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保密工作規(guī)章制度

時間:2022-05-26 16:20:27 制度 我要投稿

保密工作規(guī)章制度(精選12篇)

  在日常生活和工作中,很多地方都會使用到制度,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編整理的機關保密工作規(guī)章制度,歡迎大家分享。

保密工作規(guī)章制度(精選12篇)

  機關保密工作規(guī)章制度 篇1

  根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和有關保密的規(guī)定,結合我局實際,制訂本制度:

  一、國家秘密關系國家的安全和利益

  全局干部職工要充分認識新形勢下加強保密工作的重要性和緊迫性、自覺遵守保密法,嚴格執(zhí)行各項保密規(guī)定,按照既確保國家秘密又便利工作的原則,做好保密工作。

  二、保密范圍

  (一)審計工作中涉及的被審計單位需要保密的事項及其文件材料。

  (二)查處有關領導干部的尚未核實的違反法紀的事項及其文件材料。

  (三)審計工作規(guī)劃和年度計劃等文件材料。

  (四)尚未對外公布的審計事項、審計情況、統(tǒng)計資料及其文件材料。

  (五)局機關尚未公布的機構設置、人員編制、人事任免、干部考查等情況。

  (六)計算機內(nèi)存儲的`涉密文件、資料等。

  (七)其他需要保密的文件、會議記錄、工作記錄本等。

  三、工作秘密和商業(yè)秘密

  審計工作中,對不屬于國家秘密,但又不宜公開的事項,為工作秘密,工作秘密未經(jīng)批準,不得擅自擴散。審計工作,被審計單位采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息為商業(yè)秘密,要嚴格依照有關法規(guī)規(guī)定予以保護。

  審計人員應嚴格按照審計現(xiàn)場保密工作規(guī)定,妥善保管審計筆錄、文件、資料、軟盤等,把保密工作貫穿于審計工作的全過程。

  四、保密規(guī)定

  (一)不該說的國家秘密不說、不該知道的不問、不該看的不看、不該記錄的不記錄。

  (二)不準在私人通信和普通電話中涉及國家秘密事項,不準在公共場所和家屬、子女、親友面前談論國家秘密。

  (三)不準攜帶保密文件、資料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

  (四)不準私自啟封、復制、使用、存放、銷毀保密文件和材料。

  (五)不得向組織隱瞞失、泄密事故。

  五、因違反保密制度,造成失、泄密事故的,視情節(jié)輕重,給予批評教育或紀律處分,失密、泄密事件觸及法律的,移交司法機關處理。

  機關保密工作規(guī)章制度 篇2

  一、本部門既是市委的工作機構,又是市政府的工作機構,涉密內(nèi)容較多,做好保密工作十分重要。

  二、保密范圍:有關黨和國家機密事項和本部門業(yè)務中尚未公開和不準公開的事項,在規(guī)定時間內(nèi)不準泄密。

  主要有以下內(nèi)容:

  (一)需提交市編委會研究決定的涉及人員調(diào)動事項;

  (二)需提交市編委會研究決定的涉及機構的設立、調(diào)整、撤并、更名、掛牌等變動事項;

  (三)需提交市編委會研究決定的涉及編制核撥、單位領導職數(shù)及機構規(guī)格確定等事項;

  (四)需提交市編委會研究決定的其他事宜。

  三、機要文件均要由機要負責人拆封、登記、收發(fā)、保管、傳閱,機要文電、資料要存放在專用保險柜內(nèi),按規(guī)定定期清理、歸檔、銷毀。機要文件交接時,要認真清理登記并履行簽字手續(xù)。一切載有秘密內(nèi)容的會議記錄和記事本都要作為秘密文件管理。

  四、因工作需要必須借閱的機要文件,要嚴格履行借閱手續(xù)。傳閱、借閱的機要文件一律在辦公室內(nèi)閱辦,不得把機要文件帶到家中或公共場所。外出開會攜帶機要文件,要嚴防泄密、丟失;帶回的機要文件、材料,要及時交機要負責人收存。

  五、制發(fā)文件,要根據(jù)文件內(nèi)容嚴格按照密級劃分范圍,注明秘密等級、發(fā)放范圍、閱讀級限。秘密以上文件的成文草稿和重要修改稿及打印清樣,必須同正式文件一起登記存檔,不需要存檔的`,應及時銷毀。

  六、帶有秘級文件,一般不許復印,特殊情況,須經(jīng)常務主任同意,由辦公室專人負責復印、分發(fā),并做好登記,持有復印件人員要妥善保管,不得丟失。

  七、機要負責人要嚴格遵守紀律,保證做到不泄密、不失密,機關全體工作人員都要自覺接受保密教育,遵守保密制度,嚴守機密。不該說的機密絕對不說,不該問的機密絕對不問,不該看的機密絕對不看。

  機關保密工作規(guī)章制度 篇3

  根據(jù)國家有關保密法規(guī),結合我局工作實際,制定本制度。

  一、加強保密教育,增強保密意識。單位要有一位領導負責保密工作,經(jīng)常組織學習保密法規(guī),增強保密意識。

  二、單位印制秘密文件、資料要經(jīng)主管領導審批,并標明密級、發(fā)行范圍、印制數(shù)量。秘密以上文件、資料要有專人負責,逐件登記,妥善保管。銷毀時要逐件登記,經(jīng)領導批準,并有2人以上監(jiān)銷。

  三、外出工作需攜帶的秘密文件、資料,須經(jīng)領導批準,且妥善保管,確保材料安全。絕密文件、資料原則上不準攜帶外出,確需攜帶的須經(jīng)本單位主要領導批準。

  四、翻印、復印上級下發(fā)的秘密、機密文件,須經(jīng)發(fā)文單位或本委領導批準。禁止將秘密文件、資料拿到社會上去復印。復印件按原件保管。絕密文件不得翻印和復印。

  五、加強對密碼電報的統(tǒng)一管理,確保密碼安全。嚴禁自行復制(印)密碼電報。摘錄密碼電報要指定專人負責,并妥善保管。禁止用機要信件或平信郵寄密碼電報。禁止將密碼電報原文印成文件下發(fā)。禁止攜帶密碼電報外出工作;貜兔艽a電報堅持“密來密去”的原則,禁止密來明去,明來密去或密電來電話復。

  六、不得用明傳電報傳發(fā)秘密事項。

  七、不準在無保密設施的有線或無線電話談論秘密事項。

  八、禁止在公共場所或與無關人員談論國家秘密。

  九、未經(jīng)領導批準,不得向新聞單位或有關部門提供秘密信息,以及公開報道后造成不良社會影響的重大事項、重大案件、涉外案(事)件、重大事故和有關數(shù)字。對正在辦理的事務,不得告訴無關人員,不得公開報道。

  十、對境外記者的電話采訪,一律拒絕。邀請境外記者進行采訪,須經(jīng)本單位領導批準,按有關規(guī)定辦理手續(xù)。接待外國和境外人員,應明確介紹口徑、參觀范圍和路線等,注意保守國家秘密。

  十一、召開具有秘密內(nèi)容的'會議,須采取必要的保密措施,管理好會議文件、資料,防止泄密和丟失文件、資料。絕密文件必須立即收回。

  十二、任何人員未經(jīng)批準不得將自己所接觸的本單位或者外單位涉及國家秘密的文件、資料等,寫成稿件向公開發(fā)行的報刊投稿或者編入公開發(fā)行的書籍中。

  十三、發(fā)生失泄密事件要及時報告,并采取補救措施,以減少造成的危害。 凡違反本制度造成泄、失密事件的,按照《保密法》和《保守國家秘密實施細則》進行處理。

  機關保密工作規(guī)章制度 篇4

  一、辦文擬稿

  (一)文件起草一律由承辦科室負責辦理

 。ǘ┢鸩菸募、信息、總結、匯報、先進事跡材料等一律使用公文擬稿紙,正確擬定文件標題、主送和抄送機關、密件、是否公開及主題詞等。

 。ㄈ┢鸩菸募舟E清楚,文理通順,正確使用標點符號,引用有關文件、規(guī)定,必須要準確、完整,起草文件原稿要符合文件歸檔要求。

  (四)擬文由科室負責人審核(規(guī)范性文件在科室審核后,再由辦公室和法規(guī)科共同審核)后,交分管領導審核,局長簽發(fā)。

  二、打印、核校、裝訂

 。ㄒ唬┐蛴〔牧习婷、標題、標點符號等要合理、規(guī)范、準確。

 。ǘ┬τ赊k文科室負責。

 。ㄈ└骺剖曳残璧酵庥∷⒉牧系模毾却驁蟾娼(jīng)局長批準后,一律由辦公室負責聯(lián)系印刷,承辦科室提供清樣、負責校對。

 。ㄋ模┐蛴⊥瓿傻'文件材料一般由打字員負責裝訂,裝訂文件應力求做到端莊整潔,格式美觀,無殘次漏頁、空頁。

  三、分送、存檔

  文件、資料打印裝訂完成后,由辦公室蓋印后按發(fā)文范圍分送局領導,相關單位、科室,存檔。

  1、機關人員要嚴格遵守《保密法》的規(guī)定,牢固樹立保密觀念,嚴守黨和國家機密。

  2、妥善保管各種文件、資料。無特殊情況,文件不出室;離開辦公室時,桌上不得存放文件;下班后,文件柜和辦公桌要上鎖;不得帶文件旅游、參觀、探親、訪友或出入公共場所及鬧市區(qū)。

  3、嚴禁私自向廢品收購部門或個人出售文件、材料和內(nèi)部資料、刊物、書籍等。各種文件、資料統(tǒng)一由辦公室處理。

  4、加強涉密信息傳輸?shù)谋C芄芾,涉密計算機嚴禁上國際互聯(lián)網(wǎng),嚴禁在使用普通電話時談論國家秘密事項,嚴禁在互聯(lián)網(wǎng)上用電子郵件傳遞國家秘密信息。

  5、有關科室對重要涉密會議和重大涉密活動要明確保密范圍,妥善保管相關資料,并做到在任何場合不談論涉密事項。

  6、對重要會議內(nèi)容和群眾涉案事項的情況不得在任何場合泄漏,如發(fā)生丟失、泄密事件,將按有關規(guī)定追究當事人責任。

  7、機關印章由專人管理,用印必須經(jīng)領導簽字批準。

  機關保密工作規(guī)章制度 篇5

  為了保守黨和國家及公司秘密,維護黨和國家利益,維護公司利益,制定本制度。

  一、提高對保密工作重要性認識

  保守國家和公司秘密是公司每名員工的義務和職責,關系到國家的安全和公司的發(fā)展。公司員工必須嚴格遵守國家十條保密守則,嚴格遵守國家有關保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度,按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。

  二、公司保密工作組織領導

  公司成立保密委員會,負責對保密工作的領導,由主要領導擔任主任,成員由各部門負責人組成,下設辦公室;保密委員會辦公室設在公司辦公室,負責公司保密的日常管理工作。

  三、公司保密工作范圍

  1、國家和政府各部門秘密

  包括公司接收的'國家、政府各部門機要文件、秘級文件、密碼電報等秘密文件,內(nèi)部資料、刊物等國家秘密文件、信息,以及保密設備、密碼設備等。

  2、集團公司秘密

  包括公司接收的集團公司密級文件,集團公司重要會議的內(nèi)部資料、文件,以及重要投資決策、生產(chǎn)經(jīng)營、財務數(shù)據(jù)等相關材料和文件。

  3、公司秘密

  公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列事項:

 。1)公司黨政聯(lián)席會議、總經(jīng)理辦公會議確定的保密事項和會議未決定的其他保密事項。

 。2)公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項。

 。3)公司對外投資經(jīng)營活動中需要保密的事項。

 。4)公司重要財務資料。

 。5)公司招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件等。

  (6)公司人事決策中的秘密事項。

 。7)公司涉及秘密事項的文件、資料。

  (8)保密委員會確定應當保守的公司秘密事項。

  四、保密工作要求

  1、要切實加強保密工作領導,層層落實保密工作責任。保密工作要層層負責,“一把手”是第一責任人。各部門要切實抓好保密工作領導,加強保密工作監(jiān)督;公司涉密人員要嚴格遵守保密紀律,按照保密法律法規(guī)認真履行保密職責。

  2、建立保密工作長效機制。保密委員會要定期聽取保密工作匯報,定期和不定期開展保密學習和教育,建立保密工作常態(tài)機制,把保密工作制度化、程序化。

  3、保密委員會要加強保密工作宣傳教育,增強全體員工保密和防范意識,提高員工保密工作能力。

  4、公司涉密工作人員要嚴守國家和公司秘密;非接觸公司秘密的人員,不準打聽、刺探公司秘密;機要、檔案等涉密工作人員,要選擇政治可靠、業(yè)務素質好、忠于職守的員工擔任,并保持相對穩(wěn)定。

  5、密級文件的收發(fā)、傳閱、清退等工作嚴格遵守國家有關規(guī)定和公司機要文書管理制度。

  6、絕密級、機密級文件、資料和其他物品,非原制發(fā)機關批準,不得復制和摘抄。

  7、國家密級文件不準外帶。公司密級文件不準外帶;確因工作需要必須帶出時,需經(jīng)分管領導批準,并采取必要的保密措施。

  8、公司涉密計算機、涉密設備不得上互聯(lián)網(wǎng)和內(nèi)部網(wǎng)絡,其移動硬盤、U盤、軟盤、光盤等涉密移動介質要專機專用,不得在非涉密計算機使用;涉密計算機、涉密設備維修、報廢處理要嚴格按照保密法律法規(guī)執(zhí)行。

  9、不得使用計算機、傳真機、網(wǎng)絡、移動介質等工具傳播任何涉密文件、資料、信息;未經(jīng)允許不得對任何涉密文件、資料、信息進行拍照、攝錄、掃描、刻錄等。

  10、各部門重要文件、資料要按照保密規(guī)定嚴格管理,重要檔案資料要按照檔案管理規(guī)定及時封存或存檔,不得散落在辦公室內(nèi)或借給他人,文印用過的紙張必須集中到指定地點銷毀,不得當作垃圾倒掉。

  11、財務部必須嚴格管理財務憑證及相關資料,保證其安全性和保密性;財務數(shù)據(jù)應定期備份,確保財務電子數(shù)據(jù)完整不丟失。

  12、檔案工作人員要嚴格遵守保密守則,不許對外泄露機密文件和資料,不準將密級文件、材料帶出檔案室。檔案查閱要按規(guī)定執(zhí)行。

  13、打字、復印人員按涉密人員嚴格管理,做到不該說的絕對不說,不該看的絕對不看;未經(jīng)批準,不準復印、摘抄密級文件、資料。

  14、公司涉密人員要自覺遵守保密紀律,勇于同失密和泄密現(xiàn)象作斗爭。

  15、公司任何人員不得以任何方式泄露國家、企業(yè)秘密,如發(fā)現(xiàn)失密和泄密事件,追究當事人的責任。

  五、公司保密工作要害部位

  1、要害部位范圍:機要文書室、財務室、檔案室。

  2、保密安全管理要求:

  (1)切實落實保密要害部位工作責任。要害部位所在部門負責人承擔領導責任;要害部位工作人員對保密工作具體負責。

 。2)要加強保密要害部位管理。要害部門負責人要切實加強保密管理,開展經(jīng)常性安全保密檢查,切實落實各項保密措施;要害部位工作人員要切實履行保密責任,按照國家保密法律法規(guī)和公司保密工作制度,認真履行工作職責。

 。3)保密要害部位要安裝必要的防火防盜設施,確保安全;嚴禁在保密要害部位開展與本職業(yè)無關的活動;嚴禁非本部位人員長時間滯留。

 。4)保密要害部門工作人員必須嚴格管理和使用好涉密設備,按程序和要求處理涉密信息的收發(fā)和報送,確保涉密設備、重要資料等安全、完整,工作人員離開時,要隨時將門鎖好,每天下班時最后一個離開辦公室的人必須對電源、報警設備、門窗等進行安全檢查,確保保密安全工作無遺漏。

  機關保密工作規(guī)章制度 篇6

  1、工作人員要認真學習《保密法》,自覺保守黨和國家秘密,保守工作機密。

  2、明確保密主要事項和范圍。實驗局機關涉密事項主要是:中央、省、市和本局具有保密內(nèi)容的文件、文稿及領導同志不宜公開的講話和指示;尚未公開的干部調(diào)配和推薦名單,以及考核、審查情況;局黨組會議、局務會議、辦公會議、民主生活會、各科室會議記錄及暫不能公開的會議內(nèi)容;來信來訪和案件方面不宜擴散的內(nèi)容;各類干部(職工)名冊、各種印信、證件、內(nèi)部電話記錄、收發(fā)文件登記簿及工作筆記本等。

  3、樹立經(jīng)常性保密意識。自覺做到不該問的絕對不問、不該看的絕對不看、不該記錄的絕對不記錄、不該說的絕對不說。不得在私人通信、電話中涉及工作機密,不得在公共場所和子女、親友面前談論機密,不得在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達機密事項。

  4、做好保密文件材料的保管工作。保密材料的.印刷、收發(fā)、傳遞、閱辦、清退、保管、歸檔、移交和銷毀等,都要嚴格履行登記簽字手續(xù),防止丟失。不得翻印、復印帶密級的文件。秘密文件必須存放在有保密措施的地方,平時工作使用的,要注意隨時入柜加鎖。秘密文件及秘密事項存入計算機或其他存儲介質時,應采取有效措施防止失密、泄密。

  5、嚴格控制涉密文件的傳閱范圍,不得隨意擴大。秘密性會議,不得讓無關人員參加。

  6、外出工作或開會,一般不得攜帶密級文件,必須攜帶的要經(jīng)領導批準,并采取嚴密措施保管,用畢及時歸還。

  7、注意新聞保密。向報社、電臺等媒體投遞新聞稿件,不得將不宜向社會公開的事項提供給媒體,一時難以把握的,應交分管領導審定。

  8、涉密計算機實行專人專用,堅持“誰使用誰負責”的原則,做到定機定人定號,做好登錄口令設置,并登記備案。

  9、嚴格保密獎懲制度。對保密工作成績突出的人員要予以表揚或獎勵;對違反保密制度,造成失、泄密事件的,視其情節(jié)給予批評教育或紀律處分。

  機關保密工作規(guī)章制度 篇7

  為了貫徹落實《中華人民共和國保守國家秘密法》,預防泄密事件發(fā)生,保證機關工作正常進行,制定本制度。

  一、組織領導

 。ㄒ唬┚謾C關建立機要保密工作領導小組,由分管辦公室工作的局領導任組長,機關各部門負責人為成員。

 。ǘ┺k公室為機關機要保密工作領導小組日常工作部門,負責機關機要保密工作組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查工作。

 。ㄈ┛萍夹畔⒐韶撠煓C關內(nèi)、外網(wǎng)絡技術保密組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查工作。

 。ㄋ模└鞑块T要選擇政治上過硬、思想道德好、敬業(yè)精神強、有工作能力的干部擔任本部門涉密文件、保密事項辦理工作。

  二、秘密載體

  根據(jù)《保密法》和《中共中央保密委員會辦公室、國家保密局關于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》,秘密載體包括:以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、聲音等方式記載國家秘密信息的紙介質、磁介質、光盤等各類物品。磁介質載體包括計算機硬盤、軟盤和錄音帶、錄像帶等。

  三、涉秘工作規(guī)范

 。ㄒ唬┺k公室機要保密人員收到上級和本地領導機關及有關部門發(fā)來的秘密載體后,應當履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù),并根據(jù)辦公室負責人提出的閱辦意見,及時送交有關領導和部門閱辦。

 。ǘ┺k公室負責人根據(jù)秘密載體的密級和制發(fā)機關、單位的要求及工作的實際需要,確定機關知悉秘密人員的范圍,并督1

  促辦公室機要保密人員將秘密載體送有關人員閱讀和使用,做好回收保存工作。

 。ㄈC關工作人員閱讀和使用秘密載體時,一律在辦公場所進行,本人離開辦公場所時,應將秘密載體入柜上鎖保存。任何人都不得擅自復印、摘抄秘密和外借秘密載體,擴大知悉秘密的范圍。

  (四)機關工作人員閱讀和使用秘密載體后,要當天歸還給辦公室機要保密人員。任何人都不得將涉密載體攜帶出境。

  (五)機關工作人員不得將秘密、機密、絕密文件和內(nèi)部資料加載到辦公自動化網(wǎng)絡上傳輸、存儲和處理。嚴禁一臺計算機同時接入局域網(wǎng)和公共信息網(wǎng)。

 。C關各部門不得擅自將秘密、機密、絕密文件和有規(guī)定傳閱范圍的'內(nèi)部資料匯編成冊,向系統(tǒng)內(nèi)外發(fā)送。

  (七)信息中心要加強機關內(nèi)、外網(wǎng)信息交換途徑的管理,做好內(nèi)部辦公網(wǎng)與政務外網(wǎng)的物理隔離,嚴格控制利用移動存儲設備的規(guī)范使用,防止內(nèi)部秘密信息流傳到互聯(lián)網(wǎng)。

 。ò耍┺k公室要定期對機關所存秘密載體進行檢查、核對,并嚴格按規(guī)定做好秘密載體移交、銷毀工作,其他任何部門和個人不得銷毀秘密載體,禁止將秘密載體作為廢品出售。

  四、責任追究

  對違反保密法規(guī)和本制度的,情節(jié)輕微的,給予批評教育;情節(jié)嚴重、造成泄密事故的,按照有關規(guī)定給予責任人行政或黨紀處分;情節(jié)特別嚴重、構成犯罪的,依法追究刑事責任。

  機關保密工作規(guī)章制度 篇8

  一、涉密人員保密管理制度

  1、涉密人員管理要堅持既確保國家秘密安全,又便利各項工作的原則。

  2、部保密委員會每年將根據(jù)各部門涉密人員涉及國家秘密程度的變化情況及時調(diào)整涉密人員的等級。

  3、對涉密人員要經(jīng)常進行保密教育和必要的保密培訓。保證涉密人員知悉其必須承擔的保密義務和責任,以及應當享有的'權利;熟悉基本的保密法規(guī)制度;掌握與其工作相關的保密知識和技能。

  4、各級領導和保密工作管理部門要對涉密人員履行保密義務和責任的情況,進行有效的監(jiān)督和管理。

  5、涉密人員在參加軍品秘密項目開發(fā)、研制、試驗、會議,記錄秘密事項內(nèi)容時,須使用部保密室登記、編號、標密的保密本。

  6、涉密人員使用保密本應妥善保管,用后退回部保密室統(tǒng)一銷毀。

  7、實行涉密人員保密補貼、脫密期和簽訂保密承諾書等制度。

  二、涉密載體攜帶出差保密管理規(guī)定

  1、特殊情況攜帶涉密載體出差須履行保密審批。涉密載體攜帶出差保密審批程序和涉密載體攜帶出差保密審批表(見附錄A、B)

  2、攜帶涉密載體出差要采取可靠的安全措施,兩人以上同行的要明確主次責任。

  3、攜帶涉密載體出差應用專車到機場、車站、碼頭接送。

  4、攜帶數(shù)量較多的機密級涉密載體,乘火車可軟臥席,乘飛機輪船可相當于火車軟臥的同等艙位。

  5、禁止將涉密文件攜帶到不具備保密條件的場所,(如醫(yī)院、列車、飛機、輪船等處)閱辦;禁止攜帶涉密文件外出旅游、探親訪友、參加外事活動和雙邊或多邊談判場所。

  三、涉密通信、計算機信息系統(tǒng)及辦公自動化保密管理制度

  1、涉密通信、計算機信息系統(tǒng)及辦公自動化的保密必須符合國家有關規(guī)定。

  2、涉密通信、計算機信息系統(tǒng)及辦公自動化保密管理制度包括:

 。1)有線和無線通訊保密管理規(guī)定;

 。2)密碼傳真、密碼網(wǎng)絡通信保密管理規(guī)定;

 。3)計算機信息系統(tǒng)保密管理規(guī)定;

 。4)辦公自動化計算機設備使用保密管理規(guī)定;

  (5)絕密級涉密通信、計算機信息系統(tǒng)及辦公自動化保密管理執(zhí)行本部《絕密級國家秘密事項保密管理制度》。

  機關保密工作規(guī)章制度 篇9

  一、本制度適用于全系統(tǒng)各單位、各部門。

  二、工作人員必須認真執(zhí)行《保密法》,自覺遵守《保密守則》。

  三、各級質量技術監(jiān)督局及其直屬單位應在本單位設立本級保密工作管理委員會,由本單位一名領導擔任主任,主管本單位和下屬機構的保密工作。保密委員會受同級黨組織的領導,業(yè)務上受上級保密委員會的指導。

  四、保密委員會應根據(jù)需要配備專職(兼職)保密干部。

  五、保密委員會負責認真貫徹黨中央、國務院有關保密工作的方針、政策;遵守省委、省政府和國家質檢總局的有關規(guī)定,指導、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督各單位的涉密工作;組織制定本單位保密工作制度及具體措施;負責涉密文件、計算機、通信設備的管理;開展保密宣傳教育、獎勵和處分。

  六、密件經(jīng)辦、保管部門(單位),應設立專門的機要(保密)室(柜),密級文件應單獨保存在密件專夾、專卷、專柜或密件庫中,確定專門機要人員集中保管。機要(保密)室內(nèi)嚴禁會客,無關人員不得入內(nèi)。

  七、凡機關收到密級文件(含密碼電報、內(nèi)部資料、刊物等),統(tǒng)一由機要人員簽收、拆封、登記、分發(fā)、保管。根據(jù)密級歸檔立卷,絕密級密件必須單獨立卷保存,機密(含)以下密件,可按檔案分類歸檔立卷,每卷密級,依卷內(nèi)最高密級的密件定密。

  八、涉密文件運行的每個環(huán)節(jié),都必須在規(guī)范的文件登記薄上進行登記,必須清楚地記載密件的密級、產(chǎn)生密件的機關(單位)、發(fā)件機關(單位)、密件的名稱或主要內(nèi)容,收、發(fā)時間及密件的編號、頁、份數(shù)等,經(jīng)辦人員在對實件驗證、登記后簽字受理。凡領導同志親啟件,要送領導同志或其指定的專人代收、代拆。

  九、不準將密級文件隨意亂放和擅自外借。機關工作人員每日下班前,應將密級文件妥善存放,未經(jīng)允許,不得將密級文件攜帶回家閱讀或辦理,不準在家屬、親友、熟人和無關人員面前談論黨和國家機密,不準攜帶密級文件上街、出差或旅游,不準在公共場所翻閱密級文件和談論有關內(nèi)容。

  十、局機關的機密事項(包括違法、違紀案件的查處情況),在未正式公開之前,不準外傳。個人記載的有關機密內(nèi)容的筆記本,應妥善保管。黨組會、局長辦公會的記錄按密件要求,由專人保管。對已定密的文件材料,由專人專管,未經(jīng)領導批準,不得調(diào)閱。

  十一、未經(jīng)允許,不準擅自抄錄、打印或復印密級文件。經(jīng)批準打印或復印的密級文件由機要室登記、傳閱、保管。絕密文件一律不得抄錄、打印或復印。參加有關會議帶用的文件和會議印發(fā)的文件,必須及時交機要室登記處理,個人不得保管。

  十二、嚴格按照擬定的范圍傳閱、傳達密級文、電。不得自行擴大密級文、電的閱讀范圍,避免在閱、辦密級文、電的同時接待外部人員來訪。下班時應檢查辦公桌上是否存留密級文、電。文件辦理結束后,應及時退交機要人員保管。

  十三、查閱密級檔案,須經(jīng)主管領導批準。未經(jīng)允許,不準帶出檔案室。

  十四、嚴禁濫印、亂發(fā)會議秘密文件、資料。會議期間印發(fā)的秘密文件一律標明密級,統(tǒng)一編號,登記分發(fā)。會上的講話未經(jīng)批準,不得隨便整理記錄轉發(fā)。會議結束后,要對會議住址進行保密檢查,查看有無遺失文件、筆記本等。

  十五、嚴格執(zhí)行稿件送審制度。對各類信息、稿件都要進行保密審查,界限不清的',要及時向局保密委員會請示、報批。未經(jīng)批準,機關全體工作人員不得私自接受境內(nèi)外記者采訪,經(jīng)批準后,在接受采訪過程中,不得涉及國家秘密。

  十六、涉密計算機及系統(tǒng)不得進入互聯(lián)網(wǎng),涉密信息網(wǎng)絡必須與公共信息網(wǎng)進行物理隔離,絕密級國家秘密信息不得在計算機及系統(tǒng)中存儲和傳輸。

  十七、嚴格上網(wǎng)信息保密審查制度。信息上網(wǎng)必須經(jīng)過信息提供單位的嚴格審查和批準,對是否涉及國家秘密不清楚的,應由局保密委員會進行保密審查,經(jīng)保密組織負責人審批。

  十八、機要交通人員必須嚴格執(zhí)行《機要交通保密規(guī)定和工作紀律》,攜帶密級文件,離開本單位進行傳遞、會簽、會印時,必須乘本機關車輛辦理。

  十九、不準在無保密措施的郵政和電信設備上傳輸秘密信息(如寄郵件、打電話、使用手機、發(fā)電報和傳真等),不準在公共信息網(wǎng)上傳輸處理國家秘密信息。

  二十、下發(fā)、上報、轉發(fā)的有關密級文件應按規(guī)定在左上角標明密級和保密期限,并在郵件上加蓋機密印戳,由機要部門掛號發(fā)出。禁止用普通或掛號信件郵寄和個人私自攜帶。

  二十一、定期對涉密文件進行清查,對保密期限屆滿的文件及時納入非密管理。對保密期限不明確且具有較長期保存價值或涉外需要的密件,可主動呈請密件產(chǎn)生機關作出密級變更的答復。得到密件密級變更的決定后,應及時在相應的密件上作出標志,并按變更后的密級進行管理。

  二十二、需要銷毀的文件、材料、資料和涉密磁盤、計算機硬盤,要登記造冊,經(jīng)主管領導審查批準后,須有兩人以上監(jiān)銷,在保密部門指定地點銷毀。

  二十三、清理文件一般每季度或半年進行一次(有要求的除外),絕密文件每月清查一次。清查文件時要注意檢查文件、附件是否完整,并及時登記。

  二十四、在外事活動中,堅持“內(nèi)外有別”的原則,遵守外事紀律,不得擅自將涉及國家秘密的文件、資料和其他物品攜帶出境,謹防泄密、失密。

  二十五、涉密人員調(diào)動、離職和機構變動時,應有領導有組織地將原有的全部文件、電報、資料進行認真清理、登記造冊,對需要移交的文件、資料、應全部移交機要或檔案部門,并嚴格辦理移交手續(xù)。

  二十六、機要室、檔案室、打字室、微機室、閱覽室和各單位內(nèi)設機構都要認真做好保密工作,加強安全防范。

  二十七、保密委員會要定期研究保密工作,及時糾正存在問題,堵塞漏洞,對造成失泄密的單位和個人,視情況予以批評教育和紀律處分,并及時向上級報告。

  機關保密工作規(guī)章制度 篇10

  第一條:本單位設立保密工作領導小組,由單位主要負責人任組長,分管保密工作的副秘書長(副主任)、機要局長、保密局長任副組長,各科室主要負責人為成員,負責對辦公室保密工作實施統(tǒng)一組織領導。

  第二條:要認真學習《中華人民共和國保守國家秘密法》,嚴格遵守黨和國家的各項保密法規(guī)、保密制度和保密紀律,任何情況下都不準泄漏黨和國家秘密。自覺做到不該說的秘密絕對不說,不該問的秘密絕對不問,不該看的秘密絕對不看,不該記錄的秘密絕對不記錄,嚴防失泄密事件發(fā)生。

  第三條:做好涉密文電、資料的管理工作。凡存放文件的場所,應按規(guī)定采取安保措施,防止失密、竊密;存儲在各種介質中的涉密文電、資料由專人負責簽收、拆封、登記、處理,工作調(diào)動時,必須把自己經(jīng)管的文件,全部移交清楚;按規(guī)定控制傳閱范圍,不得隨意擴大;外出開會、辦公不得攜帶涉密文件,確屬工作需要的'須經(jīng)領導同意批準,指定專人管理并履行登記簽字手續(xù);密級文件和資料,要在規(guī)定場所閱讀,不準將涉密文電、資料帶出辦公室,離開辦公室時要將其鎖入保險柜內(nèi);須送負責同志住所的密級文件,閱后應及時收回,不得讓文件在辦公場所之外過夜;不準私自復制、抄錄和保存涉密文電、資料,確需復制、抄錄的,省委秘密級以下文電、資料要經(jīng)秘書長或辦公室主任批準,省委機密級以上及中央文電要經(jīng)省委辦公廳或發(fā)文機關批準。

  第四條:做好涉密文電、資料的清退和銷毀工作。各科室收到的涉密文電資料,要按規(guī)定定期清退。銷毀涉密文電、資料要經(jīng)分管秘書長、主任批準,逐件核對清楚、履行登記手續(xù)后,由市公文資料監(jiān)銷中心統(tǒng)一銷毀,禁止未經(jīng)批準私自銷毀涉密文電資料,禁止向廢品收購單位出售文件、內(nèi)部刊物和資料,禁止將涉密文電資料送銷毀工作機構和指定的承銷單位以外的單位銷毀。

  第五條:不準以私人通信、普通電話、無線電話、對講機、明碼電報等方式傳遞涉密事項;嚴禁密電明傳,明密混用;不準在互聯(lián)網(wǎng)上存儲、傳遞、涉密信息和處理內(nèi)部資料。

  第六條:不準在家屬、子女以及其他人員面前談論涉密事項。

  第七條:召開涉及秘密事項的會議,必須要有保密措施,對音響、錄音等設備的使用和管理以及會議文件的印發(fā)和保管,均應嚴格按照保密規(guī)定進行操作;會議文件的印發(fā)、保管、記錄、傳達要嚴格按保密規(guī)定辦理;與會人員范圍不得隨意擴大;會務人員要經(jīng)過認真審查。

  第八條:制發(fā)各類文件、資料等要按《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》標明密級;如屬摘錄、復制原始涉密文件,必須保持原定密級,不得擅自改變。

  第九條:在涉外和接待活動中,必須嚴格遵守涉外、接待保密規(guī)定和外事紀律,不得泄露黨和國家秘密;不準在外國人面前談論秘密事項;出國人員在出國前必須接受保密教育。

  第十條:發(fā)現(xiàn)失泄密現(xiàn)象,要立即報告,并及時采取補救措施。

  機關保密工作規(guī)章制度 篇11

  一、保密守則

 。ㄒ唬┎辉撜f的秘密,絕對不說;

  (二)不該問的秘密,絕對不問;

 。ㄈ┎辉摽吹拿孛,絕對不看;

 。ㄋ模┎辉撚涗浀拿孛,絕對不記;

 。ㄎ澹┎辉诜潜C鼙旧嫌涗浢孛;

  (六)不在私人通信中涉及秘密;

 。ㄆ撸┎辉诠矆鏊務撁孛;

  (八)不隨便存放秘密文件、資料;

 。ň牛┎辉谄胀娫挕⑵胀ㄠ]局傳遞秘密文件;

  (十)不攜帶秘密材料外出參觀、游覽。

  二、文書保密制度

  (一)接收文件

  1、收到文件和信件啟封后,當天登記。按密級及一般文件分類登記并編好順序號,貼上文件呈批傳閱箋,于當天或第二天送辦公室主任閱批,然后根據(jù)辦公室主任提出的呈送意見,分別將文件送給有關部領導和有關科室。

  2、凡是急件、會議通知或時間性較強的文件,必須隨收隨送,盡快送到有關領導。其他文件亦要抓緊傳閱,一般不超過一星期傳閱完。

  3、凡是秘密以上的文件,必須在當天內(nèi)閱讀,下班前交回文件保管處,以確保文件的安全。無密級的中共中央的文件作密件保管,與一般文件分開存放。

  4、認真做好文件的防盜、防失、防竊、防蟲、防潮等防護工作。一切文件和檔案應放在指定的保密柜和保密室。

  5、做好文件的立卷歸檔工作。立卷歸檔的案卷,有關部門或個人需查閱時,需經(jīng)辦公室領導同意,才能準予查閱。

  6、定期檢查清理文件,做到傳閱文件不積壓,不出錯漏,不丟失。按區(qū)保密局的要求定期清退秘密文件。部內(nèi)印發(fā)剩余的文件材料及一些沒有保存價值的資料等統(tǒng)一送到定點紙廠化漿。

 。ǘ┪募蛴

  1、凡打印文件必須有領導簽批。

  2、秘密文件應按規(guī)定標明密級。打印錯的秘密材料及未公開的干部任免討論材料要及時用碎紙機碎掉。印制秘密文件過程中所形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁、廢件等應及時銷毀,不得任意堆放。

  3、文件的原稿及打印好的文件、資料應放入抽屜內(nèi),不得讓無關人員翻閱。

  4、電腦打字、文印室一般情況下不得隨便進入。

  5、打字員應嚴格保守國家秘密,不得將有關秘密的內(nèi)容向外泄漏。

 。ㄈ┌l(fā)出文件

  1、文件印好分發(fā)前,要檢查分發(fā)份數(shù)與實印份數(shù)是否相符,發(fā)文范圍是否確切,文件格式是否符合要求,如發(fā)現(xiàn)問題要及時與辦文科室協(xié)商,處理后方可分發(fā)。

  2、秘密、機密、絕密和急件、特急件、親收件要在信封上標明。同一信封內(nèi)裝幾份不同內(nèi)容、不同文號的文件,必須在信封上標明。

  3、信件在轉發(fā)出前,要再次清點核對,收文的單位數(shù)與件數(shù)是否相符,收文單位是否準確。

  4、收發(fā)文均要辦好簽收。

  三、電腦管理保密制度

  1、各科室使用的電腦日常維護由各科室派專人負責,如使用中遇本科室不能修復的故障,須向辦公室通報情況,由辦公室負責落實聯(lián)系專業(yè)維修部門進行修理。辦公室負責保管各科室電腦維修的有關資料、指導各科室使用有關電腦設備及聯(lián)系專業(yè)維修部門保養(yǎng)、維修電腦設備。

  2、各科室使用的電腦必須安裝由國家有關部門認可的防電腦病毒軟件,并經(jīng)常做好防電腦病毒軟件的升級工作。對交換、復制、下載的資料要做好防電腦病毒工作。如使用電腦過程中發(fā)現(xiàn)電腦被感染病毒的,應立即停止使用,并迅速向辦公室報告,采取適當措施防止電腦病毒的`擴散,待病毒清除后方可繼續(xù)使用。

  3、必須嚴格執(zhí)行使用電腦的有關保密規(guī)定,加強對保密資料載體(磁盤、移動硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等)的管理,按保密要求進行使用、復制、轉送、攜帶、移交、保存、銷毀。對有保密要求的電腦和資料載體,不得聯(lián)接在Internet網(wǎng)中進行任何操作和使用。同時,要自覺接受區(qū)國家保密局等國家保密部門依法進行的信息安全保密監(jiān)督和檢查。

  4、上網(wǎng)信息實行“誰上網(wǎng),誰負責”的原則,不得瀏覽、下載黃色及反動網(wǎng)頁及資料。

  5、本部電腦設備原則上不外借其他單位使用,如確需外借的,必須經(jīng)部領導批準。

  四、復印機管理保密制度

  1、復印秘密級以上文件,必須嚴格遵守審批登記制度,嚴禁私自復印和濫印文件。

  2、復印秘密文件要請示主管保密工作的領導,履行審批、登記手續(xù),并將復印件按原件要求管理。

  3、復印機由部辦公室負責管理,外單位和個人未經(jīng)許可不得隨意動用。

  五、其他

  1、手機使用要嚴格按照《關于加強手機使用保密管理的通知》規(guī)定,召開重要會議時必須關閉手機,不得在固定電話、手機中談論秘密事項或內(nèi)部事項。

  2、如發(fā)生泄密問題時,要及時、主動向部領導如實報告,并積極配合有關部門進行調(diào)查處理。

  機關保密工作規(guī)章制度 篇12

  體育局保密工作制度 為切實加強保密工作,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及相關規(guī)定,結合市教育體育局實際,制定本制度。

  一、保密工作的領導

 。ㄒ唬┦薪逃w育局保密工作領導小組負責對局機關保密工作的統(tǒng)一領導和管理。加強對干部職工進行保密知識教育,根據(jù)上級保密部門的要求,對局機關的保密工作提出安排意見。加強對保密工作的檢查,每年集中檢查或抽查2次。

 。ǘ┙M織干部職工認真學習保密規(guī)定,牢固樹立保密觀念,嚴格遵守保密制度。自覺做到不該看的不看,不該說的不說,不該知道的事項不打聽,絕不利用國家機密謀取個人私利,不得將國家秘密和內(nèi)部情況向家屬、親友及其他無關人員泄露。

  二、保密工作的管理

 。ㄒ唬┕珓栈顒又械谋C芄芾

  1、召開涉及秘密事項的會議,必須有保密措施。會前應對參會人員進行保密教育。

  2、凡規(guī)定不準記錄的內(nèi)容,與會人員不得記錄和錄音,未經(jīng)審核批準,不得報道。

  3、會議期間所發(fā)的秘密文件、資料須統(tǒng)一編號,登記分發(fā),妥善保管,需收回的文件、資料,按規(guī)定及時收回。

  4、參加涉密會議的人員,不準以任何形式對外泄露會議內(nèi)容。

  5、不得將密件帶離辦公室,如工作需要,應辦理登記和審批手續(xù),且不能將密件帶到公共場所。

  6、印章保管人員要嚴格遵守印章管理使用辦法和保密規(guī)定,不得擴散使用印章的保密性公文內(nèi)容。

  (二)公文傳遞過程中的保密管理

  1、秘密文件的傳閱,應嚴格登記手續(xù),隨時掌握密件去向,防止密件丟失。不得擅自擴大傳閱范圍。閱讀秘密文件、資料不得私自摘錄和引用,因工作需要非記不可的,要妥善保管,但不能全文摘錄。

  2、發(fā)送秘密以上文件、資料,必須統(tǒng)一交機要員辦理或派專人送達。任何人不得在傳真機上傳送密件。

  3、絕密文件,傳閱完畢立即清退。

  4、辦文時,凡文件內(nèi)容涉密的,承辦人應標明密級、保密期限,局辦公室應審核密級標定的準確性。

 。ㄈ┲攸c保密部位的管理

  1、文秘室、文印室、檔案室和各類考試的試題題庫等重點保密崗位,應根據(jù)工作需要,制定相應的保密工作規(guī)則;

  其辦公場所,無關人員不得隨意進入。

  2、文印室對秘密文稿的打印要加設密碼并妥善保存;

  文秘室應將密件單獨放入保險柜;

  機要交換站要將密件妥善存放;

  嚴禁個人留存、抄錄和外傳。

  3、節(jié)假日前要對凡有密件存放的地點進行檢查,如有不安全隱患,要及時排除。

 。ㄋ模┯嬎銠C信息的上網(wǎng)管理嚴格遵守相關規(guī)定,各處室的`涉密計算機實行物理隔離,嚴禁在無保密設施的計算機網(wǎng)絡中傳遞國家秘密

  不得在電子函件(電子郵件)、聊天室等傳遞、傳播、轉發(fā)或抄送秘密信息。

 。ㄎ澹╊I導專用車輛不得隨意搭乘其他人員,領導臨時離車,車上有涉密載體時,駕駛員不得離車,確保秘密載體的安全

  不得泄露領導需要保密的活動日期、路線等內(nèi)容。

  (六)密件的復印管理

  1、不得擅自復印密件,如工作需要復印必須按規(guī)定辦理審批手續(xù):復印絕密文件和制文機關規(guī)定不準復印的密件,須經(jīng)制文機關批準;

  復印其他密件,需經(jīng)分管保密工作的領導批準。

  2、密件復印件視同原件管理。

 。ㄆ撸┟芗匿N毀。銷毀密件時,應登記造冊,并經(jīng)分管領導審批,銷毀時需由兩人監(jiān)銷,不得將密件出售

  三、發(fā)生失泄密事件,應及時追查并及時報告保密部門,盡可能挽回損失。對造成危害的,按《中華人民共和國保守國家秘密法》規(guī)定處理。

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