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學(xué)校安全檔案管理制度

時間:2022-05-02 13:29:53 制度 我要投稿

學(xué)校安全檔案管理制度

  在充滿活力,日益開放的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家整理的學(xué)校安全檔案管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

學(xué)校安全檔案管理制度

學(xué)校安全檔案管理制度1

  一、立卷歸檔制度

  1、凡本單位在黨、政、工團、基建、教學(xué)形成的具有查考利用價值的文件材料(包括文字、統(tǒng)計數(shù)學(xué)、圖紙、相片、錄音(像)、報表等)均屬歸檔范圍。

  2、每年文書檔案由文書人員負(fù)責(zé)在第二年三月份結(jié)束歸檔工作,學(xué)籍檔案、德育檔案、實驗教學(xué)檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案、圖書室檔案由負(fù)責(zé)人在第二常年度9月份結(jié)束歸檔工作。立卷歸檔,并向綜合檔案室移交。

  3、歸文件材料必須收集齊全,組卷合理,分類清楚,卷內(nèi)文件排列系統(tǒng),保管期限劃分準(zhǔn)確,案卷標(biāo)題簡明確切,裝訂結(jié)實、美觀,字跡工整、清晰。

  二、檔案借閱制度

  1、凡本單位人員因工作需要查檔案,一般在檔案室查閱,如需借出,須辦妥手續(xù)后方可借出,并在23天內(nèi)歸還。

  2、借閱檔案,必須履行登記手續(xù),填寫借閱登記及檔案利用效果。

  3、查閱或需摘錄機密檔案,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在指定地點查閱,不得翻閱其他無關(guān)材料。

  4、凡外單位來查閱檔案,須持單位介紹信,并說明查閱內(nèi)容,年代和目的`才能查閱,除特殊情況外,一律不外借。

  5、借閱檔案必須妥善保管,愛惜使用,禁止私看折卷,抽頁,隨意涂改做記號,不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借他人或單位,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法處理。

  6、凡未經(jīng)整理,登記完畢的檔案,一律不外借。

  三、檔案保密制度

  1、嚴(yán)守有關(guān)保密守則。

  2、不隨便攜帶機密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。

  3、不準(zhǔn)將機密材料、內(nèi)部資料、作為廢紙出售。

  4、提供利用秘密文件資料,嚴(yán)格按照密級規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù)。

  四、檔案室管理制度

  為了加強檔案室管理工作,切實做到“八防”,確保檔案的安全和質(zhì)量,特制定本制度:

  1、檔案室應(yīng)有專人專管,非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內(nèi)、開啟。

  2、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,工作人員離開檔案室時,要關(guān)閉門窗,切斷電源。

  3、檔案室內(nèi)要經(jīng)常進行通風(fēng),打掃,保持清潔干燥,按時更換防蟲藥品。

  4、檔案箱排列整齊,分類存放,每年清庫查對檔案一次,確保檔案安全。

  5、調(diào)查檔案要嚴(yán)格履行登記手續(xù),做到調(diào)卷登記,還卷注銷。

  五、檔案統(tǒng)計、鑒定、移交制度

  檔案統(tǒng)計:

  1、建立檔案統(tǒng)計臺帳,對收進、移出的檔案資料做到帳物相符。

  2、編制檔案工作情況統(tǒng)計表,提供利用檔案資料定期匯綜上報。

  檔案鑒定和移交:

  1、成立檔案鑒定工作小組。

  2、根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定,制定本單位保管期限表,定期對已經(jīng)超過保管期限的檔案進行再鑒定,準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。

  3、銷毀無保存價值的檔案,須由鑒定小組提出意見。登記造冊,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后由二人在指定地點監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字。

學(xué)校安全檔案管理制度2

  一、安全檔案建立

  建立健全學(xué)校安全檔案,目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo),上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)高度重視,并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

  二、安全檔案立卷

  檔案人員應(yīng)按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的.資料分類入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

  三、安全檔案的保管

  由專門負(fù)責(zé)安全工作的校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)安排檔案保管工作,確保檔案詳實有效,便于安全工作的開展

  四、安全檔案的整理

  定期對安全檔案進行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。

學(xué)校安全檔案管理制度3

  安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:

 。ㄒ唬┠甓劝踩ぷ饔媱潯⒉渴,各種安全文件資料。

 。ǘ﹩挝换靖艣r,重點部位情況。

 。ㄈ┌踩(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。

 。ㄋ模└鞣N安全制度。

 。ㄎ澹└鞣N安全設(shè)施、器材情況。

 。┢渌c安全有關(guān)的'情況。

  安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:

  (一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。

 。ǘ┌踩[患及其整改情況的記錄。

 。ㄈ┌踩珯z查、巡查記錄。

 。ㄋ模┌踩麄鹘逃嘤(xùn)記錄。

 。ㄎ澹┌踩闆r、事件、事故及處理記錄。

  (六)獎懲情況記錄。

 。ㄆ撸┢渌嘘P(guān)安全管理的情況。

學(xué)校安全檔案管理制度4

  一、檔案建立

 。ㄒ唬┙⒔∪珜W(xué)校各類檔案,為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo),上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

 。ǘ⿲W(xué)校建立檔案資料室,由人事秘書專職管理,按《中學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》(附后)建立檔案。教導(dǎo)處、總務(wù)處等行政職能部門和團設(shè)檔案柜分別管理。

 。ㄈ┤嫦到y(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案,學(xué)校檔案按類以時間為序建立,教師的一般人事檔案,一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立,學(xué)生學(xué)籍檔案按屆,按班分類建立。

  二、檔案立卷

 。ㄒ唬n案人員應(yīng)按資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄,進袋入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

 。ǘ┚碜诒仨氉⒚鞅4娴钠谙蕖7沧⒚鳌皶捍妗钡.資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實際需要決定保存期限。

 。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細(xì)目中未編入,照片檔案盒,但確有使用、保存價值的其它資料,學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保留。

  三、檔案補充

 。ㄒ唬┙搪毠と蚊狻⒖己、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。

 。ǘ┩鈦砦募⒑墒瘴膯T(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號登記,交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后,即立卷歸檔。

 。ㄈ┬(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點,平時校長室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊部應(yīng)將此類文件分類保存,每學(xué)期結(jié)束時,集中交檔案人員立卷歸檔。

  四、檔案轉(zhuǎn)遞

  教職工因工作調(diào)動,需要轉(zhuǎn)遞檔案,必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記,文書檔案盒,嚴(yán)密包封,并加蓋密封章,通過機要轉(zhuǎn)遞,不得公開郵寄或交本人自帶。

  五、檔案查閱

 。ㄒ唬┬M馊藛T來校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對并簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

 。ǘ┬(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱,并要辦理登記手續(xù),會計檔案盒,在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

  六、檔案安全保密

 。ㄒ唬n案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

 。ǘn案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室,不得外泄檔案中的機密,檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂仍亂拋,應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

  4、學(xué)校檔案安全管理制度

  1、學(xué)校安全工作建立安全檔案,并設(shè)專人管理,由李媛媛老師負(fù)責(zé)。

  2、上級主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

  3、學(xué)校制定的安全管理計劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

  4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

  5、對于突發(fā)安全事故,應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

  6、學(xué)校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責(zé)任書,學(xué)校和家長簽訂的安全責(zé)任書都要裝訂歸檔管理。

  7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

  8、學(xué)校安全工作檔案實行借還登記制度,按檔案管理條例進行管理。

  9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

  10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

  11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。

學(xué)校安全檔案管理制度5

  第一條 安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,反映了當(dāng)時學(xué)校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對于促進學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

  第二條 學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

  第三條 學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

  第四條 安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),將文件材料分門別類歸檔。

  第五條 學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,重要的`作長期保存。

  第六條 學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:

 。ㄒ唬⿲W(xué)校安全工作組織機構(gòu)及人員;

  (二)學(xué)校安全工作規(guī)章制度;

 。ㄈ⿲W(xué)期安全工作計劃和總結(jié);

 。ㄋ模⿲W(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況;

 。ㄎ澹┯嘘P(guān)安全工作的各類文件;

 。┭芯堪踩ぷ鞯臅h記錄;

 。ㄆ撸⿲W(xué)校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料;

 。ò耍┌踩ぷ鳈z查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。

 。ň牛┩话l(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄;

  (十)學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料;

 。ㄊ唬⿲W(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄;

 。ㄊ⿲W(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費投入情況;

  (十三)心理問題學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案;

  (十四)學(xué)生接送車相關(guān)材料;

  (十五)上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。

學(xué)校安全檔案管理制度6

  一、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,反映了當(dāng)時學(xué)校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對于促進學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

  二、學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

  三、學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

  四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),將文件材料分門別類歸檔。

  五、學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,重要的`作長期保存。

  六、學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:

  (一)學(xué)校安全工作組織機構(gòu)及人員;

  (二)學(xué)校安全工作規(guī)章制度;

  (三)學(xué)期安全工作計劃和總結(jié);

  (四)學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況;

  (五)有關(guān)安全工作的各類文件;

  (六)研究安全工作的會議記錄;

  (七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料;

  (八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。

  (九)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄;

  (十)學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料;

  (十一)學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄

  (十二)學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費投入情況;

  (十三)心理問題學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案(十四)學(xué)生接送車相關(guān)材料;

  (十五)上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。

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  20xx年3月2日

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