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接待群眾來訪制度

時間:2024-12-26 09:25:56 制度 我要投稿

接待群眾來訪制度【大全9篇】

  在日常生活和工作中,制度使用的頻率越來越高,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的接待群眾來訪制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

接待群眾來訪制度【大全9篇】

接待群眾來訪制度1

  為了加強信訪工作,進一步密切與人民群眾的聯(lián)系,保護信訪人的合法權(quán)力,暢通信訪渠道,維護信訪秩序,根據(jù)《信訪條例》和《關(guān)于創(chuàng)新群眾工作方法解決信訪突出問題的意見》,并結(jié)合我局工作實際,特制定本制度。

  第一條 信訪工作是機關(guān)的日常性工作,是機關(guān)工作人員密切聯(lián)系群眾,了解社情民意,汲取群眾智慧,改進機關(guān)作風的重要途徑。本制度所稱的信訪是指信訪人通過信件、電子郵件、傳真等書面形式提出的信訪事項,以及信訪人采用走訪形式提出信訪事項。

  第二條 處理群眾來信來訪事項應(yīng)遵循“屬地管理、分級負責,誰主管、誰負責,依法、及時、就地解決問題與疏導(dǎo)教育相結(jié)合”的原則,堅持以事實為依據(jù),以政策、法規(guī)為準繩,做到事實清楚,證據(jù)確鑿,定性準確,程序規(guī)范,手續(xù)完備。

  第三條 在處理來信來訪時,既要嚴守國家秘密,又要注意保守來信來訪中的秘密,適度掌握好知情范圍。

  第四條 信訪工作的接待范圍

  (一)本局及下屬單位的在職與離退休干部、職工及其家屬。

  (二)與我局管理職能直接相關(guān)的投訴。

  (三)與我局穩(wěn)定局面有關(guān)的相關(guān)投訴。

  第五條 信訪工作的主要任務(wù)

  (一)受理單位及群眾反映與我局職能有關(guān)的意見、建議和訴求,以及科研項目管理、成果轉(zhuǎn)化、科技成果獎勵、專利與知識產(chǎn)權(quán)等方面的來信來訪;對全市科技系統(tǒng)的信訪工作進行綜合協(xié)調(diào)和指導(dǎo);負責向各縣(區(qū))科技部門和局機關(guān)各處室、直屬各單位交辦、轉(zhuǎn)辦、督辦來信來訪事項。

  (二)從來信來訪中,篩選出信訪的熱點、難點問題,收集意見、建議和要求,對普遍性、政策性、傾向性的問題及重大信訪案件進行調(diào)查研究,為決策者提供建議和處理意見。

  第六條 凡屬我局職權(quán)范圍內(nèi)的'信訪事項應(yīng)當予以受理,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準同意后,轉(zhuǎn)交相關(guān)處室(單位)辦理。對不屬于我局職權(quán)范圍內(nèi)的信訪事項,應(yīng)當向信訪人作出說明。

  第七條 對直接能答復(fù)的一般性及咨詢性信訪事項,應(yīng)按時限要求直接辦理。

  第八條 信訪事項當自受理之日起60日內(nèi)辦結(jié),情況復(fù)雜或重要信訪件,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準,可以適當延長辦理期限,但延長期限不得超過30日,并告知信訪人延期理由。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

  第九條 信訪人對做出的信訪事項處理意見有異議的,可自收到書面答復(fù)之日起30日內(nèi),請求原辦理單位的上一級管理部門復(fù)查,收到復(fù)查請求的管理部門應(yīng)自收到復(fù)查請求之日起30日內(nèi)提出復(fù)查意見,并予以書面答復(fù)。

  第十條 對已經(jīng)或者依法應(yīng)通過訴訟、仲裁、行政復(fù)議等法定途徑解決的,不予受理,但應(yīng)告知信訪人依照法律、行政法規(guī)規(guī)定程序向有關(guān)機關(guān)提出。

  第十一條 對已經(jīng)按《信訪條例》要求,經(jīng)過復(fù)核終結(jié)不再受理的來信,已回復(fù)的重復(fù)來信,無參考價值、內(nèi)容不清的其他來信,一般按存信處理,不予辦理。存信按地區(qū)、年份打包,定期銷毀。

  第十三條 接訪人員應(yīng)依據(jù)政策,秉公辦事。接訪過程中必須按照有關(guān)政策法規(guī)處事,處理問題要及時、妥善,不敷衍、推諉,更不得接受信訪者的饋贈、宴請,不得要求信訪人為自己辦私事。

  第十四條 處理信訪件應(yīng)講究程序,及時上報,認真做好登記、呈閱、督辦、復(fù)核、統(tǒng)計、上報工作。

  第十五條 承辦處室(單位)要積極配合,不得推諉,按規(guī)定時限辦理并上報,因特殊原因需延長辦理期限,應(yīng)及時向有關(guān)方面作出說明。

  第十六條 接訪人員應(yīng)執(zhí)行條例,依法接待。嚴格執(zhí)行《信訪條例》,依法做好來訪者接待工作。遇無理糾纏和擾亂秩序的,接訪人員對有關(guān)當事人的行為應(yīng)進予以制止和必要的勸導(dǎo),堅持以理服人,避免感情用事,必要時配合公安等有關(guān)部門依法處理。

  第十七條 實行“首問責任制”。即第一位接訪的領(lǐng)導(dǎo)負責相應(yīng)信訪問題的處理、跟蹤或交辦、落實,包括信訪人的思想教育和穩(wěn)控,直至信訪人息訪。

  第十八條 局(院)黨組將加強督促檢查,采取定期或不定期方式對領(lǐng)導(dǎo)干部接訪活動開展情況進行督查,及時通報工作落實情況。

  第二十條 信訪接待實行信訪領(lǐng)導(dǎo)和專職工作人員輪流值班制度。具體接待時間按領(lǐng)導(dǎo)接待日安排時間(節(jié)假日除外),原則上穩(wěn)控責任人負責接待當日來訪群眾。信訪相關(guān)業(yè)務(wù)負責人應(yīng)隨叫隨到,及時協(xié)助處理有關(guān)信訪工作。

  第二十一條 本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

接待群眾來訪制度2

  第一條:為了規(guī)范移民群眾來信來訪接待工作,保證正常信訪渠道暢通,制定本制度。

  第二條:上訪人員應(yīng)當遵守信訪秩序,不得影響移民局的正常工作,不得損害接待場所的公私財物,不得無禮糾纏,威脅辱罵和毆打信訪工作人員。

  第三條:信訪工作人員對來訪群眾要熱情接待,認真聽取所反映的問題,并詳細記錄登記,接待群眾來訪應(yīng)不少于兩名工作人員。

  第四條:群眾來信和上級轉(zhuǎn)辦的信件,信訪工作人員登記后,呈局領(lǐng)導(dǎo)閱示,按照局領(lǐng)導(dǎo)批示進行辦理。

  第五條:省辦(或上級機關(guān))交辦的信件由局長或主管局長簽批后,傳至信訪科轉(zhuǎn)交有關(guān)科室(或縣級移民機構(gòu))辦理,形成調(diào)查報告。信訪科依據(jù)調(diào)查報告提出初步意見。經(jīng)主管局長審核、局長審批后,上報省辦(或上級機關(guān))。

  第六條:市信訪局交辦的信件,由信訪科提出初步意見,經(jīng)主管局長簽批后科轉(zhuǎn)交有關(guān)科室(或縣級移民機構(gòu))辦理,形成調(diào)查報告,信訪科依據(jù)調(diào)查報告提出初步意見。經(jīng)主管局長審核、局長審批后,送市信訪局。

  第七條:市局自立案件由信訪科根據(jù)案情提出初步意見,經(jīng)主管局長簽批后轉(zhuǎn)交有關(guān)科室(或縣級移民機構(gòu))辦理,形成調(diào)查(復(fù)查)報告。信訪科依據(jù)調(diào)查(復(fù)查)報告制作《信訪事項處理(復(fù)查)意見書》,經(jīng)主管局長審核,局長審批后,答復(fù)上訪(復(fù)查)人。

  第八條:群眾上訪的'信訪事項,信訪工作人員應(yīng)詳細記錄,認真整理登記,呈局領(lǐng)導(dǎo)閱示后,按照局領(lǐng)導(dǎo)批示進行辦理。

  第九條:實行局領(lǐng)導(dǎo)輪流坐班接待、預(yù)約接待和局長信訪接待日制度。

  第十條:每周一上午,由局副處級以上領(lǐng)導(dǎo),輪流值班接待移民群眾,地點在局信訪接待大廳,局長信訪接待日,每月一次,時間為每月最后一周的星期一上午。

  第十一條:局長接待日由局長,分管信訪工作的領(lǐng)導(dǎo)、信訪科長和信訪工作人員參加,信訪工作人員應(yīng)詳細記錄信訪事項,依照本制度第五條的規(guī)定辦理。局長接待日,局長可以委托副局長主持,涉及其他業(yè)務(wù)科室的,業(yè)務(wù)科長參加接待。

  第十二條:信訪接待大廳接待的上訪事項,應(yīng)當面給上訪群眾答復(fù),當面答復(fù)不了的,應(yīng)在30日內(nèi)向群眾答復(fù),需要延期的最長不得超過60日。

接待群眾來訪制度3

  為進一步規(guī)范群眾xx行為,準確、及時、快捷辦理xx事項,根據(jù)《xx條例》,結(jié)合我辦實際,特制定《接待群眾來訪制度》。

  一、熱情接待群眾來訪,傾聽來訪群眾的意見、建議,接受群眾監(jiān)督,妥善處理群眾來訪問題,做好思想工作,全心全意為人民服務(wù)。

  二、對群眾來訪要文明禮貌,規(guī)范接待用語,如“您好、請坐、稍等、我給您查一下”,做到“來有迎聲,問有答聲,走有送聲”。

  三、認真做好“群眾xx登記”,做到有訪必錄。

  四、根據(jù)xx內(nèi)容,區(qū)別不同情況作必要答復(fù),原則如下:

  情況清楚,有明確政策規(guī)定的,要作明確的政策答復(fù),對情況復(fù)雜、涉及其他部門或沒有政策依據(jù)的問題,未經(jīng)調(diào)查核實前,不發(fā)表結(jié)論性或帶有傾向性的意見,但要向來訪者耐心說明情況。在辦理完畢后,及時通知當事人。

  不屬于民政局受理范圍的問題,應(yīng)盡力向來訪人指明解決問題的正確渠道和途徑。

  對來訪人要求不符合有關(guān)政策規(guī)定或要求過高不能解決的,做耐心的說明解釋。

  五、接待來訪者如對xx事項有關(guān)政策不清楚,要及時聯(lián)系相關(guān)部門負責辦理,不得向來訪者回答“我不知道、我不清楚”等。

  六、依照“誰承辦誰答復(fù)”的'原則,應(yīng)在問題處理完畢(三個月內(nèi))后,5日內(nèi)答復(fù)來訪人。答復(fù)可采用電話、復(fù)信、走訪等形式。對xx事項自受理之日起三個月內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)及時向來訪人說明情況。

  七、對群眾集體xx的,要好言相勸其派5人以下代表來訪。對重大問題要及時向上級部門報告。

接待群眾來訪制度4

  一、街道工作人員應(yīng)熱情接待群眾來信來訪,認真聽取群眾的意見、建議和要求,并進行詳細登記,建立信訪處理臺帳。

  二、群眾提出的問題屬本級工作范圍能解答的,應(yīng)擺清事實,講清政策依據(jù),耐心細致予以答復(fù),避免越級上訪的'發(fā)生。對不能當即答復(fù)的,應(yīng)講清原因并開展調(diào)查或上報,經(jīng)調(diào)查核實清楚或上級予以明確回復(fù)后及時予以答復(fù),必要時應(yīng)做好書面答復(fù)。

  三、對群眾來信來訪反映的情況要認真對待,依法通過各種途徑進行調(diào)查處理.四、調(diào)查情況屬實,應(yīng)及時糾正、及時整改;情況不實的,提供有關(guān)證據(jù),講清政策依據(jù),向來訪群眾做好說明、說服工作。

  五、對群眾來信來訪資料要妥善保存,保守秘密,不對外泄露。

  六、保護來信來訪群眾的人身權(quán)利,不得進行打擊報復(fù),否則,依照有關(guān)規(guī)定追究當事人責任。

接待群眾來訪制度5

  為切實做好人民群眾來信來訪接待工作,根據(jù)我會工作實際,特制定本制度。

  一、人民群眾來信接待制度

  (一)凡群眾來信均應(yīng)登記編號,來信記錄應(yīng)做到保密,不得遺失。

  (二)對群眾來信應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容的輕重緩急,做好擬辦、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

  (三)需要存檔的群眾來信,應(yīng)做好歸檔工作。

  (四)除匿名信外,原則上應(yīng)將群眾來信的'處理情況及時告知本人,如一時難以處理,應(yīng)向來信人員說明情況。

  二、人民群眾來訪接待制度

  (一)接訪人員應(yīng)熱情接待來訪群眾,耐心聽取上訪人員的陳述,認真做好登記、記錄,按照“分級負責、歸口辦理”的原則和有關(guān)政策規(guī)定,分別作出恰當處理。

  (二)接待人員要耐心聽取來訪群眾的意見,力所能及地答復(fù)和解決來訪群眾提出的事項。對不能當場作出答復(fù)、一時難以解決的問題,要動之以情、曉之以理地給來訪者作好思想工作,耐心疏導(dǎo);對不屬于管轄范圍的問題,要指明方向和程序,并熱情幫助聯(lián)系有關(guān)單位給予妥善處理。

  (三)對重大疑難來訪問題要及時采取措施,穩(wěn)定群眾情緒,并迅速擬出專報呈領(lǐng)導(dǎo)閱批。按領(lǐng)導(dǎo)批示抓好督辦落實。

  (四)對來訪中帶有苗頭性、傾向性、政策性的問題,應(yīng)及時進行綜合分析,提供給領(lǐng)導(dǎo)參考。

  三、總體要求

  (一)熱情接待來訪群眾,接待人員要衣著整齊,舉止端正,熱情大方,態(tài)度誠懇,說話和氣,以禮相待,文明用語,并講普通話。

  (二)接待室要保持整潔衛(wèi)生,備有開水、茶杯、桌、椅等物品。

  (三)接待人員在辦理群眾來信來訪時,應(yīng)當恪盡職守,秉公辦事,查清事實,分清責任,正確疏導(dǎo),及時、恰當、正確處理,不得推諉、敷衍、拖拉。

  (四)在接到群眾來信來訪后,要認真做好登記,根據(jù)來信來訪群眾所反映的主要問題,提出初步處理建議,做到當日事當日結(jié)。

  (五)對待來信來訪群眾提出的問題,在未經(jīng)調(diào)查、弄清事實之前,不應(yīng)輕易肯定或否定,也不能隨意許愿或批評指責。

  (六)對來信來訪群眾所反映的問題和內(nèi)容,要保守秘密,不得將檢舉材料及有關(guān)情況透露或者轉(zhuǎn)送給被檢舉對象。

  群眾來信來訪接待制度相關(guān)

接待群眾來訪制度6

  一、每一位工作人員都要強化服務(wù)意識,盡職盡責做好群眾來信來訪接待工作。

  二、文明接待來訪人,具體做到“四心”、“五不”和“五個一”。即:接待熱心、傾聽細心、回答耐心、處理用心;不簡單粗暴、不態(tài)度生硬、不打官腔、不擺架子、不推諉敷衍;靠前一步、問候一聲、幫辦一事、送上一程、道別一聲。

  三、信訪一般接待工作程序:

  1、登記:

  認真做好來信、來訪和舉報電話記錄,必要時可讓上訪人提供書面材料。登記內(nèi)容包括來訪時間、訪者姓名、性別、年齡、職業(yè)、政治面貌、住址或工作單位、反映的主要問題。

  2、答復(fù):

 。1)來訪者的意見、要求符合政策、法規(guī),能夠當場解決的,當場予以解決;當場解決不了的,在三日內(nèi)給予答復(fù)。

 。2)來訪者反映的意見、要求,按政策衡量不合理的,向其宣傳政策,解釋清楚。

  3、辦理:

 。1)由便民服務(wù)中心直接答復(fù)辦理;

  (2)根據(jù)來訪反映問題的'性質(zhì),按照“分級負責、歸口辦理”的原則,轉(zhuǎn)交給有關(guān)單位或部門辦理。

  四、凡上訪人員反映重大緊急問題、集體上訪的來信來訪,應(yīng)立即通知有關(guān)單位,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  五、對集體上訪,要本著宜順不宜激,宜散不宜聚,宜解不宜結(jié),宜粗不宜細的“四宜”原則迅速處理并責成問題發(fā)生地限期解決。

  六、嚴格執(zhí)行《信訪條例》有關(guān)規(guī)定,為群眾的控告、檢舉保守秘密。

  七、實行領(lǐng)導(dǎo)信訪接待制度。

接待群眾來訪制度7

  一、群眾來信

  1、收到群眾來信,要當日拆封,拆封時要注意檢查信封封面、郵票是否完整,拆封后要將信封、信件裝訂,并注明收信時間。

  2、認真閱讀信件,并填寫《群眾來信來訪登記表》。

  3、對重要的信件要立即報送辦黨組書記、主任閱批,對一般的群眾來信按“誰分管、誰負責”的原則,轉(zhuǎn)交有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)。

  4、對群眾來信在領(lǐng)導(dǎo)閱批后,要及時復(fù)信,復(fù)信要做到認真、熱情,向群眾講明道理、宣傳政策,告訴群眾處理結(jié)果或引導(dǎo)群眾逐級反映問題。

  5、對已辦結(jié)的信件要立卷歸檔,統(tǒng)一保管。

  二、群眾來訪

  1、對群眾來訪要熱情接待,并填寫《群眾來信來訪登記表》。

  2、認真閱讀來訪者攜帶的有關(guān)材料,通過交談詳細了解和記錄來訪人員反映的問題和要求,以及接待人員做出的答復(fù)。

  3、根據(jù)“誰分管、誰負責”的原則,引導(dǎo)來訪人員與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或負責人見面;有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或負責人不在單位的,應(yīng)確定接待時間。

  4、接待人員要樹立全心全意為人民服務(wù)的理念,盡可能減少群眾往返的次數(shù)。對同一問題多次上訪者,要做好耐心的說服教育工作,宣傳相關(guān)的`方針、政策,引導(dǎo)上訪者走依法處理問題的渠道。

  5、對少數(shù)聚眾鬧事擾亂機關(guān)辦公秩序的上訪者,要即時報公安機關(guān)依法處理。

  6、對疑似患有精神病、傳染病的上訪者要通知衛(wèi)生、防疫、公安等部門按有關(guān)規(guī)定處理。

接待群眾來訪制度8

  一、來信來訪工作是一項重要的經(jīng)常性工作,要把信訪工作作為密切聯(lián)系群眾、維護安定團結(jié)、調(diào)解社會矛盾的重要工作,嚴肅對待,認真辦理。

  二、信訪工作由安全儲運處歸口管理,各處室分工協(xié)作,共同辦理。

  三、嚴格按照信訪條例規(guī)定的時限批轉(zhuǎn)辦理信訪件。到期不能結(jié)案的,要在規(guī)定期限內(nèi)向市社領(lǐng)導(dǎo)和交辦單位說明情況。處理完畢后,有關(guān)資料統(tǒng)一保存,并做好結(jié)案登記。

  四、對于信訪中反映的'問題,法律和政策有明文規(guī)定可辦理的應(yīng)及時給予辦理。超出法律和現(xiàn)行政策規(guī)定的問題,或因受客觀條件限制,一時難以解決的問題,應(yīng)向信訪者說明情況,解釋清楚。

  五、接待來訪要熱情、耐心,答復(fù)問題要細致、準確、誠懇。

  六、提高辦理效率,對來信來訪的數(shù)量、內(nèi)容、結(jié)案情況要進行定期統(tǒng)計,并做好向有關(guān)部門上報信訪統(tǒng)計。

接待群眾來訪制度9

  一、以全心全意為人民服務(wù)為宗旨,以黨和政府的有關(guān)政策和法律法規(guī)為依據(jù),本著高度負責的`精神,實事求是,秉公辦事,認真做好來信來訪工作。

  二、處理接待人民群眾來信來訪,實行“分級負責,歸口辦理”的原則,各負其責,各盡其職。黨政主要負責人為處理來信來訪的第一負責人,分管領(lǐng)導(dǎo)具體負責,轄區(qū)中隊具體辦理。

  三、對人民群眾的來信來訪要熱情接待,認真妥善處理。做到不拖、不壓、件件有著落,事事有結(jié)果。具體辦法:

  1、接待人員態(tài)度要誠懇,講解要細心,政策要透明,工作要耐心。

  2、對來信來訪反映的事,要認真對待。對領(lǐng)導(dǎo)和上級轉(zhuǎn)來的信訪件要認真及時調(diào)查,依法依規(guī)處理,及時回復(fù)。

  3、對群眾來信來訪要認真對待,值班人員在接到群眾來信來電來訪時應(yīng)使用文明用語,熱情接待,并及時做好登記工作,并及時報送領(lǐng)導(dǎo)。

  四、全體工作人員要加強本職業(yè)務(wù)學習,全面掌握有關(guān)政策規(guī)定,以便在解答和處理有關(guān)信訪時持之有故,言之有理。

  五、在信訪接待及案件查處的過程中,相對人員應(yīng)嚴格做好保密工作,否則視情節(jié)輕重,依照規(guī)定嚴肅處理。

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