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接待管理制度

時(shí)間:2024-08-16 09:47:19 林強(qiáng) 制度 我要投稿

接待管理制度(精選11篇)

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的接待管理制度,歡迎大家分享。

接待管理制度(精選11篇)

  接待管理制度 1

  一、目的

  為加強(qiáng)公司對外接待工作的管理,促進(jìn)對外接待工作規(guī)范化,本著“熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、卓有成效”的原則,特制定本制度。

  二、范圍

  本制度適用于公司、項(xiàng)目部各種對外接待工作,不含公司內(nèi)部聚餐、外勤工作用餐開支。

  三、相關(guān)定義

  1、賓客分類

  (1)政府、行政單位的領(lǐng)導(dǎo)及分管人員;

  (2)公司客戶相關(guān)人員;

  (3)業(yè)務(wù)類相關(guān)人員

  2、接待費(fèi)用含:招待客戶的住宿費(fèi);餐飲費(fèi);旅游費(fèi);娛樂費(fèi);煙酒費(fèi);禮品費(fèi)等。

  四、接待標(biāo)準(zhǔn)

  1、政府、行政單位的領(lǐng)導(dǎo)及分管人員相關(guān)接待標(biāo)準(zhǔn)

  《賓客級別劃分及相應(yīng)接待人表》

  2、公司客戶相關(guān)人員相關(guān)接待標(biāo)準(zhǔn)

  《賓客級別劃分及相應(yīng)接待人表》

  3、業(yè)務(wù)類人員相關(guān)接待標(biāo)準(zhǔn)

  《賓客級別劃分及相應(yīng)接待人表》

  《接待標(biāo)準(zhǔn)級別劃分表》

  4、賓客的級別劃分原則上參考其職務(wù),如需提高接待級別的,事前應(yīng)向總經(jīng)理申請。需提高接待級別的情況主要含:代表更高級別職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)出席的;事件關(guān)乎重大,需提高接待級別方能解決的。

  25、總經(jīng)理的親友,由總經(jīng)理指定接待級別。

  五、接待程序

  1、賓客的`接待由相應(yīng)負(fù)責(zé)人填寫《招待費(fèi)用申請單》提前通知辦公室,事前做好吃、住、行、費(fèi)用及陪同人員的方案。

  2、賓客(政府及客戶)的方案由總經(jīng)理核準(zhǔn)。突發(fā)急需的接待,應(yīng)事前電話請示相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)。

  3、接待負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)落實(shí)預(yù)算及方案的執(zhí)行情況,賓客有會(huì)見公司領(lǐng)導(dǎo)意愿的,須溝通、安排好雙方約談的時(shí)間、地點(diǎn)。

  六、接待細(xì)則事項(xiàng)

  1、A級賓客到達(dá)機(jī)場(車站),需安排好車輛及迎接人員前往迎接,需提前安排好貴賓廳。

  2、接待人員需在賓客入住的客房內(nèi)準(zhǔn)備相關(guān)物品。

  3、吃住行前應(yīng)事前了解賓客的愛好、禁忌,在費(fèi)用控制范圍內(nèi),盡可能滿足賓客的合理需求。對于不合法、不合理需求須婉言拒絕。

  4、接待負(fù)責(zé)人按接待標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)及天數(shù)申請煙、酒,申請經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后在辦公室領(lǐng)取,接待結(jié)束后剩余的煙、酒須交回辦公室保存,以備下次再用。

  5、接待工作程度注重合法、合理、適度,接待人員的著裝打扮、言談舉止注重端莊、禮節(jié)。酒席間“喝酒不開車、開車不喝酒”。

  6、賓客回程前,了解其喜好為其準(zhǔn)備適量的特產(chǎn)、禮品,并妥善安排人員送機(jī)(站)。

  7、每次接待工作結(jié)束后,須總結(jié)行程、費(fèi)用及取得成效。對有特別嗜好、興趣與特點(diǎn)的賓客需詳細(xì)記載,以便之后接待作參考。

  七、費(fèi)用控制及報(bào)銷

  1、接待費(fèi)用的支出與公司經(jīng)營目的與要求要相一致,節(jié)約開支、爭取成果,充分考慮及認(rèn)清每次接待的目的,合理接待。

  2、費(fèi)用的支出原則上不得超出相應(yīng)級別,如確實(shí)有必要超支,須事前請示總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  3、未辦理《招待費(fèi)用申請表》的任何接待,一律不得報(bào)銷。

  4、接待人員在接待工作結(jié)束后2天內(nèi)必須將所有票據(jù)整理報(bào)賬,一例一貼,按實(shí)報(bào)賬,不得任何虛假,“假一罰十、假百辭退”。

  5、煙酒由辦公室統(tǒng)一管理,適量庫存。煙酒費(fèi)用按月?lián)䦟?shí)結(jié)算(銀行轉(zhuǎn)賬方式支付)。

  6、由辦公室挑選多家合適的酒店、飯店等,簽訂接待作為定點(diǎn)接待用地,據(jù)實(shí)發(fā)生的費(fèi)用,按月結(jié)算(銀行轉(zhuǎn)賬方式支付)。

  八、附則

  1、本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司行政辦公室,自頒布之日起生效。

  2、本制度附相關(guān)表單:《招待費(fèi)用申請單》

  接待管理制度 2

  為了加強(qiáng)在對外接待中公關(guān)費(fèi)用開支的管理,本著必須、合理、節(jié)約的原則,特制定本制度。

  一、公關(guān)費(fèi)使用原則:

  1、公關(guān)費(fèi)必須是酒店開展業(yè)務(wù)、開拓經(jīng)營渠道、提高經(jīng)濟(jì)效益所必要的開支。公關(guān)費(fèi)開支既要講究實(shí)效,又要精簡節(jié)約,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

  2、公關(guān)接待的范圍包括用餐、用房、用車、娛樂、商場、各種消費(fèi)券等。

  3、公關(guān)費(fèi)使用必須按規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù),填報(bào)“業(yè)務(wù)招待申請表”報(bào)總經(jīng)理審批。先報(bào)批后消費(fèi),不得先用后批!皹I(yè)務(wù)招待申請單”用餐須寫明接待來客單位、人數(shù)、招待原因,用房須寫明房型、各種消費(fèi)券須寫明消費(fèi)券的內(nèi)容及數(shù)量,且不得隨意更改公關(guān)單上內(nèi)容。同時(shí),公關(guān)費(fèi)必須如實(shí)反映,不得隱瞞不報(bào)。

  二、公關(guān)客人范圍:

  公關(guān)客人是指對酒店有領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)助、贊助、經(jīng)營需要、業(yè)務(wù)往來等關(guān)系的領(lǐng)導(dǎo)、客戶及同行。

 。1)來店視察,指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo);

 。2)與酒店關(guān)系密切的同行;

 。3)酒店邀請的客人或與酒店有合作關(guān)系,為我店提供服務(wù)、指導(dǎo)、幫助,帶來客源和效益的單位或個(gè)人,但一般工作關(guān)系,商業(yè)往來及私人朋友不在此列。

  三、接待標(biāo)準(zhǔn):

  1、住房可根據(jù)公關(guān)對象的身份或VIP等級標(biāo)準(zhǔn)安排,負(fù)責(zé)對口接待的部門提出申請,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),除領(lǐng)導(dǎo)外,陪同人員原則上一律安排標(biāo)間且同性合住。

  2、凡持“業(yè)務(wù)招待申請單”在餐廳用餐,原則上由餐廳按統(tǒng)一規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)配菜:

  用餐標(biāo)準(zhǔn):A級:150-200、B級:100-150、C級:60-100。酒水:A級:100-200、B級C級:60-100。

  香煙:A級:硬中華、 B級C級:金皖。

  3、招待對象分類:

  A類:酒店所在地的省級領(lǐng)導(dǎo)及旅游局系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)。

  B類:酒店所在地市、縣級領(lǐng)導(dǎo)

  C類:酒店所在地職能部門

  如確因關(guān)系特別重要宴請客戶時(shí)可不受以上標(biāo)準(zhǔn)限制,但必須經(jīng)總經(jīng)理同意批準(zhǔn)后方可提高標(biāo)準(zhǔn)。

  4、各種消費(fèi)券的贈(zèng)送,包括自助餐券、洗衣券和住房券等須總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  四、公關(guān)接待權(quán)限:

  1、部門經(jīng)理以上人員、銷售經(jīng)理、大堂副理可根據(jù)需要在大堂吧用茶水接待客人。

  2、單次使用娛樂設(shè)施公關(guān)接待時(shí),須由總經(jīng)理室成員批準(zhǔn),贈(zèng)送會(huì)員卡須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  3、總經(jīng)理室成員及銷售總監(jiān)可在酒店各點(diǎn)簽單接待客人。

  4、如需在酒店外包區(qū)域消費(fèi)公關(guān),必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  5、如需向公關(guān)客人贈(zèng)送紀(jì)念性禮品,須總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  6、公關(guān)洗衣、用車由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  7、如需向同行或協(xié)作單位贈(zèng)送開業(yè)或紀(jì)念性慶典活動(dòng)的禮品等,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  8、如需安排公關(guān)客人在店外用餐、住宿或旅游等,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  9、對外進(jìn)行公益性的社會(huì)捐贈(zèng),須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)業(yè)主代表同意。

  五、接待程序:

  1、根據(jù)公關(guān)接待的權(quán)限,享受權(quán)限人員可直接在相關(guān)點(diǎn)簽單生效,無需辦理業(yè)務(wù)招待審批手續(xù)。

  2、接待公關(guān)客人在店單純用餐、住宿等,必須先填寫“業(yè)務(wù)招待申請單”,由部門經(jīng)理簽字后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);總經(jīng)理室的接待直接由總經(jīng)辦辦理報(bào)總經(jīng)理審批,然后發(fā)至有關(guān)部門安排。

  3、接待公關(guān)客人涉及到用餐和用房的`,必須事先填寫“業(yè)務(wù)招待申請單”注明接待對象、人數(shù)、用餐地點(diǎn)、住房、標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,經(jīng)過有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后,再報(bào)總經(jīng)理審批,然后發(fā)至有關(guān)部門,手續(xù)不全者,接待部門不予安排。

  4、各種消費(fèi)券的使用,須經(jīng)總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)領(lǐng)取。

  5、確屬緊急開支的公關(guān)費(fèi)項(xiàng)目,如果事先未填制“業(yè)務(wù)招待申請單”,可電話請示總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,必須在消費(fèi)完后按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)辦理相關(guān)手續(xù),否則一切開支不予核保。

  6、酒店公關(guān)客人由總經(jīng)辦統(tǒng)一歸口管理,屬部門聯(lián)系的公關(guān)業(yè)務(wù)由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。接待部門對客人的要求和意見應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  六、公關(guān)費(fèi)審核與結(jié)算:

  1、所有公關(guān)費(fèi)用在年度預(yù)算范圍內(nèi)列支,由酒店統(tǒng)一控制。

  2、餐飲收銀員憑總經(jīng)理簽批的“業(yè)務(wù)招待申請單”或“接待計(jì)劃”按成本價(jià)入賬,早自助餐按20元/人次。將“業(yè)務(wù)招待申請單”或“接待計(jì)劃”附在賬單后面,接待負(fù)責(zé)人在賬單上簽字確認(rèn)并報(bào)總經(jīng)理簽批,再將經(jīng)總經(jīng)理簽批的賬單或“宴請申請單”或“接待計(jì)劃”交財(cái)務(wù)審核統(tǒng)計(jì)。

  3、根據(jù)權(quán)限總經(jīng)理室成員及銷售總監(jiān)在中餐廳接待客人后,餐飲收銀員按成本價(jià)入賬并出具賬單請其簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)審核統(tǒng)計(jì)。

  4、前臺(tái)服務(wù)員憑總經(jīng)理簽批的“業(yè)務(wù)招待申請單”或“接待計(jì)劃”或登記單提供房間并視同免費(fèi)房處理,月終總臺(tái)編制“免費(fèi)房使用統(tǒng)計(jì)表”連同所有“業(yè)務(wù)招待申請單”或“接待計(jì)劃”經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)審核匯總。財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)公關(guān)時(shí)單、標(biāo)準(zhǔn)間按200元/間天計(jì)算,套間按300元/間天計(jì)算。

  5、大堂吧月終按部門和個(gè)人編制公關(guān)茶水使用統(tǒng)計(jì)表,經(jīng)部門經(jīng)理簽名確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)審核匯總。

  6、KTV月終按部門和個(gè)人編制公關(guān)使用統(tǒng)計(jì)表,經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)審核匯總。

  7、洗衣費(fèi)月終按公關(guān)洗滌的衣物類型和數(shù)量編制公關(guān)洗衣統(tǒng)計(jì)表,經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)審核匯總。

  8、財(cái)務(wù)部每月對各部門使用公關(guān)情況分部門和個(gè)人填制匯總表,并報(bào)總經(jīng)理審閱,對于超標(biāo)準(zhǔn)使用公關(guān)費(fèi)的部門、個(gè)人,開具轉(zhuǎn)賬單轉(zhuǎn)行政部從其個(gè)人工資中扣減。

  9、未經(jīng)批準(zhǔn)或不當(dāng)?shù)摹皯?yīng)酬費(fèi)用”將不被酒店接受,由招待人自己負(fù)責(zé)支付。

  10、酒店各部門有權(quán)拒絕未按上述規(guī)定執(zhí)行的公關(guān)消費(fèi),如未有總經(jīng)理的審批而發(fā)生的接待由接待部門和接待人共同承擔(dān)責(zé)任。

  11、以上規(guī)定從20xx年1月1日起修訂執(zhí)行!

  接待管理制度 3

  第一條 為切實(shí)推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè),規(guī)范支出管理,降低行政成本,根據(jù)國務(wù)院和省、市有關(guān)公務(wù)接待管理要求,進(jìn)一步規(guī)范和改進(jìn)我局機(jī)關(guān)、事業(yè)公務(wù)接待管理工作,制定本規(guī)定。

  第二條 市局機(jī)關(guān)、事業(yè)單位要牢固樹立艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的思想,嚴(yán)格遵守規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方式,自覺做到既熱情周到,又不鋪張浪費(fèi),通過自身努力使公務(wù)接待真正成為交流思想、聯(lián)絡(luò)感情、促進(jìn)工作的載體。

  第三條 公務(wù)接待應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批報(bào)銷制度,先審批、后接待。

  機(jī)關(guān)凡來客需要用餐或住宿的,由負(fù)責(zé)接待的部門到局辦公室登記,填寫來客用餐登記單。登記內(nèi)容為接待部門及經(jīng)辦人、來客單位及人數(shù)、用餐標(biāo)準(zhǔn)及主陪人員等,到定點(diǎn)接待單位用餐或住宿。

  機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)對口接待的部門和經(jīng)辦人,每次接待完畢簽單前要認(rèn)真核對帳(菜)單。在簽單掛帳的指定地點(diǎn)就餐和住宿的,由局辦公室每月結(jié)算一次餐費(fèi)和住宿費(fèi);經(jīng)批準(zhǔn)到其他地點(diǎn)用餐的,每批次結(jié)算一次,憑就餐發(fā)票和登記單核定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。接待費(fèi)用的報(bào)銷憑證須有對口接待部門經(jīng)辦人員簽名,由辦公室匯總核定后報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)審批。無特殊原因,超標(biāo)接待的超標(biāo)部分不予報(bào)銷。

  局屬事業(yè)單位按此條規(guī)定制定相應(yīng)措施。

  第四條 兄弟單位客人在甬期間,原則上由接待部門按標(biāo)準(zhǔn)接待一次,按照來客對象或職級由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)陪餐,必要時(shí)可安排工作餐。

  第五條 公務(wù)接待原則上不上高檔酒,并嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。接待標(biāo)準(zhǔn)原則上為(以來客帶隊(duì)人級別為標(biāo)準(zhǔn)): 廳級每人每餐150元(不含酒水,但盡量控制,下同),縣處級每人每餐120元,科級每人每餐80元,科級以下每人每餐50元。特殊情況另行考慮。由局領(lǐng)導(dǎo)出面的宴請由辦公室負(fù)責(zé)安排。

  本市系統(tǒng)人員接待提倡安排工作餐,在紫竹食府就餐,標(biāo)準(zhǔn)原則上為:縣(市、區(qū))局級每人每餐50元以下;其余每人每餐30元以下。

  第六條 住宿費(fèi)用原則上由客人自理,客人來甬期間超出本市范圍的參觀考察費(fèi)用自理,特殊情況另行考慮。

  第七條 實(shí)行來客對口接待?腿藖砭纸涣鞯膬(nèi)容涉及個(gè)別業(yè)務(wù)處(室、局)的,交流介紹、參觀考察陪同由對口業(yè)務(wù)處(室、局)負(fù)責(zé),辦公室做好食宿交通安排;兄弟國土資源部門事業(yè)單位來甬的.,由對口事業(yè)單位負(fù)責(zé)接待、交流介紹。

  第八條 健全機(jī)關(guān)接待物品的管理。一是實(shí)數(shù)量較大的由兩人以上經(jīng)手)。二是實(shí)行審批與購買、審批與贈(zèng)送間的分離制度,同時(shí)實(shí)行物品保管登記制度,由辦公室指定人員按名稱、單價(jià)、數(shù)量登記入庫保管,使用時(shí)須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理登記手續(xù)。局屬事業(yè)單位按本條規(guī)定制定相應(yīng)措施。

  第九條 違反公務(wù)接待規(guī)定的,按違犯財(cái)經(jīng)紀(jì)律處理。紀(jì)檢監(jiān)察、財(cái)務(wù)審計(jì)部門要加強(qiáng)監(jiān)督檢查。

  第十條 本規(guī)定自x年一月一日起實(shí)行。

  接待管理制度 4

  制定目的:為了更好的規(guī)范、約束前臺(tái)接待員工作態(tài)度及行為本制度從制定之日起開始實(shí)施,所有解釋權(quán)、修改權(quán)歸屬行政部。本制度在執(zhí)行過程中若與其他制度發(fā)生沖突,一切以本制度為準(zhǔn)。

  一、客戶接待相關(guān)職責(zé)及處罰規(guī)定。

  1、應(yīng)該按時(shí)上下班,不得出現(xiàn)遲到、早退現(xiàn)象,若有以上情況發(fā)生嚴(yán)格按照員工手冊規(guī)定執(zhí)行。

  2、不按規(guī)定著裝,未化淡妝,擅自離崗、串崗、脫崗,上班不說普通話者,應(yīng)罰款5元。

  3、不服從部門經(jīng)理工作安排,不關(guān)心團(tuán)結(jié)同事,蓄意制造事端,挑撥離間者,視情節(jié)扣罰50元。

  4、不愛護(hù)辦公用品,不節(jié)約成本資源,不維護(hù)公司利益者,視節(jié)扣罰5元—50元不等。

  5、認(rèn)真值日,維護(hù)工作區(qū)域衛(wèi)生,若發(fā)現(xiàn)有人故意破壞辦公設(shè)施,應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

  6、不得用公司電話撥打私人電話,在崗時(shí)間應(yīng)把個(gè)人手機(jī)設(shè)置為震動(dòng)或關(guān)機(jī)。接待服務(wù)時(shí)不得接聽私人電話,發(fā)現(xiàn)罰款10元。

  7、工作時(shí)間嬉笑打鬧、閑聊,在辦公室內(nèi)吃零食、看報(bào)刊雜志、睡覺者,發(fā)現(xiàn)罰款10元,第二次扣罰20元,逐次累加。

  8、與客人發(fā)生爭執(zhí),影響惡劣的,扣罰50元-100元不等。

  9、拾獲客人遺留物品,并據(jù)為己有的',扣罰50元—100元不等,情節(jié)嚴(yán)重者給予除名。

  10、私自泄露客人個(gè)人資料的,扣罰50元—100元不等,情節(jié)嚴(yán)重者給予除名。

  11、登記客人資料不完整,錯(cuò)登、漏登者,應(yīng)處給予10元罰款。

  12、接聽電話,以“您好!富潤元通”開頭,聲音真誠甜美,展現(xiàn)公司良好的形象。

  二、文秘服務(wù)工作

  1、為前來應(yīng)聘的求職者提供服務(wù),安排填寫《應(yīng)聘表》,并及時(shí)將應(yīng)資料上報(bào)到公司行政部門。行政部門審核后,由前臺(tái)通知應(yīng)聘者前來面試。前臺(tái)將《應(yīng)聘表》《面試記錄表》交給面試部門主管。當(dāng)人才被錄用后,由前臺(tái)負(fù)責(zé)通知其前來報(bào)到。

  2、人才報(bào)到后,由前臺(tái)將應(yīng)聘人員提交的資料進(jìn)行整理,填寫《入職申請表》,粘貼各種證件。

  3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)日常考勤的記錄工作(試期員工),對遲到早退、曠工等記錄及時(shí)上報(bào)到行政辦公室。

  接待管理制度 5

  1、售樓員按事先規(guī)定順序接待客戶,若輪到的售樓員不在或正接待客戶,則跳過(不接)。

  2、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督調(diào)整現(xiàn)場客戶接待的秩序,盡量做到公平合理,并保證每個(gè)來訪客戶能及時(shí)得到售樓員的主動(dòng)接待。

  3、售樓員輪到接待客戶,必須做好準(zhǔn)備工作,并主動(dòng)迎接客戶。

  4、售樓員不得挑客戶,不得令客戶受冷遇。不論客戶的.外表、來訪動(dòng)機(jī),售樓員都要全力接待。

  5、售樓員不得以任何理由中斷正在接待的客戶,而轉(zhuǎn)接其他客戶。

  6、售樓員不得以在客戶面前爭搶客戶。

  7、售樓員不得在其他售樓員接待客戶的時(shí)候,主動(dòng)插話或幫助介紹,除非得到邀請。

  8、每個(gè)售樓員都有義務(wù)幫助其他售樓員促成交易。其他售樓員的客戶來訪,售樓員必須立刻與原來售樓員聯(lián)絡(luò),得到同意并了解情況后才能繼續(xù)接待。

  9、售樓員不得遞名片與他人的客戶,除非得到原售樓員的同意。

  10、售樓員不得私自為客戶放盤、轉(zhuǎn)名,否則公司將嚴(yán)重處理。

  11、售樓員接待客戶完畢,必須送客戶出售樓處,并不得于客戶背后談?wù)摗⑷枇R或取笑該客戶。

  12、每個(gè)售樓員都有義務(wù)做電話咨詢,并鼓勵(lì)客戶來訪現(xiàn)場售樓處,除非客戶來現(xiàn)場時(shí)主動(dòng)找某售樓員,否則仍以樓盤輪流到的售樓員作為接待登記人。

  13、售樓員不得以任何理由阻止客戶落定,不得做出損害公司利益的行為。一旦發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。

  接待管理制度 6

  為規(guī)范局機(jī)關(guān)公務(wù)接待工作,保持廉潔、務(wù)實(shí)、勤儉、節(jié)約的良好工作作風(fēng),現(xiàn)根據(jù)中央和省、市委的有關(guān)文件精神,結(jié)合市檔案局工作實(shí)際,特制定本制度。

  一、 接待原則

  認(rèn)真貫徹執(zhí)行中央、國務(wù)院和省、市關(guān)于接待工作的指示精神及廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,本著有利公務(wù)的'原則,實(shí)行統(tǒng)籌安排,使接待工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。

  二、 接待范圍

  1、國家、省檔案局和市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)及其他地市來我局視察、指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo)。

  2、與檔案事業(yè)發(fā)展有重要關(guān)系的市直部門、區(qū)縣和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的領(lǐng)導(dǎo)。

  3、經(jīng)局長同意確需接待的其他客人。

  三、 接待程序

  1、接待工作由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排。各位局領(lǐng)導(dǎo)和各科室接到來客通知后,要及時(shí)與辦公室聯(lián)系,經(jīng)辦公室請示局長同意,確需接待的,由接待經(jīng)辦人如實(shí)填寫《接待批辦單》,寫明來客姓名、單位、職務(wù)、人數(shù)、來訪目的及活動(dòng)天數(shù)。

  2、辦公室要根據(jù)來客情況,提出接待標(biāo)準(zhǔn)、陪餐人員等建議,經(jīng)局長同意后,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)到指定賓館聯(lián)系辦理,按標(biāo)準(zhǔn)做好接待服務(wù)工作。

  四、 接待標(biāo)準(zhǔn)

  1、宴請標(biāo)準(zhǔn):要本著節(jié)儉、突出特色的原則,做到不鋪張、不浪費(fèi),既熱情周到,又讓客人滿意,就餐標(biāo)準(zhǔn)由陪餐人員按每個(gè)季節(jié)的一般就餐標(biāo)準(zhǔn)靈活掌握安排。同時(shí),接待要實(shí)行對等、對口接待,其他局領(lǐng)導(dǎo)和科室人員不屬對口的,一般不參加接待。

  2、陪餐人數(shù):為壓縮開支,要盡量減少陪餐人數(shù),不論是上級還是其他單位來人,都要嚴(yán)格控制一客多陪,具體陪客人員原則上由局領(lǐng)導(dǎo)指派,陪餐人數(shù)最多不超過3人。

  3、住宿:地廳級以上領(lǐng)導(dǎo)一般安排套間,縣處級領(lǐng)導(dǎo)一般安排標(biāo)準(zhǔn)間,其他客人一般安排標(biāo)準(zhǔn)間或三人間。

  五、接待要求

  1、對接待范圍內(nèi)的客人,要尊重其生活習(xí)慣,根據(jù)其需要和特點(diǎn),提供適合客人口味的餐食,選料要鮮活、注意營養(yǎng),確保安全衛(wèi)生,突出地方風(fēng)味,原則上只用本地茶水、酒和飲料。

  2、辦公室在接待工作中,要妥善安排好接待任務(wù),從大處著想,從小事著手,確保接待工作不出紕漏,接待人員要自覺遵守接待規(guī)定,嚴(yán)格控制接待范圍,執(zhí)行同城不吃請的規(guī)定,準(zhǔn)確把握接待規(guī)格。

  3、符合接待規(guī)定的客人,原則上由辦公室安排在指定賓館食宿,市委、市政府另有接待標(biāo)準(zhǔn)的除外。接待結(jié)束后,接待經(jīng)辦人員要當(dāng)場核清餐單費(fèi)用并簽字,由辦公室定期與賓館結(jié)算。凡未經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意,在其他地方接待客人,無《接待批辦單》的費(fèi)用,一律不予結(jié)算。

  六、接待經(jīng)費(fèi)的管理

  接待經(jīng)費(fèi)由辦公室統(tǒng)一管理使用,單立科目,單獨(dú)記賬。財(cái)務(wù)人員將每季度向局長匯報(bào)一次;每半年向局黨組會(huì)匯報(bào)一次;年底向全體人員進(jìn)行通報(bào)。

  接待管理制度 7

  一、接待范圍:

  上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師、友好協(xié)作單位領(lǐng)導(dǎo),以及學(xué)校特邀專家、學(xué)者等。

  二、接待原則:

  1、接待工作必須以有利于工作和事業(yè)的發(fā)展,以提高辦事效率為前提:熱情、周到、文明禮貌,杜絕鋪張浪費(fèi)的現(xiàn)象。

  2、接待工作由黨政辦公室歸口管理。校內(nèi)各部門須承擔(dān)相應(yīng)的接待任務(wù):

  (1)上級部門、兄弟學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)來我校視察、問、調(diào)研或交流,由學(xué)校黨政辦公室負(fù)責(zé)組織接待工作,并協(xié)調(diào)安排我校主要領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)主管校領(lǐng)導(dǎo)接見或陪同。

 。2)上級部門、兄弟學(xué)校副職領(lǐng)導(dǎo)來我校問、調(diào)研或交流,由學(xué)校黨政辦公室負(fù)責(zé)接待或協(xié)調(diào)我校對口部門負(fù)責(zé)接待,并協(xié)調(diào)安排相關(guān)主管校領(lǐng)導(dǎo)接見。

  (3)上級部門、兄弟學(xué)校下屬部門負(fù)責(zé)人到我校調(diào)研、交流,由我校對口部門負(fù)責(zé)接待。

  (4)需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參與的公務(wù)接待活動(dòng),有關(guān)部門應(yīng)提前與學(xué)校黨政辦公室聯(lián)系,并報(bào)送有關(guān)書面材料。學(xué)校黨政辦公室根據(jù)工作需要、領(lǐng)導(dǎo)分工,提出意見報(bào)請校領(lǐng)導(dǎo)批示,并及時(shí)將安排情況通知有關(guān)單位。

 。5)對于重要的問交流活動(dòng),有關(guān)接待部門要充分利用學(xué)校各種媒體做好宣傳報(bào)道。

  三、接待標(biāo)準(zhǔn):

  1、餐飲

 。1)餐飲標(biāo)準(zhǔn):例行公事的一般工作人員,招待標(biāo)準(zhǔn)為1015元/人(含酒水);一般性業(yè)務(wù)往來,每餐招待標(biāo)準(zhǔn)為25元35元/人(含酒水);貴賓或省、市重點(diǎn)項(xiàng)目專家每餐招待標(biāo)準(zhǔn)為40元/人(不含酒水)。早餐一般每人35元,一般按下限執(zhí)行。工作日中餐不用酒,一般情況下晚餐也不安排用酒,特殊情況需用酒由校長審批,黨政辦公室安排按標(biāo)準(zhǔn)用酒,每餐不超過2瓶。

 。2)來客一般均安排在學(xué)校食堂就餐,特殊情況時(shí)可安排在校外就餐,但不得突破上述標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)校食堂要加強(qiáng)管理,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)惠,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  (3)客人接待一般安排工作餐、份餐。根據(jù)需要,每批客人原則上只宴請一次,餐飲費(fèi)用不超過下限標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),工作餐、份餐,接待部門可安排12名人員陪餐。學(xué)校名義的宴請,陪餐人員一般不超過5人。

 。4)陪餐人員餐飲標(biāo)準(zhǔn)與屆時(shí)接待的客人標(biāo)準(zhǔn)等同。在客人就餐時(shí),確因工作、服務(wù)需要不得離開工作的人員,可安排臨時(shí)工作餐。其標(biāo)準(zhǔn)為校內(nèi)每人每天25元,校外每人每天35元。

  2、用煙

  一般情況下來客招待不用煙,學(xué)校重活動(dòng)需用煙由校長批準(zhǔn),學(xué)校黨政辦公室負(fù)責(zé)定標(biāo)準(zhǔn)招待。

  3、住宿

 。1)學(xué)校一般不負(fù)擔(dān)來客的.住宿費(fèi)。接待部門可根據(jù)客人的要求,主動(dòng)助選擇合適的住宿地點(diǎn)。

  (2)學(xué)校特邀而需負(fù)擔(dān)住宿費(fèi)的客人,統(tǒng)一由黨政辦公室安排。

  4、交通

 。1)來校客人交通費(fèi)用一般由客人自理。

 。2)特邀而需負(fù)擔(dān)交通費(fèi)用的客人,嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  (3)學(xué)校一般不負(fù)擔(dān)來?腿说挠^光旅游費(fèi)用。

  5、娛樂活動(dòng)

  不為來?腿伺e行專場舞會(huì),不準(zhǔn)用公款包租歌廳、舞廳和從事卡拉OK高消費(fèi)等休閑娛樂活動(dòng)。

  6、禮品贈(zèng)送

  原則上不向客人贈(zèng)送禮品。對特殊客人需要贈(zèng)送者,由校長審定贈(zèng)送對象及標(biāo)準(zhǔn),安排黨政辦公室或后勤服務(wù)科落實(shí)。一般贈(zèng)送宣傳學(xué)校的紀(jì)念品,或適量的土特產(chǎn)。

  四、接待審批:

  1、為有效控制經(jīng)費(fèi)費(fèi)開支,貫徹公開、節(jié)儉的原則,嚴(yán)格實(shí)行登記制度。接待部門事先要認(rèn)真填寫“客餐審批單”,將客人單位、職務(wù)、人數(shù)、來校目的、任務(wù)和時(shí)間、接待費(fèi)數(shù)額填寫清楚。專題業(yè)務(wù)會(huì)議或型活動(dòng)要事先定好接待計(jì)劃請示。

  2、凡以學(xué)校名義接待客人由黨政辦公室負(fù)責(zé)填寫“客餐審批單”,經(jīng)部門主要負(fù)責(zé)人簽署意見,呈報(bào)校長批準(zhǔn)。

  3、以部門名義接待客人,由接待部門負(fù)責(zé)人填寫“客餐審批單”,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,呈報(bào)校長批準(zhǔn)轉(zhuǎn)黨政辦公室安排落實(shí)。承辦專題會(huì)議或型活動(dòng)的接待計(jì)劃和特殊原因需超標(biāo)安排者,需呈報(bào)校長批準(zhǔn)。

  4、黨政辦公室為我校公務(wù)活動(dòng)接待工作綜合協(xié)調(diào)部門。凡申請使用學(xué)校經(jīng)費(fèi)接待客人而又被批準(zhǔn)者,應(yīng)由黨政辦公室統(tǒng)一安排,到指定的地點(diǎn)就餐、住宿。具體接待工作仍由該接待部門負(fù)責(zé)。

  5、學(xué)校內(nèi)部上下級之間及各部門之間,不得借任何名義用公款進(jìn)行互相宴請。

  五、經(jīng)費(fèi)結(jié)算:

  1、實(shí)行一批客人一次結(jié)算的辦法。由接待部門持就餐收據(jù)和“客餐審批單”到總務(wù)科結(jié)算報(bào)銷。對未有“客餐審批單”以及審批計(jì)劃外部分不予報(bào)銷。

  2、就餐收據(jù)的審簽手續(xù)同于“客餐審批單”的審批手續(xù)。

  六、其他:

  1、各有關(guān)接待部門和人員必須遵循接待原則,認(rèn)真做好上級領(lǐng)導(dǎo)等客人來校接待服務(wù)工作。

  2、學(xué)校接待費(fèi)用開支情況原則上每期向校長報(bào)告一次。對巧立名目、擅自利用公款吃喝的部門及負(fù)責(zé)人,視情節(jié)給予相應(yīng)的紀(jì)律和經(jīng)濟(jì)處罰。

  3、本辦法自公布之日起執(zhí)行,各級領(lǐng)導(dǎo)干部要自覺帶頭。

  七、過去有關(guān)規(guī)定與本辦法不符的,按本辦法執(zhí)行。

  接待管理制度 8

  為熱情周到、有禮有節(jié)做好公務(wù)接待工作,進(jìn)一步完善管理制度,有效控制公務(wù)接待費(fèi)用,降低成本,減少支出,杜絕浪費(fèi),特制訂本制度。

  一、用餐規(guī)定:

  (一)村兩委成員來鎮(zhèn)辦事需要安排就餐的,由聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)安排在鎮(zhèn)食堂就餐,標(biāo)準(zhǔn)為:15元/人,陪同人員為聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)和聯(lián)村干部。

  (二)縣級機(jī)關(guān)一般工作人員、兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)一般干部來鎮(zhèn)公務(wù)活動(dòng)需要就餐的,由對口辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)提出要求,統(tǒng)一由黨政辦安排在食堂就餐,標(biāo)準(zhǔn):20元/人,陪同人員僅限對口辦公室相關(guān)人員。

  (三)縣級機(jī)關(guān)中層以上干部、兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)班子成員來鎮(zhèn)公務(wù)活動(dòng)需要就餐的.,由分管領(lǐng)導(dǎo)或?qū)诼?lián)系領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)報(bào)告鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后在指定飯店安排就餐,標(biāo)準(zhǔn)為30-50元/人,陪同人員為對口領(lǐng)導(dǎo),必要時(shí)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)參加。

  (四)同一時(shí)間,多個(gè)部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人員同時(shí)來鎮(zhèn)公務(wù)需要安排就餐的,除按規(guī)定報(bào)告審批外,人員能并桌的盡量并桌,減少不必要的浪費(fèi)。

  (五)雙休日、節(jié)假日值班領(lǐng)導(dǎo)、值班人員一律在食堂就餐。如遇親戚朋友來訪,確需在飯店安排就餐的,必須及時(shí)報(bào)告鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo),征得同意后方可安排。

  (六)縣領(lǐng)導(dǎo)、縣級機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人及省、市有關(guān)人員來鎮(zhèn)指導(dǎo)工作的,具體接待事宜包括就餐由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)親自確定、親自安排。

  (七)所有接待及用餐,嚴(yán)格控制標(biāo)準(zhǔn),從嚴(yán)控制陪同人員,除特殊需要,禁止香煙、高檔酒水上桌。

  二、餐費(fèi)管理:黨政辦建立訂餐登記,每季度與食堂飯店進(jìn)行審核查對,不符合就餐規(guī)定或者不按規(guī)定簽單的一律不予結(jié)算;如發(fā)現(xiàn)飯店價(jià)格偏高或不配合本制度執(zhí)行的,除減少安排就餐外,年底部分餐費(fèi)暫緩結(jié)算。

  三、其他規(guī)定:未經(jīng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),其他人員不準(zhǔn)違反規(guī)定擅自簽單,不準(zhǔn)在本鎮(zhèn)范圍外用公款招待,不準(zhǔn)以鎮(zhèn)政府名義到下屬企業(yè)拿要產(chǎn)品,否則一切費(fèi)用自理。

  四、本規(guī)定自x年八月一日起施行,原有的公務(wù)接待有關(guān)制度同時(shí)廢止。

  接待管理制度 9

  一、目的

  為使公司的各類接待工作有章可循、有條不紊,并不斷提升公司的綜合能力,就同行、業(yè)務(wù)關(guān)系往來單位及行政主管部門的考察、參觀特制定本制度。

  二、接待流程

  1、各部門/項(xiàng)目在接到有要來公司考察、參觀信息后要提前通知預(yù)訂參觀項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或相應(yīng)職能部門負(fù)責(zé)人,以便各項(xiàng)目/部門做好充分的接待準(zhǔn)備。

  2、各項(xiàng)目/部門在接到考察、參觀信息后應(yīng)及時(shí)做好準(zhǔn)備,以便檢查、參觀。

  三、接待前準(zhǔn)備

  1、對小區(qū)進(jìn)行大掃除,做到轄區(qū)地面上沒有明顯垃圾;綠籬中沒有白色垃圾;小區(qū)沒衛(wèi)生死角;

  2、轄區(qū)內(nèi)及消防通道沒有亂堆亂放的現(xiàn)象;

  3、辦公室衛(wèi)生:做到干凈整潔;桌上的物品擺放整齊;

  4、所有員工須著工裝、帶工號(hào)牌、系領(lǐng)帶,保安人員系素帶,帶帽子(溫度超過32攝氏度可以不帶);

  5、打掃會(huì)議室,并根據(jù)氣溫的不同開空調(diào)或風(fēng)扇,準(zhǔn)備茶水、水果、煙及檳榔;

  6、預(yù)定參觀路線,并在接待前對預(yù)備參觀路線進(jìn)行摸底,以確保留給檢查人員最好的影響;

  8、選定陪參觀的人員要對檢查的內(nèi)容及實(shí)施的情況、項(xiàng)目的基本情況以及公司的基本情況進(jìn)行了解,以便更好的.進(jìn)行接待;

  四、檢查接待

  1、小區(qū)出入口對來訪的人員、車輛按照公司的制度實(shí)行來訪登記,值班人員在檢查人員進(jìn)出時(shí)要敬禮;

  2、有專人陪同檢查人員進(jìn)行檢查,并對提出的問題進(jìn)行解答;

  3、會(huì)議室有專人進(jìn)行接待;

  五、注意事項(xiàng)

  1、倒茶不能倒?jié)M杯只能倒60%―70%,上茶時(shí)應(yīng)一手拿柄一手托杯底;

  2、準(zhǔn)備水果時(shí)應(yīng)盡量選不用剝皮、不用吐子,梨類不能購買;

  3、會(huì)議桌上要準(zhǔn)備相應(yīng)數(shù)量的抽紙和煙灰缸,并視情況及時(shí)清理垃圾;

  4、客戶人員在當(dāng)檢查人員到來時(shí)應(yīng)起身,表示迎接。

  接待管理制度 10

  一、公務(wù)招待費(fèi)范圍

  公務(wù)招待費(fèi)的范圍是指單位為執(zhí)行公務(wù)或開展業(yè)務(wù)活動(dòng)需要開支的接待費(fèi)用。包括在接待地發(fā)生的交通費(fèi)、用餐費(fèi)和住宿費(fèi)。

  二、公務(wù)接待分工

 。ㄒ唬┩馐。▍^(qū))、市人防辦領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員由辦公室接待,原則上只安排一次招待餐,其余為工作餐。

 。ǘ﹨^(qū)內(nèi)市辦主任、副主任(含隨員)由辦公室接待,其余人員由各業(yè)務(wù)科對口接待。

 。ㄈ┕珓(wù)接待陪同人員根據(jù)需要確定,原則上1到2人。

  三、公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)

 。ㄒ唬┕ぷ鞑停簭d局級干部每人每天90元,處級以下(含處級)干部每人每天80元;提倡自助餐,一般不上酒水。

 。ǘ┱写停ú缓扑簭d局級干部及其隨員每人不高于130元;處級以下(含處級)干部每人不高于110元。酒水以本地產(chǎn)品為主。

  四、公務(wù)接待費(fèi)開支的'審批權(quán)限

  (一)廳局級、區(qū)外人防系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員、區(qū)內(nèi)市辦主任、副主任(含隨員)的公務(wù)接待,在辦公室年初預(yù)算控制數(shù)內(nèi)開支。

 。ǘ﹨^(qū)內(nèi)市辦科以下人員的公務(wù)接待,在各業(yè)務(wù)科公務(wù)接待費(fèi)控制數(shù)內(nèi)開支,由各科領(lǐng)導(dǎo)審批。

  五、公務(wù)接待費(fèi)管理和要求

 。ㄒ唬﹪(yán)格掌握公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn),遵守有關(guān)規(guī)定,禁止借工作之名大吃大喝。不準(zhǔn)用公款支付營業(yè)性的歌舞廳、夜總會(huì)、桑拿浴等高消費(fèi)開支,不得贈(zèng)送禮金、有價(jià)證券和貴重禮品,不得額外配發(fā)生活用品。

 。ǘ┕珓(wù)接待費(fèi)的報(bào)銷手續(xù)要完備,財(cái)務(wù)人員要按規(guī)定嚴(yán)格把關(guān),對不符合規(guī)定的一律不予辦理報(bào)銷手續(xù)。

  接待管理制度 11

  一、總則

  (一)為使公司接待工作有所遵循,特制定本制度。

 。ǘ┍局贫冗m用于公司基地接待工作。外駐機(jī)構(gòu)及總部接待工作另作規(guī)定。

 。ㄈ┬姓k公室負(fù)責(zé)制度解釋。

  二、接待事務(wù)分類

  A類:貴賓接待。指公司領(lǐng)導(dǎo)重要客人公司重要客戶、外賓及參觀團(tuán)或地方政府部門的接待。

 。骂悾簶I(yè)務(wù)接待。指營銷客戶的接待。

  c類:普通接待。指一般來客的接待。

  三、接待場所管理

 。ㄒ唬┕净卦O(shè)三個(gè)接待處所:文化苑用于貴賓接待,商務(wù)室用于業(yè)務(wù)接待,休閑廳用于普通接待。

 。ǘ┢渌鼒鏊偨(jīng)理室外一律不得用做接待場所,待客必須在指定處進(jìn)行。

  四、接待職責(zé)分工

 。ㄒ唬┙哟ぷ魇枪敬翱谑焦ぷ,對于塑造企業(yè)良好形象、實(shí)現(xiàn)“先賣企業(yè)后賣產(chǎn)品”營銷策略目標(biāo),具有十分重要的.意義。各相關(guān)部門及人員必須高度重視且規(guī)范操行。

  (二)接待內(nèi)容包括:迎客引入、詢問讓座、接待洽談、參觀介紹及招待服務(wù)等。分工如下:

  1.接待中心:提供一般接待良好環(huán)境的保障及備品準(zhǔn)備,協(xié)理貴賓室、商務(wù)室定時(shí)進(jìn)行“一般”清掃工作。

  2.警衛(wèi)值班:提供安全保障及來客導(dǎo)入。

  3.總臺(tái)文員:提供信息溝通保障及調(diào)度控制和來客記錄,安排來客食宿。

  4.經(jīng)辦部門:負(fù)責(zé)接待洽談并陪同始終。

  5.秘書:管理貴賓室、商務(wù)室、負(fù)責(zé)招待服務(wù)并陪同洽談及參觀介紹

 。ㄈ┺k公室主任對接待工作負(fù)有全面責(zé)任。

  五、接待方式

  (一)貴賓接待:秘書迎接來客于文化苑入座,公司領(lǐng)導(dǎo)陪客接待,以咖啡、冷飲、熱茶、名煙、水果方式招待,如須就餐由公司領(lǐng)導(dǎo)或指定專人陪同安排于公司或酒店就餐,必要時(shí)安排北京市里酒店就餐。

 。ǘI(yè)務(wù)接待:營銷部門主辦人員迎接客戶于商務(wù)室洽談,文秘員陪同并服務(wù),以煙茶、飲料、糖果方式招待。原則上安排工作餐,由秘書服務(wù)、營銷經(jīng)辦人陪同。如須安排外出就餐,由營銷部長或指派人員陪同。

 。ㄈ┢胀ń哟簶I(yè)務(wù)部門接待并服務(wù),以普通香煙、白開水方式招待,由部門指定人員陪同于餐廳就餐。

  六、接待規(guī)則

 。ㄒ唬┙哟话愠绦

  警衛(wèi)值班詢清來由后指導(dǎo)路線并通報(bào)總臺(tái)

  總臺(tái)文員禮貌詢問后讓座于休閑廳并通報(bào)接待部門及服務(wù)人員

  接待經(jīng)辦人員請來客到專門接待室

  接待洽談,總臺(tái)安排食宿

  相關(guān)人員禮貌送客

  (二)接待禮儀要點(diǎn)

  1.接待人員須嚴(yán)格遵守公司相關(guān)規(guī)定,不準(zhǔn)有任何越格行為發(fā)生。

  2.總臺(tái)文員于接待進(jìn)行時(shí),須密切注視接待動(dòng)態(tài),做好控制指揮工作,保證規(guī)范進(jìn)行。

  3.接待過程中迂有來客提出辦理限制事宜,須婉言解釋。

 。ㄈ┙哟闷窚(zhǔn)備

  1.通用備品:煙及配套用品、水及水具、雜志、便箋及鉛筆等。

  2.特殊備品:文化苑速溶咖啡、夏季冷飲、茶品及專用茶具、水果等;商務(wù)室夏季飲料及糖果。

  3.備品采購:依物資管理制度進(jìn)行,秘書辦理采購。

 。ㄋ模┉h(huán)境標(biāo)準(zhǔn)

  1.物品擺放整齊,且表面無灰塵;

  2.地面干凈無臟物,空氣流通清新;

  3.室溫適度,燈光合適,電視調(diào)好;

  4.備品齊全。

  (五)參觀規(guī)定

  1.決定參觀須請示辦公室主任批準(zhǔn)。

  2.參觀介紹以秘書為主,接待部門配合。

  3.非經(jīng)總值班批準(zhǔn)不準(zhǔn)入室參觀和拍照生產(chǎn)場所。

  4.參觀進(jìn)行時(shí),原則上介紹者在先、接待經(jīng)辦在后。

  5.參觀所到之處,作業(yè)人員須集中精力做事,不得東張西望,更不許與參觀人員交談。如有必要可禮貌示意。

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