。

　　二、收集文件材料(含電子文檔)必須齊全完整，做到分門別類存放。

　　三、整理檔案要按照文件材料形成的自然規(guī)律，保持它們之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分價(jià)值，分類整理，做到無積存零散文件，案卷質(zhì)量符合業(yè)務(wù)規(guī)范要求。

　　四、歸檔文件材料的制作和書寫要適宜長(zhǎng)期保存，禁止使用圓珠筆、鉛筆和復(fù)寫紙。

檔案銷毀制度12

　　一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹、執(zhí)行《檔案法》和《〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》，遵守檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　二、執(zhí)行保密法規(guī)，杜絕檔案泄密事件發(fā)生。

　　三、負(fù)責(zé)收集、整理本科室業(yè)務(wù)工作中形成的各類文件材料，按要求及時(shí)向綜合檔案室移交，并辦好交接手續(xù)。

　　四、認(rèn)真做好“九防”工作，確保檔案、材料的'安全。

　　五、協(xié)助專職檔案員做好利用工作，充分發(fā)揮檔案的作用。

檔案銷毀制度13

　　一、認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳貫徹《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《歸檔文件整理規(guī)則》、《四川省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》、國家檔案局8號(hào)令及有關(guān)法規(guī)文件，鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平。

　　二、負(fù)責(zé)文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作并編制檢索工具。

　　三、搞好檔案的保管、利用、統(tǒng)計(jì)和匯編工作，熟悉保管檔案的內(nèi)容，積極提供檔案利用，并做好檔案利用登記等各種記錄。

　　四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理各項(xiàng)制度和保密守則，維護(hù)檔案的完整和安全。

　　五、配合有關(guān)部門進(jìn)行檔案的`鑒定工作，對(duì)超過保管期限的檔案提出存毀意見，做好銷毀工作。

　　六、做好檔案“九防”工作，每季度至少要對(duì)檔案進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并做好記錄。