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(熱)成品管理制度8篇
在社會一步步向前發(fā)展的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的成品管理制度,希望能夠幫助到大家。
成品管理制度1
1目的和適用范圍
為確保產(chǎn)品在交付到顧客手中之前不受損,杜絕產(chǎn)品在入庫、包裝、搬運、貯存、防護、交付等過程中的違章作業(yè)。確保庫內(nèi)財產(chǎn)及人身安全,特制定本管理程序。
適用于產(chǎn)品從入庫到交付全過程的控制。
2工作職責
2.1庫長主持庫內(nèi)的全面工作,負責建立全成品的入庫、出庫手續(xù),嚴把質(zhì)量關(guān);負責核查倉庫帳、卡、物的實際情況,及時杜絕差、錯、漏;負責對產(chǎn)品的入庫與出庫做到心中有數(shù),積極配合生產(chǎn)部門及經(jīng)營部門的工作。
2.2保管員負責憑終檢認可單和當月計劃入庫產(chǎn)品,杜絕一切非正式手續(xù)和未經(jīng)終檢合格的物品入庫;負責組織包裝工人,對產(chǎn)品進行清洗包裝及監(jiān)控;負責產(chǎn)品先進先出的原則,保持產(chǎn)品在有效期內(nèi)交付給顧客。
2.3會計負責與財務帳帳相符,負責庫內(nèi)帳、卡、物相符管理,以確保日清月結(jié),提供月度報表。
2.4保管員負責對包裝物及包裝、搬運、貯存全過程的檢驗。
3程序內(nèi)容
3.1產(chǎn)品的入庫,嚴格憑產(chǎn)品最終檢驗認可單及當月計劃數(shù)辦理入庫。入庫時,保管員必須親臨現(xiàn)場,認真驗收終檢員發(fā)出的合格證明報告,(包括成品最終檢驗認可單、合格證、總成檢驗報告等)。若上述合格證明齊全、完整,數(shù)量文實相符,方可辦理入庫交接手續(xù)。并及時上帳、上卡,確保產(chǎn)品準確入庫。
3.2產(chǎn)品的包裝:產(chǎn)品的包裝箱必須憑質(zhì)量部的檢驗手續(xù)入庫,包裝箱不符合技術(shù)質(zhì)量要求的,成品庫管理人員必須禁止使用。
3.3包裝過程:產(chǎn)品入庫后,由庫內(nèi)管理人員調(diào)派包裝工人對產(chǎn)品進行清洗包裝,包裝工包裝產(chǎn)品時必須按技術(shù)中心制定的包裝工藝流程進行。隨產(chǎn)品的附件、合格證、說明書及三包服務卡等應放在箱內(nèi)進行包裝,不得漏裝、誤裝。
3.4產(chǎn)品的轉(zhuǎn)運及裝卸:嚴格按照產(chǎn)品搬運工作制度執(zhí)行,庫內(nèi)管理人員及包裝工人應知道不同產(chǎn)品的特性,選擇不同的吊具及搬運方法,采用相適應的搬運設備工具,以防損壞產(chǎn)品及包裝箱。
3.5產(chǎn)品的碼放:庫內(nèi)管理人員應依據(jù)本庫的實際庫容及庫存量靈活管理倉庫的碼放,達到道路暢通,分品種、規(guī)格、型號、碼放成塊成形。各種產(chǎn)品的碼放標準:盆角齒18層,減總4層,減殼5層,差殼6層,行齒8層,側(cè)齒6層,軸承座6層,油封座6層,角齒突元6層,主軸突元6層,差總5層,其它小件包裝(每個箱體高度在30mm以下)5層。橋類的每堆限碼臺數(shù)(不得超過)大橋20臺,小橋前橋40臺,小橋后橋24臺。禁止超過以上規(guī)定數(shù)量,嚴防超高倒塌或重壓受損。各種產(chǎn)品碼放時,嚴禁出現(xiàn)人為倒塌現(xiàn)象。每個產(chǎn)品分品種型號,每堆碼放達到以上規(guī)定的數(shù)量后,按產(chǎn)品的型號、數(shù)量掛上標識。
3.6防護:倉庫管理人員必須做到產(chǎn)品“三清”(數(shù)量清、質(zhì)量清、帳卡清)、“五無”(無差錯、無灰塵、無丟失、無損壞、無銹蝕)。產(chǎn)品在庫內(nèi)按程序運轉(zhuǎn)時,禁止落地(不包括橋類)。每天工作前,庫內(nèi)管理人員組織包裝工人對庫內(nèi)行車進行試運行,對吊具作檢查,打包機由操作工每天進行5-10分鐘的保養(yǎng),在庫內(nèi)出現(xiàn)的`產(chǎn)品受損現(xiàn)象除嚴格執(zhí)行“不合格品的控制程序”外,還必須進行事故的“四不放過”教育(事故原因不查清不放過,當事人不受教育不放過,事故隱患整改措施不制定不放過,措施不落實不放過)。產(chǎn)品在防護期,保管員應定期對產(chǎn)品檢查,在超防護期前對產(chǎn)品重新進行防護。
3.7交付
3.7.1所有產(chǎn)品的交付,先在營銷公司開票,后到財務部付款(或上往來帳),再憑發(fā)票提貨聯(lián)(必須有財務專章及財務經(jīng)辦人章)到成品庫提貨。產(chǎn)品交付時,保管員必須親臨現(xiàn)場組織交付,禁止由客戶自己取貨,保管員應對產(chǎn)品按提貨單的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量予以核點,不得多發(fā)、少發(fā)、錯發(fā),違者予以全額賠償。產(chǎn)品交付完畢后,由發(fā)貨人和提貨人(或托運代辦人)在提貨聯(lián)上簽字,及時調(diào)整標牌數(shù)量,填寫成品發(fā)貨記錄單,并同步上帳。
3.7.2根據(jù)客戶要求需要代辦托運的,憑有效的發(fā)票提貨聯(lián),由銷售計劃員填寫代辦托運單,交成品庫保管員及時發(fā)貨,發(fā)貨程序按3.7.1執(zhí)行。
3.7.3托運代辦人在發(fā)運地點,必須按代辦托運單的所有明細項目,如實交接,填寫承運方的單據(jù)(按品名、型號、數(shù)量、重量填寫),確保承運部門把產(chǎn)品完全準確地交付到客戶手中。
成品管理制度2
1、 庫內(nèi)禁止煙火,一律不準帶火種、打火機等引火物入內(nèi),應按規(guī)定配備合格的消防器材和防爆燈具。
2、 每天工作前必須對庫內(nèi)外情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)異常,要保護現(xiàn)場,向領(lǐng)導和保衛(wèi)部門報告,下班后關(guān)好門窗,斷水斷電,做好記錄,庫房鑰匙應妥善保管。
3、 物資進庫嚴格手續(xù),清點數(shù)量,檢查包裝和質(zhì)量。
4、 垛好各種物資,要按不同品種的規(guī)定整齊垛好,要留出消防通道,不得堵塞倉庫的通道,門窗和消防器材。
5、 物資出庫下垛時,要自上而下,嚴禁抽垛底,防止塌垛和物資滾動傷人。
6、 對庫內(nèi)物資要不定期地經(jīng)常檢查,防止物資受潮、霉爛損壞。
7、 倉庫管理人員必須定期檢查消防器材,保證完好。熟悉使用各種防火器材和撲救各類火災的.方法。
8、 公休三日以上,要清查倉庫,門窗貼封,上班后再進行全面檢查。
成品管理制度3
一、陽極銅銷售管理辦法
1、銷售部門銷售陽極銅時購買方必須預付與購買數(shù)量價值相當?shù)呢浛?發(fā)貨數(shù)量的價值不高于預付款額。
2、根據(jù)銷售部門的申請,成品庫組織發(fā)貨,質(zhì)檢部門、合同購買方安排人員嚴格按照國家或行業(yè)標準計量、采樣、出樣、制樣,樣品一式三份,一份交質(zhì)檢部門化驗,一份交對方,一份雙方共同簽字封口作為仲裁樣品放公司質(zhì)檢部門保存,保存期為三到六個月。
3、雙方共同采樣的計價“元素”的分析結(jié)果在國家標準允差范圍內(nèi),質(zhì)檢部門才能開出“進出廠物料檢測單”作為最終結(jié)帳依據(jù)。若雙方超差,則按合同約定的具有國家認定資質(zhì)的單位進行仲裁,仲裁結(jié)果作為結(jié)算依據(jù)。
4、質(zhì)檢部門將“進出廠物料檢測單”送交財務、銷售部門,他們以此為依據(jù)計算銷售金額并開具發(fā)票。
二、硫酸的'銷售管理辦法
1、市場行情較好銷售部門在銷售硫酸時,購買方必須予付與發(fā)貨數(shù)量價值量相當?shù)呢浛睢?/p>
2、根據(jù)銷售部門的書面申請,成品庫和質(zhì)檢部門組織發(fā)貨、計量,對不符合客戶質(zhì)量要求的硫酸不能出廠。
3、購買方檢驗后如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求時,質(zhì)檢部門必須及時到對方單位進行復檢,雙方如再有爭議,則在具有國家認定資質(zhì)的單位進行仲裁,仲裁結(jié)果作為判定質(zhì)量的依據(jù)。如不符合質(zhì)量要求,則請示公司領(lǐng)導,由領(lǐng)導商定后酌情處理,公司將追究質(zhì)檢部門的責任。
4、財務以計量單為依據(jù)計算銷售金額并開發(fā)票,若價值量大于予付款,經(jīng)辦人依舊合同將余款及時回籠,否則追究其責任。
成品管理制度4
倉庫管理員崗位職責:
一、認真執(zhí)行公司各項管理制度和工作程序,服從上級指揮和相關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)、按時完成工作任務。
二、熟悉所管半成品的規(guī)格、型號、名稱、顏色,結(jié)合倉庫情況分門別類存放,做到堆垛擺放整齊有序,品種區(qū)分明確,出入庫盤點方便。
三、嚴把入庫質(zhì)量關(guān);首先檢查入庫產(chǎn)品是否符合公司質(zhì)量要求,然后合格的開據(jù)有效入庫單據(jù),不合格拒收。批量不合格的產(chǎn)品要上報。
四、嚴格履行出入庫手續(xù),確認核簽有效出入庫單據(jù),按照先入先出的原則出庫,出庫堅持一盤底、二核對、三出庫、四減庫存,堅持單貨不符不出庫的原則。
五、嚴把外購件的.入庫質(zhì)量關(guān);入庫時首先檢查物品的型號、規(guī)格、顏色、光澤度、性能、數(shù)量等是否符合公司要求,合格的開具有效入庫單,不合格拒收并記錄上報。
六、嚴把退換貨管;仔細核對所退換貨的相關(guān)有效單據(jù),退換貨手續(xù)和財務要相應,避免公司經(jīng)濟損失和倉庫混亂。
七、賬務做到日清月結(jié),每月末必須盤點,配合公司財務做好盤點和抽點工作。
八、做好倉庫安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫、物品安全完整,庫容整潔。
九、努力鉆研本崗位管理技巧,積極主動提出合理化建議。
十、圓滿完成公司交給的工作任務。
入庫管理:
一、入庫時檢查所入庫產(chǎn)品是否合格,合格產(chǎn)品入庫,不合格產(chǎn)品有權(quán)拒收不開單,如發(fā)現(xiàn)大量次品必須上報。
二、所入庫的合格產(chǎn)品,入庫單據(jù)必須填寫完整,寫清入庫日期、產(chǎn)品型號、名稱、顏色、數(shù)量,并要有生產(chǎn)者本人和保管雙方簽名方可。
三、負責監(jiān)督生產(chǎn)車間裝袋入庫產(chǎn)品數(shù)量標準化,四、半成品入庫后必須按區(qū)、按排、定位擺放,以便出庫、盤點時方便查找。
五、每天下班前,必須對每張入庫單進行核對無誤后,及時把2聯(lián)單交給財務準確輸入電腦,賬物一定要保持一致。
出庫管理:
一、半成品出庫時,原則上采用先進先出法。出庫時必須根據(jù)生產(chǎn)計劃單領(lǐng)用,組裝車間領(lǐng)用的半成品必須有車間主任(或指定人員)簽字統(tǒng)一領(lǐng)取。
二、領(lǐng)料單必須注明型號,規(guī)格,顏色,數(shù)量等,杜絕多領(lǐng),否則倉庫管理有權(quán)拒領(lǐng)。
三、庫存清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因并作出相應的處理,如屬短缺或需報廢處理的,必須經(jīng)領(lǐng)導審批簽字后才可進行處理,一律不準私自調(diào)整處理。
四、每天下班前,必須對每張出庫單進行核對無誤后,及時把2聯(lián)單交給財務準確輸入電腦,賬物一定要保持一致。
其他管理制度:
一、倉庫管路員要具備較強的責任心,按時上崗堅守崗位,不得無故離崗、脫崗,對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調(diào),以保證生產(chǎn)的順利進行。
二、倉庫內(nèi)所有半成品必須擺放整理,場地每天打掃干凈,使工作場地保持在干凈、整潔、通道寬敞,創(chuàng)造和維護良好的倉儲環(huán)境。
三、要以良好的心態(tài)對待本職工作,做到工作中安心、檢驗時細心、待人時熱心、遇事時寬心,努力提高自己業(yè)務能力和工作效率。
四、要做好上下環(huán)節(jié)的銜接、協(xié)調(diào)、相互配合工作,以提高公司各個部門的工作效率,為公司創(chuàng)造更大效益。
成品管理制度5
一、 管理職能
1.倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.維持適當?shù)膸齑媪,記錄物資的進出數(shù)據(jù)為相關(guān)部門核算提供必要的數(shù)據(jù)信息。
3.根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質(zhì)量標準化,應用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。
二、 適用范圍
本規(guī)定適用于本公司所有儲存物資的管理 (包括虛倉)。
三、程序
1原輔材料的驗收入庫
1.1收貨
當貨物到達我司時,收貨人員應先檢查貨物外觀是否有破損、變形、污染或其它異常情況,如果發(fā)現(xiàn)有異常時應立即通知采購或?qū)嶋H收貨人,根據(jù)采購或?qū)嶋H收貨人要求進行處理.
1.2貨物卸車后放在待檢區(qū),根據(jù)隨附的“送貨單”或供方的“裝箱單”詳細檢查物資的.件數(shù)、品名、規(guī)格、數(shù)量、重量,是否與“送貨單”或“裝箱單”相符,倉庫嚴格按照采購訂單收貨,對于超出我司要求送貨數(shù)量的物料,物流有權(quán)拒收或退貨,對供應商未按規(guī)定要求送貨、包裝不規(guī)范、標識不清楚、數(shù)量和送貨單不相符的,物流應通知相關(guān)部門及時處理,并記入對供應商的考核統(tǒng)計中。
1.3. 報檢
倉庫收好物資并清點清楚后,收貨人員應及時把單據(jù)交輸單員錄入K3系統(tǒng),錄入K3時必須關(guān)聯(lián)系統(tǒng)中已審核的采購訂單入賬,輸出外購入庫單提交品管部門檢驗,當天16:00以前的物料需當天報檢,特殊情況除外;急件應在1小時內(nèi)完成清點并送檢,其他的3小時內(nèi)完成送檢,特殊情況除外。
1.4.入庫
品管檢驗判定合格,則在“外購入庫單”上簽字確認后流轉(zhuǎn)到物流部倉庫,倉管員依據(jù)“外購入庫單”上數(shù)量對物資進行確認,無異議后放入對應倉庫庫位,并及時在“查存卡”上登記,登記查存卡時必須登記物資的入庫日期、批次號、數(shù)量、庫位等信息、,在“外購入庫單”上驗收處簽字確認后,單據(jù)交輸單員統(tǒng)一歸檔。
1.5. 來料不良品退貨
1.5.1經(jīng)品管或技術(shù)判定的不合格品物料,執(zhí)行完質(zhì)量處理單流程后,品管應及時將“質(zhì)量處理單”和“外購入庫單”提交物流倉庫,倉管員根據(jù)異常單將不合格品移到待退區(qū),并通知采購進行退貨,退貨時開出“退貨單” ,給供應商和采購簽字,并開出門證給供應商做出門放行依據(jù);對超過三天沒退貨的不良品,倉管員應以郵件形式再次通知采購人員退貨;外地供應商只需給采購簽字即可。
1.5.2 在生產(chǎn)過程中挑出的不良品,經(jīng)品管或技術(shù)判定為來料不合格的,車間開出退料單,連同品質(zhì)異常單退給倉庫,倉管員接到退料單后對數(shù)量進行清點,無異議后簽字確認,把不合格品放入待退區(qū),退料單交輸單員錄入K3系統(tǒng),同時通知采購安排退貨。
1.5.3退貨具體按照(來料不合格品退貨處理流程)執(zhí)行。
2. 物資的保管
2.1根據(jù)物資不同的性能和特點,合理劃區(qū)存放并標識,做到“二齊”、“三清”、“十防”。
2.2“二齊”:庫容整齊,堆放整齊;
2.3“三清”:數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)等標識清楚;
2.4 “十防”:防銹、雷、腐、蛀、潮、凍、塵、混、漏、熱。
2.5 物資堆放的原則:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊
2.6 對易燃、易爆等危險品應單獨存放,同時采取防護安全措施。
2.7 庫存物資應做到帳、卡、物三相符,加強盤點工作,做到日清、月結(jié)、年終盤點相結(jié)合。
2.8 及時完善和更新倉庫庫位管理工作,保證所有物資庫位的準確性。
2.9加強倉庫的安全保衛(wèi)工作,確保倉庫保管物資安全;未經(jīng)批準,無關(guān)人員一律不得進入倉庫。
2.10倉庫庫房應明亮、通風、干燥;倉庫溫度必須保持在攝氏-10度以上45度以下,相對濕度保持在10%到65%之間。
2.11 倉庫嚴禁煙火,未經(jīng)批準,禁止在倉庫內(nèi)進行明火作業(yè),如需要明火作業(yè)的經(jīng)批準后,做好防火措施后才可以進行。
3 物資的出庫
3.1原材料的出庫
3.1.1 物資的發(fā)放,必須持有效憑證。有效憑證為:按規(guī)定要求填寫的“領(lǐng)料單”、“退貨單”、“委外加工單”等。
3.1.2 倉庫輸單員根據(jù)生產(chǎn)部的生產(chǎn)計劃,調(diào)出K3系統(tǒng)中的BOM清單,打印出生產(chǎn)領(lǐng)料單給倉管員配料,倉管員根據(jù)領(lǐng)料單進行配料,發(fā)料時必須在“查存卡”上登記日期、領(lǐng)料單號碼、數(shù)量并簽名;物料配好后送到車間現(xiàn)場,車間收貨人員對物料進行清點后在領(lǐng)料單上簽字,留下藍色聯(lián),倉管員把簽好字的領(lǐng)料單交輸單員統(tǒng)一保管。
3.1.3 車間因報廢或其他原因需要進行零星領(lǐng)料的,由車間領(lǐng)料人員開出手工領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)料,手工單據(jù)上必須有物料代碼、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、生產(chǎn)任務單號等信息,經(jīng)車間主任簽字后,到倉庫輸單員處先出賬,然后把領(lǐng)料給倉管員領(lǐng)料,倉管員發(fā)料時登記“查存卡”,發(fā)好料后及時撕下手工領(lǐng)料單交輸單員處統(tǒng)一保管;對手工領(lǐng)料填寫不清楚或不規(guī)范的,倉庫有權(quán)拒絕發(fā)貨,直到單據(jù)重新填寫清楚、規(guī)范后,倉庫才予以發(fā)料;對于在發(fā)料時發(fā)現(xiàn)需求數(shù)量和實發(fā)數(shù)量不一致時,應及時和輸單員確認,如果只是因包裝數(shù)量不一致時,則通知輸單員重新做賬。
3.1.4 所有領(lǐng)料單、委外加工單應遵循先出賬后發(fā)料的原則,輸單員出賬后應在備注欄里填上結(jié)存數(shù)量。
3.2 委外加工出庫
3.2.1 因生產(chǎn)需要發(fā)外加工的物料,由生產(chǎn)部或采購部相關(guān)人員開出委外加工單給倉庫發(fā)料,委外加工上必須清楚填寫:委外單位名稱、物料代碼、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、生產(chǎn)任務單號及包裝要求等信息,倉庫在接到委外加工單后開始配料,具體操作和生產(chǎn)手工領(lǐng)料相同,配好料后口頭或電話通知相關(guān)生產(chǎn)或采購人員發(fā)貨。
3 3. 所有物料出庫時應和物料接受人當面交接清楚,雙方簽字確認。
3.4 物資的發(fā)放必須堅持先進先出的原則,有特殊要求除外。
4 車間退料
4.1 間生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的不良品,由車間填寫“品質(zhì)異常單”給相關(guān)部門評審,判定為來料不良的,由車間填寫退料單,單據(jù)上必須填寫:物料代碼、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量生產(chǎn)任務單及不良原因,把退料單、物料及品質(zhì)異常單一起退給倉管員,倉管員清點好量后簽字,不良品放到退貨區(qū),單據(jù)交輸單員出賬。
成品管理制度6
一、目的:
確保倉庫產(chǎn)品出入順暢、儲備合理,滿足顧客要求。
二、適用范圍:
成品出入庫過程中的所有倉庫人員。
三、職責與權(quán)限:
3.1倉庫人員共同履行的職責:
3.1.1嚴格遵守公司考勤制度,不得擅自離開工作崗位(竄崗或溜崗),上班時嚴禁抽煙,吃零食或做其他私事。
3.1.2嚴格遵守公司保密制度,保存管理好倉庫受控文件、賬簿及收、發(fā)貨單,嚴禁向外泄漏與本公司有關(guān)的商業(yè)機密。
3.1.3共同做好倉庫防火、防盜、防潮工作,確保公司財產(chǎn)安全。
3.1.4保持倉庫環(huán)境清潔,貨物排放整齊,分區(qū)分類,明確標識。
3.1.5服從直屬主管的領(lǐng)導,在特殊情況下,不管在任何時間都要配合經(jīng)營部銷售發(fā)貨工作,確保銷售順暢。
3.1.6工作積極主動,相互配合,圓滿完成上級或公司領(lǐng)導交待的各項工作任務。
3.2倉庫主管職責:
3.2.1全面負責統(tǒng)籌安排倉庫工作,保證倉庫正常運轉(zhuǎn)。
3.2.2負責管理和控制原材料及成品出入過程。
3.2.3熟悉倉庫產(chǎn)品儲存,及時向公司及經(jīng)營部反映產(chǎn)品儲量。
3.2.4負責倉庫人員的具體工作的安排和管理。
3.2.5負責倉庫的環(huán)境衛(wèi)生、物資安全。
3.2.6配合完成上級部門及相關(guān)部門的工作。
3.3倉庫保管員職責:
3.3.1負責保管倉庫所有物資。
3.3.2負責倉庫的防火、防盜、防潮(濕)、防塵、防鼠工作。
3.3.3負責整體規(guī)劃倉庫物品堆放區(qū)域,充分利用有限庫容,使原材料及產(chǎn)成品擺放整齊有序并保持通風干燥,做到標識明確,分區(qū)分類。
3.3.4配合售后服務部及相關(guān)部門負責不合格品及顧客退貨的管理。
3.4倉庫發(fā)(配)貨員職責:
3.4.1負責營銷部下達的《客戶配貨單》的配貨,裝箱,打包。
3.4.2嚴格按營銷人員確認簽字后的《客戶配貨單》上的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、色號、數(shù)量進行配貨。
3.4.3嚴格按客戶及營銷人員的要求裝箱打包,裝箱時應再清點、復核一次,保證所配產(chǎn)品無誤,防止給公司和客戶造成損失。
3.4.4營銷部下達的《客戶配貨單》應及時配發(fā)貨,不得無故拖延。
3.4.5完成上級主管安排的其它倉庫工作。
3.5倉庫記賬員職責:
3.5.1負責倉庫產(chǎn)品的出入存賬目的`記錄。及時反映產(chǎn)品的進、出、存情況,做到賬目清楚,賬實相符。
3.5.2負責開具入庫單、出庫單和發(fā)貨單及調(diào)拔單。
3.5.3完成上級主管安排的其它倉庫工作。
3.6倉庫電腦錄賬員職責:
3.6.1負責電腦錄入原材料、產(chǎn)成品的入庫單,及時反映產(chǎn)品的入庫數(shù)量。
3.6.2負責出入庫單的審核。
3.6.3完成上級主管安排其它倉庫工作。
3.7倉庫入庫(收貨)員職責:
3.7.1負責原材料、產(chǎn)成品的入庫。
3.7.2保證原材料、產(chǎn)成品檢驗合格后才能入庫。
3.7.3認真核對入庫的原材料,產(chǎn)成品的數(shù)量、規(guī)格,做到準確無誤。
3.7.4配合入庫做賬員做賬,做到入庫物實相符。
3.7.5完成上級主管安排的其它倉庫工作。
3.8電腦打牌員職責:
3.8.1負責打印倉庫所有產(chǎn)成品的吊牌。
3.8.2完成上級主管安排的其它倉庫工作。
四、工作程序
4.1入庫控制程序
4.1.1各類產(chǎn)品需檢驗合格后方能入庫。檢驗車間出貨后,入庫員及時與檢驗車間出貨負責人核對型號(規(guī)格)、數(shù)量、標識等無誤后,辦理入庫手續(xù)填寫《進倉單》,雙方簽字認可后及時登賬并及時把《進倉單》的財務聯(lián)上報財務部。
4.1.2每批量生產(chǎn)的產(chǎn)品生產(chǎn)完畢后,入庫員核對生產(chǎn)部生產(chǎn)通知單或清單,如果發(fā)現(xiàn)與其不符時應及時查明原因并向有關(guān)部門匯報。
4.1.3產(chǎn)品入庫后要及時給予分類分區(qū)擺放整齊并配置相應的配套物品。(如:給西服套上塑料套等)。
4.2出庫程序
4.2.1營銷部下達《客戶配貨單》后,配貨員及時嚴格按單配貨,如倉庫沒有《配貨單》所需的產(chǎn)品或有不明之處,應及時通知該單所負責的營銷人員作出相應處理。
4.2.2配貨員配貨完畢并核對無誤簽字確認后應及時通知記帳員開具《匯總發(fā)貨單》;記帳員根據(jù)配貨單準確計算金額,保證賬目無誤后方可在《匯總發(fā)貨單》上簽字確認并及時銷賬銷卡。《匯總發(fā)貨單》的財務聯(lián)同時上報財務部。
4.2.3《匯總發(fā)貨單》開具完畢,倉庫主管再指定另由專人根據(jù)《匯總發(fā)貨單》上的貨物裝箱、打包并重新清點復核一次后在單上簽名確認。
4.2.4裝箱完畢,配貨員或倉庫主管另指定專人及時打(縫)包,并根據(jù)原《配貨單》詳細地在外包上寫清該貨包的發(fā)貨地址、電話、手機、收件人和運輸方式等,打包員應保證貨包打包牢固,所寫地址、電話、運輸方式準確無誤,并及時在《發(fā)貨登記表》上簽名確認。
4.3搬運、貯存、包裝、防護和交付控制程序:
4.3.1搬運控制程序:
4.3.1.1倉庫人員在搬運過程中,結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)選用相應的托運方法及工具,做到不損壞包裝、不壓壞碰傷產(chǎn)品。
4.3.1.2倉庫人員應嚴格按產(chǎn)品要求搬運的方式,在包裝箱處標識注明(西服、西褲)用掛車,(水洗褲)用平板車;并規(guī)劃合理的搬運路線,保持引進通道暢通。
4.3.1.3倉庫人員在產(chǎn)品搬運過程中應保護產(chǎn)品和包裝的標識,防止丟失或損壞。
4.3.2貯存控制程序:
4.3.2.1倉庫主管應根據(jù)庫容的實際情況劃分出各類產(chǎn)品的掛放區(qū)域,配置消防器材、抽風機、墊板等相應設備以保持安全適應的貯存及產(chǎn)品的期限的相關(guān)要求。
4.3.2.2倉庫人員對產(chǎn)品分區(qū)、分類,排放整齊。相應的標識、產(chǎn)品與規(guī)格不一致需掛牌明示,團體及個人定制不同批號也應區(qū)分,防止混放。
4.3.2.3貯存產(chǎn)品的環(huán)境安全措施:
a.保持做到物品防濕、防潮、防塵和通風等防護措施,避免產(chǎn)品發(fā)霉和異變。
b.倉庫人員應每星期檢查貯存產(chǎn)品是否霉變,出現(xiàn)異常應及時反映質(zhì)管部作出相應處理。
c.倉庫要建立產(chǎn)品收放卡及臺賬并每月配合財務部定期盤點,做到賬、標識、物一致,發(fā)現(xiàn)異常及時處理。
4.3.2.4倉庫重地嚴禁非倉庫人員或與倉庫無關(guān)的人員(包括公司客戶)進入倉庫。
4.3.3包裝控制程序:
4.3.3.1倉庫人員在發(fā)貨過程應根據(jù)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)選擇正確的包裝方法如懸掛包裝法、疊式包裝法。
4.3.3.2倉庫人員在出貨之前應檢查裝箱編織袋口逢合狀況及發(fā)貨地址是否正確。
4.3.4防護控制程序:
倉庫物品在搬運、貯存、包裝和交付過程中應采取相應的防護措施,防止產(chǎn)品的損壞和丟失并指定存放區(qū)域。
4.3.5交付控制程序:
4.3.5.1倉庫當晚發(fā)貨裝車交付過程中應由三份表格:倉庫、保安、司機三方核對點清后方可裝車。
4.4不合格品控制程序:
4.4.1成衣入庫時入庫員發(fā)現(xiàn)有不合格品馬上退返總檢,重新檢驗回修后方可入庫。
4.4.2倉庫保管員憑營銷部評審簽字后的退貨請單退貨,接到退貨后根據(jù)清單核對數(shù)量,及時入庫并交質(zhì)管部按《不合格品程序》進行檢驗和處理;如數(shù)量有誤,應通知營銷人員反饋客戶;無營銷部評審簽字的退貨清單,保管員有權(quán)拒收退貨。
五、獎罰辦法
為確保本控制程序的有效實施,提高各相關(guān)執(zhí)行人員的工作積極性并考核各倉庫人員的工作業(yè)績,特制訂本獎罰辦法:
5.1倉庫人員應嚴格按本控制程序執(zhí)行,保證倉庫的物資安全,做好防火、防盜、防潮、防塵、防鼠工作,如因玩忽職守、粗心大意、敷衍了事、嚴重失職,給公司造成財產(chǎn)損失的,將根據(jù)損失程度,給予相關(guān)人員20-100元的罰款;情況特別嚴重的,將追究刑事責任。
5.2倉庫人員應忠于職守,堅持原則,一切以公司利益為重,如發(fā)現(xiàn)監(jiān)守自盜、損公利已、貪贓枉法,給公司造成財產(chǎn)損失的,一經(jīng)查出將根據(jù)損失程度罰款20-100元;情況特別嚴重的,將追究刑事責任。
5.3對營銷部下達的《配貨單》應及時予以配貨、打包,如因玩忽職守、故意拖延而影響發(fā)貨時間或因配錯、少貨而造成實際貨物數(shù)量、規(guī)格與貨單不符的行為;或因不按客戶要求的運輸方式而給公司和客戶造成損失的,將根據(jù)《發(fā)貨管理控制程序》的獎罰辦法執(zhí)行。
5.4倉庫記賬員必須做到入進庫貨物及時登記入賬并保證賬目的清楚和物實相符,若因粗心大意、敷衍了事而遺漏或少記,賬物不符,給公司造成損失的,根據(jù)損失程度給予20-50元的罰款。
5.5在倉庫管理工作中若相關(guān)人員忠于職守,認真負責,勤勤墾墾,工作業(yè)績顯著者,經(jīng)營部將根據(jù)實際情況,經(jīng)相關(guān)部門組織評定,當月獎予人民幣20-200元。
成品管理制度7
1.項目部根據(jù)施工組織設計、設計圖紙編制成品保護方案,以合同、協(xié)議等形式明確各分包單位對成品的交接和保護責任,確定主要施工班組為主要的成品保護責任單位,項目經(jīng)理部在各施工班組保護成品工作方面起協(xié)調(diào)監(jiān)督作用。
2.現(xiàn)場材料保護責任
各種材料、半成品、設備進場后,由項目部材料部門負責保管,生產(chǎn)經(jīng)理和安?七M行協(xié)助管理,材料科發(fā)送到各班組的材料、半成品、設備由各班組負責保管、使用。
3.結(jié)構(gòu)施工階段的成品保護責任
結(jié)構(gòu)工程各班組為主要成品保護責任人,水電配合施工等專業(yè)班組要有保護士建項目的保護措施后方可作業(yè),在水電等專業(yè)施工項目完成并進行必要的成品保護后,向土建施工班組進行交接。對于一些關(guān)鍵工序(鋼筋、模板、險澆筑) ,土建、水電安裝均要設專人看護及維修。
4.裝修、安裝施工階段的成品保護責任及管理措施
1)裝修、安裝階段特別是收尾、竣工階段的成品保護工作尤為重要,這一階段主要的成品保護的責任單位是裝修班組,設備的成品保護的責任單位是水電安裝的班組。土建和水電施工必須按照成品保護方案要求進行作業(yè)。
2)在工程收尾階段,裝飾班組分層、分區(qū)設置專職成品保護員,專業(yè)分包隊伍要根據(jù)項目部制定的入戶作業(yè)申請單'并在填報手續(xù)齊全經(jīng)項目部批準后,方可進行作業(yè),否則成品保護員有權(quán)拒絕進入作業(yè)。施工完成后要經(jīng)成品保護員檢查確認沒有損壞成品,簽字后方可離開作業(yè)區(qū)域,若由于成品保護員的工作失誤,沒有找出成品損壞的人員或單位,這部分損失將由成品保護責任單位及責任人負責賠償。
3)上道工序與下道工序要辦理交接手續(xù)。交接工作在各分包之間進行,并把交接情況記錄在施工日記中。
4)接受進戶作業(yè)的人員,必須嚴格遵守現(xiàn)場各項管理制度,不準吸煙。如作業(yè)用火,必須取得用火證后方可進行施工。所有入戶作業(yè)的人員必須接受成品保護人員的監(jiān)督。
5)分包單位在進行本道工序施工時,如需要碰動其它的成品時,分包單位必須以書面形式上報項目部,經(jīng)項民經(jīng)埋同意后,方可進入施工,待施工完成后,分包單位恢復其成品。
6)項目部制定季度、月度計劃時,要根1話,總控計劃進行科學合理的編制,防止工序倒置和不合理趕工期的交叉施工以及采取不當?shù)姆雷o措施而造成的互相損壞、反復污染等現(xiàn)象的發(fā)生。
7)項目部技術(shù)部門對責任工程進行方案交底,技術(shù)負責人對分包的技術(shù)交底及各分包單位對班組及成員的操作交底的同時,必須對成品保護工作進行交底。
8)項目部對所有入場分包單位都要進行定期的成品保護意識的教育工作,依據(jù)合同、規(guī)章制度、各項保護措施,使各單位認識到做好成品保護工作是保證自己的產(chǎn)品質(zhì)量從而保證自身的榮譽和切身的'利益。
2、主要施工項目成品保護
2. 1 、測量定位
定位樁在周圍澆筑險固定,懸掛明顯標志以提示,水準引測點盡量引測到周圍建筑物上或圍墻上,標識明顯,不準堆放材料遮擋。
2.2、鋼筋工程
1.綁扎完畢后,不準上人踩踏,鋪設馬凳、馬道。
2.保證鋼筋和墊塊的位置準確,不得踩樓板、樓梯的彎起筋,不碰動預埋件
和插筋。
3.綁扎鋼筋時,禁止移動預埋件和預留洞口模板。
4.安裝專業(yè)管線時,不得隨意切斷鋼筋。
5.模板涂刷隔離劑不要污染鋼筋。
6.在澆筑梁板赴前用pvc管或防水卷材將每根暗柱墻豎向主筋保護起來,高度不小于500rnm,以防止墻暗柱鋼筋污染。如有個別鋼筋污染應及時清理
險漿,保證鋼筋表面清潔。
.2.3、險工程
1.己澆好的樓板、樓梯踏步的上表面險要加以保護,凝固之前嚴禁上人踩踏,在樓板必經(jīng)之處搭鋪腳手板。
2.險強度達到1.2mpa時,方可進行操作及注裝支架和模板。為了防止現(xiàn)澆板受集中荷載過早而產(chǎn)生變形裂紋,鋼筋應接用電焊機、鋼筋不得直接放于現(xiàn)澆板上。
3.險澆筑振搗及完工時,要保持鋼筋的正確,保護好洞口、預埋件及水電管線等。
4.操作時不得踩踏鋼筋,如有發(fā)生,要及時修好。
5.吐施工過程中,對污染墻面、樓面的水泥漿和遺灑在地面的險要及時清理干凈,不得損壞棱角。
6.樓梯踏步采用廢舊的膠合板保護;門窗洞口、預留洞口、墻體及暗柱陽角采用廢舊的膠合板或木模板做護角保護。
7.拆模時嚴禁損壞險和模板。
2.4、模板工程
1.模板配制完畢后,必須按規(guī)定要求放置,有防雨、防曬措施。
2.吊裝模板輕放輕起,不準碰壞己完成的結(jié)構(gòu),并注意防止模板變形。
3.大模板吊裝就位時要平穩(wěn)、準確,不得碰撞樓板及其他己施工完的部位,不得兜掛鋼筋,用撬棍調(diào)整大模板時,要注意保護模板下面的砂漿保護或海綿條。
4.保持大模板本身的整潔及配套設備零件的齊全,吊裝應防止碰撞墻體,堆放合理,保持板面不變形。
5.模板拆除后,立即對模板的板面進行徹底清理,保證下次不出現(xiàn)粘,F(xiàn)象。
6.拆除模板時按程序進行,禁止用大錘敲擊,防止險墻面及門窗洞口等處出現(xiàn)裂紋。
7.模板與墻面粘貼時,禁止用塔吊吊拉模板,防止墻面拉裂。
8.嚴禁在大模上焊接其他附件,防止大模變形。
2.5、地下防水工程
1.底板防水卷施工時,嚴禁穿硬底帶釘?shù)男谏厦嫘凶?底板防水卷材施工完畢后,辦理交接手續(xù),及時做防水保護層。
2.對防水險工程澆筑完畢后,拆模時要注意不得碰壞施工縫,并且對該部分成品采取有針對性的保護措施,辦理交接$續(xù),責任工程師要將實際情況記錄在施工日記中,作為一個重點檢查項目。
2.6、塑鋼門窗
(1)塑鋼窗入庫存放,下皮應墊起、墊平、碼放整齊,防止變形;對己裝好披水的窗,注意存放時的支墊,防止損壞披水;并應與熱源隔開,防止受熱變形:露天存放時,應采取措施防止日曬雨淋。
(2)門窗保護膜要封閉好,再進行安裝,安裝時及時將門框兩側(cè)用木板條捆綁好,防止碰撞損壞。
(3)抹灰前應將塑鋼門窗用塑料薄膜包批或粘貼保護起來,在門窗安裝前以及室內(nèi)外濕作業(yè)未完成前不能破壞保護層,防止砂漿對其表面層的污染侵蝕。
(4)塑鋼門窗的保護膜應在交工前再撕去,要輕撕,不可用鏟刀鏟,防止其表面劃傷,影響美觀。
(5)如塑鋼表面有膠狀物,應使用棉絲沾專用液進行擦拭干凈,如發(fā)現(xiàn)局部劃痕,用小毛刷沾染色液進行染補。
2.7、安裝工程
1.注意管道安裝后的保護,防止管道被其它專業(yè)施工破壞。安裝給水支管接衛(wèi)生器具甩口加以臨時固定,不被土建專業(yè)砌墻破壞甩口正確性。
2.墻體、樓板上的預留預埋孔洞應加以固定,并派專人監(jiān)護,保證留孔位置正確,并保證不傾斜。
3.電氣埋管在澆筑險中設專人監(jiān)護,防止在振搗險中人為的破壞。
4.設備保護。設備一般在安裝前一周內(nèi)運送現(xiàn)場,并作開箱檢查,安裝后、試車前設專人巡護。
5.消防箱安裝后將箱門、附件拆下送庫保管,交工前再安裝復原。
6.配電箱安裝后包扎塑料薄膜保護,柜箱鑰匙交專人保管。
7.電纜托盤安裝后若有土建濕作業(yè),應用塑料薄膜包扎,保護。
8.對安裝施工中的給排水、衛(wèi)生器具、強弱電管應采取臨時封堵措施、燈具、探頭、廣播、揚聲器、攝像頭等應在調(diào)試或交工前搶工安裝,對安裝好的管道、電氣線路、風管、設備采取必要的防表面污染措施。
9安裝期間,建筑墻面、天棚、地面嚴禁瑪漆污染,并由各專業(yè)工長進行監(jiān)督,由安全文明科室協(xié)助監(jiān)督。
10.現(xiàn)場應組織成品保護小組,對安裝成品、半成品、設備等進行巡護。
成品管理制度8
一、目的
為規(guī)范成品倉庫進、出、存作業(yè)程序,加強對成品倉庫的管理,確保不合格成品不入庫,不合格成品不銷售出庫,成品儲存定置且保管不損壞、不混淆、不遺失,特制定本管理規(guī)定。
二、使用范圍
本管理規(guī)定適用于對我公司成品倉庫作業(yè)管理與對應工作人員管理。
三、成品倉庫作業(yè)總流程
四、成品入庫管理
1、入庫類型:
生產(chǎn)入庫、退貨入庫、盤盈入庫。
、偕a(chǎn)入庫:是指我公司生產(chǎn)車間自制完成且檢驗合格的成品入庫。 ②退貨入庫:即已銷售出庫的成品于客戶端退回到成品倉庫的入庫方式。
、郾P盈入庫:是指成品倉庫按公司規(guī)定盤點,出現(xiàn)實物數(shù)量多于賬面數(shù)量,為使賬物平衡而采取的調(diào)整賬面的入庫方式。
2、生產(chǎn)入庫:
、俟旧a(chǎn)部門車間產(chǎn)品生產(chǎn)完畢后,經(jīng)檢驗人員批量檢驗合格后,由相關(guān)統(tǒng)計人員填寫“出貨通知單”。明確入庫成品對應的銷售訂單號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格/型號、數(shù)量等,經(jīng)本人簽字后呈檢驗組負責人核對簽字后,攜帶“入庫單”與對應待入庫成品至成品倉庫辦理入庫手續(xù)。
、谏a(chǎn)成品因已經(jīng)檢驗通過,故勿需再做流程中“②IQC品檢”,直接由成品倉庫倉管員執(zhí)行“入庫單”與交庫產(chǎn)品核對驗收OK后,直接辦理入庫,核對項目包括:
“入庫單”填寫的規(guī)范性與核簽的有效性。
退貨產(chǎn)品名稱、規(guī)格/型號、款色、數(shù)量是否與“退貨單”填寫的一致。
倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識,工作期間經(jīng)常巡視倉庫,加強火源、電源管理,檢查可疑跡象,消除安全隱患,認真執(zhí)行“十防”安全管理工作(即:防火、防水、防腐、防蛀、防磨、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形),做到庫存保管不丟失,不磕、不碰、不劃、不傷,不混淆、不亂放。發(fā)現(xiàn)家具缺少或質(zhì)量上的問題(如開裂、受潮、掉漆、老化、變質(zhì)或損壞等)應及時通報,以免在不知情的情況下造成延遲發(fā)貨或無法發(fā)貨的情況出現(xiàn)。
倉管員每日上、下班前,要檢查倉庫、庫區(qū)周圍是否存在不安全的`隱患,門、窗、鎖、電源是否完好,如有異常應采取必要措施并及時向有關(guān)部門反映,做到早發(fā)現(xiàn)早處理。
倉管員應保持本庫區(qū)內(nèi)的消防設備、器具的完整、清潔,不許他人隨意挪用;對他人在庫區(qū)內(nèi)進行不安全作業(yè)的行為,有權(quán)監(jiān)督和制止。
倉管員應依照產(chǎn)品特征、數(shù)量、分庫、分區(qū)、分類存放,按“定置管理”的要求做到定區(qū)、定位、定標識。
倉管員離職或調(diào)動工作時,一定要辦理交接手續(xù)。屬工作失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給予紀律處分。
成品倉管員接收“發(fā)貨通知單”,首先審閱其簽核的有效性、填寫的規(guī)范性,確認發(fā)貨訂單、發(fā)往客戶、發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨時間、交付方式等,而后根據(jù)“發(fā)貨通知單”顯示信息查實有關(guān)庫存,確定是否有足額庫存量及是否能按時發(fā)貨。
成品倉管員根據(jù)“發(fā)貨通知單”按時按量發(fā)貨時,務必確保發(fā)貨正確、數(shù)量準確,同時規(guī)范填寫“出庫單”并簽字確認。倉庫員確認貨品無誤,填寫《送貨單》,送貨單由倉庫管理員,銷售部負責人及財務部批準后安排出貨
對內(nèi)銷我方送貨的須提前通知有關(guān)送貨人員,“送貨單”交送貨人隨貨帶往客戶單位,經(jīng)客戶單位驗收OK后于我方“送貨單”上確認簽字,客戶簽收后,送貨人員攜回由客戶已簽收的《送貨單》憑證回公司交財務!端拓泦巍芬皇剿姆荩阂环蒌N售部留存,一份倉庫留存,一份財務部留存,一份客戶留存。
當日“出庫單”整理呈倉儲部主管領(lǐng)導審核后憑單入賬,而后將記賬聯(lián)、財務聯(lián)轉(zhuǎn)交內(nèi)外銷關(guān)聯(lián)業(yè)務人員核對簽字后由其將財務聯(lián)轉(zhuǎn)交財務部。
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