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（通用）保密管理制度15篇
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，很多情況下我們都會(huì)接觸到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。我們?cè)撛趺磾M定制度呢？以下是小編整理的保密管理制度，歡迎閱讀與收藏。
保密管理制度1
為了加強(qiáng)測(cè)繪成果保密管理，根據(jù)<中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和目測(cè)繪法》、《中華人民共和目測(cè)繪成果管理規(guī)定》等法律法規(guī)規(guī)定，制訂本保密設(shè)施管理規(guī)定。
一、測(cè)繪成果保密范圍及密級(jí)
1、測(cè)繪成果保密范圍具體按照國(guó)家測(cè)繪局國(guó)家保密局《測(cè)繪管理工作國(guó)家秘密范圍的規(guī)定》規(guī)定。
2、測(cè)繪成果國(guó)家秘密目錄主要包括各類規(guī)定等級(jí)（精度）大地測(cè)量成果，具體目錄按國(guó)家測(cè)繪局國(guó)家保密局《測(cè)繪管理工作國(guó)家秘密目錄>規(guī)定。
3、測(cè)繪成果密級(jí)分為絕密、機(jī)密和秘密三個(gè)等級(jí)。
二、測(cè)繪檔案室保密管理
1、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家保密法規(guī)，遵守保密紀(jì)律，明確保密職責(zé)，維護(hù)檔案的安全的完整。
2、保密文件材料、檔案的密級(jí)劃分、變更和解密，必須按照國(guó)家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥善保管，絕密檔案要單獨(dú)保管。
3、檔案庫(kù)房設(shè)施應(yīng)符合”八防”的要求，要安裝鐵門(mén)（防盜門(mén)）鐵窗，凡遇重大節(jié)日應(yīng)提前對(duì)庫(kù)房的安全保密設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。 4、不該說(shuō)的國(guó)家秘密不說(shuō)，不該知道的國(guó)家秘密不問(wèn)，不該看的國(guó)家秘密不看，不該記錄的國(guó)家秘密不記錄。
5、不準(zhǔn)私自或在無(wú)保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷(xiāo)毀于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
6、不準(zhǔn)借闊秘密檔案資料。查闊秘密檔案或文件，應(yīng)履行審批手續(xù)，并限于保密室或檔案室內(nèi)闊覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。
三、常規(guī)保密管理
1、屬于國(guó)家秘密的.測(cè)繪成果的生產(chǎn)，制作，收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，應(yīng)該符合國(guó)家保密管理規(guī)定。
2，對(duì)絕密毀的國(guó)家秘密的測(cè)繪成果，必須采取以下保密措施：
�。ㄒ唬┓墙�(jīng)原確定密毀的機(jī)關(guān)、單位或者其上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；
（二）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；
�。ㄈ┰谠O(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、摘抄的絕密級(jí)的國(guó)家秘密的測(cè)繪成果，按同等密級(jí)進(jìn)行保密管理。
3、因涉外工作或項(xiàng)目需要對(duì)外提供國(guó)家秘密的測(cè)繪成果及數(shù)據(jù)信息測(cè)，必頹由上級(jí)提出審批報(bào)告。
4、在有線、無(wú)線通信中傳遞國(guó)家秘密的，必須采取保密措施。不準(zhǔn)通過(guò)普通郵政傳遞屬于國(guó)家秘密的文件、資料和物品。
5，發(fā)現(xiàn)國(guó)家秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，單位或個(gè)人應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)向測(cè)繪管理處報(bào)告。
四、計(jì)算機(jī)保密管理
1、按照國(guó)家保密局《計(jì)算機(jī)系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》，涉及國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，不得直接或間接地與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接，必須實(shí)行物理隔
離。
2、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的研制、安裝和使用，必須符合保密要求。
3、涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、處理、傳遞、使用和銷(xiāo)毀。
4、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件，應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密毀的文件進(jìn)行管理。
五、保密監(jiān)督
1、測(cè)繪成果生產(chǎn)、管理和使用單位和個(gè)人違反國(guó)家測(cè)繪成果保密法律規(guī)定，需要追究行政責(zé)任的，依法追究行政責(zé)任；需要追究刑事責(zé)任的，依法追究刑事責(zé)任。
河南宇盛信息技術(shù)有限公司
保密管理制度2
一、總則
第一條：為保守公司秘密，維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯，保證公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序特制定本制度。
第二條：公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益，依照特定程序確定，在必須時(shí)間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條：公司所屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條：公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條：對(duì)保守，保護(hù)公司秘密以及改善保密技術(shù)，措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
二、保密范圍和密級(jí)確定
第六條：公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：
1、公司財(cái)務(wù)預(yù)，決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，經(jīng)營(yíng)方向，經(jīng)營(yíng)規(guī)劃，經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;
3、公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
4、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息;
5、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務(wù)性收入及資料;
6、公司內(nèi)部掌握的合同，協(xié)議，意向書(shū)及可行性報(bào)告，重要會(huì)議記錄;
7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條：公司機(jī)密分為絕密，機(jī)密，秘密三個(gè)等級(jí)。
1、絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成個(gè)性嚴(yán)重的損害。
2、機(jī)密的.主要的公司秘密，一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害。
3、秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成損害。
第八條：公司秘級(jí)的確定
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級(jí)：
2、公司規(guī)劃，財(cái)務(wù)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)資料，重要會(huì)議記錄，公司經(jīng)營(yíng)狀況為機(jī)密級(jí)：
3、公司人事檔案，合同，協(xié)議，員工工資性收入，尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí).
4、屬公司秘密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級(jí)的，透過(guò)口頭通知，傳達(dá)接觸范圍的人員.
第九條：屬于公司秘密的文件，資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條，第八條之規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限，
保密期限屆滿，自行解密.
三、保密措施
第十條：屬于公司秘密的文件，資料和其他物品的制作，收發(fā)，傳遞，使用，復(fù)制，摘抄，保存和銷(xiāo)毀，由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取，處理，傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密.第十一條：對(duì)于密級(jí)的文件，資料和其他物品，務(wù)必采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及個(gè)性授權(quán)人員批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄.
2、收發(fā)，傳遞和外出攜帶，由指定人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安全措施.
3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存.
第十二條：屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機(jī)密，由公司指定的專門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)，并采取相應(yīng)的保密措施。第十三條：在對(duì)外交往與合作中需要帶給公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條：具有屬于公司秘密資料的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦方應(yīng)采取下列保密措施:
1、選取具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
2、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備，管理會(huì)議文件;
3、根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
4、確定會(huì)議資料是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍.
第十五條：不準(zhǔn)在私人書(shū)信和通訊中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)?公司秘密，不準(zhǔn)透過(guò)其他方式傳遞公司秘密.
第十六條：公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，由其及時(shí)作來(lái)源理.
四、職責(zé)與處罰
第十七條：出現(xiàn)下列情形之一，給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.
1、泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的:
2、違反本制度第十二條，第十三條，第十四條，第十五條，第十六條，第十七條規(guī)定的:
3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;
第十八條：出現(xiàn)下列情形之一的，予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟(jì)損失直至追究其刑事職責(zé):
1、違反本制度規(guī)定，為他人窮取，出賣(mài)公司秘密的;
2、故意或過(guò)去泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的
五、附則
第十九條：本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;
1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的，
3.檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹(shù)立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機(jī)密。
4.對(duì)各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱，并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5.對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理，不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳，對(duì)機(jī)密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。
6.凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密資料，不得在普通電話、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。
7.利用者對(duì)所借檔案文件、技術(shù)圖紙等務(wù)必妥善保管，及時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場(chǎng)所。
8.對(duì)保管期滿、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷(xiāo)毀，不得以廢紙出售。
9.發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí)，要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門(mén)，當(dāng)事者要寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告。對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。
9.1檔案庫(kù)房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地，是帶給利用檔案的中心，除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，非本室工作人員不得入內(nèi)。
9.2保管檔案務(wù)必有專用庫(kù)房，并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，保證檔案安全。
9.3檔案進(jìn)出庫(kù)房，要建立嚴(yán)格的登記制度，包括檔案收進(jìn)入庫(kù)，庫(kù)存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。
9.4檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光的措施。
9.5對(duì)新接收入庫(kù)檔案要嚴(yán)格檢查，對(duì)有蟲(chóng)蛀、發(fā)霉及其它問(wèn)題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫(kù)。
9.6庫(kù)房?jī)?nèi)安置溫濕度計(jì)，每一天定時(shí)測(cè)記。庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45-60%之間。
9.7庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)持續(xù)清潔，不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。
9.8每學(xué)期結(jié)束前，要對(duì)案卷進(jìn)行總清點(diǎn)，檢查帳、卡、物是否相符。
9.9每一天下班前，應(yīng)關(guān)掉庫(kù)房門(mén)窗，切斷水、電源，確保檔案安全。
9.10定期打掃庫(kù)房衛(wèi)生，持續(xù)庫(kù)房與檔案的清潔。
保密管理制度3
信息網(wǎng)絡(luò)機(jī)房管理制度
1、信息網(wǎng)絡(luò)機(jī)房直接由院長(zhǎng)管理，在院長(zhǎng)和院辦室的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)制定全院信息化建設(shè)工作規(guī)劃和實(shí)施方案。
2、信息網(wǎng)絡(luò)機(jī)房是醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存、交換中心、非本室工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)。確需進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)機(jī)房參觀的非本室工作人員，必須經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可入內(nèi)參觀，進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)機(jī)房后必須聽(tīng)從網(wǎng)絡(luò)管理員的安排。
3、網(wǎng)絡(luò)機(jī)房設(shè)備、門(mén)窗、水電暖安全每天檢查一次，并做好檢查記錄。
4、網(wǎng)絡(luò)機(jī)房的衛(wèi)生每天清潔一次。嚴(yán)禁在網(wǎng)絡(luò)機(jī)房?jī)?nèi)吸煙。
5、網(wǎng)絡(luò)機(jī)房工作人員不得在機(jī)房?jī)?nèi)會(huì)客，不得將易燃、易腐蝕品帶入機(jī)房，不做與工作無(wú)關(guān)的事。
6、機(jī)房工作人員離開(kāi)時(shí)必須檢查電源、設(shè)備、嚴(yán)防人為事故的發(fā)生。
7、建立健全和落實(shí)醫(yī)院信息化建設(shè)的各項(xiàng)管理規(guī)章制度，如信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)操作規(guī)程、升級(jí)、維護(hù)制度、安全檢查制度、信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)急制度。
8、負(fù)責(zé)醫(yī)院管理信息網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作，加強(qiáng)醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)的安全性，確保其正常運(yùn)行。
9、負(fù)責(zé)醫(yī)院醫(yī)療信息的.收集、傳遞和反饋，保證信息流通渠道的暢通。加強(qiáng)職工信息化知識(shí)技術(shù)培訓(xùn)、提高全員信息化意識(shí)和信息技術(shù)應(yīng)用水平。
10、負(fù)責(zé)醫(yī)院門(mén)戶網(wǎng)站建設(shè)與管理，及時(shí)更新醫(yī)院網(wǎng)站。及時(shí)完成醫(yī)院下達(dá)的臨時(shí)性工作任務(wù)。
保密管理制度4
目的
為加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院涉密文件與資料的管理，建立健全保密管理程序，有效維護(hù)醫(yī)院權(quán)益，制定本制度。
適用范圍
本制度適用于與醫(yī)院利益密切相關(guān)，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的涉密文件、資料及相關(guān)人員的管理。
保密范圍
醫(yī)院重大決策中的秘密事項(xiàng)。
醫(yī)院尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
醫(yī)院內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
醫(yī)院所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。
醫(yī)院?jiǎn)T工人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。
科技成果、正在研究的科研項(xiàng)目或設(shè)想、有價(jià)值的藥物制劑配方。
有涉密內(nèi)容的音像帶、圖表等。
其他經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
密級(jí)確定
醫(yī)院涉密文件的密級(jí)分為"絕密"、"機(jī)密"、"秘密"三級(jí)。涉密文件的密級(jí)由醫(yī)院總經(jīng)理(院長(zhǎng)，或指定負(fù)責(zé)人，下同)確定。
"絕密"是最重要的醫(yī)院秘密，泄露會(huì)使醫(yī)院的權(quán)益及經(jīng)濟(jì)利益遭受特別嚴(yán)重的損害。
在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，能夠直接影響醫(yī)院權(quán)益或經(jīng)濟(jì)利益的重要決策文件、資料，獎(jiǎng)金與提成收入等應(yīng)列為"絕密"級(jí)。
"機(jī)密"是相對(duì)重要的'醫(yī)院秘密，泄露會(huì)使醫(yī)院權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害。
醫(yī)院度規(guī)劃、工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、醫(yī)院經(jīng)營(yíng)情況、員工工資性收入等應(yīng)列為"機(jī)密"級(jí)。
"秘密"是一般的醫(yī)院秘密，泄露會(huì)使醫(yī)院的權(quán)力和利益遭受損害。
醫(yī)院人事檔案、合同、協(xié)議、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息應(yīng)列為"秘密"級(jí)。
保密措施及內(nèi)容
屬于醫(yī)院秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由總經(jīng)理指定專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理及傳遞的醫(yī)院秘密由網(wǎng)絡(luò)管理人員負(fù)責(zé)保密。
對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。
收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員完成，并采取必要的安全措施。
在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
屬于醫(yī)院秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀，由醫(yī)院指定專職部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。
在對(duì)外交往與合作中需要提供醫(yī)院秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
具有屬于醫(yī)院秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施：
選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。
限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加人員強(qiáng)調(diào)保密事宜。
依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
不得在私人交往和通信中泄露醫(yī)院秘密，不得在公場(chǎng)所談?wù)撫t(yī)院秘密，不得通過(guò)其他方式傳遞醫(yī)院秘密。
醫(yī)院工作人員發(fā)現(xiàn)醫(yī)院秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理�？偨�(jīng)理接到報(bào)告，應(yīng)立即做出處理。
屬于醫(yī)院秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。
每的元旦、春節(jié)、"五一"、"十一"等重大節(jié)日前夕，對(duì)保密范圍內(nèi)的工作要進(jìn)行一次認(rèn)真檢查，并有針對(duì)性地解決存在的問(wèn)題。
保密管理制度5
第一條河源市教育信息網(wǎng)是利用先進(jìn)實(shí)用的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，實(shí)現(xiàn)全市學(xué)校聯(lián)網(wǎng)，為保證我校計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行，更好地為教學(xué)科研和管理服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理工作暫行規(guī)定》，制定本辦法。
第二條本市聯(lián)入的所有教育單位和個(gè)人用戶以及擁有電子郵件信箱的單位和個(gè)人，都必須執(zhí)行本辦法和國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度，并對(duì)所提供信息負(fù)責(zé)。嚴(yán)禁利用國(guó)際聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行危害國(guó)家安全、泄露國(guó)家秘密、損害集體利益和他人利益的活動(dòng)及其它一些違法犯罪活動(dòng)。
第三條建立河源市教育系統(tǒng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密工作管理領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全市教育系統(tǒng)計(jì)算機(jī)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)的安全保密管理工作，其主要任務(wù)是：組織貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)計(jì)算機(jī)信息及互聯(lián)網(wǎng)的保密法律、規(guī)章、組織宣傳教育、制訂保密制度及防范措施、依法進(jìn)行保密檢查，查處有關(guān)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的泄密問(wèn)題。
第四條下列內(nèi)容不得進(jìn)行國(guó)際聯(lián)網(wǎng)傳輸或存儲(chǔ)：黨和國(guó)家以及地方黨委、政府的秘密文件、資料，中央和地方黨政領(lǐng)導(dǎo)人未公開(kāi)發(fā)表的講話，各種內(nèi)部的文件、資料及相關(guān)的.信息;國(guó)家委托的攻關(guān)科研秘密信息;獲省、部級(jí)以上獎(jiǎng)的科學(xué)技術(shù)秘密信息;特殊渠道掌握的科技資料及相關(guān)信息;與境外合作中經(jīng)審查、批準(zhǔn)合法向?qū)Ψ教峁┑拿孛苄畔⒒騼?nèi)部信息，雙方共同約定不對(duì)第三方公開(kāi)的信息;不宜公開(kāi)或可能損害學(xué)校集體利益的信息;非本單位產(chǎn)生的秘密及其他不宜公開(kāi)的內(nèi)部信息。
第五條本局資源進(jìn)行國(guó)際聯(lián)網(wǎng)的保密審查實(shí)行分口把關(guān)，各單位對(duì)上網(wǎng)的信息應(yīng)事先根據(jù)業(yè)務(wù)歸口進(jìn)行保密審查(私人郵件除外)，經(jīng)同意后方可上網(wǎng)。
第六條涉及國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)不得進(jìn)入國(guó)際聯(lián)網(wǎng)，并采取與國(guó)際聯(lián)網(wǎng)完全隔離的保密技術(shù)措施。本局內(nèi)部使用的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，要從管好科技秘密、工作秘密、維護(hù)教育局的利益出發(fā)，采取保密防范措施。
第七條網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)運(yùn)用技術(shù)設(shè)備和手段，防范聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行中的泄密行為及危害國(guó)家安全的違法犯罪行為，和損害教育系統(tǒng)的集體利益�；ヂ�(lián)網(wǎng)絡(luò)管理人員(含操作人員)應(yīng)經(jīng)常學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī)和保密規(guī)章，熟悉內(nèi)容，帶頭遵守和執(zhí)行。執(zhí)行情況列入考核的主要內(nèi)容。
第八條各單位對(duì)本單位的用戶要加強(qiáng)國(guó)家安全教育和保密教育，要有領(lǐng)導(dǎo)分管負(fù)責(zé)，建立聯(lián)網(wǎng)保密制度，進(jìn)行安全保密檢查，加強(qiáng)防范工作。
第九條在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)危害國(guó)家安全，泄露國(guó)家秘密和本局的秘密信息，要立即采取補(bǔ)救措施，并同時(shí)報(bào)告保密委員會(huì)，嚴(yán)禁制作、查閱、復(fù)制和傳播。
第十條用戶應(yīng)接受網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、管理和保密培訓(xùn)，自覺(jué)接受和配合保密檢查，發(fā)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行違規(guī)，要立即糾正。
第十一條教育信息網(wǎng)實(shí)行統(tǒng)一管理，分層負(fù)責(zé)制。本局內(nèi)部從事施工建設(shè)不得危害計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全，任何單位和個(gè)人，未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)中心同意，不得擅自安裝、拆卸或改變網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
第十二條違反規(guī)定，將給予批評(píng)或通報(bào)批評(píng)教育，造成后果的，給予行政處分并處以暫停止聯(lián)網(wǎng)的處罰。觸犯刑律的由司法處理。
第十三條附則
本辦法如有與上級(jí)規(guī)定相悖之處，以上級(jí)規(guī)定為準(zhǔn)。本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
保密管理制度6
保密工作管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中至關(guān)重要的一環(huán)，旨在保護(hù)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和敏感信息，確保信息安全無(wú)虞。這一制度涵蓋了信息的分類、存儲(chǔ)、使用、傳遞、銷(xiāo)毀等多個(gè)環(huán)節(jié)，并明確了各個(gè)層級(jí)員工的保密責(zé)任和義務(wù)。
內(nèi)容概述：
1. 信息分類與標(biāo)識(shí)：確定各類信息的保密級(jí)別，如公共、內(nèi)部、機(jī)密和絕密，通過(guò)明確的標(biāo)識(shí)確保員工能識(shí)別并正確處理。
2. 信息存儲(chǔ)與訪問(wèn)：設(shè)定安全的存儲(chǔ)方式，限制對(duì)敏感信息的`訪問(wèn)權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的獲取。
3. 信息使用規(guī)定：規(guī)定員工在工作中如何合理使用信息，禁止濫用或泄露。
4. 信息傳遞流程：制定嚴(yán)格的傳遞程序，如加密傳輸、審批制度等，確保信息在傳遞過(guò)程中的安全。
5. 員工培訓(xùn)與教育：定期進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和能力。
6. 泄密應(yīng)急處理：建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，一旦發(fā)生泄密事件，能迅速有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。
7. 監(jiān)督與審計(jì)：設(shè)立專門(mén)的保密監(jiān)督機(jī)構(gòu)，定期進(jìn)行保密工作檢查和審計(jì)。
保密管理制度7
為切實(shí)加強(qiáng)辦公室內(nèi)部保密工作，確保國(guó)家秘密的安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及相關(guān)規(guī)定，制定本制度。
一、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)
(一)市教育局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)局機(jī)關(guān)保密工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理。加強(qiáng)對(duì)干部職工進(jìn)行保密知識(shí)教育，根據(jù)上級(jí)保密部門(mén)的要求，對(duì)局機(jī)關(guān)的保密工作提出安排意見(jiàn)。加強(qiáng)對(duì)保密工作的檢查，每年集中檢查或抽查二次。
(二)組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)保密規(guī)定，使其牢固樹(shù)立保密觀念，嚴(yán)格遵守保密制度。自覺(jué)做到不該看的不看，不該說(shuō)的不說(shuō)，不該知道的事項(xiàng)不打聽(tīng)，絕不利用國(guó)家機(jī)密謀取個(gè)人私利，不得將國(guó)家秘密和內(nèi)部情況向家屬、親友及其他無(wú)關(guān)人員泄露。
二、保密工作的管理
(一)公務(wù)活動(dòng)中的保密工作
1.召開(kāi)涉及秘密事項(xiàng)的會(huì)議，必須有保密措施。會(huì)前應(yīng)對(duì)保密人員進(jìn)行保密教育。
2.凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的內(nèi)容，與會(huì)人員不得記錄和錄音，未經(jīng)審核批準(zhǔn)，不得報(bào)道。
3.會(huì)議期間所發(fā)的秘密文件、資料須統(tǒng)一編號(hào)，登記分發(fā)，妥善保管，需收回的.文件、資料，按規(guī)定及時(shí)收回。
4.參加涉密會(huì)議的人員，不準(zhǔn)以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議內(nèi)容。
5.不得將密件帶離辦公室，如工作需要，應(yīng)辦理登記和審批手續(xù)，且不能將密件帶到公共場(chǎng)所。
⒍印章保管人員要嚴(yán)格遵守印章管理使用辦法和保密規(guī)定，不得擴(kuò)散使用印章的保密性公文內(nèi)容。
(二)公文傳遞過(guò)程中的保密工作
1.秘密文件的傳閱，應(yīng)嚴(yán)格登記手續(xù)，隨時(shí)掌握密件去向，防止密件丟失。不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍。閱讀秘密文件、資料不得私自摘錄和引用，因工作需要非記不可的，要妥善保管，但不能全文摘錄。
2.發(fā)送秘密以上文件、資料，必須統(tǒng)一交機(jī)要員辦理或派專人送達(dá)。任何人不得在傳真機(jī)上傳送密件。
3.絕密文件，傳閱完畢立即清退。
4.辦文時(shí)，凡文件內(nèi)容涉密的，承辦人應(yīng)標(biāo)明密級(jí)、保密期限，相關(guān)處室應(yīng)審核密級(jí)標(biāo)定的準(zhǔn)確性。
(三)重點(diǎn)保密部位的管理
1.文秘室、文印室、檔案室、計(jì)算機(jī)機(jī)房、機(jī)要交換站和各類考試的試題題庫(kù)等重點(diǎn)保密崗位，應(yīng)根據(jù)工作需要，制定相應(yīng)的保密工作規(guī)則;其辦公場(chǎng)所，無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。
2.文印室對(duì)秘密文稿的打印要加設(shè)密碼并妥善保存;文秘室應(yīng)將密件單獨(dú)放入保險(xiǎn)柜;機(jī)要交換站要將密件妥善存放;嚴(yán)禁個(gè)人留存、抄錄和外傳。
3.節(jié)假日前要對(duì)凡有密件存放的地點(diǎn)進(jìn)行檢查，如有不安全隱患，要及時(shí)排除。
(四)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的上網(wǎng)管理
嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)信息保密管理暫行規(guī)定》中的相關(guān)規(guī)定，對(duì)辦公室的每臺(tái)聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)實(shí)行物理隔離，嚴(yán)禁在無(wú)保密設(shè)施的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中傳遞國(guó)家秘密。不得在電子函件(電子郵件)、聊天室等傳遞、傳播、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送秘密信息。
(五)領(lǐng)導(dǎo)身邊工作人員的管理
1.領(lǐng)導(dǎo)身邊的文秘人員要注意檢查領(lǐng)導(dǎo)在外工作過(guò)的場(chǎng)所有無(wú)密件遺留;隨領(lǐng)導(dǎo)外出，要在離車(chē)、離會(huì)場(chǎng)、離住所時(shí)檢查文件有無(wú)遺失;領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)回來(lái)后，要主動(dòng)辦理密件的登記、收存手續(xù)。
2.領(lǐng)導(dǎo)專用車(chē)輛不得隨意搭乘其他人員，領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)離車(chē)，車(chē)上有涉密載體時(shí)，駕駛員不得離車(chē)，確保秘密載體的安全;不得泄露領(lǐng)導(dǎo)需要保密的活動(dòng)日期、路線等內(nèi)容。
(六)密件的復(fù)印管理
1.不得擅自復(fù)印密件，如工作需要復(fù)印必須按規(guī)定辦理審批手續(xù)：復(fù)印絕密文件和制文機(jī)關(guān)規(guī)定不準(zhǔn)復(fù)印的密件，須經(jīng)制文機(jī)關(guān)批準(zhǔn);復(fù)印其他密件，需經(jīng)分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.密件復(fù)印件視同原件管理。
(七)密件的銷(xiāo)毀
銷(xiāo)毀密件時(shí)，應(yīng)登記造冊(cè)，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，銷(xiāo)毀時(shí)需由兩人監(jiān)銷(xiāo)，不得將密件出售。
三、發(fā)生失泄密事件，應(yīng)及時(shí)追查并及時(shí)報(bào)告保密部門(mén)，盡可能挽回?fù)p失。對(duì)造成危害的，按《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》規(guī)定處理。
保密管理制度8
為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)信息保密管理工作，杜絕泄密隱患，確保內(nèi)部秘密事項(xiàng)的安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守GJ秘密法》，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。
第一條 公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一建設(shè)和管理，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，各單位不得擅自在公司系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上安裝其他設(shè)備。
第二條 涉密計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁直接或間接接入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)等公共信息網(wǎng)絡(luò)。
第三條 涉密計(jì)算機(jī)主要用于處理涉密業(yè)務(wù)和內(nèi)部辦公業(yè)務(wù)。非涉密計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁存儲(chǔ)、處理、傳遞和轉(zhuǎn)載內(nèi)部秘密事項(xiàng)信息。
第四條 未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和授權(quán)，個(gè)人使用的計(jì)算機(jī)不得交由非本崗位工作人員操作。
第五條 不得使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備在涉密和非涉密計(jì)算機(jī)間復(fù)制數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的，應(yīng)當(dāng)利用中間計(jì)算機(jī)進(jìn)行轉(zhuǎn)存處理，并采取嚴(yán)格的保密措施，防止泄密。
第六條 內(nèi)部秘密事項(xiàng)信息輸出實(shí)行嚴(yán)格的登記、審批手續(xù)，輸出的范圍、數(shù)量和介質(zhì)要有明確的記載，確保秘密信息可控。
第七條 不得安裝、運(yùn)行、使用與工作無(wú)關(guān)的軟件。
第八條 涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)由公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（以下簡(jiǎn)稱“保密辦”）審查合格的定點(diǎn)單位進(jìn)行維修。維修前，應(yīng)進(jìn)行登記，并將涉密信息和軟件備份，徹底清除涉密信息或卸除所有涉密存儲(chǔ)介質(zhì)。不能徹底清除或卸除的應(yīng)采取可靠的.保密措施，保證所存儲(chǔ)的內(nèi)部秘密事項(xiàng)信息不被泄露。
第九條 涉密計(jì)算機(jī)不再繼續(xù)使用時(shí)，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在履行清點(diǎn)、登記手續(xù)，進(jìn)行技術(shù)處理后將硬盤(pán)及時(shí)銷(xiāo)毀，一律不得進(jìn)行捐贈(zèng)或當(dāng)作廢品出售。
第十條 各單位發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)泄密后，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并按制度及時(shí)向公司保密辦報(bào)告。
第十一條 涉密的計(jì)算機(jī)信息在打印輸出時(shí)，打印出的文件應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)密級(jí)文件管理，打印過(guò)程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷(xiāo)毀。
第十二條 計(jì)算機(jī)使用人即為管理責(zé)任人。對(duì)不按制度管理和使用涉密與非涉密計(jì)算機(jī)造成泄密事件的，將依法依規(guī)追究責(zé)任，構(gòu)成犯罪的將移送司法機(jī)關(guān)處理。
保密管理制度9
信息安全保密制度管理辦法
1、建立密碼共設(shè)協(xié)管制度
1)、his系統(tǒng)服務(wù)器操作系統(tǒng)密碼，由院長(zhǎng)和信息科專職人員共同設(shè)置并定期更改，保證信息中心單人無(wú)法擅自進(jìn)入服務(wù)器。
2)、his系統(tǒng)數(shù)據(jù)密碼，由院長(zhǎng)和信息科專職人員共同設(shè)置并定期更改，確保信息科單人無(wú)法擅自登入his系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
2、建立調(diào)用敏感數(shù)據(jù)申報(bào)制度
1)、藥械科工作人員調(diào)用藥品銷(xiāo)售(科室、醫(yī)技)相關(guān)報(bào)表，由藥劑科主任負(fù)責(zé)確認(rèn)每個(gè)工作人員具體調(diào)用范圍，以書(shū)面形式提出申請(qǐng)，經(jīng)院長(zhǎng)審批后，交由信息中心授予相關(guān)權(quán)限。如申報(bào)批準(zhǔn)授予權(quán)限后發(fā)生數(shù)據(jù)泄露，由藥械科負(fù)責(zé)人解釋及承擔(dān)責(zé)任。
2)、其他科室工作人員無(wú)權(quán)調(diào)用敏感數(shù)據(jù)，不得以任何理由要求信息科授予相關(guān)權(quán)限。如有發(fā)生，信息科有權(quán)拒絕授予并報(bào)告院長(zhǎng)。 3)、網(wǎng)絡(luò)管理員不得利用職務(wù)之便為他人提供統(tǒng)方信息，一旦發(fā)生將嚴(yán)肅處理。
3、建立機(jī)房準(zhǔn)入制度
確需進(jìn)入信息機(jī)房參觀的非本科室工作人員，必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可入內(nèi)參觀，進(jìn)入信息網(wǎng)絡(luò)機(jī)房后必須聽(tīng)從網(wǎng)絡(luò)管理人員的安排。
4、簽訂信息安全保密協(xié)議書(shū)
1)、醫(yī)院同his廠家簽訂信息安全保密協(xié)議書(shū)，約束his廠家泄露信息。
2)、同廠家工程實(shí)施人員簽訂信息安全保密保證書(shū)，約束實(shí)施人員不泄露信息，如有發(fā)生，由his廠家承擔(dān)全部責(zé)任。
3)、信息中心和his廠家雙方共同對(duì)現(xiàn)有醫(yī)生、護(hù)士工作站及藥庫(kù)、藥房子系統(tǒng)進(jìn)行清查，凡涉及敏感數(shù)據(jù)項(xiàng)，在不影響正常工作的`前提下，予以屏蔽。
4)、his廠家負(fù)責(zé)監(jiān)督信息中心，取消信息中心授予敏感數(shù)據(jù)權(quán)限的功能，并由his廠家出具相關(guān)證明。
為保障本實(shí)施辦法的有效執(zhí)行及公證嚴(yán)明，本實(shí)施辦法由院方及第三方廠家共同負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)。
保密管理制度10
檔案管理制度
1、凡是記錄和反映機(jī)關(guān)工作中具有保存價(jià)值的文件材料（包括黨政、人事、保衛(wèi)、財(cái)會(huì)、基建等）均屬文書(shū)檔案的歸檔范圍。
2、凡記錄和反映在履行審計(jì)職能活動(dòng)中，直接形成的文件、信函、憑證等的原件及復(fù)印件、照片、音像磁帶等與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的其他材料，均屬審計(jì)檔案的歸檔范圍。
3、行政文書(shū)檔案、審計(jì)業(yè)務(wù)檔案，分別由文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)整理、立卷，在次年3月底前向檔案室移交；檔案室應(yīng)于次年6月底前立卷歸檔完畢。
4、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、基建工程和科研課題檔案，由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)整理立卷，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和事件，及時(shí)移交檔案室。
5、各類文件材料歸檔實(shí)行兩套制。立卷歸檔的文件材料，嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆、彩色墨水或復(fù)寫(xiě)等不耐久字跡。
6、凡歸檔的各類檔案材料，檔案室負(fù)責(zé)編制《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等檢索工具。
7、審計(jì)檔案要實(shí)行“審計(jì)組”負(fù)責(zé)制的原則。卷內(nèi)文件材料，要做到完整、精煉。
8、局機(jī)關(guān)的發(fā)文，紙質(zhì)文件與電子文件應(yīng)一并歸檔；局機(jī)關(guān)的收文，需長(zhǎng)期保存的，紙質(zhì)文件應(yīng)轉(zhuǎn)化成電子文件，網(wǎng)上收文應(yīng)下載轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)文件一并歸檔。
檔案鑒定銷(xiāo)毀制度
1、對(duì)保管期限已滿且需銷(xiāo)毀的檔案材料，須提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)，編制《銷(xiāo)毀檔案目錄》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，檔案室和有關(guān)部門(mén)組成鑒定小組采用直接鑒定的.方法，可以實(shí)施銷(xiāo)毀。
2、不歸檔文件材料和失去保管價(jià)值的檔案，嚴(yán)禁賣(mài)給廢品收購(gòu)部門(mén)或個(gè)人。
3、銷(xiāo)毀的檔案要登記造冊(cè)，注明順序號(hào)、案卷標(biāo)題、檔號(hào)、起止日期、數(shù)量，并附備考表。
4、執(zhí)行銷(xiāo)毀時(shí)，定專人負(fù)責(zé)，監(jiān)督銷(xiāo)毀，并在銷(xiāo)毀表上至少有兩人以上簽字證明。
5、檔案銷(xiāo)毀后，報(bào)檔案管理部門(mén)備案，銷(xiāo)毀清冊(cè)、銷(xiāo)毀報(bào)告及審批手續(xù)須永久保存。
檔案借閱制度
1、凡需借閱本單位檔案者，必須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行借閱審批、登記手續(xù)。
2、凡屬永久保存的密級(jí)檔案原則上不準(zhǔn)借出，只能在檔案室內(nèi)借閱。如有特殊需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借出，但必須按時(shí)歸還。
3、密級(jí)以上的檔案，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制、摘抄、轉(zhuǎn)借他人或公開(kāi)展覽等。
4、所需查閱的檔案材料一般不得攜出檔案室。遇特殊情況，必須借出時(shí)，按照規(guī)定辦理借出手續(xù)。如到規(guī)定時(shí)間還需借用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
5、借閱者應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，嚴(yán)禁涂改、勾劃、轉(zhuǎn)借、拆卷、增刪和抽頁(yè)。檔案歸還時(shí)須清點(diǎn)無(wú)誤，方能簽收。如發(fā)現(xiàn)損害檔案，視情節(jié)給予處理。
6、借用檔案者如多次出現(xiàn)超期借用、并且有意推遲歸還日期，檔案室有權(quán)取消其借閱檔案資格。
7、外單位人員因工作需要借閱檔案，須持所在單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。
8、如遇借閱人員將檔案丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案部門(mén)，寫(xiě)出書(shū)面材料，以利于及時(shí)采取措施。
保密管理制度11
按照《中華人民共和國(guó)保守秘密法》和《涉及國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)保密管理暫行規(guī)定》的有關(guān)要求結(jié)合我單位的實(shí)際制定本規(guī)定。
一、涉及國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)簡(jiǎn)稱涉密計(jì)算機(jī)是指用于存儲(chǔ)、處理、傳輸國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)。我單位在內(nèi)網(wǎng)中計(jì)算機(jī)都屬于涉密計(jì)算機(jī)必須具有能接受省保密工作部門(mén)統(tǒng)一監(jiān)管的連接互聯(lián)網(wǎng)違規(guī)報(bào)警功能粘貼由省保密工作部門(mén)統(tǒng)一制發(fā)的密級(jí)標(biāo)識(shí)并做好登記備案。
二、涉密計(jì)算機(jī)原則上專機(jī)專用特殊情況需多人使用的由科室、單位指定專人管理。
三、涉密計(jì)算機(jī)使用及保管場(chǎng)所的安全防護(hù)措施應(yīng)符合保密管理規(guī)定的要求確保防護(hù)設(shè)施的安全可靠。絕密級(jí)便攜式計(jì)算機(jī)必須存放在保險(xiǎn)柜中機(jī)密級(jí)以下的便攜式計(jì)算機(jī)要存放在符合保密要求的密碼文件柜中。
四、涉密計(jì)算機(jī)只能在本單位使用嚴(yán)禁借給外單位、轉(zhuǎn)借他人使用。確因工作需要攜帶涉密計(jì)算機(jī)外出的需填寫(xiě)“涉密計(jì)算機(jī)外出攜帶登記表”經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組備案逐件登記涉密計(jì)算機(jī)內(nèi)的涉密信息。返回時(shí)保密工作機(jī)構(gòu)對(duì)其攜帶的涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行保密檢查以確保涉密計(jì)算機(jī)的安全。
五、涉密計(jì)算機(jī)的傳遞按照《國(guó)家秘密載體保密管理的規(guī)定》的要求管理。
六、涉密計(jì)算機(jī)不得直接或間接連入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)等非涉密網(wǎng)必須與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。嚴(yán)格一機(jī)兩用操作程序未安裝物理隔離卡的涉密計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁連接國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)。
七、涉密計(jì)算機(jī)日常管理人員是涉密計(jì)算機(jī)安全保密的責(zé)任人,其日常保密管理職責(zé)如下:
1、應(yīng)設(shè)置8位數(shù)以上的開(kāi)機(jī)密碼以防止他人盜用和破譯開(kāi)機(jī)密碼應(yīng)定期更改。
2、應(yīng)在涉密計(jì)算機(jī)的顯著位置進(jìn)行標(biāo)識(shí)不得讓其他無(wú)關(guān)人員使用涉密計(jì)算機(jī)。
八、涉密計(jì)算機(jī)必須配備安全保密查殺病毒、木馬等的國(guó)產(chǎn)殺毒軟件。配備的安全產(chǎn)品需經(jīng)省保密部門(mén)指定的單位進(jìn)行檢測(cè)和安裝、維護(hù)。
九、涉密計(jì)算機(jī)使用的打印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備按涉密計(jì)算機(jī)的同等級(jí)別進(jìn)行管理不得與其他非涉密計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及通訊網(wǎng)絡(luò)連接嚴(yán)禁在涉密計(jì)算機(jī)上使用無(wú)線功能的信息設(shè)備。
十、涉密計(jì)算機(jī)的維修原則上由信息中心負(fù)責(zé)。需外送維修的維修前應(yīng)進(jìn)行登記將涉密信息備份后徹底清除涉密信息或拆除所有涉密存儲(chǔ)介質(zhì)到保密工作部門(mén)指定的維修點(diǎn)進(jìn)行并有保密人員在場(chǎng)。維修完畢后進(jìn)行核對(duì)、技術(shù)測(cè)試和審查符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)后才能投入使用。
十一、涉密計(jì)算機(jī)因使用人員崗位變動(dòng)、使用期滿等原因交回時(shí)對(duì)涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查、確認(rèn)并做好登記備案、妥善保管需歸檔的應(yīng)按相關(guān)規(guī)定歸檔。
十二、不再使用的涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)由使用者提出報(bào)告由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一處理確保有關(guān)內(nèi)容和數(shù)據(jù)不可恢復(fù)。禁止將未經(jīng)技術(shù)處理的涉密計(jì)算機(jī)轉(zhuǎn)為非涉密計(jì)算機(jī)或進(jìn)行公益捐贈(zèng)。
十三、責(zé)任人每半年對(duì)涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行一次清查、核對(duì)做出文字或電子記錄發(fā)現(xiàn)丟失應(yīng)及時(shí)向保密工作部門(mén)報(bào)告。
涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理規(guī)定
按照《中華人民共和國(guó)保守秘密法》和《涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理暫行規(guī)定》的有關(guān)要求結(jié)合本單位的實(shí)際制定本規(guī)定。
一、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)是指存儲(chǔ)了涉密信息的硬盤(pán)、光盤(pán)、軟盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)及U盤(pán)等。涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)必須具有能夠接受省保密工作部門(mén)統(tǒng)一監(jiān)管的違規(guī)連接互聯(lián)網(wǎng)報(bào)警功能。
二、用于處理國(guó)家秘密信息的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)必須按其所涉及的秘密等級(jí)粘貼省保密工作部門(mén)統(tǒng)一制作的密級(jí)標(biāo)識(shí)。
三、絕密級(jí)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)由單位或使用部門(mén)指定專人統(tǒng)一保管并必須存放在保險(xiǎn)柜中機(jī)密級(jí)以下移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)由使用人保管并存放在符合安全要求的密碼文件柜中。
四、高密級(jí)涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得在低密級(jí)的計(jì)算機(jī)或設(shè)備上使用嚴(yán)禁在與互聯(lián)網(wǎng)連接的計(jì)算機(jī)或其他設(shè)備上使用涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。
五、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)只能在本單位的涉密計(jì)算機(jī)或涉密信息系統(tǒng)中使用嚴(yán)禁借給外單位、轉(zhuǎn)借他人使用。確因工作需要攜帶涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)外出的需填寫(xiě)“涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)外出攜帶登記表”經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組備案逐件登記涉密存儲(chǔ)移動(dòng)介質(zhì)內(nèi)的涉密信息。
六、復(fù)制涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)且每份介質(zhì)各填一份“涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)使用情況登記表”并賦予不同編號(hào)。
七、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的傳遞應(yīng)按《國(guó)家秘密載體保密管理規(guī)定》的要求執(zhí)行。
八、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的外送維修或數(shù)據(jù)恢復(fù)必須到保密工作部門(mén)指定的維修點(diǎn)并有保密人員在場(chǎng)。
九、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)因使用人員崗位變動(dòng)、使用期滿等原因交回時(shí)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行檢查、確認(rèn)并做好登記備案、妥善保管需歸檔的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)連同“涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)使用情況登記表”一并按時(shí)歸檔。
十、不再使用的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)由使用者提出報(bào)告由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一處理確保有關(guān)內(nèi)容和數(shù)據(jù)不可恢復(fù)。禁止將未經(jīng)技術(shù)處理的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)轉(zhuǎn)為非涉密環(huán)境使用或進(jìn)行公益捐贈(zèng)。
十一、責(zé)任人每半年對(duì)涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行一次清查、核對(duì)做出文字或電子記錄發(fā)現(xiàn)丟失應(yīng)及時(shí)向保密工作部門(mén)報(bào)告。
涉密網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定
第一條為了加強(qiáng)我單位計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的保密管理確保國(guó)家秘密的安全根據(jù)國(guó)家保密法規(guī)和計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)保密管理的有關(guān)規(guī)定結(jié)合實(shí)際特制定本規(guī)定。
第二條使用涉密網(wǎng)的人員必須遵守國(guó)家保密法規(guī)和計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全保密管理的有關(guān)規(guī)定不得利用該網(wǎng)絡(luò)從事危害國(guó)家安全、泄露國(guó)家秘密等違法犯罪活動(dòng)不得制作、復(fù)制、查閱、傳播反動(dòng)、色情、邪教等有害信息。
第三條網(wǎng)絡(luò)管理中心負(fù)責(zé)對(duì)涉密網(wǎng)的統(tǒng)一管理和維護(hù)并對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況進(jìn)行定期的監(jiān)督檢查其工作同時(shí)接受相關(guān)公安、保密等主管部門(mén)的指導(dǎo)和要求。
第四條堅(jiān)持“控制源頭、加強(qiáng)檢查、明確責(zé)任、落實(shí)制度”和“涉密不上網(wǎng)上網(wǎng)不涉密”的原則規(guī)范和完善信息網(wǎng)絡(luò)的日常管理注意加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)及其存儲(chǔ)介質(zhì)硬盤(pán)、軟盤(pán)、光盤(pán)、磁帶等的管理特別是對(duì)涉密計(jì)算機(jī)及其存儲(chǔ)介質(zhì)的管理指定專人負(fù)責(zé)明確管理職責(zé)并采取相應(yīng)的安全保密措施。
第五條加強(qiáng)對(duì)涉密網(wǎng)上網(wǎng)人員的安全保密教育和管理增強(qiáng)防范意識(shí)自覺(jué)執(zhí)行保密法規(guī)堅(jiān)持“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則加強(qiáng)監(jiān)督杜絕網(wǎng)上泄密事件發(fā)生。
第六條接入涉密網(wǎng)的計(jì)算機(jī)必須與非涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)行物理隔離。
第七條涉密計(jì)算機(jī)要求設(shè)有符合要求的開(kāi)機(jī)啟動(dòng)密碼、系統(tǒng)帳號(hào)、屏幕保護(hù)、資源共享保護(hù)等嚴(yán)格的'保護(hù)措施涉密系統(tǒng)只能安裝涉密操作所必需的軟硬件設(shè)施。
第八條涉密計(jì)算機(jī)必須由專人操作管理必要時(shí)只與專網(wǎng)相連且在工作完成后立即脫離網(wǎng)絡(luò)。
第九條涉密計(jì)算機(jī)上必須安裝防病毒軟件并配置必要的安全策略。
互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息保密管理制度
為加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息的保密管理確保國(guó)家秘密安全根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、國(guó)家保密局《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》結(jié)合本單位實(shí)際制定本暫行規(guī)定。
第一條在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布的信息是指經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)提供給國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)站或其他公眾信息網(wǎng)站向社會(huì)公開(kāi)、讓公眾了解和使用的信息。
第二條互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息保密管理堅(jiān)持“誰(shuí)發(fā)布誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。凡向國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)站提供或者發(fā)布信息必須經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)并應(yīng)該按照一定的工作程序完善和落實(shí)信息登記、審批責(zé)任制。
第三條除新聞媒體已公開(kāi)發(fā)表的信息外本單位各科室及相關(guān)單位提供的上網(wǎng)信息應(yīng)確保不涉及國(guó)家秘密。
第四條本單位任何個(gè)人不得利用網(wǎng)站、網(wǎng)頁(yè)上開(kāi)設(shè)的電子公告系統(tǒng)、聊天室、論壇等發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑?guó)家秘密信息。
第五條單位內(nèi)部工作秘密、內(nèi)部資料等雖不屬于國(guó)家秘密但應(yīng)作為內(nèi)部事項(xiàng)進(jìn)行管理未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自發(fā)布。
第六條禁止網(wǎng)上發(fā)布信息的基本范圍
一、標(biāo)有密級(jí)的國(guó)家秘密。
二、未經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的涉及國(guó)家安全、社會(huì)政治和經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定等敏感信息。
三、未經(jīng)制文單位批準(zhǔn)標(biāo)注有“內(nèi)部文件資料”和“注意保存”保管、保密等警示字樣的信息。
四、本部門(mén)或單位認(rèn)定為不宜公開(kāi)的內(nèi)部辦公事項(xiàng)。
第七條提供信息發(fā)布的單位應(yīng)履行的職責(zé)
一、對(duì)擬發(fā)布信息即將向網(wǎng)絡(luò)發(fā)布的信息是否涉及國(guó)家秘密進(jìn)行審查。
二、對(duì)已發(fā)布信息進(jìn)行定期地保密檢查發(fā)現(xiàn)涉密信息的立即采取補(bǔ)救措施查清泄密渠道和原因并及時(shí)向本單位領(lǐng)導(dǎo)或保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。
三、接受上級(jí)機(jī)關(guān)和保密工作部門(mén)的監(jiān)督檢查。
第八條單位分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)履行的職責(zé)
一、定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)管理人員進(jìn)行保密法規(guī)、保密紀(jì)律、保密常識(shí)教育增強(qiáng)信息保密觀念和防范意識(shí)自覺(jué)遵守并執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定。
二、建立健全上網(wǎng)信息保密管理制度落實(shí)各項(xiàng)安全保密防范措施。
三、發(fā)現(xiàn)國(guó)家秘密網(wǎng)上發(fā)布的立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告。
四、定期或不定期向保密工作部門(mén)通報(bào)網(wǎng)上發(fā)布信息保密管理情況。
第九條保密工作小組組長(zhǎng)單位應(yīng)履行的職責(zé)
一、指導(dǎo)、監(jiān)督各部門(mén)各單位網(wǎng)上發(fā)布信息的保密管理工作。
二、協(xié)助參與涉及多個(gè)部門(mén)擬發(fā)布信息的保密審查。
三、向市委保密委員會(huì)報(bào)告網(wǎng)上發(fā)布信息保密審查中的重要情況。
四、負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)上發(fā)布信息進(jìn)行經(jīng)常性保密監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即采取補(bǔ)救措施查明原因并及時(shí)向市委保密委員會(huì)報(bào)告。
五、協(xié)助有關(guān)部門(mén)對(duì)違反規(guī)定造成網(wǎng)上泄密的事件依法進(jìn)行查處。
第十條違反本規(guī)定對(duì)網(wǎng)上發(fā)布信息保密審查把關(guān)不嚴(yán)導(dǎo)致嚴(yán)重后果或安全隱患的要按照規(guī)定嚴(yán)肅查處。
涉密計(jì)算機(jī)維修、更換、報(bào)廢保密管理規(guī)定
保密管理制度12
景湖物業(yè)保密管理制度旨在確保公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行，保護(hù)公司的核心信息不被未經(jīng)授權(quán)的人員獲取或泄露，從而維護(hù)公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，保障業(yè)主和客戶的權(quán)益，防止?jié)撛诘?商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
內(nèi)容概述：
1. 信息分類與標(biāo)記：明確區(qū)分敏感信息和普通信息，對(duì)各類信息進(jìn)行標(biāo)識(shí)，以便員工識(shí)別并采取相應(yīng)保密措施。
2. 訪問(wèn)控制：限制對(duì)敏感信息的訪問(wèn)，僅授權(quán)必要人員接觸，同時(shí)記錄并監(jiān)控訪問(wèn)行為。
3. 數(shù)據(jù)保護(hù)：實(shí)施數(shù)據(jù)加密、備份和安全存儲(chǔ)，防止數(shù)據(jù)丟失或被盜。
4. 員工培訓(xùn)：定期對(duì)員工進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn)，提高其保密意識(shí)和技能。
5. 合同管理：在對(duì)外合作中，包含保密條款，約束合作方的行為。
6. 離職程序：離職員工需歸還所有公司資料，解除所有訪問(wèn)權(quán)限，并簽署保密協(xié)議。
保密管理制度13
第一條為切實(shí)維護(hù)物業(yè)管理有限公司的商業(yè)利益,強(qiáng)化廣大員工的保密意識(shí),避免因故意或無(wú)意泄密給公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所造成的負(fù)面影響,特制訂本制度。
第二條保密工作由行政與人力資源部負(fù)責(zé)日常工作。
第三條公司各職能部門(mén)和所屬公司的主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位的保密工作。
第四條企業(yè)秘密的范圍和保密措施:
(一)范圍:凡影響公司商業(yè)利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,不宜對(duì)外宣揚(yáng)的事項(xiàng)、信息,均屬商業(yè)秘密。
1、公司未公開(kāi)的重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)策劃方案;
2、公司財(cái)務(wù)資料;
3、大宗采購(gòu)的有關(guān)事宜;
4、項(xiàng)目招投標(biāo)的;
5、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)、可行性報(bào)告及重要會(huì)議記錄;
6、不宜對(duì)外的員工分配方案;
7、生產(chǎn)流程、獨(dú)創(chuàng)技術(shù);
8、公司內(nèi)部會(huì)議與會(huì)人員的觀點(diǎn)、意見(jiàn)及決策過(guò)程;
9、其它根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要確定的保密事項(xiàng)。
(二)企業(yè)秘密密級(jí)的劃分及確定
公司秘密依據(jù)泄露后給公司利益帶來(lái)的損失程度分為:'a密級(jí)'、'b密級(jí)'、'c密級(jí)'三級(jí)。
1、a密級(jí)是公司最重要的秘密,泄露后會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損失;
2、b密級(jí)是公司重要的秘密,泄露后會(huì)使公司權(quán)利和利益受到嚴(yán)重?fù)p害。
3、c密級(jí)是公司一般的秘密,泄露后會(huì)使公司權(quán)利和利益受到損害。
企業(yè)秘密密級(jí)確定由該項(xiàng)工作的主管單位負(fù)責(zé)。
(三)保密措施
1、密件應(yīng)明確標(biāo)明'單位名稱+密級(jí)',保密期限一般為一年,如需延長(zhǎng)要加以說(shuō)明;
2、公司各級(jí)組織及員工都有保守企業(yè)秘密的義務(wù);
3、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由相應(yīng)行政辦公部門(mén)專職人員執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施;
4、對(duì)于涉及公司秘密的文件、資料和其它物品,非經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或擬制單位批準(zhǔn),不得擅自復(fù)制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存;
5、流轉(zhuǎn)過(guò)程中的文件需要加強(qiáng)控制,有關(guān)人員簽署意見(jiàn)的文件面單,不得讓與流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)無(wú)關(guān)人員接觸,領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)的`面單不得復(fù)印(本人、上級(jí)要求除外),對(duì)外聯(lián)系工作要通過(guò)正式文件、函件,不得展示文件流轉(zhuǎn)面單;
6、在對(duì)外交往與合作中需要提供秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
7、不準(zhǔn)在私人交往和公共場(chǎng)所談?wù)摴酒髽I(yè)秘密,不準(zhǔn)在未采取保密措施的通訊中泄露和傳遞企業(yè)秘密;
8、涉及公司秘密的文件、資料和其它物品使用完畢后,或交檔室存檔,或進(jìn)行銷(xiāo)毀;
9、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)部門(mén),該領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)應(yīng)立即做出處理。
第五條關(guān)于文件的傳遞
(一)文件傳遞人
1、公司各類文件的傳遞人,必須是本公司員工,不得將文件交給外單位人員傳遞。
2、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門(mén)辦文員和經(jīng)手人。
(二)上行文和下行文的傳遞
1、上行文和下行文均分為兩類,公司內(nèi)上行文、下行文和公司外上行文、下行文。
2、上行文的傳遞:公司內(nèi)上行文即按照公司辦文規(guī)定提請(qǐng)上級(jí)批示的有關(guān)文件應(yīng)區(qū)分類別,由公司的文件傳遞人傳遞;公司外上行文即上報(bào)政府主管部門(mén)和上級(jí)公司的文件,原則上只能由公司辦文員傳遞,特殊情況下,可由公司經(jīng)手人傳遞。
3、下行文的傳遞:公司內(nèi)下行文即公司經(jīng)理所做的批示、公司下發(fā)的文件由公司的文件傳遞人傳遞;經(jīng)由辦公自動(dòng)化系統(tǒng)下發(fā)的文件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發(fā)布;公司外下行文即政府主管部門(mén)和上級(jí)公司的批示、文件,只能由公司辦文員傳遞。
4、在傳遞文件時(shí),傳遞人應(yīng)做好登記交接。
第六條關(guān)于文件信息的披露
1、文件傳遞人和文件簽閱人,不得向無(wú)關(guān)人員特別是公司外人員披露文件的任何內(nèi)容。
2、在接受問(wèn)詢、需要披露文件內(nèi)容時(shí),文件傳遞人、文件簽閱人和經(jīng)手人只能將公司或部門(mén)的決定結(jié)果答復(fù)有知情權(quán)的問(wèn)詢?nèi)?任何人不得將無(wú)關(guān)的內(nèi)容(包括作決定的過(guò)程、參與決策的各級(jí)人員的相同或不同意見(jiàn)等)在回復(fù)時(shí)透露給問(wèn)詢?nèi)恕＝^對(duì)禁止未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)將除結(jié)果之外的任何文件給問(wèn)詢?nèi)嘶虿幌嚓P(guān)的人員。
3、在答復(fù)問(wèn)詢?nèi)嘶蛘?qǐng)示人時(shí),可以口頭答復(fù),也可以書(shū)面回復(fù);書(shū)面回復(fù)時(shí),須報(bào)有權(quán)審批人審批,并加蓋公司或部門(mén)業(yè)務(wù)聯(lián)系章。
第七條各單位要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,指定專人負(fù)責(zé)保密工作,并定期檢查,堵塞失密漏洞。一旦發(fā)現(xiàn)失密應(yīng)立即制止,采取補(bǔ)救措施,并及時(shí)上報(bào)公司對(duì)于造成失密的單位和個(gè)人根據(jù)情節(jié)依紀(jì)嚴(yán)肅處理。
第八條各單位要通過(guò)多種手段,經(jīng)常性地開(kāi)展保密紀(jì)律教育,特別要利用正、反兩個(gè)方面的事例加強(qiáng)保密紀(jì)律教育。
第九條對(duì)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,在防范失竊密中做出突出成績(jī)者,應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)由行政與人力資源部提出,總經(jīng)理辦公會(huì)議決定。
第十條本規(guī)定由公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
保密管理制度14
為保障公司合法權(quán)益不受侵犯，維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序，特制定本制度。
第一條保密級(jí)別劃分為：
�。ㄒ唬┙^密：一旦泄密會(huì)使公司利益遭受特別嚴(yán)重的損害。
�。ǘC(jī)密：一旦泄密會(huì)使公司利益遭受?chē)?yán)重的損害。
�。ㄈ┟孛埽阂坏┬姑軙�(huì)使公司利益遭受較大的損害。
（四）內(nèi)部資料：一旦泄密會(huì)使公司利益遭受一般損害。
（五）公開(kāi)資料：公開(kāi)有助于公司利益。
第二條密級(jí)的確立
依據(jù)保密分級(jí)表確立各類文件資料的等級(jí)。
（一）公司各部門(mén)對(duì)其產(chǎn)生的文件資料，提出定級(jí)意見(jiàn)，由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，確立后均在文件上角注明。
�。ǘ⿲俟久孛苁马�(xiàng)但不能標(biāo)明密級(jí)的，通過(guò)口頭通知，傳達(dá)接觸范圍內(nèi)的人員。
第三條密級(jí)變更及解密
（一）因工作需要或環(huán)境變化，需要變更密級(jí)的'，由原產(chǎn)生密件的部門(mén)或行政主管提出申請(qǐng)，交公司總經(jīng)理批準(zhǔn)變更。
�。ǘ⿲�(duì)尚在保密期的文件事項(xiàng)，因工作需要或環(huán)境變化，需公開(kāi)但不損害公司利益的，由原產(chǎn)生密件部門(mén)或行政主管提出申請(qǐng)，交公司總經(jīng)理批準(zhǔn)解密。
�。ㄈ┍Ｃ芷趯脻M，除要求繼續(xù)保密事項(xiàng)外，自行解密。
第四條組織機(jī)構(gòu)
根據(jù)保密制度的要求，公司設(shè)立保密委員會(huì)：
主任：經(jīng)理
副主任：副經(jīng)理
成員：經(jīng)理辦、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理部門(mén)、各營(yíng)銷(xiāo)部、保衛(wèi)部等部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。
委員會(huì)下設(shè)辦公室：辦公室主任由經(jīng)理辦主任兼任
第五條保密管理
公司實(shí)行全員保密教育和保密知識(shí)系統(tǒng)培訓(xùn)，確保國(guó)家和公司秘密不被泄密。
�。ㄒ唬┕靖鞑块T(mén)配備專（兼）職工作人員，負(fù)責(zé)保存保密材料；
�。ǘ┕救w員工必須貫徹黨和國(guó)家有關(guān)安全保密法律、行政法規(guī)、紀(jì)律；
�。ㄈ┍Ｃ軝n案室（柜）為公司重要工作場(chǎng)所，任何無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得接觸；檔案室（柜）內(nèi)一切文件、設(shè)備、設(shè)施，未經(jīng)許可不得使用或隨意翻動(dòng)；
（四）定期檢查保密場(chǎng)所的電器設(shè)備、防盜、消防器材的完好狀態(tài)，確保檔案材料的安全；
�。ㄎ澹⿲�(duì)保密材料須專門(mén)登記入冊(cè)，并定期清查，防止丟失和遺漏；
（六）傳閱保密材料由機(jī)要人員統(tǒng)一掌握，劃定傳閱范圍，不得自行擴(kuò)大，不得讓無(wú)關(guān)人員閱看，控制傳閱文件的行蹤，以防丟失；
（七）保密材料不得私自復(fù)制，復(fù)印件視同原件管理，復(fù)印過(guò)程的廢紙應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀；
�。ò耍┍Ｃ懿牧蠂�(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印和印刷，不得擅自多印多留,草稿視同原件管理,打印過(guò)程形成的廢紙、廢件應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀；
�。ň牛┟芗蓹C(jī)要人員另行打印、復(fù)印；
�。ㄊ﹤鬟f保密材料要有保密措施，傳遞應(yīng)專送，不得辦理無(wú)關(guān)事項(xiàng)，密件
不得攜入不利于保密的場(chǎng)所；
�。ㄊ唬┩獬龉ぷ魅珥殠ПＣ懿牧�，要經(jīng)公司保密委員會(huì)副主任批準(zhǔn)；
（十二）做好公司重要會(huì)議的保密工作。會(huì)址應(yīng)選擇有利于保密的地方，嚴(yán)格控制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入，嚴(yán)禁濫發(fā)會(huì)議文件，會(huì)后應(yīng)檢查有無(wú)遺留材料、筆記本；
�。ㄊ┳⒁庠谕ㄓ嵑娃k公自動(dòng)化中的保密工作，不在無(wú)保密措施的電話、傳真機(jī)上傳遞保密材料；
�。ㄊ模﹪�(yán)格限定密件的接觸范圍，凡查閱公司密件，一律須辦理申請(qǐng)批準(zhǔn)手續(xù)和登記手續(xù)，方可使用文件調(diào)閱單；
�。ㄊ澹⿲�(duì)保密文件未經(jīng)許可，不得擅自摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞；否則，由造成后果的當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任；
�。ㄊ┕颈ＷC員工的隱私權(quán)不受侵犯，個(gè)人資料不被有意泄露。
第六條保密紀(jì)律
�。ㄒ唬┎辉撜f(shuō)的話，不要說(shuō)；
�。ǘ┎辉搯�(wèn)的事，不要問(wèn)；
（三）不該看的文件，不要看；
�。ㄋ模┎辉撚洠〝z、錄）的事，不要記（攝、錄）；
（五）不得擅自攜帶密件外出；
�。┎坏迷诠矆�(chǎng)合談?wù)摴久孛埽?/p>
�。ㄆ撸┎坏迷谒饺送ㄐ胖猩婕肮久孛�；
�。ò耍┎辉诓焕诒Ｃ艿牡胤椒胖妹芗�
�。ň牛┎坏美霉秒娫�、明碼電報(bào)，以及郵局辦理秘密事項(xiàng)；
�。ㄊ┌l(fā)現(xiàn)泄密及時(shí)報(bào)告，采取補(bǔ)救措施，避免或減輕損害；
�。ㄊ唬┛腿藛�(wèn)及公司秘密，應(yīng)予以婉拒、避談。
第七條本保密管理制度與會(huì)議管理制度、辦公室管理制度、文書(shū)管理制度、技術(shù)部底圖檔案室管理制度、客戶檔案管理制度、底圖管理制度、計(jì)算機(jī)工作管理制度、印信管理制度、檔案管理辦法等配套使用。
第八條本制度由經(jīng)理辦負(fù)責(zé)解釋，自經(jīng)理辦公會(huì)議審定通過(guò)后施行。
保密管理制度15
為切實(shí)保障涉密檔案的安全，特制定應(yīng)急救援涉密檔案管理措施。
一、本單位工作人員須嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)的規(guī)定，切實(shí)做好應(yīng)急救援涉密檔案的保密工作。
二、建立涉密檔案保密管理責(zé)任制，單位主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)涉密檔案保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，保密管理人員承擔(dān)涉密檔案的`保密管理責(zé)任。
三、成果檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案管理人員承擔(dān)涉密檔案的日常管理工作。設(shè)立專門(mén)的涉密檔案保管庫(kù)房，按鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜 “三鐵”標(biāo)準(zhǔn)建立涉密檔案存放設(shè)施，配置必要的監(jiān)控、防火、防潮等設(shè)施。檔案管理人員離開(kāi)時(shí)應(yīng)關(guān)門(mén)落鎖，發(fā)生工作調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)辦理資料管理交接手續(xù)。
四、對(duì)涉密檔案的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實(shí)行登記管理制度。凡使用涉密檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并予登記后，方可提供。涉密檔案使用后應(yīng)及時(shí)歸檔。登記清冊(cè)須存檔保存，要求帳物相符、記錄清晰。任何個(gè)人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密檔案，不得拷貝、對(duì)外傳送涉密檔案數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的，應(yīng)報(bào)原提供成果的測(cè)繪行政部門(mén)批準(zhǔn)，并向原檔案提供部門(mén)登記備案。
五、使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)，須嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。
六、處理、傳輸、存儲(chǔ)涉密檔案數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護(hù)措施，設(shè)置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護(hù)密碼，密碼應(yīng)超過(guò)八位；安裝加密防毒軟件。涉密計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施，不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)，不使用無(wú)線網(wǎng)卡等無(wú)線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計(jì)算機(jī)和載體介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，須有專管人員監(jiān)督。
七、涉密檔案只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項(xiàng)目結(jié)束等原因，須銷(xiāo)毀涉密檔案的，必須報(bào)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批，并報(bào)原檔案提供單位備案。
八、銷(xiāo)毀涉密檔案須經(jīng)專人清點(diǎn)、核對(duì)、登記、造冊(cè)，由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)和成果資料檔案負(fù)責(zé)部門(mén)派員銷(xiāo)毀。對(duì)銷(xiāo)毀的時(shí)間、地點(diǎn)、方式及銷(xiāo)毀過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行記錄，與銷(xiāo)毀清冊(cè)、領(lǐng)導(dǎo)批示一并存檔。
九、如發(fā)現(xiàn)涉密檔案泄密、失密事件，應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位主管領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任，將事件調(diào)查處理到位。
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