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有關(guān)檔案管理制度(通用16篇)
在生活中,越來越多地方需要用到制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價值,其運(yùn)行表彰著一個社會的秩序。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的有關(guān)檔案管理制度,歡迎大家分享。
檔案管理制度 1
一、必須設(shè)有專門庫房或?qū)9駥Ω黝悪n案進(jìn)行保管。
二、檔案庫房是機(jī)要重地,除管理人員外,其他人員不得隨意進(jìn)入檔案庫房。三、庫房要保持清潔和相對溫濕度,以利檔案保管。同時做好“八防”(防火、防盜、防光、防蟲、防灰塵、防潮、防高溫、防有害氣體等)工作。
四、庫房內(nèi)除密集架、檔案裝具和調(diào)卷所必須的用具外,不得擺放任何與檔案庫房無關(guān)的`物品,檔案裝具排放,應(yīng)做到整齊劃一,符合通風(fēng)、防塵要求。
五、根據(jù)檔案庫房情況需要,可配備換氣扇、滅火器等專用設(shè)備,并定期保養(yǎng),使庫房環(huán)境處于良好狀態(tài)。溫度基本保持在14—24℃,相對濕度40%—60%之間的規(guī)定要求。
六、檔案室要防止陽光直射,庫房照明光源應(yīng)用白熾燈;檔案室不應(yīng)靠近易燃易爆和散發(fā)有污染腐蝕氣體的場所。
七、檔案管理人員必須每季度對庫房內(nèi)的檔案進(jìn)行核對,做到帳物相符。
八、檔案庫房及檔案柜箱鑰匙必須由辦公室專人負(fù)責(zé)保管,不得丟失。
檔案管理制度 2
一、分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
1、組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關(guān)于檔案工作的各項方針政策的活動。
2、加強(qiáng)對局檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),將檔案工作納入局的整體發(fā)展計劃,列入局議事日程,督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應(yīng)做的'工作。
3、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展,從人力、物力、財力上給予支持,及時解決工作中的重大問題和困難,改善工作條件,使檔案工作與局各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。
二、局檔案員職責(zé)
1、貫徹實施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī),建立健全檔案管理制度。
2、對各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
3、負(fù)責(zé)收集出國考察人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片,收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。
4、負(fù)責(zé)管理全局各種門類和載體的檔案,維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全,并為本單位各項工作的需要提供服務(wù)。
5、按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。
6、按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。
三、分管檔案工作的各處(室)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
1、配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專(兼)職檔案人員,并保持相對穩(wěn)定。
2、將檔案工作納入本單位的議事日程(每半年研究一次檔案工作),幫助專(兼)職檔案人員解決工作中的實際困難。
3、組織本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī),執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。
4、疏通渠道,嚴(yán)格制度,督促有關(guān)人員注意平時各類文件材料的形成積累,積極配合專(兼)職檔案人員的歸檔工作。
5、協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。
6、負(fù)責(zé)檢查本單位專(兼)職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)情況。
四、各處、室專(兼)職檔案人員職責(zé)
1、堅持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征,制定案卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔。
2、負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
3、歸檔案卷做到組卷合理,頁號編寫準(zhǔn)確,案卷目錄清楚,案卷標(biāo)題簡明扼要。
4、保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。
5、主動接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,按規(guī)定時間向檔案室移交。
6、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高檔案工作水平。
7、按檔案室要求對檔案進(jìn)行分類、整理、編目,并編制檢索工具。
8、按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計年報表。
檔案管理制度 3
一、集中統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)的全部檔案,做到專人、專室、專柜管理,任何人不得據(jù)為已有。
二、加強(qiáng)庫房管理,防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等方面的工作,配置必須的保護(hù)設(shè)備。
三、定期對室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查,并作好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,采取積極有效措施,保護(hù)檔案的安全。
四、認(rèn)真做好檔案的收集登記工作,做到目錄與室藏檔案相符。
五、定期對檔案進(jìn)行鑒定,準(zhǔn)確地判定檔案的.存毀,銷毀失去價值的檔案,由鑒定小組提出意見,登記造冊,經(jīng)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由二人在指定的地點監(jiān)銷,禁止擅自銷毀檔案。
六、檔案人員調(diào)動工作時,必須在辦完檔案移交手續(xù)后,方可離開崗位。
七、因保管不善,造成檔案毀壞和丟失的,按《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,追究責(zé)任。
檔案管理制度 4
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),刻苦學(xué)習(xí)、不斷提高文化和業(yè)務(wù)水平、適應(yīng)工作的需要。
二、負(fù)責(zé)文件材料的'立卷歸檔工作。
三、做好檔案資料的整理、編目、鑒定、保管、統(tǒng)計、編研和系統(tǒng)化工作。
四、全面熟悉室藏,開發(fā)檔案信息資源,積極提供利用,做好咨詢工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密和檔案的利用制度。
五、加強(qiáng)檔案室管理,做好溫濕度記錄,年終對室藏檔案資料進(jìn)行全面地核對清理,確保檔案的完整與安全。
六、保持室內(nèi)整潔,遵守防火安全制度。
檔案管理制度 5
一、根據(jù)國家保密法和國家稅務(wù)總局、省地方稅務(wù)局關(guān)于稅收工作中國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定,做好檔案的'密級劃分和密級的變更工作。
二、嚴(yán)格檔案借閱審批手續(xù),檔案查閱只限于閱文室,查閱者不得抄錄、復(fù)制和拍照,更不得擅自帶走和轉(zhuǎn)讓他人;如確因工作需要,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),采取相應(yīng)保密措施,使用后及時歸還。
三、檔案室房屬機(jī)要重地,無關(guān)人員不得擅自入內(nèi)。
四、對于造成泄漏檔案機(jī)密的單位和個人,依照《國家保密法》
有關(guān)規(guī)定視其情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。
檔案管理制度 6
一、凡需利用檔案資料者,必須填好借閱單,說明利用的目的等項。
二、利用檔案資料必須履行登記手續(xù),在指定的地點查閱。檔案原則不借出。但確因工作需要借出的,必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。借出的`檔案不得轉(zhuǎn)借其他單位或個人使用,按期歸還。
三、重要的資料一律不借出,只限于查閱室查閱。
四、查閱檔案時,不得損污、涂改檔案,不得在文件材料上圍點、打杠、增刪、批注、抽換、剪裁、撕毀。
五、如因工作需要復(fù)制和抄錄檔案資料,要經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),由檔案室核對無誤后,力口蓋公章,方可帶走。
六、局黨委會、局務(wù)會記錄、人事工作材料及案件討論記錄,除有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)外,一律不準(zhǔn)查閱,更不得摘抄或復(fù)制。
七、對歸還的案卷,必須全面進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時認(rèn)真處理。
八、借查檔案人員必須嚴(yán)格遵守上述制度,違者按《檔案法》有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
檔案管理制度 7
第一條為了規(guī)范公司檔案管理工作,保證檔案的完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責(zé),杜絕資料流失,特制定本制度。
第二條檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
1、公司檔案工作實行二級管理,一級管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理,各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對二級檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),每年對二級檔案管理進(jìn)行一次檢查驗收。
第三條歸檔制度
1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動,具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料,均由公司集中統(tǒng)一管理,任何個人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的,綜合部保存復(fù)印件。
4、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔;以公司名義發(fā)出的`文件、函件要留底稿及正文備查。
5、業(yè)務(wù)活動中涉及金融財稅方面的資料,由財務(wù)部保存原件;屬于人事方面的資料,由人力資源部保存原件;屬于工程建設(shè)方面的,由規(guī)劃建設(shè)部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報綜合管理部備案。
6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)保留三份原件,綜合管理部保存一份,財務(wù)部及合同執(zhí)行(或簽訂)部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時,由綜合部保存原件。
7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料,由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制,歸檔范圍外的由各部門自行保管。
第四條檔案保管制度
1、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的專門庫房,各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量,設(shè)置存放檔案的箱柜,并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進(jìn)行登記,編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法,根據(jù)分類法,編制分類目錄;根據(jù)需要編制專題目錄,完善檢索工具,以便于查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次分明,存放科學(xué)。
5、庫存檔案必須圖物相符,帳物相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規(guī)律。
7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際情況,確定檔案保存期限,每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。
8、經(jīng)確定需銷毀的檔案,由檔案管理員編造銷毀清冊,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度,做好檔案流失的防護(hù)工作。
10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作,方可辦理調(diào)動手續(xù)。
第五條檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機(jī)密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
2、借閱檔案資料,須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續(xù)。
4、借出檔案材料的時間不得超過一周,必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的,須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、借出檔案時,應(yīng)在借出的檔案位置上,放一代替卡,標(biāo)明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人,以便查閱和催還。
6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料,不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件,歸還時保證檔案材料完整無損,否則,追究當(dāng)事人責(zé)任。
7、借出檔案材料,因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告主管部門及時處理。
8、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱,必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,必須外借的,由總經(jīng)理審批。
第六條二級檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要,每三年移交一次,必須保留的盡量留復(fù)印件,其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存。
檔案管理制度 8
一、為規(guī)范公司檔案管理,增強(qiáng)公司檔案的實用性和有效性,特制定本制度。
二、歸檔范圍
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。
三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。
四、檔案管理員的職責(zé):保證公司及各部門的`原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
1.公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
2.在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。
3.凡應(yīng)該及時歸檔的資料,由檔案管理員負(fù)責(zé)及時歸檔。
4.各部門專用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級的文件必須把原件放入檔案室。
5.檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。
六、資料的分類與歸檔
1.公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2.公司檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。
七、檔案的借閱
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。
2.因工作需要,公司的其他人員需借閱非密級檔案時,由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。
3.公司檔案密級分為絕密、機(jī)密、秘密三個級別,絕密級檔案禁止調(diào)閱,機(jī)密級檔案只能在檔案室閱覽,不準(zhǔn)外借;秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱,但借閱時
檔案管理制度 9
一、檔案科所有工作人員都有保護(hù)檔案義務(wù),檔案屬于涉及托管人員隱私,未經(jīng)許可不得外借、外傳。
二、各類檔案的借(查)閱,必須填寫《檔案借(查)閱申請單》
三、個人檔案一律須托管人員本人、或委托書指定的委托人,經(jīng)過相關(guān)審批流程后方可借閱。
四、外單位來人借(查)本托管人檔案,需持單位《檔案借(查)閱申請單》并經(jīng)科長簽字批準(zhǔn),方可查閱。
五、閱檔必須在檔案室,不得攜帶外出,以確保檔案的.安全性。借出檔案材料的時間不得超過一周,必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
六、外借的檔案借閱者必須妥善保管,借閱的檔案只限本人使用,未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、拆開、調(diào)換、污損文件或在文件上圈點、劃字等,要保持檔案的整潔、完整。
七、外借檔案一旦發(fā)生遺失、損壞、銷毀等,應(yīng)立即知會辦公室進(jìn)行處置。
八、檔案室對外借逾期未歸還的檔案,要及時做好催還工作。
九、借出和歸還檔案時,應(yīng)做好清點手續(xù),由檔案管理員與借閱者當(dāng)面核對清楚。
檔案管理制度 10
為加強(qiáng)對機(jī)關(guān)文書檔案和違紀(jì)人員檔案的管理,保證機(jī)關(guān)檔案的平安和合理利用,特制定本制度。
。ㄒ唬C(jī)關(guān)文書檔案是機(jī)關(guān)重要的機(jī)密材料,涉檔人員應(yīng)結(jié)實樹立保密保衛(wèi)意識,確保機(jī)關(guān)檔案的平安。
。ǘn案管理人員要嚴(yán)格遵守保密制度。不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案;不得擅自提供檔案或向別人泄露檔案內(nèi)容;不得擅自將無關(guān)人員帶入檔案室。
。ㄈ┍3执鏅n地段的清潔,嚴(yán)禁在檔案柜旁存放不利平安的物品,嚴(yán)禁在檔案室吸煙。經(jīng)常檢查防盜、防火、防潮、防蛀設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取補(bǔ)救措施。
(四)查閱借用檔案,必須經(jīng)分管指導(dǎo)同意。外單位查閱檔案,須經(jīng)主要指導(dǎo)批準(zhǔn)并填寫《查閱檔案申請表》,同時由查閱檔案單位負(fù)責(zé)人和本機(jī)關(guān)分管指導(dǎo)簽署意見后,方可查閱。查檔人員只能查閱經(jīng)同意查閱的檔案材料,不得在檔案材料上圈畫、涂改,不得拆換、抽取、增添檔案材料,未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制、抄錄和拍照檔案材料。本機(jī)關(guān)檔案一般不外借,特殊情況經(jīng)過批準(zhǔn)后可以借用,但必須嚴(yán)格手續(xù),加強(qiáng)管理,借閱單位必須妥善保存,不得轉(zhuǎn)借、毀損,借用時間一般不得超過一個月。
(五)機(jī)關(guān)檔案管理由辦公室負(fù)責(zé)。文書檔案管理按照縣檔案主管部門的要求辦理,原則上時限在10年以上的文書檔案應(yīng)移送縣檔案館保存。機(jī)關(guān)各室立卷歸檔的文書檔案,除需要移送機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一管理的外,其余的檔案由各室自行保存。
。n案管理人員工作如有變動,應(yīng)認(rèn)真做好檔案及相關(guān)資料的移交工作。
老師成長檔案管理制度是一種以老師為本,注重開展老師個體的制度。它立足于在不斷開展的教育教學(xué),以目的.引領(lǐng)施以評價,促進(jìn)開展,具有明顯的鼓勵功能、教育功能和反思功能。它能讓老師根據(jù)自己的工作才能和工作表現(xiàn),確定個人開展需求(最近開展區(qū)),制定老師的個人開展目的。它能向老師提供日后培訓(xùn)或自我開展的時機(jī),進(jìn)步老師履行工作職責(zé)的才能,從而促進(jìn)學(xué)校的將來開展。最大限度地滿足了老師尊重和自我開展的需要,從社會、心理方面來鼓勵老師的工作熱情和積極性。更能促進(jìn)教職工的專業(yè)化開展。
對于學(xué)校的開展,老師專業(yè)化建立是根本。我們都知道深化開展老師才是學(xué)校創(chuàng)品牌的關(guān)鍵因素。沒有好老師,學(xué)校只能是曇花一現(xiàn),沒有原創(chuàng)力和可持續(xù)力。
檔案管理制度 11
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)文件和根本知識,努力進(jìn)步檔案人員自身政治思想素質(zhì),業(yè)務(wù)素質(zhì),認(rèn)真承受上級指導(dǎo)檢查,不斷改進(jìn)工作。
2、教職員工在教育管理,教學(xué)理論和教學(xué)研究活動中產(chǎn)生的具有保存價值的文字,圖表,聲像等不同載體的.文件材料。
3、園內(nèi)檔案每月分類放置,每學(xué)期及時歸檔,每年裝訂成冊;個人檔案每學(xué)期更新,統(tǒng)計各類人員信息。
4、做好各類檔案和資料的接收,征集,編目,鑒定,保管,銷毀和統(tǒng)計工作。
5、管理好檔案,實在做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。
6、嚴(yán)格保守檔案機(jī)密。防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完好、平安。
7、各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進(jìn)展,裝訂成冊,編號入庫保管。
8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建立工作、教職工管理工作、教育教學(xué)工作、衛(wèi)生保健工作、財務(wù)后勤工作、家長社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料,要求字跡清楚,盡量保存原始狀況。
9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改,如需查閱歸檔資料,須經(jīng)園長批準(zhǔn)。查閱資料只能在檔案室,不能帶走。
檔案管理制度 12
一、司法所檔案管理工作由指定人員負(fù)責(zé),包括接收、收集、整理、保管。
二、各類檔案的組卷要準(zhǔn)確。卷內(nèi)目錄、案卷封面填寫完整準(zhǔn)確、字跡清晰美觀,裝訂案卷規(guī)范、統(tǒng)一、牢固。
三、檔案整理。按規(guī)定制定統(tǒng)一的檔案分類編號方案。案卷的'排列、編號符合規(guī)定要求。
四、文件的整理。鑒別沒有存檔利用價值的公文,可報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可定期清退和銷毀。對縣(區(qū)、市)司法局的文件、簡報等資料,要做好歸檔工作,無須存檔要統(tǒng)一銷毀。
五、檔案箱、資料柜和檔案資料放置的設(shè)備要整齊,做到不同規(guī)格分類排列。
六、庫房管理。庫房保持清潔衛(wèi)生,落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠等安全措施。
七、檔案管理人員要有良好的司法檔案人員職業(yè)道德規(guī)范、嚴(yán)格遵守崗位紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度,嚴(yán)守國家機(jī)密
檔案管理制度 13
第一條為了加強(qiáng)和規(guī)范國家檔案館管理,促進(jìn)檔案館事業(yè)發(fā)展,充分發(fā)揮檔案在經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展中的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》以及有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本省實際,制定本辦法。
第二條本省行政區(qū)域內(nèi)國家檔案館的規(guī)劃、建設(shè)、管理,適用本辦法。
第三條本辦法所稱國家檔案館,包括綜合檔案館和專門檔案館。
綜合檔案館負(fù)責(zé)收集和管理本行政區(qū)域國家機(jī)構(gòu)、社會組織和個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的`多種門類的檔案,并向社會提供檔案利用服務(wù)。
專門檔案館負(fù)責(zé)收集和管理其中一專業(yè)領(lǐng)域或者其中一種特殊載體形態(tài)的檔案,并向社會提供檔案利用服務(wù)。
第四條國家檔案館是公共服務(wù)機(jī)構(gòu),依法履行保存歷史記錄、提供檔案利用、開展社會教育、推進(jìn)政務(wù)信息公開的職能。
第五條國家檔案館應(yīng)當(dāng)全面收集檔案,反映歷史真實,確保檔案的完整、準(zhǔn)確和安全,方便社會利用,依法履行保密義務(wù)。
第六條縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對國家檔案館工作的領(lǐng)導(dǎo),將檔案事業(yè)納入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計劃,保障檔案事業(yè)發(fā)展所需經(jīng)費(fèi),并列入年度預(yù)算。
檔案管理制度 14
市、縣(市、區(qū))檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域檔案事業(yè),對本行政區(qū)域內(nèi)國家檔案館工作實行監(jiān)督指導(dǎo)。
1、教學(xué)檔案是指學(xué)校在教學(xué)活動中形成的有保存價值的檔案資料。
2、教學(xué)檔案的范圍包括:
(1)上級教育主管部門下達(dá)的政策性、指導(dǎo)性教學(xué)文件及有關(guān)規(guī)定;
。2)學(xué)校制訂的各項教學(xué)文件和教學(xué)規(guī)章制度;
。3)教學(xué)基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計劃、師資培訓(xùn)計劃和實施情況、教育資源(含教學(xué)設(shè)施及儀器設(shè)備等)統(tǒng)計材料;
(4)學(xué)校、系(部)和教研室的學(xué)期(或?qū)W年)教學(xué)工作計劃和總結(jié);
。5)校歷、教學(xué)進(jìn)程表、總課表、教師聘書及課程表、學(xué)期授課計劃、課程教學(xué)總結(jié)等;
(6)課程設(shè)計任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計(論文)任務(wù)書、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(論文);
。7)學(xué)生花名冊、學(xué)籍變動情況、學(xué)生成績、學(xué)生成績統(tǒng)計分析、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、等材料;
。8)教學(xué)研究計劃、行業(yè)(或區(qū)域)經(jīng)濟(jì)教育調(diào)研報告與資料、教學(xué)實施方案及總結(jié)、典型經(jīng)驗材料和教學(xué)研究刊物、學(xué)報、簡報等;
(9)使用教材目錄、自編教材(或講義)、教學(xué)參考資料、參加全國或全省統(tǒng)編教材印本、實驗(實習(xí))指導(dǎo)書、習(xí)題集、試題庫(試卷庫)、試卷分析以及各種聲像資料等;
。10)教師業(yè)務(wù)檔案,包括教師基本情況登記表、教案及教學(xué)工作小結(jié)、教師考核資料、教學(xué)工作和工作量統(tǒng)計表、論文論著及成果、進(jìn)修(培訓(xùn))登記及考核材料等;
3、教學(xué)檔案管理機(jī)構(gòu)由教務(wù)處負(fù)責(zé)。
4、教學(xué)檔案按年度分類管理、編目造冊及歸檔;
5、檔案管理人員必須及時收集和整理各種教學(xué)檔案。
6、教學(xué)檔案管理人員應(yīng)按學(xué)期按目錄對教學(xué)檔案進(jìn)行收集、整理,并立卷。
7、教學(xué)檔案管理人員應(yīng)對檔案妥善保管、防止檔案霉?fàn)、人為損壞、或流失等。
8、檔案室應(yīng)有防火、防盜等設(shè)施。
9、檔案管理人員應(yīng)定期對檔案室以及所保存的`教學(xué)檔案進(jìn)行檢查,并認(rèn)真填寫管理記錄。
10、借閱教學(xué)檔案,須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意,并填寫《教學(xué)檔案借閱登記表》,說明借閱的事由和借、還日期。借閱人員對借出的檔案應(yīng)妥善保管,不得折頁、涂改、畫線、圈點、剪貼。
11、查閱教學(xué)檔案資料,須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意,并由檔案管理人員下架、開卷。
12、借閱和查閱過程中,造成檔案損壞,損失等情況,應(yīng)立即報告檔案管理部門。
檔案管理制度 15
一、學(xué)校檔案實行統(tǒng)一指導(dǎo)、綜合管理、專人負(fù)責(zé)的管理方法,任何處室和個人不得將檔案據(jù)為已有。
二、檔案室做到專室、專柜、專夾,裝備必需的工作設(shè)施,任何處室和個人不得挪措檔案室設(shè)備。
三、按照《檔案法》和檔案工作程序,嚴(yán)格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。
四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認(rèn)真履行借閱登記手續(xù),不得損壞,散開漏頁,劃圈涂抹,并按期歸還。
五、學(xué)校檔案不向外人借閱,特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作指導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理,但必須在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的監(jiān)視下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。
六、定期做好檔案的統(tǒng)計、分析和編研工作,要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的.特點,編制出有使用價值的資料聚集及檢索工具,最大限度地發(fā)揮其綜合效益。
七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作,嚴(yán)格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕,學(xué)校檔案工作指導(dǎo)小組要定期進(jìn)展檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時補(bǔ)救。
八、做好平安保衛(wèi)、防特、防盜工作。嚴(yán)格值班制度。因保管不善造成檔案喪失或毀壞的,要追究有關(guān)人員法律責(zé)任。
檔案管理制度 16
1、檔案的銷毀,是指對沒有保存價值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀處理。
2、檔案銷毀,必須按照國家規(guī)定檔案銷毀的標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格進(jìn)行鑒定。
3、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案,必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報告,列出檔案銷毀清冊。
4、檔案銷毀,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,履行批準(zhǔn)手續(xù)。
5、批準(zhǔn)銷毀的'檔案,應(yīng)及時送造紙廠化為紙漿或焚毀,且要有兩人鑒銷;銷毀完畢,鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。
6、檔案的銷毀,必須在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明"已銷毀"。
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