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文件管理制度

時(shí)間：2025-01-04 11:16:44 制度我要投稿

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(精華)文件管理制度15篇

　　在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，接觸到制度的地方越來越多，制度是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非�？鄲腊桑旅媸切【幨占淼奈募芾碇贫�，歡迎大家分享。

(精華)文件管理制度15篇

文件管理制度1

　　物業(yè)公司文件管理制度是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作、保障業(yè)務(wù)流程有序進(jìn)行的重要工具，它涵蓋了文件的產(chǎn)生、收集、整理、歸檔、利用和銷毀等全過程。具體來說，包括以下幾個(gè)核心部分：

　　1. 文件分類與編碼：明確各類文件的定義、類型和編碼規(guī)則。

　　2. 文件的生成與審批：規(guī)定文件的起草、審核、批準(zhǔn)和發(fā)布流程。

　　3. 文件存儲(chǔ)與管理：設(shè)定文件的存儲(chǔ)方式、期限和安全措施。

　　4. 文件檢索與利用：規(guī)定文件的查詢、借閱和復(fù)制手續(xù)。

　　5. 文件變更與更新：明確文件修訂、替換和廢止的.程序。

　　6. 文件的保密與銷毀：規(guī)定敏感文件的保密級(jí)別和銷毀程序。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 管理體系：建立文件管理組織架構(gòu)，明確各部門職責(zé)。

　　2. 制度建設(shè)：制定詳細(xì)的文件管理規(guī)章制度。

　　3. 技術(shù)支持：采用適當(dāng)?shù)膇t系統(tǒng)支持文件電子化管理。

　　4. 培訓(xùn)與教育：定期對(duì)員工進(jìn)行文件管理知識(shí)的培訓(xùn)。

　　5. 監(jiān)督與審計(jì)：實(shí)施文件管理的內(nèi)部審計(jì)，確保制度執(zhí)行的有效性。

　　6. 持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)業(yè)務(wù)變化和管理需求，不斷優(yōu)化文件管理制度。

文件管理制度2

　　一、目的

　　加強(qiáng)文件檔案管理，規(guī)范公司文件檔案的收集、歸檔程序和方法，確保公司檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。提供符合公司需求和保證管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)。

　　二、適用范圍

　　適用于公司及各部門檔案的收集、整理、分類、利用及歸檔。

　　三、術(shù)語和定義

　　1、檔案：指公司過去和現(xiàn)在各級(jí)部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、宣傳等活

　　動(dòng)中所直接形成的.對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、電腦

　　盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。

　　2、檔案管理：就是指檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、提供利用等活動(dòng)。

　　四、職責(zé)

　　1、行政人事部：

　　1）負(fù)責(zé)公司檔案的集中管理和制度執(zhí)行及檢查工作，并負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)部門檔案管理；

　　2）建立健全公司檔案管理制度，指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查執(zhí)行情況；

　　3）收集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管公司的檔案和其他資料；

　　4）負(fù)責(zé)公司檔案的利用和銷毀管理，監(jiān)控檔案利用和銷毀的全過程，確保公司檔案的安全；

　　5）提高檔案信息的利用效率，促進(jìn)信息傳遞和溝通；

　　6）負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)檔案管理辦法、使用知識(shí)。

　　2、其他各部門相關(guān)人員：

　　1）負(fù)責(zé)在工作變動(dòng)時(shí)，做好或協(xié)助移交工作，并及時(shí)通知行政人事部；

　　2）向行政人事部移交合同或文件資料原件或復(fù)印件；

　　3）負(fù)責(zé)本部門文件資料或合同復(fù)印件的日常收集、標(biāo)識(shí)、貯存、保管、利用、歸檔；

　　4）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按規(guī)定獨(dú)立建檔保管財(cái)務(wù)檔案資料；

　　3、各部門檔案主管人員

文件管理制度3

　　1目的

　　為規(guī)范安全管理體系文件的管理，對(duì)包括職業(yè)健康安全在內(nèi)的管理體系運(yùn)行中使用的各類文件實(shí)施有效控制，以確保各過程、環(huán)節(jié)/場(chǎng)所使用的文件具有統(tǒng)一性、完整性、正確性和有效性，與體系運(yùn)行相關(guān)的部門均使用有效的現(xiàn)行版本文件，防止誤用作廢文件。

　　對(duì)安全記錄檔案進(jìn)行有效控制，以證實(shí)符合規(guī)定要求，為安全管理體系有效運(yùn)行提供客觀證據(jù)，在必要時(shí)實(shí)現(xiàn)可追溯性。

　　2范圍

　　本程序包含了文件的編寫、審批、發(fā)放、使用、更改及作廢等子過程。規(guī)定了各過程負(fù)責(zé)人的職責(zé)，適用于各過程管理體系文件的.控制。

　　本程序包括記錄的填寫、收集、保管、處置等子過程。適用于公司各部門的綜合管理體系運(yùn)行中形成的所有記錄的控制。

　　3職責(zé)

　　3.1各過程管理部門職責(zé)：

　　3.1.1負(fù)責(zé)確定所管理的過程的文件需求。

　　3.1.2負(fù)責(zé)對(duì)所需的文件進(jìn)行策劃并安排專人編寫。

　　3.1.3負(fù)責(zé)過程管理文件的（程序、規(guī)定、制度、表格）組織編制。

　　3.1.4負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行過程管理文件的規(guī)定，并按規(guī)定的表格做好相應(yīng)的記錄。

　　3.1.5負(fù)責(zé)文件更改內(nèi)容等。

　　3.2生產(chǎn)部職責(zé)：

　　3.2.1負(fù)責(zé)管理手冊(cè)的編制。

　　3.2.2負(fù)責(zé)體系的認(rèn)證和日常維護(hù)管理工作。

　　3.3各部門負(fù)責(zé)本部門各過程文件的編制、評(píng)審和批準(zhǔn)。

　　3.4各部門負(fù)責(zé)本部門記錄的建立與管理。

　　4程序內(nèi)容

　　4.1確定文件種類

　　4.1.1為便于文件管理，根據(jù)不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來文件、綜合管理體系文件。

　　4.1.2外來文件：外來文件系指國家、地方政府部門發(fā)布的法律、法規(guī)、條例和標(biāo)準(zhǔn)（見法律法規(guī)的識(shí)別與評(píng)價(jià)程序）；上級(jí)部門下發(fā)的通知、要求、規(guī)定和辦法；相關(guān)方的期望和要求。

　　4.1.3綜合管理體系文件

　　a.方針、目標(biāo)和指標(biāo)；

　　b.實(shí)現(xiàn)方針、目標(biāo)和指標(biāo)的策劃；

　　c.控制各業(yè)務(wù)過程的程序、規(guī)定、指導(dǎo)書、表格。

　　4.1.4資料和記錄

　　相關(guān)的資料包括但不限于：

　　a.各類分析/評(píng)價(jià)/統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；

　　b.特種設(shè)備（如壓力容器等）及其附件的安全技術(shù)監(jiān)察（檢測(cè)）資料；

　　c.建設(shè)（工程）項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、HSE 預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告、設(shè)計(jì)方案和圖紙、HSE專篇、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)審查結(jié)論和批復(fù)意見；

　　d.各類檢查、教育培訓(xùn)、演習(xí)及其他活動(dòng)記錄；

　　e.專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、環(huán)境因素識(shí)別及環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告；

　　f.化學(xué)危險(xiǎn)品安全標(biāo)簽、安全技術(shù)說明書、儲(chǔ)存、使用防護(hù)指南；

　　g.危化品應(yīng)建立一欄三卡（職業(yè)危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡）

　　h.設(shè)施的設(shè)計(jì)、運(yùn)行技術(shù)資料；

　　i.供應(yīng)商和承包商檔案；

　　j.作業(yè)許可證等；

　　k.其他資料。

　　4.2提出文件的編制和修改需求

　　4.2.1公司所有人員都有提出編制和修改文件的權(quán)利，但是必須向過程負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)。

　　4.2.2過程負(fù)責(zé)人確定所管理的過程的文件需求。

　　4.3指定編寫人

　　4.3.1如需要編制或修改，對(duì)所需的文件進(jìn)行策劃并安排專人編寫。

文件管理制度4

　　為理順考勤程序，規(guī)范考勤行為，嚴(yán)格考勤制度，確保有序經(jīng)營，特制定本考勤制度。本制度適用于公司總廠區(qū)工作的全體員工（總裁、總裁助理、總經(jīng)理除外）之考勤管理。

　　職責(zé)

　　人事行政部全面負(fù)責(zé)公司考勤工作之管理、監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，同時(shí)收集、匯總考勤數(shù)據(jù)。門崗負(fù)責(zé)收集《員工請(qǐng)假單》，并于每天下班前轉(zhuǎn)交人力資源安全處，并對(duì)員工進(jìn)、出廠區(qū)刷卡進(jìn)行控制。各部門經(jīng)理、各商業(yè)廣場(chǎng)負(fù)責(zé)人要帶頭執(zhí)行并監(jiān)督本部門公司考勤制度，參與控制考勤管理，設(shè)立兼職考勤員，負(fù)責(zé)本部門考勤方面問題與人力資源安全處相互溝通。

　　考勤辦法

　　本公司考勤采用智能化、數(shù)字化方式對(duì)全公司員工日常出勤情況進(jìn)行管理——即刷卡考勤。倒班員工不參與刷卡，實(shí)行手工簽到考勤。

　　考勤要求

　　員工考勤是公司進(jìn)行正常工作秩序的基礎(chǔ)，是支付工資、員工考核的重要依據(jù)。員工應(yīng)自覺遵守考勤制度，按公司規(guī)定時(shí)間到崗和離崗，自覺刷卡，接受監(jiān)督，服從管理。人力資源安全處每月統(tǒng)計(jì)員工的出勤情況，并于次月8日以前將公司執(zhí)行層人員出勤情況表報(bào)公司辦公室，由辦公室進(jìn)行考核；同時(shí)將各部門員工的出勤情況表及員工剩余換休時(shí)間表反饋給各部門的兼職考勤員，以此作為支付員工工資的參考。各部門倒班員工考勤記錄，由兼職考勤員在《月份出勤計(jì)算表》進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，于次月5號(hào)前交于人力資源安全處�？记趩T嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度，切實(shí)履行工作職責(zé)，堅(jiān)持原則，不弄虛作假，如實(shí)統(tǒng)計(jì)、匯總考勤數(shù)據(jù)，為考核各車間、處室的出勤率提供可靠依據(jù)各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度，規(guī)范本部門的考勤管理工作，人力資源安全處應(yīng)監(jiān)督、檢查和考核各部門考勤管理工作。考勤原始記錄保存時(shí)間為二年。

　　考勤規(guī)定

　　工作時(shí)間：正常工作時(shí)間為每周一至周五，每天工作8小時(shí)，具體作息時(shí)間以公司辦公室下發(fā)的通知為準(zhǔn)。員工每天上班、下班均需刷卡（共計(jì)每日2次）。法定休假日作息時(shí)間按國家有關(guān)部門規(guī)定執(zhí)行。

　　考勤內(nèi)容

　　1、遲到

　　員工未在規(guī)定上班時(shí)間內(nèi)刷卡或雖然刷卡但未到工作崗位工作的視為遲到。（因通勤火車或公司通勤班車晚點(diǎn)的不計(jì)遲到）遲到10分鐘（含10分鐘）以內(nèi)扣罰10元；遲到10分鐘以上1小時(shí)以內(nèi)扣罰30元；無故遲到超過1小時(shí)（含1小時(shí)），視曠工半天處理，超過3小時(shí)（含3小時(shí)）視曠工一天處理；連續(xù)遲到三次或月累計(jì)遲到五次以上者除按遲到處理外，另累計(jì)曠工一次。

　　2、早退

　　員工在規(guī)定工作時(shí)間終了前刷卡離崗視為早退。早退處罰規(guī)定比照遲到條款處理。

　　3、曠工

　　有下列情形之一的視為曠工：未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而不到崗、擅自離崗的；特殊情況下請(qǐng)假事后一個(gè)工作日內(nèi)不補(bǔ)假的；假期已滿，逾期未歸而又無正當(dāng)理由的；不服從工作調(diào)動(dòng)，未按調(diào)令期限內(nèi)報(bào)到上崗工作的`；無故不刷卡而事后又未提供任何證明的。曠工不足4小時(shí)（含）的按曠工半天計(jì)算，5小時(shí)以上8小時(shí)以下的按礦工1天計(jì)算；曠工后出勤時(shí)間不滿5天仍曠工的，其前后曠工時(shí)間連續(xù)計(jì)算。

　　處罰規(guī)定：曠工一日，扣罰其曠工者當(dāng)月日工資的300%；連續(xù)曠工五日（含五日）以上者，扣罰其當(dāng)月工資，并將其工作關(guān)系調(diào)整到培訓(xùn)中心待崗培訓(xùn)；連續(xù)曠工十五日（含十五日）以上或年累計(jì)曠工三十日（含三十日）以上者，公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)關(guān)系，并追究其違約責(zé)任。員工一年之內(nèi)出現(xiàn)一次曠工現(xiàn)象則扣發(fā)其年終獎(jiǎng)。

　　4、公出（即出差）

　　員工出差應(yīng)事前填寫《員工請(qǐng)假單》請(qǐng)公出假，如遇特殊情況不能按預(yù)計(jì)日期返回的，在返回后第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)，否則一律視為事假。公出期間按正常出勤核發(fā)全額工資。

　　5、事假

　　員工因事而不能上班者，應(yīng)請(qǐng)事假。事假應(yīng)事前一個(gè)工作日內(nèi)辦妥請(qǐng)假手續(xù)；若遇到臨時(shí)突發(fā)事件，不能事前請(qǐng)假的，須電話或讓他人代為請(qǐng)假，在獲批準(zhǔn)后，方可休假，并應(yīng)在假后的第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦事假手續(xù)，否則視為曠工。事假以小時(shí)和天為單位計(jì)算，不足1小時(shí)按1小時(shí)計(jì)算，不足4小時(shí)（含）按半天計(jì)算，5小時(shí)（含）以上，8小時(shí)以下的按1天計(jì)算。

文件管理制度5

　　資料文件管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范信息的存儲(chǔ)、檢索、使用和銷毀，確保信息的安全、準(zhǔn)確和有效利用。本制度涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域：

　　1. 文件分類與編碼：設(shè)定文件的分類標(biāo)準(zhǔn)，建立統(tǒng)一的編碼體系。

　　2. 文件創(chuàng)建與審批：規(guī)定文件的'創(chuàng)建流程，明確審批權(quán)限。

　　3. 文件存儲(chǔ)與保護(hù)：確定文件的存儲(chǔ)方式，實(shí)施安全保護(hù)措施。

　　4. 文件檢索與使用：設(shè)立文件檢索機(jī)制，規(guī)范文件使用規(guī)則。

　　5. 文件更新與修訂：設(shè)定文件修訂流程，確保信息的時(shí)效性。

　　6. 文件存檔與銷毀：規(guī)定文件的存檔期限，制定合理的銷毀政策。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 文件生命周期管理：從文件的產(chǎn)生到廢棄的全過程管理。

　　2. 權(quán)限管理：明確各部門和個(gè)人對(duì)文件的訪問權(quán)限。

　　3. 系統(tǒng)支持：采用合適的it系統(tǒng)支撐文件管理工作。

　　4. 培訓(xùn)與教育：定期進(jìn)行文件管理知識(shí)的培訓(xùn)和教育。

　　5. 監(jiān)督與審計(jì)：設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，定期進(jìn)行文件管理審計(jì)。

　　6. 法規(guī)遵從：確保文件管理符合相關(guān)法律法規(guī)要求。

文件管理制度6

　　一、為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。

　　二、歸檔范圍：公司的規(guī)劃、會(huì)議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

　　三、檔案管理員的`職責(zé)：

　　1.貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策。嚴(yán)格遵守《檔案管理法》。

　　2.積極參加檔案工作的對(duì)外協(xié)作活動(dòng)。

　　3.集中統(tǒng)一管理公司各類檔案資料，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，不斷提高檔案管理水平。

　　4.定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀，無失、泄密事件。

　　5.做好借閱和利用效果登記;做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作;做好分類和綜合工作。

　　6.保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

　　四、檔案的借閱

　　1.因工作需要，公司員工需借閱檔案時(shí)，由部門經(jīng)理核批。

　　2.公司檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)�？偨�(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批。

　　3.檔案借閱者必須做到：

　�、賽圩o(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。

　　②注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

　　五、檔案的銷毀

　　1.公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

　　2.當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　3.凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀;一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

　　4.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

　　5.在銷毀公司檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。

文件管理制度7

　　一、學(xué)院的公文均由董事長(zhǎng)、黨委書記或院長(zhǎng)簽發(fā)。

　　1、學(xué)院對(duì)外公文、副處級(jí)（含副處級(jí)）以上干部的任免和內(nèi)部重要的行政、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理等公文由董事長(zhǎng)簽發(fā)。

　　2、學(xué)院教學(xué)、科研、招生、學(xué)生管理、后勤服務(wù)管理和副處級(jí)以下干部的任免等內(nèi)部公文由院長(zhǎng)簽發(fā)。

　　3、學(xué)院黨委的公文由黨委書記簽發(fā)。

　　二、學(xué)院公文擬稿與簽發(fā)程序：

　　1、公文擬稿需經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)同意或交辦。

　　2、公文內(nèi)容涉及其他部門和單位的，主辦單位或部門在擬稿前應(yīng)與協(xié)辦單位商議形成共識(shí)。

　　3、擬稿人對(duì)行文的目的與內(nèi)容要了解清楚，所擬公文要條理清楚、簡(jiǎn)明嚴(yán)謹(jǐn)、文字規(guī)范。

　　4、擬稿人擬稿后交部門或單位主要負(fù)責(zé)人審查文稿內(nèi)容及其表述形式。其內(nèi)容不得與國家法規(guī)、政策、政府有關(guān)文件和學(xué)院有關(guān)規(guī)定相抵觸。審查完畢簽字后轉(zhuǎn)交協(xié)辦單位負(fù)責(zé)人會(huì)簽；會(huì)簽者無論同意與否，均須用文字明確表述意見。

　　5、會(huì)簽后的文稿由分管院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，并簽署審核意見。

　　6、分管院領(lǐng)導(dǎo)審核后的文稿由院辦公室或黨委工作部進(jìn)行文字與格式審核，并簽署審核意見。

　　7、院辦公室或黨委工作部審核文稿后按本制度第一條之規(guī)定送請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

　　8、簽發(fā)后的文稿由學(xué)院辦公室或黨委工作部負(fù)責(zé)編號(hào)、印制、蓋章和發(fā)送。其格式要符合公文規(guī)范；校對(duì)由擬稿人負(fù)責(zé)，做到準(zhǔn)確無誤。

　　9、未嚴(yán)格按程序辦理的文稿，院辦公室或黨委工作部不得受理。

　　三、呈送上級(jí)的公文，其文件紅線左上方設(shè)置文號(hào)，右上方打印簽發(fā)人及其姓名；屬于“請(qǐng)示”類文件，須在印鑒與日期的左下方，用括號(hào)打印聯(lián)系人姓名與電話號(hào)碼。

　　四、部門公文由各部門擬稿、核稿、校對(duì)，由分管院領(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā)。格式審定和編號(hào)由院辦公室或黨委工作部負(fù)責(zé)（詳見下表）。

　　注：

　　1、共產(chǎn)黨員和教職工處分類文件，由紀(jì)檢監(jiān)察室擬稿，視錯(cuò)誤程度和類型分別用紀(jì)檢監(jiān)察室、院紀(jì)委或院黨委、學(xué)院的文件公布（通知）。

　　2、學(xué)生處分文件，由學(xué)生工作部擬稿，除勒令退學(xué)和開除學(xué)籍的用學(xué)院文件外，其余用學(xué)生工作部的名義發(fā)文公布（通知）。

　　3、凡為了規(guī)范統(tǒng)一，需用學(xué)院函頭紙打印下發(fā)的資料（文稿），不屬此列。

　　附件2：

　　文印管理制度

　　一、學(xué)院文件資料的制發(fā)由辦公室統(tǒng)一管理。

　　二、學(xué)院的'文件、公函以及院領(lǐng)導(dǎo)交辦需印制的資料由文印室辦理；各部門需印制文稿的，按《公文簽發(fā)管理規(guī)定》中的程序完成審批后，由院辦公室繕印。未按規(guī)定程序辦理的，文印室不得印制。

　　三、文印程序：

　　四、文印室工作人員要加強(qiáng)政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)職業(yè)道德素養(yǎng)，嚴(yán)守文件機(jī)密，不斷提高文印質(zhì)量。

　　五、院辦公室要加強(qiáng)對(duì)文印室的管理，嚴(yán)格按規(guī)定程序辦文。

文件管理制度8

　　施工文件管理制度是確保工程項(xiàng)目順利進(jìn)行的重要組成部分，它涵蓋了從項(xiàng)目啟動(dòng)到竣工驗(yàn)收的所有關(guān)鍵環(huán)節(jié)的文檔管理。主要包括：

　　1. 設(shè)計(jì)文件管理：涵蓋設(shè)計(jì)方案、圖紙、技術(shù)規(guī)格書等。

　　2. 施工過程文件管理：包括施工日志、進(jìn)度報(bào)告、質(zhì)量檢查記錄、材料檢驗(yàn)報(bào)告等。

　　3. 合同與變更文件管理：涉及合同文本、變更通知單、索賠文件等。

　　4. 安全環(huán)保文件管理：如安全規(guī)程、環(huán)保監(jiān)測(cè)報(bào)告等。

　　5. 竣工驗(yàn)收文件管理：包括驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工圖、工程結(jié)算等。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 文件的編制、審批與發(fā)放：明確各類文件的編制標(biāo)準(zhǔn)、審批流程及發(fā)放范圍。

　　2. 文件的保管與檢索：規(guī)定文件的存儲(chǔ)方式、期限、檢索機(jī)制。

　　3. 文件變更與版本控制：設(shè)定文件修訂、替換的'程序，確保信息一致性。

　　4. 文件的使用與執(zhí)行：指導(dǎo)如何正確使用文件，確保其在施工中的有效執(zhí)行。

　　5. 文件的銷毀與歸檔：規(guī)定文件的保存期限及到期后的處理方式。

文件管理制度9

　　為了更進(jìn)一步規(guī)范公司的文件資料管理,完善公司文件資料的歸檔,實(shí)現(xiàn)公司全方位規(guī)范化管理的需要,特制定本制度。

　　一、文件、資料的來源和范圍

　　文件、資料的來源有兩種：接收和發(fā)放。

　　1、接受到文件時(shí)填寫《文件接收登記表》和《文件移交登記表》。

　　2、發(fā)放的文件填寫《文件發(fā)放登記表》和《文件移交登記表》。

　　文件、資料的來源范圍分為：公司內(nèi)部文件、總公司文件和外來文件。

　　二、公司文件、資料歸檔的范圍和歸檔分類

　　本公司文件、資料應(yīng)歸檔分類和歸檔范圍如下:

　　1、行政類:

　　本公司對(duì)內(nèi)和對(duì)外已行文的規(guī)章制度、規(guī)定、決定、決議、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函件、會(huì)議紀(jì)要、公司各類證照。

　　2、經(jīng)營業(yè)務(wù)類:

　　公司規(guī)劃、年度計(jì)劃、經(jīng)營情況、委托書、協(xié)議書、合同、項(xiàng)目方案等。

　　3、人事類:

　　勞動(dòng)人事檔案、勞動(dòng)工資檔案等。

　　4、政府類：政府下發(fā)至公司的各類文件。

　　5、財(cái)務(wù)類:各種財(cái)務(wù)票證、票據(jù),財(cái)務(wù)審計(jì)檔案,會(huì)計(jì)檔案,統(tǒng)計(jì)資料等。

　　6、音像類: 公司具有保存價(jià)值的圖紙、軟件、照片、光碟、音像等。

　　三、公司文件、資料歸檔的編制及編號(hào)

　　公司文件、資料的歸檔編制和編號(hào)應(yīng)遵循和符合: 統(tǒng)一歸類、清晰明了、輕重有別、“一案一號(hào)”、便利查閱和保管的原則。遇有一案歸入多類者應(yīng)先確定其主要類別進(jìn)行編號(hào)。

　　1、本公司所有應(yīng)歸檔的文件、資料,一律為文件的來源、文件的范圍和部門頭一個(gè)字的漢語拼音首字母大寫合并來做編號(hào)之首。如：公司辦公室的編號(hào)首為FNB;總公司財(cái)務(wù)部發(fā)來的文件編號(hào)為SZC;燃?xì)鈪f(xié)會(huì)人事部發(fā)來文件為SWR。

　　2、公司文件、資料的歸檔分類按本制度第一條進(jìn)行分類,代碼為:

　　1行政類; 2經(jīng)營業(yè)務(wù)類; 3人事關(guān)類; 4政府類；5財(cái)務(wù)類; 6音像類。

　　3、公司文件、資料的歸檔編號(hào)按照入檔時(shí)間的先后,以年月日加十位進(jìn)行歸編。

　　4、公司文件、資料的歸檔,應(yīng)根據(jù)文檔性質(zhì)的重要性和閱讀級(jí)別區(qū)分文檔的重要性和受保密度。分為“一般級(jí)”“重要級(jí)”“機(jī)密級(jí)”。以“A”代表一般級(jí),“B”代表重要級(jí),“C”代表機(jī)密級(jí)�！癆”一般級(jí)文檔包含: 公開發(fā)布的公司經(jīng)營發(fā)展大綱、經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營方針、各類通知和通告、任命、年度總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話、一般性會(huì)議紀(jì)錄等�！癇”重要級(jí)文檔包含:公司重要會(huì)議紀(jì)要、重要經(jīng)營項(xiàng)目及決策、經(jīng)營合同、公司經(jīng)營情況、重要項(xiàng)目資料、項(xiàng)目合同協(xié)議等,人事檔案薪資性檔案、勞動(dòng)合同,技術(shù)資料,財(cái)務(wù)資料等�！癈”機(jī)密級(jí)文檔: 內(nèi)控的公司經(jīng)營發(fā)展大綱、經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及決策、戰(zhàn)略性的.合作協(xié)議及其合同等。

　　5、綜上公司文件、資料歸檔的編制及編號(hào)為:文件的來源、文件的范圍和部門頭一個(gè)字的漢語拼音首字母大寫+類別+發(fā)布年月日+歸檔序號(hào)+（受密級(jí)）。

　　例如: 將總公司辦公室公開發(fā)布的通知?dú)w檔為20xx年5月3日第一份檔案，其編號(hào)為: JZB12013050301(A)。

　　四、檔案的保管、調(diào)閱與歸還

　　1、巳歸檔的公司文件、資料,由辦公室統(tǒng)一編號(hào)后形成《文件檔案》,并根據(jù)文檔的重要性和相關(guān)性交相應(yīng)部門的專管員保管。

　　2、巳歸檔的公司文件、資料,由專管員負(fù)責(zé)填寫《文檔管理登記表》,并按指定專柜分類進(jìn)行存放和保管。并注意防霉、防濕、防火、防蟲蛀、防丟失。

　　3、公司檔案必須依照職務(wù)級(jí)別進(jìn)行調(diào)閱。調(diào)閱時(shí)須填寫《文檔調(diào)閱申請(qǐng)表》。一般級(jí)公司文檔,須填寫《文檔調(diào)閱申請(qǐng)表》方可調(diào)閱。重要級(jí)以上文檔,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。機(jī)密級(jí)公司文檔, 須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。

　　4、公司文件、資料檔案跨公司調(diào)閱, 須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱,并僅限于文檔的查閱，不得復(fù)制或帶走。

　　5、檔案歸還時(shí)間為《文檔調(diào)閱申請(qǐng)表》上填寫的時(shí)間內(nèi)，歸還時(shí)必須填寫《文檔歸還登記表》。

　　五、歸檔保存期限

　　1、永久保存: 本公司章程、公司各類證照、各級(jí)批文、印鑒、規(guī)章制度、不動(dòng)產(chǎn)所有憑證、債權(quán)債務(wù)憑證。公司規(guī)劃、年度計(jì)劃、年度經(jīng)營總結(jié)、技術(shù)資料、長(zhǎng)期項(xiàng)目合同、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表。勞動(dòng)人事檔案及資料、其它核定須永久保存的文檔。

　　2、五年保存: 根據(jù)需要須保存的文檔。財(cái)務(wù)審計(jì)檔案,會(huì)計(jì)檔案,統(tǒng)計(jì)資料各種財(cái)務(wù)票證、票據(jù)等按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　3、三年保存:期滿或巳解除的合同協(xié)議、完結(jié)后的項(xiàng)目方案、其它經(jīng)核定須三年保存的文檔。

　　4、一年保存:部門工作計(jì)劃及其工作總結(jié)、完結(jié)后的部門請(qǐng)示報(bào)告、經(jīng)核定己完結(jié)且無必要保存的文檔。

　　六、檔案的銷毀

　　1、原則上,應(yīng)每年定期將超過保存期且無保保存價(jià)值的文檔進(jìn)行清理并銷毀。

　　2、待銷毀的文檔由專管員填報(bào)《文檔銷毀申請(qǐng)表》,并經(jīng)相應(yīng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行銷毀。重要級(jí)以上文檔,須部門主管批準(zhǔn)后方可銷。機(jī)密級(jí)公司文檔, 須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。

　　3、銷毀文檔須由兩人以上共同完成,并填寫《文檔銷毀登記表》。

　　七、附表的管理

　　本制度暫定8個(gè)附表，附表的管理由檔案管理者兼管，分類管理每個(gè)附表，便于填寫和查閱。附表的編號(hào)為：?jiǎn)⒂脮r(shí)的年月日+十位。

　　八、其它

　　本制度未提及部份或不夠完善的條款將在實(shí)踐中不斷完善,過去凡與本制度不符合的相關(guān)制度和辦法以本制度為準(zhǔn)。本公司涉及文檔管理的工作人員必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。

　　本制度自簽發(fā)人簽字日起生效執(zhí)行。

　　另附：附表1《文件接收登記表》

　　附表2《文件移交登記表》

文件管理制度10

　　一、公司員工必須切實(shí)做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的.要求。

　　二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊(cè)、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)的上級(jí)事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

　　三、人事部門要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。

　　四、文件資料檔案的保管、查閱。

　　1、所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　2、文件柜要保持整潔衛(wèi)生，要定期檢查、經(jīng)常核對(duì)文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理、報(bào)告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。

　　七、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱；公司所有檔案一律不允許外借。

　　八、對(duì)于公司機(jī)密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨(dú)設(shè)鎖，無關(guān)人員不準(zhǔn)接觸，工作人員要嚴(yán)守機(jī)密。

文件管理制度11

　　一、總則

　　1、技術(shù)文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場(chǎng)上堅(jiān)持強(qiáng)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有。

　　2、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的資料，確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理，特制訂本制度。

　　3、適用范圍:適用于本廠的技術(shù)文件的管理。

　　二、技術(shù)文件的編制

　　1、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。

　　具體包括:

　　1)開發(fā)計(jì)劃階段:方案設(shè)計(jì)、質(zhì)量保障大綱、設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃書、檢驗(yàn)要求。

　　2)開發(fā)設(shè)計(jì)階段:原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊(cè)、機(jī)械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊(cè)、軟件安裝包、驅(qū)動(dòng)程序、設(shè)計(jì)評(píng)審記錄表。

　　3)產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試手冊(cè)、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗(yàn)證記錄。

　　4)產(chǎn)品維護(hù)階段:設(shè)計(jì)開發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊(cè)、產(chǎn)品使用手冊(cè)。

　　2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須貼合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。

　　3、技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對(duì)應(yīng)部門編制，各部門應(yīng)對(duì)技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。

　　三、技術(shù)文件的提交

　　1、在產(chǎn)品開發(fā)的整個(gè)周期中，設(shè)計(jì)人員必須按照技術(shù)文件規(guī)范認(rèn)真進(jìn)行各項(xiàng)文件的編寫工作，以保證技術(shù)文件的完整性。

　　2、在產(chǎn)品開發(fā)的各個(gè)階段，設(shè)計(jì)人員都必須按時(shí)提交設(shè)計(jì)文件，并保存在公司的服務(wù)器中。每當(dāng)設(shè)計(jì)文件發(fā)生重大更改后，設(shè)計(jì)人員都必須重新提交文件，以便更新服務(wù)器中的文件，保證開發(fā)工作的可靠性。

　　3、設(shè)計(jì)文件的提交以starteam為準(zhǔn)，設(shè)計(jì)人員須按照提交的'文件類別提交到starteam相應(yīng)的目錄。

　　4、對(duì)于已提交的文件，任何人員不得故意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除。

　　四、技術(shù)文件的歸檔

　　1、各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn)；技術(shù)文件的編制必須嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對(duì)、審核三級(jí)把關(guān)制度；明確各級(jí)的責(zé)、權(quán)、利。

　　2、技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號(hào)、名稱、日期，設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。

　　3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中，紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進(jìn)行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標(biāo)簽上進(jìn)行總體簽署。

　　4、各類歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無誤并且簽署完畢后，方可進(jìn)行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務(wù)器上，供查閱使用；一套刻錄成光盤，做封存保管。

　　5、用來存儲(chǔ)歸檔文件的光盤或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上須注明光盤的大致信息，如名稱、編號(hào)、簽署信息等。

　　6、歸檔文件時(shí)，須填寫《設(shè)計(jì)項(xiàng)目歸檔資料清單》，并對(duì)歸檔文件進(jìn)行真實(shí)有效型和完整規(guī)范性檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可給予存檔。

　　五、技術(shù)文件的借閱

　　1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件，不得非法堅(jiān)持不具權(quán)限的文件。

　　2、若因工作需要，須借閱技術(shù)文件，則需報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫《借閱登記表》，然后方可經(jīng)過獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進(jìn)行查閱。

　　3、對(duì)于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密。

　　4、如有特殊情景需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時(shí)，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　5、文件閱覽之后，須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件，并補(bǔ)充完整《借閱文件記錄表》。

　　六、職責(zé)追究

　　各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守上述規(guī)定，若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰，情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律職責(zé)的權(quán)利。

文件管理制度12

　　質(zhì)量體系文件管理制度的重要性在于：

　　1.規(guī)范操作：文件提供了操作指南，確保工作標(biāo)準(zhǔn)化，減少人為錯(cuò)誤。

　　2.質(zhì)量保證：通過文件控制，確保產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的一致性和穩(wěn)定性。

　　3.法規(guī)遵從：文件記錄了企業(yè)的質(zhì)量管理過程，有利于應(yīng)對(duì)法規(guī)檢查。

　　4.溝通協(xié)調(diào)：統(tǒng)一的'語言和標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)部門間和上下級(jí)間的有效溝通。

　　5.追溯性：文件記錄為問題發(fā)生時(shí)的追溯提供了依據(jù)，便于找出原因，采取糾正措施。

文件管理制度13

　　本《校產(chǎn)管理制度文件》旨在規(guī)范學(xué)校資產(chǎn)管理，確保資產(chǎn)的`安全、有效利用，提升學(xué)校的教育質(zhì)量和運(yùn)營效率。主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：

　　1.資產(chǎn)分類與登記

　　2.資產(chǎn)購置與審批

　　3.資產(chǎn)使用與維護(hù)

　　4.資產(chǎn)處置與報(bào)廢

　　5.資產(chǎn)審計(jì)與監(jiān)督

　　6.責(zé)任與獎(jiǎng)懲機(jī)制

　　內(nèi)容概述：

　　1.資產(chǎn)分類與登記：詳細(xì)規(guī)定各類資產(chǎn)（如教學(xué)設(shè)備、圖書、土地及建筑物等）的分類標(biāo)準(zhǔn)，明確登記流程和責(zé)任人。

　　2.資產(chǎn)購置與審批：制定采購政策，包括預(yù)算編制、采購申請(qǐng)、招標(biāo)程序、合同簽訂等，確保資產(chǎn)購置的合規(guī)性。

　　3.資產(chǎn)使用與維護(hù)：設(shè)定資產(chǎn)分配原則，規(guī)定使用人責(zé)任，建立定期保養(yǎng)和維修制度，延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命。

　　4.資產(chǎn)處置與報(bào)廢：設(shè)立資產(chǎn)處置流程，包括評(píng)估、審批、出售或報(bào)廢等環(huán)節(jié)，確保資產(chǎn)價(jià)值最大化。

　　5.資產(chǎn)審計(jì)與監(jiān)督：定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，配合內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)，確保賬實(shí)相符。

　　6.責(zé)任與獎(jiǎng)懲機(jī)制：明確各級(jí)管理人員和使用人的權(quán)責(zé)，設(shè)立激勵(lì)和懲罰措施，激發(fā)管理積極性。

文件管理制度14

　　物業(yè)公司外來文件管理規(guī)程

　　1、目的

　　通過對(duì)外來文件的有效管理,以保證分公司現(xiàn)場(chǎng)使用的外來文件都是最新版本的有效文件。

　　2、適用范圍

　　分公司收到的上級(jí)公司或政府部門頒發(fā)的.各類法律、法規(guī)、條例,須引用或參考的標(biāo)準(zhǔn)、合同、用戶提供的圖樣和技術(shù)要求、詳細(xì)的工作文件等。

　　3、職責(zé)

　　3、1行政部負(fù)責(zé)收集、整理國家政策、法律、法規(guī)等行政性文件。

　　3、2工程部負(fù)責(zé)收集、整理國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范、操作規(guī)程等技術(shù)性文件。

　　3、3物業(yè)部負(fù)責(zé)收集、整理服務(wù)收費(fèi)、城建管理等行業(yè)性文件。

　　3、4保安部負(fù)責(zé)收集、整理消防、治安管理等法律法規(guī)文件。

　　3、5分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)外來文件在分公司的執(zhí)行。

　　4、實(shí)施程序

　　4、1文件的識(shí)別

　　4、1、1根據(jù)文件的種類,分為國家法律法規(guī)文件、國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)等。

　　4、1、2相關(guān)部門分別負(fù)責(zé)將與分公司業(yè)務(wù)范圍有關(guān)的文件整理出行政性/技術(shù)性/行業(yè)性/法律法規(guī)外來文件目錄。目錄應(yīng)列明文件編號(hào)、名稱、發(fā)布日期。

　　4、2文件的轉(zhuǎn)換

　　行政性/技術(shù)性/行業(yè)性/法律法規(guī)文件目錄,分別由行政部、工程部、物業(yè)部和保安部經(jīng)理簽署審核,由分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　行政部負(fù)責(zé)把批準(zhǔn)轉(zhuǎn)換的外來文件原件收集歸檔,并編制《外來文件清單》。

　　4、3控制發(fā)放

　　行政部對(duì)所需要使用的文件加蓋受控章,并負(fù)責(zé)發(fā)放、借閱和保管,做好發(fā)放和借閱登記。當(dāng)外來文件發(fā)生版本更替時(shí),行政部負(fù)責(zé)更新《外來文件清單》。及時(shí)發(fā)放新版文件,收回舊版文件,并加蓋作廢章后銷毀或處置。

　　5、相關(guān)文件和質(zhì)量記錄表格

　　5、1《外來文件清單》

　　5、2《公文處理辦法》

　　5、3《文稿簽發(fā)單》

　　5、4《文件閱辦單》

　　5、5《發(fā)放文件登記表》

　　5、6《文件借閱登記表》

文件管理制度15

　　本工程環(huán)保管理制度文件旨在規(guī)范我們的項(xiàng)目實(shí)施過程中對(duì)環(huán)境的保護(hù)措施，確保我們?cè)谧非蠼?jīng)濟(jì)效益時(shí)，兼顧環(huán)境保護(hù)和社會(huì)責(zé)任。文件主要包括以下幾個(gè)方面：

　　1、環(huán)保政策與目標(biāo)

　　2、環(huán)保法規(guī)遵守

　　3、環(huán)境影響評(píng)估

　　4、環(huán)保設(shè)施建設(shè)和運(yùn)營

　　5、廢棄物管理和資源回收

　　6、環(huán)保培訓(xùn)與教育

　　7、環(huán)保監(jiān)測(cè)與報(bào)告

　　8、環(huán)保應(yīng)急預(yù)案

　　內(nèi)容概述：

　　1、環(huán)保政策與目標(biāo)：明確公司的環(huán)保理念，設(shè)定環(huán)保目標(biāo)，并將其融入工程項(xiàng)目的規(guī)劃和執(zhí)行中。

　　2、環(huán)保法規(guī)遵守：確保所有工程活動(dòng)遵守國家和地方的環(huán)保法規(guī)，防止違法行為發(fā)生。

　　3、環(huán)境影響評(píng)估：在項(xiàng)目啟動(dòng)前進(jìn)行環(huán)境影響評(píng)估，識(shí)別潛在的.環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)的緩解策略。