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資料管理制度

時(shí)間：2024-12-04 17:17:54 制度我要投稿

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[精品]資料管理制度

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，制度使用的頻率越來越高，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編幫大家整理的資料管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

[精品]資料管理制度

資料管理制度1

　　地產(chǎn)公司人事檔案和人事資料管理制度

　　為了加強(qiáng)公司人員人事檔案的保密性,建立建全人事資料和檔案,制定本制度如下:

　　一.人事檔案是指由公司委托市人才托管的員工人事檔案和員工在公司工作期間而形成的各種可留存的資料(公司內(nèi)部人事資料)。

　　二.員工一旦轉(zhuǎn)正,應(yīng)將人事檔案轉(zhuǎn)入公司。如因種種原因而不能將你的檔案轉(zhuǎn)入公司,本人必須提交書面說明,報(bào)人力資源部歸檔。

　　三.員工轉(zhuǎn)入公司的人事檔案應(yīng)該包括:

　　1.記載和敘述員工本人經(jīng)歷、基本情況、成長歷史的履歷;

　　2.相關(guān)學(xué)歷證書、畢業(yè)生登記表;

　　3.以往工作期間產(chǎn)生的勞動(dòng)合同原件;

　　4.相關(guān)職稱評定的.資料;

　　5.其它存檔人事資料

　　四.公司人力資源部對接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的人事檔案內(nèi)容,有審核權(quán)。如發(fā)現(xiàn)員工人事檔案與員工入職所填寫相關(guān)資料內(nèi)容有出入,有權(quán)調(diào)查確定真實(shí)情況。

　　五.員工與公司簽定的勞動(dòng)合同、在公司服務(wù)期間內(nèi)評定的相關(guān)職稱證明和再教育證明等由公司人力資源部統(tǒng)一留存,定期向市人才移交,存入員工人事檔案中。

　　六.員工入職時(shí),需填寫一系列的個(gè)人資料。員工須詳實(shí)地填寫每一個(gè)項(xiàng)目,公司有權(quán)進(jìn)行甄別。如有虛假,視同嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。

　　七.員工若有以下信息的變更,需15日內(nèi)通知公司人力資源部,以確保與員工有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益:

　　1.姓名、身份證號碼;

　　2.家庭住址或電話號碼;

　　3.婚姻狀況及家庭成員狀況;

　　4.員工本人工資卡號;

　　5.遇意外或在緊急情況下需通告的人;

　　6.新取得的某種學(xué)歷、技術(shù)、資格、稱號等。

　　7.其他你認(rèn)為有必要知會公司的個(gè)人信息

　　以上個(gè)人資料均應(yīng)如實(shí)填寫,公司保留審查的權(quán)利,嚴(yán)禁虛假,否則立即予以除名。

　　八.公司人力資源部對接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的人事檔案內(nèi)容,不得加以刪除或銷毀,并且必須嚴(yán)格保密。

　　員工人事檔案,由公司統(tǒng)一委托市人才交流中心保管。

資料管理制度2

　　（1）參照國家建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范的資料管理和表式要求，專項(xiàng)安全施工方案（安全技術(shù)措施）報(bào)審仍使用該規(guī)范的`附錄a2表；

　　分包單位資質(zhì)審查使用a3表；監(jiān)理通知單和整改回復(fù)單使用b1、a6表。現(xiàn)場檢查記錄使用現(xiàn)場的巡視檢查表bl表。

　　（2）施工機(jī)械、安全設(shè)施驗(yàn)收核查表（a2）

　�。�3）安全監(jiān)理人員應(yīng)在監(jiān)理日記中記錄當(dāng)天施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)和安全監(jiān)理工作情況，記錄發(fā)現(xiàn)和處理的安全施工問題�？偙O(jiān)應(yīng)定期審閱并簽署意見。

　　（4）安全監(jiān)理工作月報(bào)表（c1）項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)增編安全監(jiān)理月報(bào)表（見附表），對當(dāng)月施工現(xiàn)場的安全施工狀況和安全監(jiān)理工作作出評述，報(bào)建設(shè)單位和安全監(jiān)理部門。

　�。�5）專項(xiàng)安全施工方案、施工機(jī)械、安全設(shè)施、安全交底及驗(yàn)收情況檢查匯總表（c2）

　�。�6）提倡使用錄像資料記錄施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)重要情況和施工安全隱患，并摘要載入安全監(jiān)理月報(bào)。

　　（7）安全監(jiān)理資料必須真實(shí)、完整。

資料管理制度3

　　為強(qiáng)化公司技術(shù)資料的管理工作，增強(qiáng)公司技術(shù)資料管理能力，逐步提高技術(shù)資料管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化水平，特制訂本制度。

　　一、公司新建項(xiàng)目技術(shù)資料統(tǒng)一歸口設(shè)備技術(shù)部技術(shù)資料管理員管理，包括以下大項(xiàng)：

　　1、項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段的各類文件；

　　2、項(xiàng)目所有設(shè)計(jì)施工圖紙、竣工圖、變更設(shè)計(jì)、施工日志；

　　3、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同文本、技術(shù)協(xié)議等；

　　4、設(shè)備安裝操作使用說明書、各類操作規(guī)程、技術(shù)規(guī)范等；

　　5、設(shè)備履歷卡號、設(shè)備編號、名稱、主要規(guī)格、安裝地點(diǎn)、投產(chǎn)日期、附屬設(shè)備的名稱與規(guī)格，操作運(yùn)行條件、設(shè)備變動(dòng)記錄等；

　　6、工程會議記要、工程聯(lián)系單、工程簽證單、施工資料、竣工資料、與建設(shè)、監(jiān)理單位來往的技術(shù)性文件；

　　7、設(shè)備運(yùn)行記錄資料；

　　8、設(shè)備的維護(hù)資料等。

　　二、技術(shù)資料的交接

　　1、新建工程所有的技術(shù)資料、圖紙應(yīng)由相關(guān)人員交由技術(shù)資料管理員管理、歸檔。

　　2、進(jìn)入公司的設(shè)備開箱清點(diǎn)后，全部隨機(jī)資料應(yīng)交由設(shè)備技術(shù)部技術(shù)資料管理室存檔。公司任何部門、個(gè)人都不得擅自保留。如工作需要應(yīng)先存檔，后借閱或復(fù)制。

　　3、設(shè)備遷移、調(diào)撥時(shí)，其資料檔案均應(yīng)隨設(shè)備調(diào)出；設(shè)備報(bào)廢后，其檔案由技術(shù)資料管理室另行存檔，以備存查。

　　4、基建、技改的項(xiàng)目投產(chǎn)后，其竣工圖紙及安裝試車記錄、說明書、檢驗(yàn)證、試驗(yàn)記錄等技術(shù)文件交由技術(shù)資料管理室管理存檔。

　　5、各種技術(shù)資料的交接須履行手續(xù)，注明交接人、交接日期、單位及人數(shù)。

　　三、技術(shù)資料管理辦法

　　1、設(shè)備技術(shù)部負(fù)責(zé)設(shè)專門的技術(shù)資料管理員對公司全部的技術(shù)資料、工程圖紙進(jìn)行管理。

　　2．技術(shù)資料管理員應(yīng)對各類技術(shù)資料、各工程圖紙隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理、編號，并應(yīng)按專業(yè)分類存檔科學(xué)管理。工程圖紙進(jìn)入資料室后，首先必須分出二份作為原始資料歸檔，為最低存檔數(shù)量，不得外借。原件資料一律不得外借（特殊情況需有分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)），借用單位可用原件復(fù)制使用。

　　3、技術(shù)資料的管理應(yīng)遵循資料的.自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，分類歸檔，以便于資料的保管和利用。

　　4、技術(shù)資料的歸類可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段資料、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖、竣工驗(yàn)收資料，把每個(gè)建設(shè)程序劃分為單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等進(jìn)行組卷歸檔。

　　5、卷內(nèi)的文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。

資料管理制度4

　　第一條：項(xiàng)目文件的形成和積累項(xiàng)目文件產(chǎn)生于項(xiàng)目建設(shè)全過程。其形成、積累和管理應(yīng)列入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和有關(guān)部門及人員的職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)任制。并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。

　　第二條、項(xiàng)目建設(shè)各階段文件的收集及其責(zé)任

　　1、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段

　　建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、積累和整理項(xiàng)目前期文件以及設(shè)備，工藝和涉外文件：勘查、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累勘查、設(shè)計(jì)文件，并按規(guī)定向建設(shè)單位檔案部門提交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件。

　　2、項(xiàng)目施工階段

　　項(xiàng)目實(shí)行總承包的。由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的。由各承保單位負(fù)責(zé)收集、積累其承包項(xiàng)目的全部文件；項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集，積累項(xiàng)目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托的項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況、審核，簽認(rèn)竣工文件。并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。

　　3、項(xiàng)目試運(yùn)行階段

　　試運(yùn)行單位負(fù)責(zé)收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備試運(yùn)行中形成的文件：項(xiàng)目器材供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理單位或部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集、積累所承擔(dān)項(xiàng)目的器材供應(yīng)和財(cái)務(wù)管理中形成的文件。

　　第三條、收集范圍

　　1、反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的'各種載體的文件，應(yīng)收集齊全，規(guī)入建設(shè)項(xiàng)目檔案。

　　2、項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限見附表1

　　第四條、收集時(shí)間

　　各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集：引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備文件應(yīng)首先由建設(shè)單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復(fù)印和分發(fā)使用。

　　第五條、項(xiàng)目文件質(zhì)量要求

　　1、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續(xù)完備。

　　2、需永久、長期保存的文件不應(yīng)用易褪色的書材料（紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等）書寫、繪制。

　　3、復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)計(jì)標(biāo)定質(zhì)量的要求。

　　4、錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。

　　5、長期存儲的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。

資料管理制度5

　　為進(jìn)一步規(guī)范我校圖書資料管理，更好地發(fā)揮書刊資料為教育教學(xué)服務(wù)的作用，經(jīng)研究，特對我校書刊資料管理做出以下規(guī)定，望全校師生遵照執(zhí)行。

　　一、本規(guī)定所指的書刊資料是指使用學(xué)校資金購置的書刊資料和社會或個(gè)人向?qū)W校捐贈(zèng)的書刊資料，包括圖書、刊物、電子音像制品。

　　二、書刊資料是學(xué)校固定資產(chǎn)的重要組成部分。書刊資料必須入庫管理，嚴(yán)禁將公物據(jù)為私有。文字類書刊資料由圖書館統(tǒng)一管理，電子類書刊資料由現(xiàn)代教育中心統(tǒng)一管理。其他部門如屬工作特殊需要，必須向書刊資料主管部門（教務(wù)處）申請，經(jīng)書刊資料工作主管校長批準(zhǔn)，采取從圖書館或現(xiàn)代教育中心借閱的方式，單獨(dú)設(shè)立部門書刊資料管理室，借閱部門負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格管理，出現(xiàn)問題由借閱部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

　　三、書刊資料管理部門應(yīng)建立健全購置、入庫登記、保管、借閱、處理等各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)章制度。確需處理的書刊資料，必須向固定資產(chǎn)管理部門（總務(wù)處）申請，經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門主管校長批準(zhǔn)。

　　四、書刊資料主管部門應(yīng)和財(cái)務(wù)部門（總務(wù)處）會商，確定每年度書刊資料購置使用資金的額度，沒有特殊情況不得突破額度。購置書刊資料時(shí)，購置目錄必須經(jīng)過主管部門負(fù)責(zé)人審批，經(jīng)同意后方可購置。其他部門或個(gè)人不得私自購置，如屬工作需要必須購置的，必須經(jīng)過書刊資料主管部門負(fù)責(zé)人審批同意。

　　五、書刊資料管理部門應(yīng)嚴(yán)格書刊資料借閱制度。

　　書刊資料管理人員要嚴(yán)格借閱手續(xù)，加強(qiáng)日常監(jiān)管，按規(guī)定及時(shí)催促借閱人歸還借閱的書刊資料。對逾期未還借閱書刊資料的，要及時(shí)向書刊資料主管部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。借閱的書刊資料要逐筆結(jié)清，凡以前借閱未結(jié)清的，一律不得再行借閱。

　　主管部門領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真履行職責(zé)，對逾期未還借閱書刊資料要采取有效措施予以清理，督促借閱人限期歸還。經(jīng)督促仍不歸還的，可通知財(cái)務(wù)部門從借閱人工資中直接扣還賠償金。

　　調(diào)離我校的教職工，借閱圖書未經(jīng)書刊資料管理部門確定歸還的，人事部門（學(xué)校辦公室）一律不得辦理工作調(diào)動(dòng)手續(xù)。未經(jīng)書刊資料管理部門確認(rèn)擅自為其辦理工作調(diào)動(dòng)手續(xù)的，所借未歸還書刊資料由人事部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催還，直至賠償。

　　轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、開除學(xué)籍、畢業(yè)的.學(xué)生，借閱圖書未經(jīng)書刊資料管理部門確定歸還的，學(xué)籍管理部門（教務(wù)處）一律不得辦理離校手續(xù)。未經(jīng)書刊資料管理部門確認(rèn)擅自為其辦理離校手續(xù)的，所借未歸還書刊資料由學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催還，直至賠償。

　　六、書刊資料管理人員違反規(guī)定的，根據(jù)情節(jié)，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰。

　　七、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

資料管理制度6

　　一、總則及范圍

　　為了保持公司技術(shù)部的技術(shù)文件；項(xiàng)目資料；項(xiàng)目預(yù)算單、決算單的完整性，避免混亂，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于技術(shù)部的技術(shù)文件；項(xiàng)目資料；項(xiàng)目預(yù)算單、決算單的管理。

　　二、管理業(yè)務(wù)與分工

　　1.技術(shù)部負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)本制度的制定及有關(guān)技術(shù)文件各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)的審批及有關(guān)事項(xiàng)的確定。

　　2.技術(shù)員。負(fù)責(zé)總則中所述文件的保管、收發(fā)及按本制度進(jìn)行技術(shù)文件的管理工作。

　　三、管理內(nèi)容與要求

　　1.技術(shù)文件的種類

　�。�1）技術(shù)類文件

　　由技術(shù)部負(fù)責(zé)的圖紙及各類工藝規(guī)程、工藝卡片、作業(yè)指導(dǎo)書。

　�。�2）管理類文件

　　由技術(shù)部負(fù)責(zé)的項(xiàng)目的合同；項(xiàng)目資料；項(xiàng)目預(yù)算單、決算單等。

　　2.文件登記

　�。�1）技術(shù)部必須建立《技術(shù)文件管理臺賬》，掌握技術(shù)部全__文件的情況。其臺賬應(yīng)包括：編號、名稱、數(shù)量、文件編制時(shí)間。

　　（2）文件接收后，技術(shù)員應(yīng)及時(shí)對文件進(jìn)行分類編號并作記錄。

　　3.文件的歸檔及保管

　　技術(shù)文件的保管由技術(shù)員按檔案類型進(jìn)行保管。

　　4.文件的借用

　�。�1）文件的借閱應(yīng)開具借條并由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。

　　5.文件的修改與審批

　�。�1）當(dāng)某專業(yè)的工程技術(shù)人員或使用單位的有關(guān)人員提出對不合理或者已經(jīng)落后的技術(shù)文件時(shí)，由技術(shù)部該專業(yè)的工程師（或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人）分析確定是否需要修改。

　　（2）技術(shù)文件確定修改后，由技術(shù)部該專業(yè)工程師（或?qū)I(yè)的'業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人）填寫《設(shè)計(jì)更改單》。

　　《設(shè)計(jì)更改單》應(yīng)包括下列內(nèi)容：

　�。╝）技術(shù)文件名稱、編號、或圖紙名稱、圖號；

　　（b）更改理由；

　�。╟）會審意見、會審簽名；

　�。╠）設(shè)計(jì)、工藝負(fù)責(zé)人簽名；

　�。╡）修改內(nèi)容和修改要求（以圖紙和文檔形式表現(xiàn)）。

　�。�3）技術(shù)文件的xx與批準(zhǔn)

　　一般性的內(nèi)容更改只須將填好的《設(shè)計(jì)更改單》交技術(shù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行xx和簽字批準(zhǔn)即可。重大內(nèi)容的更改與涉及安全、質(zhì)量、投資等影響面較大的內(nèi)容更改由技術(shù)部召集有關(guān)人員參加審定，會議通過審定后，由技術(shù)部負(fù)責(zé)人簽字后交公司批準(zhǔn)。

　�。�4）技術(shù)員接到《設(shè)計(jì)更改單》后，應(yīng)立即著手工作，更改時(shí)，必須把已發(fā)出和保存、儲備的技術(shù)文件一次全部修改完畢以保證技術(shù)文件的統(tǒng)一性（圖紙更改后的發(fā)放除執(zhí)行發(fā)放規(guī)定外，應(yīng)同時(shí)將舊圖紙收回并登記）。

　�。�5）技術(shù)文件的管理應(yīng)以紙質(zhì)和電子版形式存檔（在登記時(shí)應(yīng)作出標(biāo)記）。

資料管理制度7

　　建筑工程施工資料管理制度(詳細(xì)版)

　　1 .總則

　　( l )施工資料是工程建設(shè)的一個(gè)重要組成部分,是工程項(xiàng)目建設(shè)和竣工驗(yàn)收的必備條件,為了加強(qiáng)施工資料管理,提高工程管理水平,體現(xiàn)施工資料是工程質(zhì)量的重要組成部分,根據(jù)國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求和邯鄲市市的有關(guān)管理規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況和特點(diǎn),特制訂本制度。

　　( 2 )在邯鄲市地區(qū)施工的工業(yè)與民用建筑工程應(yīng)遵照本規(guī)定執(zhí)行。外埠工程、有特殊要求的工程,除滿足本規(guī)定的基本要求外,還應(yīng)滿足當(dāng)?shù)叵鄳?yīng)規(guī)定和要求。

　　3 )施工技術(shù)資料是企業(yè)依據(jù)有關(guān)管理規(guī)定,在施工全過程中所形成的應(yīng)當(dāng)存檔保存的各種圖紙、表格、文字、音像材料等技術(shù)文件材料的總稱,它是評價(jià)施工單位的施工組織和技術(shù)管理水平的重要依據(jù);是評定工程質(zhì)量,竣工核驗(yàn)的重要依據(jù);是工程竣工檔案的基本內(nèi)容,也是對工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建、擴(kuò)建的重要依據(jù)。

　　( 4 )施工資料實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理,凡按規(guī)定應(yīng)向城建檔案館移交的工程檔案,應(yīng)過渡到光盤載體的電子工程檔案。屬國家及邯鄲市市重點(diǎn)工程、大型工程的項(xiàng)目必須采用縮微品及光盤載體,其他工程宜采用縮微品及光盤載體。

　　2 .管理要求與崗位職責(zé)

　　( l )施工資料管理要求

　　施工資料管理實(shí)行項(xiàng)目總工程師負(fù)責(zé)制。

　　1 )施工資料的編制必須符合國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以及邯鄲市市建委、集團(tuán)及公可的有關(guān)管理文件要求。

　　2 )建立健全技術(shù)資料管理崗位責(zé)任制,并按集團(tuán)規(guī)定建立工程檔案室(公司檔案室設(shè)在經(jīng)理辦公室,負(fù)責(zé)工程檔案的接收及歸檔后的檔案管理工作)。公司技術(shù)管理部和項(xiàng)目經(jīng)理部均設(shè)專人負(fù)責(zé)技術(shù)資料的管理工作。

　　3 )施工資料應(yīng)隨施工進(jìn)度及時(shí)匯集、整理,所需表格按邯鄲市市建委頒發(fā)的《建筑工程資料管理規(guī)程》 (dbj01-51-20xx )和《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程》 (dbj / t01 -41 -20xx )及有關(guān)規(guī)范規(guī)定的相應(yīng)格式認(rèn)真填寫,做到項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)、規(guī)范,無未了事項(xiàng)。

　　4 )公司經(jīng)營管理部與建設(shè)單位簽訂施工合同、項(xiàng)目經(jīng)理部與專業(yè)分包單位簽訂分包施工合同時(shí),應(yīng)對施工資料及工程檔案的編制責(zé)任、編制份數(shù)、移交期限以及編制費(fèi)用做出明確規(guī)定。

　　5 )施工資料原件不得少于2 套,其中移交建設(shè)單位l 套;公司保存1 套(交公司檔案室保管),保存期自竣工驗(yàn)收之日起不少于5 年。

　　( 2 )施工資料管理崗位職責(zé)

　　l )公司技術(shù)管理部職責(zé)

　　a .設(shè)專人負(fù)責(zé)施工資料的管理工作。

　　b .負(fù)責(zé)對公司各工程項(xiàng)目的施工資料進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

　　c .負(fù)責(zé)對將要竣工的工程的技術(shù)資料進(jìn)行審核和預(yù)驗(yàn)收,并填寫質(zhì)量控制資料核查記錄。(附表3 )。

　　d .負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部技術(shù)人員完成技術(shù)資料的編制、組卷和移交工作。

　　2 )項(xiàng)目經(jīng)理部職責(zé)

　　a .根據(jù)所承接工程規(guī)模的大小設(shè)專職或兼職資料管理員。

　　b .負(fù)責(zé)編制所承接工程的竣工資料和竣工圖。

　　c .負(fù)責(zé)技術(shù)資料的`收集、整理、編制、審核等日常管理工作。

　　d .總承包施工時(shí),負(fù)責(zé)匯集整理各分包單位編制的有關(guān)施工資料。

　　e .經(jīng)理部在編制施工組織設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)同時(shí)編制單位工程施工資料目標(biāo)設(shè)計(jì)。按工程特點(diǎn)及施工組織情況編制技術(shù)資料的項(xiàng)目、數(shù)量、內(nèi)容等計(jì)劃(或施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)含有資料目標(biāo)設(shè)計(jì)),經(jīng)審批后,嚴(yán)格向有關(guān)人員進(jìn)行交底。

　　f .項(xiàng)目經(jīng)理部總工程師每季度對施工項(xiàng)目的技術(shù)資料進(jìn)行檢查并填寫記錄表(附表1 )。于每季度的第三個(gè)月25 日前將檢查結(jié)果和檢查意見報(bào)送公司技術(shù)管理部。對不合格的技術(shù)資料應(yīng)及時(shí)督促補(bǔ)充、完善、限期整改。資料自檢屬于技術(shù)資料的檢查范圍,存人資料中。

　　g .實(shí)行聯(lián)合總承包的工程,分包方負(fù)責(zé)填寫各種申報(bào)資料,總承包方負(fù)責(zé)報(bào)驗(yàn)、收集、整理施工資料,并做竣工資料。

　　3 .建筑工程施工資料主要內(nèi)容

　　( l )建筑工程單位工程施工資料主要內(nèi)容規(guī)定如下:

　　l )施工管理資料:

　　a .工程概況表;

　　b .企業(yè)資質(zhì)證書及相關(guān)專業(yè)人員崗位證書;

　　c .施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄;

　　d .見證記錄;

　　e .施工日志;

　　f .項(xiàng)目管理制度(匯總);

　　g .建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告。

　　2 )施工技術(shù)資料:

　　a .施工組織設(shè)計(jì)及施工方案;

　　b .技術(shù)交底記錄;

　　c .圖紙會審記錄;

　　d .設(shè)計(jì)變更通知單;

　　e .工程洽商記錄。

　　3 )施工測量記錄:

　　a .工程定位測量記錄;

　　b .基槽驗(yàn)線記錄;

　　c .樓層平面放線記錄;

　　d .樓層標(biāo)高抄測記錄;

　　e .建筑物垂直度、標(biāo)高測量記錄;

　　f .沉降觀測記錄。

　　需進(jìn)行沉降觀測的工程:重要的工業(yè)與民用建筑物;20 層以上的高層建筑物;造型復(fù)雜的14 層以上的高層建筑物;對地基變形有特殊要求的建筑物;單樁承受荷載在400kn 以上的建筑物;使用灌注樁而設(shè)計(jì)和施工人員經(jīng)驗(yàn)不足的建筑物;因施工、使用或科研要求進(jìn)行沉降觀測的建筑物。

　　沉降觀測分施工過程及竣工后二個(gè)階段,施工過程中的沉降觀測放在施工資料中存檔,竣工后的沉降觀測記錄歸到基建文件中由建設(shè)單位保存。

　　4 )施工物資資料:

　　a .鋼筋(材)

　　鋼筋(材)及相關(guān)材料(機(jī)械連接套筒等)必須有質(zhì)量證明文件(合格證、檢測報(bào)告), 承重鋼筋(材)按現(xiàn)行規(guī)范規(guī)定做力學(xué)性能復(fù)試報(bào)告(對用于二級及以上抗震要求的框架結(jié)構(gòu)的鋼筋(材),要核算以下數(shù)據(jù),縱向受力鋼筋的強(qiáng)屈比不小于1 . 25 、屈標(biāo)比不大于1 . 30 ) ;進(jìn)口鋼材、鋼筋脆斷、焊接性能不好或力學(xué)性能顯著不正常時(shí),應(yīng)進(jìn)行化學(xué)成分檢驗(yàn)報(bào)告。

　　b .水泥

　　應(yīng)有質(zhì)量證明文件、廠家28 天強(qiáng)度結(jié)果檢驗(yàn)報(bào)告;用于承重結(jié)構(gòu)和裝飾裝修的水泥應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)試;用于鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)、預(yù)應(yīng)力混凝土結(jié)構(gòu)中的水泥,進(jìn)行有害物含量檢測。

　　c .砂與碎(卵)石

　　用于承重結(jié)構(gòu)中的砂石按規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)場取樣復(fù)試;按規(guī)定需要預(yù)防堿一集料反應(yīng)的砂石,供應(yīng)單位應(yīng)提供砂石堿活性檢驗(yàn)報(bào)告,并滿足相應(yīng)要求(注:d 種高堿活性集料嚴(yán)禁使用于ⅱ、ⅲ類工程)。

　　d .外加劑

　　外加劑應(yīng)有產(chǎn)品質(zhì)量證明書、產(chǎn)品性能和使用說明書;有相應(yīng)資質(zhì)等級檢測部門出具的檢測報(bào)告;按規(guī)定取樣復(fù)試(注:由外加劑帶人的堿含量不宜超過1kg/m3 混凝土); 鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)所使用的外加劑應(yīng)有有害物含量檢測報(bào)告,當(dāng)有氯化物時(shí),應(yīng)作混凝土氯化物總含量檢測(注:預(yù)應(yīng)力混凝土結(jié)構(gòu)中嚴(yán)禁使用含氯化物的外加劑)。

　　e .摻合料

　　摻合料應(yīng)有質(zhì)量證明文件,用于結(jié)構(gòu)中的摻合料應(yīng)有進(jìn)行取樣復(fù)試的檢測報(bào)告,摻合料試驗(yàn)報(bào)告單上結(jié)論一欄中應(yīng)說明是幾級粉煤灰(注:ⅰ級粉煤灰允許用于后張預(yù)應(yīng)力混凝土構(gòu)件和跨度小于6m 的先張預(yù)應(yīng)力混凝土構(gòu)件)。

　　f .防水材料

　　防水材料必須有出廠質(zhì)量合格證、產(chǎn)品性能和使用說明書;有相應(yīng)資質(zhì)等級檢測部門出具的檢測報(bào)告;按規(guī)定現(xiàn)場取樣復(fù)試。

　　g .磚與砌塊

　　磚與砌塊必須有質(zhì)量證明文件;用于承重結(jié)構(gòu)中的磚與砌塊應(yīng)有現(xiàn)場取樣復(fù)試的檢驗(yàn)報(bào)告。

　　h .輕集料

　　輕集料必須有質(zhì)量證明文件;按規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)場取樣復(fù)試。

　　i .裝飾裝修物資

　　主要裝飾裝修物資應(yīng)有質(zhì)量證明書、檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量保證書、環(huán)保檢測證明書等。建筑外窗應(yīng)做抗風(fēng)壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能檢測報(bào)告;室內(nèi)人造木板游離甲醛含量或游離甲醛釋放量檢測報(bào)告;有防火要求的消防檢測報(bào)告;室內(nèi)花崗石放射性指標(biāo)限量檢測報(bào)告;室內(nèi)涂料總揮發(fā)性有機(jī)化合物和游離甲醛含量或苯的含量檢測報(bào)告;外墻面磚吸水率檢驗(yàn)報(bào)告,寒冷地區(qū)(ⅰ、ⅱ、ⅵ、ⅶ)抗凍性檢測報(bào)告;安全玻璃安全性能檢測報(bào)告。

　　j .保溫材料

　　室內(nèi)、屋面保溫材料應(yīng)有質(zhì)量證明書,屋面保溫材料的堆積密度或表觀密度、導(dǎo)熱系數(shù)以及板塊保溫材料的強(qiáng)度、吸水率復(fù)試。

　　k .預(yù)應(yīng)力工程物資

　　主要物資應(yīng)有質(zhì)量證明文件,預(yù)應(yīng)力筋、錨(夾)具、連接器、涂包層和套管等應(yīng)進(jìn)行復(fù)試。

　　l .鋼結(jié)構(gòu)物資

　　主要物資應(yīng)有質(zhì)量證明文件、中文標(biāo)志、檢測報(bào)告等,重要鋼結(jié)構(gòu)采用的焊接材料的復(fù)試報(bào)告;高強(qiáng)度大六角頭

　　螺栓連接副和扭剪型高強(qiáng)度螺栓連接副應(yīng)有扭矩系數(shù)和緊固軸力檢驗(yàn)報(bào)告,并進(jìn)行復(fù)試;對于進(jìn)口鋼材、鋼材混批、板厚大于或等于40mm 且設(shè)計(jì)有z 向性能要求的鋼材、結(jié)構(gòu)安全等級為一級,大跨度受力構(gòu)件鋼材、設(shè)計(jì)要求復(fù)驗(yàn)的鋼材、對質(zhì)量有疑義的鋼材,現(xiàn)場抽樣復(fù)試。

　　m .幕墻工程物資

　　主要物資應(yīng)有質(zhì)量證明文件、檢測報(bào)告、商檢證等,按規(guī)定應(yīng)進(jìn)行復(fù)試的物資的復(fù)試報(bào)告;幕墻應(yīng)有抗風(fēng)壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能、平面變形性能、保溫性能、隔聲性能及耐撞擊性能檢測報(bào)告;硅酮結(jié)構(gòu)膠應(yīng)有相容性和剝離粘結(jié)性檢測報(bào)告。

　　n .預(yù)拌混凝土物資

　　預(yù)拌混凝土應(yīng)有混凝土配合比通知單、混凝土運(yùn)輸單、預(yù)拌混凝土合格證、混凝土氯化物和堿總量計(jì)算書(基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)或m 類工程)。

　　o. 建筑給水、排水及采暖工程物資

　　各類管材應(yīng)有質(zhì)量證明文件及相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告(檢定證書),主要設(shè)備、器具應(yīng)有安裝使用說明書。

　　p .電氣工程物資

　　各類物資應(yīng)有出廠合格證、生產(chǎn)許可證、'ccc '認(rèn)證標(biāo)志和認(rèn)證書復(fù)印件及試驗(yàn)記錄,電線、電纜還應(yīng)有生產(chǎn)許可證,鍍鋅制品和外線金具還應(yīng)有鍍鋅質(zhì)量證明書,封閉母線、插接母線還應(yīng)有安裝技術(shù)文件。

　　q .通風(fēng)與空調(diào)工程物資

　　各類管材應(yīng)有質(zhì)量證明文件及相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告。

　　r .電梯工程物資

　　電梯設(shè)備進(jìn)場后,建設(shè)、監(jiān)理、施工和供貨單位聯(lián)合開箱檢查,主要設(shè)備、材料及附件應(yīng)有出廠合格證、產(chǎn)品說明書及安裝技術(shù)文件。

　　5 )施工記錄

　　a .隱蔽工程檢查記錄

　　地基基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)鋼筋隱檢、地下防水工程隱檢、裝飾裝修工程隱檢、屋面工程各工序隱檢、建筑給水排水及采暖工程隱檢、建筑電氣工程隱檢、通風(fēng)與空調(diào)工程隱檢、電梯工程隱檢、智能建筑工程隱檢等。

　　b .預(yù)檢記錄

　　模板預(yù)檢、設(shè)備基礎(chǔ)和預(yù)制構(gòu)件安裝預(yù)檢、地上混凝土施工縫預(yù)檢、機(jī)電各系統(tǒng)的明裝管道、設(shè)備安裝預(yù)檢、電氣明配管安裝預(yù)檢、明裝線槽、橋架、母線預(yù)檢、明裝等電位預(yù)檢、明裝避雷帶預(yù)檢、變配電裝置預(yù)檢、機(jī)電表面器具預(yù)檢等。

　　c .地基驗(yàn)槽檢查記錄

　　d .地基釬探記錄

　　勘查報(bào)告或設(shè)計(jì)文件規(guī)定應(yīng)進(jìn)行釬探的工程必須進(jìn)行釬探,當(dāng)遇到基坑不深處有承壓水,持力層為礫石層或卵石層(以圓形或亞圓形為主、粒徑d > 20mm的顆粒含量超過全重50 %的碎石土)、且其厚度符合設(shè)計(jì)要求時(shí),可不進(jìn)行釬探。

　　e .混凝土澆灌申請書

　　f .預(yù)拌混凝土運(yùn)輸單

　　g .混凝土開盤鑒定

　　h .混凝土拆模申請單

　　i .冬期混凝土攪拌、養(yǎng)護(hù)測溫記錄

　　j .大體積混凝土養(yǎng)護(hù)測溫記錄

　　k .構(gòu)件吊裝記錄

　　l .焊接材料烘焙記錄

　　m .地下防水效果檢查記錄

　　n .防水工程試水檢查記錄

　　0 .通風(fēng)(煙)道、垃圾道檢查記錄

　　p .支護(hù)與樁基工程施工記錄

　　q .預(yù)應(yīng)力工程施工記錄

　　r .鋼結(jié)構(gòu)施工記錄;

　　s .幕墻工程施工記錄

　　t .電梯工程施工記錄

　　6 )施工試驗(yàn)記錄

　　a .回填土試驗(yàn)

　　1 . 2 技術(shù)部管理制度55 續(xù)

　　測定土的最大干密度和最佳含水率,確定最小干密度控制值的干容重試驗(yàn)報(bào)告;回填過程中分層分段取樣,做回填土試驗(yàn)的夯實(shí)報(bào)告。

　　b .鋼筋連(焊)接試驗(yàn)

　　應(yīng)有鋼筋連接工藝檢驗(yàn)報(bào)告(班前焊);并按規(guī)范要求做施工連(焊)接試驗(yàn)報(bào)告。

　　c .砌筑砂漿試驗(yàn)

　　應(yīng)有砂漿配比通知單、砂漿試塊抗壓強(qiáng)度報(bào)告、砂漿試塊抗壓強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評定記錄。

　　d .混凝土試驗(yàn)

　　應(yīng)有混凝土配比通知單、混凝土標(biāo)養(yǎng)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、600℃ d 同條件抗壓報(bào)告及其他施工條件要求的同條件抗壓報(bào)告,混凝土試塊抗壓強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評定記錄。

　　e .裝飾裝修工程施工試驗(yàn)

　　外墻飾面磚粘結(jié)強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告、后置埋件現(xiàn)場拉拔試驗(yàn)報(bào)告。

　　f .樁基(地基)施工試驗(yàn)

　　樁基按設(shè)計(jì)要求進(jìn)行的承載力檢驗(yàn)報(bào)告。

　　g .鋼結(jié)構(gòu)工程施工試驗(yàn)

　　高強(qiáng)螺栓連接摩擦面抗滑移系數(shù)檢驗(yàn)報(bào)告;安全等級為一級、跨度40m以上的公共建筑鋼網(wǎng)架結(jié)構(gòu),節(jié)點(diǎn)承載力試驗(yàn)報(bào)告;一、二級焊縫超聲波、射線探傷、磁粉探傷檢驗(yàn)報(bào)告;防腐、防火涂料涂層厚度檢測報(bào)告。

　　h .幕墻工程施工試驗(yàn)

　　雙組分硅酮結(jié)構(gòu)膠應(yīng)有混勻性和拉斷試驗(yàn)報(bào)告;后置埋件應(yīng)做現(xiàn)場拉拔試驗(yàn)報(bào)告。另外還有:設(shè)備單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄;系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄;灌(滿)水試驗(yàn)記錄;強(qiáng)度嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄;通水試驗(yàn)記錄;吹(沖)洗(脫脂)試驗(yàn)記錄;通球試驗(yàn)記錄;補(bǔ)償器安裝記錄;消火栓試射記錄;電氣接地電阻測試記錄;電氣絕緣電阻測試記錄;電氣器具通電安全檢查記錄;電氣設(shè)備空載試運(yùn)行記錄;建筑物照明通電試運(yùn)行記錄;大型照明燈具承載試驗(yàn)記錄;高壓部分試驗(yàn)記錄;漏電開關(guān)模擬試驗(yàn)記錄;電度表檢定記錄;大容量電氣線路結(jié)點(diǎn)測溫記錄;避雷帶支架拉力測試記錄;風(fēng)管漏光檢測記錄;風(fēng)管漏風(fēng)檢測記錄;現(xiàn)場組裝除塵器、空調(diào)機(jī)漏風(fēng)檢測記錄;各房間室內(nèi)風(fēng)量溫度測量記錄;管網(wǎng)風(fēng)量平衡記錄;空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄;空調(diào)水系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄;制冷系統(tǒng)氣密性試驗(yàn);凈化空調(diào)系統(tǒng)測試記錄;防排煙系統(tǒng)聯(lián)合試運(yùn)行記錄;智能建筑工程各系統(tǒng)施工試驗(yàn)記錄;建筑節(jié)能保溫測試記錄;電梯工程各種測試記錄。

　　7 )施工質(zhì)量驗(yàn)收資料

　　a .結(jié)構(gòu)實(shí)體混凝土強(qiáng)度驗(yàn)收記錄;

　　b .結(jié)構(gòu)實(shí)體鋼筋保護(hù)層厚度驗(yàn)收記錄;

　　c .室內(nèi)環(huán)境檢測記錄;

　　d .檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄;

　　e .分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄;

　　f .分部(子分部)工程驗(yàn)收記錄;

　　g .單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄;

　　h .單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄;

　　i .單位(子單位)工程安全和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄;

　　j .單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄;

　　k .施工總結(jié);

　　1 .工程竣工報(bào)告。

　　8 )竣工圖

　　a .各項(xiàng)新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目均必須編制竣工圖。

　　b .凡一般性圖紙變更,可在施工圖上直接改繪,凡結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大改變及圖面變更超過40 %的,應(yīng)重新繪制竣工圖,竣工圖必須加蓋竣工圖章,并簽字齊全。

　　c .在施工圖上改繪,不得使用涂改液涂抹、刀刮、補(bǔ)貼等方法,應(yīng)使用繪圖筆或簽字筆繪制,采用仿宋字體,字體的大小與原圖字體大小相協(xié)調(diào),嚴(yán)禁錯(cuò)、別、草字。繪制線應(yīng)采用繪圖工具,不得徒手繪制。

　　( 2 )建筑工程必須進(jìn)行有見證取樣和送檢項(xiàng)目:

　　1 )用于承重結(jié)構(gòu)的混凝土試塊(28 天標(biāo)養(yǎng));

　　2 )用于承重墻體的砌筑砂漿試塊;

　　3 )用于承重結(jié)構(gòu)的鋼筋和連接接頭試件;

　　4 )用于承重墻的磚和混凝土小型砌塊;

　　5 )用于拌制混凝土和砌筑砂漿的水泥;

　　6 )用于承重結(jié)構(gòu)的混凝土中使用的外加劑;

　　7 )地下、屋面、廁浴間使用的防水材料;

　　8 )用于結(jié)構(gòu)實(shí)體檢驗(yàn)的混凝土同條件試塊;

　　9 )后張法施工的預(yù)應(yīng)力張拉施工記錄;

　　10 )重要鋼結(jié)構(gòu)用的鋼材和焊接材料;

　　11 )高強(qiáng)度螺栓;

　　12 )網(wǎng)架節(jié)點(diǎn);

　　13 )合同約定應(yīng)進(jìn)行見證檢驗(yàn)的項(xiàng)目;

　　14 )民用建筑工程室內(nèi)飾面采用的天然花崗石材、人造木板和飾面人造木板。有見證取樣是指在單位工程施工試驗(yàn)中隨機(jī)抽取,不得另外進(jìn)行。每個(gè)項(xiàng)目應(yīng)抽取的比例為該項(xiàng)目試驗(yàn)總次數(shù)的30 % ,試驗(yàn)總次數(shù)在10 次以下的不得少于2 次。

　　4 .施工資料、竣工資料的編制和組卷

　　( l )施工資料的編制和組卷

　　l )質(zhì)量要求

　　a .施工資料必須真實(shí)地反映工程施工過程中的實(shí)際情況,具有永久和長期保存價(jià)值的文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),各程序責(zé)任者的簽章手續(xù)必須齊全。

　　b .施工資料必須使用原件;如有特殊原因不能使用原件的,應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件存放處。

　　c .施工資料的簽字必須使用檔案規(guī)定用筆。施工資料采用打印的形

　　式并手工簽名。

　　2 )載體形式

　　施工資料可采用載體形式:紙質(zhì)載體、光盤載體。

　　3 )施工資料組卷

　　a .施工資料應(yīng)按照專業(yè)、系統(tǒng)劃分,每一專業(yè)、系統(tǒng)再按照資料類別從cl 至c7 順序排列,并根據(jù)資料多少組成一卷或多卷。

　　b .應(yīng)單獨(dú)組卷的子分部(分項(xiàng))工程有支護(hù)土方、地基(復(fù)合)、樁基、預(yù)應(yīng)力、鋼結(jié)構(gòu)、木結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架(索膜)、幕墻、供熱鍋爐、變配電室和智能建筑各工程,單獨(dú)組卷的子分部(分項(xiàng))工程也應(yīng)按照cl 至c7 順序排列,并根據(jù)資料多少組成一卷或多卷。

　　c: .卷封面采用建筑工程資料管理規(guī)程的表el-1 ,卷內(nèi)目錄采用規(guī)程中的el-2 , 分項(xiàng)目錄根據(jù)資料內(nèi)容分別采用表el-3 、e1-4 、el-5 、el-6。

　　( 2 )竣工資料的編制和組卷

　　l )責(zé)任與時(shí)限

　　a .單位工程驗(yàn)收合格后3 個(gè)月內(nèi),項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)按照城建檔案館的編制要求,把竣工資料編制完成并移交完畢。如在有關(guān)合同中另行規(guī)定了竣工資料的移交時(shí)間,則按合同規(guī)定的時(shí)間和份數(shù),把竣工資料編制完成。

　　b .單位工程竣工資料應(yīng)由單位工程技術(shù)負(fù)責(zé)人組織編制。專業(yè)或分承包技術(shù)人員負(fù)責(zé)編制本專業(yè)或分承包的工程竣工資料。所有資料編制完成后,由總承包單位統(tǒng)一送交公司技術(shù)管理部審核,并存放公司檔案室一份。

　　c .竣工資料必須有總工程師簽字或總工程師授權(quán)項(xiàng)目總工程師簽字,并加蓋公司公章。

　　2 )組卷原則

　　a .竣工檔案按單位工程組卷。

　　b .竣工檔案應(yīng)按基建文件、施工資料和竣工圖分別進(jìn)行組卷。

　　c .竣工檔案應(yīng)按照專業(yè)、系統(tǒng)劃分,每一專業(yè)、系統(tǒng)再按照資料類別從cl 至c7 順序排列,并根據(jù)資料多少組成一卷或多卷。應(yīng)單獨(dú)組卷的子分部(分項(xiàng))工程有支護(hù)土方、地基(復(fù)合)、樁基、預(yù)應(yīng)力、鋼結(jié)構(gòu)、木結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架(索膜)、幕墻、供熱鍋爐、變配電室和智能建筑各工程,單獨(dú)組卷的子分部(分項(xiàng))工程也應(yīng)按照cl 至c7 順序排列,并根據(jù)資料多少組成一卷或多卷。

　　d .卷內(nèi)資料排列順序要依據(jù)卷內(nèi)的資料構(gòu)成而定,一般順序?yàn)?封面、卷內(nèi)目錄、文件資料部分、備考表、封底。組成的案卷力求美觀、整齊。

　　e .卷內(nèi)資料若有多種資料時(shí),同類資料按日期順序排序,不同資料之間的排列順序應(yīng)按資料的編號順序排列。

　　f .案卷不宜過厚,一般不超過40mm,案卷內(nèi)不允許有重復(fù)資料。

　　g .竣工檔案案卷封面采用建筑工程資料管理規(guī)程的表e2-1 ,卷內(nèi)目錄采用規(guī)程中的ez-2 ,備考表采用表ez-3 。

　　( 3 )案卷規(guī)格及圖紙折疊方式

　　l )案卷規(guī)格

　　卷內(nèi)資料、封面、目錄、備考表統(tǒng)一采用a4 幅(297mm×210mm)尺寸,圖紙分別采用a0 ( 84lmm×1189mm )、ai ( 594rnm×84lmrn )、a2 ( 420mm × 594mm )、a3 ( 297rnm×420mrn )、a4 ( 297×210mm )幅面。小于a4 幅面的文件要用a4 托紙(297mm×210mm )襯托。

　　2 )案卷裝具

　　案卷采用統(tǒng)一規(guī)格尺寸的裝具。屬于工程檔案的文字、圖紙材料一律采用城建檔案館監(jiān)制的硬殼卷夾或卷盒,外表尺寸為310mm(高)×220mm(寬),卷盒厚度尺寸分別為50mm。

　　3 )圖紙折疊方式

　　圖紙折疊前要按圖框裁切整齊,折疊方式應(yīng)采用'手風(fēng)琴風(fēng)箱式',圖標(biāo)、竣工圖章應(yīng)外露。

　　4 )案卷的裝訂

　　a .文字材料必須裝訂成冊,圖紙材料可以裝訂成冊,也可以散裝在卷盒內(nèi)存放。

　　b .裝訂時(shí)要剔除金屬物,裝訂線一側(cè)根據(jù)案卷薄厚加墊草板紙。

　　c .案卷用棉線在左側(cè)三孔裝訂,棉線裝訂結(jié)打在背面。裝訂線距左側(cè)20mm,上下兩孔分別距中孔80mm。

　　d .裝訂時(shí),需將封面、目錄、備考表、封底與案卷一起裝訂。圖紙散裝在卷盒內(nèi)時(shí),需將案卷封面、目錄、備考表三件用棉線在左上角裝訂在一起。

　　5 .竣工資料的驗(yàn)收和移交

　　( l )工程竣工驗(yàn)收后,項(xiàng)目經(jīng)理部將工程資料拿到公司技術(shù)管理部,在技術(shù)管理部完成竣工資料的整理、匯總和移交工作。

　　( 2 )竣工資料編制完成后,須經(jīng)公司技術(shù)管理部同意,方可向建設(shè)單位移交,辦理正式移交手續(xù),由雙方單位負(fù)責(zé)人簽章。

　　( 3 )送交建設(shè)單位的竣工資料由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)向建設(shè)單位移交。按協(xié)議規(guī)定的時(shí)間移交,但最遲不得超過3個(gè)月。

　　( 4 )送交邯鄲市市城建檔案館的竣工資料,應(yīng)請檔案館對工程檔案資料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,合格后由項(xiàng)目經(jīng)理部陪同建設(shè)單位在竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向檔案館移交,必要時(shí)公司技術(shù)管理部可共同參加。推遲報(bào)送日期,應(yīng)在規(guī)定報(bào)送時(shí)間內(nèi)向城建檔案館申請延期報(bào)送,并申明延期報(bào)送原因,經(jīng)同意后辦理延期報(bào)送手續(xù)。

　　6 .技術(shù)資料管理

　　( l )技術(shù)資料管理

　　l )公司技術(shù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)施工資料的管理工作;對公司各工程項(xiàng)目的施工資料進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

　　2 )每年度對在施工程的施工資料進(jìn)行一至二次檢查和抽查,對重點(diǎn)關(guān)注工程實(shí)行不定期抽查,并填寫施工資料中間檢查記錄表。(附表l )。

　　3 )對將要竣工的工程,技術(shù)管理部對施工資料進(jìn)行審核,并填寫質(zhì)量控制資料核查表。(附表3 )

　　4 )每年對項(xiàng)目經(jīng)理部的資料進(jìn)行二次評比活動(dòng),評比的內(nèi)容見附表2 。對評比成績在前兩名的單位,分別給予資料相關(guān)人員獎(jiǎng)勵(lì)800元、500元。對資料管理較差的單位,給予通報(bào)批評或處以500元~800元的罰款。

　　5 )對于在施工資料中間檢查過程中發(fā)現(xiàn)資料缺項(xiàng)、漏項(xiàng)、不合格項(xiàng)、資料整理裝訂不齊的經(jīng)理部,視情節(jié)嚴(yán)重情況給予500元~1000元罰款。對不能按規(guī)定時(shí)間移交竣工資料的經(jīng)理部,給予50元/天的罰款。

　　6 )公司年終評比優(yōu)秀資料員l~3名,并給予精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

　　( 2 )技術(shù)資料費(fèi)管理

　　l )竣工資料和竣工檔案費(fèi)由項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)合同和有關(guān)要求在整理工程檔案時(shí)向建設(shè)單位收取。

　　2 )竣工資料費(fèi)的30%由公司技術(shù)管理部掌握使用,主要用于獎(jiǎng)勵(lì)基金和做竣工檔案時(shí)使用,其余70%由項(xiàng)目經(jīng)理部作為獎(jiǎng)金分配給項(xiàng)目工程技術(shù)人員。由經(jīng)理部做好獎(jiǎng)金分配表,經(jīng)公司技術(shù)管理部和系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)審核后方可執(zhí)行。

　　7 .附則

　　( 1 )本制度是依據(jù)國家和邯鄲市市現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)范、規(guī)定制訂的,當(dāng)國家和邯鄲市市有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定有所變動(dòng)時(shí),本定應(yīng)做相應(yīng)調(diào)整。

資料管理制度8

　　管理資料的重要性在于：

　　1．提升效率：良好的資料管理體系能快速定位所需信息，提高工作效率。

　　2．保障信息安全：嚴(yán)格的訪問權(quán)限控制可以防止信息泄露，維護(hù)企業(yè)利益。

　　3．法規(guī)合規(guī)：符合法律法規(guī)對資料保存和處理的要求，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　4．決策支持：準(zhǔn)確、全面的`資料為管理層決策提供依據(jù)，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

　　5．傳承知識：有效的資料管理有助于企業(yè)知識的積累和傳承，提升組織智慧。

資料管理制度9

　　一、文件、信息、資料的登記：

　　接收上級的來電、文件、傳真及各礦上傳或報(bào)送的資料應(yīng)立即登記，認(rèn)真填寫《文件信息接收報(bào)送登記表》。

　　二、文件、信息、資料的報(bào)送：

　　1、每天白班收到上級來電、文件、傳真等，應(yīng)立即送局辦公室。

　　2、每天白班收到各礦上傳的文件、傳真或其它資料，應(yīng)于當(dāng)天下班前送局辦公室。

　　3、每天夜班收到上級下發(fā)的文件、傳真，應(yīng)立即把相關(guān)內(nèi)容電話通知分管領(lǐng)導(dǎo)，按分管領(lǐng)導(dǎo)的指示及時(shí)或于第二天早8：30分之前報(bào)送到局辦公室。

　　4、每天夜班收到各礦報(bào)送的`文件、傳真、資料等，應(yīng)于第二天早8：30分之前報(bào)送到局辦公室。

　　三、文件、資料的傳達(dá)：

　　1、以傳真電文形式下傳：電話通知各礦調(diào)度員接收傳真，記錄接收人姓名，填寫《轉(zhuǎn)發(fā)文件(傳真)登記簿》。

　　2、復(fù)印文件(傳真)形式下發(fā)：電話通知各礦來局調(diào)度中心取文件，記錄接收通知人姓名，填寫《發(fā)放文件(傳真)登記簿》。要求來取人員簽字。

　　四、文件、資料的存檔：

　　將存檔文件按要求填寫文件索引目錄，以電子文檔形式保存，然后將文件分類保存至檔案柜。

　　五、文件、資料的梳理、存檔、報(bào)送職責(zé)：

　　1、各類表格、記錄的內(nèi)容由當(dāng)班相關(guān)人員填寫。

　　2、每天接收各礦井(公司)向局上報(bào)的資料，由當(dāng)班相關(guān)人員負(fù)責(zé)梳理、匯總、報(bào)送、存檔。

資料管理制度10

　　(試行)

　　第一章總則

　　第一條為了規(guī)范養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理，依據(jù)《公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)》、《養(yǎng)護(hù)綱要》等資料，結(jié)合養(yǎng)護(hù)中心實(shí)際，特制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于養(yǎng)護(hù)中心所有技術(shù)資料的管理，包括文書、聲像、科技、電子資料。

　　第三條養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理本著高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)的要求，力求管理規(guī)范、歸類準(zhǔn)確、保存完整。

　　第二章資料分類

　　第四條養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料分為以下幾類：

　　1、工程管理類：

　�、艑ｍ�(xiàng)工程資料;

　�、起B(yǎng)護(hù)工程月報(bào)：①施工單位上報(bào)②報(bào)高路集團(tuán);

　�、悄甓扔�(jì)劃;

　�、燃径扔�(jì)劃;

　　⑸養(yǎng)護(hù)工程臺帳;

　�、蕘硗�;

　�、损B(yǎng)護(hù)計(jì)劃總結(jié)資料;

　�、陶袠�(biāo)文件;

　�、秃贤募�

　　2、巡查檢查類：

　　⑴安全巡查簡報(bào);

　�、瀑|(zhì)量檢查簡報(bào);

　�、俏拿魇┕z查結(jié)果。

　　3、養(yǎng)護(hù)評定報(bào)告類：養(yǎng)護(hù)質(zhì)量評定報(bào)告。

　　4、計(jì)算機(jī)管理類：

　�、怕访婀芾硐到y(tǒng)路面分析報(bào)告;

　�、茦蛄汗芾硐到y(tǒng)報(bào)告;

　�、请娮游臋n(所有存檔文件的電子備份)。

　　5、技術(shù)類：

　�、艠蛄侯�;

　�、坡访骖�;

　�、锹坊�;

　　⑷綠化類;

　�、山话差悺�

　　6、科研開發(fā)類。

　　7、四新技術(shù)類：

　�、判虏牧�;

　�、菩鹿に�;

　�、切略O(shè)備;

　　⑷新方法。

　　第三章管理方法

　　第五條養(yǎng)護(hù)中心建立專門的`工程技術(shù)檔案室存放各種技術(shù)資料(文書、聲像、科技、電子)，同時(shí)統(tǒng)一購置檔案柜、檔案盒、錄音筆、刻錄機(jī)、光盤等。

　　第六條內(nèi)業(yè)管理員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，及時(shí)記錄、收集有關(guān)資料，定期整理，分類歸檔，對于日常管理類資料可按需匯編成冊，對于規(guī)模較大的工程資料應(yīng)裝訂成冊;對于計(jì)算機(jī)管理的重要資料，應(yīng)定期用軟盤或光盤備份，以保證各項(xiàng)資料的準(zhǔn)確、完整、有序。

　　第七條文書版的資料要求保存其相應(yīng)的電子版，聲像資料要求保留相應(yīng)的光盤。

　　第八條保密資料要專門放置在專門檔案柜中嚴(yán)格進(jìn)行管理。

　　第四章資料報(bào)送及收集方法

　　第九條各施工單位按照《養(yǎng)護(hù)中心公文處理辦法》定期向養(yǎng)護(hù)中心報(bào)送施工資料，養(yǎng)護(hù)中心各相關(guān)負(fù)責(zé)人將其整理后送至養(yǎng)護(hù)中心工程技術(shù)檔案室存檔。

　　第十條所有函件必須統(tǒng)一到養(yǎng)護(hù)中心內(nèi)業(yè)管理員處進(jìn)行統(tǒng)一編號。

　　第十一條工程辦公室負(fù)責(zé)每月施工單位例會會議內(nèi)容的記錄整理。

　　第五章附則

　　第十二條本辦法由養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　第十三條本辦法自發(fā)文之日起試行。

資料管理制度11

　　第一條凡新聘員工轉(zhuǎn)正后須在兩個(gè)月內(nèi)將人事檔案及社會保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入人事代理公司,并簽訂勞動(dòng)合同。

　　第二條所有員工應(yīng)提交個(gè)人人事信息資料,包括求職應(yīng)聘表、個(gè)人簡歷、個(gè)人身份證復(fù)印件、學(xué)歷復(fù)印件、職稱證明復(fù)印件,并張貼個(gè)人1寸彩色照片,行政部裝訂保存。

　　第三條行政部根據(jù)員工個(gè)人人事資料建立電子版員工信息,包括員工個(gè)人基本信息、入職時(shí)間、任職部門、任職崗位。

　　第四條所有錄用員工必須如實(shí)提供個(gè)人基本信息、學(xué)歷證明、職稱證明、身份證信息、如有隱瞞及虛報(bào),一經(jīng)查實(shí),將被解除勞動(dòng)關(guān)系。

　　第五條員工入職后,個(gè)人資料信息如發(fā)生變動(dòng),須于變更后一個(gè)星期內(nèi)通知行政部并提供有關(guān)證明資料。

　　第六條人事檔案管理人員應(yīng)注意人事檔案信息的安全和保密工作,不得擅自向外透露所管人事檔案的相關(guān)信息。

　　第七條員工個(gè)人人事資料自其離職后,保存期限不得少于2年。

　　此制度自20xx年11月1日起執(zhí)行。

資料管理制度12

　　一、目的

　　對各項(xiàng)工作中形成的記錄、科技資料、往來文件(書)檔案進(jìn)行控制，為質(zhì)量體系有效運(yùn)行和檢測工作符合要求提供證據(jù)，為工作改進(jìn)提供依據(jù)。

　　二、范圍

　　2.1適用于質(zhì)量控制和檢測活動(dòng)中的各種質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄、各部門間的往來文件的歸檔管理等。

　　三、職責(zé)

　　3.1質(zhì)控部辦公室人員負(fù)責(zé)往來文件收集、立卷及各科室立卷的保管；負(fù)責(zé)在崗人員的人事、業(yè)績考核資料的立卷、歸檔管理。

　　3.2各科室負(fù)責(zé)與其相關(guān)的往來文件、儀器設(shè)備等資料的收集、立卷。

　　3.3財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)會計(jì)帳冊、報(bào)表的立卷、歸檔管理。

　　3.4宣傳人員負(fù)責(zé)影像資料的收集歸檔管理。

　　3.5質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)會同有關(guān)科室設(shè)計(jì)和統(tǒng)一質(zhì)量記錄、技術(shù)記錄的格式及健康相關(guān)產(chǎn)品的檢驗(yàn)報(bào)告，做好質(zhì)量體系活動(dòng)與技術(shù)運(yùn)作中形成的各類記錄的收集、整理、立卷與歸檔保管。

　　3.6辦公室主任負(fù)責(zé)審批檔案室保存檔案的借閱。

　　3.7質(zhì)量主管組織評審質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄的格式并批準(zhǔn)實(shí)施。

　　3.8各科室在質(zhì)量活動(dòng)和技術(shù)運(yùn)作時(shí)，按要求填寫質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄，做好各類記錄的收集。

　　3.9各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)本科室記錄的預(yù)立檔和移交。

　　3.10技術(shù)主管批準(zhǔn)到期記錄(檔案)的銷毀處理。

　　四、程序

　　4.1記錄格式的確定

　　4.1.1技術(shù)記錄的格式可由各科室設(shè)計(jì)，各科室負(fù)責(zé)人審核。

　　4.1.2質(zhì)量記錄的格式由質(zhì)量管理人員組織設(shè)計(jì)，經(jīng)質(zhì)量主管審核。

　　4.1.3質(zhì)量主管組織評審質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄的格式，并批準(zhǔn)實(shí)施。

　　4.1.4所有經(jīng)批準(zhǔn)受控的記錄格式由質(zhì)量管理科統(tǒng)一編碼標(biāo)識，編制記錄清單，并發(fā)布使用，非受控表格經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核同意后直接投入使用。

　　4.1.5在評審和使用過程中發(fā)現(xiàn)記錄格式不適用時(shí)，由使用部門修改或修訂，經(jīng)相應(yīng)審批后發(fā)布使用。質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)通知有關(guān)部門和人員，發(fā)放新的格式表。

　　4.1.6上級部門規(guī)定的記錄格式直接采用，并將其編碼列入記錄清單。

　　4.2記錄的'內(nèi)容要求與改進(jìn)

　　4.2.1格式欄目中所要求填寫的內(nèi)容必須滿足信息足夠的原則，并經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)；科室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期組織有關(guān)技術(shù)骨干對記錄格式的必要性、充分性和可追溯性進(jìn)行評定，并隨著實(shí)踐不斷改進(jìn)完善。各科室應(yīng)有記錄格式的控制清單，在批準(zhǔn)起用新格式時(shí)，原有的格式應(yīng)予以廢除停用。

　　4.2.2原始記錄要包含有足夠的信息以保證檢驗(yàn)工作的可復(fù)現(xiàn)性。檢驗(yàn)原始記錄的內(nèi)容應(yīng)包括：樣品受理編號、收檢日期、樣品名稱、樣品批號、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢測依據(jù)、器材記錄、環(huán)境條件記錄、檢驗(yàn)起止日期、檢驗(yàn)結(jié)果及導(dǎo)出數(shù)據(jù)、檢驗(yàn)人員和校(復(fù))核人員簽字等。

　　4.3記錄的填寫

　　4.3.1各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)以上職責(zé)和“記錄的管理流程”(附后)要求認(rèn)真做好本科室各項(xiàng)工作記錄填寫的組織、管理工作。

　　4.3.2記錄填寫應(yīng)及時(shí)、正確、真實(shí)、齊全、清晰、明了，不得用鉛筆填寫。

　　4.3.3記錄上必須有記錄人的簽名，有審核、批準(zhǔn)要求的，相應(yīng)的簽字人應(yīng)按文件規(guī)定要求進(jìn)行審核、批準(zhǔn)、簽字。

　　4.3.4檢測的技術(shù)記錄要記錄技術(shù)操作的過程及結(jié)果再現(xiàn)所需的足夠信息，注意詳細(xì)記錄每次測定條件和環(huán)境條件，不得遺漏。檢測的原始記錄中有檢測人、校核人的簽名。

　　4.4記錄的更改

　　4.4.1當(dāng)記錄中出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)，應(yīng)遵循記錄的更改原則：被更改的原始記錄仍必須清楚可見，不允許消失或不清楚(采用“杠改法”)，更改后的值(或文字)應(yīng)在被更改值(或文字)的右上方，并由檢測人在改正的內(nèi)容旁簽名或蓋章。

　　4.4.2如需改正的數(shù)據(jù)或文字篇幅較大時(shí)，可將其劃框線，中間劃一橫線，在方框的右上方標(biāo)識“作廢”兩字，由改正者在改正的內(nèi)容旁簽名或蓋章。

　　4.4.3電子存儲記錄更改也必須遵循上述更改原則，以免原始數(shù)據(jù)丟失或改動(dòng)。

　　4.5記錄(檔案)的收集與歸檔

　　4.5.1本單位的記錄、檔案實(shí)行分級管理，即由檔案室和各科室分別存檔。

　　4.5.2記錄要定期收集、歸檔。原始記錄隨存檔檢驗(yàn)報(bào)告歸檔。年度辦理完畢的文件、記錄資料由科室兼職檔案員收集、立卷，科室負(fù)責(zé)人審定簽字；記錄檔案卷宗上應(yīng)有該記錄的標(biāo)識、記錄的名稱及代碼、歸檔日期、保存期限等內(nèi)容。質(zhì)量管理主管負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件、檢驗(yàn)過程資料的收集編目和歸檔。

　　4.5.3各科室的質(zhì)量記錄由本科室人員收集，本科室兼職檔案員每季度收集匯總一次，按記錄內(nèi)容分類編目，年末進(jìn)行預(yù)立卷后，凡重要的質(zhì)量控制或涉及質(zhì)量控制的法規(guī)文件填寫《檔案移交清單》，于規(guī)定時(shí)間交檔案室歸檔。

　　4.6記錄的保存和管理

　　4.6.1檔案管理員注意對各類記錄進(jìn)行分類編目、裝訂保存，按“年度---科室---保存期限分類法”進(jìn)行排列和編制《全引目錄》、《案卷目錄》和《收發(fā)文本》。由辦公室主任、檔案員及有關(guān)科室負(fù)責(zé)人根據(jù)檔案內(nèi)容確定保管期限。記錄、檔案的保存期一般為五年，特殊情況需長期保存的另立冊存檔(如儀器檔案、人事檔案、圖紙等)；超過保存期限的記錄、檔案，由保管人造冊，列出銷毀清單，科室負(fù)責(zé)人審核，報(bào)技術(shù)管理層批準(zhǔn)后銷毀。

　　4.6.2檔案保存室的環(huán)境要適宜，能防盜(鐵柜、鐵門、鐵窗)、防火、防、防鼠、防光、防潮、防霉。對損失或變質(zhì)的檔案資料應(yīng)及時(shí)修復(fù)或復(fù)制；設(shè)置記錄檔案框架。

　　4.6.3記錄檔案應(yīng)存放有序，便于存取、檢索和借閱。嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和制度，執(zhí)行相應(yīng)的保密和保護(hù)所有權(quán)的程序

　　4.6.4電子媒體的記錄應(yīng)確保軟盤、硬盤、光盤不受損壞，確保記錄完整。

　　4.6.5檔案員要及時(shí)對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫《檔案統(tǒng)計(jì)登記表》報(bào)上級部門。

　　4.7記錄(檔案)的借閱

　　4.7.1對一般檔案，人員對記錄(檔案)的檢索和借閱需經(jīng)相應(yīng)檔案管理科室負(fù)責(zé)人同意，填寫《借閱檔案登記表》，和借閱本專業(yè)范圍的業(yè)務(wù)檔案，受控文件資料借閱按《文件控制程序》執(zhí)行。

　　4.7.2外部人員查閱或拷貝記錄(檔案)，質(zhì)量檔案須經(jīng)質(zhì)量管理科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，其他檔案經(jīng)相關(guān)管理部門批準(zhǔn)。所有記錄(檔案)只可就地查閱，不予外借。

　　4.7.3工作人員借閱檔案資料應(yīng)先提出申請，經(jīng)相關(guān)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后借閱與本人目前從事專業(yè)有關(guān)的資料。借閱人必須妥善保管好檔案資料，發(fā)現(xiàn)有損、撕、涂改或泄露檔案內(nèi)容者，檔案管理者必須及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，采取適當(dāng)?shù)募m正措施。

　　4.8記錄的清理、處置和銷毀

　　4.8.1辦公室主任(或科室負(fù)責(zé)人)會同檔案員對保存期滿的檔案(記錄)進(jìn)行審閱，有價(jià)值的檔案繼續(xù)保存，確認(rèn)無需保存而又不能外泄的檔案填寫《檔案銷毀清理冊》報(bào)技術(shù)管理層審批同意后，由規(guī)定機(jī)構(gòu)監(jiān)督銷毀。

資料管理制度13

　　項(xiàng)目安全生產(chǎn)資料(檔案)管理制度

　　1、建立安全生產(chǎn)資料檔案室,指定專人負(fù)責(zé)管理。

　　2、項(xiàng)目經(jīng)理部安排一或兩人(資料員、安全員)負(fù)責(zé)記錄、整理、收集安全生產(chǎn)資料,建立檔案。

　　3、項(xiàng)目經(jīng)理要經(jīng)常檢查了解指導(dǎo)資料整理建檔工作。

資料管理制度14

　　一）、檔案材料收集

　　1、公司對內(nèi)收回、對外上報(bào)的各種蓋有公司公章的文件由各辦公室統(tǒng)一搜集管理。

　　2、各部門均應(yīng)指定專人（兼職）負(fù)責(zé)收集整理、移交本部門的存檔文件。

　　3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的重要的有價(jià)值的文件資料，由主辦部門收集存檔，會議文件由會議主辦部門收集存檔。

　　二）、歸檔范圍

　　1、文書檔案

　　1）各種會議的記錄和紀(jì)要；

　　2）上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、制度、批復(fù)規(guī)定、通知、通報(bào)等；

　　3）公司對外的發(fā)文與有關(guān)單位來往的文件；4）董事長、總經(jīng)理的批示指令、批復(fù)等；

　　5）集團(tuán)及各分公司對各部門有存檔價(jià)值的事情計(jì)劃、總結(jié)、敷陳、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、條約、協(xié)議書等。

　　6）公司和各分支機(jī)構(gòu)有存檔價(jià)值的'機(jī)構(gòu)設(shè)置，合并撤銷、更名、人員編制、調(diào)動(dòng)、招聘辭退、培訓(xùn)、干部任免、員工的薪資與獎(jiǎng)勵(lì)、績效考核、保險(xiǎn)、處分決定等資料。

　　7）國家有關(guān)職能部門的各種批文、批件、批準(zhǔn)文號等。 8）公司訂閱的期刊、雜志等。

　　9）公司大事記，領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)為講話材料，及公司的榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)杯等。

　　2、技術(shù)檔案

　　1）技術(shù)開發(fā)的整套圖紙（藍(lán)圖、底圖）、設(shè)計(jì)文件、標(biāo)準(zhǔn)（企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、其他標(biāo)準(zhǔn)）、檢驗(yàn)規(guī)則等。

　　2）施工合同、技術(shù)協(xié)議、專利文件。 3）與技術(shù)有關(guān)的資料、文件。

　　3、聲像檔案

　　1）上級領(lǐng)導(dǎo)視察、外交活動(dòng)、集團(tuán)及各分公司高層領(lǐng)導(dǎo)的重要會議及各種活動(dòng)的聲像資料；

　　2）公司制作的各種宣傳廣告(POP、DM)、宣傳照片、底片及相關(guān)說明等。

　　4、人事檔案

　　1）《xxxxx人才登記表》；2）《xxxxx試用轉(zhuǎn)正申請表》；

　　3）《xxxxx員工晉級、降級及薪資變動(dòng)申請表》；4）《xxxxx員工體檢表》

　　5）學(xué)歷證明，職稱、身份證復(fù)印件。 5、財(cái)務(wù)檔案

　　1）會計(jì)憑證

　　2）管帳賬簿

　　3）會計(jì)報(bào)表

　　三）、歸檔

　　1、各部門每年度形成的文書檔案應(yīng)于下年度三月份以前移交檔案室。

　　2、堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié)合的原則，緊張事情、緊張會議形成的文件材料、聲像材料要及時(shí)立卷歸檔。

　　3、歸檔文件資料需經(jīng)交接雙方具體清點(diǎn)，并填寫歸檔注銷表，雙方交接表為憑證。

　　4、歸檔時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、附件收集齊全，保持文件材料的齊全完整，同時(shí)應(yīng)對文件按要求進(jìn)行分類、排列、編號、填寫卷內(nèi)目錄、填寫備考表，案卷裝訂，填寫案卷封面，編寫卷案目錄。以上案卷應(yīng)同時(shí)制作兩份，原件案卷存入機(jī)要檔案室，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得動(dòng)用，另一份復(fù)印件案卷存入普通檔案室。

　　5、對不符合存檔要求（如殘頁、缺頁、次序混亂等）資料、檔案室有權(quán)要求部門重新整理，直到符合要求為止。

　　四）、檔案借閱

　　1、公司內(nèi)部人員借閱文件資料需經(jīng)所在部門帶領(lǐng)批準(zhǔn)，在檔案室辦理借閱手續(xù)。

　　2、外單位借閱文件資料，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理借閱手續(xù)。

　　3、借閱帶有密級性文件資料，必須經(jīng)董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)方可辦理借閱手續(xù)，借閱者要妥善保管所借資料，如發(fā)生泄密情況，借閱者承擔(dān)全部責(zé)任。

　　4、借閱期限最長為15天，借閱者必須按期歸還，所借的文件資料，因特殊情況延期時(shí)，必須經(jīng)行政部主任批準(zhǔn)。

　　5、借閱者必須保持所借文件資料的清潔和完整，不得涂改、損壞、轉(zhuǎn)借。

　　6、如違背規(guī)定的單位和個(gè)人，將取消借閱資歷。五）、檔案室管理

　　1、公司檔案室設(shè)專職檔案員進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)文書、技術(shù)及聲像檔案的歸檔、借閱、保管等管理工作。公司財(cái)務(wù)、審計(jì)檔案由計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)存檔管理。人事檔案由XXX負(fù)責(zé)歸檔管理。

　　2、已經(jīng)歸檔的文件資料，應(yīng)按內(nèi)容、名稱、作者、時(shí)間順序，進(jìn)行分門別類地整理歸檔。

　　3、帶密級的文件資料、緊張條約等，應(yīng)設(shè)專柜管理。 4、錄音帶、錄像帶、磁盤等要采取防磁措施，防止資料遭到破壞。

　　5、檔案室負(fù)責(zé)制定文件資料保管期限（永久、十年、五年、三年、二年、一年）。