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圖書(shū)資料管理制度
在生活中,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編整理的圖書(shū)資料管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
圖書(shū)資料管理制度1
一、熱愛(ài)本職工作,樹(shù)立全心全意為讀者服務(wù)的思想。
二、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)熟練,能獨(dú)立完成圖書(shū)分類(lèi)、編目等工作,逐步實(shí)行科文化、制度化管理。
三、堅(jiān)守工作崗位,保證借閱時(shí)間,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,并積極向讀者推薦和宣傳好的圖書(shū)。
四、要有計(jì)劃組織購(gòu)進(jìn)圖書(shū),不斷擴(kuò)大圖書(shū)類(lèi)別,增加圖書(shū)藏量,促進(jìn)圖書(shū)資料室的建設(shè),更好地為提高師生員工的政治文化素質(zhì)提供豐富的`資料。
五、經(jīng)常保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,圖書(shū)資料要經(jīng)常整理,保持整齊。
六、要認(rèn)真鉆研義務(wù)技術(shù),不斷提高業(yè)務(wù)能力和工作水平。
七、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
圖書(shū)資料管理制度2
第一條圖書(shū)資料的借閱僅限于總部員工。
第二條借閱圖書(shū),需填寫(xiě)《圖書(shū)資料借閱登記表》。
第三條借閱者要愛(ài)護(hù)圖書(shū)資料,嚴(yán)禁圈劃、批注、污損、折皺等。如發(fā)現(xiàn)上述問(wèn)題,檔案員要追查當(dāng)事人的責(zé)任。
第四條借閱圖書(shū)資料不超過(guò)半個(gè)月,到期后仍需借閱的,應(yīng)向檔案室說(shuō)明情況,辦理續(xù)借手續(xù)。退還圖書(shū)時(shí),檔案員要當(dāng)面查看,確認(rèn)無(wú)第二條所述情況時(shí)方可注銷(xiāo)登記,否則將追查處理。
第五條凡出差時(shí)間在一周以上者、調(diào)離總部的員工、辭職辭退人員,外出、調(diào)出、離職前須歸還所借圖書(shū)資料,否則不予辦理離職有關(guān)手續(xù)。
圖書(shū)資料申購(gòu)程序:
第一條總部每月100元的.圖書(shū)資料購(gòu)置費(fèi),用于資料的更新。各管理中心與行政管理中心溝通,視圖書(shū)資料購(gòu)置費(fèi)使用情況購(gòu)置。
第二條各管理中心職員需購(gòu)材料時(shí),填寫(xiě)《圖書(shū)資料購(gòu)置申請(qǐng)》,報(bào)經(jīng)行政管理中心統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),所購(gòu)資料價(jià)值超出100元的,《圖書(shū)資料購(gòu)置申請(qǐng)》需總裁簽批。
第三條購(gòu)置資料需有發(fā)票,報(bào)銷(xiāo)單據(jù)需檔案室簽字方可報(bào)銷(xiāo)。
圖書(shū)資料管理制度3
一、圖書(shū)、資料購(gòu)買(mǎi)程序
1、技術(shù)類(lèi)、財(cái)務(wù)類(lèi)圖書(shū)、資料由工程師或財(cái)務(wù)人員提出申請(qǐng),經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理、行政部經(jīng)理審批后,該部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。
2、其他類(lèi)型圖書(shū)、資料由職員向行政部提出建議,行政部審批后,由提出建議的職員自行購(gòu)買(mǎi)或由行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。
3、購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)、資料經(jīng)手人應(yīng)事先查閱行政部書(shū)目,防止重復(fù)購(gòu)買(mǎi)。
二、圖書(shū)、資料保管與借閱
1、圖書(shū)、資料購(gòu)置后,由經(jīng)手人到行政部進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)登記,由行政部管理。
2、行政部對(duì)所有圖書(shū)、資料做文本和電子版記錄,定期向全體職員發(fā)送最新書(shū)目,以便職員借閱。
3、職員到行政部辦理借閱手續(xù),行政部對(duì)借閱期限及圖書(shū)資料完好度進(jìn)行記錄;有借閱沖突時(shí),由借閱職員或圖書(shū)管理負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)。
4、借閱圖書(shū)的職員應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還,原則上以?xún)芍転橄蕖^k理歸還手續(xù)時(shí),行政部對(duì)圖書(shū)損壞度進(jìn)行記錄。
5、圖書(shū)借閱期間受到損壞或丟失,借閱職員應(yīng)根據(jù)情節(jié)予以賠償。
圖書(shū)資料管理制度4
第一章總則
第1條為規(guī)范集團(tuán)圖書(shū)資料管理,做好對(duì)圖書(shū)資料的預(yù)算、購(gòu)買(mǎi)、保管和借閱,以節(jié)約開(kāi)支、方便員工對(duì)圖書(shū)資料的查閱和利用,特制定本辦法。
第2條本辦法適用于集團(tuán)圖書(shū)資料的購(gòu)進(jìn)、保管、整理、借閱與歸還等圖書(shū)管理工作。所稱(chēng)圖書(shū)資料是指集團(tuán)為滿足各部門(mén)工作需要而購(gòu)置的圖書(shū)資料,包括各類(lèi)工具書(shū)、報(bào)刊、雜志及相關(guān)學(xué)術(shù)著作等。
第3條主要職責(zé)。
1、集團(tuán)行政副總:負(fù)責(zé)圖書(shū)資料采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算的審批。
2、集團(tuán)行政管理中心:負(fù)責(zé)圖書(shū)資料的采購(gòu)和日常保管、借閱等管理。
3、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心:負(fù)責(zé)圖書(shū)資料采購(gòu)預(yù)算的審核及采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
4、集團(tuán)各中心:負(fù)責(zé)制定部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的圖書(shū)資料需求計(jì)劃,并充分利用集團(tuán)圖書(shū)資料資源。
第二章圖書(shū)資料的購(gòu)置
第4條訂購(gòu)原則與要求。
1、申請(qǐng)訂購(gòu)的圖書(shū)資料,必須與申請(qǐng)人的職務(wù)或崗位工作性質(zhì)有關(guān)。
2、可訂購(gòu)的圖書(shū)資料包括報(bào)刊、雜志、工具書(shū)、學(xué)術(shù)著作、教材等。
3、訂購(gòu)以高管和部門(mén)為單位,嚴(yán)格履行訂購(gòu)審批程序。
第5條訂購(gòu)程序。每年10月到12月,由行政管理中心于向高管和各部門(mén)征集圖書(shū)資料訂閱需求,各位高管和部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《圖書(shū)資料訂閱需求表》提交行政管理中心,行政管理中心匯總后形成《圖書(shū)資料訂閱需求總表》,報(bào)行政副總審批。
第6條購(gòu)置方法。行政管理中心主任按審批后的訂閱需求,制定購(gòu)置計(jì)劃,組織采購(gòu)主管、檔案管理員調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格,確定訂購(gòu)?fù)緩。?duì)于期刊類(lèi)資料,應(yīng)及時(shí)購(gòu)買(mǎi);對(duì)于圖書(shū)、工具書(shū)等資料,盡量集中商家采購(gòu),以節(jié)省成本。
第三章圖書(shū)資料的保管
第7條圖書(shū)資料購(gòu)進(jìn)后,行政管理中心根據(jù)發(fā)票、清單,核對(duì)所購(gòu)圖書(shū)資料的數(shù)量,價(jià)格等;如有不符情況,應(yīng)立即與有關(guān)部門(mén)和采購(gòu)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,確保圖書(shū)資料數(shù)量、價(jià)格與購(gòu)求單據(jù)一致。
第8條檔案管理員對(duì)圖書(shū)資料的質(zhì)量進(jìn)行檢查,若有質(zhì)量不符合要求的,應(yīng)及時(shí)退換。
第9條驗(yàn)收完畢,檔案管理員要在圖書(shū)資料的封面、目錄和首頁(yè)上加蓋集團(tuán)公章,并在側(cè)邊加蓋騎縫章,以示圖書(shū)資料的所有權(quán)。
第10條新購(gòu)圖書(shū)應(yīng)按書(shū)籍類(lèi)別和購(gòu)置順序編號(hào),將書(shū)名、出版社名稱(chēng)、作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購(gòu)買(mǎi)日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)錄入集團(tuán)檔案管理系統(tǒng)。
第11條檔案管理員對(duì)所保管的圖書(shū)資料,應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀;對(duì)損壞的圖書(shū)資料應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、保證其完整性;每年年底將期刊按年度裝訂成冊(cè),歸檔備用,報(bào)紙每月處理一次。
第12條檔案管理員在進(jìn)行剔舊工作時(shí),應(yīng)征集領(lǐng)導(dǎo)、職工的多方面意見(jiàn),不可單從圖書(shū)室書(shū)架、書(shū)庫(kù)不足的情況出發(fā),盲目剔舊,避免把一些具有參考價(jià)值的書(shū)清理出去。
第13條圖書(shū)資料剔舊的依據(jù):
1、內(nèi)容陳舊,不再具有參考價(jià)值的圖書(shū)資料。
2、與集團(tuán)業(yè)務(wù)毫不相干的或是復(fù)本數(shù)量已超過(guò)流通需要的圖書(shū)資料。
3、本身已破爛不堪,無(wú)法修復(fù),從而失去參考價(jià)值的圖書(shū)資料。
第14條清點(diǎn)和剔除應(yīng)達(dá)到的要點(diǎn):
1、圖書(shū)資料臺(tái)賬與實(shí)際藏書(shū)量一致,清除藏書(shū)數(shù)量的虛假性。
2、提高目錄的可行性,清除書(shū)卡不符的現(xiàn)象。
3、及時(shí)將舊書(shū)剔除,并將新的、有價(jià)值的圖書(shū)補(bǔ)充進(jìn)來(lái)。
4、平時(shí)應(yīng)注意定期清點(diǎn),以保證上架圖書(shū)的質(zhì)量。
第15條對(duì)職工或外部機(jī)構(gòu)捐贈(zèng)的'圖書(shū),檔案管理員應(yīng)開(kāi)具收納憑證。
第16條圖書(shū)資料的編目和分類(lèi)。
1、所有圖書(shū)資料必須進(jìn)行分類(lèi)編目,并建立圖書(shū)臺(tái)賬,書(shū)寫(xiě)要清晰。
2、檔案管理員定期更新圖書(shū)資料總目錄,制成報(bào)表,放到公司oa系統(tǒng)的“信息共享|知識(shí)共享”欄目,供全員參考。
第四章圖書(shū)資料的分發(fā)、借閱與歸還
第17條報(bào)刊、雜志的收取、分發(fā)。
1、前臺(tái)負(fù)責(zé)每日收取報(bào)刊、雜志及相關(guān)資料,并做分類(lèi)整理。
2、集團(tuán)高管報(bào)刊、雜志、信箋等由前臺(tái)當(dāng)天分發(fā);各部門(mén)訂購(gòu)的報(bào)刊、雜志由前臺(tái)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)前來(lái)領(lǐng)取。
3、公司在接待大廳上設(shè)置閱覽架,放置公共報(bào)刊(含**報(bào))及雜志,視實(shí)際情況,新聞報(bào)紙每日更新,月刊刊每月更新一次等,由前臺(tái)負(fù)責(zé)管理。
4、公司來(lái)訪人員,可以隨意瀏覽閱覽架上的報(bào)刊、雜志,閱畢歸回原處,不得擅自攜出公司或撕剪,由前臺(tái)負(fù)責(zé)監(jiān)管。
第18條圖書(shū)的借閱。
1、行政管理中心檔案管理員負(fù)責(zé)圖書(shū)的借出、歸還、入庫(kù)管理等工作。
2、借閱者應(yīng)先通過(guò)oa信息共享平臺(tái),查閱圖書(shū)目錄,并向檔案管理員咨詢(xún)?cè)摃?shū)狀態(tài),若為入庫(kù)狀態(tài)則直接向檔案管理員借閱,借閱時(shí)應(yīng)作登記。
3、每位員工最多可同時(shí)借閱兩本圖書(shū),借書(shū)期限一律不得超過(guò)一個(gè)月,到期應(yīng)即歸還;倘有特殊事由需續(xù)借者,需及時(shí)與管理員聯(lián)系,續(xù)辦借閱手續(xù)。
4、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的工具書(shū)可以長(zhǎng)期借用,借閱期限原則上不得超過(guò)三個(gè)月。
第19條圖書(shū)的歸還。
1、員工應(yīng)在借期內(nèi)歸還圖書(shū),歸還時(shí)由檔案管理員確認(rèn)圖書(shū)清潔度及有無(wú)缺損,確認(rèn)完好后,做圖書(shū)歸還登記。如果辦續(xù)借手續(xù)逾期不還的,不慎遺失的,應(yīng)視所借閱圖書(shū)的新舊程度及價(jià)格作出賠償,從當(dāng)月工資里扣除。
2、員工所借之圖書(shū),如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)可隨時(shí)通知收回,借書(shū)人應(yīng)及時(shí)歸還,歸還時(shí)由檔案管理員確認(rèn)。
3、員工在解雇、辭職時(shí),須將所借圖書(shū)歸還,歸還時(shí)由檔案管理員確認(rèn)。
第五章罰則
第20條員工借出圖書(shū)不得批改、圈點(diǎn)、畫(huà)線、折角、拆散、剪貼、涂寫(xiě)、撕頁(yè),如有損壞或丟失等情況:
1、丟失或損壞的書(shū)籍可在外界另行購(gòu)買(mǎi)的,員工自行購(gòu)買(mǎi)后歸還公司;
2、丟失或損壞的書(shū)籍若為珍藏版或絕版圖書(shū),員工無(wú)法購(gòu)買(mǎi)到的,按照原價(jià)三倍賠償。
3、如因人力不可抗拒的原因造成損失,可報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,視情況予以減免賠償金額。
第21條行政管理中心因保管不力,造成圖書(shū)資料損壞或丟失的,對(duì)直接責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,處罰標(biāo)準(zhǔn)參照上條執(zhí)行。
第六章附則
第22條本辦法由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。
第23條本辦法經(jīng)集團(tuán)高層經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議審議通過(guò),自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第24條附件:
圖書(shū)資料管理制度5
為了加強(qiáng)規(guī)范檔案圖書(shū)報(bào)刊的管理,提高報(bào)紙、雜志的利用率,充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)管理,教學(xué)改革與建設(shè)中的作用,根據(jù)國(guó)家和我校有關(guān)文件的精神,結(jié)合我院工作實(shí)際,特制訂本管理制度。
一、檔案員具體負(fù)責(zé)整個(gè)檔案工作。檔案員要認(rèn)真做好各類(lèi)檔案的收集,整理,保管,鑒定,統(tǒng)計(jì),利用,保護(hù)等項(xiàng)工作。
二、各類(lèi)工作人員均應(yīng)遵守檔案保密制度,違反保密制度者,要按《檔案法》和保密規(guī)定論處。
三、借閱檔案要嚴(yán)格履行檔案借閱程序,必須辦理審批登記手續(xù)。
四、各部門(mén)和有關(guān)個(gè)人經(jīng)手的材料要按存檔要求及時(shí)送交檔案室存檔。
五、檔案的銷(xiāo)毀,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,履行批準(zhǔn)手續(xù)。
六、資料室的圖書(shū)只限教職工借閱,一次借閱最多不得超過(guò)五本。
七、教師借閱與本學(xué)期所任課程相關(guān)的專(zhuān)業(yè)書(shū)或?qū)I(yè)參考書(shū),借期2個(gè)月,到期未看完者,須辦理續(xù)借手續(xù)。
八、為保證絕大多數(shù)讀者的權(quán)益,請(qǐng)按規(guī)定的.借閱期限歸還所借圖書(shū)。超過(guò)借閱期限,歸還圖書(shū)時(shí)須交納逾期費(fèi)。
九、讀者要愛(ài)護(hù)圖書(shū),不得污損、撕毀、批注和丟失,如有上述情況應(yīng)按制度賠償。對(duì)于違章的讀者,在未辦妥有關(guān)賠償手續(xù)前,暫停其借閱權(quán)利。
十、書(shū)刊遺失,盡量購(gòu)買(mǎi)原版本圖書(shū)賠償,否則以書(shū)刊價(jià)格的1~20倍賠償。將所有罰款與賠書(shū)款,全部納入購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)。
十一、收發(fā)員對(duì)報(bào)刊要做好收發(fā)、登記工作,要做到無(wú)丟失、無(wú)差錯(cuò)。
十二、報(bào)刊要及時(shí)分類(lèi)、整理上架。
十三、任何人不得隨意將報(bào)紙攜帶出辦公室。
圖書(shū)資料管理制度6
為有效地利用公司的圖書(shū)資料,加強(qiáng)圖書(shū)資料的管理,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本管理規(guī)定。
一、圖書(shū)資料的管理:
1、公司所有圖書(shū)資料統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)管理,綜合管理部應(yīng)指定一名管理員負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作。
2、公司圖書(shū)及報(bào)刊雜志由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、管理;公司各部門(mén)所購(gòu)圖書(shū)、訂閱刊物應(yīng)在綜合管理部進(jìn)行登記、編號(hào)、辦理借閱手續(xù)后方可借出。
3、管理員負(fù)責(zé)建立《圖書(shū)資料登記簿》(含電子版),及時(shí)補(bǔ)充更新,并且每年定期(7月、12月下旬)清點(diǎn)公司所有的圖書(shū)資料。
二、圖書(shū)資料的采購(gòu):
1、各類(lèi)新購(gòu)圖書(shū)必須在綜合管理部辦理圖書(shū)入庫(kù)手續(xù),出庫(kù)手續(xù)由綜合管理部統(tǒng)一辦理并保管,各部門(mén)需用時(shí)直接到綜合管理部辦理借閱手續(xù)。異地項(xiàng)目由綜合管理部業(yè)務(wù)歸口部門(mén)管理;
2、管理員應(yīng)對(duì)圖書(shū)進(jìn)行統(tǒng)一登記,將書(shū)名、出版社名稱(chēng)、出版日期、購(gòu)買(mǎi)日期、金額及其他資料詳細(xì)登記于'圖書(shū)資料登記簿'內(nèi),并填制圖書(shū)卡插放于圖書(shū)之末頁(yè)。
3、各部門(mén)、個(gè)人如因工作需要購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)資料的,應(yīng)事先查詢(xún)'公司圖書(shū)資料登記簿',避免重復(fù)購(gòu)買(mǎi)。確有必要的,必須先經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批,報(bào)綜合管理部審核批準(zhǔn)。事先未經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)的`圖書(shū)資料一律不予報(bào)銷(xiāo)。
4、圖書(shū)購(gòu)回后,購(gòu)書(shū)人應(yīng)到綜合管理部門(mén)辦理圖書(shū)入庫(kù)手續(xù),辦理圖書(shū)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)時(shí),必須提供圖書(shū)發(fā)票單、入庫(kù)單及有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字方可辦理。借書(shū)人僅限于本公司員工。
三、圖書(shū)資料的使用:
1、借閱對(duì)象:物業(yè)公司全體員工。
2、員工欲借書(shū)可先查閱《公司圖書(shū)資料登記簿》,再填寫(xiě)借閱單向管理員取書(shū)。管理員將圖書(shū)交予借書(shū)人時(shí),應(yīng)先抽出圖書(shū)卡,由借書(shū)人簽字后,一并與借閱單妥為保管。
3、員工還書(shū)時(shí)應(yīng)將所借圖書(shū)交予管理員收訖,管理員除將借閱單歸還借書(shū)人作廢外,并應(yīng)將圖書(shū)卡放回書(shū)內(nèi)。借書(shū)時(shí)間限于辦公時(shí)間內(nèi)上午11點(diǎn)30分至12點(diǎn),下午5點(diǎn)至5點(diǎn)30分。
4、雜志借閱3天之內(nèi)(包括3天)歸還;圖書(shū)借閱7天之內(nèi)(包括7天)歸還。到期應(yīng)立即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借二次為限。
5、雜志每次限借一冊(cè);圖書(shū)每次限借兩冊(cè)。
6、辭典、珍貴圖書(shū)或被指定為公共參考圖書(shū),原則上不外借,但確因工作需要必須閱覽者限于當(dāng)日歸還。
7、員工所借之圖書(shū),如遇清點(diǎn)或公司業(yè)務(wù)急需時(shí),應(yīng)馬上歸還,借書(shū)人不得拒絕。
8、員工應(yīng)愛(ài)惜圖書(shū)資料,不得在所借圖書(shū)上圈點(diǎn)、折角。如有破損或遺失,一律按原圖書(shū)版本購(gòu)價(jià)的兩倍賠償。
9、員工借書(shū)期限屆滿或遇清點(diǎn)期,經(jīng)通知仍不還書(shū)者,停止其借書(shū)權(quán)三個(gè)月,并按一天10元進(jìn)行處罰。
10、人員調(diào)出或離職時(shí)必須將所借圖書(shū)歸還,否則按規(guī)定扣薪。
3、借閱時(shí)間:雜志借閱3天之內(nèi)(包括3天)歸還;圖書(shū)借閱7天之內(nèi)(包括7天)歸還。
本規(guī)定所指的圖書(shū)資料包括圖書(shū)、期刊雜志、公司購(gòu)買(mǎi)設(shè)備、軟件、系統(tǒng)的說(shuō)明書(shū)、培訓(xùn)資料、操作手冊(cè),管理文本等。
四、支持性表格:
《圖書(shū)資料登記薄》wh—zh—t—001
《圖書(shū)資料借用登記表》wh—zh—t—002
圖書(shū)資料管理制度7
一、做好圖書(shū)登錄工作:圖書(shū)應(yīng)全部進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記包括書(shū)刊總括登錄和個(gè)別登錄。
二、做好圖書(shū)分類(lèi)工作:圖書(shū)分類(lèi)使用。
三、做好書(shū)刊著錄:圖書(shū)著錄應(yīng)采用《普通圖書(shū)著錄規(guī)則》,期刊著錄應(yīng)使用《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》進(jìn)行著錄。
四、健全目錄卡片。
五、做好圖書(shū)借出工作:應(yīng)建立健全科學(xué)的借出制度,向村民開(kāi)放全部書(shū)刊;借還圖書(shū)時(shí)要查看缺損情況,分清責(zé)任,并登記在冊(cè),借書(shū)人損壞、丟失圖書(shū)應(yīng)視后果嚴(yán)重程度以圖書(shū)現(xiàn)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的1—5倍酌情賠償。
六、做好圖書(shū)閱覽工作:圖書(shū)室應(yīng)建立健全科學(xué)的閱覽制度,向村民提供閱覽場(chǎng)所和書(shū)刊,個(gè)人書(shū)刊不允許帶入閱覽室,損壞室內(nèi)設(shè)備及圖書(shū)者要按不低于現(xiàn)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)賠償。
七、圖書(shū)資料要定期清點(diǎn),每年至少清點(diǎn)二次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并記錄報(bào)廢報(bào)損情況。
八、藏書(shū)結(jié)構(gòu)要科學(xué)合理。該下架的書(shū)刊要及時(shí)下架。下架書(shū)刊和報(bào)廢設(shè)備應(yīng)經(jīng)村委會(huì)同意并報(bào)鎮(zhèn)文化服務(wù)中心批準(zhǔn)。
九、做好圖書(shū)資料的'保管工作,需要整理、修補(bǔ)、合訂的要及時(shí)處理。
圖書(shū)資料管理制度8
公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書(shū)資料的管理,本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的原則,特制定本管理辦法。
一、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書(shū)資料的.統(tǒng)一管理工作,各部門(mén)根據(jù)工作需要提出計(jì)劃及請(qǐng)示,獲得批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,專(zhuān)業(yè)用品與圖書(shū)資料由提出部門(mén)自行購(gòu)置,交公司辦公室管理。
二、辦公設(shè)備管理范圍:計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備;復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等文件處理設(shè)備;電話、手機(jī)等通訊設(shè)備;錄音、錄像、照相器材及附屬設(shè)備;辦公桌椅及其它辦公設(shè)備。
三、辦公用品管理范圍:各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會(huì)議及特殊活動(dòng)需用的物品。
四、公司圖書(shū)、資料管理范圍:與公司發(fā)展有關(guān)的各類(lèi)書(shū)籍、專(zhuān)業(yè)書(shū)籍、報(bào)刊文獻(xiàn)集重要信函、請(qǐng)示材料批件和圖紙資料等。
五、日常辦公用品的購(gòu)置由辦公室按計(jì)劃定期購(gòu)辦。辦公設(shè)備與圖書(shū)資料的購(gòu)置由各部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào),提出擬辦意見(jiàn),報(bào)公司總經(jīng)理審批,獲準(zhǔn)后方可購(gòu)置。
六、辦公室為各部門(mén)設(shè)立辦公設(shè)備及辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳,由部門(mén)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)取并保管,領(lǐng)取時(shí)辦理登記手續(xù)。
七、公司圖書(shū)資料由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記保管,各部門(mén)人員需借閱時(shí)到公司辦公室辦理借閱手續(xù);部分業(yè)務(wù)書(shū)籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門(mén)派專(zhuān)人自行登記保管。
八、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護(hù)。
九、凡員工調(diào)出或離開(kāi)公司時(shí),須將其所領(lǐng)用的價(jià)值較高的辦公用品如計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、u盤(pán)等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉(zhuǎn)交他人保管或使用。
十、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
圖書(shū)資料管理制度9
圖書(shū)資料是我校教學(xué)、科研以及管理工作的重要資源。為加強(qiáng)圖書(shū)資料的采購(gòu)、驗(yàn)收和保管等工作,特制訂本暫行規(guī)定。
一、圖書(shū)館是學(xué)校的圖書(shū)資料管理中心,負(fù)責(zé)對(duì)本館圖書(shū)資料的采購(gòu)、驗(yàn)收、編目加工、流通借閱、保管以及各院系圖書(shū)資料的驗(yàn)收工作。
二、各院系的圖書(shū)資料室在業(yè)務(wù)方面屬學(xué)校圖書(shū)館的二級(jí)管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本院系圖書(shū)資料的.采購(gòu)、編目加工、保管、借閱等工作,業(yè)務(wù)上受圖書(shū)館的監(jiān)督和指導(dǎo)。
三、圖書(shū)資料的訂閱應(yīng)根據(jù)學(xué)校人才培養(yǎng)、教學(xué)、科研發(fā)展的需要和資金狀況有計(jì)劃的進(jìn)行。
四、各院系應(yīng)緊密結(jié)合本單位教學(xué)、科研和專(zhuān)業(yè)建設(shè)的需要進(jìn)行圖書(shū)資料的訂閱。所訂書(shū)目應(yīng)由院系主管教學(xué)、科研的領(lǐng)導(dǎo)審批確定。為防止重復(fù)訂購(gòu),減少積壓浪費(fèi),訂購(gòu)前還與圖書(shū)館協(xié)調(diào)。
五、圖書(shū)資料的采購(gòu),根據(jù)其經(jīng)費(fèi)的來(lái)源渠道,實(shí)行分級(jí)采購(gòu):圖書(shū)館負(fù)責(zé)本館圖書(shū)資料的采購(gòu),各院系資料室負(fù)責(zé)本單位專(zhuān)業(yè)建設(shè)經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、研究生經(jīng)費(fèi)和其他經(jīng)費(fèi)的圖書(shū)資料采購(gòu)。
六、圖書(shū)館和各院系所購(gòu)圖書(shū)資料,一律歸口圖書(shū)館采編部辦理驗(yàn)收。采編部根據(jù)購(gòu)書(shū)發(fā)票和圖書(shū)資料實(shí)物進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收并開(kāi)具圖書(shū)資料驗(yàn)收目錄清單(一式三聯(lián)),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,所購(gòu)圖書(shū)資料費(fèi)用方能到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)帳手續(xù)。
七、各院系資料室應(yīng)根據(jù)圖書(shū)館驗(yàn)收清單辦理圖書(shū)資料調(diào)撥手續(xù),并做好本資料室圖書(shū)資料入庫(kù)登記工作。為確保圖書(shū)資料管理到位,各院系應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理驗(yàn)收與調(diào)撥手續(xù)。
八、圖書(shū)館和各院系資料室要確保圖書(shū)資料的完整,每年應(yīng)對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行清理,對(duì)破損、丟失的圖書(shū)資料要在查明原因、落實(shí)責(zé)任的基礎(chǔ)上及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù),未經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)管理處和有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),不得擅自處置變賣(mài)圖書(shū)資料。
九、本規(guī)定從發(fā)布之日起實(shí)行。
十、以前與本規(guī)定不符的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
圖書(shū)資料管理制度10
一、做好圖書(shū)登錄工作。館藏圖書(shū)應(yīng)全部進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記包括書(shū)刊總括登錄和個(gè)別登錄。
二、做好圖書(shū)分類(lèi)工作。圖書(shū)分類(lèi)使用《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法(中小學(xué)版)期刊分類(lèi)表》。
三、做好書(shū)刊著錄:圖書(shū)著錄應(yīng)采用《普通圖書(shū)著錄規(guī)則》,期刊著錄應(yīng)使用《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》進(jìn)行著錄。
四、健全目錄卡片。中學(xué)設(shè)書(shū)名、分類(lèi)兩種卡片目錄,小學(xué)設(shè)書(shū)名卡片目錄。
五、做好圖書(shū)借出工作:學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)建立健全科學(xué)的借出制度,向師生開(kāi)放全部館藏書(shū)刊;借還圖書(shū)時(shí)要查看缺損情況,分清責(zé)任,并登記在冊(cè),借書(shū)人損壞、丟失圖書(shū)應(yīng)視后果嚴(yán)重程度以圖書(shū)現(xiàn)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的1—5倍酌情賠償。
六、做好圖書(shū)閱覽工作:學(xué)校圖書(shū)館(室)應(yīng)建立健全科學(xué)的`閱覽制度,向師生提供閱覽場(chǎng)所和書(shū)刊,個(gè)人書(shū)刊不允許帶入閱覽室,損壞室內(nèi)設(shè)備及圖書(shū)者要按不低于現(xiàn)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)賠償。
七、圖書(shū)資料要定期清點(diǎn),每學(xué)期至少清點(diǎn)一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并記錄報(bào)廢報(bào)損情況。
八、藏書(shū)結(jié)構(gòu)要科學(xué)合理。該下架的書(shū)刊要及時(shí)下架。下架書(shū)刊和報(bào)廢設(shè)備應(yīng)經(jīng)學(xué)校教務(wù)處同意并報(bào)上一級(jí)教育主管部門(mén)批準(zhǔn)。
九、做好圖書(shū)資料的保管工作,需要整理、修補(bǔ)、合訂的要及時(shí)處理。
圖書(shū)資料管理制度11
公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書(shū)資料的管理,本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的原則,特制定本管理辦法。
1、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書(shū)資料的`統(tǒng)一管理工作,各部門(mén)根據(jù)工作需要提出計(jì)劃及請(qǐng)示,獲得批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,專(zhuān)業(yè)用品與圖書(shū)資料由提出部門(mén)自行購(gòu)置,交公司辦公室管理。
2、辦公設(shè)備管理范圍:計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備;復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等文件處理設(shè)備;電話、手機(jī)等通訊設(shè)備;錄音、錄像、照相器材及附屬設(shè)備;辦公桌椅及其它辦公設(shè)備。
3、辦公用品管理范圍:各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會(huì)議及特殊活動(dòng)需用的物品。
4、公司圖書(shū)、資料管理范圍:與公司發(fā)展有關(guān)的各類(lèi)書(shū)籍、專(zhuān)業(yè)書(shū)籍、報(bào)刊文獻(xiàn)集重要信函、請(qǐng)示材料批件和圖紙資料等。
5、日常辦公用品的購(gòu)置由辦公室按計(jì)劃定期購(gòu)辦。辦公設(shè)備與圖書(shū)資料的購(gòu)置由各部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào),提出擬辦意見(jiàn),報(bào)公司總經(jīng)理審批,獲準(zhǔn)后方可購(gòu)置。
6、辦公室為各部門(mén)設(shè)立辦公設(shè)備及辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳,由部門(mén)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)取并保管,領(lǐng)取時(shí)辦理登記手續(xù)。
7、公司圖書(shū)資料由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記保管,各部門(mén)人員需借閱時(shí)到公司辦公室辦理借閱手續(xù);部分業(yè)務(wù)書(shū)籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門(mén)派專(zhuān)人自行登記保管。
8、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護(hù)。
9、凡員工調(diào)出或離開(kāi)公司時(shí),須將其所領(lǐng)用的價(jià)值較高的辦公用品如計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、u盤(pán)等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉(zhuǎn)交他人保管或使用。
10、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
圖書(shū)資料管理制度12
1、技術(shù)圖書(shū)資料、報(bào)刊雜志的'購(gòu)置、保管,統(tǒng)一由業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)。
2、因工作需要的技術(shù)圖書(shū)資料、報(bào)刊雜志由各室申請(qǐng),業(yè)務(wù)室制定購(gòu)置計(jì)劃,站長(zhǎng)批準(zhǔn)后訂購(gòu),入庫(kù)登記、編號(hào)、辦理借閱(用)。
3、、參加外單位學(xué)習(xí)班(培訓(xùn)、研討班)所購(gòu)圖書(shū)、資料,返回須一律交業(yè)務(wù)室驗(yàn)收后方可報(bào)銷(xiāo)。
4、外出人員購(gòu)買(mǎi)所需專(zhuān)業(yè)圖書(shū)技術(shù)資料,回站要交業(yè)務(wù)室登記、存檔、簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。
5、技術(shù)圖書(shū)雜志資料的借閱:
6、科技書(shū)籍一次借閱不得超過(guò)3冊(cè),借期1個(gè)月,期刊借期二周。期滿未還需辦理續(xù)借手續(xù),否則按丟失處理。
7、工具書(shū)(含手冊(cè)、字典、標(biāo)準(zhǔn)匯編等),獨(dú)份資料只供查閱,特殊情況由站長(zhǎng)批準(zhǔn)。
8、各種圖書(shū)、資料一般不外借。
9、借出圖書(shū)資料丟失,按稀缺程度以原價(jià)的1—5倍賠償。丟失者應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交款,逾期未交者,通知財(cái)務(wù)從本人工資中扣除。
10、人員調(diào)離本站必須交還所借全部資料、書(shū)刊,否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。
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