組織管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會中,人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的組織管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
組織管理制度1
一、健全財務(wù)管理制度。實(shí)行“村有、鎮(zhèn)管、縣審計”(村財鄉(xiāng)代管)的農(nóng)村財務(wù)管理體制,具體要求是:在不改變其資金所有權(quán)、使用權(quán)、審批權(quán)和監(jiān)督權(quán)的前提下,實(shí)行所有權(quán)、使用權(quán)、與管理權(quán)、監(jiān)督權(quán)的分離,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站代理會計業(yè)務(wù),村級財務(wù)實(shí)行報賬制管理。各村委會要根據(jù)財務(wù)制度和會計制度的要求建立健全各項(xiàng)財務(wù)管理制度,主要包括民主管理制度、財務(wù)公開制度、財務(wù)開支審批制度、現(xiàn)金管理制度、債權(quán)債務(wù)管理制度、定期報賬制度、土地承包合同管理制度、“一事一議”籌資籌勞制度。
二、規(guī)范財務(wù)工作流程。嚴(yán)格實(shí)行村賬鎮(zhèn)管,取消村集體自有資金賬戶,由鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站統(tǒng)一開立銀行賬戶,分村記賬,分戶管理。各村集體經(jīng)濟(jì)組織自有資金的所有權(quán)、使用權(quán)、收益權(quán)不變。村集體經(jīng)濟(jì)組織發(fā)生的財務(wù)事項(xiàng),必須取得有效的原始憑證,注明用途并有經(jīng)手人簽字,交民主理財小組審核同意后,加蓋民主理財小組財務(wù)章,并經(jīng)村委會主任、村支部書記同時簽批后,報鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站審批后方可入賬。嚴(yán)格執(zhí)行村級招待費(fèi)限額額制度,1200人以下的村每年招待費(fèi)限額為8000元;1201——20xx人的村每年招待費(fèi)限額為15000元;20xx人以上的村每年招待費(fèi)限額為20000元,超出限額部分不予核銷。對有大宗項(xiàng)目建設(shè)或其他特殊情況,
需要多列支招待費(fèi)的村,須由村書記、村主任共同說明理由,其招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由鎮(zhèn)政府另行核定。對各村民小組發(fā)生的賬目,要由村民組長簽字,村主任簽批,村報賬員整理入賬,每年結(jié)賬一次。
三、實(shí)行民主理財。為保證農(nóng)民群眾對集體經(jīng)濟(jì)組織財務(wù)的知情權(quán)、參與權(quán)、決策權(quán)和監(jiān)督權(quán),集體經(jīng)濟(jì)組織的重大財務(wù)事項(xiàng),如集體土地的.承包和租賃、集體企業(yè)承包、集體舉債等,必須依照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的程序進(jìn)行民主決策。各村要建立民主理財小組,民主理財小組由3——7人組成,在村民代表中選舉產(chǎn)生,民主理財小組成員要堅持原則、辦事公道、主持正義、認(rèn)真負(fù)責(zé)。制定民主理財辦法,依法理財、科學(xué)理財,切實(shí)發(fā)揮民主理財小組的作用。
四、強(qiáng)化村集體資金管理。為規(guī)范村集體經(jīng)濟(jì)組織資金管理,村集體收入必須在三日內(nèi)交鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站專戶,不得坐收坐支。嚴(yán)禁村私設(shè)小金庫,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。每發(fā)現(xiàn)一起對村書記、主任、報賬員各罰小金庫的33%并沒收小金庫全部款項(xiàng),對當(dāng)事人情節(jié)嚴(yán)重的,移交紀(jì)檢部門處理。另外,各村要本著量入為出的原則,充分發(fā)揮村集體資金的使用效益,嚴(yán)禁舉債經(jīng)營,有效化解舊債的同時,不允許產(chǎn)生新債。誰借債誰負(fù)責(zé)。
五、全面實(shí)行財務(wù)公開。財務(wù)公開是村級財務(wù)管理的重點(diǎn)和核心,對村級財務(wù)要做到每半年公開一次,接受群眾監(jiān)
督。公開內(nèi)容要真實(shí)全面,要堅持實(shí)際、實(shí)用、實(shí)效的原則。充分利用好村固定公開欄,同時還可以通過廣播、明白紙等進(jìn)行輔助公開。要進(jìn)一步豐富公開內(nèi)容,當(dāng)前公開的重點(diǎn)是:村組財務(wù)收支情況;“一事一議”籌資籌勞情況;農(nóng)民種糧直補(bǔ)情況等。對于村民小組財務(wù)要做到每年公開一次,讓群眾真正明白。
組織管理制度2
為規(guī)范企業(yè)的新技術(shù)研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新工作,加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目開發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新能力,應(yīng)用高新技術(shù)提高企業(yè)的整體市場競爭力和經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)科技項(xiàng)目管理,使公司科技項(xiàng)目的管理工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,實(shí)施公司“科技興企”的重要決策,根據(jù)公司具體情況,特制定研究開發(fā)組織管理制度。
第一章總則
第一條約束范圍
本制度適用于以增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力和促進(jìn)企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)的研發(fā)項(xiàng)目。
第二條職責(zé)
公司研發(fā)項(xiàng)目實(shí)行統(tǒng)一歸口、分級分類管理體制。
一、技術(shù)研發(fā)部作為管理公司科技工作的綜合職能部門,在公司的.領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司科技進(jìn)步與工作的管理。主要管理以下職能:
1.貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)科技工作方針、政策和公司發(fā)展目標(biāo);組織提出公司科技發(fā)展規(guī)劃和與之下相應(yīng)配套實(shí)施辦法。
2.組織公司年度科技計劃及費(fèi)用預(yù)算編制,組織年度科技計劃的實(shí)施、考核、評審、驗(yàn)收等管理工作;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理政府下達(dá)的科技計劃項(xiàng)目;負(fù)責(zé)公司科技項(xiàng)目管理。
3.負(fù)責(zé)公司科技成果、科技統(tǒng)計及科技檔案管理;負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)與科技成果申報與管理,組織公司科技活動績效評價與考核,組織各類科研獎勵評審,提出獎勵意見。
4.負(fù)責(zé)組織重大技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目、重大技術(shù)改造項(xiàng)目等前期技術(shù)論證和評估。
組織管理制度3
一、志愿消防隊員由校行政及各班主任組成,統(tǒng)一由校外消防輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)管理。
二、校外消防輔導(dǎo)員對志愿消防隊員每學(xué)期進(jìn)行一次培訓(xùn),臨時參加的義務(wù)隊員在開展活動前進(jìn)行一次安全培訓(xùn),講解安全知識。
三、校外消防輔導(dǎo)員每半年對志愿消防隊員進(jìn)行一次滅火疏散演練。
四、志愿消防隊員要服從校外消防輔導(dǎo)員的統(tǒng)一調(diào)度、指揮,概括分工各司其職,名負(fù)其責(zé)。
五、根據(jù)人員變化情況,校外消防輔導(dǎo)員對志愿消防隊員及時調(diào)整、補(bǔ)充。
六、培訓(xùn)的主要內(nèi)容:
1、有關(guān)消防法規(guī),消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程;
2、火災(zāi)報警的基本知識;
3、防火、滅火常識,消防器材的'性能及適用范圍。
4、消防設(shè)施、器材的操作及使用方法;
5、火災(zāi)撲救、組織人員疏散及逃生方法;
6、火災(zāi)現(xiàn)場的保護(hù);
組織管理制度4
7月27日下午,工程建設(shè)管理中心組織召開工程建設(shè)監(jiān)理業(yè)務(wù)管理制度宣貫會,會議由副經(jīng)理董新寧主持,各分公司主管工程建設(shè)負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)人員參加了本次會議。
按照會議議程,首先由工程建設(shè)管理中心施工管理業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人李新平就《中國石油天然氣集團(tuán)有限公司工程建設(shè)監(jiān)理業(yè)務(wù)管理規(guī)定》進(jìn)行了培訓(xùn)和宣貫,在逐條詳細(xì)解讀了管理規(guī)定的內(nèi)容后,隨堂進(jìn)行了考試,加深了參會人員對制度內(nèi)容的理解,達(dá)到了鞏固效果;隨后,工程建設(shè)管理中心相關(guān)人員針對工程項(xiàng)目設(shè)計、立項(xiàng)及合同、工程檔案及施工現(xiàn)場安全管理等方面,并結(jié)合近期工作開展情況與分公司相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行了交流探討和答疑,同時也對業(yè)務(wù)推進(jìn)過程中出現(xiàn)的問題做了強(qiáng)調(diào)和要求。
副經(jīng)理董新寧在會議上就近期工程建設(shè)管理工作做了總結(jié),并提出要求,一是強(qiáng)調(diào)要認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)規(guī)章制度,工程建設(shè)管理工作要體現(xiàn)出專業(yè)、水準(zhǔn)和水平,必須以規(guī)章制度為指導(dǎo),規(guī)范各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作流程;二是分公司與工程建設(shè)管理中心要切實(shí)履行各自職責(zé),加強(qiáng)施工現(xiàn)場自查、檢查力度,對基礎(chǔ)設(shè)施較差、問題隱患較多的.項(xiàng)目要督促整改進(jìn)程,追蹤整改結(jié)果,達(dá)到整改效果;三是要以高度的責(zé)任心和實(shí)事求是的態(tài)度面對工程建設(shè)管理工作,以高標(biāo)準(zhǔn)高起點(diǎn)做要求,嚴(yán)把工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全,力求做到向管理要效益,要成果。
組織管理制度5
一、通則
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本章程規(guī)定本公司××營業(yè)部門(以下簡稱部門)的機(jī)構(gòu)、權(quán)限、運(yùn)作及處理等等相關(guān)事項(xiàng)。
。ǘ┎块T的業(yè)務(wù)范圍
本部門依照總公司營業(yè)部門的指示,在獨(dú)立營業(yè)計劃與獨(dú)立核算制度的原則下,負(fù)責(zé)指導(dǎo)管理所轄管的營業(yè)所,并負(fù)責(zé)轄管區(qū)域內(nèi)的訂貨契約、收款及企劃開拓新客戶等相關(guān)的業(yè)務(wù)運(yùn)作及業(yè)務(wù)處理。
。ㄈ┎块T的所在地及稱呼
部門設(shè)于全國的各主要都市,在稱呼時各冠上該市名稱。
。ㄋ模┲匾马(xiàng)的決定
部門的設(shè)置、改制、廢止,管理區(qū)域及經(jīng)理的任免,皆經(jīng)由董事會決議后執(zhí)行。
。ㄎ澹┮(guī)章的制定、修改與廢止
本規(guī)章的制定、修改與廢止皆經(jīng)由董事會決定。施行細(xì)則則由總公司營業(yè)部長決定。
二、機(jī)構(gòu)
オ
(六)部門的機(jī)構(gòu)
部門設(shè)經(jīng)理、經(jīng)理之下設(shè)業(yè)務(wù)及事務(wù)二科,管轄區(qū)域內(nèi)設(shè)營業(yè)所。
。ㄆ撸I業(yè)所的設(shè)置、廢止
營業(yè)所的設(shè)置、廢止及店長的任免,由總公司營業(yè)經(jīng)理經(jīng)詢董事會意見后決定。
。ò耍┕芾碚
部門可依情況需要,設(shè)副理及部門顧問。另外,科設(shè)科長,如情況必要可設(shè)科顧問及股長、主任。
。ň牛┨貏e回收科的設(shè)置
部門可依情況需要,設(shè)置特別回收科。
。ㄊI業(yè)部的組織
營業(yè)所由店長、業(yè)務(wù)主任、事務(wù)主任、內(nèi)勤職員、外勤職員及業(yè)務(wù)人員等成員構(gòu)成,人員數(shù)目另行規(guī)定。營業(yè)所可依情況需要,設(shè)置副店長。
(十一)經(jīng)理的職務(wù)范圍
經(jīng)理所負(fù)責(zé)的`職務(wù)范圍如下:
1。企劃、指示營業(yè)方法。
2。經(jīng)常調(diào)查、聽取營業(yè)情況的發(fā)展以決定營業(yè)方針。
3。聽取部內(nèi)及營業(yè)所的業(yè)務(wù)報告,并隨時監(jiān)視業(yè)務(wù)實(shí)況。
4。裁決部內(nèi)的人事。
5。舉行業(yè)務(wù)上的磋商會議。
6。排除業(yè)務(wù)上的困難。
組織管理制度6
為了進(jìn)一步完善我院學(xué)生組織管理制度,加強(qiáng)我院學(xué)生組織財務(wù)管理,更好地協(xié)調(diào)配合各部門工作,保證各部門高效率、高水平地完成各項(xiàng)工作。xxx學(xué)院秘書處特制定本財務(wù)管理制度。
財務(wù)管理部門及職權(quán)分工
一、學(xué)生組織各部門應(yīng)本著財務(wù)獨(dú)立、科學(xué)預(yù)算,節(jié)約使用的原則,合理高效地使用學(xué)生組織資金設(shè)備等財產(chǎn)。另外,秘書處要認(rèn)真做好財務(wù)管理和服務(wù)工作。
二、學(xué)生組織實(shí)行資金統(tǒng)一監(jiān)管調(diào)撥的基本財務(wù)制度。學(xué)生組織全部資金由院團(tuán)委統(tǒng)一管理,秘書處協(xié)助操作,財務(wù)管理工作受院團(tuán)委和學(xué)生組織主席團(tuán)的監(jiān)督。
三、秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生組織日常經(jīng)費(fèi)的收支和贊助資金的保管、結(jié)算賬目工作的具體操作;創(chuàng)業(yè)公關(guān)部負(fù)責(zé)聯(lián)系贊助資金工作,各部門負(fù)責(zé)人及活動組織者必須嚴(yán)格遵照本制度進(jìn)行財務(wù)的支取及報銷工作,并以此作為學(xué)生組織部門考評的重要依據(jù)之一。
四、學(xué)生組織各部門應(yīng)在每月月初向秘書處提交本部門本月的活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算表(附件1)。再由秘書處將預(yù)算表提交學(xué)生組織主席團(tuán),院團(tuán)委書記審核簽字后生效。
若要預(yù)支大型活動如大型晚會、體育節(jié)等活動的開支,則需在舉辦活動兩周前向主席團(tuán)提交活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算表,經(jīng)主席團(tuán)討論后提交院團(tuán)委審核。各部門每月的實(shí)際支出應(yīng)與本部門的預(yù)算相接近,超出部分不得多于預(yù)算的10%,否則超出部分不予報銷。
舉辦大型活動時,活動主要負(fù)責(zé)人必須與秘書處成員當(dāng)面清點(diǎn)所借用財物并做好記錄,歸還時必須放回原處。
五、各部門要設(shè)立專人管理本部門的財務(wù)工作,在舉辦活動時要做好各項(xiàng)開支的記錄工作。
六、秘書處財務(wù)管理人員的`主要職責(zé)及要求
按照本制度的要求做好記賬和報賬工作,做到手續(xù)完備、數(shù)目準(zhǔn)確、賬目清晰、及時報賬,保持資金周轉(zhuǎn)流暢。做好學(xué)生組織資金的收支記載和匯總工作。每月做好財務(wù)資金收支狀況統(tǒng)計工作,及時向主席團(tuán)匯報。
財務(wù)使用及報賬程序
七、日常物品采購報賬流程
(一)購買者購買物品需經(jīng)本部門部長同意;
。ǘ┵徺I者購買物品后應(yīng)向商家索要正規(guī)收據(jù)及發(fā)票;
(四)每月月底由各部門財務(wù)管理人員向秘書處提交《xxx學(xué)院學(xué)生組織花費(fèi)明細(xì)表》(附件2),發(fā)票及收據(jù)。再由秘書處交主席團(tuán)審核通過后報院團(tuán)委。
。ㄎ澹⿲W(xué)生組織活動開支每兩個月報銷一次。
八、學(xué)生組織內(nèi)部如筆記本、文件夾、紙、筆等日常辦公用品統(tǒng)一由秘書處成員采購,否則賬款將自行承擔(dān)。另外,各部門在舉辦活動時若需購買獎品請參照之前制定的獎項(xiàng)設(shè)置獎品標(biāo)準(zhǔn)(附件3)。
九、各部門購買物品時,應(yīng)索要正規(guī)發(fā)票,并在發(fā)票背后認(rèn)真填寫部門名稱、活動名稱、具體花費(fèi)項(xiàng)目、以及經(jīng)手人簽名等詳細(xì)內(nèi)容。發(fā)票及收據(jù)應(yīng)字跡清晰,不得擅自涂改。
有效票據(jù)為商家自家發(fā)票,并蓋有商家印章;票據(jù)要真實(shí),不得弄虛作假,票據(jù)內(nèi)容應(yīng)與所報項(xiàng)目有關(guān)。
票據(jù)應(yīng)當(dāng)完整,文字清晰,關(guān)鍵數(shù)字不得有涂改。如確需改動,須用不同顏色的筆在一旁注明改動的原因并簽字。不得虛開發(fā)票,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即予以嚴(yán)肅處理。
固定資產(chǎn)
十、秘書處負(fù)責(zé)保管學(xué)院學(xué)生組織固定資產(chǎn)。所有借用學(xué)生組織固定資產(chǎn)的部門應(yīng)在辦公室處做好登記。原則上活動結(jié)束當(dāng)天交還辦公室。
財產(chǎn)借出需在經(jīng)手人在場情況下,正確填寫登記表,各欄信息必須填寫詳細(xì)且真實(shí)。否則將一律不予借出。
學(xué)生組織內(nèi)部成員使用不準(zhǔn)帶出辦公室,若需帶出,必須嚴(yán)格按照財產(chǎn)借出審批程序進(jìn)行。私自使用或帶走學(xué)生組織物品等不符合財產(chǎn)審批的行為,將酌情給予懲罰。
私自借出或使用學(xué)生組織物品造成學(xué)生組織財產(chǎn)損失者,將交由院團(tuán)委處理。
秘書處負(fù)責(zé)在活動結(jié)束后對可循環(huán)利用的物品進(jìn)行回收和登記。所有屬于學(xué)生組織公共財產(chǎn)的物品均應(yīng)上交學(xué)生組織。
財務(wù)違規(guī)處理
十二、如發(fā)現(xiàn)有關(guān)學(xué)生干部在財務(wù)管理和使用方面存在嚴(yán)重違規(guī)、失職、瀆職情形的,按照相關(guān)規(guī)定,進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
十三、在學(xué)生組織財務(wù)管理過程中,如發(fā)生下情況,相關(guān)責(zé)任人及負(fù)責(zé)人將交由院團(tuán)委處理:部門活動開支項(xiàng)目嚴(yán)重超過已獲審批的預(yù)算,分管部門出現(xiàn)隱瞞收入、私設(shè)金庫等重大違規(guī)行為,財務(wù)部成員疏于財務(wù)管理工作,導(dǎo)致財務(wù)管理混亂,部門出現(xiàn)隱瞞收入、私設(shè)金庫、藏匿學(xué)生組織物資等重大違規(guī)行為,通過虛開、涂改、分?jǐn)偘l(fā)票或收據(jù)等形式,虛報、瞞報工作支出,騙取學(xué)生組織經(jīng)費(fèi)等。
十四、學(xué)生組織內(nèi)部成員若出現(xiàn)丟失或損壞學(xué)生組織財產(chǎn),必須照價賠償。
其他事項(xiàng)
十五、學(xué)生組織各部門應(yīng)對本部門的日常收支情況進(jìn)行記錄以便核對和匯報。主席團(tuán)及老師有權(quán)隨時檢查活動經(jīng)費(fèi)的使用情況,審查秘書處登記的賬目,活動中經(jīng)費(fèi)支出以節(jié)儉為本,不得奢侈浪費(fèi)。
十六、本條例自通過之日前實(shí)施。
十七、本制度最終解釋權(quán)為xxx學(xué)院學(xué)生組織所有。
組織管理制度7
第一章 總則
第一條 約束范圍 本制度適用于以增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力和促進(jìn)企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)的研發(fā)項(xiàng)目。
第二條 職責(zé)
公司研發(fā)項(xiàng)目實(shí)行統(tǒng)一歸口、分級分類管理體制。
一、技術(shù)研發(fā)部作為管理公司科技工作的綜合職能部門,在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司科技進(jìn)步與工作的管理。主要管理以下職能:
1. 貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)科技工作方針、政策和公司發(fā)展目標(biāo);組織提出公司科技發(fā)展規(guī)劃和與之下相應(yīng)配套實(shí)施辦法。
2. 組織公司年度科技計劃及費(fèi)用預(yù)算編制,組織年度科技計劃的實(shí)施、考核、評審、驗(yàn)收等管理工作;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理政府下達(dá)的科技計劃項(xiàng)目;負(fù)責(zé)公司科技項(xiàng)目管理。
3. 負(fù)責(zé)公司科技成果、科技統(tǒng)計及科技檔案管理;負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)與科技成果申報與管理,組織公司科技活動績效評價與考核,組織各類科研獎勵評審,提出獎勵意見。
4. 負(fù)責(zé)組織重大技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目、重大技術(shù)改造項(xiàng)目等前期技術(shù)論證和評估。
5. 負(fù)責(zé)公司參加的各類協(xié)會、學(xué)會等日常管理;負(fù)責(zé)企業(yè)技術(shù)執(zhí)行的日常管理工作;負(fù)責(zé)組織開展對外科技交流等活動。
二、財務(wù)部作為研發(fā)活動的重要參與部門,應(yīng)當(dāng)積極配合技術(shù)研發(fā)部開展研發(fā)經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)籌管理工作,主要管理以下職能:
1. 負(fù)責(zé)審核技術(shù)研發(fā)部年度研發(fā)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,給出研發(fā)經(jīng)費(fèi)預(yù)算評價上報公司領(lǐng)導(dǎo)。
2. 負(fù)責(zé)監(jiān)督研發(fā)經(jīng)費(fèi)的使用情況,定期上報公司領(lǐng)導(dǎo)。
3. 負(fù)責(zé)參與編制年度研發(fā)經(jīng)費(fèi)計劃。
三、生產(chǎn)部作為公司生產(chǎn)活動的主體,應(yīng)當(dāng)積極配合技術(shù)研發(fā)部開展研究開發(fā)與科技創(chuàng)新的具體實(shí)施工作,主要管理以下職能:
1.負(fù)責(zé)收集生產(chǎn)過程中遇到的各類難以通過一般手段解決的技術(shù)問題,包括工藝、設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量等,及時向技術(shù)研發(fā)部匯報。
2.負(fù)責(zé)為技術(shù)研發(fā)部開展科技活動提供協(xié)助,包括必要的人員、必要的設(shè)備;為技術(shù)研發(fā)處于小試或中試階段的項(xiàng)目,提供生產(chǎn)支持。
第二章 研發(fā)項(xiàng)目的組織與管理
第三條 立項(xiàng)程序 項(xiàng)目的立項(xiàng)的一般程序?yàn)椋喉?xiàng)目調(diào)研、編寫項(xiàng)目立項(xiàng)報告、項(xiàng)目評審、項(xiàng)目立項(xiàng)。
第四條 項(xiàng)目調(diào)研
1、項(xiàng)目調(diào)研工作由技術(shù)研發(fā)部完成。
2、項(xiàng)目調(diào)研的主要任務(wù):
。1)、論證該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的技術(shù)發(fā)展方向和動向。
。2)、論證該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的市場動態(tài)及發(fā)展該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的`技術(shù)優(yōu)勢。
。3)、論證發(fā)展該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的資源條件的可行性。(含物資、設(shè)備、能源及外購?fù)鈪f(xié)件配套等)。
3、項(xiàng)目調(diào)研結(jié)束,技術(shù)研發(fā)部提供項(xiàng)目立項(xiàng)的可行性研究報告或者立項(xiàng)申請報告。該報告應(yīng)包括(可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整):
。1)、項(xiàng)目概況,國內(nèi)外同類研究情況(包括技術(shù)水平);
。2)、市場需求、經(jīng)濟(jì)、社會、生態(tài)效益分析;
。3)、主要研究內(nèi)容、關(guān)鍵技術(shù);
。4)、預(yù)期目標(biāo)(要達(dá)到的主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo);
知識產(chǎn)權(quán)申請情況);
。5)、現(xiàn)有技術(shù)的知識產(chǎn)權(quán)情況及自主知識產(chǎn)權(quán)的擁有設(shè)想;
。6)、已有條件分析(包括原有基礎(chǔ)、技術(shù)力量的投入、科研手段和研究成果的生產(chǎn)或應(yīng)用去向);
。7)、實(shí)施方案(包括進(jìn)度安排);
。8)、項(xiàng)目預(yù)算(包括經(jīng)費(fèi)來源及用途);
。9)、預(yù)計項(xiàng)目主要參加人員及其簡歷。
第五條 項(xiàng)目評審
1、技術(shù)研發(fā)部提交《項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報告》或者《項(xiàng)目立項(xiàng)報告書》由公司組織評審會完成審查。
2、評審會由以下人員組成:總經(jīng)理,技術(shù)總監(jiān),研發(fā)部經(jīng)理,技術(shù)部經(jīng)理,技術(shù)骨干,財務(wù)部門負(fù)責(zé)人等。必要時可外聘專家擔(dān)任顧問。該評審委員會實(shí)行選舉評審負(fù)責(zé)人制度,涉及技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目管理的所有文件必須獲得多數(shù)評委通過后由負(fù)責(zé)人簽字方可生效。
3、審查通過的項(xiàng)目方可立項(xiàng)并進(jìn)行下一步的實(shí)施。
第六條 項(xiàng)目實(shí)施
1、公司技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門進(jìn)行開題論證并編制 《項(xiàng)目立項(xiàng)報告》或《立項(xiàng)申請報告》,經(jīng)相關(guān)部門會簽、技術(shù)研發(fā)部經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
2、開題論證時應(yīng)確定一名項(xiàng)目組長,組成一個結(jié)構(gòu)精干的項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)項(xiàng)目的開發(fā),中途不得隨意變更。
3、項(xiàng)目組長不得兼任兩個以上(不含兩個)科研項(xiàng)目。同等條件下,項(xiàng)目組長優(yōu)先由各級技術(shù)骨干擔(dān)任。項(xiàng)目組長應(yīng)具備以下條件:
。1)、在本專業(yè)領(lǐng)域有較高的理論技術(shù)水平和較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力; (2)、70%以上時間投入本項(xiàng)目的研究和組織管理工作; 4、項(xiàng)目組長應(yīng)履行以下職責(zé):
。1)、負(fù)責(zé)科技項(xiàng)目實(shí)施,制定實(shí)施方案,確定技術(shù)路線,組織并參加主要研究工作;
(2)、負(fù)責(zé)組織科技項(xiàng)目需工作材料的編報,并向技術(shù)研發(fā)部報告工作;
。3)、負(fù)責(zé)科技項(xiàng)目實(shí)施過程中知識產(chǎn)權(quán)、保密、技術(shù)資料歸檔和對外協(xié)作管理等工作;
。4)、按照有關(guān)規(guī)定使用科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi);
(5)、負(fù)責(zé)項(xiàng)目組成員推薦和管理;
5、項(xiàng)目組主要成員一人最多同時參加兩個課題。每個課題參加人中原則上不多于11人, 類科技專項(xiàng)每個課題參加人員原則上不多于15 人。
6、科研項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目組長負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目組長依據(jù) 《項(xiàng)目立項(xiàng)報告》制定科技項(xiàng)目實(shí)施方案,確定工作目標(biāo)、進(jìn)度、人員、設(shè)備、實(shí)(試)驗(yàn)條件等。
7、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)為項(xiàng)目的實(shí)施提供必要條件,組織項(xiàng)目的過程管理。
8、技術(shù)研發(fā)部組織專家或相關(guān)人員不定期對項(xiàng)目進(jìn)展情況監(jiān)督指導(dǎo)和跟蹤檢驗(yàn),協(xié)調(diào)解決實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。
9、科研產(chǎn)品應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn),在充分滿足使用需要的基礎(chǔ)上,做到標(biāo)準(zhǔn)化、系列化和通用化。
10、每個研發(fā)項(xiàng)目由技術(shù)研發(fā)部經(jīng)理主持召集有關(guān)部門進(jìn)行鑒定,多方聽取意見,從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)上作出評價。經(jīng)確認(rèn)通過鑒定的項(xiàng)目,需報技術(shù)副總批準(zhǔn)后方可成批投產(chǎn)。
第七條 項(xiàng)目管理
1、技術(shù)研發(fā)部對科研項(xiàng)目每月進(jìn)行一次階段檢查,半年進(jìn)行一次中期評估。
2、項(xiàng)目組長應(yīng)組織項(xiàng)目成員經(jīng)常檢查落實(shí)計劃實(shí)施情況,加強(qiáng)項(xiàng)目管理,建立項(xiàng)目檔案。在切實(shí)做好日常管理工作的同時,盡可能為研究工作提供必要的咨詢和條件。外委的科研項(xiàng)目,項(xiàng)目組長還應(yīng)依據(jù)外委合同督促外委單位履行合同義務(wù),定期對外委項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督檢查。
3、項(xiàng)目檢查評估主要內(nèi)容:
(1)、項(xiàng)目進(jìn)展情況,項(xiàng)目是否按預(yù)訂的計劃進(jìn)行;
。2)、主要成果、創(chuàng)新點(diǎn)是否應(yīng)用,應(yīng)用效果如何;
。3)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目組成員是否按規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)和參加研究工作,是否變更項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目參加人;
(4)、已有的工作成果和階段性研究成果是否按相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定執(zhí)行;
。5)、經(jīng)費(fèi)使用是否符合項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法和其他規(guī)定;
。6)、有無不符合項(xiàng)目管理辦法的行為和情況。
4、科研項(xiàng)目實(shí)施過程中遇到問題應(yīng)及時向項(xiàng)目組長報告,重大問題立即報告。項(xiàng)目組長根據(jù)問題的嚴(yán)重程度確定解決方案或向總公司技術(shù)中心報告。
5、項(xiàng)目組長應(yīng)保存項(xiàng)目資料特別是原始資料,記載從項(xiàng)目申請、立項(xiàng)、研究到結(jié)項(xiàng)全過程的重要情況,收藏有關(guān)文字、圖樣、檢測結(jié)果、經(jīng)費(fèi)開支等材料。項(xiàng)目組長每年年終提交項(xiàng)目研究進(jìn)度和經(jīng)費(fèi)使用情況的書面報告,向技術(shù)負(fù)責(zé)人匯報。
第八條 項(xiàng)目變更與解除
1、技術(shù)研發(fā)部提出調(diào)整計劃任務(wù)或終止科研項(xiàng)目的,由技術(shù)研發(fā)部提出書面調(diào)整或終止意見,報請技術(shù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。項(xiàng)目小組提出調(diào)整計劃任務(wù)或終止科研項(xiàng)目的,由項(xiàng)目組長提出書面調(diào)整或終止申請報告,經(jīng)技術(shù)研發(fā)部審核技術(shù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2、項(xiàng)目在執(zhí)行過程中遇到下列情況之一,可以提出調(diào)整計劃任務(wù)或終止科研項(xiàng)目申請:
。1)、項(xiàng)目小組所需資金長期不落實(shí)的;
。2)、經(jīng)認(rèn)證,項(xiàng)目所選技術(shù)路線、方案已無實(shí)用價值,或依托的研發(fā)項(xiàng)目發(fā)生較大變化導(dǎo)致項(xiàng)目無法進(jìn)行的;
。3)、參加研究開發(fā)的合作單位或項(xiàng)目小組人員發(fā)生較大變化,導(dǎo)致項(xiàng)目無法進(jìn)展的。
第九條 研發(fā)經(jīng)費(fèi)的管理
1、科研項(xiàng)目要按照《研發(fā)費(fèi)用核算管理制度》嚴(yán)格執(zhí)行,以項(xiàng)目為單位實(shí)行專項(xiàng)管理。技術(shù)研發(fā)部以科研項(xiàng)目預(yù)期發(fā)生的支出為依據(jù),負(fù)責(zé)編制科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,不得重復(fù)預(yù)算,并應(yīng)當(dāng)扣除已經(jīng)通過其他途徑列支費(fèi)用。管理費(fèi)不得超過項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi)的10%,外委經(jīng)費(fèi)一般不超過項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi)的30%。
2、財務(wù)部要按項(xiàng)目進(jìn)度計劃分期撥給,確?蒲泄ぷ鞯馁Y金流保持通暢,并按公司相關(guān)規(guī)定建立研發(fā)費(fèi)用輔助臺賬,?顚S谩
3、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)必須嚴(yán)格按照經(jīng)批準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行和管理,由技術(shù)研發(fā)部總體掌握,財務(wù)結(jié)算中心監(jiān)督,不準(zhǔn)挪作它用,每期費(fèi)用超過預(yù)算的5%要報請技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)在項(xiàng)目執(zhí)行期可跨年使用。
4、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)包括:管理費(fèi)、材料費(fèi)、燃料動力費(fèi)、調(diào)研費(fèi)、差旅費(fèi)、對外技術(shù)合作費(fèi)、外委費(fèi)、試驗(yàn)費(fèi)、產(chǎn)品鑒定費(fèi)、專利申請費(fèi)、完成項(xiàng)目獎勵和其他直接費(fèi)用等。
5、項(xiàng)目完成后公司規(guī)定的項(xiàng)目獎勵必須全額發(fā)放到項(xiàng)目小組成員,發(fā)放方式按公司規(guī)定執(zhí)行。
第十條 物資管理
1、對于每一項(xiàng)目所需要的物資,要列入公司物資供應(yīng)計劃,并保證科技研發(fā)項(xiàng)目所需物資的及時和充足。
2、用于項(xiàng)目研發(fā)的物資,任何部門和個人不得截留或挪用。
第十一條 保密與知識產(chǎn)權(quán)
1、技術(shù)研發(fā)部在科研項(xiàng)目立項(xiàng)時,應(yīng)進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)文獻(xiàn)檢索和技術(shù)分析,明確項(xiàng)目預(yù)期產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)、任務(wù)及措施。
2、項(xiàng)目研發(fā)過程中應(yīng)優(yōu)先采用公司自主開發(fā)的專利、技術(shù)秘密、軟件,不得侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。
3、科研項(xiàng)目執(zhí)行過程中應(yīng)正確合法取得技術(shù)秘密,技術(shù)研發(fā)部和項(xiàng)目小組對形成的秘密事項(xiàng)應(yīng)及時定密,并采取相關(guān)保護(hù)措施,防止泄密。
4、科技項(xiàng)目實(shí)施中形成的技術(shù)秘密,其相關(guān)內(nèi)容不得在國內(nèi)外公開發(fā)表、展覽、展示。在內(nèi)部刊物上發(fā)表涉及技術(shù)科密的文章時,須經(jīng)技術(shù)研發(fā)部對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行保密審查批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得發(fā)表。
5、技術(shù)研發(fā)部應(yīng)監(jiān)督科研項(xiàng)目實(shí)施中的知識產(chǎn)權(quán)開發(fā)工作。項(xiàng)目組長是知識產(chǎn)權(quán)責(zé)任人,應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)、申請和保護(hù)專利、技術(shù)秘密、軟件著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)。并按照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十二條 項(xiàng)目驗(yàn)收
1、科研項(xiàng)目完成后3個月內(nèi)應(yīng)時進(jìn)行驗(yàn)收。技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)依據(jù)計劃任務(wù)書和批準(zhǔn)的計劃任務(wù)調(diào)整意見組織驗(yàn)收。項(xiàng)目驗(yàn)收內(nèi)容應(yīng)包括:計劃任務(wù)及主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)完成情況、主要成果與創(chuàng)新、對外協(xié)作研究情況、知識產(chǎn)權(quán)與技術(shù)有形化完成情況、成果應(yīng)用前景評價、科技經(jīng)費(fèi)決算及使用情況、項(xiàng)目組織管理綜合評價情況等。
2、科技項(xiàng)目驗(yàn)收采取會議驗(yàn)收、現(xiàn)場驗(yàn)收、權(quán)威機(jī)構(gòu)檢測驗(yàn)收等方式。其中會議驗(yàn)收、現(xiàn)場驗(yàn)收由技術(shù)研發(fā)部成立驗(yàn)收委員會。驗(yàn)收委員會由相關(guān)領(lǐng)域技術(shù)專家及科技、財務(wù)等人員組織,人數(shù)一般在7人以上。會議驗(yàn)收由技術(shù)研發(fā)部組織、主持,項(xiàng)目組長進(jìn)行匯報、答疑,驗(yàn)收委員會經(jīng)質(zhì)疑、評議后,形成驗(yàn)收意見和結(jié)論,F(xiàn)場驗(yàn)收由技術(shù)研發(fā)部組織驗(yàn)收委員會赴現(xiàn)場考察、評議,形成驗(yàn)收意見和結(jié)論。檢測驗(yàn)收由技術(shù)研發(fā)部組織,委托有資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測,根據(jù)檢測報告確定驗(yàn)收意見和結(jié)論。
3、驗(yàn)收結(jié)論分為通過驗(yàn)收并有重大突破、通過驗(yàn)收、暫緩驗(yàn)收、不通過驗(yàn)收。完成計劃任務(wù)書要求,取得重大理論技術(shù)創(chuàng)新,經(jīng)濟(jì)、社會效益顯著,驗(yàn)收結(jié)論為通過驗(yàn)收并有重大突破;
完成計劃任務(wù)書要求,驗(yàn)收結(jié)論為通過驗(yàn)收;
驗(yàn)收委員會對驗(yàn)收意見存在較大異議、需要補(bǔ)充相關(guān)材料或證明,驗(yàn)收結(jié)論為暫緩驗(yàn)收;
提供的驗(yàn)收資料不真實(shí),或未按計劃任務(wù)書執(zhí)行,驗(yàn)收結(jié)論為不通過驗(yàn)收。暫緩驗(yàn)收的科技項(xiàng)目,項(xiàng)目小組根據(jù)驗(yàn)收意見在半年內(nèi)補(bǔ)充完成有關(guān)工作后,納入下一年度再驗(yàn)收。
4、項(xiàng)目小組應(yīng)在通過驗(yàn)收一個月內(nèi)向技術(shù)研發(fā)部提交《項(xiàng)目驗(yàn)收報告》及驗(yàn)收歸檔資料。技術(shù)研發(fā)部對驗(yàn)收評價報告審核確認(rèn)報技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行科研成果登記,并完成驗(yàn)收資料歸檔。
第十三條 考核與獎勵
1、技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)依照 《績效考核管理制度》對科研項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行考核。
2、公司實(shí)施年度科技成果獎勵,對在公司技術(shù)創(chuàng)新效果做出突出貢獻(xiàn)的部門和個人頒發(fā)證書和獎勵。項(xiàng)目組長填報《技術(shù)創(chuàng)新創(chuàng)效獎勵申報書》提交技術(shù)研發(fā)部。由技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)按《科技成果組織實(shí)施獎勵辦法》對技術(shù)創(chuàng)新創(chuàng)效獎勵進(jìn)行逐級申報和評定,審定及公示后下達(dá)獎勵文件。
3、科技成果保密。公司任何員工不得以任何名義外泄公司核心技術(shù),或?yàn)閭人及他人謀取不正當(dāng)利益,否則將承擔(dān)法律責(zé)任。
第三章 附 則
第十四條 本辦法由技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)解釋和修改。
第十五條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
組織管理制度8
1、幫助社區(qū)建立母乳喂養(yǎng)支持組織,明確其職責(zé),并提供培訓(xùn)等技術(shù)支持。
2、配合社區(qū)母乳喂養(yǎng)支持組織做好產(chǎn)婦、嬰兒出院后母嬰保健服務(wù)工作,把即將出院的產(chǎn)婦的分娩信息及時錄入《婦幼衛(wèi)生信息系統(tǒng)》,填寫出院個人信息;做好母乳喂養(yǎng)宣教工作,向產(chǎn)婦及家屬發(fā)放《產(chǎn)后訪視告知書》,告知其主動與社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)聯(lián)系,咨詢母乳喂養(yǎng)信息。
3、建立母乳喂養(yǎng)咨詢門診,有專人負(fù)責(zé),幫助產(chǎn)婦解決在母乳喂養(yǎng)過程中遇到的困難和問題。
4、利用各種形式,為出院產(chǎn)婦提供母乳喂養(yǎng)支持服務(wù),設(shè)立本機(jī)構(gòu)母乳喂養(yǎng)熱線電話,并告知出院產(chǎn)婦。
5、支持組織成員于產(chǎn)婦出院后3-7天內(nèi)上門對產(chǎn)婦和新生兒進(jìn)行隨訪,幫助解決母乳喂養(yǎng)中的問題。
6、通過對產(chǎn)婦的隨訪、檢查和指導(dǎo),增加其母乳喂養(yǎng)的'信心,督促其堅持母乳喂養(yǎng),使6個月內(nèi)嬰兒純母乳喂養(yǎng)率得以鞏固和提高。
7、加強(qiáng)支持組織管理,愛嬰醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)小組、技術(shù)指導(dǎo)小組定期對支持組織的母乳喂養(yǎng)支持工作落實(shí)情況進(jìn)行考核,考核結(jié)果與工作人員獎懲掛鉤。
組織管理制度9
一、總則
(一)貨幣資金包括現(xiàn)金和銀行存款,是村集體經(jīng)濟(jì)組織資產(chǎn)的重要組成部分,在村集體經(jīng)濟(jì)組織資產(chǎn)中具有高度的流動性。
(二)為加強(qiáng)村集體經(jīng)濟(jì)組織貨幣資金的管理和控制,確保村集體經(jīng)濟(jì)組織的資產(chǎn)安全,根據(jù)《村集體經(jīng)濟(jì)組織會計制度》及國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī),結(jié)合我縣村集體經(jīng)濟(jì)組織的實(shí)際情況,制定本制度。
(三)代行村集體經(jīng)濟(jì)組織職能的村民委員會執(zhí)行本制度。
(四)村集體經(jīng)濟(jì)組織的貨幣資金管理工作接受鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村經(jīng)營管理部門的指導(dǎo)與監(jiān)督。
(五)本制度自20xx年11月1日起施行。
二、現(xiàn)金管理
(一)現(xiàn)金亦稱庫存現(xiàn)金,指存放于村集體經(jīng)濟(jì)組織財會部門,由出納人員經(jīng)管的貨幣。
(二)現(xiàn)金是日常經(jīng)濟(jì)活動中一種最重要的支付手段,可以隨時購買產(chǎn)品物資,支付費(fèi)用,償還債務(wù),存入銀行等,具有流動性強(qiáng)、收付頻繁兩個特點(diǎn)。
(三)現(xiàn)金的兩個特點(diǎn),決定了現(xiàn)金在保管和使用過程中容易出現(xiàn)差錯,比如計算錯誤或者丟失,甚至被挪用、貪腐等。因此,村集體經(jīng)濟(jì)組織必須嚴(yán)格遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度,加強(qiáng)現(xiàn)金的管理和核算,監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性和合理性。
(四)現(xiàn)金使用范圍。根據(jù)國家《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》規(guī)定,村集體經(jīng)濟(jì)組織可在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
1、職工(包含村、組干部)工資、津貼;
2、個人勞務(wù)報酬;
3、根據(jù)國家規(guī)定發(fā)給個人的科技、文藝、體育等各種獎金;
4、各種勞保、福利費(fèi)用及國家規(guī)定對個人的其他支出;
5、向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物質(zhì)的款項(xiàng);
6、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);
7、結(jié)算起點(diǎn)(1000元人民幣)以下的零星支出;
8、中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
上述現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的支出,村集體經(jīng)濟(jì)組織可根據(jù)實(shí)際情況及需要,從開戶銀行或信用社提取現(xiàn)金支付。不屬于上述現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的支出,村集體經(jīng)濟(jì)組織必須通過銀行或信用社轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
(五)庫存現(xiàn)金限額。庫存現(xiàn)金限額是指為了保證村集體經(jīng)濟(jì)組織日常零星支出,按規(guī)定允許留存現(xiàn)金的最高限額。
庫存現(xiàn)金限額由開戶銀行或信用社根據(jù)村集體經(jīng)濟(jì)組織的實(shí)際需要(一般按照村集體經(jīng)濟(jì)組織3—5天日常零星開支所需現(xiàn)金確定),和距離銀行遠(yuǎn)近等情況核定。遠(yuǎn)離銀行或交通不便的村集體經(jīng)濟(jì)組織,銀行最多可以根據(jù)村集體經(jīng)濟(jì)組織15天的正常開支需要量來核定庫存現(xiàn)金的限額。正常開支需要量不包括定期和不定期的大額現(xiàn)金支出。
庫存現(xiàn)金限額一經(jīng)核定,村集體經(jīng)濟(jì)組織必須嚴(yán)格遵守,不能任意超過,超過限額的現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行(信用社);庫存現(xiàn)金低于限額時,可以提現(xiàn)補(bǔ)足限額。
需要增加或減少庫存現(xiàn)金限額的村集體經(jīng)濟(jì)組織,可以向開戶銀行(信用社)提出申請,由開戶銀行(信用社)重新核定。
(六)現(xiàn)金收支規(guī)定。
1、村集體經(jīng)濟(jì)組織收入現(xiàn)金,應(yīng)于當(dāng)日送存銀行(信用社),當(dāng)日送存確有困難的,由開戶銀行(信用社)確定送存時間。
2、村集體經(jīng)濟(jì)組織支付現(xiàn)金,可以從本村庫存現(xiàn)金中支付或者從開戶銀行(信用社)提取,不得從本村的現(xiàn)金收入中直接支付,即不得“坐支”現(xiàn)金。
因特殊情況需要坐支現(xiàn)金時,應(yīng)事先報經(jīng)開戶銀行(信用社)審查批準(zhǔn),由開戶銀行(信用社)核定坐支范圍和限額,村集體經(jīng)濟(jì)組織在核定的坐支范圍和限額內(nèi)進(jìn)行。
村集體經(jīng)濟(jì)組織收支的現(xiàn)金都必須入賬,定期向開戶銀行(信用社)報送坐支金額及使用情況。
3、村集體經(jīng)濟(jì)組織從開戶銀行(信用社)提取現(xiàn)金時,應(yīng)當(dāng)如實(shí)寫明用途,由本村集體經(jīng)濟(jì)組織財會負(fù)責(zé)人簽字蓋章,經(jīng)開戶銀行(信用社)審核后,予以提取和支付現(xiàn)金。
4、村集體經(jīng)濟(jì)組織因采購地點(diǎn)不確定、交通不便、搶險救災(zāi)、以及其他特殊情況必須使用現(xiàn)金時,應(yīng)向開戶銀行(信用社)提出書面申請,由本村集體經(jīng)濟(jì)組織財會負(fù)責(zé)人簽字蓋章,經(jīng)開戶銀行(信用社)審核后,予以提取和支付現(xiàn)金。
5、不準(zhǔn)用不符合制度規(guī)定的憑證頂替庫存現(xiàn)金,即不得“白條抵庫”。
6、不準(zhǔn)向開戶銀行(信用社)謊報用途套取現(xiàn)金。
7、不準(zhǔn)用銀行(信用社)賬戶代其他單位和個人存入或支取現(xiàn)金。
8、不準(zhǔn)將村集體經(jīng)濟(jì)組織收入的現(xiàn)金以個人名義存儲,即不得“公款私存”。
9、不準(zhǔn)保留賬外公款,即不得設(shè)置“小金庫”。
10、不準(zhǔn)村集體經(jīng)濟(jì)組織之間互相借用現(xiàn)金。
11、禁止非出納人員保管和經(jīng)手現(xiàn)金。
12、不允許村集體經(jīng)濟(jì)組織在經(jīng)濟(jì)活動中,只收現(xiàn)金,拒收銀行本票、支票和其他轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證。
(七)現(xiàn)金管理的內(nèi)部控制。
1、原則:
(1)嚴(yán)格職責(zé)分工。不相容職責(zé)分由不同人員擔(dān)任,形成嚴(yán)密的現(xiàn)金出納人員和會計人員的內(nèi)部牽制制度,以減少和降低現(xiàn)金管理上舞弊的可能性。
(2)實(shí)行交易分開。如果可能的話,現(xiàn)金支出業(yè)務(wù)和現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)分開進(jìn)行處理,防止將現(xiàn)金收入直接用于現(xiàn)金支出的坐支行為。
(3)實(shí)施內(nèi)部稽核。設(shè)置內(nèi)部稽核人員,建立內(nèi)部稽核制度,加強(qiáng)對現(xiàn)金管理的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金管理中存在的問題,以及時改進(jìn)對現(xiàn)金的管理控制。
(4)實(shí)施定期輪崗制度。對涉及現(xiàn)金管理和控制的業(yè)務(wù)人員實(shí)行定期輪換崗位,通過輪換崗位,減少現(xiàn)金管理和控制中產(chǎn)生舞弊的可能性,并及時發(fā)現(xiàn)有關(guān)人員的舞弊行為。
現(xiàn)金的內(nèi)部控制目的'并不是在于發(fā)現(xiàn)差錯,而是要減少發(fā)生差錯、舞弊、欺詐的機(jī)會。一個有效的內(nèi)部控制制度,不允許由單獨(dú)一人自始至終地操縱和處理一筆業(yè)務(wù)的全過程,不允許經(jīng)管現(xiàn)金的人員兼管現(xiàn)金賬冊。
2、現(xiàn)金收入的內(nèi)部控制要求:
(1)開票與收款應(yīng)由不同的經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)辦理,做到職責(zé)分開。
(2)控制發(fā)票的數(shù)量和編號。領(lǐng)用發(fā)票時,必須由領(lǐng)用人對領(lǐng)用數(shù)量和起迄號碼簽字確認(rèn)。
發(fā)票存根由發(fā)票保管人簽字回收、清點(diǎn)、登記、封存和保管。銷毀時必須按規(guī)定手續(xù)上報審批。
對尚未使用的空白發(fā)票要定期檢查,防止短缺遺失。
(3)建立“發(fā)票的銷號”制度,監(jiān)督收入的及時入賬。即發(fā)票存根與發(fā)票入賬聯(lián)核對注銷(作廢的發(fā)票應(yīng)全聯(lián)粘貼在存根上),確保已開出的發(fā)票無一遺漏都收到了款項(xiàng)和入了賬。
(4)一切現(xiàn)金收入都應(yīng)無一例外地開給收款收據(jù)。
(5)郵政匯款,在收到時應(yīng)由兩人會同拆封,并登記來源、金額、收據(jù)情況等。
(6)一切現(xiàn)金收入必須當(dāng)天入賬,盡可能當(dāng)天存入銀行(信用社),不能當(dāng)天存入的,應(yīng)該于次日上午送存銀行(信用社)。
3、現(xiàn)金支出的內(nèi)部控制要求:
(1)必須根據(jù)國家規(guī)定的范圍使用現(xiàn)金。
(2)采購、出納、記賬工作必須由不同的經(jīng)辦人員負(fù)責(zé),不能職責(zé)不清,一人兼管。
(3)支票的簽發(fā)和付款必須有兩人分別蓋章,互相監(jiān)督。
(4)建立健全現(xiàn)金開支審批制度,嚴(yán)格現(xiàn)金開支審批手續(xù)。任何一項(xiàng)需要開支的原始憑證,必須由經(jīng)辦人、驗(yàn)收證明人簽字,財務(wù)會計人員審核,村集體經(jīng)濟(jì)組織負(fù)責(zé)人審批,出納人員才能據(jù)以付款。
對手續(xù)不完備的開支發(fā)票,不得付款;對不合理的開支,財務(wù)人員等有權(quán)向民主理財小組或上級主管部門反映。
(5)已經(jīng)付款的發(fā)票等憑證,應(yīng)蓋上“銀行付訖”或“現(xiàn)金付訖”印章,編好號碼,及時登賬,妥善保管,以防丟失、遭盜、竄改,甚至重復(fù)報銷等情況發(fā)生。
(6)存出保證金、押金、備用金等應(yīng)定期清理和核對。
4、庫存現(xiàn)金的內(nèi)部控制要求:
(1)正確核定庫存現(xiàn)金限額,嚴(yán)格按規(guī)定限額控制庫存現(xiàn)金。不違規(guī)坐支現(xiàn)金,超過限額部分按規(guī)定辦理。
(2)出納人員必須做到日清、日結(jié),確保賬款相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,必須及時查明原因并予以處理。
(3)內(nèi)部審計或稽核人員必須定期對庫存現(xiàn)金進(jìn)行核查,有必要時可以臨時抽查。
(八)現(xiàn)金的明細(xì)分類核算。設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”,“現(xiàn)金日記賬”由村出納人員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收、付款發(fā)票、單據(jù),和提現(xiàn)時填制的支票存根等,按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐日逐筆登記,每日終了,應(yīng)計算出當(dāng)日現(xiàn)金收入合計數(shù)、支出合計數(shù)并結(jié)出余額,與現(xiàn)金實(shí)存數(shù)核對,確保賬實(shí)相符;每月終了,“現(xiàn)金日記賬”余額要與“現(xiàn)金”總賬余額核對,確保賬賬相符。如有不符,應(yīng)及時查明原因并按規(guī)定處理。
(九)現(xiàn)金清查的核算,F(xiàn)金清查指對庫存現(xiàn)金的盤點(diǎn)與核對,包括出納人員每日終了進(jìn)行的現(xiàn)金賬實(shí)核對,和清查小組進(jìn)行的定期或不定期的現(xiàn)金盤點(diǎn)、核對,達(dá)到賬實(shí)相符的目的。
現(xiàn)金清查一般采用實(shí)地盤點(diǎn)法。
清查小組清查時,出納人員必須在場,清查的主要內(nèi)容包括是否有挪用現(xiàn)金、白條抵庫、超限額留存現(xiàn)金的現(xiàn)象,以及賬實(shí)是否相符等。
對于現(xiàn)金清查的結(jié)果,應(yīng)編制現(xiàn)金盤點(diǎn)報告單(附后),注明現(xiàn)金溢缺的金額,由出納人員和盤點(diǎn)人員簽字(章)。
庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報告表
xxxx年x月x日
實(shí)存金額
賬存金額
盤盈
盤虧
備注
盤點(diǎn)員簽字(章):出納員簽字(章):
如果發(fā)生現(xiàn)金溢余,先借記“現(xiàn)金”賬戶,貸記“內(nèi)部往來——現(xiàn)金長款”或“應(yīng)付款——現(xiàn)金長款”賬戶;待查明原因經(jīng)批準(zhǔn)后,借記“內(nèi)部往來——現(xiàn)金長款”或“應(yīng)付款——現(xiàn)金長款”賬戶,貸記“其他收入”賬戶。
如果發(fā)生現(xiàn)金短缺,先借記“內(nèi)部往來——現(xiàn)金短缺”或“應(yīng)收款——現(xiàn)金短缺”賬戶,貸記“現(xiàn)金”賬戶;待查明原因后,借記“其他支出”,必須賠償?shù),借記“?nèi)部往來——×××”或“應(yīng)收款——×××”賬戶,貸記“內(nèi)部往來——現(xiàn)金短缺”或“應(yīng)收款——現(xiàn)金短缺”賬戶;收到賠償款后,借記“現(xiàn)金”賬戶,貸記“內(nèi)部往來——×××”或“應(yīng)收款——×××”賬戶。
三、銀行存款管理
(一)銀行存款指村集體經(jīng)濟(jì)組織存放在銀行或信用社或其他金融機(jī)構(gòu)的貨幣資金。
按照國家有關(guān)規(guī)定,凡是獨(dú)立核算的單位都必須在當(dāng)?shù)劂y行開設(shè)賬戶。
(二)銀行賬戶的管理。村集體經(jīng)濟(jì)組織在其所在地銀行(信用社)開設(shè)結(jié)算賬戶時,必須憑中國人民銀行當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)核發(fā)的開戶許可證,帶好村集體經(jīng)濟(jì)組織財務(wù)公章、財務(wù)負(fù)責(zé)人和出納員印章等印鑒,到當(dāng)?shù)劂y行(信用社)開立賬戶。開立賬戶必須注意:
1、不得為還貸、還債和套取現(xiàn)金而多頭開立基本存款賬戶;
2、不得出租、出借賬戶;
3、不得違反規(guī)定在異地存款和貸款而開立賬戶;
4、不得利用銀行賬戶進(jìn)行非法活動。
(三)銀行結(jié)算方式。銀行結(jié)算方式包括票據(jù)結(jié)算(主要有銀行匯票、商業(yè)匯票、銀行本票、支票等)、信用卡、匯兌、托收承付、委托收款、信用證等。根據(jù)我縣村集體經(jīng)濟(jì)組織的實(shí)際情況,下面只就支票結(jié)算方式作具體規(guī)定。
1、支票是指出票人簽發(fā)的,委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行或信用社或其他金融機(jī)構(gòu),在見票時無條件支付確定金額給收款人或者持票人的票據(jù)。
2、支票的領(lǐng)用。村集體經(jīng)濟(jì)組織在開立基本存款賬戶后,向銀行(信用社)申請購買支票。存款賬戶結(jié)清時,必須將剩余的空白支票全部交回銀行(信用社)注銷。平常工作中,作廢的支票也必須妥善保存?zhèn)洳椤?/p>
3、支票的種類。支票分為現(xiàn)金支票(支票上印有“現(xiàn)金”字樣)、轉(zhuǎn)賬支票(支票上印有“轉(zhuǎn)賬”字樣)、普通支票(未印“現(xiàn)金”或“轉(zhuǎn)賬”字樣,可以支現(xiàn)也可以轉(zhuǎn)賬,但劃線普通支票〈支票左上角劃兩條平行線〉只能用于轉(zhuǎn)賬,不得支取現(xiàn)金)。
4、支票的簽發(fā)。
(1)轉(zhuǎn)賬支票的簽發(fā)。指由支票存款人開出,委托金融機(jī)構(gòu)見票后無條件從其賬戶中撥付一定金額給收款人的票據(jù)。
填寫轉(zhuǎn)賬支票時,各欄項(xiàng)目必須使用碳素墨水筆填寫齊全:①出票日期必須大寫;
、谑湛钊艘顚懯湛顔挝蝗Q;
、鄹犊钚忻Q、出票人賬號要填寫正確;
④金額大、小寫要一致,小寫金額前加人民幣符號“¥”,大寫金額緊靠“人民幣”字樣之后,不能留有空白;
、萦猛救鐚(shí)填寫;
⑥支票填妥后,加蓋銀行預(yù)留印鑒。
(2)現(xiàn)金支票的簽發(fā)。指由支票存款人開出,委托金融機(jī)構(gòu)從其賬戶中支付一定金額現(xiàn)金給收款人或持票人的票據(jù)。
現(xiàn)金支票可以用于支取現(xiàn)金,也可以轉(zhuǎn)賬。
現(xiàn)金支票的填制與轉(zhuǎn)賬支票的填制方法基本相同,所不同的是,用現(xiàn)金支票支取現(xiàn)金時,收款人必須在支票背面簽章。
5、支票的背書。現(xiàn)金支票不能背書,轉(zhuǎn)賬支票可以背書轉(zhuǎn)讓,而且可以多次轉(zhuǎn)讓,背書方法:
限于個人轉(zhuǎn)讓給在銀行開戶的單位或個體經(jīng)濟(jì)戶。背書轉(zhuǎn)讓時,應(yīng)在“轉(zhuǎn)賬支票”背面的指定位置填明被背書人的名稱,并由背書人簽章,填明背書日期。
6、支票的受理。
(1)收款人收到付款人開出的轉(zhuǎn)賬支票后,應(yīng)認(rèn)真審核:
一是審核支票票面是否整潔,有無涂改。出票日期、收款人、金額有更改的支票無效;
二是審核支票各項(xiàng)目填寫是否齊全正確,支票是否在付款期內(nèi)(自出票日起10日內(nèi)),收款人是否為本收款人,金額填寫是否正確;
三是審核付款人簽章是否清晰,有背書的,背書是否連續(xù)。
支票審核無誤后,方可受理,填制“銀行進(jìn)賬單”連同轉(zhuǎn)賬支票一同交銀行辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
(2)出票人開戶銀行收到支票后,按照前述方法進(jìn)行審核,無誤后受理。對于超過提示付款期限提示付款的,出票人開戶行不予受理,付款人不予付款。
必須引起重視的是:簽發(fā)支票前,村集體經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)查明銀行(信用社)存款的實(shí)際余額,防止簽發(fā)空頭支票(簽發(fā)空頭支票的,銀行除退票外,還按票面金額的5%但不低于1000元處以罰款)。
7、支票的掛失。支票是一種非常重要的票據(jù),應(yīng)妥善保管,嚴(yán)防丟失。
如果已簽發(fā)的轉(zhuǎn)賬支票丟失,銀行不辦理掛失,可與收款人聯(lián)系協(xié)助防范;如果已簽發(fā)的現(xiàn)金支票丟失,可到銀行辦理掛失。掛失前已被冒領(lǐng)的,銀行概不負(fù)責(zé)。
8、支票結(jié)算的內(nèi)部控制。支票和財務(wù)印鑒應(yīng)由不同人員保管,相互監(jiān)督,形成嚴(yán)密的內(nèi)部牽制制度,減少提現(xiàn)舞弊的可能性。
(四)銀行存款的明細(xì)分類核算。按金融機(jī)構(gòu)的名稱設(shè)置“銀行存款日記賬”,由出納人員根據(jù)審核無誤的銀行存款收、付款單據(jù)、支票存根等,按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐日逐筆登記。每日終了,應(yīng)計算出當(dāng)日銀行存款存入合計數(shù)、支付合計數(shù)并結(jié)出余額。每月終了,“銀行存款日記賬”余額要與銀行對賬單和“銀行存款”總賬核對,確保賬款、賬賬相符。如有不符,應(yīng)及時查明原因,進(jìn)行更正處理。
(五)銀行存款清查。銀行存款清查指村集體經(jīng)濟(jì)組織“銀行存款日記賬”的賬面余額與其開戶行轉(zhuǎn)來的銀行對賬單余額進(jìn)行核對。
如果查明雙方余額不一致的原因是屬于記賬錯誤,應(yīng)立即加以更正。
如果查明雙方余額不一致的原因不是記賬錯誤,而是因?yàn)槲催_(dá)賬項(xiàng)(指村集體經(jīng)濟(jì)組織與銀行取得有關(guān)憑證的時間不同,取得的一方已經(jīng)登記入賬,未取得的尚未登記入賬的款項(xiàng))引起的,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行調(diào)節(jié)(附后)。
銀行存款余額調(diào)節(jié)表
單位:元
項(xiàng)目
金額
項(xiàng)目
金額
村銀行存款日記賬余額
加:銀行已收、村集體未收款
減:銀行已付、村集體未付款
銀行對賬單余額
加:村集體已收、銀行未收款
減:村集體已收、銀行未付款
調(diào)節(jié)后村賬銀行存款余額
調(diào)節(jié)后銀行賬銀行存款余額
組織管理制度10
。ㄒ唬⿲W(xué)校消防組織(義務(wù)消防隊)受學(xué)校消防安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)校消防組織的日常管理,由消防安全管理人負(fù)責(zé)。
。ǘ┝x務(wù)消防隊,應(yīng)編制名冊,明確負(fù)責(zé)人,并隨組成人員的變化而及時補(bǔ)充、調(diào)整。
。ㄈ⿲W(xué)校的`義務(wù)消防隊,每半年進(jìn)行一次消防知識、消防法規(guī)、消防技能等方面的培訓(xùn)。培訓(xùn)應(yīng)有培訓(xùn)情況記錄并存入消防檔案。
。ㄋ模┝x務(wù)消防隊員要熟悉本單位滅火與應(yīng)急疏散預(yù)案,知道本人在義務(wù)消防組織中的職責(zé)分工。
(五)義務(wù)消防隊員要參加消防業(yè)務(wù)培訓(xùn)及滅火和應(yīng)急疏散演練,了解防火知識,掌握滅火與疏散技能,會使用滅火器材及消防設(shè)施。
。┝x務(wù)消防隊要做好本部門、本崗位日常安全防火工作,宣傳消防安全常識,督促他人共同遵守。
。ㄆ撸┌l(fā)生火災(zāi)時,義務(wù)消防隊必須立即趕赴現(xiàn)場,服從現(xiàn)場指揮,積極參加撲救火災(zāi)、疏散人員和物資、保護(hù)現(xiàn)場等工作。
組織管理制度11
1、負(fù)責(zé)擬訂全市婚姻登記管理工作政策和管理辦法,宣傳婚姻法律、法規(guī),倡導(dǎo)文明婚俗,指導(dǎo)基層婚姻登記管理工作,負(fù)責(zé)婚姻介紹機(jī)構(gòu)的報批,承辦涉外婚姻登記工作。
2、貫徹執(zhí)行有關(guān)收養(yǎng)工作的法律、法規(guī),做好收養(yǎng)登記管理工作,承擔(dān)平僑以及香港、澳門、臺灣居民收養(yǎng)內(nèi)地公民子女的登記工作。
3、研究制訂濱葬管理工作政策和管理辦法,宣傳娛葬工作法規(guī)、政策,推進(jìn)濱葬工作改革,指導(dǎo)濱葬管理單位工作,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)濱葬管理單位進(jìn)行規(guī)劃、申報、審批濱葬設(shè)施建設(shè)(在娛葬管理單位調(diào)查核實(shí)報批基礎(chǔ)上),負(fù)責(zé)對娛儀勞務(wù)服務(wù)的報批標(biāo)準(zhǔn)工作。
4、貫徹執(zhí)行有關(guān)救助管理工作的.方針、政策和法規(guī),指導(dǎo)城市流浪乞討人員的救助管理工作。
5、貫徹落實(shí)國家、省有關(guān)社團(tuán)和民辦非企業(yè)登記管理的方針、政策和規(guī)章,負(fù)責(zé)制定全市社團(tuán)組織和民辦非企業(yè)單位登記管理的實(shí)施辦法。
6、做好全市社團(tuán)組織和民辦非企業(yè)單位的登記管理工作。
7、檢查督促民辦非企業(yè)單位財務(wù)管理。查處社團(tuán)組織和民辦非企業(yè)單位的違法行為。研究起草全市社會福利事業(yè)發(fā)展規(guī)劃及有關(guān)政策、規(guī)章,并指導(dǎo)實(shí)施。
8、指導(dǎo)全市社會福利單位的管理工作;負(fù)責(zé)社會福利機(jī)構(gòu)的審批;協(xié)助指導(dǎo)老年人、殘疾人、孤兒等特殊困難群眾的社會福利和權(quán)益保障工作。
組織管理制度12
一、組織架構(gòu):
備注:安全管理部目前編制3人(目前編制3人,其中經(jīng)理助理1人、安全專員1人)
二、崗位責(zé)任:
1、安全管理部經(jīng)理
a、負(fù)責(zé)本公司安全質(zhì)量及職業(yè)安全管理體系運(yùn)作之監(jiān)督、檢查和維護(hù);
b、組織安全管理評審工作;并對提出的各類措施進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證;
c、指導(dǎo)、協(xié)助各部門制定職業(yè)安全計劃,并進(jìn)行監(jiān)督;
d、安全系列制度及考核的編制;
e、組織對新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的研究、推廣工作;
f、進(jìn)行安全體系文件、安全知識方面的專項(xiàng)培訓(xùn);
g、對部門業(yè)務(wù)開展進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督并提供相應(yīng)的支持;
2、經(jīng)理助理:
a、負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目入駐前的安全管理評估;
b、在管項(xiàng)目安全管理評估、夜間查崗、神秘客戶檢查;
c、項(xiàng)目安全方案的策劃;
d、各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)的月度檢查;
e、安全骨干、班組長的'培訓(xùn);
f、組織公司各業(yè)務(wù)安全月度會議;
g、組織開展各項(xiàng)安全專業(yè)研討工作,研究并解決項(xiàng)目安全工作中的各種新技術(shù)和新問題;
h、組織、監(jiān)督和檢查各部門安全治理工作的實(shí)施;
3、安全專員:
a、負(fù)責(zé)各項(xiàng)社區(qū)活動、室外客戶活動安全風(fēng)險控制;
b、負(fù)責(zé)公司風(fēng)險管控、檢查及驗(yàn)證;
c、公司級演練和業(yè)務(wù)部門演練計劃及實(shí)施;
d、總控中心管理;
e、對業(yè)務(wù)部門安全類及風(fēng)險評估;
組織管理制度13
第一章總則
第一條本制度依據(jù)有限公司(以下簡稱本公司)章程的相關(guān)條款制定,其目的旨在建立健全公司組織機(jī)構(gòu),以確保公司的正常運(yùn)作,提高辦事效率,促進(jìn)公司的成熟與發(fā)展.。
第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置
第二條本公司實(shí)行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。公司下設(shè)六部一室:生產(chǎn)部、營銷部、采購部、質(zhì)量管理部、產(chǎn)品開發(fā)部、財務(wù)部及辦公室。
第三條公司的組織結(jié)構(gòu)形式為直線—職能制:生產(chǎn)部、營銷部、質(zhì)管部、采購部、產(chǎn)品開發(fā)部以直線型管理為主;財務(wù)部及辦公室以職能型管理為主。
第三章職位設(shè)置
第四條本公司的人員編制依公司的業(yè)務(wù)和發(fā)展需要設(shè)置職位,堅持精簡、效能、滿負(fù)荷工作的原則,實(shí)行和鼓勵一職數(shù)兼。
第五條公司與董事會之下設(shè)總經(jīng)理1人,副總經(jīng)理2人,必要時經(jīng)董事長批準(zhǔn)可聘請顧問及特約人員。
第六條公司所屬各部(室)設(shè)部門經(jīng)理一名,必要時可設(shè)副經(jīng)理。
第七條公司各部以下根據(jù)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)需要配置辦事員(業(yè)務(wù)員)若干職位;生產(chǎn)車間根據(jù)工藝劃分配置若干班組長職位;生產(chǎn)操作人員、設(shè)備修人員按設(shè)備開動規(guī)模及工藝要求配置,并可根據(jù)需要配置若干特勤人員(如司機(jī)、保安、勤雜人員等)。公司以下人員配置額度由部門經(jīng)理按實(shí)際需要簽請總經(jīng)理核定。
第八條本公司所有員工一律實(shí)行聘用合同制?偨(jīng)理由董事會聘任;部門經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理簽聘;部門經(jīng)理以下管理人員由人事部門招選,報總經(jīng)理決定聘用或由總經(jīng)理授權(quán)部門聘用;生產(chǎn)工人由人事部門招用。
第九條總經(jīng)理在董事會和董事長的監(jiān)督下全權(quán)負(fù)責(zé)本公司全盤業(yè)務(wù)及公司發(fā)展事務(wù),向董事會與董事長負(fù)責(zé)。
第十條副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理處理本公司一切事務(wù),按照總經(jīng)理的分工和授權(quán)范圍履行職責(zé)、行使權(quán)力,向總經(jīng)理負(fù)責(zé)?偨(jīng)理公出或請假時應(yīng)指定一名副總代行其職務(wù)。
第十一條各部門經(jīng)理在總經(jīng)理或分管副總的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理本部門業(yè)務(wù),并考核屬員的勤惰能劣,呈報其升遷獎懲意見。部門經(jīng)理向總經(jīng)理及分管副總負(fù)責(zé)。
第十二條各業(yè)務(wù)主辦、車間班組長等在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作,向部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第十三條顧問及特約人員依其專門知識、技術(shù)、向公司提供治理、發(fā)展意見,接受董事長、總經(jīng)理和各部門的業(yè)務(wù)咨詢,協(xié)助總經(jīng)理處理專門業(yè)務(wù)或特別業(yè)務(wù)。
第四章總經(jīng)理
第十四條總經(jīng)理在董事會和董事長的監(jiān)督下全權(quán)負(fù)責(zé)本公司全盤業(yè)務(wù)和發(fā)展事務(wù),為本公司內(nèi)部的執(zhí)行首長。
第十五條總經(jīng)理的職責(zé)規(guī)定:
1.執(zhí)行國家的法規(guī)法令和董事會的決議決定;
2.主持制定公司的經(jīng)營方針、發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)及實(shí)施措施;
3.指揮、督導(dǎo)全體員工按期保質(zhì)完成生產(chǎn)、銷售任務(wù)和年度經(jīng)營目標(biāo);
4.主持行政全面工作,及時決策和處理生產(chǎn)經(jīng)營中的重大問題和緊急事件;
5.協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,仲裁和防止部門間沖突;
6.決定公司組織機(jī)構(gòu)和人員編制,負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度的建立、發(fā)布、實(shí)施、修訂與廢止;
7.按財務(wù)管理規(guī)定負(fù)責(zé)審批公司費(fèi)用開支,堅持“一支筆”審批原則;
8.重視職工教育,提高職工素質(zhì),關(guān)心職工福利;
9.定期向董事會報告工作,及時向下屬傳達(dá)董事會議決事項(xiàng),并認(rèn)真貫徹執(zhí)行;
10.完成董事長交辦的其他工作。
第十六條總經(jīng)理的職權(quán)規(guī)定:
1.對公司的生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)更新、市場開發(fā)有決策指揮權(quán);
2.在規(guī)定的范圍內(nèi)對公司的人、財、物力等資源有調(diào)度權(quán):對緊急重大問題有臨機(jī)處置權(quán),并于事后及時向董事會報告;
3.對副總經(jīng)理人選有提名報審權(quán),對中層管理人員有任免權(quán),對員工有獎懲權(quán);
4.有權(quán)簽發(fā)公司內(nèi)部各種文件和工作報告,有權(quán)代表公司對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議;
5.有權(quán)調(diào)整公司組織機(jī)構(gòu),建立、健全、修改完善各項(xiàng)規(guī)章制度、制定具體政策。
第十七條總經(jīng)理的責(zé)任規(guī)定:
1.向董事長負(fù)責(zé),對違背董事會決議和董事長決定造成的后果負(fù)責(zé);
2.對公司資產(chǎn)負(fù)保全增值責(zé)任,對因決策失誤、瀆職失職導(dǎo)致公司資產(chǎn)損失負(fù)責(zé);
3.對因管理無方、工作不力造成管理失控、紀(jì)律松弛、效益下滑、完不成經(jīng)營目標(biāo)或嚴(yán)重虧損負(fù)責(zé);
4.對發(fā)生重大的質(zhì)量、設(shè)備、人身安全及交通、消防事故負(fù)責(zé);
5.對未認(rèn)真調(diào)研論證盲目進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)或未經(jīng)評審草率簽署經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)。
第五章辦公室
第十八條辦公室負(fù)責(zé)本公司行政管理、人事管理、總務(wù)管理及公共關(guān)系等事項(xiàng)。
第十九條辦公室的行政管理職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)對各部門執(zhí)行總經(jīng)理決定的督促、檢查和催辦;
2.收集、分析公司生產(chǎn)經(jīng)營情況,及時向總經(jīng)理請示匯報;協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)部門關(guān)系;
3.負(fù)責(zé)公司文秘工作和文書檔案管理工作;做好公司印信管理、文書起草、審核及印制工作;負(fù)責(zé)各類文電函件的收發(fā)呈轉(zhuǎn)工作;
4負(fù)責(zé)公司會議的會晤安排,做好會議紀(jì)錄。
第二十條辦公室的人事管理職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)人事管理制度的建立、執(zhí)行和修訂;
2.辦理員工的招聘、錄用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲等事項(xiàng);
3.負(fù)責(zé)員工的考勤、請銷假、工資審核發(fā)放等事項(xiàng);
4.負(fù)責(zé)員工的勞動合同管理和勞保事務(wù),受理勞動糾紛;
5.負(fù)責(zé)人事檔案的建立和管理;
第二十一條辦公室的總務(wù)管理職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)、辦公場所、員工宿舍的分配與調(diào)整;
2.負(fù)責(zé)房產(chǎn)修繕、員工食堂、員工宿舍管理等事項(xiàng);
3.負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的購置和管理,負(fù)責(zé)辦公用品、用具的發(fā)放;
4.負(fù)責(zé)交通、通訊設(shè)施的管理;
5.負(fù)責(zé)公共環(huán)境衛(wèi)生、保安、消防管理等事項(xiàng)。
第二十二條辦公室的公共關(guān)系職責(zé)是;
1.辦理公司各項(xiàng)登記、年檢事務(wù);
2.負(fù)責(zé)來賓、來訪的接待工作;
3.會同銷售部處理客戶投訴;
4.辦理總經(jīng)理交辦的對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)。
第六章生產(chǎn)部
第二十三條生產(chǎn)部負(fù)責(zé)本公司產(chǎn)品生產(chǎn)的組織和管理事項(xiàng),其具體職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)作業(yè)計劃;
2.對各車間實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度指揮,組織和督促各車間安交貨期完成生產(chǎn)任務(wù)。協(xié)調(diào)各車間關(guān)系,及時解決生產(chǎn)中的異常問題;
3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理制度的建立、執(zhí)行和修訂;
4.負(fù)責(zé)設(shè)備管理工作,檢查督促操作人員和維修人員做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作,發(fā)生設(shè)備故障及時組織力量排除;
5.加強(qiáng)工序控制和物料、在制品、工位器具管理,努力提高效率、確保質(zhì)量、降低消耗;
6.配合開發(fā)部做好新產(chǎn)品開發(fā)的試產(chǎn)和樣品制作;
7.負(fù)責(zé)作業(yè)現(xiàn)場管理和安全生產(chǎn)管理工作;
8.負(fù)責(zé)生產(chǎn)統(tǒng)計、原始記錄的收集、編制與管理;
9.負(fù)責(zé)鍋爐房、發(fā)電房的管理。
第七章營銷部
第二十四條營銷部負(fù)責(zé)本公司產(chǎn)品營銷和市場開發(fā)管理事務(wù),具體職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)銷售預(yù)測,擬定市場開發(fā)計劃、營銷方案、廣告策劃以及品種和價格策略;
2..負(fù)責(zé)訂單與銷售合同的簽訂;根據(jù)銷售預(yù)測與訂單及時向生產(chǎn)部下達(dá)生產(chǎn)通知書;
3.負(fù)責(zé)客戶聯(lián)系、考察評審、關(guān)系建立與管理;
4.負(fù)責(zé)市場情報的收集,顧客滿意度調(diào)查、分析與綜合;
5.負(fù)責(zé)產(chǎn)品交付、售后服務(wù)以及貨款回收工作;
6.受理客戶投訴,處理退貨與糾紛;
7.負(fù)責(zé)成品庫管理,制定并執(zhí)行成品庫管理制度,做好產(chǎn)品質(zhì)量防護(hù)工作。
第八章產(chǎn)品開發(fā)部
第二十五條產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)本公司技術(shù)管理與新產(chǎn)品開發(fā)等事務(wù),具體職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)前的技術(shù)準(zhǔn)備工作,按合同或定單的要求量體采寸、編制工藝單、制作樣板和試制樣衣;
2.負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的研究、開發(fā)、設(shè)計和試制:
3.制定各項(xiàng)技術(shù)管理制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工藝規(guī)程規(guī)范;
4.及時解決生產(chǎn)中的技術(shù)關(guān)鍵和產(chǎn)品質(zhì)量中的'重大技術(shù)問題;
5.負(fù)責(zé)專利權(quán)的調(diào)查研究、申請和保全事項(xiàng);
6.負(fù)責(zé)技術(shù)檔案管理,保守技術(shù)機(jī)密。
第九章質(zhì)量管理部
第二十六條質(zhì)管部負(fù)責(zé)本公司質(zhì)量管理、質(zhì)量檢測、質(zhì)量監(jiān)督等事項(xiàng);
具體職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)質(zhì)量管理規(guī)章制度的建立、執(zhí)行和修訂;
2.負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系管理評審、內(nèi)審的組織工作;
3.負(fù)責(zé)采購物資質(zhì)量驗(yàn)證,產(chǎn)品過程質(zhì)量檢驗(yàn)、成品質(zhì)量檢驗(yàn)及相關(guān)記錄;
4.質(zhì)量異常情況的處理,統(tǒng)籌糾正、預(yù)防措施的實(shí)施并跟蹤驗(yàn)證;
5.參與新產(chǎn)品的開發(fā)與試制;
6.會同營銷部處理客戶投訴及不合格退貨的質(zhì)量分析和糾正。
7.負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理各部門的質(zhì)量記錄。
第十章采購部
第二十七條采購部負(fù)責(zé)本公司生產(chǎn)物資的采購、供應(yīng)、保管等物流管理事務(wù),具體職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)物流管理制度的制定、執(zhí)行和修訂,包括采購制度、物資供應(yīng)制度、倉庫管理制度及物資儲備定額等;
2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)原輔材料、包裝材料、設(shè)備、工具、零配件、外協(xié)件及辦公物品的采購與供應(yīng);按照適質(zhì)、適量、適時、適價的原則加強(qiáng)采購作業(yè)管理;
3.負(fù)責(zé)供方的選擇、評審和合同管理,定期進(jìn)行供方業(yè)績評價,建立和更新合格供方名錄;
4.做好物資入庫驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)異常及時處理;辦理嚴(yán)重不合格品的退換貨及索賠事宜;
5.加強(qiáng)倉儲管理,做好各種物料的進(jìn)貨、運(yùn)輸、裝卸、領(lǐng)用發(fā)放、防護(hù)以及清倉盤點(diǎn)等工作。
第十一章財務(wù)部
第二十八條財務(wù)部負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理、成本管理等事務(wù),具體職責(zé)是:
1.執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律規(guī)定;
2.負(fù)責(zé)財務(wù)管理制度的建立、實(shí)施和監(jiān)督;
3.負(fù)責(zé)年度預(yù)、決算的遍擬,財務(wù)會計報表的編制以及財務(wù)經(jīng)營狀況分析;
4.按照會計制度規(guī)定記賬、復(fù)賬、報帳,做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚;妥善保管憑證、帳簿、報表等會計資料;
5.負(fù)責(zé)成本的計劃、控制和核算;
6.負(fù)責(zé)日常出納事務(wù),嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證;及時清償貨款和回籠資金;
7.負(fù)責(zé)編擬信貸計劃、資金籌措使用方案,做好資金的籌措與調(diào)撥,加強(qiáng)資金管理;
8.做好現(xiàn)金管理、支票管理和財務(wù)印鑒管理;辦理納稅與保險等事務(wù)。
第十二章附則
第二十九條本制度未盡事宜由各部門辦事細(xì)則予以規(guī)定和補(bǔ)充。本制度部門職責(zé)部分將隨著公司的發(fā)展適時加以修訂。
第三十條本制度的解釋權(quán)、修訂權(quán)屬董事會,本制度經(jīng)董事長批準(zhǔn)后公布實(shí)施。
組織管理制度14
第一章總則
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)村組集體財務(wù)管理,規(guī)范村組財務(wù)收支行為,維護(hù)集體和群眾利益,根據(jù)《省農(nóng)村集體財務(wù)管理辦法》、《市農(nóng)村三資管理辦法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,制定本制度。
第二條本制度適用于全鎮(zhèn)所有獨(dú)立核算的村組集體經(jīng)濟(jì)組織。農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織負(fù)責(zé)人是農(nóng)村集體財務(wù)行為的主要責(zé)任人,對本組織的財務(wù)管理工作和財務(wù)資料的合法性、真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
第三條鎮(zhèn)農(nóng)村產(chǎn)權(quán)交易服務(wù)中心是村組集體財務(wù)管理的業(yè)務(wù)主管部門,負(fù)責(zé)村組財務(wù)管理、指導(dǎo)、監(jiān)督和培訓(xùn),鎮(zhèn)農(nóng)村產(chǎn)權(quán)交易服務(wù)中心受村民委員會、村股份經(jīng)濟(jì)聯(lián)合社委托代為記賬。
第二章資產(chǎn)、資源管理
第四條村集體經(jīng)濟(jì)組織的房屋、建筑物、辦公設(shè)施、機(jī)械設(shè)備、工具器具、經(jīng)濟(jì)林木和農(nóng)業(yè)基本建設(shè)設(shè)施及集體統(tǒng)一經(jīng)營的資源性資產(chǎn),凡使用年限在一年以上,單位價值在500元以上的應(yīng)列為固定資產(chǎn)。
第五條農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)當(dāng)建立資源登記簿,對集體所有的耕地、林地、園地、草場、荒山、荒地、荒坡、荒灘、水面等資源逐項(xiàng)登記。集體資源進(jìn)行承包、租賃的,其承包、租賃方案應(yīng)經(jīng)本集體經(jīng)濟(jì)組織成員會議或成員代表會議討論決定,并采取公開協(xié)商或者招標(biāo)投標(biāo)的方式進(jìn)行。獲得的收益歸集體經(jīng)濟(jì)組織所有,主要用于發(fā)展集體生產(chǎn)經(jīng)營、興辦公益事業(yè)等。
第六條村集體經(jīng)濟(jì)組織購置、變賣、報廢等處置固定資產(chǎn)和對資源性資產(chǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)讓、發(fā)包、出租、出借等時,應(yīng)由村委會提出購置或處置方案,經(jīng)村民會議或村民代表會議討論通過后,報鎮(zhèn)政府審核,審核通過后將方案公示7日后實(shí)施,價值5000元以下(含5000元)的由村”兩委”會討論決定,并有書面會議記錄。價值5000元以上的按“四議兩公開”管理程序進(jìn)行決策,并報鎮(zhèn)政府審批,同意后簽定合同,并報鎮(zhèn)產(chǎn)權(quán)交易中心備案。
第七條村集體經(jīng)濟(jì)組織資產(chǎn)、資源的轉(zhuǎn)讓、發(fā)包、出租、出借等必須簽定合同,合同期限不得超過有關(guān)法律規(guī)定的期限,費(fèi)用原則上按年度進(jìn)行收取,最長不得超過本屆村“兩委”會剩余的任期時間。
第八條村集體經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)當(dāng)每年年底對所簽定的合同進(jìn)行清理,及時清收應(yīng)收未收的合同款項(xiàng)。
第九條村文書和村民小組長分別負(fù)責(zé)本村組固定資產(chǎn)的管理和使用,保管不善損壞、丟失者由其本人負(fù)責(zé)賠償。
第三章資金管理
第十條村組不準(zhǔn)違反規(guī)定亂設(shè)賬戶,不得利用職務(wù)之便公款私存、平調(diào)、挪用、侵占、截留集體資金。村集體經(jīng)濟(jì)組織嚴(yán)禁舉債,確需舉債的,經(jīng)村民代表會議討論通過、村“兩委”會審核、鎮(zhèn)政府審批后方可實(shí)施。否則,按照誰舉債,誰承擔(dān)的原則由其個人償還。
第十一條農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織的所有收入和支出都應(yīng)當(dāng)納入賬內(nèi)統(tǒng)一核算。
第十二條集體資金實(shí)行“收支兩條線”管理制度,向農(nóng)戶或其他單位收取各種款項(xiàng)時,必須開具由省級業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一監(jiān)制的《省農(nóng)村集體財務(wù)收款憑據(jù)》。不準(zhǔn)用自制收據(jù)或白條向農(nóng)戶和單位收取款項(xiàng)。嚴(yán)禁坐支、出借、挪用、白條抵庫等違規(guī)使用集體資金現(xiàn)象。
第十三條各項(xiàng)收入三日內(nèi)及時存入銀行賬戶,入庫時間超過三個月且收入數(shù)額較大的移交鎮(zhèn)紀(jì)委或司法部門處理。
第十四條農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織各項(xiàng)收支應(yīng)當(dāng)取得合法的原始憑證。對外財務(wù)結(jié)算應(yīng)當(dāng)使用國家稅務(wù)、財政部門監(jiān)制的合法票據(jù)。
第十五條農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格財務(wù)開支審批程序。原始憑證由經(jīng)辦人簽字或者蓋章,村務(wù)監(jiān)督委員會或民主理財小組審核簽章,農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織負(fù)責(zé)人審批簽字后方可報銷;單項(xiàng)支出5000元(含)以下的,由村集體經(jīng)濟(jì)組織提出開支申請,填寫《鎮(zhèn)村集體經(jīng)濟(jì)組織動用集體資金申請審批表》,監(jiān)委會主任(理財小組)、村集體經(jīng)濟(jì)組織負(fù)責(zé)人簽字后報鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)后報鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)付款。5000元以上的按“四議兩公開”程序決策,并經(jīng)鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)辦公會集體批準(zhǔn)后按程序支付。
第十六條各類工程項(xiàng)目的實(shí)施,從項(xiàng)目的立項(xiàng)、預(yù)算、確定施工單位、合同簽定、決算、驗(yàn)收等環(huán)節(jié),必須按照“四議兩公開”的工作程序進(jìn)行,支付工程款時必須將村會議記錄、《工程預(yù)算書》、《施工合同書》和《鎮(zhèn)村集體經(jīng)濟(jì)組織動用集體資金申請審批表》、《工程驗(yàn)收報告單》報鎮(zhèn)產(chǎn)權(quán)交易服務(wù)中心審核,經(jīng)鎮(zhèn)政府審批后方可按程序支付工程款。
第十七條村集體經(jīng)濟(jì)組織支出票據(jù)結(jié)算實(shí)行“報賬制”管理,即:每月10日前由村集體經(jīng)濟(jì)組織負(fù)責(zé)人組織專門會議,對上月發(fā)生的支出進(jìn)行統(tǒng)一審核,填寫《鎮(zhèn)村集體經(jīng)濟(jì)組織動用集體資金申請審批表》,收集全所有原始憑證并按要求簽字蓋章后,報送鎮(zhèn)產(chǎn)權(quán)交易服務(wù)中心報賬,同時安排本月支出計劃,并形成相關(guān)會議記錄。
第十八條屬于村集體所有的土地被征收,土地補(bǔ)償費(fèi)歸村集體經(jīng)濟(jì)組織所有,屬于村內(nèi)具有法人資格的村民小組所有的,土地補(bǔ)償費(fèi)歸村民小組所有。村集體的土地補(bǔ)償費(fèi)主要用于發(fā)展生產(chǎn)、增加積累、培育經(jīng)濟(jì)增長,以及村基礎(chǔ)設(shè)施和開展公益事業(yè)建設(shè)等方面。任何單位和個人不得擠占挪用和截留土地補(bǔ)償費(fèi);不得用于發(fā)放村干部報酬、支付經(jīng)營費(fèi)用等非生產(chǎn)性開支和福利發(fā)放;不得出借;不得為任何單位和個人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保;不得擅自改變用途。
第四章會計核算
第十九條會計必須按照《村集體經(jīng)濟(jì)組織會計制度》的規(guī)定,設(shè)置會計賬簿,使用會計科目,編制會計報表。
第二十條登記入賬的'各項(xiàng)收入必須要有真實(shí)完整的合法憑證,原始憑據(jù)不完整、審批手續(xù)不齊全的,會計有權(quán)拒絕報賬。
第二十一條會計核算必須做到財務(wù)核算準(zhǔn)確,科目運(yùn)用正確,報表編制及時,確保賬實(shí)、賬證、賬賬、賬表相符。
第五章民主理財、財務(wù)公開
第二十二條村集經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)建立民主理財小組,民主理財小組由3—5人組成。村級民主理財小組組長由村監(jiān)督委員會擔(dān)任,負(fù)責(zé)監(jiān)督村集體經(jīng)濟(jì)組織一切收入和支出;組級民主理財小組,由村民會議或村民代表會議選舉產(chǎn)生,負(fù)責(zé)監(jiān)督本組一切收入和支出是否真實(shí)有效。
第二十三條民主理財小組應(yīng)采取集中行使其監(jiān)督審查權(quán),不準(zhǔn)私下分別簽字審核,民主理財小組審核后應(yīng)加蓋個人名章,個人名章應(yīng)報鎮(zhèn)產(chǎn)權(quán)交易服務(wù)中心備案。
第二十四條村組財務(wù)公開程序要規(guī)范、內(nèi)容要全面,所有公開內(nèi)容要經(jīng)民主理財小組核實(shí),村集體經(jīng)濟(jì)組織負(fù)責(zé)人、村監(jiān)委會主任、民主理財小組和會計簽字蓋章后向群眾公布。
第二十五條村組財務(wù)每季度公開一次,重大項(xiàng)目的收支情況必須在工程事項(xiàng)結(jié)束后單獨(dú)逐項(xiàng)逐筆向群眾公布。
第六章財務(wù)審計
第二十六條鎮(zhèn)產(chǎn)權(quán)交易服務(wù)中心對村組集體經(jīng)濟(jì)組織行使內(nèi)部審計職權(quán),并向鎮(zhèn)政府負(fù)責(zé)報告審計工作。每年至少對村級財務(wù)審計一次,村“兩委”任期屆滿或村集體經(jīng)濟(jì)組織負(fù)責(zé)人發(fā)生變動時進(jìn)行離任村干部任職期間經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計。
第二十七條審計人員應(yīng)當(dāng)依法審計、忠于職守、堅持原則、客觀公正、廉潔奉公。嚴(yán)把票據(jù)入賬審計關(guān),做到“八不準(zhǔn)”即:涂改復(fù)印的票據(jù)不準(zhǔn)入賬;票據(jù)日期、單位名稱不填或大小寫金額不一致不準(zhǔn)入賬;原始票據(jù)上必須有領(lǐng)款人、經(jīng)辦人、理財小組、村黨總支書記、村委會主任、村監(jiān)委會主任簽字審批,否則不準(zhǔn)入賬;購置固定資產(chǎn)、發(fā)放非生產(chǎn)性補(bǔ)助或重大開支事項(xiàng)沒有審批報告的不準(zhǔn)入賬;原始票據(jù)開支事項(xiàng)不清楚,沒有明細(xì)的(如辦公用品明細(xì)、集體用工明細(xì)、工程費(fèi)用支出明細(xì))不準(zhǔn)入賬;開支事項(xiàng)不真實(shí)的票據(jù)不準(zhǔn)入賬;不符合財務(wù)制度規(guī)定的票據(jù)不準(zhǔn)入賬;不合法不合理的支出票據(jù)不準(zhǔn)入賬。
第二十八條村集體經(jīng)濟(jì)組織負(fù)責(zé)人、村監(jiān)委會主任在審批票據(jù)時必須認(rèn)真履行職責(zé)、照章辦事、嚴(yán)格審批各項(xiàng)開支,做到“八不準(zhǔn)”。
第七章考核獎懲
第二十九條違反本制度第六條,未按規(guī)定程序購置或處置固定資產(chǎn)、資源的,扣除村集體經(jīng)濟(jì)組織負(fù)責(zé)人年終考核總分5分。
第三十條違反本制度第七條,各類合同簽定不規(guī)范的,扣除村集體經(jīng)濟(jì)組織負(fù)責(zé)人年終考核總分3分,扣除報賬員年終考核總分1分。
第三十一條違反本制度第八條,村集體資產(chǎn)、資源發(fā)包收入不能按時回收,屬于本屆村集體經(jīng)濟(jì)組織任期內(nèi)簽定合同的,每3000元扣除集體經(jīng)濟(jì)組織負(fù)責(zé)人年終考核總分1分,屬于歷史遺留的,對集體經(jīng)濟(jì)組織負(fù)責(zé)人酌情扣分。
第三十二條違反本制度第十三條,各項(xiàng)收入不按時存入銀行賬戶的,按入庫時間超過10天的,扣除責(zé)任人年終考核分2分,入庫時間超過一個月的,扣除責(zé)任人年終考核分3分,入庫時間超過二個月的,扣除責(zé)任人提終考核5分。
第三十三條違反本制度第十五條,支出審批把關(guān)不嚴(yán),出現(xiàn)虛列支出報賬等問題,扣除村集體經(jīng)濟(jì)組織負(fù)責(zé)人終考核總分5分、監(jiān)委會主任年終考核總分3分。
第三十四條違反本制度第十七條,不按要求的時間報賬,發(fā)現(xiàn)一次扣除責(zé)任人年終考核分2分,并扣除報賬員年終考核分1分。
第三十五條違反本制度第二十三、二十四條,村組財務(wù)收支情況每季度公示一次,公示不及時的,每次扣除報賬員和村民小組長年終考核分2分。
第三十六條違反本制度第六條、第七條、第八條、第十三條、第十五條、第十七條、第二十三、二十四條,構(gòu)成違規(guī)、違紀(jì)的,交由鎮(zhèn)紀(jì)委進(jìn)行處理,構(gòu)成違法的交由司法部門進(jìn)行處理。
第八章附則
第三十七條本制度自之日起生效,同時鎮(zhèn)人民政府20xx年9月28日印發(fā)的政發(fā)【20xx】318號《關(guān)于印發(fā)鎮(zhèn)村組集體財務(wù)管理制度(試行)的通知》作廢。
第三十八條本制度如與上級部門制定的各項(xiàng)制度、辦法不一致時,以上級部門制定的制度、辦法規(guī)定為準(zhǔn)。
本制度由鎮(zhèn)產(chǎn)權(quán)交易服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。
組織管理制度15
1、組織架構(gòu)
a.辦公樓管理處組織機(jī)構(gòu)以精簡、高效為原則,采用直線--職能制形式設(shè)置,具有縱向垂直領(lǐng)導(dǎo),橫向協(xié)同運(yùn)作的分級管理特點(diǎn)。這種模式有利于減少管理環(huán)節(jié),提高工作效率。
b.管理處實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)下的管理處負(fù)責(zé)制。由公司派出高級別的專門人員擔(dān)任管理工作。
c.管理處設(shè)主任一名,分屬管理層。下設(shè)各部為操作層。操作層的配置按實(shí)際特點(diǎn)實(shí)行綜合工時制度。
d.人員素質(zhì)要求作風(fēng)良好、工作踏實(shí),并擁有全面的、先進(jìn)的專業(yè)知識技能,提倡'高門檻進(jìn)、高門檻出'。所有員工既是自己所在崗位的行家里手,同時又是其他崗位的多面手。
e.在管理隊伍建設(shè)上,我們將采用規(guī)范管理和人性化管理相結(jié)合的方式,充分運(yùn)用激勵機(jī)制,調(diào)動全體員工的工作積極性、嚴(yán)格考核,并實(shí)行末尾淘汰制,確保辦公樓委托管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
2、培訓(xùn)管理:
a、要實(shí)現(xiàn)辦公樓物業(yè)管理目標(biāo)的有效達(dá)成,我公司必須輸出一流的人才、一流的管理和一流的服務(wù)。
b、上海安必盛物業(yè)一貫注重培訓(xùn),且具有規(guī)范、完善的培訓(xùn)制度,先進(jìn)的考核與評估制度。
c、通過培訓(xùn),員工綜合素質(zhì)全面提高。我公司逐步形成了入職培訓(xùn)、上崗培訓(xùn)、定期培訓(xùn)和發(fā)展培訓(xùn)等四大模塊,強(qiáng)調(diào)入職培訓(xùn)要做到三落實(shí),即培訓(xùn)內(nèi)容落實(shí)、培訓(xùn)責(zé)任人落實(shí)、培訓(xùn)效果落實(shí)。
d、上崗培訓(xùn)體現(xiàn)個性化方案,針對每一位被提任員工要有個性化的培訓(xùn)方案。定期培訓(xùn)是針對不同崗位的員工定期的知識鞏固和知識添加。發(fā)展培訓(xùn)要結(jié)合員工職業(yè)發(fā)展的要求、企業(yè)對員工素質(zhì)、能力、知識的要求進(jìn)行的,這類培訓(xùn)更體現(xiàn)共性化的課程、個性化的選擇,以學(xué)分為考核內(nèi)容。
e、今年的培訓(xùn)工作在以上四個模塊都開展了不同程度的嘗試,目前正在根據(jù)這樣的線索制定明年的培訓(xùn)計劃。
我公司針對辦公樓管理特點(diǎn),將制定極具針對性的培訓(xùn)計劃。通過培訓(xùn)盡快培養(yǎng)出一批能適應(yīng)辦公樓物業(yè)管理需要的管理人員。
1)培訓(xùn)目標(biāo)
培訓(xùn)的目標(biāo)是對辦公樓人員服務(wù)態(tài)度、業(yè)務(wù)知識、專業(yè)技能三個方面強(qiáng)化教育,從而提高管理人員的素質(zhì)、技能及管理水平,以達(dá)到勝任物業(yè)管理的目標(biāo),使之能為辦公樓提供盡善盡美的服務(wù)。
2)培訓(xùn)方式
1.公司組織培訓(xùn);
2.管理處組織培訓(xùn);
3.操作部門組織培訓(xùn)。
3)培訓(xùn)內(nèi)容
1.儀容儀表、文明禮貌培訓(xùn)
2.管理制度培訓(xùn)
3.質(zhì)量管理理念培訓(xùn)
4.技能培訓(xùn)
5.崗位責(zé)任培訓(xùn)
6、崗位操作技能培訓(xùn)
7、設(shè)備系統(tǒng)、工具使用培訓(xùn)
8、安全作業(yè)程序培訓(xùn)
培訓(xùn)程序按上海安必盛物業(yè)iso9001:20xx程序文件,〈培訓(xùn)程序〉進(jìn)行
3.物業(yè)管理處組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配置
3.1物業(yè)管理處組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備
3.1.1崗位設(shè)置的原則
滿足辦公樓物業(yè)管理運(yùn)作需要,達(dá)到合同所承諾的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),避免設(shè)立無效崗位。
3.1.2物業(yè)管理處組織架構(gòu)
擬設(shè)的管理處組織架構(gòu)
管理處的機(jī)構(gòu)設(shè)置是根據(jù)管理服務(wù)的總體設(shè)想及貴司辦公樓的規(guī)模、管理重點(diǎn)、要點(diǎn),依據(jù)精干高效的原則建立的。管理處是在公司本部領(lǐng)導(dǎo)下的經(jīng)理負(fù)責(zé)制,實(shí)行以管理處為整體管理,各部門為分體管理的管理模式。管理處設(shè)主任一名,直管環(huán)境清潔部、工程技術(shù)部、保安部、和客戶內(nèi)務(wù)部。管理處內(nèi)部實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)理構(gòu)成管理處的核心層,各部門主管屬于中堅層,部門下設(shè)班組為操作層。
3.1.3主要部門的職責(zé)及任職資格
駐場主任職責(zé)
駐場主任代表公司對項(xiàng)目管理全權(quán)負(fù)責(zé),對管理中的一切重大問題做出最后決策,負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)各部門的工作。
工程技術(shù)部職責(zé)
1、做好季節(jié)性養(yǎng)護(hù)工作(如:梅雨季節(jié)的通風(fēng)、干燥;雷雨季節(jié)對避雷設(shè)施的檢查,臺風(fēng)季節(jié)對高空及室外建筑的檢查以及防漏等);
2、做好辦公樓的維修工作;
3、負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)配套設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)管理;
4、搞好辦公樓的各種空調(diào)、機(jī)電、消防、給排水、供電、網(wǎng)絡(luò)、通訊、自控、電梯等設(shè)備的管理;
5、負(fù)責(zé)辦公樓工程管理計劃的制定和落實(shí),做好設(shè)施設(shè)備的檔案資產(chǎn)管理。
客戶服務(wù)部職責(zé)
1、客戶服務(wù)部是在駐場主任領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查各部門的工作,處理駐場主任交辦的事宜。
2、調(diào)查了解物業(yè)管理情況,及時向駐場主任匯報,做到'上情下達(dá),下情上達(dá)';
3、負(fù)責(zé)客務(wù)、接待、及檔案管理;
4、負(fù)責(zé)接受客戶投訴,與客戶溝通和提供特約服務(wù);
保安部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦公樓的治安管理,為業(yè)戶提供安全的生活環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)辦公樓的'消防管理,制定應(yīng)急消防預(yù)案,搞好業(yè)務(wù)訓(xùn)練,減少業(yè)主財產(chǎn)損失;
3、負(fù)責(zé)辦公樓的車輛交通管理,確保有一個良好的交通秩序和安全環(huán)境;
4、搞好技能訓(xùn)練,不斷提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),為業(yè)戶提供良好的安全服務(wù)。
環(huán)境清潔部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦公樓的園庭綠化、公共環(huán)境衛(wèi)生及室內(nèi)保潔工作;
2、負(fù)責(zé)垃圾的收集、清運(yùn);
3、做好辦公樓內(nèi)的蟲害的消殺;
4、做好委托的清潔代理服務(wù)。
各部門員工任職資格
1、管理處主任:具有大專以上文化程度,管理組織能力強(qiáng),有很強(qiáng)的協(xié)調(diào)處理經(jīng)驗(yàn),具有獨(dú)立工作的能力,懂得法律法規(guī)和先進(jìn)的管理理論。
2、客戶專員:具有大專以上學(xué)歷,35歲以下,三年以上相關(guān)工作經(jīng)歷。
3、工程技術(shù)維修工:具有高中以上文化程度,多工種專業(yè)上崗證書,三年以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),動手能力強(qiáng),身體素質(zhì)好,能吃苦耐勞。
4.保安員:具有高中以上文化程度,20-40歲,身體健康,五官端正,身高1.70米以上,品德優(yōu)良,思想作風(fēng)過硬,相貌端正,工作責(zé)任心強(qiáng)。
5、清潔工:初中以上文化程度,身體健康,品德優(yōu)良,自覺工作意識強(qiáng),有辦公樓或清潔公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
人員來源
高檔次的物業(yè)必須要有高素質(zhì)的人才和專業(yè)化的隊伍來管理,才能塑
出品牌形象,提升物業(yè)的附
加值。將從公司選調(diào)具有?埔陨蠈W(xué)歷,有扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識,有良好的文化素養(yǎng),有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),有很強(qiáng)的綜合管理能力,精力旺盛、成熟穩(wěn)重的人員擔(dān)任該項(xiàng)目駐場經(jīng)理。抽調(diào)一批有較高文化知識結(jié)構(gòu)、較好的專業(yè)技術(shù)水平、較強(qiáng)的管理能力的中層人員構(gòu)成該項(xiàng)目的骨干力量;調(diào)配素質(zhì)良好的基層員工,形成辦公樓比較厚實(shí)的管理基礎(chǔ)和專業(yè)化的管理隊伍。
我司將成立前期物業(yè)管理小組,組長1人,由品保部經(jīng)理擔(dān)任,組員4人,包括管理處主任以及機(jī)電工程、管理部的有關(guān)人員。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、指揮、安排前期物業(yè)管理工作,并在中標(biāo)15天后,赴現(xiàn)場與管理方會晤,安排進(jìn)一步的調(diào)查摸底,制定出具體的《財富廣場5號樓作業(yè)指導(dǎo)書》等。
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