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固定資產管理制度

時間:2022-05-09 18:21:26 制度 我要投稿

固定資產管理制度范本

  在日常生活和工作中,制度起到的作用越來越大,制度具有合理性和合法性分配功能。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家整理的固定資產管理制度范本,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

固定資產管理制度范本

  固定資產管理制度1

  為了加強公司固定資產管理,明確部門及員工的職責,結合公司現(xiàn)有實際情況,特制定本制度。

  一、固定資產的標準

  固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,或者使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。

  二、固定資產的分類

  1、房屋及建筑物;

  2、機器設備:指生產所用設備;

  3、運輸工具:包括汽車、地牛、叉車;

  4、計算機及設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、移動硬盤、移動光驅、U盤等相關辦公設備;

  5、辦公家具:包括空調、飲水機、文件柜、辦公桌椅、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜等;

  6、檢驗工具:包括電子稱、卡尺、厚度計、扭力計、秒表等。

  三、固定資產的.管理部門

  根據(jù)內部控制制度,固定資產由生產管理部對生產設備及相關設備進行管理;由行政管理部對計算機、辦公設備、家具及運輸工具、檢驗工具進行管理。

  各具體管理部門應:

  1、設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片;

  2、對固定資產進行統(tǒng)一分類編號;

  3、對固定資產的使用落實到使用人(機器設備落實到組長以上人員)。

  四、固定資產核算部門

  1、財務部為公司固定資產的核算部門;

  2、財務部設置固定資產總帳及明細分類帳;

  3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理;

  4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳物相符,保持帳、物、卡一致。

  五、固定資產的購置

  1、各部門需購置固定資產,需填寫《固定資產采購申請表》(格式見附1),生產設備及相關設備報經(jīng)各部門部長、生產中心副總經(jīng)理、財務部及總經(jīng)理批準;計算機設備、辦公設備、家具及運輸工具報經(jīng)各部門部長、行政管理部部長、財務部及總經(jīng)理批準。在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量以備合理采購。

  2、所需固定資產到位后,由其使用部門負責驗收,并填寫《固定資產登記表》(格式見附2)一式三份,在《固定資產登記表》中應詳細填寫固定資產名稱、規(guī)格型號、金額、數(shù)量,并同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務部進行相應的帳務處理,一份交資產管理部門填寫固定資產卡片,更新臺帳,落實使用責任人。

  六、固定資產的轉移

  1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫《固定資產轉移申請單》一式四聯(lián),送移入部門簽字,確認后交固定資產管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產卡片,第二聯(lián)送交財務部,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記;

  2、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理;

  3、注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。

  七、固定資產的出售

  固定資產使用部門應將閑置的固定資產書面告知管理部門,填寫《閑置固定資產明細表》,管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:

  1、固定資產如需出售處理,需由固定資產管理部門提出申請,填寫《固定資產出售申請表》。

  2、列出準備出售的固定資產明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門負責人、生產部門負責人、財務部和總經(jīng)理審批。

  3、固定資產出售申請經(jīng)批準后,固定資產管理部門對該固定資產進行處置,并在《固定資產登記表》上注明出售日期及數(shù)量,臺賬做固定資產減少。

  4、財務部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產進行相應的賬務處理。

  八、固定資產報廢

  1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫《固定資產報廢申請表》,交固定資產管理部門報財務總監(jiān)和總經(jīng)理審批。

  2、經(jīng)批準后,固定資產管理部門將實物交行政管理部進行處理。處理后對臺賬及固定資產卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務部。

  3、財務部依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行賬務處理。

  固定資產管理制度2

  1.固定資產及其相關規(guī)定

  (1)根據(jù)相關的財會制度規(guī)定,固定資產是指同時具有以下特征的有形資產。

 、賳挝粌r值較高。

  ②為生產商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的。

 、凼褂媚晗蕹^一年。

  (2)本制度將企業(yè)投資建設、購置或以其他方式形成的,交由企業(yè)經(jīng)營管理的以下資產作為固定資產。

 、倨髽I(yè)房屋、建筑物、構筑物。

 、趶陀C、相片沖印設備、運輸車輛等。

  ③中央空調、監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、通信及播音系統(tǒng)、電梯、鍋爐、冰柜及制冷設備(設施)衛(wèi)星電視接收系統(tǒng)、供配電系統(tǒng)、供排水系統(tǒng)、洗滌設備。

  (3)不作為固定資產管理的工具、器具等實物,作為低值易耗品管理,低值易耗品的管理按企業(yè)存貨管理辦法執(zhí)行。低值易耗品,應包括(但不僅限于)下列項目:

  ①各種用具、家具、工具、玻璃器皿、瓷器等。

 、陔娨暀C、影碟機、音箱、顯示器、投影儀等。

  ③餐桌、餐椅、餐具、食品架、食品容器、不銹鋼用具等。

 、茈娫挋C、傳真機、辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、飲水機、會議桌椅、移動電話、幻燈機、電腦、打印機、裝訂機、驗鈔機等。

 、輳N房中除冷柜以外的所有工、器具。

 、薜靥、燈飾、燈具、花瓶、擺件、飾品掛件等。

 、咧品⒉妥烙闷、麻棉制品等。

 、嘣诮(jīng)營過程中周轉使用的包裝容器等。

 、峁潭ㄙY產的維修維護用品、用具及備用零部件等。

  (4)企業(yè)全部資產的所有權均屬企業(yè)所有,任何個人或其他組織無權私自對企業(yè)的資產進行處置、變賣、毀損、報廢,無權將企業(yè)資產對外進行擔保、抵押、質押等民事行為。

  (5)企業(yè)管理人員對資產行使經(jīng)營、管理、使用和維護的職權。

  2.固定資產預算制度

  (1)每個會計年度初期,企業(yè)各部門根據(jù)本部門的經(jīng)營情況,將本部門的現(xiàn)有資產的使用情況、維修計劃、報廢計劃、擬新增資產購置計劃及其他與固定資產相關的支出計劃,上報給工程技術部門和財務部門。

  (2)企業(yè)財務部根據(jù)企業(yè)下年的資金情況,提出資金安排計劃。

  (3)工程技術部門根據(jù)各部門對固定資產的使用情況,對上述計劃從技術角度提出意見。

  (4)企業(yè)采購部門、使用部門、財務部門及企業(yè)財務部門,各自遵照固定資產預算執(zhí)行相應責權,記錄、監(jiān)督、管理、使用好固定資產。

  (5)企業(yè)總經(jīng)理召集相關部門,根據(jù)上述意見制定出固定資產的增減、維修計劃后報企業(yè)相關部門。

  (6)企業(yè)管理委員會將上述計劃討論通過后形成企業(yè)的年度固定資產預算。

  3.固定資產購建及形成

  (1)在年度預算范圍內的固定資產,由相關部門按預算執(zhí)行購建任務。

  (2)未列入預算范圍而急需使用的資產,按照預算形成程序,由使用部門提出報告,相關部門(含企業(yè)財務部)出具意見后,由企業(yè)總經(jīng)理決定是否確需購建資產。

  (3)對于確需購建的資產,由企業(yè)總經(jīng)理將購建計劃提請企業(yè)的決策人員審批。

  (4)各相關部門按審批意見執(zhí)行購建任務。

  4.固定資產的管理

  (1)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的具體情況,企業(yè)固定資產按賬務和實物分別進行管理。

  (2)企業(yè)固定資產的賬務管理。

 、倨髽I(yè)固定資產賬務統(tǒng)一由企業(yè)財務部門核算,固定資產的核算按照企業(yè)的相關規(guī)定執(zhí)行。

  ②企業(yè)財務部組織相關部門,每半年和不定期地清點、盤查企業(yè)的固定資產。對固定資產的使用、維護、維修、服役狀態(tài)、報廢情況與賬面記錄情況進行核實,并對各責任人的資產管理執(zhí)行情況提出獎懲建議。

 、燮髽I(yè)財務部負責企業(yè)固定資產的增加、報廢、折舊、資產減值等的賬務處理、記錄、核算工作。

 、軐τ谝烟嵬暾叟f,尚在服役的固定資產,應登記造冊,與其他資產同等管理。

  (3)企業(yè)固定資產的實物管理。

 、俑鞑块T應對本部門所管理的資產建立資產檔案,對本部門的資產位置、功能、工作狀況、操作方法、使用注意事項、能源耗用情況、修理維護情況、預算執(zhí)行情況等各種信息作詳細記錄,并將管理責任落實到個人,以確保資產的安全和有效使用。

  ②企業(yè)財務部雖不對企業(yè)固定資產進行賬務核算,但應按固定資產原始入賬價值設置固定資產清單、建立固定資產臺賬及固定資產卡片,將固定資產統(tǒng)一編號、歸類,對固定資產的實物形態(tài)作詳細記錄,對固定資產的管理負全面監(jiān)督責任。

 、鄹鞑块T應對固定資產進行不定期的清查盤點,積極配合財務部門對資產的清點和監(jiān)督管理工作。

  ④在由財務部統(tǒng)一記錄的基礎上,將企業(yè)的固定資產管理責任分解到各個部門。各個部門的負責人對本部門責任內的資產負有全面管理的責任。

  ⑤各部門應對管轄內的資產制定定期檢修制度,以確保機器、設備的正常運行和建筑物的功能完好。

 、迣τ趯I(yè)性較強,需要特殊技能、須持證人員操作的設備,應配備專門的操作人員,嚴格按照設備的操作規(guī)程和國家的相關規(guī)定執(zhí)行。

  ⑦企業(yè)總經(jīng)理對企業(yè)固定資產的實物管理負有全面責任,企業(yè)工程技術部門協(xié)助總經(jīng)理做好固定資產的管護工作。

  5.固定資產的折舊

  (1)固定資產的折舊由企業(yè)統(tǒng)一核算。除以下情況外,應對所有固定資產計提折舊。

 、僖烟嵴叟f仍繼續(xù)使用的固定資產。

  ②按照規(guī)定單獨估價作為固定資產入賬的土地。

  (2)固定資產的`折舊采用直線法、按單項資產計提,各類資產的折舊年限如下。

 、俜课轄I業(yè)用房年、非營業(yè)用房年、簡易房年。

 、诮ㄖ锬。

 、蹤C器設備類。供電系統(tǒng)設備年、供熱系統(tǒng)設備年、中央空調設備年、通信設備年、洗滌設備年、維修設備年、廚房用具設備年、電子計算機系統(tǒng)設備年、電梯年、相片沖印設備年、復印設備年、其他機器設備年。

  ④交通運輸工具類。大中型客車(座以上)萬公里年、小轎車萬公里年、貨車萬公里年、摩托車萬公里年。

 、蓦娖骷坝耙曉O備類。閉路電視播放設備年、音響設備年、電冰箱柜年、空調器柜式年窗式年、電影放映機年、其他電器設備年。

  (3)企業(yè)固定資產凈殘值按稅務機關的要求執(zhí)行。

  (4)固定資產減值,按企業(yè)相關制度進行處理。

  6.固定資產的修理、維護及日常保養(yǎng)

  (1)企業(yè)的固定資產應定期維護和保養(yǎng),以確保資產正常、經(jīng)濟、有效地運行。資產的維修按年度固定資產預算進行。

  (2)資產維修部門和物資采購部門,根據(jù)總經(jīng)理的批示意見執(zhí)行維修任務。

  (3)各責任部門應隨時掌握本部門的資產運轉情況。若發(fā)現(xiàn)急需修理而又未納入預算的情形,應做出報告經(jīng)工程技術部門鑒定并出具意見,由財務部門審核后,上報企業(yè)總經(jīng)理批準。

  (4)若與固定資產有關的.后續(xù)支出金額較大(通常按超過固定資產原值的為準),則應當計入固定資產賬面價值。相應的支出,應由企業(yè)負責人審批。

  (5)零部件等維修費用,按企業(yè)費用報銷辦法執(zhí)行,相關費用計入企業(yè)當期損益。固定資產的修理支出不得以預提或待攤的方式處理。

  (6)企業(yè)正常經(jīng)營期間,若需對建筑物進行裝修。裝修方案和相應支出應由企業(yè)負責人批準。

  若裝修支出符合固定資產改良支出標準,則企業(yè)財務應將此項支出在固定資產賬下單獨設“固定資產裝修”明細科目核算,并采用合理的方法單獨計提折舊。

  7.固定資產的清理及報廢

  (1)企業(yè)財務部和企業(yè)財務,應按會計制度、會計核算辦法和本固定資產管理規(guī)定,及時對固定資產的盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉出、轉入事項進行賬務處理。

  (2)各部門應不定期地對所管轄的固定資產進行清查盤點,對盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉出、轉入的固定資產,應及時與企業(yè)財務部和企業(yè)財務取得聯(lián)系。對于盤虧、報廢、毀損的資產,應查明原因。若系人為因素造成,須追究相關人員的責任。企業(yè)資產的轉出和轉入應征得企業(yè)負責人的批準。

  (3)對于超過服役期或尚在服役期內的設備,如存在下列現(xiàn)象則按程序進行清理或報廢處理。

 、儆捎谝庀氩坏降囊蛩,資產受到不可抗力損壞,已無法繼續(xù)服役。

  ②無法正常運行,且無法修復。

 、勰茉聪牡仁褂贸杀具^高,購置新設備比使用現(xiàn)有設備更經(jīng)濟。

  ④修理費用過高,不如購買新設備。

 、菰性O備的工藝、技術已被新工藝、新技術淘汰,繼續(xù)使用已經(jīng)不經(jīng)濟。

 、抻捎趪倚路ㄒ(guī)、新標準頒布,現(xiàn)有設備的使用已違反了這些新規(guī)定。

  ⑦其他需要對設備進行報廢的原因。

 、嗬^續(xù)使用將對環(huán)境造成重大不良影響。

  (4)對于未來得及納入預算的資產報廢,應按預算形成程序,最終由企業(yè)負責人立項審批。各相關部門根據(jù)審批意見辦理。

  (5)對于需要清理、報廢的資產,由各資產管理部門提出書面報告,經(jīng)工程技術部門鑒定、財務部門(含企業(yè)財務)驗證后,由企業(yè)總經(jīng)理確認,按程序納入年度固定資產預算管理。各相關部門根據(jù)預算處理。

  (6)對在政府行政主管部門登記備案的資產,相應資產管理部門應及時辦理好報廢資產的銷戶、轉出轉入資產的過戶等相關手續(xù)。

  (7)財務部門(含企業(yè)財務)應配合并監(jiān)督好各相關部門的清理工作,做到資產清理費用按規(guī)定開支、資產殘值收入及時入賬。

  對于保險賠償范圍內的資產報廢,應及時與保險公司取得聯(lián)系,做到財產賠償及時、足額入賬。

  8.附則

  本制度自批準之日起執(zhí)行,此前與本辦法不一致的規(guī)定自動作廢。

  固定資產管理制度3

  第一章 總則

  第一條 為了加強固定資產管理,提高使用效益,保護公有財產安全,促進管理工作和業(yè)務活動的開展,根據(jù)國家有關財務制度的規(guī)定,制定本辦法。

  第二條 本辦法適用于總公司和各專業(yè)公司(不包括有獨立人事管理權的專業(yè)公司,下同),其它所屬企業(yè)可參照執(zhí)行或另行制訂管理辦法并報總公司財務本部備案。

  第二章 固定資產及其分類

  第三條 固定資產是指使用期限在一年以上、在使用過程中保持原有物質形態(tài)的房屋建筑物、機器設備、運輸設備以及其他與生產經(jīng)營有關的設備、器具、工具等;不屬于生產經(jīng)營設備的物品,單位價值在20XX元以上、使用期限超過兩年的,也應作為固定資產?偣矩攧毡静扛鶕(jù)實際情況,制定固定資產目錄。

  第四條 固定資產分類按國家相關行業(yè)財務制度規(guī)定執(zhí)行。

  第三章 固定資產的計價

  第五條 固定資產計價的原則和方法:

  (一)購人的固定資產,以其購人價加由公司負擔的運輸、裝卸、安裝調試、運輸途中保險費及其他附加費用計價,國外購人的還應包括進口稅金;

  (二)自制、自建的固定資產,按建造過程中的實際支出計價;

  (三)在原有固定資產基礎上進行改建、擴建的,按固定資產原值,加上改建擴建發(fā)生的實際支出計價。

  (四)投資者投入的固定資產,按評估確認或按合同、協(xié)議約定的價格計價。

  (五)接受捐贈、從境外調人或引進的固定資產,以所附單據(jù)確定的金額加上由公司負擔的運輸費、保險費、安裝調試費、繳納的稅金等計價;無所附單據(jù)的,按照同類固定資產現(xiàn)行市場價格計算;

  (六)盤盈的'固定資產,按照同類固定資產的重置完全價值計價;公司購建固定資產交納的固定資產投資方向調節(jié)稅、耕地占用稅計人固定資產的價值。公司可依法對固定資產進行有償轉讓、出租、變賣、抵押借款、對外投資,企業(yè)兼并、投資、變賣、租賃、清算時,應依法對固定資產進行評估。

  第四章 固定資產析舊

  第六條 公司固定資產提取折舊的范圍和折舊年限按國家規(guī)定范圍執(zhí)行。

  第七條 公司計算提取固定資產折舊,采用平均年限法(下稱直線法)。凈殘值率按3%計算。當月增加的固定資產當月不提折舊,當月減少的固定資產當月照提折舊。

  第八條 直線法的折舊額按下列公式計算:

  (一)固定資產年折舊額=(固定資產原值-凈殘值)/預計使用年限

  (二)固定資產年折舊率=固定資產年折舊額/固定資產原值

  (三)固定資產月折舊額-(固定資產值×固定資產年折舊率)/12

  第五章 固定資產購置、報廢與管理

  第九條 總公司各部門和各專業(yè)公司的年度預算應包括固定資產購置計劃和預算。購置固定資產時應填寫《固定資產購置申請表)(樣式附后),報總公司財務本部和辦公室,并按下列程序核準:

  1)預算內購置固定資產5,000元(不含)以下由財務本部和辦公室共同審批;5,000元一30,000元(不含)由主管副總經(jīng)理或助理總經(jīng)理審批,三萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。

  2)凡預算外購置固定資產一律由總公司總經(jīng)理批準。

  第十條 虧損企業(yè)扭虧期間不得購置固定資產,特殊情況必須購置的,一律按程序報總公司總經(jīng)理批準后方可購置。

  第十一條 經(jīng)批準購置的固定資產,由辦公室負責購置或經(jīng)辦公室指定規(guī)格、型號后由申請部門自行購置。

  第十二條 總公司各部門和各專業(yè)公司報廢固定資產應向總公司辦公室報送《固定資產報廢申請表》(調樣式附后),經(jīng)總公司辦公室組織有關部門和人員鑒定并簽署意見后按購置固定資產的審批程序轉呈有關領導批準報廢。

  第十三條 原則上維修費用小于凈值的固定資產不予報廢。

  第十四條 總公司辦公室統(tǒng)一負責固定資產的實物管理,應對所有固定資產進行分類,設置固定資產卡片并詳細登記,年內會同財務本部進行固定資產盤點。

  第十五條 總公司財務本部負責固定資產的價值管理,應根據(jù)固定資產實物的增減(購置、報廢、盤盈、盤虧、毀損等)及時按有關規(guī)定進行帳務處理。

  第十六條 固定資產的日常維護、保養(yǎng)以及修理由各位用部門負責。各部門對固定資產的維護和管理應建立崗位責任制度,落實到人。

  第六章 財產清查

  第十七條 總公司辦公室和財務本部對固定資產進行定期或不定期的清查(至少年終清查一次),固定資產清查主要是通過對固定資產實物盤點進行帳物核對,以便真實地反映其實有數(shù)量和分布情況。如有盤盈盤虧還應查明原因。

  第十八條 固定資產清查的程序:固定資產全面清查時,由辦公室和財務本部組成清查小組,編制“固定資產盤點表”,經(jīng)查核后確定出固定資產盤盈盤虧數(shù)額,根據(jù)“固定資產盤點表”填制“固定資產盤盈表”和“固定資產盤虧表”,經(jīng)有關人員簽字或蓋章后,財務本部據(jù)以進行有關的帳務處理。

  第十九條 財產清查中發(fā)現(xiàn)盤盈的帳外固定資產,應按重置完全價值作為原值,按新舊程度估計確定折舊額,并按重置完全價值減去累計折舊額后作為凈值。

  第二十條 固定資產有償轉讓收入或清理報廢變價收入扣除清理費后的凈收入與其帳面凈值(固定資產原值減累計折舊)的差額以及固定資產盤盈、盤虧、毀損、報廢的凈收益或凈損失,計人營業(yè)外收入或營業(yè)外支出。毀損、報廢損失較大的,可分期攤銷,攤銷期限不得超過2年。

  第七章

  附則

  第二十一條本規(guī)定由財務本部負責解釋和修訂。

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