辦公室管理規(guī)章制度
隨著社會一步步向前發(fā)展，制度的使用頻率逐漸增多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編為大家收集的辦公室管理規(guī)章制度，希望對大家有所幫助。
辦公室管理規(guī)章制度 篇1
1、室內(nèi)辦公物品擺放須科學(xué)有序，做到合理、便利、高效、干凈。
2、辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序，抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。
3、文件柜內(nèi)文件、資料分類裝盒，盒外側(cè)打印標(biāo)簽并編號有序存放。
4、室內(nèi)辦公物品的管理責(zé)任到人，衛(wèi)生實行輪番值日，保持良好的'辦公環(huán)境。
5、會議室布置須科學(xué)有序，做到合理、便利、高效、干凈。
6、會議室定置、物品應(yīng)放置整齊有序，指定專人管理，保持室內(nèi)通風(fēng)換氣良好。
7、衛(wèi)生員每日對會議室進(jìn)行清理，負(fù)責(zé)會議室設(shè)備、物品的保管，常常保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔，隨時供應(yīng)使用。
8、使用會議室者應(yīng)留意愛惜公用財物，會議結(jié)束后，應(yīng)馬上通知衛(wèi)生員清理睬議室。
辦公室管理規(guī)章制度 篇2
基本制度
1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3、愛護辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個
良好的'工作環(huán)境。
4、各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。
5、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。
6、不準(zhǔn)私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
會議制度
1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。
2、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。
3、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。
4、做好辦公室清潔衛(wèi)生。
辦公室管理規(guī)章制度 篇3
基本制度
1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
2、自覺在辦公室講普通話，禁止吵鬧、說笑、打鬧、說粗話、臟話。
3、愛護辦公室設(shè)施，隨時保持辦公室干凈整潔，營造良好的工作環(huán)境。
4、辦公室不允許接待、聚會、在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5、各部門必須及時、認(rèn)真地提交下月的工作計劃和上月的工作總結(jié)。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門配合。
7、未經(jīng)允許不得使用辦公物品，如需向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
會議制度
1、參加會議時，不要遲到，不要早退；有病，有事的確不能出來。
會議人員應(yīng)先請假，同意后方有效。
2、學(xué)生干部參加會議時，一定要做好會議記錄，以便及時安排和安排工作。
3、每次例會結(jié)束后，各部門必須提交書面報告和工作計劃。
4、各項會議制度要充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取各成員意見。
值班制度
1、值班人員必須按時到達(dá)辦公室。
2、接待來訪學(xué)生，處理當(dāng)天的事務(wù)，了解宿舍管理意見，檢查宿舍樓，處理宿舍樓的一般問題，及時向?qū)W生宿舍管理部門報告。
3、熱情、禮貌、認(rèn)真的工作原則。
4、在值班記錄本上詳細(xì)記錄當(dāng)天的值班情況。
綜合協(xié)調(diào)
1、落實公司各項政策、政策、指令，負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的.實施情況；
2、做好信息服務(wù)工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)制定生產(chǎn)經(jīng)營計劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃提供相關(guān)信息；
3、負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會議，形成并發(fā)布會議紀(jì)要；
4、負(fù)責(zé)制定公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn)；指導(dǎo)和協(xié)調(diào)分公司辦公室的工作；
5、負(fù)責(zé)公司年度、月度工作計劃的總結(jié)、制定和檢查監(jiān)督；
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和溝通公司內(nèi)外關(guān)系、來信來訪和對外宣傳，處理公司日常辦公事務(wù)，樹立公司形象；
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
公文處理
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽字、辦理和歸檔；
2、負(fù)責(zé)起草、制作和發(fā)布公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件；
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的打印、復(fù)印；
檔案管理
1、負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作；
2、負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理，嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。
后勤服務(wù)
1、負(fù)責(zé)公司通信設(shè)施的管理和通信費用的結(jié)算；
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放；
3、負(fù)責(zé)公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送；
4、負(fù)責(zé)公司辦公車輛的管理，做好車輛調(diào)度、維修和安全工作；
5、負(fù)責(zé)公司總部的安全衛(wèi)生監(jiān)督管理；
6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作；
7、負(fù)責(zé)公司的對外接待工作。
辦公室管理規(guī)章制度 篇4
一、為嚴(yán)格規(guī)范X辦公室財務(wù)管理，科學(xué)合理使用工作經(jīng)費，結(jié)合辦公室實際，特制定本制度。
二、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理有關(guān)規(guī)章制度。堅持量入為出、精打細(xì)算、厲行節(jié)約、反對浪費。收有憑、支有據(jù)、錢賬清楚。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，嚴(yán)格控制各項非公務(wù)范圍的支出。
三、嚴(yán)格執(zhí)行報銷制度，按規(guī)定把好資金支出關(guān)，報銷手續(xù)必須齊全，實行一支筆審批(由辦公室主任審核后，工作委員會主任審批)，沒有領(lǐng)導(dǎo)審批不予受理。
四、購買辦公物品上報賬單時，需要經(jīng)手人簽字、辦公室審核記賬后方能生效，每一筆支付款項均須辦公室主任審核簽字。
五、辦公室登記入賬必須注意，要逐筆登記各類明細(xì)分類，年終、月終進(jìn)行財賬核對清算，對各種明細(xì)分類賬余額進(jìn)行計數(shù)。
六、需外出出差借款時，要嚴(yán)格履行借款手續(xù)，須填寫借款單，報辦公室審批。出差實行報帳結(jié)算，不得隨意提高標(biāo)準(zhǔn)，出差補助標(biāo)準(zhǔn)按(號)文件執(zhí)行。
七、財務(wù)人員要自覺執(zhí)行《會計法》和財務(wù)制度，嚴(yán)守財經(jīng)紀(jì)律，嚴(yán)格財務(wù)審批手續(xù)。取送款時要注意安全，避免發(fā)生意外。
辦公室管理規(guī)章制度 篇5
第一章總則
第一條為使xxx監(jiān)督局(以下簡稱州局)工作規(guī)范化、制度化，進(jìn)一步提高工作質(zhì)量和行政效能，根據(jù)省局和州委、州政府的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合州局工作實際，制定本規(guī)則。
第二條以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹黨的路線、方針和政策，實行科學(xué)民主決策，堅持依法行政，接受群眾監(jiān)督，努力做到行為規(guī)范、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效。
第三條各科、室要各司其職，各負(fù)其責(zé)，在各自的職權(quán)范圍內(nèi)，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好工作。要相互協(xié)調(diào)，密切配合，堅決貫徹落實省局、州委、州政府和州局的各項工作部署。
第四條全體工作人員要自覺與黨中央保持高度一致，堅持解放思想，實事求是，與時俱進(jìn)；忠于職守，服從命令，顧全大局，努力做到政治堅定、團結(jié)實干、開拓創(chuàng)新、廉潔從政，全心全意為人民服務(wù)。要適應(yīng)形勢發(fā)展的新要求，加強對經(jīng)濟、科技、法律和現(xiàn)代管理等各方面知識的學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)。
第二章州局工作人員職責(zé)
第五條實行局長負(fù)責(zé)制。局長領(lǐng)導(dǎo)州局的全面工作，對省局和州委、州政府負(fù)責(zé)。副局長協(xié)助局長工作。
第六條副局長按照分工負(fù)責(zé)處理分管工作；受局長委托，負(fù)責(zé)其他方面的工作或?qū)ｍ椚蝿?wù)。
第七條局長出差或休假期間，由指定的副局長主持、負(fù)責(zé)全局的工作。
第八條各科室主要負(fù)責(zé)人按照工作職責(zé)負(fù)責(zé)主持本科室的工作。
第九條局機關(guān)各級工作人員履行各自崗位的職責(zé)。
第三章工作要求
第十條按照省局和州委、州政府有關(guān)規(guī)定，對重大決策規(guī)則和程序進(jìn)行完善，推進(jìn)決策的科學(xué)化、民主化。
州局各科室要加強工作的計劃性、系統(tǒng)性和預(yù)見性，搞好年度工作安排部署，并根據(jù)形勢和任務(wù)的變化及時作出調(diào)整。
第十一條根據(jù)年度重點工作目標(biāo)，于每年一月份，形成本局年度工作重點和工作任務(wù)分工，下發(fā)執(zhí)行。
第十二條各科室要認(rèn)真落實州局年度工作要點和工作任務(wù)分工，并在年中和年末向州局領(lǐng)導(dǎo)報告執(zhí)行情況。
第十三條各科室要嚴(yán)格依照法定權(quán)限、程序行使行政權(quán)，強化部門責(zé)任，不斷提高依法行政的能力和水平，切實做到依法辦事，嚴(yán)格執(zhí)法。
第十四條重視人民群眾來信來訪工作，進(jìn)一步完善制度，確保渠道的暢通；州局領(lǐng)導(dǎo)要親自閱批群眾重要的來信。
第十五條自覺接受州人大及其常務(wù)委員會的法律監(jiān)督和州政協(xié)的民主監(jiān)督，及時辦理州人大代表建議、議案和政協(xié)(委員)提案。
第十六條按照行政訴訟法及有關(guān)法律規(guī)定，接受司法監(jiān)督；自覺接受監(jiān)察、審計等部門的專項監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題要認(rèn)真查處和整改。重要問題向省局和州政府報告。
第十七條接受社會輿論和群眾的監(jiān)督，重視新聞媒體報道和反映的工作中的問題，對重大問題要積極主動地查處和整改并向省局和州政府報告，要加強網(wǎng)站建設(shè)，政務(wù)信息，便于群眾知情、參與和監(jiān)督。
第四章會議制度
第十八條實行黨組會議、局務(wù)會議和局長辦公會議制度。工作中的重大事項，按各種會議的議事規(guī)則，分別經(jīng)黨組會議、局務(wù)會議或局長辦公會議討論決定。
第十九條黨組會議由黨組書記召集和主持，黨組成員參加。根據(jù)需要可由黨組書記指定有關(guān)人員列席，必要時可召開黨組擴大會。
黨組會議的主要任務(wù)是：傳達(dá)、學(xué)習(xí)黨和國家的路線，方針、政策以及國家質(zhì)檢總局、省局和州委、州政府的有關(guān)文件、決定和指示，提出貫徹實施意見；審定向省局和州委、州政府的重要報告或請示；研究全州質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)工作的中長期發(fā)展規(guī)劃、體制改革方案等重大問題；審議由州局召開的全州工作會議的重要文件；審議局系統(tǒng)的
年度預(yù)算、重大建設(shè)項目和重大經(jīng)費的使用；研究決定州局系統(tǒng)人事工作的重要問題，按照干部管理權(quán)限討論決定有關(guān)人員的任免、調(diào)動、獎懲等事項；研究全州系統(tǒng)黨的建設(shè)、廉政建設(shè)和反腐敗斗爭中的重大問題；按照省局黨組和州委的有關(guān)規(guī)定，加強自身建設(shè)，組織理論學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)，開好黨組民主生活會；其他需要提交黨組研究決定的重大事項。黨組會議的議題由黨組書記確定。黨組會議視情況召開。
第二十條局務(wù)會議由局長或局長委托的副局長召集和主持，局領(lǐng)導(dǎo)和各科室主要負(fù)責(zé)人參加。其他列席人員可由會議召集人確定。
局務(wù)會議的主要任務(wù)是：傳達(dá)貫徹上級的重要文件、指示和工作部署，通報重大事項；計討論確定全省全州質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)年度工作計劃和年度工作總結(jié)；聽取各科室月度主要工作匯報和打算，布置任務(wù)，討論確定工作部署和措施；討論通過由州局起草、的規(guī)范性文件、制度，、規(guī)定、辦法等；討論確定其它需要由局務(wù)會議研究決定的事宜。
局務(wù)會議的議題由會議召集人確定，重要議題由局辦公室提前通知與會人員，發(fā)給有關(guān)材料。局務(wù)會議一般每月的月初召開一次。
第二十一條局長辦公會議由局長或委托副局長召集和主持，局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任參加。主持人可根據(jù)會議內(nèi)容確定有關(guān)人員出席。
局長辦公會議的主要任務(wù)是：研究貫徹落實上級重要指示的措施；研究確定向上級請示、報告的重要事項；研究處理、州局機關(guān)日常工作中的重要問題；聽取各科室、直屬單位或縣局的專項工作和重要情況匯報，研究部署專項工作；討論決定科室、直屬單位或縣（市）局請示的重要問題；討論決定州局的重要項目和經(jīng)費的使用；其它需要提交局長辦公會議討論決定的事項。
局長辦公會議的議題由會議主持人確定。局長辦公會議根據(jù)需要不定期召開。
第二十二條局長、副局長按照分工可根據(jù)工作需要召開專題會議，研究、協(xié)調(diào)和處理州局日常工作中的—些專門問題，參加人員根據(jù)議題確定．。
第二十三條局黨組會議、局務(wù)會議、局長辦公會議的組織工作由辦公室負(fù)責(zé)。會后如需形成會議紀(jì)要，由會議主持人簽發(fā)。
第二十四條對全州性會議實行計劃管理。對以州局名義召開的全州質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)綜合性、專業(yè)性會議，實行會議計劃管理和審批制度。各科室應(yīng)在上年度11月底前提出新年度的會議計劃，由辦公室匯總報經(jīng)局長辦公會議批準(zhǔn)；因工作需要必須臨時召開的會議，須報局長審批。
第二十五條已列入計劃并經(jīng)批準(zhǔn)的各類會議，召開前由主辦單位擬寫召開會議的請示，辦公室會簽并經(jīng)州局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室印發(fā)會議通知。有關(guān)會務(wù)工作，全州性、綜合性會議由辦公室負(fù)責(zé)，專業(yè)性會議由主辦單位負(fù)責(zé)。
第二十六條召開各類會議，要貫徹精簡、節(jié)約的原則，嚴(yán)格掌握，并按有關(guān)規(guī)定辦理。
第五章公文審批制度
第二十七條各科室報送州局領(lǐng)導(dǎo)審批的公文，應(yīng)當(dāng)符合《國家行政機關(guān)公文處理辦法》(國發(fā)[20__]23號)和州局公文處理的有關(guān)規(guī)定。公文的審批先由辦公室審定，再按領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)的原則辦理，重大問題報送局長審批。
第二十八條辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理州局領(lǐng)導(dǎo)閱批公文的核稿、呈送工作。以州局和州局力，辦公室名義制發(fā)的公文，由辦公室負(fù)責(zé)核稿。各科室要指定專人負(fù)責(zé)本科室公文的簽收、送辦、傳遞、管理和清退工作。
第二十九條局文件、局函和局辦公室文件，由局分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)．。對于涉及面廣和重要的公文(如上報公文、聯(lián)合發(fā)文．、規(guī)范性文件、授投權(quán)的公文等)，由局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報局長簽發(fā)。必要時，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，有些—般性文件可由辦公室主任簽發(fā)。局黨組發(fā)文經(jīng)分管黨組成員審核后由黨組書記簽發(fā)。局規(guī)范性文件的發(fā)文辦理程序，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十條機關(guān)各內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公室外不得對外正式發(fā)文，可以函的形式對外商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向各地各縣局業(yè)務(wù)股（所）安排、布置工作、通知有關(guān)事項等。各科室發(fā)函由局分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
第三十一條各科室起草的公文內(nèi)容涉及局內(nèi)其他科室的工作時，應(yīng)在發(fā)文稿送辦公室審核前送有關(guān)科室會簽。各科室間如有意見分歧時，主辦科室的負(fù)責(zé)同志要主動與會簽科室協(xié)商，會簽科室要積極配合，不應(yīng)把未經(jīng)認(rèn)真研究、協(xié)商的問題上交州局領(lǐng)導(dǎo)；經(jīng)主辦科室與會簽科室協(xié)商，仍不能取得一致意見的.，主辦科室應(yīng)列出各方理據(jù)，提出建設(shè)性意見報州局領(lǐng)導(dǎo)審批。應(yīng)會簽而未會簽、協(xié)商的文稿不得報批。
第三十二條州局與外單位會簽公文或聯(lián)合行文，由本局?jǐn)M稿的，主辦科室應(yīng)就文稿主要內(nèi)容事先與聯(lián)合行文單位協(xié)商—致，由局分管領(lǐng)導(dǎo)鑒簽批后送聯(lián)合發(fā)文單位會簽；由外單位擬稿的，主管科室對文稿審核后，附上具體意見，交辦公室送局分管領(lǐng)導(dǎo)核簽。
第三十三條嚴(yán)格控制局發(fā)文(函)數(shù)量，加快網(wǎng)絡(luò)化辦公進(jìn)程，切實提高公文質(zhì)量和辦文效率。對有明確時限的文電，各個辦文環(huán)節(jié)要為后續(xù)環(huán)節(jié)預(yù)留充足的時間，嚴(yán)守時限。對下機級機構(gòu)請示的問題要及時回復(fù)。“特急件”必須隨到隨辦，會簽會辦科室應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié)；“急件”應(yīng)從速辦理，每個會簽會辦科室辦理時間不超過半個工作日；一般性文件應(yīng)盡快辦理，每個會簽會辦科室辦理時間不超過2個工作日。因情況復(fù)雜，在規(guī)定時間內(nèi)不能辦完的應(yīng)向局分管領(lǐng)導(dǎo)報告并說明情況。
第三十四條審批公文時，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見，并署名和注明審批時間。其他審批人簽署，視為同意。已經(jīng)審批簽發(fā)的文稿，不得擅自修改。的確需修改的，應(yīng)經(jīng)簽發(fā)的局領(lǐng)導(dǎo)同意后再作處理。
第三十五條嚴(yán)格政務(wù)信息報送制度。州局向省局和省委州委、省政府州政府及有關(guān)上級
機關(guān)報送信息，一般通過州局《湖南湘西州質(zhì)監(jiān)信息》報送；州局與省內(nèi)各地質(zhì)監(jiān)部門及地方有關(guān)部門溝通信息，一般通過《湖南湘西州質(zhì)監(jiān)簡報》和湖南湘西州質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息網(wǎng)。對于涉及全局和重大政策性的信息，必須由局分管領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān)報局長核準(zhǔn)后報送和下發(fā)。第六章督辦制度
第三十六條為及時貫徹落實省局、州委、市政府關(guān)于質(zhì)監(jiān)工作的指示和州局領(lǐng)導(dǎo)批示、會議部署事項，對重要事項實行督辦制度。州局辦公室負(fù)責(zé)對對需要督辦的事項立項辦公室督辦組負(fù)責(zé)督辦，并負(fù)責(zé)督辦。省政府和國家質(zhì)撿總局會議部署事項，對重需要督辦的事項立項。
第三十七條督辦事項范圍包括：國家質(zhì)檢總局、省局、省委州委、省政府州政府、省州人大、省州政協(xié)、省州紀(jì)委來文交辦和上述機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志指示、批示事項；局黨組會議、局務(wù)會議、局長力、辦公會議的重要決定，局領(lǐng)導(dǎo)指示、批示、交辦的重要事項；州局的重要執(zhí)行性發(fā)文，請求上級和有關(guān)部門批準(zhǔn)或會簽的事項；省政府州政府各部門來文來電需研復(fù)、辦理的事項；各縣（市）局，各直屬單位向州局的請示、報告需研復(fù)的事項等。
第三十八條對需要督辦的事項，由辦公室制發(fā)《督辦事項辦理單》，明確“辦理事項”、“主辦科室”、“協(xié)辦科室”．、“辦理時限和要求”，并對督辦事項的辦理情況適時檢查督促，超過辦理期限未辦完的，要發(fā)《催辦單》�！抖睫k事項辦理單》和《催辦單》由辦公室主任簽發(fā)。
第三十九條主辦科室和協(xié)辦科室接到《督辦事項通知單后》，應(yīng)立即明確承辦人，制定落實方案，按照辦理要求和規(guī)定時限認(rèn)真辦理并由主辦科室負(fù)責(zé)人簽署辦理結(jié)果，向辦公室反饋。因特殊情況不能按時辦結(jié)的，應(yīng)及時向辦公室和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說明原因，并抓緊辦理。辦公室應(yīng)定期匯總督查事項辦理情況向市局領(lǐng)導(dǎo)報告。
第四十條主辦科室無故超過辦理時限又不及時說明理由的，辦公室應(yīng)予催辦。對貽誤工作的，通報批評。科室一年內(nèi)四次被催辦的，主要負(fù)責(zé)人和承辦人年度考核不能評為“優(yōu)秀”；一年內(nèi)六次被催辦的，科室主要負(fù)責(zé)人及主辦人年度考核不能評為“稱職”。
第四十一條屬重要督辦事項未予立項或未及時督辦，造成工作受較大影響的，要追究辦公室領(lǐng)導(dǎo)和督辦責(zé)任人的責(zé)任。一年內(nèi)出現(xiàn)五次以上，局辦公室和督辦責(zé)任人年度考核不能評為“優(yōu)秀”；出現(xiàn)十次以上，年度考核不能評為“稱職”。
第七章請示報告制度
第四十二條各縣（市）局和直屬事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)同志來州局匯報工作，應(yīng)事先請示，經(jīng)辦公室請示州局領(lǐng)導(dǎo)同意后，予以安排。有關(guān)部門和單位領(lǐng)導(dǎo)來局商談工作，需州局領(lǐng)導(dǎo)出面的，經(jīng)辦公室報請州局領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)—安排。
第四十三條各科室、直屬單位和各縣（市）局工作中的重要事項，如發(fā)生的重大質(zhì)量問題、責(zé)任事故、嚴(yán)重違法違紀(jì)案件和其他重大事件要及時報告，對有關(guān)問題的處理、解決要加強請示匯報。
第四十四條州局局長離州出差或休假，應(yīng)向州政府省局辦公室辦公室報告，并明確代為主持工作的同志,副局長出差或休假，事前應(yīng)向局長報告，并告知辦公室主任。
各科室主要負(fù)責(zé)人離州出差或休假，應(yīng)事先向局分管領(lǐng)導(dǎo)報告，對州局召開(舉辦)需要各科室主要負(fù)責(zé)人參加的會議(活動)，凡因故不能參加的，應(yīng)提前向分管領(lǐng)導(dǎo)請假，未經(jīng)同意，不得由他人代替與會。
各縣（市）局局長和州局直屬單位主要負(fù)責(zé)人離州出差應(yīng)提前向局長、局分管領(lǐng)導(dǎo)和州局辦公室報告，明確代為主持工作的同志。
第四十五條州局建立新聞新聞報道制度。新聞新聞報道工作由州局法制科負(fù)責(zé)，可采取新聞通報會、記者招待會、新聞公布及新聞發(fā)言人講話或書面等形式新聞，州局各科室需報道新聞、工作人員需接受新聞媒體采訪，必須提前向法制科提出，由該科按規(guī)定程序報批后組織實施。
第八章廉政廉潔勤政
第四十六條工作人員要深入基層，調(diào)查研究，了解情況，指導(dǎo)工作，解決實際問題。到各地各縣（市）質(zhì)監(jiān)部門檢查工作、調(diào)查研究時，要輕車簡從，不搞迎來送往。
第四十七條各科室要實行政務(wù)公開，規(guī)范行政行為，增強服務(wù)觀念，強化責(zé)任意識，樹立規(guī)范服務(wù)、清正廉潔、依法行政的新風(fēng)。
第四十八條各科室對職權(quán)范圍內(nèi)的事項要按程序和時限積極主動辦理，對不符合規(guī)定的事項要堅持原則不得辦理；不得用公款相互送禮和宴請，不得掛接受下屬單位的送禮和宴請；對因推諉、拖延等官僚作風(fēng)造成影響和損失的，要追究責(zé)任；對越權(quán)辦事、等違規(guī)、違紀(jì)、違法行為，要嚴(yán)肅查處。
辦公室管理規(guī)章制度 篇6
為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
文件收發(fā)規(guī)定
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件構(gòu)成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。
業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于秘密的文件，核稿人就應(yīng)注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不一樣類別編號后，按文印規(guī)定處理。
文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)印、蓋章。
三、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件資料、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。
秘密文件由專人按核定的范圍報送。
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。
六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理狀況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的'，應(yīng)向辦公室說明原因。
文印管理規(guī)定
七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
八、打印正式文件，務(wù)必按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。
九、文印人員務(wù)必按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。
十、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的職責(zé)。
十一、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定
十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟職責(zé)制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫;資金使用審批表>，報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟職責(zé)制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負(fù)責(zé)人填寫;資金使用審批表>，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長批準(zhǔn)后辦理。
十三、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的;資金使用審批表>和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務(wù)部不予報銷。
十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。
十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
電話使用規(guī)定
十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公室120元/月，投資發(fā)展部100元/月，財務(wù)部60元/月，城建資產(chǎn)部100元/月，市場營銷部200元/月，項目技術(shù)部130元/月，會議中心50元/月。
十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的，從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。
辦公室管理規(guī)章制度 篇7
為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，制造文明、乾凈的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特訂立本制度。
第一條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，按時上班定時下班，（上班時間：上午9點，下班時間：晚上11點，中午休息后1點半上班），職員不得遲到和早退，遲到、早退一次罰款5元。對于一個月累計遲到、早退合計1個小時的，予以記過處分。對于一年累計遲到、早退合計8小時的予以辭退。
第二條職員的確落實“5S”理念，注意節(jié)能環(huán)保。離開工作崗位注意關(guān)閉照明、空調(diào)，下班后關(guān)閉電腦、打印機、空調(diào)，發(fā)覺一次罰款5元。
第三條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆閑談，任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第四條微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)凝視對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。
現(xiàn)場接待：遇有客人進(jìn)入工作場所應(yīng)禮貌問、答，熱誠接待。
電話接聽：接聽電話應(yīng)適時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之近來的職員應(yīng)自動代接聽，緊要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。另外：每人需保持移動電話不離身，假如外啟程現(xiàn)移動電話沒帶聯(lián)系不上，發(fā)覺一次罰款5元。
第五條桌職員的工作區(qū)間要注意個人衛(wèi)生，上班前及下班后對于工作區(qū)域內(nèi)物品擺放乾凈、整齊，對于不常常處理的'予以通報批判，并做書面檢討并處于罰款。
第六條職員每天應(yīng)提前5分鐘到達(dá)工作崗位上，下班應(yīng)退后5分鐘，在此區(qū)間對工作范圍進(jìn)行必需的清掃、清潔。嚴(yán)格按值日表打掃辦公室及餐廳，垃圾桶要適時更換。
第七條工作期間和午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班；接待公司客人的除外；公司員工禁止在辦公區(qū)域（包含座位上）吸煙和從事其他無關(guān)本職工作的事項（包含打牌等）。
第八條職員接打客戶電話原則上不得超過5分鐘，面對客戶要適時精準(zhǔn)的予以答復(fù)，不能立刻答復(fù)的要記錄下來，適時找相關(guān)人員咨詢并反饋給客戶。
第九條職員要做到今日事今日畢，杜絕拖沓，對于勸解不聽者予以記過處分并做相應(yīng)的罰款。
第十條職員不得向其他公司或個人供應(yīng)公司的采購渠道、原材料價格，如有需要需征的總經(jīng)理同意，未得同意私自有上述行為之一給公司造成經(jīng)濟損失的公司將追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。
第十一條珍惜公司財產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)覺損壞適時向辦公室報修，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢；因有意或使用不妥損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
第十二條各部門務(wù)必適時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。
辦公室管理規(guī)章制度 篇8
一、作息時間：
1、實行8小時工作制。
2、嚴(yán)禁遲到、早退。
3、休息時間一般為星期天或公司規(guī)定的時間休息。
4、特殊情況可作適當(dāng)調(diào)整。
二、請銷假制度：
1、有事必須請假，否則按曠工計。
2、請假分病假和事假。
3、請假須填寫請假審批單，無請假審批單或病假證明按曠工計。
4、請假期滿應(yīng)及時銷假，超過假期而不銷假的`時間按曠工計。
5、請假期滿需要續(xù)假的，應(yīng)按請假程序重新辦理請假和銷假手續(xù)，否則按曠工計。
6、休假嚴(yán)格按假期表執(zhí)行。如需調(diào)假需提前一天提出申請，待批準(zhǔn)后方可休假，否則按曠工計。
三、考勤管理：
1、考勤由部門文員記錄。
2、考勤結(jié)果分遲到、早退、事假、病假、曠工五種。
3、凡是超過了規(guī)定時間沒有上班打卡（忘記打卡只有兩次機會），即為遲到。凡是沒到規(guī)定的下班時間下班，即為早退。凡是正常上班時間考勤管理制度，沒有提前一天請假而沒來上班的一律視為曠工。
4、部門文員應(yīng)每天檢查員工出勤情況并做好記錄，每日報人事行政部存檔。
四、違紀(jì)處理：
1、遲到、早退按公司規(guī)定處理，違紀(jì)者當(dāng)月績效考核為35分以下。
2、病假、事假按公司規(guī)定處理。
3、曠工按公司規(guī)定處理，違紀(jì)者當(dāng)月績效考核為35分以下。
4、部門文員在記錄中弄虛作假、以權(quán)謀私的，第一次發(fā)出口頭警告，第二次書面警告。
辦公室管理規(guī)章制度 篇9
第一條上班時間：上午8：00至12：00;下午14：30至17：30(10月1日-6月30日)。上午8：00至12：00;下午15：00至18：00(7月1日-9月30日)。辦公室工作人員嚴(yán)格按照上班制度執(zhí)行。
第二條嚴(yán)禁遲到、早退。上班遲到或早退實行罰款制度。每次遲到或早退15分鐘以內(nèi)的，按扣款2.00元/分鐘。超過15分鐘(含)以上而未達(dá)30分鐘者,扣款30.00元;超過30分鐘，按曠工半天處罰。
第三條無故不請假、本崗位工作未完成的'，按曠工處理，曠工按50元/天進(jìn)行罰款。
第四條搞好自己辦公室及所負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生。每天早上上班前，將辦公室的衛(wèi)生打掃干凈，包括辦公桌椅、水杯、地板、窗子、電腦、打印機等擦拭干凈，及時清理紙簍，并對所負(fù)責(zé)辦公室的花草進(jìn)行養(yǎng)護，定期澆水，黃葉修剪。
第五條工作人員外出辦公事，須向辦公室主任匯報并填報出差審批單，返回單位應(yīng)及時向辦公室主任匯報。
第六條因公差或請假外出者，提前將所負(fù)責(zé)工作進(jìn)行交接，并向接替者交代清楚。
第七條上班時間嚴(yán)守本崗位，切實做好本職工作，不得做與工作無關(guān)的事，嚴(yán)禁帶小孩上班或與親戚朋友在辦公室閑
聊。
第八條沒有重要事情，在上班時間內(nèi)不得擅離工作崗位，未經(jīng)批準(zhǔn)、擅自離開工作崗位的時間按早退進(jìn)行處罰。
第九條嚴(yán)禁到別的辦公室聊天、打電腦游戲，以免影響他人工作。如發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。
第十
辦公室工作人員工作管理制度條以上遲到、早退、擅離工作崗位等，每月由進(jìn)行統(tǒng)計匯總時間天數(shù)，相關(guān)處罰款項在當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資中扣出。第十一條本辦法即日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸綜合辦公室。
辦公室管理規(guī)章制度 篇10
為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，制造文明、干凈的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度。
第一條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，準(zhǔn)時上班按時下班，(上班時間：上午9點，下班時間：晚上11點，中午休息后1點半上班)，職員不得遲到和早退，遲到、早退一次罰款5元。對于一個月累計遲到、早退合計1個小時的，賜予記過處分。對于一年累計遲到、早退合計8小時的賜予辭退。
其次條職員的確落實“5S”理念，留意節(jié)能環(huán)保。離開工作崗位留意關(guān)閉照明、空調(diào)，下班后關(guān)閉電腦、打印機、空調(diào)，發(fā)覺一次罰款5元。
第三條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆談天，任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第四條微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的`垂詢、要求等任何場合，應(yīng)凝視對方，微笑應(yīng)答，切不行冒犯對方。
現(xiàn)場接待：遇有客人進(jìn)入工作場所應(yīng)禮貌問、答，熱忱接待。
電話接聽：接聽電話應(yīng)準(zhǔn)時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。另外：每人需保持手機不離身，假如外動身現(xiàn)手機沒帶聯(lián)系不上，發(fā)覺一次罰款5元。
第五條桌職員的工作區(qū)間要留意個人衛(wèi)生，上班前及下班后對于工作區(qū)域內(nèi)物品擺放干凈、整齊，對于不常常處理的賜予通報批判，并做書面檢討并處于罰款。
第六條職員每天應(yīng)提前5分鐘到達(dá)工作崗位上，下班應(yīng)退后5分鐘，在此區(qū)間對工作范圍進(jìn)行必要的清掃、清潔。嚴(yán)格按值日表打掃辦公室及餐廳，垃圾桶要準(zhǔn)時更換。
第七條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外;公司員工禁止在辦公區(qū)域(包括座位上)吸煙和從事其他無關(guān)本職工作的事項(包括打牌等)。
第八條職員接打客戶電話原則上不得超過5分鐘，面對客戶要準(zhǔn)時精確的賜予答復(fù)，不能馬上答復(fù)的要記錄下來，準(zhǔn)時找相關(guān)人員詢問并反饋給客戶。
第九條職員要做到今日事今日畢，杜絕拖沓，對于勸解不聽者賜予記過處分并做相應(yīng)的罰款。
第十條職員不得向其他公司或個人供應(yīng)公司的選購渠道、原材料價格，如有需要需征的總經(jīng)理同意，未得同意私自有上述行為之一給公司造成經(jīng)濟損失的公司將追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。
第十一條愛惜公司財產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)覺損壞準(zhǔn)時向辦公室報修，無法修復(fù)的應(yīng)注明緣由申請報廢;因有意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
第十二條各部門務(wù)必準(zhǔn)時、仔細(xì)遞交下個月的工作方案和上一月的工作總結(jié)。
辦公室管理規(guī)章制度 篇11
目的：為提升和維護＊＊辦公室的整體形象，建立健全辦公室各項規(guī)章制度，努力營造一個文明，整潔，有序的工作環(huán)境
一．紀(jì)律
1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證，上班時要求著裝整齊，儀表端莊，不得穿背心，內(nèi)褲，拖鞋
2、嚴(yán)格遵守公司的工作作息時間，上午8：00——12：00，下午14：00——18：00，每天上班需到人事部簽到，凡無故不報到者均按遲到或曠工論處
3、上班期間不得隨意離崗竄崗，不得做與工作無關(guān)的事，非工作需要，不得隨便離開辦公室
4、使用電話，傳真機，復(fù)印機，空調(diào)，燈光，電腦及其他電器設(shè)備用品應(yīng)按規(guī)定使用，下班前應(yīng)關(guān)妥才能離開
5、自覺愛護公司的一切設(shè)備設(shè)施，不得將公物私自占有或挪作他用，如有損壞或丟失，必須負(fù)責(zé)賠償
6、非休息時間不得在辦公室閑聊，更不允許大聲喧嘩，使用電話時少用或不用免提，減少辦公室噪音。接聽電話時應(yīng)注意禮貌用語[你好，]
7、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋，玩紙牌及其他消遣活動，不準(zhǔn)玩電腦游戲，所有電腦游戲程序應(yīng)一律刪除，公司允許必要的工作聊天軟件存在，但需以工作為準(zhǔn)。凡公司各電腦信息，員工要負(fù)責(zé)保密，公司可以全權(quán)處理。
8、總機接聽電話時應(yīng)使用甜美標(biāo)準(zhǔn)的普通話講[您好，＊＊公司，請問您找哪位]
9、原則上不允許打私人電話，更不允許用來聊天，通話時不宜聲音過大，以免打擾其他員工辦公，人離開辦公桌應(yīng)將椅子推入桌下
10、辦公室人員外出，必須在人事處辦理外出事項登記。
二．衛(wèi)生
1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實行全員輪流打掃負(fù)責(zé)制，（具體見衛(wèi)生值日表），無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰
2、個人的.辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負(fù)責(zé)打掃整理，平時辦公桌面保持整潔，不得堆放與辦公用品無關(guān)的東西，總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃。
3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，更不得吸游煙，如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙
4、公司內(nèi)不可以隨地吐痰，垃圾，紙屑等應(yīng)丟入廢紙摟內(nèi)，不得隨意拋棄
三．安全
1、工作人員在接待來訪人員時，必須先查明來訪者身份和來意，然后通知被訪部門和相關(guān)人員，經(jīng)許可后再允許進(jìn)入，嚴(yán)禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)
2、每天上班由辦公室專人負(fù)責(zé)提前十五分鐘開門，下班前必須由專人負(fù)責(zé)關(guān)閉，并臨行前檢查公司內(nèi)所有門窗，設(shè)備是否關(guān)好，并堅持做到人走燈滅。
3、辦公室不應(yīng)存放員工的貴重物品，公司的貴重可移動財產(chǎn)應(yīng)由專人保管，對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險品帶入辦公室
4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴(yán)格檢查公司全部門窗，確定安全后方可離開
5、公司所有員工應(yīng)加強安全防范意識，堅決維護公司利益
上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行，由綜合辦人員負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督，對違反規(guī)定者給予10—50元的經(jīng)濟處罰，情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
罰則：
1，在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。
2，個人衛(wèi)生凌亂者，經(jīng)經(jīng)理點名批評后，記過一次，第二次罰款1元。
3，其他罰則按照10-50元進(jìn)行經(jīng)濟處罰。
辦公室管理規(guī)章制度 篇12
一。衛(wèi)生整潔好
1、辦公室地面干凈，辦公桌排放整齊。
2、辦公室墻面干凈，無亂貼亂寫現(xiàn)象，無蜘蛛網(wǎng)等雜物。
3、辦公室門窗干凈，無積灰、無張貼物。
4、辦公桌桌面干凈，物品放置整齊，不放置與教學(xué)無關(guān)物品。
5、辦公室內(nèi)不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關(guān)的物品。
二。安全節(jié)約好
1、節(jié)約用電，不開“無人燈”、“無人風(fēng)扇”、“無人空調(diào)”。
2、無私拉亂接電線現(xiàn)象。
3、不在辦公室燒煮。
4、不在辦公室充電。
5、下班后及時關(guān)鎖好門窗、關(guān)閉所有用電器電源。
6、無失竊、公物損壞等現(xiàn)象。
三。敬業(yè)愛崗好
1、辦公室成員愛惜學(xué)校聲譽，注意教師形象。無有損師德師風(fēng)的現(xiàn)象。
2、工作積極肯干、樂于奉獻(xiàn)，無違反學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度現(xiàn)象。
3、不竄崗，不在辦公室聊天、吃零食。
4、無大聲喧嘩等影響他人辦公的現(xiàn)象。
5、嚴(yán)格遵守學(xué)校作息制度，辦公室成員無遲到、早退、曠工現(xiàn)象。
四。有下列情形之一的，該辦公室不得評為月度文明辦公室：
1、辦公室成員中有嚴(yán)重違犯師德規(guī)范的。
2、辦公室成員工作中出現(xiàn)嚴(yán)重教學(xué)事故的`。
3、辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學(xué)校作息制度的。
4、因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。
5、其他嚴(yán)重違反校紀(jì)校規(guī)的。
辦公室管理規(guī)章制度 篇13
為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，依據(jù)物業(yè)辦公室工作性質(zhì)特訂立本制度。
一、辦公室謝絕吸煙，嚴(yán)禁大聲喧嘩、吵鬧、閑聊，營造良好的工作環(huán)境。
二、禁止使用辦公室電話閑談，包含打入的電話。接撥電話時言語盡量簡潔，做到長話短說。
三、辦公室人員要樹立服務(wù)意識，對待住戶提出的問題要適時處理，不能解決的`需上報部門領(lǐng)導(dǎo)。
五、上班時間不得使用電腦和用移動電話玩游戲以及網(wǎng)購與工作無關(guān)事情。
六、做好保密，做到不聽、不問、不傳。
七、辦公室人員請假需事先填寫申請單，獲物業(yè)辦領(lǐng)導(dǎo)簽字后，在月末統(tǒng)計考勤時體現(xiàn)。
八、下班時順手整理本身的辦公桌，關(guān)閉空調(diào)，關(guān)好門窗。
辦公室管理規(guī)章制度 篇14
綜合辦公室管理制度
1、負(fù)責(zé)項目部日常行政事務(wù)、人事、后勤、黨群建設(shè)。對內(nèi)對外的綜合協(xié)調(diào)工作，一般活動的組織、協(xié)調(diào)、安排工作，協(xié)助項目部領(lǐng)導(dǎo)班子處理日常事務(wù)；
2、負(fù)責(zé)實施項目部及所屬科室的人事管理、科室組建與人員調(diào)配；負(fù)責(zé)項目員工績效考核，聘用人員試用期轉(zhuǎn)正考核工作；
3、負(fù)責(zé)項目部綜合性會議的主要文件、各類文書、新聞稿件、會議記錄、紀(jì)要的整理及會議決定事項的檢查督辦工作；
4、負(fù)責(zé)項目部的外事活動和來賓接待、會議會務(wù)及所屬科室的行政日常管理工作；
5、負(fù)責(zé)項目部員工薪酬、社會保險、培訓(xùn)、證件等工作；
6、負(fù)責(zé)建立健全項目部行政辦公制度和后勤管理，協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系，建立嚴(yán)謹(jǐn)、高效的工作秩序；
7、負(fù)責(zé)項目部考勤工作，負(fù)責(zé)外來文件、行政文件的收發(fā)處理；印信及檔案資料的管理，并建立使用制度；
8、負(fù)責(zé)項目部辦公設(shè)備的購置和管理工作；
9、負(fù)責(zé)項目部通訊及移動通訊管理、報刊雜志信件分發(fā)；項目車輛的維護與保養(yǎng)；
10、完成項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室行政工作流程
一、辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理
綜合辦公室根據(jù)其他部門的請購計劃及庫存情況，以及根據(jù)相關(guān)規(guī)定適當(dāng)儲備以備不時之需，作好請購計劃單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，及時保質(zhì)保量的采購辦公用品和日常用品。作好物品出入庫登記，確保帳物相符。
二、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
對于項目部所有的固定資產(chǎn)及低值易耗品，需要建立臺帳，每月盤存，核對帳物。對需要報廢的資產(chǎn)根據(jù)相關(guān)程序申請報廢，及時跟進(jìn)各部門資產(chǎn)調(diào)動、出入庫單據(jù)的核對，做到帳物相符。
三、執(zhí)行各部門基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)施維修管理
綜合辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)維修要求協(xié)調(diào)或外請技術(shù)人員維修、對維修全過程進(jìn)行控制；各部門對維修質(zhì)量監(jiān)督、確認(rèn)。
所有維修要求做好記錄、跟蹤維護結(jié)果及完成狀態(tài)；對未按要求完成的維修事項、及時了解情況并報告負(fù)責(zé)人。
四、收發(fā)文以及文件檔案的.歸檔管理
各類收發(fā)文、文件資料根據(jù)檔案的種類特點，做好系統(tǒng)編目，及時將各類文件進(jìn)行上傳下達(dá)，分類存放，并整理立卷歸檔。
五、來賓接待、會議會務(wù)管理
綜合辦公室負(fù)責(zé)安排外來賓客的接待以及各級會議的會前、會中、會后安排。會前準(zhǔn)備包括了解來賓信息和來訪目的以及相關(guān)材料準(zhǔn)備。
六、項目考勤管理
項目日�？记谝钥记跈C為主，新進(jìn)人員出示調(diào)令后，在考勤機里輸入指紋，每天打卡上班。考勤員根據(jù)項目考勤休假管理制度記錄日�？记诓⒂诿吭�26日至28日將匯總后的考勤表上報公司事業(yè)部。
【辦公室管理規(guī)章制度】相關(guān)文章：
辦公室管理規(guī)章制度09-05
[合集]辦公室管理規(guī)章制度12-30
最新辦公室管理規(guī)章制度12-08
教師辦公室管理規(guī)章制度12-07
辦公室管理規(guī)章制度優(yōu)選【4篇】10-23
辦公室管理規(guī)章制度13篇【精】08-25
辦公室的規(guī)章制度10-05