周例會(huì)主持詞4篇
契合現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的主持詞能給集會(huì)帶來(lái)雙倍的效果。在當(dāng)今不斷發(fā)展的世界,越來(lái)越多的場(chǎng)合都需要用到主持人,那么我們?cè)撛趺慈懼鞒衷~呢?下面是小編整理的周例會(huì)主持詞,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
周例會(huì)主持詞1
一、開(kāi)場(chǎng)
甲:各位領(lǐng)導(dǎo)
乙:各位同事
甲:大家晚上好
乙:剛剛過(guò)去的20xx年是公司承前啟后、繼往開(kāi)來(lái)的一年。在國(guó)際經(jīng)濟(jì)環(huán)境一片寒冬的情況下,公司依托強(qiáng)大的資源平臺(tái)和技術(shù)優(yōu)勢(shì),保持了持續(xù)穩(wěn)健的發(fā)展,取得了良好的業(yè)績(jī)。
甲:成功伴隨著艱辛,喜悅伴隨著汗水。成績(jī)的取得離不開(kāi)大家的努力,在忙碌充實(shí)的工作中,我們不知不覺(jué)地迎來(lái)了嶄新的20xx年!
乙:今天,我們?cè)谶@里,共同迎接新年的到來(lái),恭祝大家Happy牛year!
乙:現(xiàn)在,xx20xx年會(huì)正式開(kāi)始
二、節(jié)目
甲:下面就請(qǐng)我們的同事為我們表演精彩的節(jié)目。
乙:首先請(qǐng)上x(chóng)x部同事xx,為我們表演今天的第一個(gè)節(jié)目:xxxx。
甲:太好聽(tīng)了,真可謂繞梁三日,咱們的同事還真是多才多藝,不知道接下來(lái)有什么精彩的節(jié)目呢?
乙:接下來(lái)。拷酉聛(lái)給大家來(lái)個(gè)“High”的,有請(qǐng)xx部的同事為我們帶來(lái)勁爆的舞蹈:
甲:“Happy”是今晚的主題,我們將用歡樂(lè)來(lái)盡情演繹。下面這個(gè)節(jié)目將會(huì)為大家?guī)?lái)更多的笑聲。
乙:有請(qǐng)xx部同事為我們帶來(lái)小品xx。
甲:精彩的節(jié)目暫告一段落,下面我們?cè)僮鲆粋(gè)小游戲“xxxxx”
乙:游戲規(guī)則:
甲:好了,刺激的游戲過(guò)后,繼續(xù)我們精彩的節(jié)目。
乙:有請(qǐng)xx部同事為我們帶來(lái)詩(shī)歌朗誦:xx
甲:xx,《武林外傳》看過(guò)吧?
乙:當(dāng)然,并且是相當(dāng)?shù)南矚g埃佟湘玉、白展堂、呂秀才、李大嘴……
甲:好了,好了,別念了,想不想現(xiàn)在再看一遍?
乙:想啊,太期待了!
甲:又到了我們游戲的時(shí)間。下面這個(gè)游戲叫做:“xxxxxx”
乙:游戲規(guī)則
甲:游戲結(jié)束,讓我們繼續(xù)釋放我們的熱情吧。
乙:蕭蕭寒冬,就讓舞蹈為室內(nèi)升溫!下面是xx部與xx部聯(lián)合為我們帶來(lái)的節(jié)目:舞蹈xxx
甲:剛才的.節(jié)目精彩吧?
乙:精彩!
甲:開(kāi)眼了吧?
乙:嗯,開(kāi)眼了!
甲:下面還有讓你更開(kāi)眼的呢!
乙:什么啊?
甲:接下來(lái)是我們的壓軸節(jié)目,有請(qǐng)xxxx部的同事為我們帶來(lái)音樂(lè)劇:xxxx!
甲:今晚的節(jié)目到此就全部結(jié)束了。
乙:再次感謝各位同事的精彩表演!
三、游戲
甲:下面正式開(kāi)始我們的游戲環(huán)節(jié),第一個(gè)游戲:xxxxx。
乙:游戲規(guī)則:
甲:ok,現(xiàn)在進(jìn)行我們的第二個(gè)游戲:xxxxxx。
乙:游戲規(guī)則:
甲:接下來(lái)是第三個(gè)游戲:xxxxxx。
乙:游戲規(guī)則
甲:現(xiàn)在進(jìn)行我們今晚的最后一個(gè)游戲:xxxxx。
乙:游戲規(guī)則:
四、抽獎(jiǎng)
甲:下面這個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)該是大家最期待的:抽獎(jiǎng)?纯葱履暾l(shuí)最先得到這份幸運(yùn)。
乙:下面我們就請(qǐng)上x(chóng)xx領(lǐng)導(dǎo)為我們抽取今天的三等獎(jiǎng)
甲:首先恭喜獲得三等獎(jiǎng)的同事。幸運(yùn)還在繼續(xù),下面是我們的二等獎(jiǎng)。
乙:有請(qǐng)xx領(lǐng)導(dǎo)為我們抽取二等獎(jiǎng)。
甲:恭喜大家,接下來(lái)是我們今晚最激動(dòng)人心的時(shí)刻:今天的一等獎(jiǎng)就要誕生了!
乙:有請(qǐng)xx領(lǐng)導(dǎo)為我們抽取今天的大獎(jiǎng)!
甲:沒(méi)有得獎(jiǎng)的同事也不要失望,我們還有最后一份獎(jiǎng)品。
乙:接下來(lái)就是給大家得獎(jiǎng)的機(jī)會(huì),我們要進(jìn)行的是:xxxxx。
五、結(jié)束
甲:歡樂(lè)的時(shí)光總是暫的,回首過(guò)去我們熱情洋溢,堅(jiān)定現(xiàn)在我們激情澎湃。
讓我們真誠(chéng)的祝愿,祝愿xxx的事業(yè)蒸蒸日上!
乙:祝愿xxx員工心想事成!再次感謝各位同事的積極參與和精彩表演,xxx20xx年會(huì)就此結(jié)束。
甲:謝謝大家!
周例會(huì)主持詞2
舞蹈《開(kāi)門紅》
男:尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁
女:親愛(ài)的同事們
合:大家下午好(看情況是晚上還是下午)
女:帶著豐收的累累碩果,
男:迎著冬月的瑞雪紛飛。
女:帶著創(chuàng)業(yè)的盛世豪情,懷著幸福的美好憧憬。
男:今天,是難忘的歷史讓我們相聚在一起,因?yàn)椤瘓F(tuán)已經(jīng)走過(guò)了整整二十一個(gè)春夏秋冬。
女:今天,是豐收的喜悅讓我們相聚在一起,因?yàn)椤瘓F(tuán)在過(guò)去的一年里又創(chuàng)造了奇跡。
男:二十一年的風(fēng)雨兼程,——集團(tuán)在歷經(jīng)磨難中茁壯成長(zhǎng)。
女:二十一年的不懈奮斗,——集團(tuán)在改革開(kāi)放中成就輝煌
女:回首往昔,20xx年——公司所取得的成績(jī)是可喜可賀的,所有的輝煌,所有的成績(jī)都離不開(kāi)在座的各位同仁的努力及公司的英明領(lǐng)導(dǎo)。
男:在這里請(qǐng)?jiān)试S我代表公司向在座的.各位表示感謝,謝謝你們一年的努力。
。ň瞎
女:首先來(lái)欣賞今晚聯(lián)歡會(huì)的第一個(gè)節(jié)目《暴力老板和不給力員工》表演者:———
男:每個(gè)人都有夢(mèng)想,我們都在夢(mèng)想的道路上不斷前行,因?yàn)橛袎?mèng)想我們知道一個(gè)美好的未來(lái)正在向我們一步步走來(lái)。下面請(qǐng)欣賞有xx、xx、xx等人帶來(lái)的配樂(lè)詩(shī)朗誦《中國(guó)夢(mèng)》
男:詩(shī)朗誦的表演者請(qǐng)留步,接下來(lái)有請(qǐng)幾位(xx、xx、xx、xx)為我們抽取今天的幸運(yùn)大獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)(10人)大家都看好自己手里的獎(jiǎng)票哦。咳顺槿2張獎(jiǎng)票)
女:沒(méi)抽到獎(jiǎng)的大家不要著急,后面還有大獎(jiǎng)。在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中決策者起著重要的作用就想像航行中的舵手一樣,下面請(qǐng)大家欣賞由姚蒞、李楊等人帶來(lái)的舞蹈《大海航行靠舵手》
女:下面咱們抽取今天幸運(yùn)大獎(jiǎng)的二等獎(jiǎng)有請(qǐng)?zhí)锊┪,劉景利張欣姚蒞許長(zhǎng)發(fā),為我們抽取二等獎(jiǎng)。ǘ泉(jiǎng)5人)
女:有緣才能相聚,有心才會(huì)珍惜~讓我們?yōu)榻裉斓南嘀嗑鄱鴳c祝,下面請(qǐng)欣賞有徐寅翼,錢博,魯振坤,徐喆帶來(lái)歌曲《相親相愛(ài)的一家人》
女:下面有請(qǐng)——集團(tuán)董事長(zhǎng)田——先生為我們抽取今天幸運(yùn)大獎(jiǎng)的一等獎(jiǎng)及特等獎(jiǎng)各一人,首先抽取一等獎(jiǎng)(一等獎(jiǎng)1人,特等獎(jiǎng)1人)
男:當(dāng)我們滿懷喜悅的告別20xx年,收獲最多的是“增長(zhǎng)”和“成功”。
女:當(dāng)我們跨過(guò)時(shí)間的門檻,迎著嶄新20xx年,我們將走向新的成就和輝煌!
男:我們以自己不盡的智慧和堅(jiān)實(shí)的步伐,完成了——集團(tuán)歷史性的跨越。
女:我們用忠誠(chéng)的誓言和不變的承諾,創(chuàng)造了——集團(tuán)繁華似錦的光明大道。
男:我們努力拼搏,誠(chéng)信進(jìn)取。
女:我們?yōu)⑾抡媲,科學(xué)管理。
男:感謝緣分,讓來(lái)自五湖四海的我們成為——人。感謝——,讓我們有了實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的道路和機(jī)遇。
20xx年讓我們攜手并肩共同創(chuàng)造——集團(tuán)美好的明天。
女:20xx年聯(lián)歡會(huì)到此結(jié)束,祝愿在座的各位領(lǐng)導(dǎo)、同仁們羊年大吉,工作順利!
周例會(huì)主持詞3
同志們,經(jīng)研究,今天在這里召開(kāi)全市12月安全生產(chǎn)例會(huì),今天會(huì)議的主要內(nèi)容是研究分析全市安全生產(chǎn)工作中存在的突出問(wèn)題,傳達(dá)貫徹近期全國(guó)預(yù)防重特大道路交通安全事故百日競(jìng)賽活動(dòng)和全省冬防會(huì)議精神,安排今后一個(gè)時(shí)期尤其是元旦前后的安全生產(chǎn)工作,參加今天會(huì)議的有全市安委會(huì)成員單位的分管領(lǐng)導(dǎo)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的行政正職和分管副書(shū)記,還有涉煤?jiǎn)挝坏念I(lǐng)導(dǎo)班子成員及相關(guān)科室的人員。今天的會(huì)議很重要,希望參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)要遵,請(qǐng)保留此標(biāo)記守會(huì)議紀(jì)律,自覺(jué)把手機(jī)調(diào)整到震動(dòng)狀態(tài)或關(guān)機(jī),共同把會(huì)議開(kāi)好,F(xiàn)在會(huì)議正式開(kāi)始;
會(huì)議進(jìn)行第一項(xiàng);請(qǐng)市煤炭局焦局長(zhǎng)通報(bào)全市煤炭源整合中技術(shù)改造礦井進(jìn)展情況,安排全市下一步煤礦整修工作。
會(huì)議進(jìn)行第二項(xiàng);請(qǐng)市安監(jiān)局岳局長(zhǎng)傳達(dá)許昌市安全大檢查的`通知,通報(bào)全市安全生產(chǎn)死亡指標(biāo)耗用情況,就全市安全生產(chǎn)許可證申辦工作,作具體安排。
會(huì)議進(jìn)行第三項(xiàng);請(qǐng)市政府張副市長(zhǎng)就全市安全生產(chǎn)工作做具體的安排部署。
會(huì)議進(jìn)行第四項(xiàng);請(qǐng)市委申副書(shū)記作重要講話。
同志們,剛才市煤炭局焦局長(zhǎng)就全市煤礦整修工作和技改工作進(jìn)行了詳細(xì)的安排、市安監(jiān)局岳局長(zhǎng)通報(bào)了全市安全生產(chǎn)死亡指標(biāo)情況,還就全市安全生產(chǎn)許可證申辦工作作了具體安排,張市長(zhǎng)就近期全市安全生產(chǎn)工作作了詳細(xì)具體的安排和部署,市委申書(shū)記還作了重要講話,尤其是申書(shū)記和張市長(zhǎng)的重要講話對(duì)當(dāng)前我市安全生產(chǎn)工作有著十分重要的指導(dǎo)意義,下面,我就會(huì)議的貫徹落實(shí)問(wèn)題再講幾點(diǎn)建議; 第一,今天參加會(huì)議的各位領(lǐng)導(dǎo)在散會(huì)以后,要立即將今天會(huì)議精神和兩位領(lǐng)導(dǎo)的重要講話精神向單位的主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),并立即召開(kāi)相應(yīng)的會(huì)議傳達(dá)貫徹今天的會(huì)議內(nèi)容,各單位的傳達(dá)貫徹情況要在12月5日前書(shū)面報(bào)告市安委會(huì)辦公室,下次安委會(huì)會(huì)議要通報(bào)情況。 第二,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、市直各部門要根據(jù)今天會(huì)議的安排和要求,根據(jù)各自的職能和管轄范圍,制定切實(shí)可行的安全生產(chǎn)大檢查方案,各有關(guān)牽頭單位要按照要求立即組織開(kāi)展安全大檢查工作,安全大檢查要力戒圖形式、走過(guò)場(chǎng),要以排查整改安全生產(chǎn)隱患為主,要認(rèn)真落實(shí)安全檢查責(zé)任制,確保大檢查取得實(shí)效。
周例會(huì)主持詞4
1、開(kāi)會(huì)時(shí)主持人的主持方式。
主持人在會(huì)議上開(kāi)始講話時(shí),是否受到與會(huì)者歡迎,第一步將取決于與會(huì)者的初步印象。這個(gè)印象取決于很多因素,如:主持人是否做好充分準(zhǔn)備;眼睛是否閃亮而活潑;聲音是否悅耳動(dòng)聽(tīng);臉部表情是否生動(dòng);對(duì)周圍的反應(yīng)是否機(jī)智靈活;是否能用簡(jiǎn)明扼要的話陳述自己的觀點(diǎn)。下列秘訣有助于主持人建立一個(gè)受人歡迎的形象:
⑴ 主持人要果斷而自信。
在會(huì)議開(kāi)始前,主持人可以先用幾秒鐘的時(shí)間面帶微笑地審視一下會(huì)場(chǎng)的與會(huì)者,表情友好真誠(chéng),這樣做可以起到兩個(gè)作用:
一是讓與會(huì)者感覺(jué)到自己對(duì)他們的尊重。
當(dāng)主持人望著與會(huì)者時(shí),臺(tái)下的無(wú)數(shù)雙眼睛也會(huì)同時(shí)聚集到主持人身上,他們也都在觀察著要演講的主持人。在即將開(kāi)始演講的一剎那,與會(huì)者將會(huì)對(duì)主持人的精神、熱情、知識(shí)、學(xué)識(shí)、聲音、目光接觸以及身體語(yǔ)言等各方面做出評(píng)價(jià),最后形成對(duì)主持人的初步印象。
第二是可以給自己留一點(diǎn)空間。在掃視會(huì)場(chǎng)時(shí),可以讓自己在瞬間中調(diào)節(jié)情緒,更好地發(fā)揮自己的主持才能。
⑵ 準(zhǔn)時(shí)宣布會(huì)議開(kāi)始。
會(huì)議是否準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì),是與會(huì)者最為關(guān)注的問(wèn)題,很多主持人不能準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì),令與會(huì)者不滿。有的主持人認(rèn)為推遲會(huì)議,責(zé)任不在自己,他們的理由是,“責(zé)任不在我,因?yàn)檫有人沒(méi)準(zhǔn)備好,要等他們!边@種自我開(kāi)脫并不是理由。要真的面臨這種情況時(shí),比如,臨時(shí)出現(xiàn)了某人的演講稿需要改或是演講的人遲到了等等問(wèn)題時(shí),主持人可以向與會(huì)者微笑數(shù)秒鐘,表示自己和他們一樣,也在期待著早點(diǎn)把信息傳遞給他們。如果能由主持人來(lái)指出演說(shuō)后會(huì)有答疑時(shí)間,可以利用開(kāi)會(huì)前的這段時(shí)間聲明,請(qǐng)與會(huì)者在那時(shí)提問(wèn)。
⑶ 開(kāi)場(chǎng)出奇制勝。
會(huì)議氣氛是否起輕松愉快,決定與支持人的開(kāi)場(chǎng)白,在會(huì)議開(kāi)始的時(shí)候,主持人為了同與會(huì)者拉近距離,可以先介紹一下自己的情況,也可以讓與會(huì)者互相介紹,以便于他們能互相認(rèn)識(shí)。有時(shí),為了緩和會(huì)議的嚴(yán)肅氣氛,讓與會(huì)者輕松一下,最好能有個(gè)簡(jiǎn)潔、貼切而幽默的開(kāi)場(chǎng)白。
、偃绻矍暗臅(huì)議與以前的會(huì)議內(nèi)容有關(guān),主持人可以簡(jiǎn)要地概述一下上次會(huì)議的結(jié)論。但是別忘記這次會(huì)議的重點(diǎn),無(wú)讓自己的談話離題萬(wàn)里。
、谝鞔_地說(shuō)明這次會(huì)議所要討論的主題或要解決的問(wèn)題。
、墼谥赋龃舜螘(huì)議的目的時(shí),應(yīng)該聲明已安排了緊湊的會(huì)議事項(xiàng)。
、 集中精力解決問(wèn)題和提出行動(dòng)計(jì)劃。
當(dāng)主持人告訴與會(huì)者應(yīng)該采取什么措施時(shí),應(yīng)使用合理的方法,啟發(fā)他們思考解決的辦法以及應(yīng)采取的行動(dòng)。也可以在提出問(wèn)題的解決辦法后向與會(huì)者做出解釋,向他們提供一些解決問(wèn)題所必需的信息。
、 注意自己的語(yǔ)速。
語(yǔ)速影響表達(dá)效果。主持人在主持會(huì)議時(shí),要不時(shí)地變換說(shuō)話的速度,保持適度的停頓。因?yàn)橐粋(gè)人無(wú)論準(zhǔn)備多么充分,都會(huì)有想不起自己所要強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn),或者一時(shí)想不起所要說(shuō)的問(wèn)題。這種情況下,主持人就可以停頓片刻,整理思緒,認(rèn)真回憶。主持人不要忘了讓自己的講話充滿樂(lè)觀情緒,并且詳細(xì)地闡述自己的觀點(diǎn)或計(jì)劃。
、 讓與會(huì)者具有參與意識(shí)。
主持人應(yīng)該在會(huì)議準(zhǔn)備工作時(shí),為了使自己的主持更成功,不妨讓與會(huì)者多說(shuō)自己的觀點(diǎn),增強(qiáng)他們的參與意識(shí)。一次成功的主持意味著讓與會(huì)者也能參與到所討論的問(wèn)題中來(lái)。主持人要明白,與聽(tīng)眾溝通得越少,自己得到的支持也就越少,對(duì)與會(huì)者的了解就越少,取得的成功也就越小。
2、如何主持和引導(dǎo)會(huì)議。
主持人主持會(huì)議,有一個(gè)很重要的內(nèi)容,就是要讓與會(huì)者知道在解決問(wèn)題或困難時(shí)歡迎他們提出任何意見(jiàn)。為此,要讓與會(huì)者了解情況,共同商量解決問(wèn)題的辦法。因此,可以在主持的話語(yǔ)中多次使用下列短語(yǔ),以此來(lái)鼓勵(lì)與會(huì)者的參與意識(shí)。如“經(jīng)過(guò)我們的共同體驗(yàn)”、“分擔(dān)我們共同的憂慮”、“為了我們的共同利益”等。
一個(gè)成功者,總是善于采納更多人的建議,傾聽(tīng)別人不同的意見(jiàn)。一個(gè)出色的商務(wù)會(huì)議主持也一樣,如果使會(huì)議多聽(tīng)取他人的意見(jiàn),有時(shí)就會(huì)得到料想不到的結(jié)果。當(dāng)然,有時(shí)有人也會(huì)提出相反的甚至與會(huì)議內(nèi)容毫不相干的觀點(diǎn),或者利用發(fā)言的機(jī)會(huì)進(jìn)行滔滔不絕的長(zhǎng)談,遇有此等等情況時(shí),主持人要用未完的話來(lái)打斷,使會(huì)議按既定的方向進(jìn)行。具體方法是:
⑴ 正確看待別人的反對(duì)意見(jiàn)。
當(dāng)有人提出反對(duì)意見(jiàn)時(shí),主持人應(yīng)當(dāng)首先感激對(duì)方敢于提出反對(duì)意見(jiàn),然后擺出事實(shí)道理來(lái)證明自己的觀點(diǎn)。主持人一定要注意自己的態(tài)度要端正,語(yǔ)氣要和氣,讓提反對(duì)意見(jiàn)的與會(huì)者心服口服。
、 對(duì)那些離題萬(wàn)里的意見(jiàn)要制止。
遇到有人發(fā)表離題萬(wàn)里的意見(jiàn)時(shí),主持人可以通過(guò)這樣的方法來(lái)解決:微笑著用真誠(chéng)的語(yǔ)調(diào)對(duì)那個(gè)人說(shuō):“你提的這個(gè)問(wèn)題不錯(cuò),等以后再談吧,現(xiàn)在讓我們回到剛才的問(wèn)題上來(lái)。”或者說(shuō):“如果你有興趣的話,等會(huì)后我們單獨(dú)談這個(gè)會(huì)議外的問(wèn)題,……”這樣的話更容易讓對(duì)方接受。
⑶ 巧妙地打斷長(zhǎng)篇大論者的話頭。
會(huì)議是有時(shí)間規(guī)定的,因此,在會(huì)議上,主持人應(yīng)該爭(zhēng)分奪秒。會(huì)議的來(lái)賓人多口雜,尤其是一些愛(ài)出風(fēng)頭的人,喜歡在會(huì)議中侃侃而談,他講的話離題萬(wàn)里自己也感覺(jué)不到。這時(shí),主持人應(yīng)該及時(shí)打斷他,抓住他話中與會(huì)議有關(guān)的話問(wèn)另外一人。例如,可以這樣說(shuō):“某某,你怎么看待這個(gè)問(wèn)題?”或者考慮使用另一種更直接的方法,如:“我們的時(shí)間很緊張,先不討論這些問(wèn)題!被蛘摺拔覀冞有其他的事有待于解決,這個(gè)問(wèn)題先擱一擱。”當(dāng)把這位滔滔不絕的發(fā)言者阻止時(shí),主持人最好不要再給他發(fā)言的機(jī)會(huì),他如果還想說(shuō)時(shí),主持人要敢于“搶舌頭”。
⑷ 善于引導(dǎo)別人。
說(shuō)服他人的'能力也是進(jìn)行良好的主持所應(yīng)具備的基本條件。下面幾條建議可能有助于主持人說(shuō)服他人:
第一,闡明你的目的和任務(wù),不要給與會(huì)者“有時(shí)被隱瞞感覺(jué)”;
第二,使與會(huì)者確信你的需要和興趣同他們很相似;
第三,使他們認(rèn)識(shí)到某個(gè)問(wèn)題或計(jì)劃的重要性;
第四,把好的心情傳遞給與會(huì)者,讓他們有足夠的理由坐在那兒參加自己主持的會(huì)議。
⑸ 不同意見(jiàn)要進(jìn)行協(xié)調(diào)。
當(dāng)會(huì)議中出現(xiàn)不同的意見(jiàn)時(shí),與會(huì)者中會(huì)出現(xiàn)極端的意見(jiàn),并根據(jù)各自不同的意見(jiàn)而據(jù)理力爭(zhēng),并爭(zhēng)持不下時(shí),主持人應(yīng)該要求與會(huì)者都安靜下來(lái),建議大家用求同存異的態(tài)度來(lái)重新看一看爭(zhēng)論之處。
如果與會(huì)者肯爭(zhēng)論,顯示他們已投入會(huì)議,只是個(gè)人的觀點(diǎn)不同,導(dǎo)致結(jié)論有異而已。主持人必須善用與會(huì)者的投入感,引入客觀的分析方法,來(lái)沖淡主觀的爭(zhēng)論氣氛,不能讓會(huì)議發(fā)展成“比嗓門”或“不人多勢(shì)眾”的會(huì)議。此時(shí),主持人的協(xié)調(diào)技巧是:
、 首先自己要保持頭腦清醒,不要介入爭(zhēng)論之中。
、 主動(dòng)要求與會(huì)者平靜下來(lái)。
、 立即引用分析的話題來(lái)分散與會(huì)者的精神,使各對(duì)立之人了解他們的不同意見(jiàn)也有相同之處,只是有些地方需要再談而已,大家并非水火不相容。
④ 對(duì)于不聽(tīng)勸阻的,耐心地勸他們不要破壞了與會(huì)者之間的人際關(guān)系。
、 防止議而不決。
一個(gè)有效的會(huì)議必須有商議及議決兩個(gè)關(guān)鍵部分,否則即無(wú)須召開(kāi)會(huì)議。
商議就是與會(huì)者圍繞著議程互相發(fā)表議論,共同研究、分析及解決問(wèn)題。然而,不少會(huì)議經(jīng)常出現(xiàn)“議而不決”的現(xiàn)象,與會(huì)者在會(huì)議中談了許多,到頭來(lái)卻未能達(dá)成一個(gè)決定或結(jié)論。換句話說(shuō),會(huì)議是進(jìn)行了,但會(huì)議目的仍未達(dá)到。
主持人在這方面的角色事關(guān)重大。必須要千方百計(jì)引導(dǎo)與會(huì)者不能在未有決定或結(jié)論前便散會(huì)離開(kāi)。耐心地告訴與會(huì)者,會(huì)議的目的是集合與會(huì)者眾人的知識(shí)及智慧,來(lái)共同解決問(wèn)題,或作出解決問(wèn)題的建議。
若主持人不堅(jiān)持要與會(huì)者盡量得出結(jié)論或決定,不少與會(huì)者往往不會(huì)抓緊時(shí)間去談,而只會(huì)隨波逐流地東拉西扯,會(huì)議看來(lái)氣氛熱鬧,其實(shí)是不著邊際。因此,主持人必須時(shí)刻警惕自己,“議而不決”的現(xiàn)象必定要消除。
3、在主持會(huì)議時(shí)要注意細(xì)節(jié)。
有時(shí)候,主持人無(wú)論對(duì)自己所講的話題做過(guò)多好的準(zhǔn)備和演習(xí),或者這一話題對(duì)自己來(lái)講已經(jīng)熟悉,但在主持前,一想到臺(tái)下那么多的人,仍然會(huì)感到緊張。這時(shí)千萬(wàn)不要讓壓力控制自己的情緒,一旦讓緊張情緒控制了自己,就會(huì)使自己根本無(wú)法發(fā)揮最佳水平,一些都白費(fèi)了。
當(dāng)遇到這種情況時(shí),主持人可自我放松,情緒一旦放松,思維就會(huì)走上正常的途徑,主持就會(huì)得心應(yīng)手。
4、注意會(huì)議的總結(jié)
會(huì)議在達(dá)成決議后,主持人還要在散會(huì)前作出綜合和總結(jié),這才算是圓滿地主持了一個(gè)會(huì)議。無(wú)總結(jié),便是虎頭蛇尾。
在總結(jié)和綜合中,主持人提綱挈領(lǐng)地將會(huì)議中提及的重點(diǎn)強(qiáng)調(diào),讓繕寫會(huì)議記錄的同事核對(duì)一下資料,也同時(shí)提醒與會(huì)者不要忘記這些重點(diǎn)。對(duì)于會(huì)議的決定、建議及結(jié)論,清楚明確地再重申一遍。這樣做,有三個(gè)目的:
⑴ 可以讓紀(jì)錄會(huì)議的同事更方便地核對(duì)資料。
⑵ 可以即時(shí)檢查主持人和與會(huì)者之間有沒(méi)有溝通障礙,彼此對(duì)事情的理解是否一致。若大家對(duì)結(jié)論有未盡同意之處,此時(shí)便要立即提出修正,以免錯(cuò)誤地載入會(huì)議記錄中,日后造成尷尬局面。
、 主持人可以再作出總結(jié)時(shí),重申一次分工的安排,令所有與會(huì)者都清楚知道各自要在會(huì)議后跟進(jìn)什么事項(xiàng),最好還列出時(shí)限和檢查方法。
這樣,主持人便能確保與會(huì)者之間沒(méi)有溝通不善的問(wèn)題存在,日后如未能在工作上解決問(wèn)題,一定是其他因素影響
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