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業(yè)績管理制度
現(xiàn)如今,制度使用的情況越來越多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。大家知道制度的格式嗎?以下是小編整理的業(yè)績管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
業(yè)績管理制度1
績效管理在人力資源管理中居于核心地位,是hr經(jīng)理整合企業(yè)人力資源管理的有效手段和方式,也是hr經(jīng)理的工作目標(biāo)。
總體來說,績效管理涉及到了人力資源管理的各個方面,包含了大量的管理技巧,企業(yè)的人力資源管理所最終要致力的就是提高企業(yè)員工的績效水平和企業(yè)管理員工績效的能力。
因此,hr經(jīng)理必須認(rèn)真研究績效管理,努力推動績效管理在企業(yè)中實施,有效利用績效管理整合企業(yè)人力資源管理的方法、手段和水平,提升企業(yè)人力資源的核心競爭力。
一、什么是績效管理
績效管理是一個完整的系統(tǒng),在這個系統(tǒng)中,組織、經(jīng)理和員工全部參與進來,經(jīng)理和員工通過溝通的方式,將企業(yè)的戰(zhàn)略、經(jīng)理的職責(zé)、管理的方式和手段以及員工的績效目標(biāo)等管理的基本內(nèi)容確定下來,在持續(xù)不斷溝通的前提下,經(jīng)理幫助員工清除工作過程中的障礙,提供必要的支持、指導(dǎo)和幫助,與員工一起共同完成績效目標(biāo),從而實現(xiàn)組織的遠(yuǎn)景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)。
在績效管理這個概念中,有幾個值得特別注意的地方:
1.系統(tǒng)性:
績效管理是一個完整的系統(tǒng),不是一個簡單的步驟。無論是在理論闡述還是管理實踐當(dāng)中,都會遇到這樣一個誤區(qū):績效管理=績效考核,做績效管理就是做績效考核表。所以許多的企業(yè)在操作績效管理時,往往斷章取義地認(rèn)為績效管理就是績效考核,企業(yè)做了績效考核表,量化了考核指標(biāo),年終實施了考核,就是做了績效管理了。
這種誤區(qū)使得許多企業(yè)在操作績效管理時省略了極為重要的目標(biāo)制定、溝通管理等過程,忽略了績效管理中需要掌握和使用的技巧與技能,在實施績效管理中遇到了很多的困難和障礙,企業(yè)的績效管理的水平也處于低層次徘徊。
所以,我們必須系統(tǒng)地戰(zhàn)略地看待績效管理。
2.目標(biāo)性
目標(biāo)管理的一個最大的好處就是員工明白自己努力的方向,經(jīng)理明確如何更好地通過員工的目標(biāo)對員工進行有效管理,提供支持幫助。同樣,績效管理也強調(diào)目標(biāo)管理,目標(biāo)+溝通的績效管理模式被廣泛提倡和使用。
只有績效管理的目標(biāo)明確了,經(jīng)理和員工的努力才會有方向,才會更加地團結(jié)一致,共同致力于績效目標(biāo)的實現(xiàn),共同提高績效能力,更好地服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和遠(yuǎn)景目標(biāo)。
3.強調(diào)溝通
溝通在績效管理中起著決定性的作用。制定績效要溝通,幫助員工實現(xiàn)目標(biāo)要溝通,年終評估要溝通,分析原因?qū)で筮M步要溝通,總之,績效管理的過程就是員工和經(jīng)理持續(xù)不斷溝通的過程。離開了溝通,企業(yè)的績效管理將流于形式。
許多管理活動失敗的原因都是因為溝通出現(xiàn)了問題,績效管理就是致力于管理溝通的改善,全面提高管理者的溝通意識,提高管理的溝通技巧,進而改善企業(yè)的管理水平和管理者的管理素質(zhì)。
二、績效管理的組成部分
通常,績效管理由如下五個部分組成:
1.績效計劃
2.持續(xù)不斷的溝通
3.收集信息、做文檔記錄
4.年終績效評估
5.績效的診斷和提高
(一)績效計劃
績效計劃是績效管理的開始。在這個階段,管理者和員工通過溝通主要完成以下任務(wù):
1.員工的主要工作任務(wù)是什么;
2.如何衡量員工的工作(標(biāo)準(zhǔn))
3.每項工作的時間期限
4.員工的權(quán)限
5.員工需要的支持幫助
6.經(jīng)理如何幫助員工實現(xiàn)目標(biāo)
7.其他相關(guān)的問題:技能、知識、培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展等;
以上是制定績效管理目標(biāo)的過程,最終結(jié)果是形成經(jīng)理和員工共同簽字的文字記錄,我們稱之為績效管理目標(biāo)。
通常,一份有效的績效目標(biāo)必須具備以下幾個條件:
1.服務(wù)于公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和遠(yuǎn)景目標(biāo);
2.基于員工的職務(wù)說明書而做;
3.目標(biāo)具有一定的挑戰(zhàn)性,具有激勵作用;
4.目標(biāo)符合smart原則,即specific(明確的),measurable(可衡量的), aligned(相關(guān)的), realistic(現(xiàn)實的), timed(有截止期限的)。
(二)持續(xù)不斷的溝通
溝通是一切管理所必不可少的重要手段,我們在溝通的前面用“持續(xù)不斷”修飾,尤其強調(diào)績效溝通的關(guān)鍵性作用。
一般,溝通應(yīng)符合以下幾個原則:
1.溝通應(yīng)該真誠
一切的溝通都是以真誠為前提的,都是為預(yù)防問題和解決問題而做。真誠的溝通才能盡可能地從員工那里獲得信息,進而幫助員工解決問題,提供幫助,不斷提高經(jīng)理的溝通技能和溝通效率。
2.溝通應(yīng)該及時
績效管理具有前瞻性的作用,在問題出現(xiàn)時或之前就通過溝通講之消滅于無形中或及時得解決掉,所以及時性是溝通的又一個重要的原則。
3.溝通應(yīng)該具體
溝通應(yīng)該具有針對性,具體事情具體對待,不能泛泛而談。泛泛的溝通既無效果,也不講效率。所以管理者必須珍惜溝通的機會,關(guān)注于具體問題的探討和解決。
4.溝通應(yīng)該定期
經(jīng)理和員工要約定好溝通的時間和時間間隔,保持溝通的連續(xù)性。
5.溝通應(yīng)該具有建設(shè)性
溝通的結(jié)果應(yīng)該是具有建設(shè)性的,給員工未來績效的改善和提高提供建設(shè)性的建議,幫助員工提高績效水平。
(三)信息的收集、作文檔記錄
績效目標(biāo)最終要通過績效評估進行衡量,因此有關(guān)員工績效的信息資料的收集就顯得特別重要。
在這個環(huán)節(jié)中,經(jīng)理要注意觀察員工的行為表現(xiàn),并做記錄,同時要注意保留與員工溝通的結(jié)果記錄,必要的時候,請員工簽字認(rèn)可,避免在年終考評的時候出現(xiàn)意見分歧。
做文檔的一個最大的好處是使績效評估時不出現(xiàn)以外,使評估的.結(jié)果有據(jù)可察,更加地公平、公正。
(四)績效評估
績效評估一般在年底舉行。員工績效目標(biāo)完成的怎么樣,企業(yè)績效管理的效果如何,通過績效評估可以一目了然。
績效評估也是一個總結(jié)提高的過程,總結(jié)過去的結(jié)果,分析問題的原因,制定相應(yīng)的對策,便于企業(yè)績效管理的提高和發(fā)展。
同時,績效評估的結(jié)果也是企業(yè)薪酬分配、職務(wù)晉升、培訓(xùn)發(fā)展等管理活動的重要依據(jù)。
(五)績效的診斷和提高
沒有完美的績效管理體系,任何的績效管理都需要不斷改善和提高。因此,在績效評估結(jié)束后,全面審視企業(yè)績效管理的政策、方法、手段及其他的細(xì)節(jié)進行診斷,不斷改進和提高企業(yè)的績效管理水平。
三、績效管理中存在的誤區(qū)
目前企業(yè)績效管理存在以下誤區(qū):
(一)、將績效評價等同于績效管理。
這是比較普遍的一種誤解,企業(yè)的管理者沒有真正理解績效管理系統(tǒng)的真實含義,沒有將之視為系統(tǒng),而是簡單地認(rèn)為就是績效評價,認(rèn)為做了績效評價就是績效管理。
這是非常嚴(yán)重的錯誤認(rèn)識,績效管理的概念告訴我們,它是經(jīng)理和員工持續(xù)的雙向溝通的一個過程,在這個過程中,經(jīng)理和員工就績效目標(biāo)達(dá)成協(xié)議,并以此為導(dǎo)向,進行持續(xù)的雙向溝通,幫助員工不斷提高工作績效,完成工作目標(biāo)。
如果簡單地認(rèn)為績效評價就是績效管理,就忽略了績效溝通,缺乏溝通和共識的績效管理肯定會在經(jīng)理和員工之間設(shè)置一些障礙,阻礙績效管理的良性循環(huán),造成員工和經(jīng)理之間認(rèn)識的分歧,員工反對,經(jīng)理逃避就再所難免了。
其實,績效評價計劃只是績效管理的一個環(huán)節(jié),只是對績效管理的前期工作的總結(jié)和評價,遠(yuǎn)非績效管理的全部,如果只把員工釘在績效評價上面,必然要偏離實施績效管理的初衷,依然解決不了職責(zé)不清,績效低下,管理混亂的局面,甚至有越做越糟的可能。
只注重績效評價的管理者認(rèn)為績效評價的形式特別重要,總想設(shè)計出既省力又有效的績效評價表格,希望能夠找到萬能的評價表,以實現(xiàn)績效管理。所以,他們在尋找績效評價工作和方法上花費了大量的時間和精力,卻終不得其法,始終找不到能夠解決一切問題,適合所有員工的評價形式。遺憾的是,他們始終走不出這種誤區(qū),鉆牛角尖,所以績效管理沒有真正得到實施,實際上從源頭上就產(chǎn)生了解錯誤的認(rèn)識。
我想這也與我們有些管理者的觀念有關(guān),觀念上始終轉(zhuǎn)變不過來,或者始終沒有真正地花時間去研究績效管理的原理,而想當(dāng)然地認(rèn)為績效管理就是我們以前的工作考評,認(rèn)為只要方法改進就好了。這種觀念不轉(zhuǎn)變,企業(yè)實施績效管理只能停留在書面和口頭,不可能有任何的改變。
(二)、角色分配上的錯誤。
企業(yè)普遍的一個認(rèn)識是人力資源管理是人力資源部的事情,績效管理是人力資源管理的一部分,當(dāng)然由人力資源部來做,我們的一些總經(jīng)理只做一些關(guān)于實施績效管理的指示,剩下的工作全部叫給人力資源部,做的不好就是人力資源部的責(zé)任,這也是我們的績效管理得不到有效實施的一個非常重要的原因。
沒錯,人力資源部對績效管理的有效實施負(fù)有責(zé)任,但絕不是完全的責(zé)任,人力資源部在績效管理實施中主要扮演流程/程序的制定者、工作表格的提供者和咨詢顧問的角色,至于拍板推行則與人力資源部無關(guān),人力資源部也做不了這樣的工作,根本推行不下去。
推行的責(zé)任在企業(yè)的高層,尤其要取得高層的支持和鼓勵,離開了高層的努力,人力資源部的一切工作都是白費。高層的努力不是開始的動員那么簡單,而是要貫穿整個始終,直到績效管理的完全實施最高管理層都不能撒手,因為還有績效管理系統(tǒng)的完善更新進步,這里的每一步都離不開最高管理者的關(guān)心支持。
(三)、過于追求完美。
追求完美是我們許多管理的一個共同特點,凡事總是想找到一個完美的解決方案,希望它能夠解決一切問題。所以管理者在績效管理的形式上表現(xiàn)出了極大的關(guān)注,績效管理方案改了又改,績效表格設(shè)計了一個又一個,卻總是找不著感覺,總是沒有滿意的,使得人力資源部疲于應(yīng)付,費力費神。
這種認(rèn)識造成了人力資源部的大量工作浪費,無形中浪費了許多的人力資本,更打擊了人力資源部的積極性,影響了他們的工作熱情和創(chuàng)造性,努力地工作卻沒有成果,得不到認(rèn)可,這是誰也愿看到的。
其實,做好了績效計劃和持續(xù)的溝通,其他的形式的東西都是次要的,績效管理絕對不是簡單解決考核一個問題,更多地轉(zhuǎn)變管理者的管理方式和員工的工作方式,提醒大家關(guān)注績效,經(jīng)理和員工共同就績效進行努力并取得成果,這就夠了,我想,只要注意了這一點,其他的任何形式都不是問題。
所以拋棄你的完美的幻想吧,沒有完美的績效管理,員工和經(jīng)理能夠共同覺醒共同關(guān)心績效,并能制定績效計劃持續(xù)進行雙向溝通就夠了,過分地注重形式,除了形式主義,其他你什么都得不到。
(四)、認(rèn)為績效管理是經(jīng)理對員工做某事。
這種認(rèn)識也是與觀念有關(guān),沒有跳出以前績效考核的誤區(qū),繼續(xù)地認(rèn)為只要管理者知道績效管理就可以了,員工知不知道無所謂,更為嚴(yán)重的是除了人力資源部和總經(jīng)理之外,沒有人知道績效管理是怎么回事,這也是績效管理得不到推行的一個重要原因。
無論什么東西,理解了才會,完全不理解的東西,硬丟給經(jīng)理和員工,結(jié)果肯定是沒人會用,沒人愿意用。
直線經(jīng)理不明白,他們就沒法認(rèn)真執(zhí)行,更談不上融會貫通,員工不明白,本身就對考核持有恐懼心理,一種新的管理手段實施,員工更加會敬而遠(yuǎn)之。
所以,必要的培訓(xùn)不可忽缺,要讓員工明白績效管理對他們的好處他們才樂意接受,才會配合經(jīng)理做好績效工作,做好績效計劃和績效溝通。讓經(jīng)理明白對自己的好處,經(jīng)理們才愿意接受、參與和推動。因此,在正式實施績效管理之前,必須就績效管理的目的意義作用和方法等問題對經(jīng)理和員工進行認(rèn)真培訓(xùn),這個工作萬萬不可省略。
四、績效管理在企業(yè)中的實踐
理論的理解固然重要,但績效管理的實踐才是企業(yè)管理者必須做的事情,所以,下面結(jié)合績效管理的理論談?wù)効冃Ч芾淼膶嵤┝鞒獭?/p>
通常,績效管理的實踐流程主要包括以下幾個方面:
(一)取得高層管理者的支持
績效管理是企業(yè)管理的一個重要改革措施,僅憑hr部門不足以推動整個企業(yè)的績效管理的實施。因此,取得高層管理者的認(rèn)同和支持顯得特別重要。
首先與高層管理者探討績效管理的理論、方法、意義和作用,說服高層管理者。然后在高層管理者的主持下,與之一起實踐推動。每一個環(huán)節(jié)都要向高層管理者匯報,并通過高層管理者的意志將之傳達(dá)下去,使績效管理的每個環(huán)節(jié)都落到實處,收到效果。
(二)制定完善的實施計劃
在取得高層管理者的認(rèn)同和支持之后,hr部門認(rèn)真制定企業(yè)的績效管理實施方案,包括績效管理的政策方針,實施流程,角色分配,管理責(zé)任等。
(三)廣泛的宣傳
任何一種新的管理手段的實施都離不開廣泛的宣傳貫徹,可以通過公司的內(nèi)刊、宣傳欄、局域網(wǎng)等媒介手段對績效管理的理論、方法、意義和作用等進行宣傳,制造聲勢。培養(yǎng)經(jīng)理、員工對績效管理的感性認(rèn)識,樹立企業(yè)的績效觀。這為以后的績效管理的實踐打下堅實的群眾基礎(chǔ),實施起來的阻力會小一些。
(四)培訓(xùn)直線經(jīng)理
好的管理手段要由高素質(zhì)的管理者來組織實施,因此對管理者的培訓(xùn)必不可少。要讓管理者深刻掌握績效管理的理念,改變舊有的管理觀念,掌握績效管理的流程、方法和技巧,使得每個管理者都喜歡績效管理,都掌握績效管理,都會運用績效管理,都愿意使用績效管理的手段管理自己的部門和下屬。
(五)做職務(wù)分析
在以上工作的基礎(chǔ)上,開始推行企業(yè)的績效管理。在此之前的一個必不可少的工作就是職務(wù)分析,制定職務(wù)說明書。許多的企業(yè)里,這項工作是一個空白,至多只有一個泛泛的崗位描述。
因為績效管理的許多信息和數(shù)據(jù)都是從員工的職務(wù)說明書得來的,所以,實施績效管理必須首先制定職務(wù)說明書,必須針對每個員工的工作進行認(rèn)真細(xì)致的分析。
這項工作需要花費大量的時間,為了更好地推行績效管理,企業(yè)寧可多花一些時間做好做細(xì)。
(六)出臺企業(yè)績效政策
績效管理的推行必須由政策保證,因此,在上述工作的基礎(chǔ)上,出臺必要的政策措施非常必要。
在政策里,可以規(guī)定高層管理者、hr經(jīng)理、直線經(jīng)理和員工各自的績效責(zé)任,規(guī)定績效管理的方法和流程,規(guī)定績效評估的方法,規(guī)定績效管理結(jié)果的運用等,企業(yè)可以依據(jù)自己的實際情況具體對待。
業(yè)績管理制度2
績效考核制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 提升效率:明確的`考核標(biāo)準(zhǔn)有助于員工聚焦關(guān)鍵任務(wù),提高工作效率。
2. 激勵機制:通過考核結(jié)果,企業(yè)可以設(shè)立獎勵和懲罰,激發(fā)員工的積極性。
3. 人才管理:為人力資源決策提供依據(jù),如晉升、調(diào)薪、培訓(xùn)等。
4. 組織文化:塑造公平競爭環(huán)境,強化企業(yè)的核心價值觀。
業(yè)績管理制度3
表中的指標(biāo)可以分為兩類:一類是與崗位工作直接相關(guān)的“硬”指標(biāo),如表中前三項,衡量員工的工作結(jié)果,我們稱為“KPI”(關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo));另一類是反映被考核對象個人能力的“軟”指標(biāo),如表中后四項,衡量員工的工作行為,我們稱為“資質(zhì)指標(biāo)”。
通過分析該公司的考核資料和訪談有關(guān)人員,我們發(fā)現(xiàn)該公司考核成了例行任務(wù),考核者打打分敷衍了事,考核結(jié)果差異極小,對被考核者的薪酬和晉升幾乎沒有影響。我們認(rèn)為考核流于形式的主要原因是該公司把KPI和資質(zhì)混為一談,表現(xiàn)在:
一、KPI由客觀變?yōu)橹饔^,由“考核”變?yōu)椤霸u估”
指標(biāo)沒有針對崗位的差異性,沒有體現(xiàn)公司業(yè)績要求和崗位職責(zé);缺乏客觀的衡量標(biāo)準(zhǔn),指標(biāo)完成的程度由考核者主觀評分,人情關(guān)系起了一定作用。
二、資質(zhì)指標(biāo)評估頻繁,且與薪酬聯(lián)系密切
評估頻率高,周期短;評估分?jǐn)?shù)是被考核人當(dāng)月獎金的直接依據(jù),考核人難以做出真實評價。
以上案例具有普遍性,我們咨詢過的多數(shù)客戶都存在上述問題。我們的解決方案是首先區(qū)分結(jié)果與資質(zhì),然后分別設(shè)計KPI體系和資質(zhì)評估體系。
為什么要區(qū)分“硬”指標(biāo)與“軟”指標(biāo)
上例中,考核體系的設(shè)計者初衷是想全面、系統(tǒng)地反映被考核對象的多方面表現(xiàn),達(dá)到督促員工不斷改進工作的目的。但是,其做法簡單,把KPI和資質(zhì)兩類指標(biāo)混在一起,往往達(dá)不到預(yù)期效果。實際上,這兩類指標(biāo)的目的和應(yīng)用大不相同。
1、目的不同
業(yè)績管理是戰(zhàn)略管理的一個非常重要的有機組成部分,企業(yè)戰(zhàn)略是關(guān)于如何完成公司或業(yè)務(wù)單位的使命和目標(biāo)的一系列決策和行動計劃。戰(zhàn)略管理即是對戰(zhàn)略的形成與實施過程的`管理,包括四個組成部分(或步驟):1.企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境分析;2.戰(zhàn)略的制定;3.戰(zhàn)略的實施;4.測評與監(jiān)控。業(yè)績管理即是戰(zhàn)略管理第四個部分測評與監(jiān)控的最重要的構(gòu)成要素,是具有戰(zhàn)略性高度的管理制度體系。
KPI的制定應(yīng)圍繞“公司戰(zhàn)略”,通過分解戰(zhàn)略,制定合理的目標(biāo),并對其實現(xiàn)過程進行有效的控制,以驅(qū)動業(yè)績。
資質(zhì)是能區(qū)分在特定的工作崗位和組織環(huán)境中業(yè)績水平的個人特征。通過比較組織中杰出者和勝任者的行為特征,確定合理的組織成員資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),并對資質(zhì)發(fā)展過程進行有效的控制,以驅(qū)動業(yè)績。
2、應(yīng)用不同
KPI制定的出發(fā)點是企業(yè)戰(zhàn)略。企業(yè)中各部門了解企業(yè)的戰(zhàn)略方向后,根據(jù)戰(zhàn)略制定工作計劃并做好工作輕重緩急的安排。業(yè)績考核結(jié)果顯示了員工業(yè)績和公司業(yè)績的實現(xiàn)程度,即公司戰(zhàn)略是否得以順利實施。因此,在對員工做了業(yè)績考核之后,應(yīng)當(dāng)使用薪酬杠桿對員工的業(yè)績行為加以強化。業(yè)績與浮動薪酬聯(lián)系密切,例如銷售收入、新產(chǎn)品獲利能力是測算銷售提成、新產(chǎn)品開發(fā)獎勵的主要依據(jù)。業(yè)績考核結(jié)果也是員工任用的依據(jù)之一。
資質(zhì)主要應(yīng)用于招聘、管理者選拔、培訓(xùn)等領(lǐng)域。企業(yè)在招聘時,可以了解候選人是否擁有資質(zhì)模型所要求的資質(zhì),在業(yè)績管理過程中能幫助判斷員工是否達(dá)到所要求的行為目標(biāo),是否擁有“更上一層樓”的資質(zhì)。資質(zhì)揭示的態(tài)度、個性、動機等深層次特征,還能為員工培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展等工作提供參考依據(jù)。
三、如何區(qū)別對待“軟”指標(biāo)與“硬”指標(biāo)
KPI考核與資質(zhì)評估在人力資源管理中發(fā)揮著不同的作用,他們在體系設(shè)計、具體操作方面都存在差別。
1、指標(biāo)體系設(shè)計
業(yè)績管理指標(biāo)體系制定的前提是明確公司戰(zhàn)略,應(yīng)當(dāng)制定公司、部門、個人三個層面的指標(biāo)。根據(jù)戰(zhàn)略,首先制定公司層面的業(yè)績目標(biāo),然后分解到各部門,再從各部門的業(yè)績目標(biāo)分解到部門內(nèi)的每個員工。業(yè)績目標(biāo)的制定采用自上而下、上下結(jié)合的方式,使用較多的工具是平衡計分卡。
不同企業(yè)的業(yè)務(wù)類型、工作方式、文化特點不同,導(dǎo)致組織人員獲得理想業(yè)績的成功因素不同,因而各組織的資質(zhì)模型也有差異。資質(zhì)模型建立步驟包括:準(zhǔn)備(確定關(guān)鍵業(yè)績領(lǐng)域、選擇樣本和分組)、收集數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)分析。通過收集杰出者和勝任者的行為細(xì)節(jié)并加以對比,發(fā)現(xiàn)組織所需要的“成功因素”,據(jù)此搭建組織的資質(zhì)模型。
2、考核/評估周期
KPI的考核周期可長可短,根據(jù)被考核對象的工作性質(zhì)、指標(biāo)可獲得性確定。例如高層管理人員如企業(yè)總經(jīng)理,考核周期一般為一年;銷售員的考核周期可能為一個月、一個季度、半年度等。再如利潤指標(biāo)只能年底考核,客戶投訴次數(shù)指標(biāo)可以月度統(tǒng)計。
資質(zhì)發(fā)展目標(biāo)的評估周期較長,員工的行為不是一朝一夕就能改變的,要經(jīng)歷從觀念轉(zhuǎn)變到行為轉(zhuǎn)變的過程,因此資質(zhì)的評估周期一般在半年以上,通常為一年。
3、考核/評估方法
一個明確的KPI,應(yīng)當(dāng)符合SMART的原則(即Specific具體,Measurable可衡量,Achievable可實現(xiàn),Result-oriented結(jié)果導(dǎo)向,Time-based有時間限制)。對于這樣的目標(biāo),非常容易進行考核,只需考核目標(biāo)是否得以實現(xiàn)就可以了。例如利潤指標(biāo),只要收集實際實現(xiàn)的利潤數(shù)據(jù),與計劃數(shù)據(jù)對比,即可判斷該指標(biāo)的完成情況。
對于某個員工的資質(zhì)水平,因為不同的人所處的角度不同,所以會有不同的看法。要了解一個人的資質(zhì)水平,需要從多方面收集信息。例如使用360度評估方式。
4、結(jié)果運用
KPI考核的結(jié)果可用于決定員工薪酬,業(yè)績考核要與工資、獎金掛鉤,即與利益分配掛鉤。比如每月/季進行的業(yè)績考核應(yīng)當(dāng)與浮動工資、月獎金、季度獎金掛鉤,年終考績與年終獎金、工資調(diào)整相聯(lián)系等。管理者選拔也要參考業(yè)績考核結(jié)果。
資質(zhì)評估的結(jié)果可用于人員任用、管理者選拔等。同時,對照不同崗位的核心資質(zhì)要求,員工和企業(yè)都可以根據(jù)資質(zhì)狀況設(shè)計職業(yè)生涯和發(fā)展方向。有了資質(zhì)模型,任職者可以了解自己的資質(zhì)狀況和目標(biāo)要求,提高改進也就有了具體目標(biāo)和方向。新晨
四、如何結(jié)合運用KPI與資質(zhì)
KPI與資質(zhì)不是截然分開的,應(yīng)當(dāng)先分后合,即分開考核、評估,結(jié)果結(jié)合使用。人員任用、管理者選拔不但要看有關(guān)人員的“結(jié)果”,而且要以“資質(zhì)”評估為依據(jù),正如軍隊中不以戰(zhàn)功為選拔將領(lǐng)的惟一依據(jù),業(yè)務(wù)員不因其業(yè)績好就能當(dāng)經(jīng)理一樣。要想有效提高企業(yè)的業(yè)績,必須“軟硬兼施”。
對于本文開頭提出的案例,我們按以下步驟幫助客戶解決問題。首先診斷問題,使客戶了解KPI和資質(zhì)混在一起導(dǎo)致的問題。然后設(shè)計系統(tǒng)的包含“硬指標(biāo)”(KPI)和“軟指標(biāo)”(資質(zhì)模型)的業(yè)績管理體系,在方案設(shè)計過程中我們要求客戶全程參與,并對客戶進行培訓(xùn)指導(dǎo)。方案設(shè)計完成后,為促進客戶實施咨詢方案,我們向客戶方管理人員提供實施輔導(dǎo)和操作技巧培訓(xùn)。通過上述活動,客戶不但能夠深刻理解方案,而且能夠付諸實施。
業(yè)績管理制度4
第一條 目的
本公司所制定之獎金除評核從業(yè)人員之間的盡職程度,服務(wù)及貢獻(xiàn)程度等給予其評定外,對于員工福利及獎金提成制度,亦詳加規(guī)定之。
第二條 適用范圍
凡任職滿14日以上之正式任用員工皆適用之;但部分獎金支付辦法,亦可適用于兼職人員。
第三條 獎金結(jié)構(gòu)
本規(guī)則所制定之獎金,包括下列十三項:
(一)模范員工獎。
。ǘ┒Y貌獎。
(三)最受歡迎獎。
。ㄋ模┕ぷ骺冃И劷。
。ㄎ澹┛记讵劷。
。┘瞠劷。
。ㄆ撸┙榻B獎金。
。ò耍┤讵劷。
(九)-獎學(xué)金。
(十)禮金及慰問金。
。ㄊ唬┬≠M。
。ㄊ┠旯(jié)獎金。
。ㄊ┠杲K獎。
第四條 模范員工獎
每月由各門市主管人員依工作敬業(yè)態(tài)度及考核成績中,挑選一至兩名工作表現(xiàn)優(yōu)異之從業(yè)人員(含兼職人員)呈人事科評核后,于每月月初在例會中表揚并頒發(fā)500元禮券一張,以激勵員工士氣。
第五條 禮貌獎
為加強顧客對本公司有良好的印象并培養(yǎng)同仁間之默契,增加各部門之配合度,原則上每月由各門市主管人員挑選最具禮貌之從業(yè)人員一名,除每月月初在例會中表揚外,頒發(fā)500元禮券一張以茲鼓勵。
第六條 最受歡迎獎
為使同事間能夠相處融洽并讓顧客感受到本公司服務(wù)親切的態(tài)度,每月由各門市全體同仁間推選一名最受歡迎人員,除在每月月初例會中表揚及頒發(fā)500元禮券一張外,并于各門市公布欄內(nèi)頒布,同時可讓顧客分享其喜悅。
第七條工作績效獎金
由各部門主管人員視當(dāng)月份各人勤務(wù)的表現(xiàn)(包括工作效率、服務(wù)態(tài)度、敬業(yè)精神、出勤率、貢獻(xiàn)度等多項評核)所進行之考核外,并依據(jù)考核成績核發(fā)工作績效獎金。
第八條 考勤獎金
公司依據(jù)全年度員工勤務(wù)表現(xiàn)及貢獻(xiàn)程度后,并按下列規(guī)定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)支付之:
。ㄒ唬┣趧(wù)滿一年以上者,其年度考績成績平均80分以上者,則支付半個月的本薪作為當(dāng)期績效獎金。
(二)勤務(wù)滿半年以上者,其考績成績在85分以上者,則依勤務(wù)月數(shù)乘以半個月的本薪比率作為當(dāng)期績效獎金。
(三)勤務(wù)未滿半年者,原則上不予以發(fā)放。但表現(xiàn)優(yōu)異者,可經(jīng)由各部門主管人員呈人事科評核后,酌量獎勵之。
第九條 激勵獎金
為激勵各部門人員締造經(jīng)營佳績,并爭取自我加薪及自創(chuàng)福利機會,可依照下列規(guī)定評核:
各部門平均三年內(nèi)營業(yè)總額/365日(一年)x1.10=月業(yè)績目標(biāo)(基礎(chǔ)目標(biāo))
。ㄒ唬┟恐軆(nèi)連續(xù)二日(不含旺季及法定節(jié)假日)超過基礎(chǔ)目標(biāo),則于次周發(fā)放激勵獎金:
經(jīng)理(副理) 1,000元禮券一張
管理職人員 500元禮券二張
基層勤務(wù)人員 500元禮券一張
。ǘ┻B續(xù)兩周內(nèi)突破基礎(chǔ)目標(biāo)時,則在第二周獎金加倍發(fā)放。
第十條 介紹獎金
公司所屬各部門人員介紹他人到本公司服務(wù)并經(jīng)人事科面試考核后任用,滿六個月以上且無違反公司規(guī)定者,則給予介紹人員獎金3,000元,但未滿六個月即離職者,則不予以發(fā)放。核發(fā)的獎金應(yīng)于被介紹人員滿六個月后,與薪資合并發(fā)放。
第十一條 全勤獎金
員工在規(guī)定勤務(wù)時間內(nèi)按時上下班且未有舞弊者,可按下列規(guī)定予以獎勵之:
(一)全月無請假、遲到、早退、私自外出時,則每月發(fā)放全勤獎金1,000元以茲鼓勵。但以正式任用人員為限。
。ǘ┘媛毴藛T(含計時、計件人員)執(zhí)行勤務(wù)時間,累計達(dá)176小時以上,無請假、遲到、早退、私自外出時,則給予全勤獎金500元以茲鼓勵。
。ㄈ⿻嬆甓绕陂g(從一月一日起至十二月三十一日止)正式任用人員及兼職人員,全年度皆為全勤者,于農(nóng)歷過年后第一天上班團拜時,當(dāng)場予以表揚并發(fā)放3,000元獎金以茲鼓勵。
(四)新進人員自任職日起至?xí)嬆甓冉K了為止,任職滿6個月以上無缺勤記錄且考績成績在85分以上者,亦具第3項之資格,可給予其獎勵。
第十二條 獎學(xué)金
為鼓勵在職人員發(fā)揮所長,利用勤務(wù)時間外作自我充實進修,進而帶動全體同仁間提高各人之專業(yè)素養(yǎng)所制定之獎金而言。其規(guī)定如下:
。ㄒ唬⿻嬆甓绕陂g之季考績,連續(xù)達(dá)85分以上者,可以申請獎學(xué)金資格。
。ǘ┥暾埲藨(yīng)于每年3月1.5日至9月15日前十日內(nèi),提出書面申請(包括申請書、在學(xué)證明、繳費收據(jù)等),并經(jīng)人事科評定通過后,予以支付。
。ㄈ┆剬W(xué)金之發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)如下:
。ㄋ模┆剬W(xué)金適用范圍,以公司正式任用人員,服務(wù)年資滿一年以上者為限。
第十三條 禮金及慰問金
公司經(jīng)營方式以大家庭為不變原則,對于員工之婚喪喜慶及傷殘住院時,可按員工服務(wù)年資,從福利基金中提撥相等之金額作為慰問祝福。
。ㄒ唬┙Y(jié)婚禮金
依申請人之職位年資基準(zhǔn)額的100%計算之。
(二)住院慰問金
1.因業(yè)務(wù)上之傷殘疾病而住院者,除其部門主管人員,應(yīng)當(dāng)即代為辦理勞保手續(xù)外,并支付該員工年資基準(zhǔn)額锝70%作為慰問金,另30%則以購買慰問品。
2,非業(yè)務(wù)上之傷殘疾病而住院者,除支付該員工年資基準(zhǔn)的30%作為慰問金,另20%則購買慰問品。
。ㄈ﹩释鑫繂柦
1.直系親屬(包括父母及子女)、配偶之喪亡者,則依該員工年資基準(zhǔn)額的100%發(fā)放之。
2.本人喪亡者,除由各部門直屬主管代為申·請勞保死亡支付外,因公殉職者,則依該員年資基準(zhǔn)額的300%撫恤之;非因公殉職者,則依年資基準(zhǔn)額的100%撫恤之。
。ㄋ模┥a(chǎn)慰問金
任職滿一年以上之已婚婦女(不含兼職員工),除依勞動法]之規(guī)定給予留職停薪及代為申請勞保醫(yī)療支付外,并依年資基準(zhǔn)額的`30%作為慰問金,另20%則購買慰問品。
第十四條 小費
小費之計算期間從當(dāng)月月初起當(dāng)月底為止,并與當(dāng)月薪資一并發(fā)放。小費之發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)如下:
當(dāng)月各門市小費總額/各門市總?cè)藬?shù)=小費平均金額
(一)正式任用人員及兼職人員(定期契約人員),可依上列公式計算所得之金額按全額支付之。
。ǘ┘偃沼嫊r人員之小費,則依上列公式計算所得金額的二分之一支付。
。ㄈ┊(dāng)月勤務(wù)日數(shù)超過15日但未滿30日之正式任用人員,則以支付平均基準(zhǔn)額的三分之一為基準(zhǔn);兼職人員勤務(wù)日數(shù)超過15日-30日末滿時,則支付平均基準(zhǔn)額的四分之一。
。ㄋ模┬逻M員工勤務(wù)時間未滿一個月或當(dāng)月申請離職之從業(yè)人員,原則上不予支付。
第十五條 年節(jié)獎金
公司為加強員工向心力并犒賞員工平日之辛勞,于端午節(jié)及中秋節(jié)分別給與酌量獎金以茲鼓勵。其支付規(guī)定如下:
。ㄒ唬M一年以上之正式任用人員,則支付全額獎金;兼職人員(不含計時、計件人員)服務(wù)滿一年以上者,則支付半額獎金。
。ǘM六個月以上之正式任用人員,則依實際勤務(wù)月份÷12X獎金額,即為該期間年節(jié)獎金;兼職人員則不予以計算。
(三)未滿六個月以上之從業(yè)人員,則不予以計算。
。ㄋ模┲Ц督痤~,則由公司視該人營業(yè)成績,另行制定之。
第十六條 年終獎金
公司視當(dāng)年度經(jīng)營狀況及各人對公司貢獻(xiàn)程度、出勤率、考績成績等多項評核后,依其成績比例發(fā)放;其規(guī)定如下:
。ㄒ唬┓⻊(wù)滿一年以上之正式任用人員,則支付基本薪資一個月份作為年終獎金;兼職人員則采取半額支付。
(二)服務(wù)滿半年以上者,則按實際勤務(wù)月數(shù)比率核算;兼職人員則不予以支付。
。ㄈ┓⻊(wù)未滿半年以上者,則不予以發(fā)放。
第十七條 內(nèi)部創(chuàng)業(yè)制度
凡任職在副理職位以上之高階主管人員,始具內(nèi)部創(chuàng)業(yè)資格,并可在公司所開發(fā)之新營業(yè)地點內(nèi)自由投資,但投資持股比例則須按照下列方式辦理:
第十八條 修訂
各部門對于本規(guī)則有任何疑義產(chǎn)生時,則由各部門主管匯整后,呈報人事科代為釋疑義;尚若有修訂之必要時,則應(yīng)由人事科提列改善建議方案后,呈報董事會評核之。
第十九條 施行
本制度自 年 月 日起實施。
業(yè)績管理制度5
1.1管理人員
1.對客服日常工作信息做好統(tǒng)計和分析,配合銷售、企劃、財務(wù)、倉儲等各職能部門正常工作,提供其所需資料及數(shù)據(jù)。以利于公司適時調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和營銷策略,使產(chǎn)品適銷對路,保證銷售渠道的暢通。
2.負(fù)責(zé)對下屬員工的考勤和業(yè)績考評,據(jù)其工作態(tài)度和業(yè)績進行表揚、批評,向總經(jīng)理提出獎罰建議或任免建議;負(fù)責(zé)制訂和完善本部管理規(guī)定,不斷提高客服部工作績效。
3.負(fù)責(zé)定期提交所轄工作的匯報、分析和提出措施。日常工作中出現(xiàn)非正常問題,必須及時向總經(jīng)理請示和匯報,做好上傳下達(dá)。
4.做好與其它職能部門間橫向的協(xié)調(diào)溝通。
1.2銷售客服
1.鑒別潛在的顧客,在初次交談中,銷售客服必須與潛在的客戶建立良好的關(guān)系。
2.接洽買家詢問,告知買家相關(guān)事項,使有意向的客戶達(dá)成交易。
3.熟悉掌握商品信息,了解客戶的需求,正確解釋并生動地描述相關(guān)產(chǎn)品的特征和優(yōu)點。
4.準(zhǔn)確,簡潔,高效,友好的回復(fù)顧客購買時提出的各種問題,自己無法解決的求助同事或客服主管。
5.設(shè)身處地的考慮客戶咨詢時的需求,對客戶的詢問第一時間做出快速反應(yīng),做到以一流的服務(wù)留住每一位優(yōu)質(zhì)客戶,并期望以其為中心發(fā)展一批優(yōu)質(zhì)客戶,充分挖掘客戶的口碑傳播效應(yīng)。
6.通過全體成員共同努力,以最大的可能,最快的速度建立并發(fā)展忠實穩(wěn)定的客戶群體,為銷售業(yè)務(wù)的拓展打下堅實的基礎(chǔ)。
7.在回復(fù)各種類型的客戶的詢問過程中以多種恰當(dāng)?shù)姆绞讲粩鄠鬟f我們友好的`信息并在洽談結(jié)束時表示感謝,讓客戶感受到每次與我們的溝通都是愉快而有價值的。
8.以每次的貼心,周到,高效的服務(wù)在客戶群中建立起專業(yè),高效,負(fù)責(zé)任,值得信賴的公司形象。
9.在接待工作中對客戶分等級加以區(qū)別記錄,并上報客服主管。
10.配合倉儲人員完成產(chǎn)品的出入庫工作,為系統(tǒng)的及時性,準(zhǔn)確性盡到自己應(yīng)盡的職責(zé)。
11.及時正確的做好備注工作,從客服方面盡量避免發(fā)錯貨的情況。
12.嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),正確的工作流程,高度的責(zé)任心,嚴(yán)防因個人疏忽給公司或同事造成損失。
13.加強與部門主管和其它崗位的溝通交流
1.3售后客服
1. 接待客戶要熱情大方,積極主動的幫助客戶解決問題, 認(rèn)真解答客戶提出的疑問,做到用服務(wù)創(chuàng)造感動、創(chuàng)造效益。 2.對客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的問題、須辦理的手續(xù),幫助或聯(lián)系有關(guān)人員妥善解決。
3.及時掌握目標(biāo)市場的信息,定期進行市場動向、特點及目標(biāo)消費群體雪球分析和預(yù)測。
4.做好客戶服務(wù)工作,協(xié)調(diào)好和客戶的關(guān)系,使企業(yè)在市場上保持良好的形象和獲得理想的經(jīng)濟效益;
5.配合公司的經(jīng)營運作策略和措施,提高戰(zhàn)斗力;如制訂網(wǎng)絡(luò)營銷適用的話術(shù),對話術(shù)進行修改。
6.負(fù)責(zé)每月定期向客服主管提交所擔(dān)任工作的匯報、分析,日常工作中出現(xiàn)非正常問題,必須及時向客服主管請示和匯報。
7.與其它職能部門的協(xié)調(diào)工作,處理好客戶和顧客的投訴、退貨以及商業(yè)單位的關(guān)系;
8.做到當(dāng)日工作,當(dāng)日完成。
2日常管理制度
2.1銷售報表:每個客服每天都應(yīng)當(dāng)做好銷售報表,記錄自己每天銷售的產(chǎn)品、價格、客戶信息等一些數(shù)據(jù),做好的報表的銷售額關(guān)系每月的提成獎金,客戶信息數(shù)據(jù)關(guān)系以后客戶投訴時找到相應(yīng)的接待客戶。
2.2提成及獎勵制度
2.21公司員工有下列情況的予以獎勵
1.業(yè)績突出為公司創(chuàng)建顯著經(jīng)濟效益。
2.挽回重大經(jīng)濟損失。
3.表現(xiàn)突出足為公司楷模者給予特別獎勵。
2.22提成分為業(yè)績提成和特別提成
1.業(yè)績提成:單位時間所完成的業(yè)績(見表1)。
2.特別提成:工作勤奮,業(yè)績突出,工作態(tài)度,敬業(yè)精神,工作表現(xiàn)突出和其他特殊貢獻(xiàn)的員工酌情發(fā)放獎金。
2.3懲罰措施
公司對工作表現(xiàn)差,或有較大工作失誤的客服將視情節(jié)予以處罰。對客服日常工作采取10分制,客服人員出現(xiàn)以下情況時,按規(guī)定分值扣分,若當(dāng)月某客服等于或低于5分,將給于口頭警告。若等于或低于2分,公司將做出處罰。連續(xù)3個月等于或低于58分的,公司將嚴(yán)厲處罰。
1.上下班時間應(yīng)在考勤本上登記,對忘記登記者按調(diào)休記錄。
2.遲到一次0.5分;超過30分鐘以上算缺勤,缺勤一次2分;請假和調(diào)休需事先經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意,若未經(jīng)請示自行休息按曠工處理,曠工一次扣5分;請假一次可充抵調(diào)休一次,客服人員每月可有4次調(diào)休,超過4次的,每請假一次按缺勤一次扣分。
3.做好與同事間的調(diào)班,如有私自離崗未做好調(diào)班,按曠工處理。
4.上班時間,值班人員應(yīng)保持千牛在線客服在線狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)值班客服未登錄在線客服(特別是中午時間),每月累計3次且無特別原因,則扣5分。
5.工作時間內(nèi),應(yīng)及時接聽業(yè)務(wù)電話,對在線客服消息要立即反應(yīng)。由于未能及時應(yīng)答業(yè)務(wù)電話或在線客服消息的,當(dāng)月接到客戶或者同事投訴達(dá)到3次的,扣5分,達(dá)到5次的,扣10分。
6.與客戶交談中,要使用禮貌用語,若因服務(wù)態(tài)度惡劣接受顧客投訴,損壞公司形象者,每次扣1分,達(dá)到3次的扣5分,達(dá)到5次的,扣10分。
7.客服每天除了為顧客做好服務(wù)外,還應(yīng)完成其它應(yīng)完成工作。若無正當(dāng)理由,未能完成當(dāng)日工作的,主管可視情況給予口頭批評或扣0.5-1分處理。
8.對于工作態(tài)度差、屢教不改的,主管可報總經(jīng)理進行處理。
2.4工作原則和行為守則(附錄一)
2.5日常工作規(guī)范(附錄二)
2.6日常工作過程(附錄三)
2.7客服語言規(guī)范(附錄四)
3.1售后問題
委任有經(jīng)驗的,溝通能力強的客服擔(dān)任售后工作。同時細(xì)化各種售后問題,作為應(yīng)對方案,比如安撫客戶的不滿情緒;不同情況對客戶的損失如何補償;快遞丟件如何索賠,如何追件;其他相關(guān)售后問題的。
1.4配送及倉庫管理
1.倉庫管理人員就及時核對庫存信息,和編輯保持溝通,避免店鋪出售狀態(tài)的產(chǎn)品實際無貨情況的出現(xiàn),缺貨產(chǎn)品及時下架。
2、發(fā)貨周期為一天一次;除有活動訂單較多的情況外,訂單一般要在24小時內(nèi)發(fā)出,最遲不超過48小時;如果遇到缺貨或其他問題不能及時發(fā)貨的,及時通知客服,聯(lián)系客戶溝通,做好換貨或退款事宜,極力避免缺貨沒有及時和客戶溝通導(dǎo)致客戶嚴(yán)重不滿的情況的出現(xiàn)。
3.2運營技巧
在淘寶商城運營時,運用一些小技巧,可以很好的其高業(yè)績或者能夠方便工作人員,提高工作效率。
1、創(chuàng)意拍攝
根據(jù)產(chǎn)品特性、產(chǎn)品定位,每款產(chǎn)品拍攝不少于八張照片。包括但不限于街拍棚拍、環(huán)境內(nèi)拍攝、領(lǐng)口、袖口、吊牌、細(xì)節(jié)等照片
業(yè)績管理制度6
目錄
第一章總則
第二章考核方法
第三章月度考核
第四章年度考核
第五章高管人員績效考核辦法
第六章中層管理人員績效考核辦法
第七章基層人員績效考核辦法
第八章考核組織與申訴處理
第九章附則
第一章總則
第一條為提高xx公司基礎(chǔ)管理水平,建立科學(xué)的現(xiàn)代管理制度,充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,使員工緊緊圍繞xx公司的發(fā)展目標(biāo),高效地完成工作任務(wù),根據(jù)xx公司目前的實際情況,特制定本管理辦法。
第二條績效考核指企業(yè)在既定戰(zhàn)略目標(biāo)下,運用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),對員工過去的工作行為及取得的工作業(yè)績進行評估,評估的結(jié)果作為崗位人員業(yè)績優(yōu)劣的評判依據(jù),并對員工將來的工作行為和工作業(yè)績產(chǎn)生正面引導(dǎo)的過程和方法。
第三條適用范圍
本制度適用于xx公司全體員工。
第四條考核目的
。ㄒ唬┩ㄟ^目標(biāo)逐級分解和考核,促進xx公司經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn);
。ǘ┩ㄟ^考核合理計酬,提高員工的主觀能動性;
(三)通過績效考核促進上下級溝通和各部門間的相互協(xié)作;
。ㄋ模┩ㄟ^考核規(guī)范工作流程,提高xx公司的整體管理水平;
。ㄎ澹┩ㄟ^評價員工的工作績效、態(tài)度、能力和素質(zhì),幫助員工提升自身工作水平和綜合素質(zhì)水平,從而有效提升xx公司的整體績效和整體員工素質(zhì)。
第五條考核原則
。ㄒ唬┮蕴岣邌T工績效為導(dǎo)向;
(二)定性考核與定量考核相結(jié)合;
。ㄈ┒嘟嵌瓤己;
。ㄋ模┕、公正、公開原則。
第六條考核用途
核結(jié)果的用途主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)月度績效工資的發(fā)放;
。ǘ┬匠甑燃壍恼{(diào)整;
(三)崗位晉升及調(diào)整;
(四)員工培訓(xùn)安排;
。ㄎ澹┫冗M評比。
具體實施方法參照《xx公司薪酬管理方案》。
第二章考核方法
第七條考核對象分類
考核對象共分四類:高層管理者、中層管理者、基層管理者、基層員工。
第八條考核周期
根據(jù)考核對象的不同,考核周期分為月度考核、季度考核、年度考核與項目周期型考核。
。ㄒ唬┰露瓤己擞诿吭1-5日內(nèi)完成上月考核,其考核指標(biāo)主要來源于崗位職責(zé)、分解到崗位的月度目標(biāo)要求;
(二)季度考核于每季度1-10日內(nèi)完成上季度考核,考核指標(biāo)主要來源于崗位職責(zé)、分解到崗位的季度目標(biāo)要求;
。ㄈ┠甓瓤己擞诿磕暝25日前完成上年度考核,考核指標(biāo)主要來源于年度戰(zhàn)略規(guī)劃;
。ㄋ模╉椖恐芷谛涂己艘皂椖抗(jié)點為周期,于下節(jié)點開始的1-5日內(nèi)完成上節(jié)點考核,考核指標(biāo)主要來源于項目階段性目標(biāo)要求。
第九條績效考核方法
xx公司績效考核方法以KPI關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)為主,利用BSC平衡計分卡的四個維度提取KPI考核指標(biāo),結(jié)合年度能力考核的方式,進行綜合性績效考核。
第十條績效考核工具
。ㄒ唬┰露瓤己斯ぞ邽樵露瓤冃Э己吮,各崗位均有與崗位相對應(yīng)的月度績效考核表格;
。ǘ┘径瓤己斯ぞ哂袃煞N,即分子公司總經(jīng)理以競爭力排名為主要考核工具,其他參加季度考核的人員以季度績效考核表格為主;
(三)年度考核工具有兩種,即公司高層管理人員的年度績效考核表格+年度能力考核表格、其他人員的全年考核為其各月度績效考核評分的平均值+年度能力考核表格;
。ㄋ模╉椖繄F隊的考核工具為項目節(jié)點的績效考核表格。
第十一條考核維度
考核維度是考核對象考核的不同角度和不同方面,包括業(yè)績維度、品行維度。
。ㄒ唬I(yè)績維度:指被考核人員所取得的工作成果,考核范圍包括每個崗位的崗位職責(zé)指標(biāo)、任務(wù)目標(biāo)完成情況、對下屬的管理、人員培養(yǎng)和工作指導(dǎo)的績效。
。ǘ┢沸芯S度:即對被考核人員的工作品行進行考核,考核范圍為對崗位任職者在工作過程中表現(xiàn)出來的行為情況的考核。
不同層級的崗位業(yè)績維度與品行維度占比如下表所示:
第十二條考核主體
考核主體分為直接上級評分與自評兩種,其中直接上級評分權(quán)重占比85%,自評打分權(quán)重占比15%;
考核順序為先自我評分,再由直接上級評分,從公司高層起由上至下逐級完成評分過程。
第十三條績效考核評分與權(quán)重
考核表中所有的指標(biāo)均需量化,對于不能量化的指標(biāo)不能作為考核指標(biāo),考核表中業(yè)績指標(biāo)與行為指標(biāo)滿分均為100分,按各指標(biāo)對公司的貢獻(xiàn)程度進行權(quán)重分配。
權(quán)重表示單個考核指標(biāo)在指標(biāo)體系中的相對重要程度,權(quán)重總分為100%,崗位的考核指標(biāo)權(quán)重相加不得高于或低于100%。
第十四條能力考核
年度考核是一種綜合性的考核,為全方位考核員工,更好地選拔和任用,在年度考核時可增加能力考核。
能力考核指被考核人完成各項專業(yè)性活動所具備的基本能力和崗位所需要的能力。主要包括以下幾類:
部門負(fù)責(zé)人以上級別人員考核指標(biāo):
。ㄒ唬┤穗H交往能力
。ǘ┯绊懥
。ㄈ╊I(lǐng)導(dǎo)能力
(四)溝通能力
。ㄎ澹┡袛嗪蜎Q策能力
(六)計劃和執(zhí)行能力
。ㄆ撸┲R學(xué)習(xí)能力
一般人員能力考核指標(biāo):
(一)溝通理解能力
。ǘ┯媱澓蛨(zhí)行能力
。ㄈ⿲I(yè)技能
。ㄋ模┲R學(xué)習(xí)能力
第十五條考核指標(biāo)的設(shè)立
。ㄒ唬┛己酥笜(biāo)根據(jù)崗位職責(zé)、工作計劃、部門重點、年度計劃等,由上下級之間共同協(xié)商,形成考核表,報上一級主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施;
。ǘ┕ぷ饔媱澓涂己酥笜(biāo)的更改需經(jīng)被考核者及其直接上級商定,并報上一級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效。如有爭議,薪酬與考核委員會有最終裁決權(quán);
。ㄈI(yè)績考核指標(biāo)的數(shù)量依不同層級、不同類型崗位而定,基層崗位一般3-7個,中層崗位一般7-11個,高層崗位一般11-14個;
。ㄋ模I(yè)績考核指標(biāo)的制定應(yīng)結(jié)合崗位自身職責(zé)與公司各層級目標(biāo),選擇考核周期內(nèi)的工作重點或崗位職責(zé)中的關(guān)鍵性工作作為考核指標(biāo)。
第十六條考核指標(biāo)設(shè)立的要求
(一)重要性:項目不宜過多,選擇考核周期內(nèi)的工作重點或崗位職責(zé)中的關(guān)鍵性工作作為考核指標(biāo);
。ǘ┨魬(zhàn)性:考核標(biāo)準(zhǔn)的制定應(yīng)力求接近實際,以使目標(biāo)可以達(dá)到,并具有一定的挑戰(zhàn)性;
。ㄈ┮恢滦裕焊鲗蛹壞繕(biāo)應(yīng)保持一致,下一級目標(biāo)要以分解、保證上一級目標(biāo)的實現(xiàn)為基礎(chǔ);
(四)民主性:考核指標(biāo)的制定應(yīng)由上下級人員共同商定,而不單單由上級指定。
第十七條提取業(yè)績考核指標(biāo)的原則
。ㄒ唬┚唧w的:績效指標(biāo)要切中特定的工作目標(biāo),不是籠統(tǒng)的而是應(yīng)該適度細(xì)化,并且隨情境變化而發(fā)生變化。
。ǘ┛啥攘康模嚎冃е笜(biāo)需具備量化基礎(chǔ),其指標(biāo)可通過數(shù)據(jù)化或階段性的標(biāo)準(zhǔn)進行測量,不可量化的主觀因素指標(biāo)不能作為考核指標(biāo)。
(三)可實現(xiàn)的:績效指標(biāo)的設(shè)置應(yīng)在付出努力的情況下可以實現(xiàn),切忌將目標(biāo)設(shè)置過高或過低,從而失去設(shè)立考核指標(biāo)的意義。
。ㄋ模┈F(xiàn)實的:績效指標(biāo)是實實在在的,是可以證明和觀察得到的,是現(xiàn)實的而不是假設(shè)的。
。ㄎ澹┯袝r限的:績效指標(biāo)中要使用一定的時間單位,即設(shè)定完成這些績效指標(biāo)的期限。
第十八條考核記錄
考核周期開始前,由被考核者上級向被考核人說明本次考核周期內(nèi)的考核維度、指標(biāo)和權(quán)重,相互認(rèn)可后進入考核周期。同時,由被考核人上級建立日?己擞涗洠瑢⒖己藘(nèi)容進行記錄,作為考核打分的依據(jù),同時作為考核結(jié)果反饋和考核申訴處理的依據(jù)。
第十九條考核實施流程
考核具體實施全流程如下圖所示:
圖2-1:績效考核全流程圖
(一)公司全員開展各崗位工作分析;
。ǘ┤肆Y源部、各部門負(fù)責(zé)人從各崗位工作分析、戰(zhàn)略規(guī)劃等指標(biāo)來源中提取績效考核指標(biāo)與行為考核指標(biāo),形成考核指標(biāo)庫;
。ㄈ⿵目己酥笜(biāo)庫中選取下一考核周期的關(guān)鍵績效指標(biāo),并對指標(biāo)進行量化、賦予各項權(quán)重;
(四)從行為考核指標(biāo)庫中選取各崗位關(guān)鍵行為,進行量化分解,并賦予權(quán)重;
。ㄎ澹┬纬煽己吮恚救珕T由上至下進行考核前面談,考核者與被考核者對考核內(nèi)容達(dá)成共識;
(六)進入考核周期,由考核者記錄被考核者關(guān)鍵指標(biāo)數(shù)據(jù),作為考核評分依據(jù);對考核期內(nèi)的員工行為、業(yè)績情況進行指導(dǎo),并對設(shè)置不當(dāng)?shù)闹笜?biāo)經(jīng)上報后進行必要修訂;
。ㄆ撸┛己酥芷诮Y(jié)束五日內(nèi),各級考核主體進行由上至下的逐級考核評分(包括自評、上級評定);
。ò耍┲苯由霞墝χ苯酉录夁M行考核結(jié)果面談,下級人員對上級進行述職;
。ň牛└鞑块T向人力資源部遞交考核結(jié)果,計算結(jié)果并匯總公布;
。ㄊ┤肆Y源部進行績效考核實施培訓(xùn),各部門進行績效改進計劃。
第二十條人力資源部門將考核結(jié)果整理歸檔,根據(jù)個人得分系數(shù)與部門得分系數(shù)計算員工的月度績效工資、年底獎金。
第三章月度考核
第二十一條xx公司全體員工(除分子公司總經(jīng)理)均需進行月度考核。
第二十二條月度考核由考核主體由上至下逐級進行考核,其考核結(jié)果作為發(fā)放該月績效工資的依據(jù),同時,作為年度考核、崗位工資等級調(diào)整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
第二十三條月度考核由人力資源部門組織實施,每月1-5日對上月績效進行考核評分?己诉^程中依據(jù)考核表逐級管理、逐級考核,人力資源管理部門輔助監(jiān)督,并對考核結(jié)果進行記錄。
第二十四條每月26-28日各部門負(fù)責(zé)人確定被考核人下一月度的'考核內(nèi)容,形成績效考核表并向崗位任職者正式公布,報人力資源部備案。
第二十五條對于月度病、事假超過10天的員工,取消當(dāng)月績效工資,不參與當(dāng)月績效考核。病假員工月度工資累計不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%。
第二十六條月度考核詳細(xì)流程如下圖所示。
圖3-1:月度考核流程圖
第四章年度考核
第二十七條年度考核適用于公司全體員工。
第二十八條每年元月16-20日同步開展各級人員能力考核,元月25日前完成年度考核的統(tǒng)計分析工作。
下一年度計劃的制定于12月10日啟動,12月25日前完成。各部門于12月10日提交下年度工作計劃及目標(biāo),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,分解執(zhí)行。
第二十九條個人年度考核
。ㄒ唬﹤人年度綜合考核
年度績效考核作為計算年底獎金的依據(jù),主要是對員工本年度業(yè)績指標(biāo)、品行指標(biāo)、能力指標(biāo)進行全面綜合考核。業(yè)績指標(biāo)、品行指標(biāo)考核不再單獨進行(高層管理崗位除外),以全年月度考核為基礎(chǔ),結(jié)合年度能力考評,得出年度績效考核綜合得分。
年度綜合考核對員工的長期發(fā)展和能力的長期表現(xiàn)進行評價,作為晉升、崗位調(diào)動以及培訓(xùn)的依據(jù);能力考核占年度考核總比重的20%。
。ǘ⿲υ趚x公司工作時間不足六個月或有其它特殊原因的員工,經(jīng)薪酬與考核委員會批準(zhǔn)可以不參加年度考核,考核結(jié)果視為良。
第三十條個人年度考核方法
個人年度考核針對不同人群,有兩種考核辦法:
。ㄒ唬┽槍靖邔庸芾砣藛T以外的崗位
個人年度考核為全年各月考核平均得分+能力考核得分,其中月考核平均得分所占年度考核綜合得分的權(quán)重為80%,能力考核得分占年度綜合考核得分的權(quán)重為20%,具體計算公式如下:
個人年度考核綜合得分=(∑每月績效考核得分)/12個月×80%+年度能力考核得分×20%
。ǘ┽槍靖邔庸芾砣藛T
參加年度考核的高層管理人員,由總經(jīng)理在每年度元月16-20日對高管人員年度績效考核表、能力考核表進行評分,無需再對月度考核結(jié)果進行匯總,具體計算公式如下:
高管人員年度考核綜合得分=年度績效考核表得分×80%+年度能力考核得分×20%
參加年度考核的高管人員,由其直接上級在每年度元月16-20日對有關(guān)能力指標(biāo)進行評分。年度考核評定于每年度元月20日前完成,并匯總到人力資源管理部門,作為年度獎金發(fā)放、人員調(diào)崗調(diào)薪的依據(jù)。
第三十一條個人年度考核結(jié)果的用途
個人年度考核結(jié)果主要作為職務(wù)升降、工資等級升降、年終獎金發(fā)放、培訓(xùn)等工作的依據(jù)。對于薪酬的具體影響參見《xx公司薪酬管理方案》。
依據(jù)考核結(jié)果的不同,xx公司做出不同的獎懲決定,一般有以下幾類:
(一)職務(wù)升降
績效優(yōu)異是職務(wù)晉升的必備條件。年度考核為“優(yōu)秀”及以上的員工,列為人才梯隊的后備人選及職務(wù)晉升候選對象。
年度考核連續(xù)兩年為“合格”的員工由上級領(lǐng)導(dǎo)決定是否給予崗位調(diào)整直至待崗處理;連續(xù)三年考核結(jié)果為“合格”的員工將被待崗處理、連續(xù)兩年考核為“差”的員工將被辭退處理。
(二)工資等級升降
工資等級升降結(jié)合業(yè)績考核、品行考核、目標(biāo)實現(xiàn)度、忠誠度、職業(yè)化及崗位特殊要求等,由員工主動申請,報直屬上級和人力資源部,經(jīng)審批通過后予以調(diào)整。
具體詳見《xx公司薪酬管理方案》。
(三)培訓(xùn)
針對考核成績,xx公司提供不同的培訓(xùn)。年度績效考核為“優(yōu)秀”及以上的員工,優(yōu)先列為深造培訓(xùn)的對象?己藶椤昂细瘛、“差”的員工,由人力資源管理部門聯(lián)合其直接上級對其進行針對性強化培訓(xùn),幫助員工改善績效。
第五章高管人員績效考核辦法
第三十二條高管人員構(gòu)成
企業(yè)高層管理人員指企業(yè)內(nèi)擔(dān)任重要職務(wù)、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營管理、掌握公司重要信息的崗位人員,一般為總監(jiān)及以上級別的管理人員,如營銷總監(jiān)(CSO)、行政總監(jiān)(COO)、財務(wù)總監(jiān)(CFO)、人力總監(jiān)(CHO)、技術(shù)總監(jiān)(CTO)、副總經(jīng)理、分子公司總經(jīng)理、事業(yè)部總經(jīng)理、總經(jīng)理(CEO)、董事長等崗位。
第三十三條考核指標(biāo)類型
高管人員的考核主要有兩類指標(biāo):目標(biāo)類指標(biāo)和職能類指標(biāo)。目標(biāo)類指標(biāo)與公司整體目標(biāo)實現(xiàn)掛鉤,職能類指標(biāo)與該崗位日常職能工作掛鉤。
第三十四條績效考核周期
高管人員的考核周期分兩種:
。ㄒ唬┠繕(biāo)類指標(biāo)的考核周期一般以季度、半年度、年度為主
。ǘ┞毮茴愔笜(biāo)的考核周期一般以月度為主
對于技術(shù)研發(fā)類高管人員,也可按技術(shù)研發(fā)的階段性成果作為考核周期。
第三十五條績效考核方法
。ㄒ唬┰露瓤己
1.依年度考核指標(biāo)要求,分解各月考核重點,直屬上級于每月26-28日制定次月績效考核表格,經(jīng)雙方確認(rèn)后,由人力資源部備案;
2.每月1-5日完成考核主體的評分過程,其具體考核流程同《第三章月度考核》;
3.月度考核指標(biāo)主要以其崗位職能指標(biāo)、分解至各月的階段性目標(biāo)成果為主,其結(jié)果與月度績效工資關(guān)聯(lián);
4.月度考核的順序:自評——〉上級或薪酬績效委員會評分——〉為下級崗位人員評分;
5.對考核過程中的指標(biāo)進行評定,發(fā)現(xiàn)不當(dāng)指標(biāo)時由薪酬績效委員會做出適當(dāng)修訂;
6.月度考核不適用于分子公司總經(jīng)理。
。ǘ┠甓瓤己
1.每年12月10日前董事會制定下年度戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo),并將目標(biāo)分解至各高管崗位;
2.每年12月20日前,各高管崗位人員與集團總經(jīng)理簽訂下年度目標(biāo)責(zé)任書,約定考核指標(biāo)范圍;
3.每年元月16-20日,高管人員及直屬上級完成年度考核的自評與上級評分,并完成其能力指標(biāo)考評;
4.每年元月20日直屬上級完成對高管人員的績效結(jié)果面談,并將考核結(jié)果報人力資源部,作為年度獎金發(fā)放、人員調(diào)崗調(diào)薪的依據(jù);
5.年度考核指標(biāo)主要以目標(biāo)性指標(biāo)達(dá)成、目標(biāo)責(zé)任書為主,其結(jié)果與獎金、分紅掛鉤;
6.年度考核具體計算公式如下:
高管人員年度考核得分=年度績效考核表得分×80%+年度能力考核得分×20%;
7.對考核過程中的指標(biāo)進行評定,發(fā)現(xiàn)不當(dāng)指標(biāo)時由薪酬績效委員會做出適當(dāng)修訂;
8.年度考核適用于所有高管人員、分子公司總經(jīng)理。
(三)競爭力排名考核
1.競爭力排名考核適用于所有分子公司總經(jīng)理;
2.采用競爭力排名的方法進行各關(guān)鍵指標(biāo)的考核,考核周期以季度、年度為主;
3.每年12月10日前董事會制定下年度戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo),集團總經(jīng)理于12月20日前與各分子公司總經(jīng)理簽訂下年度目標(biāo)責(zé)任書;
4.每年12月30日前,集團董事會根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo),制定分子公司總經(jīng)理競爭力排名各項指標(biāo),包括:銷售額、銷銷比指標(biāo)、團隊打造、利潤率等,形成競爭力排名考核表及獎懲措施,并向各分子公司總經(jīng)理公布實施;
5.每季度結(jié)束后10日內(nèi),由集團總部進行各分子公司業(yè)績統(tǒng)計,填寫競爭力排名表的各項指標(biāo)數(shù)據(jù),并向全員公布排名結(jié)果;
6.對排名前三名與后三名的分子公司總經(jīng)理進行獎懲辦法;
7.年度競爭力排名結(jié)果于每年元月20日前計算并公布,并執(zhí)行年度排名獎懲措施;
8.競爭力排名與年度績效考核并行。
第三十六條考核結(jié)果應(yīng)用
高管人員績效考核以年度考核為主,其考核結(jié)果一般用于獎金與分紅的發(fā)放、下年度目標(biāo)責(zé)任書的指標(biāo)參考、升降級參考、薪酬的調(diào)整等。
第六章中層管理人員績效考核辦法
第三十七條中層管理人員構(gòu)成
中層管理者指處于高層管理人員和基層管理人員之間的中間層次的管理人員,一般以各部門經(jīng)理級人員、生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人為主。
第三十八條考核指標(biāo)類型
中層管理崗位的考核主要以BSC(平衡記分卡)指標(biāo)為主,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),利用BSC考核工具,從財務(wù)、顧客、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與創(chuàng)新這四個方面對各崗位提取考核指標(biāo)。
。ㄒ唬┴攧(wù)方面:指標(biāo)包括傳統(tǒng)的財務(wù)指標(biāo),如銷售額、利潤額、資產(chǎn)利用率等;
。ǘ╊櫩头矫妫褐笜(biāo)包括送貨準(zhǔn)時率、顧客滿意度、產(chǎn)品退貨率、合同取消數(shù)等;
。ㄈ﹥(nèi)部流程方面:指標(biāo)包括生產(chǎn)率、生產(chǎn)周期、成本、新品開發(fā)速度、工作流程改進等;
。ㄋ模⿲W(xué)習(xí)和創(chuàng)新方面:指標(biāo)包括參加培訓(xùn)并考試通關(guān)、培養(yǎng)儲備干部人數(shù)、專利創(chuàng)造次數(shù)等。
第三十九條中層管理崗位考核周期
中層管理人員的考核周期一般分月度、年度兩種,月度以考核崗位職責(zé)、月度目標(biāo)達(dá)成指標(biāo)為主;年度以月度考核的平均分為主,兼顧年度能力測評。
第四十條考核方法
月度與年度考核方法與《第三章月度考核》、《第四章年度考核》方法一致,中層管理人員在完成自身考核評分后,需對下級人員進行考核評分。
第四十一條考核結(jié)果應(yīng)用
月度考核結(jié)果主要用于:
(一)突出中層管理人員工作重點,指導(dǎo)中層管理者的工作方向,避免戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的偏差;
(二)人員調(diào)崗調(diào)薪的依據(jù);
(三)培訓(xùn)內(nèi)容選擇的來源之一;
(四)年度綜合考核的主要數(shù)據(jù)。
第七章基層人員績效考核辦法
第四十二條基層崗位組成
基層崗位主要包括部門主管及以下基層管理人員、基層員工。
第四十三條考核指標(biāo)類型
基層人員考核的指標(biāo)類型以目標(biāo)指標(biāo)為主,依據(jù)被考核人完成工作目標(biāo)的情況作為評價員工的依據(jù)。
第四十四條考核周期
基層人員的考核周期以月度為主,其指標(biāo)主要以崗位職責(zé)、當(dāng)月目標(biāo)性指標(biāo)為主;年度進行各月度考核結(jié)果匯總,與年度能力考核結(jié)果一同構(gòu)成年度綜合考核。
第四十五條考核方法
基層人員考核方法只有月度考核與年度考核兩種,其具體方法與《第三章月度考核》、《第四章年度考核》方法一致。
第四十六條考核結(jié)果應(yīng)用
基層人員考核結(jié)果主要應(yīng)用于:
。ㄒ唬﹩T工崗位薪酬等級的調(diào)整;
。ǘ┤藛T調(diào)級調(diào)崗的依據(jù);
。ㄈ┲贫ㄡ槍π耘嘤(xùn)內(nèi)容的來源;
(四)年度綜合考核的主要數(shù)據(jù)。
第八章考核組織與申訴處理
第四十七條考核組織機構(gòu)及職責(zé)劃分
(一)薪酬與考核委員會
薪酬與考核委員會是xx公司考核的最高決策機構(gòu),由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各主要部門(門店)負(fù)責(zé)人、財務(wù)部、人力資源部組成,承擔(dān)以下職責(zé):
1.考核制度及相關(guān)制度修訂的審批;
2.各考核周期結(jié)束后考核結(jié)果的評議與審批;
3.員工工資的調(diào)整和考核等級比例的確定;
4.員工考核申訴的受理與最終處理。
。ǘ┤肆Y源部
人力資源部是考核工作具體組織執(zhí)行的常設(shè)機構(gòu),主要負(fù)責(zé):
1.對考核各項工作進行組織、培訓(xùn)和指導(dǎo);
2.對考核過程進行監(jiān)督與檢查;
3.匯總統(tǒng)計考核評分結(jié)果,形成考核總結(jié)報告;
4.協(xié)調(diào)、處理各級人員關(guān)于考核申訴的具體工作;
5.對月度、年度考核工作情況進行通報;對考核過程中不規(guī)范行為進行糾正、指導(dǎo)與處罰;
6.為員工建立考核檔案,作為薪酬調(diào)整、職務(wù)升降、崗位調(diào)動、培訓(xùn)、獎懲等的依據(jù);
7.規(guī)范化管理公司績效考核指標(biāo)庫,并定期更新;
8.對考核制度提出修改建議。
。ㄈ└鞑块T負(fù)責(zé)人的職責(zé)
1.負(fù)責(zé)幫助本部門員工制定工作計劃、考核指標(biāo)并制定下屬的考核表;
2.負(fù)責(zé)本部門員工考核和等級評定;
3.負(fù)責(zé)根據(jù)考核結(jié)果幫助員工制定改進計劃。
第四十八條考核申訴提交
被考核人如對考核結(jié)果不清楚或者持有異議,可以采取書面形式向人力資源部提交申訴書。申訴書內(nèi)容包括:申訴人姓名、部門、申訴事項、申訴理由。
第四十九條申訴受理機構(gòu)
薪酬與考核委員會是員工考核申訴的最終機構(gòu)。人力資源部是薪酬與考核委員會的日常辦事機構(gòu),一般申訴由人力資源部負(fù)責(zé)調(diào)查協(xié)調(diào),提出建議;重大申訴事項提交薪酬與考核委員會受理。
如果暫未成立薪酬與考核委員會,則由人力資源部代行薪酬與考核委員會職責(zé),由總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)。
第五十條申訴受理
。ㄒ唬┤肆Y源部接到員工申訴后,應(yīng)在三個工作日做出是否受理的答復(fù)。對于申訴事項無客觀事實依據(jù)、僅憑主觀臆斷的申訴不予受理。
。ǘ┦芾淼纳暝V事件,首先由人力資源部對員工申訴內(nèi)容進行調(diào)查,然后與員工所在部門負(fù)責(zé)人進行協(xié)調(diào)、溝通。不能協(xié)調(diào)的,人力資源部上報薪酬與考核委員會處理。
。ㄈ┥暝V處理答復(fù):人力資源部應(yīng)在接到申訴申請書的十五個工作日內(nèi)明確答復(fù)申訴人;人力資源部不能解決的申訴,應(yīng)及時上報薪酬與考核委員會處理,并將進展情況告知申訴人。薪酬與考核委員會在接到申訴處理記錄后,一周內(nèi)必須就申訴的內(nèi)容組織審查,并將處理結(jié)果通知申訴人。
。ㄋ模┰敿(xì)流程如下圖所示:《申訴流程圖》。
圖8-1:申訴流程圖
表8-2:員工考核申訴表
員工考核申訴表
表8-3:員工考核申訴處理記錄表
員工考核申訴處理記錄表
第九章附則
第五十一條績效考核過程文件(含考核評分表、統(tǒng)計表)應(yīng)嚴(yán)格保密,考核結(jié)果只反饋到個人,不予公布。
第五十二條本制度實施后,原有考核規(guī)章制度自行終止。如另有與本制度相抵觸的規(guī)定,一律以本制度為準(zhǔn)。
第五十三條本制度自頒布之日起實施,由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
業(yè)績管理制度7
績效考核管理制度的重要性體現(xiàn)在:
1. 激勵員工:通過公正的'評價,激發(fā)員工的積極性和潛能。
2. 提高效率:明確目標(biāo),引導(dǎo)員工專注核心任務(wù),提升工作效率。
3. 人才發(fā)展:識別優(yōu)秀人才,為他們提供更多的發(fā)展機會。
4. 管理決策:為人力資源決策提供數(shù)據(jù)支持,如招聘、培訓(xùn)、晉升、辭退等。
5. 文化建設(shè):強化公司價值觀,促進公平競爭和團隊合作。
業(yè)績管理制度8
物業(yè)管理績效考核制度是衡量和提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的重要手段,旨在激發(fā)員工潛能,優(yōu)化資源配置,確保物業(yè)公司的運營效率和服務(wù)質(zhì)量。通過科學(xué)公正的考核,可以明確員工的工作職責(zé),促進團隊協(xié)作,提高客戶滿意度,并為人力資源決策提供依據(jù)。
內(nèi)容概述:
物業(yè)績效考核主要包括以下幾個方面:
1. 工作效率:評估員工完成任務(wù)的速度和質(zhì)量,如處理業(yè)主投訴的響應(yīng)時間,日常維護工作的完成情況等。
2. 服務(wù)質(zhì)量:考察員工對業(yè)主需求的滿足程度,如服務(wù)態(tài)度,解決問題的能力,以及業(yè)主滿意度調(diào)查結(jié)果。
3. 團隊合作:評價員工在團隊中的`協(xié)作精神,如配合其他部門工作,參與團隊活動的積極性等。
4. 創(chuàng)新能力:鼓勵員工提出改進工作流程或提高服務(wù)效率的建議,對實際產(chǎn)生積極影響的創(chuàng)新行為給予獎勵。
5. 職業(yè)素養(yǎng):考核員工遵守公司規(guī)章制度,保持專業(yè)形象,以及持續(xù)學(xué)習(xí)和提升自身能力的態(tài)度。
業(yè)績管理制度9
績效考核管理制度的重要性體現(xiàn)在:
1. 提升效率:明確目標(biāo),使員工專注于核心任務(wù),提高工作效率。
2. 激勵機制:通過公正的評價,激發(fā)員工積極性,提高員工滿意度。
3. 人才管理:為選拔和培養(yǎng)人才提供依據(jù),促進人才梯隊建設(shè)。
4. 企業(yè)文化:強化企業(yè)價值觀,促進團隊合作,塑造積極向上的.企業(yè)文化。
5. 業(yè)務(wù)優(yōu)化:通過考核結(jié)果分析,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)瓶頸,推動企業(yè)改進和發(fā)展。
業(yè)績管理制度10
zx物業(yè)績效考核管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵組成部分,其主要目的是激勵員工提高工作效率,確保服務(wù)質(zhì)量,促進團隊協(xié)作,并實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。通過績效考核,我們可以識別出優(yōu)秀的表現(xiàn),同時找出需要改進的地方,為員工提供成長和發(fā)展機會。
內(nèi)容概述:
zx物業(yè)績效考核管理制度涵蓋了以下幾個核心領(lǐng)域:
1. 工作質(zhì)量:評估員工在日常工作中完成任務(wù)的.質(zhì)量,包括服務(wù)態(tài)度、問題解決能力以及客戶滿意度。
2. 工作效率:考察員工在規(guī)定時間內(nèi)完成工作的能力,關(guān)注工作量、工作效率和時間管理。
3. 團隊合作:衡量員工與同事間的溝通、協(xié)作和團隊精神,包括沖突解決和共享資源的能力。
4. 專業(yè)技能:評價員工的專業(yè)知識、技能掌握程度和持續(xù)學(xué)習(xí)的態(tài)度。
5. 創(chuàng)新能力:鼓勵員工提出創(chuàng)新想法,改進工作流程和服務(wù),推動公司發(fā)展。
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績效考核管理制度對于企業(yè)的重要性不言而喻。它能夠:
1. 提升效率:明確的目標(biāo)設(shè)定和績效評估有助于員工專注工作,提高工作效率。
2. 促進公平:通過公正的.評價,確保資源分配的公平,增強員工滿意度和忠誠度。
3. 激發(fā)潛力:激勵措施可以挖掘員工潛力,推動他們超越自我,實現(xiàn)個人和團隊的成長。
4. 優(yōu)化管理:提供決策依據(jù),幫助企業(yè)調(diào)整策略,優(yōu)化資源配置。
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經(jīng)理的'績效考核對于企業(yè)的成功至關(guān)重要。它能夠:
1. 提升效率:明確目標(biāo)和期望,促使經(jīng)理優(yōu)化工作流程,提高工作效率。
2. 促進發(fā)展:通過反饋和輔導(dǎo),幫助經(jīng)理識別自身弱點,制定個人發(fā)展計劃。
3. 激發(fā)潛能:公正的考核能激發(fā)經(jīng)理的積極性,鼓勵他們追求卓越。
4. 維護公平:確保資源分配的公正性,減少員工不滿和流失。
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一、海爾集團:
1.目標(biāo)制定程序規(guī)范,將目標(biāo)細(xì)化到每位員工每天的工作,形成OEC日清體系,使員工和管理人員對工作清楚了解,及時糾正錯誤和推廣優(yōu)秀的做法,養(yǎng)成即時改善的習(xí)慣。
2.PDCA管理方法保證工作得到迅速執(zhí)行,有海爾特色的橫向月度激勵和縱向日度激勵體系直接與指標(biāo)掛鉤。
3.兼顧結(jié)果和過程,設(shè)定主項指標(biāo)和輔項指標(biāo),如果主項指標(biāo)不理想,管理人員就會從針對過程控制的輔項指標(biāo)上找原因或采取糾偏措施。
二、聯(lián)想集團:
1.通過靜態(tài)的職責(zé)分解和動態(tài)的目標(biāo)分解,形成每一崗位的“崗位責(zé)任書”和“目標(biāo)責(zé)任書”,建立目標(biāo)與職責(zé)一致的大崗位考核體系。
2.對干部和業(yè)務(wù)的管理采用定期檢查評議的方式,并注重業(yè)績核實,用制度化保證預(yù)期目標(biāo)的實現(xiàn)。
3.在“能量化的量化,不能量化的.細(xì)化”的思想指導(dǎo)下,多種方式綜合評價部門業(yè)績和員工業(yè)績,全面周到,考核結(jié)果應(yīng)用合理。
三、許繼集團:
1.根據(jù)考核結(jié)果,每年按比例淘汰,提高干部員工總體素質(zhì)。
2.考核與競爭上崗相聯(lián)系,平者讓,優(yōu)者上,堅決執(zhí)行。
3.全員考核,對不同類型的人員采取不同的考核方式和指標(biāo)。
四、金地集團:
1.與嚴(yán)密的計劃管理體系相配合,使考核考評客觀,不流于形式。
2.采用末位淘汰制,有利于干部隊伍的建設(shè)、利益的分配和保持全員的危機感。
3.人性化:全員參與、公開、民主,注重績效提高和職業(yè)生涯規(guī)劃。
五、方正電腦:
1.績效管理體系逐步完善,提高了有效性,減小風(fēng)險。
2.單獨設(shè)置“工作表現(xiàn)考核表”,宣揚公司核心價值觀,引導(dǎo)員工的行為。
3.注重對工作期望、未來發(fā)展方向等方面的持續(xù)溝通和激勵。
六、中外運:
1.與公司戰(zhàn)略緊密聯(lián)系,兼顧考核對公司發(fā)展的重要方面,并根據(jù)下屬公司的實際情況設(shè)置合理的績效標(biāo)準(zhǔn)。
2.領(lǐng)導(dǎo)重視,親自推動。
3.注重溝通和激勵。
七、科龍集團:
1.追求客觀的評價。
2.注重有效的績效反饋和溝通。
2.關(guān)注績效改善。
八、廣東省高速公路發(fā)展股份有限公司的“一崗一表”能力績效管理模式:
1.以人為本,注重能力的開發(fā)和績效的提升。
2.對所有職位設(shè)置分析研究,優(yōu)化整合,確定不同工作崗位的工作說明書,明確了職責(zé)、行為規(guī)范等,并能夠區(qū)分實際能力績效的高低,有利于引導(dǎo)員工努力的方向,開發(fā)相應(yīng)能力績效考評管理信息系統(tǒng),簡化了考評操作。
3.對德、能、勤以及關(guān)鍵事件的等級控制,消除了評比中的趨中現(xiàn)象。
九、博能顧問公司:
1.盡可能具體量化的把公司目標(biāo)分解到每一層和每一個崗位。
2.在績效實現(xiàn)的過程中,講求授權(quán)、溝通和輔導(dǎo),針對每個人建立MBO檔案,更好的幫助和了解每個人的成長以及對公司的貢獻(xiàn)。
3.結(jié)果導(dǎo)向,注重質(zhì)量和超越,設(shè)立挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。
十、上海汽車工業(yè)(集團)公司的精益管理評價體系:
1.對下屬公司經(jīng)營管理進行全方位的評價,確保下屬公司在長、短期和各個方面的平衡發(fā)展。專家評審、反饋保證了評價的客觀性,也有助于集團公司對下屬公司的了解。
2.多種形式的培訓(xùn)、研討和宣傳,保證下屬公司對評價體系的充分認(rèn)識和理解,統(tǒng)一思想,為成功實施打下基礎(chǔ)。
3.鼓勵下屬企業(yè)的管理創(chuàng)新,在交流、相互學(xué)習(xí)和融合中提高。
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為激發(fā)大家的工作積極性,提高整體工作效率,促進公司的效益提升,根據(jù)公司實際,現(xiàn)制定員工績效考核辦法,由于公司考核尚屬初試,故較粗糙,需待日后逐步完成,并且此方案主要適合非部門經(jīng)理人員。主要考核內(nèi)容有一下幾條,各部門依據(jù)此條款意向細(xì)化具體本部門的考核要求:
一、能力考核
由于我們公司還非常年輕,我們公司的成員大多數(shù)也非常年輕,大家就業(yè)務(wù)能力方面都還需要廣泛鍛煉,因此將能力考核納入績效考核十分必要;能力考核分成一下幾個等級,各等級標(biāo)準(zhǔn)如何:
A、優(yōu):立完成管理、項目開發(fā)、測試、施工或商務(wù)溝通;
B、良:獨立完成部分事項,但還需要部門經(jīng)理指導(dǎo);
C、差:基本上要靠部門經(jīng)理或同事協(xié)助,才能完成所分配任務(wù);或處事不牢靠,容易做錯事,影響部門業(yè)績。
二、業(yè)績考核
業(yè)績是公司的生命,考核的目的也是為此,因為有必要將個人業(yè)績成果納入考核內(nèi)容;業(yè)績考核的各級標(biāo)準(zhǔn)如下:
A、優(yōu):按時按量按質(zhì)或超過預(yù)期的完成上級主管交代的任務(wù)和計劃,同時給同事或部門帶來示范性借鑒;
B、良:按時按量按質(zhì)的完成上級主管交代的任務(wù)和計劃,但沒有給同事或部門帶來示范性借鑒,即屬于一種常規(guī)性的完成;
C、差:沒有按時按量按質(zhì)的完成上級主管交代的任務(wù)和計劃,或者發(fā)生較大差錯,影響業(yè)務(wù)計劃的進程。
三、態(tài)度考核
態(tài)度反映員工對計劃執(zhí)行的心態(tài)問題,也反映對部門對公司各層面的認(rèn)知和接受問題,這些均影響著公司的整體執(zhí)行力,這點目前對公司很重要,因此也有必要納入考核范圍,態(tài)度考核標(biāo)準(zhǔn)如下:
A、優(yōu):主動積極為部門、團隊或公司進言獻(xiàn)策,努力做好本職工作,團隊意識強,積極維護公司利益,積極上進,虛心學(xué)習(xí)者為優(yōu)秀;
B、良:積極完成本職工作,積極上進、虛心學(xué)習(xí),團隊合作均較為順利,但對部門樹,然后又去責(zé)怪它爬得不好,因為狗并不擅長爬樹,即便是一條優(yōu)秀的狗,也很難把樹爬得很好,而應(yīng)該檢討我們自己是否應(yīng)該安排一只普通的貓去爬樹。
2、加強培訓(xùn)
通過培訓(xùn)可以改善員工的績效,進而改善部門和整個組織的績效。這里需要指出的是,并不是當(dāng)公司出現(xiàn)問題的時候才安排培訓(xùn),也不是只對那些公司認(rèn)為有問題的員工實施培訓(xùn)。或者象有些公司那樣只對優(yōu)秀的員工才培訓(xùn)。其實,公司的培訓(xùn)應(yīng)該是依據(jù)企業(yè)需求長期的、持續(xù)的、有計劃的進行。
3、明確目標(biāo)
我們有沒有清楚地告訴員工,他們的工作應(yīng)該是銷量第一?還是服務(wù)第一?還是利潤優(yōu)先?或者是三者兼顧。如果員工沒有明確的工作目標(biāo),那么通常會比較迷惑、彷徨,沒有方向感,當(dāng)然工作效率會受到影響,同時,由于員工沒有得到明確的目標(biāo)指引,員工的努力方向同公司所希望達(dá)到的結(jié)果難免有所不同。
4、建立績效標(biāo)準(zhǔn)
清晰的績效標(biāo)準(zhǔn)可以讓高績效的員工有成就感,知道自己已經(jīng)達(dá)到或者超出了公司的要求,這種成就激勵的效果對層次較高的管理人員或者專業(yè)人士非常明顯。清晰的績效標(biāo)準(zhǔn)可以使沒達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的員工有一個努力的目標(biāo),知道自己同其他人的差距,從而激發(fā)工作干勁,努力完成工作指標(biāo)。注意:清晰的`績效標(biāo)準(zhǔn),必須成為公司薪酬發(fā)放的依據(jù),才能保證激勵的有效。
5、及時監(jiān)控績效考評
考評周期可以是一個月、一個季度或者一年。但是,監(jiān)控應(yīng)該是隨時隨地進行的。監(jiān)控不及時,當(dāng)然不能獲得全面、客觀的第一手資料。很容易導(dǎo)致考評之前爭表現(xiàn)的現(xiàn)象發(fā)生,使“聰明人”鉆空子,考評不公平。
6、及時反饋考評結(jié)果
在績效考評剛剛出結(jié)果的時候,正是員工對績效問題最關(guān)心的時候,也是思考最多的時候。這個時候反饋效率高,員工比較投入,效果好,并且利于對一些出現(xiàn)的問題進行及時改進。如果過了這個時期,考評者和被考評者都已經(jīng)把考評的事放在一邊了,效率一定降低;同時,員工會對公司的考評產(chǎn)生不良印象,會認(rèn)為公司也不重視考評。由于其他工作已經(jīng)展開,考評反饋也會占用工作時間,對其他工作難免會帶來不良影響。
7、幫助下屬找到改進績效的方法
當(dāng)發(fā)現(xiàn)您的下屬的績效不好時,僅僅告訴他/她“你的績效不夠理想”是不夠的,重要的是您還應(yīng)該要指出他/她績效不好的原因是什么?改進的方法有哪些? 業(yè)績不好的下屬一般自己也很著急,但是,苦于找不到原因,也不知道如何改進。問自己的同事?lián)膭e人認(rèn)為自己無知、沒面子。請教經(jīng)理又害怕由于業(yè)績不好挨批評。
這時候,做經(jīng)理的應(yīng)該主動找到他/她們,同他/她們分析業(yè)績不佳的原因,并且?guī)椭?她們找到改善的方法,同時,如果有可能得話,最好提供相應(yīng)改善的機會和一定資源支持。經(jīng)理人能夠成功,重要的一點是他/她能指導(dǎo)下屬,能夠想到、看到、做到下屬做不到的。如果管理者本人不能超越員工,員工怎么服她呢?這種情況下,員工多半不會非常努力,業(yè)績自然不會好。
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經(jīng)理管理制度績效考核是一種衡量和評估經(jīng)理工作表現(xiàn)的系統(tǒng),旨在提升組織效率和員工滿意度。它關(guān)注的是經(jīng)理在執(zhí)行職責(zé)、達(dá)成目標(biāo)以及引領(lǐng)團隊等方面的`能力和成果。
內(nèi)容概述:
1. 目標(biāo)設(shè)定:明確經(jīng)理的工作目標(biāo),這些目標(biāo)應(yīng)與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。
2. 行為評估:考察經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、溝通能力、決策水平和團隊建設(shè)能力。
3. 結(jié)果衡量:分析經(jīng)理所負(fù)責(zé)的項目、部門或業(yè)務(wù)單元的業(yè)績指標(biāo)。
4. 反饋機制:定期提供績效反饋,包括自我評估、同事評價和上級評價。
5. 獎勵與懲罰:基于績效結(jié)果,實施激勵措施或改進計劃。
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