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辦公室管理制度

時(shí)間：2024-11-25 08:35:59 制度我要投稿

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辦公室管理制度優(yōu)選[7篇]

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。我敢肯定，大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的，以下是小編整理的辦公室管理制度，歡迎大家分享。

辦公室管理制度優(yōu)選[7篇]

辦公室管理制度1

　　第一條儀表端正，服裝淡雅，莊重大方。堅(jiān)守崗位，接收電話、傳真，如有重要信息及時(shí)記錄并傳達(dá)到位，保證信息暢通，不延時(shí)，不出錯(cuò)，不誤事。

　　第二條起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字材料，按時(shí)填寫與報(bào)送上級(jí)部門的報(bào)表，保管公司重要證件和資料，并分類歸檔、造冊(cè)登記。適時(shí)辦理證照和年檢。

　　第三條搞好政治宣傳、職工培訓(xùn)，對(duì)外交流和信息發(fā)布，抓好企業(yè)文化，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。

　　第四條關(guān)注法律、政策和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，參加主管行政部門和行業(yè)系統(tǒng)的會(huì)議，當(dāng)好參謀，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息，為企業(yè)發(fā)展出謀劃策。

　　第五條協(xié)調(diào)門衛(wèi)、伙房、車隊(duì)做好工作，保證廠內(nèi)凈化、綠化、美化和安全。

　　第六條辦公用具、用品的.購(gòu)置，由各部門負(fù)責(zé)人填寫《購(gòu)物申請(qǐng)單》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交由辦公室購(gòu)置。(詳見(jiàn)附件6《購(gòu)物申請(qǐng)單》)

　　第七條做好考勤監(jiān)管、審核、車輛管理、檔案圖書(shū)管理、文件收發(fā)、接待來(lái)客、辦公品的購(gòu)置和職工福利、職工保險(xiǎn)、人員招聘等事務(wù)工作。

　　第八條講話要謙和有禮，語(yǔ)調(diào)平穩(wěn)，音量適中，結(jié)束語(yǔ)要謝謝。

　　第九條團(tuán)結(jié)互助，同事之間友好相處，不搞辦公室政治。

　　第十條虛心接受他人的意見(jiàn)及建議，日常行為要講究修養(yǎng)，同時(shí)要完成領(lǐng)導(dǎo)及主管經(jīng)理交給的其他任務(wù)。

　　物業(yè)經(jīng)理人：

　　日期：

辦公室管理制度2

　　辦公室人員管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　1. 秩序維護(hù)：制度能夠?yàn)槿粘＾k公活動(dòng)提供清晰的`指導(dǎo)，避免混亂和誤解。

　　2. 效率提升：明確的工作流程和職責(zé)分配有助于提高工作效率，減少無(wú)效勞動(dòng)。

　　3. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)：通過(guò)行為準(zhǔn)則和溝通機(jī)制，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。

　　4. 激勵(lì)機(jī)制：獎(jiǎng)懲制度可以激發(fā)員工積極性，促進(jìn)個(gè)人和組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　5. 人才發(fā)展：培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃有助于員工提升技能，滿足企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需求。

辦公室管理制度3

　　一、主要內(nèi)容與適用范圍

　　本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。

　　此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理

　　二、定義

　　公共區(qū)域：包括辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進(jìn)行清掃；

　　個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。

　　三、制度內(nèi)容

　　公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

　　1）保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。

　　2）保持門窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。

　　3）保持墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡。

　　4）保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

　　5）保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方。

　　6）保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

　　7）垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理，無(wú)溢滿現(xiàn)象。

　　辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

　　1）辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。

　　2）辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

　　3）辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書(shū)機(jī)、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。

　　4）電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機(jī)。

　　5）報(bào)刊：報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上，要定時(shí)清理過(guò)期報(bào)刊。

　　6）飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊，保持表面無(wú)污垢，無(wú)灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。

　　7）新進(jìn)設(shè)備的`包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。

　　個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

　　1）不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。

　　2）下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。

　　3）禁止在辦公區(qū)域抽煙。

　　4）下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開(kāi)。

　　5）辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

　　總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

　　1）保持地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。

　　2）保持門窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。

　　3）保持墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡。

　　4）保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

　　5）保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方。

　　6）保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

　　7）垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理，無(wú)溢滿現(xiàn)象。

　　8）保持魚(yú)缸清潔，定期換水和給魚(yú)喂食。

　　9）定期給植物澆水、打蟲(chóng)、施肥，保證植物茁壯成長(zhǎng)。

　　日常衛(wèi)生清掃工作安排

　　1）每天上班后，行政文員及各部門工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)，并保持衛(wèi)生清潔。

　　2）每逢國(guó)家法定節(jié)假日，應(yīng)提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。

　　3）由總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)清掃總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。

　　三、檢查及考核

　　每天由領(lǐng)導(dǎo)檢查公共區(qū)域的環(huán)境，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，罰10元/次。

　　每周由行政文員對(duì)個(gè)人區(qū)域的環(huán)境進(jìn)行檢查，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，罰每人10元/次。

辦公室管理制度4

　　第一條印信的種類

　�。ㄒ唬┯¤b：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。

　�。ǘ┞氄拢嚎逃泄径麻L(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。

　�。ㄈ┎块T章：刻有公司部門名稱的印章。其不對(duì)外單位的部門章可加注"對(duì)內(nèi)專用"。（四）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。

　　第二條印信的使用規(guī)定

　�。ㄒ唬⿲�(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。

　�。ǘ┮怨久x對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。

　�。ㄈ┮圆块T名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。

　�。ㄋ模└鞑块T于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的`行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。

　　第三條印信的監(jiān)印

　�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。

　�。ǘ┛偨�(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

　�。ㄈ┙�(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

　　第四條印信蓋用

　　（一）文件需用印時(shí)，應(yīng)先填寫"用印申請(qǐng)單"（附表1），經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

　�。ǘ┍O(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于"用印申請(qǐng)單"上加蓋使用的印信存檔。

　　第五條各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。

　　第六條監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)判行文件，不得擅自用印，違者受處。

　　第七條印信遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，并應(yīng)依法公告作廢。

　　第八條本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。

辦公室管理制度5

　　1. 設(shè)立設(shè)備管理部門：專門負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、分配、維護(hù)等工作，確保管理制度的有效執(zhí)行。

　　2. 建立設(shè)備檔案：詳細(xì)記錄每臺(tái)設(shè)備的購(gòu)買日期、型號(hào)、保修期等信息，便于跟蹤管理。

　　3. 培訓(xùn)與指導(dǎo)：定期對(duì)員工進(jìn)行設(shè)備使用和保養(yǎng)培訓(xùn)，提高設(shè)備使用的規(guī)范性和安全性。

　　4. 定期審計(jì)：定期對(duì)設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)，及時(shí)調(diào)整和完善制度。

　　5. 激勵(lì)機(jī)制：設(shè)立設(shè)備管理獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)員工參與設(shè)備的維護(hù)和節(jié)約使用。

　　6. 技術(shù)升級(jí)：隨著技術(shù)發(fā)展，適時(shí)更新設(shè)備管理制度，引入新的管理理念和技術(shù)手段。

　　辦公室設(shè)備管理制度是公司運(yùn)營(yíng)的重要組成部分，它既體現(xiàn)了公司的管理水平，也直接影響到員工的`工作體驗(yàn)和公司的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)不斷完善和執(zhí)行這一制度，我們可以創(chuàng)建一個(gè)高效、安全、節(jié)約的辦公環(huán)境。