資料管理制度精華15篇
在當(dāng)下社會(huì)，越來越多地方需要用到制度，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰？下面是小編為大家收集的資料管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
資料管理制度1
1、我單位將嚴(yán)格遵守合同專用條款，根據(jù)業(yè)主要求對(duì)圖紙執(zhí)行相應(yīng)保密措施，未經(jīng)業(yè)主許可不復(fù)印圖紙，也不向第三方擴(kuò)散，禁止借給與本項(xiàng)目無關(guān)人員。待工程竣工后交回全部圖紙及相應(yīng)設(shè)計(jì)文件。
2、施工資料的管理由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé)，項(xiàng)目配備專職檔案管理員，負(fù)責(zé)施工資料的收集和整理工作。工程資料應(yīng)與施工進(jìn)度保持同步，按專業(yè)歸類，認(rèn)真書寫，做到字跡清楚，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，無未了事項(xiàng)。項(xiàng)目部對(duì)整個(gè)工程施工資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)，完工時(shí)由項(xiàng)目部向業(yè)主提交完整、準(zhǔn)確的工程資料。
3、工程資料的填寫必須符合《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)管理?xiàng)l例》及國家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。
4、本工程將作為我單位重點(diǎn)工程，工程資料采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，向城建檔案館移交的工程檔案采用微縮品或光盤載體。工程資料用不易褪色的書寫材料書寫、繪制。
5、項(xiàng)目質(zhì)量檢查員嚴(yán)格執(zhí)行國家質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和施工規(guī)范，代表企業(yè)對(duì)工程質(zhì)量行使監(jiān)督檢查職能。負(fù)責(zé)檢查施工記錄和試驗(yàn)結(jié)果的真實(shí)性。
6、材料工作人員必須認(rèn)真貫徹現(xiàn)行建筑工程法規(guī)、規(guī)程，應(yīng)在材料進(jìn)場一周內(nèi)提供隨行質(zhì)量文件（材質(zhì)證明、合格證、準(zhǔn)用證等），所有材質(zhì)證明文件均應(yīng)為原件，如是復(fù)印件的應(yīng)加蓋原件存放單位紅章，并在材質(zhì)上注明抄件人、日期、進(jìn)場批量、原件存放處。
7、項(xiàng)目試驗(yàn)人員必須嚴(yán)格按照材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)取樣的規(guī)定取樣送檢，對(duì)出具的試驗(yàn)報(bào)告的計(jì)算，審核及結(jié)論的正確性負(fù)責(zé)，一切原始數(shù)據(jù)不準(zhǔn)涂改，資料不準(zhǔn)抽撤，同時(shí)應(yīng)有試驗(yàn)、計(jì)算、審核和負(fù)責(zé)人簽字。
8、各責(zé)任工長（含測量）對(duì)所負(fù)責(zé)分項(xiàng)分部工程形成的技術(shù)資料負(fù)責(zé)，按照資料員的要求填寫資料，保證其內(nèi)容真實(shí)、完整。
9、音像資料的收集與管理工作：音像資料是工程資料中不可缺少的部分，它是從工程開工到工程交付使用的全過程中形成的，工程的音像資料也是優(yōu)質(zhì)工程的申報(bào)資料內(nèi)容的組成部分。項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)專人負(fù)責(zé)音像資料的收集整理工作，配備必要的.設(shè)備保證音像資料的安全。并嚴(yán)格按照國家《照片檔案管理規(guī)范》（gb/t11821—89）進(jìn)行管理。
10、竣工資料的管理：嚴(yán)格執(zhí)行市有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)。
�。�1）在施工階段加強(qiáng)施工資料的管理工作，實(shí)行總工負(fù)責(zé)制，建立施工資料管理崗位責(zé)任制，并配備專職城建檔案管理員，負(fù)責(zé)施工資料的管理工作，并設(shè)專人負(fù)責(zé)收集和整理。在工程竣工一個(gè)月內(nèi)，向建設(shè)單位提供合格的竣工資料。
�。�2）在竣工前將施工資料整理匯總完畢并移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。
資料管理制度2
1、目的：
明確技術(shù)圖樣與文件的簽署、更改及標(biāo)準(zhǔn)化等內(nèi)容，對(duì)技術(shù)圖樣與文件進(jìn)行有效的控制。技術(shù)文件是公司的核心秘密，是公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上保持強(qiáng)勢競爭力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有；公司的每一位員工都有義務(wù)和責(zé)任保證技術(shù)文件的完整性、正確性、系統(tǒng)性以及保密性，為了加強(qiáng)管理并規(guī)范員工的行為，特制定本制度，要求本公司員工互相監(jiān)督、自覺遵守。
2、定義：
技術(shù)文件是指公司的'產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙，各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料以及商務(wù)合同、客戶資源、財(cái)務(wù)報(bào)表等等；技術(shù)文件還包括未打印出圖的尚在計(jì)算機(jī)里的圖紙資料、技術(shù)文檔等。
3、范圍：
適用于產(chǎn)品圖樣、工藝圖樣、設(shè)計(jì)文件和工藝文件的管理。
4、職責(zé)：
技質(zhì)部門負(fù)責(zé)技術(shù)圖樣與文件的統(tǒng)籌管理。
5、內(nèi)容：
5.1技術(shù)文件的形成與發(fā)放
5.1.1任何一份技術(shù)文件的形成都是公司員工辛勤勞動(dòng)的成果和員工智慧的結(jié)晶，但其中還飽含了公司巨大的前期投入、過程控制和后期經(jīng)營等因素，顯而易見是公司投入了巨大的財(cái)力、物力，為每位員工提供了展示自己能力的平臺(tái)，員工與公司在這個(gè)平臺(tái)上共同進(jìn)步和發(fā)展的過程中形成了種種技術(shù)文件。
5.1.2技術(shù)文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及圖紙資料的形成應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)（編制）、校對(duì)、審核三級(jí)把關(guān)制度；明確各級(jí)的責(zé)、權(quán)、利。
5.1.3技術(shù)文件標(biāo)題欄中的編號(hào)、名稱、日期，設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核、批準(zhǔn)等欄中應(yīng)簽署齊全，簽署不全的技術(shù)文件不得投放到相關(guān)部門，更不得使用。
5.1.4圖紙投入使用，即投放到各使用單位（部門）之前，必須加蓋“文件副本”、“受控文件”章，由技質(zhì)部門發(fā)放到各使用單位并進(jìn)行登記，或由使用單位提出申請(qǐng)，技質(zhì)部負(fù)責(zé)圖紙的發(fā)放。
5.1.5紙質(zhì)技術(shù)文件或電子檔技術(shù)文件等由技質(zhì)部收存并負(fù)責(zé)保管。員工借閱技術(shù)文件應(yīng)憑部門經(jīng)理批準(zhǔn)的借閱申請(qǐng)單向技質(zhì)部借閱，用完后及時(shí)歸還，并保證資料的完整性。
5.1.6技術(shù)文件的修改必須按級(jí)、按各職能部門的業(yè)務(wù)分管范圍執(zhí)行；技術(shù)文件修改前，負(fù)責(zé)修改部門要提出修改理由及具體內(nèi)容，交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.1.7修改后的技術(shù)文件必須重新履行會(huì)審、會(huì)簽及批準(zhǔn)手續(xù)，填發(fā)更改通知書。
5.2技術(shù)文件的管理與存檔
5.2.1技術(shù)文件是公司進(jìn)行生產(chǎn)和各項(xiàng)管理工作共同的技術(shù)依據(jù)，必須加強(qiáng)管理，各部門應(yīng)指定一名專職或者兼職資料員負(fù)責(zé)各種技術(shù)文件的登記、保管、復(fù)制、收發(fā)、注銷、歸檔和保密工作，保證技術(shù)文件的完整，準(zhǔn)確清晰、統(tǒng)一等。若暫時(shí)未指定資料員，則由部門經(jīng)理暫行代理。部門經(jīng)理和資料員負(fù)責(zé)本部門技術(shù)文件的保密、發(fā)放與歸檔。
5.2.2技術(shù)文件、圖紙由技質(zhì)部備份、存檔，技質(zhì)部定期對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行整理。
5.3技術(shù)文件的保密
5.3.1技術(shù)文件任何部門、個(gè)人不得擅自打印、復(fù)制，不得以電子文檔等形式在網(wǎng)上傳遞或者用移動(dòng)硬盤、U盤、軟盤等拷貝出。因工作需要必須打印或復(fù)制時(shí)，經(jīng)辦人提出書面申請(qǐng)單，部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可通過技質(zhì)部資料員打印、復(fù)印、拷貝。
5.3.2為了保證技術(shù)資料的保密性，除按正常程序（員工填寫申請(qǐng)單，部門經(jīng)理批準(zhǔn)）辦理外，任何人不得私自向外人轉(zhuǎn)讓和借出技術(shù)資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要報(bào)公司給予嚴(yán)肅處理。
5.3.3若不負(fù)責(zé)任的遺失技術(shù)文件或者因?yàn)榉N種原因泄漏公司的技術(shù)文件，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰，情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。
5.4技術(shù)文件的銷毀
5.4.1由于新技術(shù)的日新月異，越積越多的技術(shù)文件會(huì)占據(jù)不必要的資源，故有的技術(shù)文件需要銷毀和清除。
5.4.2需要銷毀的技術(shù)文件由資料員提出，部門經(jīng)理會(huì)同有關(guān)技術(shù)人員一起仔細(xì)校對(duì)核實(shí)，然后將銷毀理由與銷毀文件清單上報(bào)總經(jīng)理室，由總經(jīng)理簽署“同意”后，方可銷毀。
5.4.3銷毀的紙質(zhì)文件必須經(jīng)過碎紙機(jī)或者燒掉，光盤等文件必須錘擊粉碎。
6、常用表單
6.1《技術(shù)文件、圖紙資料發(fā)放記錄表》
6.2《技術(shù)文件、圖紙資料申請(qǐng)領(lǐng)用表》
6.3《技術(shù)文件、圖紙資料銷毀申請(qǐng)表》
資料管理制度3
建筑工程施工資料管理制度(詳細(xì)版)
1 .總則
( l )施工資料是工程建設(shè)的一個(gè)重要組成部分,是工程項(xiàng)目建設(shè)和竣工驗(yàn)收的必備條件,為了加強(qiáng)施工資料管理,提高工程管理水平,體現(xiàn)施工資料是工程質(zhì)量的重要組成部分,根據(jù)國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求和邯鄲市市的有關(guān)管理規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況和特點(diǎn),特制訂本制度。
( 2 )在邯鄲市地區(qū)施工的工業(yè)與民用建筑工程應(yīng)遵照本規(guī)定執(zhí)行。外埠工程、有特殊要求的工程,除滿足本規(guī)定的基本要求外,還應(yīng)滿足當(dāng)?shù)叵鄳?yīng)規(guī)定和要求。
3 )施工技術(shù)資料是企業(yè)依據(jù)有關(guān)管理規(guī)定,在施工全過程中所形成的應(yīng)當(dāng)存檔保存的各種圖紙、表格、文字、音像材料等技術(shù)文件材料的總稱,它是評(píng)價(jià)施工單位的施工組織和技術(shù)管理水平的重要依據(jù);是評(píng)定工程質(zhì)量,竣工核驗(yàn)的重要依據(jù);是工程竣工檔案的基本內(nèi)容,也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建、擴(kuò)建的重要依據(jù)。
( 4 )施工資料實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理,凡按規(guī)定應(yīng)向城建檔案館移交的工程檔案,應(yīng)過渡到光盤載體的電子工程檔案。屬國家及邯鄲市市重點(diǎn)工程、大型工程的項(xiàng)目必須采用縮微品及光盤載體,其他工程宜采用縮微品及光盤載體。
2 .管理要求與崗位職責(zé)
( l )施工資料管理要求
施工資料管理實(shí)行項(xiàng)目總工程師負(fù)責(zé)制。
1 )施工資料的編制必須符合國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以及邯鄲市市建委、集團(tuán)及公可的有關(guān)管理文件要求。
2 )建立健全技術(shù)資料管理崗位責(zé)任制,并按集團(tuán)規(guī)定建立工程檔案室(公司檔案室設(shè)在經(jīng)理辦公室,負(fù)責(zé)工程檔案的接收及歸檔后的檔案管理工作)。公司技術(shù)管理部和項(xiàng)目經(jīng)理部均設(shè)專人負(fù)責(zé)技術(shù)資料的管理工作。
3 )施工資料應(yīng)隨施工進(jìn)度及時(shí)匯集、整理,所需表格按邯鄲市市建委頒發(fā)的《 建筑工程資料管理規(guī)程》 (dbj01-51-20xx )和《 建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程》 (dbj / t01 -41 -20xx )及有關(guān)規(guī)范規(guī)定的相應(yīng)格式認(rèn)真填寫,做到項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)、規(guī)范,無未了事項(xiàng)。
4 )公司經(jīng)營管理部與建設(shè)單位簽訂施工合同、項(xiàng)目經(jīng)理部與專業(yè)分包單位簽訂分包施工合同時(shí),應(yīng)對(duì)施工資料及工程檔案的編制責(zé)任、編制份數(shù)、移交期限以及編制費(fèi)用做出明確規(guī)定。
5 )施工資料原件不得少于2 套,其中移交建設(shè)單位l 套;公司保存1 套(交公司檔案室保管),保存期自竣工驗(yàn)收之日起不少于5 年。
( 2 )施工資料管理崗位職責(zé)
l )公司技術(shù)管理部職責(zé)
a .設(shè)專人負(fù)責(zé)施工資料的管理工作。
b .負(fù)責(zé)對(duì)公司各工程項(xiàng)目的施工資料進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
c .負(fù)責(zé)對(duì)將要竣工的工程的技術(shù)資料進(jìn)行審核和預(yù)驗(yàn)收,并填寫質(zhì)量控制資料核查記錄。(附表3 )。
d .負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部技術(shù)人員完成技術(shù)資料的編制、組卷和移交工作。
2 )項(xiàng)目經(jīng)理部職責(zé)
a .根據(jù)所承接工程規(guī)模的大小設(shè)專職或兼職資料管理員。
b .負(fù)責(zé)編制所承接工程的竣工資料和竣工圖。
c .負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集、整理、編制、審核等日常管理工作。
d .總承包施工時(shí),負(fù)責(zé)匯集整理各分包單位編制的有關(guān)施工資料。
e .經(jīng)理部在編制施工組織設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)同時(shí)編制單位工程施工資料目標(biāo)設(shè)計(jì)。按工程特點(diǎn)及施工組織情況編制技術(shù)資料的項(xiàng)目、數(shù)量、內(nèi)容等計(jì)劃(或施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)含有資料目標(biāo)設(shè)計(jì)),經(jīng)審批后,嚴(yán)格向有關(guān)人員進(jìn)行交底。
f .項(xiàng)目經(jīng)理部總工程師每季度對(duì)施工項(xiàng)目的技術(shù)資料進(jìn)行檢查并填寫記錄表(附表1 )。于每季度的`第三個(gè)月25 日前將檢查結(jié)果和檢查意見報(bào)送公司技術(shù)管理部。對(duì)不合格的技術(shù)資料應(yīng)及時(shí)督促補(bǔ)充、完善、限期整改。資料自檢屬于技術(shù)資料的檢查范圍,存人資料中。
g .實(shí)行聯(lián)合總承包的工程,分包方負(fù)責(zé)填寫各種申報(bào)資料,總承包方負(fù)責(zé)報(bào)驗(yàn)、收集、整理施工資料,并做竣工資料。
3 .建筑工程施工資料主要內(nèi)容
( l )建筑工程單位工程施工資料主要內(nèi)容規(guī)定如下:
l )施工管理資料:
a .工程概況表;
b .企業(yè)資質(zhì)證書及相關(guān)專業(yè)人員崗位證書;
c .施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄;
d .見證記錄;
e .施工日志;
f .項(xiàng)目管理制度(匯總);
g .建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告。
2 )施工技術(shù)資料:
a .施工組織設(shè)計(jì)及施工方案;
b .技術(shù)交底記錄;
c .圖紙會(huì)審記錄;
d .設(shè)計(jì)變更通知單;
e .工程洽商記錄。
3 )施工測量記錄:
a .工程定位測量記錄;
b .基槽驗(yàn)線記錄;
c .樓層平面放線記錄;
d .樓層標(biāo)高抄測記錄;
e .建筑物垂直度、標(biāo)高測量記錄;
f .沉降觀測記錄。
需進(jìn)行沉降觀測的工程:重要的工業(yè)與民用建筑物;20 層以上的高層建筑物;造型復(fù)雜的14 層以上的高層建筑物;對(duì)地基變形有特殊要求的建筑物;單樁承受荷載在400kn 以上的建筑物;使用灌注樁而設(shè)計(jì)和施工人員經(jīng)驗(yàn)不足的建筑物;因施工、使用或科研要求進(jìn)行沉降觀測的建筑物。
沉降觀測分施工過程及竣工后二個(gè)階段,施工過程中的沉降觀測放在施工資料中存檔,竣工后的沉降觀測記錄歸到基建文件中由建設(shè)單位保存。
4 )施工物資資料:
a .鋼筋(材)
鋼筋(材)及相關(guān)材料(機(jī)械連接套筒等)必須有質(zhì)量證明文件(合格證、檢測報(bào)告), 承重鋼筋(材)按現(xiàn)行規(guī)范規(guī)定做力學(xué)性能復(fù)試報(bào)告(對(duì)用于二級(jí)及以上抗震要求的框架結(jié)構(gòu)的鋼筋(材),要核算以下數(shù)據(jù),縱向受力鋼筋的強(qiáng)屈比不小于1 . 25 、屈標(biāo)比不大于1 . 30 ) ;進(jìn)口鋼材、鋼筋脆斷、焊接性能不好或力學(xué)性能顯著不正常時(shí),應(yīng)進(jìn)行化學(xué)成分檢驗(yàn)報(bào)告。
b .水泥
應(yīng)有質(zhì)量證明文件、廠家28 天強(qiáng)度結(jié)果檢驗(yàn)報(bào)告;用于承重結(jié)構(gòu)和裝飾裝修的水泥應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)試;用于鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)、預(yù)應(yīng)力混凝土結(jié)構(gòu)中的水泥,進(jìn)行有害物含量檢測。
c .砂與碎(卵)石
用于承重結(jié)構(gòu)中的砂石按規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)場取樣復(fù)試;按規(guī)定需要預(yù)防堿一集料反應(yīng)的砂石,供應(yīng)單位應(yīng)提供砂石堿活性檢驗(yàn)報(bào)告,并滿足相應(yīng)要求(注:d 種高堿活性集料嚴(yán)禁使用于ⅱ、ⅲ類工程)。
d .外加劑
外加劑應(yīng)有產(chǎn)品質(zhì)量證明書、產(chǎn)品性能和使用說明書;有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)檢測部門出具的檢測報(bào)告;按規(guī)定取樣復(fù)試(注:由外加劑帶人的堿含量不宜超過1kg/m3 混凝土); 鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)所使用的外加劑應(yīng)有有害物含量檢測報(bào)告,當(dāng)有氯化物時(shí),應(yīng)作混凝土氯化物總含量檢測(注:預(yù)應(yīng)力混凝土結(jié)構(gòu)中嚴(yán)禁使用含氯化物的外加劑)。
e .摻合料
摻合料應(yīng)有質(zhì)量證明文件,用于結(jié)構(gòu)中的摻合料應(yīng)有進(jìn)行取樣復(fù)試的檢測報(bào)告,摻合料試驗(yàn)報(bào)告單上結(jié)論一欄中應(yīng)說明是幾級(jí)粉煤灰(注:ⅰ級(jí)粉煤灰允許用于后張預(yù)應(yīng)力混凝土構(gòu)件和跨度小于6m 的先張預(yù)應(yīng)力混凝土構(gòu)件)。
f .防水材料
防水材料必須有出廠質(zhì)量合格證、產(chǎn)品性能和使用說明書;有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)檢測部門出具的檢測報(bào)告;按規(guī)定現(xiàn)場取樣復(fù)試。
g .磚與砌塊
磚與砌塊必須有質(zhì)量證明文件;用于承重結(jié)構(gòu)中的磚與砌塊應(yīng)有現(xiàn)場取樣復(fù)試的檢驗(yàn)報(bào)告。
h .輕集料
輕集料必須有質(zhì)量證明文件;按規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)場取樣復(fù)試。
i .裝飾裝修物資
主要裝飾裝修物資應(yīng)有質(zhì)量證明書、檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量保證書、環(huán)保檢測證明書等。建筑外窗應(yīng)做抗風(fēng)壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能檢測報(bào)告;室內(nèi)人造木板游離甲醛含量或游離甲醛釋放量檢測報(bào)告;有防火要求的消防檢測報(bào)告;室內(nèi)花崗石放射性指標(biāo)限量檢測報(bào)告;室內(nèi)涂料總揮發(fā)性有機(jī)化合物和游離甲醛含量或苯的含量檢測報(bào)告;外墻面磚吸水率檢驗(yàn)報(bào)告,寒冷地區(qū)(ⅰ、ⅱ、ⅵ、ⅶ)抗凍性檢測報(bào)告;安全玻璃安全性能檢測報(bào)告。
j .保溫材料
室內(nèi)、屋面保溫材料應(yīng)有質(zhì)量證明書,屋面保溫材料的堆積密度或表觀密度、導(dǎo)熱系數(shù)以及板塊保溫材料的強(qiáng)度、吸水率復(fù)試。
k .預(yù)應(yīng)力工程物資
主要物資應(yīng)有質(zhì)量證明文件,預(yù)應(yīng)力筋、錨(夾)具、連接器、涂包層和套管等應(yīng)進(jìn)行復(fù)試。
l .鋼結(jié)構(gòu)物資
主要物資應(yīng)有質(zhì)量證明文件、中文標(biāo)志、檢測報(bào)告等,重要鋼結(jié)構(gòu)采用的焊接材料的復(fù)試報(bào)告;高強(qiáng)度大六角頭
螺栓連接副和扭剪型高強(qiáng)度螺栓連接副應(yīng)有扭矩系數(shù)和緊固軸力檢驗(yàn)報(bào)告,并進(jìn)行復(fù)試;對(duì)于進(jìn)口鋼材、鋼材混批、板厚大于或等于40mm 且設(shè)計(jì)有z 向性能要求的鋼材、結(jié)構(gòu)安全等級(jí)為一級(jí),大跨度受力構(gòu)件鋼材、設(shè)計(jì)要求復(fù)驗(yàn)的鋼材、對(duì)質(zhì)量有疑義的鋼材,現(xiàn)場抽樣復(fù)試。
m .幕墻工程物資
主要物資應(yīng)有質(zhì)量證明文件、檢測報(bào)告、商檢證等,按規(guī)定應(yīng)進(jìn)行復(fù)試的物資的復(fù)試報(bào)告;幕墻應(yīng)有抗風(fēng)壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能、平面變形性能、保溫性能、隔聲性能及耐撞擊性能檢測報(bào)告;硅酮結(jié)構(gòu)膠應(yīng)有相容性和剝離粘結(jié)性檢測報(bào)告。
n .預(yù)拌混凝土物資
預(yù)拌混凝土應(yīng)有混凝土配合比通知單、混凝土運(yùn)輸單、預(yù)拌混凝土合格證、混凝土氯化物和堿總量計(jì)算書(基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)或m 類工程)。
o. 建筑給水、排水及采暖工程物資
各類管材應(yīng)有質(zhì)量證明文件及相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告(檢定證書),主要設(shè)備、器具應(yīng)有安裝使用說明書。
p .電氣工程物資
各類物資應(yīng)有出廠合格證、生產(chǎn)許可證、'ccc '認(rèn)證標(biāo)志和認(rèn)證書復(fù)印件及試驗(yàn)記錄,電線、電纜還應(yīng)有生產(chǎn)許可證,鍍鋅制品和外線金具還應(yīng)有鍍鋅質(zhì)量證明書,封閉母線、插接母線還應(yīng)有安裝技術(shù)文件。
q .通風(fēng)與空調(diào)工程物資
各類管材應(yīng)有質(zhì)量證明文件及相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告。
r .電梯工程物資
電梯設(shè)備進(jìn)場后,建設(shè)、監(jiān)理、施工和供貨單位聯(lián)合開箱檢查,主要設(shè)備、材料及附件應(yīng)有出廠合格證、產(chǎn)品說明書及安裝技術(shù)文件。
5 )施工記錄
a .隱蔽工程檢查記錄
地基基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)鋼筋隱檢、地下防水工程隱檢、裝飾裝修工程隱檢、屋面工程各工序隱檢、建筑給水排水及采暖工程隱檢、建筑電氣工程隱檢、通風(fēng)與空調(diào)工程隱檢、電梯工程隱檢、智能建筑工程隱檢等。
b .預(yù)檢記錄
模板預(yù)檢、設(shè)備基礎(chǔ)和預(yù)制構(gòu)件安裝預(yù)檢、地上混凝土施工縫預(yù)檢、機(jī)電各系統(tǒng)的明裝管道、設(shè)備安裝預(yù)檢、電氣明配管安裝預(yù)檢、明裝線槽、橋架、母線預(yù)檢、明裝等電位預(yù)檢、明裝避雷帶預(yù)檢、變配電裝置預(yù)檢、機(jī)電表面器具預(yù)檢等。
c .地基驗(yàn)槽檢查記錄
d .地基釬探記錄
勘查報(bào)告或設(shè)計(jì)文件規(guī)定應(yīng)進(jìn)行釬探的工程必須進(jìn)行釬探,當(dāng)遇到基坑不深處有承壓水,持力層為礫石層或卵石層(以圓形或亞圓形為主、粒徑d > 20mm的顆粒含量超過全重50 %的碎石土)、且其厚度符合設(shè)計(jì)要求時(shí),可不進(jìn)行釬探。
e .混凝土澆灌申請(qǐng)書
f .預(yù)拌混凝土運(yùn)輸單
g .混凝土開盤鑒定
h .混凝土拆模申請(qǐng)單
i .冬期混凝土攪拌、養(yǎng)護(hù)測溫記錄
j .大體積混凝土養(yǎng)護(hù)測溫記錄
k .構(gòu)件吊裝記錄
l .焊接材料烘焙記錄
m .地下防水效果檢查記錄
n .防水工程試水檢查記錄
0 .通風(fēng)(煙)道、垃圾道檢查記錄
p .支護(hù)與樁基工程施工記錄
q .預(yù)應(yīng)力工程施工記錄
r .鋼結(jié)構(gòu)施工記錄;
s .幕墻工程施工記錄
t .電梯工程施工記錄
6 )施工試驗(yàn)記錄
a .回填土試驗(yàn)
1 . 2 技術(shù)部管理制度55 續(xù)
測定土的最大干密度和最佳含水率,確定最小干密度控制值的干容重試驗(yàn)報(bào)告;回填過程中分層分段取樣,做回填土試驗(yàn)的夯實(shí)報(bào)告。
b .鋼筋連(焊)接試驗(yàn)
應(yīng)有鋼筋連接工藝檢驗(yàn)報(bào)告(班前焊);并按規(guī)范要求做施工連(焊)接試驗(yàn)報(bào)告。
c .砌筑砂漿試驗(yàn)
應(yīng)有砂漿配比通知單、砂漿試塊抗壓強(qiáng)度報(bào)告、砂漿試塊抗壓強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄。
d .混凝土試驗(yàn)
應(yīng)有混凝土配比通知單、混凝土標(biāo)養(yǎng)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、600℃ d 同條件抗壓報(bào)告及其他施工條件要求的同條件抗壓報(bào)告,混凝土試塊抗壓強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄。
e .裝飾裝修工程施工試驗(yàn)
外墻飾面磚粘結(jié)強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告、后置埋件現(xiàn)場拉拔試驗(yàn)報(bào)告。
f .樁基(地基)施工試驗(yàn)
樁基按設(shè)計(jì)要求進(jìn)行的承載力檢驗(yàn)報(bào)告。
g .鋼結(jié)構(gòu)工程施工試驗(yàn)
高強(qiáng)螺栓連接摩擦面抗滑移系數(shù)檢驗(yàn)報(bào)告;安全等級(jí)為一級(jí)、跨度40m以上的公共建筑鋼網(wǎng)架結(jié)構(gòu),節(jié)點(diǎn)承載力試驗(yàn)報(bào)告;一、二級(jí)焊縫超聲波、射線探傷、磁粉探傷檢驗(yàn)報(bào)告;防腐、防火涂料涂層厚度檢測報(bào)告。
h .幕墻工程施工試驗(yàn)
雙組分硅酮結(jié)構(gòu)膠應(yīng)有混勻性和拉斷試驗(yàn)報(bào)告;后置埋件應(yīng)做現(xiàn)場拉拔試驗(yàn)報(bào)告。另外還有:設(shè)備單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄;系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄;灌(滿)水試驗(yàn)記錄;強(qiáng)度嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄;通水試驗(yàn)記錄;吹(沖)洗(脫脂)試驗(yàn)記錄;通球試驗(yàn)記錄;補(bǔ)償器安裝記錄;消火栓試射記錄;電氣接地電阻測試記錄;電氣絕緣電阻測試記錄;電氣器具通電安全檢查記錄;電氣設(shè)備空載試運(yùn)行記錄;建筑物照明通電試運(yùn)行記錄;大型照明燈具承載試驗(yàn)記錄;高壓部分試驗(yàn)記錄;漏電開關(guān)模擬試驗(yàn)記錄;電度表檢定記錄;大容量電氣線路結(jié)點(diǎn)測溫記錄;避雷帶支架拉力測試記錄;風(fēng)管漏光檢測記錄;風(fēng)管漏風(fēng)檢測記錄;現(xiàn)場組裝除塵器、空調(diào)機(jī)漏風(fēng)檢測記錄;各房間室內(nèi)風(fēng)量溫度測量記錄;管網(wǎng)風(fēng)量平衡記錄;空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄;空調(diào)水系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄;制冷系統(tǒng)氣密性試驗(yàn);凈化空調(diào)系統(tǒng)測試記錄;防排煙系統(tǒng)聯(lián)合試運(yùn)行記錄;智能建筑工程各系統(tǒng)施工試驗(yàn)記錄;建筑節(jié)能保溫測試記錄;電梯工程各種測試記錄。
7 )施工質(zhì)量驗(yàn)收資料
a .結(jié)構(gòu)實(shí)體混凝土強(qiáng)度驗(yàn)收記錄;
b .結(jié)構(gòu)實(shí)體鋼筋保護(hù)層厚度驗(yàn)收記錄;
c .室內(nèi)環(huán)境檢測記錄;
d .檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄;
e .分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄;
f .分部(子分部)工程驗(yàn)收記錄;
g .單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄;
h .單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄;
i .單位(子單位)工程安全和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄;
j .單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄;
k .施工總結(jié);
1 .工程竣工報(bào)告。
8 )竣工圖
a .各項(xiàng)新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目均必須編制竣工圖。
b .凡一般性圖紙變更,可在施工圖上直接改繪,凡結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大改變及圖面變更超過40 %的,應(yīng)重新繪制竣工圖,竣工圖必須加蓋竣工圖章,并簽字齊全。
c .在施工圖上改繪,不得使用涂改液涂抹、刀刮、補(bǔ)貼等方法,應(yīng)使用繪圖筆或簽字筆繪制,采用仿宋字體,字體的大小與原圖字體大小相協(xié)調(diào),嚴(yán)禁錯(cuò)、別、草字。繪制線應(yīng)采用繪圖工具,不得徒手繪制。
( 2 )建筑工程必須進(jìn)行有見證取樣和送檢項(xiàng)目:
1 )用于承重結(jié)構(gòu)的混凝土試塊(28 天標(biāo)養(yǎng));
2 )用于承重墻體的砌筑砂漿試塊;
3 )用于承重結(jié)構(gòu)的鋼筋和連接接頭試件;
4 )用于承重墻的磚和混凝土小型砌塊;
5 )用于拌制混凝土和砌筑砂漿的水泥;
6 )用于承重結(jié)構(gòu)的混凝土中使用的外加劑;
7 )地下、屋面、廁浴間使用的防水材料;
8 )用于結(jié)構(gòu)實(shí)體檢驗(yàn)的混凝土同條件試塊;
9 )后張法施工的預(yù)應(yīng)力張拉施工記錄;
10 )重要鋼結(jié)構(gòu)用的鋼材和焊接材料;
11 )高強(qiáng)度螺栓;
12 )網(wǎng)架節(jié)點(diǎn);
13 )合同約定應(yīng)進(jìn)行見證檢驗(yàn)的項(xiàng)目;
14 )民用建筑工程室內(nèi)飾面采用的天然花崗石材、人造木板和飾面人造木板。有見證取樣是指在單位工程施工試驗(yàn)中隨機(jī)抽取,不得另外進(jìn)行。每個(gè)項(xiàng)目應(yīng)抽取的比例為該項(xiàng)目試驗(yàn)總次數(shù)的30 % ,試驗(yàn)總次數(shù)在10 次以下的不得少于2 次。
4 .施工資料、竣工資料的編制和組卷
( l )施工資料的編制和組卷
l )質(zhì)量要求
a .施工資料必須真實(shí)地反映工程施工過程中的實(shí)際情況,具有永久和長期保存價(jià)值的文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),各程序責(zé)任者的簽章手續(xù)必須齊全。
b .施工資料必須使用原件;如有特殊原因不能使用原件的,應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件存放處。
c .施工資料的簽字必須使用檔案規(guī)定用筆。施工資料采用打印的形
式并手工簽名。
2 )載體形式
施工資料可采用載體形式:紙質(zhì)載體、光盤載體。
3 )施工資料組卷
a .施工資料應(yīng)按照專業(yè)、系統(tǒng)劃分,每一專業(yè)、系統(tǒng)再按照資料類別從cl 至c7 順序排列,并根據(jù)資料多少組成一卷或多卷。
b .應(yīng)單獨(dú)組卷的子分部(分項(xiàng))工程有支護(hù)土方、地基(復(fù)合)、樁基、預(yù)應(yīng)力、鋼結(jié)構(gòu)、木結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架(索膜)、幕墻、供熱鍋爐、變配電室和智能建筑各工程,單獨(dú)組卷的子分部(分項(xiàng))工程也應(yīng)按照cl 至c7 順序排列,并根據(jù)資料多少組成一卷或多卷。
c: .卷封面采用建筑工程資料管理規(guī)程的表el-1 ,卷內(nèi)目錄采用規(guī)程中的el-2 , 分項(xiàng)目錄根據(jù)資料內(nèi)容分別采用表el-3 、e1-4 、el-5 、el-6。
( 2 )竣工資料的編制和組卷
l )責(zé)任與時(shí)限
a .單位工程驗(yàn)收合格后3 個(gè)月內(nèi),項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)按照城建檔案館的編制要求,把竣工資料編制完成并移交完畢。如在有關(guān)合同中另行規(guī)定了竣工資料的移交時(shí)間,則按合同規(guī)定的時(shí)間和份數(shù),把竣工資料編制完成。
b .單位工程竣工資料應(yīng)由單位工程技術(shù)負(fù)責(zé)人組織編制。專業(yè)或分承包技術(shù)人員負(fù)責(zé)編制本專業(yè)或分承包的工程竣工資料。所有資料編制完成后,由總承包單位統(tǒng)一送交公司技術(shù)管理部審核,并存放公司檔案室一份。
c .竣工資料必須有總工程師簽字或總工程師授權(quán)項(xiàng)目總工程師簽字,并加蓋公司公章。
2 )組卷原則
a .竣工檔案按單位工程組卷。
b .竣工檔案應(yīng)按基建文件、施工資料和竣工圖分別進(jìn)行組卷。
c .竣工檔案應(yīng)按照專業(yè)、系統(tǒng)劃分,每一專業(yè)、系統(tǒng)再按照資料類別從cl 至c7 順序排列,并根據(jù)資料多少組成一卷或多卷。應(yīng)單獨(dú)組卷的子分部(分項(xiàng))工程有支護(hù)土方、地基(復(fù)合)、樁基、預(yù)應(yīng)力、鋼結(jié)構(gòu)、木結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架(索膜)、幕墻、供熱鍋爐、變配電室和智能建筑各工程,單獨(dú)組卷的子分部(分項(xiàng))工程也應(yīng)按照cl 至c7 順序排列,并根據(jù)資料多少組成一卷或多卷。
d .卷內(nèi)資料排列順序要依據(jù)卷內(nèi)的資料構(gòu)成而定,一般順序?yàn)?封面、卷內(nèi)目錄、文件資料部分、備考表、封底。組成的案卷力求美觀、整齊。
e .卷內(nèi)資料若有多種資料時(shí),同類資料按日期順序排序,不同資料之間的排列順序應(yīng)按資料的編號(hào)順序排列。
f .案卷不宜過厚,一般不超過40mm,案卷內(nèi)不允許有重復(fù)資料。
g .竣工檔案案卷封面采用建筑工程資料管理規(guī)程的表e2-1 ,卷內(nèi)目錄采用規(guī)程中的ez-2 ,備考表采用表ez-3 。
( 3 )案卷規(guī)格及圖紙折疊方式
l )案卷規(guī)格
卷內(nèi)資料、封面、目錄、備考表統(tǒng)一采用a4 幅(297mm×210mm)尺寸,圖紙分別采用a0 ( 84lmm×1189mm )、ai ( 594rnm×84lmrn )、a2 ( 420mm × 594mm )、a3 ( 297rnm×420mrn )、a4 ( 297×210mm )幅面。小于a4 幅面的文件要用a4 托紙(297mm×210mm )襯托。
2 )案卷裝具
案卷采用統(tǒng)一規(guī)格尺寸的裝具。屬于工程檔案的文字、圖紙材料一律采用城建檔案館監(jiān)制的硬殼卷夾或卷盒,外表尺寸為310mm(高)×220mm(寬),卷盒厚度尺寸分別為50mm。
3 )圖紙折疊方式
圖紙折疊前要按圖框裁切整齊,折疊方式應(yīng)采用'手風(fēng)琴風(fēng)箱式',圖標(biāo)、竣工圖章應(yīng)外露。
4 )案卷的裝訂
a .文字材料必須裝訂成冊,圖紙材料可以裝訂成冊,也可以散裝在卷盒內(nèi)存放。
b .裝訂時(shí)要剔除金屬物,裝訂線一側(cè)根據(jù)案卷薄厚加墊草板紙。
c .案卷用棉線在左側(cè)三孔裝訂,棉線裝訂結(jié)打在背面。裝訂線距左側(cè)20mm,上下兩孔分別距中孔80mm。
d .裝訂時(shí),需將封面、目錄、備考表、封底與案卷一起裝訂。圖紙散裝在卷盒內(nèi)時(shí),需將案卷封面、目錄、備考表三件用棉線在左上角裝訂在一起。
5 .竣工資料的驗(yàn)收和移交
( l )工程竣工驗(yàn)收后,項(xiàng)目經(jīng)理部將工程資料拿到公司技術(shù)管理部,在技術(shù)管理部完成竣工資料的整理、匯總和移交工作。
( 2 )竣工資料編制完成后,須經(jīng)公司技術(shù)管理部同意,方可向建設(shè)單位移交,辦理正式移交手續(xù),由雙方單位負(fù)責(zé)人簽章。
( 3 )送交建設(shè)單位的竣工資料由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)向建設(shè)單位移交。按協(xié)議規(guī)定的時(shí)間移交,但最遲不得超過3個(gè)月。
( 4 )送交邯鄲市市城建檔案館的竣工資料,應(yīng)請(qǐng)檔案館對(duì)工程檔案資料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,合格后由項(xiàng)目經(jīng)理部陪同建設(shè)單位在竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向檔案館移交,必要時(shí)公司技術(shù)管理部可共同參加。推遲報(bào)送日期,應(yīng)在規(guī)定報(bào)送時(shí)間內(nèi)向城建檔案館申請(qǐng)延期報(bào)送,并申明延期報(bào)送原因,經(jīng)同意后辦理延期報(bào)送手續(xù)。
6 .技術(shù)資料管理
( l )技術(shù)資料管理
l )公司技術(shù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)施工資料的管理工作;對(duì)公司各工程項(xiàng)目的施工資料進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
2 )每年度對(duì)在施工程的施工資料進(jìn)行一至二次檢查和抽查,對(duì)重點(diǎn)關(guān)注工程實(shí)行不定期抽查,并填寫施工資料中間檢查記錄表。(附表l )。
3 )對(duì)將要竣工的工程,技術(shù)管理部對(duì)施工資料進(jìn)行審核,并填寫質(zhì)量控制資料核查表。(附表3 )
4 )每年對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的資料進(jìn)行二次評(píng)比活動(dòng),評(píng)比的內(nèi)容見附表2 。對(duì)評(píng)比成績在前兩名的單位,分別給予資料相關(guān)人員獎(jiǎng)勵(lì)800元、500元。對(duì)資料管理較差的單位,給予通報(bào)批評(píng)或處以500元~800元的罰款。
5 )對(duì)于在施工資料中間檢查過程中發(fā)現(xiàn)資料缺項(xiàng)、漏項(xiàng)、不合格項(xiàng)、資料整理裝訂不齊的經(jīng)理部,視情節(jié)嚴(yán)重情況給予500元~1000元罰款。對(duì)不能按規(guī)定時(shí)間移交竣工資料的經(jīng)理部,給予50元/天的罰款。
6 )公司年終評(píng)比優(yōu)秀資料員l~3名,并給予精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
( 2 )技術(shù)資料費(fèi)管理
l )竣工資料和竣工檔案費(fèi)由項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)合同和有關(guān)要求在整理工程檔案時(shí)向建設(shè)單位收取。
2 )竣工資料費(fèi)的30%由公司技術(shù)管理部掌握使用,主要用于獎(jiǎng)勵(lì)基金和做竣工檔案時(shí)使用,其余70%由項(xiàng)目經(jīng)理部作為獎(jiǎng)金分配給項(xiàng)目工程技術(shù)人員。由經(jīng)理部做好獎(jiǎng)金分配表,經(jīng)公司技術(shù)管理部和系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)審核后方可執(zhí)行。
7 .附則
( 1 )本制度是依據(jù)國家和邯鄲市市現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)范、規(guī)定制訂的,當(dāng)國家和邯鄲市市有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定有所變動(dòng)時(shí),本定應(yīng)做相應(yīng)調(diào)整。
資料管理制度4
1目的
1.1為了建立健全集團(tuán)公司開發(fā)項(xiàng)目工程資料管理，完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地管理好工程資料檔案，充分發(fā)揮工程資料檔案在投資、開發(fā)工作中的重要作用，為公司提高工程管理和投資效益提供更好的服務(wù)。
1.2工程資料是指整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從前期、開工、施工、竣工及驗(yàn)收、備案全過程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料，包括在此過程中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體。
2工程資料的歸檔范圍
2.1對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的資料，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。
2.2工程資料的具體歸檔范圍應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表》的要求。
3工程文件材料的質(zhì)量要求
3.1工程資料應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備（不能代簽或打�。�。
3.2復(fù)印、打印文件材料及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固度應(yīng)符合規(guī)定的質(zhì)量要求。
3.3工程資料應(yīng)為原件，復(fù)印件必須注明原件的存放地，經(jīng)辦人并加蓋原件存放單位的公章。
3.4工程資料的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
3.5工程資料的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。
4工程施工過程中的資料檢查：
工程部資料員在工程施工過程中不定期檢查（每月必檢一次）施工單位、監(jiān)理單位的質(zhì)量驗(yàn)收和安全資料，及時(shí)檢查資料是否按國家質(zhì)量/安全驗(yàn)收規(guī)范、地方主管部門相關(guān)文件要求編制，與施工現(xiàn)場是否同步，原材料、試件等是否按規(guī)范留置、送檢，發(fā)現(xiàn)有缺漏的，列出缺漏清單，督促施工、監(jiān)理單位及時(shí)補(bǔ)齊。
必須檢查的施工階段：項(xiàng)目開工前；基礎(chǔ)、主體等各分部工程驗(yàn)收前；竣工驗(yàn)收前二個(gè)月。
5工程資料的接收：
5.1遞件單位提供給工程部的工程資料（工程技術(shù)文件、來文、圖紙、資料）由部門資料員統(tǒng)一接收，并應(yīng)填寫《工程資料接收記錄》和《收文登記表》。
5.2工程部或其它部門從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交資料員，并應(yīng)登記。
5.3對(duì)接收的工程資料，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。
5.4對(duì)接收的工程資料應(yīng)及時(shí)建立工程資料接收總登記臺(tái)賬和分類臺(tái)賬（簿式臺(tái)帳和電子臺(tái)帳）。
5.5對(duì)各單位提供的不符合規(guī)定的檔案資料文件，資料室有權(quán)退回歸檔單位，歸檔單位應(yīng)按資料室的有關(guān)要求進(jìn)行整改，直至提交符合規(guī)定要求的歸檔資料。
5.6凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者，不能進(jìn)行工程決算、工程款支付，各項(xiàng)工程款的付款必須由資料室對(duì)竣工資料簽收合格后支付。
5.7工程檔案在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后一個(gè)半月內(nèi)由施工單位向建設(shè)方提交完整、準(zhǔn)確、并經(jīng)各參建方有關(guān)負(fù)責(zé)人簽章的工程技術(shù)檔案資料。
5.8施工方要按合同約定的份數(shù)移交工程竣工資料到公司資料室，在取得資料室資料員接收資料的確認(rèn)簽字后，才能與公司成本部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算工作。移交歸檔材料必須填好移交清單，一式兩份，移交人和資料室接收人雙方在移交清單上簽字，各自保存一份，以備存查。
5.9凡歸檔的文件材料，如不符合有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的，資料室有權(quán)不接收。
5.10凡不按歸檔范圍、時(shí)間、要求歸檔的，資料室有權(quán)追查。
6工程資料的發(fā)放
6.1分發(fā)外單位和部門的工程資料（工程技術(shù)文件、發(fā)文、圖紙、資料）由部門資料員統(tǒng)一辦理。
6.2呈送上級(jí)單位的工程資料由工程部（項(xiàng)目部）確定發(fā)放單位、部門及份數(shù)。
6.3工程部分發(fā)的圖紙資料應(yīng)編制《圖紙資料分發(fā)清單》，分發(fā)的圖紙資料至少預(yù)留一份，連同《圖紙資料分發(fā)清單》原件存檔。
6.4為避免工程資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定專人領(lǐng)取，并電話或書面通知部門資料員，剖門資料員填寫《圖紙資料發(fā)放領(lǐng)取登記表》。
7設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單管理規(guī)定
7.1設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由部門資料員按設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時(shí)分發(fā)并建立簽收記錄。
7.2設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)歸檔保存。
8工程資料的保管
8.1及時(shí)將收集的資料、圖紙等，整理分類、編寫目錄，裝訂成冊，在保管過程中，嚴(yán)格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。
8.2歸檔的資料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
8.3資料按類別存放，在相應(yīng)的'檔案盒上貼上標(biāo)簽。
8.4做好資料的“防火、防盜、防潮、防塵”工作，檔案柜必須加鎖。
8.5保存的工程資料每半年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理。
9聲像資料管理辦法
9.1工程施工聲像資料主要是指施工過程管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的照片、影片、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。
9.2公司應(yīng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送的聲像檔案主要有：建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說明。
9.3照片檔案要求
9.3.1技術(shù)要求
9.3.1.1建設(shè)工程聲像檔案歸檔內(nèi)容是指整個(gè)工程建設(shè)過程，從原貌、施工到竣工驗(yàn)收等一系列活動(dòng)中，用照片、錄像等形式現(xiàn)場采集的有保持價(jià)值的工程聲像素材以及后期整理成果。
9.3.1.2錄制、拍攝的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，與實(shí)際工程相符。
9.3.1.3應(yīng)按照工程施工順序進(jìn)行拍攝，保持畫面之間的有機(jī)聯(lián)系。
工程項(xiàng)目如果為多個(gè)單位工程，各單位工程的名稱必須標(biāo)示清楚，各單位工程的內(nèi)容應(yīng)保持完整和連續(xù)。
工程照片必須是原版、原件，底片與正片相符，底片不得磨損、劃傷、有污漬，膠卷、相紙應(yīng)選擇質(zhì)地良好的產(chǎn)品。
�。�1）照片應(yīng)當(dāng)主題明確，畫面清晰完整，色彩還原準(zhǔn)確，無污染，被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象。
�。�2）照片規(guī)格為6英寸光面彩色照片，無需過塑，同時(shí)附照片對(duì)應(yīng)的元數(shù)據(jù)光盤和文字說明。照片文字說明包括拍攝照片的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者。
�。�3）數(shù)碼照片應(yīng)當(dāng)使用不低于800萬像素的數(shù)碼相機(jī)拍攝，圖像格式為JPEG格式，不能進(jìn)行壓縮、修改、添加、合成、挖補(bǔ)等編輯處理（為提高畫面質(zhì)量、增強(qiáng)畫面效果所做的技術(shù)后期處理除外）。手機(jī)拍攝、電腦合成的照片不能作為歸檔的照片。
資料管理制度5
為了使科研檔案的管理更加系統(tǒng)、規(guī)范和科學(xué)，提高科研的管理水平，制定以下制度：
一、科研檔案的建立規(guī)范
1、檔案實(shí)行一題一檔制度。
2、每個(gè)課題必不可少的材料（開題報(bào)告、論證書、立項(xiàng)書、批準(zhǔn)書、中期成果鑒定、結(jié)題報(bào)告、驗(yàn)收鑒定書等）。課題研究過程中全部紀(jì)實(shí)材料及主卷的佐證材料。（現(xiàn)象記錄、調(diào)查問卷、訪談?dòng)涗洝⒔贪�、教學(xué)實(shí)錄等）
3、課題檔案材料要注意原始性、真實(shí)性。
4、每卷檔案都要有卷首頁，便于查找。
二、科研檔案內(nèi)容：
�。ㄒ唬�、課題檔案
課題檔案是在課題研究過程中形成的全部資料，它指文字資料、電子資料、音像資料等。
1、前期檔案：包括課題實(shí)施方案、開題報(bào)告、論證報(bào)告、課題立項(xiàng)、申報(bào)材料、立項(xiàng)批準(zhǔn)書等。
2、中期檔案：中期檔案是課題的核心部分。包括課題實(shí)施過程的原始材料（實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)處理、組織培訓(xùn)記錄、召開會(huì)議記錄、課題研究實(shí)錄等），中期研究成果（階段總結(jié)、論文、獲獎(jiǎng)證書等），階段檢查記錄等。
3、后期檔案：包括課題研究總結(jié)、申請(qǐng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、結(jié)題報(bào)告、最終科研成果、課題驗(yàn)收鑒定書，成果應(yīng)用等。
（二）、教學(xué)成果檔案：論文、創(chuàng)新、教具制作
�。ㄈ⒃囶}：試卷檔案
�。ㄋ模⒕C合檔案
包括：⑴各級(jí)教育行政和科研管理部門印發(fā)的`有關(guān)科研工作的文件、法規(guī)、制度；⑵科研規(guī)劃、計(jì)劃、科研工作總結(jié)；⑶有關(guān)會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話；⑷科研信息資料；⑸教師培訓(xùn)材料；⑹科研工作檢查記錄；⑺獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)材料等。
三、科研檔案歸檔：
1、原則上每學(xué)期進(jìn)行一次科研檔案的收集歸檔。根據(jù)工作性質(zhì)，相關(guān)研究人員于期末將本學(xué)期資料交科研辦。
2、歸檔工作實(shí)行簽字制度。
3、對(duì)于個(gè)人有關(guān)資料，個(gè)人需要保留原件，應(yīng)將復(fù)印件交檔案室留存。
4、課題檔案實(shí)行結(jié)題統(tǒng)一上交（或分階段上交）。
資料管理制度6
技術(shù)資料是企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和業(yè)務(wù)運(yùn)行的基礎(chǔ)，有效的管理制度能：
1. 保障信息安全：防止技術(shù)資料外泄，維護(hù)企業(yè)核心競爭力。
2. 提升效率：通過規(guī)范化的'流程，減少查找、使用資料的時(shí)間成本。
3. 促進(jìn)知識(shí)傳承：使新員工快速融入工作，老員工的知識(shí)得以保留。
4. 保證合規(guī)性：遵守知識(shí)產(chǎn)權(quán)法規(guī)，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
5. 優(yōu)化資源利用：及時(shí)淘汰過時(shí)資料，優(yōu)化存儲(chǔ)資源。
資料管理制度7
為確保統(tǒng)計(jì)資料的完整及連續(xù)性，加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)資料的保密管理和有效利用，統(tǒng)計(jì)資料實(shí)行檔案化管理。
一、定期整理統(tǒng)計(jì)資料，加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)資料管理。各種統(tǒng)計(jì)資料保存連續(xù)完整，及時(shí)按照歸檔要求整理、裝訂、編號(hào)、管理、移交;及時(shí)備份同期計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)資料、統(tǒng)計(jì)軟件，并保證與紙介質(zhì)資料一致，積極推行檔案存儲(chǔ)光盤化;能夠?qū)⒛甓冉y(tǒng)計(jì)資料整理成冊。
二、設(shè)立專門的檔案櫥，確保檔案資料完好無損。
三、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析資料、原始記錄及有關(guān)統(tǒng)計(jì)工作的文件、材料做到及時(shí)整理，分類入樓，并對(duì)歷史統(tǒng)計(jì)資料搞好搜集和整理。
四、統(tǒng)計(jì)人員調(diào)動(dòng)或調(diào)整時(shí)，要分類別、按時(shí)間先后順序搞好交接。交接的資料、材料要列出清單，并由交接雙方簽字。
五、各種統(tǒng)計(jì)資料要妥善保管，嚴(yán)格遵守《統(tǒng)計(jì)法》和《保密法》中有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料保密工作的.規(guī)定，不得亂翻閱，嚴(yán)格借閱手續(xù)，杜絕統(tǒng)計(jì)資料丟失現(xiàn)象的發(fā)生。
六、按照文書檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)向綜合檔案室移交，并辦理移交手續(xù)。
一、綜合檔案室負(fù)責(zé)全院檔案（不含人事檔案）的'管理工作，有關(guān)部門按規(guī)定立卷后向綜合檔案室移交。
二、實(shí)行科學(xué)管理，檔案庫房內(nèi)櫥具、設(shè)備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理系統(tǒng)，編號(hào)科學(xué)規(guī)范、查找方便。
三、定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、修復(fù)、整理，保持整潔完好。
四、檔案的接收和移出都必須手續(xù)完備，室藏檔案必須賬物相符。
資料管理制度8
本廠對(duì)二級(jí)維護(hù)、總成修理、整車修理的車輛實(shí)行維修前診斷檢驗(yàn)、維修過程檢驗(yàn)和竣工質(zhì)量檢驗(yàn)制度。質(zhì)量檢驗(yàn)人員具體負(fù)責(zé)制度的貫徹執(zhí)行。
1.維修前診斷檢驗(yàn)制度
1、在診斷檢驗(yàn)前，質(zhì)量檢驗(yàn)員應(yīng)主動(dòng)告知車主出具《機(jī)動(dòng)車維修記錄》。
2、根據(jù)汽車技術(shù)檔案的記錄資料和駕駛員反映的車輛使用技術(shù)狀況，質(zhì)量檢驗(yàn)員確定所需要的檢測項(xiàng)目。
3、質(zhì)量檢驗(yàn)員針對(duì)每一檢測項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)行檢測，并依據(jù)檢測結(jié)果和車輛實(shí)際技術(shù)狀況進(jìn)行故障診斷，以確定附加作業(yè)項(xiàng)目（二級(jí)維護(hù)）或維護(hù)和修理方案。
4、質(zhì)量檢驗(yàn)員將所診斷的故障、維護(hù)和修理方案、維修項(xiàng)目等填寫《機(jī)動(dòng)車維修記錄》，并根據(jù)檢驗(yàn)情況填寫《車輛進(jìn)廠檢驗(yàn)單》，并告知托修方，由拖修方簽字確認(rèn)。
5、調(diào)度人員將維修作業(yè)單下派車間，車輛進(jìn)入作業(yè)車間。
2.汽車維修過程檢驗(yàn)制度
1、過程檢驗(yàn)實(shí)行自檢、互檢和專職檢驗(yàn)相結(jié)合的'"三檢"制度。
2、檢驗(yàn)內(nèi)容為汽車或總成解體、清洗過程中的檢驗(yàn)，主要零部件的檢驗(yàn)，各總成組裝、調(diào)試檢驗(yàn)。
3、各檢驗(yàn)人員根據(jù)分工，嚴(yán)格依據(jù)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法認(rèn)真檢驗(yàn)，做好檢驗(yàn)記錄并填寫《車輛維修過程檢驗(yàn)單》。
4、經(jīng)檢驗(yàn)不合格的作業(yè)項(xiàng)目，需重新作業(yè)，不得進(jìn)入下一道工序。
5、對(duì)于影響安全行車的零部件，一定要嚴(yán)格控制使用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)不符要求的零部件應(yīng)予以維修或更換，及時(shí)通知前臺(tái)，并協(xié)助前臺(tái)向車主做好解釋工作。
6、對(duì)于新購總成件，必須依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)，杜絕假冒偽劣配件裝入總成或車輛。
7、車輛維修完工，維修人員自檢合格后，做好車輛清潔工作，并將車輛停放在竣工區(qū)域，通知總檢進(jìn)行竣工質(zhì)量檢驗(yàn)。
3.汽車維修竣工質(zhì)量檢驗(yàn)制度
1、汽車維修竣工質(zhì)量檢驗(yàn)由總檢負(fù)責(zé)。
2、汽車維修竣工質(zhì)量檢驗(yàn)內(nèi)容為整車檢查、檢測、路試、檢測路試后的再檢測及車輛驗(yàn)收。
3、修竣車輛竣工質(zhì)量檢驗(yàn)嚴(yán)格依據(jù)《汽車維護(hù)、檢測、診斷技術(shù)規(guī)范》（GB/T18344-20xx）要求進(jìn)行。首先進(jìn)行整車外觀和底盤檢查，檢查合格后進(jìn)行路試，對(duì)于路試中所發(fā)生的不正�，F(xiàn)象，要認(rèn)真復(fù)查。路試合格后重新進(jìn)行底盤檢查，確保各項(xiàng)技術(shù)性能合格后，將有關(guān)內(nèi)容記入《車輛維修竣工檢驗(yàn)單》和《機(jī)動(dòng)車維修記錄》。
4、如是營運(yùn)車輛，由總檢告知送檢員將車輛送往汽車綜合性能檢測站進(jìn)行竣工質(zhì)量檢測。檢測合格后，將車輛交付托修方。
資料管理制度9
物業(yè)管理公司質(zhì)量體系文件:文件和資料控制程序
1.0目的
確保現(xiàn)場所使用的文件和資料都是現(xiàn)行有效的,防止誤用失效或作廢的文件和資料。
2.0適用范圍
適用于質(zhì)量體系所形成的文件和資料。
3.0職責(zé)
3.1行政部是文件和資料的歸口管理部門。
3.2各部門(管理處)負(fù)責(zé)本部門(管理處)所使用文件和資料的管理。
4.0工作程序
4.1文件和資料的分類
4.1.1質(zhì)量體系文件(質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)文件、質(zhì)量記錄)
4.1.2外來文件(國家有關(guān)物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)、條例、通知、來往單位文件等)
4.1.3其它資料(業(yè)主檔案資料、書刊、聲像類、專業(yè)性資料等)
4.2文件和資料的編號(hào)按《文件和資料的編號(hào)規(guī)則》執(zhí)行。
4.3文件和資料的受控狀態(tài)
4.3.1質(zhì)量手冊分為受控和非受控兩種,受控文件和資料在第一頁加蓋'受控文件'印章,注明受控號(hào),非受控文件一般只進(jìn)行編號(hào)。
4.3.2質(zhì)量體系文件均為受控文件,加蓋'受控文件'印章。
4.3.3質(zhì)量記錄除原版文件應(yīng)加蓋受控章留存外,其它現(xiàn)場使用的.可不蓋受控章。
4.4文件和資料的編寫、審批質(zhì)量體系文件由管理者代表組織相關(guān)部門編寫;質(zhì)量手冊、程序文件由管理者代表或物業(yè)管理公司經(jīng)理審批;作業(yè)文件由主管領(lǐng)導(dǎo)組織改編、編寫,管理者代表或物業(yè)管理公司經(jīng)理審批。
4.5文件和資料的發(fā)布
4.5.1受控文件發(fā)放由行政部確定分發(fā)部門和數(shù)量,領(lǐng)用人在《文件和資料領(lǐng)用簽收表》上簽名,領(lǐng)取注有受控號(hào)和加蓋'受控文件'印章的文件和資料。
4.5.2使用部門受控文件如有丟失,可提出書面申請(qǐng),說明原因和理由,管理者代表批準(zhǔn)后,重新發(fā)放,注明丟失的原因;破損的以舊換新。
4.6文件和資料的更改
4.6.1文件和資料更改時(shí),由提出部門人員填寫《文件和資料更改申請(qǐng)單》,審核批準(zhǔn)由原審批人進(jìn)行,當(dāng)原審批人不在職時(shí)可由接替其崗位的人員審批。文件資料的更改,增刪在《文件和資料更改申請(qǐng)單編號(hào)與摘要登記表》中要有記載匯總。
4.6.2文件和資料更改審批通過后,由行政部實(shí)施,資料管理員按《文件和資料領(lǐng)用簽收表》的名單,到領(lǐng)用了需改文件的人員處更改。手寫更改文件和資料在更改處簽上更改人姓名、日期及更改狀態(tài)方才有效;若發(fā)放換頁、換版后的新文件,應(yīng)同時(shí)收回作廢的舊文件和資料,并留下記錄。
4.7文件和資料的管理
4.7.1文件和資料經(jīng)編、審、批簽名后,原件交管理者代表歸檔,列入《質(zhì)量文件清單》受控。
4.7.2各部門保管的文件和資料要求建立《質(zhì)量文件清單》受控。
4.7.3借閱文件和資料(原件一律不能外借)時(shí),登記在《借閱登記簿》上,按規(guī)定的時(shí)間歸還。
4.7.4其它文件資料的管理參見《文書、檔案、資料管理辦法》。
4.8文件和資料的換版與作廢
4.8.1文件和資料每版更改不超過五次,修改次數(shù)號(hào)用'正'字的筆劃數(shù)表示,'一'表示第一次更改,'t'表示二次更改……'正'表示第五次更改,若1次更改內(nèi)容較多也可換版。版本號(hào)用a、b、c……表示,a表示第1版,以此類推。
4.8.2作廢的文件和資料由行政部按《文件和資料領(lǐng)用簽收表》及時(shí)收回并記錄,立即蓋上'作廢'印章,統(tǒng)一銷毀。為積累知識(shí)或涉及法律需要的作廢文件和資料,在第一頁上蓋上'保留資料'印章方可留用。
5.0支持性文件
5.1 《文件和資料的編號(hào)規(guī)則》
5.2 《文書、檔案、資料管理辦法》
6.0相關(guān)記錄
6.1《文件和資料領(lǐng)用簽收表》
6.2《文件和資料更改申請(qǐng)表》
6.3《質(zhì)量文件清單》
6.4《借閱登記簿》
6.5《文件和資料更改申請(qǐng)單編號(hào)與摘要登記表》
資料管理制度10
地產(chǎn)資料管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 提升效率：通過規(guī)范化的資料管理，能快速定位所需信息，提高工作效率。
2. 保障安全：嚴(yán)格的資料保管措施可以防止信息丟失或泄露，維護(hù)企業(yè)利益。
3. 支持決策：準(zhǔn)確、完整的'資料為管理層提供決策依據(jù)，降低風(fēng)險(xiǎn)。
4. 符合法規(guī)：遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保企業(yè)在合規(guī)的前提下運(yùn)營。
資料管理制度11
1、由項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存。由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)施工圖、技術(shù)核定單、變更通知單的收發(fā)，負(fù)責(zé)編制目錄，分發(fā)清單，所有施工圖的持有人應(yīng)對(duì)圖紙的修改，變更及時(shí)標(biāo)識(shí)。
2、所有文件資料由文件批準(zhǔn)人決定發(fā)放范圍和份數(shù)，文件發(fā)放人應(yīng)填寫《文件和資料發(fā)放登記表》，按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件，并做好編號(hào)及登記。
3、文件領(lǐng)用人在收到文件和資料時(shí)，應(yīng)在文件發(fā)放的表格上登記簽字。
4、在發(fā)放過程中，文件使用部門應(yīng)及時(shí)撤出作廢/失效文件。
5、當(dāng)文件使用人的文件破損嚴(yán)重，影響使用時(shí)，應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理更換手續(xù)，交回破損文件，補(bǔ)發(fā)新文件、編號(hào)不變，文件發(fā)放部門應(yīng)將原破損文件收回處理。
6、文件使用人文件丟失后，應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù)，在補(bǔ)領(lǐng)申請(qǐng)時(shí)必須作出書面說明，文件發(fā)放部門在補(bǔ)發(fā)文件時(shí)應(yīng)重新進(jìn)行分發(fā)編號(hào)，并注明作廢。
7、在用有效文件控制清單，項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)編制管理性《有效文件控制清單》，項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)編制技術(shù)性《有效文件控制清單》，以識(shí)別和管理在用有效文件及現(xiàn)行修訂狀態(tài)。
8、文件和資料的更改
a.當(dāng)文件和資料需要更改時(shí)，應(yīng)由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請(qǐng)表》，說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容，如更改涉及其它部門時(shí)，應(yīng)重新會(huì)審。
b.文件更改原則上應(yīng)由原審批人審批，當(dāng)原審批人不在或需指定其它人員審批時(shí)，則該人應(yīng)得到相應(yīng)的授權(quán)書和文件審批所需的有關(guān)背景資料。
c.經(jīng)更改審批的文件，由審批人填寫《文件和資料更改通知單》，并發(fā)至有關(guān)部門。
d.文件持有人根據(jù)《文件和資料更改通知單》的.指令，直接在文件的相應(yīng)處進(jìn)行更改，但應(yīng)確保內(nèi)容的正確、清晰，并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件，并做好發(fā)放登記。
e.文件更改后，文件更改部門應(yīng)將更改內(nèi)容審批件存檔備查。
f.文件更改應(yīng)做好記錄和標(biāo)識(shí)。
9、作廢的文件應(yīng)加蓋“作蓋”印章，已作廢、失效的文件應(yīng)在文件的使用場合中撤出。
10、文件和資料的保管
a.文件和資料持有人應(yīng)妥善保管好所用的文件資料，防止丟失、損壞，若損壞丟失應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，批準(zhǔn)后按二.5和二.6辦理。
b.文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理。
c.文件管理人在調(diào)離崗位或存檔時(shí)，必須移交全部文件，并作好文件移交記錄。
11、文件和資料的使用控制
a.文件和資料需要時(shí)，由需要人填寫《文件和資料復(fù)印審批表》，應(yīng)經(jīng)主管部門或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，規(guī)定復(fù)印的份數(shù)、編號(hào)，發(fā)放應(yīng)做好記錄和登記。
b.需要臨時(shí)借閱文件的人員應(yīng)填寫《文件和資料借閱申請(qǐng)單》，經(jīng)文件管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱，借閱后必須及時(shí)歸還，文件一般情況下不外借，如確需外借，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
資料管理制度12
為加強(qiáng)對(duì)進(jìn)校書刊的管理，確保我校正常教學(xué)工作正常開展，減輕家長的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，特制定本制度。
1、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)對(duì)進(jìn)校書刊的相關(guān)管理制度、規(guī)定。
2、進(jìn)校書刊必須經(jīng)過上級(jí)主管部門的批準(zhǔn)和學(xué)校進(jìn)校書刊領(lǐng)導(dǎo)小組的'審核方可進(jìn)校。
3、按照上級(jí)主管部門下發(fā)的訂書單訂購，任何人不得擅自私自購買。
4、學(xué)校進(jìn)校書刊領(lǐng)導(dǎo)小組不定期地對(duì)教學(xué)用書進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題向有關(guān)部門匯報(bào)，情節(jié)嚴(yán)重者交由相關(guān)部門處理。
資料管理制度13
為確保生物實(shí)驗(yàn)室各類活動(dòng)記錄、資料按要求歸檔、保存，特制訂本制度。
1、與生物相關(guān)的'各類活動(dòng)的記錄均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。
2、生物實(shí)驗(yàn)室的記錄、資料保存不得少于20年。
3、生物實(shí)驗(yàn)室記錄、資料應(yīng)至少包括：生物手冊、生物管理制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物檢查記錄、健康監(jiān)護(hù)檔案、事故報(bào)告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實(shí)驗(yàn)記錄、菌(毒)種和樣本收集、運(yùn)輸、保存、領(lǐng)用、銷毀等記錄、生物危害評(píng)估記錄、生物柜現(xiàn)場檢測記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測記錄等。
4、生物實(shí)驗(yàn)室資料檔案原則上不外借。
5、因工作需要復(fù)制檔案資料者需經(jīng)批準(zhǔn)。
6、超過保存期限的檔案資料、記錄，應(yīng)透過生物領(lǐng)導(dǎo)小組的討論、鑒定，批準(zhǔn)是否實(shí)施銷毀，銷毀應(yīng)至少兩人實(shí)施，做好銷毀記錄。
資料管理制度14
1、檔案鑒定制度
1、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價(jià)值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。
2、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)的工作，必須堅(jiān)持全面觀點(diǎn)、堅(jiān)持歷史觀點(diǎn)、堅(jiān)持發(fā)展觀點(diǎn)。
3、檔案鑒定，必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
4、檔案鑒定工作，必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行，一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。
5、凡是經(jīng)過認(rèn)真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。
6、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)決定檔案命運(yùn)的工作，檔案工作人員必須嚴(yán)肅、慎重地對(duì)待鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案鑒定工作制度。
2、檔案借閱管理制度
為了加強(qiáng)本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：
1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。
3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。
4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)，但借出時(shí)間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。
5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。
3、檔案保密管理制度
一、檔案豎家的寶貴財(cái)富，企業(yè)各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì)，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。
二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動(dòng)用。
三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追查。
四、利用絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的，嚴(yán)禁提供利用。
五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個(gè)人一律無權(quán)外供。對(duì)于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，必須追查責(zé)任，對(duì)于嚴(yán)重?fù)p害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責(zé)任。
六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的.產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個(gè)人一律無權(quán)處理或自行銷毀。
七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即報(bào)告，及時(shí)追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級(jí)的檔案材料。
九、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、友，出入公共場所。
十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。
4、檔案復(fù)制制度
1、本單位工因工作需要復(fù)制一般文件材料時(shí)要經(jīng)檔案室審批;本單位工復(fù)制本職工作范圍以外的檔案，需經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意;復(fù)制機(jī)密檔案材料(局會(huì)議記錄等)須經(jīng)局檔案員和分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)審批后方可復(fù)制。
2、外單位一般不予復(fù)制，確因工作需要應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)檔案員同意方可復(fù)制。
3、 復(fù)制后要及時(shí)進(jìn)行登記。
5、檔案統(tǒng)計(jì)制度
1、檔案統(tǒng)計(jì)工作是以檔案工作中量的現(xiàn)象為對(duì)象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的'現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。
2、統(tǒng)計(jì)作用。檔案統(tǒng)計(jì)工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學(xué)研究，進(jìn)行定性分析與定量分析，提供科學(xué)的依據(jù)。
3、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計(jì)和其他專門統(tǒng)計(jì)。
4、統(tǒng)計(jì)任務(wù)。對(duì)檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、提供資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。
5、統(tǒng)計(jì)對(duì)象。對(duì)檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計(jì)和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì)。
6、統(tǒng)計(jì)方法。檔案統(tǒng)計(jì)工作，必須把零星的個(gè)別的原始資料，進(jìn)行綜合整理，使之成為能映整體現(xiàn)象的資料，再進(jìn)行分析和研究，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以提高檔案的科學(xué)管理水平。
7、按期統(tǒng)計(jì)。平時(shí)必須積極收集資料，做好單項(xiàng)的統(tǒng)計(jì);半年必須做好各項(xiàng)工作的初步統(tǒng)計(jì);年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)。
8、專人統(tǒng)計(jì)。配備統(tǒng)計(jì)人員，熟悉統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù);掌握統(tǒng)計(jì)資料，數(shù)字統(tǒng)計(jì)連貫;準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)字，按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
6、檔案庫房管理制度
1、檔案保管工作，是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法，對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護(hù)，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護(hù)檔案安全。
2、按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，以利于檔案的保護(hù)管理。
3、堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合方針，切實(shí)做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作，確保檔案完整安全。
4、加強(qiáng)庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步購置先進(jìn)設(shè)備，改善庫房管理?xiàng)l件;引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，實(shí)行科學(xué)管理。
5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c，相對(duì)濕度在45-60%之內(nèi);保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。
6、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時(shí)進(jìn)行搶救。
7、接交進(jìn)館的檔案，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行簽字接交手續(xù);檔案外借，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行批準(zhǔn)手續(xù)，并保證按期歸還;筏作人員不得進(jìn)庫房，以防意外;在庫房里不準(zhǔn)吸煙。
7、檔案銷毀制度
1、檔案的銷毀，是指對(duì)沒有保存價(jià)值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀處理。
2、檔案銷毀，必須按照國家規(guī)定檔案銷毀的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn)行鑒定。
3、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報(bào)告，列出檔案銷毀清冊。
4、檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，履行批準(zhǔn)手續(xù)。
5、批準(zhǔn)銷毀的檔案，應(yīng)及時(shí)送造紙廠化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷;銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。
6、檔案的銷毀，必須在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。
8、統(tǒng)計(jì)資料檔案管理制度
一、統(tǒng)計(jì)檔案包括：統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)年報(bào)及統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、文件等有保存價(jià)值的統(tǒng)計(jì)資料。
二、統(tǒng)計(jì)檔案屬國家所有，任何人不得據(jù)為已有，統(tǒng)計(jì)人員因工作變動(dòng)時(shí)，必須移交所有統(tǒng)計(jì)檔案資料。
三、統(tǒng)計(jì)檔案要有專人負(fù)責(zé)，并嚴(yán)格遵守檔案管理的`有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一格式裝訂，保管期限按照國家檔案管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、統(tǒng)計(jì)檔案嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)計(jì)檔案資料的保密制度，不準(zhǔn)外借，不準(zhǔn)私自帶回家中，不準(zhǔn)損壞丟失。
五、統(tǒng)計(jì)檔案要及時(shí)整理歸檔，并妥善保管。
資料管理制度15
一、為了處理工作中涉及的辦公秘密和業(yè)務(wù)秘密信息，特制定計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密規(guī)定。
二、信息中心負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司各部門入網(wǎng)人員的保密技術(shù)培訓(xùn)，落實(shí)技術(shù)防范措施。
三、各部門要指定專人負(fù)責(zé)接入網(wǎng)絡(luò)的`安全保密管理工作和對(duì)上網(wǎng)信息的保密檢查，落實(shí)好保密防范措施，對(duì)本單位上網(wǎng)人員進(jìn)行保密教育和管理。
四、涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存儲(chǔ)，處理和傳輸。
五、凡上網(wǎng)的信息，上網(wǎng)前必須進(jìn)行審查，進(jìn)行登記，“誰上網(wǎng)，誰負(fù)責(zé)”，確保公司機(jī)密不上網(wǎng)。
六、不得利用公司互聯(lián)網(wǎng)從事危害國家安全，泄露國家機(jī)密的活動(dòng)。
七、如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)反動(dòng)、黃色的宣傳和出版物，要保護(hù)好現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)向公司信息部門匯報(bào)，依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理，如發(fā)現(xiàn)泄露國家機(jī)密的情況，要及時(shí)報(bào)信息中心采取措施，同時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，對(duì)違反規(guī)定建設(shè)造成后果的，依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
八、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得以公司或部門名義發(fā)布相關(guān)評(píng)論、文章、用戶回復(fù)等信息。
九、發(fā)生重大突發(fā)事件期間，信息中心及各部門領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控，及時(shí)，果斷地處理網(wǎng)上突發(fā)事件，維護(hù)公司形象及網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定。
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