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藥品采購管理制度

時間:2024-11-18 18:42:45 制度 我要投稿

藥品采購管理制度(推薦)

  在日新月異的現代社會中,很多地方都會使用到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的藥品采購管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

藥品采購管理制度(推薦)

藥品采購管理制度1

  為規(guī)范醫(yī)院藥品采購管理,保證臨床用藥、合理、有效、根據《中華人民共和國藥品管理法》,特制訂本院藥品采購管理制度如下:

  1、醫(yī)院藥劑科是唯一授權從事醫(yī)院藥品采購業(yè)務的.部門。其他任何科室和個人不得從事藥品采購業(yè)務。

  2、采購藥品必須按照《中華人民共和國藥品管理法》等有關規(guī)定審核經營企業(yè)的相關證照,不得從無經營資質的企業(yè)購進藥品。

  3、藥品采購渠道必須經醫(yī)院藥事管理與藥物治療學委員會審批確定。

  4、醫(yī)院藥品網上采購必須經過《山西省藥械采購平臺》進行采購。

  5、所采購藥品必須為醫(yī)院正式引進的品種,臨時急救藥品除外。新引進藥品應符合醫(yī)院新藥引進規(guī)則。

  6、所購藥品應及時如實填寫入庫單。采購人員、入庫驗收人員均應在購藥發(fā)票上簽名,并經科主任審核后辦理手續(xù)。

藥品采購管理制度2

  (一)藥品進貨必須嚴格執(zhí)行《藥品管理法》、《產品質量法》、《合同法》及《藥品經營質量管理規(guī)范》等有關法律法規(guī),依法購進。

  (二)進貨人員須經專業(yè)和有關藥品法律法規(guī)培訓,考試合格,持證上崗。

  (三)購進藥品以質量為前提,從具有合法證照的供貨單位進貨。 (四)購進藥品要有合法票據,并依據原始票據建立購進記錄,購進記錄載明供貨單位、購貨數量、購貨日期、生產企業(yè)、藥品通用名稱、商品名稱、規(guī)格、批準文號、生產批號、有效期等內容。票據和購進記錄應保存至藥品有效期后一年,但不得少于二年。 (五)購進進口藥品要有加蓋供貨單位質管部門原印章的《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復印件隨貨同行,實行進口藥品報關制度后,應附《進口藥品通關單》。

  (六)首營企業(yè)與首營品種的審核必須按照“首營企業(yè)與首營品種審制度”的規(guī)定執(zhí)行,填寫“首營企業(yè)審批表”和“首營品種審批表”,并進行相應的質量審查,經審批合格后方可經營。

  (七)購進藥品的合同要有明確的的質量條款內容。

  (八)定期對時貨情況進行質量評審,一年至少1-2次。認真總結進貨過程中出現的質量問題,加以分析改進。

  1、樹立顧客至上,服務第一的思想,員工上班時著裝要統(tǒng)一、整潔,精神要飽滿,服務要熱情、周到,掛牌上崗;

  2、全體員工必須遵守藥店的一切規(guī)章制度做到不遲到、不早退、不無故請假。如上班遲到罰款10元;利用上班時間做私活、看病、打針等,作早退處理,罰款20元;無故早退作曠工處理;如有特殊情況請假,應先書面提出申請,事假1天交柜長批準后方可,2天以上交經理批準后方可,否則做曠工處理,曠工一次罰款50元。曠工二次則自動除名;

  3、全體員工必須自覺遵守上下班制度,上班以前必須過早、更衣完畢,早班人員8:00準時上班,中班人員14:00時上班,違者作遲到處理;午飯時間除特殊情況嚴禁喝酒,輪流吃飯時應在指定地點進行,違者罰款10元;

  4、員工每天做好半小時的交接班工作,對當天本班的進貨入庫情況一定要與對班交代清楚,如果發(fā)現問題應該及時反映并及時解決;

  5、上班時間不得做與工作無關的事情,不得上網、玩游戲、聽歌等,違者罰款10元,超過三次者予以開除;

  6、遵守衛(wèi)生制度,早班上班前應做好店堂及衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。經理負責作定期或不定期衛(wèi)生檢查工作,如發(fā)現衛(wèi)生不合格的,店長罰款10元,柜長必須督促當班員工做好每天清潔衛(wèi)生工作; 7、當班員工必須每天檢查自己管理貨架上的藥品存放情況,做到隨時整理貨架,隨時補充貨源,如果發(fā)現當班員工庫存有貨,不及時補充,對已銷售完的普藥不造計劃或顧客需要的藥品明明庫存有但說沒有的情況,視情節(jié)予當事人處以100元罰款。情節(jié)嚴重者作開除處理,藥品上柜一定要做到先進先出,如發(fā)現遠期批號先售出而柜上還擺放近期批號或者兩種批號都有者,追究柜臺實物負責人的經濟損失;

  8、每天由店長擬定進貨計劃,交經理核實后統(tǒng)一進貨;

  9、貨架上的標簽任何人不得擅自拿掉或更改,必須通過藥店經理核實批準后,才可撤消或更改;

  10、對于效期藥品(3-6個月內的藥品),各班要做到心中有數,有計劃,有步驟的促銷,盡可能避免和減少損失,如可推銷的效期藥品不及時進行促銷,造成損失藥店與工作人員各賠償一半; 11、如發(fā)現員工與顧客發(fā)生口角,無論什么原因,吵架的一律罰款50元;員工在店堂內吵架,現場各罰款50元,如不服從管理者予以開除。

  12、工作人員不得私自接受產品促銷,一經發(fā)現予以開除;

  13、促銷禮品一律交收銀臺統(tǒng)一存放,并如實登記。其他人員不得私自動用,違者罰款10元;

  14、如遇到顧客退換貨,要認真對待,核實情況后交經理簽字及時解決(無論哪個班賣的藥品,小票核實認可后必須及時解決),不得相推托,否則每人罰款20元;

  15、對于表現優(yōu)秀的員工我們在月評后給予50到100元獎勵。以上規(guī)章制度望全體員工自覺遵守,如嚴重違反制度予以辭退處理。

  1、根據本院《基本用藥供應目錄》和藥品使用情況及庫存量,由藥庫保管員提出藥品采購計劃,經藥劑科主任審核及分管院長批準后,由采購員執(zhí)行,采購計劃應保存至藥品有效期后一年,但不得少于三年。

  2、藥品采購員負責全院中成藥、中藥飲片、化學藥品、生物制品等的采購工作。

  3、藥品采購員根據采購計劃,按醫(yī)院藥事管理委員會制定相關規(guī)定進行采購。

  4、藥品采購員必須嚴格遵守《藥品管理法》及其《實施條例》的有關規(guī)定,嚴禁向證照不全的`企業(yè)購進藥品;嚴禁采購假藥、劣藥;嚴禁從個人手中采購藥品。采購人員不得擅自購入新品種,急救藥品、急用藥品例外,但事后應由原要求使用和科室補辦臨時用藥申請手續(xù)。

  5、醫(yī)院藥品由藥劑科統(tǒng)一采購管理,其它科室不得自購、自制、自銷。

  6、藥品采購員應認真執(zhí)行藥品價格政策和藥政管理的各種法規(guī)。嚴格執(zhí)行藥品的進貨程序:由藥品采購員向供貨企業(yè)索取加蓋供貨企業(yè)原印章的《藥品生產許可證》或《藥品經營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》復印件、GSP或GMP證書復印件、藥品質量保證協(xié)議書,加蓋供貨企業(yè)原印章及法定代表人印章或簽名的企業(yè)法定代表人授權委托書原件(委托書應注明授權范圍及有效期限),加蓋企業(yè)原印章的本人身份證復印件;企業(yè)登記事項如有變更,應索取相應的變更材料。認真審查供貨單位及銷售人員的合法資格,審核供貨單位生產(經營)方式和范圍及其質量信譽(證照齊全、供貨品種質量好,價格合理,重合同,守信譽,售前售后服務好)。

  7、購進首營藥品時,藥品采購員應及時索取相關資料。

  8、采購特殊藥品、新藥和危險品,應嚴格執(zhí)行有關規(guī)定。進口藥品必須保留《進口藥品注冊證》復印件和首次進口的《藥品質量檢驗合格報告書》或《進口藥品通關單》。

  9、新藥采購按醫(yī)院藥事管理委員會制定的有關制度和程序采購。

  10、集中招標品種按有關規(guī)定采購。

  11、特殊用藥、搶救用藥、獨家經營品種,本院現有供貨渠道無經銷者,經藥劑科主任批準后可另辟渠道臨時采購,并備案登記,報醫(yī)院藥事管理委員會批準后,可納入常規(guī)供應商名單。

  12、對不合格藥品、數量短缺或破損品種,應及時與供應商或生產商聯系退貨或協(xié)商處理解決。

  13、藥品采購員必須隨時掌握市場價格和供貨信息,熟悉了解臨床用藥情況,把市場供應與臨床用藥有機結合起來。

  14、藥品采購員應注意改進采購工作流程和標準,定期向藥劑科主任提交采購報告。對首營藥品或缺貨藥品應及時通知相關人員和相關臨床科室,并不定期向藥劑科主任上報《首營藥品登記表》和《擬淘汰藥品匯總表》。

  15、在工作中,應嚴格遵守國家、行業(yè)、醫(yī)院制定的有關規(guī)定,不允許以任何形式索取、收受賄賂,嚴禁違法違紀行為。

  16、藥品采購員應接受院長、紀檢人員、審計人員對藥品采購活動的監(jiān)督。

藥品采購管理制度3

  為規(guī)范醫(yī)院藥品采購管理,保證臨床用藥安全、合理、有效、根據《中華人民共和國藥品管理法》,特制訂本院藥品采購管理制度如下:

  1、醫(yī)院藥劑科是唯一授權從事醫(yī)院藥品采購業(yè)務的`部門。其他任何科室和個人不得從事藥品采購業(yè)務。

  2、采購藥品必須按照《中華人民共和國藥品管理法》等有關規(guī)定審核經營(生產)企業(yè)的相關證照,不得從無經營資質的企業(yè)購進藥品。

  3、藥品采購渠道必須經醫(yī)院藥事管理與藥物治療學委員會審批確定。

  4、醫(yī)院藥品網上采購必須經過《山西省藥械采購平臺》進行采購。

  5、所采購藥品必須為醫(yī)院正式引進的品種,臨時急救藥品除外。新引進藥品應符合醫(yī)院新藥引進規(guī)則。

  6.所購藥品應及時如實填寫入庫單。采購人員、入庫驗收人員均應在購藥發(fā)票上簽名,并經科主任審核后辦理財務手續(xù)。

藥品采購管理制度4

  采購供應管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分,它涵蓋了從需求預測、供應商選擇、合同簽訂到貨物驗收、支付結算等一系列環(huán)節(jié),旨在確保企業(yè)供應鏈的穩(wěn)定和高效運行。

  內容概述:

  1. 需求管理:明確采購需求,制定采購計劃,預測未來的需求變化。

  2. 供應商管理:篩選、評估、合作和維護供應商關系,確保供應商的質量、交貨期和服務符合標準。

  3. 合同管理:規(guī)范合同的起草、審批、執(zhí)行和變更流程,保證雙方權益。

  4. 價格與付款管理:設定合理的`采購價格,規(guī)定付款條件和流程,防止財務風險。

  5. 庫存控制:合理設置安全庫存,避免過度庫存和缺貨現象。

  6. 質量控制:設立質量檢驗標準,確保采購產品的質量。

  7. 應急處理:制定應對供應中斷、價格波動等突發(fā)事件的預案。

藥品采購管理制度5

  1、藥庫管理人員負責全院藥品的采購供應工作,根據本院業(yè)務性質、工作范圍、醫(yī)療需要,按時編制藥品采購計劃交科主任審查,院長批準后執(zhí)行。藥品的庫存量,在供銷正常情況下一般為二至四個月,特殊情況可適當增減。

  2、采購人員應自覺遵守財務管理的有關規(guī)定,謙潔自律,把好藥品質量關,不準采購假劣藥品和非藥品,堅持按主渠道進藥品。

  3、按“藥品管理法”規(guī)定進行藥品采購,認真執(zhí)行藥品采購計劃,積極組織貨源,保證藥品供應,要搞好經濟管理,保證資金合理流動避免藥品積壓和浪費。

  4、若遇急癥或特殊情況用藥,應立即外出采購,以供病人急需。

  5、藥品采購人員應嚴格執(zhí)行濟南市衛(wèi)生信息中心藥品網上集中采購的規(guī)定,對于臨床需要,未在招標范圍內的品種,需將計劃報請濟南市醫(yī)療機構藥品集中招標辦公室采購。對臨床更換廠家、產地的品種,及時請示藥學部主任,批準后執(zhí)行。

  6、及時向科(部)內提供療效好、價格低的新藥信息。

  7、購進、調進和退庫的藥品,由采購人員按照原始發(fā)票,會同藥庫管理人員對品名、規(guī)格、數量、批準文號、生產批號、有效期限外觀質量、包裝情況、產地金額等項,進行檢收核對無誤后,采購保管或驗收人在進貨單上簽字后方可入庫。

  8、入庫單由藥庫管理人員,填寫一式三聯,第一聯留存、備查,第二聯記帳憑證,第三聯,隨原始單據交財務部門力理報銷。

  供貨廠商、供貨人員資質文件備案制度:

  1、選擇的供貨商、供貨廠家應該是在國內外有一定知名度的.藥品生產企業(yè)、藥品經營企業(yè)。

  2、供貨的藥品生產企業(yè)要提供《藥品生產許可證》、GMP證書、工商注冊證書等文件的加蓋公章的復印件。

  3、供貨的藥品經營企業(yè)要提供《藥品經營許可證》、GSP證書、工商注冊證書等文件的加蓋公章的復印件。

  4、藥品營銷員要提供身份證復印件,提供藥品生產企業(yè)或藥品經營企業(yè)開具的藥品營銷委托書。

  5、以上各種資質證明文件,要經過科主任審閱,長期存檔。

藥品采購管理制度6

  工程材料采購管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán),旨在確保項目順利進行,控制成本,保證工程質量。這一制度涵蓋了材料選擇、供應商管理、采購流程、質量控制、庫存管理和合同管理等多個方面。

  內容概述:

  1. 材料選擇:明確各類工程所需材料的規(guī)格、性能要求,確保選用的.材料符合設計標準和施工需求。

  2. 供應商管理:建立供應商評估體系,定期對供應商的質量、價格、交貨期等進行考核,確保供應商的可靠性和穩(wěn)定性。

  3. 采購流程:規(guī)范從需求提出到材料驗收的整個采購過程,包括需求審批、詢價比價、合同簽訂、付款及收貨驗貨等環(huán)節(jié)。

  4. 質量控制:設定材料檢驗標準,執(zhí)行嚴格的入庫前檢驗,防止不合格材料流入工程。

  5. 庫存管理:實施科學的庫存策略,避免材料積壓和短缺,確保資源有效利用。

  6. 合同管理:制定合同模板,明確雙方權利義務,處理違約情況,保障公司利益。

藥品采購管理制度7

  自20xx年開始醫(yī)院實施藥品采購,現在有些省的醫(yī)院開始進入網上招標采購階段,但真正能夠有效控制虛高藥價并有效運行的并不多。因此,要解決藥價虛高問題,藥品采購的內部控制等管理措施的建立并有效運行就至關重要。

  筆者就醫(yī)院藥品采購管理措施做初步探討。

  1藥品采購管理內容

  1.1醫(yī)院藥品采購管理要求要求具體為:

  藥品采購管理標準盡量做到規(guī)范化;管理制度應當適應醫(yī)院的管理目標,還應當維護醫(yī)院的整體利益和整體目標;能夠迅速及時發(fā)現差錯舞弊;其基本結構要在相對穩(wěn)定的同時具有適時自我調整的靈活性;管理措施應當具備合法性、適用性、全面性、系統(tǒng)性;藥事管理委員會、藥劑科、醫(yī)務科及用藥科室等各部門應當權力制約,互相牽制,權責明確;做到以預防為主、查處舞弊為輔,及時做好信息反饋工作,獎懲結合,實現管理制度化、經;

  1.2營造良好的藥品采購管理環(huán)境醫(yī)院領導應當高度重視藥品的采購、管理和消耗各個環(huán)節(jié),加強藥品采購與付款環(huán)節(jié)的管理,明確崗位職責、權限,合理設置崗位,加強制約和監(jiān)督。同時強化藥品從入庫到出庫整個流程中的監(jiān)督和獨立稽核工作,確保藥品不浪費、不流失、不虛報,建立規(guī)范合理的采購機制。

  企業(yè)向農村發(fā)展延伸,在具備條件的行政村建立連鎖藥店;不具備條件的地方,鼓勵符合申辦條件的個人開辦村級藥品便民店;在無藥品經營企業(yè)或其延伸的經營網點地區(qū),可采取鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院為村衛(wèi)生室統(tǒng)一代為采購藥品的方式;允許通過gsp認證、經營規(guī)范認證的藥品連鎖經營企業(yè)在購銷雙方簽訂配送協(xié)議的基礎上,向其門店所在地的鄉(xiāng)鎮(zhèn)村零售藥店供應藥品。

  2.3推進gsp認證工作,規(guī)范藥品零售企業(yè)經營行為通過監(jiān)督藥品零售企業(yè)實施gsp認證,規(guī)范其經營行為,嚴格按照法律法規(guī)規(guī)定的渠道購銷藥品,認真填寫完整的購銷記錄,從根本上堵住假劣藥品的流通渠道。

  同時制定了相應的管理制度、政策措施,如對零售藥店建檔立卡實行戶籍化管理;采取統(tǒng)一批零價格、統(tǒng)一店容店貌、統(tǒng)一配送等管理措施;大力發(fā)展藥品連鎖經營,倡導和支持管理規(guī)范、實力雄厚的醫(yī)藥企業(yè)到農村發(fā)展連鎖門店,以規(guī)范零售藥店的經營行為,扭轉藥品市場的'混亂局面,使藥品零售企業(yè)走上規(guī)范化和制度化的管理軌道。

  2.4推進“規(guī)范藥房”建設,保證終端藥品使用質量實施“規(guī)范藥房”建設是保證藥品使用環(huán)節(jié)質量的根本措施。陜西省開展了農村醫(yī)療機構“規(guī)范藥房”創(chuàng)建活動,從規(guī)范購藥渠道、完善儲存條件、建立購銷記錄、提高人員素質、推行“三室分離”入手,在創(chuàng)建過程中做好“四個結合”:一是與衛(wèi)生部門醫(yī)療機構整頓相結合,建立健全工作協(xié)調機制;二是與城市社區(qū)衛(wèi)生體制改革相結合,規(guī)范城市社區(qū)衛(wèi)生服務機構使用藥械行為;三是與藥械市場專項整治相結合,以“規(guī)范藥房”創(chuàng)建為載體,深化農村藥品市場整治;四是與藥械市場誠信體系建設相結合,促進農村醫(yī)療機構建立、完善自我約束機制和質量管理體系。目前,全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療機構“規(guī)范藥房”已有2668家;全省村級“規(guī)范藥房”已有24970家。

  2.5完善法律保障制藥行業(yè)的特殊性更加要求法律法規(guī)的及時調整與更新,還要求監(jiān)管部門將法律法規(guī)的整理納入日常工作中,使監(jiān)督執(zhí)行中遇到的問題及時反映到法律規(guī)范中。

  日常監(jiān)管是基層藥監(jiān)部門的主要職責,醫(yī)療機構(包括衛(wèi)生院、診所)占到監(jiān)管對象的80%以上,管理好醫(yī)療機構的藥品質量,對保證“兩網”運轉成效具有十分重要的作用。

  針對當前國家醫(yī)療機構用藥監(jiān)管法律法規(guī)不夠完善的問題,省級食品藥品監(jiān)管部門在全面實施《藥品管理法》及其《實施條例》等法律、法規(guī)的基礎上,加強地方性法規(guī)和政府規(guī)章制訂的調研,將突出問題及時向省人大、省政府反映,加快地方性法規(guī)和政府規(guī)章的出臺,同時要緊密結合工作實際,制定對藥品生產、經營企業(yè)日常監(jiān)管的規(guī)范性文件,使藥品安全的法律和制度體系更加完善。

  20xx年12月,陜西省以政府規(guī)章,即令的形式頒布了《醫(yī)療機構藥品和醫(yī)療器械管理辦法》,使得醫(yī)療機構用藥的規(guī)范化管理有了政策性依據,為“兩網”建設提供了法律保障。

藥品采購管理制度8

  為進一步加強醫(yī)院藥品管理,規(guī)范采購流程,根據《國家衛(wèi)生計生委關于落實完善公立醫(yī)院藥品集中采購工作指導意見的通知》(國衛(wèi)藥政發(fā)20xx年70號)和《XX市醫(yī)療衛(wèi)生機構醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購監(jiān)督管理暫行辦法》(潭糾辦發(fā)20xx年1號)的相關規(guī)定和要求結合醫(yī)院實際特制定本制度。

  一、藥劑科應在醫(yī)院藥事管理委員會、醫(yī)院院長、主管院領導的領導下,負責全院的藥品采購、儲存、保管和供應工作。

  二、藥庫由專人管理,應設置藥庫管理員及藥品采購人員負責藥品的采購、驗收、保管工作。庫房管理及采購人員應具備良好的政治思想素質和專業(yè)技術知識,嚴格執(zhí)行相關的法律法規(guī)。

  三、藥品采購必須在監(jiān)管部門的監(jiān)督管理下向證照齊全并參加年度省級醫(yī)療機構藥品集中招標采購的投標并獲得品種配送權的配送企業(yè)進行采購,藥劑科必須將供貨單位的依法營業(yè)相關證照復印件存檔備查,按醫(yī)院要求在紀委和監(jiān)審部門監(jiān)督下與供貨單位簽定年度《購銷協(xié)議》、《質量保證協(xié)議》、《誠信經營協(xié)議》、《廉潔協(xié)議》。

  四、藥品采購人員必須嚴格遵守《藥品管理法》及省級醫(yī)療機構藥品集中招標采購相關的法律法規(guī),按照參加湖南省級醫(yī)療機構藥品集中招標采購的中標目錄采購藥品,嚴格執(zhí)行中標購進價和零差價銷售,按照上級招標負責部門的要求及時在醫(yī)院醒目位置以電子顯示屏的形式向患者公布省級醫(yī)療機構藥品集中招標最新中標執(zhí)行價格,執(zhí)行的結果接受上級監(jiān)管部門和社會監(jiān)督。

  五、對于年度藥品集中招標未覆蓋到的臨床緊缺、必須的.小品種藥品采購員必

  須按照上級藥品集中招標負責部門的具體要求完善相應的備案采購工作,經同意后才可進行采購。

  六、采購藥品要根據臨床所需,根據省級集中招標中標結果、用藥量及庫存量制定采購計劃,采購計劃交藥劑科主任初審,然后報主管副院長、院長依次審核同意方可采購,藥品的倉儲應有一定的儲備量以保障臨床正常用藥和應急醫(yī)療的需要。

  七、采購進口藥品時,必須向供貨單位索取《進口藥品注冊證》和《口岸檢驗報告書》進行嚴格審驗,審驗合格方可對藥品驗收入庫。

  八、在采購活動中,應堅持優(yōu)質、價廉的原則,不得采購“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無批準文號、無有效期限、無廠牌、無注冊商標等藥品進入醫(yī)院。對不符合質量標準和有關規(guī)定者不得采購入庫。

  九、采購藥品必須執(zhí)行質量驗收制度。如發(fā)現采購藥品有質量問題要拒絕入庫,對于藥品質量不穩(wěn)定供貨不及時或參加藥品集中招標投標并作為中標方但拒不履行中標結果的供貨單位要及時向上級招標采購負責部門匯報以便規(guī)范和監(jiān)督其違約行為,保障正常采購行為的進行。

  十、庫房購進調出藥品必須建立真實、完整的入庫、出庫記錄和藥品相關信息,如實反映藥品來源、去向、醫(yī)保類別、效期、庫存等相關信息。

  十一、強化藥品采購中的制約機制,嚴格實行采購、質量驗收、藥品付款三分離制度。

  十二、藥劑科采購人員、庫房管理人員、財會人員各司其職,在藥劑科主任的領導下抓好質量關和入出庫管理關,保證賬務相符!

藥品采購管理制度9

  1、依據國家基本藥物目錄和山西省基本藥物補充目錄實行網購。

  2、網購員負責對我院及村衛(wèi)生室上報的基本藥物采購計劃進行收集、審核、匯總、集中發(fā)送網上采購訂單、對配送到位的`藥品驗收、入庫并分發(fā)至轄鎮(zhèn)村衛(wèi)生室。

  3、由院藥事管理委員會認真研究我院常用藥品的規(guī)律,科學、合理制定大宗藥品采購計劃。

  4、網購員進行網購計劃要參考本院臨床醫(yī)生的建議和指導,采購新藥、特藥時,因考慮到銷售情況,需由醫(yī)生簽字負責。

  5、藥劑科應負責及時向全院臨床醫(yī)生發(fā)放網購藥品新品種的詳細信息。臨床醫(yī)生要認真學習基本藥物目錄,改變用藥習慣,在基藥目錄范圍內為患者服務。

  6、對于臨床上必須具備但網上招標沒有的藥品(即:網外藥品),網購員在采購時需經主管領導批準。

  7、采購頻率:每月三次采購時間,為每月的5號、15號和25號三天時間。

  8、建立藥品購進檢查驗收制度,對送達的藥品及時驗收,并在24小時內完成網上入庫確認工作。對生產廠家、品規(guī)、劑型等與采購訂單不符和或者質量、有效期、包裝等不符合要求的藥品,驗收人員要拒絕接受。

  9、藥品配送出現拒絕配送、超過規(guī)定時間配送,或質量、數量、有效期等不符合規(guī)定情況時,網購員應留取網購事實記錄,并將配送違規(guī)情況上報衛(wèi)生局。

藥品采購管理制度10

  本《采購領用管理制度》旨在規(guī)范企業(yè)內部物資采購及領用流程,確保資源的有效利用和成本控制,主要內容包括:

  1. 采購管理規(guī)定

  2. 物資領用審批程序

  3. 庫存管理和盤點制度

  4. 責任分配與考核機制

  5. 異常情況處理辦法

  內容概述:

  1. 采購計劃制定與執(zhí)行:明確采購需求,合理預測,控制采購成本。

  2. 供應商管理:建立合格供應商名錄,評估供應商績效,確保供應穩(wěn)定性。

  3. 領用權限設定:根據員工職責,設定不同的'領用權限和限額。

  4. 領用流程:規(guī)范領用申請、審批、發(fā)放和記錄的步驟。

  5. 庫存控制:設定安全庫存,防止積壓和短缺,保證生產運營。

  6. 盤點與差異處理:定期進行實物盤點,及時發(fā)現并解決庫存差異。

  7. 追溯與審計:保留完整記錄,便于追溯和審計,確保透明度。

藥品采購管理制度11

  醫(yī)療采購管理制度是對醫(yī)療機構內藥品、醫(yī)療器械、耗材等物資采購活動進行規(guī)范和管理的體系,旨在確保采購過程的.公平、公正、透明,同時保證醫(yī)療服務質量。

  內容概述:

  1. 采購策略:明確采購目標,制定采購計劃,包括預算設定、供應商選擇、采購周期等。

  2. 供應商管理:對供應商的資質審查、評價體系、合作條款、合同簽訂等環(huán)節(jié)進行規(guī)定。

  3. 采購流程:詳細規(guī)定從需求提出、詢價、比價、談判到合同簽訂、驗收付款的步驟。

  4. 質量控制:設立質量檢驗標準,確保采購物品符合醫(yī)療行業(yè)標準和法規(guī)要求。

  5. 庫存管理:對庫存水平、存儲條件、盤點機制等進行規(guī)范,防止資源浪費和過期失效。

  6. 內部監(jiān)督:建立內部審計機制,對采購活動進行監(jiān)督和審計,預防腐敗和違規(guī)行為。

  7. 法規(guī)遵從:確保采購活動符合國家相關法律法規(guī),如招標投標法、醫(yī)療器械管理法等。

  8. 應急處理:針對突發(fā)事件,如供應中斷、價格波動等,設定應急采購預案。

藥品采購管理制度12

  政府采購管理制度體系是一項旨在規(guī)范政府購買行為,確保公平、公正、公開原則得以實施的綜合性管理框架。它涵蓋了從采購需求分析、預算編制、供應商選擇、合同簽訂到后期的執(zhí)行監(jiān)督等一系列環(huán)節(jié)。

  內容概述:

  1. 采購政策與法規(guī):明確政府采購的.法律依據和政策導向,規(guī)定采購行為的合法性。

  2. 采購程序:制定詳細的采購流程,包括需求確定、招標公告、投標、評標、合同簽訂等步驟。

  3. 采購組織與職責:定義采購部門的職能劃分,明確各部門在采購過程中的角色和責任。

  4. 供應商管理:包括供應商資質審查、評價體系、黑名單制度等,確保供應商的質量與誠信。

  5. 預算與資金管理:規(guī)定采購預算的編制、審批和執(zhí)行,以及資金的支付與審計。

  6. 風險管理:識別和控制采購過程中的各類風險,如價格波動、交付延誤等。

  7. 合同管理:規(guī)范合同條款,確保合同的履行,并處理違約情況。

  8. 監(jiān)督與審計:設立內部和外部的監(jiān)督機制,對采購活動進行定期審計。

藥品采購管理制度13

  一、為把好藥品質量關,保證購進藥品數量準確、外觀性狀和包裝質量符合規(guī)定要求,防止不合格藥品和假劣藥品進入本藥店,依據《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規(guī)范》以及有關法律法規(guī)制定本制度。

  二、藥品驗收必須執(zhí)行制定的藥品驗收操作規(guī)程,由驗收人員依照藥品的法定標準、購進合同所規(guī)定的質量條款以及憑證等,對所購進藥品進行逐批驗收。

  三、藥品質量驗收包括藥品外觀性狀的檢查和藥品包裝、標簽、說明書及標識的'檢查。

  四、驗收首營品種應有生產企業(yè)該批藥品出廠質量檢驗合格報告書。

  五、驗收進口藥品,必須審核其《進口藥品注冊證》、《進口藥品檢驗報告書》或《進口藥品通關單》復印件;進口預防性生物制品、血液制品應審核其《生物制品進口批件》復印件;進口藥材應審核其《進口藥材批件》復印件。上述復印件應加蓋供貨單位質量管理部門的原印章。

  六、藥品驗收必須有驗收記錄。驗收記錄必須保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。

  七、驗收工作中發(fā)現不合格藥品或質量有疑問的藥品,應予以拒收,并及時報告質量負責人進行復查。

藥品采購管理制度14

  一、藥品庫房管理制度

  1、西藥、中草藥庫房管理

  (1)藥品質量監(jiān)督員和庫管人員必須按照法定的藥品質量標準及合同的質量條款,對藥品進行逐批驗收入庫。

 。2)驗收時要特別檢查藥品合格證、藥品標簽或說明書、藥品外包裝、批準文號、有效期、注冊商標、外觀等。

  (3)完善驗收記錄,包括供貨單位、數量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準文號、生產批號、生產廠家、有效期、質量狀況、驗收結果、驗收人等。

  (4)對懷疑不合格藥品要及時送藥檢室檢驗,對不合格藥品要及時與配送公司協(xié)調解決。

 。5)進口藥品,其包裝的標簽應以中文注明藥品的名稱,主要成份及注冊證號,并有中文說明書,核對檢驗報告。

 。6)中藥材除驗收藥材的品種、數量、生產廠家、批準文號、生產批號外,還要驗收藥材質量,檢驗規(guī)格,有無偽劣殘次、蟲蛀、霉變、泛油等。

 。7)對特殊藥品,實行雙人驗收制度。劇毒藥品與其他藥品分開存放,專人保管。進銷必有二人復核,做到日清月結,帳物相符。

 。8)藥品出庫要堅持先進先出,易變先出,近期先出的原則,嚴禁過期變質,無故報損。

 。9)庫房按藥房計劃配送藥品,雙方清點后在出庫單上簽字

 。10)對所有藥品必須及時登記入帳,出庫后核對庫存,保證帳物相符,堅持每季度盤點一次

  (11)對藥品效期報表、計劃報表、庫存報表必須按規(guī)定報出。

 。12)非藥庫管理人員,未經許可,不得進入藥庫,嚴禁在藥庫內會客吸煙。

 。13)各種憑證、資料每月進行搜集、整理、裝訂成冊。

  2、液體庫房管理

 。1)各科按照醫(yī)師開據處方上的液體數量,正確錄入劃價,藥房收處方進行復核確認,然后將確認的數量分科室、品種、規(guī)格進行打

  印一式三份,科室、藥房、液體庫房分別簽字,各保留一份備查。

 。2)藥房根據各科液體數量、品種、規(guī)格,打印匯總表一式三份,藥房、液體庫房、藥品會計各一份;液體庫房根據匯總表,進行電腦錄入,開據憑證一式三份,液體庫房、藥房、藥品會計各一份,藥品會計復核確認無誤后,進行下賬打印出庫單,庫房、藥房分別簽字;液體庫房根據各科液體品種、規(guī)格、數量,發(fā)放到各科,各科照單進行清點后,在液體發(fā)放表上簽字,液體庫房、科室各留存一份備查。此操作的每一環(huán)節(jié)相互制約、相互復核,若有差錯及時糾正,確保無誤。

 。3)液體處方退藥的處理,藥房確認后,在各科液體清單中將會產生相應品種的負數,送液體人員在送該科液體時,應將該品種負數的實物收回,以求賬實相符;各科剩余液體退藥的處理,各科通知液體庫房需退回品種、規(guī)格、數量,填房填退回單一式三份,液體庫房、科室分別簽字,藥品會計復核,此單附在科室液體清單上,以示抵減數量。

 。4)以上操作中產生的各種單據,各科、藥房、液體庫房、藥品會計務必妥善成套保存,每月裝訂一次,隨時接受相關職能部門的抽查。

  (5)液體庫房必須根據醫(yī)院液體使用情況,報請采購計劃,以保證臨床使用;審計、財會應經常不定期督查,是否賬實相符。

 。6)各科使用后的廢輸液瓶,由醫(yī)院統(tǒng)一回收處理,回收時各科室和送液體人員相互清點,并簽字確認,再由財務部復核后,由財務人員等參與處理,任何科室和個人不得擅自處理。

  三、藥品質量監(jiān)督檢查制度

  1、藥品質量監(jiān)督人員(保管)要按照《藥品管理法》和有關藥品管理法規(guī),實施對配送公司所配送的藥品及普制室配制的藥品進行監(jiān)督、檢查、抽驗。

  2、抽查藥品的形狀、性狀、色、嗅、味等外觀質量,發(fā)現異常應要求藥庫退貨。

  3、抽查藥品包裝質量應符合國家有關規(guī)定,必須附有中文使用說明書。進口藥品要有口岸藥品檢驗所化驗報告單復印件,并加蓋有銷售單位的紅色印章。藥品入庫要檢查藥品的外觀質量,如包裝是否有破損、藥品是否有污染。

  4、對在庫的藥品定期進行質量抽查,發(fā)現有生蟲霉變及過期失效等質量變化的藥品應立即停止發(fā)放,已發(fā)出去的要馬上回收,并及時處理。

  5、建立藥品配送公司或生產企業(yè)的資料檔案,含:“單位名稱、地址、電話、郵編、法入人代表和藥品配送人員姓名"、“兩證”及有效期、經營范圍和方式、資金狀況、歷年供貨質量和服務質量記錄等內容。

  6、對藥品質量驗收檢查情況應有詳細記錄。

  四、藥品使用管理制度

  1、醫(yī)院藥品一律由藥劑科按規(guī)定購入,符合資質的配送公司進行配送,禁止任何科室和個人經營、銷售、購買任何藥品,禁止采購和銷售證件不齊的藥品。

  2、藥品采購工作應滿足臨床用藥需要。臨時急需藥品需由科室申請經規(guī)定程序審批后采購,并定期報藥事管理委員會備案。新增藥品交臨床使用后,應有療效報告交藥事管理要員會據以決定是否繼續(xù)購買或編入我院《基本用藥品種目錄》。

  3、醫(yī)院使用的藥品價格執(zhí)行國家藥品價格政策規(guī)定,不得隨意加價銷售。

  4、為確保經營藥品的質量,為醫(yī)院提供安全有效的藥品;依據《藥品管理法》、《產品質量法》、《進口藥品管理法》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》及國家有關遏制醫(yī)藥購銷領域商業(yè)賄賂等法律和有關規(guī)定,配送公司必須與醫(yī)院簽訂藥品質量保證協(xié)議書和醫(yī)藥購銷反商業(yè)賄賂協(xié)議書。

  5、嚴禁醫(yī)藥代表在臨床違規(guī)促銷藥品,一旦發(fā)現,停止該藥品在醫(yī)院使用。

  6、加強醫(yī)院內部藥品流轉環(huán)節(jié)管理。對采購環(huán)節(jié)、庫管人員、藥劑人員,網管影視中心等敏感部門嚴格管理,全程監(jiān)控,嚴禁收受商家錢物和為商家提供各種用藥信息,經查實按國家有關規(guī)定和院內相關規(guī)定嚴肅處理。

  7、臨床工作應嚴格按照診療操作規(guī)范,因病施治,合理用藥,拒絕任何不正當交易行為,維護醫(yī)學圣潔與醫(yī)務人員的尊嚴。

  8、醫(yī)務部、黨群工作部、財務部、藥劑科、監(jiān)察審計科要定期或不定期對院內藥品使用進行分析,發(fā)現問題一律按醫(yī)院有關規(guī)定處理。

  五、液體發(fā)出管理制度

  1、各科室按照醫(yī)生所開處方,正確錄入病員所用藥品、液體數量。

  2、藥房認真核對處方與記帳數,核對無誤后再在電腦上點發(fā)藥并下帳,待每一個科室發(fā)藥完畢,藥房須提供發(fā)藥清單給取藥科室,取藥科室根據藥品清單核對藥品實物量,核對無誤后在清單“領藥人”處簽字。此藥品清單一式兩份,藥房、取藥科室各一份。

  3、液體由液體庫房根據藥房提供的每日16:00時后由電腦打印的各科室液體記帳數量統(tǒng)計表,分發(fā)給各科室。各科室根據藥房打印出的液體量,對液體庫房的發(fā)出數。核對無誤后,科室收貨人須在“領藥人”處簽字認可。液體記帳請單一式兩份,液體庫房、領用科室各一份。

  4、液體庫房根據藥房提供的每日16:00時后由電腦打印的各科液體匯總表,進行液體出庫。藥房統(tǒng)計的.各科液體匯總表一式三份,藥房一份,液體庫房一份、庫管會計一份。庫管會計根據藥虜提供的電腦打印的各科液體匯總表,核對液體庫房的出庫數是否一致,核對無誤后,庫管會計進行程序中的下帳出庫。液體庫房的出庫單一式兩份,液體庫房、庫管會計各一份。出庫單必須與藥房提供的各科液體匯總表配套,月末裝訂存檔。

  六、貴重藥品廢棄包裝管理制度

  1、為加強貴重藥品廢棄包裝管理,防止貴重藥品廢棄包裝流入非法渠道,特制定本制度。

  2、貴重藥品廢棄包裝是指高值藥品如生物制品,進口抗癌藥、進口抗生素等的廢棄包裝。包括廢棄外包裝和廢棄內包裝。

  3、貴重藥品廢棄包裝未經毀形處置不得外流。

  4、貴重藥品廢棄外包裝,應盡量在使用前進行毀形,并按照醫(yī)院固有資產管理的有關規(guī)定加強管理,統(tǒng)一收集后交由有資質的回收機構統(tǒng)一處理。禁止個人出售謀利。

  5、貴重藥品內包裝,按醫(yī)療廢棄物管理要求,應在使用后及時進行毀形處理,不易毀形的要進行破壞性標記,并將此類廢棄包裝作為醫(yī)療廢棄物統(tǒng)一收集后,交由有資質的回收機構統(tǒng)一處理。

藥品采購管理制度15

  醫(yī)院采購管理制度是指醫(yī)院在進行醫(yī)療設備、藥品、耗材等物資采購過程中所遵循的一系列規(guī)則和程序,旨在確保采購活動的高效、合規(guī)、透明,以滿足醫(yī)療服務需求,保障醫(yī)療質量和患者安全。

  內容概述:

  1. 采購策略:確定采購目標、預算、供應商選擇標準和采購周期。

  2. 采購流程:從需求申報、審批、招標、合同簽訂到驗收付款的完整流程。

  3. 供應商管理:供應商資質審核、績效評估、合作條款和合同管理。

  4. 質量控制:對采購物品的'質量檢驗和標準設定。

  5. 內部監(jiān)督:審計機制、信息公開、投訴處理等確保采購公正性。

  6. 法規(guī)遵從:確保采購活動符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定。

  7. 應急處理:針對突發(fā)需求或供應中斷的應對措施。

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