固定資產(chǎn)管理制度
在不斷進步的時代,越來越多地方需要用到制度,制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的固定資產(chǎn)管理制度,歡迎大家分享。
固定資產(chǎn)管理制度1
為了加強本幼兒園國有資產(chǎn)管理,促進資產(chǎn)合理有效使用,保障資產(chǎn)的安全和完整,保障教育教學(xué)工作的順利開展,根據(jù)《嘉定區(qū)教育系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理制度》(試行)的有關(guān)精神。結(jié)合我們幼兒園實際情況,特制定如下制度:
一、固定資產(chǎn)的范圍、分類、計價
(一)固定資產(chǎn)的范圍
1、使用年限一年以上,單位價值在500元以上、專用設(shè)備單位價值在800元以上,并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
2、單位價值不足規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產(chǎn)管理。
(二)固定資產(chǎn)分類
1、房屋建筑物:指產(chǎn)權(quán)屬于教育局和教育局所屬學(xué)校(單位)的所有房屋建筑物及其附屬設(shè)施、土地與綠化。
房屋包括:教育用房、辦公用房、倉庫用房、師生宿舍用房、食堂用房、鍋爐用房、門衛(wèi)用房、生產(chǎn)經(jīng)營用房等。建筑物包括:道路、運動場地、圍墻、雕塑、畫廊等。附屬設(shè)施包括:房屋、建筑物內(nèi)的電梯、通訊線路、水和氣管道等。
2、一般設(shè)備:指辦公和日常事務(wù)工作用的通用設(shè)備。包括:行政設(shè)備、校具家具。
3、專用設(shè)備:指各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備。包括:教學(xué)儀器、電教電訊電器設(shè)備、體育設(shè)備、音美設(shè)備、衛(wèi)生保健設(shè)備、勞技設(shè)備、幼兒園的教具玩具。
4、圖書:指圖書館(室)、閱覽室的圖書資料。包括:圖書、電子圖書、教學(xué)掛圖、參考資料、音像資料及其他。
5、文物和陳列品:指古玩、字畫、紀念品、裝飾品、展品、藏品等。
6、其他固定資產(chǎn):指未能包括在上述各項內(nèi)的固定資產(chǎn)。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)的計價:
1、購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實際支付的'買價、調(diào)撥價以及運雜費、保險費、安裝費、車輛購置附加費等記賬;
2、自行建造的固定資產(chǎn),按建造過程中實際發(fā)生的全部支出記賬;
3、在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴建的固定資產(chǎn),按改建、擴建發(fā)生的支出,減去改建、擴建過程中發(fā)生的變價收入后的凈增加值,增記固定資產(chǎn)賬;
4、接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場價格或者有關(guān)憑證記賬,接受捐贈固定資產(chǎn)時發(fā)生的相關(guān)費用計入固定資產(chǎn)價值;
5、無償調(diào)入固定資產(chǎn),不能查明原值的,按照估價入賬;
6、盤盈的固定資產(chǎn),按照重置完全價值入賬;
7、已投入使用,但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估價入賬,待確定實際價值后,再進行調(diào)整;
8、用外幣進口的設(shè)備等固定資產(chǎn),按當(dāng)時的匯率折合成人民幣金額,加上國外部分的運費及其它費用(外幣應(yīng)折合成人民幣金額),再加上支付的關(guān)稅、海關(guān)手續(xù)費等計價入賬;
9、融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的設(shè)備價款、運雜費、安裝費等記賬;
10、購置過程中發(fā)生的差旅費,不計入固定資產(chǎn)價值;
11、事業(yè)單位固定資產(chǎn)不實行折舊,按原值記賬。
二、固定資產(chǎn)的增、減變動
1、固定資產(chǎn)的增加:凡購入、有償調(diào)入、無償調(diào)入、自行建造、改建和擴建、接受捐贈、盤盈、融資租入的固定資產(chǎn)按固定資產(chǎn)的計價相關(guān)規(guī)定增記固定資產(chǎn)。
2、固定資產(chǎn)的減少:凡發(fā)生報廢、捐出、調(diào)出、盤虧等情況減少的固定資產(chǎn),按規(guī)定辦理審批手續(xù),經(jīng)批準后,減記固定資產(chǎn)。
三、固定資產(chǎn)報廢的基本條件
符合下列情況之一,可以申請報廢:
1、達到規(guī)定報廢的使用年限;
2、使用年久,技術(shù)指標落后或失去原有精確度和性能的固定資產(chǎn);
3、市場上不能提供零、配件,又不能改為其他用途,且無法修復(fù);
4、被盜并有公安部門備案而無法繳回的固定資產(chǎn),在上級管理部門對責(zé)任人已作出處理結(jié)論后,申請辦理報廢手續(xù)。
5、其他原因造成的固定資產(chǎn)毀損。
四、固定資產(chǎn)報廢的審批
(一)一般設(shè)備、專用設(shè)備、圖書、文物、其他固定資產(chǎn)。
申請辦理報廢審批手續(xù)時,填制《嘉定區(qū)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)處置申請確認表》,“申請表”填寫一級科目名稱,明細附后,一式四份。送教育局國資管理辦公室審核,報區(qū)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(以下簡稱“國資委”)、區(qū)財政局審批。
。ǘ┓课萁ㄖ、汽車
1、房屋建筑物的報廢或處置。
各單位無權(quán)對土地、房屋建筑物自行轉(zhuǎn)讓、變賣、報廢。需經(jīng)教育局及區(qū)政府相關(guān)部門審查批準。
申請辦理報廢或處置審批手續(xù)時,除填寫“申請表”之外,還需相關(guān)材料:區(qū)經(jīng)濟委員會立項批文等。
2、機動車輛的報廢。
申請辦理機動車輛報廢審批手續(xù)時填寫“申請表”之外,還需附上資料:機動車輛報廢證明、上海市機動車退牌更新申請表、上海市報廢機動車回收證明。
(三)已批準報廢的固定資產(chǎn)處置程序。
1、對已批準報廢的固定資產(chǎn)處理結(jié)果的詳細情況報教育局國資管理辦公室備案;收回的殘值余額交學(xué)校財務(wù)部門入賬。
2、按批準報廢的固定資產(chǎn)原值,財產(chǎn)保管員、學(xué)校財務(wù)人員(會計)同時調(diào)整固定資產(chǎn)明細賬、會計總賬和分類賬。
五、固定資產(chǎn)的調(diào)撥
1、閑置的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)及時上報,由教育局國資管理辦公室統(tǒng)一安排調(diào)劑。
2、填制《嘉定區(qū)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)調(diào)撥申請表》,一式四份,明細附后,送教育局國資管理辦公室審核,報區(qū)“國資委”、財政局審批。
3、經(jīng)批準調(diào)撥的固定資產(chǎn),調(diào)出單位減記固定資產(chǎn),調(diào)入單位增記固定資產(chǎn)。
六、固定資產(chǎn)的日常管理
1、應(yīng)設(shè)一名財產(chǎn)管理員(可兼職),財產(chǎn)管理員登記固定資產(chǎn)明細賬,負責(zé)日常管理幼兒園的固定資產(chǎn)及其他財產(chǎn)。
2、會計登記固定資產(chǎn)總賬、“六大類”明細賬。
3、建立“固定資產(chǎn)卡片”管理制度,做到物、卡、賬相符。
4、每年暑假期間及年末做好固定資產(chǎn)清點、核對工作。做到物卡相符、賬物相符、賬賬相符,確保固定資產(chǎn)安全、完整。
5、嚴格執(zhí)行“政府采購”制度,購置“?厣唐贰睂徟贫,工程項目審價制度。
6、不得擅自出租房屋,凡出租房屋均由教育局國資管理辦公室統(tǒng)一管理。
7、財產(chǎn)管理員、財務(wù)人員(會計)調(diào)動工作,必須辦理移交手續(xù)。
七、事故責(zé)任
1、固定資產(chǎn)在使用、管理過程中發(fā)生被盜、非正常毀損等各種重要事故,當(dāng)事人和主管人員必須及時如實向教育局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和主管部門匯報,同時送達書面報告,提出處理意見,接受調(diào)查處理。
2、對重大事故隱瞞不報,將追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
固定資產(chǎn)管理制度2
第一章 總 則
第一條 為加強京城機電控股〔以下簡稱公司〕所屬企業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理和使用,提高固定資產(chǎn)的使用效率,防止國有資產(chǎn)流失,根據(jù)《企業(yè)會計制度》、《企業(yè)會計準則》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。
第二條 本制度適用范圍為公司所屬各企業(yè)與實行企業(yè)化管理的事業(yè)單位。
第三條 企業(yè)固定資產(chǎn)的范圍為企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的行業(yè)特點和有關(guān)會計制度制定本企業(yè)納入固定資產(chǎn)管理和核算的范圍。一般符合以下條件之一,應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理:
1、使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機械設(shè)備、運輸工具以與其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備和工具等資產(chǎn)。
2、不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備,單位價值在20xx元以上〔含20xx元〕,并且使用年限超過兩年的其他物品也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。
3、其他單位價值雖然在20xx元以下,但使用期限較長〔兩年以上〕的設(shè)備和工具等資產(chǎn),經(jīng)財務(wù)部門認定,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
不同時具備以上規(guī)定條件的工具、器具等列入低值易耗品進行核算管理。
第二章 固定資產(chǎn)的管理與職責(zé)
第四條 公司資產(chǎn)財務(wù)審計部負責(zé)組織所屬企業(yè)建立固定資產(chǎn)管理、核算體系;根據(jù)國家有關(guān)財政政策,負責(zé)制定公司統(tǒng)一的《企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度》,并組織指導(dǎo)實施,嚴格監(jiān)督審核。
第五條 公司所屬企業(yè)可根據(jù)公司制定的《企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度》,結(jié)合各單位實際情況自行制定實施細則,對國有資產(chǎn)負有保全責(zé)任。
第六條 公司資產(chǎn)財務(wù)審計部負責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)控所屬企業(yè)的固定資產(chǎn)核算、投資、資產(chǎn)使用效率。所屬公司設(shè)備管理部門統(tǒng)一負責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)控公司與直屬企業(yè)的固定資產(chǎn)實物管理、投資、資產(chǎn)保全管理,建立實物負責(zé)制管理系統(tǒng)。
第七條 公司所屬企業(yè)資產(chǎn)管理職責(zé):
1、企業(yè)單位應(yīng)至少設(shè)一名專職或兼職固定資產(chǎn)核算員,負責(zé)本企業(yè)與下屬各企業(yè)的固定資產(chǎn)核算和管理工作。按國家政策和公司有關(guān)規(guī)定計提固定資產(chǎn)折舊,定期做固定資產(chǎn)使用效率分析,監(jiān)督本企業(yè)與下屬各企業(yè)執(zhí)行公司有關(guān)固定資產(chǎn)管理核算制度。
2、為加強本企業(yè)與下屬各單位固定資產(chǎn)管理,各企業(yè)單位必須設(shè)置固定資產(chǎn)實物管理員,負責(zé)本企業(yè)與下屬各單位固定資產(chǎn)的實物管理工作,監(jiān)控本單位與下屬各單位實物資產(chǎn)動態(tài)和技術(shù)性能狀態(tài),清楚地掌握固定資產(chǎn)形態(tài)、狀況、使用地點、使用人等情況;監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用、保養(yǎng)和保管工作;辦理固定資產(chǎn)驗收、移交、變更的簽認申報手續(xù)。
3、所屬企業(yè)單位負責(zé)管理固定資產(chǎn)賬、物的責(zé)任人,要互相協(xié)助、互相配合,做到賬、卡、物保持相符,不斷健全完善本企業(yè)與下屬各公司固定資產(chǎn)管理責(zé)任制與辦法。
4、負責(zé)編制本企業(yè)固定資產(chǎn)的購置計劃,按規(guī)定程序辦理固定資產(chǎn)增減變動的填制、驗收、登記、轉(zhuǎn)移等相關(guān)手續(xù)。
5、負責(zé)本企業(yè)并組織下屬各公司固定資產(chǎn)盤點工作,并按期上報。
6、負責(zé)本企業(yè)與下屬各單位固定資產(chǎn)的保險工作,負責(zé)固定資產(chǎn)報廢與丟失的審核、申報和辦理有關(guān)手續(xù)工作。
第八條 公司所屬企業(yè)單位應(yīng)對固定資產(chǎn)投資實行預(yù)算計劃管理。各企業(yè)單位下屬企業(yè)每年年初做出當(dāng)年固定資產(chǎn)投資預(yù)算,并附資金來源、企業(yè)資金狀況、資產(chǎn)利用率、投資回報計劃和購置時間安排的報告。公司所屬企業(yè)單位財務(wù)部門負責(zé)組織相關(guān)部門對企業(yè)整體年度固定資產(chǎn)投資預(yù)算計劃進行審核批復(fù),基層單位必須在批復(fù)計劃內(nèi)辦理資產(chǎn)購置,特殊情況另行申報。
第三章 固定資產(chǎn)核算管理
第九條 固定資產(chǎn)按經(jīng)濟用途分為:生產(chǎn)經(jīng)營用和非生產(chǎn)經(jīng)營用。
1、生產(chǎn)經(jīng)營用是指直接參加生產(chǎn)經(jīng)營過程或直接為生產(chǎn)經(jīng)營過程服務(wù)的各種固定資產(chǎn)。
2.非生產(chǎn)經(jīng)營用是指不直接參加或服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營過程的各種固定資產(chǎn)。
第十條 固定資產(chǎn)按使用情況分為:使用中、未使用、不需用。
1、使用中:指正在使用中的生產(chǎn)經(jīng)營用和非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn);由于季節(jié)性經(jīng)營或進行大修理,暫時停止使用的固定資產(chǎn);企業(yè)出租和內(nèi)部替換使用的固定資產(chǎn)。
2、未使用:指尚未開始使用的新增固定資產(chǎn)以與因進行改建、擴建原因暫停使用的一固定資產(chǎn);經(jīng)營任務(wù)變更停止使用的固定資產(chǎn)。
3、不需用:指不適合本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需用,報批待調(diào)需要調(diào)配處理的固定資產(chǎn)。
第十一條 固定資產(chǎn)按所屬關(guān)系分為:自有、融資租入。
1、自有:是指企業(yè)擁有所有權(quán)的各種固定資產(chǎn)。
2、融資租入:是指企業(yè)在租賃期間不擁有所有權(quán)但擁有實質(zhì)控制權(quán)的各種固定資產(chǎn)。租入固定資產(chǎn)應(yīng)單獨管理,單獨核算。
第十二條 固定資產(chǎn)全部進行明細分類核算,按使用單位或部門分類設(shè)置固定資產(chǎn)明細賬和固定資產(chǎn)明細分類卡片,設(shè)置口徑必須一致。
第十三條 固定資產(chǎn)的確認。固定資產(chǎn)在同時滿足以下兩個條件時,才能加以確認:
1、該固定資產(chǎn)包含的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)。
2、該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量。
企業(yè)在對固定資產(chǎn)進行確認時,應(yīng)當(dāng)按照固定資產(chǎn)定義和確認條件,考慮企業(yè)的具體情形加以判斷。
第十四條 固定資產(chǎn)應(yīng)按其成本計價。成本是指企業(yè)為購建某項固定資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的一切合理的、必要的支出。
1、外購的固定資產(chǎn)的成本包括實價、增值稅、進口關(guān)稅等相關(guān)稅費,以與為使固定資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可直接歸屬于該資產(chǎn)的其他支出,如場地整理費、運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務(wù)費等。
如果以一筆款項購入多項沒有單獨標價的固定資產(chǎn),按各項固定資產(chǎn)公允價值的比例對總成本進行分配,分別確定各項固定資產(chǎn)的入賬價值。
外商投資企業(yè)因采購國產(chǎn)設(shè)備而收到稅務(wù)機關(guān)退還的增值稅款,沖減固定資產(chǎn)的入賬價值。
2、自行建造的固定資產(chǎn),按建造該項資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出,作為入賬價值。
3、投資者投入的固定資產(chǎn),按投資各方確認的價值作為計價。
4、在原有固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上進行改建、擴建的,按原固定資產(chǎn)的賬面價值,加上由于改建、擴建而使該項資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前發(fā)生的支出,減去改建、擴建過程中發(fā)生的變價收入,作為入賬價值。
5、融資租入的固定資產(chǎn),按租賃資產(chǎn)的原賬面價值與最低租賃付款額的現(xiàn)值兩者中較低者,作為入賬價值。如融資租入固定資產(chǎn)總額小于承租方資產(chǎn)總額的30%〔含30%〕,也可按最低租賃付款額作為入賬價值。
6、企業(yè)接受的債務(wù)人以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務(wù)方式取得的固定資產(chǎn),或以應(yīng)收債權(quán)換人固定資產(chǎn)的,按應(yīng)收債權(quán)的賬面價值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費,作為入賬價值。
涉與補價的,按以下規(guī)定確定受讓的固定資產(chǎn)的入賬價值:
(1)收到補價的,按應(yīng)收債權(quán)的賬面價值減去補價,加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費,作為入賬價值。
(2)支付補價的,按應(yīng)收債權(quán)的賬面價值加上支付的補價和應(yīng)支付的互相關(guān)稅費,作為入賬價值。
7、以非貨幣性交易換人的固定資產(chǎn),接換出資產(chǎn)的賬面價值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費,作為入賬價值。
涉與補價的,按以下規(guī)定確定換入固定資產(chǎn)的入賬價值:
(1)收到補價的,接換出資產(chǎn)的賬面價值加上應(yīng)確認的收益和應(yīng)支付的相關(guān)稅費減去補價后的余額,作為入賬價值。
(2)支付補價的,接換出資產(chǎn)的賬面價值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費和補價,作為入賬價值。
8、接受捐贈的固定資產(chǎn)按照規(guī)定有兩種入賬價值:一種是捐贈方提供了有關(guān)憑據(jù)的,按憑據(jù)上注明的金額加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費,作為入賬價值;另一種是捐贈方?jīng)]有提供憑據(jù)的,按如下順序確定其入賬價值:
(1)同類或類似固定資產(chǎn)存在活躍市場的',按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格估計的金額,加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費,作為入賬價值。
(2)同類或類似固定資產(chǎn)不存在活躍市場的,按該接受捐贈的固定資產(chǎn)的預(yù)計未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值,作為入賬價值。
(3)如受贈的系舊的固定資產(chǎn),按照上述方法確定的價值,減去該項資產(chǎn)的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值。
9、盤盈的固定資產(chǎn),按以下規(guī)定確定其入賬價值:
(1)同類或類似固定資產(chǎn)存在活躍市場的,按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格,減去按該項資產(chǎn)的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值。
(2)同類或類似固定資產(chǎn)不存在活躍市場的,按該項固定資產(chǎn)的預(yù)計未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值,作為入帳價值。
10、經(jīng)批準無償調(diào)入的固定資產(chǎn),按調(diào)出單位的賬面價值加上發(fā)生的運輸費、安裝費等相關(guān)費用,作為入賬價值。
第十五條 固定資產(chǎn)折舊
1、折舊范圍。除以下情況外,企業(yè)應(yīng)對所有固定資產(chǎn)計提折舊:
(1)已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)。
(2)按規(guī)定單獨估價作為固定資產(chǎn)入賬的土地。
2、固定資產(chǎn)折舊的計算方法
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況,合理確定固定資產(chǎn)的使用壽命和預(yù)計凈殘值。除“固定資產(chǎn)使用壽命的預(yù)期數(shù)與原先的估計數(shù)有重大差異,則應(yīng)當(dāng)相應(yīng)調(diào)整固定資產(chǎn)折舊年限〞的情況外,固定資產(chǎn)的使用壽命、預(yù)計凈殘值一經(jīng)選定,不得隨意調(diào)整。
(1)計算依據(jù):固定資產(chǎn)原值,固定資產(chǎn)的使用壽命、預(yù)計凈殘值。
企業(yè)在確定固定資產(chǎn)的使用壽命時,主要應(yīng)當(dāng)考慮下列因素:
、僭撡Y產(chǎn)的預(yù)計生產(chǎn)能力或?qū)嵨锂a(chǎn)量。
、谠撡Y產(chǎn)的有形損耗,如設(shè)備使用中發(fā)生磨損、房屋建筑物受到自然侵蝕等。
③該資產(chǎn)的無形損耗、如因新技術(shù)的出現(xiàn)而使現(xiàn)有的資產(chǎn)技術(shù)水平相對陳舊、市場需求40 / 8 變化使產(chǎn)品過時等。
、苡嘘P(guān)資產(chǎn)使用的法律或者類似的限制。
(2)計算方法:企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)所含經(jīng)濟利益預(yù)期實現(xiàn)方式選擇折舊方法,可選用的折舊方法包括平均年限法、工作量法、雙倍余額遞減法或者年數(shù)總和法。除“如果固定資產(chǎn)包含的經(jīng)濟利益的預(yù)期實現(xiàn)方式有重大改變,則應(yīng)當(dāng)相應(yīng)改變固定資產(chǎn)折舊方法〞的情況外,折舊方法一經(jīng)選定,不得隨意調(diào)整。
(3)已達到預(yù)定可使用狀態(tài)的固定資產(chǎn),在年度內(nèi)辦理竣工決算手續(xù)的,按照實際成本調(diào)整原來的暫估價值,并調(diào)整已計提的折舊額,作為調(diào)整當(dāng)月的成本費用處理。如果在年度內(nèi)尚未辦理竣工決算的,應(yīng)當(dāng)按照估計價值暫估入賬,并計提折舊;待辦理了竣工決算手續(xù)后,再按照實際成本調(diào)整原來的暫估價值,調(diào)整原已計提的折舊額,同時調(diào)整年初留存收益各項目。
(4)企業(yè)因更新改造等原因而調(diào)整固定資產(chǎn)價值的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)調(diào)整后的價值,預(yù)計尚可使用年限和凈殘值,計提折舊。
如企業(yè)將更新改造的固定資產(chǎn)原值轉(zhuǎn)入在建工程,因已轉(zhuǎn)入在建工程,因此不提折舊,待達到預(yù)計可使用狀態(tài)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)后,再按重新確定的尚可使用年限計提折舊。
(5)對于接受捐贈舊的固定資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照確定的固定資產(chǎn)入賬價值,預(yù)計尚可使用年限、預(yù)計凈殘值,計提折舊。
(6)融資租入的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)采用與自有應(yīng)計折舊資產(chǎn)相一致的折舊政策。
第十六條 公司所屬企業(yè)應(yīng)結(jié)合本企業(yè)具體情況,制定適合本企業(yè)的固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每項或每類固定資產(chǎn)折舊年限、折舊方法,按管理程序報經(jīng)批準后作為固定資產(chǎn)核算的依據(jù)。
第十七條 固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按月計提折舊,并根據(jù)用途分別計入相關(guān)資產(chǎn)的成本或當(dāng)期費用。
企業(yè)在實際計提固定資產(chǎn)折舊時,當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,從下月起計提折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月仍提折舊,從下月起停止計提折舊。
第十八條 提取的固定資產(chǎn)折舊費,根據(jù)企業(yè)執(zhí)行的會計制度,分別記入"制造費用〞、“管理費用〞、“銷售費用〞等科目,屬于經(jīng)營租賃租出的記入“其他業(yè)務(wù)支出〞。
第十九條 與固定資產(chǎn)有關(guān)的后續(xù)支出,如果使可能流入企業(yè)的經(jīng)濟利益超過了原先的估計,如延長了固定資產(chǎn)的使用壽命,或者使產(chǎn)品質(zhì)量實質(zhì)性提高,或者使產(chǎn)品成本實質(zhì)性降低,則應(yīng)當(dāng)計入固定資產(chǎn)賬面價值,其增計金額不應(yīng)超過該固定資產(chǎn)的可收回金額,應(yīng)計入固定資產(chǎn)賬面價值以外的后續(xù)支出,應(yīng)當(dāng)確認為費用。
第二十條 固定資產(chǎn)減值準備
1、固定資產(chǎn)的減值是指固定資產(chǎn)的可收回金額低于其賬面價值。
可收回金額,是指資產(chǎn)的銷售凈價與預(yù)期從該資產(chǎn)的持續(xù)使用和使用壽命結(jié)束時的處置中形成的現(xiàn)金流量的現(xiàn)值兩者之中的較高者。其中,銷售凈價是指資產(chǎn)的銷售價格減去處置資產(chǎn)所發(fā)生的相關(guān)稅費后的余額。
2、企業(yè)應(yīng)當(dāng)于期末對固定資產(chǎn)進行檢查,如發(fā)現(xiàn)存在下列情況,應(yīng)當(dāng)計算固定資產(chǎn)的可收回金額,以確定資產(chǎn)是否已經(jīng)發(fā)生減值:
(1)固定資產(chǎn)市價大幅度下跌,其跌幅大大高于因時間推移或正常使用而預(yù)計的下跌,并且預(yù)計在近期內(nèi)不可能恢復(fù)。
(2)企業(yè)所處經(jīng)營環(huán)境,如技術(shù)、市場、經(jīng)濟或法律環(huán)境,或者產(chǎn)品營銷市場在當(dāng)期發(fā)生或在近期發(fā)生重大變化,并對企業(yè)產(chǎn)生負面影響。
(3)同期市場利率等大幅度提高,進而很可能影響企業(yè)計算固定資產(chǎn)可收回金額的折現(xiàn)率,并導(dǎo)致固定資產(chǎn)可收回金額大幅度降低。
(4)固定資產(chǎn)陳舊過時或發(fā)生實體損壞等。
(5)固定資產(chǎn)預(yù)計使用方式發(fā)生重大不利變化,如企業(yè)計劃終止或重組該資產(chǎn)所屬的經(jīng)營業(yè)務(wù)、提前處置資產(chǎn)等情形,從而對企業(yè)產(chǎn)生負面影響。
(6)其他有可能表明資產(chǎn)已發(fā)生減值的情況。
3、如果固定資產(chǎn)的可收回金額低于其賬面價值,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按可收回金額低于賬面價值的差額計提固定資產(chǎn)減值準備,并計入當(dāng)期損益。
4、已計提減值準備的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照該固定資產(chǎn)的帳面價值以與尚可使用壽命重新計算確定折舊率和折舊額;如果已計提減值準備的固定資產(chǎn)價值又得以恢復(fù),應(yīng)當(dāng)按照固定資產(chǎn)價值恢復(fù)后的賬面價值,以與尚可使用壽命重新計算確定折舊率和折舊額。因固定資產(chǎn)減值準備而調(diào)整固定資產(chǎn)折舊額時,對此前已計提的累計折舊不作調(diào)整。
5、如果有跡象表明以前期間據(jù)以計提固定資產(chǎn)減值約各種因素發(fā)生變化,使得固定資產(chǎn)的可收回金額大于其賬面價值,則以前期間已計提的減值損失應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)回,但轉(zhuǎn)回的金額不應(yīng)超過原已計提的固定資產(chǎn)減值準備。
第四章 固定資產(chǎn)購置與變動管理
第二十一條 固定資產(chǎn)的購置。公司所屬企業(yè)直接投資的企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況,規(guī)定相應(yīng)的資產(chǎn)購置審批權(quán)限,并對所屬企業(yè)大額資產(chǎn)購置實施有效控制。
第二十二條 固定資產(chǎn)的驗收。新購置的固定資產(chǎn),要由設(shè)備管理部門和使用部門共同驗收。驗收合格后由設(shè)備管理部門填寫固定資產(chǎn)驗收單,同時填制固定資產(chǎn)卡片。
資產(chǎn)購置部門持驗收單、原始發(fā)票、固定資產(chǎn)卡片辦理報賬手續(xù),財務(wù)部門登記總賬和明細賬進行核算。
第二十三條 固定資產(chǎn)的編號。凡列入公司資產(chǎn)管理范圍的設(shè)備,購進安裝后都要進行統(tǒng)一編碼、編號。
資產(chǎn)編碼、編號由企業(yè)設(shè)備管理部門根據(jù)國家固定資產(chǎn)分類與代碼的標準結(jié)合本企業(yè)的情況制定固定資產(chǎn)分類代碼。公司所屬企業(yè)應(yīng)統(tǒng)一本系統(tǒng)內(nèi)資產(chǎn)編碼規(guī)則。
第二十四條 固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移。企業(yè)內(nèi)部各部門之間,因工作需要確需轉(zhuǎn)移調(diào)動固定資產(chǎn)時,須履行固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),由調(diào)入部門、調(diào)出部門、設(shè)備管理部門、財務(wù)部門共同辦理。財務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單進行資產(chǎn)財務(wù)核算,按會計制度計提折舊。
第二十五條 公司所屬企業(yè)涉與固定資產(chǎn)的出租和調(diào)撥,實行歸口管理,公司所屬企業(yè)負責(zé)本企業(yè)范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的出租和內(nèi)部調(diào)撥。
第五章 固定資產(chǎn)的報廢和處理
第二十六條 報廢固定資產(chǎn)應(yīng)按程序申請報廢,按國家有關(guān)政策處置。
第二十七條 資產(chǎn)報廢應(yīng)以經(jīng)濟技術(shù)評價的結(jié)論為依據(jù)。一般情況下,凡符合下列條件的設(shè)備應(yīng)考慮報廢:
1、已滿使用年限,無繼續(xù)使用價值的。
2、設(shè)備磨損嚴重,大修后性能仍無法滿足要求。
3、設(shè)備技術(shù)陳舊落后,經(jīng)濟效益很差。
4、設(shè)備役齡長,更新勝于大修或改造。
5、設(shè)備能耗過大、污染嚴重,或國家管理部門規(guī)定應(yīng)予以淘汰的產(chǎn)品。
5、設(shè)備屢屢發(fā)生故障或事故,存在較嚴重的不安全因素,且在經(jīng)濟上不值得大修或改造。
第二十八條 符合報廢條件的設(shè)備由使用部門向設(shè)備管理部門提出申請,填制統(tǒng)一格式的資產(chǎn)報廢處置單,列明資產(chǎn)名稱、類別、編碼、編號、原值、已提折舊、凈值、收回殘值、凈損益等情況,按本企業(yè)規(guī)定的資產(chǎn)處置程序辦理。
第二十九條 已報廢固定資產(chǎn)由各級單位設(shè)備管理部門對其進行再利用或處理,回收殘值上繳單位財務(wù)部門,財務(wù)部門注銷明細賬和卡片。
第三十條 報廢資產(chǎn)未正式批準前,使用部門必須要善保管資產(chǎn),不得隨意拆件,更不得自行銷毀。凡未經(jīng)批準報廢的資產(chǎn)發(fā)生損壞,根據(jù)資產(chǎn)管理辦法由責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。
第六章 固定資產(chǎn)的清查盤點
第三十一條 為便于核對資產(chǎn)賬卡記載,核對資產(chǎn)量,公司所屬企業(yè)每年應(yīng)定期進行資
產(chǎn)盤點。
1、每年年度終了前,由財務(wù)部門和設(shè)備管理部門共同組織對企業(yè)固定資產(chǎn)進行清查盤點。企業(yè)應(yīng)突出重點、全面清查,對固定資產(chǎn)的編號、名稱、使用日期、規(guī)格型號、數(shù)量、價值、存放地點、使用保養(yǎng)情況、能力、質(zhì)量狀況、技術(shù)檔案資料等內(nèi)容逐一檢查,做到賬實相符,確保企業(yè)資產(chǎn)的完整安全,對發(fā)現(xiàn)的問題與時處理。
2、各企業(yè)應(yīng)由資產(chǎn)使用部門指定專門人員預(yù)盤,保證資產(chǎn)賬卡相符、賬實相符,對盤點發(fā)現(xiàn)的賬實不符現(xiàn)象應(yīng)與時調(diào)查原因,匯總后報單位財務(wù)部門、設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門和財務(wù)部門組織人員復(fù)盤時,如無不符,盤點表由復(fù)核各方簽字后由使用部門、設(shè)備管理部門和財務(wù)部門存檔。清點中發(fā)現(xiàn)賬實不符現(xiàn)象,要與時調(diào)查原因,提出處理意見,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后上報,并根據(jù)簽批意見做相應(yīng)賬務(wù)處理。
3、盤點范圍:所有納入固定資產(chǎn)管理范圍的資產(chǎn)。
第七章 固定資產(chǎn)非正常損壞、丟失賠償辦法
第三十二條 凡屬當(dāng)事人直接責(zé)任造成企業(yè)資產(chǎn)非正常損壞、丟失的應(yīng)予以賠償。如無法確定責(zé)任人時,負責(zé)保管人員與部門主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)予以賠償。
第三十三條 賠償辦法。資產(chǎn)非正常損壞、丟失所造成的損失,要分清責(zé)任,直接責(zé)任者對損失要按資產(chǎn)原值賠償,賠償以現(xiàn)金支付。賠償款企業(yè)各級財務(wù)部門有權(quán)從責(zé)任人工薪收入中代扣,直至還清款項。造成資產(chǎn)非正常損壞、丟失的責(zé)任者在賠償事宜未了前不得調(diào)出該企業(yè)。
第八章 附 則
第三十四條 企業(yè)應(yīng)根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度制定本企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度,并報公司資產(chǎn)財務(wù)審計部備案。
第三十五條 企業(yè)投資的所屬企業(yè)應(yīng)在資產(chǎn)管理應(yīng)保持一致,根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度制定本企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度,經(jīng)經(jīng)理辦公會或董事會同意后執(zhí)行。
第三十六條 本制度未規(guī)定事項根據(jù)國家與財政部門有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十七條 本制度由公司資產(chǎn)財務(wù)審計部負責(zé)解釋。
第三十八條 本制度自發(fā)布之日起實施。
固定資產(chǎn)管理制度3
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度是醫(yī)療機構(gòu)運營的重要組成部分,其主要作用在于規(guī)范和優(yōu)化醫(yī)院的資產(chǎn)管理工作。它確保了醫(yī)療設(shè)備、房產(chǎn)、車輛等固定資產(chǎn)的有效利用,防止資產(chǎn)流失,提高資產(chǎn)使用效率,從而保障醫(yī)療服務(wù)的穩(wěn)定性和連續(xù)性。這一制度也是醫(yī)院財務(wù)管理和內(nèi)部控制的'重要環(huán)節(jié),有助于醫(yī)院實現(xiàn)資源的合理配置,提升經(jīng)濟效益。
內(nèi)容概述:
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度應(yīng)涵蓋以下幾個關(guān)鍵方面:
1、資產(chǎn)分類與編碼:對各類固定資產(chǎn)進行詳細分類,并設(shè)定統(tǒng)一的編碼體系,便于管理和追蹤。
2、資產(chǎn)購置:明確資產(chǎn)采購流程,包括預(yù)算編制、審批、招標、合同簽訂等環(huán)節(jié),確保公正透明。
3、資產(chǎn)驗收與登記:新購置資產(chǎn)需經(jīng)過嚴格的驗收,及時登記入賬,確保資產(chǎn)信息準確無誤。
4、資產(chǎn)使用與維護:規(guī)定資產(chǎn)的使用規(guī)則,定期進行保養(yǎng)和維修,延長資產(chǎn)使用壽命。
5、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與報廢:規(guī)范資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)動、出租、捐贈及報廢程序,防止資產(chǎn)非法流失。
6、資產(chǎn)盤點與審計:定期進行資產(chǎn)盤點,核對賬實相符,加強內(nèi)部審計,確保資產(chǎn)安全。
7、資產(chǎn)處置與收益:明確資產(chǎn)處置的決策流程,合理分配處置收益,符合財務(wù)法規(guī)。
固定資產(chǎn)管理制度4
第一條固定資產(chǎn)定義
固定資產(chǎn)是指單價在20xx元以上,使用期限超過一年的房屋、機器、機械、運輸工具、電子設(shè)備、辦公家私、辦公設(shè)備。
第二條本制度的適用范圍
本制度適用于銀怡集團及屬下各中心的固定資產(chǎn)的計價、申購、驗收、發(fā)放、管理、分類編碼、調(diào)撥、損壞、報廢、盤點等。
第三條固定資產(chǎn)計價
一、購入的固定資產(chǎn)按照買入價(含資產(chǎn)的本身價值、運輸費、保險費、包裝費、安裝成本、稅金等)計價。
二、自行建造的,按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出計價。
三、投資者投入的,按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價值計價。
四、接受捐贈的,按照發(fā)票帳單所列金額加上由企業(yè)負擔(dān)的運輸費、保險費、安裝調(diào)試費等計價。無發(fā)票帳單的,按照同類設(shè)備市價計價。
五、在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進行改建的.',按照固定資產(chǎn)的原價,加上改建發(fā)生的支出,減去改建過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價收入后的余額計價。
六、企業(yè)購建固定資產(chǎn)交納的固定稅項計入固定資產(chǎn)價值。
第四條固定資產(chǎn)的購置
固定資產(chǎn)的購置應(yīng)由使用人/部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)申購/調(diào)撥單》,經(jīng)中心負責(zé)人同意后,交采購部統(tǒng)一購置。
第五條固定資產(chǎn)的驗收與發(fā)放
一、無論以何種形式增加的固定資產(chǎn)都必須按照驗收程序辦理交接驗收手續(xù)。固定資產(chǎn)的驗收由采購部、倉庫、申請部門聯(lián)合進行驗收,填寫《固定資產(chǎn)驗收單》。工程類資產(chǎn),如有需要工程部也要參與驗收!豆潭ㄙY產(chǎn)驗收單》根據(jù)驗收情況開具,完成后連同《請/付款單》、《采購申請單》、發(fā)票一并交財務(wù)中心、使用部門留存。
二、固定資產(chǎn)驗收合格后,由倉庫填寫《直撥物料驗收單》或《出倉單》,通知行政中心做好資產(chǎn)登記,建立標簽、資產(chǎn)卡片,由使用部門到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。
第六條固定資產(chǎn)的管理
一、固定資產(chǎn)購置后歸使用部門進行管理。使用部門必須通知行政中心新增固定資產(chǎn),行政中心會同財務(wù)中心依其類別統(tǒng)一編號,并粘貼標簽,更新固定資產(chǎn)明細帳。
二、財務(wù)中心建立資產(chǎn)卡片并歸檔。
第七條固定資產(chǎn)分類及編碼
一、行政中心對固定資產(chǎn)進行分類編碼,標簽貼于資產(chǎn)顯著位置。標簽內(nèi)容包括設(shè)備編碼、名稱、規(guī)格型號、購買時間、使用人、使用部門六項內(nèi)容。標簽是用于資產(chǎn)管理、盤查核實的重要標志,任何人不能將它撕下或破壞。
二、代碼構(gòu)成:一級代碼+二級代碼+三級代碼+流水號。
第八條固定資產(chǎn)的盤查
一、每年6月、12月須進行對全集團的固定資產(chǎn)全面盤查工作(每年至少一次),具體日期以行政中心發(fā)文通知為準。固定資產(chǎn)的盤查,要做到帳、卡、物三者相符。
二、各中心文員作為部門資產(chǎn)管理人員,負責(zé)本中心資產(chǎn)的自查和盤點,并編制本中心的《固定資產(chǎn)盤點表》,報行政中心。
三、行政中心根據(jù)各中心的《固定資產(chǎn)盤點表》,會同財務(wù)中心對各中心資產(chǎn)管理情況進行全面檢查及盤點。對各中心盤盈盤虧的資產(chǎn),找出原因及責(zé)任人。如屬管理不善等人為因素造成的,將追究當(dāng)事人和管理者的責(zé)任,并視具體情況賠償損失。
四、盤查工作結(jié)束后,對盤盈的固定資產(chǎn)要查清來源,財務(wù)中心重新估價入帳;盤虧的固定資產(chǎn)由行政中心、財務(wù)中心查原因,分清責(zé)任,并提出處理意見報集團領(lǐng)導(dǎo)審批處理;必要時,財務(wù)中心需到財稅局報備并作相應(yīng)的賬務(wù)處理。
第九條固定資產(chǎn)的調(diào)撥
一、中心內(nèi)的資產(chǎn)調(diào)撥,資產(chǎn)需求部門填寫《固定資產(chǎn)申購/調(diào)撥表》,經(jīng)中心負責(zé)人同意后,方可進行調(diào)撥。
二、中心外的資產(chǎn)調(diào)撥,除按照上述要求完成外,還需報原資產(chǎn)所屬中心負責(zé)人審批。審批通過后方可進行調(diào)撥。
三、所有資產(chǎn)調(diào)撥審批后,必須到行政中心進行資產(chǎn)調(diào)撥登記,重新做好標簽及修改資產(chǎn)卡片信息;未在行政中心進行資產(chǎn)調(diào)撥登記的,資產(chǎn)原使用者未經(jīng)批準擅自將固定資產(chǎn)調(diào)出、外借、交換、出租、變賣、拆套、串換的,公司將依法追究經(jīng)濟責(zé)任。
第十條閑置的固定資產(chǎn)要妥善處理并保持其完好狀態(tài)
第十一條固定資產(chǎn)的報廢、清理
固定資產(chǎn)的報廢,由使用人填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》,由使用部門副總加具意見,由運行部/工程部檢測確認該資產(chǎn)是否具有維修價值。其中電子設(shè)備的報廢流程及相關(guān)管理規(guī)定按照《電腦設(shè)備管理辦法》(銀集行字[20xx]112號)執(zhí)行。
總價值在1萬元以下的固定資產(chǎn),由使用中心負責(zé)人確認后可以報廢;總價值在1萬元(含)以上的固定資產(chǎn),使用中心負責(zé)人確認后,報行政中心、財務(wù)中心、總裁審批后報廢。
確認報廢的固定資產(chǎn),需要變賣的,由行政中心通過三家以上的廢品回收站報價,價高者得;此過程必須有財務(wù)、行政中心參與。固定資產(chǎn)的報廢或變賣,使用部門必須通知行政中心做好登記,更新固定資產(chǎn)臺帳。
本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行,與原制度有不符之處,以本制度為準。
固定資產(chǎn)管理制度5
1、完善企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)的管理制度。完善企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)的管理制度,應(yīng)從根源上杜絕固定資產(chǎn)流失的現(xiàn)象發(fā)生,做到賬目、卡、實物相符。具體而言就是應(yīng)明確固定資產(chǎn)的各責(zé)任人的權(quán)利與義務(wù),使與固定資產(chǎn)相關(guān)的個人與各項行為明確化、透明化。而且,為了達到使閑置的固定資產(chǎn)合理流動的目的,要加強閑置設(shè)備的調(diào)劑管理,盡可能提高其利用率,最終實現(xiàn)其使用價值。
2、固定資產(chǎn)定期盤點制度。固定資產(chǎn)的使用和保管部門要定期對實物進行清查盤點,做到賬實相符,防止資產(chǎn)流失。定期盤點的次數(shù)多少可根據(jù)企業(yè)規(guī)模、固定資產(chǎn)數(shù)量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。企業(yè)應(yīng)成立固定資產(chǎn)盤點工作小組,工作小組成員可由固定資產(chǎn)實物管理部門、使用部門及財務(wù)部門的有關(guān)人員組成。固定資產(chǎn)盤點之前應(yīng)確定盤點日,財務(wù)部門應(yīng)將盤點日前購入、出售或報廢的各項固定資產(chǎn)全部登記入賬。對因非正常情況而不能及時入賬的固定資產(chǎn),資產(chǎn)實物管理部門應(yīng)對該未及時入賬的固定資產(chǎn)予以標示。
3、建立并實施計算機動態(tài)管理。所謂計算機動態(tài)管理,是指借助計算機技術(shù),將計算機運用到固定資產(chǎn)的管理當(dāng)中,包括固定資產(chǎn)的采購、入庫、保管、使用、折舊、報廢、租借等種種變動情況,借助計算機管理使固定資產(chǎn)管理達到科學(xué)化、現(xiàn)代化的目標。在選擇管理軟件時,應(yīng)選擇性價高、功能全面、操作簡單、透明度高的管理軟件,再配合管理臺賬、設(shè)備卡片、固定資產(chǎn)賬簿等文字記錄,使固定資產(chǎn)管理真正做到透明、有序、有效。同時,管理軟件應(yīng)具備信息傳遞或公開制度,使每一位參與者都能夠?qū)⑿畔⒈舜藗鬟f、分享,同時也起到相互監(jiān)督的作用,一定程度上可以促進固定資產(chǎn)管理的透明化、正規(guī)化和合法化,保證固定資產(chǎn)使用的最大效益。
4、加強固定資產(chǎn)及時維修與保養(yǎng)。企業(yè)在固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)方面,應(yīng)首先建立起相關(guān)的計劃或者規(guī)劃,定時定期對固定資產(chǎn)及設(shè)備進行盤點、總結(jié),對損壞的固定資產(chǎn)及時進行維修與保養(yǎng),以確保固定資產(chǎn)的最高使用效益。同時,對于不同類別的固定資產(chǎn),也應(yīng)設(shè)置專門的場所來保存,有條件的話應(yīng)雇用專門人員對其進行定期檢查與維護,同時,應(yīng)根據(jù)不同的設(shè)備特性實施不同的維修、檢修、保養(yǎng)的方法,以減少不必要的開支。
5、完善固定資產(chǎn)處置、報廢制度,盤活固定資產(chǎn)。企業(yè)對固定資產(chǎn)處置要做到物盡其用,制訂設(shè)備報廢條件:超過規(guī)定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,經(jīng)濟效益差;主要結(jié)構(gòu)和零部件嚴重磨損,無法修復(fù),無改造價值;因重大事故或意外災(zāi)害受到嚴重損害,且無法修復(fù);嚴重影響環(huán)保、安全,容易引發(fā)人身安全和環(huán)境污染,修復(fù)改造不經(jīng)濟;按國家能源政策規(guī)定應(yīng)淘汰的`高耗能設(shè)備。同時也要采用多種形式盤暫時不用的閑置固定資產(chǎn),盤活閑置固定資產(chǎn)不但能給企業(yè)帶來一定的現(xiàn)金收益,也能夠節(jié)約管理成本。
6、實行固定資產(chǎn)全過程管理制度。由于現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn),很多是流水線生產(chǎn),生產(chǎn)線是聯(lián)動,其中一個環(huán)節(jié)的設(shè)備出現(xiàn)故障,就有可能造成整個資產(chǎn)組停產(chǎn),因此,要對固定資產(chǎn)進行全過程管理。一是制定覆蓋固定資產(chǎn)全過程管理的規(guī)章制度;二是建立起固定資產(chǎn)三級管理制度,有效約束“實物管理、價值管理、使用部門”三個層面,實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)。最終形成以流程為導(dǎo)向的固定資產(chǎn)管理制度體系;三是建立聯(lián)動的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),為真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,固定資產(chǎn)信息的有效聯(lián)動,在規(guī)劃固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時,充分利用生產(chǎn)管理系統(tǒng)已有的設(shè)備臺賬的基礎(chǔ)資料,采用先進的技術(shù)手段尋求財務(wù)資產(chǎn)卡片與生產(chǎn)系統(tǒng)臺賬之間的對應(yīng)關(guān)系,先將生產(chǎn)系統(tǒng)中的資產(chǎn)按價值管理的口徑劃分為主設(shè)備與附屬設(shè)備,然后通過財務(wù)資產(chǎn)卡片與生產(chǎn)臺賬之間的內(nèi)在聯(lián)系,建立一一對應(yīng)關(guān)系,生產(chǎn)系統(tǒng)中設(shè)備動態(tài)維護的信息通過信息發(fā)布的方式實時反映在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中。
7、實行固定資產(chǎn)的歸口分級管理。很多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在賬實不符的問題,因此可以對固定資產(chǎn)實行歸口分級管理。所謂固定資產(chǎn)歸口分級管理是指在企業(yè)財務(wù)部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,按固定資產(chǎn)的類別,由企業(yè)的各職能部門負責(zé)歸口管理,按各類固定資產(chǎn)的使用地點,由各級使用單位負責(zé)具體管理,進一步落實到班組和個人,并同崗位責(zé)任制相結(jié)合的固定資產(chǎn)管理制度。該管理主要分為兩個方面的內(nèi)容。一方面是歸口管理,一般企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備歸生產(chǎn)部門管理,動力設(shè)備歸動力部門管理,運輸工具歸運輸部門管理,房屋、家具用具歸后勤部門管理,各種科研開發(fā)設(shè)備歸技術(shù)部門管理等。各歸口管理的部門要對所分管的固定資產(chǎn)負責(zé),保證固定資產(chǎn)的安全完整。另一方面的內(nèi)容是在歸口管理的基礎(chǔ)上,按照固定資產(chǎn)的使用地點,將各類固定分別交由企業(yè)內(nèi)部各級使用部門負責(zé)具體管理,有些資產(chǎn)的管理責(zé)任還要具體落實到班組和個人。這樣便可做到層層負責(zé)任,物物有人管,使固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用得到可靠保證。
8、對固定資產(chǎn)實行集團化管理。對于企業(yè)集團的子公司、分公司的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)從全局出發(fā),在了解子、分公司的資產(chǎn)的基本狀況的基礎(chǔ)上,對各下屬單位的固定資產(chǎn)進行集團化管理,對固定資產(chǎn)進行合理調(diào)劑使用,避免分公司各自為政,各行其道。這樣既可以節(jié)約購置新設(shè)備的資金,也可以盤活各個下屬公司的固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)利用率,減輕企業(yè)財務(wù)壓力
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醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度的重要性不容忽視:
1. 提升資源利用率:通過規(guī)范管理,避免資源浪費,提高資產(chǎn)的`使用效率。
2. 控制財務(wù)風(fēng)險:防止資產(chǎn)非法占用、流失,保證醫(yī)院財務(wù)狀況的穩(wěn)健。
3. 確保服務(wù)質(zhì)量:良好的設(shè)備狀態(tài)是提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)的基礎(chǔ),有效管理能確保設(shè)備的正常運行。
4. 符合法規(guī)要求:遵守相關(guān)法律法規(guī),避免因管理不善引發(fā)的法律糾紛。
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學(xué)校固定資產(chǎn)一般分為房屋和建筑物、交通工具、通用設(shè)備、專用設(shè)備、圖書、文物和陳列品、其他固定資產(chǎn)七類。為加強我校財產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟責(zé)任.保證資產(chǎn)的安全完整、賬實相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據(jù)有關(guān)財經(jīng)法規(guī),結(jié)合我校實際.特制定本制度。
。ㄒ唬┪锲凡少
1、采購物品必須有購物申請單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內(nèi)容相同。
2、購物申請單須有申請人、部門負責(zé)人、物品保管員三人的簽名。
3、凡列入?厣唐泛驼少忢椖浚仨毎匆(guī)定的程序辦理,手續(xù)完備后方能采購。
。ǘ炇杖霂
1、物品保管員負責(zé)驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊。會計入賬聯(lián)應(yīng)及時交財務(wù)入賬。
2、入庫時要區(qū)分物品性質(zhì),危險品、易腐蝕物品、易爆物品,要區(qū)別對待,妥善保管。
3、根據(jù)勤儉辦學(xué)原則,倉庫內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少,但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)?倓(wù)主任應(yīng)定期檢查驗收入庫制度執(zhí)行情況。
。ㄈ┰靸缘怯
1、學(xué)校所有物品的賬冊登記工作由物品保管員負責(zé)。
2、物品保管員根據(jù)物品的歸類及時記賬,分別登記賬冊或?qū)嶒灒▽S檬遥┵~冊。
3、按時完成上級部門布置的各種報表。
。ㄋ模╊I(lǐng)用、借用及賠償
1、倉庫存放物品,由物品保管員統(tǒng)一管理。
2、領(lǐng)用辦公用品,需辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用物品若有多余,須歸還倉庫。
3、教學(xué)物品不能挪作他用。教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。
4、出借的物品須填寫出借單,出借的物品要按期收回。
5、人員調(diào)動一定要做好個人物品借用歸還工作。
6、歸還物品時要當(dāng)面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。
。ㄎ澹┴敭a(chǎn)報廢
1、報廢物品要加以區(qū)別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據(jù)實際情況酌情處理。
2、報廢的物品由物品保管員統(tǒng)一登記,單項固定資產(chǎn)報廢金額按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、報廢單要有學(xué)校負責(zé)人、財務(wù)主管和物品保管員簽字說明。
4、報廢物品處理后的'回收資金,要及時入賬。
。┵Y產(chǎn)清查:
1、對所有固定資產(chǎn),每年進行一次清查,以物對賬,以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調(diào)整賬戶,保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。
2、學(xué)校在進行財產(chǎn)清查時,要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下,由總務(wù)主任具體負責(zé),組織相關(guān)人員參加。
3、清查方法以核實賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)查明原因,經(jīng)批準后,進行調(diào)賬,并指定人員寫出報告,以便核查。
固定資產(chǎn)管理制度8
固定資產(chǎn)管理管理制度是一項旨在確保企業(yè)固定資產(chǎn)的安全、完整、有效使用的'管理措施。它涵蓋了從資產(chǎn)購置、登記、使用、維護、處置到報廢的全過程,旨在優(yōu)化資源配置,提高資產(chǎn)使用效率,防止資產(chǎn)流失,并為企業(yè)的財務(wù)決策提供準確的數(shù)據(jù)支持。
內(nèi)容概述:
固定資產(chǎn)管理主要包括以下幾個方面:
1、資產(chǎn)購置:明確資產(chǎn)采購流程,包括預(yù)算審批、供應(yīng)商選擇、合同簽訂等環(huán)節(jié)。
2、資產(chǎn)登記:建立完善的資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,記錄資產(chǎn)的基本信息、購置日期、價值、使用部門等。
3、資產(chǎn)使用與維護:制定使用規(guī)定,定期進行資產(chǎn)盤點,確保資產(chǎn)的正常運行。
4、資產(chǎn)評估與折舊:定期評估資產(chǎn)價值,計算折舊,為財務(wù)報告提供依據(jù)。
5、資產(chǎn)處置與報廢:設(shè)定資產(chǎn)處置標準,處理閑置、損壞或過時的資產(chǎn)。
6、內(nèi)部控制與審計:設(shè)立內(nèi)部審計機制,監(jiān)控資產(chǎn)的使用情況,防止違規(guī)行為。
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第一章總則
第一條為規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作,確保公司財產(chǎn)安全,提高固定資產(chǎn)使用效率,降低固定資產(chǎn)占用和使用耗費,特制定本管理規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于公司所有固定資產(chǎn)管理。
第二章固定資產(chǎn)的定義及管理機構(gòu)
第三條固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時間超過12個月的非貨幣資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。未作為固定資產(chǎn)管理的工具、器具等,作為低值易耗品核算。
第四條按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分層歸口管理的原則,以固定資產(chǎn)的類別,對固定資產(chǎn)進行分工管理。
一、生產(chǎn)部是固定資產(chǎn)的主管部門,對公司的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理;對各部門單位固定資產(chǎn)的管理使用進行有效指導(dǎo)和監(jiān)督;負責(zé)公司級儀器儀表的管理。
二、財務(wù)部是固定資產(chǎn)的協(xié)管部門,負責(zé)固定資產(chǎn)的綜合核算,全面掌握固定資產(chǎn)的增減變化情況,合理計提固定資產(chǎn)折舊和資產(chǎn)減值損失,健全固定資產(chǎn)的明細核算。
三、各生產(chǎn)分廠(部門)負責(zé)本單位固定資產(chǎn)的管理。
四、技術(shù)中心辦公室負責(zé)公司通用電子計算機及附屬設(shè)備、計算機網(wǎng)絡(luò)的管理。
五、發(fā)展部負責(zé)公司廠房屋、建筑物及其附屬設(shè)施、道路、在建項目的管理。
六、公司辦公室負責(zé)公司車輛、辦公設(shè)備的管理。
七、儲運部負責(zé)本部門的固定資產(chǎn)和公司閑置、報廢物資的處理。
第三章固定資產(chǎn)管理機構(gòu)的職責(zé)
第五條生產(chǎn)部
一、擬定公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定,根據(jù)公司要求及本規(guī)定,制定固定資產(chǎn)管理的實施細則和其它必要的管理規(guī)定;
二、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的實物管理工作;
三、定期檢查固定資產(chǎn)使用情況,督促檢查各單位固定資產(chǎn)的保養(yǎng)和維護工作;
四、根據(jù)各單位的需求計劃提出固定資產(chǎn)調(diào)整和購置意見,辦理固定資產(chǎn)公司內(nèi)調(diào)撥手續(xù);
五、對公司各單位固定資產(chǎn)管理執(zhí)行情況進行評價,建立健全固定資產(chǎn)管理績效檔案;
六、參與固定資產(chǎn)的清查盤點工作,根據(jù)資產(chǎn)清查情況對技術(shù)陳舊、損壞、閑置的固定資產(chǎn)提出處理意見;組織實施固定資產(chǎn)的修舊利廢工作,管理各使用單位退庫的固定資產(chǎn),參與固定資產(chǎn)的驗收;
七、根據(jù)各單位固定資產(chǎn)使用情況編制設(shè)備大修計劃;
八、組織相關(guān)職能部門和單位指定專業(yè)技術(shù)人員成立技術(shù)鑒定小組,負責(zé)貴重設(shè)備等資產(chǎn)報廢的`技術(shù)鑒定工作。
第六條財務(wù)部
一、建立健全固定資產(chǎn)核算體系,負責(zé)固定資產(chǎn)的會計核算;
二、組織落實對固定資產(chǎn)購建、使用、更新、轉(zhuǎn)移、出租、出售、報廢等具體財務(wù)事項的審核;
三、建立健全公司固定資產(chǎn)臺帳及檔案,對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類、編號,掌握固定資產(chǎn)數(shù)量、類別及分布情況;
四、定期與生產(chǎn)部、各單位核對固定資產(chǎn)臺帳以及實物,會同有關(guān)單位組織分析固定資產(chǎn)的利用情況;
五、擬定固定資產(chǎn)折舊方法、折舊年限和殘值率,編制固定資產(chǎn)折舊預(yù)算;
六、定期組織全公司固定資產(chǎn)的清查和統(tǒng)計工作,保證帳、卡、物三相符,審核年度固定資產(chǎn)數(shù)量、更新改造、設(shè)備采購、報廢等的預(yù)算。
第七條固定資產(chǎn)使用單位職責(zé):
一、各固定資產(chǎn)使用單位負責(zé)本單位的設(shè)備管理工作,應(yīng)設(shè)置專職或兼職的設(shè)備管理員,每臺設(shè)備要明確使用、保管、維護的責(zé)任者。
二、管理和使用固定資產(chǎn)的人員調(diào)動時,新舊管理接替人員應(yīng)辦理交接手續(xù)。
三、對于精密、貴重及易發(fā)生安全事故的固定資產(chǎn),制定具體操作規(guī)程,嚴格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、潤滑和安全使用,并經(jīng)常對使用人員進行技術(shù)培訓(xùn)和安全教育。
四、建立健全本單位的固定資產(chǎn)明細帳,定期與生產(chǎn)部及財務(wù)部進行核對,定期清點盤查,記錄使用、保養(yǎng)、修理等情況。固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)公司職能部門審核并報公司批準,未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣;各單位應(yīng)每半年更新一次設(shè)備臺帳,并將電子表格上交生產(chǎn)部和財務(wù)部。
五、根據(jù)主管部門和協(xié)管部門的要求定期參與固定資產(chǎn)的清查盤點,做到帳、卡、物三相符。
六、參與固定資產(chǎn)驗收工作,在外購固定資產(chǎn)供應(yīng)商的選擇過程中提供參考意見。
七、及時反饋固定資產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)的重大問題,提出部門維修、更新等申請,同時負責(zé)辦理審批手續(xù)。
第八條技術(shù)中心、發(fā)展部、公司辦公室、儲運部
一、管理各自負責(zé)的固定資產(chǎn);做好各自的臺帳。
二、參與固定資產(chǎn)驗收工作,在固定資產(chǎn)供應(yīng)商的選擇過程中提供參考意見。
三、對本部門使用的固定資產(chǎn)負有與第七條同樣的責(zé)任。
四、發(fā)展部負責(zé)在建工程的管理,負責(zé)工程項目招標、工程合同的審核和簽訂、工程物資的管理、施工現(xiàn)場的監(jiān)督和簽證、工程預(yù)決算的審核和執(zhí)行、工程驗收和付款進度的審核等。
五、儲運部負責(zé)對已報廢物資或閑置物資整體出售的處理。
第四章固定資產(chǎn)的采購、驗收、入帳
第九條固定資產(chǎn)采購范圍、權(quán)限、方式和程序按《關(guān)于下發(fā)〈關(guān)于進一步加強物資申購計劃審批的規(guī)定〉(修訂稿)的通知(司辦[20xx]100號)》及《關(guān)于進一步加強物資申購計劃審批的規(guī)定(司辦[20xx]32號)》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十條固定資產(chǎn)的驗收處理程序按貴糖司辦字[20xx]118號《關(guān)于下發(fā)采購物資質(zhì)量驗收制度的通知》執(zhí)行。
一、設(shè)備或備件采購到公司,完成驗收后,供應(yīng)部將《計劃申購表》、合同、發(fā)票以及驗收單一并送交財務(wù)部作為付款入帳之依據(jù)。
二、基建項目完工后,發(fā)展部在申請付款時將項目資料報財務(wù)部作固定資產(chǎn)入帳的依據(jù)。
三、自制或委托制作的大型或成套設(shè)備,使用部門應(yīng)在投入運行前將設(shè)備情況報財務(wù)部作固定資產(chǎn)入賬的依據(jù),并將設(shè)備資料報生產(chǎn)部備案。
四、新建、擴建、技改工程竣工,驗收合格后,由發(fā)展部牽頭編制固定資產(chǎn)驗收交接記錄表。對既有土建工程又有設(shè)備購置的綜合性工程,必須按能形成單個固定資產(chǎn)名稱、金額分別編制固定資產(chǎn)驗收交接表。
五、財務(wù)部在收到供應(yīng)部、發(fā)展部上述資料十五個工作日內(nèi),應(yīng)確定是否將資料所述設(shè)備、備件或基建工程轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)。對確定列入固定資產(chǎn)的,應(yīng)編制固定資產(chǎn)編號、確定折舊年限,并將編號和折舊年限向使用部門和生產(chǎn)部設(shè)備室反饋。
六、使用部門接到財務(wù)部的反饋后,應(yīng)于十五個工作日內(nèi)更新固定資產(chǎn)臺賬、設(shè)備臺賬和設(shè)備卡片,并將更新情況向生產(chǎn)部設(shè)備室反饋。
第十一條固定資產(chǎn)的帳務(wù)處理程序
一、財務(wù)部應(yīng)嚴格審核各項單據(jù)的簽核是否完整,審核訂購數(shù)量與驗收數(shù)量是否一致,審核發(fā)票金額、《計劃申購表》金額及合同所列金額是否一致。如有差異時,應(yīng)及時向有關(guān)單位追查原因并責(zé)成適當(dāng)處理,若一致則依付款作業(yè)流程辦理入帳。
二、財務(wù)部應(yīng)于固定資產(chǎn)入臺帳前,編制“固定資產(chǎn)增加單”一式三聯(lián)送生產(chǎn)部及使用單位核對,并填列異;蚋齼(nèi)容后,第一聯(lián)生產(chǎn)部存,第二聯(lián)財務(wù)部自存作為入賬依據(jù),并在公司U8系統(tǒng)上更新,第三聯(lián)使用單位留存,并更新各自的臺帳。
固定資產(chǎn)管理制度10
一、管理分工
為了更好的利用固定資產(chǎn),實行固定資產(chǎn)歸口管理,加強對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)范,按照集中領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理如下:
1、財務(wù)部作為固定資產(chǎn)的主管部門,應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的明細帳卡。
2、各科室負責(zé)人負責(zé)本科室固定資產(chǎn)的維護與使用管理。
3、各科室微機使用人負責(zé)電腦桌椅相關(guān)設(shè)備的維護和使用管理。
二、主管部門的職責(zé)
1、隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
2、負責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護,確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點,保證帳、卡、物三相符。
3、負責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責(zé)審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。
4、根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計劃,按期編報設(shè)備更新計劃。
5、嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。
三、使用部門的職責(zé)
1、各固定資產(chǎn)使用部門負責(zé)本科室的設(shè)備管理工作,每臺設(shè)備要明確使用、保管、維護的責(zé)任者。
2、各檢測隊嚴格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔和安全使用。
3、建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。
4、根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點,做到帳、卡、物三相符。
四、固定資產(chǎn)的購置、驗收、入庫、領(lǐng)用
1、由于工作需要,各科室購置固定資產(chǎn)必須提前向分管經(jīng)理提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,由相關(guān)部門負責(zé)購置。
2、購設(shè)備進入公司后,由相關(guān)科室開箱檢查、驗收,設(shè)備安裝完畢后填“設(shè)備使用單”報財務(wù)部門。財務(wù)部門部門根據(jù)“設(shè)備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用科室。
五、固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移
1、凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準,任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。
2、公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后,由財務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),并通知相關(guān)的會計進行賬、卡交接。
3、公司對外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實行有償價調(diào)撥方式,設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價值、新舊程度按質(zhì)論價,原則上調(diào)出設(shè)備的價值不得低于設(shè)備的折余價值,對外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財務(wù)手續(xù)。
4、未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。
六、固定資產(chǎn)的報廢與封存
1、公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設(shè)備報廢單一式三份由財務(wù)部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報廢相關(guān)手續(xù)。
2、凡符合下列條件可申請報廢:
(一)、超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。
。ǘ、不能動遷的設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。腐蝕嚴重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。
。ㄈ、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復(fù)價值的。因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價值的。
。ㄋ模⒎步(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準,變價收入上交財務(wù)部。
。ㄎ澹、凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。
七、固定資產(chǎn)的清查
1、為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。
2、固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對有關(guān)固定資產(chǎn)進行全部或部分的臨時清查:
。ㄒ唬┲苯咏(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動工作;
。ǘ┮驒C構(gòu)、業(yè)務(wù)變動,辦理財產(chǎn)交接;
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;
(四)單位負責(zé)人根據(jù)工作需要決定進行的臨時抽查。
3、根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、使用部門、技術(shù)人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。
4、對固定資產(chǎn)進行清查以前,財務(wù)部門必須檢查有關(guān)財產(chǎn)增減變動的'憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應(yīng)當(dāng)及時入賬,主動與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關(guān)部門核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
5、經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應(yīng)當(dāng)將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進行整理,對尚未點驗入庫和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯。
6、固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點清實物,包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見。
對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應(yīng)當(dāng)進行清查,并分別填制清查表。
7、對固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。
清查表單應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)管理部門留存一份,送交財務(wù)部門一份。
8、財務(wù)部門根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候,應(yīng)該及時查明原因,必要時進行復(fù)查或由經(jīng)管財產(chǎn)的人員做出書面報告。
9、對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)集體審批。財務(wù)部門根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。
八、獎懲
1、在固定資產(chǎn)管理工作中成績突出者,可給予一定的物質(zhì)獎勵。
2、固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責(zé)任大小確定,同時追究其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
3、造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據(jù)國家安全法規(guī)和局隊有關(guān)安全管理規(guī)定,對相關(guān)責(zé)任人進行紀律處分和經(jīng)濟處罰,并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。
本辦法由財務(wù)部負責(zé)解釋。
固定資產(chǎn)管理制度11
一、目的:
為了加強固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本制度。
二、適用范圍:
本制度適用于公司項下的所有固定資產(chǎn)及低值易號品管理。
三、責(zé)任人:
財務(wù)部與綜合部聯(lián)合制定此制度并頒布執(zhí)行。
四、內(nèi)容:
1、為了更好的利用固定資產(chǎn),實行固定資產(chǎn)歸口管理,加強對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)范,按照集中領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則,按固定資產(chǎn)歸屬確定分工管理如下:
1)財務(wù)部作為固定資產(chǎn)低值易耗品的建賬部門,綜合部作為固定資產(chǎn)低值易耗品的實物管理部門,財務(wù)部應(yīng)該建立建全帳目,綜合部應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的明細卡,做到帳目與卡片一致。實行半年盤點一次。
2)公司各辦公室內(nèi)的固定資產(chǎn)及低值易耗品由綜合部指定的負責(zé)人落實責(zé)任人管理。
3)展廳、客戶接待臺、客戶洽談室、兒童區(qū)、新車交車區(qū)布置的固定資產(chǎn)及低值易耗品由銷售部門負責(zé)落實責(zé)任人管理。
4)維修接待臺、精品柜、客戶休息區(qū)、客戶上網(wǎng)區(qū)、備件庫、客戶休息室布置的固定資產(chǎn)由售后部門負責(zé)落實責(zé)任人管理。
5)車間機器設(shè)備全部由售后部門歸口管理
6)售后部門負責(zé)生產(chǎn)車間設(shè)備的購建、安裝、修理和使用管理。
7)售后部門負責(zé)廠區(qū)動力設(shè)備的購建、安裝、修理和使用管理。
8)公司的電子設(shè)備及廠房建筑物由綜合部進行統(tǒng)一管理。
9)綜合部負責(zé)公司的.通用電子計算機及附屬設(shè)備購置、安裝、維護和使用管理。
10)綜合部負責(zé)公司廠房建筑物及其附屬設(shè)施的購置、安裝、維護和使用管理。
11)綜合部負責(zé)公司辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品的購置維護,總部要求審批的,需經(jīng)過總部審批單進行采購。
12)公司運輸工具的管理由綜合部根據(jù)用車實際情況而分到各部門管理。
2、主管部門的職責(zé)
1)隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
2)負責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護,確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點,保證帳、卡、物三相符。
3)負責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責(zé)審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。
4)根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計劃,按期編報設(shè)備更新計劃。使用部門如果改變使用狀態(tài),或報廢等狀況而不及時上報的,主管部門有權(quán)上報相關(guān)部門請求追究相關(guān)人員責(zé)任。
5)嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。
3、使用部門職責(zé)
1)各固定資產(chǎn)使用部門負責(zé)本部門的資產(chǎn)管理工作,應(yīng)設(shè)置兼職的資產(chǎn)管理員,每項資產(chǎn)要明確使用、保管、維護的責(zé)任人。
2)嚴格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、潤滑和安全使用。
3)建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。
4)根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點,做到帳、卡、物三相符。
4、固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)用
1)因工作需要,各部門購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,上報總部審批,由相關(guān)部門負責(zé)購置。
2)資產(chǎn)購進后,由相關(guān)部門開箱檢查、驗收,安裝完畢后填“資產(chǎn)使用單”報主管部門。主管部門根據(jù)“資產(chǎn)使用單”建立固定資產(chǎn)卡片、標簽,并通知使用單位。
3)基本建設(shè)項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。
5、固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移
1)凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理,任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。
2)公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時由調(diào)出、調(diào)入部門的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后,由財務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),并通知相關(guān)的會計進行帳、卡交接。
3)公司對外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實行有償價調(diào)撥方式,設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價值、新舊程度按質(zhì)論價,原則上調(diào)出設(shè)備的價值不得低于設(shè)備的折余價值,對外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價值,報總經(jīng)理簽字、總部審批方可處理,辦理有關(guān)財務(wù)手續(xù)。
4)未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。
6、固定資產(chǎn)的報廢與封存
1)公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫資產(chǎn)報廢單一式三份由財務(wù)部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報廢相關(guān)手續(xù)。
2)凡符合下列條件可申請報廢:
a)超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。
b)不能動遷的設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
c)腐蝕嚴重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。
d)絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復(fù)價值的。
e)因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價值的。
3)凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準,變價收入上交財務(wù)部。
4)凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。
5)閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。
7、固定資產(chǎn)的清查
為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。在清查時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)毀損和盤盈、盤虧,要查明原因。屬于人為責(zé)任的由責(zé)任人承擔(dān)重置的完全經(jīng)濟責(zé)任,屬于自然損耗及非人為責(zé)任的由責(zé)任人寫出書面情況,主管部門簽署意見后,報知總經(jīng)理,由總經(jīng)理批復(fù)后,再報集團審批,按審批結(jié)果財務(wù)部門作相應(yīng)的帳務(wù)處理。
8、公司低值易耗品參照此制度管理。
9、本制度自20xx年八月一日起執(zhí)行
固定資產(chǎn)管理制度12
目前,許多企業(yè)并沒有認識到企業(yè)戰(zhàn)略的重要性,企業(yè)總體戰(zhàn)略目標的制定、戰(zhàn)略選擇與決策流于形式,企業(yè)核心競爭能力的培育止步不前,企業(yè)遠景的預(yù)測和分析不清晰,嚴重影響固定資產(chǎn)投資與管理的長期效益。完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理的途徑主要從以下幾個方面入手:
第一,提高對固定資產(chǎn)管理重要性的認識。固定資產(chǎn)作為企業(yè)的主要勞動資料,固定資產(chǎn)所占的資金在其資產(chǎn)總額中占有較大的比重。固定資產(chǎn)對企業(yè)財務(wù)狀況的反映也有很大影響,還有固定資產(chǎn)管理工作的難度較大,問題較多。如果固定資產(chǎn)管理控制不到位,必然會出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理松散,削弱企業(yè)競爭力與企業(yè)發(fā)展后勁。
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)資金管理的主要組成部分。合理使用有限的固定資金,減少固定資產(chǎn)購建和使用中的損失,提高固定資產(chǎn)利用率,就能緩解企業(yè)的資金緊張狀況,有利于企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。通過多種形式,采取不同方法加強固定資產(chǎn)管理的研究和輿論宣傳,克服重流動資金管理,輕固定資產(chǎn)管理的偏向。
第二,強化外部監(jiān)督作用。財、稅、審、銀部門要從不同角度發(fā)揮監(jiān)督作用,如對固定資產(chǎn)的購建銀行應(yīng)把好關(guān),對重大開支項目要堅持根據(jù)審批文件辦理結(jié)算手續(xù),對專項工程堅持按工程進度撥款,加強對工程開支和工程質(zhì)量的檢查。財稅部門對固定資產(chǎn)要定期監(jiān)督,防止出現(xiàn)死賬,影響稅收。
第三,完善管理制度,要嚴格界定固定資產(chǎn)的采購、審批、使用及管理等權(quán)限。各部門的責(zé)權(quán)在制度上明確,在形式上分開,在執(zhí)行中相互制約,避免某一部門利用權(quán)力代辦全部工作。企業(yè)的管理制度一旦制定,就必須嚴格遵守,并與企業(yè)的考核機制相結(jié)合,切實形成固定資產(chǎn)管理的有效管理機制。
第四,優(yōu)化配置結(jié)構(gòu)。企業(yè)必須從自身的戰(zhàn)略目標出發(fā),對已有的固定資產(chǎn)重新進行優(yōu)化調(diào)整與配置組合,使企業(yè)的固定資產(chǎn)最大限度地滿足企業(yè)動態(tài)發(fā)展核心業(yè)務(wù)的需要。對于與核心業(yè)務(wù)不相關(guān)的固定資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)盡可能地進行剝離或出售,收回其所占用的資金,用于購入與核心業(yè)務(wù)相關(guān)的固定資產(chǎn),從而實現(xiàn)固定資產(chǎn)配置結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,提高固定資產(chǎn)的利用效率。
第五,分類管理提高使用效率。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的具體情況對固定資產(chǎn)進行合理分類,并結(jié)合各類固定資產(chǎn)的特點實施差異化管理。對于技術(shù)含量高、價格昂貴的關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備,企業(yè)應(yīng)進行重點管理,要保證這類固定資產(chǎn)能夠正常有效地運行,減少故障發(fā)生次數(shù)和停機時間,降低停機損失,提高利用效率。而對于房屋、建筑物以及技術(shù)含量較低的普通設(shè)備,企業(yè)在提高其利用率的同時,則應(yīng)注意搞好維護和保養(yǎng)工作,減少自然腐蝕,以延長其使用壽命。
第六,固定資產(chǎn)的前期管理。企業(yè)在進行固定資產(chǎn)投資決策時不能單憑管理者的意志,靠少數(shù)人決定,而應(yīng)加強投資的可行性研究,使決策具有科學(xué)性。企業(yè)在購置固定資產(chǎn)前應(yīng)認真做好調(diào)研和技術(shù)經(jīng)濟論證工作,如投資效益的預(yù)測與分析、工藝流程、設(shè)備選型、施工力量的選定等都需要做認真、過細的工作,確保固定資產(chǎn)投資收益的實現(xiàn)。企業(yè)固定資產(chǎn)投資的可行性研究既要考慮國家宏觀政策、行業(yè)發(fā)展狀況和市場需求等外部因素,還要結(jié)合企業(yè)自身的戰(zhàn)略目標,系統(tǒng)地分析投資項目在技術(shù)上是否先進適用,經(jīng)濟上是否合理有利,生產(chǎn)上是否創(chuàng)造效益。對于一些大型投資項目和陌生的投資領(lǐng)域,最好聘請一些權(quán)威專家和科研機構(gòu)參與評估,以降低投資決策失誤的可能性,提高固定資產(chǎn)投資的有效性。
第七,固定資產(chǎn)盤點管理。企業(yè)應(yīng)定期組織盤點固定資產(chǎn)的實存情況。盤點工作應(yīng)由負責(zé)保管、記賬等不同職能的人員以及其他局外人員共同擔(dān)任。盤點前,應(yīng)當(dāng)保證固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務(wù)部門進行固定資產(chǎn)賬簿記錄和卡片記錄的核對,保證賬賬相符、賬卡相符。
固定資產(chǎn)的盤點結(jié)果應(yīng)記錄在盤點清單上,清單內(nèi)容包括資產(chǎn)名稱、類別編號、存放地點、目前使用狀況和所處狀態(tài)等。實地盤點結(jié)束后,應(yīng)將盤點清單內(nèi)容與固定資產(chǎn)卡片核對,并與賬表核對。如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)已處于不能正常使用狀態(tài),應(yīng)由固定資產(chǎn)的保管部門負責(zé)審查其原因,經(jīng)過一定的審批程序,才能對固定資產(chǎn)作相應(yīng)的處置或轉(zhuǎn)移,對可能發(fā)生減值跡象的,應(yīng)當(dāng)計算其可收回金額,可收回金額低于賬面價值的,就當(dāng)計提減值準備,避免資產(chǎn)價值的高估。每次盤點清單應(yīng)歸檔保存。
第八,固定資產(chǎn)實物管理與價值管理的統(tǒng)一。一般企業(yè)機動部門負責(zé)固定資產(chǎn)的實物管理,而由財務(wù)部門專門負責(zé)固定資產(chǎn)的價值管理。事實上機動部門和財務(wù)部門由于其管理的出發(fā)點、落腳點的差異就有其管理幅度及管理側(cè)重點的不同步。如何做到固定資產(chǎn)實物管理和價值管理的`和諧統(tǒng)一,是各種所有制企業(yè)面臨的一項課題。解決這一問題的措施在于企業(yè)固定資產(chǎn)管理以實物管理為主,價值管理為輔,價值管理與實物管理相輔相成。
第九,固定資產(chǎn)驗收管理。企業(yè)外購固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同、供應(yīng)商發(fā)貨單等對所購固定資產(chǎn)的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)要求及其他內(nèi)容進行驗收,出具驗收單或驗收報告。驗收合格后方可投入使用。企業(yè)自建固定資產(chǎn)應(yīng)由制造部門、固定資產(chǎn)管理部門、使用部門共同填制固定資產(chǎn)移交使用驗收單,移交使用部門使用。
對于需較高等級的技術(shù)或?qū)I(yè)人員來檢查其質(zhì)量或精密程序的固定資產(chǎn),必須經(jīng)過專職工程師的檢查,并在驗收單或驗收報告上簽字同意;對于通過建筑或通過安裝取得的固定資產(chǎn)在正式向承包商簽發(fā)驗收合格證前,應(yīng)作全面和綜合性的測試驗收驗查工作。企業(yè)對驗收合格的固定資產(chǎn)應(yīng)及時辦理相關(guān)的建賬、編號、建卡等手續(xù),同時明確資產(chǎn)使用保管責(zé)任部門或個人。
第十,固定資產(chǎn)的核算管理。由于固定資產(chǎn)種類繁多,一般以表代賬明細核算,分類分具體明細設(shè)表,其主要分類有:房屋、機器設(shè)備、辦公家具、電子設(shè)備、運輸設(shè)備等;各類資產(chǎn)明細表應(yīng)詳細記錄資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購入或建造日期、資產(chǎn)價值、折舊方法和年限、每會計期應(yīng)計提折舊和累積已計提折舊額、凈值額、使用人員或責(zé)任保管部門、存放地點等;同時月末應(yīng)將明細表與總賬進行核對,以確保賬表相符;年度終了應(yīng)將各月度明細表整理裝訂成冊,連同會計賬簿一并歸檔管理。
企業(yè)須指定具體部門負責(zé)對固定資產(chǎn)進行財產(chǎn)卡片登記管理,規(guī)定必須有財產(chǎn)登記部門簽署“財產(chǎn)卡已登”的字樣后,財務(wù)部門方能付清財產(chǎn)款項,否則財務(wù)部門須負相應(yīng)的責(zé)任。財產(chǎn)卡片至少應(yīng)記錄資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置或建造日期、資產(chǎn)價值、存放地點,同時資產(chǎn)使用或保管人在其上簽字;財產(chǎn)發(fā)生變更時,有關(guān)人員應(yīng)及時對財產(chǎn)卡和資產(chǎn)明細表作相應(yīng)變更,以確保賬卡相符、賬實相符。以保護固定資產(chǎn)的安全完整。
最后,需要強調(diào)的是,企業(yè)應(yīng)加快固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè),選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來管理固定資產(chǎn)。企業(yè)可以采用條碼技術(shù),通過條碼信息介質(zhì),對固定資產(chǎn)管理進行全程跟蹤,從而加快信息的傳遞速度,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實時監(jiān)控。這樣,固定資產(chǎn)管理部門就可以及時、準確地了解各項固定資產(chǎn)使用和變動的情況,并采取相應(yīng)的管理措施,提高管理效果。
固定資產(chǎn)管理制度13
為加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,明確相關(guān)科室職責(zé),防止國有資產(chǎn)的流失,提高固定資產(chǎn)的投資效益,保證醫(yī)療、科研和其它工作的正常進行,特制訂本管理規(guī)定。
一、固定資產(chǎn)的分類
固定資產(chǎn)是指醫(yī)院在醫(yī)療保健服務(wù)活動過程中,使用年限在一年以上,單位價值在規(guī)定標準以上,并在使用過程中基本保持其窮而后工有實物形態(tài)的資產(chǎn)。根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)行財務(wù)管理制度及固定資產(chǎn)的所屬關(guān)系,把固定資產(chǎn)分為五大類:房屋及建筑物類、專業(yè)設(shè)備類、一般設(shè)備類、圖書類、其他固定資產(chǎn)。
二、固定資產(chǎn)管理實行科室管理責(zé)任制
1、醫(yī)院采購科全面負責(zé)固定資產(chǎn)的購置、驗收、保管調(diào)配和維修,建立分科室的財產(chǎn)實物明細帳,負責(zé)定期清查盤點,辦理調(diào)撥、變價、報廢等有關(guān)審批手續(xù)。
2、財務(wù)科負責(zé)全院固定資產(chǎn)總帳和按五類設(shè)置二級明細分類帳的建帳和核算工作,定期參加固定資產(chǎn)的清查盤點和帳目核對工作,實行會計監(jiān)督。
3、后勤保障部要 設(shè)立廢舊資產(chǎn)回收倉庫,并要建立“廢舊資產(chǎn)回收明細帳”,實行帳、物分管。
三、購入固定資產(chǎn)的計價
醫(yī)院外購的固定資產(chǎn)應(yīng)以購入價格加上購入過程中發(fā)生的相關(guān)費用計價(包括:運輸費、裝卸費、保險費、安裝成本費用和繳納的稅金)。國外進口的設(shè)備,應(yīng)按原價加支付的進口稅金計價。貸款購建固定資產(chǎn)時,安裝完畢交付使用前所發(fā)生的貸款利息也應(yīng)計入固定資產(chǎn)價值。
四、固定資產(chǎn)的購置
1、以經(jīng)濟實效為原則。先由科室提出申請,上報醫(yī)院采購科,由采購科按具體品種、規(guī)格、型號、性能、用途及要求,進行分類匯總,報院長或院采購委員會批準后,方可購置。
2、大型醫(yī)療設(shè)備、貴重醫(yī)療儀器設(shè)備在購置之前,必須進行市場論證、財務(wù)分析和科室投資效益預(yù)測分析,否則不予討論。
3、經(jīng)批準購買的固定資產(chǎn),其發(fā)票必須到采購科進行登記,同時建立固定資產(chǎn)臺帳。
4、對屬于縣政府采購辦管理制度所規(guī)定金額購置的固定資產(chǎn),必須報縣采購辦批準。
五、固定資產(chǎn)的調(diào)配
院內(nèi)科室與科室之間不得自行進行固定資產(chǎn)調(diào)配使用,確需調(diào)配使用的需填寫“固定資產(chǎn)調(diào)配使用申請單”,報院長審批后,采購科辦理調(diào)配手續(xù),由采購科通知財務(wù)科調(diào)整科室成本核算數(shù)據(jù)。
六、固定資產(chǎn)的報廢
1、已滿使用期限或喪失使用價值的固定資產(chǎn),應(yīng)填寫“固定資產(chǎn)報廢單”由采購科組織相關(guān)科室調(diào)查落實、按規(guī)定手續(xù)報院長審批同意。使用科室將廢舊財產(chǎn)交后勤廢舊倉庫(廢舊醫(yī)療設(shè)備交器械修理組),廢舊資產(chǎn)回收管理人員在報廢單上簽字。采購科、財務(wù)科辦理銷帳手續(xù),核減折舊費。
2、后勤保障部、采購科各指定一名專人兼管帳目,據(jù)實記錄“廢舊資產(chǎn)回收明細帳”。
七、捐贈資產(chǎn)的管理
社會向我院各科室贈送、贊助、轉(zhuǎn)讓的`固定資產(chǎn),以及用專項經(jīng)費購置的固定資產(chǎn),由科室書面說明資產(chǎn)的來源,到采購科登記,采購科在財產(chǎn)登記帳薄上注明財產(chǎn)的來源,視同醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,但不計提科室折舊費。
八、固定資產(chǎn)的盤點
1、每年由采購科組織對固定資產(chǎn)進行盤點一次,對盤盈、盤虧,以及在盤點過程中發(fā)現(xiàn)的具體問題,由財務(wù)部與使用科室一起協(xié)同查明原因,寫出書面報告,經(jīng)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,按照會計制度規(guī)定進行處理。
2、對于出現(xiàn)財產(chǎn)失落或損失不報,造成帳、實不符,又不能查明原因,實行科主任負責(zé)制,并按固定資產(chǎn)原值賠償。
九、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行,與此有抵觸的規(guī)定同時廢止。
固定資產(chǎn)管理制度14
固定資產(chǎn)餐飲管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,它涵蓋了餐飲業(yè)中所有長期使用的設(shè)備、設(shè)施及無形資產(chǎn)的購置、使用、維護、折舊、更新和處置等環(huán)節(jié)。該制度旨在確保固定資產(chǎn)的有效利用,提高運營效率,降低損耗,保障企業(yè)的`經(jīng)濟效益。
內(nèi)容概述:
1.資產(chǎn)分類與編碼:明確各類固定資產(chǎn)的分類標準,如廚房設(shè)備、餐廳家具、裝修裝飾等,并進行唯一編碼,方便資產(chǎn)追蹤和管理。
2.購置審批:規(guī)定固定資產(chǎn)購置的流程,包括需求提出、預(yù)算審批、采購執(zhí)行和驗收入賬。
3.使用與保養(yǎng):制定設(shè)備使用規(guī)范,設(shè)定定期保養(yǎng)計劃,確保設(shè)備正常運行。
4.折舊與攤銷:確定固定資產(chǎn)折舊方法和年限,合理計算財務(wù)成本。
5.資產(chǎn)盤點:設(shè)立周期性的資產(chǎn)清查機制,確保資產(chǎn)賬實相符。
6.轉(zhuǎn)移與處置:規(guī)定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移和報廢、出售的程序,防止資產(chǎn)流失。
7.責(zé)任與監(jiān)督:明確各部門及員工在固定資產(chǎn)管理中的職責(zé),設(shè)立審計機制,保證制度執(zhí)行。
固定資產(chǎn)管理制度15
固定資產(chǎn)是企業(yè)的主要生產(chǎn)資料,是企業(yè)資產(chǎn)的主要組成部分及生產(chǎn)活動的主要手段。其數(shù)量、功能、配置結(jié)構(gòu)、技術(shù)狀況決定著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模和競爭能力。為規(guī)范固定資產(chǎn)的管理行為,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的界定
凡使用年限在一年以上,單件價值在20xx元以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn)。
。ㄒ唬┓舷铝星闆r之一者,應(yīng)列入固定資產(chǎn)。
1、生產(chǎn)機械、電器設(shè)備、工藝管線、地下電纜、儀表、房屋、建筑物、工器具、專用設(shè)備以及非生產(chǎn)用設(shè)備等。
2、凡屬在設(shè)備內(nèi)部或外部隨機安裝的電機、工藝儀表,不論規(guī)格大小、價值多少,均隨主機列入固定資產(chǎn)。
3、獨立使用或備用的電機,功率在7KW以上者列入固定資產(chǎn)。
4、有些設(shè)備、工具、器具等專用設(shè)備,生產(chǎn)的主要設(shè)備,使用年限又較長、數(shù)量較多,雖然價值不足規(guī)定金額,也可列入固定資產(chǎn)。
5、由基建完工交付使用的;由專用資金購進的;由專項貸款購進的;由外單位有償(無償)撥入的;經(jīng)批準盤盈估價的。
6、未使用(備用或暫時不用),不需要的,封存的也應(yīng)列為固定資產(chǎn)。
。ǘ┯邢铝行再|(zhì)之一者不列入固定資產(chǎn):
1、使用年限較短、數(shù)量較多、更換又比較頻繁的。如:玻璃器具、工具性質(zhì)的儀表,為生產(chǎn)購置或自制的專用工具、模具和卡具。
2、同一規(guī)格、型號的低值易耗品,雖單價達到固定資產(chǎn)標準,也不能列為固定資產(chǎn),可按低值易耗品處理。
3、機械內(nèi)部和外部原裝置的7KW以下電機、工藝儀表、需更新或新安裝的不再增減固定資產(chǎn)原值,可按低值易耗品處理。
4、新建交付使用的設(shè)備中,包括在設(shè)備價值內(nèi)的一次性使用的各種填充物。如:包括塑料填料、分子篩、樹脂、木材制品、觸媒、催化劑、液壓油、潤滑油、變壓器油等。應(yīng)從設(shè)備價值中扣除,作流動資金管理。
二、固定資產(chǎn)管理職責(zé)的劃分
機動部、財務(wù)部和各單位應(yīng)明確職責(zé),共同管理和維護好固定資產(chǎn),建立固定資產(chǎn)賬冊、固定資產(chǎn)卡片,各存一份。
(一)機動部職責(zé):
1、負責(zé)固定資產(chǎn)管理制度的貫徹實施。
2、統(tǒng)一全公司固定資產(chǎn)的登記、編號,掌握固定資產(chǎn)的變動情況。指導(dǎo)分廠、工段搞好基層設(shè)備管理工作。
3、辦理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、報廢、封存和變賣審批手續(xù),并辦理對閑置固定資產(chǎn)的維護、利用和處置工作。
4、監(jiān)督設(shè)備的維護、保養(yǎng),保證設(shè)備的正常運行。
5、掌握和分配平衡大修費、更新費的使用。
6、每年會同財務(wù)部組織對全廠各單位固定資產(chǎn)清查和查定工作。
(二)財務(wù)部職責(zé):
1、監(jiān)督固定資產(chǎn)管理制度的貫徹實施。
2、建立健全固定資產(chǎn)的帳目,負責(zé)折舊費核算,掌握固定資產(chǎn)增減變動、封存、報廢等情況。
3、按制度規(guī)定,正確、及時地提取基本折舊和大修基金。
4、參與報廢、調(diào)撥、封存、變賣固定資產(chǎn)設(shè)備的審查工作。
5、同機動部一道,組織對全公司各單位固定資產(chǎn)的年度清查、核定工作。
(三)各使用單位職責(zé):
1、認真做好基層固定資產(chǎn)管理工作,準確無誤地建立健全固定資產(chǎn)賬冊和固定資產(chǎn)卡片,并由專人保管。
3、負責(zé)設(shè)備的維護、保養(yǎng),保證設(shè)備的正常運行。
4、及時辦理增減固定資產(chǎn)手續(xù)。
三、新增固定資產(chǎn)的`辦理程序
。ㄒ唬⿲τ诜课萁、構(gòu)筑物應(yīng)按下列要求辦理固定資產(chǎn)手續(xù):
1、有房屋建、構(gòu)筑物的施工設(shè)計圖、施工組織設(shè)備方案、批準施工報告(經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、部門簽字立項)、竣工圖、施工費用結(jié)算書(包括單項、分項工程質(zhì)量評定、材料試驗報告)、施工驗收證明書等。
2、施工結(jié)束,資料齊全,由施工單位提出申請,工程部組織施工單位,公司有關(guān)部門和使用單位共同進行全面驗收,并向使用單位移交全部資料(正本)。使用單位向機動部申辦此項目固定資產(chǎn)落戶。凡缺少施工設(shè)計圖、施工組織設(shè)計方案、批準施工報告(需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、部門簽字立項的)、竣工圖、施工費用結(jié)算(包括單項、分項工程質(zhì)量評定、材料驗收報告),施工驗收證明書(參加驗收單位和使用單位負責(zé)人簽字)不予驗收和辦理固定資產(chǎn)落戶手續(xù)。
3、逐項填寫“固定資產(chǎn)申報表”、“固定資產(chǎn)卡片”、“固定資產(chǎn)移交證明書”,由機動部、財務(wù)部辦理固定資產(chǎn)落戶手續(xù),使用單位相應(yīng)建卡、建檔。
(二)對于機械設(shè)備、電氣設(shè)備、儀表、工業(yè)管線、電纜等應(yīng)按下列要求辦理固定資產(chǎn)手續(xù):
1、機械設(shè)備、電器設(shè)備、儀表等應(yīng)有設(shè)備出廠合格證、設(shè)備使用說明書設(shè)備銘牌標志和試驗、試車、試壓記錄、整體及易損件圖紙,安裝、設(shè)計、施工圖紙。對壓力容器,高、中壓管道,除應(yīng)具有設(shè)計、施工圖外,還應(yīng)有無損檢測記錄、試壓記錄以及竣工圖、設(shè)備安裝施工結(jié)算書、工程驗收證明書。
2、安裝施工完畢、資料齊全(正本),應(yīng)由安裝、施工單位公司項目管理部門提出驗收申請,由項目主管部門組織有關(guān)單位和使用單位共同進行全面驗收。使用單位向機動部申辦此項項目資產(chǎn)落戶。凡缺少設(shè)備出廠合格證;設(shè)備使用說明書;設(shè)備銘牌標志和試驗、試車記錄;整體及易損件圖紙;安裝、設(shè)備、施工圖紙;壓力容器和高、中壓管道檢測、試壓記錄;竣工圖;設(shè)備安裝施工結(jié)算書;工程驗收證明書(參加驗收單位和使用單位負責(zé)人簽字),不予驗收和辦理固定資產(chǎn)落戶手續(xù)。
3、逐項填寫“固定資產(chǎn)申報表”、“固定資產(chǎn)卡片”、“固定資產(chǎn)移交證明書”,由機動部、財務(wù)部辦理固定資產(chǎn)手續(xù),使用單位相應(yīng)建卡、建檔。
5、參加并支持機動部、財務(wù)部對全年本單位固定資產(chǎn)清查、核定工作。
四、固定資產(chǎn)的報廢與更新
(一)凡符合下列情況之一的設(shè)備,應(yīng)當(dāng)報廢更新:
1、經(jīng)過預(yù)測,大修后技術(shù)性能仍不能滿足生產(chǎn)要求,不能保證產(chǎn)品質(zhì)量的。
2、設(shè)備老化,技術(shù)性能落后、能耗高、經(jīng)濟效益差的。
3、在修后雖能恢復(fù)精度,但不如更新經(jīng)濟的。
4、嚴重污染環(huán)境,危害人體安全和健康,又不能進行改造或改造又不經(jīng)濟的。
5、國家有關(guān)部門公布不能繼續(xù)使用的,已經(jīng)淘汰的。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)報廢的程序:
1、使用單位提出書面申請,并填寫“XXX固定資產(chǎn)報廢技術(shù)鑒定審批表”,上報機動部。
2、機動部組織有關(guān)部門進行技術(shù)鑒定,提出意見匯總報主管副總審批,
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