會(huì)議制度管理制度[實(shí)用15篇]
在我們平凡的日常里,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家收集的會(huì)議制度管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
會(huì)議制度管理制度1
一、適用范圍
本制度所指的會(huì)議包括酒店召開的所有內(nèi)部會(huì)議,具體如下:如月度工作會(huì)議、經(jīng)營(yíng)研討/分析會(huì)、采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)、周例會(huì)、晨會(huì)、其他專項(xiàng)會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議等。具體內(nèi)容及安排如下:
1、總經(jīng)理工作會(huì)議暨月度會(huì)議
會(huì)議內(nèi)容:酒店上月度管理工作講評(píng),各部門上月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃匯報(bào),明確工作計(jì)劃及任務(wù)安排。
時(shí)間:每月上旬第一個(gè)周一(14:30)
地點(diǎn):會(huì)議室
主持:總經(jīng)理
參加對(duì)象:董辦助理、酒店各部門第一負(fù)責(zé)人、部門總監(jiān)以上人員
2、管理工作座談會(huì):
會(huì)議內(nèi)容:管理人員座談工作體會(huì)、工作建議
時(shí)間:每月中旬末(提前一天通知)
地點(diǎn):會(huì)議室
主持:總經(jīng)理
參加對(duì)象:臨時(shí)通知
3、經(jīng)營(yíng)研討/分析會(huì):
會(huì)議內(nèi)容:搜集各種信息、建議,提出新的經(jīng)營(yíng)方案,制定新的經(jīng)營(yíng)政策。
時(shí)間:每月一次(提前一天通知)
地點(diǎn):會(huì)議室
主持:總經(jīng)理
參加對(duì)象:臨時(shí)通知
4、采購(gòu)、成本控制協(xié)調(diào)會(huì):
會(huì)議內(nèi)容:①通報(bào)上周采購(gòu)情況,提出申購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收過程中的問題,提高采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本。
時(shí)間:每周一次(根據(jù)實(shí)際需求提前通知)
地點(diǎn):會(huì)議室
主持:總經(jīng)理
參加人員:酒店工程、餐飲、房務(wù)、財(cái)務(wù)、采購(gòu)以及董辦助理
5、周例會(huì)
會(huì)議內(nèi)容:每周工作檢查、講評(píng)、協(xié)調(diào)、布置。
地點(diǎn):會(huì)議室
時(shí)間:每周五下午14:30(現(xiàn)行)
主持:總經(jīng)理
參加人員:酒店各部門第一負(fù)責(zé)人以上管理人員、董辦助理
6、晨會(huì)
會(huì)議內(nèi)容:每天工作匯報(bào)、問題溝通
地點(diǎn):總經(jīng)理辦公室
時(shí)間:周一至周四每天9:30(20xx年一月份開始試行)
主持:總經(jīng)理
參加人員:酒店各部門第一負(fù)責(zé)人以上管理人員
二、會(huì)議記錄
1、籌備期人力資源部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及存檔。
2、需發(fā)送各部門的`會(huì)議記錄,原則上需在會(huì)議結(jié)束的24小時(shí)內(nèi)完成并發(fā)送。
三、會(huì)議跟進(jìn)及傳達(dá)
1、會(huì)議決議、安排事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,須在會(huì)上明確跟進(jìn)部門、跟進(jìn)人。
2、會(huì)議結(jié)束后,對(duì)于酒店相關(guān)決議、文件及領(lǐng)導(dǎo)的指示精神需要向下傳達(dá)的,務(wù)必準(zhǔn)確、全面。
3、對(duì)于需跟進(jìn)的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)跟進(jìn),并把相關(guān)情況在下次同類會(huì)議召開時(shí)進(jìn)行匯報(bào)。
四、會(huì)議紀(jì)律
1、出勤:與會(huì)人員按會(huì)議召開時(shí)間提前五分鐘到達(dá)會(huì)議通知地點(diǎn),若有緊急事宜應(yīng)提前向總經(jīng)辦請(qǐng)假,不得無(wú)故缺席、遲到。遲到或早退在5分鐘至15分鐘以內(nèi)樂捐50元作為團(tuán)建活動(dòng)基金,超過15分鐘樂捐100元,無(wú)故缺席樂捐200元同時(shí)提交書面檢討。(備注:參會(huì)人員須簽到簽退,否則按未出席處理。)
2、接打電話及緊急事項(xiàng)處理:與會(huì)人員的手機(jī)必須設(shè)在靜音或震動(dòng)模式,不得在會(huì)議期間接打電話。若有緊急事項(xiàng)需要立即處理,須在不影響會(huì)議正常進(jìn)行的前提下,告知會(huì)議主持人,經(jīng)同意后方可離開會(huì)場(chǎng)進(jìn)行處理。違紀(jì)者樂捐50元/次。
3、衛(wèi)生要求:請(qǐng)保持會(huì)場(chǎng)整潔,禁止吸煙、亂扔垃圾。會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好,清理好各自桌面。
五、保密
1、對(duì)于涉及酒店商業(yè)機(jī)密的會(huì)議及規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容,與會(huì)人員不得拍照、錄像、錄音。
2、酒店所有的會(huì)議紀(jì)要均為酒店內(nèi)部資料,禁止外傳。
會(huì)議制度管理制度2
一、目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要管理,增強(qiáng)各項(xiàng)會(huì)議的規(guī)范性,使會(huì)議內(nèi)容有案可查,會(huì)議決定更加有效地貫徹執(zhí)行,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
1、公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開的重要會(huì)議。
2、部門組織召開的內(nèi)部重要會(huì)議以及由部門組織召開的跨部門或?qū)ν獾闹匾獣?huì)議(可邀請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)參加)。
3、所屬各單位召開的重要會(huì)議。
三、記錄形式
1、會(huì)議記錄。各類會(huì)議由各部門、各單位指定人員進(jìn)行記錄,統(tǒng)一使用公司印制的會(huì)議記錄本。
2、會(huì)議紀(jì)要。形成決議、待處理事宜、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及結(jié)果的會(huì)議,在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上由指定人員整理會(huì)議紀(jì)要,打印后歸檔備案,同時(shí)保存電子文檔。
3、音像記錄。凡公司領(lǐng)導(dǎo)有特殊要求的重要會(huì)議,由辦公室負(fù)責(zé)組織錄音、整理,并對(duì)聲像資料進(jìn)行存檔、保管。
四、記錄要求
1、會(huì)議記錄。內(nèi)容必須真實(shí)、完整,全面記錄會(huì)議的內(nèi)容,必須準(zhǔn)確記錄與會(huì)人的意見,不能以個(gè)人的.喜好、觀點(diǎn)而增刪內(nèi)容,或加入記錄人自己的觀點(diǎn)。字跡要求規(guī)范、清晰、工整,不準(zhǔn)隨意涂改。記錄本應(yīng)由專人妥善保管,注意保密。
2、會(huì)議紀(jì)要。內(nèi)容必須做到全而精,詳略得當(dāng),突出要點(diǎn),圍繞會(huì)議主旨及決議來(lái)整理、提煉和概括,避免冗長(zhǎng)拖沓,避免不必要的文辭修飾等,切忌記流水賬,以便在傳達(dá)會(huì)議精神、查閱會(huì)議資料時(shí)更精準(zhǔn)、更高效。
五、監(jiān)督檢查
公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各部室、各單位執(zhí)行會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要制度的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)糾正貫徹執(zhí)行中存在的問題。
會(huì)議制度管理制度3
為了提高會(huì)議的質(zhì)量,體現(xiàn)會(huì)議的嚴(yán)肅性,整頓會(huì)風(fēng),從而真正發(fā)揮會(huì)議的`效能,特制定會(huì)議室紀(jì)律管理規(guī)定:
1、進(jìn)入會(huì)議室必須著裝整潔
2、在會(huì)議室自覺講普通話,禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話、臟話。
3、辦會(huì)部門在使用會(huì)議室的過程中,必須愛護(hù)公物,保持會(huì)議室的整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。
4、會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。
5、與會(huì)人員要講究公共衛(wèi)生。
6、與會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,不得無(wú)故遲到或離會(huì),有事必須在會(huì)前請(qǐng)假。
7、會(huì)議期間,凡與會(huì)人員不得中途退場(chǎng)(特殊情況須報(bào)告辦會(huì)組織者)、不得開“小會(huì)”、不得看閱與會(huì)議無(wú)關(guān)的報(bào)刊雜志、不得干“私活”。
8、會(huì)議期間,與會(huì)人員要集中精力開會(huì),不得隨意走動(dòng),不得辦理與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。手機(jī)、一律關(guān)閉或調(diào)為震動(dòng)狀態(tài)。
9、凡與會(huì)遲到者,普通員工需自覺向愛心箱投放一元,以示警醒;部門主管級(jí)別以上人員需自覺投放一元以上(金額不限),以示警醒。
注:?jiǎn)T工每天在上班時(shí)間內(nèi)需佩戴員工卡,員工間相互監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)不帶者,需像愛心箱投放一元錢,以示警醒。
會(huì)議制度管理制度4
材料設(shè)備管理制度
1、甲方通過自行招標(biāo)確定材料設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、廠家(供應(yīng)商)、價(jià)格后,通知乙方按此要求采購(gòu)的,乙方應(yīng)按照甲方的要求時(shí)間和數(shù)量、材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等全部要求進(jìn)行采購(gòu)。乙方對(duì)所有甲招乙購(gòu)或甲供材料設(shè)備的到貨時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量、開箱驗(yàn)收及保管負(fù)責(zé),所有材料(含采購(gòu)的成品、半成品)均應(yīng)附有出廠合格證明是,乙方并按技術(shù)要求對(duì)材料進(jìn)行見證取樣和試驗(yàn)送檢。甲供材料在到場(chǎng)前24小時(shí)通知乙方,乙方應(yīng)到場(chǎng)對(duì)材料的質(zhì)量與數(shù)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收,如果乙方不能到場(chǎng)檢查驗(yàn)收應(yīng)在接到通知后四小時(shí)內(nèi)通知甲方,否則甲方可認(rèn)為乙方已對(duì)材料的質(zhì)量與數(shù)量進(jìn)行了驗(yàn)收;
2、對(duì)于甲供材料設(shè)備,乙方應(yīng)按圖示用量加上雙方約定的損耗量(此損耗不能超過定額規(guī)定)申報(bào)甲供材料,超領(lǐng)部分按超領(lǐng)時(shí)的無(wú)錫市場(chǎng)材料指導(dǎo)價(jià)格,在當(dāng)期工程款中扣除超領(lǐng)部分材料價(jià)3、乙方應(yīng)每月5日向甲方提交下月材料使用情況表及采購(gòu)計(jì)劃表。若甲方認(rèn)為材料設(shè)備的采購(gòu)不能滿足施工的要求時(shí),乙方必須無(wú)條件按照甲方的要求進(jìn)行材料設(shè)備的采購(gòu)。
4、乙方應(yīng)按合同約定采購(gòu)材料設(shè)備。乙方采購(gòu)的材料設(shè)備與合同規(guī)范不符時(shí),乙方應(yīng)按甲方、監(jiān)理要求的時(shí)間運(yùn)出施工場(chǎng)地,重新采購(gòu)符合要求的產(chǎn)品,承擔(dān)由此發(fā)生的費(fèi)用,由此延誤的工期不予順延。乙方采購(gòu)材料設(shè)備(包括甲招乙購(gòu)材料設(shè)備)應(yīng)在招標(biāo)前向甲方提供樣板,甲方對(duì)樣板進(jìn)行定板封樣后,乙方按樣板進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。
5、工程開工之前,乙方根據(jù)施工圖及時(shí)計(jì)算出材料預(yù)算量、總體及分批使用計(jì)劃量,作為材料供應(yīng)的依據(jù)。督促供應(yīng)商根據(jù)材料供應(yīng)計(jì)劃和工程的實(shí)際進(jìn)度情況做好材料供應(yīng)準(zhǔn)備工作。在建設(shè)過程中因設(shè)計(jì)變更或其它工程變動(dòng)情況導(dǎo)致材料需求計(jì)劃發(fā)生變化時(shí),乙方應(yīng)及時(shí)調(diào)整材料供應(yīng)計(jì)劃,協(xié)調(diào)和處理好供應(yīng)商的關(guān)系。
6、甲方指定品牌的材料,乙方必須按照指定的品牌,進(jìn)行材料設(shè)備的采購(gòu)。
7、乙方采購(gòu)的材料,材料進(jìn)場(chǎng)前必須經(jīng)監(jiān)理和甲方驗(yàn)收合格后,方可進(jìn)場(chǎng),經(jīng)材料抽樣檢測(cè)試驗(yàn)合格后,方可正式使用。
8、監(jiān)理甲方現(xiàn)場(chǎng)一旦發(fā)現(xiàn)乙方使用不符合要求的材料,乙方必須立即停止該材料的使用,并按照合同、法律法規(guī)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
9、實(shí)施工程的一切材料、設(shè)備(甲招乙購(gòu)、甲指乙購(gòu)、甲供、乙供的材料設(shè)備)及工藝,都必須符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求,并應(yīng)當(dāng)在用于工程之前經(jīng)過檢驗(yàn)或試驗(yàn),不合格的不得使用。乙方要建立檢驗(yàn)、試驗(yàn)制度。乙方隨時(shí)按甲方、監(jiān)理的要求,在材料、設(shè)備的制造、加工、制配地點(diǎn)(無(wú)論這些地點(diǎn)是否屬于乙方管轄),或施工場(chǎng)地進(jìn)行檢驗(yàn)或試驗(yàn),并在材料、設(shè)備及工藝用于工程之前提供樣品、樣件,按照甲方、監(jiān)理的選擇和要求進(jìn)行檢驗(yàn)或試驗(yàn)。甲乙雙方爭(zhēng)議中涉及的材料、設(shè)備質(zhì)量問題,除乙方能夠提交合格的檢驗(yàn)記錄之外的,應(yīng)視為不合格。
10、甲方、監(jiān)理有權(quán)在施工場(chǎng)地、庫(kù)房以及為工程生產(chǎn)、加工、制配材料、設(shè)備的地點(diǎn)(無(wú)論這些地點(diǎn)是否屬于乙方管轄)檢查和檢驗(yàn)按合同提供的材料、設(shè)備。乙方應(yīng)為甲方、監(jiān)理的檢查和檢驗(yàn)提供一切便利,包括提供人員和設(shè)備、材料等。甲方、監(jiān)理的.檢查結(jié)果證明該材料、設(shè)備不符合合同要求的,乙方必須立即更換被拒絕的材料、設(shè)備。乙方拒不更換,則甲方、監(jiān)理有權(quán)雇用他人實(shí)施,其費(fèi)用及由此產(chǎn)生的其他費(fèi)用由乙方承擔(dān),甲方可以從將要付給乙方的款項(xiàng)中扣除。
11、在施工過程中,甲方、監(jiān)理有權(quán)隨時(shí)對(duì)工程材料、設(shè)備的使用進(jìn)行抽查,包括成品、半成品、器具、設(shè)備、輔件、小五金等。抽查范圍、比例、數(shù)量、批次及檢查深度可比國(guó)家現(xiàn)行施工質(zhì)量驗(yàn)收技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)定有所提高。
12、甲方對(duì)乙方材料、設(shè)備的抽查、檢驗(yàn)結(jié)果或第三方檢驗(yàn)結(jié)果與合同規(guī)范不符的,甲方、監(jiān)理有權(quán)擴(kuò)大對(duì)該批材料的抽查范圍、增加數(shù)量抽檢。乙方必須在甲方或監(jiān)理書面通知的限期內(nèi)對(duì)不符合合同約定的材料、設(shè)備無(wú)條件拆除、更換,并運(yùn)出施工場(chǎng)地;
由此所造成的工期延誤、費(fèi)用增加等一切損失均由乙方承擔(dān)。
13、無(wú)論工程材料是由乙方自行采購(gòu)材料或是由甲招乙購(gòu)材料或是甲供材料,均不解除乙方所負(fù)的工程全面質(zhì)量的責(zé)任。乙方應(yīng)該對(duì)各種材料按技術(shù)要求進(jìn)行檢查驗(yàn)收,拒絕不符合要求的材料用于工程。無(wú)論何種原因,出現(xiàn)不合格材料用于工程的情況,均由乙方承擔(dān)應(yīng)有的責(zé)任。
14、原材料、成品、半成品、砼、砂漿、焊接試件等(以下簡(jiǎn)稱原材料)應(yīng)具備材料合格證和試驗(yàn)證明。乙方應(yīng)在材料進(jìn)場(chǎng)使用前應(yīng)填報(bào)材料報(bào)驗(yàn)單附上有關(guān)證明及材料進(jìn)場(chǎng)復(fù)檢報(bào)告,經(jīng)監(jiān)理、甲方進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)認(rèn)證后方準(zhǔn)使用。
15、采用新材料、制品應(yīng)附有技術(shù)監(jiān)督文件、生產(chǎn)廠家產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、使用說(shuō)明和工藝要求,經(jīng)審核驗(yàn)收的材料、成品和半成品須達(dá)到如下要求:
(1)質(zhì)量保證資料齊全、有效,有關(guān)技術(shù)指標(biāo)符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求。
(2)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物標(biāo)志與材料相符。
16、主要設(shè)備進(jìn)場(chǎng)應(yīng)附有技術(shù)說(shuō)明書,進(jìn)口設(shè)備還應(yīng)有海關(guān)商檢證明及中文技術(shù)說(shuō)明書。乙方應(yīng)在設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)及時(shí)填報(bào)“設(shè)備進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單”,監(jiān)理、甲方對(duì)檢驗(yàn)不符合要求的按規(guī)定作退貨處理。
17、主要裝飾材料、構(gòu)配件在按進(jìn)度計(jì)劃訂貨前應(yīng)由乙方按設(shè)計(jì)要求提交樣品和有關(guān)廠家資質(zhì)證明及報(bào)價(jià)資料,甲方審批同意后方可訂貨,主要裝飾材料樣板(包括內(nèi)、外墻材料、裝修、園建、飾面材料等)原則上由設(shè)計(jì)單位提供,按照選板→初定→樣板施工→綜合選定→封板→施工的流程進(jìn)行。
18、原材料、砼、砂漿等的現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)應(yīng)實(shí)行見證取樣、試驗(yàn)送檢制度:
(1)乙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)材料試驗(yàn),監(jiān)理、甲方派人監(jiān)督取樣、送檢、提取試驗(yàn)報(bào)告,試驗(yàn)報(bào)告上需有監(jiān)理或甲方見證人簽證方為有效。
(2)試驗(yàn)必須到工地所在區(qū)、市建筑工程質(zhì)監(jiān)站試驗(yàn)室或甲方指定有資質(zhì)的試驗(yàn)室進(jìn)行,否則報(bào)告視為無(wú)效。
19、原材料經(jīng)檢驗(yàn)不合格者,不得在工程上使用,由甲方項(xiàng)目工程部通知限期退出現(xiàn)場(chǎng)。
會(huì)議制度管理制度5
會(huì)議室管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分,它旨在確保會(huì)議室資源的有效利用,提高會(huì)議效率,減少無(wú)謂的時(shí)間浪費(fèi),并維護(hù)良好的'工作環(huán)境。通過規(guī)范會(huì)議室的預(yù)約、使用、保養(yǎng)和管理,可以優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部溝通,提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作的有序性和專業(yè)性。
內(nèi)容概述:
1.預(yù)約制度:明確會(huì)議室的預(yù)訂流程,包括提前申請(qǐng)時(shí)間、優(yōu)先級(jí)設(shè)定、取消預(yù)訂的規(guī)定等。
2.使用規(guī)定:規(guī)定會(huì)議的開始和結(jié)束時(shí)間,以及會(huì)議期間的行為規(guī)范,如設(shè)備使用、環(huán)境衛(wèi)生等。
3.設(shè)備管理:對(duì)會(huì)議室內(nèi)的硬件設(shè)施、投影設(shè)備、音響系統(tǒng)等進(jìn)行定期檢查和維護(hù)。
4.清潔與維護(hù):制定清潔標(biāo)準(zhǔn)和周期,保持會(huì)議室整潔,確保設(shè)施完好。
5.安全與保密:確保會(huì)議內(nèi)容的安全,尤其是涉及敏感信息的會(huì)議,應(yīng)有相應(yīng)的保密措施。
6.反饋與改進(jìn):收集使用者的反饋,持續(xù)優(yōu)化會(huì)議室管理制度。
會(huì)議制度管理制度6
第一章總則第一條為規(guī)范會(huì)議程序,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調(diào)工作,研究落實(shí)重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法,預(yù)防和糾正工作中存在的問題,順利完成公司預(yù)算考核目標(biāo),并保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序,特制定本制度。
第二條公司對(duì)各級(jí)管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想,基于公司頒發(fā)的各項(xiàng)管理制度和規(guī)定,采用誰(shuí)主管誰(shuí)決策、誰(shuí)主管誰(shuí)對(duì)過程管理的效果和結(jié)果負(fù)責(zé)、誰(shuí)主管誰(shuí)有權(quán)決定和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的管理思路。
第三條與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到:不該說(shuō)的不說(shuō),不該問的的不問,不該看的的不看,并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)決定。
第四條會(huì)議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織,并做好會(huì)議管理。
第五條本制度適用于公司及所屬各車間、部門。
第二章會(huì)議類別第六條本制度所指的會(huì)議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議、專題會(huì)議、部門日常管理例會(huì)和接待會(huì)議等。
第七條專題會(huì)議指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等會(huì)議。
第二章會(huì)議的組織管理第一節(jié)總經(jīng)理辦公會(huì)
第八條總經(jīng)理辦公會(huì)是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重大事項(xiàng)的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì)的決議、分解落實(shí)公司年度計(jì)劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計(jì)劃;對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大事項(xiàng)進(jìn)行分析、研究、決策,特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進(jìn)行工作部署,明確采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見;討論公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。
第九條總經(jīng)理辦公會(huì)議原則上每半月召開一次。特殊情況可臨時(shí)召開。
第十條總經(jīng)理辦公會(huì)議由公司總經(jīng)理主持,公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等經(jīng)營(yíng)班子成員參加,參加會(huì)議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。
總經(jīng)理辦公會(huì)研究討論專題問題時(shí),如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。
第十一條總經(jīng)理辦公會(huì)由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。
第二節(jié)中層干部會(huì)議第十二條中層干部會(huì)議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項(xiàng)等工作而適時(shí)召開的會(huì)議。月度、季度、年度經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議是其中一項(xiàng)重要會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理和發(fā)展情況,總結(jié)工作情況,表?yè)P(yáng)先進(jìn)、批評(píng)落后,統(tǒng)一思想、明確責(zé)任。激發(fā)中層干部的工作積極性,提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。
第十三條召開中層干部會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第十四條公司中層干部會(huì)議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。
第三節(jié)經(jīng)濟(jì)分析會(huì)第十五條經(jīng)濟(jì)分析會(huì)是公司對(duì)月(季)度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成情況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會(huì)議。會(huì)議聽取各車間、部門有關(guān)上月工作匯報(bào)和總結(jié),由會(huì)議主持人對(duì)此作出明確的評(píng)價(jià),針對(duì)存在的問題分析原因,指出計(jì)劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員,提出解決辦法,分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案,明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。
第十六條經(jīng)濟(jì)分析會(huì)原則上每月的第一個(gè)周二召開,特殊情況可臨時(shí)召開。
第十七條召開經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持,參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第十八條公司經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。
第四節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議第十九條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)是公司逐項(xiàng)檢查本期制定的各項(xiàng)計(jì)劃完成情況和制度執(zhí)行情況;分析生產(chǎn)各項(xiàng)指標(biāo)、技術(shù)改造、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品價(jià)格、客戶管理、原料輔料采購(gòu)情況以及存在問題,通過分析比較,找出差距,落實(shí)整改,不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟(jì)效益;研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中存在的問題,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,研究落實(shí)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等有關(guān)工作方案;對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)各項(xiàng)決議進(jìn)行貫徹落實(shí),特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進(jìn)行具體部署,明確產(chǎn)品銷售、原輔料采購(gòu)的具體方案;分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行質(zhì)量,提高生產(chǎn)運(yùn)行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的.會(huì)議。
第二十條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議原則上每半個(gè)月召開一次。
第二十一條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持,公司經(jīng)營(yíng)班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、倉(cāng)儲(chǔ)、安全等相關(guān)部門及生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人參加。
第二十二條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要。
第五節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議
第二十三條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)是公司每周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的通報(bào)會(huì)議。會(huì)議在聽取有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的回報(bào)的基礎(chǔ)上,及時(shí)協(xié)調(diào)解決各車間、部門提出的問題,討論研究并提出下周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃。
第二十四條公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議原則上每周二召開。
第二十五條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持,參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第二十六條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)具體由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要。
第六節(jié)專題會(huì)議第二十七條公司專題會(huì)議是研究批準(zhǔn)相關(guān)部門提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、工程、預(yù)算項(xiàng)目的實(shí)施方案;分析、研究近期成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等方面存在的突出問題,提出解決辦法,明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會(huì)議。
第二十八條公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、預(yù)算等方面的專題會(huì)議每月至少召開一次。
第二十九條專題會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),分管的副總經(jīng)理(總助)主持,公司各車間及職能部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。
第三十條專題會(huì)議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀(jì)要,辦公室協(xié)調(diào)安排會(huì)議室。
第三十一條專題會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi),由承辦部門將此方面的《專題會(huì)議紀(jì)要》經(jīng)會(huì)議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行,同時(shí)報(bào)送上級(jí)組織備案。
第七節(jié)部門日常管理例會(huì)第三十二條公司所有車間、部門必須有效地召開部門日常管理例會(huì),并保證做到會(huì)議的質(zhì)量達(dá)到公司規(guī)定的目的。公司人力資部負(fù)責(zé)對(duì)各車間、部門的會(huì)議質(zhì)量、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議效果等進(jìn)行過程抽查或評(píng)估。
第三十三條部門日常管理例會(huì)至少涵蓋如下內(nèi)容:傳達(dá)貫徹股份公司及公司會(huì)議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神;了解本部門及下屬本期工作完成情況,總結(jié)存在的問題,提出相應(yīng)的處理意見;制訂下期工作計(jì)劃,糾正不正確的工作方法和工作行為;利用科學(xué)的分析方法(如PDCA循環(huán)法)進(jìn)行研究分析部門開展各項(xiàng)工作過程中存在的問題,確定改進(jìn)辦法,制訂有效的預(yù)防措施;分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施;以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評(píng)和自我批評(píng),融洽成員之間的關(guān)系,營(yíng)造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍;安排專題培訓(xùn)等。
第三十四條部門日常管理例會(huì)原則上每周召開一次,由部門負(fù)責(zé)人主持,必要時(shí)邀請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)參加。
第三十五條公司所有車間、部門必須保存完整的部門日常管理例會(huì)原始簽到記錄和會(huì)議記錄,保存期為1年。
第八節(jié)對(duì)外接待會(huì)議第三十六條對(duì)外接待會(huì)議主要包括政府機(jī)關(guān)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報(bào)會(huì)議。
第三十七條對(duì)外接待會(huì)議視來(lái)賓級(jí)別和來(lái)訪目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理(總助)接待,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加;屬于業(yè)務(wù)對(duì)接的由公司分管副總經(jīng)理(總助)和指定人員接待。
第三十八條對(duì)外接待會(huì)議屬公司層面的由公司辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織;屬于業(yè)務(wù)對(duì)接和專題內(nèi)容的由公司對(duì)接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系和組...
會(huì)議制度管理制度7
一、目的:
會(huì)議室是公司舉行會(huì)議,接待來(lái)賓的場(chǎng)所,為了充分利用會(huì)議室的功能,給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司的各類會(huì)議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。
二、責(zé)任:
會(huì)議室使用管理由公司人力資源部負(fù)責(zé),并實(shí)施監(jiān)督。
三、范圍:
適用于公司所有聘用人員。
四、會(huì)議室使用細(xì)則
(一)會(huì)議室時(shí)專門用于召開會(huì)議、研討工作、接待來(lái)賓的地方,未經(jīng)允許,不得挪借他用。
(二)公司會(huì)議室的管理由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé),會(huì)議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
(三)四樓會(huì)議室無(wú)特殊情況暫停對(duì)外使用,二樓會(huì)議室專供客戶使用,如客戶人數(shù)較少且需長(zhǎng)期使用會(huì)議室,報(bào)人力資源部后統(tǒng)一安排;其他人員如需使用會(huì)議室由人力資源部統(tǒng)一安排,其他會(huì)議室專供公司人員開會(huì),與供應(yīng)商了解溝通使用。
(四)一樓會(huì)議室(1—9號(hào)會(huì)議室)不是重要會(huì)議都不得安排,如公司人員需與客戶溝通,盡量使用外面的'會(huì)議桌。非參加會(huì)議的人員,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。
(五)為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突,各部門如需使用會(huì)議室,需提前一天填寫事務(wù)申請(qǐng)表交至人力資源部,以便統(tǒng)一安排。公司每天都會(huì)將會(huì)議室統(tǒng)一上鎖,各部門人員在使用會(huì)議室時(shí)必須到前臺(tái)登記,并領(lǐng)取鑰匙和會(huì)議牌。
(六)臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)通知人力資源部提出申請(qǐng)并登記使用。
(七)各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加人數(shù)等,如需提供純凈水、制作會(huì)標(biāo)、擺放水果的,要在事務(wù)申請(qǐng)表中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。
(八)如遇到會(huì)議室之間發(fā)生沖突的,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
(九)開會(huì)期間,請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施。
(十)會(huì)議進(jìn)行中,請(qǐng)把相關(guān)的標(biāo)識(shí)牌放在指定的位置。
(十一)會(huì)議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,關(guān)閉各種電器,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)人力資源部,以便及時(shí)修理,保證其他會(huì)議的順利進(jìn)行。
(十二)會(huì)議室的使用部門,要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位,以方便其他部門使用,并通知前臺(tái)。
(十三)嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì)等。
(十四)室內(nèi)物品未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn),不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用,若要借用會(huì)議室的物品,需填寫事務(wù)申請(qǐng)表,做好相應(yīng)的登記,使用完畢后,及時(shí)歸還。
會(huì)議制度管理制度8
為加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)工作,及時(shí)有效協(xié)調(diào)和處理公司生產(chǎn)組織過程中存在的問題,確保公司實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn),特制定本安全生產(chǎn)會(huì)議制度。
1、公司的安全會(huì)議可以與公司行政會(huì)議一并召開,總結(jié)本月工作,布置下月安全工作。遇有特殊情況應(yīng)及時(shí)開會(huì)研究處理。
2、會(huì)議要有詳細(xì)記錄,對(duì)檢查安全工作的隱患問題進(jìn)行研究制定解決措施。
3、根據(jù)上級(jí)要求及時(shí)召開專題安全會(huì)議,會(huì)議由分管安全工作的責(zé)任人參加。傳達(dá)貫徹上級(jí)安全運(yùn)營(yíng)要求,研究安全運(yùn)營(yíng)措施、計(jì)劃,各成員部門匯報(bào)分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的安全運(yùn)營(yíng)工作,提出存在的安全隱患和處理解決的辦法,并進(jìn)行討論。
4、安全例會(huì)必須,認(rèn)真記錄會(huì)議時(shí)間,參加人員及會(huì)議內(nèi)容。
5、安全生產(chǎn)會(huì)議必須及時(shí)、定期召開,形成會(huì)議記錄,并將會(huì)議信息及時(shí)向有關(guān)部門、單位和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對(duì)存在問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。
6、安全生產(chǎn)會(huì)議參加人員應(yīng)是本部門主要負(fù)責(zé)人或主管生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo),且必須熟悉本部門的'生產(chǎn)情況,不得隨意安排其他人員參加會(huì)議。
7、參加企業(yè)級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議的人員有:公司領(lǐng)導(dǎo)、安全部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人以及各專(兼)職安全管理人員。會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)由企業(yè)通知。
8、公司安全生產(chǎn)會(huì)議采用到會(huì)人員簽名制,對(duì)遲到、早退不請(qǐng)假或無(wú)故不請(qǐng)假也不參加會(huì)議者,按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行通報(bào)、處罰并列入績(jī)效考核。對(duì)公司級(jí)重大安全會(huì)議,各部室必須派人參加,做好記錄存檔。
9、在每周的工作例會(huì)上,在總結(jié)和布置生產(chǎn)工作時(shí),應(yīng)同時(shí)總結(jié)和布置安全工作。
10、在年度內(nèi)召開各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議以及召開公司級(jí)年度總結(jié)會(huì)議都應(yīng)將安全生產(chǎn)工作列為重要內(nèi)容,同時(shí)總結(jié)和同時(shí)布置。
會(huì)議制度管理制度9
一、學(xué)校要定期召開教職工代表大會(huì),向校長(zhǎng)報(bào)告工作,就學(xué)校各項(xiàng)重大決策進(jìn)行討論。
二、對(duì)學(xué)校干部和部門工作進(jìn)行評(píng)議。
三、對(duì)涉及全體教職員工切身利益的各種制度、方案提出意見,甚至作出決定。
四、閉會(huì)期間,由教工會(huì)經(jīng)常征求群眾的意見,維護(hù)教職員工的正當(dāng)合法權(quán)益,參與學(xué)校決策。
五、校長(zhǎng)應(yīng)該自覺地征求和聽取教職員工的`意見,定期向教代會(huì)報(bào)告自己和學(xué)校各方面工作的情況,并主動(dòng)接受教職員工的監(jiān)督。
六、討論并向校長(zhǎng)交送教職員工代表提出的應(yīng)由行政處理的各種提案,并檢查實(shí)施情況。
七、提出有關(guān)各項(xiàng)工作的質(zhì)詢,聽取校長(zhǎng)、各行政部門負(fù)責(zé)人報(bào)告工作,并進(jìn)行審議。
八、根據(jù)校長(zhǎng)的提議,對(duì)有關(guān)教職員工生活福利或其他方面的重要事項(xiàng)的草案,進(jìn)行審議、表決或組織民意測(cè)驗(yàn),參與學(xué)校的決策。
九、對(duì)校長(zhǎng)和其他行政干部進(jìn)行監(jiān)督評(píng)議,可向校長(zhǎng)提出任免學(xué)校各部門干部的建議,向上級(jí)主管部門提出任免校長(zhǎng)的建議。
十、教代會(huì)代表通過“組室推薦—民主選舉—校務(wù)會(huì)審議—公示確認(rèn)”程序產(chǎn)生,原則上與工會(huì)委員會(huì)、工會(huì)經(jīng)審委員會(huì)一起,每三年進(jìn)行一次改選。
會(huì)議制度管理制度10
醫(yī)院會(huì)議室是醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部進(jìn)行決策討論、學(xué)術(shù)交流、教育培訓(xùn)及對(duì)外合作的重要場(chǎng)所。有效的會(huì)議室管理制度能確保會(huì)議的`高效運(yùn)行,提高溝通效率,促進(jìn)醫(yī)療團(tuán)隊(duì)協(xié)作,同時(shí)也體現(xiàn)醫(yī)院的專業(yè)形象和管理水平。
內(nèi)容概述:
1.預(yù)約管理:制定明確的會(huì)議室預(yù)約流程,包括線上或線下申請(qǐng)、審批、確認(rèn)等環(huán)節(jié),避免資源沖突。
2.設(shè)備管理:對(duì)會(huì)議室內(nèi)的硬件設(shè)施如投影儀、音響、白板等進(jìn)行定期維護(hù)和檢查,保證設(shè)備正常運(yùn)行。
3.清潔衛(wèi)生:設(shè)定定期清潔計(jì)劃,保持會(huì)議室整潔,為參會(huì)人員提供舒適的環(huán)境。
4.使用規(guī)則:明確會(huì)議室使用規(guī)定,如禁止吸煙、保持安靜、愛護(hù)公物等,確保會(huì)議秩序。
5.安全管理:確保會(huì)議室的安全設(shè)施完好,如消防器材、緊急出口指示等,預(yù)防安全事故。
6.會(huì)議記錄:鼓勵(lì)會(huì)議記錄,以便追蹤決策進(jìn)程和后續(xù)行動(dòng)。
7.會(huì)后整理:規(guī)定會(huì)后必須恢復(fù)原狀,清理垃圾,關(guān)閉電源,節(jié)約資源。
會(huì)議制度管理制度11
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子是學(xué)校管理的核心,為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校各項(xiàng)工作的監(jiān)督,進(jìn)一步貫徹落實(shí)黨的民主集中制原則,規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)集體的決策行為,提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體決策的民主化、規(guī)范化、科學(xué)化的水平,堅(jiān)持“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定”的方針,以召開校務(wù)會(huì)的形式,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)集體議事和集體決策,特制定如下制度。
一、議事內(nèi)容
貫徹落實(shí)上級(jí)指示的具體措施;學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃及重要工作的實(shí)施方案;學(xué)校、教學(xué)、科研、行政、后勤等工作的重要措施及實(shí)施辦法;機(jī)構(gòu)設(shè)置調(diào)整和一般人員調(diào)配;職能科室、年級(jí)月工作檢查測(cè)評(píng);重大活動(dòng)的接待安排;重大工作計(jì)劃的執(zhí)行情況和工作總結(jié);安全保衛(wèi)的重要問題;其他重要工作。
二、議事規(guī)則
1、校務(wù)會(huì)原則上每周召開一次,特殊情況可隨時(shí)組織召開。校務(wù)會(huì)由領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加。
2、民主生活會(huì)每年一次,領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)的議題應(yīng)根據(jù)上級(jí)部署和有關(guān)實(shí)際確定。民主生活會(huì)應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主,深入進(jìn)行思想交流,認(rèn)真開展批評(píng)與自我批評(píng),及時(shí)總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以達(dá)到統(tǒng)一思想、增進(jìn)團(tuán)結(jié)、促進(jìn)工作的目的。會(huì)前,應(yīng)廣泛征求各方面意見。
3、不定期領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會(huì)(工作上確有必要時(shí)由校長(zhǎng)召集)。個(gè)別重大問題,先由領(lǐng)導(dǎo)碰頭,再召開班子會(huì)商定。
4、各項(xiàng)相關(guān)會(huì)議由校長(zhǎng)召集并主持。校長(zhǎng)不能參加會(huì)議時(shí),可委托一位班子成員召集并主持。
5、會(huì)議議題由校長(zhǎng)確定,凡需提交會(huì)議討論的事項(xiàng),應(yīng)在會(huì)前同校長(zhǎng)商量確定,按照誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé),呈報(bào)班子集體討論,所提交事項(xiàng)則需事前集思廣益,認(rèn)真分析和調(diào)查研究,充分醞釀,形成比較成熟的方案方可呈報(bào)會(huì)議討論。
6、進(jìn)行決策時(shí),參加會(huì)議的班子成員必須超過半數(shù)。有特殊情況不能參加會(huì)議的必須請(qǐng)假。
7、會(huì)議進(jìn)行決策時(shí),贊成票數(shù)要超過應(yīng)到會(huì)人員的半數(shù)為通過,未到會(huì)班子成員書面意見不計(jì)入票數(shù)。表決可根據(jù)討論事項(xiàng)的不同內(nèi)容,采取口頭、舉手、無(wú)記名投票等方式進(jìn)行。
8、會(huì)議應(yīng)做到有議有決。若對(duì)其中一議題意見分歧較大,可暫不作出決議(但應(yīng)作出“暫不作決議”的決定),待進(jìn)一步調(diào)查研究、評(píng)估論證、統(tǒng)一思想后再進(jìn)行復(fù)議。
三、議事紀(jì)律
1、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,嚴(yán)禁泄露會(huì)議內(nèi)容,未經(jīng)班子會(huì)研究確定的大事,在會(huì)議內(nèi)容未公開前,不得向任何人通風(fēng)漏氣、向群眾公布;對(duì)任何人會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議細(xì)節(jié)和具體過程不能外傳,否則,將嚴(yán)格追究政紀(jì)處分。
2、班子會(huì)討論時(shí),要充分發(fā)揚(yáng)民主,暢所欲言,態(tài)度明朗,真誠(chéng)的發(fā)表自己的意見和見解;避免會(huì)上不說(shuō),會(huì)后亂說(shuō)。
3、會(huì)議所做的各項(xiàng)決策,要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。對(duì)會(huì)議做出的決議允許保留意見和反對(duì)意見,但今后不能發(fā)表與集體決議相違背的個(gè)人意見,對(duì)班子成員通過的決議有不同意見,但在未做出改變前,必須無(wú)條件服從和執(zhí)行。
4、對(duì)會(huì)議做出的決議及時(shí)向下屬通報(bào)的`會(huì)議內(nèi)容和決策事項(xiàng),按照集體領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé)原則,由分管領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議決定的負(fù)責(zé)人及時(shí)召開有關(guān)會(huì)議或由分管領(lǐng)導(dǎo)向工作人員傳達(dá)、部署,并認(rèn)真抓好貫徹落實(shí)。
5、學(xué)校指定專人負(fù)責(zé)記錄,各項(xiàng)會(huì)議議事的內(nèi)容寫入相應(yīng)的《會(huì)議記錄》,并應(yīng)做好保密存檔工作。
1、議事范圍
(1)討論審議學(xué)校內(nèi)部管理的有關(guān)制度和規(guī)定。
(2)按規(guī)定程序討論決定學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、教育教學(xué)與課程計(jì)劃,討論決定招生、教師職務(wù)評(píng)聘、教職工人事調(diào)配、臨時(shí)用工人員的工資等有關(guān)政策方案。
(3)按規(guī)定對(duì)大型基建項(xiàng)目的總體規(guī)劃作出決定,按規(guī)定對(duì)基建建設(shè)投資調(diào)整等事項(xiàng)作出決定。
(4)討論審議學(xué)校財(cái)務(wù)年度預(yù)決算情況、學(xué)校大型設(shè)備的采購(gòu)和大額經(jīng)費(fèi)開支事項(xiàng)。
(5)討論研究分管校領(lǐng)導(dǎo)需要經(jīng)校務(wù)會(huì)議協(xié)調(diào)解決的問題。
(6)討論校區(qū)、處室提出的需經(jīng)校務(wù)會(huì)議決定的問題。
(7)討論報(bào)請(qǐng)縣教育局審定的重要事項(xiàng)。
(8)討論決定學(xué)校年度工作計(jì)劃。
(9)討論需要校務(wù)會(huì)議決定的其它事項(xiàng)。
2、議事制度
(1)校務(wù)會(huì)議的參加人員為校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、辦公室主任。由校長(zhǎng)召集并主持。
(2)校務(wù)會(huì)議的議題由校長(zhǎng)確定,或由各處室、校區(qū)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后提交學(xué)校辦公室,由學(xué)校辦公室根據(jù)校長(zhǎng)意見進(jìn)行安排。
(3)提交會(huì)議討論研究的事項(xiàng),凡涉及有關(guān)處室、校區(qū),應(yīng)請(qǐng)相關(guān)處室、校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)列席會(huì)議。
(4)校務(wù)會(huì)議決定事項(xiàng)由校長(zhǎng)在綜合與會(huì)人員意見后作出。
(5)校務(wù)會(huì)議的內(nèi)容凡屬機(jī)密的,與會(huì)人員不得以任何方式向會(huì)議以外人員泄露。
(6)校務(wù)會(huì)議由專人記錄,并將記錄存檔。會(huì)議決定事項(xiàng)根據(jù)需要由學(xué)校辦公室抄告有關(guān)部門。
(7)校務(wù)會(huì)議一般每月召開。
會(huì)議制度管理制度12
為了保證重大問題議事、決策的民主化、科學(xué)化和規(guī)范化,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本細(xì)則。
一、校務(wù)會(huì)議議題
1、學(xué)校辦學(xué)方針、指導(dǎo)思想、總體規(guī)劃和發(fā)展規(guī)劃,學(xué)校形勢(shì)的分析,校長(zhǎng)工作報(bào)告。
2、上級(jí)重要文件、會(huì)議精神的貫徹意見。
3、學(xué)校重大的方案和措施。
4、學(xué)校學(xué)年學(xué)期工作計(jì)劃。
5、全校性教育、教學(xué)、科研和思想政治工作等方面重大活動(dòng)的安排。
6、學(xué)校規(guī)章制度的建立、修訂和廢止。
7、招生計(jì)劃,畢業(yè)班工作。
8、學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算的核定,教職工收益分配。
9、年度基建計(jì)劃、維修計(jì)劃,基建選址,萬(wàn)元以上維修項(xiàng)目的審批。
10、一萬(wàn)元以上教學(xué)儀器設(shè)備、行政設(shè)備的購(gòu)置和其他開支。
11、行政正、副科級(jí)干部的任免。
12、教職工的聘任、調(diào)進(jìn)調(diào)出,引進(jìn)外籍教師,師資隊(duì)伍建設(shè)。
13、學(xué)校對(duì)師生員工頒發(fā)榮譽(yù)稱號(hào)和獎(jiǎng)勵(lì)的審批,教職工的處分,學(xué)生留校察看以上的處分。
14、各科室提請(qǐng)的無(wú)現(xiàn)行法規(guī)可依,且經(jīng)校長(zhǎng)審定的重要問題。
15、對(duì)外交流的重要事項(xiàng)。
16、校長(zhǎng)認(rèn)為需要討論的其他重大問題。
二、議事決策程序
(一)議題的確定
1、校長(zhǎng)根據(jù)上級(jí)黨組織和教育行政部門要求與學(xué)校的實(shí)際,提出需要討論、決定的議題。
2、校務(wù)會(huì)議的其他成員也可事先向校長(zhǎng)提出需要討論、決定的議題。各科(室)、部門有重大問題需要交校務(wù)會(huì)議討論、決定的,也可以事先提出。
3、凡未經(jīng)校長(zhǎng)事先審定,非突發(fā)性重大事件需臨時(shí)動(dòng)議的議題。
。ǘQ策的主要程序
1、對(duì)需要討論、決定的議題,要加強(qiáng)調(diào)查研究,認(rèn)真聽取黨內(nèi)外群眾的意見。
2、校長(zhǎng)和學(xué)校有關(guān)主要負(fù)責(zé)人對(duì)所需討論、決定的'議題,要結(jié)合群眾的意見先進(jìn)行研究,形成共識(shí)和主導(dǎo)性意見,提交校務(wù)會(huì)議集體討論,校長(zhǎng)負(fù)責(zé)決策。
3、集體討論意見出現(xiàn)嚴(yán)重分歧時(shí),可暫緩決策,留等會(huì)后進(jìn)一步溝通、磋商,并再次召開校務(wù)會(huì)議討論作出決策。如果仍不能形成決策意見,應(yīng)向上級(jí)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、對(duì)因故未能出席會(huì)議的成員,由會(huì)議主持人在會(huì)后向其通報(bào)有關(guān)情況和決定。
5、對(duì)于校務(wù)會(huì)議作出的決定,校長(zhǎng)負(fù)責(zé)實(shí)施,黨總支保證監(jiān)督。
6、在學(xué)校職權(quán)范圍之外的重大問題,經(jīng)校務(wù)會(huì)議決定后須報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)方可實(shí)施。
三、議事決策的紀(jì)律
1、校務(wù)會(huì)議成員應(yīng)按時(shí)到會(huì),因故不能出席者應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假,并在會(huì)前以口頭或書面形式就會(huì)議的議題提出意見和建議。
2、校務(wù)會(huì)議必須有三分之二以上的成員到會(huì)方能舉行。
3、校務(wù)會(huì)議必須充分發(fā)揚(yáng)民主,與會(huì)的每一個(gè)成員對(duì)所討論的議題均需明確表示自己的意見。
4、對(duì)少數(shù)成員的不同意見,應(yīng)認(rèn)真加以考慮。但經(jīng)校務(wù)會(huì)議決策的事情,任何個(gè)人不得擅自改變;個(gè)人有不同意見允許保留,也可以向上級(jí)組織報(bào)告,但行動(dòng)上必須無(wú)條件服從并堅(jiān)決執(zhí)行,且應(yīng)當(dāng)以會(huì)議的決策或意見對(duì)外表態(tài)。
5、校務(wù)會(huì)議議事時(shí),凡涉及到本人、配偶、直系血親、近姻關(guān)系的職務(wù)聘任、晉升、出國(guó)和獎(jiǎng)懲等問題時(shí),有關(guān)成員應(yīng)回避。
6、校務(wù)會(huì)議需要保密的有關(guān)內(nèi)容和決議形成的過程等必須嚴(yán)格保密,違者要追究紀(jì)律責(zé)任。
本細(xì)則自正式發(fā)布之日起執(zhí)行。
會(huì)議制度管理制度13
一、會(huì)議組織
(一)飯店級(jí)會(huì)議:飯店員工大會(huì)、飯店業(yè)務(wù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì),應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
。ǘ⿲I(yè)會(huì)議:即全飯店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、安全生產(chǎn)工作會(huì)等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
。ㄈ┫到y(tǒng)和部門工作會(huì):飯店各部門召開的工作會(huì),由各部門主管確定召開并負(fù)責(zé)組織。
。ㄋ模┌嘟M(小組)會(huì):由各班組長(zhǎng)確定并主持召開。
。ㄎ澹┥霞(jí)飯店或外單位在我飯店召開的.會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)等),一律由總經(jīng)理辦公室受理支配,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門幫助做好會(huì)務(wù)工作。
二、會(huì)議支配
。ㄒ唬├龝(huì)的支配
為避開會(huì)議過多或重復(fù),飯店正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會(huì)議支配如下:
1、技術(shù)會(huì)議
。1)總經(jīng)理辦公會(huì)
探討、部署行政工作,探討確定飯店行政工作重大問題。
。2)行政事務(wù)會(huì)
總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月經(jīng)營(yíng)工作狀況,支配布置下月工作任務(wù)。
。3)班組長(zhǎng)以上經(jīng)營(yíng)管理大會(huì)(或飯店員工大會(huì))總結(jié)上期(半年、全年)工作狀況、部署本期(半年、新年)工作任務(wù)。
(4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)
匯報(bào)、分析飯店安排執(zhí)行狀況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作狀況,確定成果,指出失誤,提出改進(jìn)措施,不斷提高飯店經(jīng)濟(jì)效益。
。5)安全生產(chǎn)工作會(huì)(含治安、消防工作)匯報(bào)總結(jié)前期平安生產(chǎn)、治安、消防工作狀況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,探討確定平安防范措施。
。6)部門事務(wù)會(huì)
檢查、總結(jié)、布置工作。
。7)班組會(huì)
檢查、總結(jié)、布置工作。
2、各類代表大會(huì)
。1)員工代表大會(huì)
。2)部門員工大會(huì)(或員工代表小組會(huì))
3、民主管理睬議
。1)飯店管理委員會(huì)議
。2)總經(jīng)理、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì)。
。3)生產(chǎn)管理委員會(huì)議
(4)生活福利委員會(huì)議
會(huì)議制度管理制度14
一、學(xué)校會(huì)議室用于學(xué)校重要活動(dòng)的.接待和正式會(huì)議的會(huì)場(chǎng)。
二、會(huì)議室由黨委辦公室、院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)管理使用,并指派專人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生保潔工作。
三、各部門安排的活動(dòng)使用會(huì)議室,需提前向黨委辦公室、院長(zhǎng)辦公室提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。
四、使用部門負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排、接待和服務(wù)工作,負(fù)責(zé)使用時(shí)間內(nèi)的管理,不得在室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔紙屑,用完后關(guān)好門窗,關(guān)閉電源,負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。
會(huì)議制度管理制度15
(一)行政會(huì)議
1、參加人員有:校長(zhǎng)、支部書記、教導(dǎo)主任、總務(wù)主任等。
2、會(huì)議由校長(zhǎng)主持。
3、會(huì)議每二周一次,必要時(shí)可臨時(shí)召開。
4、會(huì)議主要研究解決學(xué)校日常行政的重要問題。
(二)支會(huì)
1、參加人員:支部書記、支部員參加。
2、會(huì)議由支部書記主持。
3、會(huì)議一般每月一次。
4、會(huì)議主要研究黨建工作和研究如何配合、指導(dǎo)學(xué)校行政做好工作。
。ㄈ┬(wù)會(huì)議
1、參加人員有:校長(zhǎng)、支部書記、教導(dǎo)正副主任、總務(wù)主任、工會(huì)主席、團(tuán)支部書記、隊(duì)輔導(dǎo)員、幼兒園主任等參加。
2、會(huì)議由校長(zhǎng)主持。
3、一般每學(xué)期四次,期初、期未各一次,期中二次。
4、會(huì)議主要討論研究上級(jí)行政部門的重要指示,討論學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)和學(xué)校有關(guān)重事項(xiàng)。
。ㄋ模h員會(huì)
1、參加人員:全體黨員。
2、會(huì)議由支部書記或其他支部領(lǐng)導(dǎo)主持。
3、會(huì)議定期每月一次,視情況可臨時(shí)召開。
4、會(huì)議內(nèi)容:學(xué)習(xí)交流、黨建、教育工作研究等。
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)教師會(huì)議
1、參加人員:負(fù)責(zé)教師、校長(zhǎng)、教導(dǎo)主任、總務(wù)主任等人員參加。
2、會(huì)議由校長(zhǎng)主持。
3、會(huì)議一般每月一次,視情況可臨時(shí)召開。
4、①討論問題,布置工作。
、趨R報(bào)、交流工作情況。
、蹖W(xué)習(xí)討論、制訂計(jì)劃。
。┑掠I(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議
1、參加會(huì)議人員:班主任、教導(dǎo)主任、校長(zhǎng)、支部書記、負(fù)責(zé)教師、少先隊(duì)總輔導(dǎo)員等。
2、會(huì)議由校長(zhǎng)主持。
3、會(huì)議每月召開一次,必要時(shí)可臨時(shí)召開。
4、會(huì)議內(nèi)容:
、賹W(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)德育工作指示和學(xué)校德育計(jì)劃,并通過班主任、總輔導(dǎo)員貫徹執(zhí)行。
②分析學(xué)生的傾向和計(jì)劃實(shí)施中存在的問題,研究制訂解決問題的措施。
、勐犎“嘀魅魏陀嘘P(guān)人員的`匯報(bào),討論德育工作中重問題。
、芙M織學(xué)習(xí)教育理論和有關(guān)經(jīng)驗(yàn)文章,提高認(rèn)識(shí)水平和工作能力。
、莶贾霉ぷ鳌
。ㄆ撸┙萄薪M長(zhǎng)會(huì)議
1、參加人員:教導(dǎo)正副主任、教研組長(zhǎng)或校長(zhǎng)參加。
2、會(huì)議由教導(dǎo)主任主持。
3、會(huì)議一學(xué)期開三次(期初、期中、期末)必要時(shí)可臨時(shí)召開。
4、會(huì)議內(nèi)容:
、賹W(xué)習(xí)、貫徹上級(jí)有關(guān)教學(xué)工作指示和學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃。
、诮Y(jié)合工作任務(wù),學(xué)習(xí)教學(xué)理論和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提高認(rèn)識(shí)水平和工作能力。
③討論教學(xué)工作中的重問題,聽取教研組長(zhǎng)匯報(bào)并布置工作。
。ò耍┘议L(zhǎng)會(huì)議
以班級(jí)或年級(jí)組為單位召開,由班主任或年級(jí)組長(zhǎng)主持,通報(bào)班級(jí)和學(xué)校工作情況,征求家長(zhǎng)意見,一般一學(xué)期召開一次。
。ň牛⿲W(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)活動(dòng)
1、學(xué)習(xí),每周二小時(shí),隔周安排一次集中學(xué)習(xí),另一次為分散學(xué)習(xí)。
2、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)(含教研活動(dòng)),每周二小時(shí),隔周安排一次集體活動(dòng),另一次為分散活動(dòng)。
3、學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)活動(dòng)由負(fù)責(zé)教師和教研組長(zhǎng)做好出勤、學(xué)習(xí)和討論情況記錄。
。ㄊ┙檀鷷(huì)
1、參加人員:教職工代表、工會(huì)員。黨政領(lǐng)導(dǎo)列席參加。
2、會(huì)議由會(huì)主席團(tuán)主持。
3、一般每學(xué)期召開一次。
4、會(huì)議內(nèi)容:
、儆懻摵屯ㄟ^學(xué)校的工作計(jì)劃和工作總結(jié)。
、谪瀼貓(zhí)行上級(jí)文件的`決議。
、弁ㄟ^和決定校內(nèi)重問題(如學(xué)校內(nèi)部管理制度的和教師福利待遇方面的有關(guān)問題)。
。ㄊ唬┤w教師會(huì)
1、參加人員:全體教職工。
2、會(huì)議由校長(zhǎng)主持。
3、會(huì)議一學(xué)期定期開三次(期初、期中、期末),不定期若干次。
4、會(huì)議內(nèi)容:
①學(xué)習(xí)和貫徹黨和國(guó)家的路線、方針、政策,貫徹和執(zhí)行上級(jí)教育行政部門的重要指示。
②布置學(xué)校教育、教學(xué)工作,聽取學(xué)校工作總結(jié)和有關(guān)問題的決定。
、弁ㄟ^有關(guān)決議。
。ㄊ┥傧汝(duì)輔導(dǎo)員工作會(huì)議
1、參加人員:各校少先隊(duì)輔導(dǎo)員(邀請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加)。
2、會(huì)議由總輔導(dǎo)員主持。
3、會(huì)議每學(xué)期定期召開三次(期初、期中、期未),視情況可臨時(shí)召開。
4、會(huì)議內(nèi)容:
①學(xué)習(xí)上級(jí)文件和本校德育工作計(jì)劃。
②討論和研究少先隊(duì)工作計(jì)劃和工作總結(jié)。
、蹤z查和評(píng)估計(jì)劃落實(shí)情況。
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