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辦公室值班制度范本(通用5篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會中,制度對人們來說越來越重要,制度具有合理性和合法性分配功能。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編幫大家整理的辦公室值班制度范本(通用5篇),歡迎閱讀與收藏。
辦公室值班制度1
1、某地委辦公室實行24小時值班制度,由辦公室領(lǐng)導(dǎo)帶班,秘書室和有關(guān)科室的同志輪流值班。
2、值班人員要在值班期間堅守崗位,不得擅自離崗,如確有急事,應(yīng)向帶班領(lǐng)導(dǎo)請假,并自行調(diào)整好值班人員,做好交接班后方可離開。
3、值班期間遇有重大問題或突發(fā)事件時,應(yīng)立即向帶班領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,遵照領(lǐng)導(dǎo)指示迅速與有關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,進(jìn)行妥善處理,并將事情處理結(jié)果或事件發(fā)展情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
4、值班期間不準(zhǔn)會客,不準(zhǔn)飲酒。
5、辦公室領(lǐng)導(dǎo)對值班情況進(jìn)行經(jīng)常性檢查,節(jié)假日或非常時期,可視情增加值班人員。
6、對值班期間擅離職守,延誤時機或處置不當(dāng)造成不良影響者,要追究責(zé)任。
7、值班人員要保持值班室的整潔。
辦公室值班制度2
第一章總則
第一條為了更好地開展本協(xié)會工作,樹立協(xié)會在社會中的良好形象,嚴(yán)格加強并完善內(nèi)部管理,特制定本制度。
第二條本制度遵守國家的法律法規(guī),尤其是《xx協(xié)會章程》的規(guī)定。
第三條本制度對協(xié)會值班人員及值班期間拜訪協(xié)會辦公地點的會員及其他人員有效。
第二章辦公室值班安排
第四條值班時間:
第五條值班地點:
第三章值班人員職責(zé)
第六條
第七條所有人員須按規(guī)定嚴(yán)格履行值班任務(wù)。
第八條值班人員應(yīng)該嚴(yán)守值班時間,不得無故缺席、遲到、早退,在值班時若遇緊急事務(wù),須經(jīng)值班負(fù)責(zé)人同意后方可離開。因故離開半小時以上者須在值班日志上做出書面說明。遇事提前向辦公中心請假,假條需有值班負(fù)責(zé)人簽字。補交的假條無效。
第九條值班人員在值班期間打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持物品整潔、完好。鑒于項目處管轄團(tuán)隊數(shù)量之多,值班人員必須詳細(xì)做好值班記錄,并同時整理好廣大師生對本協(xié)會的意見和建議,并及時由負(fù)責(zé)人處理。
第十條值班人員應(yīng)保持高度責(zé)任心,熱情接待工作電話及來訪者。認(rèn)真解答來訪者提出的問題,在值班日志中做好記錄并提示相關(guān)人員。
第十一條值班期間發(fā)生突發(fā)事件必須及時處理,重要情況請示秘書長或辦公室主任,必要時立即向理事會成員或有關(guān)部門匯報。
第十二條值班人員要嚴(yán)格維護(hù)團(tuán)隊聯(lián)合會形象,不得在辦公室吸煙、打牌、下棋、酗酒、上網(wǎng)聊天以及從事其他與值班無關(guān)的`活動,嚴(yán)禁在辦公室進(jìn)行任何違反協(xié)會規(guī)定的活動。
第十三條值班負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考勤并如實記錄反映,辦公中心人員負(fù)責(zé)監(jiān)督值班情況。
第十四條值班結(jié)束時,值班人員要將辦公室打掃干凈,整理好后方可離開。考勤人員負(fù)責(zé)監(jiān)督,并填寫考勤日記。
第四章外來人員規(guī)定
第十五條外來人員進(jìn)入?yún)f(xié)會辦公室必須接受值班人員監(jiān)督,不得從事與值班無關(guān)的活動。
第十六條外來辦事人員按順序找工作人員,不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,影響其他人員工作。
第十七條外來人員應(yīng)在辦完事之后及時離開辦公室,不得無故在辦公室內(nèi)逗留。
第五章附則
第十八條值班人員均須嚴(yán)格遵守本制度,如有違反,將按有關(guān)獎懲規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第十九條本制度頒布之日執(zhí)行。
第二十條本制度解釋權(quán)歸協(xié)會秘書處。
辦公室值班制度3
1、辦公室財產(chǎn)保管。如有借出物品,一定要登記并及時催還。
2、將工作內(nèi)容及時登記在日志上。收到請柬、文件時,必須及時通知相關(guān)人員并及時登記備忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已經(jīng)處理,那些事情還需要處理,請記在值班日志中。
3、按時到崗,觀察辦公室的整潔和衛(wèi)生狀況,根據(jù)情況打掃衛(wèi)生,不得在辦公室喧嘩、吵鬧,營造良好的.工作環(huán)境。
4、有領(lǐng)導(dǎo)前來會議,要主動打招呼、倒茶,熱情接待。
5、要熟悉院辦老師及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),見到老師要尊敬稱呼。
6、接聽電話時,主動客氣應(yīng)接相關(guān)工作,面向不同部門、單位、人、事。聯(lián)系相關(guān)具體老師,急事馬上匯報,并作好記錄。
7、值班必須簽到,代班的同學(xué)需寫清楚幫誰代班。有特殊情況必須提前請假。
8、下班時要整理好辦公桌。關(guān)閉所有電器。
9、如辦公室沒開門則及時與xx聯(lián)系。
10、熟悉本部門工作情況,嚴(yán)禁在辦公室做與值班無關(guān)的事。
11、培養(yǎng)后備干部:相關(guān)工作建檔和部門工作運行情況、開展情況,負(fù)責(zé)人加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
12、本制度自XX年x月xx日正式執(zhí)行,請各值班人員認(rèn)真貫徹,嚴(yán)格執(zhí)行!
辦公室值班制度4
為了加強對學(xué)生、社團(tuán)管理中心辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立學(xué)生干部的`良好形象,加強各部門之間的協(xié)調(diào)與合作,確保學(xué)生會、社團(tuán)管理中心的工作順利進(jìn)行,特制定本制度。
一、衛(wèi)生要求
①保持辦公室地面清潔,做到無紙屑無較多灰塵;
、诖皯、窗臺無明顯灰塵;
、坌l(wèi)生工具擺放整齊;
、鼙3掷矁(nèi)無較多垃圾;
⑤保持桌椅的整齊(凡到辦公室就坐的人員,離開時必須將椅子擺放到位);
、迣⑹褂眠^的繪畫工具清潔后歸放到位;
、弑3謮Ρ诎變;
、嘧詈箅x開辦公室的人隨手關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門。
二、公共財產(chǎn)
、僦挥薪M織內(nèi)成員才有權(quán)使用各類物品;
②各類財產(chǎn)由當(dāng)日辦公室值日人員負(fù)責(zé)監(jiān)管;
、鄯补藏敭a(chǎn)不得私用(有特殊情況必須得到批準(zhǔn));
、苻k公室鑰匙由主席團(tuán)、社團(tuán)主任、辦公室主任攜帶;
⑤電腦只限用于辦公;
⑥凡損壞的公共財產(chǎn)照價賠償;
三、言行舉止
、偎兄蛋嗳藛T必須文明用語,禁止大聲喧嘩、哄鬧;
②在人際交往中,尊重每一個人的基本權(quán)利;
、坶_會時嚴(yán)格遵守會議要求;
④禁止在辦公室內(nèi)談情說愛;
、莶坏迷谵k公室內(nèi)充電。
、薏坏秒S意帶外人進(jìn)入辦公室,值班時不得聊天
。ㄗⅲ悍菍W(xué)生會及社團(tuán)成員沒有特殊情況不得隨意進(jìn)入辦公室。)
辦公室值班制度5
一、目的
為確保分公司節(jié)假日期間工作正常運行,提高處置應(yīng)急事件的能力,根據(jù)分公司的實際,特制訂本制度。
二、范圍
1、本制度所述值班人員為分公司領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員及各科室辦公人員。
3、值班時間為國家法定節(jié)假日及雙休日。
三、職責(zé)
公司節(jié)假日值班由分公司領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員帶班,各科室辦公人員輪流值班,當(dāng)班的分公司領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員對值班工作負(fù)總責(zé),其他值班人員協(xié)助當(dāng)班分公司領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員開展工作。
四、值班人員主要工作
1、辦公室巡視;防火、放電。
2、接待來訪、來電,及時處理有關(guān)事宜。
3、認(rèn)真填寫值班記錄表。
五、值班人員安排
1、每年年初,由辦公室負(fù)責(zé)編制全年節(jié)假日值班表,并報送集團(tuán)公司保衛(wèi)部。
2、值班表的編制按照循環(huán)制輪流值班,如上年編制未輪完,下一年按照循環(huán)原則接著輪值。
3、如集團(tuán)公司有特別安排的`除外。
六、要求
1、值班期間不得請假,如有特殊情況不能值班的,自行聯(lián)系其他員工代替,并向辦公室和帶班領(lǐng)導(dǎo)說明。
2、值班人員在值班期間原則上不得離崗,發(fā)生緊急情況及時向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報,同時認(rèn)真做好安排。
3、按作息時間值班,不得遲到早退,不得酒后上崗和崗中飲酒。
4、值班人員下班前要做好值班情況登記。
5、值班人員下班時要做到人走窗關(guān)、燈滅、門閉,存放好文件等。
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