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售后管理制度

時間:2024-12-12 10:33:06 制度 我要投稿

售后管理制度

  在不斷進步的時代,制度的使用頻率逐漸增多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的售后管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

售后管理制度

售后管理制度1

  一、總則

  為加強公司產(chǎn)品、商品的售后服務(wù),促進以顧客滿意度為導(dǎo)向的方針的實現(xiàn),特制定本辦法。

  二、管理體制

  公司營銷部門下設(shè)專門的售后服務(wù)職位和機構(gòu)。公司售后服務(wù)機構(gòu)負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品、商品的客戶(用戶)意見收集、投訴受理、退貨換貨、維修零部件管理等工作。公司可設(shè)立專業(yè)售后服務(wù)隊伍,或者指定特約服務(wù)商、維修商。公司指定特約服務(wù)商、維修商的,應(yīng)與之簽訂委托協(xié)議或合同;不能因公司與特約服務(wù)商之間的銜接不當(dāng)、糾紛而影響對客戶(用戶)的服務(wù)。

  三、客戶意見和投訴

  公司通過公示的服務(wù)(熱線)電話、信箱或其他方式,接受客戶和消費者的服務(wù)咨詢、使用意見反饋、投訴等事務(wù)。服務(wù)接待員接受專業(yè)培訓(xùn)后,方可上見風(fēng)使崗。接待過程不得怠慢客戶和消費者。對每一次來電、來信、來訪,接待員均應(yīng)詳細(xì)記錄在案,填寫有關(guān)登記表,按規(guī)程和分工轉(zhuǎn)送有關(guān)單位和人員處理。緊急事件應(yīng)及時上報。公司設(shè)立多給投訴制?蛻粢蚬井(dāng)事人的直接上級投訴,或直接向公司領(lǐng)導(dǎo)投訴。受理的意見和投訴中涉及產(chǎn)品質(zhì)量、使用功能的,送研發(fā)、設(shè)計或生產(chǎn)、技術(shù)部門處理。受理的意見和投訴中涉及產(chǎn)品包裝破損、變質(zhì)的,送倉庫、運輸部門處理。受理的意見和投訴中涉及公司營銷、安裝、售后服務(wù)人員態(tài)度差、不盡職的,送營銷部門處理。受理的意見和投訴中涉及中間商、零售商的,應(yīng)及時與之協(xié)調(diào)溝通。公司產(chǎn)品、商品、服務(wù)存在的重大問題,出現(xiàn)或可能出現(xiàn)危機和媒體曝光、法律訴訟、影響公司公信力的,列為專案優(yōu)先處置。對多次投訴處理后仍不服的,提升為個案處理。公司對每資助來電、來信、來訪,須給予迅速、滿意回復(fù)。對有價值的意見和建議,予以獎勵?蛻舻囊庖姾屯对V情況,作為考察與之相關(guān)部門和人員業(yè)績的依據(jù)之一。

  四、退貨和換貨

  公司根據(jù)政府關(guān)于保護消費者權(quán)益、商品交易的相關(guān)法規(guī),制定公司產(chǎn)品和商品退貨和換貨的具體規(guī)定。公司產(chǎn)品和商品退貨和換貨的具體規(guī)定,明示于銷售場所、載于產(chǎn)品說明材料內(nèi)。公司制定具體退貨和換貨工作流程,培訓(xùn)有關(guān)人員熟悉該規(guī)程。公司的倉庫、運輸、財務(wù)、生產(chǎn)制造部門為退貨和換貨予以支持和配合,并進行工作流程上的無縫銜接。查清退貨和換貨的原因,追究造成該原因的部門和個人的責(zé)任,并作為業(yè)績考核依據(jù)之一。

  五、維修服務(wù)

  公司根據(jù)政府有關(guān)法規(guī)和行業(yè)慣例,確定本公司產(chǎn)品、商品的保質(zhì)期、保修期。在一個產(chǎn)品、商品中,不同部位、部件有不同保修期的應(yīng)加以說明。公司產(chǎn)品、商品的保質(zhì)期、保修期,應(yīng)載于產(chǎn)品說明材料內(nèi)。公司因促銷等原因?qū)е卤P奁谧兓模瑧?yīng)及時通知售后服務(wù)部門。

  公司售后服務(wù)類別為:

  1)免費服務(wù)。在保修期內(nèi)的維修服務(wù)不收職服務(wù)費。

  2)有償服務(wù)。在保修期外的維修服務(wù),適當(dāng)收取服務(wù)費。

  3)合同服務(wù)。依公司與客戶簽訂的專門保養(yǎng)合同進行服務(wù)。

  同一產(chǎn)品、商品中,不同部位、部件有不同保修期的,維修服務(wù)分別計費公司維修人員經(jīng)培訓(xùn)合格或取得崗位資質(zhì)證書后才予上崗,公司鼓勵維修人員通過多種形式提高其維修技能。公司服務(wù)接待員在接到維修來電來函時,詳細(xì)記錄客戶名稱、地址、聯(lián)系電話、商品型號,盡量問清存在問題和故障現(xiàn)象。以上內(nèi)容登記后,送服務(wù)部門處理。維修主管接到報修單后,初步評價故障現(xiàn)象,派遣合適的維修人員負(fù)責(zé)維修。維修人員如上門維修的,應(yīng)佩戴公司工號卡或出示有關(guān)證件才能進入客戶場所,并盡量攜帶有關(guān)檢修工具和備品備件。維修人員如上門維修的,公司應(yīng)協(xié)助其商品運輸,運輸費用按有關(guān)規(guī)定支墳。維修人員應(yīng)盡責(zé)精心服務(wù),不得對客戶卡、拿、吃、要,要愛護客戶家居或辦公環(huán)境,不損壞其他物品。凡在客戶場所不能修復(fù)帶回修理的,應(yīng)開立收據(jù)交與客戶,并在公司進出商品簿上登記。修復(fù)后應(yīng)向客戶索回收據(jù),并請其在維修派工單上簽字。維修服務(wù)收費的,應(yīng)事先向客戶聲明并出示維修項目與由費標(biāo)準(zhǔn)表、卡。維修完畢結(jié)算費用,較低費用可當(dāng)場收取,將款交財務(wù)補寄發(fā)票;否則,開具發(fā)票后另行前往收費。每次維修完結(jié)后,維修員上交派工單,主管考核其維修時間和質(zhì)量。各種維修應(yīng)在公司承諾的時限內(nèi)完成。

  六、備品件和檢修工具

  公司應(yīng)設(shè)立專門的售后服務(wù)所需的備品備件倉庫。備品備件管理本著適時、適量、適質(zhì)的原則進行。根據(jù)ABC分類法將所有備品備件分為A類、B類、C類進行有效管理,合理進行采購、庫存計劃與控制。備品備件倉庫管理和收發(fā)貨可能照析材料、成品倉庫管理辦法執(zhí)行。公司可在備品備件倉庫存放一定數(shù)量的替補商品。在對客戶商品維修期間,用該替補品代替故障商品為客戶工作,修復(fù)后替補品收回還倉。公司售后服務(wù)所需的檢測、維修設(shè)備工具,凡價值較大的,列入公司固定資產(chǎn)科目。公司應(yīng)投資購買選進適用的檢測維修設(shè)備工具,提高服務(wù)硬件水平。維修員可配置專門的.檢測、維修設(shè)備工具,在登記后由個人保管、作用。該設(shè)備工具不得用于私用目的,丟失或損壞后應(yīng)予賠償(正常損耗除外),調(diào)離本崗時應(yīng)移交。正常損耗、毀損貴重工具的,應(yīng)提出報告說明原因。檢測、維修設(shè)備工具的購置由售后服務(wù)部門詢價、計價、統(tǒng)計后,報經(jīng)財務(wù)核價和主管批準(zhǔn)生可由采購部采購。

  七、資料管理

  為提高售后服務(wù)的信息保障能力,公司售后服務(wù)部門應(yīng)建立完整、實用的維修資料體系。圍繞公司產(chǎn)品、商品所需的技術(shù)手冊、零件手冊、零件價目表、技術(shù)圖表、技術(shù)說明書、技術(shù)刊物、參考書籍等,均應(yīng)收集,并指派專人負(fù)責(zé)保管。密切關(guān)注技術(shù)資料出版動態(tài),凡業(yè)務(wù)需要的,可提出申請,從速選購。資料借閱管理可參照公司圖書資料管理辦法。公司編制的針對本公司產(chǎn)品的檢測、維修指導(dǎo)手冊,應(yīng)及時發(fā)送至維修網(wǎng)絡(luò)各節(jié)點,并可進行必要的維修培訓(xùn)。凡涉及公司技術(shù)秘密的資料,應(yīng)妥善保管,維修人員不得泄密。維修人員對疑難、罕見故障的維修案例,應(yīng)提出書面總結(jié)報告,并留存于部門內(nèi),供有關(guān)人員參考。

  八、附則

  本辦法由營銷部解釋執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)實施。

  1、受崗敬崗,組織和管理好本部門的生產(chǎn),經(jīng)營工作。帶領(lǐng)本部門員工努力完成公司下達的各項經(jīng)營指標(biāo)。

  2、參與制定公司的決策,協(xié)助廠家售后督導(dǎo)等工作。

  3、完善售后服務(wù)各部門的規(guī)章管理制度,控制售后部的經(jīng)營方針與經(jīng)營計劃。

  4、全面主持售后服務(wù)工作,定期召開生產(chǎn)例會,對生產(chǎn)經(jīng)營等方面,出現(xiàn)的問題及時解決,保證經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。

  5、定期向公司匯報售后服務(wù)部的經(jīng)營管理情況,負(fù)責(zé)部門的管理和協(xié)調(diào)工作。

  6、制定售后服務(wù)政策,及員工的內(nèi)部培訓(xùn)制度。

  7、及時處理客戶的重大投訴及索賠事宜,監(jiān)督并確保售后服務(wù)質(zhì)量和顧客的滿意度。

  8、參與制定售后服務(wù)部人員計劃及獎勵制度,充分調(diào)動員工的積極性。

  9、及時向廠家相關(guān)部門反饋信息。

售后管理制度2

  為響應(yīng)集團‘放.管.服’號召,提升售后業(yè)務(wù)效率,做好售后管理規(guī)定,特對本次規(guī)定做如下明確:

  一.一般維修板塊.(方浩源)

  崗位職責(zé)與權(quán)限

  1.負(fù)責(zé)前臺一般維修,廠家和集團數(shù)據(jù)指標(biāo)的達成。

  2.負(fù)責(zé)售后客戶數(shù)據(jù)管理,分析客戶數(shù)據(jù)對前臺人員下發(fā)任務(wù)。

  3.負(fù)責(zé)前臺接待流程,業(yè)務(wù)的開展與落地。

  4.處理客戶存在的埋怨、投訴不能消除且隱瞞上級主管者。考核20元/次。

  5.一般維修車輛給予9折權(quán)限,每周5單,每單上報打折理由給服務(wù)總監(jiān)。多車部分報備,否則20元/單考核。

  6.事故車30%以上毛利率審核權(quán)限。低于這個毛利率闡明原因。否則50元/單考核。

  二.車間管理(宋書鋒)

  車間管理明細(xì)

  1.車間禁止無關(guān)人員進入,車間經(jīng)理,班組長第一責(zé)任人。確實有客戶進來的',售后人員要有禮貌,客戶、陌生人到了車間要主動打招呼,詢問,不能不管不問。需要陪同,不要讓客戶在車間隨意走動!車間舉升機,車輛移動比較危險。

  2.維修車輛的車內(nèi)三件套,葉子板護罩必須使用。

  3.車間作業(yè)期間保養(yǎng)用的機油、養(yǎng)護、易損件必須給客戶更換,私自截流的員工直接開除

  4.車間各功能房間,隨手關(guān)門,關(guān)鍵房間請上鎖。中午休息時間車間非必要入口請關(guān)門,確保安全。

  5.空閑,非使用時間請及時關(guān)閉車間燈管,電扇,設(shè)備,烤房節(jié)約用電!

  6.車間在修拆車件請及時整理收拾,使用貨架和整理箱收集放置,不要占據(jù)工位、過道,確保車間整齊。

  8.車間舊件及時清理整理,禁止隨意堆放車間,機修工作臺,車間垃圾桶、接油車「機油格不得超過3個」及時清理保持干凈,隨時可以做維修!

  9.烤漆房內(nèi)地面禁止堆放雜物,調(diào)漆桌表面、地面一律不允許鋪設(shè)報紙等任何覆蓋物。

  10.車間遮蔽禁止使用報紙,請統(tǒng)一使用卷式遮蔽紙,遮蔽膜,車間噴漆配置噴漆架,噴涂備件禁止放置地面、使用垃圾桶和椅子。

  三.備件管理(袁鵬飛)

  崗位職責(zé)和權(quán)限

  1.負(fù)責(zé)倉庫

  1.維修班組領(lǐng)料,需拿維修工單,見單發(fā)料,領(lǐng)料完之后,需把工單帶走,工單隨車走。

  2.領(lǐng)料前需在業(yè)務(wù)系統(tǒng),進行開工,備件庫在業(yè)務(wù)系統(tǒng)出庫之后,維修班組才能領(lǐng)料。

  3.事故車報價單需相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,才能訂貨。報價單備件名稱一欄字體需端正,以免出現(xiàn)誤報誤訂?己讼嚓P(guān)人員30元/次。

  4.事故車在維修期間,需追加備件(漏報,維修過程中損壞),維修班組需告知相關(guān)服務(wù)顧問由服務(wù)顧問在報價單新增,新增之后,需相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)之后,才能訂貨。

  5.專用工具需做好借出登記,用完即還。未及時歸還,造成專用工具丟失的,由借用人原價賠償或者購買相同型號的專用工具。

  6.機修班組二次增項,與前臺服務(wù)溝通確認(rèn)之后,到倉庫領(lǐng)料。

  7.維修工單中已出庫并使用的備件,拒絕退庫。

  8.索賠訂貨建議服務(wù)顧問與客戶溝通,需交訂金,備件更換完之后,退還。目的在于為避免索賠件到貨后,客戶一直不進店更換。造成積壓件。

  9.索賠訂貨需車間經(jīng)理簽字,大金額備件需售后總監(jiān)簽字確認(rèn)。

  10.開放自采申請權(quán),自采不再需要提報自采申請。并不代表可以亂采,胡采。在后期的自采中,需要嚴(yán)格做到三家價格對比,嚴(yán)格把控備件成本及質(zhì)量。

  11.工單退料不需售后總監(jiān)審核。要做到不能隨意退料,嚴(yán)格把控。業(yè)務(wù)系統(tǒng)退料,需把實物退到倉庫后,系統(tǒng)才能進行退料操作。

  12.負(fù)責(zé)銷售部耗材后期售后部開單內(nèi)部領(lǐng)用,算售后成本。要嚴(yán)格管控領(lǐng)用量。

售后管理制度3

  1、及時檢查顧客跟蹤服務(wù)小組、投訴接待中心的工作服務(wù)質(zhì)量,并進行監(jiān)督和指導(dǎo),保持員工工作的高質(zhì)和高效。

 。1)每日準(zhǔn)時到崗,檢查各崗位員工儀容儀表,做出當(dāng)日工作安排。

 。2)每天對工作結(jié)果做書面匯總,上報經(jīng)理。

  2、經(jīng)常關(guān)心和幫助下屬,以提高各崗位人員工作的積極性和主動性。

  3、認(rèn)真組織、安排客服小組、投訴接待中心工作人員有序地完成客服工作,培養(yǎng)高素質(zhì)的客服工作人員。

 。1)檢查組員的`工作質(zhì)量,給予監(jiān)督、指導(dǎo)。

 。2)了解、掌握員工的思想狀況,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。

  4、積極配合實施各項營銷活動,認(rèn)真組織人員執(zhí)行營銷計劃和營銷方案。

  5、協(xié)助組織和開展各項培訓(xùn)工作,不斷提高各崗位人員的工作技能和綜合素質(zhì)。

  6、妥善處理好各類顧客反饋信息,如顧客來信、賀卡、電話、投訴等。

售后管理制度4

  一、服務(wù)員的崗位職責(zé)與獎罰制度

  1、上班必須按規(guī)定著工作服,工作帽,統(tǒng)一發(fā)型。

  2、女服務(wù)員:上班不準(zhǔn)濃妝艷抹,長發(fā)要盤起,短發(fā)不過肩,留海不超過眼睛,不準(zhǔn)梳過于夸張的發(fā)型

  3、男服務(wù)員:頭發(fā)不準(zhǔn)染發(fā),不留胡須,勤修面。

  4、不準(zhǔn)留長指甲,不得涂有色指甲油。不準(zhǔn)用刺激性很強的香水。

  5、上班時間不準(zhǔn)戴手鐲、耳環(huán)、項鏈等飾物。

  6、工作服要整潔,無油漬、無皺痕。

  7、上班前不準(zhǔn)吃大蒜,大蔥,檳榔等刺激性,帶異味的食品,不能吃酒精含量過高的食物,飲料。

  8、不能當(dāng)著客人的面做不雅觀的動作,如抓癢,摳鼻子,挖耳朵,梳頭發(fā),剔牙,大呵欠等,打噴涕應(yīng)適當(dāng)遮掩。

  9、檢查儀容,儀表應(yīng)到衛(wèi)生間或客人看不到的偏僻處。

  10、凡違反以上規(guī)定一次扣款5售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元,再次扣半天休,售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)三次扣一天休。

  二、衛(wèi)生工作制度

  A、個人衛(wèi)生

  1、勤洗澡、勤換衣、勤洗頭發(fā)、不能有頭屑、身體不能有異味。

  2、工作服要勤洗、勤換、不得有油漬、皺痕和異味。

  3、大、小便后手要洗凈、餐廳管理員工的方法有哪些擦干。

  B、區(qū)域衛(wèi)生

  1、地面無雜物、桌椅按要求擺放整齊美觀。

  2、桌面無油漬、無塵灰,餐盤無破損、無油漬、無灰塵、無水滴、無茶漬,餐具必須清潔。

  3、工作臺要干凈、整齊、物品按要求擺放一致,托盤要干凈、無污漬。

  4、不準(zhǔn)亂扔果皮紙屑,不能隨地吐痰。要隨手撿拾地面雜物,講究公共衛(wèi)生。

  5、門窗、玻璃、墻壁要保持光亮,無灰塵、無油漬、無蜘蛛網(wǎng)。

  6、衛(wèi)生間要保持干凈、整潔、無異味,衛(wèi)生工具擺放整齊。

  7、每天員工輪流值班,保持衛(wèi)生清潔。每周一搞大掃除。

  8、違反以上規(guī)定者,視情節(jié)輕重罰5——20售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元次。

  售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)

  三、勞動紀(jì)律

  1、提前十分鐘到崗,換好工作服,檢查好儀容、儀表。

  2、上班時間站立規(guī)范,不得倚墻、靠椅,不準(zhǔn)聚一起閑談,上班按規(guī)定時間在自己區(qū)域站立規(guī)范,面帶微笑迎接客人的到來。嚴(yán)禁以工作場地作為休息場所,違者一次罰款10—20售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元。

  3、遇到客人和上司,要主動問好點頭致意,不能視而不見。違者一次罰款5—20售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元。

  4、客人來了前臺員工要說歡迎光臨。在服務(wù)過程中請使用禮貌用語,客人買單要致謝,客人離時要送客,“請慢走,歡迎再次光臨,違者一次罰款5—20售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元。

  5、不準(zhǔn)與客人爭吵,要記住客人永遠(yuǎn)是對的,不準(zhǔn)向客人索取物品與小費。若因態(tài)度問題導(dǎo)致客人不買單,給餐廳造成的損失由本人承擔(dān)。視情節(jié)輕重罰款20—200售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元。

  6、拾到客人物品必須上交吧臺或上一級 保管,并盡快與客人取得聯(lián)系,不準(zhǔn)私自留藏,占為已有。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款20—200售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元并后果自負(fù)。

  7、如遇客人較多時,不得私自離崗。離崗要上報領(lǐng)班(包括上洗手間),領(lǐng)班安排人員頂崗后,才能離開。否則所造成的后果由本人承擔(dān),并罰款20售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元/每次。

  8、不準(zhǔn)在餐廳內(nèi)奔跑,不準(zhǔn)在大吼大叫、大聲說話,違者視情節(jié)輕重罰5—10售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元。

  9、不得罷工,或售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)三五聚集鬧事,嚴(yán)禁向外界人員透露餐廳的商業(yè)機密或抵毀餐廳形象,違者開除處理。

  10、員工必須參加班前會及平常的業(yè)務(wù)培訓(xùn),違者一次罰款5售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元。

  11、在工作中隨時服從,工作完后再提出見解,不得當(dāng)眾與 爭辯,否則視情節(jié)輕重,罰款50—100售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元,并在班會上作書面檢討。

  12、上班時間不準(zhǔn)吃東西,餐廳管理員工的方法有哪些更不準(zhǔn)私自吃、用餐廳或客人的'食物,違者罰款50—200售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元,情節(jié)嚴(yán)重者開除。

  13、熟悉業(yè)務(wù)知識,了解餐廳供應(yīng)的食品及飲品、熟記餐單,如因業(yè)務(wù)不熟,造成客人不滿情緒的,視情節(jié)輕重,初次罰款5—50售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元。

  14、不許利用職務(wù)之便少記客人所用食品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50—100售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元。

  四、物品管理制度

  1、餐廳所有設(shè)備設(shè)施,不能私拿、私用,售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)若有私拿餐廳物品者,罰款50—100售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元/次。

  2、服務(wù)員不能隨意開放空調(diào)私自使用,客人走后應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)、電燈、風(fēng)扇,違者罰款5—20售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元。

  3、每天必須檢查空調(diào)、燈光、衛(wèi)生間下水道、廚房設(shè)備、收銀機開關(guān)等工作是否正常,如有異常立即上報領(lǐng)班或主管安排人來維修。

  4、如已知某物不能使用,不可強行使用,否則造成的后果由本人承擔(dān)。

  5、下班前必須檢查一切電器設(shè)備的開關(guān)是否關(guān)掉、門窗是否關(guān)好,領(lǐng)班檢查到某區(qū)域沒關(guān)電器設(shè)備開關(guān),該區(qū)域服務(wù)員罰款20售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元/次,所造成的損失由本人承擔(dān)。

  6、餐廳配發(fā)給服務(wù)員的一切物品,服務(wù)員應(yīng)妥善保管、合理使用,如有損壞丟失,照價賠償或使其恢復(fù)原樣。

  7、若有發(fā)現(xiàn)故意損壞餐廳設(shè)備、設(shè)施者,售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)作重罰開除處理。

  8、若客人損壞了酒店物品也應(yīng)要求賠償。但語氣要委婉,不得對客人無禮。

  9、每月盤點一次工作用具、家私及餐廳各種設(shè)備設(shè)施。損耗與賠償方案按具體情況實施。(另行通知)

  五、員工的崗位職責(zé)與獎罰制度

  1、做好每日開餐前的準(zhǔn)備工作,檢查好餐廳所需物品是否齊全。如不齊全,應(yīng)馬上做好補充工作。

  2、完成好上級安排的一切任務(wù)。

  3、堅決把好食品衛(wèi)生關(guān),做到變味、變質(zhì)食品不上餐桌,違者罰款50—100售后服務(wù)管理制度(售后服務(wù)質(zhì)量管理辦法)元。

  4、遵守上下班制度,提前十分鐘到崗,做到不遲到不早退。

  5、按規(guī)定著裝,化淡妝。為客人服務(wù)時應(yīng)彬彬有禮,熱情大方,態(tài)度程度和謁可親,面帶微笑,使用禮貌用語。

售后管理制度5

  一、售后服務(wù)管理目的

  為規(guī)范售后服務(wù)工作,滿足用戶的的需求,保證用戶在使用我公司產(chǎn)品時,能發(fā)揮最大的效益,提高用戶對產(chǎn)品的滿意度和信任度,提高產(chǎn)品的市場占有率,制定售后服務(wù)管理制度和工作流程。

  二、售后服務(wù)內(nèi)容 、根據(jù)合同及技術(shù)協(xié)議的要求

  對保修期內(nèi),因產(chǎn)品的制造裝配及材料等質(zhì)量問題造成各類故障或零件損壞,無償為用戶維修或更換相應(yīng)零配件。

  2、對保修期外的產(chǎn)品,通過銷售中心報價(包括零配件、人員出差等)費用反饋給用戶,果斷排除故障,讓用戶滿意。

  3、對合同中要求進行安裝調(diào)試的,在規(guī)定的時間內(nèi),組織人員對產(chǎn)品進行安裝調(diào)試及可對用戶工作人員進行培訓(xùn)。

  4、不定期組織人員對重點銷售區(qū)域和重點客戶進行走訪,了解產(chǎn)品的使用情況,征求用戶對產(chǎn)品在設(shè)計,裝配等方面的意見。

  5、宣傳我公司的產(chǎn)品。

  三、售后服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)及要求

  1、售后服務(wù)人員必須樹立用戶滿意是檢驗服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)的理念,要竭盡全力為用戶服務(wù),絕不允許頂撞用戶和與用戶發(fā)生口角。

  2、在服務(wù)中積極,熱情,耐心的解答用戶提出的各種問題,傳授維修保養(yǎng)常識,用戶問題無法解答時,應(yīng)耐心解釋,并及時報告售后服務(wù)總部協(xié)助解決。

  3、服務(wù)人員應(yīng)舉止文明,禮貌待人,主動服務(wù),和用戶建立良好的關(guān)系。

  4、接到服務(wù)信息,應(yīng)在24小時內(nèi)答復(fù),需要現(xiàn)場服務(wù)的,在公司規(guī)定的`時間內(nèi)到達現(xiàn)場。

  5、決不允許服務(wù)人員向用戶索要財務(wù)或變相提出無理要求。

  6、服務(wù)人員完成工作任務(wù)后,要認(rèn)真仔細(xì)填寫“售后服務(wù)報告單”,必須讓用戶填寫售后服務(wù)滿意度調(diào)查表。

  7、售后服務(wù)人員到客戶處工作期間絕不允許做跟工作無關(guān)的事情(包括但不限于:玩手機、睡覺、偷懶等)。

  8、重大質(zhì)量問題,反饋公司有關(guān)部門予以解決。

  9、建立售后服務(wù)來電來函的登記,填好售后服務(wù)派遣登記表。

  四、管理考核辦法 、投訴方式

  1、用戶以來電、來函、來人方式反應(yīng)服務(wù)人員工作中表現(xiàn)不良或?qū)Ψ⻊?wù)不滿意的即為投訴。

  2、因以下原因造成用戶投訴的,一經(jīng)查實,記大過一次,并采取有效措施挽回影響(①和用戶發(fā)生口角,頂撞用戶②對用戶索要財物,并提出無理要求的③因個人原因未及時為用戶服務(wù)的④因個人原因造成同一問題重復(fù)修理的)。

  3、實事求是按公司財務(wù)制度和銷售中心的有關(guān)規(guī)定報銷,提交報銷的各種票據(jù)應(yīng)真實、合法、有效,出差的票據(jù)與出差地應(yīng)相符,否則不予報銷,一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假的行為,視情節(jié)給予記過、記大過、辭退直至追究法律責(zé)任。

  4、每次服務(wù)結(jié)束,未來電總部擅自離開的,罰款50元/次。

  5、因個人原因未按規(guī)定時間到達用戶現(xiàn)場的,罰款20元/次。

  6、用戶服務(wù)報告書未詳盡記載(如故障原因,解決辦法、更換零件名稱、用戶意見等),罰款20元/次。

  7、售后人員早上8點到晚上10點手機必須開機,如發(fā)現(xiàn)無故關(guān)機或拒接電話,罰款10元/次。

  8、售后人員不服從服務(wù)總部統(tǒng)一指揮的,罰款100元/次。

售后管理制度6

  售后管理制度食材對于維護企業(yè)聲譽、增強客戶滿意度和忠誠度至關(guān)重要。良好的售后服務(wù)能夠:

  1. 保障消費者權(quán)益,提高客戶信任度。

  2. 反饋產(chǎn)品質(zhì)量問題,促進產(chǎn)品質(zhì)量持續(xù)改進。

  3. 減少糾紛,降低企業(yè)運營風(fēng)險。

  4. 通過數(shù)據(jù)分析,找出服務(wù)短板,提升整體服務(wù)水平。

售后管理制度7

  1、目的

  明確各部門在產(chǎn)品交付及售后服務(wù)工作中的職責(zé),規(guī)范產(chǎn)品售后服務(wù)工作的程序,使該工作能夠按照制度化、規(guī)范化的要求實施。

  2、職責(zé)

  2.1售后服務(wù)部為售后服務(wù)工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)對已售出并交付給用戶的產(chǎn)品的質(zhì)量息進行收集、管理,對質(zhì)量問題進行分析、處理和上報,對現(xiàn)場售后服務(wù)工作進行監(jiān)督和檢查,對售后服務(wù)的情況進行記錄,對售后服務(wù)費用進行審核。2.2技術(shù)部產(chǎn)品開發(fā)室負(fù)責(zé)為售后服務(wù)工作提供技術(shù)支持和權(quán)判斷,對售后服務(wù)人員有培訓(xùn)的責(zé)任,必要時直接承擔(dān)售后服務(wù)工作。

  2.3服務(wù)中心負(fù)責(zé)派有資格的售后服務(wù)人員從事服務(wù)工作,負(fù)責(zé)及時申報采購、保管售后服務(wù)用的備品、備件。

  2.4營銷部有負(fù)責(zé)在售后服務(wù)過程中提供與用戶協(xié)調(diào)、溝通方面的支持。

  2.5財務(wù)部負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品配件、備件及相關(guān)服務(wù)的價格,并核算售后服務(wù)相關(guān)費用。2.6息部負(fù)責(zé)對售后服務(wù)中使用的備品、備件的相關(guān)操作進行監(jiān)督、管理。

  3、售后服務(wù)所覆蓋的產(chǎn)品范圍

  3.1本公司生產(chǎn)銷售的產(chǎn)品;

  3.2代理商銷售的本公司生產(chǎn)的產(chǎn)品。

  4、售后服務(wù)內(nèi)容

  產(chǎn)品的售后服務(wù)質(zhì)量保證期內(nèi)和質(zhì)量保證期外兩類

  4.1質(zhì)量保證期內(nèi)售后服務(wù)

  公司只對3.1、3.2類產(chǎn)品提供質(zhì)量保證期內(nèi)售后服務(wù)4.1.1對3.1類產(chǎn)品的質(zhì)量保證期內(nèi)售后服務(wù)以下:4.1.1.1用戶在遵守了所使用產(chǎn)品《產(chǎn)品使用說明書》規(guī)定的使用、維護、保養(yǎng)情況下,產(chǎn)品在保修期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題,公司對用戶實行免費維修并免費更換損壞零部件。

  4.1.1.2產(chǎn)品因用戶使用、維護、保養(yǎng)不當(dāng)造成的問題,公司可提供有償售后服務(wù),并以優(yōu)惠價格提供備件。(費用標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量保證期外的售后服務(wù)相同)

  4.1.1.3如需要派人到現(xiàn)場處理質(zhì)量問題,公司接到售后服務(wù)請求后,根據(jù)旅程300公里以內(nèi)為24小時內(nèi),1000公里內(nèi)為48小時,1000公里以外72小時內(nèi)派人到達服務(wù)現(xiàn)場處理解決產(chǎn)品質(zhì)量問題(因逢年過節(jié)、買不到票等非凡情況除外)。4.1.2對3.2類產(chǎn)品的質(zhì)量保證期內(nèi)售后服務(wù),我們對用戶的售后服務(wù)與4.1.1條不異,但在服務(wù)前應(yīng)通知代理商,并在售后服務(wù)后向代理方收取相干售后服務(wù)費用。4.1.3對3.2類產(chǎn)品的質(zhì)量保證期內(nèi)售后服務(wù)按公司與代理方簽訂的“代理售后服務(wù)XXX系列產(chǎn)品的合同書”履行。

  4.2質(zhì)量保證期外售后服務(wù)

  4.2.1對3.1和3.2類產(chǎn)品提供不異的質(zhì)量保證期外售后服務(wù);

  4.2.1.1公司在產(chǎn)品的生命周期內(nèi)均提供售后服務(wù),包括操作使用、技術(shù)性能、排除故障等方面的咨詢以及產(chǎn)品質(zhì)量問題。

  4.2.1.2通過電話指導(dǎo)客戶解決產(chǎn)品質(zhì)量問題,或者給用戶提供解決計劃,用戶本人實施,不收售后服務(wù)費用;

  4.2.1.3如需要派人到現(xiàn)場處理質(zhì)量問題,公司均實行有償售后服務(wù),具體免費標(biāo)準(zhǔn)以下:

  序號

  1

  項目

  交通費

  2

  3住宿費

  餐飲費

  人員補貼

  注:每年調(diào)整。

  4.2.1.4如需要更換部件,公司實行有償提供,具體代價由財政部分提供。

  4.2.1.5如需要派人到現(xiàn)場處理質(zhì)量問題,公司應(yīng)先將售后服務(wù)費用通知用戶,在接到服務(wù)確認(rèn)后根據(jù)路程300公里以內(nèi)為24小時內(nèi),1000公里內(nèi)為48小時,1000公里以外72小時內(nèi)派人到達服務(wù)現(xiàn)場處理解決產(chǎn)品質(zhì)量問題(因逢年過節(jié)、買不到票等特殊情況除外)

  4.2.2對3.2類產(chǎn)品提供4.2不異的售后服務(wù)。

  5、工作原則

  5.1售后服務(wù)的優(yōu)先順序按第3條從上到下,優(yōu)先等級逐漸降低;

  5.2當(dāng)用戶急需購置產(chǎn)品配(備)件時,應(yīng)優(yōu)先滿足用戶的原則;

  5.3在圓滿解決用戶問題的前提下,盡量減少公司及用戶的售后服務(wù)費用的原則;

  6、工作程序

  6.1售后服務(wù)息的記錄處理

  6.1.1公司各部門人員接到用戶的有關(guān)產(chǎn)品操作、使用、維護、性能等方面的咨詢息時。息接收人如果能夠回答,可以直接回答,然后告訴服務(wù)部做記錄;如果不能夠回答,應(yīng)告之服務(wù)部的電話號碼并記錄咨詢?nèi)说碾娫捥柎a通知服務(wù)部回復(fù),服務(wù)部負(fù)責(zé)回復(fù)并做記錄。

  6.1.2公司各部分人員接到用戶要求處理質(zhì)量問題息時,除產(chǎn)品開辟室的人員外均應(yīng)告之服務(wù)部電話號碼或記錄征詢?nèi)说碾娫捥柎a通知服務(wù)部回復(fù),服務(wù)部負(fù)責(zé)回復(fù)并做記錄。產(chǎn)品開辟室的人員接到用戶要求處理質(zhì)量問題的息時,應(yīng)相識發(fā)生質(zhì)量問題的產(chǎn)品的相干息及質(zhì)量問題的.息,并記錄用戶的接洽體式格局,如果能直接處理,可直接處理,并將所有息提供給服務(wù)部。如果不能夠直接處理,應(yīng)將記錄的息提供給服務(wù)部,服務(wù)部負(fù)責(zé)記錄和處理。

  6.1.3接收人應(yīng)盡快將用戶的咨詢息及售后服務(wù)息傳遞到服務(wù)部,延遲時間不得超過4個工作小時。服務(wù)部接到咨詢息及他部門轉(zhuǎn)來的咨詢息,應(yīng)盡快與用戶聯(lián)系,延遲時間不得超過4個工作小時。

  6.1.4不按規(guī)定傳遞、反饋用戶意見和售后服務(wù)息,每次處罰責(zé)任人元6.1.5用戶咨詢、售后服務(wù)息記錄不清楚、不完整、不準(zhǔn)確,導(dǎo)致額外增加售后服務(wù)費用的每條處罰責(zé)任人元。

  6.2售后服務(wù)的處理

  6.2.1針對用戶征詢,服務(wù)部應(yīng)及時給予回復(fù),服務(wù)部也能夠放置其他部分人員進行解答,并做記錄。解答時間不應(yīng)超過8工作小時。

  6.2.2針對售后服務(wù)息,服務(wù)部應(yīng)首先了解故障產(chǎn)品是否過了質(zhì)量保證期,確定提供何種服務(wù)。然后盡快針對產(chǎn)品故障進行分析,提出解決方案,必要時可召集相關(guān)部門人員共同分析,確定解決方案,確定方案時間不應(yīng)超過8工作小時。

  6.2.3如果可通過電話指導(dǎo)用戶解決產(chǎn)品故障、不需要提供備件,或提供保證期以內(nèi)的售后服務(wù),則服務(wù)可按4.1.1.3的時間要求直接放置處理。

  6.2.4如果是提供質(zhì)量保證期外的售后服務(wù),服務(wù)部首先將解決方案,收費標(biāo)準(zhǔn)通知用戶,請用戶確認(rèn)要求我公司進行該售后服務(wù),然后按照4.2.2規(guī)定時間內(nèi)安排處理售后服務(wù)。如果用戶拒絕承擔(dān)相關(guān)費用,只有經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可提供售后服務(wù)。6.2.5售后服務(wù)人員出發(fā)前,服務(wù)部應(yīng)將公司售后服務(wù)方案再次通知用戶,同時告知售后服務(wù)人員處理產(chǎn)品故障的注意事項,以及交通方式、住宿等相關(guān)要求,了解配件和工具帶齊情況,并將《售后服務(wù)維修單》交售后服務(wù)人員。

  6.2.6售后服務(wù)人員在維修完畢后,按照劃定請用戶填寫《售后服務(wù)維修單》的用戶看法欄,并經(jīng)用戶簽字或蓋章確認(rèn),同時及時電話反饋服務(wù)部,經(jīng)服務(wù)部確認(rèn)、同意后方可返回。如未經(jīng)服務(wù)部同意返回,釀成的額外的售后服務(wù)費用的,可處罰責(zé)任人50~500元/每次。

  6.2.7售后服務(wù)人員回公司后,不超過三個工作日以書面形式向服務(wù)部售后服務(wù)管理人員匯報售后服務(wù)情況及費用使用情況。維修人員必須將《售后服務(wù)維修單》連同出差報告書、費用報銷單,和返回物料(含未使用和損壞品)及有償服務(wù)的收款收據(jù),款項,交售后管理人員。售后服務(wù)管理人員對售后服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量和用戶服務(wù)評價意見進行驗證后實施費用審核工作。售后服務(wù)管理人員5個工作日內(nèi)完成對所維修產(chǎn)品的用戶滿意度確認(rèn)及確認(rèn)服務(wù)人員的費用審核工作。每延遲1天,罰款元。特殊情況,按總經(jīng)理批準(zhǔn)的申請報告指示執(zhí)行。售后服務(wù)管理人員《售后服務(wù)維修單》和出差報告各復(fù)印一份,一份由售后服務(wù)管理部門存檔,另一份連同費用報銷單交由售后服務(wù)人員到財務(wù)部報銷、存檔。

  7、服務(wù)要求

  7.1售后服務(wù)人員到達服務(wù)現(xiàn)場后必須維護公司形象,工作服裝應(yīng)穿戴整齊,使用文明禮貌用語,向用戶詳細(xì)了解產(chǎn)品的現(xiàn)場使用情況并簡要介紹確定的處理方案。7.2售后服務(wù)人員在處理完成用戶所提出的質(zhì)量問題維修后,應(yīng)向用戶詢問該產(chǎn)品是否有其他故障需要排除,并對整個設(shè)備進行全面檢測、檢查,及時排除其它故障,確保產(chǎn)品的正常使用。

  7.3售后服務(wù)人員應(yīng)主動將本人的接洽體式格局、電話號碼留給直接使用人員,并將用戶的接洽體式格局、電話號碼等留下,以便及時互相接洽,相識用戶一線的使用情況。7.4售后服務(wù)人員負(fù)責(zé)對產(chǎn)品實施維修、維護或檢測等,不應(yīng)產(chǎn)生其它交際應(yīng)酬費用,確屬非凡情況需事先征得售后服務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,否則不予承認(rèn)。

  8.用戶檔案管理

  8.1服務(wù)部售后管理人員在產(chǎn)品交付后應(yīng)建立相應(yīng)產(chǎn)品檔案,檔案內(nèi)容包括:1)產(chǎn)品的原始狀況和出廠狀況

  2)使用單位和使用者的基本情況3)客戶滿意度調(diào)查情況

  4)每年質(zhì)量跟蹤情況

  5)產(chǎn)品的服務(wù)記錄

  6)技術(shù)協(xié)議(售后服務(wù)承諾內(nèi)容,備品備件價格約定等)

  9、售后服務(wù)工作的評價與考核

  9.1售后服務(wù)管理人員對現(xiàn)場售后服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量進行考核,提出考核意見,報相關(guān)部門;

  9.2售后服務(wù)管理人員每月需將售后服務(wù)情況總結(jié)提供給司理層。

  9.3售后服務(wù)管理人員每月應(yīng)整理售后服務(wù)內(nèi)容,對造成售后服務(wù)的原因如采購、加工、裝配、設(shè)計等質(zhì)量問題進行分析,上報上級領(lǐng)導(dǎo)對相關(guān)責(zé)任人、部門進行處罰,對各部門工作提出改進要求。

售后管理制度8

  為加強公司售后服務(wù)工作,提高公司售后服務(wù)水平,特制定本制度。

  一、公司專設(shè)售后服務(wù)部,主要負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品、商品的客戶(用戶)意見收集、投訴處理、退貨換貨、維修零部件管理等工作。

  二、公司的倉庫、運輸、財務(wù)、生產(chǎn)部門應(yīng)為退貨和換貨予以支持和配合,并進行工作流程上的無縫銜接。

  三、查清退貨和換貨的原因,追究造成該原因的部門和個人責(zé)任,并作為業(yè)績考核的依據(jù)之一。

  四、公司售后服務(wù)類別為:

  1、有償服務(wù):凡為客戶保養(yǎng)或維修本公司出售的商品而向客戶收取服務(wù)費用者屬此類;

  2、無償服務(wù):凡為客戶保養(yǎng)或維修本公司出售的'商品,在免費保修期間內(nèi),免費向客戶保養(yǎng)或收取服務(wù)費用者屬此類。

  五、公司維修人員經(jīng)培訓(xùn)合格或取得崗位資質(zhì)證書后才可上崗,公司鼓勵維修人員通過多種形式提高其維修技能。

  六、公司服務(wù)接待員在接到維修來電來函時,應(yīng)詳細(xì)記錄客戶名稱、地址、聯(lián)系電話、商品型號,盡量問清存在問題和故障現(xiàn)象,并告知對方維修時間。

  七、維修人員上門維修的,應(yīng)攜帶有關(guān)檢修工具和備品、備件。

  八、維修人員應(yīng)盡職盡責(zé)精心服務(wù),不得對客戶卡、拿、要,愛護客戶設(shè)備及環(huán)境,不損壞其他物品。

  九、凡在客戶不能修復(fù)帶回修理的商品,應(yīng)開具收據(jù)交予客戶,并在公司進出商品薄上登記。修復(fù)后應(yīng)向客戶索回收據(jù)。

  十、凡屬有費服務(wù),需按收費標(biāo)準(zhǔn)收費,不得隨意降低和提高收費標(biāo)準(zhǔn)備,對特殊情況需降低或免收的,須經(jīng)主管經(jīng)理審批,同意后方可實施。對維修費用較低者,應(yīng)由維修人員當(dāng)場向客戶收費,收款交予財務(wù)部門,后補開發(fā)票,否則應(yīng)于當(dāng)天至財務(wù)部門開具發(fā)票,另行前往收費。

  十一、各種維修應(yīng)在公司承諾的時限內(nèi)完成。

售后管理制度9

  一、“三包”規(guī)定

  1、自購買日起7天內(nèi)如出現(xiàn)非人為故障,用戶可憑該品牌指定檢測點當(dāng)天的檢測報告,可以選擇退機或換機或維修;

  2、自購買日起15天內(nèi)如出現(xiàn)非人為故障,用戶可憑該品牌指定檢測點當(dāng)天的檢測報告,可以選擇換機或維修;

  3、自購買日起一年內(nèi)如出現(xiàn)非人為故障,用戶可憑保修卡及購機發(fā)票自行到該品牌手機指定維修點保修;

  4、自購買日起,一年內(nèi)同一故障維修二次以上(軟件升級不屬維修),用戶憑該品牌指定檢測點的.檢測報告,可以選擇換貨或退貨,退貨需收取折舊費;

  5、原裝配件非人為故障保修期為:耳機3個月、電池6個月、充電器12個月;

  6、自購買日起7天后,退貨都需收取折舊費;

  7、折舊費的計算:銷售單價×5‰×(購買天數(shù)—維修占用天數(shù))。

  二、“三包”操作流程

  關(guān)鍵點:

  1)、顧客資料齊全;

  2)、維修單按要求填寫完整,缺一不可

  1、退機或換機或換配件:(顧客已憑保修卡及購機發(fā)票自行到指定維修點檢測)

  1資料齊全:保修卡原件,發(fā)票復(fù)印件,檢測報告;

  2機身檢查:無花損,IMEI紙,入網(wǎng)標(biāo)簽和防拆標(biāo)簽要完整;

  3發(fā)票復(fù)印件要清晰有效,并有串號,;

  4檢測報告須當(dāng)天有效,并要認(rèn)真查看清楚,須有注明“故障屬實,非人為損壞”,并與該檢測服務(wù)點確認(rèn)有沒有這臺機的記錄,若有疑問、不確定因素等情況,須先向公司咨詢,不要自行決定退換機。

  5退換機須帶齊原包裝盒、手機及配件,手機及配件無花損。退機時若外包裝及配件有花損或不全,則不符合退機要求,若一定要退,則咨詢公司,收取折舊費;

  6換機時配件及包裝不換,即壞什么換什么;然后把舊保卡、新機?ㄆ渌(lián)(不用填寫)、壞機一并放入新盒中退回公司;

  7換機、換配件時,必須同色更換;

  8凡經(jīng)維修點檢測,已封包并粘貼故障標(biāo)簽的機身,不能私自拆封;

  2、檢測機或檢測配件:(顧客不愿意自行到指定檢測點檢測,而拿到門店,讓公司代檢)

  1資料齊全:保修卡原件,發(fā)票復(fù)印件,本公司維修單;

  2維修單填寫要求:所有空白處必須完整、清晰填寫,缺一不可,具體見如下樣板說明;

  3檢測機部分品牌要有后蓋(諾基亞、索愛、LG、飛利浦、阿爾卡特、酷派、OPPO、天語、語訊、TCL、奧克斯、海爾)

  4其中配件檢測需發(fā)票原件。

  實際操作是:配件不需檢測報告,可以先更換給顧客,再收齊顧客資料和維修單,退回售后部。

  關(guān)鍵點是要確認(rèn)配件是我們銷售的,確認(rèn)方法是:查看顧客配件的序列號是否與我們登記的序列號相符。(銷售時填寫的《保修憑證單》有記錄)

  由于不經(jīng)檢測就直接換配件,因此,必須按以上流程執(zhí)行,否則造成配件不能從廠家換回新的損失,有相應(yīng)經(jīng)手人承擔(dān)。如沒有保卡、發(fā)票、顧客資料等。

售后管理制度10

  售后部管理制度旨在規(guī)范售后服務(wù)流程,提升客戶滿意度,確保公司的服務(wù)質(zhì)量,以及提高部門內(nèi)部的工作效率和團隊協(xié)作。

  內(nèi)容概述:

  1. 客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):定義服務(wù)響應(yīng)時間、問題解決期限和溝通禮儀。

  2. 問題分類與處理:設(shè)定問題分類標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定不同級別問題的處理流程。

  3. 售后服務(wù)流程:詳細(xì)描述從接收問題到解決問題的`完整步驟。

  4. 信息記錄與報告:規(guī)定客戶反饋記錄、問題追蹤和定期報告的要求。

  5. 員工培訓(xùn)與發(fā)展:制定員工技能培訓(xùn)計劃和職業(yè)發(fā)展路徑。

  6. 客戶滿意度調(diào)查:設(shè)定調(diào)查頻率、方式及結(jié)果運用。

  7. 內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào):明確跨部門協(xié)作機制,確保信息暢通。

  8. 服務(wù)改進機制:建立持續(xù)改進的服務(wù)質(zhì)量改進系統(tǒng)。

售后管理制度11

  店售后管理制度的重要性體現(xiàn)在:

  1. 提升客戶滿意度:良好的售后服務(wù)能增強客戶信任,促進復(fù)購和口碑傳播。

  2. 維護公司形象:及時有效的售后處理有助于化解潛在危機,維護企業(yè)品牌形象。

  3. 提高運營效率:規(guī)范化的.流程減少錯誤和延誤,提高售后服務(wù)效率,降低運營成本。

  4. 促進業(yè)務(wù)發(fā)展:優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)是企業(yè)競爭力的重要組成部分,有助于在市場中脫穎而出。

售后管理制度12

  設(shè)備性商品售后服務(wù)管理制度

  一、目的

  確保服務(wù)質(zhì)量滿足顧客的要求

  二、范圍

  適用于醫(yī)療器械設(shè)備性產(chǎn)品的服務(wù)、售后服務(wù)中的培訓(xùn)、安裝、調(diào)試及維修、配件供應(yīng)

  三、職責(zé)

  維修服務(wù)部負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試、培訓(xùn)

  營銷部配合

  相關(guān)部門配合

  四、概述

 。ㄒ唬┘夹g(shù)培訓(xùn)

  1、維修部根據(jù)營銷部提供信息,制訂用戶培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)計劃內(nèi)容應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、時間、對象、師資以及相關(guān)事宜。

  2、培訓(xùn)計劃編制后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,企業(yè)管理部根據(jù)批準(zhǔn)后的培訓(xùn)計劃,落實培訓(xùn)地點,并發(fā)培訓(xùn)通知。

  3、維修部根據(jù)培訓(xùn)計劃,負(fù)責(zé)進行產(chǎn)品原理、構(gòu)造、使用、維修、保養(yǎng)和故障排除方面講授。

  4、對于用戶來企業(yè)中實習(xí)的.,由維修服務(wù)部根據(jù)培訓(xùn)舊程具體安排,經(jīng)營部、企管部協(xié)助配合。

  5、參加培訓(xùn)的學(xué)員都應(yīng)進行考核,并發(fā)給培訓(xùn)證書。

 。ǘ╊櫩头⻊(wù)

  1、維修服務(wù)部根據(jù)《質(zhì)量協(xié)議》規(guī)定要求實施售后服務(wù)。

  2、維修服務(wù)部為滿足顧客要求,提供技術(shù)咨詢和技術(shù)服務(wù)。

  3、維修服務(wù)人員外出質(zhì)量進行跟蹤考核,由客戶填寫《顧客滿意度調(diào)查表》。

 。ㄈ┌惭b維修

  1、維修人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),考核合格持證上崗。

  2、維修服務(wù)部根據(jù)營銷部的銷售情況,接到用戶收到貨的來電、來函后,應(yīng)及時作出安排。

  3、外出安裝、維修人員應(yīng)幫助用戶進行操作與保養(yǎng)技術(shù)指導(dǎo)。

  4、安裝人員在安裝調(diào)試時,應(yīng)按“安裝試運轉(zhuǎn)調(diào)整記錄“進行,并做好記錄。

  5、安裝調(diào)試結(jié)束,符合技術(shù)要求后,填寫《安裝試運轉(zhuǎn)作業(yè)報告書》并有用戶單位蓋章、簽字。

  五、記錄

  《安裝試運轉(zhuǎn)作業(yè)報告書》

售后管理制度13

  售后服務(wù)人員管理制度

  第一章安裝服務(wù)公約

  言談文明,舉止得體;

  著裝規(guī)范,儀表整潔;

  精神飽滿,專注熱情;

  親切自然,真誠服務(wù)。

  第二章服務(wù)規(guī)范十條

  1、穿工衣、佩工卡,按時上門講禮貌;

  2、換鞋套、擺墊片;家具物品大蓋布;

  3、安裝前,問用戶,安裝位置齊確認(rèn);

  4、搬空調(diào),動作輕,打孔施工要小心;

  5、不喝水、不抽煙,動用物品要協(xié)商;

  6、照國標(biāo),精安裝,管路電線要美觀;

  7、裝內(nèi)機、洗凈手,完工之后用抹布;

  8、補墻孔、再試機,排水接頭需認(rèn)真;

  9、安裝卡、保修卡、記住服務(wù)聯(lián)系卡;

  10、清垃圾、搞衛(wèi)生,金龍安裝好名聲。

  第三章上門服務(wù)規(guī)范

  第1條服務(wù)人員憑派工單及時與用戶事先聯(lián)系,落實用戶詳細(xì)地址,是否增加材料或準(zhǔn)備其它

  配件和工具,并按用戶預(yù)約時間及時為用戶上門服務(wù);

  第2條服務(wù)人員上門服務(wù)時應(yīng)將所需的工具、材料、配件準(zhǔn)備好,避免二次上門;

  第3條由于特殊情況無法在預(yù)約時間上門時必須再主動與用戶協(xié)商另約時間,上門前未能聯(lián)系

  上用戶,按用戶原約定時間上門;

  第4條服務(wù)人員不允許蓬頭垢面、酒后上崗;要儀表大方,衣冠整潔,體現(xiàn)良好的精神面貌;

  第5條到用戶家應(yīng)先敲門,得到許可方可入內(nèi),用禮貌用語主動自我介紹,并出示相對應(yīng)品牌

  的服務(wù)卡或公司工作卡;

  第6條進門時視情況穿鞋套,避免踩臟用戶地板;家具要用蓋布,避免灰塵弄臟家具;工具必

  須放在專用墊布上;

  第7條搬運空調(diào)時,不準(zhǔn)在地板上推拉,以免劃傷地板;

  第8條高空作業(yè)(墻外離地2.5米以上的作業(yè))要使用安全帶,做好安全防范方能出外墻施工;

  第9條空調(diào)安裝位置必須征得用戶同意;▓@小區(qū)必須按照管理處規(guī)定地方安裝。如用戶所定地方妨礙鄰居、影響使用效果等,應(yīng)在施工前耐心向用戶解釋;

  第10條服務(wù)期間,使用用戶設(shè)施應(yīng)征得用戶同意,損壞用戶的東西要向用戶致歉,照價賠償;

  第11條服務(wù)期間,不喝用戶家的水,不在用戶家吸煙,不得拿用戶任何物品(包括小費),更不允許在用戶家吃飯。對用戶的禮貌(友好)行為如遞水、遞煙等應(yīng)說:“謝謝,我們不喝(不抽),請諒解,這是我們的規(guī)定”;

  第12條不準(zhǔn)以任何理由和用戶發(fā)生爭吵;

  第13條服務(wù)過程中,服務(wù)人員之間不說污言穢語,(以為用戶聽不懂用方言講粗話),不講不做損害個人及企業(yè)形象的話和事;

  第14條服務(wù)過程中注意宣傳產(chǎn)品的特點、優(yōu)勢,講解使用方法和日常維護、保養(yǎng)常識;

  第15條服務(wù)完畢后試機,用抹布擦凈機器,貼上公司服務(wù)聯(lián)系卡,并把現(xiàn)場打掃干凈,搬動物品應(yīng)歸位;

  第16條試機完畢無問題,填寫保修卡,請用戶簽名,填寫意見,并請用戶妥善保存保修卡。(規(guī)范用語:空調(diào)已安裝調(diào)試好,請放心使用);

  第17條離開時,規(guī)范用語:“謝謝您來我公司購買空調(diào),服務(wù)不周之處請多原諒,以后在使用

  過程中有什么問題,請打我們電話×××××××,我們將及時為您服務(wù)。”

  第四章崗位管理規(guī)范

  第18條上門服務(wù)時,嚴(yán)格按《上門服務(wù)規(guī)范》執(zhí)行;

  第19條安裝過程,嚴(yán)格按《安裝工藝作業(yè)指導(dǎo)》、《安全操作規(guī)程》執(zhí)行;

  第20條服從調(diào)度員或相關(guān)管理人員的工作安排,遵守公司的規(guī)章制度,及時上門為用戶服務(wù);

  第21條安裝過程中如果需暫時離開用戶家時(回公司拿材料或去吃飯),必須先告知用戶;

  第22條必須按調(diào)度員指定方位待工;

  第23條及時向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報在安裝過程中出現(xiàn)的問題,使得相關(guān)負(fù)責(zé)人能迅速協(xié)助解決;

  第24條不得因空調(diào)機安裝難度較大或麻煩等原因找借口不裝或謊稱該空調(diào)機不能安裝;

  第25條按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)向用戶收費(代各商場安裝且該商場自定標(biāo)準(zhǔn)時,則按該商場的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行),不得巧立名目亂收費,不得隱瞞向用戶收取的安裝費和材料費;

  第26條按公司規(guī)定準(zhǔn)時上交安裝卡和其他收費款項;

  第27條每個安裝工必須配備通訊工具,以便工作聯(lián)絡(luò),不得以任何借口出現(xiàn)拒配、拒聽、甚至關(guān)機、不復(fù)機等行為;

  第28條每組安裝工必須配備:焊槍、萬用表、壓力表、溫度表(計)、手電鉆、安全帶等工具;

  第29條安裝人員必須把當(dāng)天的工作在第二天早上派工之前向調(diào)度員匯報情況,不得為了爭取多幾項安裝任務(wù)隱瞞未完成的工作;用戶推遲安裝日期的,安裝人員要將此派工單退回調(diào)度員并說

  明用戶有何要求;

  第30條在旺季時,安裝人員由于前一天的工作未完成又來不了公司報到,必須打電話回公司匯報情況并說明去向;

  第31條安裝任務(wù)執(zhí)行過程中不得請假,除非有特殊情況需經(jīng)理批準(zhǔn)方可請假;

  第32條安裝工未經(jīng)調(diào)度員同意不得私自把自己的安裝任務(wù)轉(zhuǎn)給其他安裝工,安裝工也不允許未經(jīng)調(diào)度員同意私自接其他安裝工的安裝任務(wù).

  第33條服從公司臨時性的工作安排,積極參加公司組織的各項活動和各培訓(xùn),不斷提高為用戶服務(wù)的水平。

  第五章安全操作規(guī)程

  第34條安裝人員在施工過程中必須采取有效的人身安全保障措施。在高于地面2.5米以上作業(yè)經(jīng)營時,服務(wù)人員必須使用安全帶;

  第35條必須選擇堅固、不易受到振動、足以承受機組重量的地方作為安裝位置,并且避開存在可燃性氣體的地方,避免發(fā)生火災(zāi);

  第36條安裝人員在二層以上建筑安裝空調(diào)外機或進行移機操作時,必須使用足夠強度的繩索系牢外機,防止機器高空滑落;

  第37條高層施工應(yīng)對建筑外使用的工具材料實行防墜落措施;

  第38條必須保證室內(nèi)外機安裝牢固、穩(wěn)定、可靠。室外機在一樓安裝時安裝高度應(yīng)高于地面2米。若須在地面安裝要加裝安全防護網(wǎng);

  第39條安裝完畢后,必須進行電氣安全檢查,電氣接線必須符合國家安全標(biāo)準(zhǔn),保證不發(fā)生漏電;

  第40條在安裝過程中如需改裝電源,必須經(jīng)過用戶的.同意并由具備電工證的人員施工,施工必須符合國家有關(guān)電器安全的標(biāo)準(zhǔn);

  第41條安裝人員在試機前應(yīng)對電源進行確認(rèn),保證符合機器的使用要求;

  第42條安裝人員在進行試運行時,必須對機殼各部位進行檢查,若有漏電現(xiàn)象立即停機進行檢查。確屬安裝問題應(yīng)解決后再次進行試運行,直至空調(diào)器運行正常;

  第43條安裝人員在安裝時發(fā)現(xiàn)用戶的電源存在安全隱患,必須向用戶提出,并采取解決措施;

  第44條安裝人員在拆裝機殼及帶電部件前,必須將電源斷掉,避免發(fā)生觸電;

  第45條安裝人員在使用焊接工具時必須嚴(yán)格遵守國家的有關(guān)部門規(guī)定,并由持有勞動部門頒發(fā)的操作證的人員進行;

  第46條安裝人員在加壓檢漏時,必須使用氮氣進行試壓,嚴(yán)禁使用其它易燃易爆氣體;

  第47條安裝人員在安裝過程放氟時,不得面對工藝口或?qū)χ朔艢,避免被氟利昂凍傷?/p>

  第48條安裝人員在安裝空調(diào)時應(yīng)保證空調(diào)器使用時不危害他人的安全;

  第49條公司有權(quán)對安裝人員安全施工進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)安裝人員違章操作,將進行嚴(yán)肅處罰,所造成的意外事故,責(zé)任由安裝人員承擔(dān),并負(fù)責(zé)有關(guān)賠償費用。

售后管理制度14

  為確保公司售后服務(wù)團隊遵循職責(zé)規(guī)定,現(xiàn)制定此準(zhǔn)則:

  一、職責(zé)關(guān)鍵點

  1、營銷部負(fù)責(zé)《購房合同》的簽訂、公證、銀行按揭處理、入住手續(xù)、產(chǎn)權(quán)證辦理以及后續(xù)追蹤服務(wù);

  2、負(fù)責(zé)處理客戶回饋。

  二、工作需求

  1、銷售人員與客戶簽訂《購房合同》后,轉(zhuǎn)交給售后服務(wù)人員,歸檔保存;

  2、《購房合同》簽署后,按照合同規(guī)定的付款方式分類,代客戶辦理銀行按揭手續(xù),并催促銀行盡早撥款到位。

  3、對于分期付款或一次性付款的`客戶,根據(jù)合同約定的付款時間,提醒客戶按時支付款項;

  4、房屋竣工驗收后,立即通知業(yè)主并協(xié)助物業(yè)人員為客戶辦理入住交接手續(xù);

  5、入住手續(xù)完成后,及時籌備材料并與房產(chǎn)和土地部門聯(lián)系,協(xié)助客戶辦理產(chǎn)權(quán)證和土地證(客戶自行辦理);

  6、在完成回款任務(wù)的基礎(chǔ)上,提供售后跟蹤服務(wù);

  7、通過書信、傳真的形式與客戶溝通,獲取客戶對公司服務(wù)質(zhì)量的反饋意見和建議;

  8、使用內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單將客戶的反饋或建議提交給公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門進行分析處理;

  9、對于購買期房的業(yè)主,在房屋竣工驗收后,迅速通知物業(yè)使用掛號信或傳真發(fā)送《入住通知書》,并協(xié)助物業(yè)做好各項交接工作,及時為客戶辦理入住手續(xù);

  10、房屋交付后的三個月內(nèi),按照相關(guān)規(guī)定準(zhǔn)備完整的資料,幫助客戶到房產(chǎn)部門辦理房屋產(chǎn)權(quán)證和土地證(客戶自行辦理);

  11、面對購房合同中的爭議,首先傾聽客戶需求并做記錄,然后依據(jù)國家和相關(guān)權(quán)威機構(gòu)的規(guī)定向客戶說明,暫時不能解答的問題應(yīng)進行調(diào)研,并向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。

  12、妥善管理和保密銷售資料和客戶檔案。

售后管理制度15

  售后管理制度食材

  1. 客戶服務(wù)響應(yīng)

  2. 退換貨政策

  3. 食材質(zhì)量保證

  4. 售后服務(wù)流程

  5. 問題處理與投訴管理

  6. 員工培訓(xùn)與責(zé)任分配

  7. 數(shù)據(jù)記錄與分析

  內(nèi)容概述:

  1. 客戶溝通:確保及時、有效的客戶溝通,解決食材相關(guān)問題。

  2. 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):建立嚴(yán)格的'食材質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn),防止不合格產(chǎn)品流入市場。

  3. 退貨處理:設(shè)定明確的退換貨條件,規(guī)范操作流程。

  4. 員工能力:提升員工處理售后問題的專業(yè)技能和服務(wù)意識。

  5. 投訴反饋:設(shè)立投訴渠道,對投訴進行記錄、調(diào)查和改進。

  6. 內(nèi)部管理:明確各部門職責(zé),優(yōu)化工作流程,提高效率。

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