[精品]公司倉(cāng)庫(kù)管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。大家知道制度的格式嗎?以下是小編收集整理的公司倉(cāng)庫(kù)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
公司倉(cāng)庫(kù)管理制度1
1、倉(cāng)庫(kù)重地嚴(yán)禁煙火,庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。每個(gè)職工都必須了解倉(cāng)庫(kù)防火安全管理規(guī)則,遵守消防安全條例,熟悉消防措施,參加消防用具的使用訓(xùn)練及演習(xí)。對(duì)消防設(shè)施用具要定期檢查妥善保管,分工明確,責(zé)任清楚。
2、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈,日光燈,電爐子等電器設(shè)備,不準(zhǔn)用超過(guò)60瓦以上的燈泡,燈頭與物品要保持安全距離,對(duì)電器設(shè)備和線路要經(jīng)常檢查,每半年進(jìn)行一次絕緣搖測(cè),防止短路打火發(fā)生火災(zāi)。
3、保管員下班時(shí)要拉掉電閘,關(guān)好門(mén)窗,封好門(mén)鎖。值班人員按時(shí)到位。
4、物資搬、裝、卸、吊、擺、碼,要采取安全措施,使用合格的勞動(dòng)工具和保護(hù)用品,杜絕違章操作,保證人身安全,保證物資不受損失,對(duì)標(biāo)志向上的.物資不準(zhǔn)倒放,裝運(yùn)貨物時(shí),輕搬輕放,防止碰撞,震動(dòng)和倒置等,擺碼時(shí)注意平穩(wěn),下墊牢固整齊。
5、進(jìn)油時(shí),要按規(guī)程操作,防止油桶與水泥面路碰撞起火,汽車加油,夏季要避開(kāi)中午高溫時(shí)刻(即上午10點(diǎn)至下午4點(diǎn))。
6、倉(cāng)庫(kù)保管員要做到晝夜24小時(shí)值班制,既保證物資供應(yīng),又做好安全保衛(wèi)工作。
公司倉(cāng)庫(kù)管理制度2
1.目的:
為確保各類貨物在運(yùn)轉(zhuǎn)、儲(chǔ)存與交貨等過(guò)程中達(dá)到適時(shí)、適質(zhì)、適量且不會(huì)發(fā)生損失和劣化,使進(jìn)出作業(yè)得以順暢進(jìn)行,特制訂本規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)管理人員必須以貨物為中心做好商品的驗(yàn)收、出貨、盤(pán)點(diǎn)、保存等工作,并在相關(guān)單據(jù)資料上履行各自手續(xù)。
2.適用范圍:
本程序適用于經(jīng)由本公司倉(cāng)庫(kù)的所有物資及商品。
3. 作業(yè)內(nèi)容:
3.1 倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃與標(biāo)示:
3.1.1 倉(cāng)管人員應(yīng)依貨物的品種、規(guī)格、體積、重量等適當(dāng)規(guī)劃倉(cāng)區(qū),各倉(cāng)區(qū)根據(jù)物品使用頻率、體積大小、安全庫(kù)存量、包裝方式、搬運(yùn)工具及路線等,規(guī)劃適當(dāng)儲(chǔ)存空間及倉(cāng)位,并繪制《倉(cāng)儲(chǔ)平面配置圖》標(biāo)示于明顯易見(jiàn)之處;各倉(cāng)位所存貨物分別以統(tǒng)一形式做明顯標(biāo)示,以便于日常倉(cāng)儲(chǔ)管理。
3.1.2 倉(cāng)庫(kù)存放物品原則上應(yīng)定點(diǎn)定位,若倉(cāng)位不足時(shí),則可將下列各項(xiàng)物品合并存放同一料位,并以明顯標(biāo)示區(qū)分,防止錯(cuò)用、錯(cuò)發(fā)。
(1) 進(jìn)出頻率低者。
(2) 數(shù)量少者。
(3) 容易分辨、分開(kāi)者。
3.1.3 庫(kù)存物品應(yīng)視需要做相應(yīng)包裝,避免碰撞、磨擦塤壞或臟污表面。
3.1.4體積小、重量輕之物品,原則上存放于較上層倉(cāng)位,較重者存放于下層,體積龐大者則放置于地面固定區(qū)域內(nèi),貨物存放和碼垛應(yīng)整齊,之間還應(yīng)保持適當(dāng)間隔,以安全第一、進(jìn)出方便、節(jié)約庫(kù)容為原則。
3.1.5倉(cāng)管人員應(yīng)經(jīng)常檢查物品是否受潮、損壞變質(zhì),隨時(shí)保持堪用狀況。
3.1.6倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置一般度量衡器具,供常規(guī)收發(fā)及檢驗(yàn)使用。
3.1.7倉(cāng)管人員在物品進(jìn)出作業(yè)中,應(yīng)確實(shí)審核各項(xiàng)異動(dòng)單據(jù)無(wú)誤后,方可辦理進(jìn)出作業(yè),并應(yīng)當(dāng)日完成進(jìn)出帳目登錄,以維持最新的.庫(kù)存數(shù)據(jù)。
3.1.8倉(cāng)管人員應(yīng)經(jīng)常抽點(diǎn)實(shí)物庫(kù)存,發(fā)現(xiàn)帳、物差異時(shí),應(yīng)即及時(shí)查明不符原因,以符合帳物一致要求。
3.2 倉(cāng)儲(chǔ)安全:
3.2.1 倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)設(shè)置適當(dāng)消防及防盜等安全防護(hù)措施。
3.2.2 易燃、易爆或其它危險(xiǎn)性物品應(yīng)隔離保管。
3.2.3 存放過(guò)久會(huì)變質(zhì)的物品,應(yīng)注意保存期限,超出保存期限之物品,使用或出貨前應(yīng)先檢驗(yàn)合格后方可使用或出貨。
3.2.4 倉(cāng)管人員應(yīng)妥善保管各類物品,若因不可抗拒因素而致?lián)p失時(shí),應(yīng)即制定處理對(duì)策,呈報(bào)并依公司核示結(jié)果相應(yīng)處理。
3.2.5業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)以往銷售狀況及客戶訂單狀況配合倉(cāng)庫(kù)制定出常用貨品的安全庫(kù)存量,倉(cāng)管人員應(yīng)保證名錄所列貨品保持在安全庫(kù)存數(shù)以上,在庫(kù)存低于安全庫(kù)存時(shí)應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員適時(shí)、適量采購(gòu)。
公司倉(cāng)庫(kù)管理制度3
1、每年年終保管員對(duì)自己所管物資要定期盤(pán)點(diǎn)一次,并做出明細(xì)表冊(cè),上報(bào)公司主管經(jīng)理及財(cái)務(wù)部門(mén)各一份,盤(pán)點(diǎn)后保管員要在自己的保管帳上蓋上“上年結(jié)轉(zhuǎn)”的印章或劃兩條紅線,以表示上年結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)字。
2、在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)和盈虧,要查明原因,由保管員填制盈虧明細(xì)表冊(cè),報(bào)公司主管經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理,沒(méi)有批準(zhǔn)前不得自行改賬。同時(shí),結(jié)轉(zhuǎn)下年數(shù)字。
3、對(duì)庫(kù)存物資保管員每半年應(yīng)進(jìn)行一次自點(diǎn)。在自點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盈虧,凡屬合理?yè)p耗的,保管員可填制單據(jù),報(bào)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)審批,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,不屬于合理?yè)p耗的,則放在年終一次進(jìn)行處理。
4、對(duì)庫(kù)物質(zhì)的入庫(kù)、消耗、庫(kù)存、各工地占用情況,每月27止,30日前上報(bào)公司。
5、除了上述規(guī)定的定期盤(pán)點(diǎn)、自點(diǎn)以外,保管員應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行不定期的自點(diǎn)、自查工作,了解和掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài),做到心中有數(shù)。自點(diǎn)、自查內(nèi)容如下:
、俨橘|(zhì)量:庫(kù)存物資的質(zhì)量是否變化,是否有生銹、霉?fàn)、干裂、蟲(chóng)蛀、變質(zhì)、鼠咬等情況;
、诓閿(shù)量、賬、卡、物是否準(zhǔn)確,單價(jià)是否準(zhǔn)確;
、鄄楸9軛l件:堆垛是否合理和穩(wěn)固,覆蓋物是否嚴(yán)密,庫(kù)房有無(wú)漏雨,料區(qū)有無(wú)積水,門(mén)窗通風(fēng)口是否良好等;
④查安全:各種安全措施和消防設(shè)備是否符合安全要求;
、莶橛(jì)量工具:磅秤、皮尺是否準(zhǔn)確,其他工具是否齊全,使用和保養(yǎng)情況是否良好。
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倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度,按時(shí)上、下班,必要時(shí)下班時(shí)間內(nèi)隨叫隨到。
2、認(rèn)真對(duì)貨物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、質(zhì)量逐項(xiàng)核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后,與對(duì)方簽認(rèn)交接。手續(xù)如出現(xiàn)差錯(cuò),保管員應(yīng)負(fù)行政經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
3、按類分賬,新、舊、廢分堆,標(biāo)志鮮明,材質(zhì)不混、名稱不錯(cuò)、規(guī)格不串,做到對(duì)號(hào)入座,井然有序,庫(kù)房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,橫平豎直。庫(kù)內(nèi)、庫(kù)區(qū)經(jīng)常打掃,做到無(wú)垃圾、無(wú)雜草、無(wú)塵土,保持清潔衛(wèi)生。要求對(duì)其所管物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
3、要求對(duì)其所管物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
4、在工作時(shí)間內(nèi)必須要堅(jiān)守崗位和“兩檢查”制度,即班前要對(duì)自己所管的庫(kù)房、庫(kù)區(qū)進(jìn)行一次檢查,看有無(wú)異常情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無(wú)差錯(cuò)和不妥。特別是風(fēng)雨天,要檢查上蓋下墊,門(mén)窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當(dāng)。
①全部購(gòu)入的零配件和其他物資負(fù)有按規(guī)范建賬驗(yàn)收,銷賬和監(jiān)督庫(kù)工保管、發(fā)放的責(zé)任,就本崗位工作直接對(duì)職能上級(jí)負(fù)責(zé); ②對(duì)設(shè)備庫(kù)存物資按規(guī)范保管、存放、保養(yǎng)、發(fā)放、辦理出入庫(kù)手續(xù)和簽證負(fù)責(zé),對(duì)及時(shí)向計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員提供真實(shí)、準(zhǔn)確的庫(kù)存量負(fù)責(zé); ③對(duì)購(gòu)入物資嚴(yán)格按規(guī)范驗(yàn)收、保證數(shù)量、質(zhì)量合格并及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù);
④對(duì)物資的按規(guī)范發(fā)放及回收負(fù)有監(jiān)督責(zé)任,及時(shí)匯總上報(bào)本月
耗用表,隨本月領(lǐng)用材料單(會(huì)計(jì)聯(lián))一同上繳上報(bào)公司財(cái)務(wù)各一份,物資的入庫(kù)、領(lǐng)用、月末庫(kù)存的情況表,每月截止日期定為27號(hào),月底前上交公司1份,財(cái)務(wù)1份(含U盤(pán));
、輰(duì)規(guī)定應(yīng)收回的`廢件和貴金屬,有以舊換新及時(shí)回收、參與、處理、廢舊件及時(shí)上繳資金的權(quán)利;
、迣(duì)物資因保管不善造成的丟失、損壞,倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)有主要責(zé)任; ⑦各工地物品調(diào)配、生產(chǎn)用車輛由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一調(diào)配。
5、建立盤(pán)存制度,定期每半年盤(pán)點(diǎn)一次,中間不定期進(jìn)行抽查 7日內(nèi)上報(bào)公司盤(pán)存情況表。
6、嚴(yán)格執(zhí)行物資領(lǐng)用審批制度,工地各項(xiàng)目經(jīng)理簽字,公司、倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用物品由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人審批,各類物資報(bào)廢、報(bào)損由公司經(jīng)理審批。
7、庫(kù)管員因事、病假離庫(kù)時(shí),應(yīng)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指定接替人代管,對(duì)所管物資及憑證要進(jìn)行認(rèn)真交接,回來(lái)后如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)和事故,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,查清責(zé)任,由交、接人員分別負(fù)責(zé)。
8、要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作,凡有押金的包裝容器要進(jìn)行回收,上交給有關(guān)部門(mén)。對(duì)施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥善保管或進(jìn)行利用。
9、要隨時(shí)做好安全保衛(wèi)、保密等工作,防止庫(kù)房失火、被盜、匯密等事故的發(fā)生。對(duì)入庫(kù)人員有進(jìn)行宣傳、教育、監(jiān)督的權(quán)利和義務(wù),對(duì)違反規(guī)定而又不聽(tīng)勸阻者,應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。
10、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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20xx年10月 日
機(jī)械設(shè)備管理員崗位責(zé)任
(機(jī)械設(shè)備使用管理及保養(yǎng))
1、機(jī)械設(shè)備使用管理
(1)機(jī)械設(shè)備使用管理為了合理使用機(jī)械設(shè)備,充分發(fā)揮機(jī)械效率,安全完成施工生產(chǎn)任務(wù),提高經(jīng)濟(jì)效益,要求作到管用結(jié)合,合理使用,施工部門(mén)與設(shè)備部門(mén)應(yīng)密切配合。
(2)結(jié)合施工進(jìn)度,利用施工間隙,安排好機(jī)械的維護(hù)保養(yǎng),避免失修失保和不修不保,應(yīng)使機(jī)械保持良好狀況,以便能隨時(shí)投入使用。
(3)嚴(yán)格按機(jī)械設(shè)備說(shuō)明書(shū)的要求和安全操作規(guī)程使用機(jī)械。操作人員必須做到“四懂三會(huì)”,即懂結(jié)構(gòu)、懂原理、懂性能、懂用途和會(huì)操作、會(huì)維護(hù)保養(yǎng)、會(huì)排除一般故障。
(4)正確選用機(jī)械設(shè)備潤(rùn)滑油,必須嚴(yán)格按照說(shuō)明書(shū)規(guī)定的品種、數(shù)量、潤(rùn)滑點(diǎn)、周期加注劃更換。做到“五定”,即定人、定時(shí)、定點(diǎn)、定量、定質(zhì)。
(5)協(xié)調(diào)配合,為機(jī)械施工作業(yè)創(chuàng)造條件,提高機(jī)械使用效果,必須做到按規(guī)定間隔期對(duì)機(jī)械進(jìn)行保養(yǎng),使之始終處于良好狀況。合理組織施工,增加作業(yè)時(shí)間,提高時(shí)間利用率。提高技術(shù)水平和熟練
程度,配備適當(dāng)?shù)木S修人員,及時(shí)排除故障。
2、機(jī)械設(shè)備維修保養(yǎng)
(1)機(jī)械維修保養(yǎng)是以預(yù)防為主的思想指導(dǎo),根據(jù)各種機(jī)械的運(yùn)行規(guī)律、結(jié)構(gòu)、工作條件和磨損規(guī)律制訂強(qiáng)制性的制度。機(jī)械的技術(shù)維修保養(yǎng),按作業(yè)時(shí)間的不同分為定期保養(yǎng)和特殊保養(yǎng)兩類。定期保養(yǎng)有日常保養(yǎng)和分級(jí)保養(yǎng);特殊保養(yǎng)有走合保養(yǎng),換季保養(yǎng)、停用保養(yǎng)和封存保養(yǎng)等。
(2)分級(jí)保養(yǎng)一般按機(jī)械的運(yùn)行時(shí)數(shù)來(lái)劃分保養(yǎng)級(jí)別內(nèi)容。而特殊保養(yǎng)一般是根據(jù)需要臨時(shí)安排或列入短期計(jì)劃進(jìn)行的,也可結(jié)合定期保養(yǎng)進(jìn)行,如停用保養(yǎng)、換季保養(yǎng)等。
(3)日常保養(yǎng)是操作人員在上下班和交接班時(shí)間進(jìn)行保養(yǎng)作業(yè)。其內(nèi)容為“清潔、潤(rùn)滑、調(diào)整、緊固、防腐”十字作業(yè)。重點(diǎn)是潤(rùn)滑系統(tǒng)、冷卻系統(tǒng)、過(guò)濾系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向及行走系統(tǒng)、制動(dòng)及安全裝置等部位的檢查調(diào)整。日常保養(yǎng)的項(xiàng)目和部位較少,且大多數(shù)在機(jī)器外部,但都是易損及要害部位。日常保養(yǎng)是確保機(jī)械正常運(yùn)行的基本條件和基礎(chǔ)工作。
(4)一級(jí)保養(yǎng)除進(jìn)行日常保養(yǎng)的各作業(yè)項(xiàng)目外,還包括:
1)清洗各種濾清器;
2)查處各處油面、水面和注油點(diǎn),若有不足時(shí),及時(shí)添加;
3)清除油箱、火花塞等污垢;
4)清除漏水、漏油、漏氣、漏電現(xiàn)象;
5)調(diào)整皮帶傳動(dòng)和鏈傳動(dòng)的松緊度;
6)檢查和調(diào)整各種離合器、制動(dòng)器、安全保護(hù)裝置和操作機(jī)構(gòu)
等,保持靈敏有效;
7)檢查鋼絲繩有無(wú)斷絲,其連接及固定是否安全可靠;
8)檢查各系統(tǒng)的傳動(dòng)裝置是否出現(xiàn)松動(dòng)、變形、裂紋、發(fā)熱、異響、運(yùn)轉(zhuǎn)異常等,發(fā)現(xiàn)后及時(shí)修復(fù)、排除。
(5)在一般情況下,日常保養(yǎng)和一級(jí)保養(yǎng)由機(jī)械操作人員負(fù)責(zé)進(jìn)行,而維修人員負(fù)責(zé)二級(jí)以上的保養(yǎng)工作。
3、機(jī)械設(shè)備完好標(biāo)準(zhǔn)
(1)完成任務(wù)好
做到優(yōu)質(zhì)、高產(chǎn)、低耗、安全無(wú)事故。配合施工協(xié)作好。
(2)技術(shù)狀況好
機(jī)械設(shè)備必須達(dá)到一類設(shè)備標(biāo)準(zhǔn),機(jī)容整潔,工作性能和出力達(dá)到規(guī)定要求。
(3)維護(hù)保養(yǎng)好
認(rèn)真執(zhí)行“清潔、潤(rùn)滑、調(diào)整、緊固、防腐”十字作業(yè),達(dá)到規(guī)定要求,機(jī)械故障少。
(4)合理使用好
認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制為主要內(nèi)容的各項(xiàng)規(guī)定、制度,做到合理使用,正確操作。各項(xiàng)原始記錄資料齊全、準(zhǔn)確。
(5)保管工作好
機(jī)械設(shè)備的零件、部件、隨機(jī)工具、附屬裝置完整齊全,無(wú)缺少損壞。
公司倉(cāng)庫(kù)管理制度4
1、每年年終保管員對(duì)自己所管物資要定期盤(pán)點(diǎn)一次,并做出明細(xì)表冊(cè),上報(bào)公司主管經(jīng)理及財(cái)務(wù)部門(mén)各一份,盤(pán)點(diǎn)后保管員要在自己的保管帳上蓋上“上年結(jié)轉(zhuǎn)”的印章或劃兩條紅線,以表示上年結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)字。
2、在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)和盈虧,要查明原因,由保管員填制盈虧明細(xì)表冊(cè),報(bào)公司主管經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理,沒(méi)有批準(zhǔn)前不得自行改賬。同時(shí),結(jié)轉(zhuǎn)下年數(shù)字。
3、對(duì)庫(kù)存物資保管員每半年應(yīng)進(jìn)行一次自點(diǎn)。在自點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盈虧,凡屬合理?yè)p耗的`,保管員可填制單據(jù),報(bào)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)審批,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,不屬于合理?yè)p耗的,則放在年終一次進(jìn)行處理。
4、對(duì)庫(kù)物質(zhì)的入庫(kù)、消耗、庫(kù)存、各工地占用情況,每月27止,30日前上報(bào)公司。
5、除了上述規(guī)定的定期盤(pán)點(diǎn)、自點(diǎn)以外,保管員應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行不定期的自點(diǎn)、自查工作,了解和掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài),做到心中有數(shù)。自點(diǎn)、自查內(nèi)容如下:
、俨橘|(zhì)量:庫(kù)存物資的質(zhì)量是否變化,是否有生銹、霉?fàn)、干裂、蟲(chóng)蛀、變質(zhì)、鼠咬等情況;
、诓閿(shù)量、賬、卡、物是否準(zhǔn)確,單價(jià)是否準(zhǔn)確;
、鄄楸9軛l件:堆垛是否合理和穩(wěn)固,覆蓋物是否嚴(yán)密,庫(kù)房有無(wú)漏雨,料區(qū)有無(wú)積水,門(mén)窗通風(fēng)口是否良好等;
、懿榘踩焊鞣N安全措施和消防設(shè)備是否符合安全要求;
、莶橛(jì)量工具:磅秤、皮尺是否準(zhǔn)確,其他工具是否齊全,使用和保養(yǎng)情況是否良好。
公司倉(cāng)庫(kù)管理制度5
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購(gòu)買材料物品(板房所需購(gòu)買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗(yàn)收后交倉(cāng)庫(kù))都必須先入庫(kù)后才能從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出,禁止不入庫(kù)直接交工地的做法。沒(méi)驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。
2、倉(cāng)庫(kù)所有物品進(jìn)行分類建立賬冊(cè)?煞譃椋何褰鸾浑娝悺⒒ぃㄓ推幔╀X鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。
3、倉(cāng)庫(kù)所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。
4、倉(cāng)庫(kù)必須建立起分類的入庫(kù)賬本和各工程項(xiàng)目的出庫(kù)賬本。所有賬目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入賬完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉(cāng)庫(kù)發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購(gòu)員購(gòu)買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購(gòu)員購(gòu)買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購(gòu)買回來(lái)必須倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收入賬后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6、倉(cāng)庫(kù)每季度進(jìn)行一次倉(cāng)庫(kù)清理、整理和資產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明)上報(bào)公司。盤(pán)點(diǎn)時(shí),禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤(pán),僅抄襲敷衍了事。
7、倉(cāng)庫(kù)對(duì)所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷賬。
8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。
9、做好倉(cāng)庫(kù)的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及倉(cāng)庫(kù)四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款xx元。非倉(cāng)庫(kù)管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。
10、做好倉(cāng)庫(kù)物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的'性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。
11、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉(cāng)庫(kù)所交之要購(gòu)買的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購(gòu)員,防止采購(gòu)員誤買、錯(cuò)買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、認(rèn)真做好材料采購(gòu)工作。采購(gòu)員要認(rèn)真審閱采購(gòu)單的采購(gòu)要求(不明白問(wèn)清楚材料員),嚴(yán)格按采購(gòu)要求按時(shí)將材料購(gòu)回倉(cāng)庫(kù),避免工程材料長(zhǎng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購(gòu)買材料盡可能面對(duì)代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購(gòu)買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。
14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉(cāng)管員要仔細(xì)對(duì)照采購(gòu)定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉(cāng)庫(kù)或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉(cāng)的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對(duì)應(yīng),不予驗(yàn)收簽名,并將情況及時(shí)通報(bào)采購(gòu)員。
15、倉(cāng)庫(kù)人員、材料員及采購(gòu)員必須定期總結(jié)材料工作方面的問(wèn)題。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應(yīng)將情況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場(chǎng)致使公司受損。
16、造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。
公司倉(cāng)庫(kù)管理制度6
( l )物料管理室應(yīng)依成品繳出庫(kù)情況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫(kù)位及其面積,以使庫(kù)位空間有效利用。
( 2 )庫(kù)位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定:
l )配合倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)備(例如油壓車、手推車、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源等)及所使用的儲(chǔ)運(yùn)工具規(guī)劃運(yùn)輸通道;
2 )依銷售類別、產(chǎn)品類別分區(qū)存放,同類產(chǎn)品中計(jì)劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放管理;
3 )收發(fā)頻繁的成品應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的`庫(kù)位;
4 )將各項(xiàng)成品依品名、規(guī)格、批號(hào)劃定庫(kù)位,標(biāo)明于'庫(kù)位配置圖'上,并隨時(shí)顯示庫(kù)存動(dòng)態(tài)。
( 3 )物料管理室應(yīng)會(huì)同質(zhì)量管理室的質(zhì)量管理人員,依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及堆積層數(shù),以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量。
( 4 )庫(kù)位標(biāo)示
l )庫(kù)位編號(hào)依下列原則辦理,并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示:
a .層次類別依a 、b 、c 順序逐層編訂,沒(méi)有時(shí)填'o ' ;
b .庫(kù)位流水編號(hào);
c .通道類別,依a 、b 、c 順序編訂;
d .倉(cāng)庫(kù)類別,依a 、b 、c 順序編訂。
2 )計(jì)劃產(chǎn)品應(yīng)于每一庫(kù)位設(shè)置標(biāo)示牌,標(biāo)示其品名、規(guī)格及單位包裝量;3 )物料管理室依庫(kù)位配置情況繪制'庫(kù)位標(biāo)示圖'懸掛于倉(cāng)庫(kù)明顯處。( 5 )庫(kù)位管理
l )物料管理科收發(fā)料經(jīng)辦人員應(yīng)掌握各庫(kù)位、各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動(dòng)態(tài),并依先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨單位;
2 )計(jì)劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個(gè)以上小庫(kù)位,以備輪流交替使用,以達(dá)先進(jìn)先出的要求。
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