設備采購管理制度(通用11篇)
在現(xiàn)在的社會生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編整理的設備采購管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
設備采購管理制度 1
第一章總則
第一條為規(guī)范學校儀器設備采購行為,加強財務支出管理,提高資金使用效益,保障和促進學校事業(yè)的發(fā)展,根據政府采購管理暫行辦法,制定本辦法。
第二條學校各單位使用財政預算內資金和預算外資金及貸款資金、捐贈資金等財政性資金采購儀器設備,適用本辦法。
第三條本辦法所稱學校儀器設備采購,是指學校各單位以購買、委托研制開發(fā)、租用等方式獲取儀器設備的行為。
第四條有下列情形之一的學校儀器設備采購,經分管校領導同意后,可以不適用本辦法:
(一)涉及國家安全和國家機密的;
(二)因自然災害或其它不可抗力因素,需緊急采購的;
(三)人民生命財產遭受危險,需緊急采購的;
(四)某些特定的其它情況。
第五條學校各院系、各單位采購儀器設備應當遵循公開、公正、公平、高效和維護公共利益的原則。
第二章學校采購主體和供應商
第六條儀器設備采購的主體包括集中采購機構和非集中采購機構。
第七條成立"中國地質大學儀器設備采購招標領導小組",作為學校的集中采購機構,資產處負責辦理日常管理工作,并負責下列采購事務:負責全校單價20萬元及以上(包括批量)儀器設備的招標采購工作,審定招標、采購管理文件(含制度、辦法),審定招標項目,主持采購項目招、投標的全過程。
第八條非集中采購機構(各院系、各單位)負責下列采購事務:單價2萬元及以下的儀器設備,由各院系、各單位自行采購。單價在2萬元以上(包括批量)的儀器設備,須由各院系、各單位會同資產處,與供應商簽訂購貨合同,并需符合本辦法第三章、第四章要求。
第九條供應商是指具備向采購機構提供儀器設備和服務能力的法人和其它組織,包括中國供應商和外國供應商。
第十條中國供應商應具備下列條件:
(一)具有中國法人資格,能獨立承擔民事責任;
(二)遵守國家法律,行政法規(guī),具有良好的信譽;
(三)具有履行合同的能力和良好的履行合同的記錄;
(四)良好的資金、財務狀況;
(五)中央和地方人民政府規(guī)定的其他條件。
第十一條外國供應商應具備下列條件:
(一)經中央和地方人民政府批準進入我國市場的外國法人和其它組織;
(二)根據我國締結或參加的國際公約、條約、協(xié)定規(guī)定準入我國市場的外國法人和其他組織;
(三)外國供應商一般應在我國境內設有代表機構或能有效提供技術支持和售后服務。外國供應商享有并履行與中國供應商同等的權利和義務。
第三章學校采購方式
第十二條學校采購一般采用邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源采購等方式,須公開招標采購的儀器設備,按有關政府采購管理文件精神執(zhí)行。
邀請招標采購,是指采購機構以投標邀請書的方式邀請三個或三個以上特定供應商投際的采購方式。
競爭性談判采購,是指采購機構直接邀請三家或三家以上的供應商就采購事宜進行談判的采購方式。
詢價采購,是指采購機構對三家或三家以上的供應商提供的報價進行比較,以確保價格具有競爭性的采購方式。
單一來源采購,是指采購機構向一家供應商直接購買的采購方式。
第十三條采購金額在10萬元以上時,一般應實行邀請招標采購的方式,被邀請的特定供應商一般由采購機構和資產處商議確定。
第十四條屬于下列情形之一的,可以采取競爭性談判采購方式:
(一)招標后,沒有供應商投標或者沒有合格標的;
(二)因出現(xiàn)不可預見的情況而急需采購,無法按招標方式得到的;
(三)投標文件的準備需較長時間才能完成的;
(四)供應商準備投標文件需要高額費用的;
(五)對高新技術含量有特別要求的.;
(六)采購金額在10萬元以下的。
第十五條采購價格彈性不大的標準規(guī)格的儀器設備且有現(xiàn)貨時,可以采用詢價采購方式。
第十六條屬于下列情形之一,可以采取單一來源采購方式:
(一)只能從特定供應商處采購,或供應商擁有專有權,且無其他合適替代的;
(二)原采購的后繼維修、零配件供應、更換或擴充必須向原供應商采購的;
(三)在原招標目的范圍內,補充合同的價格不超過原合同價格的50%,因而必須與原供應商簽約的;
(四)預先聲明需對原有采購進行后繼擴充的;
(五)從殘疾人機構,慈善機構采購的。
第十七條購置單位采購進口儀器設備,應盡量通過符合海關優(yōu)惠政策條件的形式進行采購。
第四章學校采購程序
第十八條購置單價為5萬元及以下的一般儀器設備,申請人應填寫"中國地質大學器材申請卡",由各院系、各單位負責審批。
購置單價在5萬元以上的儀器設備,申請人需填寫"中國地質大學申購貴重儀器設備可行性論證報告",由資產處負責審批。
購置單價在20萬元以上的儀器設備,報主管校長審批。"中國地質大學申購大型精密儀器可行性論證報告"要求組織專家論證。
單價在5到20萬元之間(不含20萬元)的儀器設備,由各院系、各單位自行組織專家論證。
單價在20-40萬元之間的儀器設備,由各院系、各單位和資產處共同組織專家論證。
單價40萬元以上儀器設備,由資產處與學校儀器設備專家論證組組織論證。
第十九條購置國家規(guī)定的社會集團控制購買的商品,各院系、各單位必須書面提出申請,由資產處審核,報省有關部門審批后方可購買。購置空調器等耗電量較大的儀器設備,需報學校用電主管部門審批。
第二十條重點建設項目均實行項目領導小組負責制,各項目領導小組應明確一名儀器設備購置負責人。各項目領導小組應根據學校審核同意下達的每年項目設備購置總經費額度情況,于每年年底編報全年儀器設備購置清單,報項目主管職能部門和資產處,各項目儀器設備購置負責人應在采購前一個月及時與裝備處聯(lián)系,并按要求向裝備處提供有關材料,以便進行采購前論證、審批等各項采購程序的操作。
第二十一條學校招投標程序規(guī)定如下:
(一)采用邀請招標采購方式的,應當向三家或三家以上特定供應商發(fā)出投標邀請書。招標文件書應當包括所購儀器設備的要求和條件以及擬訂合同的主要條款;
(二)招標文件不得要求或者標明特定的供應商以及含有傾向或者排斥潛在投標人的內容;
(三)招標人不得向他人透露已獲取招標文件的潛在投標人的名稱、人數(shù)以及與招標投標有關的其它情況;
(四)開標應當按招標文件規(guī)定的時間、地點和程序,由招標人以公開方式進行。開標時應當眾驗明所有投標文件的密封未遭損壞;
(五)采購金額在20萬元以下的,由購置單位和資產處派人共同組成評標小組進行評標。采購金額在20萬元以上的,由學校采購招標領導小組進行評標。
第二十二條非招、投標方式的采購工作程序一般在30天內完成,招、投標方式的采購工作程序一般在60天內完成。
第二十三條采用招、投標方式時,由資產處和采購機構共同編制招標文件,文件內容和招標程序應符合國家法律、法規(guī)的要求。
第二十四條學校采購合同需要變更時,購置單位應當將變更的內容以書面形式報告資產處。
第五章學校采購監(jiān)督
第二十五條學校采購工作接受黨紀、政紀、審計、財務和群眾監(jiān)督。
第二十六條采用招、投標方式的采購項目,由資產處配合采購機構共同開標。
第二十七條學校監(jiān)察處、儀器設備采購招標領導小組有權從下列方面對合同文件進行審查:
(一)是否符合有關法律、法規(guī)和政策的要求;
(二)是否符合學校采購預算的要求;
(三)合同的主要條款是否符合招標文件的要求;
(四)合同中是否包括了對合同履行驗收提出的特別要求。
第二十八條采購機構在采購過程中出現(xiàn)下列情形之一的,則視為采購行為無效,學校紀監(jiān)辦、學校采購招標領導小組應責令其進行整改;對直接主管人員和其他直接責任人員,可按學校黨紀、政紀有關規(guī)定處理;有意給供應商造成損失的,應當承擔賠償責任:
(一)應當采用招標采購方式而未采用的;
(二)擅自改動采購標準的;
(三)與供應商違規(guī)串通的;
(四)開標確認后無正當理由不與中標人簽定采購合同的;
(五)拒絕采購監(jiān)督小組的檢查或者不如實反映情況,不提供有關材料的;
(六)其他違紀違規(guī)的行為。
第二十九條供應商有下列情形之一的,則視為采購行為無效,應責令其改正:給采購單位造成損害的,應當追究其經濟責任:
(一)提供虛假材料,騙取學校采購供應商資格的;
(二)提供虛假投標材料的;
(三)采用不正當手段抵毀,排擠其他供應商的;
(四)與采購機構違規(guī)串通的;
(五)中標后,無正當理由不與采購機構簽定采購合同的;
(六)向采購招標領導小組、采購機構人員行賄或者提供其它不正當利益的;
(七)其它違紀違規(guī)的行為。
第三十條學校采購招標領導小組和招標采購工作人員,不履行本辦法的規(guī)定,循私舞弊,玩忽職守的,可按學校黨紀、政紀有關規(guī)定處理。
第三十一條具有本辦法第二十八條、第二十九條、第三十余所列違規(guī)情況,情節(jié)嚴重構成犯罪的,移送司法機關依法追究刑事責任。
第六章附則
第三十二條本辦法未盡事宜,按國家有關法律法規(guī)執(zhí)行。
第三十三條本辦法由學校采購招標領導小組負責解釋。
第三十四條本辦法自發(fā)布之日起施行。
設備采購管理制度 2
一、適用范圍
本辦法適用于常年使用的采編播設備、器材和大宗辦公設備的采購管理。
二、申購程序和采購管理辦法
1、制訂計劃
設備器材采購應有計劃,避免盲目性和零敲碎打。每年底,各有關部門應將第二年擬采購的設備器材的計劃報設備采購小組;年中需添置的'設備器材,有關部門也應預先擬定計劃報設備采購小組。
2、申購計劃單應寫清以下主要內容:
1)儀器名稱(包括附件、備件);
2)型號、規(guī)格、數(shù)量、預計單價;
3)生產廠商及其地址、郵政編碼、傳真電話;
4)申請購置理由;
5)技術質量標準程度;
6)本單位有否此儀器設備;
3、審查批準
1)申購計劃由設備采購小組匯總并簽注意見,大宗設備需黨組研究決定后由采購小組采購并報辦公室備案。
2)凡屬國家專控的儀器設備,經黨組研究批準后由設備采購小組負責向有關部門辦理申報手續(xù)。
三、采購管理
1、設備采購小組根據經批準的申購計劃,確定專人,以單位各義盡快與廠商取得聯(lián)系,采取“貨比三家”,原則進行供方評定,在技術質量、價格、售后服務、付款方式、送貨方式等方面進行綜合比較,確定購買商家后報主管領導同意,再簽訂購貨合同,辦理財務手續(xù)。各部門不得自行簽訂購貨合同,否則財務將拒付款。
2、驗收與入庫管理
收到提貨通知單后,由設備采購小組安排提貨,通知有關職能部門組織人員進行驗收和安裝調試,驗收的內容包括:1)包裝有效性;2)整機完整性;3)配套材料;4)零配件數(shù)量;5)使用說明書、圖紙、有關資料及產品合格證書,并詳細填寫驗收單,根據發(fā)票辦理財務報銷、入庫手續(xù)和財產登記入冊。設備器材入庫必須由有關職能部門確定專人接收保管,明確保管責任。
3、退貨
設備器材在驗收和安裝調試中發(fā)現(xiàn)質量問題、殘缺零件及資料不全等由設備采購小組負責與生產廠家、外商、商檢等有關部門辦理退貨、索賠或追補等事宜。
本辦法由本單位辦公室督查。
設備采購管理制度 3
為加強辦公設備和辦公用品管理,保障日常辦公運行,結合單位實際,制定本制度。
一、本制度所稱辦公設備和用品,是指辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、飲水機、書櫥、檔案柜、臉盆架、衣架、電腦、復印機、打印機、碎紙機、傳真機等辦公設備,以及計算器、筆、墨等文具,紙張、墨盒、硒鼓等耗材及其他辦公必需品。
二、辦公設備購置。辦公設備購置實行事前審批制度,由申請人填寫《辦公用品(設備)購置、維修申請單》,經相關科室主任、分管領導審核同意后,報鎮(zhèn)長審批,由財政所兩人以上負責聯(lián)系、詢價、購置和結算;符合政府采購條件的,由財政所按政府采購程序運行。
三、辦公用品購置。辦公用品原則每季度采購一次,由財政所根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平,確定購置數(shù)量,填寫《辦公用品(設備)購置、維修申請單》,經分管領導同意,報鎮(zhèn)長審批后統(tǒng)一購置。因特殊原因確需臨時購買的,由申請人填寫《辦公用品(設備)購置、維修申請單》,按以上程序報批后,由財政所購置。
四、辦公設備的.使用和維護。各科室工作人員負責本科辦公用品的保管維護。電腦、打印機等辦公設備應定期清理、檢查,避免非正常損壞。確需維修的,由使用人填寫《辦公用品(設備)購置、維修申請單》,經分管領導同意,報鎮(zhèn)長審批,由辦公室統(tǒng)一報修,并予以登記。
五、紙張、碳粉、墨粉等耗材購置。各種辦公用紙由財政所按辦公用品購置程序購置。打印機、復印機的碳粉、墨粉用完后,應重新灌裝再次使用,由申請人填寫《辦公用品(設備)購置、維修申請單》,經分管領導同意,報鎮(zhèn)長審批,由財政所聯(lián)系更換;確不能重新使用的,按上述程序審簽后,由財政所聯(lián)系購置。
六、辦公用品保管和領用。財政所指定專人(趙鵬瀚)負責辦公用品保管和發(fā)放,領用人按需領取,并在《辦公用品領用登記表》上簽字。
七、人事調動和工作調整時,辦公室(財政所)負責監(jiān)督辦公設備及用品的交接和調配。
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裝點公司工程材料設備選購管理制度為加強工程材料設備選購的管理,按照國家有關法律規(guī)矩的規(guī)定,結合公司的實際狀況,制定本制度:
一、項目技術部是工程材料設備選購管理的第一責任部門,詳細工作由項目技術部會同投資進展部完成。
二、對于大宗材料、大型設備的選購,必需舉行藏匿招標或邀請招標。利用考察綜合評比,采納相對價格較低、保證質量的.材料和設備。
三、對不相宜招標項目的少量材料設備,要舉行具體地考察了解,挑選合適的產品。
四、對工程所需的材料、設備,應按照需要數(shù)量、規(guī)格、使用時光等作出選購方案,周密布署,確保工期。確定工程材料設備選購供貨方后,應簽定具體的供貨合同,內容包括產地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時光等,根據合同規(guī)定,保證準時供貨。
五、工程用材料設備設專人管理,材料、設備進場后準時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續(xù),材料、設備領用辦理出入庫手續(xù),辦理后準時把材料、設備出入庫手續(xù)送交財務部,保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應準時提供工程材料設備的證實和有關票據,以便結算入帳。
七、項目技術部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設備舉行監(jiān)督和檢查驗收,確保工程質量。
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一、醫(yī)院采購辦在醫(yī)院采購領導小組的領導下,負責醫(yī)院醫(yī)療器械設備的采購工作。采購辦按照國家、省市縣相關法律法規(guī)的規(guī)定要求進行采購。
二 、醫(yī)療器械設備采購程序嚴格按照醫(yī)療設備采購流程執(zhí)行。
1、20萬以上設備由縣采購辦組織招標采購。
2、20萬元以下器械設備由設備科形成計劃,報采購辦,提交醫(yī)院采購領導小組審批后,由采購辦進行詢價購置。
3、因突發(fā)性公共衛(wèi)生事件或疫情、事故等需臨時采購的小型器械設備可在采購領導小組的指示下,由采購辦緊急調撥,調撥后2-5天內補齊相關手續(xù)。
三、醫(yī)療器械設備采購對象(企業(yè)或供應商),應具有如下內容。
1、 醫(yī)療器械生產企業(yè)許可證或醫(yī)療器械經營企業(yè)許可證可生產或經營范圍內經注冊的產品。
2、醫(yī)療器械生產或經營許可證。
3、營業(yè)執(zhí)照的復印件。
4、 醫(yī)療器械注冊證(含附件)和其它證明文件的復印件。
5、產品檢測報告。
6、產品合格證。
7、銷售人員的單位授權或委托書。
8、進口醫(yī)療器械應用符合規(guī)定的證書和文件,應用中文標識中文說明書。
9、包裝和標識必須是符合國家有關規(guī)定及儲運要求。
四 、與供應商鑒定合同的條款內容及相關內容。
1、 醫(yī)療器械質量符合質量標準和有關質量要求
2、 產品出廠時每件包裝中應附產品合格證。
3、 廠家提供醫(yī)療器械產品生產注冊證復印件。
單臺(套、件)價格或合同價在10萬元以上醫(yī)療設備采購執(zhí)行政府采購有關規(guī)定。任何單位和個人不得采取分拆部件、分批采購等化整為零的方式,規(guī)避政府采購。
第四條 市衛(wèi)生局對直屬單位的醫(yī)療設備采購活動進行指導和監(jiān)督管理。
第五條 對合同價在10萬元以下(不含10萬元)的緊急采購項目,可根據需要由采購單位按議事規(guī)則討論決定緊急實施。
緊急采購項目是指因嚴重自然災害和其他不可抗力事件引起的,或因突發(fā)性公共衛(wèi)生事件及其他不可預見因素引起的緊急采購項目。
第二章 采購申請和審批
第六條 采購單位小額醫(yī)療設備采購由使用科室以書面形式向本單位醫(yī)療設備管理科室提出申請。年度內需正常更新的小額醫(yī)療設備,必須納入年度計劃。
第七條 設備管理科室按年和月匯總采購計劃,提出具體意見,由財務科進行資金審核后,按本單位議事規(guī)則報批。
第八條 采購單位的采購計劃根據議事規(guī)則確定的內部審批權限分級審批。議事規(guī)則未作規(guī)定的,各單位應明確審批權限。
第九條 采購計劃確定后3個工作日內,在本單位網站、指定公告欄上完整公布經審核批準的采購計劃。
第三章 采購的實施
第十條 小額醫(yī)療設備的采購可根據具體情況,采用公開招標采購、單一來源采購、競爭性談判采購、詢價采購等方式。
第十一條 小額醫(yī)療設備的公開招標,必須按公開招標有關規(guī)定執(zhí)行。
第十二條 采購單位應根據采購項目需要,對供應商及其提供的小額醫(yī)療設備進行資質審查(公開招標項目除外)。供應商應具備合法的生產或經營資格,提供的小額醫(yī)療設備應具備生產許可批件(進口產品提供注冊證和口岸檢驗報告),能滿足采購單位提出的技術參數(shù)、質量和售后服務要求。
第十三條 采購單位應依照議事規(guī)則成立小額醫(yī)療設備采購評選委員會,評選委員會總人數(shù)為五人以上單數(shù),其中須有醫(yī)療設備管理專業(yè)人員、使用科室專業(yè)人員和財務人員參加。
與供應商有利害關系的人員應執(zhí)行回避制度。
第十四條 評選委員會成員應當客觀、公正地履行職責,對所提出的評審意見承擔個人責任。
第四章 合同管理
第十五條 采購合同文本由采購單位按項目實際情況確定,按本單位合同審核程序審核后,由單位法定代表人或委托代理人簽訂。
第十六條 采購合同應采用固定單價合同,并附醫(yī)療設備配置清單。有專用消耗品和試劑的設備,須約定專用消耗品和試劑價格。
第十七條 貨款支付依照合同規(guī)定的商務條款執(zhí)行。
第十八條 采購合同簽訂前應有采購單位財務審計部門的審核意見和紀檢監(jiān)察部門的審查意見。
第十九條 采購單位財務審計、紀檢監(jiān)察部門應對合同執(zhí)行情況進行審核和監(jiān)督。
第二十條 對不能按期履行合同或違反有關法規(guī)的供應商,采購單位應取消其2年內再次參與醫(yī)療設備采購項目的資格。
笫五章 驗收及檔案資料管理
第二十一條 設備到貨后,由采購單位和供應商共同驗收。采購單位應敦促供應商在規(guī)定時間內完成醫(yī)療設備安裝調試和使用培訓等,提供技術檔案。
第二十二條 小額醫(yī)療設備的驗收根據雙方協(xié)商的辦法進行。驗收完畢后,參加驗收的人員填寫驗收結果并簽名出具驗收報告,供應單位辦理有關移交手續(xù)。
第二十三條 小額醫(yī)療設備驗收不合格者,必須責成供應商限期整改,并根據合同及有關規(guī)定追究其責任。
第二十四條 小額醫(yī)療設備驗收達標后,采購單位須建立完整的設備技術檔案。
第六章 監(jiān)督檢查
第二十五條 采購單位應將小額醫(yī)療設備采購概況、評標(評選)結果、供應商、合同單價、采購數(shù)量和采購金額等按單位院務公開規(guī)范予以公開。
第二十六條 采購單位紀檢監(jiān)察部門應通過現(xiàn)場監(jiān)督、查核資料等方式參與小額醫(yī)療設備采購活動的全過程監(jiān)督。受理關于小額醫(yī)療設備采購的投訴并進行調查。
第二十七條 采購單位紀檢監(jiān)察部門實施監(jiān)督過程中,發(fā)現(xiàn)有違反本管理辦法的行為應立即向單位黨政領導班子報告。
第二十八條 采購單位黨政領導班子對紀檢監(jiān)察部門在實施監(jiān)督過程中或受理投訴調查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,應及時予以糾正,并依相關規(guī)定進行處理。
第二十九條 采購單位黨政領導班子對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為未予糾正或處理不當時,采購單位紀檢監(jiān)察部門應及時向上級紀檢監(jiān)察部門報告。上級紀檢監(jiān)察部門應責令采購單位予以限期整改,并依相關規(guī)定追究有關人員的責任。
第三十條 市衛(wèi)生局或采購單位對發(fā)現(xiàn)的違反本辦法規(guī)定的行為,應按照職責權限依照本辦法作出處理。
第七章 違規(guī)責任
第三十一條 各采購單位在審批過程中違反本辦法的規(guī)定,有下列行為之一,情節(jié)較輕的,給予誡勉談話或責令作出書面檢查;情節(jié)較重的,對主要責任人給予單位內部通報批評或取消當年評優(yōu)資格;情節(jié)嚴重的,對主要責任人實行系統(tǒng)內通報批評或低聘:
(一)規(guī)避政府采購規(guī)定,批準合同價超過10萬元的采購項目采用非政府采購方式采購的;
(二)明知或應知為化整為零或以其他方式規(guī)避政府采購規(guī)定的采購項目仍然批準實施的;
(三)違反本辦法第六條規(guī)定,年度內需要正常更新的小額醫(yī)療設備不納入年度采購計劃。
(四)對采購單位年度計劃外的小額醫(yī)療設備采購項目未經研究確認納入補充計劃擅自批準;
(五)違反本辦法中第八條規(guī)定的內部審批權限審批; (六)有其他違規(guī)行為的。
第三十二條 各單位在采購實施過程中,違反本辦法第十二條、第十三條、第十四條規(guī)定,情節(jié)較輕的,給予誡勉談話或責令作出書面檢查;情節(jié)較重的,對主要責任人給予單位內部通報批評或取消當年評優(yōu)資格;情節(jié)嚴重的`,對主要責任人實行系統(tǒng)內通報批評或低聘。
第三十三條 采購單位在醫(yī)療設備采購合同管理過程中,違反本辦法第十五條、第十六條、第十七條、第十八條、第十九條、第二十條規(guī)定,情節(jié)較輕的,給予誡勉談話或責令作出書面檢查;情節(jié)較重的,給予單位內部通報批評或取消當年評優(yōu)資格;情節(jié)嚴重的,給予系統(tǒng)內部通報批評,責令辭職或低聘。
第三十四條 采購單位在行使有關采購管理職責時,違反本辦法第二十一條、第二十二條、第二十三條規(guī)定,情節(jié)較輕的,給予誡勉談話或責令作出書面檢查;情節(jié)較重的,對主要責任人給予單位內部通報批評或取消當年評優(yōu)資格;情節(jié)嚴重的,對主要責任人實行系統(tǒng)內通報批評或低聘。
第三十五條 采購單位未依本辦法第二十四條的規(guī)定建立設備技術檔案,情節(jié)較輕的,對責任人給予誡勉談話或責令作出書面檢查;情節(jié)較重的,對責任人給予單位內部通報批評或取消當年評優(yōu)資格。
第三十六條 采購單位違反本辦法第九條、第二十五條規(guī)定的公開義務,情節(jié)較輕的,給予誡勉談話或責令作出書面檢查;情節(jié)較重的,給予單位內部通報批評或取消當年評優(yōu)資格;情節(jié)嚴重的,給予系統(tǒng)內部通報批評,責令辭職或低聘。
第三十七條 采購單位紀檢監(jiān)察部門未對審批實施的小額醫(yī)療設備采購盡到本辦法第二十六條、第二十七條、第二十八條、第二十九條規(guī)定的監(jiān)督職責的,對主要責任人給予單位內部通報批評或取消當年評優(yōu)資格;情節(jié)嚴重的,給予系統(tǒng)內部通報批評,責令辭職或解聘。
第三十八條 采購單位及其職能部門、醫(yī)療設備采購管理科室和使用科室的工作人員在小額醫(yī)療設備采購項目申報審批和采購過程中玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊、收受賄賂的,由行政監(jiān)察部門追究行政責任;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第八章 附則
第三十九條 本辦法如有與上級規(guī)范性文件相抵觸的,按上級規(guī)范性文件執(zhí)行。
第四十條 各單位根據本辦法制定實施細則。
第四十一條 本辦法由深圳市衛(wèi)生局負責解釋。
第四十二條 本辦法自發(fā)布之日起試行。
設備采購管理制度 6
1、采購人員要根據各專業(yè)科室業(yè)務性質和醫(yī)療、教學、科研的需要,按批準計劃項目內容進行采購。
2、嚴格把好質量關。在購置前對各類設備必須要求具備《醫(yī)療器械注冊證》、《醫(yī)療器械經營企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械生產企業(yè)許可證》,并檢驗各種證件的真實性與有效性。不得購置無證和偽劣產品。
3、醫(yī)療設備采購方式,應以招標采購方式為主,做到公開、公平、公正。屬于政府采購范圍的醫(yī)療設備應按《政府采購法》采購程序執(zhí)行。對于國家規(guī)定應公開招標的設備品目,應按規(guī)定委托有資質的'招標機構公開招標。
4、對于急需和特殊性質不適合招標采購的設備,可采用詢價或定向單一采購,但應報分管院領導批準。屬政府采購范圍的應報當?shù)卣少彶块T批準。
5、采購人員應及時掌握采購計劃的進度,對臨床急需的設備應積極組織優(yōu)先采購,保障臨床需要。
6、利用科室不得私自采購,或以先試用后付款體式格局采購醫(yī)療設備。違反規(guī)定造成的后果,將追查有關職員的責任。
設備采購管理制度 7
1.設備科應根據各專業(yè)科室業(yè)務的性質和醫(yī)療、教學、科研的需求,按核準計劃項目內容進行采購。
2.購置醫(yī)療設備前,必須查驗供給商提供的'《醫(yī)療器械注冊證》、《醫(yī)療器械經營企業(yè)答應證》、《醫(yī)療器械生產企業(yè)答應證》等證件復印件,必須加蓋經銷單位公章,并核實證件的真實性和有效性。不得購置無證和偽劣產品,嚴格把好質量關。
3.醫(yī)療設備采購以zz市政府采購辦核準的體式格局進行。屬于政府采購目錄或會合招標范圍的醫(yī)療設備,按規(guī)定委托招標采購。關于自行招標的,應做到公開、公正、公正。
4.關于急需和因特殊情況不適合招標采購的設備,可采用詢價或定向單一起原采購,但應報單位領導核準。屬政府采購范圍的應報zz市政府采購部門核準。
5.采購部門應及時掌握采購計劃的進度,對臨床急需的設備先行采購,以保障臨床需要。
6.利用科室不得擅自采購或以先利用后付款的體式格局采購醫(yī)療設備。
設備采購管理制度 8
1、全廠生產設備、辦公設備、動力設備的采購,一般情況下權限分別屬于生產部、設備動力部、行政部。有相關業(yè)務的部門根據需求提交申請報告,報告經公司主管領導批示后,把綜合意見反饋給具體部門;具體部門根據綜合意見進行調研,實行貨比三家的原則,在質量上、價位上、性能上、服務上進行綜合比較,然后設備動力部提交具體的采購報告,報告經公司主管領導批示或經評審后,方可進行采購。
2、設備訂購到廠后,具體實施部門應組織設備動力部、質量管理室、使用部門等相關部門開箱驗收。檢查設備在運輸過程中有無缺損,附機、附件、備件、工具、技術資料與有關文件是否與裝箱單相符(如有缺件,應立即向原制造廠索。,填寫設備開箱驗收單,將文件存檔,并根據情況復制材料供安裝、調試及生產維修之用。
3、設備需安裝調試后驗收時,具體實施部門組織設備動力部、質量管理室、使用部門、安裝單位等有關部門共同進行驗收。列入廠控的'設備,廠主管領導應參加安裝驗收。
4、設備驗收內容:
4.1按國標或行業(yè)標準或制造廠出廠檢驗的主要精度標準和項目進行檢驗。
4.2設備的空運轉、負荷運轉時,操作傳動部分的靈活性。
4.3電氣控制設備的狀況。
4.4液壓裝置及滲漏情況。
4.5安全防護裝置。
4.6設備外觀。
4.7按裝箱單清點附件、專用工具、隨機備件及技術文件。
4.8合同中約定的驗收條件及驗收項目。
5、設備經驗收無誤后,由具體實施部門(采購單位)申請,報企業(yè)管理辦公室審核,經廠主管領導批準后,設備方可投產使用,財務部方可付款。
6、設備在驗收過程中,質量管理室負責記錄全部試驗數(shù)據,發(fā)現(xiàn)問題要報設備動力部,設備動力部負責組織協(xié)調解決。未達到驗收標準,由設備動力部負責內部協(xié)調工作,具體實施部門(采購單位)負責對外聯(lián)系,解決各種事宜。
7、設備的安裝,由設備動力部負責組織有關部門進行,小型與易安裝設備由使用部門自行負責安裝。
設備采購管理制度 9
第一條為貫徹執(zhí)行《z大學招標管理與監(jiān)督辦法(試行)》,使設備、物資采購過程規(guī)范化、制度化,提高資金的使用效益,特制定本實施細則。
第二條學校成立設備、物資采購招標工作小組(以下簡稱招標工作小組),小組人員的組成及辦公地點仍按湘大資發(fā)[2000]1號文件執(zhí)行。招標工作小組在校招標領導小組的領導下負責組織具體招標工作并接受校招標辦公室的監(jiān)督檢查。
第三條凡使用學校預算資金和單位自籌資金購買的同批號或單臺件價值在5萬元以上的各類設備和物資(包括教學科研儀器設備、行政設備、實驗器材、辦公和勞保用品、圖書資料、教材、藥品及器械等)均按本細則實行招標管理。
第四條價值在5萬元以下的設備物資采購,由主管部門、使用單位負責人及有關代表參照本細則執(zhí)行。
第五條設備、物資采購可根據不同情況,分別采取公開招標、邀請招標及議標的方式進行。
第六條招標工作程序
。ㄒ唬┯脩艋驁(zhí)行單位(資產管理處)向招標工作小組提出經主管部門批準的設備、物資采購有效計劃,填寫招標申請表。
。ǘ┱袠斯ぷ餍〗M擬定招標方案,制定招標書,組織用戶、執(zhí)行單位、審計處等有關部門編制合理標底,報校招標領導小組審核后,向社會公開采購項目,組織供貨商報名參與投標。
。ㄈ┱袠斯ぷ餍〗M將參與投標供貨商的綜合情況報送校招標領導小組,提出入圍建議名單,由校招標領導小組確定3家以上單位作為投標入圍單位。
(四)招標工作小組對選定入圍的供貨商的資質、質量、技術力量、報價與優(yōu)惠條件、售后服務、信譽等進行考察后,向3家以上供貨商發(fā)出招標書。各投標者在規(guī)定的投標有效期內,將投標書密封并加蓋有效印鑒后交招標工作小組。
。ㄎ澹┱袠斯ぷ餍〗M組織集體評標。建立校內評委庫,每次開標前隨機抽取5―7名評委參加評標,做好評標過程的記錄。以方案可行、質量可靠、技術先進、報價合理和售后服務良好等為依據進行綜合評價,公布評標結果,擇優(yōu)確定中標單位,參加開標的評委在開標結果統(tǒng)計表上簽名或蓋章。
第七條招標工作小組在發(fā)出中標通知書一個月內,根據招標書和投標單位的承諾內容,按合同管理與監(jiān)督辦法負責與中標單位簽訂采購合同,并監(jiān)督合同的執(zhí)行。對中標簽定合同后無法或不認真履行合同條款的,可廢止本次招標和所簽合同,重新組織招標。投標商的信譽保證金不退還,造成重大損失的應依法要求賠償。
第八條對于采購價值在5萬元以上的特殊商品且只有一個供貨商的情況下,采購程序如下:
。ㄒ唬┯烧袠斯ぷ餍〗M選擇三家以上用戶進行調查,了解該供貨商的'產品質量、信譽、技術實力、售后服務等情況,并向招標領導小組提交對供貨商的調查報告和詳細的采購方案。
。ǘ┱袠祟I導小組對提交的調查報告和采購方案進行審查,審查批準后,正式通知招標工作小組。
(三)由招標工作小組負責與供貨商進行商務談判,按本細則第七條規(guī)定簽訂采購合同。
。ㄋ模⿲δ承┎荒苓M行公開招標的項目,用戶單位要寫出具體的書面說明材料,報招標領導小組審批。
第九條對圖書資料和大宗福利物資,或經常性消耗而每次又不宜采購過多的物資(如藥品等)采用按年度競標、定點供貨的辦法,具體程序按本細則第六條或第八條執(zhí)行。
第十條各單位對大宗物資和成批設備要制定年度采購計劃,禁止將大宗物資和成批設備化整為零,分散采購。
第十一條招標工作小組在招標工作結束后,將招標書、評標結果、合同等備份資料報校招標辦備案。
第十二條對違反本細則有關規(guī)定的人員,按《z大學招標管理與監(jiān)督辦法(試行)》和《z大學經濟合同管理與監(jiān)督辦法(試行)》的相關條款進行處理。
第十三條本細則由資產管理處負責解釋。
第十四條本細則自發(fā)布之日起施行。
設備采購管理制度 10
第一章總則
第一條
目的。為了加強生產設備的采購管理工作,確保采購的生產設備達到安全、可靠、經濟、合理,滿足過程能力要求,特制定本制度。
第二條
生產設備采購負責單位。公司成立生產設備采購小組,采購小組由設備部、技術部、采購部及其他相關部門人員組成。
第三條
生產設備采購的原則。
1.生產設備的采購必須滿足生產能力的要求,做到先進、高效、安全、耐用、可靠。綜合考慮“質量、價格、交貨期、售后服務”四個因素,貨比三家,擇優(yōu)采購。
2.生產設備的采購必須根據公司制定的發(fā)展規(guī)劃和技術發(fā)展趨勢,結合公司的生產狀況、生產能力平衡實際,有計劃地進行。
第二章采購需求的提出
第四條
大宗生產設備新購,由技術部根據本公司生產和發(fā)展的需要,提出設備更新改造計劃,報技術副總審核后提交總經理,總經理召集有關部門進行技術、經濟論證,經總經理批準后,由生產設備采購小組購置。
第五條
生產設備的部分更新與零星購置,由使用部門根據生產工藝的需要以及設備選型的原則要求,填寫《新增設備申請單》,提交生產部經理,由生產部經理組織技術部、設備部、生產車間論證通過后,經技術副總批準,然后由生產設備采購小組負責購置。
第三章
設備的選擇與評價
第六條
選擇設備應遵循技術上先進、經濟上合理、生產上實用的原則,綜合考慮下列6項因素:設備型號、規(guī)格;設備效率;能源消耗情況;設備安全性能;設備環(huán)保性能;設備維修狀況。
第七條
選擇設備時,要做好設備的技術經濟評價,通過對比確定最佳方案。
第四章生產設備采購
第八條
設備采購價格的確定。
由生產設備采購小組會同財務部、法務部根據設備選型批準的方案,進行經濟性比較、價格談判及付款方式的.確定工作。
第九條
請購審批權限。
1.請購金額預估在××~××萬元,由生產部經理審批。
2.請購金額預估在××~××萬元,由技術副總審批。
3.請購金額預估在××萬元以上,由總經理審批。
第五章生產設備驗收
第十條
設備到貨驗收。
1.設備檔案接收。
(1)新設備到貨后,采購部會同生產部、技術部共同做好開箱檢查工作。
(2)設備的原始技術資料由檔案室負責保管,采購部、使用單位、安裝施工單位需要的設備技術資料,檔案室負責提供。
2.開箱檢查的步驟及內容。
(1)檢查外觀及包裝情況。
(2)按照裝箱單清點零件、部件、工具、附件、備品、說明書和其他技術資料是否齊全,有無缺損。
(3)檢查設備有無銹蝕。
(4)核對實物是否符合圖紙要求。
(5)開箱檢查過程中做好檢查記錄。
第十一條
設備入庫:開箱檢查合格后,采購部及時辦理驗收手續(xù)入庫、保管。
第六章設備的安裝與試運行
第十二條
對公司內施工的措施項目由采購部或生產部承包,對外委托施工單位施工的基建、技措項目由生產部或采購部負責對外承包。
第十三條
設備供應單位負責設備的安裝,由生產部負責監(jiān)督;對于在安裝和試運行過程中出現(xiàn)的問題要及時糾正、解決。
第十四條
采購部應要求設備供應商經常對設備進行檢修保養(yǎng),并將設備運行情況和存在的問題及時反饋給生產部。
設備采購管理制度 11
1、設備科應根據各專業(yè)科室業(yè)務的性質和醫(yī)療、教學、科研的需要,按批準計劃項目內容進行采購。
2、購置醫(yī)療設備前,必須查驗供應商提供的《醫(yī)療器械注冊證》、《醫(yī)療器械經營企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械生產企業(yè)許可證》等證件復印件,必須加蓋經銷單位公章,并核實證件的真實性和有效性。不得購置無證和偽劣產品,嚴格把好質量關。
3、醫(yī)療設備采購以zz市政府采購辦批準的方式進行。屬于政府采購目錄或集中招標范圍的醫(yī)療設備,按規(guī)定委托招標采購。對于自行招標的,應做到公開、公正、公正。
4、對于急需和因特殊情況不適合招標采購的設備,可采用詢價或定向單一來源采購,但應報單位領導批準。屬政府采購范圍的應報zz市政府采購部門批準。
5、采購部門應及時掌握采購計劃的'進度,對臨床急需的設備先行采購,以保障臨床需要。
6、使用科室不得擅自采購或以先使用后付款的方式采購醫(yī)療設備。
7、對違反規(guī)定造成的后果,將追查有關人員的責任。
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