印章管理制度【熱】

　　隨著社會不斷地進(jìn)步，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編收集整理的印章管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

印章管理制度1

　　一、公司公章和合同專用章，由總經(jīng)理指定專人管理。各部、室及各類專用章由本部門指定專人管理；印章管理人員外出時，由本部門負(fù)責(zé)人指定專人代管。

　　二、印章管理人員應(yīng)堅(jiān)持原則，認(rèn)真審核用印材料，由用印人按規(guī)定項(xiàng)目填寫《用印審批登記表》，注明印章類型、用印事由、用印部門、用印時間、用印方式和其它需要說明的事項(xiàng)，由相關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽字后行政辦公室負(fù)責(zé)蓋�。环膊环�合用印規(guī)定的，印章管理人員有權(quán)拒絕用印。

　　三、蓋印的位置要恰當(dāng)，印跡端正、清晰，印章要與印件的`落款單位一致（代用印章除外），有存根的介紹信、證件等應(yīng)在落款和間縫處一并加蓋印章。

　　四、凡需用公司公章或合同專用章，均須經(jīng)總經(jīng)理或行政副總審批簽字后方可用印。總經(jīng)理或行政副總外出時，由其指定負(fù)責(zé)人簽發(fā)后用

　　五、因公出差或聯(lián)系業(yè)務(wù)，原則上不能帶加蓋印章的空白介紹信。特殊情況需要帶的，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，行政部登記，并由當(dāng)事人事后補(bǔ)填存根。

　　六、非因公出據(jù)的各類證明、介紹信，需加蓋公章，必須由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送總經(jīng)理審閱，同意后用印。

　　七、財務(wù)結(jié)算和發(fā)票專用章等財務(wù)印章的用印管理，由財務(wù)部門根據(jù)實(shí)際需要，自行制訂管理辦法。

　　八、印章管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)私自用印，或私自開具空白介紹信、證明，私自帶公章外出或交他人帶出者，出現(xiàn)任何問題的，印章管理人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　九、經(jīng)批準(zhǔn)帶出公章，在使用范圍外私自用印者，一經(jīng)查出，追究印章攜帶者責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予處理。

　　十、對開出的空白介紹信用做它用的，一經(jīng)查出嚴(yán)肅處理。

印章管理制度2

　　為進(jìn)一步規(guī)范xx市商業(yè)銀行會計專用印章的管理和使用，防范結(jié)算風(fēng)險，根據(jù)《中華人民共和國票據(jù)法》、《支付結(jié)算辦法》和《xx市商業(yè)銀行綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)核算規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定，特制定本管理規(guī)定。

　　一、會計專用印章的種類和使用范圍

　�。ㄒ唬�會計專用印章的種類

　　1、會計業(yè)務(wù)專用章（印模見附件二）

　　2、結(jié)算專用章（印模見附件二）

　　3、匯票專用章（印模見附件二）

　　4、儲蓄專用章（印模見附件二）

　　5、同城票據(jù)交換章（印模見附件二）

　　6、業(yè)務(wù)清訖章（印模見附件二）

　　7、本票專用章（印模見附件二）

　　8、發(fā)票專用章（印模見附件二）

　�。ǘ�）會計專用印章的使用范圍

　　1、會計業(yè)務(wù)專用章的使用范圍

　�。�1）為開戶單位出具的存款證明、開立、變更、注銷單位結(jié)算賬戶時的各類申請書和單位提交的資料、余額對賬單、掛失申請書、回單丟失證明。

　�。�2）有權(quán)機(jī)關(guān)協(xié)助查詢、凍結(jié)、扣劃存款通知書（回執(zhí)）。

　�。�3）向中介機(jī)構(gòu)出具詢證函。

　�。�4）簽發(fā)單位定期存款、通知存款的“定期存款開戶證實(shí)書”。

　�。�5）需要加蓋會計業(yè)務(wù)專用章的各類報表。

　�。�6）信用卡申請表。

　�。�7）購買理財產(chǎn)品、基金的相關(guān)協(xié)議。

　　（8）貸款卡年審表。

　　（9）客戶提取公積金歸還我行貸款所需的還款情況說明。

　　（10）現(xiàn)金管理平臺成員及賬戶授權(quán)書。

　�。�11）其他涉及會計核算的向客戶或行外有關(guān)單位出具的說明、證明、協(xié)議、申請等，且由相關(guān)業(yè)務(wù)部門與運(yùn)營管理部協(xié)商并達(dá)成一致確需加蓋會計業(yè)務(wù)專用章的。

　　該印章按營業(yè)機(jī)構(gòu)配備，由運(yùn)營主管保管。

　　2、結(jié)算專用章的使用范圍

　�。�1）托收憑證。

　�。�2）查詢、查復(fù)書。

　　該印章按營業(yè)機(jī)構(gòu)配備，由運(yùn)營主管保管。

　　3、匯票專用章的使用范圍

　　（1）簽發(fā)銀行匯票、銀行承兌匯票。

　�。�2）辦理商業(yè)匯票轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、再貼現(xiàn)的背書等。

　　該印章按營業(yè)機(jī)構(gòu)配備，由運(yùn)營主管保管。

　　4、儲蓄專用章的使用范圍

　　（1）儲蓄存單（折）。

　�。�2）儲蓄掛失申請書。

　�。�3）憑證式國債。

　�。�4）個人結(jié)算賬戶申請書

　�。�5）個人通知存款

　　該印章按綜合柜員配備，同一營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)連續(xù)編號。

　　5、同城票據(jù)交換章的使用范圍

　　用于銀行間進(jìn)行的同城票據(jù)交換代收、代付業(yè)務(wù)。該印章按綜合柜員配備，同一營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)連續(xù)編號。

　　6、業(yè)務(wù)清訖章的使用范圍

　　用于支行辦理本外幣現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時，加蓋在現(xiàn)金進(jìn)賬單、轉(zhuǎn)賬進(jìn)賬單、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、轉(zhuǎn)賬借貸方憑證、特種轉(zhuǎn)賬憑證、表內(nèi)、表外、備忘轉(zhuǎn)賬憑證，辦理理財業(yè)務(wù)、基金業(yè)務(wù)、網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的申請表和其它中間代理業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)憑證。

　　該印章按綜合柜員配備，同一營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)連續(xù)編號。

　　7、本票專用章的使用范圍簽發(fā)銀行本票。

　　該印章按營業(yè)機(jī)構(gòu)配備，由運(yùn)營主管保管。

　　8、發(fā)票專用章的使用范圍

　　用于辦理代理業(yè)務(wù)打印的新疆維吾爾自治區(qū)國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票上。該印章按綜合柜員配備，同一營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)連續(xù)編號。

　　二、會計專用印章的刻制

　�。ㄒ唬┍拘懈黝悤�計專用印章由運(yùn)營管理部統(tǒng)一刻制。運(yùn)營管理部印章管理崗工作人員統(tǒng)一造冊登記。支行需要刻制會計專用印章，需報經(jīng)主管業(yè)務(wù)副行長簽字的書面申請，內(nèi)容包括但不限于：支行名稱、印章種類和印章編號，若刻制票據(jù)交換章還須提供票據(jù)交換行號。

　�。ǘ�）本行各類會計專用印章均應(yīng)冠以行名，同一印章刻制兩枚以上應(yīng)連續(xù)編號。

　　三、業(yè)務(wù)印章的領(lǐng)用

　�。ㄒ唬┯≌碌念I(lǐng)取應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行逐級負(fù)責(zé)、雙人領(lǐng)送原則，各分、支行應(yīng)確保運(yùn)送車輛及運(yùn)送路線的安全。

　　（二）收到廠家寄送的業(yè)務(wù)印章后，運(yùn)營管理部指派兩名工作人員開啟，其中一人為印章管理崗工作人員并詳細(xì)登記印章名稱、發(fā)放單位，并通知分支行領(lǐng)用。在分支行領(lǐng)出前，印章實(shí)物應(yīng)由運(yùn)營管理部兩名工作人員（含印章管理崗工作人員）入保險柜保管。

　�。ㄈ�）分支行領(lǐng)用印章時，兩名領(lǐng)用人員應(yīng)攜帶本人有效身份證件（或工作證）及單位介紹信，在介紹信中注明姓名、證件種類、號碼及發(fā)證機(jī)關(guān)等領(lǐng)用人信息。運(yùn)營管理部保管印章的兩名工作人員應(yīng)認(rèn)真審核后留存單位介紹信，從保險柜（箱）取出印章，再與分支行機(jī)構(gòu)領(lǐng)用人中辦理交接登記。單位介紹信應(yīng)由印章管理人員專夾保管，按年裝訂保管。

　　（四）各支行在領(lǐng)回或接收印章后，應(yīng)與分支行或印章保管使用人辦理交接登記手續(xù)。社區(qū)銀行應(yīng)從管轄支行領(lǐng)用印章。

　　四、會計專用印章的使用和管理

　�。ㄒ唬�會計專用印章的使用

　　1、會計專用印章實(shí)行“專人使用，專人保管，專人負(fù)責(zé)，章證分管”的原則。不得相互借用或幾個人同時共用一枚印章。使用會計專用印章的各營業(yè)機(jī)構(gòu)必須設(shè)立《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》，記載會計專用印章啟用、交接、停用、上繳和銷毀等事項(xiàng)并加蓋印模，由交接雙方、監(jiān)交人員簽章。《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》由營業(yè)機(jī)構(gòu)運(yùn)營主管記錄和保管，該登記簿須作為永久性會計檔案保管。

　　2、各種會計專用印章必須嚴(yán)格按規(guī)定的范圍使用，嚴(yán)禁未經(jīng)審批在對外出具的證明文件上加蓋印章；嚴(yán)禁在空白憑證、有價單證或紙張上預(yù)先加蓋印章備用；嚴(yán)禁在未辦理的業(yè)務(wù)憑證上加蓋印章，制造虛假回單。加蓋帶日期的業(yè)務(wù)印章時，要保證印章日期與業(yè)務(wù)發(fā)生日期一致，帶日期的印章嚴(yán)禁手工涂改，填寫日期。

　　3、支行使用“會計業(yè)務(wù)專用章”須逐筆登記，以下業(yè)務(wù)可不留存復(fù)印件。

　�。�1）支行銷售理財產(chǎn)品、辦理銀信通業(yè)務(wù)和開銷戶及變更資料等，須在《支行會計業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》登記賬號或卡號；

　　（2）信用卡申請表須在《支行會計業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》登記辦卡人的證件號；

　　4、除（3）以外，支行使用“會計業(yè)務(wù)專用章”須逐筆登記并留存復(fù)印件。

　　5、《支行會計業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》印章的使用人簽章由行內(nèi)使用印章人員簽章，批準(zhǔn)人簽章由行政主管簽章。

　�。ǘ�）各類業(yè)務(wù)印章的分管必須遵循“分管分用、與崗位匹配、相互牽制”的原則，如：

　　1、保管匯票專用章的人員不得兼管空白銀行匯票、空白銀行承兌匯票和匯票印模；

　　2、保管本票專用章的人員不得兼管空白銀行本票和本票印模；

　　3、保管會計業(yè)務(wù)專用章的人員不得兼管簽發(fā)單位定期存款、通知存款的“定期存款開戶證實(shí)書”等重要空白憑證；

　�。ㄈ�）會計專用印章的管理

　　1、在各支行對外營業(yè)時間，會計專用印章的保管人應(yīng)將印章置于辦公桌上，需暫時離開必須入柜上鎖，做到“人在章在、人走章鎖、嚴(yán)禁托人代管”。

　　2、每日營業(yè)終了，會計專用印章的保管人必須對所保管的印章進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)，核對相符后入箱上鎖，寄庫保管。

　　3、會計人員進(jìn)行崗位調(diào)換或臨時離崗由他人使用印章時，綜合柜員的交接，由支行負(fù)責(zé)人、運(yùn)營主管或其他指定人員監(jiān)交；支行負(fù)責(zé)人、運(yùn)營主管的交接，由上級主管部門派人會同有關(guān)部門負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接雙方及監(jiān)交人必須在《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》上填列有關(guān)內(nèi)容并簽章。

　　4、會計專用印章如損壞，損壞的`印章由支行綜合管理部在支行辦理交接后持支行的《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》交給運(yùn)營管理部印章管理崗工作人員，重新刻制的印章須按原編號刻制，按刻制印章流程辦理，交舊領(lǐng)新。

　　5、會計專用印章如發(fā)生丟失，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)丟失后一小時內(nèi)首先上報所屬經(jīng)營機(jī)構(gòu)綜合管理部及運(yùn)營管理部（可先電話報告）迅速查明原因并補(bǔ)刻新的印章，以保證業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。補(bǔ)制印章的代號應(yīng)順序編列，不得與丟失印章號碼相同。丟失印章的號碼作廢，不得再用。

　　6、各支行應(yīng)加強(qiáng)對會計專用印章的管理，運(yùn)營主管應(yīng)按旬對會計專用印章的保管使用情況進(jìn)行檢查，行政主管應(yīng)按月對會計專用印章的保管使用情況進(jìn)行檢查；分、支行主管行長應(yīng)按季對會計專用印章的保管使用情況進(jìn)行檢查；分、支行行長應(yīng)每半年對會計專用印章的保管使用情況進(jìn)行檢查，行政主管及以上人員查庫須對封存印章進(jìn)行清點(diǎn)盤查。運(yùn)營管理部應(yīng)不定期對支行會計專用印章保管使用情況進(jìn)行檢查。

　　7、對分支行暫不使用的印章，由營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)后臺雙人封存保管，如需開啟，由原封存人雙人開啟。

　　五、會計專用印章的銷毀

　　會計專用印章銷毀時，應(yīng)由各支行統(tǒng)一編制銷毀清冊上繳運(yùn)營管理部，由運(yùn)營管理部與《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》進(jìn)行核對并匯總編制銷毀清冊，報經(jīng)主管行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由有關(guān)部門監(jiān)銷統(tǒng)一進(jìn)行銷毀。

　　六、其他要求：

　�。ㄒ唬┛偛考爸�行相關(guān)業(yè)務(wù)部門因業(yè)務(wù)需要，擴(kuò)大業(yè)務(wù)印章使用范圍的，請與運(yùn)營管理部書面溝通并在業(yè)務(wù)處理流程中明確予以規(guī)定。

　　（二）《支行會計業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》系跨年連續(xù)使用、永久保管的會計檔案，支行不得拆、撕、拼裝，須保證登記簿完好無損，逐頁編號使用。

　�。ㄈ�）匯票專用章印模及本票專用章印模應(yīng)作為重要物品保管，應(yīng)在《重要物品交接登記簿》中登記。

　　七、處罰規(guī)定

　　對于違反《xx市商業(yè)銀行會計專用印章管理規(guī)定》的單位和個人，依據(jù)事實(shí)情節(jié)，按照《xx市商業(yè)銀行員工守則及違規(guī)行為處理辦法》（烏商銀[20xx]190號）第一百一十八條—第一百二十四條的相關(guān)規(guī)定給與處罰。

印章管理制度3

　　第一條為保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強(qiáng)公司印章的管理，特制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于公司公文、便函、介紹信、授權(quán)委托書、證件、證書、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。

　　第三條公司印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。

　　第四條印章的種類

　　（一）法人印章：公司印章（公司行政公章及法定代表人印章）。

　�。ǘ�）部門印章：董事會印章、監(jiān)事會印章、公司各部門的印章。

　�。ㄈ�）專用印章：由公司統(tǒng)一頒發(fā)的使下屬有關(guān)部門履行某種特定的職責(zé)和權(quán)力的印章（如財務(wù)專用章、合同專用章等）。

　�。ㄋ模┢渌�根據(jù)工作需要刻制的印章。

　　第五條公司行政公章及法定代表人印章的刻制由公司辦公室根據(jù)法定批準(zhǔn)的營業(yè)執(zhí)照提出申請，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按規(guī)定刻制。

　　第六條部門印章由各部門提出申請，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核，報董事長批準(zhǔn)后，交公司辦公室按規(guī)定刻制。

　　第七條業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)部門提出申請，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核，報董事長批準(zhǔn)后，交公司辦公室按規(guī)定刻制。

　　第八條合同專用章的刻制，必須由法律和市場等相關(guān)部門提出，公司行政總監(jiān)審核，報董事長批準(zhǔn)后交公司辦公室按規(guī)定刻制。

　　第九條印章刻制完成后，由公司辦公室專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案，印章啟用應(yīng)事先發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。由公司辦公室下發(fā)到部門并明確責(zé)任人后方可使用。

　�。ㄒ唬┕�司行政公章用印必須履行登記手續(xù)。須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《用印審批單》，并按審批權(quán)限逐級簽署意見后，連同需蓋章文件等一并交印章專管人員，由其審核材料后用印。公司印章不允許外帶，若因工作需要，確需將印章帶出，須由部門提交申請，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可帶出。公章帶出期間，責(zé)任人只可將公章用于申請事由，并對公章的'使用承擔(dān)一切責(zé)任。

　�。ǘ�）以公司名義發(fā)出的公文，須憑董事長簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。

　�。ㄈ�）對外簽署的合同或協(xié)議，一律使用公司合同專用章。一般的合同協(xié)議，由經(jīng)辦人填寫《用印審批單》連同需蓋章合同或協(xié)議，按公司有關(guān)規(guī)定履行審批程序，最終經(jīng)分管副總在《用印審批單》上審批后方可用印。設(shè)備及基建工程合同或協(xié)議，最終經(jīng)董事長在《用印審批單》上審批后方可用印。合同或協(xié)議應(yīng)由用印部門在加蓋印章后的當(dāng)天復(fù)印交財務(wù)部備案。

　�。ㄋ模┴攧�(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用公司行政公章、法定代表人印章及財務(wù)專用章的無須經(jīng)上述審批。但上述除外的用印，須經(jīng)分管財務(wù)副總批準(zhǔn)后方可用印。

　　（五）公司對外報送的各類文件及其它需用公司印章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

　�。�六）公司各職能部門等須用公司印章，需經(jīng)董事長批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

　　（七）在董事長出差期間，用印事項(xiàng)應(yīng)由分管副總電話請示董事長同意后，并在《用印審批單》上做好記錄后方可用印。

　�。ò耍┯糜∩w章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。

　�。ň牛┙榻B信、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

　�。ㄊ�）對外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務(wù)報表（財務(wù)報表、統(tǒng)計報表）及其它需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。

　�。ㄊ�一）部門印章，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可用印。一般情況下僅供公司內(nèi)部使用，確需對外使用，須經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后方可用印。

　�。ㄊ�二）一般情況下，不得在任何未填寫內(nèi)容的空白文件上用印。特殊情況下，須經(jīng)董事長審批同意。

　　（十二）董事長對公司所有印章的使用擁有最后的決定權(quán)。

　　第十一條印章的管理

　�。ㄒ唬┕�司印章實(shí)行用印審批登記制度。

　　（二）公司印章由公司辦公室負(fù)責(zé)日常監(jiān)管。

　�。ㄈ�）公司設(shè)印章專管人員：

　　4、董事會印章、監(jiān)事會印章由公司董事會秘書負(fù)責(zé)保管

　　（四）各保管部門應(yīng)指定人員保管相應(yīng)的印章，涉及保管多枚印章的，應(yīng)根據(jù)印章的用途，指定兩個或兩個以上的專人分散保管，進(jìn)行適度制衡，防范風(fēng)險。同時應(yīng)將指定人員名單報公司辦公室審查備案。

　�。ㄎ澹┯≌卤９苋藛T必須親自使用印章，不能委托他人代為用印。

　　（六）各專管人員應(yīng)將用印審批單及文件復(fù)印件作為用印的依據(jù)，妥善保管及時整理，按年度裝訂成冊，交公司辦公室審核歸檔。

　�。ㄆ撸┯≌聭�(yīng)保管在安全的設(shè)施內(nèi)。印章專管人員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，妥善保管。第二天上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告。

　�。ò耍┯≌聦９苋藛T因事、病、休假等原因不在崗位時，保管部門應(yīng)指定他人代管，印章專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。交接工作時，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。交接人員簽字，分管部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后備存。

　�。ň牛┯≌聦９苋藛T調(diào)離或因各種原因離崗時，分管部門負(fù)責(zé)人應(yīng)向公司辦公室提出建議指定他人管理印章，并及時辦理交接工作，交代用印注意事項(xiàng)，并對印章專管人員進(jìn)行離崗審查。

　�。ㄊ�）印章有破損、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱變更，要及時向辦公室申請更換印章，同時將作廢印章交公司辦公室，并定期銷毀。

　�。ㄊ�一）印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核批準(zhǔn)，持有效申請表和待銷毀的印章交公司辦公室登記備案。由公司辦公室聲明作廢并定期銷毀。

　　第十二條印章專管人員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。

　　第十三條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用��；經(jīng)辦人拒絕印章專管人員審核用印內(nèi)容的，印章專管人員可拒絕用印，或報告領(lǐng)導(dǎo)處理。

　　第十四條印章專管人員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無論結(jié)果如何，嚴(yán)肅處理。

　　第十五條本公司主要使用存根類介紹信、授權(quán)委托書。

　　第十六條介紹信、授權(quán)委托書由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。

　　第十七條介紹信、授權(quán)委托書開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。即按權(quán)限由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可開具。

　　第十八條開具介紹信、授權(quán)委托書應(yīng)按要求認(rèn)真填寫存根。

　　第十九條公司嚴(yán)禁開出空白介紹信、空白授權(quán)委托書。

　　第二十條印章專管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司主管負(fù)責(zé)人報告。

　　第二十一條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　第二十二條違反本辦法的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責(zé)任者分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。

　　第二十三條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充，經(jīng)公司董事會審議通過后生效實(shí)施。

印章管理制度4

　　印章使用管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，它涵蓋了印章的申請、審批、保管、使用、登記和廢止等一系列環(huán)節(jié)。這一制度旨在確保印章使用的合規(guī)性和安全性，防止印章濫用導(dǎo)致的法律風(fēng)險和經(jīng)濟(jì)損失。

　　內(nèi)容概述：

　　1、印章的申請與審批：明確印章設(shè)立的'條件和程序，包括申請材料、審批流程等。

　　2、印章的保管：規(guī)定印章的存放地點(diǎn)、責(zé)任人及其職責(zé)，以及保管環(huán)境的安全要求。

　　3、印章的使用：設(shè)定印章使用的原則、范圍、權(quán)限，以及緊急情況下的應(yīng)急措施。

　　4、印章的登記：建立印章使用記錄，詳細(xì)記錄每次印章的使用情況。

　　5、印章的廢止與銷毀：規(guī)定印章停用、更換和銷毀的程序，防止廢棄印章被惡意利用。

印章管理制度5

　　第一章總則

　　第一條為了使公司印章管理規(guī)范化,保證印章的安全和正常使用,特制定本制度。

　　第二條公司行政人事部或總經(jīng)理指定的人員負(fù)責(zé)印章的管理工作。

　　第三條本制度適用于公司各部門。

　　第二章印章的種類

　　第四條公司印章分為正式印章、專用印章、鋼印、名章、戳記五大類。

　　(一)正式印章是代表公司領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)一定職責(zé)、權(quán)力的印信憑證,如:董事會章、公司公章等。

　　(二)專用印章代表某項(xiàng)專門業(yè)務(wù)內(nèi)容和權(quán)力,適用于印章上標(biāo)明的使用范圍,超過其限定范圍就失去法律效力,如財務(wù)專用章、合同專用章、審計專用章等。

　　(三)鋼印是用金屬材料制作的上下凹凸相對,可以直接在文件材料上壓出印跡的印章,多用于加蓋各種證件。

　　(四)名章是刻有某人姓名的圖章,加蓋個人名章可做為個人對某事負(fù)責(zé)的憑信。

　　(五)戳記是刻有一定字樣的,帶有標(biāo)識性質(zhì)的印章。如財務(wù)單據(jù)上的“現(xiàn)金收訖”,公文處理中所用的收文專用章等。

　　第三章印章的效用

　　第五條印章的效用有以下三點(diǎn):

　　(一)權(quán)威性。代表一個公司、部門或個人的權(quán)利。

　　(二)憑信作用。代表本公司、本部門或本人對事務(wù)起證明作用。凡是以公司、部門名義發(fā)出的公文加蓋本公司、本部門印章才能生效。

　　(三)標(biāo)志作用。代表一個公司或一個部門的合法標(biāo)志。

　　第四章印章的刻制

　　第六條公司成立后或在工商登記機(jī)關(guān)完成名稱變更后,即可刻制董事會章、公司公章、財務(wù)專用章、合同專用章、法定代表人名章�？讨破渌�印章應(yīng)填寫《刻制印章審批單》(格式見附表1),報經(jīng)公司總經(jīng)理審批。

　　第七條印章由公司行政人事部負(fù)責(zé)到公安機(jī)關(guān)指定的刻字單位刻制,嚴(yán)禁個人或部門私自刻制。

　　第五章印章的啟用

　　第八條公司印章刻制完成后,由公司行政人事部辦理印章備案手續(xù),載明印章名稱、印模和保管人員姓名等事項(xiàng)(備案表格式見附表2),然后頒發(fā)正式文件,公布印章正式生效啟用時間。啟用印章的通知應(yīng)附印模,新印章印在“□”內(nèi),用藍(lán)色印油,以表示第一次使用。印章保管人變更,應(yīng)在備案表上登記備案。

　　第九條啟用印章的通知應(yīng)抄報上級公司,通知發(fā)放范圍應(yīng)視該印章使用范圍而定。

　　第六章印章的保管

　　第十條印章的保管指印章的妥善保存。

　　董事會章由董事會辦公室保管,未設(shè)董事會辦公室的,由董事會指定部門或?qū)Ｈ舜鸀楸９堋?/p>

　　公司公章、合同專用章、鋼印由公司行政人事部或總經(jīng)理指定的專人保管。

　　財務(wù)專用章、法定代表人名章由資產(chǎn)財務(wù)部按照財務(wù)有關(guān)規(guī)定分別安排兩人保管。

　　第十一條印章應(yīng)隨用隨鎖,假日加封。不能隨意放置在辦公桌上或敞開保管柜。

　　第十二條印章保管人員應(yīng)明確責(zé)任,保證印章的正常使用,嚴(yán)防印章濫用或盜用,原則上不得委托他人代取代用。

　　第十三條保管人員要注意保養(yǎng)印章,進(jìn)行必要的維護(hù),以確保印跡清晰。

　　第七章印章的使用

　　第十四條印章的保管人員在使用印章時,要注意:

　　(一)審核。

　　用印前,由經(jīng)辦人辦理審批手續(xù)。印章保管人員要檢查是否有公司總經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)用印的簽字,審閱、了解用印的內(nèi)容,不能盲目蓋章,同時檢查留存材料是否齊全。

　　(二)登記。

　　每次用印進(jìn)行登記,填寫《印章使用登記表》(格式見附表3)。

　　(三)蓋印。

　　1、蓋印時要精神集中,用力要均勻,使蓋出的印章端正、清晰、美觀,便于識別。

　　2、以公司或部門名義發(fā)出的公文、函件必須加蓋公司或部門的印章。

　　3、正式公文只在文末落款處蓋章。在落款處加蓋的印章,應(yīng)加蓋在成文日期上,并做到上不壓正文,下壓成文日期年、月、日處。若在成文日期上方有發(fā)文單位落款,印章應(yīng)壓在發(fā)文機(jī)關(guān)或成文日期上面。若沒有成文單位落款,只要印章下壓年、月、日即可。

　　4、帶有存根的介紹信、證明信或公函等,除在落款處蓋章外,還應(yīng)在公函的騎縫線上蓋章。

　　5、對外簽定的合同、協(xié)議或提供的重要文字材料,除在落款處蓋章外,還應(yīng)加蓋騎邊章(即將多頁材料沿邊取齊后均勻錯開,從首頁到末頁,騎各頁之邊,加蓋一完整公章),以證明材料各頁是同時形成的,防止刪改換頁。

　　合同、協(xié)議的簽字蓋章頁出現(xiàn)“此頁無正文”的同時,要注明文件的名稱,如“此頁無正文,為××××的簽字蓋章頁”。

　　6、密級文件要用公文封套封好,并在公文封套封口處加蓋彌封章(公章或部門印章)。

　　(四)整理留存材料。

　　把用印留存的材料進(jìn)行整理,歸卷存檔。

　　第十五條使用印章應(yīng)在保管部門內(nèi),由保管人員用印,原則上不能脫離印章保管人員的監(jiān)督、不能將印章攜帶出公司以外使用,如遇特殊情況確需帶出公司的,應(yīng)由印章保管部門指定人員隨行,并根據(jù)印章種類,填寫《印章外帶審批單》(見附表4),報請公司總經(jīng)理審批。

　　印章交接要有文字記錄,交接時應(yīng)由本人親自交接,不能交由其他人員代轉(zhuǎn)。

　　第十六條原則上不應(yīng)在空白的介紹信或公文紙上蓋章,特殊情況應(yīng)有公司總經(jīng)理特批,并在空白的介紹信或公文紙上注明“僅限×××用”的字樣。

　　第十七條代章。有些公司或部門剛剛成立,或者因?yàn)楦淖兠�稱,或者因?yàn)楦淖冸`屬關(guān)系,印章沒有刻制出來,而有些工作又急需使用印章,可以采取代章的方法,即用其他印章代替應(yīng)使用的印章。代章要在落款的后面注明“代”字。另外,代章必須是同級或上級代下級,下級或沒有任何關(guān)系的單位不能代章,代章的使用手續(xù)和正式印章相同。

　　第八章印章的停用

　　第十八條因公司名稱改變,機(jī)構(gòu)撤消、印章式樣改變或其他原因時,原印章停止使用。

　　第十九條印章停止使用后,應(yīng)發(fā)文給有業(yè)務(wù)往來的單位,通知已停止印章的使用,并說明停用的原因,標(biāo)明停用的印模和停用時間。

　　第二十條印章停用或作廢,要發(fā)印章停用或作廢的通知,印章印在“×”,用紅色印油。

　　第九章印章的存檔和銷毀

　　第二十一條舊印章停用后,應(yīng)將清查結(jié)果報告公司總經(jīng)理,請總經(jīng)理審定舊印章的`處理方法。

　　第二十二條重要單位、具有保存價值的印章要妥

　　善保存;臨時性單位、沒有保存價值或保存價值不大的印章,應(yīng)報請公司總經(jīng)理后集中銷毀;屬于領(lǐng)導(dǎo)個人的名章應(yīng)退還給本人;一般戳記經(jīng)批準(zhǔn)可銷毀。

　　第二十三條銷毀廢舊印章,必須報經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),銷毀時應(yīng)有印章保管人員監(jiān)銷。

　　第十章有關(guān)業(yè)務(wù)要求

　　第二十四條使用公司證照復(fù)印件需加蓋公章時,必須寫明用途,且印章須騎壓公司名稱。

　　第二十五條復(fù)印件與原件相符的文件,只要注明用途(政府部門等有特別要求的除外),報公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)即可用印。

　　第二十六條涉及合同類用印,須仔細(xì)核對合同文本五大關(guān)鍵要素:

　　1、甲乙雙方名稱是否與審批表內(nèi)填寫內(nèi)容完全一致;

　　2、合同文本金額是否與審批表內(nèi)合同金額完全一致;

　　3、該合同審批是否符合最新管理權(quán)限要求;

　　4、合同審核流程是否完備,公司總經(jīng)理是否都已經(jīng)簽署明確的“同意”意見;

　　5、合同文本落款處必須由立項(xiàng)部門負(fù)責(zé)人或者公司總經(jīng)理簽名,并核對簽訂日期是否填寫。

　　第十一章罰則

　　第二十七條對于印章管理人員。

　　一、印章保管和使用的安全是印章管理非常重要的部分,無論是在印章室內(nèi)使用還是攜印章外出工作,如果是因人為保管不當(dāng)、責(zé)任意識不強(qiáng)導(dǎo)致遺失印章,每次扣罰印章管理員或攜章外出的臨時印章保管員當(dāng)月工資200-500元;

　　二、用印須嚴(yán)格執(zhí)行公司各類管理文件的規(guī)定,未執(zhí)行審批流程或者流程未執(zhí)行完畢便用印,按公司失職問責(zé)處理;

　　三、堅(jiān)持原則是印章管理工作的關(guān)鍵,任何因迫于壓力、原則性不強(qiáng)導(dǎo)致的錯誤用印,按公司失職問責(zé)處理;

　　四、明知相關(guān)手續(xù)不齊全卻仍然違規(guī)用印,造成工作失誤,每次扣罰當(dāng)月工資1000元,情節(jié)嚴(yán)重的一律予以辭退;

　　五、公司下發(fā)的最新文件是印章管理的工作準(zhǔn)繩,沒有及時、認(rèn)真和深入學(xué)習(xí),不了解審批權(quán)限又沒有積極求證便胡亂用印,導(dǎo)致出現(xiàn)工作失誤,按公司失職問責(zé)處理;

　　六、印章管理員在核準(zhǔn)用印時,沒有仔細(xì)核對用印文書名稱、涉及金額與審批表是否完全一致,盲目用印導(dǎo)致用印失誤,按公司失職問責(zé)處理;

　　七、印章管理工作的各類原始審批記錄均須存檔保管,擅自涂改、篡改、損壞、撕毀印章工作各類用表,每次扣罰當(dāng)月工資300-1000元,情節(jié)嚴(yán)重的給予降職降薪處理;

　　八、使用印章須謹(jǐn)慎嚴(yán)格規(guī)范,因粗心大意導(dǎo)致印章錯蓋,每次扣罰當(dāng)月工資200元。

　　第二十八條對于公司其他員工。

　　凡本公司員工,均須嚴(yán)格遵守印章管理各項(xiàng)規(guī)定,如有違規(guī),按公司規(guī)定進(jìn)行失職問責(zé):

　　一、利用職務(wù)或工作便利謀取私利而欺騙性用印,例如隱瞞真實(shí)用印意圖,故意漏登、錯登用印事項(xiàng)等,性質(zhì)最為惡劣,按公司失職問責(zé)處理并進(jìn)行行政處分。

　　二、以文件公司下發(fā)的規(guī)章制度是公司管理的核心,全體員工都必須認(rèn)真學(xué)習(xí)文件,領(lǐng)會文件要求。對于相關(guān)事項(xiàng)如果文件已有明確規(guī)定,但經(jīng)辦人遇到問題不積極溝通協(xié)調(diào)、不向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報請示,卻因怕麻煩而試圖簡化審批手續(xù),以投機(jī)取巧、強(qiáng)詞奪理等方式強(qiáng)行要求印章管理員用印,一經(jīng)查實(shí),扣罰當(dāng)事人當(dāng)月工資500-1000元。

　　三、部門印章使用必須登記填表作為原始憑據(jù),如經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)使用印章沒有履行登記審批手續(xù)或者不按要求登記的,每次扣罰各部門兼職印章管理員當(dāng)月工資200元,扣罰該部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月工資300元。

　　第十二章附則

印章管理制度6

　　印章管理制度

　　目的：加強(qiáng)公司印章管理，保障業(yè)務(wù)工作安全而高效。

　　范圍：公司各部門

　　權(quán)責(zé)：財務(wù)部負(fù)責(zé)公司印章保管和監(jiān)印，對印章遺失和誤用負(fù)不可推卸的責(zé)任。

　　內(nèi)容：

　　一、印章的種類

　　1.印鑒：向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或業(yè)務(wù)專用印章。

　　2.部門章：刻有公司部門名稱的`印章（在公司范圍內(nèi)有效應(yīng)）。

　　3.簽字章：刻有公司領(lǐng)導(dǎo)簽名的印章。

　　二、印章的使用規(guī)定

　　1.與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司印鑒。

　　2.以公司名義對機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導(dǎo)簽字章。

　　3.因公司業(yè)務(wù)需要而以部門名義在授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決文件由領(lǐng)導(dǎo)簽署的，蓋公司印鑒或部門章。

　　4.各部門在以辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公共事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。

　　三、印章的監(jiān)印

　　1.公司印章由財務(wù)部負(fù)責(zé)人監(jiān)印。

　　2.業(yè)務(wù)專用章得由公司領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。

　　3.領(lǐng)導(dǎo)簽字章由領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。

　　4.部門章得由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)印。

　　5.印信帶出外用應(yīng)完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人，監(jiān)印人對印章使用負(fù)責(zé)。

　　四、印章蓋用

　　1．文件需用印時，應(yīng)先填寫“用印申請單”，以主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。

　　2．監(jiān)印人對未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的文件，不得擅自用印，違者受處。

　　五、印章遺失時除立即向上級報告外，并應(yīng)依法公告作廢。

印章管理制度7

　　為保證委機(jī)關(guān)公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和合法性，杜絕亂用、濫用行為，特制訂本管理制度。

　　一、公章的使用范圍

　　1．由委名義簽發(fā)的文件，包括各類通知、請示、報告、決定、計劃、紀(jì)要、函件、報表等；代表我委對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料；與我委的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等。

　　2．其他情況需加蓋公章時，須由主要負(fù)責(zé)人簽批。

　　3．委下屬單位及各處室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各單位及處室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

　　二、印章的使用要求

　　1．已有完整文件簽發(fā)單的公文可直接加蓋公章。

　　2．其他文件材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統(tǒng)一登記，明確蓋章日期、事由、經(jīng)辦人、承辦處室，除單位派車、個人公積金申領(lǐng)等例行性事務(wù)蓋章可直接由處（室）長簽字辦理外，其余均須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，必要時須報主要領(lǐng)導(dǎo)審定。

　　3．特殊情況急需蓋章的'，由經(jīng)辦人注明事由，并征得分管負(fù)責(zé)人同意后可先行蓋章，但事后應(yīng)及時補(bǔ)簽；對重要文件不得先蓋章再補(bǔ)簽。

　　4．公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要，須提出書面申請，經(jīng)主要負(fù)責(zé)人同意后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)責(zé)任。

　　5．對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文件，拒絕加蓋公章。

　　6．一律不得在空白的紙張、表格、信函、證件、合同、介紹信等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可用章。

　　7．規(guī)范使用印章，蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

　　8．經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。

　　三、印章的保管

　　1．本委公章由辦公室專人負(fù)責(zé)管理，存放于指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

　　2．公章保管人因事離崗時，須由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

　　3．保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

　　4．公章遺失應(yīng)及時上報，對外登報作廢。

　　公司印章、證照管理制度

　　第一章總則

　　第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。

　　第二條公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。

　　第二章印章地領(lǐng)取和保管

　　第三條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

　　第四條印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

　　第五條公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

　　第六條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

　　第三章印章地使用

　　第七條公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。

　　第八條經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。

　　第九條印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

　　第十條在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。

　　第十一條公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。

　　第十二條涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

　　第十三條財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。

　　第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期這個整理后交辦公室歸檔。

　　第十五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。

　　第十六條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

　　第四章責(zé)任

　　第十七條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司辦公室報告。

　　第十八條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　第十九條違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

　　第五章附則

　　第二十一條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

印章管理制度8

　　為加強(qiáng)街道、社區(qū)印章管理，確保印章安全和正確使用，特制定本制度。

　　一、印章管理由專人負(fù)責(zé)。街道黨工委印章、辦事處行政印章由辦公室明確專人管理，各部門印章明確由各專干專人管理；社區(qū)印章由社區(qū)書記（主任）明確專人管理。管理人員要求政治素質(zhì)高、工作原則性強(qiáng)，并報街道辦公室備案，無特殊原因不得隨意更換，人員變更須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。管理人員必須保證印章安全，隨時加鎖保管。

　　二、凡蓋章上報或?qū)ν獾闹匾獔蟾妗⒄埵�、證明等，須影印一份留存?zhèn)洳�；涉及重要性、敏感性的工作需用印章時，須經(jīng)街道、社區(qū)主要負(fù)責(zé)人同意，街道辦公室、社區(qū)應(yīng)作好規(guī)范記錄。

　　三、管理人員必須嚴(yán)格履行印章管理制度，妥善管理好印章。對所蓋文書必須認(rèn)真審閱，謹(jǐn)慎把關(guān)，對不符合用章管理規(guī)定的'文件不得用章。如發(fā)現(xiàn)營私舞弊等行為須制止，制止不了應(yīng)及時向主要負(fù)責(zé)人匯報。街道、社區(qū)對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來的文書，必須由街道、社區(qū)主要負(fù)責(zé)人簽字同意方可用章。

　　四、用印要準(zhǔn)確、仔細(xì)、正規(guī)，蓋出的各種印章要保證公章位置恰當(dāng)，字組端正，圖象清晰。

　　五、嚴(yán)禁開空白信函，注意維護(hù)公章的權(quán)威。

　　六、印章不得交由當(dāng)事人或非指定人員使用。確因特殊情況需移交指定管理人以外人員時，必須進(jìn)行移交登記，接收人必須妥善保管并按登記用途用章。

　　七、印章原則上不得攜帶外出使用，如遇到特殊情況必須外帶使用時，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，進(jìn)行嚴(yán)格借還登記，用完印章后迅速歸還。

　　八、印章如不慎遺失，應(yīng)及時向街道辦公室報告?zhèn)浒�；若印章�(lián)p壞，應(yīng)及時申請更換，不得私刻印章。

　　九、凡違反印章管理制度、私蓋印章或利用印章舞弊者，或因使用不當(dāng)造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的，追究相應(yīng)責(zé)任；情節(jié)、后果嚴(yán)重的，對有關(guān)責(zé)任人員給予待崗、引咎辭職或辭退處理；構(gòu)成違紀(jì)違法的，移送有關(guān)部門，依照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人員的紀(jì)律、法律責(zé)任。

　　十、本制度自公布之日起實(shí)行。

印章管理制度9

　　印章管理管理制度是企業(yè)內(nèi)部管控體系的重要組成部分，旨在規(guī)范印章的使用、保管、審批流程，確保企業(yè)運(yùn)營的合法性、合規(guī)性，防止?jié)撛陲L(fēng)險。本制度將涵蓋印章的種類、制作、使用權(quán)限、保管措施、異常處理等多個方面。

　　內(nèi)容概述：

　　1、印章分類與定義：明確企業(yè)各類印章的用途，如公章、財務(wù)章、合同章等。

　　2、制作流程：規(guī)定印章制作的'申請、審批、制作和驗(yàn)收程序。

　　3、使用權(quán)限：設(shè)定各印章的使用人員及其權(quán)限范圍。

　　4、使用規(guī)范：詳細(xì)說明印章使用的具體步驟和注意事項(xiàng)。

　　5、保管規(guī)定：確定印章的存放地點(diǎn)，制定保管人職責(zé)和交接流程。

　　6、審批制度：建立印章使用前的審批流程，明確各級審批權(quán)限。

　　7、異常處理：設(shè)定印章丟失、損壞等情況下的應(yīng)急處理措施。

　　8、監(jiān)控與審計：定期進(jìn)行印章管理的檢查和審計，確保制度執(zhí)行的有效性。

印章管理制度10

　　小學(xué)印章管理制度旨在規(guī)范學(xué)校內(nèi)部的印章使用行為，確保印章的安全性，防止濫用和丟失，保障學(xué)校的正常運(yùn)作和公信力。

　　內(nèi)容概述：

　　1、印章的保管：明確印章的存放地點(diǎn)，指定專人負(fù)責(zé)保管。

　　2、印章的`使用：規(guī)定印章使用的審批流程，明確何種情況下可以使用印章。

　　3、印章的登記：對每一次印章使用進(jìn)行詳細(xì)記錄，以便追溯。

　　4、印章的交接：規(guī)定印章保管人員變動時的交接程序。

　　5、印章的銷毀：對于廢棄或過期的印章，設(shè)立銷毀程序。

　　6、違規(guī)處理：設(shè)定對違反印章管理規(guī)定的處罰措施。

印章管理制度11

　　為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：

　　一、管理：

　　1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由綜合部負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，啟用、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用；

　　2、設(shè)立印章管理登記制度，專人領(lǐng)取和歸還印章時予以登記和審批；（說明：未辦理此項(xiàng)手續(xù)可在辦法頒布之日補(bǔ)辦）。

　　二、保管及使用：

　　1、公司公章、業(yè)務(wù)章由財務(wù)部保管，合同章由綜合部保管；

　　2、保管人員要樹立高度的責(zé)任心，保證印章保管和使用的'安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管；

　　3、保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章；

　　4、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫印章申請使用單，載明事項(xiàng)，按下述審批程序?qū)徍�，�?jīng)同意后，由兩人以上，共同前往，方可攜帶使用。

　　三、審批：

　　3.1公章、業(yè)務(wù)章使用審批手續(xù)

　　1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；

　　2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批；

　　3、財務(wù)部蓋章，并存檔保管；

　　4、一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能蓋章；

　　5、已蓋公章的文件若不能使用，必須交回財務(wù)部銷毀。

　　3.2合同章使用審批手續(xù)

　　1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；

　　2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批或補(bǔ)簽；

　　3、綜合部蓋章，并將合同正本存檔保管，合同復(fù)印件由綜合部當(dāng)天交給財務(wù)部存檔。

印章管理制度12

　　第一條 公司總經(jīng)理授權(quán)由綜管部全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作。

　　第二條 公司印章的使用一律由部門負(fù)責(zé)人同意，上報總經(jīng)理簽字許可后管理印章人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)

　　第三條 印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和《印章使用申請表》上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

　　第四條 用印后該《印章使用申請表》作為用印憑據(jù)由印章保管人留存;公司所有需要蓋印章的.文件，均應(yīng)存檔備查。

　　第五條 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《印章使用單》，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。

　　第六條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向總經(jīng)理報告。

　　第七條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　第八條 違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

　　第九條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

印章管理制度13

　　目的：為加強(qiáng)公司級印章管理，規(guī)范公司級印章刻制、發(fā)放、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，規(guī)范公司及各個子公司經(jīng)營活動有序進(jìn)行，依照風(fēng)險預(yù)防為先、使用規(guī)范的印章管理原則，切實(shí)有效地維護(hù)公司利益，特制定本管理辦法。 本制度適用于xxxx石油化工有限公司及所管轄各分子公司。

　　第一章印章的種類

　　第一條印章種類及使用范圍

　　（一）法人章：刻有法人代表姓名的印章，主要用于必須加蓋法人章的憑證和法律文件等。

　�。ǘ�）公司章：刻有“xxxx石油化工有限公司、xxxx物流有限公司、xx置業(yè)、xx置業(yè)”及“合同專用章、發(fā)票專用”字樣的印章，法律效力代表集團(tuán)公司及所管轄各分子公司。

　�。ㄈ�）部門章：刻有部門名稱，其法律效力僅限于代表集團(tuán)公司及子公司各部門的印章。

　�。ㄋ模�業(yè)務(wù)專用章：如制度專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、受控章等，此類印章法律效力僅限于本業(yè)務(wù)范圍。

　�。ㄎ澹┧秸拢何唇�(jīng)公司批準(zhǔn),任何人員不得在工作中使用私章。

　　第二條印章的出庫

　�。ㄒ唬┘瘓F(tuán)總裁辦、檔案室負(fù)責(zé)出庫印章。

　�。ǘ�）印章出庫前，確定印章符合原定要求，使用藍(lán)色印油獲取印章印模，并將印模交集團(tuán)檔案室存檔。

　　第三條印章的領(lǐng)取

　�。ㄒ唬┕�司及所管轄各分子公司，經(jīng)董事長授權(quán)持章保管人員，到集團(tuán)總裁辦檔案室領(lǐng)取印章時，須在《印章保管登記表》（見附表）上登記。

　　（二）印章領(lǐng)取后經(jīng)分子公司領(lǐng)導(dǎo)，部門主管確認(rèn)印章無誤后將存放于保險柜妥善保管并建立印章使用登記表。

　　第二章印章的管理

　　第四條印章保管

　　公司及所管轄各分子公司，對外具有法律效力的`印章均須董事長指定專人進(jìn)行妥善保管并定期保養(yǎng)，同時須與委托人簽定相關(guān)法律文件。印章保管人員離崗，須做好印章交接工作。

　�。ㄒ唬┘瘓F(tuán)母公司法人章由集團(tuán)檔案室專人負(fù)責(zé)保管；公司及所轄各分子公司所有法人章由公司檔案室專人負(fù)責(zé)保管，特殊情況由董事長批準(zhǔn)并指定該公司專人負(fù)責(zé)保管使用。

　�。ǘ�）公司公章及合同章實(shí)行雙人雙鎖管理。

　　（三）公司及所轄各分子公司財務(wù)專用章，由公司檔案室統(tǒng)一保管使用。部門章由各部門主管或其授權(quán)人負(fù)責(zé)保管。

　�。ㄋ模└鞣N業(yè)務(wù)專用章，經(jīng)董事長授權(quán)人或公司辦公室主任負(fù)責(zé)人保管。

　　第五條用印范圍

　�。ㄒ唬┧�有印章均應(yīng)明確確定其用印范圍，以便印章保管人員正確用印。

　�。ǘ�）部門章僅限于公司對內(nèi)使用，具體用印范圍由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定，并報董事長批準(zhǔn)。

　　（三）業(yè)務(wù)專用章用印范圍，由經(jīng)董事長授權(quán)人或該項(xiàng)業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人授權(quán)使用。

　�。ㄋ模┕�司及所管轄各分子公司行政公章使用范圍：

　　1.以公司名義發(fā)出的對內(nèi)與對外公文、公函，上報政府機(jī)關(guān)的材料、報表等各類文件；

　　2.以公司名義簽章的證明、委托書、公證書等；

　　3.以公司名義簽章的經(jīng)營性協(xié)議、合同等；

　　4.以公司名義辦理的信貸用擔(dān)保合同、抵押合同、借款、借據(jù)、借款申請書等；

　　5.以公司名義辦理的延緩還貨周期、減緩（減免）各類稅費(fèi)等申請性材料；

　　6.其他經(jīng)公司法人代表審批同意簽章的。

　�。ㄎ澹┒�事長私章用印范圍由董事長或其授權(quán)人確定。

　�。�六）公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等上加蓋。不得在與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的任何證明或擔(dān)保上蓋章。

　　第六條印章使用

　�。ㄒ唬┓菢I(yè)務(wù)專用章

　　1.用印審批：由用印人填寫《用章審批表》，連同用印材料一并交印章管理人審批；需使用公司章或外部門業(yè)務(wù)專用章時，用印人還須將經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的《用章審批表》，連同需要用章的文件一起送印章管負(fù)責(zé)人審批。

　　2.用�。河糜∪顺峙鷾�(zhǔn)后的《用章審批表》及用印文件到印章保管人處要求用印，保管人員在認(rèn)真核定《用章審批表》與用印文件后，對照用印范圍進(jìn)行用印。如有合同需要蓋章，印章保管人須確認(rèn)合同的每一頁有集團(tuán)法律顧問簽字后方可蓋章，并加蓋騎縫章。部分特殊合同及所有銀行方面的合同除外。

　　3.使用印章要在規(guī)定的地點(diǎn)進(jìn)行，特殊需要時，必須經(jīng)印章保管負(fù)責(zé)人同意，并具有嚴(yán)格的監(jiān)控措施情況下，方可帶出規(guī)定地點(diǎn)。

　　4.在印章使用后，用印人應(yīng)將《用章審批表》交印章保管人存檔，印章保管人負(fù)責(zé)對《用章審批表》按順序存檔備查。

　�。ǘ�）業(yè)務(wù)專用章的使用由經(jīng)董事長授權(quán)人及該項(xiàng)業(yè)務(wù)主管人員自行監(jiān)督和控制。

　�。ㄈ�）所有用章均須填寫《用章審批表》，《用章審批表》用完后須及時交集團(tuán)或各分子公司檔案室備查。

　�。ㄋ模┏�驗(yàn)視印模外，嚴(yán)禁在文件的空白處或空白紙上加蓋印章。

　　第七條印章停用

　�。ㄒ唬┯≌略谕Ｓ弥�日應(yīng)向有關(guān)部門發(fā)文通知，將停用印章送繳集團(tuán)總裁辦銷毀或交檔案室封存，并在《印章保管登記表》中注明"停用日期"。

　�。ǘ�）印章丟失時，印章保管部門應(yīng)立即向集團(tuán)報失并在媒體上發(fā)布公告作廢。

　　第三章考核辦法

　　第八條違反本制度規(guī)定給公司帶來損失的，責(zé)任人除賠償公司經(jīng)濟(jì)損失外，還應(yīng)按國家相關(guān)法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　第四章附則

　　第九條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸集團(tuán)行政人事部。

　　第十條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行，前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。附件：

　　刻制印章申請表

　　印章存檔管理單

　　用印審批單

　　印章使用登記表

　　公司及所轄分子公司印章統(tǒng)計表

印章管理制度14

　　1、財務(wù)部印章包括：財務(wù)專用章、公司法人章。

　　2、財務(wù)部印章的保管及使用規(guī)定：財務(wù)部負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)印章的保管和使用管理，具體細(xì)則如下：

　�、咆攧�(wù)專用章由會計保管，用于財務(wù)收據(jù)、銀行業(yè)務(wù)的辦理;以公司名義報財務(wù)統(tǒng)計報表、辦理銀行賬務(wù)、出具財務(wù)證明等事務(wù)，特殊情況由財務(wù)部經(jīng)理請示公司總經(jīng)理后再加蓋財務(wù)專用章;

　�、乒�司法人章由出納保管，用于辦理銀行業(yè)務(wù)時使用;

　　3、財務(wù)部印章的其他規(guī)定：

　�、陪y行預(yù)留印鑒和財務(wù)收據(jù)不得由一人保管和使用;

　　⑵印章保管人不得擅自將印章交與保管人之外的'任何人使用或管理;

　�、怯≌氯艘蚴抡埣贂r，需辦理交接手續(xù);節(jié)假日期間必須由印章保管人將印章封存。

　　4、財務(wù)部印章的遺失及處理：發(fā)現(xiàn)印章丟失，印章保管人應(yīng)立即向印章管理負(fù)責(zé)人報告并登報聲明作廢，同時報公司綜合部備案后申請重新刻制，財務(wù)部視情節(jié)嚴(yán)重程度，對保管人作出批評或者適當(dāng)處罰。

印章管理制度15

　　醫(yī)院印章管理制度是一套規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部印章使用、管理和監(jiān)督的規(guī)則體系，旨在確保印章的安全，防止濫用和欺詐行為，維護(hù)醫(yī)院的正常運(yùn)營秩序。

　　內(nèi)容概述：

　　1、印章的種類與用途：明確各類印章（如行政章、財務(wù)章、合同章等）的使用范圍和權(quán)限。

　　2、印章的申請與制作：規(guī)定印章的申請流程、審批權(quán)限和制作標(biāo)準(zhǔn)。

　　3、印章的保管：設(shè)定印章的存放地點(diǎn)、保管責(zé)任人及保管措施。

　　4、印章的使用：規(guī)定印章使用的審批流程、使用記錄和簽批人責(zé)任。

　　5、印章的停用與銷毀：明確印章停用的'條件、程序和銷毀方式。

　　6、違規(guī)處理：設(shè)立違規(guī)使用印章的處罰措施和責(zé)任追究機(jī)制。

　　7、印章管理的監(jiān)督與審計：定期進(jìn)行印章管理的檢查和審計，確保制度執(zhí)行的有效性。

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