(精品)倉(cāng)庫(kù)管理制度15篇
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編整理的倉(cāng)庫(kù)管理制度,希望能夠幫助到大家。
倉(cāng)庫(kù)管理制度1
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)安全管理,保護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)國(guó)家有關(guān)消防、安全的法律、法規(guī),結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條倉(cāng)庫(kù)安全管理必須貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的工作方針,實(shí)行“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。
第三條公司所屬倉(cāng)庫(kù)包括A、B棟成品倉(cāng)、WP事業(yè)部工具室小倉(cāng)庫(kù)、化學(xué)品倉(cāng)、調(diào)漆室、管料倉(cāng)、皮膜藥水倉(cāng)、避震系統(tǒng)與復(fù)合材料冰庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)。本制度不適用于液化石油氣站、氧氣、氬氣槽罐、柴油儲(chǔ)罐。
第四條危險(xiǎn)(化學(xué))品和易制毒化學(xué)品除遵守本制度外,應(yīng)同時(shí)遵守公司《危險(xiǎn)物品管理制度》和《易制毒化學(xué)品管理制度》。
第二章倉(cāng)庫(kù)管理人員職責(zé)
第五條認(rèn)真執(zhí)行物資出入庫(kù)登記制度。
第六條倉(cāng)庫(kù)保管人員要及時(shí)登記各類(lèi)物資明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符。
第七條對(duì)于采購(gòu)人員購(gòu)入的物資材料,庫(kù)管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、品名、規(guī)格、型號(hào)及外包裝是否完好無(wú)損(除原材料由品保單位驗(yàn)收、勞保用品由安全主任驗(yàn)收的除外);核對(duì)送貨單與ERP采購(gòu)單是否相符。
第八條根據(jù)各種物資的不同種類(lèi)及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)物資定置擺放,合理有序,保證物資的進(jìn)出和盤(pán)存方便。
第九條對(duì)于目前使用的油漆、溶劑、表面處理藥品、液壓油等油品,應(yīng)按照已經(jīng)劃分的專(zhuān)庫(kù)分開(kāi)儲(chǔ)存,專(zhuān)人管理,設(shè)置的安全標(biāo)志不得移除。如有增加使用化學(xué)品,必須先在公司安全辦備案,方可采購(gòu)入庫(kù)。
第十條庫(kù)管人員每天上下班前都要做到“三檢查”,如有異常情況,要立即上報(bào)主管和相關(guān)部門(mén)。
(1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。
。2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。
。3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
第十一條每天檢查滅火器等滅火器材是否有效,通風(fēng)、溫度等設(shè)備是否有效,參數(shù)是否超標(biāo)等。
第三章物資儲(chǔ)存保管安全規(guī)定
第十二條物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),合理有效使用倉(cāng)庫(kù)面積,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。
第十三條在物資堆放上本著“安全可靠、作業(yè)方便、通風(fēng)良好”的原則,合理安排垛位和規(guī)定的距離(燈距、堆距、行距、柱距、墻距)。
第十四條對(duì)于A、B棟成品倉(cāng)、管料倉(cāng),每垛占地面積不應(yīng)大于200平方米、垛與墻與柱的距離不應(yīng)小于0.5米、垛與垛的距離不應(yīng)小于1.5米、主通道的距離不應(yīng)小于3米、跺與燈的距離不應(yīng)小于1.5米。
第十五條對(duì)于化學(xué)品倉(cāng)的'涂料與溶劑、皮膜藥品,儲(chǔ)存的容量不宜過(guò)多,桶裝的不得疊放,袋裝的粉狀化學(xué)品疊放高度不宜超過(guò)1米,并且所有化學(xué)品都要有相應(yīng)材質(zhì)的第二容器。通道的距離不能小于1.5米,化學(xué)品與燈的距離不能小于2米。
第十六條對(duì)于避震系統(tǒng)與復(fù)材事業(yè)部貨倉(cāng),貨架與貨架之間的通道不能小于1.5米。
第十七條甲、乙類(lèi)貨物和化學(xué)性質(zhì)相互相抵觸,或滅火方法不同的貨物,應(yīng)分間分庫(kù)儲(chǔ)存,并在醒目處標(biāo)明貨物的品名、性質(zhì)和滅火方法。
第十八條庫(kù)存物資在裝卸、搬運(yùn)過(guò)程中要輕拿輕放,使用容器裝的各類(lèi)化學(xué)品,容器蓋必須要密封,并且保證物資完好無(wú)損。
第十九條做好各種防患工作,確保物資安全保管。防患內(nèi)容包括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防塵、防爆、防靜電。
第二十條倉(cāng)庫(kù)物品發(fā)生被盜后,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告并注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助進(jìn)行調(diào)查處理。
第二十一條對(duì)于化學(xué)品倉(cāng)、皮膜水處理藥品倉(cāng)、工具倉(cāng),嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)區(qū),確保倉(cāng)庫(kù)安全。
第二十二條倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境衛(wèi)生要每日打掃并作好保持工作,每次作業(yè)完畢要即時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),保持庫(kù)容整潔。
第四章出庫(kù)管理規(guī)定
第二十三條辦理出庫(kù)時(shí)要認(rèn)真審核“領(lǐng)料單”,核查出庫(kù)手續(xù)是否齊全,嚴(yán)格依據(jù)所列數(shù)量、種類(lèi)、型號(hào)辦理出貨或發(fā)料,并簽核有關(guān)單據(jù)。發(fā)現(xiàn)數(shù)量或種類(lèi)、型號(hào)有誤時(shí),要立即報(bào)告主管或者拒發(fā),更正后再發(fā)貨或發(fā)料。
第二十四條對(duì)于手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告主管人員。
第二十五條對(duì)于具有“有效期”的化學(xué)品,應(yīng)堅(jiān)持“推陳儲(chǔ)新、先進(jìn)先出、按規(guī)定發(fā)放”的原則,包裝破損的化學(xué)品不能發(fā)放使用。
第五章倉(cāng)庫(kù)防火管理規(guī)定
第二十六條倉(cāng)庫(kù)防火工作,必須貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,適行“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。
第二十七條倉(cāng)庫(kù)的電器設(shè)備,必須符合國(guó)家有關(guān)電器設(shè)計(jì)規(guī)范和施工安裝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
第二十八條倉(cāng)庫(kù)電線應(yīng)地下敷設(shè),已經(jīng)架空敷設(shè)的其垂直下方與儲(chǔ)存貨物水平距離不小于1.5米,化學(xué)品倉(cāng)不小于2米。
第二十九條倉(cāng)庫(kù)應(yīng)采用國(guó)家主管部門(mén)認(rèn)可的帶防護(hù)裝置的照明燈具,并應(yīng)設(shè)置在主要通道上方。甲、乙、丙類(lèi)倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具。
第三十條倉(cāng)庫(kù)敷設(shè)的配電線路,應(yīng)穿金屬管或難燃材料管保護(hù)。
第三十一條倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電熱杯等電熱器具。
第三十二條倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按《建筑防雷設(shè)計(jì)規(guī)范》設(shè)置避雷裝置,定期檢測(cè),保證有效。
第三十三條倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置明顯防火標(biāo)志,嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入甲、乙、丙類(lèi)物品庫(kù)房。
第三十四條倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁動(dòng)用明火,確需動(dòng)用明火時(shí),須嚴(yán)格遵守公司《消防安全管理制度》,填寫(xiě)《動(dòng)火作業(yè)審批表》經(jīng)審批,并報(bào)備安全辦公室。
第三十五條倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)消防技術(shù)規(guī)范,設(shè)置配備消防設(shè)施和器材。消防器材必須放置在明顯和便于取用的位置,周?chē)?米內(nèi)不得堆放貨物和雜物。
第三十六條嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)的消防通道、安全出口處堆放物品。
第三十七條裝卸易燃液體貨物時(shí),操作人員應(yīng)嚴(yán)禁使用易產(chǎn)火花的工具,嚴(yán)防震動(dòng)、撞擊、重壓、摩擦和倒置。對(duì)易產(chǎn)生靜電的裝卸設(shè)備要采取消除靜電措施。
第三十八條甲、乙類(lèi)貨物的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和貨物變質(zhì)、分解等情況,應(yīng)及時(shí)妥善處置,防止跑、冒、滴、漏。
第三十九條甲、乙類(lèi)桶裝液體物品,不應(yīng)露天存放,應(yīng)儲(chǔ)存在安裝有自動(dòng)控溫排風(fēng)設(shè)施的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。
第四十條倉(cāng)庫(kù)不得搭建臨時(shí)建筑物。甲、乙類(lèi)貨物庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室、休息室。其它庫(kù)房必須設(shè)辦公室時(shí),經(jīng)消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),可以貼臨庫(kù)房一角設(shè)置無(wú)孔洞的一、二級(jí)耐火等級(jí)的建筑,其門(mén)窗得直通庫(kù)外。
第四十一條新建、擴(kuò)建和改建的倉(cāng)庫(kù),必須以《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》為原則,同步規(guī)劃、設(shè)計(jì)消防設(shè)施項(xiàng)目,并經(jīng)消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)審核。倉(cāng)庫(kù)竣工時(shí),由公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收;末經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的,不得交付使用。
第四十二條倉(cāng)庫(kù)管理員必須熟悉儲(chǔ)存貨物的性質(zhì)、分類(lèi)、保管業(yè)務(wù)知識(shí)和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護(hù)保養(yǎng)方法,做好本崗位的防火工作。
第四十三條倉(cāng)庫(kù)新職工必須經(jīng)過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)和消防知識(shí)的崗前培訓(xùn)。
第四十四條倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立義務(wù)消防組織,并定期進(jìn)行消防培訓(xùn),提高自防自救能力。易燃易爆貨物倉(cāng)庫(kù),應(yīng)設(shè)專(zhuān)(兼)職防火安全員,負(fù)責(zé)防火工作。
第六章附則
第四十五條本制度自頒布之日起實(shí)行。
倉(cāng)庫(kù)管理制度2
1. 食品倉(cāng)庫(kù)必須做到衛(wèi)生、整潔、整齊,食品與雜物嚴(yán)格分離。
2. 食品庫(kù)房周?chē)荒苡杏卸尽⒂泻ξ廴驹醇跋佅夋苌胤乐沽x叉感染。
3. 庫(kù)房?jī)?nèi)地面平整,硬化,嚴(yán)禁直接裸露土地,通風(fēng)良好避免陽(yáng)光直接射入,保持所需溫度和濕度。
4. 庫(kù)房?jī)?nèi)有防蠅、防塵、防鼠及防潮設(shè)施,防止食品發(fā)霉,變質(zhì)發(fā)生蟲(chóng)子。
5. 庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)立食品墊離板,存放臺(tái),存放案,做到所有食品離地離墻。
6. 食品庫(kù)房更設(shè)專(zhuān)人管理,建立健全衛(wèi)生管理、食品和原料出入庫(kù)登記,檢查保管制度,做到定期清理、消毒、換氣經(jīng)常保持清潔狀態(tài),避免塵土、異物污染食品。
7. 對(duì)進(jìn)為的各種食品原料,半成品應(yīng)進(jìn)驗(yàn)收和登記;掌握食品的進(jìn)出狀態(tài),做到先進(jìn)先出,盡量縮短貯存時(shí)間。
倉(cāng)庫(kù)管理制度3
一、生產(chǎn)用領(lǐng)料
1、生產(chǎn)用領(lǐng)料分為生產(chǎn)計(jì)劃定額用料和產(chǎn)品試制、改進(jìn)用料。
2、物料領(lǐng)用人到材料定額管理員處開(kāi)具領(lǐng)料單,領(lǐng)料單上需寫(xiě)明材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量及所裝配產(chǎn)品的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量。材料定額管理員記賬。
3、倉(cāng)庫(kù)保管員憑領(lǐng)料單發(fā)料,發(fā)料時(shí)要做到先進(jìn)先發(fā),并核對(duì)配件的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)。倉(cāng)庫(kù)保管員記賬、減庫(kù)存。
4、物料領(lǐng)用人應(yīng)檢查配件的外觀質(zhì)量和動(dòng)作性能,如發(fā)現(xiàn)配件有缺陷或損壞,應(yīng)予更換。領(lǐng)用人在裝配時(shí)發(fā)現(xiàn)配件有內(nèi)在缺陷,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)予更換。同時(shí)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)通知有權(quán)人對(duì)有缺陷的配件進(jìn)行確認(rèn)。
5、如確認(rèn)后該配件可以使用,則留著下次使用。
6、如確認(rèn)后該配件不可以使用,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)通知采購(gòu)員與供貨方聯(lián)系退貨或換貨。同時(shí)倉(cāng)庫(kù)先做掛賬處理。
7、與供貨方聯(lián)系后不可退、換貨,則該配件報(bào)廢,計(jì)入耗損,倉(cāng)庫(kù)保管員開(kāi)具報(bào)廢單,記賬、減庫(kù)存。并將報(bào)廢單送材料定額管理員記賬。
8、與供貨方聯(lián)系后可退、換貨,則待合格配件到庫(kù)后入庫(kù),并將掛賬處理的賬務(wù)銷(xiāo)賬。
二、售后服務(wù)用領(lǐng)料
1、售后服務(wù)信息由銷(xiāo)售內(nèi)勤處理。
2、售后服務(wù)分為保修期內(nèi)維修和保修期外維修。
3、保修期內(nèi)維修
a、維修人員憑維修單到材料定額管理員處開(kāi)具領(lǐng)料單,領(lǐng)料單需經(jīng)有權(quán)人批準(zhǔn)。材料定額管理員記賬。
b、倉(cāng)庫(kù)保管員憑領(lǐng)料單發(fā)料,發(fā)料時(shí)要做到先進(jìn)先發(fā),并核對(duì)配件的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)。倉(cāng)庫(kù)保管員記賬、減庫(kù)存,并記維修人員賬。
c、維修時(shí)更換配件的,需將舊配件帶回到倉(cāng)庫(kù)退庫(kù)銷(xiāo)賬,并將維修確認(rèn)單返回至銷(xiāo)售內(nèi)勤。
d、維修時(shí)不更換配件的,需將新配件帶回到倉(cāng)庫(kù)退庫(kù)銷(xiāo)賬,并將維修確認(rèn)單返回至銷(xiāo)售內(nèi)勤。
e、新配件退庫(kù)時(shí)倉(cāng)庫(kù)保管員記賬、增加庫(kù)存,并開(kāi)具退庫(kù)單至材料定額管理員處記賬。
f、銷(xiāo)售內(nèi)勤憑維修確認(rèn)單在維修人員車(chē)旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上簽字確認(rèn),未經(jīng)銷(xiāo)售內(nèi)勤簽字確認(rèn)的報(bào)銷(xiāo)單不得報(bào)銷(xiāo)。
4、保修期外維修
a、通知有權(quán)人維修報(bào)價(jià),報(bào)價(jià)確認(rèn)后,對(duì)方先付款的.,由財(cái)務(wù)開(kāi)具收款收據(jù)或發(fā)票由維修人員帶至對(duì)方;對(duì)方未付款的,由財(cái)務(wù)開(kāi)具收款收據(jù)由維修人員帶至對(duì)方收款。
b、維修人員憑維修單及收款收據(jù)或發(fā)票到材料定額管理員處開(kāi)具領(lǐng)料單,領(lǐng)料單需經(jīng)有權(quán)人批準(zhǔn)。材料定額管理員記賬。
c、倉(cāng)庫(kù)保管員憑領(lǐng)料單發(fā)料,發(fā)料時(shí)要做到先進(jìn)先發(fā),并核對(duì)配件的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)。倉(cāng)庫(kù)保管員記賬、減庫(kù)存,并記維修人員賬。
d、維修時(shí)更換配件的,需將舊配件帶回到倉(cāng)庫(kù)退庫(kù)銷(xiāo)賬,并將維修確認(rèn)單返回至銷(xiāo)售內(nèi)勤。
e、維修時(shí)不更換配件的,需將新配件帶回到倉(cāng)庫(kù)退庫(kù)銷(xiāo)賬,并將維修確認(rèn)單返回至銷(xiāo)售內(nèi)勤。
f、銷(xiāo)售內(nèi)勤憑維修確認(rèn)單在維修人員車(chē)旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上簽字確認(rèn),未經(jīng)銷(xiāo)售內(nèi)勤簽字確認(rèn)的報(bào)銷(xiāo)單不得報(bào)銷(xiāo)。
g、維修人員將收到的現(xiàn)金或付款證明交至財(cái)務(wù)。
h、如對(duì)方索要發(fā)票,則由財(cái)務(wù)開(kāi)具發(fā)票郵寄至對(duì)方。
三、盤(pán)庫(kù)
1、倉(cāng)庫(kù)每月需盤(pán)庫(kù)一次,以保證賬物相符。
2、倉(cāng)庫(kù)每月盤(pán)庫(kù)后與材料定額管理員對(duì)賬一次,以保證賬賬相符。
3、倉(cāng)庫(kù)要及時(shí)監(jiān)督維修人員返回維修用配件。
泰州杰利瑞節(jié)能科技發(fā)展有限公司
20xx年9月12日
倉(cāng)庫(kù)管理制度4
一、總則
為了保障倉(cāng)庫(kù)貨物保管安全、提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,特制定倉(cāng)庫(kù)管理制度,以確保公司的貨物儲(chǔ)運(yùn)安全。
本辦法適用于公司倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)(簡(jiǎn)稱(chēng)倉(cāng)庫(kù))。
二、貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)制度
貨物入庫(kù)
收貨后,辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí),庫(kù)管員必須對(duì)照貨物與采購(gòu)單、提貨單所列的型號(hào)、數(shù)量或規(guī)格是否相符;如發(fā)現(xiàn)型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格不符及包裝破損的',應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并不遲于次日?qǐng)?bào)送辦公室處理。
入庫(kù)貨物明細(xì)(入庫(kù)單)必須由庫(kù)管員確認(rèn)貨物驗(yàn)收無(wú)誤后,由庫(kù)管員把單據(jù)交給文員及時(shí)入庫(kù)。由系統(tǒng)生成進(jìn)貨單后,交予庫(kù)管員核對(duì)并簽字確認(rèn)。做到帳、貨相符。
若庫(kù)管員因工作失誤,出現(xiàn)貨物與單據(jù)不符等問(wèn)題所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該庫(kù)管員承擔(dān)。
貨物出庫(kù)
庫(kù)管員應(yīng)按照文員提供的出庫(kù)單認(rèn)真核對(duì)出貨型號(hào)及數(shù)量。
庫(kù)管員在確認(rèn)出庫(kù)貨物的型號(hào)、數(shù)量無(wú)誤后,按出庫(kù)單所列型號(hào)進(jìn)行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時(shí)對(duì)貨物及單據(jù)進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查;物料裝
倉(cāng)庫(kù)管理制度5
1目的
規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)物資管理,有效降低庫(kù)存,及時(shí)處理存貨、
盤(pán)活公司資產(chǎn),確保賬、卡、物相符。
2適用范圍
本制度適用于浙江美欣達(dá)印染集團(tuán)股份坯布(原坯、割絨坯)和成品倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理。
3職責(zé)
財(cái)務(wù)部?jī)?chǔ)運(yùn)科負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資盤(pán)點(diǎn)的歸口管理,各倉(cāng)庫(kù)
負(fù)責(zé)施行,相關(guān)部門(mén)配合施行。
4工作程序
4.1盤(pán)點(diǎn)對(duì)象
本制度盤(pán)點(diǎn)對(duì)象系指儲(chǔ)存于股份公司所屬倉(cāng)庫(kù)的原
坯、割絨坯和各廠生產(chǎn)入庫(kù)的成品布。
4.2盤(pán)點(diǎn)方式
4.2.1盤(pán)點(diǎn)分為月度、季度、年度盤(pán)點(diǎn)三種;
4.2.2月度盤(pán)點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)每月底進(jìn)行自盤(pán),財(cái)務(wù)部不定期抽查;
4.2.3季度、年度盤(pán)點(diǎn)由財(cái)務(wù)部派人監(jiān)盤(pán),倉(cāng)儲(chǔ)管理負(fù)責(zé)人安排倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)。
4.3盤(pán)點(diǎn)施行
4.3.1月盤(pán)由倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)人)組織倉(cāng)貯人員進(jìn)行帳、
卡、物現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn),做好盤(pán)點(diǎn)匯總記錄,備份在月初3號(hào)前報(bào)財(cái)務(wù)部,如發(fā)生盤(pán)虧、盤(pán)盈或異常情況,及時(shí)向主管和財(cái)務(wù)部報(bào)告處理;
4.3.2季盤(pán)和年度盤(pán)點(diǎn)由財(cái)務(wù)部派出監(jiān)盤(pán)人員,到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督盤(pán)點(diǎn),財(cái)務(wù)部要負(fù)責(zé)編制盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,做好盤(pán)前入賬結(jié)存,并在25號(hào)前將盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃通知倉(cāng)庫(kù),各倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)財(cái)務(wù)部計(jì)劃安排好倉(cāng)貯人員進(jìn)行帳、卡、物現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)盤(pán)人必須到現(xiàn)場(chǎng)施行監(jiān)督,倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)做好盤(pán)點(diǎn)匯總記錄。盤(pán)點(diǎn)匯總表一式三份,在下月3號(hào)前分別報(bào)財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)部各一份,倉(cāng)庫(kù)留存一份。
4.4盤(pán)點(diǎn)處理
4.4.1各倉(cāng)庫(kù)經(jīng)過(guò)月度自盤(pán),季、年度監(jiān)盤(pán),發(fā)生盤(pán)虧、盤(pán)盈或出現(xiàn)超過(guò)規(guī)定期限的存貨,倉(cāng)庫(kù)主管和相關(guān)責(zé)任部門(mén)應(yīng)及時(shí)做出針對(duì)性處理意見(jiàn),能處理的按公司規(guī)定自行處理,不能處理的上報(bào)公司財(cái)務(wù)部,按公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)處理;
4.4.2在盤(pán)點(diǎn)經(jīng)過(guò)發(fā)現(xiàn)賬載數(shù)量如因漏賬、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以處分,情況嚴(yán)重者或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的',應(yīng)酌情承當(dāng)賠償責(zé)任;
4.4.3賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證未整理難以查核,有虛構(gòu)數(shù)字者,將酌情處理和處罰;
4.4.4倉(cāng)管人員未盡保管責(zé)任或由于過(guò)失或誤發(fā)致使
公司財(cái)物損失的,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)賠償責(zé)任。
4.5盤(pán)點(diǎn)管理
4.5.1倉(cāng)庫(kù)在盤(pán)點(diǎn)經(jīng)過(guò)中相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)做好庫(kù)存物
資規(guī)范堆放和狀態(tài)標(biāo)識(shí),確保消防暢通、堆放整潔,標(biāo)識(shí),記錄明晰有效;
4.5.2公司所屬二級(jí)單位各倉(cāng)庫(kù)可參照本制度適時(shí)建立盤(pán)點(diǎn)制度,對(duì)所屬各類(lèi)倉(cāng)庫(kù)按制度規(guī)定要求適時(shí)做好盤(pán)點(diǎn)和盤(pán)點(diǎn)記錄,并將季盤(pán)、年盤(pán)匯總表報(bào)相應(yīng)財(cái)務(wù)部門(mén);
4.5.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)做好倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)不按本制度及時(shí)盤(pán)點(diǎn)或不能及時(shí)提供盤(pán)點(diǎn)匯總表的,財(cái)務(wù)部有權(quán)采取經(jīng)濟(jì)手段給予處罰,并責(zé)令限期完成盤(pán)點(diǎn)和補(bǔ)報(bào)盤(pán)點(diǎn)匯總表。
5相關(guān)記錄:J06-06倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)匯總表
倉(cāng)庫(kù)管理制度6
一、負(fù)責(zé)公司所有物料及商品的入庫(kù)驗(yàn)收工作,對(duì)進(jìn)倉(cāng)物品要嚴(yán)格根據(jù)采購(gòu)單驗(yàn)收,根據(jù)型號(hào)、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)等填寫(xiě)入庫(kù)單,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),對(duì)不符合質(zhì)量要求的貨物應(yīng)退回,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。
二、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品要分類(lèi)擺放,分為食品倉(cāng)和物品倉(cāng),要固定位置擺放,做到整齊美觀,要經(jīng)常檢查,做好保管和供應(yīng)工作。根據(jù)餐廳部同時(shí)期的`銷(xiāo)售情況,要主動(dòng)向上級(jí)主管反應(yīng)庫(kù)存情況,以防滯銷(xiāo)。原料存放整齊,標(biāo)簽、存卡、賬目分明。
三、要見(jiàn)貨開(kāi)入庫(kù)單,對(duì)未見(jiàn)貨物不能開(kāi)單,直撥的食品要有餐廳各部門(mén)驗(yàn)收無(wú)誤后,方可開(kāi)單,要根據(jù)貨品保質(zhì)期的長(zhǎng)短來(lái)存放物品。
四、要采取合理的倉(cāng)庫(kù)管理工作,要有先進(jìn)先出、后進(jìn)后出貨品的意識(shí),公平合理,不徇私舞弊,驗(yàn)貨責(zé)任心強(qiáng),辯其真?zhèn),發(fā)現(xiàn)假冒偽劣貨品不予收貨,缺斤少兩要按實(shí)際填寫(xiě)。
五、每日根據(jù)餐廳各部門(mén)計(jì)劃單、預(yù)報(bào)下一天購(gòu)貨計(jì)劃,計(jì)劃單必須經(jīng)由各部門(mén)主管簽字方有效。
六、要認(rèn)真填寫(xiě)收貨單及出庫(kù)單,要做到開(kāi)單準(zhǔn)確,要登記倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷(xiāo)存明細(xì)賬,每10天和財(cái)務(wù)對(duì)賬。做到賬賬相符,帳物相符,賬卡相符。每10天和餐廳各部門(mén)核對(duì)出入庫(kù)總額,力求準(zhǔn)確無(wú)誤。
七、負(fù)責(zé)檢查每個(gè)供應(yīng)商證件是否齊全(包括工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、食品流通許可證、稅務(wù)登記證、食品檢驗(yàn)合格證等)。對(duì)肉類(lèi)及凍品、調(diào)料等要有索證索票進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄。
八、認(rèn)真按照《食品安全法》做好倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)保管工作,加強(qiáng)餐飲業(yè)服務(wù)安全管理。謹(jǐn)防假冒食品,提高防偽鑒別能力,對(duì)于防偽產(chǎn)品嚴(yán)格拒絕并退還有過(guò)期產(chǎn)品。如果由于倉(cāng)管員責(zé)任心不強(qiáng),收取假偽產(chǎn)品,后果自負(fù)。
九、要保持倉(cāng)庫(kù)干燥防潮,要經(jīng)常通風(fēng),檢查貨物是否過(guò)期霉變,對(duì)食品添加劑存放有要專(zhuān)柜保管。
十、要認(rèn)真負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)收入貨工作,不收人情貨,公平合理,盡職盡責(zé),嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行,遵紀(jì)守法。
十一、要保持倉(cāng)庫(kù)清潔,無(wú)雜物堆放,每天清掃物品架,不能堆有積塵,并對(duì)倉(cāng)庫(kù)門(mén)前清掃,要做到物品擺放整齊,保持庫(kù)房無(wú)異味。
十二、月末盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確無(wú)誤,如有差異,寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,毀損物品要有明細(xì),并請(qǐng)財(cái)務(wù)部到場(chǎng)查看后方可報(bào)損,由行政經(jīng)理簽字,寫(xiě)明原因,查明責(zé)任。
十三、倉(cāng)庫(kù)每日收貨,必需有廚房各部門(mén)收貨驗(yàn)質(zhì)驗(yàn)量,收貨必需有2人以上,如遇休息,請(qǐng)與財(cái)務(wù)部聯(lián)系。
十四、從11月1日開(kāi)始,倉(cāng)庫(kù)廢品出賣(mài),必須有2位倉(cāng)管員都在。否則,不予出售,并由經(jīng)辦人簽字。
十五、認(rèn)真按公司規(guī)定辦事,上下班打卡,不遲到早退,中途不脫崗,文明辦公,禮貌待客,違反以上規(guī)定,按公司相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
倉(cāng)庫(kù)管理制度7
為了保證倉(cāng)庫(kù)管理工作的正;龠M(jìn)生產(chǎn)發(fā)展的健康和國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全,特制定本制度。
1、倉(cāng)庫(kù)管理人員,應(yīng)熟悉本倉(cāng)庫(kù)所存放物資的性質(zhì)、保管辦法和注意事項(xiàng),并能正確地使用該倉(cāng)庫(kù)的安全設(shè)備及消防器材。
2、倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常向管理人員進(jìn)行安全技術(shù)管理等注意事項(xiàng)方面的教育。
3、倉(cāng)庫(kù)的.結(jié)構(gòu)必須符合安全要求,不得任意修改o
4、庫(kù)內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。人庫(kù)時(shí)按產(chǎn)品日期分別掛牌標(biāo)明,決不允許因保管不善造成意外的事故和損失。
5、庫(kù)內(nèi)產(chǎn)品不得擅自堆積過(guò)高,應(yīng)根據(jù)庫(kù)內(nèi)容星而定。存放物品的貨架需考慮安全強(qiáng)度,不準(zhǔn)超載。
6、庫(kù)內(nèi)應(yīng)保持良好的通風(fēng),必要時(shí)可裝設(shè)通風(fēng)設(shè)備
7、庫(kù)內(nèi)在不同部位,應(yīng)掛溫度計(jì)u隨時(shí)掌握庫(kù)內(nèi)溫度的措施。
8、庫(kù)內(nèi)不得混放互相影響的產(chǎn)品,應(yīng)放置性質(zhì)相同胡產(chǎn)品
9、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外應(yīng)有充足的照明設(shè)備,在值班室內(nèi)應(yīng)有備用照明設(shè)施。
10、倉(cāng)庫(kù)成裝置避雷針,井按時(shí)做技術(shù)檢查龍修。種類(lèi)和放置地點(diǎn)需經(jīng)安全環(huán)?仆。
11、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部和周?chē)?yán)禁煙火。
12、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外需要進(jìn)行維修施工時(shí)要辦理“安全檢修讓’辦理“功火許可證”。
13、倉(cāng)庫(kù)周?chē)蛢?nèi)部,不得畝垃圾和易燃物品積存,以免引起火災(zāi)。
14、倉(cāng)庫(kù)保管員每天上下班時(shí),對(duì)庫(kù)內(nèi)外均需巡視一次,檢夯門(mén)宙是否牢固,是否有其他異狀發(fā)生,如有可疑情況及時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門(mén)。以便追查處理。廣告衫批發(fā)
15、交接班時(shí)要相互交接清楚,必須建立倉(cāng)庫(kù)保管員交接班日記。
16、值班人員嚴(yán)禁在非本人工作時(shí)間內(nèi)隨便進(jìn)入庫(kù)房
17、外來(lái)人員未經(jīng)批推不得私自進(jìn)人倉(cāng)庫(kù),安全儉杏人員憑安全檢查證可入庫(kù)檢查。
倉(cāng)庫(kù)管理制度8
一、倉(cāng)庫(kù)保管人員的要求
1、庫(kù)保管人員應(yīng)熟悉其所管物資的基本特性、使用性能、保管知識(shí)、規(guī)格用途、存放期限等。
2、及時(shí)、準(zhǔn)確的做好記帳工作,如實(shí)反映物資的庫(kù)存及發(fā)放情況。
3、經(jīng)常保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境的'整潔文明、各種物資存放整齊。
二、驗(yàn)收進(jìn)庫(kù)制度
1、所有物資進(jìn)庫(kù)前由采購(gòu)經(jīng)辦人填寫(xiě)一式四聯(lián)收料單,收料單的內(nèi)容包括物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)和金額。
2、倉(cāng)管人員或申購(gòu)人對(duì)進(jìn)庫(kù)的物資必須驗(yàn)收其質(zhì)量是否符合使用要求,
3、凡尚未取得發(fā)票而先進(jìn)庫(kù)的物資,倉(cāng)管人員或申購(gòu)人必須核對(duì)收料單所列的品名、規(guī)格、數(shù)量與實(shí)收物資及送貨單是否相符。
4、已取得發(fā)票的物資,還必須對(duì)發(fā)票上所列的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。
5、收料單一式三聯(lián),倉(cāng)管人員驗(yàn)收后,其中:
1)第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,作收貨的記帳依據(jù);
2)第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部隨同發(fā)票報(bào)銷(xiāo);
3)第三聯(lián)領(lǐng)料人自存
三、保管制度
1、倉(cāng)庫(kù)各種物資的存放,應(yīng)適應(yīng)各種物資存放的條件進(jìn)行分類(lèi)、定位。
2、倉(cāng)管人員必須經(jīng)常檢查物資存放的情況,發(fā)現(xiàn)物資有變質(zhì)情況時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。
3、各種物資應(yīng)做到帳實(shí)相符,并每月進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)。
1)、盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)有盤(pán)盈、盤(pán)虧及變質(zhì)等情況應(yīng)查明原因及時(shí)報(bào)告主管部門(mén)及財(cái)務(wù)部;
2)、情況嚴(yán)重時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。
3)、盤(pán)點(diǎn)報(bào)告在每月3日前報(bào)財(cái)務(wù)部匯總。
4、主管部門(mén)應(yīng)對(duì)一些主要的物資定出最低庫(kù)存量。倉(cāng)管人員必須隨時(shí)掌握其庫(kù)存情況,凡有物資接近其最低庫(kù)存量時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)。
5、各倉(cāng)庫(kù)應(yīng)分品種、規(guī)格設(shè)帳登記各種物資的收、發(fā)、存情況,并定期進(jìn)行帳實(shí)核定。
6、每月29日前,各部門(mén)、小區(qū)管理處應(yīng)向綜合事物部提交次月增加物資清單,以便購(gòu)買(mǎi)。
7、凡屬代保管的物資(含暫不需用或不合用的),需辦理進(jìn)庫(kù)手續(xù),倉(cāng)管人員應(yīng)另設(shè)帳登記、保管。
倉(cāng)庫(kù)管理制度9
一、目的
1.使本公司倉(cāng)儲(chǔ)收發(fā)、存儲(chǔ)、交付等作業(yè)明確,確保帳、卡、物相符,防止存儲(chǔ)期間產(chǎn)生變異,以維護(hù)產(chǎn)品品質(zhì)。 2.確保產(chǎn)品交付滿足客戶(hù)要求。
二、范圍
凡本公司所屬之直、間接材料、半成品、成品的相關(guān)作業(yè)、活動(dòng)均屬之。
三、定義
存儲(chǔ):保護(hù)、管理儲(chǔ)藏物品的作業(yè)
防護(hù):確保物料在存儲(chǔ)過(guò)程中保持品質(zhì)和數(shù)量的相關(guān)活動(dòng)及措施。
四、職責(zé)
1.存、防護(hù)工作;負(fù)責(zé)產(chǎn)品交付過(guò)程中車(chē)輛的`安排、裝卸;負(fù)責(zé)承運(yùn)商的管制。
2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)廢棄物處理工作。
3.品保部對(duì)物料的檢驗(yàn)和不良品處置方式的確定。
4.業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)與客戶(hù)的信息溝通。
五、過(guò)程描述
。ㄒ唬┦樟
1.供應(yīng)商送貨車(chē)輛進(jìn)入場(chǎng)區(qū)后?坑谥付ㄎ恢玫却敦,并將送貨單交給倉(cāng)庫(kù)保管員,送貨單須注明采購(gòu)單號(hào)。
2保管員接到送貨單后,進(jìn)入ERP系統(tǒng)與“采購(gòu)單”進(jìn)行核對(duì),如無(wú)異常,供應(yīng)商將貨物卸于指定位置,倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)檢查外包,裝及清點(diǎn)數(shù)量。保管員進(jìn)入ERP系統(tǒng)制作“進(jìn)貨單”同時(shí)將進(jìn)貨單號(hào)和貨物實(shí)際狀況在“送貨單”上注明,“送貨單”經(jīng)倉(cāng)庫(kù)保管員蓋章簽字后,第一聯(lián)放倉(cāng)庫(kù)留存,另外三聯(lián)供應(yīng)商帶回,供應(yīng)商送貨時(shí)需附帶“材質(zhì)報(bào)告"交與倉(cāng)庫(kù)保管員。
3.倉(cāng)庫(kù)保管員將所收物料在一個(gè)工作日內(nèi)放置待檢區(qū),保管員掛"物料儲(chǔ)存識(shí)別卡”標(biāo)識(shí)。
。ǘ﹫(bào)檢、入庫(kù)
1.對(duì)于非緊急物料,倉(cāng)庫(kù)保管員按“進(jìn)貨單”填寫(xiě)“報(bào)檢通知
單”,于一個(gè)工作日內(nèi)交品保部檢驗(yàn)員,供應(yīng)商提供的“材質(zhì)報(bào)告”附于“報(bào)檢通知單”之后一并交于品保部檢驗(yàn)員。
2.品保部檢驗(yàn)員按《進(jìn)料檢驗(yàn)管理程序》對(duì)所報(bào)檢物料進(jìn)行檢驗(yàn)。
3.品保部檢驗(yàn)員在一個(gè)工作日內(nèi)(需要委外檢驗(yàn)的材料為三個(gè)工作合格的物料貼上不合格標(biāo)識(shí),采購(gòu)部門(mén)根據(jù)《不合格品管理程序》在三個(gè)工作日內(nèi)辦理退貨、特采、挑選手續(xù);對(duì)合格的物料倉(cāng)庫(kù)保管員辦理入庫(kù)手續(xù)并上貨架。
4.倉(cāng)庫(kù)保管員在接到品保部的檢驗(yàn)結(jié)果之后進(jìn)入ERP系統(tǒng)填寫(xiě)
驗(yàn)收數(shù)量。
。ㄈ┌l(fā)、退、領(lǐng)料
1.倉(cāng)庫(kù)保管員在每天下班之前進(jìn)入ERP系統(tǒng)打印第二天的“計(jì)劃工單”給物料配送員,物料配送員根據(jù)“計(jì)劃工單”把物料含“物料儲(chǔ)存識(shí)別卡”和“合格證”按時(shí)發(fā)至生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)指定位置,如生產(chǎn)線要換線,須同時(shí)把所剩合格物料和該批的“物料儲(chǔ)存識(shí)別卡”和“合格證”一同退回倉(cāng)庫(kù),生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)其他線別有物料退回時(shí),生產(chǎn)線上員工須填寫(xiě)“退料申請(qǐng)單”交于物料配送員,物料配送員于當(dāng)日退回倉(cāng)庫(kù)并將數(shù)量同時(shí)登記在工單和物料卡片上,現(xiàn)場(chǎng)所剩不合格物料按《不合格品管理程序》執(zhí)行,物料的發(fā)放必須按先進(jìn)先出原則執(zhí)行,如有特殊狀況須經(jīng)部門(mén)主管在“計(jì)劃工單”上簽字批準(zhǔn)。
2.發(fā)退料時(shí)物料配送員和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)班組長(zhǎng)須在“計(jì)劃工單”上簽字確認(rèn)。
3.物料配送員于次日上班8:00之前把昨天的“計(jì)劃工單”交給倉(cāng)庫(kù)記賬員,記賬員在上午11:00之前進(jìn)入ERP系統(tǒng)制作“工單領(lǐng)料單”和“工單退料單”,結(jié)束后交于倉(cāng)庫(kù)班長(zhǎng)審核并簽字后存檔。
4.對(duì)于易耗品、五金材料、需求(特指生產(chǎn)部門(mén))部門(mén)班組長(zhǎng)或主管至倉(cāng)庫(kù)記賬員處開(kāi)具“領(lǐng)料單”,倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)“領(lǐng)料單"發(fā)放物料,技術(shù)部生技班和模具班領(lǐng)用五金材料由其班組單獨(dú)開(kāi)具領(lǐng)料單,并由其班組長(zhǎng)或主管簽字后到倉(cāng)庫(kù)保管員處領(lǐng)料,次日上午記賬員進(jìn)入ERP系統(tǒng)制作“易耗品領(lǐng)料單"和"五金領(lǐng)料單”,結(jié)束后交倉(cāng)庫(kù)班長(zhǎng)審核并簽字后存檔。
5.對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)半成品,每天由生產(chǎn)部計(jì)劃員進(jìn)入ERP系統(tǒng)制作“自動(dòng)扣料單”。
(四)成品入庫(kù)
1.生產(chǎn)部員工生產(chǎn)的同時(shí)應(yīng)以托盤(pán)或單個(gè)物流周轉(zhuǎn)器為單位及時(shí)填寫(xiě)“成品入庫(kù)單”“合格證”標(biāo)識(shí)于產(chǎn)品外包裝上,每批次產(chǎn)品只允許有一個(gè)零數(shù)箱。
2.物料配送員應(yīng)于產(chǎn)成品“入庫(kù)單”填寫(xiě)完整后兩小時(shí)內(nèi)把該產(chǎn)品入庫(kù),入庫(kù)前需確認(rèn):核對(duì)產(chǎn)品的件名、件號(hào)、數(shù)量,放置合適的庫(kù)位并填寫(xiě)庫(kù)位號(hào),次日上班前倉(cāng)庫(kù)物料配送員應(yīng)把昨天的“成品入庫(kù)單”交給倉(cāng)庫(kù)記賬員,記賬員在次日上午11:00之前進(jìn)入ERP系統(tǒng)制作“成品入庫(kù)單”,結(jié)束之后交于倉(cāng)庫(kù)保管員制作成品理貨單據(jù)。
(五)出貨按《交付運(yùn)輸管理辦法》執(zhí)行
。⿴(kù)存稽查
1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)于每月的月末由倉(cāng)庫(kù)記賬員制作"收發(fā)存月報(bào)表” 、"庫(kù)存周轉(zhuǎn)率”、"庫(kù)存呆滯物料”報(bào)表,報(bào)表經(jīng)主管確認(rèn)后一份交財(cái)務(wù)部,一份倉(cāng)庫(kù)保存。
2.倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)每月月末按“儲(chǔ)存周期表”對(duì)庫(kù)存進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)過(guò)期或品質(zhì)異常時(shí),應(yīng)立即對(duì)物料進(jìn)行隔離,并溝通品保部門(mén)處理,同時(shí)按《不合格品管理程序》處理。
3.財(cái)務(wù)部安排人員每天一次對(duì)庫(kù)存物料帳、卡、物一致性進(jìn)行檢查,每次抽查5種材料和5種成品,并填寫(xiě)“物料帳卡料一致率日抽查情況表”,如有異常立即對(duì)帳、卡、物進(jìn)行修正并查明原因,并讓責(zé)任人簽字確認(rèn),倉(cāng)庫(kù)班長(zhǎng)和財(cái)務(wù)主管須簽字。
(七)化學(xué)品
按《化學(xué)品管理辦法》執(zhí)行。
(八)安全防護(hù)
1.消防設(shè)備,緊急照明設(shè)備應(yīng)置于明顯適當(dāng)?shù)攸c(diǎn),倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域嚴(yán)禁煙火及電熱設(shè)備。
2.倉(cāng)庫(kù)無(wú)人員時(shí)應(yīng)將門(mén)窗關(guān)閉,清理通道上所有物品。
倉(cāng)庫(kù)管理制度10
1、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)按規(guī)范要求配備性能良好的消防器材,倉(cāng)管員應(yīng)具有一定的消防知識(shí)。
2、倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)不斷提高業(yè)務(wù)水平,力求“四懂”,即:懂名稱(chēng)(正規(guī)名稱(chēng)與俗稱(chēng))、懂規(guī)格;懂用途;懂保管;懂管理業(yè)務(wù);
3、倉(cāng)庫(kù)重地非倉(cāng)庫(kù)工作人員不得擅自入內(nèi)。
4、倉(cāng)庫(kù)堆放物資要定位,標(biāo)識(shí)清楚,新舊物資不混堆,按物體外形分塊,成方成垛;按規(guī)定的材料目錄分類(lèi)編號(hào)標(biāo)識(shí),依次存放。
5、對(duì)材料的進(jìn)倉(cāng),倉(cāng)庫(kù)要正確驗(yàn)收各項(xiàng)物資質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn),再進(jìn)行簽單收料,并按本庫(kù)房的規(guī)定存放材料。
6、化學(xué)危險(xiǎn)品物資要放在專(zhuān)用庫(kù),貴重物品必須放置在安全場(chǎng)所,危險(xiǎn)品庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁存放有相互作用的'物品。
7、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨根據(jù)有效的領(lǐng)料單所列的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求進(jìn)行發(fā)放,物品領(lǐng)料有疑問(wèn)的,待明確后才能發(fā)放。
8、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)遵循“先入先出,后入后出”的原則,發(fā)貨完畢后,領(lǐng)料人、發(fā)貨人在憑證單據(jù)上簽證。
9、倉(cāng)庫(kù)須經(jīng)常清潔,以保持庫(kù)房及材料堆放區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及物品整潔。
10、正確對(duì)本公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行各項(xiàng)產(chǎn)品適宜安裝,根據(jù)本材料計(jì)算方可具備適當(dāng)施工操作,剩余廢料收回庫(kù)房存放并經(jīng)負(fù)責(zé)研究再作出處理。
11、在上班領(lǐng)出新成品物資,如果沒(méi)有使用的情況下,收工后要求材料如實(shí)地交回庫(kù)房并按規(guī)定放回原位,保持材料整齊、庫(kù)房整潔。
倉(cāng)庫(kù)管理制度11
一、目的
為加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,保證庫(kù)房規(guī)范、高效、有序運(yùn)作,保障公司財(cái)產(chǎn)物資安全,減少不良、呆滯物料損失,降低庫(kù)存占用資金,滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對(duì)物料管理的要求,制定本制度。
二、適用范圍
適用于公司備品備件、機(jī)物料倉(cāng)庫(kù)的管理。
三、倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)
1、倉(cāng)儲(chǔ)科科長(zhǎng):
(1)在裝備處處長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)科各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的管理工作,保證生產(chǎn)物資需求。
(2)制訂倉(cāng)庫(kù)管理制度及人員分工。
(3)合理協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨,確保帳、卡、物一致。
(4)監(jiān)督各倉(cāng)管員做好倉(cāng)庫(kù)的“5S”及防塵、防銹、防盜工作,物資定置管理工作。
(5)負(fù)責(zé)各倉(cāng)庫(kù)報(bào)表的審核并按時(shí)上報(bào)。
(6)安排各倉(cāng)庫(kù)每月月底盤(pán)點(diǎn),每月自盤(pán)一次,每季度專(zhuān)人普查一次,每季上報(bào)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。
2、倉(cāng)庫(kù)管理員:
(1)負(fù)責(zé)各類(lèi)物料料的出、入庫(kù)管理。
(2)熟悉所保管的各種物資的特點(diǎn)、性能和保護(hù)、保管方法。
(3)執(zhí)行倉(cāng)管制度,做好物資的收發(fā)工作,臺(tái)賬清楚、準(zhǔn)確,賬、物、卡相符。
(4)做好庫(kù)存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作,按規(guī)定進(jìn)行易燃、易爆、易蝕和有毒物品的領(lǐng)發(fā)。
(5)庫(kù)存物資定期盤(pán)存、上報(bào),做到同類(lèi)物資先進(jìn)先出。
(6)協(xié)助倉(cāng)庫(kù)物品的搬運(yùn)、卸貨工作。
四、倉(cāng)管人員應(yīng)具備的基本技能
1、熟練掌握出入庫(kù)作業(yè)及庫(kù)房管理的方法、規(guī)范及操作程序;
2、熟悉倉(cāng)庫(kù)管理制度及相關(guān)管理流程;
3、具備一定的倉(cāng)儲(chǔ)知識(shí),熟悉經(jīng)管物料儲(chǔ)存、分類(lèi)等;
4、具備一定的質(zhì)量管理知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí);
5、懂電腦操作。
五、備件計(jì)劃上報(bào)
1、備品備件上報(bào)程序:車(chē)間專(zhuān)人負(fù)責(zé)編制,車(chē)間主任審核簽字,各車(chē)間設(shè)備主管審核簽字,庫(kù)管核實(shí)庫(kù)存簽字,報(bào)裝備能源處審核整理后副總經(jīng)理簽字,煤鋁公司總經(jīng)理審批,后送交供應(yīng)科安排采購(gòu)。簽批后備件計(jì)劃存檔(后附采購(gòu)計(jì)劃樣表)。
2、備件需求計(jì)劃的提出,要求提出部門(mén)或單位根據(jù)合資公司下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)及成本考核要求,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)檢修當(dāng)中備件的實(shí)際使用消耗情況,庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)剩余情況,以書(shū)面和電子形式、統(tǒng)一格式進(jìn)行分類(lèi)整理。(有備用設(shè)備的,原則上不允許整臺(tái)備件進(jìn)行庫(kù)存,對(duì)無(wú)法修復(fù)的整臺(tái)備用設(shè)備,由各分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行上報(bào),對(duì)非正常損壞的,要求必須出事故報(bào)告)。
3、申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃要求準(zhǔn)確提出,認(rèn)真核實(shí)規(guī)格型號(hào),使用位置,廠家等計(jì)劃表要求填寫(xiě)的內(nèi)容,對(duì)漏報(bào),錯(cuò)報(bào),虛報(bào)及造成的后果,由提出單位負(fù)責(zé)。
4、申請(qǐng)采購(gòu)單位要按照先修舊后領(lǐng)新,先利用庫(kù)存后申請(qǐng)采購(gòu),能夠自制的備件不申請(qǐng)的原則提出各類(lèi)備件的采購(gòu)計(jì)劃。
5、對(duì)不符合裝備能源處下發(fā)的備件計(jì)劃管理要求的,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(每月22日前)進(jìn)行整改完后上交。上述申報(bào)時(shí)間(包括領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)間及審批后修改等時(shí)間),因上報(bào)不及時(shí)造成停產(chǎn)或檢修延時(shí)的,由上報(bào)單位自行負(fù)責(zé)。
6、上月已報(bào)計(jì)劃未到貨的,本月內(nèi)不允許重復(fù)上報(bào)(三個(gè)月內(nèi)的計(jì)劃)。
7、除每月上報(bào)月計(jì)劃以外,對(duì)當(dāng)月突然產(chǎn)生的備件需求情況,可采用緊急計(jì)劃進(jìn)行上報(bào),數(shù)量按照各車(chē)間3份/月以?xún)?nèi)執(zhí)行,各車(chē)間負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。
8、為提高月計(jì)劃上報(bào)質(zhì)量和采購(gòu)效率,減少急用計(jì)劃采購(gòu)項(xiàng)目。包括油品在內(nèi)的'消耗類(lèi)材料及工具類(lèi)備品原則上不采用緊急計(jì)劃。
六、成套設(shè)備和主機(jī)設(shè)備主要備件驗(yàn)收
1、成套設(shè)備與主機(jī)設(shè)備進(jìn)車(chē)間時(shí),由倉(cāng)儲(chǔ)科通知使用單位、裝備能源處、經(jīng)營(yíng)部并組織相關(guān)人員參與驗(yàn)收。以下是驗(yàn)收內(nèi)容:
(1)外包裝有無(wú)損傷;
(2)開(kāi)箱前逐件檢查裝箱清單中設(shè)備的件數(shù)、名稱(chēng)是否與合同相符,并做好清點(diǎn)記錄;
(3)設(shè)備技術(shù)資料(說(shuō)明書(shū)、圖紙、合格證、易損件清單)、隨機(jī)備件、專(zhuān)用工具等是否與合同相符;
(4)開(kāi)箱檢查、核對(duì)實(shí)物與裝箱單是否相符,有無(wú)因裝卸或運(yùn)輸保管等方面的原因而導(dǎo)致設(shè)備殘損。
(5)根據(jù)技術(shù)協(xié)議和圖紙核實(shí)設(shè)備標(biāo)牌技術(shù)參數(shù)和基本安裝數(shù)據(jù)。
2、以下備件由倉(cāng)儲(chǔ)科和使用單位、來(lái)驗(yàn)收
(1)備件供貨清單中項(xiàng)目、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)與采購(gòu)計(jì)劃核實(shí);
(2)外表無(wú)損傷,標(biāo)識(shí)清晰,有出廠合格證;
(3)通用件、標(biāo)(軸承、普通電器元件、普通液壓元件、普通電機(jī)(功率小于5千瓦)皮帶水暖管件、螺絲、螺母核對(duì)規(guī)格型號(hào)及合格證。
(4)結(jié)構(gòu)件(齒輪、杠桿、壓板、定位塊、彈簧、帶輪、支座、架、隔套、渦輪蝸桿、螺桿螺母、花鍵軸等)依據(jù)圖紙和檢驗(yàn)單要求測(cè)量,然后安裝試用進(jìn)行檢驗(yàn)。
(5)定位、導(dǎo)向及精度要求高(精度等級(jí)高于7級(jí))加工件,必須有廠家的檢測(cè)報(bào)告。
(6)在檢查驗(yàn)收中凡需要復(fù)驗(yàn),打壓,調(diào)試的要及時(shí)送有關(guān)部門(mén)進(jìn)行復(fù)驗(yàn),打壓,調(diào)試并建立交接手續(xù)。
七、驗(yàn)收不合格的處理
1、對(duì)于驗(yàn)收檢驗(yàn)不合格的不能使用的,按照采購(gòu)協(xié)議要求進(jìn)行退貨或供應(yīng)商免費(fèi)更換,并按合同要求處理。
2、對(duì)于驗(yàn)收不合格的。(或不符合圖紙要求)但是可以上機(jī)使用的,可以經(jīng)過(guò)評(píng)審讓步接收,同時(shí)對(duì)供應(yīng)商貨款協(xié)商扣罰。
3、對(duì)于驗(yàn)收不合格的(或不符合圖紙要求)但是經(jīng)過(guò)修理加工可以上機(jī)使用的?梢越(jīng)過(guò)評(píng)審讓步接的,修理加工費(fèi)及其它費(fèi)用,由供應(yīng)商承擔(dān)(屬供應(yīng)商責(zé)任的)同時(shí)對(duì)供應(yīng)商貨款協(xié)商扣罰。
4、對(duì)于驗(yàn)收不合格的供應(yīng)商要求其制定整改計(jì)劃,并對(duì)整改效果進(jìn)行驗(yàn)證,對(duì)整改不符合要求的,取消其供貨資格。
八、物資入庫(kù)
1、貨物進(jìn)倉(cāng),需核對(duì)貨物清單單。待進(jìn)倉(cāng)物品編碼、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量與計(jì)劃單相符合方可辦理入倉(cāng)手續(xù)。
、?lài)?yán)禁無(wú)供貨清單和計(jì)劃單辦理入庫(kù);因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請(qǐng)示上并獲得授權(quán)、同意可變通辦理,但各相關(guān)單位必須在一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)下計(jì)劃單或其他相關(guān)手續(xù);
②嚴(yán)禁超訂單收貨。因合理?yè)p耗領(lǐng)料或計(jì)量磅差等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇,?yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。
2、貨物進(jìn)倉(cāng),必須采用合適的方法計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量小于標(biāo)識(shí)數(shù)量的,應(yīng)按最小抽查數(shù)計(jì)算接收該批貨物。
3、貨物進(jìn)倉(cāng),需辦理質(zhì)量檢驗(yàn)手續(xù),其中:
、偻赓(gòu)物料/產(chǎn)品必須填報(bào)《報(bào)檢單》,檢驗(yàn)合格后方可辦理正式入倉(cāng)手續(xù),打印電腦入庫(kù)單;除檢驗(yàn)合格后用電腦打印確認(rèn)的“入庫(kù)單”,可以加蓋代表我倉(cāng)儲(chǔ)科的“收貨專(zhuān)用章”(或其他指定公章)外,其他供應(yīng)商提供的送貨憑證或臨時(shí)填寫(xiě)的暫收憑證均只能由倉(cāng)管員簽名暫收數(shù)量,且不得加蓋代表公司的任何公章。
、谔貏e地,對(duì)抽檢不合格而生產(chǎn)部門(mén)要求“回用”或“挑選使用”的物料,必須符合相關(guān)流程和審批手續(xù),而且倉(cāng)管員必須在簽收時(shí)注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。對(duì)該類(lèi)業(yè)務(wù),倉(cāng)管員員也應(yīng)及時(shí)進(jìn)行電腦處理以保證庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,但打印的電腦“入庫(kù)單”不能直接交采購(gòu)員,須待挑選回用完畢后連同相應(yīng)的電腦“退貨單”一起交采購(gòu)員簽收;
、圮(chē)間在使用或領(lǐng)用后發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品、物料需進(jìn)倉(cāng)或退倉(cāng)的,需符合相關(guān)制度、流程規(guī)定并獲裝備處長(zhǎng)批準(zhǔn)。進(jìn)倉(cāng)后應(yīng)在專(zhuān)門(mén)的不良品區(qū)域單獨(dú)存放并做好明顯標(biāo)識(shí)。嚴(yán)禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放。
4、對(duì)驗(yàn)收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車(chē)間生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)檢確認(rèn)非本公司責(zé)任的不合格品,倉(cāng)庫(kù)必須及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)辦理退貨/補(bǔ)貨事宜。
九、物資出庫(kù)
1、物資出庫(kù),必須有合法的經(jīng)批準(zhǔn)的憑證、指令。
、賾{《領(lǐng)料單》和《借條》辦理;
②其他非生產(chǎn)領(lǐng)料憑《出庫(kù)單》外,必須由總經(jīng)理簽字確認(rèn)后辦理。
2、所有計(jì)劃外發(fā)料和非生產(chǎn)性發(fā)料,需經(jīng)裝備處長(zhǎng)簽字。
3、車(chē)間領(lǐng)料必須是車(chē)間指定人員,車(chē)間主任簽字確認(rèn),裝備處長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)料;外單位自行提貨,必須核對(duì)提貨人身份及授權(quán)委托,并辦理出庫(kù)手續(xù)(手續(xù)必須由總經(jīng)理簽字確認(rèn))。
4、正常生產(chǎn)發(fā)料,必須是合格物料。不合格物料發(fā)出,必須符合相關(guān)規(guī)定、流程,有審批手續(xù)。
5、嚴(yán)禁用白條出庫(kù)或擅自從倉(cāng)庫(kù)借用物品。確需借用,需經(jīng)裝備處長(zhǎng)或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期(一般不超過(guò)一個(gè)工作日)。
十、貨物堆碼及庫(kù)房管理
1、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要和庫(kù)存周轉(zhuǎn)物品的類(lèi)別、性狀、特點(diǎn)等合理規(guī)劃倉(cāng)區(qū)、庫(kù)位。按物品類(lèi)別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識(shí)。
2、所有貨物均必須按倉(cāng)區(qū)、庫(kù)位分類(lèi)別、品種、規(guī)格型號(hào)擺放整齊,小件物料上架定置擺放。堆碼規(guī)整、整齊,同一貨物僅保留一個(gè)包裝尾數(shù)。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時(shí)整理。
3、物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識(shí)和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時(shí)更新,擺放于對(duì)應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位置。
4、倉(cāng)庫(kù)設(shè)施、用具、雜物如叉車(chē)、地臺(tái)板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等,在未使用時(shí)應(yīng)整齊地?cái)[放于規(guī)定位置,嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。
5、現(xiàn)場(chǎng)(包括辦公場(chǎng)所及庫(kù)房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃,符合7S(整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)、節(jié)約)管理要求。
6、嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。
十一、安全防護(hù)
1、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火。工程焊接等需事先報(bào)批且做好防范措施,專(zhuān)人專(zhuān)責(zé)管理。
2、倉(cāng)庫(kù)必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護(hù)、補(bǔ)充;嚴(yán)禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。
3、保證庫(kù)房通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲(chóng)、防塵等工作。
4、嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉(cāng)庫(kù)。對(duì)應(yīng)進(jìn)倉(cāng)管理的易燃易爆物品應(yīng)放置于符合安全管理要求的獨(dú)立的庫(kù)區(qū)。
5、不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。
6、定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,對(duì)超保質(zhì)期物料及時(shí)報(bào)復(fù)檢。
7、未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)。送貨/提貨人員需在倉(cāng)管員的陪侍下進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),搬運(yùn)完畢,不得在倉(cāng)庫(kù)逗留。
8、倉(cāng)管人員于下班離開(kāi)前,應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗及電源、水源是否開(kāi)閉,確保倉(cāng)庫(kù)的安全。
十二、單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理
1、單據(jù)管理
、偃粘_M(jìn)出倉(cāng)等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類(lèi)別、處理狀態(tài)分別有序夾放;
、谛柽f送其他部門(mén)、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時(shí)間及時(shí)遞送,不允許隨意押?jiǎn)?
、勖吭乱淮螌螕(jù)分類(lèi)別按順序進(jìn)行裝訂,在單據(jù)封面、脊面做好標(biāo)識(shí),分類(lèi)別、按時(shí)間有序地存放在相應(yīng)的箱、柜內(nèi),并在箱、柜表面做好目錄標(biāo)識(shí)。
2、存卡管理
、俅婵ㄓ涗浺(guī)范、及時(shí)(日清日結(jié)),書(shū)寫(xiě)工整清楚,有合法單據(jù);
、谟猛甑拇婵☉(yīng)分物品類(lèi)別按月裝訂,參照單據(jù)管理要求歸檔保管;
、勖磕昴甑,應(yīng)配合財(cái)務(wù)扎帳時(shí)間統(tǒng)一更換新的存卡。
3、電腦數(shù)據(jù)處理
①所有進(jìn)出倉(cāng)事務(wù)必須以電腦入單并打印電腦單據(jù)為完結(jié)(送貨客戶(hù)的還必須以客戶(hù)簽收并打印收貨單證為完結(jié));
、诋(dāng)天的進(jìn)出倉(cāng)數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢。特殊情況(如下班后)需倉(cāng)儲(chǔ)科長(zhǎng)批準(zhǔn)并知會(huì)計(jì)劃采購(gòu)人員。
、蹠何磳(shí)施電腦管理的倉(cāng)庫(kù),也應(yīng)及時(shí)且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。
十三、倉(cāng)庫(kù)定置管理規(guī)定
1、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置:根據(jù)我公司的生產(chǎn)需要及廠房條件,設(shè)置備品備件倉(cāng)庫(kù)、電氣儀表倉(cāng)庫(kù)、五金工具倉(cāng)庫(kù)、閥門(mén)倉(cāng)庫(kù)、材料倉(cāng)庫(kù)、油品倉(cāng)庫(kù)由裝備處直接管理。
(1)備品備件倉(cāng)庫(kù):儲(chǔ)存從外部購(gòu)買(mǎi)的整體設(shè)備、設(shè)備零部件等;
(2)電氣儀表倉(cāng)庫(kù):儲(chǔ)存從外部購(gòu)買(mǎi)的電氣儀表物資;
(3)五金工具倉(cāng)庫(kù):儲(chǔ)存從外部購(gòu)買(mǎi)的工器具、五金類(lèi)等;
(4)閥門(mén)倉(cāng)庫(kù):儲(chǔ)存從外部購(gòu)買(mǎi)的各種型號(hào)閥門(mén);
(5)材料倉(cāng)庫(kù):儲(chǔ)存從外部購(gòu)買(mǎi)的各種生產(chǎn)使用材料類(lèi)物資;
(6)油品倉(cāng)庫(kù):儲(chǔ)存從外部購(gòu)買(mǎi)的各種生產(chǎn)使用油品類(lèi)物資;
2、料位設(shè)定
(1)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分以方便物料進(jìn)出為原則,并將劃分區(qū)域的倉(cāng)庫(kù)定置圖繪出,懸掛于倉(cāng)庫(kù)醒目位置。
(2)物料定位應(yīng)符合先進(jìn)先出的原則。
3、存儲(chǔ)方式
(1)立體堆放,盡量利用空間。
(2)按物料體積大小及重量分別存放在貨架上或周轉(zhuǎn)箱中。
4、物料標(biāo)示
(1)建立物料位置標(biāo)識(shí)牌,在標(biāo)識(shí)牌上寫(xiě)清楚位置代碼、物料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)等。
(2)建立物料臺(tái)帳,明確標(biāo)示出物料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、進(jìn)出庫(kù)日期等。
(3)物料進(jìn)、出之后,其標(biāo)示的數(shù)量、日期等內(nèi)容應(yīng)及時(shí)變更。
(4)應(yīng)保證不同批次的物料具有可追溯性。
(5)應(yīng)用顏色管理或區(qū)域來(lái)區(qū)分不同性質(zhì)的物料,如綠色區(qū)存放合格品,黃色區(qū)存放待檢暫存品,紅色區(qū)存放不合格品。
5、搬運(yùn)
(1)成品進(jìn)倉(cāng)搬運(yùn)中要根據(jù)產(chǎn)品標(biāo)識(shí),按訂單、按品種進(jìn)行單獨(dú)存放,堆放時(shí)各天、各班組生產(chǎn)的產(chǎn)品有明顯的位置、空間區(qū)別,以便追溯。
(2)搬運(yùn)時(shí)要用專(zhuān)用的搬運(yùn)車(chē)輛搬運(yùn),要輕拿輕放,禁止野蠻操作。
(3)搬運(yùn)中要嚴(yán)防對(duì)產(chǎn)品型號(hào)及級(jí)別的混裝和丟失,做好防水防潮工作,雨天應(yīng)用防雨蓬布或塑料布遮蓋,以免產(chǎn)品受潮,影響使用壽命。
6、入庫(kù)
(1)暫收作業(yè):
a.經(jīng)營(yíng)部(采購(gòu)員)交貨時(shí)憑《送貨單》向倉(cāng)管人員申請(qǐng)辦理入庫(kù)手續(xù),必要時(shí)需提供《產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)合同》。
b.倉(cāng)管人員將經(jīng)營(yíng)部(采購(gòu)員)提供的《送貨單》和《采購(gòu)計(jì)劃表》進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)供應(yīng)商所送物料的規(guī)格型號(hào)、名稱(chēng)、數(shù)量等是否與《產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)合同》相符,是否有超交現(xiàn)象。
c.超交的物料以退回為原則,但可以考慮讓供應(yīng)商寄存于我公司倉(cāng)庫(kù),而不作進(jìn)料驗(yàn)收處理。
d.倉(cāng)管人員在核對(duì)所交物料時(shí),如發(fā)現(xiàn)規(guī)格型號(hào)不符,數(shù)量不符,或混有其他物料,以及其他特殊情況時(shí),必須要求供應(yīng)商的送貨人員或經(jīng)營(yíng)部(采購(gòu)員)立即修改《送貨單》,或予以拒收并報(bào)經(jīng)營(yíng)部(采購(gòu)員)處理。
e.倉(cāng)管人員核對(duì)無(wú)誤后,與經(jīng)營(yíng)部(采購(gòu)員)雙方進(jìn)行直觀驗(yàn)貨后,在《送貨單》上簽名確認(rèn)。
(2)入庫(kù)作業(yè):清點(diǎn)核對(duì)無(wú)誤、檢驗(yàn)合格的來(lái)料方可安排入庫(kù),將《送貨單》中的一聯(lián)交供應(yīng)商,另一聯(lián)交倉(cāng)管人員作為開(kāi)具《入庫(kù)單》的依據(jù),倉(cāng)管員根據(jù)《送貨單》填寫(xiě)的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等,將實(shí)物點(diǎn)檢入庫(kù),并根據(jù)點(diǎn)檢結(jié)果如實(shí)填制《入庫(kù)單》,《入庫(kù)單》一式三聯(lián),交貨人須就貨物與《入庫(kù)單》的項(xiàng)目與倉(cāng)管員核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后在《入庫(kù)單》上簽名,做到貨、單相符。同時(shí)倉(cāng)管人員在《物料管理明細(xì)表》上注明來(lái)料日期、規(guī)格型號(hào)、實(shí)收數(shù)量、結(jié)余數(shù)量等,并將《送貨單》、《入庫(kù)單》整理齊全,核對(duì)無(wú)誤后交采購(gòu)員,由倉(cāng)庫(kù)主管整理匯總后交財(cái)務(wù)部做帳及安排付款。
(3)大宗原料入庫(kù)
a.大宗原料進(jìn)廠后倉(cāng)庫(kù)管理員結(jié)合計(jì)控中心的《過(guò)磅單》與技術(shù)中心的《質(zhì)檢單》為依據(jù),對(duì)大宗物料進(jìn)行扣除水分及雜質(zhì)后,辦理入庫(kù)手續(xù),并按照具體類(lèi)別和實(shí)際情況進(jìn)行儲(chǔ)存保管。(鋼材另行結(jié)算)
b.三期物資入庫(kù)與備品備件倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)一致。
7、貯存保管
(1)倉(cāng)庫(kù)必須建立各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的管理臺(tái)帳(明細(xì)表),做到及時(shí)記帳、帳面清楚,帳、物、卡一致,定期核對(duì)賬、卡、物,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查對(duì),憑證要裝訂成冊(cè),妥善保管,賬目不準(zhǔn)隨意涂改,改正必須蓋章或簽字。
(2)所有物品應(yīng)根據(jù)其品種標(biāo)識(shí),做到分類(lèi)貯存,標(biāo)識(shí)向外,堆放平穩(wěn)、庫(kù)容整齊;物料堆放盡量做到過(guò)目點(diǎn)數(shù)、檢點(diǎn)方便、成行成列、整齊易取。
(3)所有原材料及成品應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的原則,經(jīng)抽樣復(fù)檢被確認(rèn)為不合格的,不得安排出庫(kù)。
(4)對(duì)長(zhǎng)期積壓的成品,要經(jīng)常檢查是否超過(guò)防銹期,有無(wú)銹蝕現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要及時(shí)清洗、除油并再次進(jìn)行油封,以保證產(chǎn)品的防銹質(zhì)量。
(5)經(jīng)常檢查,掌握記錄在庫(kù)的原輔材料、成品的質(zhì)量和庫(kù)存情況,以及零星物料、常用生產(chǎn)輔助材料、工具的管理狀態(tài),及時(shí)匯報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以便采用相應(yīng)的處理措施。
(6)備品備件庫(kù)及大宗物料庫(kù)保管員有權(quán)不收無(wú)計(jì)劃、超計(jì)劃和不合格產(chǎn)品入庫(kù),特殊情況憑總經(jīng)理指令辦理入庫(kù)手續(xù)。
(7)上班后及下班前認(rèn)真檢查,了解倉(cāng)庫(kù)門(mén)道、窗戶(hù)及其它設(shè)施的異常情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不安全隱患及時(shí)解決。
(8)做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的防潮、防火、防盜工作,倉(cāng)庫(kù)管理員要做好鋼材及機(jī)器配件的防銹工作,經(jīng)常用機(jī)油擦拭工裝夾具及機(jī)器配件,以防止產(chǎn)品在使用或交付前受到損壞或變質(zhì)。
(9)物料如有損失、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧,倉(cāng)管員應(yīng)如實(shí)上報(bào),由部門(mén)主管審批后方可處理,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自更改帳目或處理物料。
(10)物料儲(chǔ)存要考慮其特性,注意溫度、濕度、通風(fēng)、照明、防水等條件,保證物料安全和不變質(zhì)。
(11)倉(cāng)庫(kù)面對(duì)生產(chǎn)車(chē)間發(fā)放物資,是供應(yīng)服務(wù)重點(diǎn),要堅(jiān)守崗位,改善態(tài)度,為生產(chǎn)做好服務(wù)。
(12)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)防衛(wèi)嚴(yán)密,慎防盜竊,其他人員未經(jīng)許可嚴(yán)禁隨意進(jìn)入庫(kù)內(nèi)。
8、領(lǐng)發(fā)料管理規(guī)定:
(1)領(lǐng)料規(guī)定:各車(chē)間、部室人員領(lǐng)用物料時(shí),依據(jù)訂單核定的數(shù)量,開(kāi)具《領(lǐng)料單》,《領(lǐng)料單》上應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用物料的物品編碼、物料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)及領(lǐng)用數(shù)量,并有負(fù)責(zé)人簽名。
(2)發(fā)料規(guī)定:按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)料,倉(cāng)管人員接到領(lǐng)料單位的《領(lǐng)料單》時(shí),仔細(xì)核對(duì)手續(xù)是否齊全,與訂單上的物品編碼號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量是否相符,一切出庫(kù)物資發(fā)放必須由庫(kù)管員驗(yàn)證領(lǐng)料單據(jù)是否合法、有效,簽字是否齊全,對(duì)不符合規(guī)定的領(lǐng)料單應(yīng)拒絕發(fā)料。符合時(shí)當(dāng)面清點(diǎn)交付物料,《領(lǐng)料單》一式三聯(lián),除《領(lǐng)料單》第一聯(lián)退領(lǐng)料單位外,其中一聯(lián)自存并登記入帳,另一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。
(3)成品出庫(kù):成品根據(jù)銷(xiāo)售部開(kāi)具的《派車(chē)單》發(fā)貨,經(jīng)復(fù)核無(wú)誤后予以出庫(kù),成品出庫(kù)必須做到規(guī)格、數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤、包裝無(wú)損,標(biāo)志清晰。成品出庫(kù)時(shí)由倉(cāng)管員填寫(xiě)《出庫(kù)單》,一式三聯(lián),除《出庫(kù)單》第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)自存并登記入帳外,其中一聯(lián)交收貨人(可由銷(xiāo)售部代收),另一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。
9、退補(bǔ)料管理規(guī)定
(1)退料規(guī)定:
a.余料退庫(kù):車(chē)間余料退庫(kù)應(yīng)填寫(xiě)《退料單》,在對(duì)應(yīng)的欄目中詳細(xì)填寫(xiě)品名、規(guī)格、數(shù)量及退料原因等。
b.質(zhì)量不良退庫(kù):如果是因?yàn)橘|(zhì)量方面引起的退料,必須經(jīng)過(guò)車(chē)間檢驗(yàn)員檢驗(yàn),并注明原因(制程損壞、來(lái)料本身不良等),后方可退料。
(2)補(bǔ)料規(guī)定:車(chē)間損耗超標(biāo)或異常,導(dǎo)致物料數(shù)量不夠需要補(bǔ)料時(shí),需由車(chē)間主任填寫(xiě)《補(bǔ)料單》,注明品名、規(guī)格、數(shù)量、補(bǔ)料原因等,經(jīng)過(guò)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可補(bǔ)料。如果是因?yàn)槲锪媳旧聿涣夹枰a(bǔ)料時(shí),可憑不良物料以次換新,按調(diào)換處理,倉(cāng)管員做好相應(yīng)的登記。
10、呆滯物料處理規(guī)定:
對(duì)于呆滯物料,由副總經(jīng)理組織倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)、采購(gòu)等相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審,做出處理,通常有以下幾種處理方式:
(1)將呆滯物料再加工后予以利用。
(2)將呆滯物料代用于類(lèi)似物料,以不影響功能、安全為原則。
(3)將呆滯物料退還供應(yīng)廠商。
(4)將呆滯物料轉(zhuǎn)售給其他使用廠商。
(5)將呆滯物料售與中間商,如廢品回收站。
(6)暫緩處理,繼續(xù)呆滯,等待時(shí)機(jī)。
(7)將呆滯物料報(bào)廢處理。
11、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理規(guī)定:
(1)實(shí)行缺料盤(pán)點(diǎn)法,當(dāng)某一物料的存量低于一定數(shù)量時(shí),(如體積大的物料低于100個(gè),體積小的物料低于400個(gè)時(shí)),倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)盤(pán)點(diǎn),核對(duì)數(shù)量與帳目是否相符。
(2)實(shí)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法,每月底由倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存物料逐一盤(pán)點(diǎn),核對(duì)數(shù)量與帳目是否相符。
(3)實(shí)行定期盤(pán)點(diǎn)法,每年一次,在年底進(jìn)行,盤(pán)點(diǎn)完畢后在《物料管理明細(xì)表》(臺(tái)帳)上做好相應(yīng)的記錄,并注明“年底盤(pán)點(diǎn)”,經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后上交會(huì)計(jì)部。
12、倉(cāng)庫(kù)安全管理規(guī)定:
(1)倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁吸煙和使用明火。
(2)物料堆放不得影響照明,不得妨礙機(jī)械設(shè)備的操作,不得妨礙通道與出入口,不得妨礙消防器具的緊急使用,不得堵塞電氣開(kāi)關(guān)及急救設(shè)備。
(3)物料儲(chǔ)存重量不得超過(guò)貨架的安全負(fù)荷量。
(4)有毒有害、易燃易爆物品隔離存放。
十四、盤(pán)點(diǎn)及對(duì)帳
1、倉(cāng)庫(kù)需根據(jù)經(jīng)管物品重要程度及價(jià)值高低設(shè)定盤(pán)點(diǎn)頻度,進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)。原則上要求所有庫(kù)存物品每一季度至少循環(huán)一次。
2、在財(cái)務(wù)部門(mén)的組織下,每年至少組織一次全面盤(pán)點(diǎn)。
3、盤(pán)點(diǎn)后及時(shí)將實(shí)物數(shù)與電腦數(shù)核對(duì)。如有差異應(yīng)查證原因并及時(shí)跟進(jìn)處理。如屬盤(pán)盈或不可避免的虧損情形時(shí),應(yīng)呈報(bào)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報(bào)總經(jīng)理審批后處理。若為保管責(zé)任短少時(shí),則由倉(cāng)庫(kù)經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。
4、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)對(duì)帳工作,包括:
、俑鱾}(cāng)管員每月進(jìn)行自己對(duì)賬,于次月的4日前上交倉(cāng)儲(chǔ)科長(zhǎng)處;
、趯(duì)帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(zhǔn)(手工管理的倉(cāng)庫(kù)暫以手工帳為準(zhǔn))
、郯l(fā)現(xiàn)對(duì)帳差異,應(yīng)及時(shí)查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況(如非正常領(lǐng)發(fā)料)應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門(mén)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)。
十五、呆滯、不良品處理
1、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)隨時(shí)關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品,至少每月定期填報(bào)一次;
2、對(duì)重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料,應(yīng)隨時(shí)填報(bào)處理;
3、對(duì)已填報(bào)的呆滯、不良品應(yīng)及時(shí)連續(xù)跟進(jìn)直至處理完畢。
十六、溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)
1、倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)管員必須具備良好的服務(wù)意識(shí),保持良好的服務(wù)態(tài)度,客戶(hù)優(yōu)先,生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對(duì)象違規(guī)操作或提出不合理要求時(shí),應(yīng)不卑不亢、以理服人。
2、對(duì)工作中遇到問(wèn)題、困難及矛盾應(yīng)及時(shí)采取“溝通三步驟”(1、語(yǔ)言語(yǔ)氣;2、方式方法;3、規(guī)章制度)進(jìn)行良好溝通直至問(wèn)題解決。
十七、人員變動(dòng)及移交
1、倉(cāng)管人員變動(dòng),必須辦理交接手續(xù)。移交事項(xiàng)及有關(guān)憑證,要列出清單,寫(xiě)明情況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證。事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損,除照價(jià)賠償外,還要給紀(jì)律處分。
2、應(yīng)移交事項(xiàng)包括但不限于:
、俳(jīng)管的貨物;
、趩螕(jù)、存卡、賬本(必要時(shí))及經(jīng)管的文件、檔案資料;
、劢(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等;
④未了應(yīng)跟進(jìn)事宜。
十八、檢查、監(jiān)督與考核
1、會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的ERP運(yùn)作實(shí)施指導(dǎo)、檢查與考核;
2、裝備處負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)倉(cāng)物料的質(zhì)量控制實(shí)施審計(jì)、監(jiān)督;
3、裝備處負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的安全管理、現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)施檢查、監(jiān)督與考核及倉(cāng)庫(kù)的整體運(yùn)作及單據(jù)、帳卡、檔案管理實(shí)施指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核。
十九、相關(guān)記錄表格
《物資入庫(kù)臺(tái)帳》
《物資出庫(kù)臺(tái)帳》
《物資庫(kù)存臺(tái)帳》
《月度計(jì)劃臺(tái)帳》
《出庫(kù)單》
《手工物資庫(kù)存表》
《倉(cāng)庫(kù)月度出庫(kù)報(bào)表》
《倉(cāng)庫(kù)月度入庫(kù)報(bào)表》
《盤(pán)虧盤(pán)盈報(bào)表》
19、附則
如有與本制度不符的相關(guān)流程、程序文件依下列原則處理:
、俦局贫裙记鞍l(fā)布的,悉依本制度,并按本制度規(guī)定修改相關(guān)流程、文件;
②本制度由裝備處制定并負(fù)責(zé)解釋?zhuān)怨贾掌鹕、?shí)施。
倉(cāng)庫(kù)管理制度12
第一章總則
第一條 為規(guī)范資產(chǎn)處所屬各庫(kù)房的管理,保障庫(kù)房物資的正常供應(yīng),結(jié)合實(shí)際工作情況,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于所內(nèi)各庫(kù)房管理。
第二章 管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
第三條 資產(chǎn)處是所內(nèi)倉(cāng)庫(kù)管理的歸口管理部門(mén)。
第四條 采購(gòu)員負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的入庫(kù)及不合格品的處置。
第五條 倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)形成的記錄包括“庫(kù)存物資采購(gòu)計(jì)劃單”“器材登記卡”。
第六條 倉(cāng)庫(kù)管理人員(簡(jiǎn)稱(chēng):庫(kù)管員)是倉(cāng)庫(kù)管理具體實(shí)施的責(zé)任人。
第七條 庫(kù)管員崗位責(zé)任制具體內(nèi)容如下:
。ㄒ唬﹫(jiān)守崗位、工作積極、主動(dòng)熱情、方便科研、敬崗愛(ài)業(yè)。
。ǘ┦煜て鞑臉I(yè)務(wù)工作流程、物資名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、性能、用途、保管、保養(yǎng)等知識(shí)。
。ㄈ┝疂嵎罟,不徇私情,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事,做到盈、虧有原因,損壞有報(bào)告,儲(chǔ)備有分析,調(diào)整有依據(jù)。
(四)器材計(jì)帳密切配合,分工協(xié)作,做到日清月結(jié),定期盤(pán)點(diǎn),帳物相符,及時(shí)處理各種變質(zhì)和損壞物資。
。ㄎ澹┘皶r(shí)向采購(gòu)員提出庫(kù)存補(bǔ)充計(jì)劃,要求做到既可保證供應(yīng)又避免造成積壓浪費(fèi)。
。﹪(yán)格執(zhí)行物資驗(yàn)收制度,見(jiàn)貨驗(yàn)收,把好物資質(zhì)量關(guān),不合格物資一律不予辦理入庫(kù)手續(xù)。
。ㄆ撸┪镔Y入庫(kù)后,要嚴(yán)格按物資的品種、規(guī)格、性能分類(lèi),科學(xué)存放、標(biāo)識(shí)清楚,合理有效使用倉(cāng)庫(kù)面積。
。ò耍└愫脦(kù)房衛(wèi)生,保持庫(kù)房清潔,貨架擺放合理整齊,不能超高、超寬,庫(kù)內(nèi)進(jìn)出道要保持暢通,便于物品入出庫(kù)工作。
(九)定期對(duì)貯存條件,貯存物品進(jìn)行檢查。
(十)做好安全防火、防盜及安全檢查工作。
第三章 工作程序
第八條 庫(kù)管員與采購(gòu)員要根據(jù)科研的需求情況,共同制定全年的庫(kù)存物資計(jì)劃并隨時(shí)做物資補(bǔ)充計(jì)劃,及時(shí)提出“庫(kù)存物資采購(gòu)計(jì)劃單”,做到最佳的庫(kù)存?zhèn)}儲(chǔ)定額,嚴(yán)禁造成庫(kù)存物資的積壓。
第九條 收貨程序
。ㄒ唬⿴(kù)管員依據(jù)器材入庫(kù)單,驗(yàn)證其產(chǎn)品的.數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、合格證等,核對(duì)貨物是否與貨單相符,無(wú)誤后簽字入庫(kù)。
(二)建立健全帳、卡檔案,物資進(jìn)出要及時(shí)、認(rèn)真填寫(xiě)器材登記卡,并做好進(jìn)貨和消耗情況的統(tǒng)計(jì)工作,做到日清日結(jié)。
。ㄈ⿴(kù)管員收發(fā)貨物時(shí),發(fā)現(xiàn)不合格物品應(yīng)作好記錄,并隔離存放,同時(shí)通知部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。
第十條 發(fā)料程序
。ㄒ唬﹪(yán)格出庫(kù)領(lǐng)料手續(xù),庫(kù)管員依據(jù)課題本、領(lǐng)料單發(fā)放物品,發(fā)料前對(duì)領(lǐng)用物品、審批人等認(rèn)真審核,嚴(yán)禁無(wú)領(lǐng)料單及無(wú)審批人簽字的發(fā)放。
(二)發(fā)料后要求領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字。
第四章 庫(kù)房安全管理
第十一條 資產(chǎn)處安全網(wǎng)絡(luò)圖、倉(cāng)庫(kù)安全管理制度、庫(kù)管員崗位責(zé)任制等制度掛牌上墻,嚴(yán)格參照?qǐng)?zhí)行。
第十二條 材料庫(kù)安全防火制度
(一)庫(kù)內(nèi)應(yīng)有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)示牌,倉(cāng)庫(kù)周?chē)辉S堆放木材和其它易燃物品。
。ǘ⿴(kù)房的通道及出入口不準(zhǔn)堵塞,應(yīng)保持暢通。
。ㄈ﹤}(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)存放易燃、易爆化學(xué)品,貴重物品要與一般物品分開(kāi)儲(chǔ)存。
。ㄋ模⿴(kù)房?jī)?nèi)禁止亂拉臨時(shí)電源和照明線,如發(fā)現(xiàn)電路有故障,應(yīng)立即找電工修理。
。ㄎ澹﹤}(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁停放和修理各種機(jī)動(dòng)車(chē)、電瓶等,要經(jīng)常保持庫(kù)內(nèi)清潔。
(六)非工作人員不得進(jìn)入庫(kù)內(nèi),如工作需要必須進(jìn)庫(kù)時(shí)要經(jīng)本庫(kù)工作人員允許,方可進(jìn)庫(kù)。
(七)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止一切明火,如須動(dòng)用明火作業(yè)時(shí),須經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)。
(八)倉(cāng)庫(kù)人員每天下班前,對(duì)自己所管轄的倉(cāng)庫(kù)要進(jìn)行一次安全防火檢查,確定無(wú)疑后,關(guān)好門(mén)窗,切斷一切電源及水源,并認(rèn)真填寫(xiě)檢查記錄。
。ň牛⿲(duì)本部位的消防器材需妥善保管,工作人員應(yīng)熟悉放置地點(diǎn)及使用方法。
第十三條 玻璃庫(kù)安全防火制度
。ㄒ唬﹤}(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)示牌,倉(cāng)庫(kù)周?chē)辉S堆放木材和其它易燃物品。
。ǘ⿴(kù)房的通道及出入口不準(zhǔn)堵塞,應(yīng)保持暢通。
(三)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)存放易燃、易爆化學(xué)品,貴重物品要與一般物品分開(kāi)儲(chǔ)存。
(四)庫(kù)房?jī)?nèi)禁止亂拉臨時(shí)電源和照明線,如發(fā)現(xiàn)電路有故障,應(yīng)立即找電工修理。
。ㄎ澹﹤}(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁停放和修理各種機(jī)動(dòng)車(chē)、電瓶等,要經(jīng)常保持庫(kù)內(nèi)清潔。
(六)非工作人員不得進(jìn)入庫(kù)內(nèi),如工作需要必須進(jìn)庫(kù)時(shí)要經(jīng)本庫(kù)工作人員允許,方可進(jìn)庫(kù)。
。ㄆ撸﹤}(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止一切明火,如須動(dòng)用明火作業(yè)時(shí),須經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)。
。ò耍﹤}(cāng)庫(kù)人員每天下班前,對(duì)自己所管轄的倉(cāng)庫(kù)要進(jìn)行一次安全防火檢查,確定無(wú)疑后,關(guān)好門(mén)窗,切斷一切電源及水源,并認(rèn)真填寫(xiě)檢查記錄。
。ň牛⿲(duì)本部位的消防器材需妥善保管,工作人員應(yīng)熟悉放置地點(diǎn)及使用方法。
第十四條 貴重金屬的安全管理制度
。ㄒ唬┵F重金屬,必須儲(chǔ)存于保險(xiǎn)柜中并配備兩把鎖,由2人保管與發(fā)放。
(二)科研人員在領(lǐng)用貴重金屬時(shí),必須詳細(xì)填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,帶貴重金屬卡,方可發(fā)放。
。ㄈ⿴(kù)管員在發(fā)放貴重金屬時(shí),要嚴(yán)格檢查核對(duì)領(lǐng)料單上填寫(xiě)的品名及數(shù)量,認(rèn)真稱(chēng)重,避免誤差。
(四)庫(kù)管員在發(fā)放貴重金屬后,認(rèn)真填寫(xiě)貴重金屬隨物卡和總卡,以備后查。
(五)對(duì)研究室返納的貴重金屬,庫(kù)管員要認(rèn)真核對(duì)裝箱單明細(xì),并讓存放人簽字,分別對(duì)貴重金屬稱(chēng)重做好標(biāo)簽,裝入保險(xiǎn)柜存放。
。⿴(kù)管員在發(fā)放貴重金屬后,應(yīng)該關(guān)好水、電和防盜門(mén)。
第十五條 劇毒藥品庫(kù)的安全管理制度
(一)劇毒藥品,必須儲(chǔ)存于保險(xiǎn)柜中并配備兩把鎖,由2人保管與發(fā)放。
。ǘ┛蒲腥藛T在領(lǐng)用劇毒藥品時(shí),必須詳細(xì)填寫(xiě)使用報(bào)告,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)保衛(wèi)部門(mén)簽字備案后,方可發(fā)放。
。ㄈ⿴(kù)管員在發(fā)放劇毒藥品時(shí),要嚴(yán)格檢查核對(duì)領(lǐng)料單上填寫(xiě)的品名及數(shù)量,在發(fā)放稱(chēng)重時(shí)應(yīng)帶膠手套,認(rèn)真稱(chēng)重,避免誤差。
。ㄋ模⿴(kù)管員在發(fā)放劇毒藥品后,應(yīng)該保存領(lǐng)料單第二聯(lián),以備后查。
。ㄎ澹⿲(duì)研究室臨時(shí)存放的劇毒藥品,庫(kù)管員要認(rèn)真核對(duì)裝箱單明細(xì),并讓存放人簽字,分別對(duì)劇毒藥品稱(chēng)重做好標(biāo)簽,裝入單獨(dú)保險(xiǎn)柜存放。
(六)庫(kù)管員在發(fā)放劇毒藥品后,應(yīng)該關(guān)好水、電和防盜門(mén)。
第十六條 氣體庫(kù)安全管理制度
(一)各種鋼瓶必須按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)染色,寫(xiě)上氣體名稱(chēng)以示區(qū)分。
。ǘ怏w鋼瓶應(yīng)專(zhuān)瓶專(zhuān)用,不得任意改動(dòng)。
。ㄈ└鞣N氣體鋼瓶必須嚴(yán)格按氣體性質(zhì)分類(lèi)存放,特別是相互接觸可引起燃燒爆炸的氣體,絕不允許在一起存放。
。ㄋ模怏w庫(kù)房要通風(fēng)良好,庫(kù)管員要經(jīng)常檢查氣體鋼瓶嘴子,嚴(yán)防氣體泄露。
。ㄎ澹┏錆M氣體的鋼瓶不得靠近火源,不得受日光爆曬。
(六)鋼瓶嘴子不可隨意擰動(dòng),應(yīng)無(wú)油污,不得用膠墊,充滿氣體的鋼瓶要帶好安全帽。
。ㄆ撸┹p拿輕放,不得隨意放倒?jié)L動(dòng)。
。ò耍┌凑諊(guó)家有關(guān)規(guī)定鋼瓶要定期檢壓,過(guò)壓鋼瓶絕不允許充裝氣體。
(九)庫(kù)管員要熟悉掌握各種氣體的基本性質(zhì)及特性,規(guī)范科學(xué)地進(jìn)行管理。
。ㄊ┌l(fā)生火災(zāi)及時(shí)撥打“119”火警電話。
第十七條 危險(xiǎn)品庫(kù)的安全管理制度
。ㄒ唬┗瘜W(xué)藥品必須儲(chǔ)存于庫(kù)房中,并按其性質(zhì)分區(qū)、分堆、隔距保管,藥品堆垛不得過(guò)高、過(guò)密。堆垛之間、堆垛與墻壁之間,應(yīng)該留出一定的間距通道并保障通風(fēng)良好。
(二)爆炸藥品與放射性物品,必須單獨(dú)存放于專(zhuān)門(mén)的倉(cāng)庫(kù)中,不得與其他藥品同一庫(kù)房存放。
。ㄈ┫嗷ソ佑|能引起燃燒、爆炸或滅火方法不同的化學(xué)危險(xiǎn)品,不得同庫(kù)儲(chǔ)存。如:強(qiáng)烈氧化劑(氯酸鉀、氯酸鈉、硝酸鈉等)與易燃物品,強(qiáng)酸性腐蝕物品,易燃物品與油脂,氰化物與酸性腐蝕物品不能存放在一起。
(四)遇水燃燒,怕凍、怕曬的化學(xué)危險(xiǎn)品,不許在露天、低溫或高溫處存放。
。ㄎ澹┗瘜W(xué)危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù),應(yīng)加強(qiáng)保衛(wèi),嚴(yán)格出入庫(kù)制度。庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,杜絕一切可能產(chǎn)生火花因素。如工作需要,必須用火時(shí),需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意和保衛(wèi)部門(mén)批準(zhǔn),在指定安全地點(diǎn)進(jìn)行。
。┤萜靼b要密封完整無(wú)損,如發(fā)現(xiàn)破損滲漏,必須立即進(jìn)行安全處理,以防引起燃燒、爆炸或中毒。
。ㄆ撸┬再|(zhì)不穩(wěn)定容易分解和變質(zhì),以及混有雜質(zhì)而容易引起燃燒爆炸的化學(xué)危險(xiǎn)品,應(yīng)該定期進(jìn)行測(cè)溫、化驗(yàn),防止自燃或爆炸。
。ò耍┌徇\(yùn)化學(xué)危險(xiǎn)品時(shí),要輕拿輕放嚴(yán)防震動(dòng)、撞擊、摩擦、重壓和傾倒。化學(xué)危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù),應(yīng)該保持良好的通風(fēng)。工作結(jié)束后,應(yīng)該進(jìn)行安全檢查并切斷電源。
。ň牛┗瘜W(xué)危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)保管員,必須對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),克盡職守,并具備一定業(yè)務(wù)知識(shí),以便有效貫徹各項(xiàng)安全防火措施,確保安全。
(十)化學(xué)危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù),應(yīng)健全安全防火制度。消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防毒設(shè)備應(yīng)設(shè)置齊全。
第五章 附則
第十八條 本辦法由資產(chǎn)處負(fù)責(zé)解釋。
倉(cāng)庫(kù)管理制度13
1、危廢存貯場(chǎng)所必須上鎖管理;
2、危廢存貯場(chǎng)所必須由專(zhuān)人管理,且其他人未經(jīng)許可不得入內(nèi);
3、危廢存貯場(chǎng)所外必須設(shè)置危險(xiǎn)識(shí)別標(biāo)志;
4、所產(chǎn)生的危險(xiǎn)廢物,必須及時(shí)送至危廢存貯場(chǎng)所,不得放置在場(chǎng)所外存放。并由專(zhuān)人管理危險(xiǎn)廢物的入庫(kù)、出庫(kù)登記臺(tái)賬:且各容器上必須要有相應(yīng)的'危險(xiǎn)識(shí)別標(biāo)志;
5、由指定人員負(fù)責(zé)存放管理,并建立臺(tái)賬,明確廢棄物名稱(chēng)、來(lái)源、進(jìn)出量,管理者簽名等;
6、不同類(lèi)別的廢物應(yīng)分別放置在各指定區(qū)域,嚴(yán)禁混放;且各容器上必須要有相應(yīng)的名稱(chēng),重量及產(chǎn)生日期等標(biāo)識(shí);
7、必須定期對(duì)危險(xiǎn)廢物包裝及貯存設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)破損,應(yīng)及時(shí)采取措施清理更換;
8、任何單位及個(gè)人不得擅自轉(zhuǎn)移,處置危險(xiǎn)廢物;
9、處置單位應(yīng)具備廢物回收、處置相應(yīng)的資質(zhì),并有相關(guān)證明文件。本公司與之簽訂廢物委托處理合同并將廢物委托其處理;
10、危廢存貯場(chǎng)所外應(yīng)配備消防器材;
11、存貯場(chǎng)所內(nèi)應(yīng)定期進(jìn)行清掃,清潔;馂(zāi)事故調(diào)查,總結(jié)事故教訓(xùn),改善消防安全管理的工作程序及要求。
倉(cāng)庫(kù)管理制度14
1、原料倉(cāng)、石膏倉(cāng)、粘土倉(cāng)、堆場(chǎng)等堆放貯存各種燃料、原材料必須執(zhí)行本規(guī)定。
2、以上倉(cāng)庫(kù)的安全作業(yè)監(jiān)管工作由生產(chǎn)(調(diào)度)科負(fù)責(zé)。采購(gòu)科除執(zhí)行本規(guī)定外,負(fù)責(zé)外運(yùn)物料的車(chē)(船)安全作業(yè)監(jiān)管。車(chē)管部門(mén)及各生產(chǎn)部門(mén)生產(chǎn)過(guò)程所需的物料轉(zhuǎn)運(yùn)作業(yè),必須遵守以下規(guī)定:
3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)堆存物料高度不得超過(guò)各倉(cāng)庫(kù)規(guī)定之安全高度。為防止物料塌方,物料堆放坡底高度不得超出擋墻高度。
4、所有倉(cāng)庫(kù)物料堆放不得超出門(mén)、窗外,有蓋倉(cāng)庫(kù)堆料應(yīng)控制在屋檐滴水線1-2米內(nèi),以防物料流失損耗及污染環(huán)境。
5、未經(jīng)主管部門(mén)同意,不得隨意利用道路及其他非物料堆放場(chǎng)堆放燃料、原材料,確需堆放時(shí),應(yīng)遵守以下有關(guān)規(guī)定:
6、不得堆壓碰撞各種類(lèi)建(構(gòu))筑物,如:配電房、水泥倉(cāng)、泵房、電纜溝、橋架等;
7、不得堆壓、堵塞排水溝渠;
8、不得堆壓碰撞綠化植物及設(shè)施;
9、道路上堆放物料須留有安全通道,并有防止物料不會(huì)有塌方危險(xiǎn)的'安全防護(hù)措施,包括堆料安全角度,警戒防護(hù)設(shè)施及必須的遮蓋等。
10、卸運(yùn)各種物料不得倒卸出圍擋墻外,以防止污染環(huán)境。
倉(cāng)庫(kù)管理制度15
一、學(xué)校倉(cāng)庫(kù)分食堂倉(cāng)庫(kù)和日用品倉(cāng)庫(kù),分別由專(zhuān)人保管。
二、物品出入倉(cāng)庫(kù),必須有出入登記,由經(jīng)手人簽字負(fù)責(zé)。
三、定期盤(pán)點(diǎn),賬目清楚,日計(jì)月核,防止物資霉?fàn)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向后勤處報(bào)告。
四、未經(jīng)后勤處批準(zhǔn)不得發(fā)放任何物資。
五、非倉(cāng)庫(kù)工作人員不得隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)。
六、經(jīng)常清點(diǎn)常用物品,及時(shí)向后勤處提出必須品的購(gòu)買(mǎi)建議,以保證學(xué)校正常的工作需要。
七、對(duì)進(jìn)庫(kù)物品要及時(shí)清點(diǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量數(shù)量問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告后勤處。
八、對(duì)全校的物品使用提出合理化的`建議。
【倉(cāng)庫(kù)管理制度】相關(guān)文章:
倉(cāng)庫(kù)管理制度[經(jīng)典]02-07
倉(cāng)庫(kù)管理制度[精選]07-09
倉(cāng)庫(kù)管理制度(精選)07-18
(經(jīng)典)倉(cāng)庫(kù)管理制度07-23
★倉(cāng)庫(kù)管理制度01-01
倉(cāng)庫(kù)管理制度06-23
倉(cāng)庫(kù)管理制度(精選)07-09
倉(cāng)庫(kù)管理制度【精選】07-14
(精選)倉(cāng)庫(kù)管理制度07-16
[精選]倉(cāng)庫(kù)管理制度07-17