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信息化管理制度9篇【合集】
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，很多地方都會(huì)使用到制度，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值，其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編整理的信息化管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
信息化管理制度1
第一章：總則
第一條：為加強(qiáng)公司信息化建設(shè)，規(guī)范公司信息化管理，降低公司管理成本，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。
第二條：本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和安全等管理工作，指導(dǎo)公司的網(wǎng)絡(luò)使用管理和維護(hù)工作，規(guī)范設(shè)備和耗材采購(gòu)配置引進(jìn)流程，為公司的信息化系統(tǒng)健全完善和數(shù)據(jù)安全工作帶給切實(shí)有效的方案。
第三條：公司信息化管理實(shí)行統(tǒng)一管理、分項(xiàng)負(fù)責(zé)、職責(zé)到人的管理機(jī)制。
第四條：本辦法適用于職能管理系統(tǒng)信息化管理工作，生產(chǎn)技術(shù)系統(tǒng)信息化管理參照?qǐng)?zhí)行公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法。
第二章：管理分工及職責(zé)
第五條：公司成立信息化管理小組（以下簡(jiǎn)稱信息小組），負(fù)責(zé)建立健全公司信息化管理體系，組織制定和實(shí)施公司信息化管理的規(guī)章制度；審查《信息化工程方案》，審核《信息化設(shè)備的配置計(jì)劃》，監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)公司各部門信息化建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)及管理工作。
第六條：辦公室是公司信息化管理常設(shè)機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)組織擬定公司信息化管理規(guī)章制度和管理流程，承辦公司信息化設(shè)備的采購(gòu)、調(diào)配與回收，組織信息化設(shè)備的安裝、調(diào)試及技術(shù)支持，負(fù)責(zé)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱0a系統(tǒng)）建設(shè)、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)和信息資源管理工作，統(tǒng)籌公司信息安全管理，組織公司信息化管理的知識(shí)培訓(xùn)。
第七條：公司各部門分別負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)信息化設(shè)備設(shè)施的日常使用、維護(hù)管理和軟件系統(tǒng)維護(hù)及信息收集、匯總、整理、申報(bào)及信息安全管理工作。
第八條：公司各使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門信息化管理工作。
第三章：軟硬件管理
第九條：公司因工作需添置計(jì)算機(jī)及其他設(shè)備，應(yīng)先根據(jù)項(xiàng)目狀況和公司計(jì)劃管理規(guī)定編寫《信息化配置需求計(jì)劃》，計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)說明使用目的、使用軟件狀況、配置計(jì)算機(jī)及外設(shè)數(shù)量、設(shè)備設(shè)施配置標(biāo)準(zhǔn)公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法安全管理常識(shí)。提交到辦公室審核后，履行公司及中煤龍化公司采購(gòu)計(jì)劃審批程序。
第十條：需求計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后，公司權(quán)限內(nèi)采購(gòu)依據(jù)公司管理分工和采購(gòu)規(guī)定，硬件設(shè)施采購(gòu)由辦公室負(fù)責(zé)辦理，軟件由申請(qǐng)部門會(huì)同辦公室辦理，所有信息化設(shè)備設(shè)施的`型號(hào)、性能數(shù)據(jù)、廠商、供貨商、購(gòu)買日期等詳細(xì)數(shù)據(jù)及軟件信息，各使用部門均應(yīng)以書面的形式帶給給辦公室備案。
第十一條：各使用部門應(yīng)加強(qiáng)信息化設(shè)備設(shè)施（含軟件）的管理，落實(shí)專責(zé)制，嚴(yán)禁私自處置。
第十二條：公司各使用部門負(fù)責(zé)本部門計(jì)算機(jī)及輔助設(shè)施的日常維護(hù)工作，確保設(shè)備在使用期內(nèi)正常使用。
第十三條：計(jì)算機(jī)及輔助設(shè)施在使用中由于人為原因造成損壞，損失由當(dāng)事人所在的科室進(jìn)行賠償或由當(dāng)事人賠償公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法。
第十四條：公司各個(gè)科室因工作需要，添加或更換設(shè)備，應(yīng)向辦公室提交《信息化配置申請(qǐng)》，經(jīng)辦公室審核后，由總經(jīng)理審批后，辦公室負(fù)責(zé)組織購(gòu)置或進(jìn)行調(diào)劑。
第十五條：公司各部室的計(jì)算機(jī)及輔助設(shè)施變更后，辦公室應(yīng)登記備案。
第十六條：公司計(jì)算機(jī)設(shè)備的日常維修工作由辦公室負(fù)責(zé)，維修和更換部件相關(guān)費(fèi)用列入申請(qǐng)部門費(fèi)用。
第十七條：辦公室應(yīng)維護(hù)計(jì)算機(jī)及設(shè)備的注冊(cè)信息和分布信息，確保每一設(shè)備的信息真實(shí)可查。
第十八條：信息設(shè)備的淘汰、報(bào)廢由使用部門提出申請(qǐng)，辦公室審核，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦公室負(fù)責(zé)淘汰或報(bào)廢設(shè)備的回收、處置。
信息化管理制度2
為規(guī)范信息化建設(shè)的管理，提高信息化管理水平，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，提高工作質(zhì)量和效率，特制訂本規(guī)定。
一、網(wǎng)絡(luò)管理員的職責(zé)
1、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)發(fā)展規(guī)劃確定網(wǎng)絡(luò)安全及資源共享策略。
2、負(fù)責(zé)公用網(wǎng)絡(luò)實(shí)體如服務(wù)器、交換機(jī)、集線器、防火墻、網(wǎng)關(guān)、配線架、網(wǎng)線、接插件等的維護(hù)和管理。
3、負(fù)責(zé)服務(wù)器和系統(tǒng)軟件的安裝、維護(hù)、調(diào)整及更新。
4、負(fù)責(zé)賬號(hào)管理、資源分配、數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)安全管理。
5、監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行調(diào)整網(wǎng)絡(luò)參數(shù)調(diào)度網(wǎng)絡(luò)資源保持網(wǎng)絡(luò)安全、穩(wěn)定、暢通。
6、負(fù)責(zé)系統(tǒng)備份和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)備份。
7、保管設(shè)備規(guī)格及配置單、網(wǎng)絡(luò)管理記錄、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行記錄、網(wǎng)絡(luò)檢修記錄等網(wǎng)絡(luò)資料。
8、定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)的效能和各電腦性能進(jìn)行評(píng)價(jià)提出網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)管理的改進(jìn)措施。
二、操作人員管理制度
1、計(jì)算機(jī)操作人員遵守操作程序開機(jī)時(shí)先開啟電腦電源，關(guān)機(jī)時(shí)必須先關(guān)閉系統(tǒng)和主機(jī)電源再關(guān)閉供電設(shè)備最后切斷電源。
2、堅(jiān)持每天對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行擦拭保持計(jì)算機(jī)干凈、整潔。
3、在計(jì)算機(jī)使用過程中禁止吸煙和吃零食。
4、愛護(hù)設(shè)備操作過程中不準(zhǔn)猛力擊打鍵盤頻繁開關(guān)，電腦在關(guān)閉計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備后如需要再次開機(jī)請(qǐng)至少間隔5秒鐘。
5、操作人員取得系統(tǒng)賬號(hào)和初始密碼后應(yīng)當(dāng)立即修改密碼，密碼長(zhǎng)度必須在6位以上，每半年至少更換1次。
6、禁止把本人賬號(hào)借給其他人使用，如有違反，根據(jù)造成的損失追究當(dāng)事人的相應(yīng)責(zé)任。
7、嚴(yán)格遵守保密制度，禁止私自拷貝計(jì)算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)給非本單位人員使用。
8、發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備異常時(shí)應(yīng)及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)管理員。
9、做好電腦用電安全防范工作，下班前必須關(guān)閉計(jì)算機(jī)和輔助設(shè)備電源。
10、在電腦應(yīng)用過程中應(yīng)注意節(jié)約紙張、油墨等材料。
三、計(jì)算機(jī)病毒防范制度
1、各操作人員應(yīng)有較強(qiáng)的病毒防范意識(shí)定期進(jìn)行病毒檢測(cè)，發(fā)現(xiàn)病毒立即處理，不能處理應(yīng)立即通知信息管理員。
2、采用國(guó)家許可的正版防病毒軟件并及時(shí)更新軟件版本。
3、外來軟件、新的軟件系統(tǒng)在安裝前必須進(jìn)行病毒例行檢測(cè)。
4、任何個(gè)人不得擅自在計(jì)算機(jī)上使用來歷不明和未經(jīng)病毒檢測(cè)的軟件特別不得安裝游戲及與工作無關(guān)的其它軟件。
5、在定有密級(jí)的'電腦上，專人專用，要求不聯(lián)網(wǎng)絕不能使用上網(wǎng)功能。
6、遠(yuǎn)程通信傳送的程序或數(shù)據(jù)如電子郵件必須經(jīng)過檢測(cè)確認(rèn)無病毒后方可使用。
四、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全管理制度
1、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的防盜工作，加強(qiáng)門窗管理，房間鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)借他人使用，做到人走門鎖。
2、加強(qiáng)防火工作，計(jì)算機(jī)房間內(nèi)的電線按規(guī)定敷設(shè)，不得私拉亂接，計(jì)算機(jī)運(yùn)行過程中操作人員不得中途離開房間，計(jì)算機(jī)使用完畢，立即關(guān)閉有關(guān)電源，計(jì)算機(jī)房?jī)?nèi)配置滅火器材，定期檢查，按期更換。
3、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)病毒的防范意識(shí)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)病毒及其危害的教育，嚴(yán)禁攜帶與應(yīng)用無關(guān)的外來軟盤、光盤等傳輸介質(zhì)裝入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等。
4、 除信息管理員外，其他任何部門或個(gè)人不得以任何方式試圖登錄進(jìn)入衛(wèi)生信息網(wǎng)后臺(tái)、服務(wù)器、路由器等設(shè)備進(jìn)行修改、設(shè)置、刪除等操作，任何部門和個(gè)人不得以任何借口盜竊、破壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，這些行為被視為對(duì)項(xiàng)目部網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行的破壞行為。
5、各類系統(tǒng)中開設(shè)的帳戶和口令為個(gè)人用戶所擁有信息網(wǎng)絡(luò)中心對(duì)用戶的口令保密，不得向任何部門和個(gè)人提供這些信息。
6、使用者不得利用各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或軟件技術(shù)從事用戶帳戶及口令的偵聽、盜用活動(dòng)，該活動(dòng)被認(rèn)為是對(duì)網(wǎng)絡(luò)用戶權(quán)益的侵犯。
7、嚴(yán)禁在單位上使用來歷不明、引發(fā)病毒傳染的軟件。對(duì)于來歷不明的可能引起計(jì)算機(jī)病毒的軟件應(yīng)使用公安部門推薦的殺毒軟件檢查、殺毒。
8、各部門和個(gè)人不得在網(wǎng)上及其互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)上傳送危害國(guó)家安全的信息包括多媒體信息、錄閱傳送淫穢、色情資料。
9、各部門和個(gè)人未經(jīng)信息管理員同意，不得擅自安裝、撤卸或改變網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
五、賬號(hào)管理制度
1、網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)采用分組管理，并詳細(xì)登記，用戶姓名、部門名稱、相應(yīng)軟件賬號(hào)名及口令、存取權(quán)限、開通時(shí)間、網(wǎng)絡(luò)資源分配情況等。
2、新賬號(hào)的設(shè)置要經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交網(wǎng)絡(luò)管理員辦理，人員變動(dòng)需注銷賬號(hào)時(shí)要通知管理員。
3、網(wǎng)絡(luò)管理員為用戶設(shè)置明碼口令，用戶可以根據(jù)自己的情況進(jìn)行修改口令，用戶應(yīng)對(duì)工作站設(shè)置開機(jī)密碼和屏保密碼。
4、用戶賬號(hào)下的數(shù)據(jù)屬于用戶私有數(shù)據(jù)，當(dāng)事人具有全部存取權(quán)限，管理員具有管理、備份和存取權(quán)限。
5、網(wǎng)絡(luò)管理員對(duì)用戶賬號(hào)執(zhí)行管理，并對(duì)用戶賬號(hào)及數(shù)據(jù)的安全和保密負(fù)責(zé)。
6、網(wǎng)絡(luò)管理員必須嚴(yán)守職業(yè)道德和職業(yè)紀(jì)律，不得將任何用戶的密碼、賬號(hào)等保密信息、個(gè)人隱私等資料的泄露出去。
六、計(jì)算機(jī)機(jī)房“四防“工作制度
防火：嚴(yán)禁堆放易燃、易爆物品，附近應(yīng)配備足夠的消防器材。 安全：發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)維修更換。
防水：注意防水。
防震：遠(yuǎn)離震動(dòng)源，選用穩(wěn)定可靠的工作臺(tái)。
防靜電：防止靜電干擾。
七、計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度
1、 任何部門、人員都有責(zé)任保護(hù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、外設(shè)等硬件設(shè)備的安全，通報(bào)使用情況各部門管理使用的計(jì)算機(jī)及配件必須報(bào)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理中心登記備案，每臺(tái)計(jì)算機(jī)必須指定專人管理，不得擅自調(diào)換、拆卸，計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的維修、更換、報(bào)廢等必須報(bào)系統(tǒng)管理員檢查、備案。
2、 軟件有隨機(jī)配置軟件、自購(gòu)軟件和編制軟件，所有軟件使用前都應(yīng)由系統(tǒng)管理員進(jìn)行安全檢查，未經(jīng)檢查的軟件不得擅自使用。
�、烹S機(jī)配帶的軟件原則上應(yīng)交系統(tǒng)管理員存檔，各使用部門只能保留需要的復(fù)制件復(fù)制工作由系統(tǒng)管理員完成。
⑵自購(gòu)應(yīng)用軟件原則上應(yīng)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)軟件測(cè)試，經(jīng)審核后統(tǒng)一購(gòu)置原件交系統(tǒng)管理員存檔，使用部門只保留復(fù)制件。財(cái)務(wù)管理軟件必須使用國(guó)家財(cái)政部評(píng)審?fù)ㄟ^的軟件。
3、系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等屬于核心機(jī)密，各級(jí)使用人員的操作權(quán)限應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交由信息員設(shè)置，任何人不得向非相關(guān)人員提供數(shù)據(jù)，系統(tǒng)管理員要定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份必須建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份制度。
八、計(jì)算機(jī)操作管理制度
1、 嚴(yán)格遵守應(yīng)用軟件操作規(guī)程和自己的操作權(quán)限按照規(guī)定的項(xiàng)目錄入數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確、無誤。
2、 一人一口令嚴(yán)格管理操作密碼并定期更換密碼，嚴(yán)禁將自己的口令泄露給他人。操作人員離機(jī)應(yīng)退出操作軟件，杜絕未經(jīng)授權(quán)的.人員操作。
3、愛護(hù)電腦及附屬設(shè)備，不得搬動(dòng)使用中的計(jì)算機(jī)和插拔任何計(jì)算機(jī)硬件，不隨意擊打電腦，不將電腦及附屬設(shè)備移動(dòng)或另作他用。若出現(xiàn)故障，不得隨意拆換，應(yīng)及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)中心人員前來查看。
4、做好衛(wèi)生工作。保持個(gè)人計(jì)算機(jī)、附屬設(shè)備及工作環(huán)境衛(wèi)生，不隨便亂丟紙屑和雜物保持工作站的安靜，嚴(yán)禁吸煙。
5、禁止將自帶的軟件通過任何途徑安裝到電腦上，禁止無關(guān)人員使用電腦。嚴(yán)禁玩電腦游戲及做與工作無關(guān)的操作。
6、按正常步驟操作電腦，正確開關(guān)機(jī)，下班時(shí)要將電源切斷，操作要準(zhǔn)確快速，工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)，一絲不茍。
九、信息系統(tǒng)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)管理制度
1、未經(jīng)信息管理處許可，不允許擅自更換、拆卸和加裝計(jì)算機(jī)軟、硬件。
2、嚴(yán)格按照正確的操作次序進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作處理。
3、系統(tǒng)設(shè)置不得隨意改動(dòng)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)的同意，任何人不允許擅自安裝其它軟件。
4、配置的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)不允許擅自挪作他用。
5、不得因其他工作如上網(wǎng)、玩游戲等，耽誤的正常使用。
十、信息資源共享與安全保密制度
信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息資源，除信件、私人文檔等純屬個(gè)人物品外，其他所有項(xiàng)目管理類信息均歸國(guó)家所有，任何個(gè)人或組織、部門均不得視信息為私有或部門所有。信息的所有權(quán)與信息的發(fā)生地和錄入者沒有關(guān)系。項(xiàng)目部有使用權(quán)。
1、不經(jīng)項(xiàng)目部批準(zhǔn)，任何單位或個(gè)人均無權(quán)將信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的任何信息資源有償或無償?shù)剞D(zhuǎn)移給項(xiàng)目部外用于任何目的。違反本規(guī)定的個(gè)人或部門負(fù)責(zé)人將會(huì)受到相應(yīng)的處罰直至追究法律責(zé)任。
2、信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中信息資源的共享權(quán)限要根據(jù)本規(guī)定的原則制定，由安質(zhì)部負(fù)責(zé)解釋和實(shí)施。
3、信息系統(tǒng)建設(shè)的重要目的之一就是要實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確、完整的信息傳遞和共享。信息的共享是雙向的。實(shí)際上，沒有任何一個(gè)部門不需要共享其它部門的資源。任何一個(gè)部門無權(quán)拒絕其它部門對(duì)本部門負(fù)責(zé)錄入和管理的數(shù)據(jù)的共享，當(dāng)然，這種共享必須是經(jīng)過授權(quán)的、合法的。
4、各部門對(duì)信息的錄入必須保證其及時(shí)、準(zhǔn)確確和完整。
信息化管理制度3
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司信息化建設(shè)，規(guī)范信息化管理，降低管理成本，提高工作效率和管理水平，結(jié)合公司實(shí)際和發(fā)展戰(zhàn)略，以信息化帶動(dòng)管理現(xiàn)代化，提升公司管理水平，特制定此制度。
第二條本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和安全等管理工作，指導(dǎo)公司的網(wǎng)絡(luò)使用管理和維護(hù)工作，規(guī)范設(shè)備和耗材采購(gòu)配置引進(jìn)流程，為公司的信息化系統(tǒng)健全完善和數(shù)據(jù)安全工作提供切實(shí)有效的方案。
第三條公司信息化管理實(shí)行統(tǒng)一管理、分項(xiàng)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理機(jī)制。
第二章管理分工及職責(zé)
第四條綜合部是公司信息化管理常設(shè)機(jī)構(gòu)，職責(zé)是：
�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)組織擬定公司信息化管理規(guī)章制度和管理流程；
�。ǘ┏修k公司信息化設(shè)備的采購(gòu)、調(diào)配與回收；
（三）組織信息化設(shè)備的安裝、調(diào)試及技術(shù)支持；
�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（0A系統(tǒng)）建設(shè)、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)和信息資源管理工作；
�。ㄎ澹┙y(tǒng)籌公司信息安全管理，組織公司信息化管理的知識(shí)培訓(xùn)；
（六）負(fù)責(zé)公司硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)維修工作。
第五條各部門的職責(zé)是：
（一）保證公司信息化工作任務(wù)在本部門的執(zhí)行；
（二）上報(bào)本部門年度信息化需求；
（三）負(fù)責(zé)本部門所使用的信息化設(shè)施日常維護(hù)和保管工作。
第六條公司各使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門信息化管理工作。
第七條信息化人員管理：
�。ㄒ唬⿲�(duì)信息技術(shù)管理機(jī)構(gòu)實(shí)行定崗、定編、定責(zé)，明確各崗位的人員素質(zhì)要求；
�。ǘ┙⒅匾獚徫坏碾p人負(fù)責(zé)制，并加強(qiáng)對(duì)單人單崗的監(jiān)控；
�。ㄈ┙⑼晟频谋Ｃ苤贫�，重要崗位應(yīng)簽訂保密協(xié)議書；
�。ㄋ模┙⑿畔⒓夹g(shù)人員定期培訓(xùn)和考核制度。
第三章信息化系統(tǒng)管理
第八條服務(wù)器管理
�。ㄒ唬┕舅行畔⒒到y(tǒng)涉及到的服務(wù)器主機(jī)應(yīng)按照國(guó)家服務(wù)器設(shè)備的管理標(biāo)準(zhǔn)，保障服務(wù)器主機(jī)在合適的環(huán)境中運(yùn)行。
（二）信息化管理員對(duì)服務(wù)器主機(jī)的運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)控，依據(jù)服務(wù)器資源的占用情況，及時(shí)對(duì)服務(wù)器進(jìn)行調(diào)整。在必要的情況下，信息化管理員對(duì)服務(wù)器主機(jī)的操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件進(jìn)行升級(jí)，安裝補(bǔ)丁程序。
第九條計(jì)算機(jī)管理
�。ㄒ唬┚C合部負(fù)責(zé)公司各類計(jì)算機(jī)、工作站及相關(guān)設(shè)備的維護(hù)、升級(jí)管理。
（二）綜合部每年初應(yīng)根據(jù)需求，對(duì)存在故障無法解決、設(shè)備老化、市場(chǎng)無配件更換的老舊計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行集中統(tǒng)計(jì)并上報(bào)備案。
（三）在未經(jīng)綜合部許可的情況下，各計(jì)算機(jī)使用人不得隨意更換、拆卸計(jì)算機(jī)內(nèi)的零部件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
�。ㄋ模┯�(jì)算機(jī)設(shè)備出現(xiàn)故障，相關(guān)知情人員必須及時(shí)報(bào)告綜合部，由綜合部安排人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)處理并修復(fù)，對(duì)不能進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理并修復(fù)的設(shè)備，由技術(shù)人員明確故障原因，出具鑒定結(jié)果，送相關(guān)外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修處理。
第十條網(wǎng)絡(luò)管理
�。ㄒ唬┚C合部負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)與管理。公司網(wǎng)絡(luò)線路和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均要由綜合部統(tǒng)一組織安裝、管理、維護(hù)。
�。ǘ┕舅芯W(wǎng)絡(luò)使用者應(yīng)對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)的安全、完好負(fù)責(zé)。未經(jīng)允許其他人員不得擅自更換線路和設(shè)備，不得擅自拆卸網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、改變?cè)O(shè)備配置。
�。ㄈ┬畔⒒芾韱T應(yīng)定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)線路和設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查。當(dāng)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中斷故障、網(wǎng)絡(luò)傳輸速度異常、設(shè)備或線路出現(xiàn)問題時(shí)，要及時(shí)上報(bào)公司綜合部，由專人負(fù)責(zé)解決。
�。ㄋ模┤魏伪竟救藛T不得向其他外部人員泄漏公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)布局、布線系統(tǒng)及軟件結(jié)構(gòu)、代碼、軟件注冊(cè)碼或序列號(hào)等有關(guān)網(wǎng)絡(luò)方面的任何機(jī)密。
第四章辦公系統(tǒng)平臺(tái)管理
第十一條組織管理與職責(zé)
一、綜合部負(fù)責(zé)OA服務(wù)器的管理維護(hù)和日常運(yùn)行。主要職責(zé)包括：
1、負(fù)責(zé)管理OA軟件的開發(fā)升級(jí)管理；
2、制定、落實(shí)OA有關(guān)規(guī)章制度；
3、組織公司各部門及員工的培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)工作；
4、負(fù)責(zé)服務(wù)器、操作系統(tǒng)和硬件的維護(hù)，確保服務(wù)器安全運(yùn)行；
5、保障公司各部門和各用戶與服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)的正常連通；
6、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)用戶注冊(cè)管理，包括現(xiàn)有用戶、新增用戶的開通和使用權(quán)限及對(duì)需注銷的人員及時(shí)辦理注銷。注銷前應(yīng)備份用戶OA內(nèi)的文件；
7、負(fù)責(zé)日常運(yùn)行的技術(shù)維護(hù)、系統(tǒng)功能的`不斷完善；
二、其他部門主要職責(zé)為：
1、負(fù)責(zé)制定本部門OA相應(yīng)管理制度；
2、負(fù)責(zé)本部門OA的日常維護(hù)、人員培訓(xùn)等技術(shù)支持工作；
3、負(fù)責(zé)本部門參與OA人員權(quán)限變更時(shí)，及時(shí)提供給公司行政部申請(qǐng)調(diào)整。
4、負(fù)責(zé)根據(jù)本部門工作需要，提出優(yōu)化需求。
第十二條OA的使用
一、公司各部門的公文原則上統(tǒng)一采OA傳送，對(duì)于未經(jīng)OA傳送的文件，原則上不予書面審批。
二、如因出差而無法及時(shí)處理待辦事項(xiàng)的，可通過短信、郵件方式等方式先行辦理，出差任務(wù)完成回到公司后需及時(shí)將待辦事項(xiàng)辦理完成。
三、文件發(fā)送后，發(fā)送文件的人員要對(duì)發(fā)送的文件情況要進(jìn)行檢查、催辦、督辦，確認(rèn)發(fā)出的文件已落實(shí)到位。
四、嚴(yán)禁利用OA做與工作無關(guān)的事情。
五、未經(jīng)許可，嚴(yán)禁管理員利用管理員權(quán)限私自查看他人文件。
第十三條登陸規(guī)范
一、系統(tǒng)正式運(yùn)行后，系統(tǒng)所有用戶原則上必須在每個(gè)工作日保持在線狀態(tài)，以保證公文的正常流轉(zhuǎn)和信息的及時(shí)傳送。
二、多人共用一臺(tái)計(jì)算機(jī)，如暫停使用時(shí)需及時(shí)注銷或退出管理協(xié)同模塊，以免他人介入工作環(huán)境。
三、登陸OA用戶口令應(yīng)經(jīng)常更改并保守秘密，以防他人有意或無意打開系統(tǒng)獲取信息。
四、涉及公司秘密以及其它密級(jí)文件不在管理協(xié)同模塊上進(jìn)行工作流轉(zhuǎn)。
第十四條應(yīng)急處理
一、對(duì)公司制度、報(bào)告、公文、檔案等有價(jià)值的內(nèi)容、信息，在發(fā)布的同時(shí)，發(fā)布人還應(yīng)進(jìn)行備份，以避免信息丟失；
二、需要進(jìn)行歸檔管理的資料、信息由綜合部指定相關(guān)人員進(jìn)行備份；
三、系統(tǒng)出現(xiàn)故障，導(dǎo)致公文與信息無法在系統(tǒng)中進(jìn)行正常流轉(zhuǎn)的，應(yīng)及時(shí)通知系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員應(yīng)盡快組織相關(guān)單位查明原因，排除故障，并在2個(gè)工作日內(nèi)作出相應(yīng)。
若24小時(shí)內(nèi)仍未排除故障，可報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理同意，采用紙質(zhì)文件進(jìn)行處理。
第五章信息網(wǎng)絡(luò)安全管理
第十五條公司網(wǎng)絡(luò)使用人員要加強(qiáng)自身修養(yǎng)，遵守職業(yè)道德和工作紀(jì)律，要從主觀上避免可能造成信息泄露的行為，提高安全意識(shí)。
第十六條網(wǎng)絡(luò)操作人員要熟練掌握網(wǎng)絡(luò)管理操作，根據(jù)公司網(wǎng)絡(luò)相關(guān)制度與手冊(cè)，保證信息化網(wǎng)絡(luò)暢通。相關(guān)操作人員要遵守工作紀(jì)律，嚴(yán)格按工作權(quán)限進(jìn)行操作，嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)技術(shù)超越權(quán)限訪問或私自修改他人信息。
第十七條各部門（單位）計(jì)算機(jī)操作人員應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行病毒檢測(cè)。發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即采取措施進(jìn)行病毒清理，新發(fā)現(xiàn)的病毒類型和重大安全事故應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
第十八條信息化管理員要堅(jiān)持原則，遵守國(guó)家保密法和信息工作紀(jì)律，認(rèn)真履行工行職責(zé)，確保不泄密。對(duì)于掌握公司核心秘鑰和超級(jí)權(quán)限的管理人員，要定期對(duì)其秘鑰和權(quán)限進(jìn)行備案和測(cè)試，確保秘鑰及權(quán)限的安全。
第十九條如公司員工的崗位變動(dòng)、離職等情況，要提前上報(bào)綜合部備案，收回其掌握的秘鑰和權(quán)限，重新修改后方可下發(fā)。
第二十條數(shù)據(jù)安全
各部門（單位）對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)及存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的載體必須進(jìn)行安全、妥善地管理。OA辦公系統(tǒng)、用友NC財(cái)務(wù)管理軟件等核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，必須定期、定時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的備份和數(shù)據(jù)下載，予以保存。綜合部負(fù)責(zé)組織各類信息系統(tǒng)的備份工作，保證系統(tǒng)故障后能及時(shí)恢復(fù)。
第六章機(jī)房管理
第二十一條凡涉及部署信息化機(jī)房和設(shè)備的部門須建立健全必要的安全防范管理制度，認(rèn)真落實(shí)安全防范措施，并負(fù)責(zé)對(duì)使用和管理信息化機(jī)房和設(shè)備的人員進(jìn)行教育管理。
第二十二條嚴(yán)禁非機(jī)房工作人員進(jìn)入機(jī)房，特殊情況需信息化管理員或相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并認(rèn)真填寫登記表后方可進(jìn)入。
外來人員未經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人同意嚴(yán)禁擅自進(jìn)入信息化機(jī)房并操作相關(guān)設(shè)備。
第二十三條加強(qiáng)信息化機(jī)房室內(nèi)火種、電源的管理，不得擅自動(dòng)明火，禁止存放易燃易爆物品，使用電源必須保證安全。信息化機(jī)房的安全防護(hù)措施必須參照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)予以配備完善，人員正常操作后應(yīng)及時(shí)離開，并確保門禁系統(tǒng)安全。
第二十四條信息化管理員應(yīng)每日檢查計(jì)算機(jī)房集中監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行情況，保證計(jì)算機(jī)房溫度、濕度等環(huán)境符合信息設(shè)備正常運(yùn)行的要求。定期檢查硬件線路，排查線路隱患并予以及時(shí)處理。
第二十五條建立機(jī)房設(shè)備調(diào)試登記機(jī)制，對(duì)本地局域網(wǎng)絡(luò)、廣域網(wǎng)的調(diào)試，建立檔案。未發(fā)生故障或故障隱患時(shí)相關(guān)人員不可對(duì)中繼、光纖、網(wǎng)線及各種網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行任何調(diào)試；若有故障應(yīng)對(duì)所發(fā)生的故障、處理過程和結(jié)果等做好詳細(xì)登記。
第七章涉密信息及密碼管理
第二十六條公司各類信息化設(shè)備和系統(tǒng)應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)公司保密管理制度要求，做好保密工作。
第二十七條公司OA、各部門等核心信息化管理系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安裝有涉密軟件的計(jì)算機(jī)終端設(shè)備、移動(dòng)終端設(shè)備，必須設(shè)置符合要求的賬號(hào)和密碼，并由綜合部統(tǒng)一管理。
第八章附則
第二十八條本制度由公司綜合部制定和解釋。
第二十九條本制度自印發(fā)之日起施行。
信息化管理制度4
一、 總則
為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校信息化工作規(guī)范管理，促進(jìn)學(xué)校信息資源的交流與共享，保證信息化建設(shè)的時(shí)效性和可持續(xù)發(fā)展，真正發(fā)揮數(shù)字化校園平臺(tái)在學(xué)校教學(xué)、科研、及管理方面的支撐作用，根據(jù)大連市加強(qiáng)教育信息化建設(shè)的指導(dǎo)意見和實(shí)施方案，結(jié)合實(shí)際，特制訂本制度。
學(xué)校信息化工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌規(guī)劃、集中管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理原則。
二、每?jī)芍苷匍_一次例會(huì)制度
1、信息化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全校的信息化建設(shè)與管理工作。負(fù)責(zé)審議學(xué)校信息化建設(shè)發(fā)展的中長(zhǎng)期規(guī)劃與經(jīng)費(fèi)預(yù)算；制定審議學(xué)校信息化建設(shè)、運(yùn)行管理及校園網(wǎng)安全的規(guī)劃制定；明確在推進(jìn)高信息化建設(shè)進(jìn)程中各部門的責(zé)任分工、資源分配以及考核機(jī)制；對(duì)我校信息化建設(shè)中的重大問題和政策性問題進(jìn)行決策。每?jī)芍苷匍_一次例會(huì)，及時(shí)交流和反饋。
2、學(xué)校資源開發(fā)小組具體負(fù)責(zé)分期實(shí)施學(xué)校信息化建設(shè)規(guī)劃，負(fù)責(zé)對(duì)信息化相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估和管理，負(fù)責(zé)信息化建設(shè)中的技術(shù)指導(dǎo)和支持，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定和公共平臺(tái)應(yīng)用的推廣與培訓(xùn)，負(fù)責(zé)健全和完善信息化工作管理體系。學(xué)校各信息化建設(shè)小組具體負(fù)責(zé)本小組系統(tǒng)建設(shè)和信息安全工作，保證信息的準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性、完整性、和安全性，切實(shí)做好與本職相關(guān)的各項(xiàng)信息化建設(shè)工作，完成好信息化建設(shè)任務(wù)。
三、資金保障制度
學(xué)校設(shè)立信息化管理經(jīng)費(fèi)，用于支付信息化項(xiàng)目在實(shí)施管理、系統(tǒng)功能改進(jìn)和數(shù)據(jù)維護(hù)、部門信息化技能培訓(xùn)等方面產(chǎn)生的費(fèi)用
1、信息化建設(shè)項(xiàng)目包括班班通系統(tǒng)、廣播電視系統(tǒng)、專用教室信息化建設(shè)系統(tǒng)、校園網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)應(yīng)用、學(xué)校信息化資源系統(tǒng)建設(shè)、信息技術(shù)與學(xué)科整合建設(shè)系統(tǒng)等。
2、學(xué)校信息化建設(shè)項(xiàng)目中的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備等硬件設(shè)施均由資源開發(fā)小組統(tǒng)一管理和分配。
3、學(xué)校各開發(fā)支持小組負(fù)責(zé)本小組所建的應(yīng)用系統(tǒng)的使用和管理，要保證對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的'及時(shí)更新維護(hù)，并配合資源開發(fā)小組做好信息系統(tǒng)的備案工作，及時(shí)做好相關(guān)人員的培訓(xùn)工作，做好系統(tǒng)的推廣使用。
四、定期反饋和交流制度
1、制定定期反饋和交流制度，學(xué)校資源開發(fā)小組具體負(fù)責(zé)分期實(shí)施學(xué)校信息化建設(shè)規(guī)劃，負(fù)責(zé)對(duì)信息化相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估和管理，負(fù)責(zé)信息化建設(shè)中的技術(shù)指導(dǎo)和支持，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定和公共平臺(tái)應(yīng)用的推廣與培訓(xùn)，負(fù)責(zé)健全和完善信息化工作管理體系。學(xué)校各信息化建設(shè)小組具體負(fù)責(zé)本小組系統(tǒng)建設(shè)和信息安全工作，保證信息的準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性、完整性、和安全性，切實(shí)做好與本職相關(guān)的各項(xiàng)信息化建設(shè)工作，完成好信息化建設(shè)任務(wù)。
2、每學(xué)期組織一次本學(xué)校信息技術(shù)建設(shè)工作檢查，形成檢查報(bào)告。每學(xué)期組織一次校內(nèi)交流，形成交流成果和經(jīng)驗(yàn)推廣方案，做好年度總結(jié)。
五、信息化工作激勵(lì)機(jī)制
1、信息化工作將納入部門工作考核范圍；
2、學(xué)校設(shè)立信息化管理經(jīng)費(fèi)，用于支付信息化項(xiàng)目在實(shí)施管理、系統(tǒng)功能改進(jìn)和數(shù)據(jù)維護(hù)、部門信息化技能培訓(xùn)等方面產(chǎn)生的費(fèi)用
3、學(xué)校每年進(jìn)行信息化工作的評(píng)優(yōu)工作，對(duì)信息化建設(shè)工作中成績(jī)優(yōu)秀的部門和信息員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。20xx年9月1日
信息化管理制度5
第一節(jié) 總則
第一條 為規(guī)范我礦信息化建設(shè)的管理，提高信息化管理水平，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，提高工作質(zhì)量和效率，特制訂本規(guī)定。
第二節(jié) 管理范圍
第二條 信息化建設(shè)管理范圍為：全礦所有計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備、外部設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)布線系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件和工具軟件、辦公自動(dòng)化軟件、業(yè)務(wù)管理應(yīng)用軟件、監(jiān)測(cè)監(jiān)控軟件等。
第三節(jié) 設(shè)備使用與管理
第三條 各使用單位要明確一名設(shè)備包機(jī)責(zé)任人，包機(jī)人要做好設(shè)備的日常維護(hù)工作，嚴(yán)格按照操作程序進(jìn)行操作，否則造成軟硬件損壞的要對(duì)包機(jī)人及單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰。
第四條 包機(jī)人應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和外部設(shè)備能熟練操作，對(duì)單位所用的軟件應(yīng)用程序要熟練掌握，嚴(yán)格按程序進(jìn)行操作。對(duì)不能進(jìn)行相關(guān)操作的，要進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，以達(dá)到熟練操作。
第五條 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及所有應(yīng)用程序必需統(tǒng)一安裝，各單位操作人員未經(jīng)許可不準(zhǔn)增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件，不準(zhǔn)對(duì)應(yīng)用軟件的配置進(jìn)行變更，違者罰款100元。
第六條 礦局域網(wǎng)統(tǒng)一管理維護(hù)，任何部門和個(gè)人不得私自更改計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)設(shè)置，如：計(jì)算機(jī)名、網(wǎng)絡(luò)IP地址、計(jì)算機(jī)管理員密碼、登陸方式等，造成機(jī)器不能訪問網(wǎng)絡(luò)資源的，對(duì)責(zé)任人罰款100元。
第七條 與工作相關(guān)的文件必需保存在D盤以使用者為姓名的目錄中，個(gè)人文件必需保存在E盤以使用者為姓名的目錄中，未按規(guī)定而造成的文件丟失等原因，后果自負(fù)。不得將任何文件存放在C盤系統(tǒng)目錄中及操作系統(tǒng)桌面與我的文檔中，更不能刪除及更改C盤系統(tǒng)目錄中的文件。
第八條 計(jì)算機(jī)上不得存放有破壞我礦計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的軟件，如：黑客程序、帶病毒的文件、電影文件等，不得傳播非法文字及圖片、視頻資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款200元，并無條件刪除。對(duì)從事非法活動(dòng)的，嚴(yán)肅處理。
第九條 不得私自拆卸計(jì)算機(jī)及外設(shè)，更不能私自更換計(jì)算機(jī)硬件，如有違犯者，以更換硬件價(jià)值的2倍處罰包機(jī)人。
第十條 我礦計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及各種服務(wù)器需保證正常運(yùn)行，定期對(duì)我礦計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行檢查和病毒防范等工作，各單位包機(jī)人需接受技術(shù)培訓(xùn)。
第十一條 任何人不得因私挪用我礦信息設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)資源，更不能破壞計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，對(duì)于有破壞的，以其價(jià)值的2倍賠償。
第十二條 礦局域網(wǎng)安裝有防火墻和網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件，任何單位不得刪除、卸載、關(guān)閉其安裝在計(jì)算機(jī)上的網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件，如果發(fā)現(xiàn)軟件出錯(cuò)或不能正常運(yùn)行，及時(shí)通知相關(guān)部門，進(jìn)行修復(fù)或重新安裝。
第十三條 不得在計(jì)算機(jī)旁邊堆放雜物，保持計(jì)算機(jī)正常通風(fēng)散熱，不得隨意擺放信息設(shè)備，沒有特殊情況不得更換計(jì)算機(jī)位置。
第十四條 計(jì)算機(jī)使用者必需經(jīng)常清潔主機(jī)、顯示器、鍵盤，以保持計(jì)算機(jī)的清潔衛(wèi)生。
第十五條 操作人員長(zhǎng)時(shí)間離開計(jì)算機(jī)或下班之后，請(qǐng)關(guān)閉計(jì)算機(jī)。如發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉計(jì)算機(jī)者每次罰款50元。
第十六條 遇停電時(shí)，必需在停電之后5分鐘內(nèi)關(guān)閉計(jì)算機(jī)，以免損壞 UPS及計(jì)算機(jī)設(shè)備，對(duì)于未能及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī)而造成計(jì)算機(jī)設(shè)備損壞的，責(zé)任自負(fù)。
第四節(jié) 外部網(wǎng)絡(luò)管理
第十七條 外部網(wǎng)絡(luò)需要嚴(yán)格管理，有對(duì)外業(yè)務(wù)需要上網(wǎng)的單位，填寫上網(wǎng)申請(qǐng)單，經(jīng)礦長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由網(wǎng)絡(luò)管理員給予開通。
第十八條 能夠訪問外部因特網(wǎng)的單位，要嚴(yán)格管理，遵守網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不訪問非法網(wǎng)站，不準(zhǔn)在網(wǎng)上發(fā)布非法信息，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究有關(guān)人員和單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的，交由公安部門處理。
第十九條 能夠訪問外部因特網(wǎng)的單位，不得利用網(wǎng)絡(luò)下載盜版軟件，更不得下載電影等娛樂資料，防止黑客程序?qū)ξ业V計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全造成破壞。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)包機(jī)責(zé)任人罰款100元。
第五節(jié) 系統(tǒng)軟件管理
第二十條 對(duì)所有隨設(shè)備配置的操作系統(tǒng)軟件或工具軟件，需統(tǒng)一管理，做好存檔。
第二十一條 對(duì)機(jī)器設(shè)備需要重新安裝系統(tǒng)軟件的，由專人進(jìn)行安裝，并進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，做好維護(hù)記錄。
第二十二條 不經(jīng)許可，任何其它單位不得借取操作系統(tǒng)軟件光盤或工具光盤；一經(jīng)借出，要做好記錄，并及時(shí)歸還。
第六節(jié) 辦公自動(dòng)化的管理
第二十三條 會(huì)議的管理
根據(jù)會(huì)議的分類、申請(qǐng)、組織、召開、記錄等，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定的程序執(zhí)行。
第二十四條 收、發(fā)文管理
(一)外部文件：對(duì)上級(jí)主管部門或政府機(jī)關(guān)下發(fā)的文件，各職能科室接收后，應(yīng)統(tǒng)一交到礦辦公室處，由辦公室文員制作成電子文檔，根據(jù)來文涉及的領(lǐng)導(dǎo)和部門，統(tǒng)一進(jìn)行網(wǎng)上傳閱、督辦，閱后要在網(wǎng)上電子簽名，全部傳閱完畢后歸檔管理，并按照文件的密級(jí)進(jìn)行保密。
(二)內(nèi)部文件：對(duì)礦制定并下發(fā)的文件，按照職能管理部門起草后上傳，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、礦領(lǐng)導(dǎo)審核簽閱后，礦辦文員統(tǒng)一編寫文號(hào)，最后礦領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。按照文件分發(fā)范圍，由礦辦文員最后行文，網(wǎng)上發(fā)至各有關(guān)單位，各有關(guān)單位負(fù)責(zé)人要在3天內(nèi)閱完，并簽閱。對(duì)行文簽閱情況，辦公室文員要及時(shí)進(jìn)行查看。
(三)對(duì)公文的發(fā)行，要嚴(yán)格按照行文權(quán)限來辦理，按照發(fā)文的種類、發(fā)文的程序，由礦辦文員統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
(四)對(duì)收文辦理，應(yīng)做到簽收、登記、審核、擬辦、分發(fā)、傳閱、承辦、催辦等事項(xiàng)。
(五)對(duì)文件的具體處理流程，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定的程序執(zhí)行。
第二十五條 郵件管理
(一)礦統(tǒng)一設(shè)立企業(yè)郵箱，為每一部門和領(lǐng)導(dǎo)分別設(shè)立郵箱，使各單位人員在系統(tǒng)中互通郵件，增加了企業(yè)內(nèi)部的信息溝通和信息安全。
(二)各科室郵箱的設(shè)立，由各職能部門獨(dú)立設(shè)立，然后上報(bào)辦公室進(jìn)行統(tǒng)一匯總下發(fā)。
(三)郵箱的命名規(guī)則為：dxmy+科室拼音的首字母，密碼由科室管理人員自己設(shè)定或修改。
第二十六條 綜合信息管理
對(duì)其它辦公信息的管理，由礦辦統(tǒng)一收集管理，經(jīng)文員挑選審核，礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，發(fā)布到網(wǎng)上，以供各單位進(jìn)行信息查看。 各單位負(fù)責(zé)人上網(wǎng)查看信息的時(shí)間不得超過2天，因查看不及時(shí)，影響辦公者，對(duì)其罰款100元。
第二十七條 檔案管理
(一)檔案分類：分為文書檔案、科技檔案、專門檔案三類。
(二)檔案管理：檔案的歸檔、分類編號(hào)、編制檢索、保管、檔案借閱、檔案鑒定、保管期限、銷毀、保密等。
(三)礦辦檔案室要把各類檔案盡量整理成電子文檔，統(tǒng)一上傳到內(nèi)部網(wǎng)上，充分發(fā)揮檔案資料的作用，方便管理人員或工程技術(shù)人員查找資料。
(四)檔案管理人員要分配好所有檔案的調(diào)閱權(quán)限，并要據(jù)保密級(jí)別管理網(wǎng)上調(diào)閱權(quán)限。
第二十八條 各單位應(yīng)嚴(yán)格保守用戶使用信息，登錄名稱和密碼不得泄漏給無關(guān)人員，如造成企業(yè)保密信息的`泄漏，將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第二十九條 企業(yè)所有對(duì)外界發(fā)布的信息材料，必須經(jīng)礦長(zhǎng)辦公室審核，然后交礦長(zhǎng)審批后，方可對(duì)外發(fā)布。對(duì)發(fā)布在報(bào)紙、雜志等刊物上的材料，一律由辦公室統(tǒng)一聯(lián)系發(fā)布；需轉(zhuǎn)登在企業(yè)網(wǎng)站或互聯(lián)網(wǎng)上的，由辦公室交相關(guān)科室進(jìn)行發(fā)布。
第七節(jié) 業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件的管理
第三十條 業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件包括：人力資源綜合管理、全面物資管理、煤炭銷售管理、財(cái)務(wù)管理、安全生產(chǎn)系統(tǒng)管理、作業(yè)操作規(guī)程管理等。
第三十一條 業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件的開發(fā)，由業(yè)務(wù)職能部門提出應(yīng)用申請(qǐng)，業(yè)務(wù)使用部門寫出具體的業(yè)務(wù)要求，經(jīng)礦分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，編寫詳細(xì)的軟件開發(fā)技術(shù)要求，組織開發(fā)或招標(biāo)開發(fā)。
第三十二條 軟件進(jìn)行開發(fā)時(shí)，業(yè)務(wù)部門要積極配合軟件開發(fā)人員，做好需求分析和詳細(xì)調(diào)研，隨時(shí)提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行程序測(cè)試。在試運(yùn)行階段，業(yè)務(wù)部門和技術(shù)人員要對(duì)軟件的所有功能進(jìn)行全面測(cè)試，確保軟件開發(fā)達(dá)到業(yè)務(wù)要求。
第三十三條 各業(yè)務(wù)管理部門要嚴(yán)格按照軟件使用操作要求進(jìn)行操作，在使用中發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)進(jìn)行處理。
第八節(jié) 監(jiān)測(cè)監(jiān)控軟件管理
第三十四條 監(jiān)測(cè)監(jiān)控軟件包括瓦斯綜合監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、束管監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、礦壓及頂板監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、設(shè)備運(yùn)行狀況監(jiān)控系統(tǒng)、井下防爆監(jiān)控系統(tǒng)、治安保衛(wèi)監(jiān)控系統(tǒng)等。
第三十五條 各監(jiān)測(cè)監(jiān)控機(jī)臺(tái)崗位，要由單位明確一名管理人員，所有操作人員必須經(jīng)過操作培訓(xùn)，嚴(yán)禁外來人員進(jìn)行操作。
第三十六條 對(duì)監(jiān)測(cè)監(jiān)控中出現(xiàn)的問題，操作人員要及時(shí)向單位負(fù)責(zé)人匯報(bào)，單位負(fù)責(zé)人不能處理的，及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第三十七條 操作人員要做好所有監(jiān)測(cè)監(jiān)控設(shè)備及線路的日常管理工作，并做好運(yùn)行記錄。
第九節(jié) 信息化安全管理
第三十八條 未經(jīng)許可嚴(yán)禁將私人的光盤、VCD（學(xué)習(xí)光盤除外）、軟盤，移動(dòng)存儲(chǔ)器等在我礦的計(jì)算機(jī)設(shè)備上使用，違者罰款50元。
第三十九條 我礦計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍的，未經(jīng)許可嚴(yán)禁復(fù)制、拷貝。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元。對(duì)于嚴(yán)重?fù)p壞我礦利益的行為，給予嚴(yán)肅處理。
第四十條 任何人不能利用各種手段破解、攻擊我礦計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及其各種服務(wù)平臺(tái)，盜取我礦計(jì)算機(jī)用戶賬號(hào)和密碼，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款500元，情節(jié)特別嚴(yán)重的，由公安機(jī)關(guān)處理。
第十節(jié) 附則
第四十一條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
信息化管理制度6
現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育設(shè)備是學(xué)校進(jìn)行現(xiàn)代化教學(xué)的常用設(shè)備，為了確保設(shè)備的完好率、提高設(shè)備的.利用率特制定本管理制度。
1.任何教育信息化設(shè)備，上班時(shí)間不能擅自用于娛樂。
2.未經(jīng)校長(zhǎng)簽字同意，任何教育信息化設(shè)備均不能外借或挪作他用。
3.教室、辦公室用計(jì)算機(jī)由教育信息化設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)組統(tǒng)一安裝操作系統(tǒng)、相關(guān)軟件及還原系統(tǒng)，不得私自更換操作系統(tǒng)，下載或安裝任何游戲軟件及來歷不明的軟件，不允許設(shè)置任何密碼，由領(lǐng)導(dǎo)組統(tǒng)一設(shè)定上網(wǎng)IP，不得私自亂設(shè)IP。
4.教室里電子白板、網(wǎng)絡(luò)教室、電子備課室的設(shè)備使用完畢后，必須按相關(guān)操作規(guī)程進(jìn)行操作。凡放學(xué)以后(上午或下午)在無人使用的情況下必須正常關(guān)閉教室內(nèi)、網(wǎng)絡(luò)教室、電子備課室的信息化設(shè)備(故障除外)。
5.保持所有設(shè)備清潔干凈，教育信息化設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)小組將不定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查。定期進(jìn)行檢查保養(yǎng)，保證安全，做好防火、防盜、防塵、防磁、防潮、防震、防高溫、防雷擊、防腐蝕等工作。
6.電教設(shè)備發(fā)生丟失、損壞后，責(zé)任人應(yīng)立即查明原因，進(jìn)行登記，并及時(shí)將事故經(jīng)過報(bào)告教育信息化設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)小組。由學(xué)校組織有關(guān)部門調(diào)查，確認(rèn)事故責(zé)任人。
信息化管理制度7
一、信息化設(shè)備由市、縣（區(qū)）統(tǒng)一配發(fā)，為學(xué)校教育教學(xué)專用。
二、所有設(shè)備由學(xué)校統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，學(xué)校要成立管理機(jī)構(gòu)，明確專人負(fù)責(zé)，分級(jí)管理。
三、建立設(shè)備登記和固定資產(chǎn)管理檔案，按型號(hào)分類入賬、入柜，妥善管理，不得丟失、損壞，保證配套使用。
四、建立軟、硬件使用登記簿，對(duì)使用和運(yùn)行情況做出詳細(xì)記錄。
五、熟悉、了解設(shè)備的規(guī)格、性能、基本結(jié)構(gòu)和操作使用方法，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和技術(shù)規(guī)范，做到規(guī)范操作，正確使用。設(shè)備使用后必須斷開電源和接收信號(hào)源。
六、做好設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作，做到防火、防盜、防雷、防潮、防塵、防靜電。定期檢查設(shè)備完好率，保持設(shè)備良好性能，保障正常的.教育教學(xué)需要。
七、學(xué)校要建立故障登記薄，做好故障原因、責(zé)任、處理和維修等記錄。禁止帶故障運(yùn)行設(shè)備，在使用過程中發(fā)生故障，應(yīng)立即停機(jī)并及時(shí)請(qǐng)專職技術(shù)人員處理。
八、不得以任何借口將設(shè)備出借、轉(zhuǎn)讓、調(diào)撥或變賣給非項(xiàng)目單位，也不允許個(gè)人占用。
九、未經(jīng)允許不得私自拆卸設(shè)備或安裝其它硬件、軟件；不得隨意移動(dòng)設(shè)備，不得進(jìn)行與教育教學(xué)無關(guān)活動(dòng)。
十、做好網(wǎng)絡(luò)安全、保密工作，嚴(yán)禁違法活動(dòng)。
信息化管理制度8
為規(guī)范我局信息化管理工作，使信息管理平臺(tái)更好更安全的服務(wù)于工作，特制定以下管理制度：
1、數(shù)據(jù)保密
根據(jù)數(shù)據(jù)的保密規(guī)定和用途，確定數(shù)據(jù)使用人員的存取權(quán)限、存取方式和審批手續(xù)；
禁止泄露、外借和轉(zhuǎn)移專業(yè)數(shù)據(jù)信息；
各科室應(yīng)制定業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的更改審批制度，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意更改已在局域網(wǎng)內(nèi)公布的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；
各科室與因特網(wǎng)連接的計(jì)算機(jī)不得錄入機(jī)密文件和涉密信息；
2、數(shù)據(jù)備份
各科室對(duì)本科室計(jì)算機(jī)內(nèi)的重要數(shù)據(jù)應(yīng)制作備份并異地存放，確保系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)能夠快速恢復(fù)；
數(shù)據(jù)備份不得更改；
數(shù)據(jù)備份必須指定專人負(fù)責(zé)保管，由計(jì)算機(jī)信息技術(shù)人員按規(guī)定的方法同數(shù)據(jù)保管員進(jìn)行數(shù)據(jù)的交接。交接后的備份數(shù)據(jù)應(yīng)在指定的數(shù)據(jù)保管室或指定的場(chǎng)所保管；
數(shù)據(jù)備份保管地點(diǎn)應(yīng)有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設(shè)施。
3、操作規(guī)范
①計(jì)算機(jī)操作人員
必須愛護(hù)電腦設(shè)備，經(jīng)常保持辦公室和電腦設(shè)備的清潔衛(wèi)生；
必須懂得正確操作和使用計(jì)算機(jī)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)；
必須注意保護(hù)自己的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，自己部門登錄系統(tǒng)的口令要注意保密；
不得讓任何無關(guān)人員使用自己的.計(jì)算機(jī)，不要擅自或讓其他非專業(yè)技術(shù)人員修改自己計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的重要設(shè)置；
嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上網(wǎng)發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動(dòng)、色情和暴力信息；
嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)非法入侵他人或其他組織的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)；
�、诰S護(hù)技術(shù)人員
維修計(jì)算機(jī)和軟件的部門或個(gè)人，在出門、銷售、出租以前和維修以后，必須保證計(jì)算機(jī)和軟件無病毒和其他有害數(shù)據(jù)；
�、廴魏慰剖液蛡�(gè)人不得從事下列活動(dòng)：
利用計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)制作、傳播、復(fù)制有害信息；
非法侵入計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)，非法竊取計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中信息資源；
未經(jīng)授權(quán)查閱他人電子郵箱，冒用他人名義發(fā)送電子郵件；
故意干擾計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)暢通，故意輸入計(jì)算機(jī)病毒以及其他有害數(shù)據(jù)危害計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全；
違反規(guī)定，對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)功能進(jìn)行增加、刪除、修改、干擾，對(duì)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進(jìn)行增加、刪除、修改、復(fù)制，影響計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行；
刊登、出版、發(fā)行、銷售、出租有關(guān)計(jì)算機(jī)病毒源程序的書刊資料和其他媒體；
傳播、制造、銷售、運(yùn)輸、攜帶、郵寄含有計(jì)算機(jī)病毒及危害學(xué)校及社會(huì)公共安全的有害數(shù)據(jù)；
危害計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全的施工，從事其它危害計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全的活動(dòng)。
信息化管理制度9
第一章 總則
第一條 為保障股權(quán)投資業(yè)務(wù)的安全運(yùn)作和管理，加強(qiáng)x公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理，規(guī)范投資行為，提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力，有效防范和控制投資項(xiàng)目運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《私募投資基金監(jiān)督管理暫行辦法》、《私募投資基金管理人登記和基金備案辦法（試行）》等法律法規(guī)的規(guī)定和公司制度的相關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。
第二條 股權(quán)投資業(yè)務(wù)是指使用自有資金對(duì)境內(nèi)企業(yè)進(jìn)行的股權(quán)投資類業(yè)務(wù)。
第三條 風(fēng)險(xiǎn)控制原則
公司的風(fēng)險(xiǎn)控制應(yīng)嚴(yán)格遵循以下原則：
�。�1）全面性原則：風(fēng)險(xiǎn)控制制度應(yīng)覆蓋股權(quán)投資業(yè)務(wù)的各項(xiàng)工作和各級(jí)人員，并滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)；
�。�2）審慎性原則：內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制的核心是有效防范各種風(fēng)險(xiǎn)，公司部門組織的構(gòu)成、內(nèi)部管理制度的建立要以防范風(fēng)險(xiǎn)、審慎經(jīng)營(yíng)為出發(fā)點(diǎn)；
�。�3）獨(dú)立性原則：風(fēng)險(xiǎn)控制工作應(yīng)保持高度的獨(dú)立性和權(quán)威性，并貫徹到業(yè)務(wù)的各具體環(huán)節(jié)；
�。�4）有效性原則：風(fēng)險(xiǎn)控制制度應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家法律法規(guī)和監(jiān)管部門的規(guī)章，具有高度的權(quán)威性，成為所有員工嚴(yán)格遵守的行動(dòng)指南；執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理制度不能存在任何例外，任何員工不得擁有超越制度或違反規(guī)章的權(quán)力；
�。�5）適時(shí)性原則：應(yīng)隨著國(guó)家法律法規(guī)、政策制度的變化，公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針、風(fēng)險(xiǎn)管理理念等內(nèi)部環(huán)境的改變，以及公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，及時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制制度進(jìn)行相應(yīng)修改和完善；
�。�6）防火墻原則：基金與公司之間在業(yè)務(wù)、人員、機(jī)構(gòu)、辦公場(chǎng)所、資金、賬戶、經(jīng)營(yíng)管理等方面嚴(yán)格分離、相互獨(dú)立，嚴(yán)格防范因風(fēng)險(xiǎn)傳遞及利益沖突給基金帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
第二章 風(fēng)險(xiǎn)控制組織體系
第四條 風(fēng)險(xiǎn)控制組織體系
公司應(yīng)根據(jù)股權(quán)投資業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險(xiǎn)特征，將風(fēng)險(xiǎn)控制工作納入公司的風(fēng)險(xiǎn)控制體系之中。公司的風(fēng)險(xiǎn)控制體系共分為五個(gè)層次：董事會(huì)、董事會(huì)下設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)、投資決策委員會(huì)、風(fēng)險(xiǎn)控制部、業(yè)務(wù)部。
第五條 各層級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)控制職責(zé)
董事會(huì)職責(zé)：
�。�1）審議批準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)的基本制度，決定風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)的人員組成，聽取風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)的報(bào)告；
（2）審議單筆投資額超過公司資產(chǎn)總額30％，或者單一投資股權(quán)超過被投資公司總股本40%的股權(quán)投資項(xiàng)目；
�。�3）決定公司內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置；
�。�4）法律法規(guī)或公司章程規(guī)定的其它職權(quán)。
董事會(huì)下設(shè)風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)，其職責(zé)包括：
（1）組織擬訂公司的風(fēng)險(xiǎn)管理基本制度；
�。�2）對(duì)單筆投資額超過公司資產(chǎn)總額30％，或者單一投資股權(quán)超過被投資公司總股本40%的，應(yīng)當(dāng)提交董事會(huì)審批的股權(quán)投資事項(xiàng)進(jìn)行合規(guī)性審核；
（3）監(jiān)督和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)管理制度執(zhí)行情況等。風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)，向董事會(huì)報(bào)告。
投資決策委員會(huì)職責(zé)：對(duì)單筆投資額不超過公司資產(chǎn)總額的30％，或者單一投資股權(quán)不超過被投資公司總股本的40%的股權(quán)投資項(xiàng)目的投資和退出作出決策。
風(fēng)險(xiǎn)控制部是公司內(nèi)專職的風(fēng)險(xiǎn)管理部門，其職責(zé)包括：
�。�1）獨(dú)立于業(yè)務(wù)部開展風(fēng)險(xiǎn)控制、合規(guī)檢查、監(jiān)督評(píng)價(jià)等工作；
（2）在項(xiàng)目決策過程中出具合規(guī)意見；
�。�3）對(duì)投資協(xié)議進(jìn)行審核；
（4）在出現(xiàn)重大問題時(shí)及時(shí)向風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)報(bào)送相關(guān)專項(xiàng)報(bào)告。
業(yè)務(wù)部職責(zé)：具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)、執(zhí)行、退出過程中的風(fēng)險(xiǎn)控制。業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人作為股權(quán)投資項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)控制執(zhí)行工作，并負(fù)有及時(shí)報(bào)告、反饋項(xiàng)目投資過程中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)隱患和風(fēng)險(xiǎn)問題的職責(zé)。一般情況下，項(xiàng)目組配備一名具有項(xiàng)目公司所屬行業(yè)相關(guān)背景的人員。
第六條 為建立健全內(nèi)控機(jī)制，公司設(shè)立獨(dú)立于項(xiàng)目組的后臺(tái)管理和監(jiān)督部門。
綜合管理部負(fù)責(zé)股權(quán)投資項(xiàng)目的文檔管理、印章管理、人力資源管理、董事會(huì)和投資決策委員會(huì)的會(huì)議籌備，以及相關(guān)會(huì)議資料的管理等。
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)股權(quán)投資業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)核算和資金劃撥，為股權(quán)投資項(xiàng)目分別設(shè)置賬戶、獨(dú)立核算、分賬管理。
第三章 風(fēng)險(xiǎn)控制流程
第七條 風(fēng)險(xiǎn)管理的業(yè)務(wù)流程由風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)控制和風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告五個(gè)步驟組成，是制定風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略及防范措施的重要基礎(chǔ)。
第八條 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別指對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的內(nèi)部及外部風(fēng)險(xiǎn)的來源進(jìn)行辨別。
第九條 風(fēng)險(xiǎn)測(cè)量是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重程度及發(fā)生概率進(jìn)行科學(xué)合理的量化。
第十條 風(fēng)險(xiǎn)分析主要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的驅(qū)動(dòng)因素進(jìn)行歸因分析，并評(píng)估其影響，提出避險(xiǎn)建議和措施。
第十一條 風(fēng)險(xiǎn)控制是對(duì)業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)制定風(fēng)險(xiǎn)防范和處理措施。 第十二條 風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告是指業(yè)務(wù)部、風(fēng)險(xiǎn)控制部根據(jù)職責(zé)范圍和報(bào)告體系定期或不定期向主管領(lǐng)導(dǎo)提交的與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分析相關(guān)的報(bào)告。
第四章 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估
第十三條 股權(quán)投資業(yè)務(wù)面臨政策風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等多種風(fēng)險(xiǎn)。
公司運(yùn)營(yíng)過程中，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行必要的識(shí)別、評(píng)估及分析，履行相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)控制職責(zé)。
第十四條 政策風(fēng)險(xiǎn) 政策風(fēng)險(xiǎn)是項(xiàng)目公司面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)，并且會(huì)影響項(xiàng)目公司的估值和退出方案的實(shí)施，從而轉(zhuǎn)化為投資失敗風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目公司所屬行業(yè)的國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)規(guī)劃、稅收政策等發(fā)生重大變化導(dǎo)致項(xiàng)目投資前后技術(shù)、市場(chǎng)、產(chǎn)品、客戶發(fā)生不利變化，并導(dǎo)致項(xiàng)目公司偏離投資方案、估值整體下降，造成無法退出或虧損
第十五條 合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)
項(xiàng)目公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)必須符合法律法規(guī)和證監(jiān)會(huì)的監(jiān)管要求，對(duì)法律法規(guī)等理解有誤、故意違反則將出現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)；項(xiàng)目公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)必須符合法律法規(guī)、國(guó)家政策的要求，對(duì)法律法規(guī)等理解有誤或故意違反則將出現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
第十六條 法律風(fēng)險(xiǎn)
與被投資方、合作方、項(xiàng)目管理人之間的合同協(xié)議存在缺失導(dǎo)致出現(xiàn)不利于我方的訴訟。
第十七條 操作風(fēng)險(xiǎn)
股權(quán)投資業(yè)務(wù)包括投資項(xiàng)目的選擇（即項(xiàng)目開發(fā)、初步審查、項(xiàng)目立項(xiàng)、盡職調(diào)查、投資決策、項(xiàng)目實(shí)施）、投資項(xiàng)目的管理和項(xiàng)目退出等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，在上述每個(gè)環(huán)節(jié)均存在操作風(fēng)險(xiǎn)。主要可以歸納為決策失誤、投資失控、員工內(nèi)部欺詐、被投資方和合作方的外部欺詐、盡職調(diào)查存在缺失、資金劃撥差錯(cuò)、項(xiàng)目公司經(jīng)營(yíng)管理不善、項(xiàng)目跟蹤缺失、項(xiàng)目公司報(bào)告不暢等風(fēng)險(xiǎn)，其中，決策失誤、投資失控是重大風(fēng)險(xiǎn)。
第十八條 市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn) 由于股權(quán)投資業(yè)務(wù)從項(xiàng)目投資到投資退出往往要經(jīng)歷宏觀經(jīng)濟(jì)、項(xiàng)目所屬行業(yè)、產(chǎn)品市場(chǎng)、證券市場(chǎng)等的波動(dòng)，導(dǎo)致項(xiàng)目公司估值、項(xiàng)目退出的市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化，從而造成退出方案無法實(shí)施或投資目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。其中，對(duì)以上市為退出方式的項(xiàng)目，證券市場(chǎng)整體下行的系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)是難以控制的。
第五章 風(fēng)險(xiǎn)控制
第一節(jié) 合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的控制 第十九條 公司對(duì)股權(quán)投資項(xiàng)目的合法、合規(guī)性進(jìn)行全面和重點(diǎn)分析和檢查，控制投資業(yè)務(wù)的合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)。
第二十條 公司通過以下手段對(duì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事前和事中控制：
�。ㄒ唬楸ＷC股權(quán)投資業(yè)務(wù)合法、合規(guī)，制定、審查相關(guān)的管理制度和業(yè)務(wù)流程；
�。ǘ┲朴�、審閱股權(quán)投資業(yè)務(wù)的相關(guān)合同、協(xié)議，確保合同的規(guī)范性和合
�。ㄈ┍O(jiān)督股權(quán)投資業(yè)務(wù)管理制度和業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況，確保國(guó)家法律、法規(guī)和公司內(nèi)部控制制度有效地執(zhí)行；
�。ㄋ模┐_保股權(quán)投資業(yè)務(wù)投資決策服從國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策，符合國(guó)家法律法規(guī)。 第二十一條 公司通過以下手段對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行事后控制。
�。ㄒ唬┲贫ü蓹�(quán)投資業(yè)務(wù)的合規(guī)檢查制度；
�。ǘ⿲�(duì)股權(quán)投資業(yè)務(wù)運(yùn)作和內(nèi)部管理的合規(guī)性進(jìn)行檢查，并向公司通報(bào)；
�。ㄈz查相關(guān)管理制度和業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況，確保資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)遵守公司內(nèi)部制度。
第二節(jié) 市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的控制 第二十二條 市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的控制措施主要體現(xiàn)在投資立項(xiàng)環(huán)節(jié)上。 第二十三條 公司制訂項(xiàng)目立項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。立項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該參照國(guó)家產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃，符合公司關(guān)于投資范圍的相關(guān)規(guī)定。
第二十四條 業(yè)務(wù)部應(yīng)當(dāng)根據(jù)立項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和投資范圍，對(duì)備選企業(yè)進(jìn)行篩選形成項(xiàng)目池。項(xiàng)目人員應(yīng)當(dāng)在廣泛收集項(xiàng)目方提供的商業(yè)計(jì)劃書及其他相關(guān)信息材料的基礎(chǔ)上，對(duì)入選項(xiàng)目池的項(xiàng)目進(jìn)行初步評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)收益分析。符合立項(xiàng)條件的，根據(jù)公司規(guī)定申請(qǐng)立項(xiàng)審批。
第三節(jié) 法律風(fēng)險(xiǎn)的控制 第二十五條 風(fēng)險(xiǎn)控制部應(yīng)當(dāng)對(duì)公司簽定的合同、協(xié)議等法律文書進(jìn)行審核，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。
第二十六條 在項(xiàng)目運(yùn)作過程中，風(fēng)險(xiǎn)控制部提供法律方面的專業(yè)支持。必要時(shí)，可申請(qǐng)引入外部中介機(jī)構(gòu)提供法律服務(wù)，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。
第四節(jié) 操作風(fēng)險(xiǎn)的`控制 第二十七條 公司制定專門的項(xiàng)目管理和投資決策制度，明確項(xiàng)目投資的業(yè)務(wù)流程和具體要求。
第二十八條 為維護(hù)公司的權(quán)益，項(xiàng)目投資的范圍應(yīng)當(dāng)符合以下規(guī)定：
�。ㄒ唬┎坏脤⒐举Y產(chǎn)用于資金拆借、貸款、抵押融資或者對(duì)外擔(dān)保等用途；
�。ǘ┎坏脤⒐举Y產(chǎn)用于可能承擔(dān)無限責(zé)任的投資；
（三）單筆投資額不得超過公司資產(chǎn)總額的30％，如果突破30%，需提交股東審議；
�。ㄋ模﹩我煌顿Y股權(quán)不得超過被投資公司總股本的40；
�。ㄎ澹┎坏脤⒐举Y產(chǎn)投資于股東或其控制的企業(yè)；
（六）法律法規(guī)以及公司章程約定禁止從事的其他投資；第二十九條盡職調(diào)查的風(fēng)險(xiǎn)控制；
�。�1）公司建立盡職調(diào)查制度，規(guī)范盡職調(diào)查的工作內(nèi)；
�。�2）項(xiàng)目組開展盡職調(diào)查工作期間，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須；
�。�3）項(xiàng)目組應(yīng)當(dāng)對(duì)盡職調(diào)查相關(guān)材料的真實(shí)性和完備；
�。�4）項(xiàng)目組認(rèn)為必要時(shí)提交股東會(huì)審議；
（四）單一投資股權(quán)不得超過被投資公司總股本的40%，如果突破40%，需提交股東審議；
�。ㄎ澹┎坏脤⒐举Y產(chǎn)投資于股東或其控制的企業(yè)；
�。┓煞ㄒ�(guī)以及公司章程約定禁止從事的其他投資； 第二十九條 盡職調(diào)查的風(fēng)險(xiǎn)控制
�。�1）公司建立盡職調(diào)查制度，規(guī)范盡職調(diào)查的工作內(nèi)容。項(xiàng)目組在盡職調(diào)查期間應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守工作程序，記錄盡職調(diào)查工作底稿，形成相關(guān)報(bào)告。
�。�2）項(xiàng)目組開展盡職調(diào)查工作期間，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須對(duì)擬投資企業(yè)進(jìn)行實(shí)地考察。
�。�3）項(xiàng)目組應(yīng)當(dāng)對(duì)盡職調(diào)查相關(guān)材料的真實(shí)性和完備性負(fù)責(zé)。
�。�4）項(xiàng)目組認(rèn)為必要時(shí)，可申請(qǐng)聘請(qǐng)外部中介機(jī)構(gòu)，參與或獨(dú)立進(jìn)行調(diào)查工作。 第三十條 投資決策的風(fēng)險(xiǎn)控制
�。�1）投資決策委員會(huì)對(duì)項(xiàng)目投資或退出的相關(guān)材料進(jìn)行審核，投資決策委員會(huì)成員獨(dú)立發(fā)表審核意見；
�。�2）投資決策委員會(huì)可以根據(jù)需要委派專人或聘請(qǐng)外部專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行獨(dú)立的盡職調(diào)查，提交獨(dú)立的調(diào)查報(bào)告；
�。�3）公司股權(quán)投資業(yè)務(wù)的項(xiàng)目投資和項(xiàng)目退出必須經(jīng)投資決策委員會(huì)通過。單筆投資額超過公司資產(chǎn)總額30％，或者單一投資股權(quán)超過被投資公司總股本40%的項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過投資決策委員會(huì)審議通過后，提交董事會(huì)審議，并根據(jù)公司章程規(guī)定提交股東審議。
第三十一條 項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)控制 公司建立對(duì)已投資項(xiàng)目的跟蹤管理機(jī)制。
�。�1）項(xiàng)目組負(fù)責(zé)項(xiàng)目投資后的跟蹤管理，具體包括：定期實(shí)地回訪項(xiàng)目公司；定期收集項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)資料、行業(yè)發(fā)展情況、企業(yè)財(cái)務(wù)狀況；定期對(duì)項(xiàng)目公司進(jìn)行重新估值；定期對(duì)原定退出方案的可行性進(jìn)行重新評(píng)估等。
�。�2）項(xiàng)目組負(fù)責(zé)每月度、每半年度完成項(xiàng)目公司一般估值工作和全面估值工作，編制《月度項(xiàng)目情況報(bào)告》和《項(xiàng)目股權(quán)價(jià)值評(píng)估報(bào)告》（每半年），并向主管領(lǐng)導(dǎo)提交估值報(bào)告。
第三十二條 公司建立重大事項(xiàng)報(bào)告和應(yīng)急處置機(jī)制，對(duì)投資項(xiàng)目重大風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的處置進(jìn)行決策。項(xiàng)目組在跟蹤過程中發(fā)現(xiàn)公司在項(xiàng)目公司中的權(quán)益發(fā)生變動(dòng)、或者項(xiàng)目公司的財(cái)務(wù)指標(biāo)惡化、虧損等重大事項(xiàng)的，項(xiàng)目組應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告。相關(guān)規(guī)則另行制定。 第三十三條 公司建立項(xiàng)目退出審批機(jī)制，對(duì)項(xiàng)目退出進(jìn)行決策。 當(dāng)項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期投資目標(biāo)或出現(xiàn)重大緊急事項(xiàng)需要退出時(shí)，項(xiàng)目組根據(jù)具體情況，制定退出方案，報(bào)投資決策委員會(huì)審議。單筆投資額超過公司資產(chǎn)總額的30％，或者單一投資股權(quán)超過被投資公司總股本40%的股權(quán)投資項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)提交董事會(huì)和股東審議。
退出方案未通過審議的，項(xiàng)目組應(yīng)當(dāng)研究并重新設(shè)計(jì)退出方案，直至項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)退出。
第五節(jié) 其它環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制 第三十四條 對(duì)財(cái)務(wù)與資金管理的風(fēng)險(xiǎn)控制
公司建立獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算體系，制定規(guī)范的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度，配備專職的財(cái)務(wù)核算人員。
公司按照有關(guān)規(guī)定及要求使用資金、單獨(dú)開立銀行賬戶，不得與母公司共用銀行賬戶。
第三十五條 對(duì)人員管理的風(fēng)險(xiǎn)控制
公司高級(jí)管理人員和從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)專職，不得在母公司擔(dān)任職務(wù)。 公司董事、監(jiān)事、投資委員會(huì)成員存在由母公司人員兼任情況的，公司建立專門的內(nèi)部控制機(jī)制，解決可能產(chǎn)生的利益沖突。
第三十六條 公司建立專門的內(nèi)部控制機(jī)制，對(duì)公司與母公司之間的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行隔離，防范利益沖突，規(guī)范關(guān)聯(lián)交易。
第六章 風(fēng)險(xiǎn)控制報(bào)告
第三十七條 風(fēng)險(xiǎn)控制報(bào)告分為定期報(bào)告和臨時(shí)性報(bào)告兩類。 第三十八條 風(fēng)險(xiǎn)控制部定期對(duì)公司業(yè)務(wù)運(yùn)作、日常經(jīng)營(yíng)管理方面存在的問題進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與評(píng)價(jià)，在每年度4月底、8月底前向公司領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)年度或半年度風(fēng)險(xiǎn)控制報(bào)告，為公司決策提供依據(jù)。
第三十九條 公司發(fā)生或可能重大事項(xiàng)的，風(fēng)險(xiǎn)控制部接到報(bào)告后，根據(jù)重大事項(xiàng)報(bào)告的相關(guān)規(guī)定向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送臨時(shí)性報(bào)告。
第四十條 風(fēng)險(xiǎn)控制報(bào)告中應(yīng)明確風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的原因、經(jīng)過、可能存在的風(fēng)險(xiǎn)以及應(yīng)對(duì)或補(bǔ)救措施等內(nèi)容。
第七章 附則
第四十一條 本辦法由風(fēng)險(xiǎn)控制部負(fù)責(zé)解釋。 第四十二條 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。
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