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項目管理制度

時間:2022-02-19 03:03:52 制度 我要投稿

項目管理制度

  在發(fā)展不斷提速的社會中,制度使用的情況越來越多,制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家整理的項目管理制度,希望對大家有所幫助。

項目管理制度

項目管理制度1

  第一條 項目辦工程管理人員條件

  1. 工程管理人員必須具備三年以上的施工現(xiàn)場管理實踐經(jīng)驗,并經(jīng)考試合格方可擔任。

  2. 需具備較高的工作責任心、自覺性和原則性,并能吃苦耐勞,熱愛本職工作。

  第二條 工程管理人員堅持主材料必須進場驗收。凡主要材料進入工地,須會同監(jiān)理人員對材料質(zhì)量和數(shù)量的驗收并同時簽證,必要時,還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗。

  第三條 建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備質(zhì)量應(yīng)當符合下列要求:

  1. 符合國家或行業(yè)現(xiàn)行有關(guān)技術(shù)標準規(guī)定的合格標準和設(shè)計要求;

  2. 符合在建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備或其包裝上注明采用的標準,符合以建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備說明、實物樣品等方式表明的質(zhì)量狀況。

  第四條 建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備或者其包裝上的標識應(yīng)當符合下列要求:

  1. 有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明;

  2. 有中文標明的產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠廠名和廠址;

  3. 產(chǎn)品包裝和商標樣式符合國家有關(guān)規(guī)定和標準要求;

  4. 設(shè)備應(yīng)有產(chǎn)品詳細的使用說明書,電氣設(shè)備還應(yīng)附有線路圖;

  5. 實施生產(chǎn)許可證或使用產(chǎn)品質(zhì)量認證標志的`產(chǎn)品,應(yīng)有許可證或質(zhì)量認證的編號、批準日期和有效期限。

  第五條 在工程質(zhì)量監(jiān)督過程中,要求質(zhì)量監(jiān)督人員堅持科學(xué)、公正的原則,按照國家和企業(yè)的相關(guān)標準,施工作業(yè)規(guī)范,開展質(zhì)監(jiān)工作。正確處理好顧客、企業(yè)、施工隊三者的相互關(guān)系,事事處處顧及企業(yè)的利益和信譽,

  第六條 工程管理人員應(yīng)按合同和規(guī)范要求逐項、逐條進行進場材料驗收,并在進場材料驗收單上簽字認可。驗收記錄決不允許弄虛作假,項目建設(shè)或交付使用后,如發(fā)現(xiàn)存在問題,經(jīng)檢查,驗收記錄和實際情況不相符時,必須追究責任。

  第七條 項目辦負責人、工程項目管理人員對工程項目質(zhì)量負責,作為公司項目質(zhì)量的第一責任人員,承擔以下責任:

  1. 施工現(xiàn)場有違規(guī)行為,每次扣罰50元;如在施工現(xiàn)場重復(fù)發(fā)現(xiàn)三次以上違規(guī)行為,作下崗處分

  2. 主材料進場如不及時參與檢驗、驗收,每出現(xiàn)一次扣罰50元,如發(fā)生質(zhì)量上的問題,由項目辦負責人和工程管理人員負全責,作下崗處理并承擔相應(yīng)的費用;

  3. 出現(xiàn)投訴且反映的問題屬實,確認是責任人員責任的,每出現(xiàn)一次扣罰當月工資;如屬重大失職行為,造成公司利益損失的,作下崗處理并賠償損失;

  4. 項目辦管理人員管理工程項目全年無差錯的,年終一次性獎勵1000元——10000元。

項目管理制度2

  一、項目資金績效管理總體目標.

  建立以績效目標實現(xiàn)為導(dǎo)向、以績效評價為手段、以結(jié)果應(yīng)用為保障、以優(yōu)化財政資源配置、提升糧食倉儲設(shè)施維修改造工程項目建設(shè)質(zhì)量、提高資金使用效率為目的的糧食倉儲設(shè)施維修改造工程項目資金績效管理評價體系。

  二、項目績效管理的基本原則。

  1、強化領(lǐng)導(dǎo)、分級負責?h政府負責糧食倉儲設(shè)施維修改造工程項目資金績效管理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)工作,成立項目績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)、安排、部署糧食倉儲設(shè)施維修改造工程資金項目績效管理工作,縣財政局負責組織項目單位開展績效管理工作,縣糧食局是項目績效管理的責任主體單位,負責具體實施項目績效評價工作。

  2、科學(xué)規(guī)劃、公開透明。建立科學(xué)規(guī)范的項目制度管理體系和工作流程,按照真實、客觀、公平、公正的要求,做到指標科學(xué)、數(shù)據(jù)準確、方法合理,并依法公開項目績效信息,接受社會監(jiān)督。

  3、績效掛鉤、激勵約束。建立以績效為導(dǎo)向的預(yù)算分配機制,對項目實施績效評價,將資金使用效果與資金分配掛鉤,督促項目主管部門和項目建設(shè)單位切實承擔起項目績效管理的責任。

  三、項目績效管理工作程序。

  1、編制項目績效目標。項目法人單位根據(jù)省財政廳、省糧食局下達的年度項目申報指南和績效目標要求,將項目績效目標及完成績效目標的保障措施納入項目年度實施方案,在項目勘察、設(shè)計時,按照“績效優(yōu)先”的原則,編制項目建設(shè)具體內(nèi)容,確定項目預(yù)期績效目標,加強項目論證,確?冃繕说目茖W(xué)性。

  2、縣財政局、縣糧食局建立項目績效管理評審專家?guī),績效評價機構(gòu)實行財政、糧食局或委托中介機構(gòu)任意一方組織績效評審,對項目法人單位申報的項目標準文本及項目實施方案,組織有關(guān)專家按照績效目標清晰、量化、符合實際的要求對項目設(shè)定的主要技術(shù)指標和經(jīng)濟、社會、生態(tài)、環(huán)境等績效目標,進行評審并提出績效目標評審意見。

  3、項目法人單位根據(jù)績效專家提出的評審意見,對項目實施方案、標準文本進行修改和完善,報縣財政局、縣糧食局審定后,聯(lián)合上報省財政廳、省糧食局廳。

  4、省級財政部門、糧食局部門對項目年度實施方案,標準文本評審并項目批復(fù)后,縣財政、糧食局部門按政府信息公開的要求,將項目績效目標進行公開,接受社會監(jiān)督。

  5、項目建設(shè)單位按照項目工程“四制”管理的要求,組織項目實施,并實行縣級財政報賬制、國庫集中支付制、

  政府采購制管理,縣財政部門對建設(shè)單位的報賬資料進行審核,項目資金支出實行績效評價管理。

  6、縣財政部門和糧食局部門對項目實施情況實行跟蹤問效管理,定期和不定期的對項目資金的使用及項目績效目標的實現(xiàn)情況進行監(jiān)督檢查。對項目實施單位不按規(guī)定用途使用資金,財政部門應(yīng)停止資金撥付,并責令項目主管和項目實施單位予以整改,確保項目績效目標的實現(xiàn)。

  7、項目實施完工后,項目建設(shè)單位對照項目績效目標的實行情況形成績效評價自評報告,報縣財政、糧食局部門,縣財政、糧食局部門組織相關(guān)部門和有關(guān)績效專家對照項目的實施方案和績效目標、建設(shè)單位的自評報告進行實地查看,查閱資料,檢查工程建設(shè)是否按項目實施方案內(nèi)容執(zhí)行,建設(shè)內(nèi)容是否完成,績效目標是否實現(xiàn),收益對象是否滿意等方面,進行績效評審,提出績效評價審核意見,存在的.問題責令項目建設(shè)單位進行整改后,形成項目績效評價報告,報省財政廳和省糧食局廳。 四、項目績效的保障措施。

  1、建立項目績效管理體系?h要建立和完善政府主導(dǎo),財政局、糧食局、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、項目建設(shè)單位共同參與的項目績效管理體系,縣糧食局部門要充分發(fā)揮主體作用,制定具體措施,確保完成績效目標?h財政部門要認真履行職責,制定

  項目績效管理的總體思路和工作方案,加強對項目績效管理工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。

  2、完善項目績效管理評價體系?h財政局制定項目績效管理的具體實施細則,規(guī)范績效目標、績效監(jiān)控、績效評價、結(jié)果運用等各項管理流程,增強可操作性,確保項目績效管理與項目實施方案編制、執(zhí)行、監(jiān)督的有效銜接。

  3、實施績效審計和監(jiān)察?h監(jiān)察、審計部門要對績效管理工作審計和監(jiān)督。審計、監(jiān)察結(jié)果依法向社會公開。對不能按要求履行績效管理職責、項目支出績效達不到預(yù)定目標的部門和建設(shè)單位實行績效問責。

  4、加強宣傳。充分利用各類新聞媒體、政府網(wǎng)絡(luò)平臺等,積極宣傳糧食倉儲設(shè)施維修改造工程建設(shè)項目績效管理理念,強化項目績效意識,創(chuàng)新項目管理方式,增強項目管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高項目績效管理工作水平。

項目管理制度3

  1、由項目部辦公室負責管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存。由項目技術(shù)負責人負責施工圖、技術(shù)核定單、變更通知單的收發(fā),負責編制目錄,分發(fā)清單,所有施工圖的持有人應(yīng)對圖紙的修改,變更及時標識。

  2、所有文件資料由文件批準人決定發(fā)放范圍和份數(shù),文件發(fā)放人應(yīng)填寫《文件和資料發(fā)放登記表》,按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件,并做好編號及登記。

  3、文件領(lǐng)用人在收到文件和資料時,應(yīng)在文件發(fā)放的表格上登記簽字。

  4、在發(fā)放過程中,文件使用部門應(yīng)及時撤出作廢/失效文件。

  5、當文件使用人的文件破損嚴重,影響使用時,應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理更換手續(xù),交回破損文件,補發(fā)新文件、編號不變,文件發(fā)放部門應(yīng)將原破損文件收回處理。

  6、文件使用人文件丟失后,應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理補領(lǐng)手續(xù),在補領(lǐng)申請時必須作出書面說明,文件發(fā)放部門在補發(fā)文件時應(yīng)重新進行分發(fā)編號,并注明作廢。

  7、在用有效文件控制清單,項目部辦公室負責編制管理性《有效文件控制清單》,項目工程部負責編制技術(shù)性《有效文件控制清單》,以識別和管理在用有效文件及現(xiàn)行修訂狀態(tài)。

  8、文件和資料的更改

  a.當文件和資料需要更改時,應(yīng)由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》,說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容,如更改涉及其它部門時,應(yīng)重新會審。

  b.文件更改原則上應(yīng)由原審批人審批,當原審批人不在或需指定其它人員審批時,則該人應(yīng)得到相應(yīng)的授權(quán)書和文件審批所需的有關(guān)背景資料。

  c.經(jīng)更改審批的文件,由審批人填寫《文件和資料更改通知單》,并發(fā)至有關(guān)部門。

  d.文件持有人根據(jù)《文件和資料更改通知單》的指令,直接在文件的相應(yīng)處進行更改,但應(yīng)確保內(nèi)容的正確、清晰,并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件,并做好發(fā)放登記。

  e.文件更改后,文件更改部門應(yīng)將更改內(nèi)容審批件存檔備查。

  f.文件更改應(yīng)做好記錄和標識。

  9、作廢的文件應(yīng)加蓋“作蓋”印章,已作廢、失效的文件應(yīng)在文件的'使用場合中撤出。

  10、文件和資料的保管

  a.文件和資料持有人應(yīng)妥善保管好所用的文件資料,防止丟失、損壞,若損壞丟失應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,批準后按二.5和二.6辦理。

  b.文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理。

  c.文件管理人在調(diào)離崗位或存檔時,必須移交全部文件,并作好文件移交記錄。

  11、文件和資料的使用控制

  a.文件和資料需要時,由需要人填寫《文件和資料復(fù)印審批表》,應(yīng)經(jīng)主管部門或部門負責人批準,規(guī)定復(fù)印的份數(shù)、編號,發(fā)放應(yīng)做好記錄和登記。

  b.需要臨時借閱文件的人員應(yīng)填寫《文件和資料借閱申請單》,經(jīng)文件管理部門負責人批準后方可借閱,借閱后必須及時歸還,文件一般情況下不外借,如確需外借,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。

項目管理制度4

  為嚴肅財經(jīng)紀律,進一步規(guī)范項目資金管理,提高項目資金、財務(wù)管理水平和資金使用效益,統(tǒng)一申報、建設(shè)、考評和驗收程序,按照著力構(gòu)建有利于科學(xué)發(fā)展的體制機制的要求,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實際,特制定本管理制度。

 。ㄒ唬┙嫼怂阒贫。嚴格按照專項資金管理辦法規(guī)定,嚴禁套取項目資金,嚴禁公款私存,設(shè)置帳外帳和“小金庫”。

 。ǘ⿲嵭姓少徶贫取椖抗こ碳八璧闹饕獙嵨锖驮O(shè)備,嚴格按照政府采購規(guī)定,進行集中采購。

  (三)建立健全項目資金審查審批程序和財務(wù)制度,資金的使用必須符合項目資金管理辦法規(guī)定。

  一、項目資金的監(jiān)督管理和驗收審計制度

 。ㄒ唬﹫猿止局贫。對于專項資金項目,在項目實施前,項目實施單位應(yīng)主動公示項目建設(shè)內(nèi)容和資金等情況。

  (二)定期報告制度。定期向鎮(zhèn)政府報送項目實施進展情況。

 。ㄈz查驗收制度。杜絕在項目執(zhí)行中存在嚴重弄虛作假的現(xiàn)象,隨時接受上級主管部門及相關(guān)部門的檢查;項目完工后,主動申請和接受上級主管部門對工程項目的質(zhì)量、財務(wù)等情況進行驗收工作。

 。ㄋ模┙邮軐徲嬛贫取榉乐拱l(fā)生違反資金管理使用規(guī)定的行為,上級補助資資金建設(shè)的工程,項目竣工后,應(yīng)按規(guī)定由審計部門對工程進行審計并出具審計報告。

  二、項目實施績效考評制度

 。ㄒ唬┙(jīng)檢查、驗收和審計的項目,由分管領(lǐng)導(dǎo)組織對實施方案制定、各方面資金整合、各項資金使用和管理、項目實施效益和是否有違規(guī)違紀行為等進行績效考評。

 。ǘ┛冃Э荚u采用百分制打分辦法,根據(jù)得分的具體情況排定名次。

  三、項目資金的財務(wù)管理制度

 。ㄒ唬╉椖抠Y金應(yīng)按工程進度進行拔付,對沒有開工或進度緩慢的'項目應(yīng)適當調(diào)整或取消補助款。

 。ǘ╉椖抠Y金使用堅持量入為出的原則,嚴格控制項目資金的支出范圍,杜絕不符合規(guī)定支出,隨時接受主管部門、財政部門及審計部門的檢查、監(jiān)督和審計,做到?顚S谩

 。ㄈ﹫箐N用的發(fā)票必是合法的票據(jù)。不符合規(guī)定要求的票據(jù),一概不予報銷。

  購買各種物品、材料的發(fā)票,必須有購貨單位全稱、品名、數(shù)量、單價和金額,有收款單位章印。否則財務(wù)會計有權(quán)拒絕報銷。有詳見清單字樣的發(fā)票應(yīng)附清單。

 。ㄎ澹┲Ц堆a助款項的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明及簽字,有收款人身份證號碼和聯(lián)系方式。有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。報銷用的票據(jù)必須按財務(wù)規(guī)定辦理:經(jīng)手人簽字,證明人簽字,財務(wù)會計審核后報主要領(lǐng)導(dǎo)審批報支。

項目管理制度5

  為了保障工地的綜治消防安全,保證工程施工的順利進行,根據(jù)消防綜治工作“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,結(jié)合本工地實際情況,特制訂本規(guī)定。

  一、貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”方針和“誰主管、誰負責”的原則,項目經(jīng)理對本工地的消防綜治工作負領(lǐng)導(dǎo)責任,綜治部門協(xié)助做好消防綜治工作,負有督促、檢查、指導(dǎo)的責任,消防負責人對施工現(xiàn)場的消防綜治工作負直接責任,要按照各自的職責做好消防綜治工作。

  二、在與建設(shè)單位簽訂工程合同中,要有防火、綜治的內(nèi)容,會同建設(shè)單位共同搞好消防綜治工作,在編制施工組織設(shè)計、施工方案及搭建臨設(shè)單位共同搞好消防綜治工作,在編制施工組織設(shè)計、施工方案及搭建臨時設(shè)施、材料堆放等均應(yīng)符合消防綜治的安全要求。

  三、消防安全、人人有責,進場人員必須自覺遵守防火安全制度和崗位責任制,施工操作需要使用明火,應(yīng)由班組長每次填寫“動火申請單”,而經(jīng)現(xiàn)場負責人批準,發(fā)給動火證,并指派專人看管,同時與用火人共同檢查并熄滅余火后方可離開。

  四、易燃易爆物品(如乙炔、氧氣、油漆、油料等)存放點、使用點和有可燃易燃物施工點,要劃定一定范圍的禁煙禁火區(qū),并設(shè)醒目標志,配置一定數(shù)量滅火設(shè)備,在禁火區(qū)內(nèi)禁止吸煙、動火。

  五、凡施工需要安全電氣設(shè)備,使用機電設(shè)備,下班時由使用人員切斷電源、關(guān)閉電箱。嚴禁在工地、宿舍內(nèi)使用電熱器具(如電爐、電鈑鍋、電熨斗等),確因生產(chǎn)需要,由工地負責人批準,專職電工要對用電安全經(jīng)常檢查。

  六、木工間、油漆間嚴禁吸煙、動火,現(xiàn)場的刨花、木片、油回絲、草包等可燃易燃物,本著誰操作誰清除的原則,下班時由當班的操作人員各自清掃施工現(xiàn)場,把廢料、邊料集中堆放在指定的'安全場所,做到文明施工、安全生產(chǎn)。

  七、施工現(xiàn)場的電焊工(氣割),必須持證上崗,嚴格執(zhí)行“十不燒”規(guī)定,氧氣與油類不得存放在一處。

  八、危險品倉庫、油漆、木工間、配電間、伙房等應(yīng)保持一定安全距離,設(shè)防火標志,配置種類合適的滅火機,工地配備的一切滅火設(shè)備,不準挪動位置,無火警不準動用,消防設(shè)施前,要保持道路暢通,嚴禁堆放雜物。

  九、定期組織防火安全檢查,查出的問題由公安保衛(wèi)部門通知有關(guān)單位及時整改。

  十、如發(fā)生火災(zāi)、失竊后,除應(yīng)采取相應(yīng)措施外,應(yīng)立即報警,保護好現(xiàn)場,爾后按“四不放過“的原則,查清事故原因,提出處理意見,并積極落實防范措施。

  違反以上規(guī)定,按有關(guān)規(guī)定處理。

  XXX集團有限公司

  XXX項目部

項目管理制度6

  為了規(guī)范公司工程項目專用章刻制與使用流程,加強工程項目文檔管理,提高工程項目各方協(xié)作效率,特制訂本制度。

  第一條 工程項目專用章刻制

  工程項目組建立后,由工程部經(jīng)理或項目經(jīng)理提出刻制工程項目專用章書面申請,報分管副總、公司總經(jīng)理審批同意后,提交公司綜合管理部負責印章刻制。

  第二條 項目專用章使用

  1.領(lǐng)用及使用

  工程項目專用章刻制完成后,由工程部經(jīng)理指定項目經(jīng)理到綜合管理部領(lǐng)用,并由專人保管使用,一般由項目經(jīng)理保管使用,并由部門負責人監(jiān)管,做好專用章使用登記。

  2.使用范圍

  工程項目專用章系非經(jīng)濟類用章,不能用在任何合同、協(xié)議及票據(jù)上,僅供項目組與業(yè)主、監(jiān)理單位、施工配合單位聯(lián)系工作和工程建設(shè)過程中產(chǎn)生的文檔資料之用,例如設(shè)備裝箱清單、施工日志、現(xiàn)場調(diào)試報告、現(xiàn)場問題報告、備品備件移交清單、培訓(xùn)記錄表等。

  第三條 工程項目專用章時效

  項目專用章只在本項目建設(shè)過程中使用,使用時效為項目組建開始至項目完工、驗收結(jié)束。

  第四條 工程項目專用章銷毀

  工程項目完工驗收后, 工程項目專用章由工程項目組上交綜合管理部封存保管(封存保管期為3年)。每年由綜合管理部定期對已過封存保管期的工程項目專用章進行銷毀。

  本工程項目專用章管理制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。

  20xx年8月3日

項目管理制度7

  第一章 總則

  第1條 為規(guī)范公司和員工的行為,維護公司和員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合本公司的實際情況,制定本規(guī)章制度。

  第2條 本規(guī)章制度適用于公司所有員工,包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工;包括試用工和正式工;對特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。

  第3條 員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護、享受社會保險和福利等勞動權(quán)利,同時應(yīng)當履行完成勞動任務(wù)、遵守公司規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務(wù)。

  第4條 公司負有支付員工勞動報酬、為員工提供勞動和生活條件、保護員工合法勞動權(quán)益等義務(wù),同時享有生產(chǎn)經(jīng)營決策權(quán)、勞動用工和人事管理權(quán)、工資獎金分配權(quán)、依法制定規(guī)章制度權(quán)等權(quán)利。

  第二章 員工招用與培訓(xùn)教育

  第5條 公司招用員工實行男女平等、民族平等原則,特殊工種或崗位對性別、年齡等情形有特別規(guī)定的從其規(guī)定。

  第6條 公司招用員工實行全面考核、擇優(yōu)錄用、任人唯賢、先內(nèi)部選用后對外招聘的原則,不招用不符合錄用條件的員工。

  第7條 員工應(yīng)聘公司職位時,一般應(yīng)當年滿18周歲,身體健康,符合崗位錄用條件。

  第8條 員工應(yīng)聘公司職位時,必須是與其他用人單位合法解除或終止了勞動關(guān)系,必須如實正確填寫《員工登記表》,不得填寫任何虛假內(nèi)容。

  第9條 員工應(yīng)聘時提供的身份證、畢業(yè)證等證件必須是本人的真實證件,不得借用或偽造證件欺騙公司。

  公司錄用員工,不收取員工的押金(物),不扣留員工的身份證、畢業(yè)證等證件。

  第10條 公司十分重視員工的培訓(xùn)和教育,根據(jù)員工素質(zhì)和崗位要求,實行職前培訓(xùn)、職業(yè)教育或在崗深造培訓(xùn)教育,培養(yǎng)員工的職業(yè)自豪感和職業(yè)道德意識。

  第11條 公司用于員工職業(yè)技能培訓(xùn)費用的支付和員工違約時培訓(xùn)費用的賠償問題由勞動合同另行約定。

  第12條 公司對新錄用的員工實行試用期制度,根據(jù)勞動合同期限的長短,試用期為1至6個月:合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不超過一個月;合同期限滿一年不滿三年的,試用期不超過二個月;合同期限滿三年以上的,試用期不超過六個月。試用期包括在勞動合同期限中,并算作本公司的工作年限。

  第三章 勞動合同管理

  第13條 公司招用員工實行勞動合同制度,自員工入職之日起即訂勞動合同,勞動合同由雙方各執(zhí)一份。員工領(lǐng)取勞動合同時應(yīng)當簽收。

  第14條 勞動合同統(tǒng)一使用勞動局印制的勞動合同文本,勞動合同必須經(jīng)員工本人簽字、公司加蓋公章方能生效。

  第15條 勞動合同自雙方簽字蓋章時成立并生效;勞動合同對合同生效時間或條件另有約定的,從其約定。

  第16條 公司與員工協(xié)商一致可以解除勞動合同。員工應(yīng)當簽署雙方協(xié)議一致解除勞動合同的協(xié)議書。

  雙方協(xié)商一致可以變更勞動合同的內(nèi)容,包括變更合同期限、工作崗位、勞動報酬、違約責任等。

  第17條 員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同:

  (1)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;

  (2)嚴重違反勞動紀律或者公司規(guī)章制度的;

  (3)嚴重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;對公司利益造成重大損害是指(不限于)造成公司名譽損失或經(jīng)濟損失 元以上。

  (4)被依法追究刑事責任或者勞動教養(yǎng)的;

  (5)公司依法制定的規(guī)章制度中規(guī)定可以解除的;

  (6)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。

  公司依本條規(guī)定解除勞動合同,可以不支付員工經(jīng)濟補償金。

  第18條 有下列情形之一,公司提前30天書面通知員工,可以解除勞動合同:

  (1)員工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的適當工作的;

  (2)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;不能勝任工作的情況包括但不限于:

  a、未能完成工作職責范圍內(nèi)的全部工作;

  b、無正當理由經(jīng)常不能按時完成工作職責范圍內(nèi)的工作;

  (3)、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)協(xié)商不能達成協(xié)議的;

  (4)、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。

  公司依本條規(guī)定解除勞動合同, 按國家及本省、市有關(guān)規(guī)定支付員工經(jīng)濟補償金;未提前30天通知員工的,另多支付員工一個月工資的補償金(代通知金);

  第19條 員工有下列情形之一,公司不得依據(jù)本規(guī)定第18條的規(guī)定解除勞動合同,但可以依據(jù)本規(guī)定第17條的規(guī)定解除勞動合同:

  (1)患職業(yè)病或因工負傷被確認完全喪失或部分喪失勞動能力的;

  (2)患病或非因公負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;

  (3)女職工在符合計劃生育規(guī)定的孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;

  (4)應(yīng)征入伍,在義務(wù)服兵役期間的;

  (5)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。

  第20條 公司與員工可以依法在勞動合同中約定違反勞動合同的違約責任,違約金的約定,遵循公平、合理的原則。

  員工違反法律規(guī)定或勞動合同的約定解除勞動合同,應(yīng)賠償公司下列損失:

  (1)公司錄用員工所支付的費用;

  (2)公司為員工支付的培訓(xùn)費用,雙方另有約定的按約定辦理;

  (3)對生產(chǎn)、經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟損失;

  (4)、勞動合同約定的其他賠償費用。

  第21條 非公司過錯,員工提出解除勞動合同,應(yīng)當提前30日以書面形式通知公司。

  員工自動離職,屬于違法解除勞動合同,應(yīng)當按本規(guī)定第20條第二款的規(guī)定賠償公司的損失。

  第22條 有下列情形之一,勞動合同終止:

  (1)勞動合同期滿,雙方不再續(xù)訂的;

  (2)員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;

  (3)員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的;

  (4)公司被依法宣告破產(chǎn)、被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關(guān)閉、撤銷或者決定提前解散的;

  (5)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。

  終止勞動合同,公司可以不支付員工經(jīng)濟補償金;法律、法規(guī)、規(guī)章有特別規(guī)定的從其規(guī)定。

  第23條 員工在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi),女職工在符合計劃生育規(guī)定的孕期、產(chǎn)期和哺乳期內(nèi),勞動合同期滿的,勞動合同的期限自動延續(xù)至醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期和哺乳期滿為止(本規(guī)定第17條的情形除外)。

  第24條 勞動合同期滿公司需要續(xù)簽勞動合同的,提前30天通知員工,并在30日內(nèi)重新簽訂勞動合同;不再續(xù)簽的,在合同期滿前通知員工,向員工出具

  《終止勞動合同證明書》,并在合同期滿后15個工作日內(nèi)辦理終止勞動合同手續(xù)。

  第25條 公司解除勞動合同,向員工出具《解除勞動合同證明書》,并在勞動者提供必要證件之日起10個工作日內(nèi)辦理解除勞動合同手續(xù)。

  第26條 經(jīng)濟補償?shù)闹Ц稑藴拾磫T工在本公司的工作年限計算:每滿一年,發(fā)給員工一個月工資;滿半年不滿一年的,按一年計發(fā);不滿半年的發(fā)給半個月工資。

  第四章 工作時間與休息休假

  第27條 公司實行每日工作8小時、每周工作40小時的標準工時制度;對特殊崗位的'員工,實行非全日制、不定時工作制或綜合計時工作制的另行規(guī)定。

  第28條 員工作息時間根據(jù)季節(jié)和工作特點由各部門自行安排。

  第29條 員工加班加點應(yīng)由部門經(jīng)理、主管安排或經(jīng)本人申請而由部門經(jīng)理、主管批準;員工經(jīng)批準加班的,依國家規(guī)定支付加班工資或安排補休。

  第30條 員工的休息日和法定休假日如下:

  公司執(zhí)行法定休息休假,休息休假的具體日期根據(jù)實際情況安排。

  第31條 員工的其他假期如下:

  (1)、婚 假: 員工本人結(jié)婚,可享受婚假3天;晚婚者(男年滿25周歲、女年滿23周歲)增加10天。

  (2)、喪 假: 員工直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,可享受喪假3天;員工配偶的父母死亡,經(jīng)公司總經(jīng)理批準,可給予3天以內(nèi)的喪假。

  (3)、產(chǎn) 假: 女員工生育,可享受產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天;難產(chǎn)的增加15天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天;實行晚育者(24周歲以后生育第一胎)增加產(chǎn)假15天;產(chǎn)假期間給予男方看護假7天。

  (4)、年休假: 員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。

  國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。

  公司確因工作需要不能安排職工休年休假的,經(jīng)員工本人同意,可以不安排員工休年休假。對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),公司按照該員工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。

  第五章 工資福利與勞動保險

  第32條 員工的最低工資不低于當?shù)貏趧硬块T規(guī)定的最低工資標準,最低工資不包括加班加點工資、中夜班津貼、高低溫津貼和公司為員工交納的社會保險福利待遇。

  第33條 公司實行結(jié)構(gòu)工資制,員工的工資總額包括基本工資、加班加點工資、獎金、津貼和補貼。

  工資的決定、計算、增減等事項另行規(guī)定。

  第34條 員工的加班加點工資以員工的基本工資(即員工本人的崗位工資標準)作為計算基數(shù);員工的正常日工資=基本工資÷21.75天,小時工資=基本工資÷174小時;加班加點工資是正常日工資或小時工資的法定倍數(shù)。

  第35條 按勞動法的規(guī)定,平日加點,支付基本工資的150%的加班工資;休息日加班,不能安排補休的,支付基本工資的200%的加班工資;法定休假日加班,支付基本工資的300%的加班工資。

  第36條 休息日安排員工加班,公司可以安排員工補休而不支付加班工資。

  第37條 公司以現(xiàn)金形式發(fā)放工資或委托銀行代發(fā)工資,員工需查看工資清單的,公司應(yīng)給予方便。

  第38條 公司以貨幣形式按月支付員工工資;每月15日前發(fā)放前一個月工資,依法解除或終止勞動合同時,在解除或終止勞動合同后5日內(nèi)一次性付清員工工資并在辦理完相關(guān)手續(xù)后15日內(nèi)支付員工依法享有的經(jīng)濟補償金。

  第39條 公司停工、停產(chǎn)在一個工資支付周期內(nèi)(1個月內(nèi))的,按勞動合同約定的標準支付員工工資;停工、停產(chǎn)超過一個工資支付周期的,發(fā)給員工基本生活費,基本生活費的標準不低于最低工資標準的80%。

  第40條 員工醫(yī)療期在一年內(nèi)累計不超過六個月的,其病傷假工資為:工齡不滿五年者,為本人基本工資的60%;工齡滿五年不滿十年者,為本人基本工資的70%;工齡十年以上者,為本人基本工資的80%。

  第41條 員工醫(yī)療期在一年內(nèi)累計超過六個月的,停發(fā)病假工資,按下列標準付給病傷救濟費:工齡不滿五年者,為本人工資的50%;工齡滿五年及五年以上者,為本人工資的60%。

  第42條 病傷假工資或救濟費不低于最低工資標準的80%。

  第43條 因員工原因給公司造成經(jīng)濟損失的,公司可以要求員工賠償,并可從員工本人工資中扣除,但每月扣除部分不超過員工當月全額工資的20%,扣除后不低于最低工資標準。

  依公司規(guī)章制度對員工進行處罰的罰款可以在工資中扣除,但每月扣除部分不超過員工當月全額工資的20%,扣除后不低于最低工資標準。

  罰款和賠償可以同時執(zhí)行,但每月扣除的工資總額不超過本人全額工資的20%,扣除后不低于最低工資標準。

  員工因私事請假,事假期間公司不發(fā)放工資。

  第44條 有下列情況之一,公司可以代扣或減發(fā)員工工資而不屬于克扣工資:

  (1)代扣代繳員工個人所得稅;

  (2)代扣代繳員工個人負擔的社會保險費;

  (3)法院判決、裁定中要求代扣的撫養(yǎng)費、贍養(yǎng)費;

  (4)扣除經(jīng)員工確認賠償給公司的費用;

  (5)扣除員工違規(guī)違紀受到公司處罰的罰款;

  (6)勞動合同約定的可以減發(fā)的工資;

  (7)依法制定的公司規(guī)章制度規(guī)定可以減發(fā)的工資;

  (8)經(jīng)濟效益下浮而減發(fā)的浮動工資;

  (9)員工請事假而減發(fā)的工資。

  (10)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定可以扣除的工資或費用。

  第45條 公司逐步改善和提高員工的各項福利待遇,改善員工工作條件,增加各項津貼和補貼。

  第46條 公司依法為員工辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等社會保險,并依法支付應(yīng)由公司負擔的。

項目管理制度8

  第一章 總論

  第一條 為了規(guī)范公司項目部財務(wù)核算、便于公司成本控制和績效考核工作的開展,特制定本辦法。

  第二 公司承攬的工程項目實行扁平化垂直管理,項目部配備的財務(wù)人員由公司財務(wù)部統(tǒng)一委派和管理,直接對公司財務(wù)部負責。

  第三條 本辦法包括貨幣資金管理、財務(wù)物資管理、項目核算管理、相關(guān)規(guī)章制度及報表模板附件等內(nèi)容。

  第二章 貨幣資金管理

  第四條 公司下轄的工程項目部實行備用金管理制度。

  第五條 備用金定額根據(jù)工程項目合同造價、人員配置等相關(guān)情況,由公司財務(wù)部門會同相關(guān)部門制定。

  第六條 備用金定額如不能滿足項目部需要,可由項目經(jīng)理根據(jù)實際情況提出書面申請,上報公司財務(wù)部,經(jīng)審核通過后依據(jù)新的備用金定額執(zhí)行。

  第七條 備用金使用范圍包括但不限于以下內(nèi)容:

  1. 臨時用工勞務(wù)報酬支出

  2. 臨時急需物資及小規(guī)模用料采購支出

  3. 施工及辦公等低值易耗品采購支出

  4. 機械設(shè)備低值零配件采購及修理支出

  5. 項目部人員差旅費用支出

  6. 施工用水電支出

  7. 項目部招待費支出

  8. 項目部食堂采購支出

  9. 經(jīng)公司批準的其他項目支出

  第八條 項目部財務(wù)人員進駐后,應(yīng)盡快到最近的銀行營業(yè)網(wǎng)點開立臨時存款賬戶,備用金由公司財務(wù)部通過銀行轉(zhuǎn)賬劃撥。

  第九條 項目部支付給各分包隊伍的工程款項、預(yù)付工程款和備料款等均須通過銀行轉(zhuǎn)賬辦理,不得支付現(xiàn)金。

  第十條 項目部才財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)工程項目造價、金融機構(gòu)路途遠近等因素確定庫存現(xiàn)金的最低金額,為確保安全項目部財務(wù)部門不得保留過多的庫存現(xiàn)金。

  第十一條 項目部財務(wù)人員應(yīng)建立《轉(zhuǎn)賬支票使用情況登記薄》、《現(xiàn)金支票使用情況登記薄》,詳細登記每張支票的使用情況,登記薄應(yīng)當包括單不限于以下內(nèi)容:

  1. 出票日期

  2. 出票金額和用途

  3. 使用部門

  4. 經(jīng)手人簽字

  第十二條 作廢的支票應(yīng)連同支票存根粘貼,統(tǒng)一保管,并在騎縫處加蓋作廢章。

  第十三條 不同開戶銀行的支票應(yīng)建立不同的《使用情況登記薄》,分別記錄使用情況。

  第十四條 項目部財務(wù)人員每月應(yīng)對每個存款賬戶編制《庫存現(xiàn)金盤點表》、《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》連同當月《銀行存款對賬單》上報至公司財務(wù)部一份、項目經(jīng)理一份、自留存檔一份。

  第三章 財產(chǎn)物資管理辦法

  第一節(jié) 工程物資管理

  第十五條 項目部工程物資主要由公司根據(jù)項目的施工需求統(tǒng)一采購調(diào)撥,項目應(yīng)由公司物資采購部門派專人進行管理,并建立嚴格的收發(fā)存統(tǒng)計和匯報體系。

  第十六條 工程物資的收入、發(fā)出和調(diào)撥必須要有物資保管部門填寫相關(guān)憑證,要求摘要清楚、數(shù)據(jù)準確、簽字明責完整、上報及時。

  第十七條 項目部財務(wù)人員對工程物資的收發(fā)存進行核算和監(jiān)督管理,并根據(jù)工程工期的長短會同物資管理人員合理安排定期盤點,編制盤點明細表上報公司。

  第十八條 工程物資購入采用實際成本法核算,發(fā)出每月加權(quán)平均法核算。

  第十九條 工程物資根據(jù)公司統(tǒng)一規(guī)定分類編號。

  第二節(jié) 機械設(shè)備管理

  第二十條 項目部施工使用的機械設(shè)備由公司統(tǒng)一購買或租賃后統(tǒng)一調(diào)撥至施工現(xiàn)場,項目部也可根據(jù)實際需要自行聯(lián)系租賃機械設(shè)備,報經(jīng)公司批準后進行租賃。

  第二十一條 項目部臨時短期用機械設(shè)備可由項目部自行聯(lián)系租賃,但是價格不得高于當?shù)赝悪C械設(shè)備的租賃價格。

  第二十二條 項目部自行租賃的機械設(shè)備應(yīng)保證能夠滿足施工需求,不得影響工期和工程質(zhì)量,由此造成的損失和后果由項目部自行承擔,相關(guān)經(jīng)手人員須承擔相應(yīng)的責任。

  第二十三條 對于公司自有設(shè)備的調(diào)撥,項目部應(yīng)建立機械設(shè)備臺賬,并從公司設(shè)備管理和財務(wù)部門及時獲得機械設(shè)備的調(diào)撥單和相關(guān)基礎(chǔ)信息,如價值、折舊等,以方便成本核算。

  第四章 相關(guān)規(guī)章制

  第一節(jié) 職工借款管理辦法

  第二十四條 項目部財務(wù)人員應(yīng)嚴格控制職工個人借款的'數(shù)額及期限,一般情況下個人因私借款應(yīng)在下月工資發(fā)放前償還,否則從下月工資中扣除。如果因情況實屬特殊,經(jīng)項目經(jīng)理批準后可以延長期限,最多不得超過三個月。

  第二十五條 個人因私借款金額須嚴格控制,一般情況下個人累計借款余額不得超過兩個月工資總額,特殊情況下經(jīng)項目經(jīng)理批準可以放寬余額限制,但是累計借款余額不得超過三個月工資總額。

  第二十六條 對于采購人員的備用金借款應(yīng)設(shè)定最高限額,并逐月檢查監(jiān)督,采購備用金借款余額不得超支 50% 。

  第二十七條 個人借款應(yīng)填寫《職工個人借款申請單》,詳細填寫日期、用途、金額以及預(yù)計歸還期限等內(nèi)容。

  第二十八條 借款申請要求內(nèi)容詳盡、字跡清晰、摘要清楚、大小寫金額相同,相關(guān)內(nèi)容不得涂抹或更改,否則視為該借款申請無效。

  第二十九條 借款申請應(yīng)由項目經(jīng)理和項目部財務(wù)負責人簽字后方可借出,項目部出納必須嚴格審查相關(guān)人員簽字手續(xù),嚴禁在沒有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的情況下借出款項。

  第三十條 出納人員應(yīng)當定期將個人因私借款申請交由會計進行賬務(wù)處理,會計須按借款人設(shè)立明細賬戶,以方便核算和監(jiān)督個人借款情況。

  第三十一條 財務(wù)人員應(yīng)于每月月末編制《個人借款情況統(tǒng)計明細表》,按借款人詳細列示借款余額、期限等內(nèi)容,報項目經(jīng)理,對于超過期限的個人借款應(yīng)及時催繳。

  第三十二條 借款人員歸還借款時,出納應(yīng)開具加蓋財務(wù)專用章的收據(jù),不得將借款申請返還給借款人。

  第二節(jié) 報銷管理辦法

  第三十三條 個人因公出差或進行相關(guān)采購報銷,必須取得符合法律要求的相關(guān)票據(jù)和發(fā)票。

  第三十四條 項目部財務(wù)人員必須嚴格審核報銷發(fā)票,要求必須不得涂抹和更改,必須加蓋財務(wù)專用章或者發(fā)票專用章。

  第三十五條 項目部財務(wù)人員必須嚴格自行監(jiān)督審核職責,對于不符合規(guī)定的發(fā)票退回不予報銷,對于涉嫌偽造發(fā)票騙取報銷款項的應(yīng)將發(fā)票扣留,報告項目經(jīng)理請求處理意見。

  第三十六條 報銷人因公出差報銷,必須在出差歸來當月工資發(fā)放前辦理報銷手續(xù),否則不予發(fā)放工資。

  第三十七條 報銷人必須憑相關(guān)票據(jù)和發(fā)票填寫報銷申請,并妥善粘貼單據(jù),填寫報銷金額和報銷理由。

項目管理制度9

  第一章 總則

  第一條 為了加強對公司財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),理順公司本部與工程項目部的財務(wù)關(guān)系,明確其各自的工作職責和管理權(quán)限,根據(jù)公司建立“大財務(wù)” 的基本思路,特制定工程項目財務(wù)管理暫行規(guī)定。

  第二條 本辦法適用于公司本部及各工程項目部。

  第二章機構(gòu)與職責

  第三條 財務(wù)機構(gòu)設(shè)置:

  (一)公司設(shè)財務(wù)部,負責全公司財務(wù)工作管控;

 。ǘ└鞴こ添椖坎吭O(shè)相應(yīng)財務(wù)機構(gòu),負責所在項目財務(wù)工作;

 。ㄈ└鞴こ添椖坎控攧(wù)機構(gòu)人員由公司統(tǒng)一委派,并接受所在項目部行政領(lǐng)導(dǎo)和公司財務(wù)部業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

  第四條 公司財務(wù)部管理職責:

 。ㄒ唬┴撠煍M定會計核算和財務(wù)管理制度和流程,健全公司財務(wù)控制體系;

 。ǘ┴撠煿颈静繒嫼怂愫拓攧(wù)報表編制工作;

 。ㄈ┴撠煿举Y金調(diào)度和管理,根據(jù)需要對項目部資金進行調(diào)度 ;

  (四)負責擬定、審核項目融資方案和相關(guān)文件, 并組織實施;

 。ㄎ澹┴撠煿窘鹑陲L險,建立財務(wù)風險管理和風險預(yù)警機制,控制公司財務(wù)風險;

 。┴撠煍M定公司資產(chǎn)管理和處置辦法并參與實施,審核項目部資產(chǎn)處置方案;

 。ㄆ撸┴撠煿径愂栈I劃和處理工作,協(xié)助項目部處理相關(guān)稅務(wù)事宜;

 。ò耍┴撠熦攧(wù)分析,為決策提供支持;

  (九)負責外派項目會計的管理,指導(dǎo)下屬項目部的財務(wù)工作。

  第五條 公司各工程項目部財務(wù)機構(gòu)管理職責:

 。ㄒ唬﹫(zhí)行公司會計核算和財務(wù)管理制度和流程;

  (二)負責本項目部的財務(wù)會計工作,保證完成各項會計核算和財務(wù)管理工作;

 。ㄈ└鶕(jù)本項目部生產(chǎn)經(jīng)營情況,正確設(shè)立會計賬薄、審核各項收支,按會計制度規(guī)定處理會計業(yè)務(wù),使項目部的各種報表、帳簿、憑證內(nèi)容真實、數(shù)字準確、手續(xù)完備;

 。ㄋ模┡浜蠈徲媶挝蛔龊妹總基建項目的審計工作,及時提供各種數(shù)據(jù)及資料;

  (五)做好經(jīng)濟合同的財務(wù)管理,定期與供應(yīng)單位,分包單位、建設(shè)單位核對往來賬目,()及時、準確收支貨款、工程分包款、人工費、工程預(yù)付款、工程進度款;

 。┻M行財產(chǎn)物資管理,做好財產(chǎn)保全工作;

 。ㄆ撸┴撠煚I業(yè)稅及相關(guān)稅費的納稅申報和繳納;

 。ò耍┘皶r處理財務(wù)工作相關(guān)事宜。

  第三章 資金與計劃

  第六條 工程項目部資金主要來源:

 。ㄒ唬┙ㄔO(shè)單位撥付的工程備料款及工程進度預(yù)付款;

 。ǘ┙ㄔO(shè)單位撥付的工程結(jié)算款;

 。ㄈ⿷(yīng)付未付款項;

 。ㄋ模┕颈静繐芨都皟(nèi)部單位的往來資金;

 。ㄎ澹┢渌鼇碓。

  第七條 工程項目部資金主要用于支付下列款項:

 。ㄒ唬┕こ逃梦镔Y、設(shè)備的采購;

  (二)職工工資及福利;

 。ㄈ┕こ倘斯べM;

 。ㄋ模├U納稅費;

 。ㄎ澹┮(guī)定的各種應(yīng)上交款項;

  (六)支付固定資產(chǎn)修理費用。

  第八條 工程項目部如需開設(shè)銀行帳戶,必須報經(jīng)公司財務(wù)部門審核和總經(jīng)理批準,嚴格按規(guī)定履行手續(xù);同時,建立健全貨幣資金管理制度,嚴格遵守國家規(guī)定的現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算紀律,建立嚴密的內(nèi)部牽制制度和保密制度。否則不得擅自開設(shè)任何形式的銀行賬戶。

  第九條 工程項目部的資金,由公司統(tǒng)一管理,其調(diào)配權(quán)屬公司,工程項目部實現(xiàn)的合同收入結(jié)算后統(tǒng)一匯入公司指定帳戶。資金運用要嚴格執(zhí)行公司有關(guān)的.資金管理規(guī)定。

  第十條 工程項目部不設(shè)立現(xiàn)金庫,其現(xiàn)金支出在出納臨時結(jié)算卡(個人賬戶)中開支。需要用現(xiàn)金支付的零星支出,按實際報銷金額劃入出納臨時結(jié)算賬戶,該臨時結(jié)算賬戶不留余額。

  第十一條 工程項目部要定期編制財務(wù)資金計劃,實行資金按計劃管理。未列入計劃的工程支出,未經(jīng)本部批準不得列支。

  第四章 成本與稅費

  第十二條嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法規(guī)和公司費用開支標準,嚴格劃清成本開支界限,間接費開支要嚴格執(zhí)行公司的有關(guān)費用開支辦法,并如實在項目成本中列支。

  第十三條 材料采購必須嚴格執(zhí)行公司有關(guān)物資的管理制度,做好工地余料盤點工作。采用移動平均法,購入后被領(lǐng)用的工具、器具及辦公用品等低值易耗品,在領(lǐng)用時必須履行物資保管責任轉(zhuǎn)移的相關(guān)手續(xù),領(lǐng)用后轉(zhuǎn)入工程成本,并做好物資管理臺賬。

  第十四條 項目部要設(shè)置存貨實物賬,建立存貨計量、驗收、入庫、出庫、盤點、對賬制度,賬、卡、物必須相符,盤盈、盤虧要按規(guī)定處理。項目會計在月末審核庫管員編制的材料購銷存明細表后,再編報材料購銷存匯總表送交公司財務(wù)部。存貨計入成本要以出庫單(領(lǐng)料單)和存貨成本分配表為原始憑證。

  第十五條 根據(jù)需要配備的各類施工機械設(shè)備,必須建立固定資產(chǎn)帳卡及臺帳,做到帳卡相符、帳實相符。所配備的機械設(shè)備按規(guī)定足額提取折舊費。調(diào)入的機械設(shè)備,及時辦理交接手續(xù)。項目部對機械設(shè)備等固定資產(chǎn)只有使用、管理權(quán),沒有所有權(quán),不得擅自出租、出借或用于抵押和經(jīng)濟擔保。

  第十六條 對于工程項目一次性使用,完工后拆除的臨時設(shè)施,應(yīng)由項目部自行建造,其費用由項目成本負擔。對于周轉(zhuǎn)性費用的臨時設(shè)施(如活動房屋等),其攤銷費用由項目成本負擔。工程完工后能及時回收保管的,按公司規(guī)定報批后處置。

  第十七條 營業(yè)稅及其附加費由項目部按規(guī)定在工程所在地計繳。

  第五章 清算與監(jiān)督

  第十八條 工程項目部在工程完工解散之前,應(yīng)對各債權(quán)、債務(wù)和往來款項清算完畢。對竣工時仍清算不完的,提出處理意見并報經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后轉(zhuǎn)公司繼續(xù)清理。

  第十九條 工程項目部解散時剩余財產(chǎn)物資按以下原則處理:

 。ㄒ唬┳再彽墓潭ㄙY產(chǎn)調(diào)公司管理,調(diào)入的固定資產(chǎn)移交原調(diào)出單位或調(diào)入公司,交接雙方應(yīng)及時辦理驗收交接手續(xù);

 。ǘ┵徶玫霓k公用品等低值易耗品,由工程部研究處理意見并辦理調(diào)撥、報廢、變賣等手續(xù);

 。ㄈ┦S嗖牧霞捌渌镔Y按質(zhì)論價處理,發(fā)生的損益由工程部負擔;

 。ㄋ模╉椖坎繉蕚涮幚淼氖S嘭敭a(chǎn)物資必須經(jīng)過材質(zhì)、技術(shù)鑒定,確定處理價格,填制鑒定清冊交工程部門辦理,任何人不得擅自處理。

  第二十條 工程竣工后,編制竣工決算,協(xié)助建設(shè)單位向接管單位辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。同時對該項目的財務(wù)狀況、工作質(zhì)量等進行一次全面的分析和總結(jié)。

  第二十一條 對確實在短期內(nèi)無法處理的遺留問題,工程部應(yīng)向公司專題處理報告,經(jīng)公司決定同意后轉(zhuǎn)公司處理。

  第二十二條 妥善保管財務(wù)會計資料并按檔案管理的規(guī)定及時辦理會計檔案的立卷歸檔工作。工程項目部解散時,會計檔案移交給公司檔案部門。

  第二十三條 工程項目部必須遵守國家財經(jīng)紀律,不斷提高財務(wù)管理水平,主動接受公司財務(wù)監(jiān)察和審計監(jiān)督。

  第六章財務(wù)報告

  第二十四條 工程項目部主辦會計應(yīng)于每月21 日結(jié)賬,并于每月26 日前回公司對賬,將當月核算原始資料移交本部主管會計人員。

  第二十五條 工程項目部應(yīng)于每月26 日前按統(tǒng)一格式向公司財務(wù)部報送財務(wù)月報,包括“資產(chǎn)負債表”、“工程成本明細表”、“材料收、發(fā)、存明細表”、“現(xiàn)金收支月報表”、“債權(quán)、債務(wù)月報表” 等,并于每周末報送現(xiàn)金收支周報表。財務(wù)報表一經(jīng)確定,不能隨意修改。

  第二十六條 工程項目部應(yīng)于每季尾月末、每年12 月末和工程決算后向公司報送財務(wù)決算報告(報表的種類與每月報送的報表種類相同) 并附相應(yīng)的財務(wù)說明書。說明書應(yīng)重點說明生產(chǎn)經(jīng)營狀況,資金增減和周轉(zhuǎn)情況,成本狀況,財產(chǎn)物資變動,工程結(jié)算以及對財務(wù)狀況變動有重大影響的事項。工程項目部每季進行經(jīng)濟活動分析。

  第七章附則

  第二十七條 本規(guī)定由財務(wù)部草擬,行政人力資源部、工程部、合同成本部共同修訂。

  第二十八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,解釋權(quán)歸公司財務(wù)部門。

項目管理制度10

  1總 則

  1.1為了加強XXX公司(以下簡稱投資公司)基本建設(shè)財務(wù)管理,提高公司基本建設(shè)財務(wù)管理水平,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及《國家開發(fā)投資公司基本建設(shè)項目財務(wù)管理指導(dǎo)意見》和《國投煤炭公司基本建設(shè)項目(工程)竣工決算管理辦法》,結(jié)合公司的實際情況,特制定本制度。

  1.2本制度所稱基本建設(shè)項目是指以擴大生產(chǎn)能力或新增使用效益為主要目的,通過新建、擴建、和更新改造等形式實現(xiàn)的固定資產(chǎn)再生產(chǎn)活動,包括固定資產(chǎn)的擴大再生產(chǎn)和部分簡單再生產(chǎn)。

  2 職責

  2.1資產(chǎn)財務(wù)部是公司基本建設(shè)財務(wù)工作的歸口管理部門,負責建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度,籌措項目資金,協(xié)助配合或參與基本建設(shè)的合同管理、招投標管理、年度投資計劃的制定與調(diào)整、以及工程結(jié)算、竣工驗收與決算等工作,并對項目建設(shè)活動實施財務(wù)監(jiān)督。

  3 管理要求

  3.1公司基本建設(shè)財務(wù)管理實行統(tǒng)一管理、分項核算的管理體制,即基本建設(shè)財務(wù)工作由投資公司資產(chǎn)財務(wù)部集中統(tǒng)一管理,并在資產(chǎn)財務(wù)部內(nèi)分別以熱電、水電、煤炭等項目設(shè)置各子公司賬套分項目核算。

  3.2建設(shè)項目資金的籌措和管理

  3.2.1基本建設(shè)項目的資金籌措是指為滿足企業(yè)建設(shè)項目投資活動的資金需求而籌措的大額長期性資金,包括各股東出資投入的項目資本金和通過融資借入的項目貸款、發(fā)行企業(yè)債券等長期債務(wù)性資金。

  3.2.2公司股東投入的項目資本金為企業(yè)權(quán)益性資本,應(yīng)按照股東投資協(xié)議或公司章程規(guī)定作為公司實收資本或資本公積。

  3.2.3債務(wù)性融資應(yīng)根據(jù)項目特點、投資需求、建設(shè)期限等具體情況確定建設(shè)資金的籌措規(guī)模與形式,合理安排債務(wù)資金結(jié)構(gòu),降低資金成本。公司的重大融資業(yè)務(wù)具備下列條件之一的,應(yīng)委托國家開發(fā)投資公司統(tǒng)一組織融資業(yè)務(wù):

  3.2.3.1該融資業(yè)務(wù)總?cè)谫Y規(guī)模達到10億元以上的;

  3.2.3.2該融資業(yè)務(wù)涉及的項目跨行業(yè)、跨子公司,需由國家開發(fā)投資公司進行協(xié)調(diào)或?qū)徟模?/p>

  3.2.3.3該融資業(yè)務(wù)對公司及控股子公司的財務(wù)狀況具有重大影響,進而影響到國投集團的實際控制力或會計收益的。2

  3.2.3.4具體應(yīng)按照《國投集團成員企業(yè)重大融資業(yè)務(wù)指導(dǎo)意見》執(zhí)行。

  3.2.4資產(chǎn)財務(wù)部應(yīng)依據(jù)相關(guān)法規(guī)制度和股東投資協(xié)議、經(jīng)批準的項目可行性研究報告等文件,結(jié)合本企業(yè)的實際情況,分項目編制項目投資融資計劃,并納入年度財務(wù)預(yù)算,保證建設(shè)資金的合理有效使用,確保?顚S谩

  3.3建設(shè)項目工程結(jié)算付款管理

  3.3.1基本建設(shè)項目工程價款結(jié)算必須符合國家政策和有關(guān)法規(guī),嚴格按照公司與施工單位簽訂的施工合同辦理。 各項目應(yīng)聘請具有相應(yīng)資質(zhì)的工程(設(shè)備)監(jiān)理公司和工程造價審核機構(gòu)參與工程結(jié)算工作。

  3.3.2建設(shè)項目根據(jù)招投標法的相關(guān)規(guī)定,通過工程招標工作確定中標人后。在規(guī)定時間內(nèi)依據(jù)招標文件、中標人的投標文件與中標人訂立合同約定合同價款。非招標工程的合同價款依據(jù)審定的工程預(yù)(概)算書與承包人在合同中約定,合同價款一經(jīng)約定,任何一方不得擅自改變。

  3.3.3基本建設(shè)項目勘察設(shè)計階段、施工階段,公司基建管理部、計劃經(jīng)營部等部門應(yīng)及時向資產(chǎn)財務(wù)部提供相關(guān)設(shè)計、施工合同等文件。資產(chǎn)財務(wù)部根據(jù)經(jīng)批準的設(shè)計文件及設(shè)計、施工、訂貨等有關(guān)合同和結(jié)算資料,按規(guī)定的付款方式付款。資產(chǎn)財務(wù)部付款時要認真審核每筆支出的合理性、合規(guī)性、審批手續(xù)是否完備、憑證是否合法。對不符合規(guī)定的支出,財務(wù)部門有權(quán)拒絕 3

  支付,并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。

  3.3.4工程預(yù)付款應(yīng)嚴格按施工合同約定條款執(zhí)行。工程預(yù)付款支付比例通常情況下約定為合同總價的5%,采用包工包料方式的原則上最多不應(yīng)超過當年計劃完成施工預(yù)算的50%。采用包工不包料方式的原則上最多不應(yīng)超過當年計劃完成施工預(yù)算的10%。特殊情況需超出上述范圍的,應(yīng)報告董事長同意后方可執(zhí)行。

  3.3.5支付工程預(yù)付款應(yīng)具備以下條件后,承包人向監(jiān)理人取得工程預(yù)付款付款證書并經(jīng)報經(jīng)子公司工程部審核,按公司工程款付款流程批準后,提交資產(chǎn)財務(wù)部核準后付款:

  3.3.5.1工程發(fā)(承)包協(xié)議書已經(jīng)簽訂;

  3.3.5.2承包人向公司提交的工程履約保函已經(jīng)公司計劃經(jīng)營部和監(jiān)理公司認可并送達資產(chǎn)財務(wù)部收存。

  3.3.6工程預(yù)付款應(yīng)從月進度付款中扣回。合同對扣回工程預(yù)付款有規(guī)定的按合同執(zhí)行,合同中沒有規(guī)定的,在工程進度款支付至合同總價款的20%開始起扣,在累計支付的進度款達到合同總金額65%時扣清。

  3.3.7 扣回工程預(yù)付款有以下兩種方法,公司可選擇使用。

  3.3.7.1分月平均法,即在工程進度達到規(guī)定起扣比例到扣清比例之間的個月中平均扣回。起扣時間和扣清時間可由監(jiān)理公司查閱施工進度計劃后提供給計劃經(jīng)營部核準。

  3.3.7.2公式法,即每月應(yīng)扣回工程預(yù)付款金額按下列公式計算:4

  R= [( C- FS )/(FS - FS)]×A-K

  R――當月進度付款中應(yīng)扣回工程預(yù)付款金額; C――累計實際完成的工程進度價款; F――工程預(yù)付款起扣比例(應(yīng)在20%至40%之間);F――工程預(yù)付款扣清比例(應(yīng)在65%至80%之間); S――合同總價;A――預(yù)付工程款總額;K――累計已扣回工程預(yù)付款金額。

  3.3.8施工合同中約定材料預(yù)付款的,依照合同規(guī)定預(yù)付比例,按以下程序?qū)徍酥Ц叮?/p>

  3.3.8.1材料已經(jīng)到達工地并經(jīng)承包方、監(jiān)理方、子公司工程部共同驗收入庫,辦理手續(xù)。

  3.3.8.2承包方提出書面申請并按監(jiān)理人的要求提交材料的訂貨單、材料合格證以及發(fā)票或價格證明文件。

  3.3.8.3材料的質(zhì)量和儲存條件符合合同規(guī)定的技術(shù)條款要求并經(jīng)監(jiān)理方、子公司工程部書面認可后報公司基建管理部核準。

  3.3.8.4按照公司工程款付款流程批準后,資產(chǎn)財務(wù)部核準后付款。

  3.3.9材料預(yù)付款的扣回辦法:該批材料在進場后6個月之內(nèi)可全部用于項目建設(shè)的,由工程部和監(jiān)理方根據(jù)施工進度計劃提供材料預(yù)付款扣回計劃,報公司基建管理部批準后資產(chǎn)財務(wù)部按批準的計劃從應(yīng)付工程進度款中扣回。耗用時間超過六個月的,應(yīng)當從付款后的次月起在6個月內(nèi)平均扣回。無論何種情況都應(yīng)確保在累計工程進度款結(jié)算至合同總價的80%時將材料預(yù)付款全部扣回。

  5

  3.3.10工程進度款按合同規(guī)定分月結(jié)算(或分工程部位結(jié)算),月工程進度款按審定的承包方實際完成進度金額的85%付款。在工程竣工驗收之前累計支付的工程款總額應(yīng)不高于合同總包價的85%,即竣工前保留金應(yīng)控制在合同價值的15%或以上。

  3.3.11工程進度價款的審定:

  3.3.11.1承包人按合同規(guī)定的計量辦法,按月對已完成的質(zhì)量合格的工程進行準確計量,向監(jiān)理工程師提交完成工程量月報表和有關(guān)計量資料。

  3.3.11.2監(jiān)理工程師、對承包人提交的工程進度月報表進行復(fù)核簽字,并出具工程進度款付款證書。

  3.3.11.3子公司工程部收到并審核承包人提供的工程進度月報表和監(jiān)理人出具的付款證書,簽注審核意見后按照工程概預(yù)算(結(jié)算)審批流程報送投資公司相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)審批。

  3.3.11.4工程概預(yù)算(結(jié)算)審批流程:

  a)子公司報送相關(guān)資料,并負責審核工程量;

  b)基建管理部就工程安全、質(zhì)量、進度等方面審核簽字; c)計劃經(jīng)營部工程進度結(jié)算價款;

  d)計劃經(jīng)營部經(jīng)理審核簽字;

  e)主管基建的副總經(jīng)理審批;

  f)大于100萬元及以上的報總經(jīng)理審批。

  g)子公司將審批資料原件報送資產(chǎn)財務(wù)部核算已完工程成本并列入次月資金付款計劃。

  6

  3.3.12支付工程進度款:

  3.3.12.1按月向承包人支付工程進度款時,應(yīng)編制工程進度付款申請表,報總監(jiān)理工程師審核簽字并加蓋建立公章;

  3.3.12.2子公司工程部收到經(jīng)監(jiān)理人審核的“工程進度付款申請”表后編制“工程進度付款申請單”,執(zhí)行工程款付款流程。

  3.3.12.3工程進度付款申請單應(yīng)包括以下內(nèi)容:

  a)經(jīng)審核確認的累計已完工程進度價款,其中當月已完工程進度價款;

  b)工程預(yù)付款本次扣回、累計扣回和剩余金額;

  c)材料預(yù)付款本次扣回、累計扣回和剩余金額;

  d)甲供材料本次扣回、累計結(jié)算價款;

  e)按合同規(guī)定的價格調(diào)整金額;

  f)按合同規(guī)定承包人應(yīng)有權(quán)得到的其它金額;

  g)按合同規(guī)定應(yīng)由發(fā)包方扣除的保留金額;

  h)按合同規(guī)定應(yīng)由承包人付給發(fā)包人的其它金額;

  i)稅務(wù)機關(guān)認定建設(shè)單位為建筑業(yè)營業(yè)稅代扣代繳義務(wù)人的項目應(yīng)列示累計應(yīng)繳稅費、累計實繳稅費和本次付款應(yīng)繳稅費;

  j)其他應(yīng)抵扣項目(在付款申請單中應(yīng)列示具體項目內(nèi)容,不可以列示“其他”項)。

  3.3.12.4工程付款審批流程

  a)子公司(或項目承辦部門)收集付款資料,填寫“工程進度付款申請單”;

  7

  b)資產(chǎn)財務(wù)部主辦會計復(fù)核簽字。主辦會計應(yīng)依據(jù)工程合同、付款資料和相關(guān)規(guī)定,認真復(fù)核進度結(jié)算和各項預(yù)付款、代扣款金額和實際付款金額的準確性,確保保留金符合規(guī)定比例;

  c)資產(chǎn)財務(wù)部經(jīng)理審核簽字;

  d)主管財務(wù)副總經(jīng)理審批;

  e)付款金額在100萬元及以上的報總經(jīng)理審批;

  f)資產(chǎn)財務(wù)部辦理付款手續(xù)。

  3.3.13基本建設(shè)項目工程竣工驗收后,應(yīng)按以下主要程序辦理工程竣工結(jié)算:

  3.3.13.1總承包人編制單項工程竣工結(jié)算或建設(shè)項目竣工總結(jié)算相關(guān)資料。

  3.3.13.2監(jiān)理工程師對上述資料進行審查簽字;

  3.3.13.3子公司工程部復(fù)核工程量。

  3.3.13.4公司計劃經(jīng)營部對竣工結(jié)算資料進行全面審核,并簽批審核意見。

  3.3.13.5公司基建管理部負責人審核簽字;

  3.3.13.6主管基建副總經(jīng)理審批簽字;

  3.3.13.7100萬元級以上的報總經(jīng)理審批簽字;

  3.3.13.8公司委托獨立第三方審計機構(gòu)在實施跟蹤審計的基礎(chǔ)上進行竣工結(jié)算審計。單項工程竣工結(jié)算或建設(shè)項目總結(jié)算相關(guān)資料須經(jīng)審計并出具審計報告后方可確認工程結(jié)算總值,

  3.3.13.9資產(chǎn)財務(wù)部依據(jù)經(jīng)審計的工程竣工結(jié)算資料和審計 8

  報告確認相關(guān)負債和單項工程價值。

  3.3.14竣工結(jié)算付款額的確定:

  3.3.14.1根據(jù)經(jīng)審計確認的竣工結(jié)算報告和審計報告,按合同規(guī)定比例扣留工程質(zhì)量保證金(不低于竣工結(jié)算總值的5%)后為工程竣工結(jié)算后應(yīng)付給工程承包人的累計應(yīng)付工程價款,累計應(yīng)付工程價款扣除已付工程款及各項預(yù)付款、代扣款、代繳款后的余額為單項工程完工驗收后實際支付的竣工結(jié)算付款額(亦稱完工結(jié)算尾款)。

  3.3.14.2竣工結(jié)算累計應(yīng)付工程款=經(jīng)審計確認的竣工結(jié)算總額×(1-工程質(zhì)量保證金扣除比例);

  3.3.14.3竣工結(jié)算付款額=竣工結(jié)算累計應(yīng)付工程款-(已付工程進度款+預(yù)付工程款+預(yù)付材料款+甲供材料款+其他代扣代繳款)

  3.3.14.4其他代扣代繳款包括但不限于以下項目:

  a)工程用水費、電費;

  b)施工單位使用建設(shè)單位資產(chǎn)價值及其使用費;

  c)建設(shè)單位統(tǒng)一支付的保險費應(yīng)向施工單位收回的金額; d)代扣代繳的各項稅費;

  e)其他代扣代繳款項。

  3.3.14.5支付竣工結(jié)算付款額的審批流程除按照上述工程進度款審核流程辦理的同時,需要增加竣工結(jié)算會簽表,要求施工單位取得所有之間和間接相關(guān)的職能部門和公司主要領(lǐng)導(dǎo)的簽 9

  字,間接部門包括綜合管理部、商務(wù)管理部、人力資源部等部門,目的在于檢查和防止非常規(guī)結(jié)算項目被遺漏。

  3.3.15 所有工程價款結(jié)算的原始單據(jù),須經(jīng)項目負責人及項目管理人員簽字,資產(chǎn)財務(wù)部審核確認后方可付款。在工程竣工結(jié)算期間,基建管理部和計劃經(jīng)營部應(yīng)配合資產(chǎn)財務(wù)部清理發(fā)生的所有工程支出。

  3.3.16 凡工程價款結(jié)算中由于自然災(zāi)害造成的凈損失、國家統(tǒng)一調(diào)價及設(shè)計變更等追加費用的,按合同規(guī)定執(zhí)行。

  3.3.17 工程總承包人將部分工程分包給第三方施工單位施工的,其行為應(yīng)確保符合相關(guān)法規(guī)和工程合同的規(guī)定,除合同另有規(guī)定者外,分包工程進度結(jié)算及工程款的支付仍然由總包單位向公司統(tǒng)一辦理。

  3.4大中型設(shè)備的采購付款

  3.4.1大型設(shè)備采購按合同規(guī)定分次付款的,嚴格按照合同規(guī)定執(zhí)行。分次付款通常分為預(yù)付款、進度款、交貨款和質(zhì)保金四段方式。

  3.4.1.1設(shè)備預(yù)付款通常規(guī)定在合同價款的10%以內(nèi),應(yīng)在滿足以下條件后1各月內(nèi)付款:

  a)合同已生效;

  b)供應(yīng)商已提交10%的不可撤銷的履約保函;

  c)供應(yīng)商已提供本次付款財務(wù)收據(jù);

  d)承辦部門已填制“合同付款申請單”并經(jīng)相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)審批。10

  3.4.1.2進度款通常為合同價款的30%,應(yīng)在滿足以下條件后1個月內(nèi)付款:

  a)合同設(shè)備主要原材料已經(jīng)進廠并經(jīng)駐廠監(jiān)造和買方確認; b)已提供經(jīng)業(yè)主監(jiān)造代表簽字確認的進度完成證明;

  c)供應(yīng)商已提供本次付款財務(wù)收據(jù)。

  d)承辦部門已填制“合同付款申請單”并經(jīng)相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)審批。

  3.4.1.3交貨款是在設(shè)備到貨檢驗后支付合同價款的50%,在滿足以下條件后1個月內(nèi)付款:

  a)供應(yīng)商已按規(guī)定時間將每批設(shè)備(部組件)運到交貨地點; b)已提供業(yè)主授權(quán)代表簽署的該批設(shè)備的“驗貨證明”;

  c)已提供業(yè)主監(jiān)造代表簽署的該批設(shè)備的“出廠前檢驗記錄文件”;

  d)已提供該批設(shè)備的裝箱清單;

  e)已提供該批設(shè)備的質(zhì)量檢驗合格證;

  f)供應(yīng)商已提供本次付款財務(wù)收據(jù)。

  g)承辦部門已填制“合同付款申請單”并經(jīng)相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)審批。

  3.4.1.4剩余合同價款的10%為設(shè)備保證金,應(yīng)在滿足以下條件后1個月內(nèi)付款(如有問題應(yīng)扣除相應(yīng)金額):

  a)每套設(shè)備保質(zhì)期已滿且沒有問題;

  b)已提供該套合同設(shè)備最終驗收證明;

  c)供應(yīng)商已提供本次付款財務(wù)收據(jù)。

  d)承辦部門已填制“合同付款申請單”并經(jīng)相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)審批。11

  3.4.2在實際操作中由于合同標的不同等原因,設(shè)備采購付款方式還有預(yù)付款、交貨付款和質(zhì)保金三段式等多種付款方式,采購中小型設(shè)備亦可采用交貨付款、質(zhì)保金兩段付款,采購小型通用設(shè)備還可以采用驗貨一次付款方式結(jié)清貨款。無論采用何種方式均主辦會計均應(yīng)認真審核付款依據(jù)的合法性、合規(guī)性、完整性、真實性,依照合同審查是否滿足相應(yīng)節(jié)點付款條件。

  3.5建設(shè)項目會計核算特點

  3.5.1公司在基本建設(shè)期間和投產(chǎn)運營以后統(tǒng)一執(zhí)行新企業(yè)會計準則,按照權(quán)責發(fā)生制原則進行會計核算,會計核算應(yīng)真實反映工程的實際進度。

  3.5.2針對基本建設(shè)期間會計業(yè)務(wù)的特殊性,在嚴格執(zhí)行企業(yè)會計準則的.前提下,對部分會計科目的使用作如下規(guī)定:

  3.5.2.1在建工程科目下設(shè)置建筑工程、安裝工程、設(shè)備投資、待攤投資和其他投資二級科目,其中建筑工程、安裝工程應(yīng)按單項工程設(shè)三級明細賬核算。設(shè)備投資設(shè)置需安裝設(shè)備、不需安裝設(shè)備、工具器具三個二級科目后再按單臺設(shè)備建立設(shè)備臺賬核算。待攤投資設(shè)置建設(shè)管理費、建設(shè)場地征用費等三級明細賬核算,為滿足財務(wù)報告和經(jīng)濟活動分析的需要,建設(shè)管理費等應(yīng)進一步劃分明細賬戶。

  3.5.2.2工程物資科目核算已為建設(shè)項目購入尚未領(lǐng)用的各種建材和設(shè)備等在庫物資,本科目可根據(jù)實際情況選擇設(shè)置建筑材料、待安裝設(shè)備、儀器、電子設(shè)備和工具器具等明細科目分類核 12

  算,倉庫應(yīng)按資產(chǎn)品名設(shè)置數(shù)量金額式明細賬核算。

  3.5.2.3應(yīng)付賬款科目核算按合同規(guī)定應(yīng)支付給施工單位的已完工工程價款和按合同規(guī)定應(yīng)支付給供應(yīng)商的設(shè)備、材料款。本科目應(yīng)分別按施工單位和器材供應(yīng)商設(shè)明細賬戶核算。

  3.5.2.4按合同規(guī)定應(yīng)預(yù)付的工程款和預(yù)付的器材款在預(yù)付賬款科目核算,按規(guī)定從工程進度款中扣回的預(yù)付工程(器材)款項借記應(yīng)付賬款科目,貸記預(yù)付賬款科目。

  3.5.3核算過程中,若工程物資已經(jīng)到達并驗收入庫但當月尚未收到發(fā)票賬單,貨款尚未支付的,按暫估價入賬,下月初在用紅字分錄予以沖回。采用賒購或分期付款方式簽訂購貨合同的,在工程物資到達并驗收入庫的當月,如無法取得發(fā)票,可根據(jù)購貨合同、設(shè)備驗收單或材料入庫單金額確認資產(chǎn)和負債,避免形成賬外資產(chǎn)和賬外負債。

  3.5.4按照新增值稅法關(guān)于一般納稅人購入固定資產(chǎn)進項稅額可抵扣的規(guī)定,公司為建設(shè)項目購入的設(shè)備在取得增值稅專用發(fā)票時,將設(shè)備的進項稅額記入應(yīng)交稅費科目應(yīng)交增值稅/進項稅賬戶,設(shè)備的價款記入工程物資科目。

  3.5.5依照財政部、國家稅務(wù)總局《關(guān)于建筑業(yè)營業(yè)稅若干政策問題的通知》(財稅2006177號)規(guī)定,稅務(wù)機關(guān)可以建設(shè)單位作為建筑業(yè)營業(yè)稅的扣繳義務(wù)人。為此,資產(chǎn)財務(wù)部主辦會計應(yīng)負責及時與稅務(wù)機關(guān)及工程總承包人溝通,商定建筑業(yè)營業(yè)稅扣繳義務(wù)人。

  13

  3.5.5.1無論建筑業(yè)營業(yè)稅代扣代繳義務(wù)人確定為工程總承包人或是建設(shè)單位,總承包方都應(yīng)向公司資產(chǎn)財務(wù)部提交本單位的稅務(wù)登記證復(fù)印件。

  3.5.5.2代扣代繳義務(wù)人確定為建設(shè)單位的,由公司資產(chǎn)財務(wù)部負責與稅務(wù)機關(guān)簽訂代扣代繳協(xié)議書,擬定《代扣代繳建筑業(yè)營業(yè)稅操作規(guī)則》,履行代扣代繳義務(wù)。

  3.5.5.3代扣代繳義務(wù)人確定為總承包人的,公司資產(chǎn)財務(wù)部應(yīng)向總承包人索取其在施工地稅務(wù)機關(guān)辦理的稅務(wù)登記證復(fù)印件。

  3.5.6基本建設(shè)項目在驗收前需要試運行的,在試運行期間發(fā)生的成本計入在建工程成本,形成的產(chǎn)品可供銷售的,在該部分產(chǎn)品銷售或轉(zhuǎn)為庫存商品時,應(yīng)按照產(chǎn)品的銷售收入或預(yù)計售價扣稅后沖減工程成本。

  3.5.7因基建項目借款而發(fā)生的借款利息,在工程驗收之前發(fā)生的符合資本化條件的應(yīng)予以資本化計入基建項目成本。工程驗收之后發(fā)生的借款利息支出計入當期財務(wù)費用。

  3.5.8應(yīng)合理劃分資本性支出與收益性支出,備品備件、儀器儀表、維護用工具等收益性支出不得列入工程成本。

  3.5.9應(yīng)定期對工程物資進行盤點,季度可以選擇重點類別和品種進行抽查盤點,年終必須全面盤點。如出現(xiàn)盤盈、盤虧、報廢、毀損物資的,按賬面價值扣除保險理賠和過失人賠償后的差額,工程尚未完工的應(yīng)計入或沖減在建工程項目成本,已完工項 14

  目應(yīng)計入當期營業(yè)外收支。

  3.5.10建設(shè)項目已達到預(yù)定可使用狀態(tài),但尚未辦理竣工決算的,公司應(yīng)當自該項目達到預(yù)定可使用狀態(tài)當月內(nèi)暫估轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并于次月計提折舊。

  3.5.11公司應(yīng)在資產(chǎn)負債表日對基本建設(shè)項目進行全面檢查,如果有證據(jù)表明基建項目已經(jīng)發(fā)生了減值,應(yīng)由基建管理部牽頭會同相關(guān)部門,提出減值依據(jù)并測定減值金額,由基建管理部擬定在建工程減值報告報董事會批準,資產(chǎn)財務(wù)部據(jù)以計提在建工程減值準備。存在下列情形之一的應(yīng)計提在建工程減值準備:

  3.5.11.1基本建設(shè)項目長期停建并且預(yù)計在未來三年內(nèi)不會重新開工的在建工程。

  3.5.11.2基本建設(shè)項目無論在性能上還是在技術(shù)上已經(jīng)落后,并且給公司帶來的經(jīng)濟利益具有很大的不確定性。

  3.5.11.3其他可以證明基本建設(shè)項目已經(jīng)發(fā)生減值的情形。

  3.6建設(shè)項目工程保險管理

  3.6.1為確保公司資產(chǎn)安全,防范風險,公司基本建設(shè)應(yīng)當全面實行保險管理制度。公司資產(chǎn)財務(wù)部作為公司保險業(yè)務(wù)的歸口管理部門,應(yīng)根據(jù)建設(shè)項目的特點,按照避險、高效原則制定并落實建設(shè)項目的保險管理方案。

  3.6.2公司應(yīng)當采用或比照公開招標方式確定建設(shè)項目保險的承保機構(gòu)。

  3.7建設(shè)項目竣工決算管理

  3.7.1建設(shè)項目竣工決算報告是工程項目建成后,用實物和貨幣計量,報告竣工工程實際成本、投資效果和財務(wù)情況的總結(jié)性文件,是正確核定新增固定資產(chǎn)等各種資產(chǎn)價值,辦理固定資產(chǎn)等各種資產(chǎn)交付使用手續(xù)的依據(jù),公司應(yīng)高度重視竣工決算報告的編制工作,認真執(zhí)行會計核算制度,實事求是地編制建設(shè)項目竣工決算報告,做到編制及時、數(shù)字準確、內(nèi)容完整。

  3.7.2建設(shè)項目竣工決算報告編制完成后,應(yīng)在上級公司確認的會計師事務(wù)所范圍中委托一家中介機構(gòu)對該竣工決算報告進行審核,并出具審核報告。

  3.7.3公司向上級公司報送竣工結(jié)算報告,中介機構(gòu)審核報告、竣工決算相關(guān)資料及建設(shè)項目竣工決算報告?zhèn)浒干暾,?jīng)上級公司辦理完有關(guān)備案手續(xù)后,應(yīng)將建設(shè)項目竣工決算報告報送公司董事會審批,由董事會對建設(shè)項目竣工決算進行批復(fù)確認。對建設(shè)項目工程成本、新增固定資產(chǎn)價值等應(yīng)以董事會批復(fù)確認的結(jié)果為準進行賬務(wù)處理。

  3.7.4建設(shè)項目(工程)竣工決算報告的編制依據(jù)主要包括:可行性研究報告、初步設(shè)計、調(diào)整概算及其批準文件、招投標文件、歷年投資計劃、經(jīng)審核批準的項目預(yù)算、工程發(fā)包合同、工程決算等有關(guān)資料以及財務(wù)核算核算制度、辦法、其他有關(guān)資料。

  3.7.5建設(shè)項目(工程)竣工決算報告編制的一般程序:

  3.7.5.1收集整理和分析有關(guān)資料。系統(tǒng)整理所有的技術(shù)資料、工程結(jié)算的經(jīng)濟文件、施工圖及變更與簽證材料,并分析其準確

  性。

  3.7.5.2清理各項債權(quán)債務(wù)和節(jié)余物資,主要包括建設(shè)項目賬務(wù)處理、財產(chǎn)物資的盤點核實及債權(quán)債務(wù)的清償,做到賬賬、賬證、賬實、賬表相符,并據(jù)此對各種實物資產(chǎn)逐項盤點核實。

  3.7.5.3填寫竣工財務(wù)決算報表和編制竣工財務(wù)決算說明書。

  3.7.6建設(shè)項目竣工決算報告至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:

  3.7.6.1建設(shè)項目竣工結(jié)算報告摘要及正文;

  3.7.6.2建設(shè)項目竣工決算報告說明書;

  3.7.6.3建設(shè)項目竣工決算財務(wù)狀況說明書;

  3.7.6.4建設(shè)項目竣工決算報表主要包括:

  a)建設(shè)項目竣工決算表封面;

  b)建設(shè)項目竣工決算總表;

  c)基本建設(shè)項目概(預(yù))算最加、減少匯總表;

  d)基本建設(shè)項目財務(wù)決算表;

  e)基本建設(shè)項目交付使用資產(chǎn)總表;

  f)基本建設(shè)項目交付使用固定資產(chǎn)明細表;

  g)基本建設(shè)項目交付使用流動資產(chǎn)和其他資產(chǎn)明細表; h)基本建設(shè)項目主要材料收支明細表。

  3.7.6.5建設(shè)項目竣工決算中介機構(gòu)審核(審計)報告。

  3.7.7向上一級公司申請建設(shè)項目竣工決算備案時,應(yīng)當提交下列文件材料(并附電子版)

  3.7.7.1關(guān)于建設(shè)項目竣工決算備案申請報告;。

  3.7.7.2建設(shè)項目竣工決算備案表(一式三份,);

  3.7.7.3建設(shè)項目竣工決算書(含建設(shè)項目竣工財務(wù)決算);

  3.7.7.4有資質(zhì)審核機構(gòu)出具的工程竣工決算審核報告(含審核機構(gòu)資質(zhì)證明、主要審核人員資質(zhì)證明、決算審核委托書、竣工決算審核各方當事人的承諾函)。

  3.7.8建設(shè)項目竣工交付使用時,應(yīng)當嚴格按照公司固定資產(chǎn)目錄的規(guī)定,對交付使用的固定資產(chǎn)準確分類,禁止對資產(chǎn)進行打包交付,確保交付使用的固定資產(chǎn)賬卡實物相符。

  3.7.9建設(shè)項目中涉及土地、房屋資產(chǎn)的,應(yīng)當在工程竣工驗收之前取得相關(guān)土地使用證、房屋產(chǎn)權(quán)證等權(quán)屬證明。如果確實不能在工程竣工驗收之前取得權(quán)屬證明的,應(yīng)當指定相關(guān)責任部門限期辦理。

  3.8建設(shè)項目的財務(wù)報告管理

  3.8.1公司應(yīng)按照《國家投資開發(fā)公司財務(wù)報告管理暫行辦法》有關(guān)規(guī)定向上級單位報送基本建設(shè)項目財務(wù)情況報告,并單獨編制基本建設(shè)項目進展情況報告。

  3.8.2基本建設(shè)財務(wù)報告分為定期報告和事件報告。定期報告包括月度報告、季度報告和年度報告,定期報告中財務(wù)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)一通過公司信息采集系統(tǒng)報送。事件報告是關(guān)于基本建設(shè)項目建設(shè)中應(yīng)嚴重關(guān)注的事項以及為使項目正常運行必須立即加以注意和處理的事項的特別報告。

  3.8.3在出現(xiàn)下列情況時,公司應(yīng)在事件發(fā)生后15日內(nèi)將有關(guān)

  事項對基本建設(shè)項目財務(wù)影響情況報送上級單位:

  3.8.3.1嚴重影響工程進度的事項,例如重大自然災(zāi)害、重大工程事故;

  3.8.3.2嚴重影響投資控制的事項,例如工程施工中的重大例外事項;

  3.8.3.3合同執(zhí)行中的重大問題;

  3.8.3.4設(shè)計、采購、建造或施工過程中的重大偏差、缺陷等事項;

  3.8.3.5基本建設(shè)項目過程中的重大違法、違規(guī)事項。 4附 則

  4.1本制度適用于投資公司及其控股子公司(以下通稱“公司”)所進行的基本建設(shè)活動。

  4.2本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。

  4.3本辦法由資產(chǎn)財務(wù)部負責解釋。

  5附錄

  附錄1工程進度付款申請單

  附錄2合同款項付款申請單

項目管理制度11

  第一章 總則

  第一條 本制度根據(jù)《中華人民共和國消防條例》及公安消防機關(guān)頒布的有關(guān)消防、防火法規(guī),結(jié)合本公司具體情況制定。

  第二條 本制度旨在加強我公司的防火安全工作,保護通信設(shè)備、企業(yè)財產(chǎn)及工作人員生命安全,保障各項工作的順利進行。

  第三條 本公司的防火安全工作,實行“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,由防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組負責實施。

  第二章 防火安全的組織與機構(gòu)

  第四條 公司各部門、車間、班組均實行防火安全責任制,設(shè)定防火責任人。本公司的防火責任人由總經(jīng)理擔任,部門防火責任人按有關(guān)要求由各部門主要領(lǐng)導(dǎo)擔任,生產(chǎn)車間、班組的防火責任人分別由各車間主管、各班領(lǐng)班擔任。

  第五條 為確保各項防火安全措施落實,公司成立防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組,負責本公司的防火安全工作,本公司設(shè)立的防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組(小組名單見附表1)由消防組長負責安排管理日常消防安全工作。此外,各生產(chǎn)班組和要害工作部位設(shè)負責抓消防工作的兼職防火安全員(小組名單見附表2)。

  第六條 各級均要建立義務(wù)消防隊,以便在萬一發(fā)生火災(zāi)及專業(yè)消防隊未到達前,能起到控制火勢漫延或把火撲滅在初起階段的作用。

  第三章 防火安全職責

  第七條 公司全體職工都應(yīng)增強消防意識并有安全防火的責任和義務(wù)。

  第八條 公司防火責任人和各部門、生產(chǎn)小組的防火責任人分別對本公司和本部門的防火安全負責。

  第九條 各級防火安全責任人的職責是:

  1.貫徹上級的消防工作指示,嚴格執(zhí)行消防法規(guī);

  2.將消防工作列入議事日程,做到與生產(chǎn)、經(jīng)營同計劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評比;

  3.執(zhí)行防火安全制度,依法糾正違章;

  4.協(xié)助公安機關(guān)調(diào)查火災(zāi)原因,提出處理意見。

  第十條 防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組的職責是:

  1.處理本公司防火安全工作;

  2.制定公司的防火安全制度和措施;

  3.組織防火安全檢查,主持整改火險與事故隱患;

  4.組織交流經(jīng)驗,評比表彰先進。

  第十一條 各施工生產(chǎn)班組和要害工作部位的兼職防火安全員在防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下,落實本工作部位的防火安全措施。

  第十二條 義務(wù)消防隊接受防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組的指揮調(diào)動,應(yīng)能召之即來,認真履行消防職責。

  第四章 防火安全措施

  第十三條 公司的防火安全工作,要本著以“預(yù)防為主,消防結(jié)合”為方針的原則,防患于未然。 第十四條 各單位在生產(chǎn)和工作中,都應(yīng)嚴格執(zhí)行國家和省、市消防機關(guān)頒布的有關(guān)防火條例,并根據(jù)自己的實際情況,定出具體措施。

  第十五條 防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)經(jīng)常對全體領(lǐng)導(dǎo)、員工進行防火安全教育,并組織業(yè)務(wù)消防隊進行消防訓(xùn)練。

  第十六條 各生產(chǎn)班組、要害部位的兼職防火安全員,應(yīng)在每日下班和交接班前,對本工作部位進行一次防火安全檢查;其它部門每星期做一次檢查;各部門的防火責任人應(yīng)每月對本單位的防火安全工作做一次檢查;本公司防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組半年進行一次檢查,每季度進行抽查;完善逐級檢查制度以保證及時發(fā)現(xiàn)和消除火險隱患。檢查中應(yīng)著重對廠內(nèi)吸煙現(xiàn)象進行狠抓狠打,發(fā)現(xiàn)廠內(nèi)吸煙現(xiàn)象對當事人罰款200元。

  第十七條 各生產(chǎn)辦公大樓原設(shè)計安裝的消防設(shè)施,如消防龍頭、水管、煙感報警器,以及其他消防器材要保證有效,此外,還應(yīng)給各施工和要害部位及本單位其他工作地點配置相應(yīng)的種類和數(shù)量的消防器材。上述消防設(shè)備及器材不得借故移作他用。

  第十八條 對從事或雇請電工、燒焊工、易燃爆等特殊工種的人員,要按規(guī)定進行防火安全技術(shù)考核,取得合檢證方可操作,提出動火作業(yè)申請后方可進行。

  第十九條 施工單位在作業(yè)中需要動火的,要按規(guī)定由動火單位填寫《動火作業(yè)申請表》按不同級別事前進行審批。一級動火作業(yè)指可能發(fā)生一般性火災(zāi)事故,由本單位安全負責人提出意見,經(jīng)本單位的防火責任人審批;二級動火作業(yè)指可能發(fā)生重大火災(zāi)事故,由本單位安全部門提出意見,安全負責人批準,經(jīng)本單位防火責任人審批;三級動火責任人提出意見,經(jīng)公司安全部門審核,報公司安全責任人審批。要嚴格辦理審批手續(xù),待批準后發(fā)給《動火作業(yè)許可證》方可進行動火作業(yè),并要動火前做到“八不”,動火中做到“四嚴”,動火后做到“一清”(具

  體解釋見下列A、B、C解釋條款)和下班前嚴格執(zhí)行檢查制度,確認安全后方可離開。全體干部職工不論在宿舍或工作區(qū),一般不得使用電爐等電器。

  A、動火前“八不”

  1、防火、滅火措施不落實不動火。

  2、周圍的易燃雜物未清除不動火。

  3、附近難以移動的.易燃結(jié)構(gòu)未采取安全措施不動火。

  4、凡盛裝過油類等易燃液體的容器、管道、未經(jīng)洗涮干凈、排除殘存的油質(zhì)不動火。

  5、凡盛裝過氣體受熱膨脹有爆炸危險的容器和管道不動火。

  6、凡儲存有易燃、易爆物品的房間、倉庫和場所,未經(jīng)排除易燃、易爆危險的不動火。

  7、在高空進行焊接或開始焊接作業(yè),下面的可燃物品未清理未采取保護措施的不動火。

  8、未配備相應(yīng)滅火器材的不動火。

  B、動火中“四要”

  1、動火前要指定現(xiàn)場安全負責人

  2、現(xiàn)場安全負責人和動火人員必須經(jīng)常注意動火情況,發(fā)現(xiàn)不安全苗頭時,要立即停止動火。

  3、發(fā)生火災(zāi)爆炸事故時,要及時撲滅。

  4、動火人員要嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程

  C、動火后“一清”

  動火人員和現(xiàn)場安全負責人在動火后,應(yīng)徹底清理現(xiàn)場火種,確;鸱N完全熄滅,留守現(xiàn)場15-30分鐘才能離開現(xiàn)場。

  第二十條 倉庫的庫存物資和器材,要按公安部公布的《倉庫防火安全管理規(guī)則》的要求堆放和管理,對易燃、易爆有害物品,更要嚴格按章妥善管理。

  第二十一條 任何人發(fā)現(xiàn)火險,都要及時、準確地向安全部門或消防機關(guān)報警(火警電話119),并積極投入?yún)⒓訐渚取挝唤拥交馂?zāi)報警后,應(yīng)及時組織力量配合消防機關(guān)進行撲救。

  第五章 獎勵與懲罰

  第二十二條 對防火安全工作定期檢查評比,對取得下列成績的單位或個人,給予適當?shù)谋碚煤酮剟睢?/p>

  1.進行消防技術(shù)革新,改善了防火安全條件,促進了安全生產(chǎn)的順利進行。

  2.堅持防火安全規(guī)章制度,敢于同違章行為作斗爭,保障了安全的可靠性。

  3.不怕危險,勇于排除隱患,制止火災(zāi)爆炸事故發(fā)生的可能性。

  4.及時撲滅火災(zāi),減少損失的最大化。

  5.其他對消防工作有貢獻的想法或行動。

  第二十三條 對無視防火安全工作,違反有關(guān)消防法規(guī),經(jīng)指出拒不執(zhí)行的部門或個人,應(yīng)視情節(jié)給予處分和包括經(jīng)濟制裁在內(nèi)的處罰。

  第二十四條 對玩忽職守造成火災(zāi)事故的,應(yīng)對直接責任者和所在部門的防火責任人追究責任,觸犯刑律的,還應(yīng)上報司法機關(guān)追究刑事責任。

  第二十五條 本制度自公布之日起執(zhí)行。

項目管理制度12

  第一條:項目文件的形成和積累項目文件產(chǎn)生于項目建設(shè)全過程。其形成、積累和管理應(yīng)列入項目建設(shè)計劃和有關(guān)部門及人員的職責范圍、工作標準或崗位責任制。并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。

  第二條、項目建設(shè)各階段文件的收集及其責任

  1、項目準備階段

  建設(shè)單位各機構(gòu)負責收集、積累和整理項目前期文件以及設(shè)備,工藝和涉外文件:勘查、設(shè)計單位負責收集、積累勘查、設(shè)計文件,并按規(guī)定向建設(shè)單位檔案部門提交有關(guān)設(shè)計基礎(chǔ)資料和設(shè)計文件。

  2、項目施工階段

  項目實行總承包的。由各分包單位負責其分包項目全部文件的收集、積累、整理,并提交總承包單位匯總;由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的。由各承保單位負責收集、積累其承包項目的全部文件;項目監(jiān)理單位負責收集,積累項目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托的項目監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況、審核,簽認竣工文件。并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項報告、驗證材料及其他監(jiān)理文件。

  3、項目試運行階段

  試運行單位負責收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準備試運行中形成的文件:項目器材供應(yīng)、財務(wù)管理單位或部門應(yīng)負責收集、積累所承擔項目的器材供應(yīng)和財務(wù)管理中形成的文件。

  第三條、收集范圍

  1、反映與項目有關(guān)的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件,應(yīng)收集齊全,規(guī)入建設(shè)項目檔案。

  2、項目文件歸檔范圍和保管期限見附表1

  第四條、收集時間

  各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集:引進技術(shù)、設(shè)備文件應(yīng)首先由建設(shè)單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復(fù)印和分發(fā)使用。

  第五條、項目文件質(zhì)量要求

  1、字跡清楚,圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續(xù)完備。

  2、需永久、長期保存的文件不應(yīng)用易褪色的.書材料(紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等)書寫、繪制。

  3、復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)計標定質(zhì)量的要求。

  4、錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。

  5、長期存儲的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。

項目管理制度13

  第一章 總則

  第一條 貫徹公司以市場為中心的基本思想,理順項目管理中人、財、物的關(guān)系,明確工作責任,充分體現(xiàn)人盡其才,物盡其用的原則,遵照國家有關(guān)規(guī)定和公司其他有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

  第二章 定義

  第二條 遵循項目經(jīng)理負責制的原則,通過項目經(jīng)理和項目組織的努力,運用系統(tǒng)的理論和方法對特定項目及其相關(guān)可利用資源進行計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制,以實現(xiàn)項目的預(yù)定目標。

  第三條 適用范圍

  1、硬件工程:除純硬件銷售之外的硬件項目,包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安裝工程、綜合布線工程、監(jiān)控產(chǎn)品的安裝工程等。

  2、軟件工程:凡公司自行開發(fā)及代理軟件項目,包括OA系統(tǒng)、MIS系統(tǒng),電子商務(wù)軟件,企業(yè)的MRP、MRPII、ERP等。

  3、綜合性工程:劃分為硬件分項工程、軟件分項工程實施管理。

  4、其他應(yīng)該實行項目管理的工程。

  第四條 名詞解釋

  1、項目業(yè)務(wù)經(jīng)理:在項目簽約以前的項目經(jīng)理,主要負責完成項目的前期需求調(diào)研及總體設(shè)計方案,從項目的前期公關(guān)、跟蹤,直至項目的簽約。

  2、項目實施經(jīng)理:在項目簽約之后的項目經(jīng)理,主要負責項目的詳細調(diào)研及詳細設(shè)計方案,從實施計劃的制定、執(zhí)行,直至項目的完工驗收。

  3、責任業(yè)務(wù)員:按公司有關(guān)規(guī)定,與項目成敗具有直接利益關(guān)系的人員。

  第三章 流程

  第五條 項目準備

  1、業(yè)務(wù)信息的管理

  2、意向客戶的確定

  第六條 項目立項

  1、立項

  2、跟蹤

  3、簽約

  第七條 項目實施

  1、確定實施小組

  2、制定實施計劃

  3、編制項目預(yù)算

  4、執(zhí)行實施計劃

  5、協(xié)助項目決算

  6、項目內(nèi)部評審

  7、完成竣工驗收

  8、提交竣工文檔

  第八條 項目終止

  第九條 項目文件歸檔

  第四章 項目準備

  第十條 適用范圍:銷售中心

  第十一條 業(yè)務(wù)信息的管理

  1、任務(wù):項目信息調(diào)研,收集、匯總項目業(yè)務(wù)信息。

  2、工作流程:業(yè)務(wù)員每日向部門經(jīng)理匯報;部門經(jīng)理每日向市場總監(jiān)匯報;市場總監(jiān)每周向總經(jīng)理匯報。

  3、形式:口頭、書面、隨時報告;晨會、行政例會。

  4、報表:《意向客戶日報表》、《意向客戶周報表》。

  第五章 項目立項

  第十二條 定義:通過可行性分析,確定近期內(nèi)(一般不超過三個月)公司需要投入人力、物力、財力的有可能在近期簽約的業(yè)務(wù)項目。

  第十三條 適用范圍:銷售、技術(shù)、商務(wù)部門。

  第十四條 任務(wù)

  1、提出立項申請、進行可行性分析。

  2、成立項目小組。

  3、項目跟蹤。

  4、項目簽約。

  第十五條 立項審批流程:

  1、程序:業(yè)務(wù)員先向部門經(jīng)理提出(按權(quán)限,一般項目以上的必須向市場總監(jiān)申請),然后會同技術(shù)部門進行可行性分析,再按一般項目由部門經(jīng)理審批,較大項目由市場總監(jiān)審批,向總經(jīng)理匯報,重大項目由總經(jīng)理審批。

  2、流程:

  第十六條 可行性分析的內(nèi)容

  1、價值(預(yù)計利潤達1000萬元以上);

  2、公司技術(shù)能否支持;

  3、公司資源能否支持;

  4、是否符合公司產(chǎn)品方向(能否體現(xiàn)公司形象、能否樹立樣板工程);

  5、預(yù)計簽約時間;

  6、成功的可能性;

  7、客戶的業(yè)界信譽(主要指資金信譽);

  8、公司其他的競爭優(yōu)勢;

  9、其他需要提供的分析資料。

  第十七條 立項報表:《銷售立項申請表》(見附件一)、《銷售立項撤消單》(見附件二)

  第十八條 確定項目小組

  1、原則:由立項審批人提議,通過銷售、技術(shù)部門的項目小組成立會議討論決定。

  2、成員組成:

  (1)一般項目:利潤1000萬元以下

  責任業(yè)務(wù)員(兼項目業(yè)務(wù)經(jīng)理) 1人

  售前支持技術(shù)人員 3人

  (2)較大項目:利潤20xx萬元以上(含20xx萬元)至4000萬元以下

  部門經(jīng)理或市場總監(jiān)(項目業(yè)務(wù)經(jīng)理) 1人

  責任業(yè)務(wù)員 1人

  售前支持技術(shù)人員 5人

  (3)重大項目:利潤4000萬元以上(含4000萬元)

  總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人選(項目業(yè)務(wù)經(jīng)理)1人

  責任業(yè)務(wù)員 1人

  售前支持技術(shù)人員 10人

  第十九條 項目跟蹤

  1、任務(wù):項目前期需求調(diào)研、編寫項目總體設(shè)計任務(wù)書、形成項目總體設(shè)計方案,審核、審批總體設(shè)計方案。

  2、設(shè)計方案的管理:送交客戶之前必須經(jīng)技術(shù)部門負責人簽字,項目業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字確認,并由行政部在方案上蓋章同時保存方案的電子文檔,以保證技術(shù)文檔的可追溯性。

  3、方案的審批流程:

  一般項目:部門經(jīng)理

  較大項目:市場總監(jiān) 總經(jīng)理

  重大項目:總經(jīng)理

  4、審批表格:《項目設(shè)計方案審批表》。(見附件三)

  5、項目預(yù)支款按公司日常業(yè)務(wù)預(yù)支款制度執(zhí)行。

  第二十條 項目簽約

  1、簽約人員:由項目經(jīng)理負責項目的合同簽定。

  2、合同的審批:

  一般項目:項目經(jīng)理

  較大項目:市場總監(jiān)

  重大項目:總經(jīng)理

  第二十一條 提交項目合同實施情況

  市場部門按項目合同的基本情況匯總,向工程部門(軟件開發(fā)部門)或技術(shù)部門提交相關(guān)資料。(見附件四《項目合同實施情況表》)

  第六章 項目實施

  第二十二條 定義:實行項目實施經(jīng)理負責制,項目經(jīng)理負責管理此項目的各項費用開銷,通過項目實施經(jīng)理的指揮、協(xié)調(diào)、組織、溝通,領(lǐng)導(dǎo)整個項目的實施過程,以實現(xiàn)項目的預(yù)定目標。

  第二十三條 適用范圍:各部門。

  第二十四條 項目實施的任務(wù)

  1、確定實施小組

  2、制定實施計劃

  3、編制項目預(yù)算

  4、執(zhí)行實施計劃

  5、協(xié)助項目決算

  6、項目內(nèi)部評審

  7、完成竣工驗收

  8、提交竣工文檔

  9、其他應(yīng)當由項目實施小組完成的任務(wù)

  第二十五條 成立實施小組的程序

  1、項目實施經(jīng)理的確定

  一般項目:市場總監(jiān)審定

  較大項目以上:總經(jīng)理審定

  2、項目實施經(jīng)理的任用范圍:

  一般項目:由技術(shù)人員擔任

  較大項目:由技術(shù)部門負責人或技術(shù)骨干擔任

  重大項目:由技術(shù)總監(jiān)或總經(jīng)理擔任

  3、小組成員的確定原則

  項目實施小組成員由項目實施經(jīng)理提議,通過項目實施小組成立會議討論決定;項目業(yè)務(wù)經(jīng)理、責任業(yè)務(wù)員必須為實施小組成員;前期售前技術(shù)支持人員應(yīng)當為實施小組成員。

  第二十六條 制定實施計劃

  1、詳細設(shè)計方案(施工設(shè)計方案)

  2、項目實施方案

  3、項目任務(wù)書

  4、材料計劃

  5、人員計劃

  6、項目進度計劃

  7、質(zhì)量控制計劃

  8、項目物資供應(yīng)計劃

  9、培訓(xùn)計劃

  第二十七條 實施計劃的審批

  1、程序:由項目實施經(jīng)理協(xié)同技術(shù)部門負責人、工程部門負責人對實施計劃進行審核,最終必須得到總經(jīng)理的審批,才可以實施。

  2、報表:《實施計劃審批表》

  第二十八條 項目預(yù)算

  按實施方案、項目任務(wù)書編制項目預(yù)算。

  第二十九條 執(zhí)行實施計劃

  按計劃安排、指揮項目的具體實施工作;在項目的實施過程中,處理與甲方的協(xié)調(diào)關(guān)系。

  第三十條 項目決算

  1、配合財務(wù)部門做好項目的成本歸集、利潤確認;

  2、最終項目工程量的'財務(wù)決算。

  第三十一條 項目內(nèi)部評審

  項目內(nèi)部評價,項目實施的工作回顧,經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié),項目成員工作考核,作為項目獎懲的依據(jù)。

  第三十二條 組織竣工驗收

  協(xié)同公司各相關(guān)職能部門,組織用戶或第三方項目評審單位竣工驗收。

  第三十三條 提交竣工文檔

  在項目驗收合格后,匯編項目有關(guān)文件,向甲方提供所有的技術(shù)參數(shù)和文檔,并提供完整的竣工文檔。

  第七章 項目變更及確認

  第三十四條 項目設(shè)計變更

  項目實施過程之中發(fā)生的項目設(shè)計變更導(dǎo)致項目合同的變更,必須及時得到甲方的簽證。日?梢酝ㄟ^項目聯(lián)系單(見附件五)得到甲方的書面確認。

  第三十五條 項目合同變更的甲方確認

  遵照合同變更程序,依法進行。合同變更必須在項目變更實施之前取得甲方的書面確認。

  第三十六條 項目變更的內(nèi)部審批

  凡變更金額在XXX元以下的,由項目經(jīng)理審批;超過XXX元,一律由總經(jīng)理審批。

  第八章 項目終結(jié)

  第三十七條 項目終結(jié):辦理項目終結(jié)手續(xù)。

  1、全部合同條款履行完畢的項目進入公司項目終止程序,由公司內(nèi)部逐級審批(見附件六《項目終止審批表》);

  2、未履行全部合同條款,因故中途廢止的項目合同進入法律程序或內(nèi)部責任追究程序。

  第九章 項目文件歸檔

  第三十八條 項目歸檔:匯集項目文檔,按公司資料檔案管理的有關(guān)規(guī)定入檔。

  注:附件(略)

項目管理制度14

  一、每個宿舍人員必須嚴格遵守宿舍管理制度,做到人人有責,人人監(jiān)督。

  二、宿舍內(nèi)要保持良好、清靜的生活環(huán)境,不準高聲喧嘩、高聲談笑,以免影響他人休息。

  三、各種生活用品、用具必須按規(guī)定要求放置整齊,個人生活用品要勤洗勤換,起床后被子要疊放整齊,鞋子成雙,毛巾統(tǒng)一掛在一起。

  四、宿舍內(nèi)外要保持環(huán)境整潔,堅持每天掃一次,每星期大掃除一次,做到室內(nèi)整潔無蛛網(wǎng),玻璃窗明亮,地面無痰跡、無煙蒂、室內(nèi)外不準隨地大小便,不亂倒垃圾、亂倒臟水。

  五、施工人員在白天、晚上要注意休息,宿舍內(nèi)嚴禁聚眾賭博,嚴禁打架罵人。職工之間要互相學(xué)習(xí)、互相幫助、團結(jié)友愛,講究語言文明、遵守“七不規(guī)范”。

  六、每個宿舍人員必須節(jié)約用電,嚴禁使用電爐、電飯煲、電炒鍋等電器設(shè)備,如果發(fā)現(xiàn)全部沒收并按獎罰制度對照進行處罰。不準用大功率的.燈泡或小太陽燈取暖、烘烤衣褲。不準私自亂拉電線,嚴禁放置各種易燃易爆化學(xué)物品及其它有害的危險物品,嚴禁躺在床上吸煙。

  七、工作中間休息時間不準飲酒(包括加夜班的休息時間)。

  八、施工人員未經(jīng)班組長許可,嚴禁將外界人員帶入宿舍,未經(jīng)工地負責人批準不準留宿外界人員。如擅自帶領(lǐng)外界人員進入施工現(xiàn)場,發(fā)生安全事故,誰帶入由誰負責。

  九、工地人員不準偷拿別人東西、錢物,不準偷拿工地財物,不準偷拿外界財物進入工地及宿舍。

  十、建立宿舍輪流值班制度,每間宿舍由一名專職固定人員進行督促,落實衛(wèi)生、清潔、整齊等工作,對屢教不改者進行嚴肅處罰,有權(quán)停止其上班工作的權(quán)利。

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  XXX項目部

項目管理制度15

  為確保項目部社會治安綜合治理的健康發(fā)展,加強我工地施工隊伍內(nèi)部治安管理,預(yù)防萬一,以免在發(fā)生突發(fā)性事件時束手無策,經(jīng)項目部研究決定,特制定如下信息管理制度:

  一、平時加強對廣大干部職工的社會治安綜合治理教育工作,講解有關(guān)突發(fā)性事件發(fā)生時的應(yīng)急措施,使職工們做到保持頭腦冷靜有條不紊。

  二、嚴格執(zhí)行公司有關(guān)獎罰制度,突發(fā)事件一旦發(fā)生,工地管理人員都要做好相互協(xié)調(diào)工作,對工作中沒有到位的人員要進行嚴肅處理其至追究其刑事責任。

  三、綜治領(lǐng)導(dǎo)小組職責:一旦發(fā)生突發(fā)性事件,工地現(xiàn)場負責人要頭腦冷靜地一方面就地布置處理方案,防止事態(tài)惡化,另一方面要及時向分公司綜治領(lǐng)導(dǎo)小組報告,性質(zhì)嚴重的`要立即向有關(guān)組織和公安機關(guān)報告。對于違法犯罪行為要帶領(lǐng)職工與犯罪分子作堅決斗爭。如是火情,應(yīng)向消防部門報告,并立即帶領(lǐng)義務(wù)消防隊采取一定的滅火措施。

  四、綜治管理人員職責:綜治管理人員必須確保通訊方式暢通,及時準確地傳遞上下級部門的信息。必須堅守崗位,耐心細致地接待電話報警或投訴,對緊急情況報警要果斷冷靜,一方面迅速采取措施,避免或減少可能的損失,另一方面抓緊時間報告上級領(lǐng)導(dǎo)。

  五、全體職工職責:職工要及時了解突發(fā)性事件的基本情況,聽從管理人員的指揮,進行有關(guān)補救措施。

  六、對發(fā)生以下事件最遲需在24小時內(nèi)報告到上海市進滬施工企業(yè)社會治安綜合治理聯(lián)席會議辦公室:

  1、發(fā)生嚴重影響社會秩序穩(wěn)定的不安定因素和突發(fā)事件。

  2、發(fā)生因內(nèi)部矛盾激化引起的自殺、兇殺(包括除工傷以外的非正常死亡)案件及政治案件。

  3、發(fā)生被盜、被騙損失在萬元(含萬元)以上的案件。

  4、一個月內(nèi)連續(xù)發(fā)生同類案件三起以上的。

  5、其它有關(guān)必報案件。

  七、工地實行值班責任制。無論白天還是晚上都有專人值班,值班人員都有電話和BP機,保證一旦出現(xiàn)突發(fā)性事件,在三分鐘內(nèi)就能取得相互聯(lián)系。

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