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公司周例會制度

時間：2024-10-23 00:49:33 宗澤制度我要投稿

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公司周例會制度（精選12篇）

　　在我們平凡的日常里，制度起到的作用越來越大，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編精心整理的公司周例會制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

公司周例會制度（精選12篇）

　　公司周例會制度 1

　　1、目的和依據(jù)

　　1.1目的

　　為了規(guī)范xx基地運行管理例會的召開，xx基地工作計劃的`編制、審批、下發(fā)及持續(xù)跟蹤流程，制定本規(guī)定。

　　1.2依據(jù)

　　xx基地周運行管理例會的管理需要。

　　2、會議基本要求

　　2.1參會人員組成

　　xx基地全體在基地領(lǐng)導、部門主管或委派參會人員。包括：財務/辦公室/安全管理員/安檢/保安/廚房/消防/司機保潔各崗位負責人等接到辦公室通知人員。

　　2.2召開時間與頻率

　　每周一上午10：00，如遇假期則以基地領(lǐng)導通知為準。

　　2.3記錄與存檔

　　由辦公室負責人進行會議記錄/發(fā)布/存檔；均可采用電子文檔形式。

　　2.4決議執(zhí)行

　　會議安排的任務和決議，會后由辦公室整理，下發(fā)到相應個人進行確認，各部門或個人需在截止日期之前完成；完成之前，每次周例會必須上報完成進度，直至領(lǐng)導或?qū)I(yè)崗位人員認可完成。

　　3、會議流程

　　3.1辦公室負責人通報前期工作安排完成進度,各負責人現(xiàn)場進行表述。

　　3.2由各班組負責人通報本部門需要協(xié)調(diào)和解決的問題。

　　3.3基地各領(lǐng)導通報需要學習的文件及需要傳達和安排的事項。

　　3.4主持會議基地領(lǐng)導布置工作任務。工作內(nèi)容表述為：“責任人+工作內(nèi)容+完成時限”。

　　3.5辦公室負責人復述布置的工作內(nèi)容/要求/負責人及完成時限。

　　公司周例會制度 2

　　隨著公司各方面工作的開展，總經(jīng)理辦公室文件往來及人員出入日益增多，為了促進各方面工作有序的開展，加強總經(jīng)理辦公室的`管理、保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性，特制定本管理規(guī)定。

　　一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門，公司內(nèi)部人員有義務和責任保障和維護總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性。

　　二、除特殊情況外，凡各部門報送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書視不同情況轉(zhuǎn)交辦理。

　　三、凡報送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點突出。

　　四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來都須有收發(fā)記錄，由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件，總經(jīng)理辦公室有權(quán)審查落實情況。

　　五、公司外部人員除特殊情況外，須有總經(jīng)理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報總經(jīng)理獲允許后方能進入總經(jīng)理辦公室，否則，不得隨意出入。

　　公司周例會制度 3

　　例會是依據(jù)約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議，最常見是辦公會。通常例會的進行需要制度的規(guī)范——又稱例會制度。

　　一、目的

　　1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。

　　2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

　　3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

　　4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調(diào)配。

　　二、公司周工作例會

　　1、會議組織、責任部門：行政部。

　　2、會議主持人(主要發(fā)言人)：暫定為總經(jīng)理。

　　3、會議參加人：各部管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。

　　4、列席人員：視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席。

　　5、會議記錄人：行政辦。

　　6、會議時間：時間為每周一9：00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

　　7、會議地點：會議室

　　8、會議內(nèi)容(議程)：

　　(1)企業(yè)口號，由會議主持人帶領(lǐng)與會者說：大家早上好(下午好)，與會者應回答：好，很好，非常好!全體人員應具備一個良好的心態(tài)。

　　(2)主持人對上一周的重點工作進行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃(上周例會決定事項)的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法)，對本周的工作計劃進行布置、規(guī)劃，追蹤并改進日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評；

　　(3)各崗位員工匯報上一周主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法)，按照工作要求和指標，根據(jù)自己的實際對本周工作計劃進行闡述；

　　(4)對上一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討形成共識，對本周工作存在的困難進行研究，找出解決方案；

　　(5)每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運行的方法和意見。

　　三、會議程序和要求?

　　(一)會議相關(guān)人員的要求

　　1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，做好會前準備。

　　2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行簡要的說明。

　　3、會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

　　5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

　　6、公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。

　　7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人。

　　(二)議題準備

　　會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關(guān)人員擬定會議議題(主題)，通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。

　　(三)發(fā)言要點

　　1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘。

　　2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布，對常規(guī)的一些問題的進行針對性的滲透。

　　(四)會議記錄

　　1、行政部需負責做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會后整理<會議記錄>，<會議記錄>要標明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內(nèi)容`，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式(含電子文檔)報總經(jīng)辦備案。

　　2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應詳記，以便對日后工作有指導意義。

　　3、以專用會議記錄本做好會議的.原始記錄，會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　　4、下列情況下，應整理會議紀要：公司各類臨時行政會議；須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；主持人要求整理會議紀要的會議。

　　5、會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

　　6、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關(guān)部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負責人匯報工作進展情況。

　　(五)周會紀律

　　1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。

　　2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人；其他人員不能參加周會者，應當事先請假，并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。

　　3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調(diào)至無聲或振動狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

　　4、所有與會人員著常規(guī)服裝，準備好筆或筆記本。

　　5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　(六)處罰規(guī)定

　　1、遲到、早退、缺席

　　(1)遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。

　　(2)早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

　　(3)缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

　　2、處罰

　　1.無故缺席人員罰款30元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推；

　　2.會議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目；

　　3.凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔；

　　4.違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分；

　　5.本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管。

　　(八)工作周報管理

　　辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。

　　周報具體要求如下：

　　1、周報內(nèi)容要求：工作周報包括上周工作總結(jié)與本周工作計劃；

　　2、周工作總結(jié)要求：對照周計劃目標，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應說明工作重點、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓；

　　3、對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導致該問題的關(guān)鍵因素；

　　4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案；

　　5、本周工作計劃：要逐條列出本周各項工作計劃。

　　公司周例會制度 4

　　一、周例會內(nèi)容：

　　各部門全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應提前向部門負責人請假說明，由人力資源部不定期檢查，記入績效考核中。

　�。�1）每周一次（暫定為每周六下午6：00），原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調(diào)整，則另行通知。

　　（2）每周一、三、x各部門負責人早8：10、晚5：00召開碰頭會；對部門當日工作情況進行反饋；

　　（3）部門負責人對本部門工作進行總結(jié)和下周工作計劃，本周工作中遇到的問題和完成任務情況，提出需要公司領(lǐng)導解決的問題以及建議；

　�。�4）員工向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃，提出工作中所遇到的問題以及建議。

　　二、工作報告：

　　工作報告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作計劃以及建議。以電子版的形式，確實有困難的可以以書面方式遞交。

　　（1）各部門負責人的'工作報告報送時間截止到周x15：00，員工的工作報告截止到周x下午17：30。

　　（2）各部門負責人的工作報告匯總到辦公室文秘處，由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進行審閱。員工的工作報告直接向所在部門負責人進行匯報。

　�。�3）工作報告因公外出的且確實無法及時發(fā)送報告的，可最遲遞延到下周一發(fā)送，并電話通知收件人，防止遺漏。

　　三、由辦公室文秘做好會議紀要，每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門負責人手里。

　　由各部門負責人通知到每個員工，傳達會議精神。

　　公司周例會制度 5

　　為加強公司領(lǐng)導班子對各部門工作動態(tài)的掌握，便于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，進一步加大公司各部門間的協(xié)作，提高各項工作的周密性與計劃性，提高工作效率，激發(fā)工作潛能，保障全公司工作有序、高效的進行，特制定公司例會制度，具體要求如下：

　　一、例會的管理與組織

　　1、公司例會由綜合部召集，公司主要領(lǐng)導主持，公司領(lǐng)導班子及各部門主要負責人參加會議，時間為每周一上午8：15，特殊情況另行通知。

　　2、參會人員須提前10分鐘進入會議室。進入會議室后，自行將手機調(diào)為靜音或震動，如需接聽電話，在會議室外接聽。

　　3、由于特殊原因不能參加例會的，經(jīng)分管領(lǐng)導同意，部門主要負責人可安排部門其他人員參加會議。

　　4、每月第一周的公司例會，全體中層管理人員參加。

　　二、例會的內(nèi)容及匯報形式

　　1、例會的匯報內(nèi)容由以下六點組成（詳見附件一《例會匯報情況表》）

　�、偕现芄ぷ魍瓿汕闆r

　　上周已經(jīng)完成的工作、未完成工作的推進情況。

　�、诒局芄ぷ饔媱澃才�

　　本周打算開展的工作、上周未完成工作的推進方向。

　�、垲I(lǐng)導班子及公司各部門應知的事項

　　需要向各部門通報或向領(lǐng)導班子報告的其他工作情況。

　�、芄ぷ髦杏龅降碾y點及解決思路

　　難度較大或周期較長的工作難點及解決思路。

　�、菪杼峤活I(lǐng)導班子會研究、協(xié)調(diào)及解決的事項涉及重大金額或需多個部門配合的事項，需向集團公司或政府相關(guān)部門匯報的事項。

　�、奁渌马椉敖ㄗh意見

　　與公司發(fā)展有關(guān)的其他事項和意見建議

　　2、請各部門參會負責人認真填寫《例會匯報情況表》，會議結(jié)束后統(tǒng)一交至綜合部歸集、存檔。

　　三、例會的`相關(guān)要求

　　1、各部門負責人在匯報時應做到內(nèi)容簡明扼要，觀點清晰明了，提出問題的同時提出解決方案或思路供公司領(lǐng)導班子會參考。

　　2、為提高工作效率，各部門提交領(lǐng)導班子會研究決定的事項應當先向分管領(lǐng)導匯報，分管領(lǐng)導同意上會后，方可提交至領(lǐng)導班子會研究。

　　3、提交領(lǐng)導班子會的事項應當有計劃、有方案、有反饋，對于納入會議紀要并要求相關(guān)部門限時辦理的事情，要及時向分管領(lǐng)導反饋工作進度。

　　4、提交領(lǐng)導班子會的事項，按照會議決定逐條形成領(lǐng)導班子會會議紀要，會議紀要具有決策效力，公司各部門應根據(jù)會議紀要貫徹執(zhí)行，并及時向分管領(lǐng)導反饋落實情況。

　　四、本辦法由公司綜合部負責解釋，自印發(fā)之日起實施。

　　公司周例會制度 6

　　一、目的

　　1、實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

　　2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進度。

　　3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

　　4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配。

　　二、會議分類

　　1、周例會

　　1）會議時間：時間為每周一（上午9：20）。

　　2）會議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。

　　3）會議參加人：副總經(jīng)理、行政經(jīng)理、各部門經(jīng)理。

　　4）列席人員：視需要可讓其他有關(guān)人員出席。

　　5）會議內(nèi)容：

　�、俑鞑块T經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計劃。

　　②各部門負責人對上周工作計劃落實情況進行匯報，行政經(jīng)理針對計劃完成情況進行考核。未完成計劃任務的詳細說明原因，并根據(jù)考核標準進行考核；對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法�？偨�(jīng)理根據(jù)部門提報計劃，安排、布置本周工作任務，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。

　　③對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的'失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。

　　6）會議記錄人：行政經(jīng)理。

　　2、部門溝通協(xié)調(diào)會

　　1）會議時間：時間由各部門自行安排。

　　2）會議主持人：部門經(jīng)理主持。

　　3）會議參加人：各部門成員。

　　4）會議內(nèi)容：

　�、俾鋵嵅块T成員每周工作計劃與上周總結(jié)，督促工作按時完成，并布置下步工作任務。

　　②部門工作有進展難度時，向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請求，并集體討論解決，使各項活動按照預期目標有序進行。

　�、蹖ι婕安块T配合、支持，對項目進度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，由總經(jīng)理裁決。

　�、茏粉櫜⒏倪M日常管理工作。

　　5）會議記錄人：部門經(jīng)理或指定人員

　　周工作計劃的實行，可以增強各部門工作計劃性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結(jié)，周密地編制好下周的“周工作計劃”，由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會公布。

　　注：例會應本著簡短務實，解決實際問題為原則。

　　三、考核標準：

　　1）考核以周計劃完成情況為標準，由部門經(jīng)理負責匯總報告。每周按時完成計劃者予以表揚，連續(xù)一個月完成任務者給予100元/人的獎勵。

　　2）每周未完成任務者視情況處以罰款，考核實行連帶責任制，即責任人無故未完成任務，由部門經(jīng)理及責任人共同承擔責任，按照責任大小處以20—100元罰款，由部門經(jīng)理及責任人共同承擔，以此激勵員工按時完成任務，發(fā)揮積極性。

　　3）公司整體員工要接受考核通報工作情況，力求公平公正。

　　四、本制度由綜合辦公室制定，解釋權(quán)歸綜合辦公室，自頒布之日起生效。

　　公司周例會制度 7

　　為了認真貫徹落實《安全生產(chǎn)法》，加強道路運輸行業(yè)安全監(jiān)督管理，杜絕各類事故特別是道路運輸安全事故的發(fā)生，使我所各項工作走向規(guī)范化管理的軌道，結(jié)合交通部門安全監(jiān)督管理工作實際，特制定本制度。

　　一、安全領(lǐng)導小組成員每月第一個星期的星期一上午十點為安全工作例會，特殊情況或節(jié)假日順延到下個星期的星期一。

　　二、各成員必須準時參加安全會議，會議實行簽到制，特殊情況不能到會的必須寫請假條，經(jīng)領(lǐng)導小組組長同意，并在請假條上簽字確認方可請假。參會人員不得無故缺席例會，不得遲到、早退。

　　三、例會由安全領(lǐng)導小組組長主持、由副組長總結(jié)上階段工作，分析各方面存在的問題，通過各成員討論，布置下階段工作。

　　所安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組在年初組織由道路運輸企業(yè)單位主要負責人參加的安全生產(chǎn)大會，總結(jié)過去一年的`安全工作，表彰先進，部署當年工作。

　　所安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組每季度至少召集一次安全監(jiān)督管理工作分析會，明確安全監(jiān)督管理工作重點，督促整改安全隱患。

　　春運、“五一”、“十一”黃金周前，由安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組組長組織交通運輸企業(yè)單位主要負責人召開會議，專題布置節(jié)日期間的安全生產(chǎn)工作。

　　四、遇有特殊情況或必須討論解決的事務，安全領(lǐng)導小組可不定期召開小組會議。

　　五、發(fā)生重特大責任事故，由安全領(lǐng)導小組召開安全事故現(xiàn)場告誡會，應到人員必須到會。

　　六、每次會議必須有記錄，并由專人負責。重要安全會議應形成會議紀要或簡報。

　　安全領(lǐng)導小組定期對各種會議記錄及決議的執(zhí)行情況進行檢查、指導、考核。

　　七、鼓勵和提倡安全領(lǐng)導小組成員提出合理化建議和對安全領(lǐng)導小組及安全管理人員工作上的意見。討論會議上提出的各種建議和意見。

　　八、會議決定的執(zhí)行，采取少數(shù)服從多數(shù)的原則實施決議。會議上決定的情況各部門和責任人，必須不折不扣地認真執(zhí)行，及時完成。

　　九、本制度從公布之日起執(zhí)行。

　　公司周例會制度 8

　　為提高會議質(zhì)量，增強行政辦事效率，現(xiàn)對公司行政例會作出以下規(guī)定:

　　一、例會時間:

　　每周一上午8:30，與會人員必須提前5分鐘到場(如有變動，另行通知)。

　　二、出席人員:

　　酒店總經(jīng)理、各部門主管級以上人員，行政文員負責會務后勤、簽到和會議記錄。行政擴大會議如有參加人員變動，行政部另行通知。

　　三、會議內(nèi)容:

　　會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理安排專人主持，常規(guī)例會安排各部門匯報上周工作完成情況、未完成工作、下周工作計劃及工作建議，需要協(xié)商事務，總經(jīng)理下達工作指令和質(zhì)量要求;行政辦負責匯總行文并傳達落實。

　　四、例會紀律:

　　1、無特別緊急情況，應與會人員不得請假，都應按時參加。否則，遲到一次罰款20元，無故缺席一次罰款50元。

　　2、自覺維護例會秩序和辦公環(huán)境，關(guān)閉通訊工具，加快會議進程，避免中途退場、接聽電話或其它干擾。

　　3、對于會議上達成決議的要求和總經(jīng)理下達的工作指令，各部門未能按時按要求貫徹、落實和傳達，將追究部門負責人工作失職責任。

　　五、本制度自公布之日起執(zhí)行。

　　公司周例會制度 9

　　一、目的`

　　為完善公司管理制度，加強各部門間及內(nèi)部工作進展情況的相互溝通協(xié)調(diào)，制定本制度。

　　二、公司例會(月例會)

　　1、會議時間:每月最后一個星期五下午6點。如遇特殊情況不能按時召開經(jīng)總經(jīng)理同意后可順延。

　　2、參會人員:由公司總經(jīng)理主持召開，公司各部門主管以上人員參加。

　　3、會議內(nèi)容:由各部門經(jīng)理及主管總結(jié)匯報本部門工作，總經(jīng)理布置次月工作。

　　4、要求:參會人員需認真進行會議記錄，由行政人事部負責整理會議記錄并擬定會議紀要，報總經(jīng)理審核后下發(fā)至各部門，各部門應組織部門員工認真學習，部門經(jīng)理據(jù)此以書面形式擬定次月工作計劃，并于次月3日前提交行政人事部，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。其執(zhí)行情況將計入績效考核。

　　三、部門例會(周例會)

　　1、會議時間:每周六上午8:30。

　　2、參會人員:由部門經(jīng)理主持，本部門全體員工參加(必要時邀請公司領(lǐng)導及相關(guān)部門負責人參加)。

　　3、會議內(nèi)容:由部門員工匯報各自工作進展，部門經(jīng)理進行本周工作總結(jié)及下周工作安排，協(xié)調(diào)處理部門工作問題。

　　4、會議要求:參會人員需認真記錄會議相關(guān)內(nèi)容，行政人事部將不定期進行抽查，抽查結(jié)果將納入績效考核。

　　四、上述各條所涉及的相關(guān)人員必須準時參加例會，確因特殊原因不能準時到會，必須書面或電話形式向行政人事部及部門經(jīng)理請假。

　　五、如無故遲到或缺席上述例會者，部門經(jīng)理每次罰款50元;主管每次罰款30元;主管以下員工每次罰款20元。

　　六、本制度由行政人事部負責制定和解釋，經(jīng)總經(jīng)理及董事長審批后實施，修訂時亦同。

　　七、本制度自發(fā)布之日起實行。

　　公司周例會制度 10

　　為認真貫徹執(zhí)行“安全第一，預防為主”的生產(chǎn)方針，正確協(xié)調(diào)處理安全工作與生產(chǎn)施工之間的矛盾，使公司在業(yè)人員真正認識到安全生產(chǎn)的重要性、必要性，牢固樹立安全第一的思想，自覺地遵守各項安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章制度和各項安全操作規(guī)程，實現(xiàn)安全工作全員、全過程、全方位管理，真正實現(xiàn)安全生產(chǎn)。根據(jù)國家的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度，結(jié)合項目部的具體情況，特制定如下安全例會制度，請遵照執(zhí)行。

　　一、安全例會的要求

　　1、安全會議必須克服：務虛多，務實少；傳達文件細，評定貫徹情況粗；羅列問題和難題多，解決問題、攻克難題的措施辦法少；做指示，講大話多，關(guān)于尖銳問題解決辦法的`決議少而且含糊不清、模棱兩可的現(xiàn)象。

　　2、從根本上杜絕安全會議流于形式。

　　3、各級安全會議根據(jù)其具體要求確定參加人員，參加會議的人員必須嚴肅會議紀律，無特殊情況一律不得請假。

　　4、重大問題的研究解決會議必須作好充分的準備，有書面的材料。

　　5、安全會議必須做好記錄，條件允許時在作好書面記錄。

　　6、安全會議所定安全工作安排必須按時、按質(zhì)完成落實到位，應有相應的監(jiān)督制度。

　　二、內(nèi)容

　　1、傳達國家、行業(yè)、地方政府的重要文件和重要指示精神；總結(jié)一個階段以來的安全生產(chǎn)工作經(jīng)驗，取得的效果，安全生產(chǎn)現(xiàn)狀，管理上存在的問題，確定切實可行的處理對策；根據(jù)存在問題和下一階段生產(chǎn)經(jīng)營的實際，確定安全管理的具體工作任務和安全監(jiān)控的重點；在發(fā)生重大因工傷亡事故或發(fā)現(xiàn)重大因工傷亡事故（或職業(yè)病危害）隱患時，及時查找事故原因，教育從業(yè)人員從中吸取教訓，制定防止類似事故再次發(fā)生的整改措施方案，追究事故責任人員的相關(guān)責任。

　　2、學習、傳達、貫徹上級主管部門的有關(guān)安全管理規(guī)定、措施、辦法，組織開展各項安全活動；匯報、交流一個階段以來的安全業(yè)務工作成果、心得和存在問題以及當?shù)厝嗣裾蛑鞴懿块T關(guān)于安全監(jiān)督管理的新舉措、新動態(tài)；檢查、總結(jié)一個時期以來的安全基礎(chǔ)工作（包括安全臺帳資料）和辦理各項安全生產(chǎn)手續(xù)的情況。

　　3、結(jié)合現(xiàn)場的生產(chǎn)實際，檢查、總結(jié)一段時期以來各作業(yè)層開展安全活動，落實安全教育，裝車前、裝車后安全檢查的情況及其記錄；分析各作業(yè)層生產(chǎn)組織設計中的安全管理和安全技術(shù)措施方案、安全技術(shù)交底書或者安全作業(yè)指導書、安全事故應急預案及其在落實這些工作過程中存在的各種問題；學習有關(guān)安全政策、法律、法規(guī)、規(guī)范、標準，相互解答學習過程中的疑難問題，提高安全管理水平和安全意識。

　　4、空車進廠前或裝車前，根據(jù)生產(chǎn)、質(zhì)量和進度要求和現(xiàn)場的各種情況，研究制定整體的裝、卸車方案，包括安全管理措施、技術(shù)措施方案。但對于特殊貨物的裝、卸，必須將經(jīng)會議審批會確定的整體方案和安全措施方案呈報上級單位審批。

　　三、組織形式

　　由公司主管安全經(jīng)理主持，各工作組負責人及小組成員；各作業(yè)層、各駕駛員；現(xiàn)場負責人參加，每周不少于1次。

　　四、本制度自建立之日起施行。

　　公司周例會制度 11

　　為認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)，落實xx迪盛番茄制品有限公司安全生產(chǎn)管理制度，有效防范安全生產(chǎn)事故的發(fā)生，結(jié)合公司實際情況，特制定本例會制度。

　　第一條、公司每月月初（暫定為每月的`一號）召開一次安全生產(chǎn)工作例會，車間每周周一召開一次安全生產(chǎn)工作例會，班組每天上午交接班時召開一次安全生產(chǎn)例會。

　　第二條、公司安全生產(chǎn)例會的參會對象為各科室、車間負責人等，車間安全生產(chǎn)例會的參會對象為各生產(chǎn)班組值班班長。

　　第三條、會議主要內(nèi)容有：

　　（一）傳達貫徹上級及有關(guān)部門各種文件精神；通報分析安全生產(chǎn)形勢，研究部署安全生產(chǎn)工作，制全生產(chǎn)工作計劃。

　�。ǘ└骺剖�、車間上報安全生產(chǎn)工作月總結(jié)（上月例會工作任務完成情況總結(jié)，含采取措施、先進經(jīng)驗和典型做法等）。

　�。ㄈ┙Y(jié)合本單位工作實際，提出工作重點，安排下一步工作任務。

　　第四條、參會人員須做到：

　�。ㄒ唬┌磿r參加會議并匯報工作，同時上報主要工作任務情況的文字材料。

　　1、匯報工作時間不超過5分鐘；

　　2、文字材料1000字以內(nèi)。

　�。ǘ┱J真聽會并做好會議記錄，備有安全生產(chǎn)工作專用記錄本。

　�。ㄈ﹨藛T原則上不得請假，如有特殊情況，須向主管領(lǐng)導請假。

　　第五條、遵守會議紀律

　　（一）參會人員必須提前10分鐘到場，不得遲到或早退；

　�。ǘ╅_會時必須將手機設置為關(guān)機或震動狀態(tài)：

　　第六條、安全生產(chǎn)例會工作內(nèi)容、完成任務情況、會議記錄將列入年度考核內(nèi)容，與相關(guān)人員績效工資、獎金掛鉤。

　　第七條、本制度從制定之日起施行。

　　公司周例會制度 12

　　一、目的

　　為“強化質(zhì)量意識，規(guī)范質(zhì)量活動，加強質(zhì)量管理，解決質(zhì)量問題”，防止質(zhì)量問題在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中發(fā)生、蔓延，質(zhì)量部定期召集各相關(guān)部門負責人、技術(shù)員、質(zhì)檢員等，主持召開質(zhì)量例會。使公司管理層及時準確地掌握產(chǎn)品質(zhì)量情況，科學地搞好產(chǎn)品質(zhì)量管理，以保證產(chǎn)品質(zhì)量目標的實現(xiàn)。

　　二、會議召開時間

　　質(zhì)量例會應按月度周期，在每月6日前定期召開，特殊情況下，當出現(xiàn)質(zhì)量事故，或質(zhì)量有較大的波動時，質(zhì)量部、或技術(shù)部、或生產(chǎn)部、或項目組負責人應及時牽頭召開質(zhì)量研討會，分析原因，提出處理辦法，或應采取的糾正措施。

　　三、參與人員

　　質(zhì)量例會由質(zhì)量部主持召開，參與生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)管理、制造等相關(guān)部門的負責人，主管、項目成員、質(zhì)檢人員等，以及公司管理層，如無特殊情況都應參加會議。每期例會的參會人員由質(zhì)量部確定通知。

　　四、會議內(nèi)容及流程

　　質(zhì)量例會主要應包括以下幾個方面的內(nèi)容：

　　1、總結(jié)前次例會質(zhì)量問題的解決及落實情況（質(zhì)量部）

　　2、分析上月度的產(chǎn)品質(zhì)量狀況（制造單位）；匯總分析上月度質(zhì)量問題要點，針對存在的問題要點提出控制和整改措施（質(zhì)量部）

　　3、針對性布置下一步的質(zhì)量控制措施和質(zhì)量控制要點（質(zhì)量部）

　　4、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項（管理者代表）

　　5、各相關(guān)部門、專業(yè)負責人提出各自部門、專業(yè)的注意事項（銷售、技術(shù)、生產(chǎn)、項目、采購、現(xiàn)場質(zhì)量控制）

　　6、提出總結(jié)性要求及其他有關(guān)事宜（公司管理層）